Необходимостта и правилата за издаване на заповед за заплащане на извънреден труд, работа през почивните дни и празниците - образци. Приблизителна форма на заповед за включване на служител в извънреден труд

Действащото законодателство не забранява на компаниите да искат служителите да останат в службата след края на „стандартната“ смяна, за да изпълняват неотложни задължения и да завършват започнати проекти. За да не се сблъсква с претенциите на контролните органи, фирмата работодател трябва да заплати възнаграждение за допълнителни часове, правилно да изготви процедурата. Предвижда се издаване на заповед за извънреден труд, чийто образец се разработва от организацията самостоятелно и се издава писмено съгласие на специалисти.

Какво е извънреден труд според Кодекса на труда на Руската федерация

В чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че максималната продължителност на работната седмица на наетите специалисти е 40 часа. Компанията има право да помоли служителите да останат до късно, за да изпълнят неотложни задължения. За оказаната помощ в края на проекта служителите имат право на отделна такса или допълнителна почивка.

Понятието извънреден труд е застъпено в чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това е дейност, която отговаря на два критерия:

• специалистът закъснява след края на смяната или работи повече от предвиденото в нормите за сумирано отчитане на работното време;
• инициаторът на обработката е администрацията на работодателя, а не самият служител.

важно! Ако нает специалист остане в организацията по собствено желание за изпълнение на започнатите задачи, работата му не се квалифицира като извънреден труд. Допълнителни часове не се таксуват.

Понятието извънреден труд не се прилага за граждани, наети като вътрешни и външни работници на непълно работно време на нередовен или гъвкав график.

Как да организираме обработка по искане на работодателя

За да не се сблъсква с претенции от регулаторните органи, работодателят е длъжен да състави документи за персонала, които посредничат за включването на персонала в извънреден труд. Те включват:

• съгласие на служителя;
• съгласие на синдикалния орган;
• заповед за извънреден труд.

Ситуациите, при които работодателят има право да принуждава работниците да работят без тяхно съгласие, са изброени в чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация. Те са свързани с извънредни обстоятелства: аварии, природни бедствия, въвеждане на военно положение, повреда на системите за поддържане на живота на населението (електричество, топла вода, студена вода и др.). В тези случаи е достатъчно да се издаде заповед за привличане на персонал за извънреден труд.

Ако настоящата ситуация не е извънредна, властите са длъжни да получат писмено съгласие от специалиста за обработка. Като правило администрацията на компанията работи по следната схема:

• изготвя известие, адресирано до служителя, което посочва датата, часа на извънредния труд, причините, поради които е бил необходим, информация за дължимото обезщетение (заплата и половина или предоставяне на допълнителна почивка);
• дава на специалиста два екземпляра от съобщението за преглед;
• получава своето копие от документа, където служителят е написал „Нямам нищо против“ и е поставил собствения си подпис.

Писменото приемане на служителя се съхранява в отдела за персонал на предприятието.

Получаването на съгласие от синдиката е третият етап. Задължително е, ако такъв орган действа в дружеството и ако ситуацията не попада в следните категории, посочени в чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• необходимостта от извършване на работа, без която съществува заплаха от щети на имущество, увреждане на здравето на персонала, престой;
• неявяване на службата на смяната, ако производственият процес не търпи прекъсвания.

Когато се получи съгласието на специалиста и синдиката, предприятието издава заповед за привличане на служителя в извънреден труд. Документът задължава служителя да напусне в определения ден и час за изпълнение на възложените задължения.

Как да направите поръчка

Действащото законодателство не предвижда унифициран примерен ред за извънреден труд. Фирмите имат право да съставят административен документ в свободна форма при спазване на нормите за бизнес стил.

Поръчката трябва да включва следната информация:

• дата на публикуване;
• No съгласно вътрешните правила за номерация на дружеството;
• Име на организацията;
• длъжност и трите имена на служителя, участващ в обработката;
• точната дата, интервал от време, когато трябва да работи над нормата;
• причини за необходимостта от полагане на извънреден труд;
• подробности за документа, в който е изразено съгласието на гражданина за обработка.

Ако работодателят е получил приемането на синдикалния орган, това се записва в текста на заповедта.

Административният акт се изготвя в един екземпляр. Удостоверен е с подписите на три лица:

• ръководителят на фирмата;
• лицето, отговорно за изпълнението на поръчката (ако директорът не е възложил тази отговорност на себе си);
• служител, потвърждаващ запознатостта с хартията.

