Кадровые хлопоты с беременными работницами. Справка о беременности фото

Будущая мама узнает о своем положении раньше всех. Оповестить родных она может сразу же, а вот когда сообщать о беременности работодателю, лучше посоветоваться с наблюдающим врачом. Это нужно для того, чтобы раньше времени не озадачивать работодателя проблемой подбора замены, потому что на ранних сроках нельзя быть полностью уверенной в нормальном развитии плода и благополучном завершении беременности.

Оптимальный срок для оповещения работодателя о предстоящем уходе в декрет

Мало кто вникает в вопросы трудового законодательства, пока его не коснутся какие-то конкретные ситуации. Большинство будущих мам также не задумываются, что забеременев, они вступают в новую полосу отношений с работодателем. Настолько новую, что в Трудовом кодексе (ст. 255, 261 ТК РФ) специально закреплены правила, регулирующие поведение самой будущей мамы в этот период и отношение к ней работодателя. Беременной нужно помнить основные положения этих законов, чтобы знать, как действовать при попытках работодателя уволить ее, перевести куда-то, отправить в ночную смену и др. Больше информации о правах беременной женщины на работе находится .

Закон регулирует отношения работодателя с беременной начиная с момента, когда срок беременности достигает 27-30 недель. В зависимости от особенностей протекания беременности, в этот срок работница может уйти в отпуск по БиР.

На этом этапе каждая из сторон знает, что ей делать и придерживается установленных Трудовым кодексом правил. Неисполнение положенного порядка действий со стороны декретницы приведет к потере ею крупной суммы. Неисполнение работодателем положений закона, защищающих права беременной, грозит санкциями.

Но вот о том, когда сообщать работодателю о беременности по закону, ни в одной статье кодекса нет разъяснений. В этот период времени, пока женщина не приблизилась к этапу ухода в декрет, она вольна действовать по своему усмотрению. И по общепринятым нормам производственной этики, будущей маме, конечно, нужно сообщить о предстоящем уходе в декрет своему непосредственному руководителю. Особенно это важно сделать, если работодатель должен подобрать замену выбывающей на длительный срок сотруднице.

Дополнительно

В любом случае, когда говорить работодателю о своем «интересном» положении, — это выбор самой женщины. Если беременность у нее протекает благополучно, а условия работы не относятся к вредным и не смогут навредить будущему малышу, с сообщением о беременности можно подождать и до 18-20 недель. Однако слишком затягивать с подобным разговором также не стоит. Когда беременность станет очевидной, работодатель и сам ее заметит, но у него уже будут основания считать женщину недобросовестной и безответственной работницей.

Чтобы не доставлять руководителю преждевременных проблем, не стоит сообщать о беременности ранее, чем через 12 недель от дня зачатия. Наступление срока поможет определить врач женской консультации. Она же обязательно даст прогноз на предстоящие роды. Если женщина доходила до этого срока, есть большая вероятность и дальнейшего успешного вынашивания и родов.

Если проведенные обследования предполагают вынашивание и роды без осложнений, известно также, один ребенок должен появиться или беременность многоплодная, будущая мама может эту информацию донести до работодателя. Ему она будет полезна по той причине, что уже можно определить дату ухода в отпуск по беременности и родам. Если беременность одноплодная, можно предварительно сделать расчет пособий, даты выхода из отпуска по БиР и ухода в отпуск по уходу, и др. Поскольку ТК РФ определена продолжительность стандартного отпуска по БиР не более 140 дней.

Также, сообщая о предстоящем уходе в декрет, будущая мама может обсудить ряд вопросов. Это возможность работы до самого дня родов, если ей невыгодно уходить в декрет, взятие или после, возможность перевода на другую работу, в другой цех и иные нюансы.

Предупредить о своем интересном положении нужно, чтобы работодатель не привлекал беременную к ночной и сверхурочной работе, а также в праздничные и выходные дни. Женщина вправе отказаться от командировок.

Как видим, всевозможных организационных моментов в связи с беременностью может возникнуть немало и, значит, нет смысла слишком рано приступать к их обсуждению. Ведь может случиться и так, что беременность прервется на раннем сроке.

