Kancelarijska korporativna zabava Nova godina. Kratak primjer scenarija za korporativni događaj - uredska verzija

Korporativni događaji su česta pojava ovih dana. Ali često nije moguće održati korporativni događaj van kancelarije, a proslavljanje praznika s vremena na vreme u kancelariji u režimu „jedi i razgovaraj“ postaje dosadno i nezanimljivo. Glavna stvar je kreativno pristupiti procesu pripreme praznika, odabrati svijetlu ideju i stvoriti zanimljiv scenarij. eventspro svojim idejama će pokušati da diverzifikuje vaš korporativni događaj.

1. Pozovite izlagača

Raduje što su prošli dani kada su programi gotovo svih voditelja bili previše monotoni, a javnosti prilično dosadno. Danas postoji velika konkurencija među ljudima u ovoj profesiji, pa se svako trudi da stvori nešto svoje, jedinstveno i neponovljivo. Domaćini se improvizovano šale i biraju takmičenja tako da pojedinačno odgovaraju svakom prazniku. Pravi profesionalci znaju kada treba napraviti gastro pauzu, pravilno izmjenjuju zabavni i službeni dio programa. Naravno, mnogi faktori zavise od toga ko je naručio korporativni događaj. Ako je osoba mogla objasniti važne točke i jasno definirati zadatak za voditelja, onda će, nesumnjivo, sve proći sjajno!

2. Organizirajte degustaciju vina

Možete kombinovati posao sa zadovoljstvom. Sommelier će goste naučiti kako se snalaziti u različitim vinima, odabrati prave čaše za svaku sortu i koristiti vinske dodatke te im pomoći da razumiju vinske karte i etikete. Osim toga, sommelier će vas zasigurno zabaviti zanimljivostima i pričama o smiješnim situacijama, koje će degustaciju učiniti zabavnim, edukativnim i nezaboravnim događajem.

3. Pozovite mađioničara/iluzionistu

Čak i ako imate vrlo malo prostora u svojoj kancelariji, mađioničar će izvesti mikromagijsku sesiju na radnoj površini svakog zaposlenog. Trikovi mogu biti vrlo raznoliki: sa užadima, novčićima, kartama, hranom i još mnogo toga, a što je najvažnije, magični trikovi su uvijek nevjerovatno zanimljiv, uzbudljiv i emotivan spektakl. Nastupi mađioničara uvijek vraćaju uspomene na djetinjstvo, pa zašto ne zabaviti sebe i svoje kolege na ovaj način?!

4. Iznajmite atrakcije za male prostore

Plesne glave

Da biste organizirali tako zanimljivu zabavu, trebate imati samo nekoliko kvadratnih metara slobodnog prostora. Jedna do tri osobe moraju sjediti ispred stalka za opremu tako da zavjese i zelena pozadina ostavljaju vidljive samo glave učesnika. Tada će zazvučati poznati hit, a na ekranu će se pojaviti figure crtanih ili profesionalnih plesača sa ogromnim glavama vaših zaposlenika. Ako zaposlenici glasno pjevaju i plešu, to će ispasti vrlo smiješno i smiješno.

Xbox Kinect

Odlična igraća konzola opremljena sa tri kamere, zahvaljujući kojima istovremeno čita pokrete jedne ili više osoba. Možete odabrati lika za sebe i ponavljati pokrete za njim, dok zarađujete bodove. Također je moguće da virtualni plesač ponovi vaše pokrete. Ovo je nevjerovatno zabavna aktivnost.

5. Organizirajte nezaboravnu predstavu

Naučna emisija

Nemojte se iznenaditi – ova vrsta zabave nije samo za djecu! Mnogo je uzbudljivih i neočekivanih naučnih eksperimenata u kojima će i odrasli rado sudjelovati. Naučni šou može iznenaditi i zabaviti čak i najprezaposlenije zaposlene. Naravno, za sve viđeno postoji naučna osnova, ali predstava oduzima dah i izaziva nevjerovatno oduševljenje publike. Svaki učesnik će se moći osjećati kao pravi naučnik. Ovo se neće dugo zaboraviti.

Sand show

Ovdje će vam ne samo biti prikazan zadivljujući spektakl slikanja pijeskom uz muziku, već ćete i naučiti neke tehnike tako neobične umjetnosti. Ovo nije samo jedna slika prikazana pijeskom na posebnom staklu. Ovdje je cijela priča sa stvarnim transformacijama! I što je najvažnije, sve što se dešava se projektuje na velikom ekranu, tako da će svi videti nastup. Jedna priča o pijesku traje 15 minuta.

6. Pozovite crtača

Možete pozvati veselog umjetnika ako vaše kolege imaju odličan smisao za humor. Umjetnik će primijetiti karakteristične osobine bilo kojeg od prisutnih i moći će stvoriti tako lijep crtani film koji će podići raspoloženje svake osobe. Svi zaposleni će biti uručeni poklonima, samo je potrebno unaprijed pripremiti okvire. Profesionalni karikaturist može napraviti 5-7 portreta za sat vremena.

7. Iznajmite karaoke opremu

Jedna od najpogodnijih zabava za male prostore je pjevanje karaoka. Veliki katalozi sa svim vrstama pesama, šarmantni voditelj koji i sam često vrhunski peva, prelepa muzika i praznično raspoloženje - ovo je prava korporativna zabava! I vi i vaše kolege moći ćete da pokažete svoje vokalne sposobnosti, a da u isto vrijeme naučite o talentima vaših zaposlenika. Ovo nije najskuplje zadovoljstvo, ali je prijatno i nezaboravno.

8. Voditi majstorske kurseve

Nedavno su majstorski tečajevi postali veoma popularni. Uostalom, uvijek je lijepo stvarati nešto novo svojim rukama, steći nova znanja i vještine, posebno kada se to odvija u ugodnoj, prijateljskoj atmosferi u atmosferi zabave i dobrog raspoloženja.

9. Igrajte igrice uma

Potraga postaje sve popularnija pri odabiru ideje za odmor. Quest je uzbudljiva igra bazirana na timskom rješavanju intelektualnih, kreativnih i fizičkih problema različite složenosti, gdje svaki učesnik dobija ulogu i dopis sa pozadinom svog karaktera i tima, ciljevima i listom zadataka. Svaki tim mora izvršiti sve zadatke čiji će rezultati odrediti pobjednika.

Intelektualne timske igre poput „Šta? Gdje? Kada?". Ove igre su dizajnirane ne samo za zabavu, već i za vježbu u rješavanju složenih mentalnih problema. Vrtnjača, posebna dugmad za nekoliko timova, zanimljiva pitanja odabrana za vašu kompaniju i iskusan voditelj s pravom će odrediti pravog pobjednika.

Iako “Mafija” više nije toliko popularna, nije postala manje zanimljiva i emotivna igra. Ako još niste igrali sa svojim timom, trebali biste probati. Onda ćete još pola mjeseca razmišljati ko je iz vašeg tima bio “mafijaš”.

10. Organizujte kostimirano fotografisanje

Opcija 1

Pozovite kostimografa i fotografa. U kancelariju stiže kostimograf sa svim vrstama dodataka, perika i tematskih kostima, koji će vam pomoći da kreirate izgled koji odaberete. Fotograf snima vaše zaposlene u novom izgledu. A gotove fotografije mogu se koristiti u budućnosti kao individualni foto poklon ili za ukrašavanje uredskog kalendara.

Opcija 2

Pozovite foto studio na licu mjesta sa trenutnim štampanjem fotografija. Sav namještaj, pozadine, kostimi, dodaci i oprema potrebna za nezaboravne fotografije biće donijeti u Vaš ured. Sve što trebate učiniti je obući tematsku odjeću i početi pozirati.

Opcija 3

Organizujte atrakciju pod nazivom “Čarobna knjiga”. Za svakog učesnika posebno se snima kratki video. Zatim se, zahvaljujući posebnom programu, odabiru određeni okviri za štampanje. Nakon rezanja, slike se stavljaju u malu knjigu. Ako brzo prelistate stranice knjige, možete vidjeti kako slika oživljava i mijenja se.

Dakle, postoji mnogo načina da organizujete korporativnu zabavu u kancelariji. Odaberite ideju koja najviše odgovara vašem timu - i tada ćete imati živopisne i nezaboravne utiske sa korporativnog događaja koji se održava zajedno!

Morate unaprijed isplanirati korporativnu zabavu: minimalno 2-4 sedmice prije događaja. Ovo vrijeme će se potrošiti na prikupljanje novca od kolega ili odobravanje iznosa od strane menadžmenta, odabir jelovnika, uređenje ureda itd.

Korak po korak organizacija zabave u kancelariji:

1. Odobreti budžet za događaj. Kada razmišljate o tome, morate uzeti u obzir: hoćete li pozvati voditelje, naručiti hranu iz restorana, koliko će koštati svečani interijer, nezaboravne poklone za takmičenja.

2. Odaberite sobu u kojoj će se odvijati sva radnja. Soba treba da bude najprostranija, dobro provetrena, sa mogućnošću pomeranja nameštaja. Ako se radno mjesto sastoji od jedne prostorije, razmislite o optimalnom preuređenju. Uostalom, zabava je obično popraćena plesom. Izračunajte potreban broj stolica kada planirate gozbu.

3. Svečani interijer odmah će podići dobro raspoloženje. Za dekoraciju prikladni su baloni s helijem koji se prodaju u raznim oblicima i bojama, serpentini, plakati domaće izrade sa šaljivim sloganima o specifičnostima vašeg posla ili šaljive zidne novine. Ako sredstva dozvoljavaju, možete naručiti instalaciju muzike u boji, panoramskih projektora i uređaja za umjetni dim.

4. Mnogi ne mogu zamisliti svoje praznično veče bez karaoka, pogotovo jer ih zbližava pjevanje u duetu. Da biste obezbedili muziku uživo za zabavu, možete poneti muzički plejer sa mikrofonom od kuće. Ali lakše je ponijeti mikrofon sa mogućnošću povezivanja na računar ili laptop, preuzeti nekoliko karaoke kolekcija i uživati ​​u pjevanju uživo bez ikakvih problema.

5. Da zabava ne bude trivijalna, razmislite o njenoj posebnoj temi. To može biti korporativna zabava u stilu disko, gangster, retro ili samo kostimirana zabava. Kolege će se morati obući u odgovarajuću odjeću i odabrati dodatke.

6. Posebnu pažnju treba obratiti na meni. Prvo odlučite hoće li biti duhovna gozba ili moderan švedski stol. Bilo koja hrana koju je zgodno uzeti i pojesti odmah (sendviči, kanapei, kuglice od sira, itd.) je pogodna za švedski sto. Za pun sto, jela se mogu naručiti iz jeftinog restorana, pripremljena zajedno sa kolegama ili ograničena na pizzu i suši. Planirate alkoholno veče? Obavezno pitajte svoje osoblje za preferencije. Prilikom pripreme svečane večere vodite računa o salvetama, priboru za jelo i šoljama, bolje je kupiti plastične.

7. Ako imate ograničen budžet, kako se praznik ne bi pretvorio u običnu večeru, osmislite zabavni program. Napravite sebi listu takmičenja koja se lako mogu pronaći na internetu, opskrbite se malim poklonima.

8. Za ugodan završetak večeri i prevoz ljudi kući naručite auto na određeno vrijeme. Ako ne pijete, dostava se može dogovoriti vlastitim prijevozom.

Stigao je decembar - najprometniji mjesec u godini: podnošenje izvještaja, upoznavanje sa kolegama iz svih regionalnih preduzeća/odjel kompanije, razmjena čestitki sa partnerskim kompanijama, kupovina brojnih poklona, ​​traženje praznične odjeće. Svugdje se može osjetiti tako primamljiv i svečan miris borovih iglica i mandarina, ulice su ukrašene raznobojnim vijencima, na izlozima su sjajne šljokice, trgovine su prepune božićnih ukrasa za jelke za svaki ukus i boju, a srce nemirno kuca u grudima, duša je topla i prijatna, nešto je u vazduhu... nešto dobro i tajanstveno. Bliži se najčarobniji praznik - Nova godina!

Od svih korporativnih praznika, Nova godina je najiščekivanija. Ugodna prednovogodišnja vreva, iščekivanje čarobnog praznika, završetak započetog, ispunjenje želja. U pravilu se novogodišnje korporativne zabave održavaju u velikom obimu. Pripreme za Novu godinu počinju unapred - 2-3 meseca, pa čak i šest meseci unapred, bez obzira da li je reč o velikoj ili maloj kompaniji. Mnoge kompanije obratite se za pomoć event agencijama koji organizuju korporativni događaj po sistemu ključ u ruke: pronađu i dekorišu restoran, kafić ili bar, obezbede muzičku pratnju, pozovu animatore, umetnike, fotografe, određuju koncept predstojeće proslave, dizajniraju i štampaju pozivnice. Ovakva organizacija korporativnog događaja posebno je relevantna za velike holding kompanije: kada brojni zaposlenici dolaze iz različitih regionalnih podružnica, službeni dio (čestitke menadžmenta, nagrade, zahvale) obično je prilično dug, a sam praznik je povod za upoznavanje. i sastanak svih zaposlenih koji su jedni od drugih udaljeni godinu dana.

Takođe je uobičajena opcija kada sami rezervišete restoran ili kafić, a zatim ste vi sami ili vaša izabrana agencija za organizaciju praznika odgovorni za sadržaj korporativnog događaja.

Ali ako ste to shvatili prekasno, jer ste dugo razmišljali i pažljivo birali, a na kraju banket sala koja vam je bila potrebna (u smislu površine i cijene najma) nije bila dostupna, onda ćete morati organizirati Novu godinu proslava u kancelariji. I to nije tako loše, jer je standardni odmor koji se ponavlja svake godine u iznajmljenoj banket sali već dosadio gotovo svima. Doček Nove godine u kancelariji je drugačiji format praznika koji ima brojne prednosti. Postoji odavno poznato pravilo: najefikasniji događaj je onaj koji je „urađen vlastitim rukama“. Isto se može reći i za organizaciju novogodišnje zabave u kancelariji kompanije.

Nije tako loše odmoriti se od banketno-formalne atmosfere i ostati da proslavimo praznik u što ugodnijem i jednostavnijem okruženju – u kancelariji, u kojoj provodimo najviše vremena i koja nam postaje pravi drugi dom. U takvoj situaciji zaposleni se osjećaju ugodno i opušteno, jer je većina njih vjerovatno umorna od godišnjih novogodišnjih svečanosti. A ako za korporativnu Novu godinu nije određen poseban dan, a proslava se održava odmah nakon posla, ima još manje muke i brige: nema potrebe da trčite kući da se presvučete, napravite svečanu šminku, večernje oblikovanje frizure, nema potrebe za razbijajte glavu kome ostaviti decu, da li ste supružnik ili ne... Štaviše, u ovom slučaju zaposleni će imati mnogo manje lične troškove za novogodišnju korporativnu zabavu, što je često bitan faktor.

Na prvi pogled, organizovanje Nove godine u kancelariji može izgledati kao težak i ponekad neodoljiv zadatak, ali to nije tako. U pravilu, ako je kompanija mala, organizaciju bilo kojeg odmora obavlja direktor ljudskih resursa ili menadžer ureda. Vrlo često ovi zaposleni već imaju iskustva u organizaciji ovakvih događaja, tako da im neće biti teško organizirati odmor.

Dakle, odluka je donesena: ured! Za pripremu je jedna ili dvije sedmice, a za to vrijeme potrebno je napisati scenarij, osmisliti program, odlučiti se o budžetu (na kojem u idealnom slučaju menadžment ne bi trebao štedjeti), broju gostiju i jelovniku. U ovom slučaju, glavne stavke troškova uključuju organizovanje švedskog stola u kancelariji, nagrađivanje istaknutih zaposlenih i pozivanje umetnika.

Hajde da razgovaramo o glavnim komponentama kancelarijske novogodišnje zabave.

Novogodišnji program

Obično praznik uključuje službene i zabavne dijelove (novogodišnji program i, naravno, ples). Odnos ovih delova treba da bude ukupno 30:70. Ton prazniku daje menadžer, koji čestita, hrabri, zahvaljuje zaposlenima, sumira rezultate i sa entuzijazmom priča o planovima za budućnost.

Pravilno osmišljen i organiziran novogodišnji program ključ je uspjeha praznika. Ne bi trebalo svima da bude banalno, otrcano i prilično dosadno. Treba kreirati Koncept novogodišnjih praznika u punom smislu te riječi. Naravno, smjernice trebaju biti mišljenja i raspoloženja tima. Možda ćete uzeti u obzir preferencije i želje svojih kolega u vezi prethodnih novogodišnjih žurki ili organizovati distribuciju upitnika sa sugestivnim pitanjima, ili možda, kao iskusni kancelarijski menadžer, jednostavno poznajete i osjećate raspoloženje cijele kancelarije i uradiće sve po sopstvenom nahođenju.

■ Tema večeri. Tradicionalno, praznik obuhvata nastupe pozvanih umetnika, takmičenja domaćina i zajednička druženja. Sve ove komponente moraju biti ujedinjene jednom idejom. Na primjer, možete se dogovoriti gangsterska zabava,alpska vilenjačka zabava,Indijska plemena,Pop grupe 90-ih, Božićni ukrasi lopta itd. U svakom slučaju, bolje je da se svi zaposleni podijele u grupe i formiraju nekoliko timova. Svaki od ovih timova nekoliko dana prije praznika dobija zadatak: predstavi ekipu, osmisli moto, odgovarajuće ime za svakog člana tima, bude u odgovarajućoj odjeći i s odgovarajućom šminkom.

Uzmi na TV! Scenario za novogodišnju korporativnu zabavu može uključivati ​​kulinarski duel između timova, KVN, "Polje čuda", "Fabrika zvijezda" ili čak "Ples sa zvijezdama". Naravno, to će zahtijevati preliminarnu obuku zaposlenih, ali takav odmor će se dugo pamtiti.

Praznik svima daje veliku priliku da pokažu svoj kreativni potencijal, pa se morate sjetiti svega što ste učili u djetinjstvu: čitati poeziju, pisati šarade, plesati, glumiti, improvizirati. I ko zna, možda će na ovom prazniku vaše talente primijetiti ne samo kolege, već i menadžment.

Gostujući šoumen može biti domaćin korporativne zabave, ali bistar zaposlenik kompanije bit će dočekan mnogo toplije: on je taj koji poznaje kontingent, zamršenosti internog kancelarijskog života i neće dozvoliti preklapanja, nepreciznosti i neprikladne šale koje se ponekad nađu među pozvanim domaćinima.

Kada nije moguće okupiti sve zaposlene u jednoj prostoriji (kancelarija ima mnogo malih kancelarija, od kojih se u svakoj nalazi jedno ili drugo odeljenje), takav poslovni prostor možete vešto koristiti: "ostrvska" zabava. Svaki odjel odlučuje hoće li to biti Kanarska ostrva, Bahami ili Maldivi (ili možda Kipar?). Stanovnici otoka, obučeni u vlastite narodne nošnje, predstavljaju njihovo stanište. Također možete osmisliti svoje ostrvo iz snova. Svaki tim priprema kratku prezentaciju i govori o karakteristikama svoje kulture. Preduslov je da goste počastite prepoznatljivim jelom i pićem. Možete smisliti recept i nazvati se. Tim mora naučiti što više o predstavljenom otoku, njegovoj tradiciji i običajima kako bi gostima na adekvatan način ispričao o njima. U ustaljenom redoslijedu, stanovnici otoka „dolaze“ jedni drugima u posjetu, a nakon „putovanja oko svijeta“ na osnovu rezultata glasanja bira se najbolje ostrvo.

Umjesto ostrva mogu postojati gradovi ili države, što nije ništa manje zabavno i poučno. Također možete pozvati tim da provede, npr. Italijanska Nova godina: u Italiji postoji tradicija bacanja starih i nepotrebnih stvari kroz prozor. Kod nas je bolje ništa ne bacati kroz prozore, ali je sasvim moguće riješiti se kancelarijskog smeća uz negativne emocije koje su se nakupile tijekom godine i ispisane na komadićima papira. Uz to možete naručiti i italijansku hranu - tjesteninu, pizzu, tiramisu. Još jedna šarena opcija - španska nova godina: svijetle nošnje, flamenko, ukusna kuhinja.

Jednom riječju, tema država, naroda, glavnih gradova je nepresušna, pa će za života biti dovoljno izvora informacija za kreiranje novogodišnjih scenarija!

■ Novogodišnji nastup. Ako u timu postoje stariji zaposlenici, onda im nije uvijek zgodno izvoditi brojeve i učestvovati u takmičenjima. U ovom slučaju, sva nada leži u mlađim zaposlenima: oni predstavljaju koncertni program, a starijim zaposlenima povjerena je odgovorna i stroga uloga članova žirija.

Pa, bez Djeda Mraza i Snjeguljice, praznik neće biti savršen. Zaposleni iz kućne kancelarije, obučeni kao svima omiljeni deda i unuka, mogu da organizuju veče ili da dođu samo da čestitaju i uruče poklone. Svim zaposlenima možete unaprijed dati zadatak da napišu pismo Djeda Mrazu u kojem im govore o svom poslu i željama. Djed Mraz će čitati pisma i bodriti najbolje autore.

Kako ukrasiti kancelariju?

Prije svega, ne zaboravite na potrebu čišćenje ureda, po mogućnosti općenito.

A sada možete ukrasiti svježu i blistavu kancelariju (zapamtite da je ovo još uvijek vaše radno mjesto, pa odaberite prilično diskretne dekoracije).

Glavna stvar, naravno, božićno drvce(obično umjetna: manje legla, a osim toga može se koristiti više od jedne godine). Ako kancelarija ima veliku salu, tada je moguće ugraditi božićno drvce "širokog formata", a ako ne, stolno božićno drvce će lijepo upotpuniti recepciju ili prijemni prostor. Ako nema recepcije, uređenje ureda treba početi od ulaza (hodnik, hodnik).

Sada gotovo svi ukrašavaju božićno drvce u europskom stilu - jednobojnim kuglicama. Ali na Zapadu ova tradicija polako prestaje da bude popularna: šarene kugle se sve više koriste za dekoraciju.

Jedna od opcija dekoracije je minijaturne kartice(kupljeno ili samostalno). Unaprijed recite svim zaposlenima da su ove čestitke namijenjene novogodišnjim željama: vjerovatno će mnogi poželjeti čestitati svojim kolegama i napisati im tople riječi, a direktno tokom praznika možete pročitati sve želje naglas.

Možete organizirati „Novogodišnju poštu” tako što ćete ukrasiti kutiju s kancelarijskim materijalom i pozvati zaposlene da ubace čestitke unutra. Razlog da zaposleni ukrase svoje radno mjesto mogla bi biti poruka o konkursu „Ko će na najzanimljiviji način ukrasiti radno mjesto?“, čiji će rezultati biti sumirani na novogodišnjoj zabavi.