Допълнително можете да посочите какво обезщетение се дължи за обработка. Страните избират между две възможности: плащане и половина или предоставяне на почивка.

При издаване на заповедта служителят трябва да се яви на работа в определения ден и час. Ако пренебрегне това задължение, ръководството на дружеството има право да го привлече към дисциплинарна отговорност.

В някои случаи компанията има нужда да включи служител в извънреден труд. От тази статия ще научите какво е извънреден труд и неговите характеристики, дали всеки може да бъде включен в този вид работа и дали има ограничения във времето. А също и как да съставите заповед за плащане на извънреден труд, като посочите причината и правилно да платите за извънреден труд, като вземете предвид всички нюанси.

От тази статия ще научите:

• какво е извънреден труд и кой може да бъде ангажиран в него;
• възможно ли е редовно да се включва служител в обработката;
• как да се плаща на служителите за извънреден труд;
• как да съставите заповед за привличане на служител към извънреден труд.

Как се пише заповед за заплащане на извънреден труд

Всяка работа на служител в производство или организация се регулира от трудов договор. В него са описани длъжностните задължения, графикът и размерът на паричното обезщетение за това. Но понякога предприятието може да има спешна нужда да включи служител в извънреден труд. В такава ситуация е много важно да направите всичко правилно, без да нарушавате правата на служителите.

Не пропускайте: основната статия на месеца от водещи специалисти на Министерството на труда и Rostrud

Енциклопедия на кадровите заповеди от системата Кадра.

Какво е извънреден труд и как да привлечете служител към него

Като начало, нека да разберем какво точно включва понятието „извънреден труд“. Работодателят може да включи служител в този вид работа. По отношение на времето ще се отнася за период извън времето, определено от графика. И най-важното е, че такова искане към служителя трябва да бъде документирано.

Тази форма на включване на служител в извънреден труд е приемлива. Има случаи, когато служителите по собствена инициатива се забавят на работа, след което го приписват на ръководителите и се оплакват от недостатъчно заплащане. Но това е фундаментално погрешно.

Ако работодателят все пак реши да включи служителя в извънреден труд, тогава той трябва да вземе предвид редица правила:

• този вид работа не трябва да се планира предварително и е принудителна;
• цялата обработка се изчислява в края на определен период;
• максималната продължителност на извънредния труд е законово установена: не повече от 4 часа за два последователни дни и 120 часа годишно;
• необходимо е точно да се записват часовете извънреден труд в листа за време;
• участието в извънреден труд не може да бъде системно;
• стриктно контролирайте процеса на привличане на служители към този вид работа поради съществуващите ограничения. Важно е да знаете, че извънреден труд нямат право на бременни жени, непълнолетни и служители на студентски договор.

След като сте решили как и кой може да бъде включен в работа над установената норма, важно е да разберете как ще трябва да бъде платена тази работа.

Заплащане за извънреден труд

Нека започнем с факта, че според Кодекса на труда на Руската федерация работата над установената норма се компенсира или в пари, или в допълнителни дни за почивка по преценка на служителя.

Тъй като Кодексът на труда на Руската федерация не регламентира точно системата за възнаграждение за допълнителна работа на служителите, тук се прилага система на заплащане, като се вземе предвид ставката за всеки час работа през делничните дни и повишена ставка през почивните и празнични дни.

Фактът на плащане за допълнителни часове се извършва по следната схема:

• час допълнителна работа за служител с фиксирана заплата се изчислява въз основа на средната цена на час, като се вземат предвид броят на работните дни в месеца, в който е установена допълнителната работа;
• ако работата се извършва през нощта между десет вечерта и шест сутринта, тогава тя трябва да бъде платена в съответствие с решението на ръководителя. Освен това ще се оценява отделно, като извънреден и нощен труд, за които има различни тарифи, които се сумират при начисляването. Всички тези моменти трябва да бъдат регламентирани в нормативни актове;
• през почивните дни плащането е поне двойна сума.

Всеки знае, че за да се извърши всяко действие в предприятието, е необходимо да се документира, т.е. ръководителят е длъжен да издаде поръчка. Това е важно и поради правилното изчисляване на заплатата на служителя и за безопасността, така че служителят да не преквалифицира работата си като принуда от ръководителя.

Като правило, за да се включи служител в извънреден труд, е необходимо неговото писмено съгласие. След това лидерът издава заповед. Можете да съставите поръчка във всякаква форма, тъй като няма строги изисквания за регистрация.

