Отиваме в командировка, какво да вземем с нас, пример за добра подготовка. Какво да вземете в командировка: списък с неща

Как да направите списък с неща, които могат да ви бъдат полезни в командировка

Има предмети, необходими на всяко пътуване, независимо от неговата цел и продължителност. Списъкът с неща за бизнес пътуване трябва да започне с тях:

• хигиенни принадлежности (четка и паста за зъби, продукти за миене и бръснене, кремове, мокри кърпички, кърпи);
• подвижно бельо;
• лични документи;
• минимален набор от лекарства за пътя (болкоуспокояващи, настинка, лекарство за отравяне);
• чадър.

Всичко това се побира перфектно в много малка чанта. Компютърните работници най-вероятно ще бъдат принудени да носят лаптоп и зарядно устройство със себе си в защитен калъф за пътуване.

Списъкът с неща е съставен не само за да не забравите да вземете нещо със себе си, но и да върнете всичко у дома. Бизнес пътуването е доста досадно събитие, лесно е да забравите дрехи, хигиенни артикули или дори документи от умора. Предварително съставен списък ще ви помогне бързо да се съберете и да не губите време в двойна проверка дали нещо е забравено.

Какво да вземете в командировка за 3 дни

Ако планирате да прекарате цялото си време на работа, тогава за три дни ще бъде достатъчно да вземете със себе си един бизнес костюм със сменяема риза за мъж, блуза за жена.

Въпреки това домакинът често се опитва да прекара поне една вечер на корпоративна вечеря с гост, така че може да не е лесно да смените дрехите, а вечерната рокля. В зависимост от вида на фирмата и стандартите на работа в нея, тя може да бъде или класическа версия на рокля за жена и костюм за мъж, или обикновен небрежен стил.

Само един чифт обувки ще бъде достатъчен, ако е универсален стил.

Трябва ли да нося така наречените ежедневни дрехи със себе си в командировка за 3 дни? По-скоро няма да е препоръчително, тъй като човек ще го носи по време на директно пътуване с влак или автобус.

Няма смисъл да носите смяна на широки дрехи със себе си, ако по-голямата част от времето ще прекарате на работа. В хотелска стая или апартамент под наем можете да се ограничите до халат или пижама.

Струва си да се възползвате от краткото бизнес пътуване като възможност за пренасяне на лек и малък багаж.

Какво да вземете в командировка за една седмица

Най-вероятно бизнес пътуване с продължителност седмица или повече ще включва не само работни дни, но и допълнителни събития. Ето защо, в допълнение към два комплекта работно облекло, си струва да се погрижите за разнообразни ежедневни и вечерни тоалети. Променливостта в този случай означава, че вместо два пълноценни комплекта от всеки стил, достатъчно е да изберете такива дрехи, които отговарят на различни кодове за облекло.

Например, това могат да бъдат ризи и блузи, които изглеждат добре както с бизнес костюм, така и с дънки. Вместо сако или пуловер можете да вземете със себе си друго сако или сако, но в по-свободен стил, което да носите вечер с рокля, а през деня с дънки или панталон.

Що се отнася до обувките, най-вероятно ще трябва да вземете два чифта със себе си, като е желателно и двата да са универсални като стил, но за различни климатични условия.

Защо се препоръчва да вземете два чифта подобни артикули със себе си в командировка за една седмица?Факт е, че не винаги е възможно да отидете навреме в пералнята, ако дрехите са мръсни. Мръсният работен костюм прави изключително неблагоприятно впечатление. Затова е по-добре да играете на сигурно и да вземете два чифта ризи, блузи, тениски и панталони или поли.

За дълъг престой извън дома също би било подходящо да вземете със себе си удобни домашни дрехи - халат, анцуг, пижама. Първо, това ще ви позволи да запазите вашия „уличен“ гардероб свеж по-дълго, и второ, можете да се чувствате по-комфортно и да се отпуснете по-добре. Независимо от това, командировката е работа, която включва преместване и необходимост от бързо навигиране в непозната среда, което е много уморително. Удобните домашни дрехи ще ви помогнат да се отпуснете вечер и да си починете по-добре преди нов работен ден.

