Заповед за извънреден труд. Известие за плащане на извънреден труд

Много работници трябва да бъдат ангажирани в извънреден труд вечер и дори през почивните дни и празниците. Такива ситуации не са необичайни за отделите по счетоводство и персонал: директорите на компании обичат да работят след официалния край на работния ден. Задача: да убеди мениджъра, че за качественото изпълнение на внезапни спешни вечерни задачи служителите се нуждаят от подходяща мотивация. Освен това всички тези случаи на допълнителен труд трябва да бъдат специален контрол, изискват правилен дизайн, точна отчетност и подходящо възнаграждение.

Концепция за извънреден труд

извънреден труде работа, извършвана от служител по инициатива на работодателя извън работното време, установено за него: дневна работа(смени), а в случай на обобщено отчитане на работното време - повече от нормалния брой работни часове за отчетния период (част 1 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо на Rostrud от 02.12.2018 г. 2009 N 3567-6-1).
Такава инициатива на работодателя трябва да бъде отразена в съответния организационно-разпорядителен документ.

Пример. Служител на фирмата редовно остава в офиса след края на работния ден и смята работата си за извънреден труд. Да видим дали това наистина е така. AT този случайвсичко зависи от това по чия инициатива служителят е задържан - по заповед на ръководителя или по собствена воля. Извънредният труд се признава само когато е извършен от името на ръководството. В този случай служителят трябва да даде своето писмено съгласие. Ако служителят остане да изпълнява незавършена работа по лична инициатива, това не се счита за извънреден труд. С други думи, ако самият служител редовно се забавя на работа и това не е формализирано по никакъв начин, ще му бъде трудно да докаже наличието на обработка и търсене. В такава ситуация служителят трябва да спре да остава на работа по собствена инициатива и да изчака ръководството да издаде заповед или инструкция, да получи писменото съгласие на служителя и да отбележи извънредния труд в графика.

Както следва от определението за извънреден труд (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация), използването му в повечето случаи е принудително за работодателя поради определени обстоятелства или нарушения по време на стопанска дейност(производствен процес) и е изключителен.
Поради тази причина извънредният труд не може да бъде планиран предварително в производствения график (вж. Писмо на Rostrud от 07.06.2008 г. N 1316-6-1, Касационно решение на Въоръжените сили на Република Карелия от 13.04.2010 г. ).
В зависимост от процедурата за регистриране на работното време, извънредният труд ще бъде работа, която се извършва по инициатива на работодателя извън (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация):
- установената продължителност на ежедневната работа за тази категория работници (например осем часа на ден);
- с обичайното отчитане на работното време;
- нормалният брой работни часове за отчетния период (месец, тримесечие, година) - със сумирано отчитане на работното време.
Продължителността на извънредния труд на служител на основното място на работа не трябва да надвишава четири часа за всеки служител за два последователни дни и 120 часа годишно (част 6 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация). За водачите на автомобили, при сумирано отчитане на работното време, извънредният труд през работния ден (смяна) заедно с работата по график не трябва да надвишава 12 часа. Изключение правят случаите, когато е необходимо да се завърши полетът или превключвателят не се появи (клауза 23 от Наредбата за особеностите на режима на работното време и времето за почивка на водачите на автомобили, одобрена със заповед на Министерството на транспорта на Русия от 20.08.2004 г. N 15).

Пример. Служител на фирмата си тръгва от работа точно в 18:00 часа, без да има време да свърши цялата работа. Да видим дали работодателят може да го уволни за неспазване служебни задължения. Ако в трудов договори Правилника за вътрешния трудов ред на дружеството краят на работния ден е посочен като 18 часа, няма основание за уволнение. Това е незаконно. В такава ситуация обаче е възможно да говорим за недостатъчна квалификация на служителя. И поради тази причина служителят системно няма време да изпълнява задълженията си през работния ден. Тогава работодателят има право да търси отговорност на такъв служител до уволнение по реда на чл. Изкуство. 192, 193 от Кодекса на труда на Руската федерация. Но представете си, че ръководството на компанията се интересува от служителя. А обемът на работата е такъв, че служителят трябва постоянно да стои на работа. В такава ситуация е по-добре работодателят да установи нередовен работен график за него с предоставяне на допълнителен платен отпуск за това. Ако това не е възможно, тогава всеки път ще трябва да издавате заповед за участие в извънреден труд с повишено заплащане.

За служителите с намалено работно време за извънреден труд се признава и работата извън него.

Забележка! За да се признае обработката на извънреден труд, е необходимо инициативата за привличане на служител да работи извънреден труд да идва от ръководителя. Ето защо е важно всеки случай на участие в извънреден труд да бъде формализиран със заповед на ръководителя. В същото време съдържанието на извънредния труд може да не съответства на трудовата функция на служителя, установена от трудовия договор. Ако служителят по собствено желание и преценка дойде на работа по-рано или остане вечер няколко часа, такъв труд няма да се счита за извънреден труд и в резултат на това нито се заплаща, нито се взема предвид при определяне на броя отработени часове (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо на Rostrud от 18 март 2008 г. N 658-6-0). Не е извънреден труд, въпреки че се извършва извън работния ден, също и работата на служители с ненормиран работен ден (членове 97, 101 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо на Rostrud от 07.06.2008 г. N 1316-6 -1) или които работят на непълно работно време (член 60.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

По отношение на лимита за извънреден труд за работещите на непълно работно време трябва да се има предвид следното. Продължителността на работния ден за тях не може да надвишава четири часа (те могат да работят на пълен работен ден само в дните, свободни от основната им работа). Освен това нормата на работното време на месец (или друг отчетен период) за тях не трябва да надвишава половината месечна ставкаработно време (норми за работно време за друг отчетен период) в съответствие с производствен календар(Член 284 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В същото време работниците на непълно работно време подлежат на общо ограничение за продължителността на извънредния труд - не повече от четири часа за два последователни дни и не повече от 120 часа годишно (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).
Поради тези строги ограничения, работодателят е длъжен да гарантира, че часовете извънреден труд на всеки служител са точно записани. Работодателят трябва да съхранява такива записи в графика за работно време съгласно одобрените формуляри N N T-12, T-13. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. N 1. Причина - част 7 от чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, параграф 2 на чл. 9 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. N 129-FZ „За счетоводството“, параграф 1 на чл. 252, чл. 313 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
За да направите това, в колона 4 на формуляр N T-13 (колони 4 или 6 на формуляр N T-12) е необходимо да маркирате буквения код "C" или цифровия код "04", а под него да посочите брой часове и минути, отработени извънреден труд (клауза 2 Указания за използване и попълване на формуляри на първична счетоводна документация, одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. N 1).

Пример. Нарушение на изискванията на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 25 от Правилника за особеностите на режима на работното време и времето за почивка на водачите на автомобили, одобрен. Със заповед на Министерството на транспорта на Русия от 20 август 2004 г. N 15, при организиране на работата на шофьорите, тя послужи като основа за привличане на работодателя към административна отговорност по част 3 на чл. 14.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Доводът на работодателя, че е извършил това нарушение в състояние на крайна необходимост – поради липса на необходимо количествошофьори, за да осигурят правилно на населението услуги за превоз на пътници, беше отхвърлено от съда (Резолюция на Федералната антимонополна служба на Волго-Вятски окръг от 22 април 2010 г. по дело N A31-8013 / 2009).

Участието в извънреден труд не трябва да бъде систематично, то може да се случи спорадично в определени случаи (виж Писмо на Rostrud от 07.06.2008 г. N 1316-6-1).
В случай на нарушение на процедурата за привличане на служител към извънреден труд, работодателят носи отговорност под формата на административна глоба (част 1 от член 5.27, част 3 от член 2.1, част 1 от член 23.12 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, Указ на Федералната антимонополна служба на Централния окръг от 14.03.2006 г., 21.03.2006 г. по дело N A08-10945 / 05-21):
- за длъжностни лица - в размер от 1000 до 5000 рубли;
- за юридически лица - от 30 000 до 50 000 рубли. или административно спиране на дейността до 90 дни.
Освен това нарушението от страна на работодателя на процедурата за полагане на извънреден труд (например превишаване на максимално допустимия брой часове извънреден труд годишно) не трябва да засяга реализацията на правото на служителя да заплаща извънреден труд.
Извънредният труд трябва да се разграничава от ненормираното работно време. Техните разлики и прилики са дадени в табл. един.

