Potreba i pravila za izdavanje naloga za isplatu prekovremenih sati, rada vikendom i praznicima - uzorci. Okvirni oblik naloga za uključivanje radnika u prekovremeni rad

Važeća zakonska regulativa ne zabranjuje kompanijama da traže od osoblja da ostane u službi nakon završetka „standardne“ smjene radi ispunjavanja hitnih obaveza i okončanja započetih projekata. Kako se ne bi suočilo sa zahtjevima kontrolnih organa, poslodavac treba da isplati naknadu za dodatno radno vrijeme, uredno sačini proceduru. Predviđeno je da se izda nalog za prekovremeni rad, čiji uzorak samostalno izrađuje organizacija i izdaje se pismeni pristanak stručnjaka.

Šta je prekovremeni rad prema Zakonu o radu Ruske Federacije

U čl. 91. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je maksimalno trajanje radne sedmice angažovanih stručnjaka 40 sati. Kompanija ima pravo da traži od zaposlenih da ostanu do kasno radi obavljanja hitnih poslova. Za pomoć pruženu na kraju projekta, zaposleni imaju pravo na posebnu naknadu ili dodatni odmor.

Pojam prekovremenog rada obuhvaćen je čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovo je aktivnost koja ispunjava dva kriterijuma:

• specijalista kasni nakon završetka smjene ili radi više od predviđenog normativima za zbirno obračunavanje radnog vremena;
• inicijator obrade je administracija poslodavca, a ne sam zaposleni.

Bitan! Ukoliko angažovani specijalista svojom voljom ostane u organizaciji da obavi započete poslove, njegov rad se ne smatra prekovremenim. Dodatni sati se ne naplaćuju.

Koncept prekovremenog rada ne odnosi se na građane koji su angažovani kao interni i eksterni radnici sa nepunim radnim vremenom na neredovnom ili fleksibilnom rasporedu.

Kako urediti obradu na zahtjev poslodavca

Kako se ne bi suočio sa zahtjevima regulatornih organa, poslodavac je dužan da sačini kadrovsku dokumentaciju koja posreduje u uključivanju osoblja u prekovremeni rad. To uključuje:

• saglasnost zaposlenih;
• saglasnost sindikalnog organa;
• nalog za prekovremeni rad.

Situacije u kojima poslodavac ima pravo prisiljavati radnike na rad bez njihovog pristanka navedene su u čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije. Povezuju se sa vanrednim okolnostima: nesrećama, elementarnim nepogodama, uvođenjem vanrednog stanja, kvarom sistema za održavanje života stanovništva (opskrba strujom, toplom vodom, hladnom vodom itd.). U tim slučajevima dovoljno je izdati nalog za privlačenje osoblja na prekovremeni rad.

Ako trenutna situacija nije hitne prirode, nadležni su dužni da pribave pismenu saglasnost stručnjaka za obradu. U pravilu, uprava kompanije radi prema sljedećoj šemi:

• priprema obavještenje upućeno zaposlenom, u kojem se navodi datum, vrijeme prekovremenog rada, razlozi zbog kojih je to bilo potrebno, podatak o dospjeloj naknadi (jedna i po plaća ili obezbjeđivanje dodatnog odmora);
• daje specijalisti dva primjerka obavještenja na pregled;
• dobija svoj primjerak dokumenta, gdje je zaposlenik napisao "Ne smeta mi" i stavio svoj potpis.

Pismeni prijem zaposlenog čuva se u kadrovskoj službi preduzeća.

Pribavljanje saglasnosti sindikata je treća faza. Obavezno je ako takvo tijelo djeluje u društvu i ako stanje ne spada u sljedeće kategorije navedene u čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije:

• potreba za obavljanjem poslova, bez kojih postoji opasnost od oštećenja imovine, štete po zdravlje osoblja, zastoja;
• nedolazak u službu smjene, ako proizvodni proces ne toleriše prekide.

Kada se dobije saglasnost specijaliste i sindikata, preduzeće izdaje nalog o uključivanju zaposlenog u prekovremeni rad. Dokumentom se zaposleni obavezuje da u dogovoreni dan i sat ode radi obavljanja postavljenih poslova.

