Fête d'entreprise de bureau Nouvel An. Un bref exemple de scénario pour un événement d'entreprise - version bureau

Les événements d’entreprise sont monnaie courante de nos jours. Mais souvent, il n'est pas possible d'organiser un événement d'entreprise en dehors du bureau, et célébrer des vacances de temps en temps au bureau en mode « manger et discuter » devient ennuyeux et sans intérêt. L'essentiel est d'aborder le processus de préparation des vacances de manière créative, de choisir une idée lumineuse et de créer un scénario intéressant. événementspro tentera de diversifier votre événement corporatif avec ses idées.

1. Invitez un présentateur

Il est gratifiant que l'époque soit révolue où les programmes de presque tous les présentateurs étaient trop monotones et où le public s'ennuyait beaucoup. De nos jours, il existe une concurrence féroce entre les personnes exerçant ce métier et chacun essaie donc de créer quelque chose qui lui est propre, unique et inimitable. Les hôtes réalisent des blagues improvisées et sélectionnent des concours de manière à ce qu'ils soient adaptés individuellement à chaque fête. Les vrais professionnels sont capables de comprendre quand faire une pause gastronomique, ils alternent correctement entre les parties divertissantes et officielles du programme. Naturellement, de nombreux facteurs dépendent de la personne qui commande l'événement d'entreprise. Si une personne était capable d'expliquer les points importants et de définir clairement la tâche du présentateur, alors, sans aucun doute, tout se passera bien !

2. Organisez une dégustation de vin

Vous pouvez allier l'utile à l'agréable. Le sommelier apprendra aux invités à naviguer dans les différents vins, à choisir les verres adaptés à chaque cépage et à utiliser les accessoires pour le vin, et les aidera à comprendre les cartes et les étiquettes des vins. De plus, le sommelier vous amusera certainement avec des faits intéressants et des histoires de situations amusantes, qui feront de la dégustation un événement amusant, éducatif et mémorable.

3. Invitez un magicien/illusionniste

Même si vous disposez de très peu d’espace dans votre bureau, un magicien effectuera une séance de micromagie sur le bureau de n’importe quel employé. Les tours de magie peuvent être très divers : avec des cordes, des pièces de monnaie, des cartes, de la nourriture et bien plus encore, et surtout, les tours de magie sont toujours un spectacle incroyablement intéressant, excitant et émotionnel. Les spectacles de magiciens rappellent toujours des souvenirs d'enfance, alors pourquoi ne pas vous divertir ainsi que vos collègues ?!

4. Louez des attractions pour les petits espaces

Têtes dansantes

Pour organiser des divertissements aussi intéressants, vous n'avez besoin que de quelques mètres carrés d'espace libre. Une à trois personnes doivent s'asseoir devant le stand matériel afin que les rideaux et le fond vert ne laissent visibles que la tête des participants. Puis un tube célèbre retentira et des personnages de dessins animés ou des danseurs professionnels avec les énormes têtes de vos employés apparaîtront à l'écran. Si les employés chantent fort et dansent, cela s'avérera très drôle et drôle.

Xbox Kinect

Une excellente console de jeu équipée de trois caméras, grâce auxquelles elle lit les mouvements d'une ou plusieurs personnes en même temps. Vous pouvez choisir vous-même un personnage et répéter les mouvements après lui, tout en gagnant des points. Il est également possible de faire répéter vos mouvements par un danseur virtuel. C'est une activité incroyablement amusante.

5. Organisez un spectacle mémorable

Spectacle scientifique

Ne soyez pas surpris, ce genre de divertissement n’est pas réservé aux enfants ! Il existe de nombreuses expériences scientifiques passionnantes et inattendues auxquelles les adultes adoreront également participer. Une émission scientifique peut surprendre et amuser même les employés les plus débordés. Naturellement, tout ce que l'on voit a une base scientifique, mais le spectacle est à couper le souffle et provoque un plaisir incroyable parmi le public. Tout participant pourra se sentir comme un véritable scientifique. Cela ne sera pas oublié de longtemps.

Spectacle de sable

Ici, vous découvrirez non seulement le spectacle étonnant de la peinture sur sable en musique, mais vous enseignerez également certaines techniques d'un art si inhabituel. Il ne s’agit pas d’une simple image représentée avec du sable sur du verre spécial. Il y a ici toute une histoire avec de vraies transformations ! Et surtout, tout ce qui se passe est projeté sur un grand écran, afin que tout le monde puisse voir le spectacle. Une histoire de sable dure 15 minutes.

6. Invitez un dessinateur

Vous pouvez inviter un artiste joyeux si vos collègues ont un grand sens de l'humour. L'artiste notera les traits caractéristiques de chacune des personnes présentes et pourra créer un si joli dessin animé qui rehaussera l'humeur de chacun. Tous les collaborateurs recevront des cadeaux, il vous suffit de préparer les cadres à l'avance. Un caricaturiste professionnel est capable de réaliser 5 à 7 portraits en une heure.

7. Louer du matériel de karaoké

L’un des divertissements les plus adaptés aux petits espaces est le chant au karaoké. De grands catalogues avec toutes sortes de chansons, un charmant présentateur qui chante souvent lui-même superbement, de la belle musique et une ambiance festive - c'est une véritable fête d'entreprise ! Vous et vos collègues pourrez démontrer vos capacités vocales tout en découvrant les talents de vos collaborateurs. Ce n'est pas le plaisir le plus cher, mais il est agréable et mémorable.

8. Organiser des master classes

Récemment, les master classes sont devenues très populaires. Après tout, il est toujours agréable de créer quelque chose de nouveau de ses propres mains, d'acquérir de nouvelles connaissances et compétences, surtout lorsque cela se déroule dans une atmosphère agréable et conviviale, dans une atmosphère de plaisir et de bonne humeur.