маса 1

Извънреден труд и ненормирано работно време

Критерии	Режими на работа
	нередовен работен ден	извънреден труд
производителност трудова функция	Само в рамките на труда присвоена функция в трудов договор (Член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация). Да изпълнява "чужди" работни задължения не могат да бъдат включени	Що се отнася до трудовата функция, както и извън него (Член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация)
Кръг от работници	Само работници изброени публикации с нередовен работник следобед, одобрен работодател (чл. 101 TC RF)	Всички служители, предмет на зададени ограничения Част 2, 3, 4, 5 чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация. Не мога да планирам предварително и одобрява списъци ангажирани работници
Работнически граници време	Ангажираност за работа извън установеното лично на служителя работно време време. Работници с намалено и непълно работно време времето може да бъде привлечено към работа и в това, и в друг режим (членове 99, 101 от Кодекса на труда на Руската федерация)
Наличност максимум брой часове излишък работа	Максимален брой часове такава работа директно не е инсталирано. Ангажиране на работа - само при нужда и от време на време	Не трябва да надвишава за всеки служител по 4 часа за два последователни дни и 120 часа годишно (част 6 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация)
отражение в отчетна карта работно време (формуляри N N T-12, Т-13)	Специален код за отражения на рециклирането не е инсталирано. Включване под формата на таблица сам по себе си разработен код, напр. "NRD" или "37"	Буквен код "C" или цифров код "04" с указание отдолу брой часове и минути извънреден труд (клауза 2 от директивите, одобрена. Постановление на Държавния комитет по статистика Русия от 05.01.2004 г. N 1)
Наличие на условие в труда договор или допълнителен съгласие с него	Условие за ненормализирано необходим работен ден (параграф 6, част 2, член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация)	Трудовият договор не трябва съдържа предварително условия потвърждаване на съгласието извънреден работник работа в бъдеще
Написано съгласието на служителя за такава работа	Не е задължително	Не се изисква само при установени случаи Част 3 чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация. В установените случаи Част 2, 4 чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, изисква се съгласие работник
Разглеждане на мнение профсъюзен комитет	Не е задължително	Задължително в случаите предвидени ч. 4 чл. 99 Кодекс на труда на Руската федерация
Формуляр за поръчка относно привличането да работиш	Като писмена форма и орално. Да привлекат да работи през почивните дни и празници – изд писмена заповед (Членове 111, 112 от Кодекса на труда на Руската федерация, Писмо от Роструд 07.06.2008 г. N 1316-6-1)	Писмена форма. всеки случай на извънреден труд трябва да бъде в рамка по отделна поръчка лидер
Компенсация за начина на работа	допълнителни такси не се произвежда. само осигуряване допълнително платена ваканция продължителност поне три календарни дни (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация). Размерът му е зададен колективен договор или вътрешни правила работен график	Избор на служител (Член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация): - или по-високо заплащане (за първите два часа - поне един и половина размер, за последващи часа - не по-малко от в двоен размер); - или осигуряване допълнително време почивка, но не по-малко отработено време извънреден труд

Заявление за извънреден труд

В зависимост от причините за необходимостта от извънреден труд, участието в такава работа може да се извърши както със съгласието на служителя, така и без него (виж таблица 2).

таблица 2

Ред за полагане на извънреден труд

Без споразумение работник (част 3 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация)	Писмено споразумение работник (част 2 на член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация)	Писмено съгласие на служителя и като се вземе предвид становището на синдиката при неговото присъствие (част 4 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация)
затворен списък спешен случай, изключителен обстоятелства намалена в част 3 на чл. 99 Кодекса на труда на Руската федерация	затворен списък основания намалена в част 2 на чл. 99 Кодекса на труда на Руската федерация	Всички други случаи не е посочен в части 2, 3 Изкуство. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация; отворен списък в такива случаи е препоръчително осигуряват в колектива (трудов) договор и (или) в местната наредба работодател
За отказа извънреден труд възможно приложение дисциплинарно наказания (чл. 192, 193 TC RF)	За отказа извънреден труд дисциплинарно налагат наказания не може (чл. 379 TC RF)	За неполагане на извънреден труд дисциплинарни мерки не може да се прилага (Член 379 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Включване в извънреден труд без съгласието на служителя

При извънредни обстоятелства работодателят има право да привлече служителя в извънреден труд без негово съгласие. Такива изключителни обстоятелства включват необходимостта от извършване на работа (част 3 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация):
- за предотвратяване на катастрофа, промишлена авария или отстраняване на последиците от тях, както и последиците от природно бедствие;
- за отстраняване на непредвидени обстоятелства, които нарушават нормалното функциониране на водоснабдяването, газоснабдяването, отоплението, осветлението, канализацията, транспорта, комуникациите;
- причинени от въвеждането на извънредно или военно положение, в случай на бедствие или неговата заплаха (пожари, наводнения, епидемии) и в други случаи, които застрашават живота или нормалните условия на живот на населението.
Това е затворен списък от основания за полагане на извънреден труд без съгласието на служителя.
В тези случаи работодателят трябва само да издаде заповед за привличане на работниците и служителите в извънреден труд и да ги запознае с нея срещу подпис.
Ако служител откаже да работи, той може да бъде порицан или порицан (членове 192, 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Включване в извънреден труд със съгласието на служителя

Работодателят е длъжен да получи писменото съгласие на служителя за извънреден труд, ако се извършва (част 2 на член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация):
- за завършване на вече започната работа, която не може да бъде завършена през работния ден поради непредвидено забавяне поради спецификациипроизводство, ако неспазването му може да доведе до увреждане или унищожаване на имущество (по-специално имущество на работодателя) или да застраши живота и здравето на хората;
- по време на временна работа по ремонт и възстановяване на механизми или конструкции, когато тяхната повреда може да доведе до прекратяване на работата на значителен брой служители;
- при неявяване на заместващия служител, ако работата не позволява почивка.
Това е затворен списък от случаи, когато работодателят има право да включи служител в извънреден труд със своя писмено съгласиеи работникът или служителят има право да откаже да полага извънреден труд. Отказът на служител не може да се приравни с нарушение на трудовата дисциплина. Съгласно чл. 379 от Кодекса на труда на Руската федерация, за да защити трудовите си права, служителят може да откаже да извършва работа, която не е предвидена в трудов договор. Той трябва да уведоми работодателя за това писане. Това правилоне се прилага в ситуациите, изброени в част 3 на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато не се изисква съгласието на служителя за извънреден труд.
Участието в такъв извънреден труд се формализира чрез издаване на подходяща заповед, с която служителите трябва да бъдат запознати срещу подпис. Писменото съгласие на служителите може да бъде издадено или по същия ред, като въведете допълнителни данни в него: "Съгласен съм / не съм съгласен с участието в извънреден труд. Подпис, пълно име на служителя, дата", или съставяне на отделен документ, за например известие за участие в извънреден труд.