Стоит отметить: оптимальный срок, когда нужно сообщить работодателю о беременности, составляет 12 недель.

Нужно ли подтверждать сообщение о беременности документально

Справка также явится аргументом в пользу перевода женщины на рабочее место с более легкими условиями труда, если будущая мама нуждается и попросит об этом. Документом она подтвердит законность своей просьбы.

Несмотря на то, что закон запрещает расторгать трудовой договор с беременной, иногда работодатели негативно воспринимают такую новость и даже могут заставить или попросить женщину написать заявление на увольнение. Поддаваться на такие просьбы ни в коем случае нельзя.

Лучше принести и зарегистрировать у кадровика справку о постановке на учет по БиР. Официальное уведомление не позволит руководителю уволить беременную и в случае судебных разбирательств заявить, что он не знал о беременности.

Смотрите в видео о сообщении работодателю о беременности: для чего это необходимо и на какие льготы можно после этого рассчитывать

Почему беременную не имеют права уволить

В том случае, когда говорить работодателю о беременности страшновато, откройте статью 261 ТК РФ. В норме закона указано, что расторжение трудового договора с беременной женщиной по инициативе работодателя допускается только в одном случае: при ликвидации организации. Даже нарушение трудовой дисциплины не дает права работодателю уволить беременную

Беременная женщина, устроенная по срочному трудовому договору, срок действия которого истек, также не может быть уволена. Работодатель обязан продлить договор с ней на основании предоставленного женщиной документа, подтверждающего состояние беременности, и ее собственноручного заявления с просьбой продлить договор. Расторгнуть договор он может только после того, как произойдет рождение ребенка и женщина приступит в работе, не уходя в отпуск по уходу.

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

Департамент здравоохранения направляет для сведения и использования в работе утвержденный "Порядок назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в срок до 20-ти недель беременности".

Департамент здравоохранения поручает организовать в женских консультациях учет выданных справок о постановке женщины на учет в срок до 20 недель беременности для предъявления в учреждения социальной защиты населения в соответствующем журнале регистрации выдачи справок.

При заполнении журнала необходимо указывать: номер справки, Ф.И.О. беременной, дату рождения беременной, адрес регистрации (прописки), дату выдачи справки, срок беременности на момент постановки беременной на учет, Ф.И.О. врача, выдавшего справку.

Заместитель руководителя

Департамента здравоохранения

И.А.ЛЕШКЕВИЧ

УТВЕРЖДАЮ

Первый заместитель Мэра Москвы

в Правительстве Москвы

Л.И.ШВЕЦОВА

НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ

ЖЕНЩИНАМ, ВСТАВШИМ НА УЧЕТ В МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

В СРОК ДО 20-ТИ НЕДЕЛЬ БЕРЕМЕННОСТИ

Настоящий порядок установлен в целях реализации распоряжения Правительства Москвы от 29.06.2006 N 1200-РП "О проведении эксперимента по внедрению льготной системы обслуживания беременных женщин" (далее - распоряжение от 29.06.2006 N 1200-РП).

1. Общие положения

1.1. Право на единовременное пособие имеют женщины - граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрированные органами регистрационного учета по месту жительства в городе Москве.

1.2. Единовременное пособие назначается женщинам (независимо от факта работы, учебы или службы), вставшим после 1 июля 2006 года в срок до 20-ти недель беременности на учет в медицинских учреждениях г. Москвы.

1.3. Единовременное пособие назначается за счет Средств бюджета города Москвы в размере, установленном Правительством Москвы.

1.4. Органами, осуществляющими назначение единовременного пособия, являются Управления социальной защиты населения районов города Москвы (далее - управления социальной защиты).

1.5. Единовременное пособие назначается, если обращение за ним последовало в любое время после постановки на учет в медицинские учреждения г. Москвы, но не ранее 20-й недели беременности и не позднее 12-ти месяцев с месяца рождения ребенка. В отдельных исключительных случаях, при обращении женщины позднее установленного срока и представлении документов, подтверждающих уважительную причину пропуска срока обращения, Департаментом социальной защиты населения города Москвы, по запросу управления социальной защиты, в каждом конкретном случае, может быть рассмотрен вопрос о назначении единовременного пособия.

1.6. Единовременное пособие полагается женщине и в случае рождения мертвого ребенка.

1.7. Медицинскими учреждениями города Москвы не ранее 20-й недели беременности выдается справка установленного образца (приложение).

2. Назначение пособия

2.1. Заявление о назначении единовременного пособия подается лично в письменной форме в управление социальной защиты по месту жительства женщины.

К заявлению прилагаются:

а) копия паспорта, вида на жительство либо иного документа, удостоверяющего личность заявителя, место жительства и принадлежность к гражданству;

б) справка медицинского учреждения города Москвы установленной формы о постановке женщины на учет в срок до 20-ти недель беременности после 1 июля 2006 года.

2.2. При приеме заявления указанные в нем сведения сверяются с паспортными данными заявителя. Заявление о назначении единовременного пособия регистрируется в журнале регистрации решений о назначении пособий.

2.3. Единовременное пособие назначается с помощью ИС "Назначение и перерасчет (пособие)".

Решение о назначении распечатывается, заверяется подписью руководителя и печатью управления социальной защиты и подшивается вместе с заявлением в отдельное личное дело (впоследствии в него приобщаются документы для иных видов пособий и компенсаций семьям с детьми). После подписания руководителем управления социальной защиты решения на бумажном носителе утверждается электронная версия решения, выполняются регламентные функции по присвоению регистрационного номера и осуществляется индивидуальный перенос информации в банк данных обслуживаемых лиц.

2.4. В ИС "Социальная карта москвича" оформляется анкета-заявка на изготовление "Социальной карты москвича", в случае необходимости выполняется фотографирование или фотография приклеивается к анкете-заявке. Анкета-заявка и заявление на перечисление пособия в ОАО "Банк Москвы" распечатываются и подписываются заявителем.

При наличии у заявителя действующей "Социальной карты москвича", оформляется заявление на перечисление пособия в ОАО "Банк Москвы" и отправляется информация об этом в ГУП "Московский социальный регистр".

В заявлении на перечисление пособия в ОАО "Банк Москвы" в реквизите "Что перечислять на спецкартсчет" указывается значение 4 "единовременное пособие".

Информация об обслуживаемом лице передается в Общегородской интегрированный Банк данных (далее - ОИБД) Распределенной автоматизированной системы обработки информации по социальной защите жителей Москвы (РАСОИ "Соцзащита") в день приема заявления и необходимых документов, но не позднее ближайшего дня в графике передачи информации из управлений социальной защиты, установленной регламентом работы с ОИБД.

После присвоения в ОИБД личного номера (операция осуществляется по графику от 1 до 5 рабочих дней) присвоенный личный номер вписывается от руки в соответствующее поле анкеты и в заявлении о перечислении единовременного пособия в ОАО "Банк Москвы". Анкета-заявка вместе с фотографией в тот же день передается в ГУП "Московский социальный регистр" в электронном и бумажном виде.

2.5. Изготовленная "Социальная карта москвича" с открытым банковским приложением после доставки ее в управление социальной защиты выдается заявителю. В журнале регистрации решений о назначении пособий и в ведомости выдачи карт делается отметка о выдаче "Социальной карты москвича", с подписью получившего.

2.6. Информационный обмен по выпуску "Социальной карты москвича" согласно данному Порядку производится в соответствии с согласованными регламентами информационного взаимодействия.

2.7. Выплата единовременного пособия с банковского приложения "Социальной карты москвича" осуществляется со специального карточного счета заявителя, который открывается в Банке Москвы на основании информационных данных, полученных в соответствии с настоящим документом, в электронном виде, сформированном на основании заявления и анкеты - заявки, поданных в управление социальной защиты.

