Exemple de protocole de compensation des créances mutuelles. Accord de compensation entre trois organisations (exemple)

Dans cet article, nous poursuivrons notre sujet de l'accord de compensation. Mais nous envisagerons ici une autre option : un accord de compensation tripartite entre organisations. Nous apprendrons comment et quand cette opération peut être effectuée, et à la fin de l'article vous aurez la possibilité de télécharger un exemple de remplissage d'un accord de compensation tripartite.

Accord de compensation tripartite entre organisations

Un accord de compensation entre trois organisations ne peut être exécuté que si un accord mutuel a eu lieu et que l'exécution a été passée en un seul document. Dans un tel document, il est impératif d'indiquer les «dettes» que les organisations annulent les unes envers les autres, ainsi que d'énumérer les documents qui peuvent le documenter. L'accord de compensation est régi par l'article 410 du Code civil de la Fédération de Russie. Pour qu'un triple accord soit établi, il doit y avoir au moins une candidature de part et d'autre. La compensation dans cet article est assimilée à la notion de « transaction indépendante ».

Conditions d'un accord de compensation tripartite entre organisations

Pour qu'un accord de compensation entre les trois entités soit juridiquement contraignant, trois conditions doivent être remplies :

  • Les parties participant à l'accord de compensation sont tenues de se traiter mutuellement comme un "débiteur - créancier". En d'autres termes, ils doivent avoir des contre "dettes"
  • Les "dettes" des parties impliquées dans l'accord de compensation doivent être comparables entre elles
  • La période de temps pendant laquelle vous devez rembourser vos dettes a déjà commencé. Il arrive qu'une période spécifique ne soit pas précisée ou soit déterminée au moment de la demande

Ainsi, pour conclure tout ce qui précède, nous parlerons en termes simples : les organisations participant à un accord tripartite doivent former une sorte de cercle vicieux de leurs dettes les unes envers les autres.

N'oubliez pas que l'accord de compensation tripartite doit être affiché dans les documents. De quel type de documents peut-il s'agir ?

  • Par exemple, un acte d'acceptation, un contrat, une lettre de voiture, un extrait d'un organisme bancaire, etc. En général, il peut s'agir de tout document attestant que des demandes mutuelles ont été formulées.
  • Par exemple, les documents de rapprochement. Cela peut servir de preuve du montant du crédit et du débit
  • En fait, l'accord de compensation lui-même entre les trois organisations

Télécharger un exemple d'accord de compensation tripartite

Ainsi, nous pouvons conclure qu'un accord de compensation entre les trois organisations est tout à fait possible de formaliser. Pour ce faire, les conditions décrites ci-dessus doivent être remplies. Pour plus de clarté, nous vous recommandons de télécharger un exemple d'accord de compensation tripartite, qui se trouve sur le lien ci-dessus.

vous pouvez télécharger sur notre site Web - est, comme tout autre, sous la juridiction du Code civil de la Fédération de Russie. Dans ce cas, un certain nombre d'exigences particulières pour sa préparation doivent être prises en compte. Nous étudierons plus en détail les caractéristiques de la conclusion d'un tel accord.

3 entreprises peuvent-elles conclure un accord de compensation ?

Tout contrat relevant de la compétence du droit civil peut être multilatéral, c'est-à-dire impliquer la participation de trois parties ou plus (article 154 du Code civil de la Fédération de Russie). Un accord de compensation - un refus volontaire d'une partie d'exercer le droit contractuel de réclamation en échange d'un refus similaire de l'autre partie - peut également être tripartite. Un tel accord doit répondre aux critères prescrits à l'art. 410 du Code civil de la Fédération de Russie, c'est-à-dire assumer la résiliation mutuelle des obligations des parties (par exemple, payer la fourniture de biens ou de services en roubles) après la date limite de réclamation de ces obligations (sauf indication contraire autorisé par la loi).

Toute partie au contrat a le droit d'initier unilatéralement la compensation. Cependant, d'autres participants aux relations juridiques peuvent ultérieurement s'opposer à une telle initiative, et chacune des parties devra prouver son cas devant un tribunal. Par conséquent, de nombreuses entreprises préfèrent définir des obligations dans le cadre d'un accord distinct, qui peut être tripartite.