Участие в извънреден труд със съгласието на служителя и като се вземе предвид становището на профсъюза (ако има такъв)

Във всички останали случаи на участие в извънреден труд е необходимо писменото съгласие на служителя и становището на избрания орган на първичната синдикална организация (част 4 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация). Като се има предвид, че такива случаи не са определени от трудовото законодателство, препоръчително е да включите отворен списък от тях в текста на колективния (трудовия) договор и (или) в местния регулаторен акт на работодателя.
В такива случаи, след получаване на съгласие от служителя, проектът на заповед за участие в извънреден труд трябва да бъде изпратен на профсъюзния комитет. И едва след получаване на становището на профсъюзния комитет (положително или отрицателно), е необходимо да се издаде заповед за включване на служители в извънреден труд (член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация), който трябва да бъде запознат с работници срещу подпис. Писменото съгласие на служителя трябва да бъде издадено или със същата заповед, или да се състави известие за участие в извънреден труд. За отказ от полагане на извънреден труд в тези случаи също е невъзможно да се наложи дисциплинарно наказание на служителя.
Във всички случаи на участие в извънреден труд (както със съгласието на служителя, така и без него) е необходимо да се помни за специални категории работници, които при никакви обстоятелства (дори с тяхно съгласие) не могат да бъдат включени в извънреден труд.
Те включват по-специално бременни жени, служители по време на студентския договор, непълнолетни работници (част 5 от член 99, част 1 от член 259, част 3 от член 203, член 268 от Кодекса на труда на Руската федерация) . Изключение правят непълнолетните спортисти (част 3 от член 348.8 от Кодекса на труда на Руската федерация), както и творческите работници със средства. средства за масова информация, кинематографични организации, телевизионни и видео екипи, театри, театрални и концертни организации, циркове и други лица, участващи в създаването и (или) представянето (излагането) на произведения (член 268 от Кодекса на труда на Руската федерация). Одобрен е списъкът на произведенията, професиите, длъжностите на тези работници. Постановление на правителството на Руската федерация от 28 април 2007 г. N 252.
С писмено съгласие и при липса на забрана за полагане на извънреден труд по здравословни причини в съответствие с медицинско заключение се допуска полагане на извънреден труд във всички случаи:
- хора с увреждания (част 5 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- жени с деца под тригодишна възраст (част 5 от член 99, част 2 от член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- майки и бащи, които отглеждат деца под петгодишна възраст без съпруг (член 259, части 2, 3 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- работници с деца с увреждания (част 2, 3 на член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- работници, които се грижат за болни членове на семейството (част 2, 3 на член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В същото време е необходимо да се запознаят срещу подпис такива служители с правото им да откажат извънреден труд (част 5 от член 99, част 2 от член 259, член 264 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Редица допълнителни гаранции за служителите са предвидени в браншови споразумения (нормативни актове).
Както беше отбелязано по-горе, всеки конкретен случайпривличането на служител към извънреден труд трябва да бъде издадено с отделна заповед (инструкция) на ръководителя. Няма унифицирана форма на този документ, поради което се съставя във всякаква форма.
Заповедта (инструкцията) трябва да съдържа причините за необходимостта от извънреден труд, ангажираните служители, продължителността на извънредния труд и процедурата за заплащане на извънреден труд трябва да бъдат изброени.
Извънредният труд, действително отработен от всеки служител, трябва да бъде отразен в графика за време (формуляри N N T-12, T-13, одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. N 1).
Процедурата за документиране на извънредния труд ще бъде както следва (виж Таблица 3).

Таблица 3

Алгоритъмът на действията на работодателя при привличане на служител към извънреден труд по чл. 99 Кодекса на труда на Руската федерация

	Декор отчет бележки лидер структурен дивизии относно нуждата извънреден труд върши работа	Получаваме меморандум лидер структурен дивизии	трябва да се посочи: - причини или обстоятелства, налага се извънреден труд; на такава работа; - дата и час (брой часове, минути) извънреден труд
		Регистрирам меморандум
		Режисура меморандум лидер организации
		Получаваме меморандум с резолюция лидер организации
		Режисура меморандум в действие
		от Част 3 чл. 99 Кодекса на труда на Руската федерация	По част 2 Изкуство. 99 Кодекса на труда на Руската федерация		По част 4 Изкуство. 99 Кодекса на труда на Руската федерация
	Декор написана съгласие работник за извънреден труд работа	Не е задължително	Компилиране уведомление относно привличането работник до извънреден труд работа (произволно формата)		Свободна форма. Документът трябва да се посочи: - обосновка трябва извънреден труд работа; - маркирайте относно съгласието/ несъгласие за извънреден труд работа (освен извънреден труд съгласно част 3 на чл. 99 Кодекс на труда на Руската федерация); - напомняне относно правата на служителя отказвам извънреден труд (в установено съдебни дела); - кога съгласие - марк относно формата на обезщетението за извънреден труд работа (висока плащане или предоставяне допълнителен почивка)
			Получаваме споразумение/ несъгласие работник
			Режисура уведомление в действие
	Издаване на заповед относно привличането до извънреден труд работа	Компилиране проект на заповед	Свободна форма. Документ трябва да се посочи: - обосновка на необходимостта извънреден труд; - списък на участващите служители на такава работа; - конкретна дата и час (часове, минути) влечение към извънреден труд работа; - справка като основа за издаване на заповед за отчет бележка и бележка относно полагането на извънреден труд (освен в случаите на привличане служител по част 3 на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, в случая - само връзка към посочената норма); - предмет на предварително подбор на служители: ред компенсация за извънреден труд (счетоводен ред за по-високо заплащане или инструкции за предоставяне на доп време за почивка (с дата, часове, минути). Ако предварителен подбор на служители не, в края на продълженията работа издадена друга заповед за плащане
				Изпращаме проекта на заповед на профсъюз, за ​​да получите мнение
				Получаваме становището на профсъюзния комитет (положителен или отрицателен)
		Подписваме заповедта. Регистрираме поръчката. Представяме служителя с подписана заповед. Изпращане на заповеди за действие
	отбелязва в отчетна карта работещ време	Отбелязване на времето извънреден труд, всъщност се получи всеки служител буквен код "C" или цифров код "04" с под него брой часове и отработени минути извънреден труд		Унифицирани форми N T-12 или N T-13, одобрен. Постановление на Държавния комитет по статистика Русия от 05.01.2004 г. N 1
	Компенсация време извънреден труд работа (според избор служител):	Ние броим субектите компенсация за извънреден труд дни, часове и минути работа
	или плащане време извънреден труд работи в повишена размер	Изготвяме проект платежно нареждане извънреден труд. Подписваме заповедта. Регистрираме поръчката. Представяме служителя с подписана заповед. Представяме основното счетоводител (счетоводител) с подписана заповед. Изпращане на поръчка в бизнеса. Изготвяме счетоводство справка-калкулация. Ние плащаме за времето извънреден труд		Форма за произволна поръчка. Документът трябва съдържа заповед счетоводен отдел да плати извънреден труд на база от действителното време. Счетоводна справка-калкулация компилиран в произволен форма. Уреждане и ведомост (формуляр N T-49) или плащане декларация (формуляр N T-53), одобрени Указ Goskomstat на Русия от 05.01.2004 г. N 1
	или осигуряване допълнителен почивка	Изготвяме поръчка относно отпускането допълнително време почивка за извънреден труд работа. Подписваме заповедта. Регистрираме поръчката. Представяме служителя с подписана заповед. Представяме ви заинтересовани страни (директен служител мениджър, хронометрист и др.) с подписана заповед. Изпращане на поръчка в бизнеса. Ние осигуряваме допълнително време отдих		Форма за произволна поръчка. Документът трябва да съдържа: - указание за предоставянето допълнително време празник - дата и час (в часове и минути); - връзка към дата и час (брой часове, минути), извънреден труд

Забележка! Невъзможно е да се издаде една заповед (инструкция) за извънреден труд веднага за месец, тримесечие или година. Също така е невъзможно да се изготвят и одобряват предварително списъците на служителите, участващи в извънреден труд в бъдеще. Колективният трудов договор и (или) трудовият договор, както и местният регулаторен акт на работодателя, не трябва да съдържат условия, потвърждаващи предварително съгласието на служителя да работи извънредно в бъдеще. В тази връзка препоръчваме на компаниите да анализират тестове посочени документиза наличието в тях например на следната фраза: „Със заповед на Работодателя Работникът се съгласява да работи извънредно“.

Компенсация за извънреден труд

Съгласно чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация извънредният труд се компенсира по избор на служителя чрез повишено заплащане или предоставяне на допълнителна почивка (виж таблица 4).

