Образец на протокол за прихващане на взаимни вземания. Споразумение за нетиране между три организации (образец)

В тази статия ще продължим нашата тема за споразумението за нетиране. Но тук ще разгледаме друг вариант: тристранно споразумение за нетиране между организации. Ще научим как и кога може да се извърши тази операция, а в края на статията ще имате възможност да изтеглите образец за попълване на тристранно споразумение за нетиране.

Тристранно споразумение за нетиране между организации

Споразумение за нетиране между три организации може да бъде изпълнено само ако е постигнато взаимно съгласие и изпълнението е преминало в един документ. В такъв документ е наложително да се посочи кои „дългове“ организациите отписват една на друга, както и да се изброят онези документи, които могат да документират това. Споразумението за нетиране се регулира от член 410 от Гражданския кодекс на Руската федерация. За да бъде изготвено тройно споразумение, трябва да има поне една заявка от всяка страна. Прихващането в тази статия се отъждествява с понятието „независима сделка“.

Условия на тристранно споразумение за нетиране между организации

За да бъде споразумението за нетиране между трите субекта правно обвързващо, трябва да бъдат изпълнени три условия:

• Страните, участващи в споразумението за нетиране, се задължават да се третират взаимно като "длъжник - кредитор". С други думи, те трябва да имат насрещни „дългове“
• „Дълговете“ на страните, участващи в споразумението за нетиране, трябва да бъдат сравними помежду си
• Периодът от време, в който трябва да изплатите задълженията си, вече е започнал. Случва се конкретен период да не е посочен или да се определя в момента по заявка

По този начин, завършвайки всичко по-горе, ще говорим с прости думи: организациите, участващи в тристранно споразумение, трябва да образуват един вид порочен кръг на дълговете си един към друг.

Не забравяйте, че тристранното споразумение за нетиране трябва да бъде показано в документите. Какви документи могат да бъдат?

• Например акт за приемане, договор, товарителница, извлечение от банкова организация и др. По принцип това могат да бъдат всякакви документи, които свидетелстват, че са направени взаимни искания.
• Например документи за съгласуване. Това може да служи като доказателство за размера на кредита и дебита
• Всъщност самото споразумение за нетиране между трите организации

Изтеглете примерен договор за тристранно нетиране

По този начин можем да заключим, че споразумение за нетиране между трите организации е напълно възможно да се формализира. За целта трябва да бъдат изпълнени описаните по-горе условия. За по-голяма яснота ви препоръчваме да изтеглите примерен тристранен договор за нетиране, който се намира на връзката по-горе.

можете да изтеглите на нашия уебсайт - е, както всеки друг, в юрисдикцията на Гражданския кодекс на Руската федерация. В този случай трябва да се вземат предвид редица специални изисквания за подготовката му. Ще проучим по-подробно характеристиките на сключването на такова споразумение.

Могат ли 3 фирми да сключат споразумение за нетиране?

Всеки договор в рамките на юрисдикцията на гражданското право може да бъде многостранен, тоест да включва участието на три или повече страни (член 154 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Тристранно може да бъде и споразумение за прихващане - доброволен отказ на страна да упражни договорното право на иск в замяна на подобен отказ на другата страна. Такова споразумение трябва да отговаря на критериите, предвидени в чл. 410 от Гражданския кодекс на Руската федерация, т.е. да поеме взаимното прекратяване на задълженията на страните (например плащане за доставка на стоки или услуги в рубли) след крайния срок за предявяване на такива задължения (освен ако не е друго разрешено от закона).

Всяка страна по договора има право да инициира едностранно прихващане. Други участници в правните отношения обаче могат по-късно да имат възражения срещу такава инициатива и всяка от страните ще трябва да докаже своята теза в съда. Поради това много фирми предпочитат да прихващат задължения по отделно споразумение, което може да бъде тристранно.

В същото време структурата на задълженията, които страните имат една към друга, може да бъде различна. „Порочен кръг“ от задължения е често срещан, когато и трите фирми си дължат нещо една на друга.

Пример

ТвърдАдължи 100 000 рубли. твърдб, който дължи 100 000 рубли. твърд° С. На свой ред фирмата° Сдължи 100 000 рубли. твърдА. Ако страните се споразумеят за прихващане на сумата от 100 000 рубли, тогава никой няма да остане длъжен на никого.

Съставянето на споразумение за нетиране, включително тристранно, има редица нюанси. Нека ги проучим.

Примерно споразумение за тройно нетиране: как да съставите документ

Когато съставяте въпросния документ, трябва да имате предвид, че:

1. Непосредствено преди подписване на договора е желателно да се съгласуват задълженията (постановление на Арбитражния съд на Севернокавказкия окръг от 7 юли 2016 г. № F08-3112/16 по дело № A32-7482/2015) .

Резултатите от съгласуването могат да бъдат фиксирани в отделен акт.

2. Прихващане е възможно само за еднородни вземания.

Основен критерий за хомогенност тук е начинът на погасяване на задълженията. Тя може да бъде представена например:

• парични разплащания в установената валута;
• доставка на определени стоки в определено количество (определени услуги в определен обем);
• прехвърляне на записи на заповед или прехвърляне на право на иск за задължения на трети лица.

Тоест, ако договорът между фирми A и B предвижда парични сетълменти, а договорът между фирми B и C предвижда доставки в натура, тогава компенсирането няма да работи.

3. Не може да се сключи споразумение, ако (член 411 от Гражданския кодекс на Руската федерация):

• поне едно кредитируемо задължение е свързано с обезщетение за увреждане на здравето, поддържане на живота, плащане на издръжка;
• поне едно от задълженията е с изтекъл давностен срок;
• има други пречки за сключването му, произтичащи от закона или договора.

4. Договорът трябва да съдържа следната информация:

• относно състава на взаимно компенсирани задължения;
• правни основания за възникване на съответните задължения (с връзки към договори, първични документи);
• относно паричните условия на задълженията.

Можете да видите примерно споразумение за тройно нетиране на нашия уебсайт на връзката по-долу.

В процеса на сътрудничество между организациите често има случаи, когато те си предоставят услуги, които имат една и съща цена, в такива случаи е възможно да се извърши изчисление чрез взаимно компенсиране с изготвянето на съответния акт.

Актът за прихващане е документ, потвърждаващ факта на уреждане на хомогенни вземания по взаимен дълг, т.е. при финансов дълг е необходимо прихващане на средства.

Такъв документ е необходим за записване на факта на погасяване на определена сума, тоест в допълнение към посочването на конкретна сума на дълга към контрагента, той съдържа данни за сумата, намаляваща дълга, докато погасяването на дълга може да бъде или изцяло или частично.

Съставя се по искане на една от страните за извършване на взаимна проверка и намаляване на броя на исковете един срещу друг.

При изготвянето на документ няма значение какъв дълг на контрагентите - основното е той да бъде от хомогенен характер.

Как да извършите нетиране и как да съставите такава транзакция можете да видите тук:

От кого и кога се съставя документът

Документ се съставя по искане на един от контрагентите, докато при неравен дълг от една компания дългът може да бъде напълно изплатен, а от другата само част от него.

След подаване на заявката, документите се заверяват от представители на фирмата - експерти в тази област, и се съставя акт за прихващане от упълномощени лица и главни счетоводители.

Такъв документ трябва да бъде подписан от ръководителя на компанията, докато печатът не се изисква от 2016 г.

Какво е компенсиране и кога е приемливо?

Компенсирането е сложна и сложна операция, но е приемливо поради отразяването му в счетоводството, подобно на финансовите транзакции, като взаимно уреждане за предоставяне на услуги. Как да направите - прочетете инструкциите стъпка по стъпка на връзката.

Прихващането има редица характеристики, една от тях е приемането на операцията и съставянето на акт на много отдели:

• Счетоводство;
• Финансови;
• Снабдяване и домакинство;
• Законни.

Важно: само при тясното сътрудничество на всички тези служби е възможно да се оформи правно компетентен документ.

Операцията може да се извърши, ако има взаимни искове, които все още не са изтекли, не са посочени или са обусловени от момента на рекламацията.

В същото време субектите трябва да са страни по няколко задължения, за които възникват хомогенни искове, тоест има различни споразумения, сключени от контрагентите, но е възможно да се използва прихващане за едно задължение, например в случай на неизпълнение на задължения , възниква иск за обезщетение като насрещен иск може да има награда.

Основните характеристики на възникването на прихващане са следните - наличието на дълг към организацията, като същевременно е неин кредитор, който може да получава искове за плащане на дълга и да ги поставя на гишето, обикновено такива искове възникват по отношение на плащането на средства . ще разберете по какъв ред се съставя искова молба за плащане на задължения по договор за доставка.

В същото време, ако е определен срок за изискване за изпълнение на задълженията към контрагента, в началото на този ден е възможно да се зададат насрещни хомогенни изисквания, ако има такива.

Образец за попълване на акт за прихващане. Снимка: towhite.win

Когато компенсирането не е разрешено

Съгласно законодателството има дългове, чието изпълнение е строго, в който случай използването на взаимно прихващане е неприемливо.

Списъкът на такива дългове включва:

• Изтичането на давностния срок или присъствието на един от контрагентите в списъците на несъстоятелността. Коя е определена за физически лица – прочетете в публикацията на линка;
• Събиране на издръжка или изплащане на обезщетение на пострадалия;
• Инвестиция в уставния капитал на вноска от един от акционерите;
• Когато се предполага прихващане по отношение на разнородни искове;
• При компенсиране на транзакции, извършени в различни валути;
• В други случаи, когато операцията противоречи на закона.

Нюансите на формирането на акт за тристранно нетиране

Понякога става необходимо да се изготви акт за прихващане между трите страни за сътрудничество или дори повече.

Такава необходимост възниква, ако страните предоставят една на друга хомогенни услуги, свързани помежду си, тогава се съставя документ, в който са налични следните данни:

• Информация за документите, които са доказателство за предоставяне на взаимни услуги от фирми една на друга;
• Размерът на дълга на всеки от контрагентите към датата на формиране на документа;
• Окончателната сума, договорена по-рано, която подлежи на оттегляне от вземания и задължения от всеки участник. ще научите как да отписвате вземания с изтекъл давностен срок;
• Размерът на оставащия дълг към контрагентите на всеки от участниците в сделката.

Акт за изплащане - форма и реквизити

Актът няма унифицирана форма, но в него трябва да се впише следната информация:

• Подробности за страните;
• Дата и място на съставяне;
• Списък на лицата, участващи в съставянето;
• Заглавие на документа;
• Основата за неговото формиране;
• Подробности за документите, по които е образувано задължението;
• Дължими суми с ДДС изражение;
• Възстановяема сума;
• Наличие на остатъчен дълг;
• Подписи на страните.

Пример за акт на прихващане на взаимни вземания.

Инструкции за компилация

1. Документ се оформя в произволна форма, съобразно заявените изисквания на страните.
2. Съставете го на разположение, както на ръка, така и в печатна форма.
3. За съставянето му можете да вземете хартия А4.

Важно: след изготвянето на документа всяка страна трябва да има свое копие, подписано от всички упълномощени лица и заверено от ръководителя на предприятието.

1. В този случай актът трябва задължително да съдържа следните данни:

• Информация за предприятия, извършващи компенсиране;
• Причини за възникване на дългове;
• Списък на задълженията;
• крайна сума.

Важно: актът трябва да бъде придружен от списък с документи, за които са възникнали задължения.

Какви може да са грешките

• При генериране на документ е необходимо да се посочат всички числа с избор на колона за отразяване на ДДС;
• Сумите са посочени с цифри и думи;
• При посочване на основанието за дълг е необходимо да се направят препратки към документи, както и да се посочат датите на тяхното формиране и номера;
• Също така, за да се избегне обезсилване на акта, е необходимо да се посочи фактът на съгласие за взаимно уреждане и да се посочи как точно ще бъде извършено изцяло или частично;
• При наличие на сума на дълга след операцията е необходимо да се посочи датата на пълното му погасяване след подписване на акта;
• Всички лица, които подписват документа, са длъжни да дешифрират подписа и да посочат длъжността.

Данъчно и счетоводно отчитане на тази операция

За да се изчисли правилно размера на платените данъци, е необходимо да се вземе за основа датата на подписване на акта като дата на получаване на средства за изпращане на стоки.

Важно: сумите, подлежащи на прихващане въз основа на акта, подлежат на начисляване на данъчни задължения, тъй като се включват в доходите.

Следните записи се използват в баланса за отразяване на компенсирането:

• Предоставяне на услуги или продажба/изпращане на стоки Dt 62 Kt 90;
• Отразяване на компенсираната сума на определена дата или отписване на дълг - Dt 60 Kt 62.

Заключение

Актът за прихващане има ограничителна разлика от акта за равнение, тъй като в него е фиксирана задължителната сума за погасяване, особено след като актът за равнение е задължителен документ при извършване на офсетна операция.

В съставянето му участват всички заинтересовани лица с въвеждане на съществени условия и данни за страните, които могат да бъдат повече от 2-3 участника.

Също така при посочване на поредния номер на документа е възможно той да бъде допълнен с номера, свързани с номенклатурата на предприятието.

Ще научите как да компенсирате и прехвърляте дългове между контрагенти в 1C в това видео:

Наред с изпълнението на договорни задължения в буквална форма, на практика често се използва така нареченият офсет между организации, за което се съставя акт. Готови примери за документ, образец за изготвяне и правни нюанси - за това точно сега.

Законодателството позволява възможността за подписване на акт за прихващане между организациите, но не описва конкретни изисквания за извадката и характеристиките на дизайна. Следователно в общия случай страните могат да използват произволна форма, като вземат предвид установените норми в търговската практика. По този начин следната информация трябва да бъде отразена в акта:

1. Заглавието на документа е центрирано. Тук също са написани пълните имена на организациите, точно както са посочени в предварително сключеното споразумение.
2. Това, което следва, е кратък преамбюл. Той описва целта на документа, която обикновено се формулира като „по-ефективно и по-бързо споразумение между страните“.
3. В следващия параграф е необходимо да се посочи текущата ситуация:

• какви задължения съществуват днес между партньорите;
• основанието за възникване на тези задължения е споразумение, допълнително споразумение (номер, име, дата);
• срокът за изпълнение на задълженията, който е бил първоначално поет (по договора).

1. Предметът на това деяние – т.е. същността на взаимността:

сумата за прихващане (или други задължения);

• процедура за изчисляване;
• срок на записване (или изпълнение на задълженията).

1. След това можете да отразите твърдението, че задължението за изпълнение на задълженията идва директно от датата на подписване на акта по предписания начин.
2. Можете също така да уточните, че всички останали задължения, които не се предвижда да бъдат прихванати съгласно акта, ще бъдат изпълнени в съответствие с текста на предварително подписания договор.
3. При необходимост се предписват заявления - кои документи са приложени, в какво количество, тяхното име, вид (оригинал или копие) и брой страници.
4. В края, както винаги, се посочват данните за фирмата, име, номер на разплащателна сметка, подпис на длъжностни лица, декодиране (фамилия, инициали), дата, печат (ако има такъв).

Документът се съставя между неограничен брой страни. Броят на оригиналните копия е точно равен на броя на страните. Допуска се използването на копия, които са заверени с подписа на отговорното лице и печата на организацията на всяка страница. Всички оригинали и надлежно заверени копия имат еднаква правна сила.

ЗАБЕЛЕЖКА. Липсата на печат на организацията върху акта е разрешена, ако оригиналният отпечатък не се използва на практика. В повечето случаи обаче се поставят кръгли печати, печати на организации и дори отпечатъци, удостоверяващи подписите на ръководителите.

Правни аспекти и ползи

Възможността за провеждане на процедурата по прихващане, както и правните основания и характеристики, са предписани главно в Гражданския кодекс. Основната цел е намаляване на разходите им, решаване на натрупаните проблеми с непогасени задължения. В същото време компенсирането се приема именно за задължения, свързани с предоставяне на услуги и/или доставка на стоки, а не за задължения за плащане, което е отразено в диаграмата.

На практика задълженията на едната и другата страна рядко са равни в рамките на рубли, следователно всъщност компенсирането винаги се извършва на по-ниска сума. Съответно единият партньор дължи на другия известна разлика.

Предимствата на този вид взаимодействие са очевидни:

• страните могат да разрешат дългогодишни проблеми с непогасени задължения или други задължения по договора;
• партньорите могат да се споразумеят за най-приемливата форма на прихващане и по този начин да спестят разходите, които ще възникнат в случай на обичайно (буквално) изпълнение на договора;
• накрая, дори и при най-простия вариант за компенсиране на парични средства по дългови задължения, страните гарантират спестяване на банкови комисионни, които са доста забележими в случай на големи суми.

Кога можете да се примирите

Провеждането на такава процедура е възможно, ако страните не само се споразумяха по позициите си, но и взеха предвид две условия едновременно:

1. Хомогенен характер на дълговете.
2. Фактът на момента на изпълнение на задълженията.

Еднородност

Много важно изискване е еднаквостта на дълговете, които трябва да бъдат ликвидирани между организациите чрез подписване на акт. Най-често срещаният пример за хомогенни вземания са задължения по дълга в една и съща валута: в рубли, евро, долари и др. В същото време за всяка чуждестранна валута също е важно предварително да се договори единен курс за сетълмент (обикновено по курса на Централната банка на Руската федерация в деня на транзакцията).

Страните обаче могат да се споразумеят и за прихващане на вземания от разнороден характер - например задължения в различни валути. Достатъчно е да се договори общ подход към обменния курс по суми.

Ако говорим за факта, че едната компания има паричен дълг, а другата не е завършила част от работата, която трябва да извърши по договора, тогава изискванията са очевидно разнородни, следователно не може да има компенсация между организации, които означава невъзможност за подписване на акт по образец .

Краен срок

Допуска се провеждане на процедурата само в случаите, когато действителният срок за изпълнение на задълженията вече е настъпил. Например страните се съгласиха да доставят стоки от 1 май 2018 г. Прихващането на такива вземания не е възможно днес, през ноември 2017 г., тъй като доставката все още не е изпълнена.

ЗАБЕЛЕЖКА. Често договорът за доставка или други споразумения не посочват конкретни срокове, в рамките на които дългът трябва да бъде изплатен. Съответно можем да приемем, че моментът на задължението вече е настъпил след подписването на договора. По този начин компенсирането е възможно.

Когато процедурата не може да се извърши

Прихващането става невъзможно в случаите, които са изрично предвидени от гражданското право и / или споразумение между партньори:

1. Когато такова условие е изрично забранено в договора. Клауза за невъзможността за прихващане трябва да бъде включена в текста на споразумението предварително, когато може да се предвиди, че това ще бъде очевидно неизгодно за вашата компания.
2. Когато става дума за взаимодействие с чуждестранен контрагент, с който се осъществява външноикономическа дейност. Прихващането е забранено в повечето от тези случаи.
3. Ако вече са изтекли 3 години от крайния срок за изпълнение на изискванията – т.е. срок на давност.

Предимства на нетирането пред бартера

Разплащането между организации, примерният акт за който беше обсъден по-горе, има някои прилики с бартера, тъй като и в двата случая не говорим за буквалното изпълнение на нашите задължения, а само за размяната. Но всъщност външната прилика е от формален характер и нетирането е по-изгодно от бартера:

1. Бартерът се извършва по договор за замяна, в който могат да участват само 2 страни.
2. Уреждането е по-лесно: не са необходими допълнителни договори, достатъчно е да получите съгласие, да съставите и подпишете акт.
3. Самата концепция за бартер не е в законодателството (но има взаимно прихващане). В същото време споразумението за обмен се приравнява на споразумение за продажба и покупка, а споразумението за обмен може да бъде свързано само с материални обекти (стокови активи). В същото време услугите и/или строителството също могат да бъдат компенсирани.
4. Извършването на офсетно счетоводство е много по-просто: данъчната основа се изчислява по обичайния начин, извършват се транзакции за продажба. Що се отнася до прихващането на задължения, те се отразяват в следното осчетоводяване:

Споразумение за нетиране се съставя в случаите, когато двете страни по сделката се договорят помежду си за пълно или частично нетиране на средства по договора.

ФАЙЛОВЕ

Условия, при които може да се извърши прихващане

Прихващането ви позволява да плащате за стоки или услуги, получени в обратен ред.

В трудни пазарни отношения много предприятия от малкия сектор на икономиката изпитват определени проблеми с финансите – често липсват, инвестират се в оборот, стоки и т.н., но междувременно трябва да се разплащат с партньори. Тук реципрочността работи най-добре.

Основни условия за прилагането на този метод на изчисление:

1. наличие на поне две договорни задължения в отношенията между фирмите. В същото време, според един от тях, всяка организация трябва да бъде кредитор, според втория - длъжник: по този начин се получава взаимно "припокриване" на дълговете. В някои случаи няколко предприятия участват в компенсации наведнъж - законът напълно позволява това.
2. хомогенен характер на задълженията(например под формата на финанси), освен това е необходимо да се определят определени срокове за прихващане или да се предвиди възможност за вземане.

Организациите могат да използват компенсиране не за цялата сума на задълженията, а частично, с други думи, можете да направите компенсиране в размера на най-малкия дълг. Останалите могат да бъдат платени в брой.

Положителни и отрицателни аспекти на компенсирането

Реципрочността има както своите плюсове, така и минуси.
Към плюсоветесе отнася до факта, че такова прихващане може да се извърши без участието на финансови ресурси, но например при използване на стоки или услуги, което съответно води до намаляване на разходите и спестяване на пари.

В същото време този метод на изчисление също има минуси, които на първо място включват факта, че за всеки бизнес най-печелившият и интересен е получаването на финансови ресурси.

Такива транзакции, особено тези, извършвани с определена редовност, често привличат вниманието на данъчните власти по време на техните проверки, което често води до налагане на различни видове глоби на компаниите.

Ето защо е по-добре да се прибягва до практиката на прихващане само в най-крайните случаи, когато други форми на уреждане са невъзможни по някаква причина. И в офсетното споразумение всички нюанси на сделката трябва да бъдат предписани възможно най-внимателно и подробно.

В какви случаи не може да се използва офсет

Законодателството определя ситуации, при които използването на нетиране е изключено: на първо място, това са случаите, когато възниква иск за обезщетение за увреждане на здравето. Пълен списък на такива изключения може да се намери в член 411 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Кой формира споразумението

Споразумението може да бъде съставено от представител на всяка от страните: всеки юрист на предприятието, всеки служител на счетоводния отдел или специалист от структурното звено, отговарящо за споразуменията, по които са постигнати компромиси по условията на взаимно компенсиране. Важно е този човек да има представа за всички подробности на договорните задължения и също така да е запознат с правилата за съставяне на такива документи.

Как да съставя хартия

Споразумението за нетиране няма унифицирана форма, поради което представители на предприятия и организации могат да го напишат във всякаква форма или според модел, разработен и одобрен в компанията.
Основното е, че по своята структура този документ отговаря на определени стандарти за офис работа, освен това, по отношение на съдържанието, той трябва да включва някои задължителни данни. Те включват:

• наименованието на организациите, между които се сключва споразумението, техните данни;
• място и дата на съставяне на формуляра.

В основната част на документа е необходимо да се коригира:

• фактът на постигнатото споразумение;
• препратка към договорите, по които се извършва.

Ако има някакви допълнителни условия или документи, които са приложени към този договор, те трябва да бъдат отбелязани в отделен параграф.

Нюансите на изготвяне на споразумение между организации

Изпълнението на договора, както и съдържанието му, е изцяло на милостта на служителите на компаниите. Може да се напише на обикновен лист хартия във всеки удобен формат или на бланка на някоя от организациите, на ръка или в печатна форма.
Освен това документът се подписва от директорите или техните представители от двете страни. Подписите трябва да са "естествени".

Ако организациите използват печати и печати в своите дейности, тогава формулярът за споразумение трябва да бъде одобрен.

Договорът е съставен в два еднообразни и равностойни екземпляра - по един за всяка от заинтересованите страни. След като документът бъде съставен и заверен, той трябва да бъде регистриран в регистъра на документите за всяка от фирмите. В бъдеще документът служи като основа за съответните счетоводни операции.

Споразумението трябва да се съхранява заедно с договора в отделна папка за периода, определен от законодателството на Руската федерация или вътрешните регулаторни правни актове на фирмите (но не по-малко от три години).