9. Jouez à des jeux d'esprit

La quête gagne de plus en plus en popularité lors du choix d'une idée de vacances. Quest est un jeu passionnant basé sur la résolution en équipe de problèmes intellectuels, créatifs et physiques de complexité variable, où chaque participant reçoit un rôle et un mémo avec l'arrière-plan de son personnage et de son équipe, ses objectifs et une liste de tâches. Chaque équipe doit accomplir toutes les tâches dont les résultats détermineront le gagnant.

Des jeux d’équipe intellectuels comme « Quoi ? Où? Quand?". Ces jeux sont conçus non seulement pour divertir, mais aussi pour s'entraîner à résoudre des problèmes mentaux complexes. Une toupie, des boutons spéciaux pour plusieurs équipes, des questions intéressantes sélectionnées pour votre entreprise et un présentateur expérimenté détermineront à juste titre le vrai gagnant.

Bien que « Mafia » ne soit plus aussi populaire, il n'en est pas moins devenu un jeu moins intéressant et émotionnel. Si vous n'y avez pas encore joué avec votre équipe, vous devriez l'essayer. Ensuite, pendant encore un demi-mois, vous réfléchirez à qui de votre équipe était le « mafieux ».

10. Organisez une séance photo costumée

Option 1

Invitez un costumier et un photographe. Un costumier arrive au bureau avec toutes sortes d'accessoires, perruques et costumes thématiques, qui vous aideront à créer le look que vous choisissez. Le photographe capture vos collaborateurs sous un nouveau look. Et les photographies finies pourront être utilisées à l'avenir comme cadeau photo individuel ou pour décorer un calendrier de bureau.

Option 2

Invitez un studio photo sur place avec impression photo instantanée. Tous les meubles, décors, costumes, accessoires et équipements nécessaires à des photographies mémorables seront apportés à votre bureau. Tout ce que vous avez à faire est d’enfiler des tenues thématiques et de commencer à poser.

Option 3

Organisez une attraction appelée « Le Livre Magique ». Une courte vidéo est tournée séparément pour chaque participant. Ensuite, grâce à un programme spécial, certains cadres sont sélectionnés pour être imprimés. Après découpe, les images sont mises dans un petit livre. Si vous feuilletez rapidement les pages d’un livre, vous pouvez voir l’image prendre vie et changer.

Il existe donc de nombreuses façons d’organiser une fête d’entreprise au bureau. Choisissez l'idée qui convient le mieux à votre équipe - et vous aurez alors des impressions vives et inoubliables de l'événement d'entreprise organisé ensemble !

Vous devez planifier une soirée d'entreprise à l'avance : un délai minimum de 2 à 4 semaines avant l'événement. Ce temps sera consacré à collecter de l'argent auprès de collègues ou à approuver le montant par la direction, à choisir un menu, à décorer le bureau, etc.

Organisation étape par étape d'une soirée au bureau :

1. Approuver le budget de l'événement. En y réfléchissant, vous devez prendre en compte : inviterez-vous des présentateurs, commanderez-vous de la nourriture dans un restaurant, combien coûtera l'intérieur festif, des cadeaux mémorables pour les concours.

2. Choisissez une salle où se déroulera toute l'action. La pièce doit être la plus spacieuse, la mieux ventilée et permettre de déplacer les meubles. Si le lieu de travail se compose d'une seule pièce, réfléchissez au réaménagement optimal. Après tout, le plaisir s’accompagne généralement de danse. Calculez le nombre de chaises requis lors de la planification d'un festin.

3. Un intérieur festif mettra immédiatement de la bonne humeur. Pour les décorations, des ballons à l'hélium, vendus sous différentes formes et couleurs, de la serpentine, des affiches faites maison avec des slogans amusants sur les spécificités de votre travail ou un journal mural humoristique conviennent. Si les fonds le permettent, vous pouvez commander l'installation de musique en couleur, de projecteurs panoramiques et d'un dispositif de fumée artificielle.

4. Beaucoup de gens n'imaginent pas leur soirée de vacances sans karaoké, d'autant plus que chanter en duo les rapproche. Pour assurer la musique live de la fête, vous pouvez apporter un lecteur de musique avec microphone de chez vous. Mais il est plus facile d'apporter un microphone avec la possibilité de se connecter à un ordinateur ou un ordinateur portable, de télécharger plusieurs collections de karaoké et de profiter du chant en direct sans aucun problème.

5. Pour que la fête ne soit pas anodine, réfléchissez à son thème particulier. Il peut s'agir d'une fête d'entreprise dans le style disco, gangster, rétro ou simplement d'une soirée costumée. Les collègues devront s'habiller avec la tenue appropriée et sélectionner des accessoires.

6. Une attention particulière doit être portée au menu. Tout d’abord, décidez s’il y aura un festin émouvant ou un buffet à la mode. Tout aliment facile à emporter et à manger immédiatement (sandwichs, canapés, boules de fromage, etc.) convient à une table de buffet. Pour une table complète, les plats peuvent être commandés dans un restaurant économique, préparés conjointement avec des collègues, ou limités à des pizzas et des sushis. Vous prévoyez une soirée alcoolisée ? Assurez-vous de demander vos préférences à votre personnel. Lors de la préparation d'un dîner de fête, prenez soin des serviettes, des couverts et des tasses, il vaut mieux en acheter en plastique.

7. Si vous disposez d'un budget limité, pour que les vacances ne se transforment pas en un dîner ordinaire, élaborez un programme d'animations. Faites-vous une liste de concours que l'on retrouve facilement sur Internet, faites le plein de petits cadeaux.

8. Pour terminer agréablement la soirée et ramener les gens chez eux, commandez une voiture pour une certaine heure. Si vous ne buvez pas, la livraison peut être organisée par votre propre moyen de transport.

Décembre est arrivé - le mois le plus chargé de l'année : remise des rapports, rencontres avec des collègues de toutes les entreprises/divisions régionales de l'entreprise, échange de félicitations avec les entreprises partenaires, achat de nombreux cadeaux, recherche de tenues de vacances. Partout on sent un arôme si séduisant et festif d'aiguilles de pin et de mandarines, les rues sont décorées de guirlandes multicolores, il y a des guirlandes brillantes sur les fenêtres, les magasins regorgent de décorations d'arbres de Noël pour tous les goûts et toutes les couleurs, et le le cœur bat sans cesse dans la poitrine, l'âme est chaleureuse et confortable, il y a quelque chose dans l'air... quelque chose de bon et de mystérieux. La fête la plus magique approche : le Nouvel An !