Таблица 4

Процедура за обезщетение за извънреден труд

Компенсация за извънреден труд по избор на служителя (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация)
Увеличено заплащане	Осигуряване на доп време за почивка, но не по-малко отработено време извънреден труд
За първите два часа работа - не по-малко от в размер един и половина (k>= 1,5)
По-висок размер на усилване може да се предостави коефициент в колективен трудов договор, местн регламент или трудов договор

Член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация е много лаконичен, неговите норми посочват само размера на умножителните коефициенти за съответните часове работа, без да посочват нито основата за тяхното прилагане, нито самия алгоритъм за изчисление. В тази статия също не се споменава заплащане за извънреден труд, ако той се извършва през нощта, през почивните дни и в неработно време. почивни дни.
В тази връзка в практиката често възникват следните въпроси:
- какво да вземете за изчисляване на базата - само тарифната част на заплатата (тарифна ставка, заплата) или да вземете предвид допълнителни плащания и надбавки към тях (ако има такива);
- как да се определи цената на един час извънреден труд на служител, който има фиксирана заплата или месечна тарифна ставка;
- какви часове работа се заплащат в един размер и половина и какви - в двоен размер с сумирано отчитане на работното време;
- как се заплаща извънредният нощен труд (и като извънреден, и като нощен труд, или само като извънреден труд, или само като нощен труд);
- как се заплаща извънредният труд през почивните дни и неработните празници (както като извънреден труд, така и като работа през почивните дни и празниците, или само като извънреден труд, или само като работа през почивните дни и празниците).
Нека ги разгледаме.
1. База за изчисляване на коефициентите. За да го определите, можете да приложите правилата трудовото законодателствоПо същия начин.

Забележка! Аналогия - разрешаването на всеки случай, който не е пряко уреден от закона, чрез прилагане на правна норма, която урежда сходни по естество отношения (аналогия на закона) или въз основа на общ. правни принципи(аналогия на правото). Аналогията се отнася само за последна инстанцияи служи като средство за попълване на празноти в закона.

Тъй като чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация не определя основата за прилагане на коефициенти на умножение; нормите на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, които регулират заплащането за работа през почивните дни и неработните празници във връзка с дневната или почасовата тарифна ставка, дневната или почасовата част от официалната заплата, а за работниците на парче - на парче ставки.
Съответно в колективен или трудов договор или местен регулаторен акт (например в Наредбата за заплатите) е препоръчително да се предвиди следната процедура:
„Основата за прилагане на нарастващи ставки за извънреден труд са за съответните категории работници ставки на парче, дневна или почасова тарифна ставка, дневна или почасова част от служебното възнаграждение (без добавките и надбавките).
Заплащането за извънреден труд (ако служителят избере тази форма на компенсация) се извършва в следния ред:
- работници на парче - за първите два часа извънреден труд при една и половина ставки на парче, като се започне от третия час извънреден труд и след това - при двойни ставки на парче;
- служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - за първите два часа извънреден труд в размер на един и половина дневни или почасови тарифни ставки, считано от третия час извънреден труд и след това - в размер на двойни дневни или почасови тарифни ставки;
- служители, получаващи заплата (официална заплата) - за първите два часа извънреден труд в размер на една и половина дневни или почасови ставки (част от заплатата (официална заплата) за ден или час работа), започвайки от третият час извънреден труд и след това - в размер на двойната дневна или часова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа).
Работодателят също има право да установи, че в случаите, когато извънреден труд се полага от служител със същата трудова функция, за която са установени допълнителни плащания и надбавки, те се вземат предвид при заплащане на извънреден труд.
2. Стойността на един час извънреден труд на служител с фиксирано трудово възнаграждение или месечна тарифна ставка.
Както знаете, нормата на работното време според производствения календар варира по месеци през календарната година.
Размер заплатина такъв служител не зависи от броя на работните часове в даден месец, ако нормата на работното време за този месец е изработена изцяло според производствения календар.
Във връзка с разглежданата ситуация е препоръчително да се приложи следната формула:

Почасовата част от заплатата (часова ставка) = Месечна заплата (месечна ставка): (Норма за работно време за календарната година според производствения календар (за този служител): 12 месеца).

Предложената калкулация ще позволи стойността на един час труд за всички категории работници да се изчислява при равни условия, като нейната стойност няма да зависи от броя на работните часове през съответния месец, тъй като формулата използва показателя „среден месечен брой работни часове в конкретен Календарна годинаСредният месечен брой работни часове, съгласно производствения календар за 2012 г., е даден в таблица 5.

Таблица 5

Средно месечно работно време през 2012г

Заплащане на извънреден труд със сумирано отчитане на работното време

Трудността в този случай се дължи на факта, че служителят е ангажиран в извънреден труд в определени дни.
В същото време количеството часове извънреден трудизчислен въз основа на резултатите от отчетния период (месец, тримесечие, друг период) (членове 99, 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Следователно не е възможно часовете извънреден труд да се отчитат отделно за всеки ден на участие в извънреден труд. В разглежданата ситуация увеличеното заплащане за извънреден труд трябва да се определя само въз основа на резултатите от отчетния период по формулата:

Броят часове, отработени от служителя извънреден труд (включително първите 2 часа се заплащат от k >= 1,5, като се започне от 3-тия час - от k >= 2,0) = Общ брой отработени часове през отчетния период - Брой работни часове в отчетния период по норматив.

Работодателят има право да установи в местния регулаторен акт друга, оптимална за него процедура за изчисляване на почасовата част от заплатата (часова тарифна ставка).
Например, при ежедневно отчитане, приложете нормата на работното време според производствения календар в месеца на участие в извънреден труд, а при обобщено отчитане - средния месечен брой работни часове за отчетния период.

Извънреден труд през нощта

Работата от 22 до 6 часа сутринта е нощен труд, ограниченията за който за отделни работници са установени в чл. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Работодателят сам определя конкретния размер на допълнителното заплащане за нощен труд, но не може да бъде по-малко от 20% от почасовата тарифна ставка (часовата част от заплатата) за час нощен труд (част 2 на член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация, Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. N 554 „О минимален размерувеличение на заплатите за нощен труд"). Трябва да бъде предвидено в трудовия или колективния договор или местния регулаторен акт. Доплащанията за нощен труд могат да бъдат предвидени в отраслови тарифни споразумения.
Ако има нужда служител да работи извънредно през нощта, тогава такава работа (при спазване на процедурата за включване на служител в такава работа, установена от чл. Чл. 99, 96 от Кодекса на труда на Руската федерация) се заплаща както като извънреден труд, така и като нощен труд (чл. 152, 154 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време размерът на надбавката трябва да се изчисли, както следва: отделно за извънреден труд и отделно за нощен труд. В този случай увеличаващите се коефициенти не се умножават, освен ако не е предвидено друго в местния регулаторен акт на работодателя.

Пример. На 25 юни 2012 г. референтът на Alfa LLC Смирнов А.А. е инструктиран (с негово съгласие) да работи извънредно - от 19.00 до 24.00 (московско време) за организиране на видео разговори с американски партньори в Ню Йорк в конферентната зала с цел изясняване важни подробностисъвместен бизнес проект за откриване на мрежа от кафенета.
На служителя се дава петдневен срок работна седмица, продължителност на работния ден - 8 часа (от 10.00 до 19.00 часа), обедна почивка - 1 час.
Официална заплата на референта - 50 000 рубли.
Нормалната продължителност на работното време през 2012 г. по производствения календар е 1986 часа.
Съгласно Наредбите за възнагражденията, които са в сила в Alfa LLC, извънредният труд се заплаща за първите два часа на един и половина пъти часовата част от заплатата, а за следващите часове - на двойната ставка и допълнителното заплащане за нощта труд се извършва с k = 0, 2 часова част от заплатата.
Всички извънредни часове, положени от 19.00 до 24.00 часа, се заплащат като извънреден труд по реда на чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Освен това броят на извънредните часове, отработени от референта през нощта (два часа от 22.00 до 24.00 часа), също трябва да бъде платен като нощно време (част 2 от член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Нека изчислим размера на плащането за извънреден труд, като го издадем със счетоводна декларация-изчисление (виж фиг. 1).