Oni će vam također pomoći da svoju kancelariju pretvorite u fantastično mjesto. vazdušni baloni: Mogu se vezati u vijence, objesiti u grozdove, a na njima se mogu ispisati i novogodišnje želje i čestitke. Svijetle vijence, kiša, konfete, šljokice, pozlaćeni češeri, umjetni snijeg, male božićne jelke različitih boja, figurice - simboli nadolazeće godine (2013. je godina zmije) - Novogodišnji pribor uvijek ima mjesta ispod plafona, na zidovima, prozorima, pa čak i na prazničnim stolovima. Šareni posteri sa novogodišnjim slikama i čestitkama mogu biti dodatni ukras.

Zapamtite: Prilikom korištenja vijenaca, vatrometa, petardi, sparkle, ne smijemo zaboraviti na pravila zaštite od požara.

Udobno se smjestite!

Najpogodnija opcija je velika prostorija u kancelariji, ili još bolje dve: sala u kojoj će se održati švedski sto i svečani deo (govor menadžera i dodela nagrada) i prostrana kancelarija u kojoj će se odvijati zabavni deo. Ne zaboravite organizirati improviziranu brigadu ljudi koji će pomoći da ispraznite ured od kancelarijske opreme i stolova.

Da se svi osjećaju ugodno

• Prilikom raspodjele mjesta treba izbjegavati podjelu po odjelima, pozicijama ili bilo kojim drugim kriterijima. Ili tim slavi zajedno ili svaki odjel slavi u različito vrijeme. Osoba ne treba da se oseća diskriminisana zbog mesta za prazničnim stolom. U ovom slučaju je važan takozvani „princip praznične ravnopravnosti“.
• Pored velike prostorije u kojoj će se odvijati glavna radnja, važno je predvidjeti prisustvo male, tiše sale. Ovo je jedinstvena prilika za povlačenje za ljubitelje tišine i za one koji su odlučili da malo predahnu od užurbane zabave. Svi zaposleni su različiti, važno je da se svi osjećaju ugodno. Kada nema mogućnosti za privatnost, najčešće zaposleni koji vole tišinu napuštaju događaj ranije.

Hajde da organizujemo poslasticu

Ne postaju sve popularnija tradicionalna okupljanja oko zajedničkog stola, već kancelarijski bife. Možete ga sami organizirati ili naručiti od ugostiteljske kuće ili restorana. Profesionalne ugostiteljske usluge imaju više prednosti u odnosu na restoranske usluge. Ugostiteljske kompanije mogu izraditi jela po Vašoj želji. Takve kompanije imaju više mogućnosti za organizovanje bifea nego obični restorani. Glavna prednost švedskog stola u odnosu na banket je u tome što vam švedski stol omogućava da uslužite mnogo veći broj gostiju u istom prostoru kao i banket. Osim toga, banket košta više po osobi od švedskog stola.

Najracionalnija veličina švedskog stola je 1 m visine i 1,5 m širine. Da biste saznali koliko će vam trebati stol, pomnožite broj gostiju sa 20 cm. Dužina jednog stola ne smije biti veća od 10 m. Uvijek je bolje postaviti nekoliko stolova srednje dužine nego jedan veliki. Tradicionalno, tokom švedskog stola, takvi mali stolovi su raspoređeni slovom “P” ili “T”. Kada je u pitanju švedski sto u kancelariji, najpogodnija opcija je aranžman u obliku slova “W” ili “G”. Tako će se prostor u prostoriji efikasnije koristiti.

Postavljanje stola Može biti jednostrano ili dvostrano. Kod jednostranog stola, sto se postavlja na jednu stranu i često se postavlja uza zid. Obostrano serviranje podrazumeva postavljanje stola sa obe strane. Ova opcija je praktičnija i uobičajenija. U tom slučaju gosti imaju priliku da priđu jelu i piću sa sve četiri strane i, krećući se jedan za drugim (kako to nalaže bonton), napune svoje tanjire.

Postoji nekoliko principa za aranžiranje pribora za jelo:

• Na stolovima prekrivenim stolnjacima stoje hrpe tanjira, sa noževima desno i viljuškama lijevo. Boce pića i čaše različitih veličina postavljene su malo desno od posuđa. Iza pribora za jelo nalaze se jela sa lijepo uređenim i porcioniranim pitama, salatama, julijenima, tartletima i predjelima. Prvi red zauzimaju mali tanjiri, a zdjele za salatu su bliže centru. Rubovi stola ostave slobodni tako da ima gdje staviti punjene tanjire.
• Hrana se stavlja na jedan (najveći) sto, posuđe i pribor za jelo su na drugom, piće, čaše i čaše su na trećem.
• Za vrijeme bifea nema stolica u blizini stolova. Danas su prilično popularni polu-švedski stolovi (gosti se sjedaju samo na početku praznika) i bife stolovi (gosti sjede za stolovima bez posluživanja).
• Na stolu bi trebalo da budu samo ona jela koja se mogu pokupiti viljuškom bez upotrebe noža (reč "švedski sto" dolazi od francuskog fourchette - viljuška).
• Jedno od najpopularnijih jela za švedski stol su kanapei (često se za ukrašavanje koriste ražnjići - nema potrebe za korištenjem čak ni vilica). Sastavni deo švedskog stola je i tanjir sa sirom.
• Hladna predjela (sir, meso, riba) za švedski sto režu se na male komade radi lakšeg snalaženja, jer gosti jedu stojeći.
• Prilikom aranžiranja jela potrebno je paziti na izmjenu predjela: na primjer, nekoliko mesnih predjela ne bi trebalo biti jedno pored drugog.
• Za novogodišnji kancelarijski bife, prikladno je ukrasiti svaki stol novogodišnjim priborom.
• Za pušačke goste (ako ih ima) potrebno je obezbijediti stolove sa cigaretama i pepeljare, koji su udaljeni od drugih.
• Treba obezbijediti dodatne stolove za rezervno čisto i prljavo posuđe.
• Opća pravila pri postavljanju stola za švedski stol: u pozadini bi trebala biti jela koja ne gube izgled i okus s vremenom i s promjenama temperature; jela sa sastojcima kao što su puter, majonez, kavijar stavljaju se u prvi plan. Jela se pripremaju u količini od oko 500 g po gostu. Svaki gurmanski bife treba da sadrži najmanje 15 vrsta predjela i nekoliko toplih jela. Za lagani bife potrebno je nekoliko vrsta kanapea, nekoliko predjela i deserta. Pogodna pića za švedski sto: šampanjac, vino, votka, sokovi.