De toutes les fêtes d'entreprise, le Nouvel An est la plus attendue. Agréable agitation d'avant le Nouvel An, anticipation de vacances magiques, achèvement de ce qui a été commencé, réalisation des désirs. En règle générale, les fêtes d'entreprise du Nouvel An se déroulent à grande échelle. Les préparatifs de la nouvelle année commencent à l'avance - 2 à 3 mois, voire six mois à l'avance, qu'il s'agisse d'une grande ou d'une petite entreprise. De nombreuses entreprises se tourner vers les agences événementielles pour obtenir de l'aide qui organisent un événement d'entreprise clé en main : trouver et décorer un restaurant, un café ou un bar, assurer un accompagnement musical, inviter des animateurs, des artistes, des photographes, déterminer le concept de la célébration à venir, concevoir et imprimer les invitations. Une telle organisation d'un événement d'entreprise est particulièrement pertinente pour les grandes sociétés holding : lorsque de nombreux salariés viennent de différentes branches régionales, la partie officielle (félicitations de la direction, récompenses, remerciements) est généralement assez longue, et la fête elle-même est l'occasion de faire connaissance. et réunion de tous les salariés éloignés les uns des autres amis depuis un an.

C'est également une option courante lorsque vous réservez vous-même un restaurant ou un café, puis soit vous-même, soit l'agence choisie pour l'organisation des vacances, êtes responsable du contenu de l'événement d'entreprise.

Mais si vous vous en êtes rendu compte trop tard, parce que vous avez longuement réfléchi et choisi avec soin, et qu'à la fin la salle de banquet dont vous aviez besoin (en termes de superficie et de coût de location) n'était pas disponible, alors vous devrez organiser une nouvelle année. fête dans le bureau. Et ce n'est pas si grave, car les vacances standards répétées chaque année dans une salle de banquet louée ont déjà ennuyé presque tout le monde. Le réveillon du Nouvel An au bureau est un format de vacances différent qui présente de nombreux avantages. Il existe une règle connue de longue date : l'événement le plus efficace est celui qui est « fait de ses propres mains ». La même chose peut être dite en ce qui concerne l'organisation d'une fête du Nouvel An dans les bureaux de l'entreprise.

Ce n'est pas si mal de s'éloigner de l'atmosphère formelle du banquet et de rester pour célébrer les vacances dans un environnement plus convivial et plus simple - au bureau, où nous passons la plupart de notre temps et qui devient pour nous une véritable deuxième maison. Dans une telle situation les employés se sentent à l'aise et détendus, car la plupart d'entre eux sont probablement fatigués de la bureaucratie annuelle du Nouvel An. Et si un jour séparé n'est pas alloué pour le Nouvel An d'entreprise et que la célébration a lieu juste après le travail, il y a encore moins de tracas et d'inquiétudes : pas besoin de courir chez soi pour changer de vêtements, se maquiller de fête, se coiffer le soir, pas besoin de réfléchissez-vous à qui confier les enfants, que vous soyez conjoint ou non... De plus, dans ce cas, les employés auront des dépenses personnelles bien inférieures pour la fête d'entreprise du Nouvel An, ce qui est souvent un facteur important.

À première vue, organiser le Nouvel An au bureau peut sembler une tâche difficile et parfois écrasante, mais ce n’est pas le cas. En règle générale, si l'entreprise est petite, l'organisation de tout séjour est assurée par le directeur RH ou le chef de bureau. Très souvent, ces salariés ont déjà de l'expérience dans l'organisation de tels événements, il ne leur sera donc pas trop difficile d'organiser des vacances.

Voilà, la décision est prise : bureau ! Il y a une ou deux semaines pour la préparation, et pendant ce temps il faut écrire un scénario, réfléchir au programme, décider du budget (sur lequel idéalement la direction ne devrait pas lésiner), du nombre d'invités et du menu. Dans ce cas, les principaux postes de dépenses comprennent l'organisation d'un buffet au bureau, la récompense des employés distingués et l'invitation d'artistes.

Discutons des principales composantes d'une fête du Nouvel An au bureau.

Programme du Nouvel An

Habituellement, les vacances comprennent des parties officielles et de divertissement (programme du Nouvel An et, bien sûr, danse). Le rapport de ces parties devrait être au total de 30 : 70. Le ton des vacances est donné par le manager, qui félicite, encourage, remercie les employés, résume les résultats et parle avec enthousiasme des projets d'avenir.

Un programme du Nouvel An bien pensé et organisé est la clé du succès des vacances. Cela ne doit pas être banal, éculé et assez ennuyeux pour tout le monde. Il faut créer Concept de vacances du Nouvel An au sens plein du terme. Naturellement, les lignes directrices doivent être les opinions et les humeurs de l’équipe. Peut-être tiendrez-vous compte des préférences et des souhaits de vos collègues concernant les précédentes soirées du Nouvel An ou organiserez-vous la distribution de questionnaires avec des questions suggestives, ou peut-être qu'en tant que chef de bureau expérimenté, vous connaissez et ressentez simplement l'ambiance de tout le bureau et fera tout à votre propre discrétion.

■ Thème de la soirée. Traditionnellement, la fête comprend des représentations d'artistes invités, des concours de l'hôte et des rassemblements communs. Tous ces composants doivent être unis par une seule idée. Par exemple, vous pouvez organiser fête des gangsters,fête des elfes alpins,tribus indiennes,Groupes pop des années 90, Boule de décorations de Noël etc. Dans tous les cas, il est préférable que tous les salariés se répartissent en groupes et forment plusieurs équipes. Chacune de ces équipes se voit confier une tâche quelques jours avant les vacances : présenter l'équipe, trouver une devise, un nom correspondant pour chaque membre de l'équipe, être dans la tenue appropriée et avec le maquillage approprié.