Счетоводна справка-калкулация
относно заплащане на извънреден труд на референт
Смирнова А.А. 25 юни 2012 г

Въз основа на заповед за Alpha LLC от 22.06.2012 г. N 7, референт A.A. Смирнов беше включен в извънреден труд на 25 юни 2012 г. от 19.00 до 24.00 часа поради оперативни нужди, причинени от необходимостта от спешни преговори с американските партньори от REAT Corporation за автоматизиране на основните бизнес процеси при откриване на кафенета, както и определяне на крайната сума инвестиции в откриването на една институция и тяхното изплащане в рамките на съвместен бизнес проект.
На 25 юни 2012 г. референт Смирнов действително е работил пет часа извънреден труд - от 19.00 до 24.00, от които два часа (от 22.00 до 24.00) - през нощта.
Като се има предвид изборът на референт Смирнов (известие за участие в извънреден труд от 22 юни 2012 г. N 17), извънредният труд на 25 юни 2012 г. се компенсира чрез плащане в увеличен размер в съответствие с чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, част 2 на чл. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация, клаузи 4.4 - 4.6 от Правилника за възнаграждението на Alpha LLC.
Във връзка с изложеното, начисленото обезщетение на референта А.А. Смирнов за 5 (Пет) часа извънреден труд на 25 юни 2012 г. е 2839 (Две хиляди осемстотин тридесет и девет) рубли. 93 коп. Дължимата сума е 2470 (две хиляди четиристотин и седемдесет) рубли. 74 коп.
Изчислението е приложено.

1. Средномесечният брой на работните часове през 2012 г. на асистент Смирнов е:
165,50 ч = 1986 ч: 12 месеца
2. Почасовата част от служебната заплата на референт Смирнов е:
302,12 рубли = 50 000 рубли. : 165.50 часа
3. Размерът на плащането за първите два часа (от 19.00 до 21.00) извънреден труд:
906,36 рубли = 302,12 рубли. x 2 h x 1,5.
4. Размерът на плащането за 3-ти, 4-ти и 5-ти час извънреден труд (от 21.00 до 24.00 часа):
1812,72 рубли = 302,12 рубли. x 3 h x 2,0.
5. Размерът на допълнителното заплащане за 4-ия и 5-ия час извънреден труд през нощта (от 22.00 до 24.00 часа) е:
120,85 рубли = 302,12 рубли. x 2 h x 0,2.
6. Общо натрупаното заплащане на пет часа извънреден труд на референта Смирнов е равно на:
2839,93 рубли = 906,36 рубли. + 1812,72 рубли. + 120,85 рубли
7. Размерът на данъка върху доходите на физическите лица, който трябва да бъде удържан от данъчен агент, е:
369,19 рубли = 2839,93 рубли. х 13%.
8. Обща сума за извънреден труд на асистент Смирнов на 25 юни 2012 г.:
2470,74 рубли = 2839,93 рубли. - 369,19 рубли.

Главен счетоводител Розанова И.А. Розанова

Имайте предвид, че за да се изчисли заплащането за извънреден труд, предвидено в чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация няма унифицирана форма на бележка-изчисление, като например за изчисляване на заплащането за отпуск. Въпреки това, ръководителят на компанията, както и инспекторите от данъчните и трудовите инспекции и извънбюджетните фондове, може да имат въпроси относно правилността на платената сума.
След това подробно изчисление и обосновка на размера по-високо заплащанеизвънредният труд може да се представи под формата на счетоводна справка-калкулация. Ще помогне нагледно да се обясни за какво и колко компанията трябва да плати на служителя, който е работил извънредно.
По време на проверки този документ може да се превърне в допълнителна обосновка за разходите за труд, изчисляване на данък върху дохода лицаи застрахователни премии, изчислени от размера на заплащането за извънреден труд.

Извънреден труд през уикендите и празниците

В тази ситуация е необходимо ясно да се разграничи работата през уикенда или неработен празник от извънредния труд.
Времето, за което служител закъснява в офиса след края на работния ден, е извънреден труд.

Забележка! Ситуацията, когато работодателят иска да работи извънредно безплатно или с плащане в обичайния (а не увеличен) размер, е незаконна, т.к. е нарушение на трудовото законодателство.
Освен това извънредният труд трябва да се заплаща с повишена ставка, независимо дали се спазва процедурата за извършване на такава работа, установена от Кодекса на труда на Руската федерация.
Следователно нарушението от страна на работодателя на процедурата за полагане на извънреден труд не трябва да лишава служителя от правото на заплащане за извънреден труд.
Такова заключение е направено в писмата на Министерството на финансите на Русия от 22.05.2007 г. N 03-03-06 / 1/278 (стр. 1), от 11.07.2006 г. N 03-03-04 / 1/724, от 02.02.2006 г. N 03-03-04/4/22, Федералната данъчна служба на Русия от 23.09.2005 г. N 02-1-08/ [имейл защитен], Федерална данъчна служба на Русия за Санкт Петербург от 03.04.2006 г. N 02-05 / [имейл защитен], както и в решенията на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 2 юли 2008 г. N F04-3947 / 2008 (7394-A75-14) по дело N A75-6319 / 2007, Федералната антимонополна служба на Волжски окръг от 8 септември 2006 г. по дело N A55-28161 / 05, FAS на Уралския окръг от 15 февруари 2006 г. N F09-628 / 06-C7 по дело N A71-383 / 05.

В същото време работата през почивните дни и празниците не е една от разновидностите на извънредния труд.
Когато служителят отиде на работа по време на почивка (чл. 107 Кодекс на трудаРуска федерация), това се счита за работа през почивните дни и неработните празници, което е специално подчертано в трудовото законодателство.
Работата през почивните и празнични дни, независимо от броя на отработените часове, се съставя и заплаща отделно най-малко в двоен размер само съгласно правилата на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация (членове 113, 153 от Кодекса на труда на Руската федерация; клауза 4 от Разясненията от 08.08.1966 г. N 13 / P-21, одобрени с Указ на Държавния комитет по труда на СССР, Президиумът на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. N 465 / P-21; член 423 от Кодекса на труда на Руската федерация; Решение върховен съдРуската федерация от 30 ноември 2005 г. N GKPI05-1341).
По този начин, ако се работи извънредно през почивните и празнични дни, тогава той не трябва да се брои като извънреден труд, тъй като вече се заплаща двойно по-високо от работата в почивните дни.
Процедурата за заплащане на извънреден труд в различни часове и дни е дадена в табл. 6.

Таблица 6

Заплащане за извънреден труд

Работни дни	Платежно нареждане	База
В делнични дни навреме основна работа	За първите 2 часа работа k >= 1,5, като се започне от 3-то часове работа и повече k >= 2	Членове 99, 152 от Кодекса на труда на Руската федерация
През нощта в делничните дни навреме основна работа	Отделно извънреден труд работа за първите две часа - k >= 1.5, нач от 3-тия час работа и по-нататък - k >= 2 плюс отделно доплащане за нощно време за k >= 0,2	Членове 96, 99, 152, Част 2 чл. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация
В събота и неделя навреме основна работа		член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация; т.4 Уточнение от 08.08.1966 г N 13 / P-21, утв. Указ Президиум на Държавния комитет по труда на СССР Всесъюзен централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г No 465/П-21; Изкуство. 423 от Кодекса на труда на Руската федерация; Решение на Върховния съд на Руската федерация от 30.11.2005 г. N GKPI05-1341
По време на неработ почивни дни

И така, процедурата за заплащане на извънреден труд (включително през нощта, през почивните дни и празниците), както и алгоритъмът за изчисляване на базата за прилагане на коефициентите за умножение и техния размер, почасовата част от заплатата (часова тарифна ставка), препоръчваме че описвате подробно в местния нормативен акт (по-специално в Наредбата за заплатите), с който всички служители трябва да бъдат запознати срещу подпис (член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Това ще помогне да се избегне вътрешни конфликтив работен колектив, ще внесе яснота в работата на счетоводството и ще избегне излишни проблеми с инспекторите от трудовите и данъчни инспекции.
Образци на документи, необходими за регистриране на извънреден труд.

