ओवरटाइम काम के पंजीकरण और भुगतान की प्रक्रिया। ओवरटाइम काम का पंजीकरण और लेखांकन

ओवरटाइम काम में शामिल होने के लिए एक आदेश जारी करना (हम नीचे एक नमूना देते हैं) एक कार्यकर्ता को प्रसंस्करण के लिए आकर्षित करने का एक अभिन्न अंग है। इसे सही ढंग से तैयार करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि ओवरटाइम किस तरह का काम है, जब आप उन्हें शामिल कर सकते हैं, जो इसमें शामिल नहीं हो सकते। और कुछ अन्य नियम।

ओवरटाइम: यह क्या है?

सप्ताह में 40 घंटे एक आदर्श है, जो श्रम कानून (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 के भाग 2) द्वारा स्थापित किया गया है। यह नियम सभी कर्मचारियों पर लागू होता है, भले ही कंपनी किस प्रकार की गतिविधि में लगी हो, इसका संगठनात्मक और कानूनी रूप, रोजगार अनुबंध का प्रकार और अन्य शर्तें।

ओवरटाइम को वह कार्य माना जाता है जो कंपनी के प्रबंधन के अनुरोध पर स्थापित मानदंड से अधिक किया जाता है। यानी एक कामकाजी दिन या शिफ्ट से ज्यादा घंटे। और अगर कर्मचारी के पास काम के घंटों का सारांश है, तो एक निश्चित लेखा अवधि के लिए स्थापित काम के घंटे के मानदंड से अधिक।

एक विशिष्ट लेखा अवधि (कुछ कैलेंडर अवधियों (महीने, तिमाही या वर्ष) के लिए) के लिए समय का मानदंड कर्मचारियों के लिए निर्धारित प्रति सप्ताह काम की अवधि पर निर्भर करता है। इस मानदंड की गणना, अनुमोदित आदेश में की जाती है। 13 अगस्त, 2009 एन 588 एन के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का आदेश।

मानदंड से अधिक काम की अवधि प्रत्येक कार्यकर्ता के लिए प्रति वर्ष 120 घंटे और लगातार दो दिनों के लिए चार घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए।

कर्मचारी की सहमति कब आवश्यक है और कब नहीं?

सहमति से मानक से अधिक कार्य में संलग्न होना

सहमति के बिना मानक से अधिक काम में संलग्न होना

- एक अप्रत्याशित देरी के कारण पूरा नहीं हुआ काम पूरा करने के लिए; इस तरह की देरी उत्पादन की तकनीकी स्थितियों के कारण होनी चाहिए।इसके अलावा, यदि काम पूरा न करने के परिणाम नगरपालिका, राज्य संपत्ति या कंपनी की संपत्ति (संगठन में अन्य व्यक्ति जब प्रबंधन इस संपत्ति की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है) की क्षति या विनाश हो सकता है या स्वास्थ्य के लिए खतरा हो सकता है या लोगों का जीवन - तंत्र (संरचनाओं) की बहाली या मरम्मत के लिए; यदि इन तंत्रों की विफलता बड़ी संख्या में कर्मचारियों के लिए काम की समाप्ति का कारण बन सकती है - एक शिफ्ट का काम जारी रखने के लिए जो काम पर नहीं आया। इस स्थिति में ओवरटाइम काम में संलग्न होने की शर्तें: काम एक ब्रेक की अनुमति नहीं देता है और नियोक्ता को किसी अन्य कर्मचारी के साथ शिफ्ट को बदलने के लिए तत्काल उपाय करने की आवश्यकता होती है। - और अन्य मामलों में, लेकिन इसके अलावा, प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

- आपदा रोकथाम; यदि कार्य उत्पादन दुर्घटना या आपदा को रोक सकता है या उनके परिणामों और प्राकृतिक आपदा के परिणामों को समाप्त कर सकता है- अप्रत्याशित परिस्थितियों को खत्म करने के लिए सार्वजनिक कार्यों के लिए; जब ऐसी परिस्थितियां ठंडे पानी की आपूर्ति और (या) सीवरेज, गर्म पानी की आपूर्ति, गैस आपूर्ति प्रणाली, परिवहन, गर्मी आपूर्ति, संचार, प्रकाश व्यवस्था के केंद्रीकृत प्रणालियों के सामान्य संचालन को बाधित करती हैं। - आपात स्थिति या मार्शल लॉ की स्थिति में, साथ ही ऐसी परिस्थितियों में तत्काल कार्य के लिए। यानी आपदा के खतरे की स्थिति में या सीधे आपदा की स्थिति में (बाढ़, आग, अकाल, भूकंप, महामारी या महामारी) और अन्य परिस्थितियों में जो सामान्य रहने की स्थिति या आबादी के जीवन को खतरे में डालते हैं

आपको प्रसंस्करण से इंकार करने का अधिकार है:

• श्रमिक जो विकलांग बच्चों के माता-पिता हैं;
• विकलांग;
• माता-पिता एक (पति या पत्नी के बिना) पांच साल से अधिक उम्र के बच्चे की परवरिश नहीं कर रहे हैं;
• तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं;
• बीमार परिवार के सदस्यों की देखभाल करने वाले कर्मचारी (यदि कोई चिकित्सा प्रमाण पत्र है);
• नाबालिगों के अभिभावक (संरक्षक)।

ओवरटाइम किसके लिए contraindicated है?