Prenez la télé ! Le scénario d'une soirée d'entreprise du Nouvel An peut inclure un duel culinaire entre équipes, KVN, "Field of Miracles", "Star Factory" ou encore "Danse avec les stars". Bien sûr, cela nécessitera une formation préalable des employés, mais de telles vacances resteront longtemps dans les mémoires.

Les vacances donnent à chacun une excellente occasion de démontrer son potentiel créatif, vous devez donc vous souvenir de tout ce qu'on vous a appris dans votre enfance : lire de la poésie, écrire des charades, danser, jouer, improviser. Et qui sait, peut-être qu'à cette fête, vos talents seront remarqués non seulement par vos collègues, mais aussi par la direction.

Un showman invité peut agir en tant qu'hôte d'une fête d'entreprise, mais un employé brillant de l'entreprise sera accueilli beaucoup plus chaleureusement : c'est lui qui connaît le contingent, les subtilités de la vie interne du bureau et ne permettra pas les chevauchements, les inexactitudes et blagues inappropriées que l'on retrouve parfois parmi les hôtes invités.

Lorsqu'il n'est pas possible de rassembler tous les employés dans une seule pièce (le bureau comporte de nombreux petits bureaux, chacun abritant l'un ou l'autre service), vous pouvez utiliser habilement un tel espace de bureau : organiser fête "île". Chaque département décide s'il s'agira des îles Canaries, des Bahamas ou des Maldives (ou peut-être de Chypre ?). Les habitants de l'île, vêtus de costumes nationaux confectionnés eux-mêmes, représentent leur habitat. Vous pouvez également créer votre propre île de rêve. Chaque équipe prépare une courte présentation et parle des caractéristiques de sa culture. Une condition préalable est d’offrir aux invités un plat signature et une boisson signature. Vous pouvez proposer la recette et vous nommer. L'équipe doit en apprendre le plus possible sur l'île représentée, ses traditions et ses coutumes afin d'en parler adéquatement aux invités. Dans la séquence établie, les habitants des îles « viennent » se rendre visite, et après un « tour du monde », la meilleure île est choisie sur la base des résultats du vote.

Au lieu d'îles, il peut y avoir des villes ou des pays, ce qui n'en est pas moins amusant et éducatif. Vous pouvez également inviter l'équipe à réaliser, par exemple, Nouvel An italien: en Italie, il existe une tradition consistant à jeter par la fenêtre les objets anciens et inutiles. Dans notre pays, il vaut mieux ne rien jeter par les fenêtres, mais il est tout à fait possible de se débarrasser des déchets de bureau ainsi que des émotions négatives accumulées au fil de l'année et écrites sur des bouts de papier. Parallèlement à cela, vous pouvez commander des plats italiens - pâtes, pizza, tiramisu. Une autre option colorée - nouvel an espagnol: costumes lumineux, flamenco, cuisine délicieuse.

En un mot, le thème des pays, des peuples, des capitales est inépuisable, donc pour notre vie il y aura suffisamment de sources d'information pour créer les scénarios du Nouvel An !

■ Spectacle du Nouvel An. S'il y a des employés plus âgés dans l'équipe, il n'est pas toujours pratique pour eux d'effectuer des numéros et de participer à des compétitions. Dans ce cas, tout l'espoir repose sur les jeunes salariés : ce sont eux qui présentent le programme du concert, et les seniors se voient confier le rôle responsable et strict de membres du jury.

Eh bien, sans Father Frost et Snow Maiden, les vacances ne seront pas parfaites. Les employés de leur bureau à domicile, habillés comme le grand-père et la petite-fille préférés de tous, peuvent animer la soirée ou venir uniquement pour féliciter et offrir des cadeaux. Vous pouvez confier à tous les employés la tâche d'écrire à l'avance une lettre au Père Noël pour leur faire part de leur travail et de leurs souhaits. Le Père Noël lira les lettres et encouragera les meilleurs auteurs.

Comment décorer un bureau ?

Tout d'abord, n'oubliez pas la nécessité nettoyage de bureaux, de préférence général.

Et maintenant, vous pouvez décorer un bureau frais et brillant (rappelez-vous qu'il s'agit toujours de votre lieu de travail, choisissez donc des décorations assez discrètes).

L'essentiel, bien sûr, Sapin de Noël(généralement artificiel : moins de litière, et en plus, il peut être utilisé pendant plus d'un an). Si le bureau dispose d'un grand hall, alors il est possible d'installer un sapin de Noël « grand format », sinon, un sapin de table complétera à merveille l'accueil ou l'espace d'accueil. S'il n'y a pas de réception, la décoration du bureau doit commencer dès l'entrée (couloir, couloir).

Désormais, presque tout le monde décore le sapin de Noël à la manière européenne - avec des boules unicolores. Mais en Occident, cette tradition perd peu à peu d'être populaire : les boules colorées sont de plus en plus utilisées pour la décoration.

L'une des options de décoration est cartes miniatures(acheté ou conçu soi-même). Dites à l'avance à tous les employés que ces cartes sont destinées aux vœux du Nouvel An : il est probable que beaucoup voudront féliciter leurs collègues et leur écrire des mots chaleureux, et directement pendant les vacances, vous pourrez lire à haute voix tous les vœux.

Vous pouvez organiser un « courrier du Nouvel An » en décorant une boîte de papeterie et en invitant les salariés à y jeter des cartes. Une raison pour laquelle les employés décoreront leur lieu de travail pourrait être un message concernant le concours « Qui décorera le lieu de travail de la manière la plus intéressante ? », dont les résultats seront résumés lors de la fête du Nouvel An.

Ils vous aideront également à transformer votre bureau en un endroit fabuleux. ballons à air: Ils peuvent être attachés en guirlandes, accrochés en grappes, et les vœux et félicitations du Nouvel An peuvent également y être écrits. Guirlandes lumineuses, pluie, confettis, guirlandes, cônes dorés, neige artificielle, petits sapins de Noël de différentes couleurs, figurines - symboles de l'année à venir (2013 est l'année du Serpent) - L'attirail du Nouvel An il y a toujours une place sous le plafond, sur les murs, les fenêtres et même sur les tables de fêtes. Des affiches colorées avec des images et des félicitations du Nouvel An peuvent constituer une décoration supplémentaire.

Souviens-toi: Lors de l'utilisation de guirlandes, feux d'artifice, pétards, cierges magiques, il ne faut pas oublier les règles de sécurité incendie.

Mettez-vous à l'aise!

L'option la plus appropriée est d'avoir une grande pièce dans le bureau, ou mieux encore deux : une salle où se déroulera le buffet et la partie formelle (discours du manager et récompenses), et un bureau spacieux où se déroulera la partie divertissement. N'oubliez pas d'organiser une brigade impromptue d'hommes qui aideront à vider le bureau du matériel de bureau et des bureaux.

Pour que chacun se sente à l'aise

• Lors de la répartition des sièges, évitez de les diviser par départements, postes ou tout autre critère. Soit l’équipe fait la fête ensemble, soit chaque département fait la fête à des moments différents. Une personne ne devrait pas se sentir discriminée en raison d’une place à la table des fêtes. Dans ce cas, le « principe de l’égalité des vacances » est important.
• En plus de la grande salle où se déroulera l’action principale, il est important de prévoir la présence d’une petite salle plus calme. C'est une occasion unique de prendre sa retraite pour les amateurs de silence et pour ceux qui ont décidé de faire une petite pause dans le plaisir trépidant. Tous les collaborateurs sont différents, il est important que chacun se sente à l'aise. Lorsqu'il n'y a aucune possibilité d'intimité, le plus souvent les employés qui aiment le silence quittent l'événement plus tôt que prévu.

Organisons une friandise

Ce ne sont pas les rassemblements traditionnels autour d'une table commune qui deviennent de plus en plus populaires, mais buffet de bureau. Vous pouvez l'organiser vous-même ou le commander auprès d'un traiteur ou d'un restaurant. Les services de restauration professionnelle présentent plus d’avantages que les services de restauration. Les traiteurs peuvent élaborer des plats selon vos envies. Ces entreprises ont plus de possibilités d'organiser des buffets que les restaurants classiques. Le principal avantage d’un buffet par rapport à un banquet est qu’un buffet permet de servir un nombre beaucoup plus important d’invités dans la même zone qu’un banquet. De plus, un banquet coûte plus cher par personne qu'un buffet.

La taille la plus rationnelle d'une table de buffet est de 1 m de hauteur et 1,5 m de largeur. Pour connaître la longueur de table dont vous aurez besoin, multipliez le nombre de convives par 20 cm. La longueur d'une table ne doit pas dépasser 10 m. Il est toujours préférable de placer plusieurs tables de longueur moyenne plutôt qu'une seule grande. Traditionnellement, lors d'un buffet, ces petites tables sont disposées selon la lettre « P » ou « T ». Lorsqu'il s'agit d'un buffet au bureau, l'option la plus appropriée est une disposition en forme de lettre « W » ou « G ». De cette façon, l’espace de la pièce sera utilisé plus efficacement.

Mise en table Il peut être unilatéral ou bilatéral. Avec une table à un côté, la table est posée sur un côté et est souvent placée contre le mur. Servir des deux côtés signifie mettre la table des deux côtés. Cette option est plus pratique et courante. Dans ce cas, les invités ont la possibilité d'approcher la nourriture et les boissons des quatre côtés et, en se déplaçant l'un après l'autre (comme l'exige l'étiquette), de remplir leurs assiettes.

Existe quelques principes pour ranger les couverts:

• Sur les tables recouvertes de nappes, se trouvent des piles d'assiettes, avec des couteaux à droite et des fourchettes à gauche. Des bouteilles de boissons et des verres de différentes tailles sont placés légèrement à droite de la vaisselle. Derrière les couverts se trouvent des plats avec des tartes, des salades, des juliennes, des tartelettes et des entrées joliment décorées et portionnées. La première rangée est occupée par des petites assiettes et les saladiers sont plus proches du centre. Les bords de la table sont laissés libres pour qu'il y ait un endroit pour poser les assiettes remplies.
• La nourriture est placée sur une (la plus grande) table, la vaisselle et les couverts sur l'autre, les boissons, les verres et les verres sur la troisième.
• Lors des buffets, il n'y a pas de chaises près des tables. De nos jours, les tables semi-buffet (les invités ne sont assis qu'au début des vacances) et les tables de buffet (les invités sont assis à table sans servir) sont très populaires.
• Il ne devrait y avoir sur la table que les plats qui peuvent être ramassés avec une fourchette sans utiliser de couteau (le mot « buffet » vient du français fourchette - fourchette).
• L'un des plats les plus populaires pour une table de buffet sont les canapés (des brochettes sont souvent utilisées pour les décorer - il n'est même pas nécessaire d'utiliser des fourchettes). Un plat intégral des buffets est également un plateau de fromages.
• Les entrées froides (fromage, viande, poisson) pour une table de buffet sont coupées en petits morceaux pour plus de commodité, car les invités mangent debout.
• Lors de la disposition des plats, il est nécessaire d'observer l'alternance des entrées : par exemple, plusieurs entrées de viande ne doivent pas être situées les unes à côté des autres.
• Pour un buffet de bureau du Nouvel An, il convient de décorer chaque table avec l'attirail du Nouvel An.
• Pour les clients fumeurs (le cas échéant), il est nécessaire de prévoir des tables avec des cigarettes et des cendriers, éloignés des autres.
• Des tables supplémentaires doivent être prévues pour la vaisselle de rechange, propre et sale.
• Règles générales lors de la mise en place d'une table pour un buffet : en arrière-plan, il doit y avoir des plats qui ne perdent pas leur aspect et leur goût avec le temps et les changements de température ; les plats avec des ingrédients tels que le beurre, la mayonnaise, le caviar sont placés au premier plan. Les plats sont préparés à raison d'environ 500 g par convive. Tout buffet gastronomique doit contenir au moins 15 types d'entrées et plusieurs plats chauds. Pour un buffet léger, vous avez besoin de plusieurs types de canapés, de plusieurs entrées et desserts. Boissons adaptées pour un buffet : champagne, vin, vodka, jus de fruits.