Прието е да се шегуват, че жените вземат половин гардероб в командировка и след това се оплакват, че няма какво да облекат. На практика обаче е много по-вероятно малка пътна чанта и предварително сглобена козметична чанта с минимално количество средства да са готови за дама, а не за мъж. За много представители на силния пол, които с лекота решават сложни професионални проблеми, командировъчните сами са непреодолим проблем.

Какво трябва да вземе човек, за да не се налага да купува нищо по време на самото пътуване? За да започнете, помислете за следното:

• четка и паста за зъби,
• принадлежности за бръснене,
• смяна на бельо и чорапи,
• поне една смяна на риза или тениска (в зависимост от дрескода),
• зарядни за устройства
• документация.

Много зависи колко официално е облеклото за работа във фирмата и дали се очаква някакво официално събитие със строг дрескод. В съвременната мода за мъже, които трябва да пътуват по работа, вече са създадени бизнес костюми от устойчиви на бръчки тъкани. Би било разумно да имате един от тях в гардероба, ако командировките не са рядкост. За нормалните работни дни има мъжки якета в умишлено ежедневен стил – с навити ръкави или меки яки. Освен това е много удобно облекло за бизнес пътувания.

Как бързо да опаковаме багажа за бизнес пътуване

Случва се командировка просто да ви се стовари на главата и да трябва да стегнете багажа в последния момент. За да не забравите нищо и да не загубите лицето си "на парти", представлявайки вашия работен екип, можете да използвате следните съвети:

1. Имайте под ръка малка пътна чанта или лек куфар, който няма да заема много място в таксито или отдела за багаж.
2. Винаги дръжте комплект за първа помощ с минимален набор от необходими лекарства „според сезона“ (например през лятото не можете да вземете със себе си лекарства за настинка, а през зимата е малко вероятно да имате нужда от слънцезащитен крем).
3. Купете мини-обеми хигиенни продукти, като паста за зъби, гел за измиване, пяна за бръснене, шампоан, сапун. Те трябва да се поставят в мека водоустойчива козметична чантичка (в случай, че нещо се разлее или трябва да го вземете със себе си под душа). Също така е по-добре да имате сухи и мокри кърпички, антисептичен гел за ръце и малка кърпа, които са много полезни на пътя.
4. Вземете дрехи от плат, който не се мачка или се глади бързо направо на закачалката. Понякога след пристигането няма достатъчно време за нищо и такъв лайфхак е просто като спасителен пояс.
5. Ако трябва да носите лаптоп със себе си, ще ви е необходим специален калъф за пътуване, за да го предпазите от падане, захранваща банка в допълнение към зарядно устройство, модем за мобилен интернет и почистващи кърпички за офис оборудване.
6. Подгответе предварително списък с неща, които ще са необходими при всяко пътуване, и след това вече вземете разнообразни опции за дрехи, обувки и аксесоари.

Особено внимание заслужават предметите за хигиена. Ако останете в хотел с три или повече звезди, тогава можете да сте сигурни, че ще има поне кърпи и сапун. В идеалния случай хотелите трябва да предлагат следния набор от хигиенни продукти:

• четка за зъби за еднократна употреба,
• малка паста за зъби,
• сапун,
• шампоан,
• душ гел,
• шапка за душ,
• бръснач за еднократна употреба,
• кърпи.

За съжаление, това може да не е така в действителност, така че ако има място в чантата, тогава си струва да вземете със себе си малка кърпа и собствени принадлежности за бръснене, да не говорим за четка и паста за зъби.

Има и други точки, на които си струва да обърнете внимание. Така че е по-добре пътната чанта и калъфите за оборудване и документи да са от водоустойчив материал - всичко може да се случи по време на пътуване.