Dans le même temps, la structure des obligations que les parties ont l'une envers l'autre peut être différente. Un « cercle vicieux » d'obligations est courant, lorsque les 3 entreprises se doivent quelque chose l'une à l'autre.

Exemple

EntrepriseUNdoit 100 000 roubles. entrepriseB, qui doit 100 000 roubles. entrepriseC. A son tour, la firmeCdoit 100 000 roubles. entrepriseUN. Si les parties conviennent de compenser le montant de 100 000 roubles, personne ne restera redevable à personne.

L'élaboration d'un accord de compensation, y compris tripartite, comporte un certain nombre de nuances. Étudions-les.

Exemple d'accord de triple netting : comment rédiger un document

Lors de la compilation du document en question, vous devez garder à l'esprit que :

1. Immédiatement avant la signature du contrat, il est souhaitable de concilier les règlements de dettes (arrêté du Tribunal arbitral du district du Caucase du Nord du 7 juillet 2016 n° F08-3112/16 dans l'affaire n° A32-7482/2015) .

Les résultats du rapprochement peuvent être fixés dans un acte séparé.

2. La compensation n'est possible que pour des créances homogènes.

Le principal critère d'homogénéité est ici le mode de remboursement des obligations. Il peut être présenté, par exemple :

  • les règlements en espèces dans la devise établie ;
  • fourniture de certains biens dans une quantité spécifiée (certains services dans un volume spécifié);
  • transfert de billets à ordre (effets) ou cession du droit de réclamer des dettes de tiers.

Autrement dit, si le contrat entre les entreprises A et B prévoit des règlements en espèces et que le contrat entre les entreprises B et C prévoit des livraisons en nature, la compensation ne fonctionnera pas.

3. Un accord ne peut être rédigé si (article 411 du Code civil de la Fédération de Russie):

  • au moins une obligation imputable est liée à l'indemnisation des atteintes à la santé, au maintien de la vie, au paiement d'une pension alimentaire ;
  • au moins une des obligations a expiré le délai de prescription ;
  • il existe d'autres obstacles à sa conclusion, dus à la loi ou au contrat.

4. Le contrat doit contenir les informations suivantes :

  • sur la composition des obligations mutuellement compensées;
  • fondements juridiques de l'émergence d'obligations pertinentes (avec des liens vers des contrats, des documents primaires);
  • sur les termes monétaires des passifs.

Vous pouvez consulter un exemple d'accord de triple compensation sur notre site Web au lien ci-dessous.

Au cours de la coopération entre organisations, il arrive souvent qu'elles se fournissent des services qui ont le même prix, dans de tels cas, il est possible d'effectuer le calcul au moyen d'une compensation mutuelle avec la préparation de l'acte correspondant.

L'acte de compensation est un document confirmant le fait du règlement de créances homogènes sur une dette mutuelle, c'est-à-dire qu'avec une dette financière, une compensation de fonds est nécessaire.

Un tel document est nécessaire pour enregistrer le fait du remboursement d'un certain montant, c'est-à-dire qu'en plus d'indiquer un montant spécifique de dette envers la contrepartie, il contient des données sur le montant réduisant la dette, tandis que le remboursement de la dette peut être soit en totalité ou en partie.

Il est compilé à la demande de l'une des parties pour procéder à une vérification mutuelle et réduire le nombre de réclamations les unes contre les autres.

Lors de l'élaboration d'un document, peu importe le type de dette des contreparties - l'essentiel est qu'il soit de nature homogène.

Comment effectuer une compensation et comment établir une telle transaction, vous pouvez voir ici :

Par qui et quand le document est-il établi

Un document est établi à la demande de l'une des contreparties, tandis qu'avec une dette inégale d'une entreprise, la dette peut être entièrement remboursée et de l'autre seulement une partie de celle-ci.

Après la demande, les documents sont vérifiés par les représentants de l'entreprise - experts dans ce domaine, et un acte de compensation est établi par des personnes autorisées et des chefs comptables.

Un tel document doit être signé par le chef d'entreprise, alors que le sceau n'est plus exigé depuis 2016.

Qu'est-ce que la compensation et quand est-elle acceptable ?

La compensation est une opération complexe et complexe, cependant, elle est acceptable en raison de sa réflexion dans la comptabilité, à l'instar des transactions financières, en tant que règlement mutuel pour la fourniture de services. Comment faire - lisez les instructions étape par étape sur le lien.

La compensation a un certain nombre de caractéristiques, l'une d'elles est l'adoption de l'opération et l'élaboration d'un acte de plusieurs départements :

  • Comptabilité;
  • Financier;
  • Approvisionnement et ménage ;
  • Juridique.

Important : ce n'est qu'avec l'étroite collaboration de tous ces services qu'il est possible de constituer un document juridiquement valable.

L'opération peut être effectuée s'il existe des réclamations mutuelles qui n'ont pas encore expiré, ne sont pas spécifiées ou sont déterminées au moment de la réclamation.

Dans le même temps, les entités doivent être parties à plusieurs obligations pour lesquelles des créances homogènes surviennent, c'est-à-dire qu'il existe différents accords conclus par des contreparties, mais il est possible d'utiliser la compensation pour une obligation, par exemple en cas de défaut sur les obligations , une demande en dommages-intérêts naît comme une demande reconventionnelle il peut y avoir une récompense.

Les principales caractéristiques de l'occurrence de la compensation sont les suivantes - la présence d'une dette envers l'organisation, tout en étant son créancier, qui peut recevoir des réclamations pour le paiement de la dette et les mettre sur le comptoir, généralement de telles réclamations surviennent concernant le paiement des fonds . vous découvrirez dans quel ordre une demande de paiement de dettes dans le cadre d'un contrat de fourniture est établie.

Dans le même temps, si un délai pour exiger le respect des obligations envers la contrepartie est fixé, au début de ce jour, il est possible de fixer des exigences homogènes, le cas échéant.


Échantillon de remplissage dans l'acte de compensation. Photo: towhite.win

Lorsque le décalage n'est pas autorisé

Selon la législation, il existe des dettes dont l'exécution est stricte, auquel cas le recours à la compensation mutuelle est inacceptable.

La liste de ces dettes comprend :

  • L'expiration du délai de prescription ou la présence d'une des contreparties dans les listes de faillis. Lequel est défini pour les particuliers - lire dans la publication sur le lien;
  • Perception d'une pension alimentaire ou versement d'une indemnité à la victime ;
  • Investissement dans le capital social d'un apport par l'un des actionnaires ;
  • Lorsque la compensation est supposée en relation avec des créances hétérogènes ;
  • Lors de la compensation de transactions effectuées dans des devises différentes ;
  • Dans les autres cas, lorsque l'opération est contraire à la loi.

Les nuances de la formation d'un acte de compensation tripartite

Parfois, il devient nécessaire d'établir un acte de compensation entre les trois parties à la coopération, voire plus.

Un tel besoin se présente si les parties se fournissent mutuellement des services homogènes interconnectés, alors un document est établi dans lequel les données suivantes sont disponibles :

  • Informations sur les documents qui prouvent la fourniture de services mutuels par les entreprises entre elles ;
  • Le montant de la dette de chacune des contreparties à la date de constitution du document ;
  • Le montant final convenu plus tôt, qui est soumis au retrait des créances et des dettes de chaque participant. vous apprendrez à radier des comptes débiteurs dont le délai de prescription a expiré ;
  • Le montant de la dette restante envers les contreparties de chacun des participants à la transaction.

Acte de liquidation - forme et détails

L'acte n'a pas de forme unifiée, mais les informations suivantes doivent y être inscrites:

  • Détails des parties ;
  • Date et lieu de compilation ;
  • Liste des personnes participant à la compilation ;
  • Titre du document ;
  • La base de sa formation;
  • Détails des documents sur lesquels la dette a été formée ;
  • Montants dus avec expression de TVA ;
  • Montant remboursable;
  • La présence de la dette restante ;
  • Signatures des parties.

Un exemple d'acte de compensation de créances mutuelles.

Instructions de compilation

  1. Un document est formé sous n'importe quelle forme, selon les exigences exprimées par les parties.
  2. Composez-le disponible, à la main et sous forme imprimée.
  3. Pour sa compilation, il est disponible pour prendre du papier A4.

Important : après avoir établi le document, chaque partie doit faire signer son propre exemplaire par toutes les personnes autorisées et certifié par le chef d'entreprise.

  1. Dans ce cas, l'acte doit nécessairement comporter les données suivantes :
  • Informations sur les entreprises procédant à la compensation ;
  • Raisons de l'émergence des dettes;
  • Liste des obligations ;
  • le montant final.

Important : l'acte doit être accompagné d'une liste de documents pour lesquels des dettes sont nées.

Quelles pourraient être les erreurs

  • Lors de la génération d'un document, il est nécessaire d'indiquer tous les chiffres avec la sélection d'une colonne pour refléter la TVA ;
  • Les montants sont indiqués en chiffres et en lettres ;
  • Lors de l'indication des motifs de la dette, il est nécessaire de faire référence aux documents, ainsi que d'indiquer les dates de leur formation et leurs numéros;
  • De plus, afin d'éviter d'invalider l'acte, il est nécessaire d'indiquer le fait du consentement au règlement amiable et d'indiquer exactement comment il sera effectué en tout ou en partie ;
  • S'il reste un montant de dette après l'opération, il est nécessaire d'indiquer la date de son remboursement intégral après la signature de l'acte;
  • Toutes les personnes qui signent le document sont tenues de déchiffrer la signature et d'indiquer la position.

Fiscalité et comptabilité de cette opération

Afin de calculer correctement le montant des taxes payées, il est nécessaire de prendre la date de signature de l'acte comme date de réception des fonds pour l'expédition des marchandises comme base.

Important: les montants soumis à compensation sur la base de la loi sont soumis à l'accumulation de dettes fiscales, car ils sont inclus dans le revenu.

Les écritures suivantes sont utilisées dans le bilan pour refléter la compensation :

  • Prestation de services ou vente/expédition de biens Dt 62 Kt 90 ;
  • Reflet du montant de la compensation à une certaine date ou abandon de créances - Dt 60 Kt 62.

Conclusion

L'acte de compensation présente une différence limitative avec l'acte de rapprochement, puisque le montant obligatoire du remboursement y est fixé, d'autant plus que l'acte de rapprochement est un document obligatoire lors de la réalisation d'une opération de compensation.

Toutes les personnes intéressées participent à sa compilation avec l'introduction des conditions essentielles et des détails des parties, qui peuvent être plus de 2 à 3 participants.

De plus, lors de la spécification du numéro de série du document, il est possible de le compléter avec des numéros liés à la nomenclature de l'entreprise.

Vous apprendrez comment compenser et transférer des dettes entre contreparties en 1C dans cette vidéo :

Parallèlement au respect des obligations contractuelles sous une forme littérale, dans la pratique, le soi-disant décalage est souvent utilisé entre les organisations, à propos desquelles un acte est rédigé. Des exemples prêts à l'emploi d'un document, un échantillon pour l'élaboration et des nuances juridiques - à ce sujet en ce moment.

La législation prévoit la possibilité de signer un acte de compensation entre les organisations, mais ne décrit pas d'exigences spécifiques pour l'échantillon et les caractéristiques de conception. Par conséquent, dans le cas général, les parties peuvent utiliser une forme arbitraire, en tenant compte des normes établies dans la pratique des affaires. Ainsi, les informations suivantes devraient être reflétées dans l'acte:

  1. Le titre du document est centré. Les noms complets des organisations sont également écrits ici, exactement comme ils étaient indiqués dans l'accord conclu précédemment.
  2. Ce qui suit est un court préambule. Il décrit le but du document, qui est généralement formulé comme "un règlement plus efficace et plus rapide entre les parties".
  3. Dans le paragraphe suivant, il est nécessaire d'énoncer la situation actuelle :
  • quelles obligations existent aujourd'hui entre partenaires ;
  • la base de la survenance de ces obligations est un accord, un accord complémentaire (numéro, nom, date);
  • le terme pour l'exécution des obligations, qui a été initialement assumé (en vertu du contrat).
  1. L'objet de cet acte - c'est-à-dire l'essence de la mutualité :

le montant de la compensation (ou d'autres obligations) ;

  • procédure de calcul ;
  • la durée de l'inscription (ou l'exécution des obligations).
  1. Ensuite, vous pouvez refléter l'affirmation selon laquelle l'obligation de remplir les obligations vient directement de la date de signature de l'acte de la manière prescrite.
  2. Vous pouvez également spécifier que toutes les autres obligations qui ne sont pas censées être compensées en vertu de la loi seront remplies conformément au texte de l'accord préalablement signé.
  3. Si nécessaire, des demandes sont prescrites - quels documents ont été joints, en quelle quantité, leur nom, leur type (original ou copie) et leur nombre de pages.
  4. A la fin, comme toujours, les coordonnées de l'entreprise, nom, numéro de compte courant, signature des responsables, déchiffrement (nom, initiales), date, sceau (le cas échéant) sont indiqués.

L'acte est établi entre un nombre illimité de parties. Le nombre d'exemplaires originaux est exactement égal au nombre de faces. Il est permis d'utiliser des copies certifiées conformes par la signature de la personne responsable et le sceau de l'organisation sur chaque page. Tous les originaux et les copies dûment certifiées ont le même effet juridique.

REMARQUE. L'absence du sceau de l'organisation sur l'acte est autorisée si l'impression originale n'est pas utilisée dans la pratique. Cependant, dans la plupart des cas, des sceaux ronds, des cachets d'organisation et même des empreintes attestant de la signature des dirigeants sont apposés.

Aspects juridiques et avantages

La possibilité d'effectuer la procédure de compensation, ainsi que les fondements et caractéristiques juridiques, sont prévus principalement dans le Code civil. L'objectif principal est de réduire leurs coûts, de résoudre les problèmes accumulés d'obligations en souffrance. Dans le même temps, la compensation est supposée précisément pour les obligations liées à la prestation de services et / ou à la fourniture de biens, et non pour les obligations de paiement, ce qui est reflété dans le diagramme.

En pratique, les obligations d'une partie et de l'autre sont rarement égales à moins de roubles, donc, en fait, la compensation est toujours faite à un montant inférieur. En conséquence, un partenaire doit à l'autre une certaine différence.

Les avantages de ce type d'interaction sont évidents :

  • les parties peuvent résoudre des problèmes de longue date avec des dettes impayées ou d'autres obligations en vertu du contrat ;
  • les partenaires peuvent convenir de la forme de compensation la plus acceptable et ainsi économiser sur les coûts qui surviendront dans le cas de l'exécution habituelle (littérale) du contrat ;
  • enfin, même dans l'option la plus simple consistant à compenser les liquidités sur les titres de créance, les parties sont assurées d'économiser sur les commissions bancaires, ce qui est tout à fait notable en cas de montants importants.

Quand pouvez-vous réconcilier

La réalisation d'une telle procédure est possible si les parties non seulement se sont mises d'accord sur leurs positions, mais ont également pris en compte deux conditions en même temps :

  1. Nature homogène des dettes.
  2. Le fait du moment de l'exécution des obligations.

Uniformité

L'uniformité des dettes censées être liquidées entre les organisations par la signature d'un acte est une exigence très importante. L'exemple le plus courant de créances homogènes est celui des titres de créance dans la même devise : en roubles, euros, dollars, etc. Dans le même temps, pour toute devise étrangère, il est également important de convenir à l'avance d'un taux de règlement unique (généralement au taux de la Banque centrale de la Fédération de Russie le jour de la transaction).

Toutefois, les parties peuvent également convenir de compenser des créances de nature hétérogène - par exemple, des obligations dans des devises différentes. Il suffit de s'entendre sur une approche commune du taux de change par montants.

Si nous parlons du fait qu'une entreprise a une dette monétaire et que l'autre n'a pas terminé une partie du travail qu'elle doit effectuer en vertu du contrat, alors les exigences sont clairement hétérogènes, il ne peut donc y avoir de compensation entre les organisations, ce qui signifie qu'il est impossible de signer un exemple d'acte.

Date d'échéance

Il est permis d'effectuer la procédure uniquement dans les cas où le délai effectif pour remplir les obligations est déjà venu. Par exemple, les parties ont convenu de fournir des biens à partir du 1er mai 2018. La compensation de telles créances n'est pas possible aujourd'hui, en novembre 2017, car la livraison n'a pas encore été effectuée.

REMARQUE. Souvent, l'accord d'approvisionnement ou d'autres accords ne précisent pas les conditions précises dans lesquelles la dette doit être remboursée. En conséquence, nous pouvons supposer que le moment de l'obligation s'est déjà produit après la signature du contrat. Ainsi, la compensation est possible.

Lorsque la procédure ne peut pas être effectuée

La compensation devient impossible dans les cas expressément prévus par le droit civil et/ou un accord entre partenaires :

  1. Lorsqu'une telle condition est expressément interdite dans le contrat. Une clause d'impossibilité de compensation doit être insérée dans le texte de l'accord à l'avance, lorsqu'il est prévisible que cela sera clairement non rentable pour votre entreprise.
  2. Lorsqu'il s'agit d'interaction avec une contrepartie étrangère avec laquelle une activité économique étrangère est exercée. La compensation est interdite dans la plupart de ces cas.
  3. Si 3 ans se sont déjà écoulés depuis la date limite pour satisfaire aux exigences - c'est-à-dire délai de prescription.

Avantages du filet sur le troc

Le règlement entre organisations, dont le modèle de loi a été discuté ci-dessus, présente certaines similitudes avec le troc, car dans les deux cas, nous ne parlons pas de l'exécution littérale de nos obligations, mais uniquement de l'échange. Mais en fait, la similarité externe est de nature formelle, et le netting est plus profitable que le troc :

  1. Le troc est effectué dans le cadre d'un accord d'échange auquel seules 2 parties peuvent participer.
  2. Le règlement est plus facile : aucun contrat supplémentaire n'est nécessaire, il suffit d'obtenir le consentement, de rédiger et de signer un acte.
  3. Le concept même de troc n'est pas dans la législation (mais il y a compensation mutuelle). Dans le même temps, un accord d'échange est assimilé à un accord de vente et d'achat, et un accord d'échange ne peut être associé qu'à des objets matériels (actifs de marchandises). Dans le même temps, des services et/ou des travaux peuvent également être compensés.
  4. La comptabilité de compensation est beaucoup plus simple: la base d'imposition est calculée de la manière habituelle, les transactions de vente sont effectuées. Quant à la compensation des obligations, elle se traduit par l'écriture suivante :

Un accord de compensation est établi dans les cas où les deux parties à la transaction conviennent entre elles de la compensation totale ou partielle des fonds au titre du contrat.

DES DOSSIERS

Conditions dans lesquelles la compensation peut être effectuée

La compensation vous permet de payer des biens ou des services reçus dans l'ordre inverse.

Dans des relations de marché difficiles, de nombreuses entreprises du petit secteur de l'économie rencontrent certains problèmes financiers - elles manquent souvent, elles investissent dans le chiffre d'affaires, les biens, etc., mais en attendant, il est nécessaire de rembourser les partenaires. C'est là que la réciprocité fonctionne le mieux.

Conditions clés pour la mise en œuvre de cette méthode de calcul :

  1. présence d'au moins deux obligations contractuelles dans les relations entre entreprises. Dans le même temps, selon l'un d'eux, chaque organisation doit être un créancier, selon le second - un débiteur: de cette manière, un "chevauchement" mutuel des dettes se produit. Dans certains cas, plusieurs entreprises participent simultanément aux compensations - la loi le permet pleinement.
  2. homogénéité des obligations(par exemple, sous forme de financement), en outre, il est nécessaire que certains délais soient réservés pour la compensation, ou la possibilité de réclamer soit stipulée.

Les organisations peuvent utiliser la compensation non pas pour le montant total des obligations, mais en partie, en d'autres termes, vous pouvez effectuer une compensation du montant de la plus petite dette. Le reste peut être payé en espèces.

Aspects positifs et négatifs de la compensation

La réciprocité a ses avantages et ses inconvénients.
Aux plus fait référence au fait qu'une telle compensation peut être effectuée sans la participation de ressources financières, mais, par exemple, lors de l'utilisation de biens ou de services, ce qui, par conséquent, entraîne une réduction des coûts et une économie d'argent.

Dans le même temps, cette méthode de calcul a également les moins, qui, tout d'abord, incluent le fait que pour toute entreprise, la plus rentable et la plus intéressante est la réception de ressources financières.

De telles opérations, notamment celles effectuées avec une certaine régularité, attirent souvent l'attention des autorités fiscales lors de leurs contrôles, ce qui entraîne souvent l'imposition de diverses sortes d'amendes aux entreprises.

C'est pourquoi il est préférable de recourir à la pratique de la compensation uniquement dans les cas les plus extrêmes, lorsque d'autres formes de règlement sont impossibles pour une raison quelconque. Et dans l'accord de compensation, toutes les nuances de la transaction doivent être prescrites aussi soigneusement et en détail que possible.

Dans quels cas ne peut pas être utilisé offset

La législation définit les situations dans lesquelles l'utilisation de filets est exclue : il s'agit tout d'abord des cas où surgit une demande d'indemnisation pour atteinte à la santé. Une liste complète de ces exceptions se trouve à l'article 411 du Code civil de la Fédération de Russie.

Qui forme l'accord

L'accord peut être rédigé par un représentant de l'une quelconque des parties : tout juriste de l'entreprise, tout employé du service comptable, ou un spécialiste de l'unité structurelle en charge des accords sur lesquels des compromis ont été trouvés sur les termes de compensation mutuelle. Il est important que cette personne ait une idée de tous les détails des obligations contractuelles et connaisse également les règles de rédaction de ces documents.

Comment composer du papier

L'accord de compensation n'a pas de forme uniforme unifiée, par conséquent, les représentants des entreprises et des organisations peuvent le rédiger sous n'importe quelle forme ou selon un modèle développé et approuvé au sein de l'entreprise.
L'essentiel est que, dans sa structure, ce document respecte certaines normes de travail de bureau. De plus, en termes de contenu, il doit inclure certaines informations obligatoires. Ceux-ci inclus:

  • le nom des organisations entre lesquelles l'accord est formé, leurs coordonnées ;
  • lieu et date d'établissement du formulaire.

Dans la partie principale du document, il faut fixer :

  • le fait de l'accord conclu ;
  • référence aux contrats en vertu desquels elle est exécutée.

Si des conditions ou des documents supplémentaires sont joints à cet accord, ils doivent être notés dans un paragraphe séparé.

Les nuances de l'élaboration d'un accord entre organisations

L'exécution de l'accord, ainsi que son contenu, est entièrement à la merci des employés des entreprises. Il peut être écrit sur une feuille de papier ordinaire dans n'importe quel format pratique ou sur le papier à en-tête de l'une des organisations, à la main ou sous forme imprimée.
De plus, le document est signé par les administrateurs ou leurs représentants des deux côtés. Les signatures doivent être "naturelles".

Si les organisations utilisent des sceaux et des timbres dans leurs activités, le formulaire d'accord doit être endossé.

L'accord est établi en deux exemplaires identiques et équivalents - un pour chacune des parties intéressées. Une fois le document signé et endossé, il doit être inscrit au registre des documents de chacune des sociétés. À l'avenir, le document servira de base aux opérations comptables correspondantes.

L'accord doit être conservé avec le contrat dans un dossier séparé pour la période établie par la législation de la Fédération de Russie ou les actes juridiques réglementaires internes des entreprises (mais pas moins de trois ans).


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