Kako napraviti narudžbu

Važeće zakonodavstvo ne predviđa jedinstveni uzorak naloga za prekovremeni rad. Preduzeća imaju pravo da sastave administrativni dokument u slobodnoj formi u skladu sa normama poslovnog stila.

Narudžba mora sadržavati sljedeće podatke:

• datum objavljivanja;
• br. prema internim pravilima numeracije kompanije;
• Naziv organizacije;
• radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenika uključenog u obradu;
• tačan datum, vremenski interval kada treba da radi iznad norme;
• razlozi potrebe za prekovremenim radom;
• pojedinosti o dokumentu u kojem je izražen pristanak građanina na obradu.

Ako je poslodavac dobio prihvat sindikalnog organa, to piše u tekstu naredbe.

Upravni dokument se priprema u jednom primjerku. Ovjeren je potpisima tri osobe:

• šef kompanije;
• lice odgovorno za izvršenje naloga (ako direktor tu odgovornost nije sebi dodijelio);
• zaposlenik koji potvrđuje da je upoznat sa papirom.

Dodatno, možete odrediti koja je naknada dužna za obradu. Stranke biraju između dvije opcije: jedno i po plaćanje ili obezbjeđivanje vremena za odmor.

Prilikom izdavanja naloga, zaposleni se mora javiti na posao u određeni dan i sat. Ukoliko se ogluši o ovu obavezu, uprava preduzeća ima pravo da ga privede disciplinskoj odgovornosti.

U nekim slučajevima kompanija ima potrebu da uposlenika uključi u prekovremeni rad. Iz ovog članka ćete saznati šta je prekovremeni rad i njegove karakteristike, da li se svi mogu uključiti u ovu vrstu posla i da li postoje vremenska ograničenja. I također kako sastaviti nalog za plaćanje prekovremenih sati s navođenjem razloga i ispravno platiti prekovremeni rad, uzimajući u obzir sve nijanse.

Iz ovog članka ćete naučiti:

• šta je prekovremeni rad i ko može biti uključen u njega;
• da li je moguće redovno uključiti zaposlenog u obradu;
• kako platiti zaposlenima prekovremeni rad;
• kako sastaviti nalog za privlačenje radnika na prekovremeni rad.

Kako napisati nalog za isplatu prekovremenog rada

Svaki rad zaposlenog u proizvodnji ili organizaciji uređuje se ugovorom o radu. U njemu su opisane radne obaveze, raspored i visina novčane naknade za to. Ali ponekad, preduzeće može imati hitnu potrebu da uključi zaposlenog u prekovremeni rad. U takvoj situaciji veoma je važno da se sve uradi kako treba, a da se ne krše prava zaposlenih.

Ne propustite: glavni članak mjeseca od vodećih stručnjaka Ministarstva rada i Rostruda

Enciklopedija kadrovskih naloga iz sistema Kadra.

Šta je prekovremeni rad i kako privući zaposlenog na njega

Za početak, hajde da shvatimo šta tačno uključuje koncept „prekovremenog rada“. Poslodavac može uključiti zaposlenog u ovu vrstu posla. Što se tiče vremena, odnosiće se na period izvan vremena određenog rasporedom. I što je najvažnije, takav zahtjev zaposleniku mora biti dokumentovan.

Upravo je ovaj oblik uključivanja zaposlenog u prekovremeni rad prihvatljiv. Postoje slučajevi kada zaposleni samoinicijativno kasne na poslu, a zatim to pripisuju rukovodiocima i žale se na nedovoljnu platu. Ali ovo je fundamentalno pogrešno.

Ako je poslodavac ipak odlučio da uključi zaposlenog u prekovremeni rad, tada mora uzeti u obzir niz pravila:

• ovu vrstu posla ne treba planirati unaprijed i prisilno je;
• sva obrada se obračunava na kraju određenog perioda;
• zakonom je utvrđeno maksimalno trajanje prekovremenog rada: ne duže od 4 sata dva uzastopna dana i 120 sati godišnje;
• potrebno je tačno evidentirati prekovremene sate u radnom listu;
• uključenje u prekovremeni rad ne može biti sistematično;
• strogo kontrolisati proces privlačenja zaposlenih na ovu vrstu posla zbog postojećih ograničenja. Važno je znati da trudnice, maloljetnici i zaposleni po studentskom ugovoru ne smiju raditi prekovremeno.