В зависимост от това колко далеч ще стигнете, ще трябва да вземете храна със себе си. За тези цели си струва да закупите термо чаша или малък термос и кутия за обяд или просто плътно прилягащ контейнер за храна, изработен от лек материал. Сега в продажба вече има специални комплекти за пътуване, в които можете да пиете от термос, без да го наливате в чаша, а необходимите прибори за хранене също са прикрепени към кутията за обяд.

Хак на живо как да опаковаме багажа за бизнес пътуване. Съвет на пътешественика.

Полезни статии:

Няма значение колко често трябва да пътувате по работа. Все още трябва внимателно да опаковате нещата за бизнес пътуване, като обмисляте всички възможни малки неща, които могат да ви се случат по пътя или при пристигането ви на местоназначението.

Опитните пътешественици, които често пътуват с бизнес цели, вероятно имат свой собствен списък с неща, които да вземат със себе си на бизнес пътуване. Ако не сте един от тях, не пропускайте да прочетете нашата статия. Това значително ще улесни процеса на събиране по пътя.

Започвайки с най-важното

И най-важното са документите. За да не забравите нищо, започнете с тях. В отделно куфарче или малка чанта поставете:

• Паспорт
• Сертификат за пътуване
• Пълномощни или други работни документи
• Офис консумативи (като химикал и бележник). Разбира се, те нямат материална стойност, но ще ви спестят време да ги търсите в непознат град.

Продукти за грижа

Съберете си малък комплект за първа помощ за пътуване, защото дори и най-здравият човек не е имунизиран от неочаквано заболяване. Сега има специални комплекти за пътуване с всички необходими лекарства в продажба, но събирането на комплект за първа помощ също няма да е трудно.

• Бинт, йод и гипс
• Антипиретици (парацетамол)
• хапчета за болка
• Сърдечни капки
• Лекарства за стомашни разстройства
• Лекарства за алергия

Не забравяйте за продуктите за лична хигиена. Не става въпрос само за четката за зъби, но и за други изкушения на химическата индустрия. Разбира се, можете да си купите всичко необходимо и в нов град, но е много по-приятно да не тичате из магазините, а веднага след пристигането да отидете до душа.

1. Четка и паста за зъби
2. Душ гел, шампоан и тоалетен сапун
3. Продукти за бръснене (за мъже)
4. Продукти за оформяне на коса (за жени)

Забележка: сега в продажба има всички продукти за лична хигиена в малки опаковки. Ако командировката ви продължава около седмица, тогава съдържанието на всички тези туби трябва да е достатъчно за този период.

Ще бъде полезно да вземете игла, конец, малки ножици и няколко копчета.

Гардероб

Дрехите, които трябва да вземете в командировка, пряко зависят от целта на пътуването и неговата продължителност.

1. Помислете какво и кога ще носите и въз основа на тези съображения оформете малък гардероб за „пътуване“. По-добре е да вземете един костюм като основа и няколко блузи или ризи в допълнение към него.
2. Спално облекло. Също така се препоръчва да вземете комплект домашни дрехи (роба и чехли) със себе си в командировка. Повярвайте ми, седенето в бизнес костюм в хотел вечер няма да е много приятно.
3. Обувките трябва да се вземат само с тези, в които вече сте ходили. Мазолите от нови обувки със сигурност ще донесат много неприятни моменти.
4. В студено време не забравяйте да вземете шапка и ръкавици, дори и да не ги носите във вашия град. Не забравяйте и малък чадър.

Още няколко полезни неща

Вече изброихме всички най-важни неща, от които ще зависи успехът на вашето пътуване. Но освен лекарствата, документите и продуктите за грижа е важно да не забравяме още нещо.

• Пари. По-добре е да поставите големите банкноти в отделен таен джоб и да разпределите по-малките банкноти равномерно в различни отделения на чантата или джобовете.
• Оборудване или по-скоро зареждане за него (към мобилен телефон, лаптоп или таблет). Можете да вземете преносима ютия за пътуване. Но ако отивате в чужбина, тогава повечето хотели вече го имат. Също така се препоръчва да вземете специален адаптер за гнезда.
• Лека закуска. Не говорим за домашни заготовки, яхнии и картофи. Просто изсипете чай в термос и направете няколко сандвича.
• Номер на хотелска резервация, който е предния ден.