Za jednostavan švedski sto u skromnom kancelarijskom okruženju, postoji minimalni set: kanapei, voće, povrće, kolači, tost, vino, šampanjac, konjak. Stol možete postaviti svijetlim plastičnim posuđem s natpisima "Sretna Nova godina" i "Sretna Nova godina!", salvete sa novogodišnjim simbolima i buketima božićnih drvaca. Ispod svake ploče možete staviti novogodišnju želju ili „predviđanje“ za narednu godinu.

Kako se ponašati?

Podsjetimo se još jednom pravila ponašanja (nažalost, ne poštuju se uvijek na korporativnim događajima).

Prema bontonu, menadžment dolazi na korporativni događaj nešto kasnije i odlazi nešto ranije od ostalih pozvanih. Proslava počinje uvodnim govorom voditelja. Dalji tok praznika ponekad zavisi od toga koja je reč. Kada je kompanija mala, vi, kao nadležni sekretar, možete potaknuti menadžera da kaže riječi zahvalnosti ili preporuke ovom ili onom zaposleniku, prethodno razgovarajući o tim stvarima sa menadžerom i sastavljajući odgovarajući govor za govor.

Zabranjeno je konzumiranje previše alkohola, dolazak u previše provokativnim i upadljivim odjevnim predmetima. Postoji mnogo klubova, kafića i restorana za avanture. Korporativne kompanije ne postoje u ove svrhe. Imajte na umu da je lako uništiti svoju reputaciju, ali za njeno vraćanje trebat će puno vremena i truda.

Šta još treba da imate na umu?

Naravno, ne smijemo zaboraviti ni poklone za sve prisutne na večeri i za učesnike takmičenja. Neka to budu jeftine šolje, majice, peškiri sa simbolima naredne godine ili mali suveniri - zaposleni će u svakom slučaju biti zadovoljni.

Većina kompanija danas obezbeđuje poklone za decu zaposlenih: slatkiše, kartice za prodavnice igračaka, ulaznice za novogodišnje predstave. Svi znaju da komplimenti, pokloni, a posebno bonusi mogu učiniti čuda.

Ne zaboravite i pravilno pozvati sve zaposlene: ili će to biti zasebna pozivnica na razglednici za svakoga, ili opće pozivno pismo u obliku čestitke.

Obavezni elementi svakog praznika danas su foto i video snimanje. Zadatak je i organizatora korporativnog događaja da odrede ili pronađu (ako je potrebno) odgovorne.

Prema recenzijama, to je uredska "izvorna" Nova godina koja se ispostavlja posebno duševnom i toplom. Čak i ako se u procesu samoorganiziranog odmora pojave mali organizacijski problemi, svi su oko vas i neko će vam sigurno priskočiti u pomoć. Svi se osjećaju slobodnije i opuštenije, a odmor, u čijem kreiranju ste aktivno učestvovali, dugo će se pamtiti!

Korporativna takmičenja u uredu bit će vam od velike pomoći u održavanju male kancelarijske proslave. Stoga vam predstavljamo nekoliko zanimljivih i nezaboravnih takmičenja.

Konkurs “Sve je ozbiljno!”

Odlična opcija igre za korporativni događaj, koji se održava u maloj prostoriji ili u uredu. Svaki učesnik mora sjediti tako da može vidjeti ostale. Kada svi sjednu, možete započeti najozbiljnije takmičenje na svijetu.
Prvi igrač, s dužnom patosom, izgovara jednu jedinu riječ: “Ha”. Sljedeći već kaže dvije riječi: „Ha-ha“, treći izgovori riječ tri puta, četvrti četiri puta, itd.

Postepeno, broj "Ha" dostiže veliki broj, postaje sve teže izgovoriti ga, a iz nekog razloga želite da se smejete... Ali ne zaboravite da je ovo ozbiljno takmičenje, pa morate ostani mirno lice! Strog izraz lica, važan ton glasa - patos u svemu! Igra se završava čim se neko pokvari i počne da se smeje. A onda možete početi iznova! Onaj ko prasne u smeh se eliminiše, a igra se nastavlja sve dok ne ostane najozbiljniji učesnik, koji je postojano izdržao celo takmičenje i nije se smejao.

“Lutkari” ili takmičenje talenata

Pozivaju se članovi korporativne zabave da učestvuju na sajmu. Igračima koji se slažu dobijaju određeno vrijeme da naprave lutku na bilo koji raspoloživi način. Kada se krajnji rok približi, učesnici stavljaju svoje kreacije na javnu izložbu i čekaju „presuda“ takmičarskih sudija. Svi ovi jednostavni zanati mogu se napraviti od užadi, maramica, užadi, pribora za jelo, boca, pa čak i voća, koje igrači mogu tiho "ukrasti" sa svečanog stola.

Takmičenje "Sekretar" ili "Zaveži mašnu"

Pozivaju se dvije osobe da učestvuju u takmičenju. Dolaze do stola, gdje su za njih pripremljena tri fascikle sa vezicama (jedan u drugi). Čim im voditelj to obavijesti, protivnici počinju aktivno vezivati ​​mašne ovim redoslijedom: donja vezica prve fascikle sa vrhom druge fascikle, donja vezica druge fascikle sa vrhom trećeg fascikla i vrh prve fascikle sa dnom trećeg. Pobjednik će biti onaj koji prvi završi ovaj zamršeni proces.

Konkurs “Završi mozaik” ili “Log kompanije”

Sigurno kompanija za koju radite ima logo. Napravite dvije kopije sa okvirom na papiru u boji. Ako ne znate kako, pomoći će vam bilo koji jednostavan Photoshop. Nakon dizajna logotipa, odštampajte ova dva primjerka na A4 listu. Gotove listove zalijepimo na komad kartona i makazama ih izrežemo na neravne komade (25-30 komada). Zatim pozivamo naše kolege da učestvuju u takmičenju i formiraju 2 tima. Zadatak protivnika je da prvi sakupi cijelu sliku: pobjeđuje onaj ko prvi završi!

Konkurs "Nastavi citat"

Za takmičenje domaćin poziva nekoliko gostiju. Nude im se audio snimci sa poznatim citatima (ako nije moguće obezbediti audio zapise, prezenter sam čita citate), ali se oni ne čitaju do kraja, a učesnici, zauzvrat, moraju zapamtiti i nastaviti citat . Pobjeđuje onaj koji izvrši zadatak tačno i najbrže najviše puta.

Konkurs „Napiši pesmu“

Svaki učesnik dobija list papira na kome su napisane četiri reči. Njegov zadatak je da smisli katren koristeći ove 4 riječi. Poželjno je da pjesma bude tematska, na primjer, ako je u pitanju neka vrsta praznika, tada će pjesma biti čestitka za ovaj praznik ili se jednostavno dotiče teme ovog događaja. U konkurenciji možete smisliti nekoliko nominacija, na primjer, "najsmješniji katren", "najtematskiji katren", "najnezgodniji katren" itd., i na osnovu rezultata takmičenja odabrati pobjednika za svaku nominaciju.

Živio praznik!

Svakodnevno žurimo na posao i ne primjećujemo da nam životi postaju sve siviji svakodnevni život, u kojem nema mjesta za odmor, a nema dovoljno vremena za komunikaciju sa kolegama. Održavanje korporativnih proslava pomaže u poboljšanju odnosa između zaposlenih, stvaranju prijateljske mikroklime u timu, otvara zajedničke interese i pomaže šefu da neformalno komunicira sa svojim podređenima.

Odnosi u timu ne idu uvijek glatko, a vrlo često se ne mogu nazvati idealnim. Ali kvalitet i rezultati rada direktno zavise od atmosfere u kancelariji. Takve zabave pomažu ljudima da uz čašu šampanjca riješe kontroverzne situacije, odmjere se i oslobode dugo nagomilanu napetost. Glavna stvar je da se praznik ne pretvori u još jedno opijanje. Kada su stolovi puni svih vrsta poslastica i obilja alkoholnih pića, ljudi jednostavno zaborave zašto su se svi okupili. Korporacija mora biti pravilno organizovana.

Organizacija korporativnog događaja u kancelariji

Danas postoji mnogo privatnih kompanija koje organizuju bilo kakve događaje. Preuzimaju sve vrste usluga - uređuju salu, prave jelovnik po vlastitom nahođenju, osiguravaju iskusnog i kreativnog zdravicu - on će pravilno rasporediti večer, odabrati zabavu i takmičenja kako bi svi članovi zabave mogli učestvovati, a svi zabavno i zanimljivo.

Ako ne postoji takva prilika da se obratite kvalifikovanim ljudima, ne očajavajte! Sve možete sami, glavna stvar je da ne stavljate sve na jednu osobu! Napravite takozvani „odbor za odmor” i zadajte svakome svoj zadatak, za koji će biti odgovoran i pripremati se. A kako ne biste zaboravili ili se zbunili, možete napisati ko je za šta konkretno odgovoran. Nekima će ova metoda biti dosadna i nepotrebna, ali na ovaj način definitivno možete izbjeći razna preklapanja, a niti jedan trenutak neće ostati bez pažnje.

Važan zadatak je, naravno, pronaći toastmaster. U krugu ekipe nalazi se zabavljač koji je uvijek duša svake kompanije - povjerite mu ulogu zdravice (smislite uzbudljiv scenario, zanimljiva takmičenja i igre, zanimljive zdravice...)

Kako dizajnirati kancelariju?

Neophodno je ukrasiti sobu, to će svima osigurati dobro praznično raspoloženje. Ovisno o vašem budžetu, možete odabrati različite opcije koje vam se sviđaju.
Baloni su jeftin i efikasan način ukrašavanja sobe. Oni dodaju svečaniju atmosferu svakoj proslavi. Možete koristiti balone za realizaciju bilo koje originalne ideje i stvaranje raznih kompozicija.

Od kuglica možete napraviti: figure, lukove, vijence i mnoge druge razne ideje.
Rasvjetna dekoracija hodnika zauzima značajno mjesto u dizajnu. U zavisnosti od budžeta, moguće je naručiti od raznih kompanija:
— ugradnja lasera;
— karaoke — mikrofoni, naručivanje pjesama, monitor i sve što želite po vašem ukusu;
— panoramski projektori;
- specijalni efekti vještačkog dima.

Lagani ukrasi nevjerovatno transformiraju i ukrašavaju svaku sobu.

Ako uopšte nema budžeta, možete jednostavno zamoliti sve svoje kolege da ponesu sve ukrase koje imaju od kuće - svijetle trake, kuglice, vijence, cvijeće itd. Nacrtajte nekoliko postera na Whatman papiru na temu proslave, možete napraviti šaljivi poster s isječcima iz časopisa i zalijepljenim fotografijama zaposlenih. Ovo će jako zabaviti i oduševiti sve prisutne, najvažnije je da su zapleti bezazleni i duhoviti.

Glavna stvar je da pokažete svoju maštu i u nju uložite svoju dušu kako bi se pred vašim očima mogla transformirati i najdosadnija soba.

Kako planirati meni za korporativni događaj?

Svi već razumiju da je nemoguće pripremiti složena i ukusna jela u uredu, pa će profesionalci priskočiti u pomoć - odaberite dobar restoran s dostavom, pogledajte jelovnik i naručite banket. Važno je da ne propustite neke karakteristike vaših zaposlenih – vegetarijanaca i alergičara.

Budžetska opcija „Uradimo to sami!

Najavite svim zaposlenima da će na korporativnoj zabavi biti održano takmičenje za najboljeg kuvara, a vi sami morate pripremiti svoje prepoznatljivo jelo - biće mnogo onih koji žele da učestvuju. Kao rezultat toga, stol će biti ispunjen raznim dobrotama, a na kraju večeri moći ćete odabrati najvještijeg profesionalca. Prednosti ove opcije su što je svako zauzet svojim poslom, riješen je problem s prljavim suđem, a postoji i veliki izbor posuđa.
Bife!

Sve je vrlo praktično i zgodno, pogotovo kada je malo vremena za pripremu, a gostiju će biti puno. Prednosti takvog stola su što možete sve pripremiti kod kuće (pa čak i u kancelariji), kupiti posebne plastične posude u supermarketu i sve bezbedno transportovati bez problema.

Osim toga, svako bira svoju hranu po svom ukusu.

Na internetu su stranice jednostavno pune recepata za grickalice:
- razni kanapei;
- lepinje sa svim vrstama nadjeva;
- sendviči;
- punjeni paradajz i jaja;
— razno povrće i voćne kriške;
- rolnice od lavaša.

Rolat od lavaša je jednostavno jedinstvena opcija koja će se svidjeti svima; možete beskrajno eksperimentirati s punjenjem.

Primjer fila - uzmite pita hljeb i premažite ga mekim sirom (eventualno feta sirom), na vrh stavite tanke komade lososa, pospite začinskim biljem i zarolajte u čvrst rolat. Stavite u frižider preko noći. Prije serviranja narežite na male kolutiće. Ispalo je jeftino, lijepo i ukusno.

Dakle, uključimo maštu i eksperimentirajmo u kuhinji!

Ideja da iznenadite svoje kolege je da organizujete „Čokoladnu fontanu“. Voće je potrebno narezati na sitne komade - jabuke, ananas, banane, jagode i grožđe ostaviti cijele. Zagrijemo čokoladu u loncu za fondi, dodamo malo vrhnja i gotovi ste – voće možete umočiti u čokoladnu smjesu. Malo ljudi će ostati ravnodušno na takvo zadovoljstvo.
Alkoholna pića treba računati tako da ih ima dovoljno za sve i da ne ostane mnogo - otprilike 1 boca vina za dvije osobe, 250 ml jakog alkohola, 300 ml vode i soka za jednu osobu.

Zabava za kolege

Korporativna zabava treba da bude svetla, ne dosadna i nezaboravna za sve zaposlene. Na kraju krajeva, ovo nije samo sastanak na kojem će se razgovarati o poslu, pa se organizatori moraju dobro poraditi na scenariju zabave. Igre i takmičenja sastavni su dio svake proslave, bez kojih će praznik biti dosadan, a teško da će se o tome kasnije iko izjasniti pozitivno.

“Probušite ako možete!”- aktivna igra.
Učestvuje bilo koji broj igrača - 1 ili 2 balona su vezani za noge. Zadatak je probiti protivničke lopte na bilo koji način, ali istovremeno zaštititi svoje.

„Spusti kutije!“
Stavite 2 izvrnute stolice na pod, a igrače odvedite 2 m. Dajte po četiri kutije šibica u svaku ruku i zavežite im oči. Cilj igre je prići do stolice zatvorenih očiju i staviti šibice na nožice stolice. Ko ne pogriješi i brže obavi zadatak je pobjednik.

"Pecanje!"
Zabavno i uzbudljivo takmičenje. Učestvuje bilo koji broj muškaraca - zdravica je predložila odlazak na izmišljeni ribolov, uzimanje fiktivnih štapova za pecanje i početak pecanja. Kvaka je u tome što voda u rijeci počinje da se diže i mokri vam stopala - zamotaju pantalone do koljena. Kada su svi zarolali pantalone, voditeljka naglo raspisuje novi konkurs za najdlakavije noge. Biće puno smeha!

"Nosi ga i ne skidaj!"
Morate unaprijed pripremiti malu kutiju s različitim stvarima koje možete nositi (po mogućnosti smiješnim). Okupite sve učesnike u krug i uz veselu muziku prenosite kutiju u krug iz ruke u ruku. Muzika prestaje i onaj ko ima kutiju u rukama uzima bilo koji predmet i stavlja ga na sebe, noseći ga do kraja igre.

"Sretan ples!"
Učesnici postaju parovi i dobijaju balon. Parovi počinju plesati uz bilo koju muziku i moraju se kretati tako da lopta ne padne na pod. Pobjednik je onaj par koji uspije najduže zadržati svoju loptu.

„Hoćemo li da popijemo piće?“
Uzimamo dva šešira - u jedan bacamo beleške iz čega možemo da pijemo (kašike, flaše, lavore, šta god), a u drugi napišemo šta možemo da grickamo (list, poljubac komšinice sa leve strane, itd.). Kao rezultat, učesnik iz jednog šešira izvlači šta će piti, a iz drugog šta će grickati. Ispada da je to veoma zabavna zabava.

Čak i ako nešto nije uspjelo tokom praznika, ne biste trebali biti uznemireni, jer je glavni cilj dobro raspoloženje gostiju. Ako je atmosfera vesela i prijateljska, onda se nedostaci uopće neće primijetiti. Ponekad zaista želite da zaboravite, barem na kratko, da smo ozbiljni i odrasli ljudi, i jednostavno uživate u životu i opustite se punim plućima. Zato ne gubimo ove dragocjene minute kolektivnog opuštanja i naučimo ne samo da radimo zajedno, već i da se opustimo!

U kontaktu sa