वर्ष के लिए संपत्ति प्रकृति की संपत्ति और देनदारियों पर आय पर जानकारी। एक सिविल सेवक की आय, व्यय, संपत्ति का प्रमाण पत्र

वर्तमान कानून के अनुसार, सिविल सेवक प्रतिवर्ष न केवल अपनी संपत्ति और आय के बारे में, बल्कि अपने पति या पत्नी और नाबालिग बच्चों की संपत्ति और आय के बारे में भी जानकारी प्रस्तुत करते हैं। प्रत्येक परिवार के सदस्य के लिए, एक अलग प्रमाण पत्र भरा जाता है, जिसके रूप को रूसी संघ के राष्ट्रपति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया जाता है। सिविल सेवकों के अलावा, आय की जानकारी प्रस्तुत की जाती है:

• स्थानीय अधिकारियों के कर्मचारी;
• राज्य या नगरपालिका सेवा में प्रवेश के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति।

प्रमाणपत्र में पिछले कैलेंडर वर्ष की संपत्ति की स्थिति के बारे में जानकारी है। एक सिविल सेवक को अपने पति या पत्नी के लिए एक प्रमाण पत्र भरना होगा यदि उसकी आधिकारिक तौर पर पिछले साल 31 दिसंबर को शादी हुई थी। ऐसा करने में, कई बिंदुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

1. यदि विवाह का विघटन अदालत के माध्यम से होता है, तो अदालत का फैसला उसके गोद लेने के एक महीने बाद ही लागू होता है। इसलिए, यदि विवाह को भंग करने का निर्णय पिछले वर्ष के दिसंबर में किया गया था, तो निर्णय लागू होने के बाद ही इस वर्ष जनवरी से विवाह को भंग माना जाता है। इसलिए, ऐसी स्थिति में, एक सिविल सेवक अभी भी पूर्व पति या पत्नी की पिछले वर्ष की आय पर रिपोर्ट करने के लिए बाध्य है।
2. यदि किसी कर्मचारी की रिपोर्टिंग वर्ष में शादी नहीं हुई थी, लेकिन इस वर्ष केवल विवाह पंजीकृत किया गया था, तो उसे पिछले वर्ष के लिए पति या पत्नी की आय का प्रमाण पत्र भरने की आवश्यकता नहीं है।
3. एक बच्चे के लिए एक प्रमाण पत्र जारी किया जाता है यदि रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर को वह अभी तक 18 वर्ष का नहीं हुआ है।

यह कब और कैसे प्रकट होता है?

सिविल सेवा में प्रवेश करने वाला व्यक्ति रोजगार के लिए आवश्यक अन्य दस्तावेजों के साथ आय का प्रमाण पत्र जमा करता है। सिविल सेवक प्रतिवर्ष 1 जनवरी से 30 अप्रैल तक अपने संस्थान की कार्मिक सेवा को एक प्रमाण पत्र प्रस्तुत करते हैं। कानून इस अवधि को बढ़ाने की संभावना प्रदान नहीं करता है, इसलिए अप्रैल के अंतिम दिनों तक प्रमाण पत्र जारी करने को स्थगित करना अवांछनीय है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि जो कर्मचारी लंबी छुट्टी पर हैं या बीमार छुट्टी पर हैं, उन्हें बाकी के साथ समान आधार पर ऐसा प्रमाण पत्र जमा करना आवश्यक है। उसी समय, इस दस्तावेज़ को मेल द्वारा भेजने की अनुमति है, लेकिन इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रमाण पत्र जमा करना असंभव है।

ऐसी स्थितियां होती हैं जब किसी कर्मचारी के पास जीवनसाथी या बच्चे के लिए प्रमाण पत्र भरने के लिए आवश्यक जानकारी नहीं होती है (उदाहरण के लिए, यदि पति या पत्नी ने वास्तव में संबंध समाप्त कर दिया है)। इस मामले में, सिविल सेवक को, 30 अप्रैल के बाद, कार्मिक सेवा के लिए एक विस्तृत औचित्य के साथ एक आवेदन प्रस्तुत करना होगा कि प्रमाण पत्र भरना असंभव क्यों है। जहां तक ​​सिविल सेवा में प्रवेश करने वाले व्यक्तियों का संबंध है, वे इस तरह का आवेदन जमा करने के हकदार नहीं हैं और उन्हें अपने परिवार के सदस्यों की आय के बारे में निश्चित रूप से जानकारी देनी होगी।

सर्टिफिकेट का सेक्शन 1 (आय पर) कैसे भरें?

प्रमाण पत्र भरते समय, पिछले वर्ष में प्राप्त केवल नकद (नकद और गैर-नकद) को आय के रूप में माना जाता है। प्राप्त वार्षिक आय खंड 1 के एक या अधिक स्तंभों में दर्शाई जानी चाहिए।

कार्य के मुख्य स्थान पर आय के रूप में प्रमाण पत्र जमा करने के समय जिस संस्थान में कर्मचारी सिविल सेवा में है उसमें प्राप्त राशि परिलक्षित होनी चाहिए। यदि रिपोर्टिंग वर्ष में कर्मचारी कहीं और कार्यरत था, तो वहां प्राप्त आय को "अन्य आय" पंक्ति में दर्शाया जाना चाहिए। इस मामले में, आय की प्रतिबिंबित राशि फॉर्म 2-एनडीएफएल के प्रमाण पत्र में दर्शाई गई राशि के अनुरूप होनी चाहिए।

शैक्षणिक या रचनात्मक गतिविधियों से आय केवल अलग-अलग कॉलम में दिखाई देती है यदि यह काम के मुख्य स्थान से आय नहीं है (उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी का जीवनसाथी शिक्षक के रूप में काम करता है, तो उसका वेतन मुख्य आय के रूप में परिलक्षित होता है, न कि शैक्षणिक गतिविधियों से आय के रूप में)।

यदि कर्मचारी या उसके परिवार के सदस्यों ने पिछले साल बैंक में जमा किया था, तो धारा 1 की पंक्ति 4 में आपको इस वर्ष के लिए अर्जित ब्याज की राशि का संकेत देना होगा। प्रतिभूतियों से लाभांश और अन्य आय 5 पंक्ति में परिलक्षित होती है।

लाइन 6 अन्य सभी आय को इंगित करती है, जिसमें शामिल हैं:

• भत्ते;
• पेंशन;
• मातृत्व पूंजी (यदि पिछले वर्ष इसे कम से कम आंशिक रूप से उपयोग किया गया था);
• रखरखाव भुगतान;
• अंशकालिक काम करते समय प्राप्त वेतन;
• संपत्ति की बिक्री से आय;
• उपहार या विरासत के रूप में प्राप्त धन।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि उन्हें आय के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं है और कर कटौती के रूप में बजट से नागरिक को लौटाए गए करों की राशि के प्रमाण पत्र में परिलक्षित नहीं होते हैं।

व्यय प्रमाणपत्र अनुभाग किन मामलों में भरा जाता है?

एक सिविल सेवक के खर्चों के लिए समर्पित प्रमाण पत्र की धारा 2 तभी भरी जाती है जब 2 शर्तें एक साथ पूरी होती हैं:

• एक कर्मचारी या उसके परिवार के किसी सदस्य ने रिपोर्टिंग वर्ष में अचल संपत्ति, वाहन या प्रतिभूतियों का अधिग्रहण किया;
• इन वस्तुओं की खरीद मूल्य रिपोर्टिंग वर्ष से पहले के 3 वर्षों के लिए कर्मचारी और उसकी पत्नी की कुल आय से अधिक है (उदाहरण के लिए, यदि 2014 के लिए एक प्रमाण पत्र भरा जाता है, तो 2011-2013 की आय को ध्यान में रखा जाएगा)।

