Ред за регистриране и заплащане на извънреден труд. Регистриране и отчитане на извънредния труд

Издаването на заповед за извършване на извънреден труд (образец е даден по-долу) е неразделна част от привличането на работник към извънреден труд. За да го съставите правилно, трябва да знаете каква работа се счита за извънреден труд, кога можете да участвате в него и кой не може да бъде включен. И някои други правила.

Извънреден труд: какво се отнася за него

40 часа седмично е нормата, установена от трудовото законодателство (част 2 на член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тази норма се прилага за всички служители, независимо от вида на дейността на дружеството, неговата организационно-правна форма, вида на трудовите договори и други условия.

Извънреден труд се счита за работа, която се извършва по искане на ръководството на дружеството над установената норма. Тоест повече часове, отколкото в работен ден или смяна. И ако служителят има обобщено записване на работното време, тогава в повече от нормата на работното време, установена за определен отчетен период.

Стандартното време за конкретен отчетен период (за определени календарни периоди (месец, тримесечие или година)) зависи от седмичната продължителност на работа, определена за служителите. Тази норма е изчислена в утвърдената Процедура. Със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 13 август 2009 г. N 588n.

Продължителността на извънредния труд не трябва да надвишава 120 часа годишно за всеки служител и четири часа в два последователни дни.

Кога е необходимо съгласието на служителя и кога не?

Ангажиране в излишна работа със съгласие

Ангажиране с извънредна работа без съгласие

- за завършване на работа, която не е завършена поради неочаквано забавяне; Това забавяне трябва да е причинено от технически условия на производство.Освен това, ако последиците от незавършване на работата могат да бъдат повреда или унищожаване на общинска, държавна собственост или собственост на дружеството (други лица, намиращи се в организацията, когато ръководството е отговорно за безопасността на това имущество) или заплаха за здравето или живота на хората — за възстановяване или ремонт на механизми (конструкции); Ако неизправността на тези механизми може да доведе до спиране на работа за голям брой служители - да продължи работата на неявил се на работа работник на смяна. Условия за ангажиране на извънреден труд в тази ситуация: работата не позволява почивка и изисква от работодателя незабавни мерки за замяна на работника на смяна с друг служител - и в други случаи, но освен това е необходимо да се вземе предвид мнението на избрания орган на първичната синдикална организация.

— предотвратяване на бедствия; Ако работата може да предотврати промишлена авария или бедствие или да премахне техните последици и последиците от природно бедствие— за благоустрояване за отстраняване на непредвидени обстоятелства; Когато такива обстоятелства нарушават нормалното функциониране на централизираното водоснабдяване и (или) канализация, топла вода, газоснабдителни системи, транспорт, топлоснабдяване, комуникации, осветление - при извънредно или военно положение, както и за неотложна работа при такива обстоятелства. Тоест в случай на заплаха от бедствие или директно по време на самото бедствие (наводнения, пожари, глад, земетресения, епизоотии или епидемии) и при други обстоятелства, които застрашават нормалните условия на живот или живота на населението

Следните лица имат право да откажат обработка:

• служители, които са родители на деца с увреждания;
• хора с увреждания;
• родител, отглеждащ едно (без съпруг) дете под петгодишна възраст;
• жени с деца под тригодишна възраст;
• работници, които се грижат за болни членове на семейството (ако има медицинско свидетелство);
• настойници (попечители) на непълнолетни.

За кого е противопоказен извънредният труд?

Не можете да работите извън нормалното:

• бременни служители;
• работници под 18 години (с изключение на някои творчески работници и спортисти);
• служители по време на срока на договора за чиракуване;
• на други служители, когато това не е разрешено от закона (например поради медицински противопоказания).

Алгоритъм за привличане на служители към преумора

Първото нещо, което работодателят трябва да направи, е да получи съгласието на служителя да работи извън нормата. Компилиран е в свободна форма.

Ако една организация включва своите служители в изпълнение на задълженията им след края на работния ден или смяна, е необходимо всичко да се формализира правилно и въз основа на съставените документи да се изчисли и изплати обезщетение. Ръководството на икономическия субект трябва да помни, че в съответствие с действащия Кодекс на труда на Руската федерация не всеки може да бъде поканен да работи дългосрочно.

Трябва да се извършва със знанието на администрацията на компанията. Не включва работа със специален режим при ненормиран график, непълно работно време и др.

Изпълнението на трудовите задължения извънреден труд може да се случи със или в определени случаи без него (аварии, катастрофи, извънредни ситуации, война и др.).

Положителен отговор е необходим при извършване на спешен ремонт на оборудване в предприятие, когато служител на смяна закъснява или не се явява на смяна, както и за завършване на започната работа, ако нейното изпълнение не може да бъде отложено поради заплахата от загуба на имущество, здраве и живот.

Въпреки това Кодексът на труда на Руската федерация забранява определени категории служители да работят извънредно. Такива граждани са работници в положение, служители, които не са навършили 18 години, граждани, приети по договор за обучение, както и други лица, на които федералните закони предоставят такива гаранции.

В строго определени случаи е допустимо каненето на служители на извънреден труд с тяхното писмено съгласие и спазване на установени процедури, което може да включва медицински преглед, писмено уведомяване, че тези лица знаят, че могат да го откажат. Те включват: работници с малки деца, самотни родители, служители с увреждания, както и хора, които се грижат за деца с увреждания или други членове на семейството в нужда.

Във всеки случай извънредните дейности трябва да бъдат формализирани със заповед, издадена от ръководството на компанията.

Как правилно да напишете заповед за извънреден труд

Няма стандартен формуляр за този документ. Може да бъде издаден на фирмена бланка или в същия стил като другите заповеди за персонала на компанията.

Поръчката започва с пълното име на фирмата, място на произход и текуща дата. Следва името на документа и неговия сериен номер. По-долу, на следващия ред, можете да посочите кратко съдържание на заповедта, например „За участие в извънреден труд“.

Следва уводна част. В него трябва да се описва подробно защо служителят трябва да работи извънредно. Тук е най-добре да направим справка, че при съставянето на документа са спазени разпоредбите на чл. 99 Кодекса на труда на Руската федерация.

След това точка по точка се посочват служителите, които работят извънреден труд. Освен това всеки артикул трябва да съдържа:

• Длъжност и пълно име служител;
• Дата на завършване на работата;
• Място на провеждане;
• Начален и краен час на работа, включително брой часове извънреден труд.

В същия раздел можете да включите клауза, която задължава счетоводителя да изчислява и заплаща отработените извънредни часове, ако формата и процедурата вече са определени. В противен случай видът на компенсацията се договаря след приключване на работата. Тук също си струва да предоставите връзки към съответните членове на законодателството. Така например чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация - относно заплащането на извънреден труд, чл. 154 – относно работата през нощта и др.

Като основание за поръчката трябва да посочите подробностите на представения документ за необходимостта от организиране на този вид работа - меморандум, акт и др.

Попълнената заповед се подписва от директора. След това с него трябва да се запознаят всички служители, посочени в текста, които въвеждат визата си и текущата дата.

Счетоводството изисква отдел "Човешки ресурси" да издава заповеди за извънреден труд на служителите и заплащане за него. Отдел „Човешки ресурси“ смята, че листовете за отработените извънредни часове са достатъчни за изчисляване на заплатите. Как трябва да се справи отделът по човешки ресурси с тази ситуация?

Изискването на счетоводния отдел за издаване на заповед не се основава на закона, поради което в случая според нас отдел „Човешки ресурси“ е прав.

В чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация (или където и да е другаде) не съдържа разпоредба, задължаваща работодателя да издаде заповед за включване на служители в извънреден труд и заплащане за това. Формулировката на закона е различна: служителите са длъжни да работят извънредно по инициативаработодателя, като за това е необходимо писменото съгласие на служителя. Заплащането на извънредния труд се извършва на основание чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация: за първите два часа работа не по-малко от един и половина пъти ставката, за следващите часове - не по-малко от двойната ставка.

Като се има предвид липсата в Кодекса на труда на Руската федерация на изискване за конкретен документ за формализиране на участието в извънреден труд, има доста начини за документиране. Това може да е заповед, разбира се (но само „може“, не „трябва“). Има обаче много по-рационални и следователно оптимални начини за проектиране.

Алтернативен метод може да бъде например предизвестие, че служителят трябва да остане до късно на работа, върху което той подписва съгласието си. След това върху същата бележка се нанася броят на отработените извънредни часове и се заверява с подписа на упълномощено длъжностно лице (отговорно за предоставяне на информация за отчитане на времето или директно от хронометриста). Такова известие може да бъде като еднопредметен, така многопредметени да се използва в организации, където необходимостта от извънреден труд възниква от време на време.

Предлагаме текстът на уведомлението да е доста кратък: „Работник такъв и такъв. Уведомяваме Ви, че във връзка с... Вие, с Ваше съгласие, ще бъдете ангажирани в извънреден труд 00.00.0000 (или от 00.00.0000 до 00.00.0000)". След това се посочва съгласието на служителя и броят на отработените часове.

Ако извънредният труд е обичайна практика в организацията, тогава можете да създавате дневник за извънреден труд, където да предоставите например следните колони: дата на полагане на извънреден труд, трите имена, длъжност/професия, структурно звено (ако дневникът се води по звено, а не по организация, по-добре е да го посочите в заглавието страница), съгласие на служителя, брой отработени часове. Ако организацията има много структурни подразделения, тогава списанието може постепенно да се формира от листове за извънреден труд, постъпващи в кадровата служба от отдели.

Като се има предвид, че определени категории работници, съгласно чл. 99 и 259 от Кодекса на труда на Руската федерация, трябва да бъдат уведомени писмено за правото си да откажат да участват в извънреден труд; правилата за вътрешния трудов ред или в долните колонтитули на документи, формализиращи участието в такава работа, трябва да съдържат такава информация.

БЕЛЕЖКА НА НАУЧНИЯ РЕДАКТОР

Не е тайна, че в редица списания – както кадрови, така и счетоводни – отделни автори изказват твърде повърхностно според нас мнение, че за да се полага извънреден труд е необходима заповед. Становището, както може да се види чрез внимателно проучване на Кодекса на труда на Руската федерация, е неоснователно.

Но очевидно в този случай счетоводителите са прочели някъде точно това мнение и са го взели под внимание, без да се замислят, че авторските материали в никакъв случай не са истината от последна инстанция, а просто мнението на отделен специалист, който има както равни, така и по-високи, и евентуално по-малко сериозно обучение от това на конкретни специалисти в конкретна кадрова служба или счетоводен отдел.

Всеки специалист е длъжен да развива технологията на своята работа, като се ръководи от разпоредбите на закона, а публикациите в списанията (включително в нашето списание) трябва да се използват като помощен материал.

Във всеки случай препоръките на специалисти (автори на статии и книги за управление на досиета на персонала) трябва да бъдат проверени спрямо правните норми и вашата собствена професионална логика. В допълнение, практикуващите често могат да разработят значително по-рационални начини за проектиране на определени процедури за персонала.

В заключение припомняме, че извънредният труд е посочен в график за времеспециален код "С". За ежедневните работници не може да надвишава четири часа за два последователни дни.

За служители с обобщено счетоводство извънредният труд ще бъде часове извън нормата на работното време, установена за тях за отчетния период, следователно кодът "С"може да се наблюдава няколко дни подред в края на отчетния период.

При всяко отчитане на работното време броят на извънредните часове не може да надвишава 120 часа годишно.

Поради различни причини служителите на компанията понякога трябва да останат на работа след края на работния си ден или смяна и да изпълняват длъжностните си характеристики. Това често е свързано с аварии или повреда на оборудването, с подаването на доклади от различен тип, изпълнението на зададения план и т.н. Кодексът на труда на Руската федерация определя какво представляват извънредните часове, тяхната продължителност, както и реда за плащането им.

Съгласно закона този вид работа включва работника или служителя, изпълняващ задълженията си, в съответствие с длъжностната му характеристика, след изтичане на работния ден или смяна, определен за него.

Освен това тази работа трябва да се извършва със знанието на ръководството на стопанския субект. Ако служител започне работа без съгласието на ръководството, той може да не получи заплащане за извънреден труд.

Работата, свързана с извънреден труд, не се прилага, когато служителят изпълнява задължения, определени с няколко длъжностни характеристики.

Разликата между извънреден труд и ненормирани часове

Ако служителят има нередовен график по договора си, той няма да има извънреден труд.

В основата си работният ден не е нормален и извънредният труд е едно и също нещо, само че се заплаща и обработва по различен начин.

Нередовният ден задължително се посочва в договора, сключен със служителя. За целта служителят има право на допълнителни отпуски, както и, съгласувано с ръководството на компанията, на по-висока заплата. Този режим може да бъде установен само за определени служители и това трябва да бъде записано в местните актове на предприятието.

Работата по нередовен график няма регулаторни ограничения; Кодексът на труда на Руската федерация установява, че тя трябва да бъде нередовна и да се извършва, когато е необходимо. Няма повече ограничения.

Всеки служител на компанията може да бъде ангажиран в извънреден труд, освен ако не принадлежи към категории, за които този труд е забранен от закона. Разпоредбата за такива часове не е включена в трудовите договори със служителя, процедурата за тяхното изплащане е предвидена в разпоредбите за възнагражденията и бонусите в рамките на компанията.

Кодексът на труда на Руската федерация установява, че извънредният труд не трябва да надвишава определени стандарти за всеки служител.

Необходимо ли е съгласието на служителя?

Законодателството предвижда два случая на включване на служители в извънреден труд: със съгласието на служителя или без него. Има и списък на гражданите, които в никакъв случай не могат да изпълняват възложената им трудова функция извън учебно време.

Съгласие не се изисква в следните случаи:

• Аварии, бедствия – за предотвратяването им или отстраняване на последствията от тях;
• Извънредни ситуации или обявяване на военно положение;
• Извършване на задължителни благоустройствени дейности за осигуряване функционирането на важни инфраструктури (водоснабдяване, електроснабдяване, транспорт, комуникации и др.).

Ръководството на компанията може също така с писмено съгласие да изиска от служител да работи извънредно, ако:

• Служителят на смяна не се е явил навреме за осигуряване непрекъснатост на технологичния процес;
• Необходим е ремонт и възстановяване на производственото оборудване (временно), за да се осигури непрекъсната работа;
• За да завърши започнатата работа, която не може да бъде завършена на следващия ден като част от нормалния ден, за да се гарантира безопасността на имуществото, здравето и живота на гражданите.

Кодексът на труда на Руската федерация също установява списък на работниците, които не могат да участват в извънреден труд. Те включват:

• Служители, очакващи деца;
• Работници под 18-годишна възраст;
• Служители, обучаващи се по договор;
• и други граждани, предвидени от федералните закони.

Освен това има категории служители, които могат да бъдат наети извънредно с писмено съгласие и спазване на условията за приемането им (медицински доклад, уведомление за възможност за отказ и др.). Те включват служители с увреждания, служители с малки деца (под 3 години), самотни родители (деца под 5 години), служители с деца с увреждания или други членове на семейството, които са под надзор и др.

Ред за отчитане на извънреден труд

Законодателството изисква от ръководството на компанията задължително да отчита извънреден труд на всеки служител, за да ги съпостави с действащите стандарти и заплащане. За тази цел тази информация се въвежда с помощта на буквен (C) или цифров (04) код.

Правилата на трудовото законодателство установяват, че продължителността на извънредния труд за два дни е не повече от 4 часа, за една година - не повече от 120 часа.

Типичната работна седмица е 40 часа. За някои работници тази норма е намалена, например за хора с увреждания и непълнолетни - 35 часа, за работа с опасни и вредни фактори - 36 часа и др.

Администрацията има право да избере произволен период от време за отчитане на работното време (ден, седмица, месец, тримесечие, година), но при изчисляване на нормата все пак трябва да се вземе предвид седмичната норма.

При изчисляване на действително отработеното време часовете, които надхвърлят нормата, се считат за извънреден труд. В този случай е необходимо да се вземе предвид времето за отпуск по болест, тъй като те водят до преизчисляване на нормата надолу.

При сумирано отчитане на работното време броят на извънредните часове може да се установи само в края на отчетния период (тримесечие, година). Това се дължи на текущия работен график на служителите, според който в някои месеци може да има недостиг, а в други извънреден труд. Следователно, ако извънредният труд през текущия месец покрива недостига през предходния месец, това не е извънреден труд.

Документация за извънреден труд

Стъпка 1. Получаване на съгласието на служителя за извънреден труд

При производствена необходимост ръководството на фирмата изисква писмено становище от служителя. Най-добре е да напишете тези документи в два екземпляра, така че служителят лично да подпише съгласие или отказ на бланката на работодателя.

Когато не се изисква писмено съгласие, на служителя се изпраща писмо с изискване да започне извънреден труд.

Ако е необходимо, в допълнение към това, на някои служители се изпраща и известие, което ги информира за правото да откажат тази работа. Също така службата за персонал трябва да прегледа личното досие за медицински доклад относно възможността за включване на служител с увреждания в извънреден труд.

Стъпка 2. Изготвяне на поръчка от мениджъра

След спазване на посочените формалности директорът на фирмата издава. Може да се изготви в свободна форма, но трябва да съдържа обосновка за производствена необходимост, списък на работниците, които се очаква да бъдат наети извънредно, подробности за документите, които служат като основа (официални или бележки, съгласие за наемане и др. ).

Служителят трябва да се запознае с тази заповед и да представи своята виза, за да потвърди този факт.

Заплащане за извънреден труд

Кодексът на труда на Руската федерация гласи, че плащанията за извънреден труд трябва да се извършват най-малко 1,5 пъти за първите два часа и 2 пъти за всички следващи часове. Това означава, че Правилата за плащане и други разпоредби на самото предприятие могат да предвиждат други суми, основното е, че те са по-големи от установения минимум.

внимание!Освен това законодателството предоставя право на служителя, според което той може да избере или повишено заплащане, или редовно заплащане с предоставяне на допълнително време за почивка, но не по-малко от отработените часове. Затова при уведомяване и получаване на съгласие за полагане на извънреден труд е препоръчително да поискате вида на обезщетението от служителя писмено.

Необходимо е също така да се вземе предвид, че предприятието може да използва система на плащане на парче или заплати. В този случай за изчисляване се взема не почасовата тарифна ставка, а частната ставка за произведените продукти или съответната част от заплатата (т.е. заплатата, разделена на стандартното работно време, изразено в часове).

Отговорност на работодателя

За да спести пари, администрацията може да се опита да скрие извънреден труд, както и да въвлече в тази работа хора, които са забранени от закона.

Ръководството често твърди, че служителят има специален режим с ненормирано работно време, но трябва да вземе предвид, че това трябва да бъде предвидено в трудовия договор на този служител.

За нарушаване на процедурата за привличане на служител в извънреден труд работодателят носи отговорност в съответствие с Кодекса за административните нарушения за неспазване на трудовото законодателство.

важно!Според Административния кодекс на дружеството могат да бъдат наложени глоби от 30 000 до 50 000 рубли, а на отговорните лица - от 1000 до 5000 рубли. При повторни случаи размерът на санкциите се увеличава значително, като е възможно и лишаване от права на длъжностни лица на стопански субект за период от 1 до 3 години.

Кой може да работи допълнително?

Процедура за набиране на персонал

Кодексът на труда гласи, че работодателят може задължително да ангажира допълнителна работа само в изключителни случаи (част 3 на член 99):

• за предотвратяване на инциденти;
• за обществено необходими цели за отстраняване на аварии;
• по време на извънредно положение или във военно време.

Преди да издаде заповед за извънреден труд за група служители, организацията трябва да получи писменото съгласие на служителя да изпълнява задълженията си извън нормата.

В същото време са изброени категории лица, които не само трябва да предоставят този документ, но и да потвърдят, че са запознати с правото да откажат да напуснат в извънработно време. Между тях:

• хора с увреждания;
• жени с деца под тригодишна възраст;
• родители, които отглеждат сами деца под 5-годишна възраст;
• родители на деца с увреждания;
• работници, които по медицински причини се грижат за болни членове на семейството;
• настойници (попечители) на непълнолетни.

Колко дълго може да продължи

Трябва ясно да се разбере, че максималната продължителност на дейностите извън учебните часове по инициатива на ръководството е фиксирана в закона. В съответствие с част 6 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация това е не повече от 120 часа годишно. Има по-удобна насока - не повече от 4 часа за два дни. Въпреки това, от 29 юни 2017 г., благодарение на Федерален закон № 125 от 18 юни 2017 г., ако персоналът полага извънреден труд в почивния или празничния си ден и ако тази дейност се заплаща с повишена ставка или се компенсира чрез предоставяне на друг ден почивка в съответствие с член 153 от Кодекса на труда, след това членове 99 от Кодекса на труда на Руската федерация. Например, служител е доведен на работа в почивния си ден, работата е забавена и вместо необходимите осем часа той е работил десет. Служителят ще получи пари за смяната в почивния си ден, но остават още два часа извънреден труд. Така че, ако тези два часа са платени (съответно в увеличен размер) по начина, предписан в член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, тогава те няма да бъдат отчитани като извънреден труд.

По закон работодателят е този, който е длъжен да следи работните часове на служителя. Ако се окаже, че ръководството нарушава изискванията за безопасност на труда или по друг начин пренебрегва правилата за привличане на граждани към допълнителна работа, компанията и нейните служители са изправени пред глоби по чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

Как да кандидатствате за допълнителна работа

Допълнителните часове са документирани в няколко документа. Това:

• писмено съгласие на ангажирания служител;
• поръчка за извънреден труд.

Нито един от тези два документа няма унифицирана форма. Например, съгласието на служител може да бъде получено, като му изпратите известие за необходимостта от работа на допълнителни часове. Или служителят може сам да напише съгласието.

Образец на съгласие

Заповед за заплащане на извънреден труд, образец

Що се отнася до заповедта за ангажиране на допълнителна работа, очевидно е, че това е един от документите за персонала, така че трябва да съдържа всички необходими данни, а именно:

• Пълно име на служителя (група служители) и тяхната длъжност;
• причината, поради която е необходимо да се работи;
• начална дата на работа и срок за завършването й;
• подробности за писменото съгласие.

Документът често не включва информация за това как ще бъде компенсирана обработката. По закон служителят има право да вземе извънреден почивен ден или да получи допълнително заплащане. Тоест, или лицето е на почивка, или получава допълнителни пари в съответствие с член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Не е необходимо да се посочва конкретната опция, която страните са избрали, тъй като плановете могат да се променят, след което ще трябва да се промени самата поръчка.

Заповед за заплащане на извънреден труд, образец

Изразете мнението си за статията или задайте въпрос на експертите, за да получите отговор