И не забравяйте да си вземете добро настроение! От това ще зависи не само успехът на командировката, но и положителните спомени от непознат град.

Командировката е командировка, поради необходимостта от решаване на определени производствени въпроси, преговори. По правило тя продължава от няколко дни до седмица. По-рядко служителите се изпращат за месец или повече, въпреки че това се случва. В същото време е важно да вземете със себе си само необходимите, функционални неща, които ще ви помогнат по време на пътуването ви в ежедневието и бизнес дейностите. В тази статия ще кажем на читателите на уебсайта Lady Business какво да вземат в командировка за една жена и какви неща трябва да се изхвърлят.

Проблеми

Жена или момиче, които отиват на бизнес пътуване за първи път, най-вероятно ще вземат много неща и предмети, за да си осигурят максимален комфорт по време на пътуването и да останат в хотела. Впоследствие се оказва, че повечето от тях са неудобен баласт, който просто трябва да носите със себе си, да изразходвате енергията си. Ето защо е необходимо да вземете само необходимите неща, които ще направят бизнес пътуването за няколко дни или седмица удобно и няма да се превърне в тежест. Списъкът с тези елементи не е много дълъг, но ще ви помогне да осигурите високо ниво на комфорт.

Списък с необходимите неща

Една жена, едно момиче е обективно засегната от емоции, в резултат на което започва буквално хаотично изхвърляне на всичко, за да се осигури автономно съществуване за един месец, въпреки че в действителност командировката ще продължи само няколко дни. В този случай запасът от неща дори за една седмица е допълнителен, безполезен товар. За да си осигурите лекота, функционалност и комфорт, трябва да вземете:

• Един куфар, той оглавява списъка, трябва да бъде удобен за транспортиране на неща, което се улеснява от сгъваема дръжка и колела. В същото време багажът трябва да е функционален, заедно с достатъчно вътрешно пространство, трябва да има малки отделения за необходимите малки неща, без които жената се чувства неудобно, например комплект за маникюр. Освен това тези малки неща трябва да са лесно достъпни;
• Плат. Не трябва да взимате половината от гардероба, ако планирате бизнес пътуване за 2 дни. По-добре е да опаковате бизнес костюм за преговори и дрехи за ежедневието. Може да са 2 тениски и дънки. За младо, активно момиче този комплект ще бъде достатъчен. Можете също така да вземете рокля, сарафан, а ако планирате пътуване до морето, тогава бански костюм. Съответно през студения сезон трябва да вземете топли дрехи: пуловер, водолазка, джъмпер. Халатът също ще бъде полезен, той ще бъде по-приятен за тялото от нещата, предоставени в хотела. Халат ще стане незаменим, ако трябва да живеете в ведомствен апартамент;
• Заедно с комплект за маникюр, нито едно пътуване или бизнес пътуване не може да мине без козметична чанта. Една жена трябва да изглежда зашеметяващо, а козметиката може да подчертае силните страни на външния й вид. Тук можете да запишете и парфюми и задължително продукти за лична хигиена;
• Не забравяйте да вземете малко храна по пътя. По пътя може да няма шанс или място да заситите глада си. Това е особено вярно при пътуване с автобус или влак. Редките, кратки спирания не ви позволяват да ядете пълноценно. В допълнение, кола-ресторант или крайпътни кафенета могат да причинят разочарование и бизнес пътуването ще бъде съсипано. За да избегнете това, по-добре вземете със себе си в командировка сандвичи, варени яйца, сок, сирене, шоколад, кафе или чай в термос. Всичко това трябва да се постави на леснодостъпно място, върху нещата в куфара. Но трябва да внимавате храната да не оставя следи по дрехите, а чайът или кафето да не се разливат. Ако планирате да летите със самолет, тогава изобщо не трябва да приемате храна. Но в никакъв случай не трябва да вземете много нетрайни продукти на пътя;
• Комплект за първа помощ. Вземете прости лекарства, като антипиретици, антисептици, антихистамини, успокоителни, лекарства за стомашни и чревни разстройства - за да се предпазите от неприятни ситуации, за да осигурите бързото им локализиране. Наложително е да вземете бактерицидна лейкопласт, тъй като е много вероятно жена или момиче да разтрие краката си с нови обувки, които са закупени специално за командировка.