Информация об открытии специального карточного счета передается по каналам связи в ОАО "Главный информационно-вычислительный центр Москвы" и учитывается в ОИБД для формирования соответствующих выплатных документов в рамках действующих регламентов информационного взаимодействия.

3. Порядок использования "Социальной карты москвича"

для обслуживания беременных женщин

3.1. "Социальная карта москвича" предоставляет право на приобретение товаров детского ассортимента по системе льготного обслуживания в детских центрах, заключивших соответствующий договор с ГУП "Московский социальный регистр", или получение наличных денежных средств в отделениях ОАО "Банк Москвы" в рамках суммы, установленной распоряжением от 29.06.2006 N 1200-РП.

3.2. "Социальная карта москвича", выданная в связи с назначением единовременного пособия, не предоставляет права бесплатного (льготного) проезда на городском общественном транспорте и поездах пригородного сообщения.

Справка о сроке беременности из женской консультации или из смотрового кабинета для предоставления на работу (для улучшения условий труда), для предоставления в ЗАГС (для ускорения регистрации брака), для предоставления в авиакомпанию (для возможности совершения авиаперелета) и т.д. Справки о беременности дают беременным женщинам многие права.

Справка о беременности из женской консультации

Если вы пришли в женскую консультацию при сроке до 12 недель, вам полагается пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности. Чтобы его получить, возьмите у врача справку и приложите ее к заявлению, которое нужно подать в органы социальной защиты населения.

Заявление пишется в произвольной форме, например: «Прошу начислить пособие по раннему сроку беременности. Справка из женской консультации прилагается «.

Очень важно во время беременности вовремя урегулировать отношения с работодателем. О беременности его лучше известить как можно раньше – причем не в устной форме, а официально. Чтобы в спорной ситуации начальник не смог невинно похлопать глазами: «Надо же! А я и не знал, что она беременна!»

Поэтому вам нужно взять в женской консультации справку о беременности и отнести ее в отдел кадров. Там ее зарегистрируют и присвоят регистрационный номер. Если ситуация на работе напряженная, можете сделать копию справки, на которой начальник отдела кадров должен расписаться, проставить дату и отметку о регистрации. Это даст вам дополнительные гарантии.

После этого вас не только не смогут уволить, но и будут обязаны сделать все возможное для вашей безопасности и комфорта. В частности, статьи 254, 255 и 259 ТК РФ говорят о том, что вы имеете право на:

Перевод на более легкую и менее вредную работу;

Неполный трудовой день с сохранением полной заработной платы;

Возможность не ездить в командировки, не выходить работать в праздничные или выходные дни, во вторую или третью смену (ночное время). Не работать сверхурочно;

Оплату рабочего времени, затраченного на лечение и медицинское обследование;

Отпуск по беременности и родам;

Ответственное отношение со стороны работодателя в отношении беременной работницы.

Если работодатель не может найти подходящую для вас легкую работу, он обязан на время «поиска» освободить вас от работы – с сохранением заработной платы. Если же подходящего рабочего места не нашлось, ваше оплачиваемое пребывание дома продлевается до окончания беременности.

Что же касается медицинского наблюдения – список необходимых анализов и исследований определяется инструкциями Минздрава. Если какое-то обследование вы проходить не хотите – напишите письменный отказ от него. В этом случае врач не имеет права настаивать.

Также во время беременности вы имеете право на бесплатные лекарства, средства на которые выделяет Фонд социального страхования. Вам положены:

Фолиевая кислота;

Калий йодит;

Поливитамины;

Поливитамины + мультименаралы;

Препараты железа;

Препараты железа + фолиевая кислота;

Витамин Е;

Кальция карбонат.

Справка о беременности из смотрового кабинета.

Справка о беременности из смотрового кабинета выдается беременной женщине, посетившей врача-гинеколога, по результатам УЗИ-гинекологического исследования и данным объективного осмотра. Эта медсправка является полным аналогом медсправки о беременности из женской консультации и также как и справка о беременности из женской консультации, подтверждает факт наличия беременности у женщины.

