Брак в себестойността на продукцията. Отчитане на загуби от брак

Сметка 28 от счетоводството е активна сметка "Дефект в производството", служи за отчитане на загубите от брака на произведената продукция. Помислете за използването на сметка 28 в счетоводството, типични осчетоводявания и примери за отчитане на брака в производството.

В процеса на производство на продукти предприятието може да произведе брак. За производствен дефект се считат продукти, стоки, полуфабрикати, готови продукти, които не отговарят на качеството, техническите спецификации (TU) или определени корпоративни стандарти (STP), следователно продуктите не могат да бъдат използвани по предназначение.

Производствените дефекти могат да бъдат разделени на два вида:

1. В зависимост от естеството на откритите дефекти:

• Ремонтируемият брак е дефектен продукт, чиято корекция е икономически целесъобразна и технически възможна, след което може да се използва по предназначение;
• Непоправимият брак е дефектен продукт, който не може да бъде коригиран, тъй като корекцията не е икономически целесъобразна, тъй като в този случай не може да се приложи по предназначение.

1. Местоположение на дефектите:

• Вътрешен брак е производствен дефект, открит в предприятието;
• Външен дефект е производствен дефект, открит след продажбата по време на работа от купувача:

За да отчете дефектните продукти, отделът за технически контрол (QCD) създава документ, който отразява факта на откриването на брака и към какъв тип принадлежи. Документът се формира във всякаква форма, като се вземе предвид параграф 2 от член 9 от Закон № 129-FZ от 21 ноември 1996 г.

Важно е да се отбележи, че отчитането на производствените дефекти също е необходимо за данъчното счетоводство.

Загубите, дължащи се на производствени дефекти, се признават като разходи, които намаляват облагаемата основа на данъка върху дохода. Когато изчислявате разходите за производствени дефекти, трябва да вземете предвид само тези разходи, които не са били отписани за материали или за служителя, който е допуснал дефекта.

Вземете 267 1C видео урока безплатно:

В случай на външен брак предприятието намалява размера на ДДС, който е бил начислен и платен по-рано, с размера на ДДС върху продажбата на върнатите продукти.

Приложение на сметка 28 в счетоводството

Сметка 28 "Брак в производството" в счетоводството служи за отразяване на всички разходи за бракувани продукти в производството. В този акаунт можете да поддържате аналитични записи, които ще ви позволят да проследите причините за брака:

Подсметките, за които ще се отразява аналитичното счетоводство, трябва да бъдат посочени в счетоводната политика на предприятието.

Типични осчетоводявания по сметка 28 "Брак в производството"

Типични публикации за коригиращ брак по сметка 28:

Типични публикации за непоправим брак по сметка 28:

Пример и осчетоводявания по сметка 28 за осчетоводяване на брак в производството

Нека разгледаме по-подробно примера за записване на транзакции по сметка 28 „Отхвърляне в производството“.

Да предположим, че в промишлено предприятие през април 2016 г. контрольорът откри дефектни продукти в количество от 2 бр. В документа Акт за вътрешен брак контрольорът е посочил, че дефектните продукти в количество от 1 бр се класифицират като поправим брак, а дефектните продукти в количество от 1 бр се класифицират като непоправим брак. при което:

• Цената на материалите е 800 рубли;
• Заплатата на служителя, коригирал брака, е 3500 рубли;
• Застрахователните премии от заплатата на служителя са 1260 рубли;
• 3500 рубли са удържани от заплатата на служителя, който е позволил брака;
• Общите производствени разходи възлизат на 150 рубли;
• Възвратните отпадъци след изхвърляне на дефектни продукти възлизат на 300 рубли.

Счетоводството отразява следните счетоводни записи по сметка 28 "Брак в производството":

• 3 заблуди в управлението на качеството в едно предприятие.
• Защо не трябва да вярвате на твърденията, че е невъзможно да се отървете от брака в предприятието без значителни инвестиции.
• Как да групирате причините за производствени дефекти.
• Как да намалим брака в предприятието: примери и препоръки от практици.
• Как да намалим производствените дефекти чрез лека промяна на производствените процеси.

Понякога дори най-малкият брак в предприятието може да провокира загуба на суровини и да повлияе неблагоприятно на цялостното финансово състояние на организацията. Производствен дефектводи до други свързани проблеми. На първо място, струва си да разберете защо възниква производствен дефект, какви са основните му причини.

3 основни заблуди в управлението на качеството в предприятието

1. Само една организация може да реши проблемите с качеството. Производствените мениджъри и технолозите в предприятието доста често се оплакват, че са принудени да работят с оборудване, което вече е значително остаряло. Това обстоятелство също аргументира брака в предприятието, като твърди, че закупуването на ново оборудване ще се отърве от проблемите с качеството на продукта. Но не всяко предприятие разполага с ресурси за модернизация, така че този проблем трябва да бъде отложен. Въз основа на нашия опит можем да кажем, че в повечето случаи е възможно да се постигне модернизация и качествен растеж без значителни инвестиции, с изграждането на по-ефективни производствени процеси. Да, и статистиката потвърждава, че често предприятията с най-новото оборудване в своята индустрия се сблъскват с още по-сериозни проблеми с качеството на продуктите.

2. Трудно е да се установи какво точно е причинило брака в предприятието - типичен отговор на технолози и производствени ръководители. От нашия собствен опит можем да кажем, че за всяка група подобни случаи на производствени дефекти има само една първопричина. Неговото решение ще бъде предотвратяването на производствени дефекти за в бъдеще, дори ако останат незначителни причини.

3. Ще отнеме повече от една година, за да се премахнат причините за брака. Доста често срещано погрешно схващане - обикновено се използва, за да обясни защо работата на системата се извършва твърде бавно или изобщо не се извършва. Практиката обаче потвърждава принципа на Парето - 20% от проблемите са причина за 80% от браковете. Чрез елиминирането на най-значимите проблеми ще бъде възможно значително да се намали вероятността от производствени дефекти.