(ООД "АЛФА")

до главен изпълнителен директор
ООО "Алфа"
В.В. Ричков

МЕМОРАНДУМ
22.06.2012 N 24
За необходимостта от включване
до извънредния труд на реф
Смирнова А.А. 25 юни 2012 г

Л.П. Вятър
Подгответе проект на заповед за
ангажиране в извънреден труд
референт Смирнова А.А.
Ричков
22.06.2012

Във връзка с приключването на диверсификацията на бизнеса и стартирането на бизнес проект с REAT Corporation за откриване на верига кафенета, е необходимо спешно да се координират с американските партньори въпросите за автоматизиране на основните бизнес процеси при отваряне на кафенета, както и определя окончателния размер на инвестициите в откриването на едно заведение и тяхното изплащане. Удобно време за американски колеги - 25 юни 2012 г. от 11.00 до 16.00 (нюйоркско време), московско време - от 19.00 до 24.00.
Считам за необходимо да определено времевключва асистент Смирнов А.А. да работят извънредно за организиране на видео разговори с американски партньори в конферентната зала на компанията. Моля, дайте подходящи насоки.

Търговски директор Суворов А.А. Суворов

По дело N 02-03/2
Лебедев
22.06.2012

ДРУЖЕСТВО С ОГРАНИЧЕНА ОТГОВОРНОСТ "АЛФА"
(ООД "АЛФА")

уведомление
от 22.06.2012 г. N 19
референт
А.А. Смирнов

Относно привличането
до извънреден труд

Уважаеми Андрей Андреевич!

Дружество с ограничена отговорност „Алфа“, представлявано от изпълнителен директорВ.В. Ричков, действайки въз основа на Хартата, Ви уведомява, че във връзка с приключването на диверсификацията на бизнеса, стартирането на съвместен бизнес проект с REAT Corporation за откриване на верига кафенета и необходимостта от спешна координация с американските партньори по автоматизация на основните бизнес процеси при откриване на кафенета, както и за определяне на окончателния размер на инвестициите в откриването на една институция и тяхното изплащане, вашето съгласие да участвате в извънреден труд на 25 юни 2012 г. от 19.00 до 24.00 (московско време) се изисква да организира видео разговори с американски партньори в конферентната зала на нашата компания.
След преглед ви моля да отбележите своето съгласие/несъгласие в това известие. Ако сте съгласни да работите извънредно, моля изберете формата на компенсация за посочения труд.

Получено уведомление: Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012

За извънреден труд:

съгласен Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012
не съм съгласен _________ ____________

За извънреден труд, моля:
осигурете допълнително време за почивка
Съгласен съм:

заплащане допълнително за работа
Съгласен съм:
Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012

По дело N 02-03/2
Лебедев
22.06.2012

ДРУЖЕСТВО С ОГРАНИЧЕНА ОТГОВОРНОСТ "АЛФА"
(ООД "АЛФА")

ПОРЪЧКА

22.06.2012
N 28

За извънредния труд
референт А.А. Смирнова

Поради необходимостта от спешно координиране с американските партньори от REAT Corporation въпросите за автоматизиране на основните бизнес процеси при откриване на кафенета, както и определяне на окончателния размер на инвестициите в откриването на едно заведение и тяхното изплащане в рамките на съвместен бизнес проект, както и като се ръководи от част 4 на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация:

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Привлечете 25 юни 2012 г. от 19:00 до до 24 ч. 00 мин. на извънредния труд на референта А.А. Смирнов да организира видеоразговори в конферентната зала на компанията.
2. Главен счетоводител I.A. Розанова да заплати извънреден труд на референта А.А. Смирнов в съответствие с чл. 152, част 2 от чл. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация.
3. Да възложи контрола по изпълнението на настоящата заповед на търговския директор А.А. Громов.

Причина: известие V.V. Ричков от 01/11/2012 N 1, меморандум на търговския директор А.А. Суворов от 22.06.2012 г. N 24.

Генерален директор Ричков В.В. Ричков

Запознат с поръчката:

Референт Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012

Главен счетоводител Розанова И.А. Розанова
22.06.2012

Търговски директор Суворов А.А. Суворов
22.06.2012

По дело N 02-03/2
Лебедев
22.06.2012

При липса на предварителен избор от страна на служителя на формата на компенсация за извънреден труд се издава отделна заповед за заплащане на такъв труд.

ДРУЖЕСТВО С ОГРАНИЧЕНА ОТГОВОРНОСТ "АЛФА"
(ООД "АЛФА")

ПОРЪЧКА

26.06.2012
N 29

Относно заплащането на извънреден труд
референт А.А. Смирнова

На основание чл. 152 и част 2 на чл. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация във връзка с привличането на референта А.А. Смирнов ще организира видеоконференция с американските партньори от REAT Corporation за изпълнението на съвместен бизнес проект за откриване на верига кафенета.

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Главен счетоводител I.A. Розанова да заплати извънредния труд на референта А.А. Смирнов в съответствие с чл. 152, част 2 от чл. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация за поемане на работа на 16 януари 2012 г. от 19.00 до 24.00 часа.
2. Запазвам си контрола по изпълнението на настоящата Заповед.

Съвременният бизнес, особено свързан с обслужването на клиенти, е подреден по такъв начин, че не винаги служителите могат да приключат работа „на повикване“ точно в 18.00 часа. В какви случаи такава обработка изисква допълнително заплащане и регистрация и в какви случаи може да се откаже? Нека да го разберем.

Какво е извънреден труд

Кодексът на труда познава само две форми за законно привличане на служители да работят на същата длъжност след края на работния ден (член 97 от Кодекса на труда на Руската федерация). Първият е нередовен работен ден (вече говорихме за това по-рано, вижте статията ""). Второто е извънреден труд. Съответно заключението се налага - за тези служители, които имат нередовен работен ден, закъсненията след края на работната смяна няма да се считат за извънреден труд. Това се потвърждава и от Rostrud, който в писмо от 07.06.08 г. № 1316-6-1 посочва: работата на служители с ненормиран работен ден не е извънреден труд, въпреки че се извършва извън работния ден . Така че те нямат право на никакви допълнителни плащания (всичко се компенсира с допълнителен отпуск).

Rostrud също уреди друга ситуация, която често се среща на практика - когато служителят няма време да изпълни възложената работа навреме и поради тази причина той сам решава да се забави (писмо на Rostrud от 18.03.2008 г. № 658- 6-0). Според служители в този случай също не може да се говори за извънреден труд. Освен това в този случай изобщо не може да се говори за работа - подобни забавяния при определяне на отработените часове изобщо не се вземат предвид и не се компенсират по никакъв начин.

Но тук е важно да се разбере, че става дума за онези случаи, когато работата е била възложена на служителя предварително, сроковете за нейното изпълнение са били адекватни и забавянето не е свързано с технологични и други непредвидени обстоятелства. В противен случай не е изключена появата на недоволни служители и в резултат на това жалби до регулаторните органи.

Във всички останали случаи привличането на служител по инициатива на работодателя да работи извън работния ден, установен за този служител, е извънреден труд (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация) и изисква правилно отчитане и регистрация.

Процедурата за обработка на документи

Регистрирането на извънреден труд започва с получаване на съгласието на служителя за такъв „трудов подвиг“ (ситуациите, при които не се изисква съгласие, са изброени по-долу). Кодексът на труда не урежда реда за получаване на съгласие, а само изисква съгласието да е писмено. Следователно формално работодателят може да го получи и след издаване на заповед за полагане на извънреден труд. Но ние не препоръчваме да го правите. И ето защо.

Първо, има категории служители (например хора с увреждания, жени с деца под тригодишна възраст и др.); пълен списъквижте по-долу), когото работодателят трябва да уведоми писмено за правото да откаже извънреден труд. Съгласява се, че заповедта, в която е посочено, че Иванова И.И. участва в извънреден труд от 18 до 22 часа и в същото време обяснява правото си да откаже такава работа, ще изглежда смешно.

Второ, не само посочените категории служители, но и всички останали имат право на такъв отказ (просто не е необходимо да им се обяснява това право писмено).

Съответно всеки служител може да откаже да работи извънреден труд без такъв негативни последици. Това означава, че поръчката ще трябва да бъде преработена, за да се избегне объркване при попълване на графика и изчисляване на компенсацията.

Затова Ви съветваме преди издаване на заповед да издадете уведомителен документ, в който служителят да се подпише, че е съгласен да полага извънреден труд. В такъв документ трябва да посочите периода на обработка (в часове) и датата, на която е започнал извънредният труд. В същия документ можете да предложите на служителя да избере формата на обезщетение - в брой или под формата на допълнителна почивка (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация).

И едва след това трябва да се издаде заповед на съгласуваните служители. Не е създаден унифициран формуляр за заповед за ангажиране на извънреден труд, така че организацията може да го издаде в свободна форма.

Обикновено такава заповед посочва причината, която е причинила необходимостта от извънреден труд. Тук трябва да се отбележи, че член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа само индикативен списъктакива причини - в част 4 от този член се казва, че е възможно да се привлекат служители извънреден труд "в други случаи" (единствената разлика е, че "други случаи" изискват съгласието на профсъюза, ако има такъв).

Заповедта съдържа и имената, длъжностите и личните номера на служителите, които ще работят след края на работния ден; началният час на извънредния труд и времето, в което той приключва. Моля, имайте предвид, че времето за обработка на тези документи, ако падне след края на работния ден, също се включва в часовете извънреден труд. Освен това срещу всяко фамилно име можете да посочите подробности за уведомлението, което съдържа съгласие за извънреден труд. Така съставената заповед се предава на служителите за преглед, което всеки от тях потвърждава със собствения си подпис.

Времето, отработено от служителите извънредно, задължително се записва в дневника (формуляри № Т-12 или Т-13, одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.04 г. № 1). За това е предвиден специален код "C" или 04, който трябва да бъде комбиниран с посочване на броя на отработените часове извънреден труд. В същото време данните в листа за време трябва да съвпадат с данните от заповедта (и заповедта от своя страна от документите за съгласие за извънреден труд, подписани от служителя). Не забравяйте също, че Кодексът на труда забранява извънредния труд за повече от четири часа в два последователни дни и повече от 120 часа годишно (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Компенсация за обработка

Както бе споменато по-горе, Кодексът на труда предвижда две възможности за компенсация за извънреден труд - в пари или допълнителна почивка (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време „паричната“ опция беше фиксирана като основна. И допълнителна почивка се предоставя по искане на служителя.

Това означава следното. Ако служителят не е получил изявление, че иска да получи допълнителна почивка вместо пари, работодателят е длъжен да му плати увеличен размер на обработката. Тази сума зависи от продължителността на обработката: първите два часа се заплащат един път и половина, останалите - двойно. Продължителността на обработката се изчислява за всеки случай на извънреден труд на базата на графика за отработено време.

Имайте предвид, че Кодексът на труда не уточнява под каква форма и кога служителят може да пожелае да замени паричното обезщетение с допълнителна почивка. Оказва се, че той може да направи своя избор по всяко време, включително и след получаване на плащане. Ето защо, за да се избегнат конфликти и допълнителна работаза отчитане на преизчисляването на плащанията, препоръчваме да се споразумеете по този въпрос предварително в документ, с който служителят се съгласява с обработката. Формулировката тук може да бъде следната: „Допълнително Ви уведомяваме, че съгласно чл.152 от Кодекса на труда Руска федерацияПо искане на служителя извънредният труд се компенсира чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно. В тази връзка, моля, посочете дали желаете да получите допълнително време за почивка. В този случай извънредният труд ще ви бъде платен по обичайната ставка.

Моля, имайте предвид, че Кодексът на труда не съдържа правило, което да задължава работодателя да предоставя допълнителна почивка точно когато служителят го изисква. съответно този въпрострябва да се реши по споразумение на страните. Споразумението, постигнатоможе да се фиксира в графика на смените за следващия период, ако такъв е изготвен в организацията. И ако графикът не е съставен, тогава се издава заповед за осигуряване на допълнително време за почивка. В заповедта трябва да се посочат трите имена и длъжността на служителя, който има право на допълнителна почивка, и причината, поради която се предоставя. С тази заповед служителят трябва да бъде запознат с подписа. В Графика тази почивка се отбелязва като "HB" или 28 "Допълнителни почивни дни (без заплащане)".

Извънреден труд и натрупано работно време

Отделно е необходимо да се спрем на случаите, когато се установява сумирано отчитане на работното време за служителите, т.е. когато нормата на работното време се определя не за ден или седмица, а за по-дълги периоди (за повече подробности, вижте статията ""). Въвеждането на такова счетоводство не винаги е възможно, а само в случаите, когато при извършване на определени видове работа или поради производствени условия не може да се спазва дневното или седмичното работно време (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). . Съответно задължението да обоснове такава невъзможност е на работодателя, като това трябва да стане в заповедта за въвеждане на обобщено счетоводство.

Но обратно към извънредния труд. За служителите с обобщено отчитане на работното време възможността да се определи дали е имало обработка се появява само в края на отчетния период (месец, тримесечие, полугодие, година). Съответно, ако такъв служител остане една седмица след края на работния ден, все още не е факт, че неговата „ударна работа“ ще бъде допълнително платена. В крайна сметка е напълно възможно такава обработка да бъде компенсирана от недостиг в други дни или седмици в рамките на отчетния период. И според резултатите от него извънреден труд няма да има.

Но тази функциязасяга само въпросите за определяне на броя на часовете извънреден труд. Процедурата за включване на служител в непланирана работа остава същата, тъй като Кодексът на труда не е установил изключения за тази ситуация. Следователно, за всеки случай на възлагане на работа на служител извън нормалния му работен ден, трябва да се изготви съгласие и заповед, а също и да се вземе предвид в графика (формуляри T-12, T-13) реална сумаотработени часове.

Друг нюанс в обобщеното счетоводство е два часа, които съгласно член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация трябва да бъдат платени един и половина пъти, такива служители се определят не според деня, но и като цяло за периодът. Например, ако в края на тримесечието обработката е била 10 часа, тогава 2 от тях ще бъдат платени на един и половина пъти, а останалите 8 часа на двойно. Няма значение как данните от 10 часа са били разпределени през тримесечието по дни. Може да е 30 минути в рамките на 20 дни (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 31.08.09 г. № 22-2-3363).

Кога не се изисква съгласие за извънреден труд?

Съгласие не се изисква, ако полагането на извънреден труд е причинено от извънредни обстоятелства - при изпълнение на работа, необходима за предотвратяване на катастрофа, производствена авария или отстраняване на последиците от катастрофа, производствена авария или природно бедствие; в производството на публични необходима работаза отстраняване на непредвидени обстоятелства, които нарушават нормалното функциониране на водоснабдяването, газоснабдяването, отоплението, осветлението, канализацията, транспорта, комуникациите; при извършване на работа, необходимостта от която се дължи на въвеждането на извънредно или военно положение, както и неотложна работа при извънредни обстоятелства, тоест в случай на бедствие или заплаха от бедствие (пожари, наводнения) , глад, земетресения, епидемии или епизоотии) и в други случаи, които застрашават живота или нормалните условия на живот на цялото население или на част от него.

Жени с увреждания, жени с деца под тригодишна възраст, майки, бащи, отглеждащи деца под петгодишна възраст без съпруг, служители с деца с увреждания или полагащи грижи за болни членове на семейството, бащи, отглеждащи деца без майка, и настойници (попечители) на непълнолетни.

Изготвяме документи за привличане към извънреден труд

Анализирахме как часовете за извънреден труд са посочени в графика. И как се отчитат през работната година? И тук пълна свободаизбор. Ако фирмата е малка и извънредните часове са малко, тогава е достатъчно да ги коригирате в счетоводната програма. Не е толкова трудно да търсите в него, за всеки служител можете да видите данни за работното време.

Но ако броят е голям и "обработката" е в реда на нещата, тогава е по-рационално да започнете цял дневник на извънредните часове. Това улеснява проследяването обща сумаизвънредният труд не надвишава 120 на година. В дневника можете да отбележите и как се компенсира обработката - с пари или допълнителна почивка.

Между другото, законът предоставя на служителя възможност да избере как да получи обезщетение (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация). Препоръчително е незабавно да посочите избраната от служителя опция за компенсация в заповедта за участие в извънреден труд.

Ако служителят е избрал почивка, тогава извънредният труд се заплаща еднократно и на служителя се предоставят часовете за почивка (броят им е равен на броя на часовете извънреден труд), а не целия ден. Законодателството не задължава работодателя да предоставя допълнителна почивка в удобно за служителя време, което предполага страните да се споразумеят за почивка в замяна на отработените извънредни часове. Тези часове почивка не се заплащат. Но как да ги отразим в отчета е проблем. Въпросът е, че в унифицирана формапредоставя се само код за допълнителен почивен ден без заплащане (“НВ” или “28”). Няма такъв код от часове.

Всъщност Кодексът на труда предлага работодателят да разпише в местния закон реда за полагане на извънреден труд, реда за предоставяне на допълнителни днимеханизъм за почивка и изчисление парично обезщетение. Ще говоря за този механизъм в следващата статия.

Счетоводният отдел изисква от отдела за персонал да издава заповеди за извънреден труд на служителите и да го заплаща. Отделът за човешки ресурси смята, че работните листове за извънреден труд са достатъчни за ведомост. Как трябва да се справи отделът по човешки ресурси с тази ситуация?

Изискването на счетоводния отдел да издаде заповед не се основава на закона, следователно в този случай според нас отделът по персонала е прав.

В чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация (и на други места) не съдържа разпоредба, задължаваща работодателя да издаде заповед за включване на служители в извънреден труд и заплащане за това. Формулировката на закона е различна: ангажирането на служителите в извънреден труд се извършва по инициативаработодател, като за това е необходимо писменото съгласие на служителя. Заплащането за извънреден труд е на основание чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация: за първите два часа работа най-малко един и половина пъти, за следващите часове - най-малко два пъти.

Предвид липсата в Кодекса на труда на Руската федерация на изискване за конкретен документ за регистрация на привличането към извънреден труд, има доста начини за документиране. Може да е заповед, разбира се (но само „може“, не „трябва“). Има обаче и много по-рационални и следователно, най-добрите начинидизайн.

Алтернативен начин може да бъде например известие, че служителят трябва да закъснее на работа, върху което той ще подпише съгласието си. След това върху същото уведомление се полага и заверява с подписа на упълномощено лице официален(отговорен за предоставяне на информация за отчитане на времето или директно хронометрист) броят на отработените извънредни часове. Такова уведомление може да бъде един субект, и многопредметени да се използва в организации, където нуждата от извънреден труд възниква епизодично.

Текстът на уведомлението е съвсем кратък: „На такъв и такъв служител. Уведомяваме Ви, че във връзка с ... Вие, с Ваше съгласие, ще подлежите на извънреден труд 00.00.0000 (или от 00.00.0000 до 00.00.0000)". Освен това се посочва съгласието на служителя и броят на отработените часове.

Ако извънредният труд е честа практика в организацията, тогава можете да започнете дневник за извънреден труд, където да предоставите например следните колони: дата на извънреден труд, пълно име, длъжност / професия, структурно звено (ако дневникът се води по звено, а не по организация, по-добре е да го посочите на заглавната страница ), съгласие на служителя, брой отработени часове. Ако организацията има много структурни единици, тогава дневникът може постепенно да се формира от листове за извънреден трудвлизане в кадровата служба от отдели.

Като се има предвид, че определени категории работници, съгласно чл. 99 и 259 от Кодекса на труда на Руската федерация, трябва да бъдат писмено запознати с правото си да откажат да участват в извънреден труд, такава информация трябва да се съдържа във вътрешните трудови разпоредби или в долните колонтитули на документите, изготвящи участието в такава работа.

БЕЛЕЖКА НА РЕДАКТОРА

Не е тайна, че в редица списания - както кадрови, така и счетоводни - отделни автори изразяват твърде повърхностно според нас мнение, че за привличане на извънреден труд е необходима заповед. Мнението, както можете да видите, като внимателно проучите Кодекса на труда на Руската федерация, е неоснователно.

Но очевидно в случая счетоводният персонал е прочел някъде точно това мнение и го е приел в услуга, без да се замисли, че авторските материали в никакъв случай не са истината от последна инстанция, а просто мнение индивидуален специалисткойто има еднакво или по-високо, а може би и по-малко сериозно обучение от конкретни специалисти на определена служба за персонал или счетоводен отдел.

Всеки специалист е длъжен да развива технологията на своята работа, като се ръководи от разпоредбите на закона, а публикациите в списанията (включително нашето списание) трябва да се използват като помощен материал.

Препоръките на специалисти (автори на статии и книги за управление на човешките ресурси) във всеки случай трябва да бъдат проверени спрямо нормите на закона и тяхната собствена професионална логика. В допълнение, практиците често могат да разработят значително по-рационални начини за формализиране на определени процедури за персонала.

В заключение припомняме, че извънредният труд е посочен в график за времеспециален код „ОТ“. За дневните работници не може да надвишава четири часа в два последователни дни.

За служителите с обобщено счетоводство извънредният труд ще бъде часове извън нормата на работното време, установена за тях за отчетния период, следователно кодът „ОТ“може да се появи и няколко дни подред в края на отчетния период.

При всяко отчитане на работното време броят на извънредните часове не може да надвишава 120 часа годишно.

В производството често възникват ситуации, когато е необходимо да се включат служители в извънреден труд. Работодателят има право да прави това само с писменото съгласие на работещия персонал. Фактът на такова участие трябва да бъде документиран. Примерен ред за участие в извънреден труд ще бъде представен по-долу.

Винаги ли е необходима поръчка?

Нито един федерален законне е посочено, че за обработка и заплащане на обработка на служители на организацията в без провалтрябва да се направи подходящ ред. В чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че за да се привлекат служители към извънреден труднеобходимо е тяхното съгласие. Същата статия изброява ситуации, които са изключения.

Изготвянето на заповед за извънреден труд, чиято проба можете да намерите по-долу, опростява управлението на работния процес в предприятието. Може да се представи като основа за привличане на персонал за работа в повече установена нормаслужители на данъчната или инспекцията по труда при извършваните от тях планови и извънпланови проверки.

поръчка за извънреден труд

Няма унифицирана форма на документа, организациите го разработват самостоятелно, като вземат предвид правилата за обработка на първичната документация. Ако в тази заповед е включена клаузата за заплащане на извънреден труд, не е необходимо да се издава допълнителна заповед за заплащане на извънреден труд. Преди изготвянето на заповедта ръководителят трябва да получи писмено съгласие от служителите за работа над нормата.

Заповедта за извънреден труд трябва да съдържа:

• име на документа;
• пореден номер и дата на съставяне;
• причината за привличане на работници за работа над нормата;
• същност на поръчката;
• начална дата на работа;
• естеството на извършваната работа;
• Пълно име на служителите, техните длъжности, структурни подразделения;
• информация за компенсация за извънреден труд (плащане в увеличен размер или предоставяне на допълнителна почивка);
• информация за съгласието на служителя.

Служителите на предприятието задължително трябва да се запознаят със заповедта под подпис. Всеки път, когато има нужда от обработка, е необходимо да се издаде нова поръчка. Документът е регистриран в регистъра на заповедите. Срокът на съхранение в организацията е 5 години.

Ако група работници полагат извънреден труд, не е необходимо да създавате отделна поръчка за всяко лице. Обработката може да се извърши в един документ. Ако служителите не са съгласни с изискването на заповедта, те изразяват това в Уведомление за полагане на извънреден труд.

Кой не трябва да участва в извънкласни дейности?

При никакви обстоятелства следните лица не трябва да участват в „извънреден труд“:

• бременни жени;
• служители, които са на възраст под 18 години
• лица, с които е сключен студентски договор.

Основание – чл. 99, 203, 259 от Кодекса на труда на Руската федерация. На тези лица е забранено да полагат извънреден труд дори и в случаите, когато не възразяват да ходят на работа в почивния си ден.

Участието в обработката на жени, които отглеждат деца под тригодишна възраст, хора с увреждания и лица с медицински противопоказания е допустимо само след получаване на писмено съгласие от тях. Изброените категории граждани трябва да бъдат запознати под подпис с правото си да откажат обработка.

Заповед за извънреден труд се прави само ако инициативата идва от работодателя. Ако самият служител прояви инициатива за извънреден труд, това не е извънреден труд и не се документира.