внимание!Необходимо е да се обърне специално внимание на обувките. За преговори и бизнес срещи трябва да вземете почтени обувки, но в свободното си време от бизнес дейност е по-добре да ходите в удобни обувки без токчета. По този начин момичето поддържа здравето си, по-специално предотвратява развитието на разширени вени. Няма значение дали командировката е планирана за 2 дни или за месец, здравето и комфортът трябва да са на първо място.

• Затворете списъка с пари и документи. В допълнение към средствата за пътуване, трябва да вземете част от спестяванията. На пътя може да се случи непредвидена ситуация, например ще трябва да купите нещо или да платите за някои услуги. Например, пътуване, планирано за 2 дни, може да продължи една седмица, в който случай парите определено ще бъдат полезни. Под документи не се разбира паспорт или билети, а шофьорска книжка. Те ще ви дадат възможност да наемете кола, което ще ви позволи бързо да разрешите бизнес въпроси и задачи.

Може да представлява интерес: Етапи на подготовка за интервю

Така се случи, че работата ви е свързана с пътуване. В такава ситуация въпросът какво да вземете със себе си в командировка е много актуален. Какво трябва да вземете със себе си, за да не ви изненада следващото пътуване?

И така, най-ценното и важно нещо са парите и документите. Ако ви предстои пътуване из страната, не изпускайте от поглед паспорта и билетите си. Прегледайте всички документи, от които се нуждаете в работата си (отново не боли), съберете ги и не ги крийте надалеч. Но го поставете на сигурно място. Извадете малко пари от картата, ще ви трябват. Още по-правилно би било да видите предварително как се представят банката (или банките), чиято карта използвате, където отивате. Ако има достатъчно клонове и банкомати, не е лошо. Но е по-добре, разбира се, да не сте оригинални и да пътувате из страната с карта на някоя от големите ни банки. Така по-надежден.

Продължавай. Не трябва да вземате много неща - освен ако, разбира се, не отивате за дълго време. Във всеки случай все още имате нужда от списък. Ще дойдеш ли за 2 дни? Вземете подходящ брой смени на бельо и, в зависимост от времето и професионалния дрескод, официално и неофициално облекло. Чифт костюми за 2 или 3 дни ще са достатъчни и след това, ако ситуацията наистина го налага. Тук е малко по-трудно за една жена: идването на работа два пъти подред с едни и същи дрехи определено не е опция. Друго нещо са дългите времена за пътуване. Тук трябва по някакъв начин да се измъкнете. Освен това, ако се планират светски, вечерни излизания, това е допълнителна тежест за багажа. Определено е по-лесно за мъж - обикновен костюм ще бъде подходящ както в офиса, така и на същия вечерен прием.

И не забравяйте да вземете неща, които ще освежат личното ви време. Имаме предвид почивка в хотелска стая. Ясно е, че там ще получите халат и чехли. Но, виждате ли, вашият винаги е по-близък и по-приятен. Между другото, за хотела. Направете запитване предварително дали има например басейн. И ако има, вземете необходимите консумативи.

Пътуването за дълго време изисква стратегическо мислене - в смисъл не вземайте любимия си парфюм със себе си, ако бутилката е останала на дъното. Или купете нова бутилка, или опаковайте нещо друго.