Nakon što ste odlučili kako i ko može biti uključen u rad koji prelazi utvrđenu normu, važno je razumjeti kako će taj rad biti plaćen.

Plaća za prekovremeni rad

Počnimo s činjenicom da se, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, rad iznad utvrđene norme nadoknađuje ili u novcu ili u dodatnim danima za odmor po nahođenju zaposlenika.

Budući da Zakon o radu Ruske Federacije ne reguliše precizno sistem nagrađivanja za dodatni rad zaposlenih, ovdje se primjenjuje sistem plaćanja, uzimajući u obzir stopu za svaki sat rada radnim danom i povećanu stopu vikendom i praznicima.

Činjenica plaćanja dodatnih sati provodi se prema sljedećoj shemi:

• sat dopunskog rada za zaposlenog sa fiksnom platom obračunava se na osnovu prosječne cijene sata, uzimajući u obzir broj radnih dana u mjesecu kada je dopunski rad uspostavljen;
• ako se rad obavlja noću između deset uveče i šest ujutru, onda se plaća u skladu sa odlukom načelnika. Osim toga, posebno će se ocjenjivati, kao prekovremeni i noćni rad, za koji postoje različite tarife, koje se zbrajaju prilikom obračuna. Svi ovi momenti treba da budu predviđeni u normativnim aktima;
• vikendom, plaćanje je najmanje duplo veći iznos.

Svi znaju da je za izvršenje bilo koje radnje u preduzeću potrebno to dokumentirati, odnosno rukovodilac je dužan izdati red. Ovo je važno i iz razloga što je pravilno obračunati platu zaposlenom i radi sigurnosti, kako zaposleni ne bi prekvalifikovao svoj rad kao prinudu od strane rukovodioca.

Po pravilu, za angažovanje zaposlenog u prekovremeni rad potrebna je njegova pismena saglasnost. Nakon toga, vođa izdaje naređenje. Narudžbu možete sastaviti u bilo kojem obliku, jer ne postoje strogi zahtjevi za registraciju.

Trebalo bi da odražava sljedeće informacije:

• razlozi zbog kojih zaposleni treba da bude uključen u prekovremeni rad;
• imena radnika koji će biti uključeni;
• trajanje dodatnog rada u vremenu;
• postupak plaćanja

Vrijedi napomenuti da je, kao što smo već rekli, nemoguće unaprijed planirati prekovremeni rad, on je prisilne prirode. Zbog toga je nemoguće izdati nalog u odnosu na zaposlenog na duži period, na primjer, za mjesec, kvartal ili godinu. Takođe, nemoguće je unaprijed odobriti spiskove zaposlenih koji će biti uključeni u takav posao.

Protivzakonit je i zahtjev da prilikom potpisivanja ugovora o radu unaprijed izrazite saglasnost za prekovremeni rad.

Rad koji prelazi norme radnog vremena naziva se prekovremeni rad. Takav rad mora biti dokumentovan i plaćen po uvećanoj stopi ako na inicijativu dolazi od poslodavca. Evo uzoraka dokumenata koji, u većini slučajeva, sastavljaju uključenost u takav posao i plaćanje sati obrade.

Trebate li nalog za prekovremeni rad?

Zakon o radu, kao nijedan drugi savezni zakon, ne navodi da je nalog neophodan element za obradu i plaćanje obrade. navodi da je za angažovanje na radu iznad norme potrebno pribaviti pismenu saglasnost zaposlenog, ali ne u svim slučajevima. Evo tri izuzetne situacije u kojima pristanak nije potreban:

• sprečavanje katastrofe, nesreće ili katastrofe;
• otklanjanje smetnji u radu vodovodnih sistema, komunikacija, transporta i drugih komunikacija uzrokovanih nepredviđenim okolnostima;
• vanredno ili vanredno stanje, prijetnja stanovništvu.

Prekovremeni rad mora se zasnivati ​​na saglasnosti zaposlenog (osim izuzetaka), odražavati se u obračunu radnog vremena i plaćati po uvećanoj stopi (ili po uobičajenoj tarifi uz obezbjeđenje odmora). Po nalogu je obavezno sastaviti uključivanje u dopunski rad i njegovu isplatu, kao i saglasnost zaposlenog - razlog i vrijeme obrade moraju biti dokumentovani.