Мотивация, която ще намали броя на производствените дефекти 2 пъти

Екатерина Ситнева,Директор на печатница "Магистрал", Москва

Когато разбрахме, че е неизгодно да отписваме дефекти като разходи, започнахме да търсим начин за контрол и откриване на дефекти още на етапа на производство. Решението на проблема беше подобряването на технологичната карта - документ, в който всеки служител записва своята операция и се подписва.

При приемане на поръчка мениджърът въвежда желанията на клиента в техническата карта, подписва и предава документа в отдела за предпечат (предпечат). Дизайнерът създава оформление (или променя представената версия) и също така подписва. След това картата се проверява от ръководителя на дизайнерския отдел. Предпечатната подготовка завършва с проверка на оформлението от специалист по предпечат за съответствие с техническия план и изискванията на файла. Следващият етап е отделът на главния технолог. Тук в картата се въвеждат консумативите, необходими за производството (хартия, боя, лента и др.) и списъкът с процеси, които са необходими за производството на продукти. Специалистът по печат изработва необходимия брой листове, въвежда данните в картата и се подписва. Когато листът се отпечата, той трябва да изсъхне, след което се реже, сгъва, сглобява на пружина или телбод. На този етап майсторът влиза в действие - той оглежда листовете за дефекти, ако няма забележки, поставя подписа си и производството продължава. Ако на който и да е обект бъде открит брак (или клиентът не е приел поръчката), тогава технологът изготвя бележка, в която се посочват извършителите и причината. За разрешаване на спорове събираме комисионна, включваща специалисти от всеки етап от производството. Така че не е трудно да се изчисли служителят, който е допуснал брака. Фиксираме всички нарушения в акта, въз основа на който вземаме решения за наказания. Ние предлагаме на виновния или да плати за брака, или да изработи еквивалентната сума. Нашата задача не е да глобим служител, а да развием навик за отговорно отношение към работата си, така че размерът на обезщетението може да бъде приблизително 10% от сумата на брака (практиката показва, че само след въвеждането на отговорност хората мислеха какво и как правят).

Нивото на производствените дефекти намалява от 14 на 7%. Разходите за коригиране на дефекти са намалели и възлизат на не повече от 5% от общата продукция. Надяваме се да ги намалим напълно. Освен това постигнахме, че служителите започнаха да се консултират по-често помежду си и с технолога.

7 „лейн“ идеи, които ще спасят компанията от брак

Прилагането на принципите на икономичното производство ще помогне да се сведе до минимум нивото на скрап. За седем идеи, които можете да приложите към вашата компания, вижте статията в електронното издание на CEO.

Причини за брак в предприятието и начини за справяне с тях

• разберете къде получавате суровини с ниско качество;
• организира контрол на качеството на етапа на получаване на суровините в производството;
• включете в договора с доставчиците клауза за значителна глоба, ако бъдат открити суровини с ниско качество.

Оборудване

• установява срокове за поддръжка и ремонт на оборудването, както и лична отговорност за нарушаване на тези срокове и лошо качество на извършената работа;
• проследяване коя от единиците произвежда определен продукт. След това, ако бъде открит брак, можете лесно да определите оборудването, което се нуждае от настройка.

Технология на производство

• говорете с технолога и работниците: те вероятно знаят кои производствени методи са несъвършени и водят до отпадъци. Не забравяйте, че всяко въвеждане на нова технология за намаляване на скрап трябва да се отплати;

Условия на работа на персонала

• Организирайте събиране на предложения от работници за подобряване на условията на труд. Основното е тези предложения да не се забравят, а да се изпълняват;

Непрофесионализъм и безотговорност на работещите

• изграждане на привлекателна система за мотивация на работниците;
• задължава служителите да спрат работа и да уведомят шефа си при получаване на суровини с ниско качество;
• внедряване на автоматизирани системи за контрол на процесите, за да се сведе до минимум човешкият фактор.

Стъпка по стъпка алгоритъм за отстраняване на дефекти в предприятието

Първа стъпка. Направете таблица, показваща всички случаи на брак в предприятието. За демонстративна статистика препоръчваме да анализирате данни за поне една година.

Втора стъпка. Ние комбинираме подобни причини за производствени дефекти в обща група. Чрез идентифициране на група от подобни причини за брак ще може да се изчисли броят на случаите за периода, както и загубите от тях. (см. раздел. 2).


Трета стъпка. Анализ. Обикновено след групиране се оказва, че само няколко от едни и същи причини се повтарят редовно, което води до основния дял на производствените дефекти. Именно те заслужават приоритетно внимание.

Четвъртата стъпка е да се избере причината за брака в предприятието с максимален брой случаи и най-големи загуби.

Петата стъпка е да се намали или елиминира вероятността от повторение на често срещаните причини за производствени дефекти.

Има термин в щадящото производство чао-иго(пока-иго, японскизащита от грешки). Този термин предполага, че за да се предотвратят производствени дефекти в бъдеще, е необходимо да се осигурят условия, при които е физически невъзможно да се повтори бракът, така че служителят да няма възможност да повтори грешка и т.н. Преди решаване на проблема , нашето ръководство често обвиняваше подчинените, като се позоваваше на проблема с човешкия фактор. Подобряването на производствения процес обаче направи възможно драстично намаляване на вероятността от грешки в предприятието - започнаха да се извършват по-малко операции в ума, отговорността беше делегирана между различни служители и благоприятните условия на труд бяха подобрени.

Шестата стъпка е разработването и внедряването на система за мотивация на персонала, насочена към намаляване на производствените дефекти. Сред възможните мерки може да се отбележи определен размер на бонус приспадане за служител за освобождаване на всеки тон стоки с дефекти или за допуснати грешки. Могат да се изплащат и бонуси за намаляване на процента на дефектите до установения стандарт, индивидуалните показатели на служителите могат да бъдат поставени на щандове - това ще стимулира желанието на служителите да намалят нивото на дефекти.