Эта справка дает возможность не посещать уроки физкультуры в институте или техникуме на вполне законных основаниях, посещать бассейн и/или спортзал без предоставления дополнительных справок и многое другое.

Инструкция

Запишитесь предварительно на прием к врачу-гинекологу по телефону или закажите талон, сообщив при этом администратору или регистратору о том, что вы беременны (порой, женщин отдельные специалисты или не по общей очереди).

Имейте в виду то, что врачу необходимо получить подтверждение вашей . Им может быть анализ мочи на ХГЧ, УЗИ или другие обследования, после которых уже сможет дать вам справку, соответствующую вашему положению будущей мамочки.

Не оставляйте получение такой справки на последний момент, когда вам придется нервничать, переживать по поводу сроков готовности анализов или очередности записи на обследование УЗИ и тому подобных неприятных моментов, от которых зависят вами справки.

Запомните точно день начала последней менструации. Ведь, если настолько очевидны для врача, что он готов дать вам справку до получения результатов анализов, то ему необходимо установить не примерный, а точный срок беременности. Для этого-то и нужна ориентация на день начала последней перед наступлением беременности менструации.

Обратите внимание на то, что при постановке вас на учет до 12- срока, по закону вам еще будет положена денежная выплата за такое раннее обращение к врачу. Это мера – стимулирование более раннего обращения женщин в медицинские учреждения для предотвращения нежелательных угроз прерываний беременности и возможных осложнений.

Проверьте наличие на выданной вам справке необходимых подписей (их обычно должно быть две: лечащего врача и заведующего консультацией или главного врача), штампа и печати учреждения, а также даты выдачи справки. В самой справке непременно должен быть указан срок вашей беременности.

Вы узнали о своем интересном положении и безумно счастливы! Одно омрачает вашу радость: как сказать об этом своему работодателю? Как сообщить ему о предполагаемом декретном отпуске так, чтобы иметь возможность продолжать работу в спокойной обстановке, без нервотрепки и наложения финансовых взысканий за малейшую провинность?

Инструкция

Не следует торопиться сообщать эту новость своему работодателю, но и затягивать тоже не стоит. Через три месяца вы, скорее всего, не сможете выполнять прежний объем работы и рьяно проявлять трудовой энтузиазм, поэтому это время самое подходящее для разговора с директором.

Отправляясь на разговор, вы должны быть юридически подкованы, знать права дам в интересном положении. Вы имеете право на изменение условий труда, сокращенный рабочий день, изменение рабочего графика и на более легкую работу. Имея на руках справку о беременности , полученную у гинеколога, вы можете в любой момент по врача взять больничный лист. Зная характер своего работодателя, вы можете предполагать его реакцию. Поэтому подстрахуйтесь: напишите заявление на имя директора с сообщением о своем новом положении и изложением требований, которые кажутся вам разумными. Заявление необходимо зарегистрировать как входящий документ или отправить по почте с уведомлением. Копию справки из консультации следует приложить к заявлению.

Эмоционально настройтесь на разговор, четко определив требования, которые будете излагать работодателю. Вы должны знать, на что соглашаться, а на что нет. Постарайтесь установить эмоциональный барьер, спрятав свои переживания, и наблюдать за разговором как бы со стороны. Переключитесь только на положительные установки и на состояние счастья, которое вам дает ваше будущее материнство. Помните, что ваше и здоровье будущего малыша – это главное для вас сейчас.

Если вы не уверены, что разговор пройдет по определенному вами сценарию, составьте текст вашей речи заранее, отрепетируйте ее и выучите наизусть. Мужчина-работодатель лучше поймет факты, а – ваше эмоциональное состояние. Начните вашу речь с нейтральной фразы: «Я хочу сообщить, что нахожусь в положении, и скоро мне предстоит уйти в отпуск». Далее произносите тезисы приготовленной речи. Предложите вашему работодателю обдумать изложенную вами информацию в течение получаса. Далее приходите за ответом, договаривайтесь о новых условиях труда и закрепляйте ваше соглашение в письменном виде, если это необходимо.

Источники:

• как сказать нет работодателю в 2019