यदि नामित वस्तुएं संपत्ति में नि: शुल्क आती हैं, तो यह खंड नहीं भरा जाता है। इसके अलावा, सिविल सेवा में प्रवेश के संबंध में प्रमाण पत्र भरने वाले व्यक्ति अपने खर्चों की रिपोर्ट नहीं करते हैं।

इस खंड को भरते समय, खरीदी गई वस्तुओं की लागत के अलावा, आपको उनकी खरीद के लिए धन के स्रोत को भी इंगित करना होगा। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऐसे कई स्रोत हो सकते हैं, और इनमें न केवल वेतन, बल्कि व्यक्तिगत बचत भी शामिल है, उपहार या विरासत के रूप में धन प्राप्त करना आदि। साथ ही, एक सिविल सेवक को कोई सबूत नहीं देना चाहिए धन प्राप्त करने के स्रोत की पुष्टि करें ..

संपत्ति और बैंक खातों के बारे में जानकारी कैसे प्रदर्शित करें?

धारा 3 पिछले वर्ष के 31 दिसंबर तक किसी कर्मचारी, उसकी पत्नी या बच्चों के स्वामित्व वाली अचल संपत्ति और वाहनों के बारे में जानकारी दर्ज करती है। अचल संपत्ति के बारे में जानकारी भरते समय, आपको निर्दिष्ट करना होगा:

• वस्तु का नाम (उदाहरण के लिए, "3 कमरों वाला अपार्टमेंट");
• स्वामित्व का प्रकार (व्यक्तिगत, साझा या संयुक्त);
• वस्तु के अन्य मालिक (यदि संपत्ति संयुक्त है);
• उस व्यक्ति का हिस्सा जिसके संबंध में प्रमाण पत्र भरा जा रहा है (यदि संपत्ति साझा की जाती है);
• वस्तु का स्थान और क्षेत्र;
• अचल संपत्ति के लिए शीर्षक दस्तावेजों का विवरण।

अचल संपत्ति की खरीद के लिए धन के स्रोत के बारे में जानकारी केवल विशेष रूप से कानून में नामित व्यक्तियों द्वारा इंगित की जाती है (उदाहरण के लिए, रूसी संघ के राष्ट्रपति द्वारा नियुक्त सिविल सेवक), और केवल विदेश में स्थित संपत्ति के संबंध में।

वाहनों के बारे में जानकारी भरते समय, उनका नाम, स्वामित्व का प्रकार, साथ ही उस प्राधिकरण का नाम जिसमें वे पंजीकृत हैं, का संकेत दिया जाता है।

प्रमाणपत्र की धारा 4 में जमा और वेतन और क्रेडिट कार्ड खातों सहित बैंक खातों के बारे में जानकारी है। इस मामले में, पिछले वर्ष के 31 दिसंबर तक खाते में शेष राशि को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है (त्रुटियों से बचने के लिए, बैंक से खाता विवरण का अनुरोध करना उचित है)। "खाता शेष" कॉलम में क्रेडिट कार्ड के बारे में जानकारी दर्ज करते समय शून्य पर सेट किया जाता है। यदि रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर से पहले बैंक खाता बंद कर दिया गया था, तो इस खंड में इसके बारे में जानकारी परिलक्षित नहीं होनी चाहिए।

प्रतिभूतियों और संपत्ति दायित्वों के प्रमाण पत्र के अनुभागों को कैसे भरें?

धारा 5 में शेयरों और स्वामित्व वाली अन्य प्रतिभूतियों के साथ-साथ संगठनों की अधिकृत पूंजी में शेयरों की उपस्थिति के बारे में जानकारी शामिल है। प्रतिभूतियों से आय इस खंड में परिलक्षित नहीं होती है (वे खंड 1 में दर्शाई गई हैं)।

धारा 6 में निम्नलिखित जानकारी है:

1. अचल वस्तुओं के बारे में जो किसी व्यक्ति के उपयोग में हैं, उदाहरण के लिए, एक सामाजिक अनुबंध के तहत कब्जा कर लिया गया एक अपार्टमेंट। रोजगार, या रहने के लिए रहने के लिए वास्तव में रिश्तेदारों द्वारा उपलब्ध कराए गए क्वार्टर। इस मामले में, वस्तु के प्रकार, उपयोग के रूप (किराया, सामाजिक किराया, आदि), संपत्ति के प्रावधान पर समझौते का विवरण, साथ ही पते और क्षेत्र को इंगित करना आवश्यक है। वस्तु। यदि उपयोग के लिए संपत्ति के हस्तांतरण पर समझौता समाप्त नहीं हुआ था, तो "उपयोग का कारण" कॉलम में यह इंगित किया जाना चाहिए: "वास्तविक प्रावधान"।
2. 500 हजार रूबल की राशि में वित्तीय दायित्वों पर। और अधिक, जिसके लिए पार्टियों में से एक (उधारकर्ता या ऋणदाता) वह व्यक्ति है जिसके संबंध में प्रमाण पत्र भरा जा रहा है। इसमें ऋण समझौते, क्रेडिट समझौते, निर्माण में इक्विटी भागीदारी आदि शामिल हैं। इस मामले में, केवल वे दायित्व जो रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर तक उपलब्ध थे, इंगित किए गए हैं।

एक संपत्ति प्रकृति की आय, व्यय, संपत्ति और दायित्वों का प्रमाण पत्र एक दस्तावेज है जो पदों के लिए आवेदन करने या बदलने वाले व्यक्तियों द्वारा भरा और प्रस्तुत किया जाता है, जिसके लिए शक्तियों का प्रयोग आय, व्यय, संपत्ति के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए बिना शर्त दायित्व प्रदान करता है। , साथ ही इन व्यक्तियों, उनके पति या पत्नी और बहुमत से कम उम्र के बच्चों की संपत्ति प्रकृति के दायित्व। ऐसे पद सरकार के विभिन्न स्तरों के विधायी और कार्यकारी अधिकारियों में पद हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक सिविल सेवक का पद धारण करने वाले व्यक्ति, उसके पति / पत्नी, साथ ही साथ नाबालिग बच्चों के लिए अलग से जानकारी प्रस्तुत की जाती है।

1 जनवरी, 2015 से, प्रमाण पत्र 23 जून, 2014 नंबर 460 के रूसी संघ के राष्ट्रपति के डिक्री के अनुसार अनुमोदित एक नए रूप में प्रस्तुत किया जाता है "आय, व्यय के प्रमाण पत्र के रूप के अनुमोदन पर, संपत्ति और संपत्ति के दायित्वों और रूसी संघ के राष्ट्रपति के कुछ कृत्यों में संशोधन"। उपरोक्त डिक्री के अनुसार, सहायता प्रपत्र अब सूचना की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदर्शित करेगा। उदाहरण के लिए, अब पासपोर्ट की संख्या और श्रृंखला, इसके जारी होने की तारीख और इसे जारी करने वाले प्राधिकारी का नाम इंगित करना आवश्यक है। ये आंकड़े सिविल सेवक के पद के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति और उसके परिवार के सदस्यों दोनों के लिए दर्शाए गए हैं।

रिपोर्टिंग अवधि जिसके लिए एक सिविल सेवक और उसके परिवार के एक सदस्य की आय का संकेत दिया गया है वह एक कैलेंडर वर्ष (1 जनवरी से 31 दिसंबर तक) है। आय रूसी संघ के क्षेत्र में प्राप्त रसीदें हैं, साथ ही इसके बाहर, बाल लाभ, गुजारा भत्ता, पेंशन, अन्य सामाजिक भुगतान, साथ ही आवास की खरीद के लिए सब्सिडी, जमा पर ब्याज को ध्यान में रखते हुए। किसी व्यक्ति या उसके परिवार के सदस्यों से संबंधित अचल संपत्ति के बारे में जानकारी में अब ऐसे दस्तावेज भी शामिल होने चाहिए जो इसके अधिग्रहण का कानूनी आधार हों। सरकारी अधिकारी या उसके परिवार के सदस्यों के स्वामित्व वाले वाहनों के बारे में जानकारी में वाहन के मॉडल के साथ-साथ निर्माण का वर्ष भी प्रदर्शित होना चाहिए।

प्रमाण पत्र में नया भी "बैंकों और अन्य क्रेडिट संगठनों में खातों की जानकारी" अनुभाग में डेटा का प्रदर्शन है, जिसमें अब रिपोर्टिंग अवधि के लिए प्राप्तियों की कुल राशि उन मामलों में इंगित की जानी चाहिए जहां यह एक की कुल आय से अधिक है सिविल सेवक और उसकी पत्नी (पति/पत्नी) को रिपोर्टिंग अवधि और उससे पहले के दो वर्षों के लिए। इस मामले में, रिपोर्टिंग अवधि के दौरान खातों पर धन की आवाजाही पर एक उद्धरण प्रमाण पत्र के साथ संलग्न है।

एक संपत्ति प्रकृति के दायित्वों के बारे में जानकारी के संकेत में भी बदलाव आया है। तो उपधारा "अन्य देनदारियों" को अब "वित्तीय देनदारियों की अवधि" कहा जाता है, जो उन दायित्वों के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है जो एक सिविल सेवक या उसके परिवार के सदस्यों को रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार तीसरे पक्ष के लिए होते हैं, यदि इन दायित्वों की कुल राशि 500,000 रूबल से अधिक है। .

प्रमाण पत्र में छह खंड होते हैं, जो एक सिविल सेवक के पद के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति द्वारा भरा जाता है या इसे प्रतिस्थापित करता है, उसके द्वारा व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षरित होता है, साथ ही उस व्यक्ति द्वारा भी भरा जाता है जिसने प्रमाण पत्र स्वीकार किया है। दस्तावेज़ को भरते समय, आपको निर्देशों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना चाहिए, क्योंकि दस्तावेज़ में सुधारात्मक डेटा जमा करने की समय सीमा 3 महीने से घटाकर 1 महीने कर दी गई है, जो कि 23 जून, 2014 के रूसी संघ के राष्ट्रपति के डिक्री के अनुसार है। 453 "भ्रष्टाचार का मुकाबला करने पर रूसी संघ के राष्ट्रपति के कुछ अधिनियमों में संशोधन पर"।

कानून राज्य और नगरपालिका कर्मचारियों को सालाना अपने और अपने परिवार के सदस्यों की आय, व्यय, संपत्ति और संपत्ति दायित्वों के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य करता है। जानकारी 30 अप्रैल के बाद प्रस्तुत नहीं की जानी चाहिए।

आपकी आय, संपत्ति और संपत्ति के दायित्वों के साथ-साथ आपके परिवार के सदस्यों की आय, संपत्ति और संपत्ति दायित्वों के बारे में जानकारी प्रदान करने में विफलता ऐसे मामलों में जहां ऐसी जानकारी का प्रावधान अनिवार्य है, या जानबूझकर गलत या अधूरी जानकारी प्रस्तुत करना एक अपराध है एक सिविल सेवक की सेवा से बर्खास्तगी।

सामान्य जानकारी

आय के बारे में जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता निम्नलिखित नियमों द्वारा स्थापित की गई है:

• कला। 27 जुलाई 2004 के संघीय कानून के 20, 20.1 एन 79-एफजेड "रूसी संघ में राज्य सिविल सेवा पर";
• कला। 2 मार्च, 2007 के संघीय कानून के 15 एन 25-एफजेड "रूसी संघ में नगर सेवा पर"।

जानकारी एक प्रमाण पत्र के रूप में प्रदान की जाती है, जिसके प्रपत्र को आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

नोट: हर साल, रूसी संघ के श्रम मंत्रालय "आय, व्यय, संपत्ति और संपत्ति के दायित्वों पर जानकारी जमा करने और उपयुक्त प्रमाण पत्र फॉर्म भरने पर पद्धति संबंधी सिफारिशें" प्रकाशित करता है। एक नियम के रूप में, यह दस्तावेज़ उस वर्ष के दिसंबर में जारी किया जाता है जो रिपोर्टिंग अवधि है।

जानकारी प्रदान करने की समय सीमा

राज्य और नगर निगम के कर्मचारियों को सालाना आय और व्यय का प्रमाण पत्र रिपोर्टिंग वर्ष के बाद के वर्ष के 30 अप्रैल के बाद प्रदान करना होगा।

अपवाद सिविल सेवक हैं जो रूसी संघ के राष्ट्रपति के प्रशासन में सिविल सेवा में पदों को भरते हैं, जिनके लिए सूचना प्रस्तुत करने की समय सीमा रिपोर्टिंग एक के बाद वर्ष के 1 अप्रैल के बाद नहीं है।

यदि प्रमाण पत्र जमा करने की समय सीमा एक गैर-कार्य दिवस पर आती है, तो जानकारी अंतिम कार्य दिवस पर प्रस्तुत की जानी चाहिए।

यदि जानकारी व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत नहीं की जाती है, तो इसे डाक द्वारा दस्तावेज जमा करने की समय सीमा से एक दिन पहले नहीं भेजा जाना चाहिए।

यदि नियोक्ता को आय और व्यय का प्रमाण पत्र जमा करने की समय सीमा से 1 महीने के भीतर प्रदान की गई जानकारी में त्रुटियां पाई जाती हैं, तो एक अद्यतन प्रमाण पत्र प्रदान करने का अवसर है।

सहायता में दी गई जानकारी

कर्मचारी, उसकी पत्नी (पत्नी) और प्रत्येक नाबालिग बच्चे के लिए आय प्रमाण पत्र अलग से प्रदान किए जाते हैं। वे। प्रत्येक निर्दिष्ट परिवार के सदस्य के लिए अलग प्रमाण पत्र तैयार किए जाते हैं।

यदि पति या पत्नी (पति या पत्नी) और नाबालिग बच्चों की आय, संपत्ति और संपत्ति के दायित्वों के बारे में जानकारी वस्तुनिष्ठ कारणों से प्रदान नहीं की जा सकती है, तो सिविल सेवक को एक उपयुक्त आवेदन प्रस्तुत करना होगा, जो आमतौर पर नियोक्ता के कार्मिक विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।

पद और सिविल सेवकों के लिए आवेदक द्वारा प्रदान की गई जानकारी की सूची कुछ अलग है।

निम्नलिखित श्रेणियों में आवेदक द्वारा प्रदान की गई जानकारी:

• रिपोर्टिंग अवधि के लिए आय;
• दस्तावेजों को जमा करने के महीने से पहले महीने के पहले दिन के रूप में स्वामित्व वाली संपत्ति, बैंक खातों, प्रतिभूतियों और संपत्ति प्रकृति की अन्य देनदारियों के बारे में जानकारी।

निम्नलिखित श्रेणियों में कर्मचारियों को प्रदान की गई जानकारी:

• रिपोर्टिंग अवधि में आय और व्यय की जानकारी;
• रिपोर्टिंग अवधि में एक नि:शुल्क लेनदेन के परिणामस्वरूप चल और अचल संपत्ति या प्रतिभूतियों के हस्तांतरण के बारे में जानकारी;
• रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक स्वामित्व वाली संपत्ति, बैंक खातों, प्रतिभूतियों और संपत्ति प्रकृति की अन्य देनदारियों के बारे में जानकारी।

नोट: व्यक्तिगत प्रश्न, प्रदान की गई जानकारी के अनुसार, और प्रमाण पत्र के संकलन में विशिष्ट त्रुटियां रूसी संघ के श्रम मंत्रालय और रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्रों में दी गई हैं। इन दस्तावेजों के लिंक लेख के नीचे दिए गए हैं।

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