Pour un buffet simple dans un bureau modeste, il existe un ensemble minimum : canapés, fruits, légumes, gâteaux, toasts, vin, champagne, cognac. Vous pouvez mettre la table avec des plats en plastique brillant avec les inscriptions « Bonne année » et « Bonne année ! », des serviettes avec les symboles du Nouvel An et des bouquets de sapins de Noël. Sous chaque assiette, vous pouvez mettre un souhait du Nouvel An ou une « prédiction » pour l'année prochaine.

Comment se comporter?

Rappelons encore une fois les règles de bonne conduite (malheureusement, elles ne sont pas toujours respectées lors des événements d'entreprise).

Selon l'étiquette, la direction arrive à un événement d'entreprise un peu plus tard et repart un peu plus tôt que le reste des invités. La célébration commence par le discours d'ouverture du leader. La suite des vacances dépend parfois de la signification de ce mot. Lorsque l'entreprise est petite, vous pouvez, en tant que secrétaire compétent, inciter le manager à prononcer des mots de gratitude ou de recommandation à tel ou tel salarié, après avoir discuté au préalable de ces points avec le manager et rédigé un discours approprié pour le discours.

Boire trop d’alcool, venir avec des tenues trop provocantes et flashy est interdit. Il existe de nombreux clubs, cafés et restaurants pour l'aventure. Les sociétés anonymes n’existent pas à ces fins. N'oubliez pas qu'il est facile de ruiner votre réputation, mais qu'il faudra beaucoup de temps et d'efforts pour la restaurer.

Que devez-vous garder à l’esprit ?

Bien entendu, il ne faut pas oublier les cadeaux pour toutes les personnes présentes à la soirée et pour les participants au concours. Qu'il s'agisse de tasses bon marché, de T-shirts, de serviettes avec les symboles de l'année à venir ou de petits souvenirs, les employés seront de toute façon ravis.

La plupart des entreprises offrent aujourd'hui des cadeaux aux enfants des salariés : des bonbons, des cartes pour les magasins de jouets, des billets pour les spectacles du Nouvel An. Tout le monde sait que les compliments, les cadeaux et surtout les bonus peuvent faire des merveilles.

Pensez également à bien inviter tous les collaborateurs : soit il s'agira d'une invitation séparée sur carte postale pour chacun, soit d'une lettre d'invitation générale sous forme de carte de vœux.

Les éléments obligatoires de toute fête aujourd'hui sont la prise de photos et de vidéos. Il appartient également aux organisateurs de l'événement d'entreprise de déterminer ou de trouver (si nécessaire) les responsables.

Selon les critiques, c'est le Nouvel An « original » au bureau qui s'avère particulièrement émouvant et chaleureux. Et même si, au cours de vacances auto-organisées, de petits problèmes d'organisation surviennent, tout le monde est autour de vous et quelqu'un viendra certainement à votre aide. Tout le monde se sent plus libre et détendu, et les vacances, à la création desquelles vous avez participé activement, resteront longtemps dans les mémoires !

Les concours d'entreprise au bureau vous seront d'une grande aide pour organiser une petite fête de bureau. Nous attirons donc votre attention sur plusieurs compétitions intéressantes et mémorables.

Concours « Tout est sérieux ! »

Une excellente option de jeu pour un événement d'entreprise qui se déroule dans une petite salle ou directement au bureau. Chaque participant doit s'asseoir de manière à pouvoir voir les autres. Lorsque tout le monde sera assis, vous pourrez commencer la compétition la plus sérieuse du monde.
Le premier joueur, avec pathos, prononce un seul mot : « Ha ». Le suivant dit déjà deux mots : « Ha-ha », le troisième dit le mot trois fois, le quatrième dit le mot quatre fois, etc.

Petit à petit, le nombre de « Ha » atteint un grand nombre, il devient de plus en plus difficile de le prononcer, et pour une raison quelconque, vous avez envie de rire... Mais n'oubliez pas qu'il s'agit d'une compétition sérieuse, vous devez donc gardez un visage calme ! Une expression faciale sévère, un ton de voix important - du pathétique en tout ! Le jeu se termine dès que quelqu'un s'effondre et se met à rire. Et puis vous pourrez recommencer ! Celui qui éclate de rire est éliminé, et le jeu continue jusqu'à ce qu'il reste le participant le plus sérieux, qui a fermement résisté à toute la compétition et n'a pas ri.

« Marionnettistes » ou concours de talents

Les membres de la soirée d'entreprise sont invités à participer au salon. Les joueurs qui acceptent disposent d'un certain temps pour fabriquer une poupée à partir de tous les moyens disponibles. À l’approche de la date limite, les participants exposent leurs créations au public et attendent le « verdict » des juges du concours. Tous ces objets artisanaux simples peuvent être fabriqués à partir de cordes, de mouchoirs, de cordons, de couverts, de bouteilles et même de fruits, que les joueurs peuvent tranquillement « voler » sur la table de fête.

Concours "Secrétaire" ou "Tie a Bow"

Deux personnes sont appelées à participer au concours. Ils viennent à table, où trois dossiers avec attaches leur ont été préparés (un dossier dans l'autre). Dès que le présentateur le leur fait savoir, les adversaires commencent activement à nouer des nœuds dans cet ordre : le lacet inférieur du premier dossier avec le haut du deuxième dossier, le lacet inférieur du deuxième dossier avec le haut du troisième et le lacet inférieur du deuxième dossier avec le haut du troisième. haut du premier dossier avec le bas du troisième. Le gagnant sera celui qui terminera en premier ce processus complexe.