आप आदर्श से ऊपर काम नहीं कर सकते:

• गर्भवती कर्मचारी;
• 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी (कुछ रचनात्मक श्रमिकों और एथलीटों को छोड़कर);
• शिक्षुता अनुबंध की अवधि के दौरान कर्मचारी;
• अन्य कर्मचारी जब कानून द्वारा इसकी अनुमति नहीं है (उदाहरण के लिए, चिकित्सा contraindications के लिए)।

प्रसंस्करण के लिए कर्मचारियों को आकर्षित करने के लिए एल्गोरिथ्म

पहली चीज जो नियोक्ता को करने की आवश्यकता होती है वह यह है कि मानक से अधिक काम करने के लिए कर्मचारी की सहमति ली जाए। यह मुक्त रूप में संकलित है।

यदि संगठन अपने कर्मचारियों को कार्य दिवस या शिफ्ट की समाप्ति के बाद अपने कर्तव्यों का पालन करने के लिए शामिल करता है, तो सब कुछ सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है, और तैयार किए गए दस्तावेजों के आधार पर, मुआवजे का भुगतान करना और भुगतान करना आवश्यक है। एक आर्थिक इकाई के प्रबंधन को यह याद रखने की आवश्यकता है कि रूसी संघ के वर्तमान श्रम संहिता के अनुसार, सभी को दीर्घकालिक कार्य के लिए नहीं कहा जा सकता है।

कंपनी के प्रशासन के ज्ञान के साथ किया जाना चाहिए। वह एक विशेष शासन के साथ अनियमित समय पर काम, अंशकालिक काम, आदि पर विचार नहीं करती है।

ओवरटाइम श्रम कर्तव्यों का प्रदर्शन या तो इसके साथ या कुछ मामलों में इसके बिना हो सकता है (दुर्घटनाएं, आपदाएं, आपात स्थिति, युद्ध, आदि)।

उद्यम में उपकरणों की तत्काल मरम्मत करते समय एक सकारात्मक उत्तर आवश्यक है, जब शिफ्ट कर्मचारी देर से आया था या शिफ्ट के लिए उपस्थित नहीं हुआ था, साथ ही साथ काम शुरू करने के लिए अगर इसके कार्यान्वयन को नुकसान के खतरे के कारण स्थगित नहीं किया जा सकता है संपत्ति, स्वास्थ्य और लोगों का जीवन।

हालांकि, रूसी संघ के श्रम संहिता के कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों को ओवरटाइम में संलग्न होने से प्रतिबंधित किया गया है। ऐसे नागरिक ऐसे कर्मचारी हैं जो पद पर हैं, कर्मचारी जो 18 वर्ष की आयु तक नहीं पहुंचे हैं, एक अध्ययन अनुबंध के तहत स्वीकार किए गए नागरिक, साथ ही अन्य लोग जिन्हें संघीय कानूनों द्वारा ऐसी गारंटी प्रदान की जाती है।

कड़ाई से परिभाषित मामलों में, कर्मचारियों को उनकी लिखित सहमति और स्थापित प्रक्रियाओं के अनुपालन के साथ ओवरटाइम काम करने के लिए आमंत्रित करने की अनुमति है, जिसमें एक चिकित्सा परीक्षा, एक लिखित नोटिस शामिल है कि ये लोग जानते हैं कि वे इसे मना कर सकते हैं। इनमें शामिल हैं: छोटे बच्चों वाले कर्मचारी, एकल माता-पिता, विकलांग कर्मचारी, और विकलांग बच्चों की देखभाल करने वाले लोग या परिवार के अन्य सदस्य जिन्हें इसकी आवश्यकता है।

किसी भी मामले में, कंपनी के प्रबंधन द्वारा जारी आदेश द्वारा ओवरटाइम गतिविधियों को औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

ओवरटाइम काम के लिए आकर्षण के लिए एक आदेश कैसे लिखें

इस दस्तावेज़ के लिए कोई मानक निर्धारित प्रपत्र नहीं है। इसे कंपनी के कर्मियों के लिए अन्य आदेशों के साथ लेटरहेड या सामान्य शैली में जारी किया जा सकता है।

आदेश कंपनी का पूरा नाम, संकलन का स्थान और वर्तमान तिथि के संकेत के साथ शुरू होता है। इसके बाद दस्तावेज़ का नाम और उसका क्रमांक आता है। अगली पंक्ति के नीचे, आप आदेश का सारांश इंगित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, "ओवरटाइम कार्य में शामिल होने पर।"

इसके बाद परिचयात्मक भाग आता है। इसमें विस्तार से वर्णन करना आवश्यक है कि कर्मचारी को ओवरटाइम काम करने की आवश्यकता क्यों पड़ी। यहां यह उल्लेख करना सबसे अच्छा है कि कला के प्रावधान। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99।

फिर, बिंदु दर बिंदु, ओवरटाइम काम में शामिल कर्मचारियों को इंगित किया जाता है। इसके अलावा, प्रत्येक आइटम में होना चाहिए:

• पद और पूरा नाम कर्मचारी
• कार्य पूर्ण होने की तिथि;
• स्थान;
• कार्य प्रारंभ और समाप्ति समय, प्रसंस्करण घंटों की संख्या सहित।

उसी खंड में, आप एक खंड शामिल कर सकते हैं जो लेखाकार को गणना करने और ओवरटाइम के लिए भुगतान करने के लिए बाध्य करता है यदि फॉर्म और प्रक्रिया पहले ही निर्धारित की जा चुकी है। अन्यथा, काम पूरा होने के बाद मुआवजे के प्रकार पर सहमति व्यक्त की जाती है। कानून के प्रासंगिक लेखों के लिंक प्रदान करना भी सार्थक है। उदाहरण के लिए, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152 - ओवरटाइम काम के लिए भुगतान के संदर्भ में, कला। 154 - रात्रि में कार्य आदि के संबंध में।

आदेश के आधार के रूप में, आपको इस तरह के काम को व्यवस्थित करने की आवश्यकता पर प्रस्तुत दस्तावेज़ का विवरण निर्दिष्ट करना होगा - एक ज्ञापन, अधिनियम, आदि।

आदेश पर निदेशक के हस्ताक्षर हैं। उसके बाद, पाठ में उल्लिखित सभी कर्मचारी, जिन्होंने अपना वीज़ा और वर्तमान तिथि डाल दी है, उन्हें इससे परिचित होना चाहिए।

लेखा विभाग को कर्मचारियों के ओवरटाइम काम के लिए आदेश जारी करने और इसके लिए भुगतान करने के लिए कार्मिक विभाग की आवश्यकता होती है। मानव संसाधन विभाग का मानना ​​है कि पेरोल के लिए ओवरटाइम वर्कशीट पर्याप्त हैं। मानव संसाधन विभाग को इस स्थिति से कैसे निपटना चाहिए?

आदेश जारी करने के लिए लेखा विभाग की आवश्यकता कानून पर आधारित नहीं है, इसलिए, इस मामले में, हमारी राय में, कार्मिक विभाग सही है।

कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99 (और कहीं और) में नियोक्ता को ओवरटाइम काम में कर्मचारियों को शामिल करने और इसके लिए भुगतान करने का आदेश जारी करने के लिए बाध्य करने का प्रावधान नहीं है। कानून की शब्दावली अलग है: ओवरटाइम काम में कर्मचारियों की भागीदारी की जाती है पहल परनियोक्ता, और इसके लिए कर्मचारी की लिखित सहमति की आवश्यकता होती है। ओवरटाइम वेतन कला पर आधारित है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152: काम के पहले दो घंटों के लिए कम से कम डेढ़ बार, बाद के घंटों के लिए - कम से कम दो बार आकार।

ओवरटाइम काम में भागीदारी के पंजीकरण के लिए एक विशिष्ट दस्तावेज की आवश्यकता के रूसी संघ के श्रम संहिता में अनुपस्थिति को ध्यान में रखते हुए, इसे दस्तावेज करने के कई तरीके हैं। यह निश्चित रूप से एक आदेश हो सकता है (लेकिन केवल "हो सकता है", "चाहिए" नहीं)। हालांकि, बहुत अधिक तर्कसंगत और इसलिए, डिजाइन के इष्टतम तरीके हैं।

एक वैकल्पिक तरीका हो सकता है, उदाहरण के लिए, एक नोटिस कि कर्मचारी को काम पर देर हो जानी चाहिए, जिस पर वह अपनी सहमति पर हस्ताक्षर करेगा। फिर, उसी नोटिस पर, काम किए गए ओवरटाइम घंटों की संख्या को एक अधिकृत अधिकारी के हस्ताक्षर से चिपका और प्रमाणित किया जाता है (टाइमकीपिंग के लिए या सीधे टाइमकीपर द्वारा जानकारी प्रदान करने के लिए जिम्मेदार)। ऐसी अधिसूचना हो सकती है एकल विषय, तथा मल्टी विषयऔर उन संगठनों में उपयोग किया जाता है जहां समय-समय पर ओवरटाइम की आवश्यकता उत्पन्न होती है।

अधिसूचना का पाठ काफी छोटा है: "ऐसे और ऐसे कर्मचारी के लिए। हम आपको सूचित करते हैं कि ... आप, आपकी सहमति से, 00.00.0000 (या 00.00.0000 से 00.00.0000 तक) को ओवरटाइम कार्य में शामिल होंगे ". इसके अलावा, कर्मचारी की सहमति और काम किए गए घंटों की संख्या चिपका दी जाती है।

यदि संगठन में ओवरटाइम का काम लगातार अभ्यास है, तो आप शुरू कर सकते हैं ओवरटाइम लॉग, जहां प्रदान करना है, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित कॉलम: ओवरटाइम काम की तारीख, पूरा नाम, स्थिति / पेशा, संरचनात्मक इकाई (यदि पत्रिका इकाई द्वारा रखी जाती है, न कि संगठन द्वारा, तो इसे शीर्षक पृष्ठ पर इंगित करना बेहतर है ), कर्मचारी की सहमति, काम किए गए घंटों की संख्या। यदि संगठन में कई संरचनात्मक इकाइयाँ हैं, तो जर्नल को धीरे-धीरे बनाया जा सकता है ओवरटाइम वर्क शीटविभागों से कार्मिक सेवा में प्रवेश।

यह देखते हुए कि कला के अनुसार श्रमिकों की कुछ श्रेणियां। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99 और 259, ओवरटाइम काम में शामिल होने से इनकार करने के उनके अधिकार के साथ लिखित रूप में परिचित होना चाहिए, ऐसी जानकारी आंतरिक श्रम नियमों में या दस्तावेजों के शीर्षलेख और पाद लेख में शामिल होना चाहिए जो भागीदारी को चित्रित करते हैं ऐसे काम में।

संपादक की टिप्पणी

यह कोई रहस्य नहीं है कि कई पत्रिकाओं में - कार्मिक और लेखा दोनों - व्यक्तिगत लेखक बहुत, हमारी राय में, सतही राय व्यक्त करते हैं कि ओवरटाइम काम को आकर्षित करने के लिए एक आदेश की आवश्यकता होती है। राय, जैसा कि आप रूसी संघ के श्रम संहिता का ध्यानपूर्वक अध्ययन करके देख सकते हैं, निराधार है।

लेकिन, जाहिरा तौर पर, इस मामले में, लेखा कर्मचारियों ने कहीं न कहीं इस राय को पढ़ा और इसे सेवा में ले लिया, इस तथ्य के बारे में नहीं सोचते हुए कि लेखक की सामग्री किसी भी तरह से अंतिम सत्य नहीं है, बल्कि केवल एक व्यक्तिगत विशेषज्ञ की राय है, जैसा कि किसी विशेष कार्मिक सेवा या लेखा विभाग के विशिष्ट विशेषज्ञों की तुलना में एक समान या उच्चतर, और संभवतः कम गंभीर प्रशिक्षण।

प्रत्येक पेशेवर कानून के प्रावधानों द्वारा निर्देशित अपने काम की तकनीक विकसित करने के लिए बाध्य है, और जर्नल प्रकाशन (हमारी पत्रिका सहित) को सहायक सामग्री के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए।

किसी भी मामले में विशेषज्ञों (मानव संसाधन प्रशासन पर लेखों और पुस्तकों के लेखक) की सिफारिशों को कानूनों के मानदंडों और उनके अपने पेशेवर तर्क के खिलाफ जांचा जाना चाहिए। इसके अलावा, चिकित्सक अक्सर कुछ कार्मिक प्रक्रियाओं को औपचारिक रूप देने के अधिक तर्कसंगत तरीके विकसित कर सकते हैं।

अंत में, हम याद करते हैं कि ओवरटाइम काम में दर्शाया गया है समय पत्रकविशेष कोड "से". दिहाड़ी मजदूरों के लिए, यह लगातार दो दिनों में चार घंटे से अधिक नहीं हो सकता है।

सारांशित लेखांकन वाले कर्मचारियों के लिए, ओवरटाइम उनके लिए लेखांकन अवधि के लिए स्थापित कार्य घंटों के मानदंड से बाहर होगा, इसलिए, कोड "से"लेखांकन अवधि के अंत में लगातार कई दिनों तक भी हो सकता है।

कार्य समय के किसी भी लेखांकन में, ओवरटाइम घंटों की संख्या प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं हो सकती है।

कई कारणों से, एक उद्यम के कर्मचारियों को कभी-कभी अपने कार्य दिवस या शिफ्ट की समाप्ति के बाद काम पर रहना पड़ता है और अपने नौकरी के विवरण को पूरा करना पड़ता है। अक्सर यह दुर्घटनाओं या उपकरणों के टूटने के कारण होता है, एक अलग प्रकृति की रिपोर्ट प्रस्तुत करने, निर्धारित योजना की पूर्ति आदि के साथ। रूसी संघ का श्रम संहिता निर्धारित करता है कि ओवरटाइम घंटे क्या हैं, उनकी अवधि और प्रक्रिया के लिए उनका भुगतान।

कानून के अनुसार, इस प्रकार के कार्य में कर्मचारी द्वारा अपने कार्य विवरण के अनुसार, कार्य दिवस या उसके लिए स्थापित शिफ्ट के बाद कर्तव्यों का प्रदर्शन शामिल है।

साथ ही, यह कार्य आर्थिक इकाई के प्रबंधन के ज्ञान के साथ किया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी प्रबंधन की सहमति के बिना इसे शुरू करता है, तो उसे ओवरटाइम का भुगतान नहीं किया जा सकता है।

जब कोई कर्मचारी कई नौकरी विवरणों द्वारा निर्धारित कर्तव्यों का पालन करता है, तो उससे जुड़े ओवरटाइम काम पर लागू नहीं होता है।

ओवरटाइम घंटे और अनियमित घंटों के बीच का अंतर

यदि किसी कर्मचारी के पास अनुबंध द्वारा निर्धारित अनियमित कार्यक्रम है, तो उसके पास ओवरटाइम घंटे नहीं होंगे।

इसके मूल में, कार्य दिवस मानदंड के अनुसार नहीं है और ओवरटाइम काम एक ही है, केवल उन्हें अलग-अलग भुगतान और संसाधित किया जाता है।

एक कर्मचारी के साथ संपन्न अनुबंध में एक अनियमित दिन आवश्यक रूप से तय होता है। उसके लिए, कर्मचारी अतिरिक्त छुट्टियों का हकदार है, साथ ही, कंपनी के प्रबंधन के साथ समझौते में, एक बड़ा वेतन। ऐसा शासन केवल कुछ कर्मचारियों के लिए स्थापित किया जा सकता है, और इसे उद्यम के स्थानीय कृत्यों में दर्ज किया जाना चाहिए।

अनियमित समय पर काम करने के लिए कोई नियामक प्रतिबंध नहीं है, रूसी संघ का श्रम संहिता स्थापित करता है कि यह प्रकृति में अनियमित होना चाहिए और यदि आवश्यक हो तो किया जाता है। अधिक प्रतिबंध नहीं हैं।

कंपनी का कोई भी कर्मचारी ओवरटाइम काम में शामिल हो सकता है, अगर वह उन श्रेणियों से संबंधित नहीं है जिनके लिए यह काम कानून द्वारा निषिद्ध है। ऐसे घंटों के लिए शर्त कर्मचारी के साथ श्रम अनुबंधों में शामिल नहीं है, उनके भुगतान की प्रक्रिया कंपनी के भीतर पारिश्रमिक और बोनस पर प्रावधानों द्वारा प्रदान की जाती है।

रूसी संघ का श्रम संहिता स्थापित करता है कि ओवरटाइम काम प्रत्येक कर्मचारी के लिए कुछ मानकों से अधिक नहीं होना चाहिए।

क्या कर्मचारी की सहमति आवश्यक है?

कानून कर्मचारियों को ओवरटाइम काम करने के लिए शामिल करने के दो मामलों का प्रावधान करता है: कर्मचारी की सहमति से या बिना। नागरिकों की एक सूची भी स्थापित की गई है जो किसी भी मामले में स्कूल के घंटों के बाहर उनके लिए प्रदान किए गए श्रम कार्य को नहीं कर सकते हैं।

सहमति की आवश्यकता नहीं है यदि:

• दुर्घटनाएं, आपदाएं - उन्हें रोकने या उनके परिणामों को खत्म करने के लिए;
• आपात स्थिति या मार्शल लॉ की घोषणा;
• महत्वपूर्ण बुनियादी ढांचे (जल आपूर्ति, बिजली, परिवहन, संचार, आदि) के कामकाज को स्थापित करने के लिए सार्वजनिक प्रकृति के अनिवार्य कार्यों को अंजाम देना।

कंपनी का प्रबंधन लिखित में प्राप्त सहमति से भी कर्मचारी को ओवरटाइम में शामिल कर सकता है यदि:

• तकनीकी प्रक्रिया की निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए शिफ्ट कर्मचारी समय पर उपस्थित नहीं हुआ;
• आगे के काम को सुनिश्चित करने के लिए उत्पादन उपकरण (अस्थायी) की मरम्मत और बहाली करना आवश्यक है;
• नागरिकों की संपत्ति, स्वास्थ्य और जीवन की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए शुरू किए गए कार्य को पूरा करने के लिए, जो सामान्य दिन के ढांचे के भीतर अगले दिन पूरा नहीं किया जा सकता है।

रूसी संघ का श्रम संहिता उन कर्मचारियों की एक सूची भी स्थापित करता है जो ओवरटाइम में शामिल नहीं हो सकते हैं। इसमे शामिल है:

• कर्मचारी जो बच्चों की उम्मीद कर रहे हैं
• 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी;
• कर्मचारी जो एक अनुबंध के तहत अध्ययन कर रहे हैं;
• और संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए अन्य नागरिक।

इसके अलावा, ऐसे कर्मचारियों की श्रेणियां हैं जिन्हें लिखित सहमति और उनके प्रवेश के लिए शर्तों के अनुपालन के साथ ओवरटाइम पर भर्ती किया जा सकता है (चिकित्सा रिपोर्ट, मना करने की संभावना की सूचना, आदि)। इनमें विकलांग कर्मचारी, छोटे बच्चों वाले कर्मचारी (3 वर्ष से कम), एकल माता-पिता (5 वर्ष से कम उम्र के बच्चे), विकलांग बच्चों वाले कर्मचारी या परिवार के अन्य सदस्य जिनकी देखरेख की जाती है, आदि शामिल हैं।

ओवरटाइम काम के घंटों के लिए लेखांकन की प्रक्रिया

मौजूदा मानकों और भुगतान के साथ उनकी तुलना करने के लिए, कानून के लिए कंपनी के प्रबंधन को प्रत्येक कर्मचारी के लिए ओवरटाइम घंटों के समय को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, इसका उपयोग किया जाता है जहां यह जानकारी वर्णमाला (सी) या डिजिटल (04) कोड की सहायता से दर्ज की जाती है।

श्रम कानून के मानदंड दो दिनों के लिए ओवरटाइम काम की अवधि 4 घंटे से अधिक नहीं, एक वर्ष के लिए - 120 घंटे से अधिक नहीं स्थापित करते हैं।

एक सामान्य कार्य सप्ताह 40 घंटे का होता है। कुछ श्रमिकों के लिए, यह दर कम हो जाती है, उदाहरण के लिए, विकलांग लोगों और नाबालिगों के लिए - 35 घंटे, खतरनाक और हानिकारक कारकों के साथ काम करने के लिए - 36 घंटे, आदि।

प्रशासन को काम के समय (दिन, सप्ताह, महीने, तिमाही, वर्ष) को ध्यान में रखते हुए किसी भी समय अवधि को चुनने का अधिकार है, लेकिन दर की गणना करते समय, साप्ताहिक दर को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

काम किए गए वास्तविक घंटों की गणना करते समय, मानक से परे जाने वाले घंटों को ओवरटाइम माना जाता है। इस मामले में, समय, बीमारी की छुट्टी को ध्यान में रखना आवश्यक है, क्योंकि वे आदर्श के पुनर्गणना की ओर ले जाते हैं।

कार्य समय के सारांशित लेखांकन के साथ, ओवरटाइम घंटों की संख्या केवल लेखा अवधि (तिमाही, वर्ष) के अंत में प्रकट की जा सकती है। यह कर्मचारियों की वर्तमान कार्यसूची के कारण है, जिसके अनुसार कुछ महीनों में उसे दोष हो सकता है, और अन्य प्रसंस्करण में। इसलिए, यदि चालू माह में प्रसंस्करण पिछले एक में कमियों को कवर करता है, तो यह ओवरटाइम नहीं है।

ओवरटाइम का दस्तावेज़ीकरण

चरण 1. ओवरटाइम काम करने के लिए कर्मचारी की सहमति प्राप्त करना

उत्पादन की आवश्यकता के मामले में, कंपनी का प्रबंधन कर्मचारी से लिखित बयान मांगता है। इन दस्तावेजों को दो प्रतियों में लिखना सबसे अच्छा है, ताकि कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से नियोक्ता के लेटरहेड पर सहमति या इनकार कर सके।

जब लिखित सहमति की आवश्यकता नहीं होती है, तो कर्मचारी को एक पत्र भेजा जाता है जिसमें मांग की जाती है कि वे ओवरटाइम काम करना शुरू कर दें।

आवश्यक मामलों में, इसके अलावा, कुछ श्रमिकों को इस काम को अस्वीकार करने के अधिकार के बारे में सूचित करते हुए एक नोटिस भेजा जाता है। इसके अलावा, कार्मिक सेवा को एक विकलांग कर्मचारी को ओवरटाइम के लिए आकर्षित करने की संभावना पर एक चिकित्सा राय की उपस्थिति के लिए व्यक्तिगत फ़ाइल का अध्ययन करना चाहिए।

चरण 2. सिर के क्रम को तैयार करना

उपरोक्त औपचारिकताओं का पालन करने के बाद, कंपनी के निदेशक एक . इसे मुक्त रूप में तैयार किया जा सकता है, लेकिन इसमें उत्पादन की आवश्यकता के लिए एक औचित्य होना चाहिए, कर्मचारियों की एक सूची, जिन्हें ओवरटाइम पर नियोजित किया जाना चाहिए, दस्तावेजों का विवरण जो आधार हैं (मेमो या मेमो, संलग्न करने के लिए सहमति, आदि) ।)

कर्मचारी को इस आदेश से खुद को परिचित करने की आवश्यकता है, और इस तथ्य की पुष्टि में अपना वीज़ा डालें।

ओवरटाइम भुगतान

रूसी संघ का श्रम संहिता तय करता है कि पहले दो घंटों के लिए कम से कम 1.5 बार और बाद के सभी घंटों के लिए 2 बार ओवरटाइम भुगतान किया जाना चाहिए। इसका मतलब यह है कि भुगतान विनियम और उद्यम के अन्य नियामक अधिनियम स्वयं अन्य आकारों के लिए प्रदान कर सकते हैं, जब तक कि वे स्थापित न्यूनतम से अधिक हों।

ध्यान!इसके अलावा, कानून कर्मचारी को अधिकार देता है, जिसके अनुसार वह अतिरिक्त आराम समय के साथ या तो बढ़ा हुआ वेतन या नियमित वेतन चुन सकता है, लेकिन काम किए गए घंटों से कम नहीं। इसलिए, ओवरटाइम काम के लिए सूचित करते और सहमति प्राप्त करते समय, कर्मचारी के लिए यह सलाह दी जाती है कि वह अपने मुआवजे के प्रकार के लिए लिखित में अनुरोध करे।

यह भी ध्यान रखना आवश्यक है कि कंपनी के पास एक टुकड़ा या वेतन भुगतान प्रणाली हो सकती है। इस मामले में, यह प्रति घंटा टैरिफ दर नहीं है जिसे गणना के लिए लिया जाता है, लेकिन उत्पादित उत्पादों के लिए पीसवर्क दर, या वेतन के संबंधित भाग (अर्थात, मानक कार्य समय से विभाजित वेतन, घंटों में व्यक्त किया जाता है) .

नियोक्ता की जिम्मेदारी

पैसे बचाने के लिए, प्रशासन ओवरटाइम के समय को छिपाने की कोशिश कर सकता है, साथ ही उन लोगों को भी शामिल कर सकता है जिन्हें इन कार्यों के लिए कानून के अनुसार अनुमति नहीं है।

अक्सर प्रबंधन का दावा है कि कर्मचारी के पास अनियमित घंटों के साथ एक विशेष व्यवस्था है, हालांकि, उन्हें यह विचार करने की आवश्यकता है कि यह इस कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में प्रदान किया जाना चाहिए।

ओवरटाइम काम में एक कर्मचारी को शामिल करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए, नियोक्ता श्रम कानून के गैर-अनुपालन के लिए प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुसार उत्तरदायी है।

महत्वपूर्ण!प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुसार, एक कंपनी पर 30,000 से 50,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है, और इसके जिम्मेदार व्यक्तियों पर 1,000 से 5,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। बार-बार मामलों के मामले में, प्रतिबंधों की राशि काफी बढ़ जाती है, और एक आर्थिक इकाई के अधिकारियों को 1 से 3 साल की अवधि के लिए अयोग्य घोषित करना भी संभव है।

कौन अतिरिक्त काम कर सकता है

सगाई की प्रक्रिया

श्रम संहिता कहती है कि एक नियोक्ता को केवल असाधारण मामलों में अतिरिक्त कार्य करने के लिए बाध्य किया जा सकता है (अनुच्छेद 99 का भाग 3):

• दुर्घटनाओं को रोकने के लिए;
• दुर्घटनाओं को समाप्त करने के लिए सामाजिक रूप से आवश्यक उद्देश्यों के लिए;
• आपातकाल की स्थिति में या युद्ध के समय।

कर्मचारियों के समूह के लिए ओवरटाइम आदेश जारी करने से पहले, संगठन को मानदंड से अधिक अपने कर्तव्यों का पालन करने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी।

साथ ही, व्यक्तियों की श्रेणियां सूचीबद्ध हैं जिन्हें न केवल यह दस्तावेज़ प्रदान करना होगा, बल्कि यह भी पुष्टि करनी होगी कि वे अपने गैर-कार्य घंटों के दौरान छोड़ने से इनकार करने के अधिकार से परिचित हैं। उनमें से:

• विकलांग;
• तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं;
• अकेले 5 साल से कम उम्र के बच्चों की परवरिश करने वाले माता-पिता;
• विकलांग बच्चों के माता-पिता;
• श्रमिक जो चिकित्सा कारणों से बीमार परिवार के सदस्यों की देखभाल करते हैं;
• नाबालिगों के अभिभावक (संरक्षक)।

यह कब तक चल सकता है

यह स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए कि अधिकारियों की पहल पर स्कूल के घंटों के बाहर गतिविधियों की अधिकतम अवधि कानून में तय की गई है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 6 के अनुसार, यह प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं है। एक अधिक सुविधाजनक संदर्भ बिंदु भी है - दो दिनों के लिए 4 घंटे से अधिक नहीं। हालांकि, 29 जून, 2017 से, 18 जून, 2017 के संघीय कानून संख्या 125 के लिए धन्यवाद, यदि कर्मचारी अपने अवकाश या छुट्टी के दिन ओवरटाइम काम करता है और यदि ऐसी गतिविधि का भुगतान बढ़ी हुई दर पर किया जाता है या प्रावधान द्वारा मुआवजा दिया जाता है श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 के अनुसार आराम का एक और दिन, फिर रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी अपनी छुट्टी के दिन काम करने के लिए आकर्षित हुआ, काम घसीटा गया, और आठ घंटे के बजाय, उसने दस घंटे काम किया। अपनी छुट्टी के दिन एक शिफ्ट के लिए, कर्मचारी को पैसा मिलेगा, लेकिन अभी भी दो घंटे की प्रक्रिया बाकी है। इसलिए, यदि इन दो घंटों का भुगतान (क्रमशः बढ़ी हुई राशि में) रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 द्वारा निर्धारित तरीके से किया जाता है, तो उन्हें ओवरटाइम के रूप में नहीं माना जाएगा।

कायदे से, यह नियोक्ता है जो कर्मचारी को काम पर रखने के लिए बाध्य है। यदि यह पता चलता है कि प्रबंधन श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं का उल्लंघन करता है या अन्यथा नागरिकों को अतिरिक्त काम के लिए आकर्षित करने के नियमों की उपेक्षा करता है, तो कंपनी और उसके अधिकारियों को कला के तहत जुर्माना का सामना करना पड़ता है। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

ओवरटाइम काम कैसे करें

अतिरिक्त घंटे कई दस्तावेजों द्वारा जारी किए जाते हैं। यह:

• शामिल कर्मचारी की लिखित सहमति;
• ओवरटाइम आदेश।

इन दोनों दस्तावेजों में से किसी का भी एकीकृत रूप नहीं है। उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को कुछ अतिरिक्त घंटे काम करने की आवश्यकता के बारे में एक अधिसूचना भेजकर सहमति प्राप्त की जा सकती है। या कर्मचारी स्वयं सहमति लिख सकता है।

नमूना सहमति

ओवरटाइम भुगतान आदेश नमूना

अतिरिक्त कार्य में शामिल होने के आदेश के लिए, यह स्पष्ट है कि यह कार्मिक दस्तावेजों में से एक है, इसलिए इसमें सभी आवश्यक डेटा शामिल होने चाहिए, अर्थात्:

• कर्मचारी का पूरा नाम (कर्मचारियों का समूह) और उनके पद;
• जिस कारण से काम करना आवश्यक है;
• काम शुरू करने की तारीख और उसके पूरा होने की अवधि;
• लिखित सहमति का विवरण।

दस्तावेज़ में अक्सर उस विकल्प के बारे में जानकारी शामिल नहीं होती है जिसमें प्रसंस्करण के लिए मुआवजा दिया जाएगा। कायदे से, एक कर्मचारी को एक असाधारण दिन की छुट्टी लेने या अतिरिक्त भुगतान प्राप्त करने का अधिकार है। यही है, या तो एक व्यक्ति आराम कर रहा है, या रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152 के अनुसार अतिरिक्त धन प्राप्त करता है।

उस विशिष्ट विकल्प को इंगित करना आवश्यक नहीं है जिस पर पार्टियों ने समझौता किया है, क्योंकि योजनाएं बदल सकती हैं, जिसके बाद आदेश को ही बदलना होगा।

ओवरटाइम भुगतान आदेश नमूना

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