Prisustvo naloga za uključivanje u prekovremeni rad, čiji je uzorak dat u nastavku, pojednostavljuje upravljanje tokom rada. Prilikom provjere od strane porezne ili inspekcije rada, lakše je navesti nalog šefa kao osnovu za uključivanje u obradu, kako se ne bi zabunili u pratećim dokumentima. Pored naloga (u smislu pored naloga), poslodavci mogu koristiti i druge načine da evidentiraju takav rad, na primjer, da vode evidenciju prekovremenog rada.

Naredba načelnika o uključivanju u prekovremeni rad mora sadržavati sljedeće podatke:

• naziv preduzeća i oblik organizacije (DOO, OJSC, CJSC);
• mjesto i datum sastavljanja;
• naziv dokumenta;
• kompletan spisak lica koja su uključena u prekovremeni rad;
• datum prekovremenog rada i vrijeme izvođenja;
• iznos i osnovicu novčane naknade (ili evidenciju o pružanju odmora umjesto uvećane isplate);
• potpis direktora preduzeća;
• potpis radnika koji je upoznat sa nalogom.

uzorak naloga za prekovremeni rad

Ne postoji jedinstvena forma. Svaka organizacija samostalno izrađuje dokument, poštujući pravila za izdavanje primarne računovodstvene dokumentacije. Evo primjera popunjene naredbe o uključivanju montera u vezi s odsustvom njegove smjene na poslu. U nastavku možete preuzeti prazan obrazac i sami ga ispuniti unosom potrebnih podataka prema uzorku.

Prilikom sastavljanja dokumenta u ovoj formi nije potrebno dodatno izdavati nalog za plaćanje za obradu, jer je klauzula plaćanja već uključena u nalog.

Uzorak naloga za plaćanje prekovremenog rada

Ako dokument o uključivanju u vannastavni rad ne sadrži nalog za plaćanje takvog rada, onda se izdaje dodatni nalog za plaćanje prekovremenih sati. Evo primjera popunjavanja okvirnog obrasca dokumenta, čiji se prazan obrazac može preuzeti sa linka.

Nalog za prekovremeni rad grupe zaposlenih

Postoje situacije kada je nekoliko radnika uključeno u dodatni posao odjednom. Kako ne biste izdavali poseban nalog za svaki, možete izdati obradu u jednom dokumentu. U nastavku ćete pronaći primjer naloga za raspoređenost dva radnika na dodatni posao zbog puknuća električne žice, što je dovelo do kvara u komunikaciji. Podsjetimo da prema dijelu 3 čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, pristanak zaposlenih u ovom slučaju nije potreban. Uglavnom, svoj pristanak ili neslaganje zaposleni uglavnom izražavaju u Obavijesti o uključivanju u prekovremeni rad, koja služi kao osnov za izdavanje naloga. Također, neke kategorije zaposlenih moraju se pismeno upoznati sa pravom na odbijanje dodatnog rada:

• osobe sa invaliditetom;
• žene sa djecom mlađom od 3 godine;
• roditelji koji odgajaju dijete mlađe od 5 godina bez bračnog druga;
• roditelji djece sa smetnjama u razvoju;
• radnici koji brinu o bolesnom članu porodice.

Dokumentu treba dodati i informaciju da su se ovi građani upoznali sa pravom na odbijanje.

Prazan obrazac okvirnog obrasca naloga za prekovremeni rad za grupu zaposlenih možete preuzeti sa linka i sami popuniti.

Zakoni o radu dozvoljavaju organizacijama da uključe zaposlene u aktivnosti van standardnog radnog vremena. Izdavanje naloga za prekovremeni rad, uz neke izuzetke, moguće je samo uz saglasnost zaposlenog. Svi radni sati koji prelaze normu od standardnog rasporeda.

Šta je prekovremeni rad po Zakonu o radu

Radno zakonodavstvo definiše normu radnog vremena za jednu sedmicu - 40 sati. Preduzeća mogu uključiti zaposlene u obradu uz naknadu ili uz obezbjeđivanje dodatnih slobodnih dana.