Той трябва да отразява следната информация:

• причините, поради които служителят трябва да полага извънреден труд;
• имената на работниците, които ще бъдат включени;
• продължителност на допълнителната работа във времето;
• процедура на плащане

Струва си да се отбележи, че както вече казахме, извънредният труд е невъзможно да се планира предварително, той е от принудителен характер. Ето защо е невъзможно да се издаде заповед по отношение на служител за дълъг период от време, например за месец, тримесечие или година. Също така е невъзможно да се одобрят предварително списъците на служителите, които ще участват в такава работа.

Незаконосъобразно е и изискването при подписване на трудов договор да изразите предварително съгласието си за полагане на извънреден труд.

Работата, която надхвърля нормите на работното време, се нарича извънреден труд. Такава работа трябва да бъде документирана и платена с повишена ставка, ако е по инициатива на работодателя. Ето примерни документи, които в повечето случаи оформят участие в такава работа и заплащане на часове обработка.

Имате ли нужда от поръчка за извънреден труд?

Кодексът на труда, както никой друг федерален закон, не посочва, че поръчката е необходим елемент за обработка и плащане за обработка. посочва, че за полагане на работа над нормата е необходимо писменото съгласие на работника или служителя, но не във всички случаи. Ето три изключителни ситуации, при които не се изисква съгласие:

• предотвратяване на катастрофа, авария или бедствие;
• премахване на смущения в работата на водоснабдителните системи, комуникациите, транспорта и други комуникации, причинени от непредвидени обстоятелства;
• извънредно или военно положение, заплаха за населението.

Извънредният труд трябва да се основава на съгласието на служителя (с изключение на изключения), отразено в отчитането на работното време и платено с повишена ставка (или по обичайната ставка с предоставяне на почивка). Със заповед е задължително да се състави участие в допълнителна работа и нейното заплащане, както и съгласието на служителя - причината и времето за обработка трябва да бъдат документирани.

Наличието на заповед за включване в извънреден труд, чиято проба е дадена по-долу, опростява управлението на работния процес. При проверка от данъчна или трудова инспекция е по-лесно да цитирате заповедта на ръководителя като основа за включване в обработката, за да не се объркате в подкрепящите документи. В допълнение към поръчките (в смисъл в допълнение към поръчките), работодателите могат да използват други начини за регистриране на такава работа, например да водят дневник за извънреден труд.

Заповедта на ръководителя за участие в извънреден труд трябва да съдържа следните подробности:

• име на предприятието и форма на организация (LLC, OJSC, CJSC);
• място и дата на съставяне;
• име на документа;
• пълен списък на лицата, които полагат извънреден труд;
• дата на полагане на извънреден труд и време на изпълнение;
• размерът и основата на паричното обезщетение (или запис за предоставяне на почивка вместо увеличено плащане);
• подпис на директора на предприятието;
• подпис на служителя, запознат със заповедта.

образец на заповед за извънреден труд

Няма унифицирана форма. Всяка организация самостоятелно разработва документ, като спазва правилата за издаване на първична счетоводна документация. Ето образец на попълнена заповед за привличане на монтьор във връзка с липсата на неговата смяна на работа. По-долу можете да изтеглите празен формуляр и да го попълните сами, като въведете необходимата информация по образец.

При изготвяне на документ в тази форма не е необходимо допълнително издаване на нареждане за плащане за обработка, тъй като клаузата за плащане вече е включена в нареждането.

Образец на заповед за плащане на извънреден труд

Ако документът за участие в извънкласна работа не съдържа заповед за заплащане на такава работа, тогава се издава допълнителна заповед за заплащане на часове извънреден труд. Ето пример за попълване на приблизителна форма на документ, чийто празен формуляр може да бъде изтеглен от връзката.

Заповед за извънреден труд на група служители

Има ситуации, когато няколко работници участват в допълнителна работа наведнъж. За да не издавате отделна поръчка за всеки, можете да издадете обработка в един документ. По-долу ще намерите примерна заповед за назначаване на допълнителна работа на двама служители поради скъсан ел. проводник, довел до прекъсване на комуникацията. Припомняме, че съгласно част 3 на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, в този случай не се изисква съгласието на служителите. По принцип служителите обикновено изразяват своето съгласие или несъгласие в Уведомлението за полагане на извънреден труд, което служи като основание за издаване на заповед. Също така някои категории служители трябва да се запознаят писмено с правото да откажат допълнителна работа:

• хора с увреждания;
• жени с деца под 3 години;
• родители, отглеждащи дете под 5 години без съпруг/а;
• родители на деца с увреждания;
• работници, които се грижат за болен член на семейството.

Към документа трябва да се добави и информация, че тези граждани са се запознали с правото на отказ.

Празен формуляр на приблизителна форма на заповед за извънреден труд за група служители можете да изтеглите от връзката и да попълните сами.

Трудовото законодателство позволява на организациите да включват служители в дейности извън стандартното работно време. Изготвянето на заповед за извънреден труд, с някои изключения, е възможно само със съгласието на служителя. Всички работни часове, които надвишават нормата от стандартния график.

Какво е извънреден труд според Кодекса на труда

Трудовото законодателство определя нормата на работното време за една седмица - 40 часа. Предприятията могат да включват служители в обработка срещу заплащане или с предоставяне на допълнителни почивни дни.

Терминът извънреден труд е описан в Изкуство. 99 от Кодекса на труда. Това е заетостта на граждани, която отговаря на следните критерии:

• задачите се изпълняват след часове, преди или след края на смяната по график;
• организация е инициатор.

ВНИМАНИЕ!Ако служителят остане на работното място по собствена инициатива, това не се счита за извънреден труд.

Как да кандидатствате за извънреден труд

Участието в извънкласно изпълнение на задълженията се документира в следния ред:

1. получаване на писменото съгласие на служителя;
2. издаване на заповед за привличане на работа;
3. издаване на платежно нареждане.

ВАЖНО!Ако в предприятието има профсъюз на работниците, управителят допълнително ще трябва да получи одобрение за включване на служители в работа от ръководителя на профсъюза.

Изкуство. 99 Кодекса на труда на Руската федерацияопределя лимит на:

• не повече от 4 часа за два дни подред;
• не повече от 120 часа годишно.

Заплащането за нестандартни работни дейности се изчислява, както следва:

• първите два часа - един и половина среднодневен доход;
• през останалото време - в двоен размер.

Доходите за допълнителни часове, както всеки доход, се облагат с данък върху доходите на физическите лица. Освен това работодателят превежда застрахователни премии към фондовете от сумите на плащането.

Съгласие на служителя

Съгласно закона регистрацията на нередовен труд е възможна само с. Но в чл.99 от Кодекса на трудаСледните са изключителни ситуации, при които не се изисква съгласие:

• производствена авария;
• извънредни ситуации или военно положение;
• повреда на животоподдържащо оборудване за населението (водоснабдяване или електричество, газоснабдителна система и др.).

Има няколко категории граждани, които могат да бъдат включени в извънреден труд само с тяхно съгласие, независимо от причината:

• лица с увреждания;
• майки на деца под тригодишна възраст;
• самотни родители на деца под пет години;
• граждани, които се грижат за дете или болен роднина.

Той уточнява:

• подробности за организацията;
• информация за служителя;
• самото съгласие за работа в извънучебно време;
• дата на издаване и подпис.

ВАЖНО!Забранява се полагането на допълнителен труд на бременни жени, непълнолетни служителки и служителки, наети на студентски трудов договор.

Заповед за извънреден труд

През 2018 г. Rostrud отмени поръчките за извънреден труд и сега организациите не трябва да ги изготвят. За да се включите в нередовна работа, достатъчно е да получите съгласието на служителя и да го уведомите за графика на предстоящите излизания на работното място.

Въпреки това повечето предприятия продължават да използват поръчки за извънреден труд, тъй като те помагат за организирането на вътрешните записи на компанията.

Документът се съставя в свободна форма. В основната си част се казва:

• пълно име на организацията с посочване на формата;
• Трите имена на служителя и наименованието на заеманата длъжност;
• ниво на квалификация, категория или клас (ако има такъв);
• естеството на предстоящата работа;
• Трите имена и длъжност на лицето, отговорно за изпълнението на поръчката;
• подпис на служителя при запознаване;
• подпис на лидера.

Частта от заповедта описва причината, поради която дадено лице е ангажирано с работа над нормата.

Можете да изтеглите примерна заповед за извънреден труд.

Известие за заплащане на извънреден труд

Заедно със заповедта ръководителят на организацията трябва да издаде заповед за плащане на обработка за счетоводителя. Документът също е съставен в свободна форма и съдържа:

• Пълно име на гражданина и наименование на длъжността;
• основания за извършване на незаконни дейности;
• време и период на работа;
• бележка за налично съгласие;
• подпис на лидера.

Пример за платежно нареждане: