Накладная на отпуск материалов сторону форма м 15 бланк. Оформление и заполнение накладной на отпуск материалов на сторону

За таким коротеньким значением М-15,скрываеться накладная на отпуск материалов на сторону . Такой документ не считается обязательным в исполнении, но очень часто его используют на предприятиях.

Накладная на отпуск материалов на сторону формируется при отпуске использованных материалов посторонним компаниям либо подразделениями собственной компании, а кроме того при выбывании использованных материалов вследствие их реализации. Данная накладная выставляется надлежащим подразделением компании, исполняющим снабженческие функции, или официальным лицом, исполняющие подобные функции.

Где используют накладную на отпуск материалов

Чаще всего этот документ используют внутри предприятия, для примера, для передачи в главный офис в филиалы компании. И так же накладные на отпуск материалов для других компаний, но только если у них есть специальное соглашение.

Основные правила заполнения

Единой формы нет такой накладной, поэтому юридические лица и индивидуальные предприниматели, вправе разработать свой шаблон и выписывать накладную в произвольной форме. Хотя рекомендуется придерживаться общих стандартов.

Делается такой документ только бухгалтером и иногда может частично сделать кладовщик. Накладную нужно подписывать ответственными сотрудниками компании. Печать с реквизитами не нужна.

Накладная выписываться в двух экземплярах, первый экземпляр отправляется на склад компании, а второй экземпляр получателю.

• Дату, когда составлялся бланк;
• Код вида операции;
• Кто отправитель (подразделение, вид деятельности);
• Кто получатель (подразделение, вид деятельности);
• Кто ответственный (подразделение, вид деятельности, код исполнителя).

!Важно Необходимо указать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, указать конкретные материалы, которые по накладной проводятся.

Инструкция, как заполнять накладную

Накладная на отпуск материалов, состоит из двух частей.

Первую часть нужно заполнять следующим образом:

Вторая часть включает в себя, ряд правил:

В завершении накладная должна быть подписана только бухгалтером, и кладовщиком. Штамп не обязательно ставить, но если получатель требует поставить печать, то лучше поставьте.

Назначение такого документа

Документ представляет себя накладную, где перемещаются материалы, как внутри компании, так и выходя из компании:

1. Самое распространенное это перемещение сырья внутри склада, например на другой склад;
2. Если перемещение товара идет покупателю, то можно использовать ТОРГ-12;

При этом вид материала, их вид и материальная ценность не имеет значения:

• Товар;
• Сырье;
• Механизмы;
• Конструкции.

!ВНИМАНИЕ Если вам по первому требованию просят предоставить документы, должностное лицо который проверяет груз, вы его должны предоставить.

Кто может подписывать накладную

После составления накладной, необходимо подписать документ. Подписывает человек, который отпускал материал, а при получении – покупатель.

Если идет речь об итоговой подписи, со склада до конкретного покупателя, то имеет право подписи:

1. Бухгалтер (ответственный за филиал);
2. Заместитель бухгалтера;
3. Сотрудник, у которого есть доверенность (нужно директору написать доверенность).

!Важно Продавец должен предоставить оригинальную печать, где есть полное наименование, и реквизиты.

В каких случаях используют форму М-15

Чаще всего используют форму в таких случаях:

1. Передать ценности структурным подразделениям – их используют для производственной деятельности;
2. Передать товар или материалы на сохранность – в сторонни организации без права на выкуп и собственности;
3. Отпуск сырья – на переработку другим компаниям.

Передача материалов между структурными подразделениями одной организации оформляется с помощью первичного документа – накладной на отпуск материалов на сторону, типовая форма которого М-15. Как правило, структурные подразделения, между которыми происходит перемещение материалов, располагаются на разных территориях. Как грамотно оформляется накладная М-15? Бланк скачать можно в конце статьи. Там же вы найдете заполненный образец накладной.

Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 образец заполнения

Заполнение типовой формы М-15 начинается с указания основных реквизитов. Документу присваивается порядковый номер, указывается наименование организации, проставляется в соответствующем поле код ОКПО.

В первой небольшой таблице нужно указать дату совершения операции , при наличии системы кодирования в организации указывается код проводимой операции. Здесь указываются наименование структурных подразделений, участвующих в операции отпуска материалов, необходимо отметить направление деятельности каждого подразделения. Также нужно указать подразделение, ответственное за поставку, как правило, это передающая сторона.

В строке «основание» пишется документ, на основании которого заполняется накладная форма М-15. Обычно это приказ руководства.

В строке «кому» указывается получатель материалов.

В строке «через кого» – ответственное лицо, принимающее у отправителя материалы (должность, ФИО).

Далее нужно заполнить таблицу, в которой представляется перечень материалов, подлежащих отпуску, а также их краткая характеристика. Как это сделать правильно, смотрите в заполненном образце формы М-15 ниже.

В качестве корреспондирующего счета следует указать бухгалтерский счет, на котором будет учтено поступление материалов. Например, при передаче материалов со склада в производство в поле «корреспондирующий счет» пишется счет 20 «Основное производство». Если по этому счету ведется аналитика, то она отражается в поле «аналитический учет».

Далее идет наименование материальных ценностей, их краткая характеристика: номенклатурный номер, количественные показатели (сколько надлежит отпустить, сколько по факту отпущено), ценовые показатели (цена за единицу, НДС, общая сумма).

Перемещение материальных ценностей за пределы территории предприятия (в т.ч. в случае их перемещения на сторону в адрес других организаций) учитывается в бухгалтерском учете. При подобном перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства. Помимо этого может использоваться и официальная унифицированная форма первичного документа - накладная М-15 .

Первичный учетный документ по перемещению МЦ на сторону

Рассматриваемый документ ранее входил в перечень обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а . Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (Информация Минфина N ПЗ-10/2012).

На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, применять ли им унифицированную форму первичной документации или разработать и утвердить подобную форму самостоятельно.

Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с перемещением МЦ на сторону (в т.ч. рассматриваемый бланк).

Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

• наименование и дату;
• наименование хозяйствующего субъекта;
• содержание соответствующей операции (факта);
• величину измерения;
• наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

Остановимся более подробно на применении унифицированной формы М-15.

Накладная на отпуск материалов на сторону

Унифицированный бланк накладной на отпуск материальных ценностей заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за их передачу на основании:

• заключенных договоров (контрактов);
• полученных нарядов;
• других документов на отпуск материальных ценностей;
• доверенности на получение ценностей.

Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний , утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно:

• надлежащее оформление с указанием всех требуемых реквизитов и подписей;
• проставление прочерков в пустых полях документа;
• нумерация документов должна обеспечивать отсутствие повторов номеров в текущем отчетном году.

Заполненный бланк первичного документа должен быть подписан сдающей и принимающей сторонами и сдан в бухгалтерию с целью отражения движения материалов в бухгалтерском учете.

Для того, чтобы отразить передачу материальных ценностей внутри компании между территориально обособленными подразделениями, а также партнерам и другим компаниям, оформляется накладная на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме М-15. Обратите внимание, если подразделение территориально не удалено, можно применять не накладную на отпуск материалов, а накладную на внутреннее перемещение материалов по форме М-11 или ТОРГ-13.

Вы не обязаны применять при ведении деятельности только унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Предприятие вправе разработать собственные формы первичных учетных документов, которые оно будет применять. Если вы решите использовать в деятельности формы, утвержденные Госкомстатом, то накладную на отпуск материалов на сторону необходимо заполнить по унифицированной форме М-15.

Образец заполнения унифицированной формы М-15

Бланк обязательно составляется в двух экземплярах: один остается у того, кто списал ценности со склада, а другой передается получателю. В шапке документа вам необходимо заполнить необходимые реквизиты: наименование компании, код по ОКПО.

• Дату составления бланка;
• Код вида операции;
• Отправитель (подразделение/вид деятельности);
• Получатель (подразделение/вид деятельности);
• Ответственный за поставку (подразделение/вид деятельности/код исполнителя).

В строке «Основание» вам надо указать документ, на основании которого выписывается эта накладная. В строке «Кому» – наименование получателя материальных ценностей: подразделения своей организации или сторонние компании.

Основная часть накладной состоит из таблицы, содержащей 15 граф. Первые 2 графы заполняет бухгалтер: счет, субсчет и код аналитического учета. В графе 3 и 4 указываются характеристики материальной ценности: описание (название, сорт, размер) и номенклатурный номер. В столбцах 5 и 6 «Единица измерения» укажите код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ и название единицы измерения, которые приняты для данных материалов (килограммы, штуки и т.д.)

В графе 7 укажите количество материала, которое необходимо отпустить, а в графе 8 – сколько отпущено по факту. Далее графа 9 «Цена» - укажите цену в рублях и копейках, в графе 10 - сумму товара, указанную без НДС, а в графе 11 - сумму самого НДС. В графе 12 необходимо указать итоговую стоимость с учетом НДС (сумма графы 10 и 11).

Оставшуюся часть таблицы заполняет кладовщик:

• в графе 13 указывается инвентарный номер, который присвоен товару на складе;
• в графе 14 необходимо указать номер паспорта. Такой номер есть обычно у материальных ценностей, которые содержат драгоценные металлы, камни. Если у вас этого номера нет - поставьте прочерк;
• в графе 15 необходимо указать номер записи по складской картотеке.

По строке под таблицей, по итогам накладной, необходимо прописью указать количество отпущенных наименований товара, общую сумму ТМЦ и налог на добавочную стоимость, включенный в общую сумму. Накладную необходимо подписать:

• ответственному лицу, разрешившему отпуск товара или других материальных ценностей;
• работнику, непосредственно отпустившему материальные ценности;
• главному бухгалтеру;
• получателю ценностей.

Чтобы разобраться с заполнением накладной на отпуск материалов на сторону, ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы М-15. Образец заполнения бланка приводим ниже.