Седмата стъпка е да се организира процес на непрекъснато подобряване на качеството. За всеки служител трябва да определите индивидуални показатели за качество. Като правило са достатъчни 1-3 индикатора. След това всеки месец се обаждайте на преките мениджъри и изисквайте данни за тези показатели. Всеки мениджър е длъжен да докладва ежемесечно за увеличението или намаляването на представянето на служителите, като обръща внимание на най-добрите служители, подчертавайки планираните дейности за следващия месец. Мениджърите дават оценки на своите служители. Работата на преките ръководители се оценява и от техните началници. Показателите на най-добрите служители трябва да бъдат поставени на видни места, а за отличените служители да се предвидят стимули.

С правилен анализ на случаите на производствени дефекти, с разбиране на причините за тях и работата, която е започнала да ги изкорени, ще бъде възможно да се очаква намаляване на дефектите в работата на средното предприятие през следващите 3-4 години. месеца.

Как да намалим брака в предприятието: примери и препоръки

Юрий Чинчик,Ръководител на службата за качество и промишлена безопасност на изследователската и производствена компания Packer, Октябрски

Фирмата ни е специализирана в доставката на малки серии оборудване по поръчка. Сред основните направления са термична и механична (фрезоване, струговане) обработка на детайли и изделия. За да намалим процента на скрап, през 2006 г. започнахме да работим по системата "Брилянт" за фрезисти, стругари и монтьори - всички цехови работници. Всъщност дефектната част се представя от самия служител, който е направил погрешно изчисление.

В крайна сметка, защо бракът е позволен? Служителят се опитва да скрие грешката си, за да не бъде изправен пред глоби. Системата "Брилянт" предполага.

1. Контрол на входа.Всеки работник е длъжен да оцени качеството на заготовките, които получава за работа. Ако веднага стане ясно, че няма да е възможно да се направи подходяща част от този детайл, той не го пуска в експлоатация, за да намали цената на брака.
2. Контрол на изхода.Самият работник трябва да провери качеството на завършената част. Ако се разкрие брак, той трябва да съобщи, няма да има наказание.
3. интероперативен контрол.Извършва се от контрольора, служител на отдел „Контрол на качеството“. Имаме дребносерийно производство. Така че цялата партида да не влезе в брак наведнъж, работникът трябва да покаже на контролера първата направена част - тъй като именно върху нея вероятността за грешка е най-висока. В бъдеще планираме да изключим тази практика на проверка, но това все пак ще изисква набор от подготвителни работи. Прави впечатление, че когато проведохме проучване по този въпрос, от 40 служители само двама отбелязаха, че не е необходим допълнителен контрол в работата им.
4. Издаване на личен печат.За служителите, които винаги съобщават за грешка или изобщо не допускат брак, се предоставя персонална марка. В този случай самите работници действат като контрольор на отдела за контрол на качеството, потвърждавайки годността на продуктите със своя печат. Има ситуации, когато стигмата се оттегля от служителя. Основанията за предоставяне на стигмата и нейното лишаване, процедурата за свързаните с това процедури са предписани в инструкциите за служителите.
5. Наказанието не е за брак, а за небрежност.Въпреки цялата лоялност, все още имаме определени санкции по отношение на служителите. Ако служителят представи партидата като добра и контрольорът или друг служител установи дефект, чака наказание. Но имаме наказание не за самия брак, а за липсата на подходящ контрол на качеството на продукта, небрежно отношение към работата. В този случай ние удържаме от производителя цената на детайла и разходите за предходните етапи на обработка.

Роман Лукянчиков,Изпълнителен директор, Moscow Windows, Москва

За да се намали делът на брака в предприятието и отпадъците, в производството беше въведен набор от мерки.

1. Обновен машинен парк.Инсталирани са автоматични производствени линии вместо ръчни машини. Такива промени дават увереност в стабилното качество на продуктите, намалявайки зависимостта ни от човешкия фактор. По-конкретно, през последните 5 години успяхме да намалим нивото на отпадъците при производството на PVC профили до 4,2% вместо предишните 7,5%. Но за да се оцени ефективността на оборудването, един параметър не е достатъчен. По време на модернизацията предприятията също се стремяха да оптимизират своя персонал, с нарастване на автоматизацията и производителността на труда, намаляване на времето за поддръжка на машините. Ако говорим за изплащането на оборудването само като вземем предвид спестяванията от отпадъци и брак, тогава излиза около 6 години.
2. Подготовка на софтуер.Благодарение на пълната автоматизация на всички работни процеси беше възможно да се намали нивото на грешки, с точно отчитане на работното време и вложените материали, с оптимизиране на материалните отпадъци по време на рязане. Сега работим със собствен софтуерен комплекс, чийто цикъл на развитие и актуализиране продължи десет години.
3. Работете с хора.Идеален резултат може да се постигне само ако всеки служител е лично заинтересован от подобряването на работата. Всеки етап от нашето производство е обособен в отделен участък. Ако бракът бъде открит на етап производство, няма санкции за това. Но ако дефектните продукти вече са доставени на клиента, тогава ние изваждаме 100% от цената на стоките и разходите за повторна доставка от сайта, който дефектът е допуснал. Въвежда се наказание и за началник смяна. Има напълно прозрачна система, така че служителите я смятат за справедлива, затова не работят с дефектен материал, бързо реагират на повреда на оборудването - бракът абсолютно не им е печеливш.

Има общ допустим стандарт за брак за всяко разделение. В основното производство той е 4,25%. Нивото на непоправим брак (при което са необходими материални разходи за преработка) трябва да бъде не повече от 0,35%. Останалите 3,9% представляват козметичен дефект, когато установените дефекти могат да бъдат отстранени. За монтажния отдел допустимият процент на брак е 2,04%, за доставка - 1,58%, измервания - 1,85%.

Павел Меншиков, главен счетоводител на управлението на генералния директор на компанията Мостотрест, заместник-главен счетоводител на компанията Мостотрест, Москва

В металургичното предприятие е въведена системата "Черна кутия" за регистриране на дейността на производствените цехове. Целта на новия проект беше да се намалят излишните производствени разходи. Според новата система всеки служител трябваше да спазва нормата - от всеки 1 тон полуфабрикати, постъпили за преработка, да излизат 0,94 тона готова продукция. Следователно управителят на магазина има право да отпише само 60 кг отпадъци. от 1 тон метал (шлака, отпадъци, изрезки).