Concours « Compléter la mosaïque » ou « Logo de l'entreprise »

L’entreprise pour laquelle vous travaillez a sûrement un logo. Faites-en deux copies avec un cadre sur du papier de couleur. Si vous ne savez pas comment faire, n’importe quel simple Photoshop vous aidera. Après avoir conçu le logo, imprimez ces deux copies sur une feuille A4. Nous collons les feuilles finies sur un morceau de carton et utilisons des ciseaux pour les couper en morceaux inégaux (25-30 morceaux). Ensuite, nous invitons nos collègues à participer au concours et à créer 2 équipes. La tâche des adversaires est d'être le premier à rassembler l'ensemble du tableau : celui qui a terminé en premier gagne !

Concours "Continuer la citation"

Pour le concours, l'hôte convoque plusieurs invités. On leur propose des enregistrements audio avec des citations célèbres (s'il n'est pas possible de fournir des enregistrements audio, le présentateur lit lui-même les citations), mais elles ne sont pas lues jusqu'au bout, et les participants, à leur tour, doivent mémoriser et continuer la citation . Celui qui accomplit la tâche correctement et le plus rapidement gagne.

Concours « Écrire un poème »

Chaque participant reçoit une feuille de papier sur laquelle sont écrits quatre mots. Sa tâche est de proposer un quatrain utilisant ces 4 mots. Il est souhaitable que le poème soit thématique, par exemple, s'il s'agit d'une sorte de fête, alors le poème sera une félicitation pour cette fête, ou abordera simplement le thème de cet événement. Dans le concours, vous pouvez proposer plusieurs nominations, par exemple « le quatrain le plus drôle », « le quatrain le plus thématique », « le quatrain le plus maladroit », etc., et en fonction des résultats du concours, choisir un gagnant pour chaque candidature.

Vive les vacances !

Chaque jour, nous nous précipitons au travail et ne remarquons pas que notre vie devient de plus en plus grise, dans laquelle il n'y a pas de place pour se reposer et pas assez de temps pour communiquer avec des collègues. Organiser des célébrations d'entreprise contribue à améliorer les relations entre les employés, à créer un microclimat convivial au sein de l'équipe, à ouvrir des intérêts communs et à aider le patron à communiquer de manière informelle avec ses subordonnés.

Les relations au sein d'une équipe ne se déroulent pas toujours sans heurts et, très souvent, elles ne peuvent pas être qualifiées d'idéales. Mais la qualité et les résultats du travail dépendent directement de l'ambiance qui règne au bureau. De telles fêtes aident les gens à résoudre des situations controversées autour d'une coupe de champagne, à se mesurer et à soulager les tensions accumulées pendant une longue période. L'essentiel est que les vacances ne se transforment pas en une autre beuverie. Lorsque les tables sont remplies de toutes sortes de friandises et d'une abondance de boissons alcoolisées, les gens oublient tout simplement pourquoi tout le monde s'est réuni. L'entreprise doit être correctement organisée.

Organiser un événement d'entreprise au bureau

Aujourd'hui, de nombreuses entreprises privées organisent des événements. Ils assument tous types de prestations - ils décorent la salle, dressent un menu à votre discrétion, mettent à disposition un toastmaster expérimenté et créatif - il répartira correctement la soirée, sélectionnera les animations et les concours afin que tous les membres de la fête puissent participer, et tout le monde est amusant et intéressant.

S’il n’existe pas de possibilité de se tourner vers des personnes qualifiées, ne désespérez pas ! Vous pouvez tout faire vous-même, l'essentiel est de ne pas tout confier à une seule personne ! Créez un soi-disant « comité des vacances » et attribuez à chacun sa propre tâche, dont il sera responsable et préparera. Et pour ne pas oublier ou vous tromper, vous pouvez noter qui est spécifiquement responsable de quoi. Certaines personnes peuvent trouver cette méthode ennuyeuse et inutile, mais de cette façon, vous pouvez certainement éviter divers chevauchements et aucun moment ne sera laissé sans surveillance.

Une tâche importante est bien sûr de trouver un toastmaster. Dans le cercle de l'équipe, il y a un artiste qui est toujours l'âme de toute entreprise - confiez-lui le rôle de toastmaster (inventez un scénario passionnant, des compétitions et des jeux intéressants, des toasts intéressants...)

Comment aménager un bureau ?

Il est nécessaire de décorer la pièce, cela garantira une bonne humeur de vacances à tous. En fonction de votre budget, vous pouvez choisir différentes options qui vous plaisent.
Les ballons sont un moyen peu coûteux et efficace de décorer une pièce. Ils ajoutent une atmosphère plus solennelle à toute célébration. Vous pouvez utiliser des ballons pour réaliser des idées originales et créer diverses compositions.

A partir de boules vous pouvez réaliser : des figurines, des arches, des guirlandes, et bien d'autres idées diverses.
La décoration lumineuse de la salle occupe une place importante dans la conception. Selon le budget, il est possible de commander auprès de différentes sociétés :
— installation de lasers ;
— karaoké — microphones, commande de chansons, moniteur et tout ce que vous voulez selon vos goûts ;
— projecteurs panoramiques ;
- effets spéciaux de fumée artificielle.

Les décorations lumineuses transforment et décorent étonnamment n’importe quelle pièce.

S'il n'y a pas de budget du tout, vous pouvez simplement demander à tous vos collègues d'apporter toutes les décorations qu'ils ont de chez eux : rubans lumineux, boules, guirlandes, fleurs, etc. Dessinez quelques affiches sur papier Whatman sur le thème de la célébration, vous pouvez créer une affiche humoristique avec des coupures de magazines et des photographies collées d'employés. Cela amusera et ravira grandement toutes les personnes présentes, l'essentiel est que les intrigues soient inoffensives et humoristiques.

L'essentiel est de faire preuve d'imagination et d'y mettre son âme pour que la pièce la plus terne puisse se transformer sous vos yeux.

Comment planifier un menu pour un événement d'entreprise ?

Tout le monde comprend déjà qu'il est impossible de préparer des plats complexes et délicieux au bureau, alors les professionnels viendront à la rescousse - choisissez un bon restaurant avec livraison, consultez le menu et commandez un banquet. Il est important de ne pas négliger certaines caractéristiques de vos employés – végétariens et allergiques.

Option budgétaire « Faisons-le nous-mêmes !

Annoncez à tous les employés que lors de la fête d'entreprise, il y aura un concours pour le meilleur cuisinier et que vous devrez préparer votre propre plat signature - nombreux seront ceux qui voudront participer. De ce fait, la table sera remplie de friandises diverses, et à la fin de la soirée vous pourrez choisir le professionnel le plus compétent. Les avantages de cette option sont que chacun est occupé par ses propres affaires, que le problème de la vaisselle sale est résolu et qu'il existe une grande variété de plats.
Buffet!

Tout est très pratique et commode, surtout quand il y a peu de temps pour se préparer et qu'il y aura beaucoup d'invités. Les avantages d'une telle table sont que vous pouvez tout préparer à la maison (et même au bureau), acheter des récipients en plastique spéciaux au supermarché et tout transporter en toute sécurité et sans problème.

De plus, chacun choisit sa propre nourriture en fonction de ses goûts.

Sur Internet, les pages regorgent tout simplement de recettes de snacks :
- divers canapés ;
- des petits pains avec toutes sortes de garnitures ;
- des sandwichs ;
- tomates et œufs farcis ;
— assortiment de légumes et tranches de fruits ;
- des rouleaux de lavash.

Un rouleau de lavash est tout simplement une option unique qui plaira à tout le monde : vous pouvez expérimenter à l'infini avec la garniture.

Un exemple de garniture - prenez du pain pita et tartinez-le de fromage à pâte molle (éventuellement du fromage feta), placez dessus de fins morceaux de saumon, saupoudrez d'herbes et roulez en un rouleau serré. Placer au réfrigérateur toute la nuit. Avant de servir, coupez-le en petits anneaux. Il s'est avéré bon marché, beau et savoureux.

Alors, faisons appel à notre imagination et allons expérimenter en cuisine !

Une idée pour surprendre vos collègues est d'organiser une « Fontaine de Chocolat ». Vous devez couper les fruits en petits morceaux – laissez les pommes, les ananas, les bananes, les fraises et les raisins entiers. On chauffe le chocolat dans le caquelon à fondue, on ajoute un peu de crème et le tour est joué – vous pouvez tremper les fruits dans le mélange chocolaté. Peu de gens resteront indifférents à un tel plaisir.
Les boissons alcoolisées doivent être calculées de manière à ce qu'il y en ait assez pour tout le monde et qu'il ne reste pas grand-chose - environ 1 bouteille de vin pour deux personnes, 250 ml d'alcool fort, 300 ml d'eau et de jus pour une personne.

Divertissement pour les collègues

Les divertissements d'entreprise doivent être brillants, pas ennuyeux et mémorables pour tous les employés. Après tout, ce n'est pas seulement une réunion où ils parleront de travail, les organisateurs doivent donc travailler dur sur le scénario de divertissement. Les jeux et les compétitions font partie intégrante de chaque célébration, sans lesquels les vacances seront ennuyeuses, et il est peu probable que quiconque en parle positivement plus tard.

« Piquez si vous pouvez ! »- un jeu actif.
N'importe quel nombre de joueurs participent - 1 ou 2 ballons sont attachés à leurs pieds. La tâche est de percer les balles des adversaires par tous les moyens, tout en protégeant les vôtres.

« Posez les cartons ! »
Placer 2 tabourets inversés au sol, éloigner les joueurs de 2 m, donner quatre boîtes d'allumettes dans chaque main et leur bander les yeux. Le but du jeu est de marcher jusqu'au tabouret les yeux fermés et de mettre des allumettes sur les pieds du tabouret. Celui qui ne fait aucune erreur et accomplit la tâche plus rapidement est le gagnant.

"Pêche!"
Une compétition amusante et passionnante. Un nombre illimité d'hommes participent - le toastmaster a suggéré de partir en voyage de pêche fictif, de récupérer des cannes à pêche fictives et de commencer à pêcher. Le problème, c'est que l'eau de la rivière commence à monter et à mouiller vos pieds - ils retroussent leur pantalon jusqu'aux genoux. Alors que tout le monde a retroussé son pantalon, le présentateur annonce brusquement un nouveau concours pour les jambes les plus poilues. Il y aura beaucoup de rires !

"Portez-le et ne l'enlevez pas!"
Vous devez préparer à l'avance une petite boîte avec différentes choses que vous pourrez porter (de préférence amusantes). Rassemblez tous les participants en cercle et, accompagnés d'une musique joyeuse, passez la boîte en cercle de main en main. La musique s'arrête et celui qui a la boîte dans les mains prend n'importe quel objet et le met sur lui et le porte jusqu'à la fin du jeu.

"Danse joyeuse!"
Les participants forment des paires et reçoivent un ballon. Les couples commencent à danser sur n'importe quelle musique et ils doivent bouger pour que le ballon ne tombe pas au sol. Le gagnant est celui qui parvient à conserver sa balle le plus longtemps.

« Allons-nous prendre un verre ? »
Nous prenons deux chapeaux - dans l'un nous notons ce que nous pouvons boire (cuillères, bouteilles, bassines et tout le reste), et dans l'autre nous écrivons ce que nous pouvons grignoter (une feuille, un baiser du voisin sur le gauche, etc). En conséquence, le participant tire d'un chapeau de quoi boire et de l'autre de quoi grignoter. Cela s'avère être un divertissement très amusant.

Même si quelque chose n'a pas fonctionné pendant les vacances, ne vous inquiétez pas, car l'objectif principal est la bonne humeur des invités. Si l’ambiance est joyeuse et conviviale, aucun défaut ne sera remarqué. Parfois, on a vraiment envie d'oublier, au moins pour un petit moment, que nous sommes des personnes sérieuses et adultes, et de simplement profiter de la vie et de nous détendre pleinement. Alors ne perdons pas ces précieuses minutes de détente collective, et apprenons non seulement à travailler ensemble, mais aussi à nous détendre !

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