Какво трябва да вземете в командировка, ако сте изпратени там не за няколко дни, а за седмица, за 2 седмици или (о) за месец? Отново дрехи за хотела. Дългосрочното пребиваване в удобно, но все пак чуждо място не е толкова лесна задача. За да се чувствате като у дома си, в този случай не забравяйте да вземете обичайните, любими предмети от бита. Особено чехли – свои, роднини. Шампоан, сапун, дори кърпа - ако има достатъчно място в куфара - вземете го със себе си, по-добре ще се настаните и пуснете корени.

Проверете и срока на годност на основните лекарства, които ще вземете със себе си. Аспирин, парацетамол, капки против хрема, таблетки за смучене при болки в гърлото. Необходими са болкоуспокояващи, дезинфектанти, средства за нормалното функциониране на червата - не искате да търсите най-близката аптека в чужд град, нали?

Разбира се, ще ви трябва зарядно устройство за вашите джаджи, а ако отивате в чужбина, тогава адаптер за електрически уреди. Планирането да го закупите на място е лоша идея, адаптерите са много скъпи там, така че не си струва да плащате повече.

И накрая, малко романтика. Вземете нещо, което ще ви напомня за дома, за близки и приятели. Играчка на вашето дете (взета, разбира се, с негово съгласие), някаква дрънкулка - тоест неща, от които се излъчва истинска топлина. И още един съвет: снимки на тези, които са ви скъпи. Не файл на вашия смартфон, а снимка в рамка. Може би това е най-важното нещо, което трябва да вземете със себе си.

Онзи ден ми съобщиха, че ме изпращат в командировка в Москва. Е, трябва да сте подготвени. Първо не забравяйте документите, купете билети за отиване и връщане, резервирайте хотел, уверете се, че ще ми дадат хотелски чек, с който мога да върна парите, похарчени за нощувка, и си опаковайте нещата. Между другото, наличието на всички чекове е много важно, ако вашата компания плаща частично или изцяло за командировка, само по този начин можете да потвърдите разходите си. В случай, че внезапно загубите чека си за хотел и това е най-голямата сума за пътуване, мога да ви посъветвам да използвате услугите на този ресурс www.oteldok.ru

Какво да вземете със себе си в командировка за няколко дни?

Тъй като в командировките има както официална форма на комуникация, така и неформална, тогава, съответно, трябва да вземете поне два вида облекло със себе си, в зависимост от сезона. За да не мъкнете половината гардероб със себе си, ограничете се до едно-две бельо (панталон, пола) и 3-4 варианта на връхна дреха (блуза, яке, пуловер или тениска) и разбира се анцуг . За неформална среща са подходящи дънки с пуловер или тениска, както и коктейлна рокля при жените. Но е по-добре да попитате предварително каква ще бъде развлекателната програма, може би ще отидете на конна езда, тогава или ще трябва да наемете костюм, или да потърсите по-подходящи дрехи в гардероба си. Твърде ярките цветове, както и необичайните стилове на облекло на такива събития може да не се възприемат съвсем правилно, това все още не е модно шоу.

Обувки от 2-ри чифт ще бъдат достатъчни - едната е по-удобна, а втората е по-класическа. Ако това не ви е достатъчно, можете да вземете допълнителни спортни обувки.

От бижутата за мъжете са достатъчни часовник и вратовръзка, но при жените ситуацията е малко по-различна. Часовниците са добре дошли, които могат да бъдат допълнени с шал или висулка, обеците не трябва да са много забележими, за да не отклоняват вниманието на събеседника от очите ви. При бизнес срещи това не е съвсем подходящо.

И накрая, съберете всичко необходимо от козметика, но нищо повече. По правило при жените една козметична чанта може да заеме половината от багажа. Съгласете се, това е прекалено. Основното нещо: паста за зъби, четка, балсам за коса, шампоани и душ гелове се предлагат от почти всички хотели, овлажнител, фон дьо тен, червило, спирала, любим аромат, хигиенни елементи - това е достатъчно. За мъжете освен четката и пастата за зъби е важно да не забравят комплекта за бръснене.

Ключови думи:Отиваме в двудневна командировка, Какво да взема със себе си, Какво да взема със себе си на работа, дрехи, бижута, обувки, часовници, бизнес среща