За изчисляване на стандарта беше използван доста прост принцип - те взеха процентите на мащаба и отпадъците от индустриалните стандарти, като получиха допустимия процент на подрязване емпирично чрез пускане на оборудването.

Новите промени създадоха удобни условия за управление на качеството. Сега, в ситуация, в която управителят на магазина очаква да получи бонус, се изисква спазване на декларираната норма. Когато възникнат проблеми, които застрашават спазването на стандарта, той има право да изясни въпроса с производствения директор. При наистина обективна причина за проблема, сервизът е съдействан за отстраняването му.

Резултат.Беше възможно да се постигне подобрение на ситуацията вече за кратко време. Преди това нивото на загубите в един от цеховете беше над 100 килограма на тон. Всъщност цялата стая беше осеяна с дефектни продукти и отпадъци. Докладът показва прекомерно голям процент на интоксикация - въпреки че е даден сравнително малък процент брак. Също така непрекъснато се срещаха манипулации с цифри - полуфабрикатите се приемаха по стандартно тегло, а продуктите се предаваха по действително тегло. Новата система включваше монтирането на везни и на двата изхода, промените позволиха да се намали нивото на отпадъците, което се оказа дори по-малко от планираното.

съвет.Преди да се предприемат определени мерки за намаляване на брака, е необходимо преди всичко да се оцени икономическият ефект от такива промени. Необходимо е да има надеждни данни, но именно с този проблем предприятието често среща проблеми. Решението на проблема е един изход - информационната система, въведена в предприятието. Той се е доказал като високоефективен в сегмента на масовото производство. Но трябва да признаем, че практически нямаме висококачествени кутийни решения, предназначени за автоматизиране на производственото счетоводство. Следователно ще е необходимо създаването на софтуер за вашето предприятие или адаптирането на подобни проекти към вашите изисквания.

Андреа Куомо,производствен директор на фабрика "Екстра М", Москва

Когато моите колеги и аз дойдохме да работим от Италия в завода в Москва, открихме висок процент производствени дефекти: около 150 тона тестени изделия в склада бяха предназначени за смилане. С повече от четиридесет години опит във фабриките за тестени изделия съм виждал слабости както в организацията на работния процес, така и в настройките на производствената линия. Той започна с провеждането на няколко обучения за служителите на завода, като им обясни основните принципи за получаване на перфектен краен продукт: без бързане, спазване на температурните условия и постоянен контрол. След това въведохме набор от промени.

1. Променен производствен цикъл. Преди това линиите произвеждаха само количеството паста, което беше посочено в поръчката. Наложи се да рестартираме оборудването, което доведе до значителни разходи за енергия. Променихме производствения цикъл: всяка производствена линия вече работи без прекъсване в продължение на 72 часа и веднъж седмично подлежи на задължително почистване (преди промените се извършваха само при необходимост). Тази мярка позволи да се увеличи обемът на производството (запасите се изпращат в склада) и да се намалят разходите за енергия. Освен това не е необходимо да рестартирате оборудването за всяка нова поръчка.
2. Осигурихме стабилна температура в зоната за сушене. Суровите тестени изделия съдържат около 28-30% влага, която трябва постепенно да се изпари. За да направите това, е необходимо в производствените зони да има стабилна температура, да няма течения. Продължителността на сушене също е важна - тя е своя за всеки вид паста. Например сушенето на най-"капризната" паста - спагетите може да продължи седем часа. Климатът в Русия е по-студен и по-променлив, отколкото в Италия, затова направихме следното: монтирахме специални завеси от PVC фолио на всички входове и изходи от цеховете, които помагат да се поддържа температурата в помещението. Сега, по време на работа на производствените линии, достъпът до тях е възможен само от съседни зони със стабилна температура.
3. Увеличено е времето, прекарано от продукта в зоната на стабилизиране. Дори ако продуктите са перфектно изсушени, това не е гаранция за липса на дефекти. Важно е да охладите пастата си правилно. Ако продуктът е опакован топъл, вътре се образува пот, която провокира подуване или отваряне на опаковката. Увеличих продължителността на пастата в стабилизационната зона (специална запечатана камера, която осигурява бързо охлаждане на продукта до стайна температура). Преди това на присъствието на тестени изделия в тази зона не се обръщаше нужното внимание, но правилната организация на работата на този етап гарантира, че опаковката не се деформира.
4. Започнахме да продаваме парчета тесто. Изрезките от тестото са естествени отпадъчни продукти, които се образуват в линията след формоването на пастата. Преди това тези резитби бяха приравнени на брака. Мисля, че суровините трябва да се третират по-внимателно, така че сега изрезките, излизащи от стерилната линия, не се изхвърлят, а се продават на зооферми близо до Москва.

Увеличаването на продължителността на работа на линията позволява спестяване на значително количество електроенергия всеки месец и значително намаляване на количеството вредни емисии в атмосферата. Освен това, благодарение на преструктурирането на оборудването, успяхме да намалим загубата на суровини. При всяка смяна на матрицата и рестартиране на линията първите и последните 5% от продукцията се считат за отпадъци. Чрез промяна на цикъла и повторно използване на остатъчното тесто, ние намалихме загубата на суровини. Увеличаването на продължителността на сушенето на пастата и процеса на стабилизиране на продукта, както и наблюдението на поддържането на оптимална температура в производствената зона, помогнаха да се намали процентът на брак почти до нула.

Главен изпълнителен директор говори

Константин Цветков,Генерален директор на управляващото дружество "Руски шивашки концерн", Северодвинск

Имаме серийно шивашко предприятие. За да намалим нивото на отпадъци и брак в нашата работа, ние използваме 2 метода.

1. Точно изчисляване на необходимостта от суровини.Всички шевни производства с метод на поточно шиене изискват квалифициран инженер, който ще може да планира нуждите на магазините от закупените суровини, като прехвърли получените данни в отдела за доставки.
2. Автоматизирано оформление на шаблона при изрязване.Закупихме и модул "Паттерн" - автоматизирана работна станция на CAD "Comtens". Продуктът се е доказал в шивашката индустрия. За броени минути компютърът извършва оптималното разположение на шаблоните върху платното. Особено подходящо решение, ако поръчките се правят от предприятието и в производствени мощности на трети страни, с предоставяне на собствен материал. При добавяне на режеща машина към модул "Patter" е напълно възможно да се минимизира човешкия фактор.

Благодарение на автоматизацията на производството те успяха да ускорят дейността на технолози и дизайнери, намалявайки отпадъците с почти 20%.

Както знаете, търсенето на продукти създава тяхното предлагане. Въпреки това, за да станат популярни продуктите на производителя, те трябва да бъдат с високо качество.

Качеството е съвкупност от характеристики и свойства на даден продукт, които определят неговата годност за предназначението му. Такова определение присъства в GOST 15467-79. Според GOST R ISO 9001-2015 качеството е степента на съответствие на набор от характеристики на продукта с установените изисквания.

Въпреки това, независимо как производителят се стреми да отговаря на стандартите, някои продукти се произвеждат с дефекти. Такива продукти се наричат ​​брак. Причините за появата му са много различни: човешкият фактор, повреда на оборудването и т.н. Във всеки случай дефектните продукти не трябва да се доставят на потребителя.

Производствен дефект

Те се наричат ​​части, възли, продукти, полуготови продукти, чието качество не отговаря на стандарти или спецификации. Такива обекти не могат да се използват по предназначение или могат да се използват само след отстраняване на недостатъците.

Задължение за откриване дефектни части, продукти, полуфабрикати и др. се възлага на отдела за технически контрол (ОТК). По правило в паспорта или върху тялото на готовия продукт се поставя печат, че е преминал контрол. Днес автоматизираните системи се използват широко в производствения сектор. Те ви позволяват да откриете брак с минимална човешка намеса.

Видове

Производствен дефект може да бъде:

• Поправимо. Това означава, че дефектите, открити в продукта, могат да бъдат отстранени и продуктът може да се използва по предназначение.
• Финал. В този случай коригирането на дефектите е или невъзможно, или икономически неосъществимо.
• вътрешни. Този тип брак се открива преди продуктът да бъде изпратен за продажба.
• Външен. Този тип брак се идентифицира от потребителя.

Отражение в счетоводството

Отчитане на брака в счетоводствотоизвършено на 28-ма сметка. Дебитът концентрира всички разходи, свързани с дефекти, идентифицирани преди продуктите да бъдат изпратени за продажба и след продажбата. Кредитът отразява сумите, дължими от извършителите. Обикновено се правят удръжки от заплатите на тези лица, субектите се лишават от бонуси и се правят други наказания.

Заемът отразява и други суми, които са смекчени. Сред тях, по-специално, цената на дефектните продукти на цената на възможната им употреба.

При формиране на кредитни и дебитни обороти се определя общият размер на загубите. Бракът се отписва за сметка на продукти с ниско качество от 28 сметки в сметката. 20. Загубите включват стойността на стоки с добро качество от съответния вид.

Аналитичното счетоводство се извършва за отделни цехове (подразделения) на предприятието, видове стоки, разходни позиции, обстоятелства, при които е разрешен бракът, лица, виновни за това.

Коригируеми недостатъци

В случай на откриване на такива дефекти от сметка 20 и 43 не се извършва. На сметката 28 отразяват само разходите, които са свързани с отстраняването на недостатъците. Те включват по-специално:

• Разходите за допълнителни материали, суровини, използвани при коригиране на дефекти.
• Доходите на служителите, участващи в отстраняването на недостатъци. Начисляването му се извършва със съответните удръжки.
• Амортизация на машини, използвани за отстраняване на недостатъци.

Съставът на разходите включва и косвените разходи на единицата (цеха), в която се коригират дефектите на продукта. При разпределяне на разходите между различните видове продукти, които се произвеждат в него и преобразуваните стоки, когато отписване на брак в публикациизатворете 25-та сметка.

При установяване на външен ремонтируем дефект, транспортните разходи също се включват в разходите за отстраняване на дефекти. Говорим по-специално за разходите за доставка на нискокачествени продукти до предприятието, до работилницата, в която ще бъдат преработени, и за обратния транспорт на вече коригирани обекти.

Крайни недостатъци

В този случай, когато отписване на брак в публикации 28 сметката е дебитирана. Стойността на всички дефектни продукти, които не могат да бъдат коригирани, се прехвърля към него. Получената сума ще бъде призната за разход.Ако се открият дефекти преди стоката да бъде приета в склада, се прави от кредит. 43. По правило тази сметка се използва и при разкриване на скрити производствени дефекти (след продажба на потребителя).

При установяване на непоправими дефекти, продуктите реално се връщат. Тази операция е придружена от формирането на низови записи, чрез които се анулира продажбата на дефектни продукти.

Ако дефектните стоки или части от тях могат да се използват (например за скрап), те се осчетоводяват. 10 подсметка “Други материали” по цената на евентуално ползване.

Възстановяване от извършителите

При идентифициране на конкретни служители, участващи в възникването на брак, сумата, която трябва да бъде възстановена от тях, се прехвърля от кредит 28 на сметката в дебит на сметката. 73, към подсметка, отразяваща информация за изчисления, свързани с обезщетения за имуществени вреди. Такава схема се прилага, ако служителят на предприятието е виновен за брак.

Ако трета страна е замесена в възникването на дефекти, сумите се прехвърлят в дебита на сметка 76, към подсметка "Изчисления по рекламации".

"1C": отписване в брак

При установяване на дефектни продукти в склада е необходимо да се издаде „Изискване-фактура“. Ако непоправим брак, в документ за отписванепозицията на разходите е посочена: "Брак в производството". Системата замества автоматично 28 сметки. В табличния раздел акт за унищожаване на бракапосочва върху кое ще се води аналитично счетоводно отчитане.

В системата можете да посочите към кои продукти се приписва дефектът, с точност до серията.

Ако бъде открит поправим дефект, продуктът може да бъде върнат за ревизия. За да направите това, документът "Изискване-фактура" се съставя за позицията на разходите.

Данъчно облагане

Загуби от отписване на дефектни стокиможе да се отрази в "други разходи", които са свързани с производството и продажбата, на основание ал. 47, ал. 1 на чл. 264 НК. При извършване на тези операции трябва да се вземат предвид редица нюанси.

Първо, трябва да се отбележи, че определението за производствени дефекти не е фиксирано в законодателството. Следователно тази концепция може да се използва в смисъла, в който е разкрита в регулаторните документи, регулиращи отчитането.

Оказва се, когато отписване на брак в търговиятаразходите за стоки с дефекти могат да включват разходите за вътрешни дефекти, идентифицирани на етапа на производство или продажба, и външни дефекти, открити от потребителя по време на монтажа, употребата, монтажа на продукта.

данък общ доход

При отписване на брака, както бе споменато по-горе, те се включват в други разходи, свързани с пускането и продажбата на продукти. В нормите на Данъчния кодекс няма специални ограничения за отчитането на тези разходи. Следователно, при спазване на общите принципи за признаване на разходи за данъчни цели в съответствие с глава 25 от Данъчния кодекс, документални доказателства, икономическа осъществимост, невъзстановими загуби от дефектни продукти могат да бъдат взети предвид от производителя в разходите. Тази позиция е подкрепена и от контролните ведомства.

В зависимост от счетоводната политика на предприятието, за данъчни цели, разходите, свързани с производството и продажбата на продукти, могат да бъдат отнесени както към косвени, така и към преки разходи. Съответните разпоредби са заложени в параграфи 1, 2, 318 от члена на Данъчния кодекс.

Непреките разходи се включват изцяло в разходите за текущия период. Преките разходи формират данъчната основа за продажба на продукти, в себестойността на които те вече са взети предвид.

Съответно в счетоводната политика на предприятието за данъчни цели е необходимо да се определят правилата за отчитане на разходите за брак. По-специално, препоръчително е да се разработи методология за определяне на себестойността на дефектни продукти.

ДДС

Параграф 3 от член 170 от Данъчния кодекс съдържа изчерпателен списък от ситуации, при които „входящият“ данък, законно приет за приспадане, трябва да бъде възстановен.

Струва си да се отбележи, че това правило не съдържа такова основание като неподходящо за последваща употреба (без идентифициране на извършителите). В същото време, по мнението на контролните агенции, данъкът "вход" в разглеждания случай трябва да бъде възстановен през периода на отписване на продуктите. В крайна сметка те няма да бъдат използвани за извършване на сделки, които са признати в Данъчния кодекс като обект на данъчно облагане.

Що се отнася до съдебната практика, тя се развива в полза на предприятията. Както беше посочено, в съответствие с член 23 от Данъчния кодекс платецът е длъжен да приспадне установените данъци в бюджета. Съответно задължението за плащане на ДДС, подлежащ на преди това законно приспадане, трябва да бъде заложено в законодателството.

Междувременно, като се вземат предвид обясненията на Министерството на финансите, някои експерти смятат, че решението да не се възстанови данъкът при отписване на брака може да доведе до разногласия с Федералната данъчна служба.

Операции за връщане

Те могат да бъдат отчетени по различни начини. Например, едно предприятие може да преизчисли основата на данъка върху дохода за периода, в който е продаден дефектният продукт. Тъй като договорът между продавача и приобретателя ще бъде прекратен, платецът има право да намали размера на печалбата с размера на дохода от продажбата на брака. Размерът на разходите в този случай може да бъде намален с цената на продукта, върнат от купувача.

Вторият вариант е разходите под формата на себестойност на продукцията да се припишат на загубите от установения дефект. В този случай цената ще бъде сумата, която трябва да бъде върната на купувача на дефектния продукт.

Както обяснява Министерството на финансите, компанията вече е взела предвид разходите за производство на дефектни стоки по време на продажбата. Следователно цената на върнатия продукт се признава за равна на нула.

Обезщетение за щети

При вземането на решение за обезщетение за вреди фактът на идентифициране на извършителите ще бъде от съществено значение. Те могат да бъдат не само служители на предприятието, но и трети лица. Например, имаше спиране на оборудването поради прекъсване на електрозахранването, получени са некачествени материали от доставчика и др.

Искове към трети страни се изпращат по начина, предписан от Гражданския кодекс. Обезщетяването на вреди от служители на предприятието се извършва в съответствие с правилата, определени от Кодекса на труда. Съгласно член 241 от Кодекса, ако е сключено споразумение на мат. отговорност, можете да възстановите от него сума, която не надвишава средната месечна заплата.

Удържането се извършва въз основа на заповед на ръководителя на предприятието. Заповедта се издава в едномесечен срок от датата на определяне на окончателния размер на имуществените щети. Ако този период е пропуснат, както и ако служителят избегне обезщетение за вреда, работодателят има право да се обърне към съда.

Документиране

При установяване на дефектен продукт се съставя акт. Унифицираната форма на този документ не е одобрена. Съответно предприятието може да разработи своя собствена форма на акта. Формата на документа е фиксирана в счетоводната политика.

Ако се установи вътрешен брак, документът се попълва от служители на отдела за технически контрол. При установяване на външен дефект потребителят.

Характеристики на съставяне на акт

Удостоверението за брак трябва да съдържа следните данни:

• Име на фирмата.
• Адрес на местонахождение.
• Данни за контакт.
• Заглавие на документа.

Текстът съдържа информация за продукта, в който е открит дефектът, причините за брака, извършителите.

Документът трябва да бъде издаден в 3 екземпляра. Първият се прехвърля в счетоводния отдел, вторият - в звеното, където са произведени стоките с ниско качество, третият се получава от финансово отговорния служител. При установяване на външен брак към акта се прилага рекламацията на потребителя.

Потвърждаването на факта на откриване на брак се извършва от специална комисия.

Грешки в управлението на качеството

Някои производители не са напълно ясни относно целта на отчитане на производствените дефекти. Те смятат, че появата на дефектни продукти е естествен процес, без който производствената дейност е незаменима.

Междувременно създаването на компетентна счетоводна система позволява навременното идентифициране на обстоятелствата, които причиняват появата на дефекти в стоките. Съответно, въз основа на наличните данни, мениджърът може да предприеме мерки за намаляване на броя на дефектните продукти.

Доста често управителите на магазини се оплакват от остаряването на оборудването. Така обясняват появата на брак и смятат, че закупуването на модерни машини може да подобри ситуацията. Не всяка компания обаче има средства за това. Разбира се, не можете да работите и на старо оборудване. Най-добрият изход от ситуацията може да бъде модернизацията или наемането на машини.

Мениджърите и технолозите често казват, че идентифицирането на причините за брака може да бъде трудно. Разбира се, в предприятието могат да възникнат различни ситуации, при които е наистина проблематично да се определят обстоятелствата на възникване на дефекти. Но в повечето случаи е възможно да се идентифицират причините за производството на продукти с недостатъци, като се групират според общи характеристики. Обикновено причините за дефектите са нарушения на технологията, небрежност, недоглеждане на отговорни лица.

При групиране на признаци на продукти с ниско качество правилното отчитане на продуктите е от особено значение.

Методи за премахване на брака

Те зависят от причините за дефектите в продуктите. Ако недостатъците са свързани с използването на нискокачествени материали, доставчикът на такива суровини трябва да бъде идентифициран. Освен това е необходимо да се създаде система за наблюдение на ценностите, които влизат в предприятието. Споразумението с доставчиците трябва да включва клауза за отговорност за доставка на суровини с ниско качество.

Ако дефектите са свързани с работата на машините, е необходимо преди всичко да се определи периодът на тяхната поддръжка. В магазините е необходимо да се установи лична отговорност за функционирането на оборудването, неспазване на правилата за работа. Важно е да се определи на коя машина е направен бракът.

Ако освобождаването на дефектни продукти е свързано с непрофесионален персонал, трябва да се преразгледа системата за мотивация на служителите. Например, едно предприятие може да установи допълнителни бонуси и стимули за минимизиране на дефектите. Въвеждането на автоматизиран контрол на процеса позволява да се намали влиянието на човешкия фактор върху производствения процес. В момента такива системи се използват във всички големи промишлени предприятия.

За правилното планиране на разходите за качество е необходимо да можете да анализирате причините за дефектите и да оцените възможните разходи за тяхното отстраняване. Браксе нарича продукт, в който има дефект, тоест някакъв вид несъответствие с изискванията на техническата документация. Дефектите могат да бъдат очевидни, чието откриване се регулира от съответната документация, и скрити, чиято идентификация не е предвидена от документацията.

За отчитане на допуснатия брак всяко предприятие използва собствени или стандартни класификатори на брака по вид, причинители и причини.

Под вид бракозначава специфични дефекти и отклонения от установените изисквания за качеството на материала, формата и размерите на изделието, точността на разположение на повърхностите и др., които са основание за бракуването му и отделянето му от готовия продукт. Разграничете поправим и непоправим брак. Поправим бракразглеждат се заготовки, части, компоненти, възли или продукти с такива дефекти, чието отстраняване е технически възможно и икономически осъществимо, което позволява да се използват по предназначение без да се намаляват изискванията за качество. Ако отстраняването на дефекти е невъзможно или не е икономически целесъобразно, тогава се разглежда такъв брак непоправимили окончателно. Освен това разпределете вътрешен (вътрешен) и външен(извън предприятието) брак. Външният брак показва както лошото качество на продуктите, така и незадоволителната работа на контролните служби. Нарича се външен брак, формализиран като иск срещу предприятието оплакване. Системното предявяване на искове причинява на предприятието не само икономически, но и морални щети, което в крайна сметка може да подкопае престижа на предприятието.

По причини има бракове, свързани с нарушения на технологичната дисциплина, грешки в техническата документация, неизправности на технологичното оборудване и режещи инструменти, некачествен състав на суровини и материали, грешки на контролера и др.

Според извършителите има брак, направен по вина на работник, контрольор, технолог, дизайнер или друг специалист, който е разработил некачествена документация за изпълнителя (Таблица 1.7). Правилното отчитане и анализ на брака позволява своевременно идентифициране на причините за него и конкретните виновници. Рационалната организация на производството е немислима без разработването на организационни и технически мерки, които гарантират предотвратяването и отстраняването на дефекти, отчитане на загубите от дефекти и приписването им на виновника, организиране на работа за коригиране или производство на продукти вместо отхвърлени. Брачната статистика се използва за изследване на динамиката на брака и прогнозиране на възможните причини. Всички установени бракове се идентифицират и подлежат на изтегляне и изолиране в съответните отделения на склада.

Таблица 1.7 Брачен класификатор

Анализът на дефектите и рекламациите се прави в контекста на индивидуалните причини, причинители и видове. В резултат на анализа се определят: броят и процентът на брака по предприятието и неговите подразделения, загубите от брака в стандартни часове или в парично изражение.

Печат (Ctrl+P)

Отчитане на дефекти в продукцията. Отписване на непоправим брак към финансови резултати

Брак в производството- това са продукти, продукти, полуфабрикати, които не могат да се използват по предназначение или не отговарят на установените стандарти (технически спецификации) по качество.

В зависимост от мястото на откриването си бракът може да бъде разделен на:

• вътрешен брак- дефект, открит в предприятието дори преди продуктите да бъдат изпратени на потребителите;
• външен брак- дефект, открит от потребителя по време на монтажа, инсталирането или експлоатацията на продукта.

В зависимост от естеството си, бракът се случва:

• поправим;
• непоправим.

Поправим браксе считат продукти, полуфабрикати и произведения, които след корекция могат да се използват по предназначение и чиято корекция е технически възможна и икономически осъществима.

Непоправим (окончателен) браксе считат продукти, полуфабрикати и произведения, които не могат да се използват по предназначение и коригирането на които е технически невъзможно и икономически необосновано.

В същото време продуктите (стоки, продукти), произведени съгласно специални повишени технически изисквания, и прехвърлянето на продуктите в по-нисък клас по отношение на тяхното качество, не могат да бъдат дефектни.

Бракът в производството се регистрира и документира от отдела за технически контрол (или подобно структурно звено).

За брак, открит в производството, се съставя акт „Уведомление за брак“. Предприятието може самостоятелно да разработи формата на акта, като прилага разпоредбите на параграф 2 на чл. 9 от Закон № 402-FZ „За счетоводството“. Актът трябва да включва решение на комисията за унищожаване на отхвърлени продукти или посочване на процедурата за по-нататъшното му използване (писмо на Министерството на финансите на Русия от 18 април 2014 г. № 03-03-06/4/18147 ).

Сметкопланът за отчитане на финансово-икономическата дейност на организациите и Инструкциите за неговото използване, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. № 94n, са предназначени за отчитане на брака сметка 28 „Брак в производството“. Сметка 28 „Брак в производството“ е предназначена да обобщи информация за загубите от дефекти в производството. Тази сметка отчита всички видове брак: вътрешен, външен, поправим и непоправим.

По дебит на сметка 28 „Брак в производството“ се събират разходите за установен вътрешен и външен брак (разходите за непоправим (окончателен) брак, разходи за корекция и др.).

По кредита на сметка 28 „Брак в производството“ се отразяват сумите, свързани с намаляването на загубите от брак (цената на бракуваните продукти по цената на възможната употреба, сумите, които трябва да бъдат удържани от виновниците за брака, сумите, които трябва да бъдат възстановени от доставчици за доставка на нискокачествени материали или полуготови продукти, в резултат на използването на които е разрешен брак и др.), както и сумите, отписани към производствените разходи като загуби от брак.

Аналитичното счетоводство по сметка 28 „Брак в производството“ се извършва за отделни подразделения на организацията, разходни позиции, видове продукти, виновниците за брака и причините за възникването му.

В счетоводствоторазходите за брак се натрупват по сметка 28 “Брак в производството”. След това те се отписват към производствените разходи (или други разходи) минус цената на капитализираните материали (или други активи) за цената на евентуалното им използване, както и сумите, удържани от виновните страни, включително от доставчици на ниско качествен инвентар.

В данъчното счетоводстворазходите под формата на загуби от брак могат да бъдат взети предвид от данъкоплатеца като част от други разходи, свързани с производството и продажбата (въз основа на параграф 47 от параграф 1 на член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация) с надлежно оформяне на документи, свързани с идентифицирането и унищожаването на такива продукти.

Загубите от брак (в съответствие с параграф 2 от член 318 от Данъчния кодекс на Руската федерация) са непреки и се вземат предвид изцяло като част от разходите за отчетния период. Струва си да се отбележи, че за целите на данъчното облагане на печалбите могат да се вземат предвид само тези загуби от брак, които не могат да бъдат възстановени от извършителите. В случай на признаване на загуби от брак като част от преките разходи е необходимо да се определи такъв ред в счетоводната политика за целите на данъчното облагане на печалбата.

Въпросът за възстановяване на ДДС върху дефектни продукти не е решен в законодателството. За да се избегнат спорове с регулаторните органи по време на периода на отписване на производствен дефект, е необходимо да се възстанови ДДС (за повече подробности вижте „Необходимо ли е да се възстанови ДДС върху имущество, отписано поради повреда, кражба, загуба , конфискация и т.н.?“ Размерът на възстановения данък в стойността на отписаните придобивания (материали, закупени компоненти, работи и т.н.), които са били използвани за производство на продукти, не се включва, но се взема предвид като други разходи, когато изчисляване на данък върху дохода (клауза 2, клауза 3, член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

В програмата "1C: Счетоводство 8"регистрацията на брака се извършва чрез документа „Искане-фактура“. Отказът се отписва от документа „Операция“, в който потребителят самостоятелно изчислява сумата (въз основа на действителната цена на дефектните продукти (работи).

Помислете за пример, в който организация е идентифицирала непоправим дефект в готовите продукти. Комисията стигна до извода, че няма виновни лица за създаване на брака. Цената на един непоправим брак се начислява към финансовите резултати.

Пример

Garment Factory LLC произвежда облекла. През юни 2015 г. бяха произведени 20 костюма на планирана стойност 60 000,00 рубли, от които 5 костюма се оказаха дефектни. Комисията на организацията установи, че бракът е непоправим, а извършителите не бяха разкрити. Дефектните мъжки костюми бяха изхвърлени. Сумата на преките разходи за производството на 20 костюма възлиза на 68 550,00 рубли.

В съответствие със счетоводната политика на организацията:

• формирането на себестойността на готовите продукти се извършва по планираната цена;
• освобождаването на готови продукти се отчита по сметка 40 „Производство на продукти (работи, услуги)“;
• Общите бизнес разходи се отписват по метода на директните разходи.

Извършват се следните стопански операции:

1. Създаване на счетоводна политика на организацията.
2. Освобождаване на готовата продукция(съставяне на фактура за прехвърляне на готови продукти на складови места във формуляр № MX-18 и изискване-фактура за освобождаване на материали във формуляр № M-11).
3. Идентифициране на дефектни продукти в склада(регистрация на акта „Известие за брак“).
4. Възстановяване на ДДС(съставяне на счетоводен отчет).
5. Планове за заплати(съставяне на ведомост за заплати (T-51).
6. Отписване на дефектни продукти към финансовите резултати(съставяне на счетоводен отчет)
7. Закриване на разходни сметки.

Инструкция стъпка по стъпка:

в програмата 1C: Счетоводство 8 (рев. 3.0).