Termin prekovremeni rad je opisan u Art. 99. Zakona o radu. Riječ je o zapošljavanju građana koje ispunjava sljedeće kriterijume:

• poslovi se obavljaju nakon radnog vremena, prije ili nakon završetka smjene prema rasporedu;
• organizacija je inicijator.

PAŽNJA! Ako zaposleni samoinicijativno ostaje na radnom mjestu, to se ne smatra prekovremenim.

Kako se prijaviti za prekovremeni rad

Uključenost u vannastavno obavljanje poslova dokumentuje se sljedećim redoslijedom:

1. pribavljanje pismene saglasnosti zaposlenog;
2. izdavanje naloga za privlačenje na posao;
3. izdavanje naloga za plaćanje.

BITAN! Ukoliko u preduzeću postoji sindikat radnika, rukovodilac će dodatno morati da dobije odobrenje za uključivanje zaposlenih u rad od čelnika sindikata.

Art. 99 Zakona o radu Ruske Federacije postavlja ograničenje na:

• ne više od 4 sata dva dana za redom;
• ne više od 120 sati godišnje.

Plaćanje za nestandardne radne aktivnosti se obračunava na sljedeći način:

• prva dva sata - jedan i po puta veći od prosječnog dnevnog prihoda;
• ostalo vrijeme - u duploj veličini.

Zarada za dodatne sate, kao i svaki prihod, podliježe porezu na dohodak građana. Osim toga, poslodavac iz iznosa uplate u sredstva prenosi premije osiguranja.

Saglasnost zaposlenih

Prema zakonu, prijava neredovnog rada je moguća samo sa. Ali unutra Član 99. Zakona o radu Sljedeće su izuzetne situacije u kojima pristanak nije potreban:

• industrijska nesreća;
• vanredne situacije ili vanredno stanje;
• kvar opreme za održavanje života stanovništva (snabdevanje vodom ili strujom, gasovod, itd.).

Postoji nekoliko kategorija građana koji mogu biti uključeni u prekovremeni rad samo uz njihov pristanak, bez obzira na razlog:

• osobe sa invaliditetom;
• majke djece mlađe od tri godine;
• samohrani roditelji djece mlađe od pet godina;
• građani koji brinu o djetetu ili bolesnom srodniku.

Određuje:

• pojedinosti o organizaciji;
• podatke o zaposlenom;
• sam pristanak za rad van nastave;
• datum izdavanja i potpis.

BITAN! Trudnicama, maloljetnim radnicima zaposlenim na osnovu studentskog ugovora o radu zabranjeno je bavljenje dodatnim radom.

Nalog za prekovremeni rad

Rostrud je 2018. otkazao naredbe za prekovremene radnje, a sada ih organizacije ne moraju sastavljati. Za uključivanje u neredovne poslove dovoljno je dobiti saglasnost zaposlenog i obavijestiti ga o rasporedu predstojećih izlazaka na radno mjesto.

Uprkos tome, većina preduzeća nastavlja da koristi prekovremene naloge jer pomažu u organizaciji interne evidencije kompanije.

Dokument je sastavljen u slobodnoj formi. U svom glavnom dijelu kaže:

• puni naziv organizacije sa naznakom obrasca;
• Puno ime i prezime zaposlenog i naziv radnog mjesta;
• nivo kvalifikacije, kategorija ili klasa (ako postoji);
• priroda predstojećeg zaposlenja;
• Puno ime i radno mjesto osobe odgovorne za izvršenje naloga;
• potpis zaposlenog o upoznavanju;
• potpis lidera.

U dijelu naredbe opisan je razlog zašto je osoba uključena u rad iznad norme.

Možete preuzeti uzorak naloga za prekovremeni rad.

Obaveštenje o isplati prekovremenog rada

Zajedno sa nalogom, rukovodilac organizacije mora izdati nalog za plaćanje obrade za računovođu. Dokument je takođe sastavljen u slobodnoj formi i sadrži:

• Puno ime i prezime građanina i naziv radnog mjesta;
• osnov za bavljenje neregularnim aktivnostima;
• vrijeme i period zaposlenja;
• napomenu o postojećoj saglasnosti;
• potpis lidera.

Primjer naloga za plaćanje: