Домашнее рукоделие: учимся подшивать тюль. Смотрим на материал

Оконный проём без красивого убранства выглядит «голым» и неуютным. Из-за этого создаётся впечатление незаконченности оформления комнаты, даже если она полностью укомплектована мебелью, текстилем и декоративными украшениями.

Что делать, если штора неудобной длины

Украшение оконного проёма – это последний штрих, завершающий всю идею дизайна интерьера. Поэтому к декорированию окна и выбору занавесок надо подходить взвешенно и ответственно.

Во-первых, определитесь с «комплектацией» оконного убранства. это внесезонный элемент. Плотные гардины применяют больше для выполнения защитной функции: в летнее время – для регулировки освещения, а более короткая модель (в зимний период)используется для повышения теплосбережения внутреннего пространства.

Кроме корректно подобранного стиля и цветовой гаммы прозрачных занавесок и портьер, на привлекательность оконного декора влияет:

• Насыщенность драпировки.
• Наличие декоративных деталей: ламбрекенов, подвязочных лент.
• Правильно подобранный размер изделия. Дизайнеры рекомендуют не ограничиваться длиной карниза, а одной боковой стены до другой, увеличивая пространство в ширину. Длина изделия может быть разной: до пола или до подоконника. Короткие модели в различных интерпретациях используются на кухне или как сезонный вариант, открывающий поверхность батарей.

• Вначале сметайте нужный подгиб стежками.

Если вы обрабатываете тонкие, деликатные материалы , шёлк), следы от проколов иглы могут остаться на ткани после снятия стежков. Чтобы подшить шторы , используйте для предварительной фиксации специальную тканевую полоску с клеящейся поверхностью: ткань подгибается до нужного уровня, фиксируется булавками, между слоями вкладывается лента и проглаживается горячим утюгом.

• Можно ,обработав их края окантовкой. Для этого нам понадобится подходящая по цвету полоска ткани: её можно приобрести в готовом виде или вырезать самостоятельно по ширине занавески. Лента складывается пополам, необработанные края ещё раз подгибаются внутрь и между ними вставляется край занавески. Фиксируем булавками, смётываем изделие и застрачиваем.
• Чтобы правильно подшить шторы снизу на швейной машинке, отрегулируйте длину стежка: для прочности строчки выберите шаг покороче.
• Чтобы укоротить длинные шторы из лёгких, невесомых тканей, рекомендуется утяжелить нижнюю часть занавески. Утяжелённые ленты можно найти в специализированных швейных магазинах. С ними драпировки лягут красивыми ровными волнами, лёгкая ткань не будет топорщиться в стороны.

Смотрим на материал

Для обработки верхнего края нужно подшить занавеску к шторной ленте с креплениями. На сегодняшний день существует довольно много их разновидностей. Кроме материала изготовления (прозрачного или белого) лента для подшивки штор отличается рядом характеристик:

• Шириной и числом рядов под крепление (петелек для крючков). Это удобно, так как расположенные параллельно, с разницей в несколько сантиметров крепёжные полоски дают возможность дополнительной регулировки длины уже готового подшитого изделия.
• В зависимости от количества сосбаривающих нитей, формируется рисунок складок в верхней части занавески, с противоположной стороны ленты.
• Коэффициент и тип сборки. С помощью лент можно регулировать насыщенность драпировки, при этом ширина занавески может уменьшаться от 1,5 до 3 раз.

Для плотных, рельефных или тканей с рисунком коэффициента сборки в 1,5-2 раза вполне достаточно: их поверхность акцентирует на себе внимание декоративными деталями, дополнительного украшения обильной драпировкой для таких штор не требуется. Но тонкие, однотонные материалы будут выглядеть богаче и элегантнее с насыщенными и глубокими складками: для них используется коэффициент сборки в 2,5-3 раза.

В верхней части занавески,с помощью ленты складки могут формироваться гармошкой, в шахматном порядке, бывает бантовый тип сборки, лучевой и т.д.

Пошаговая инструкция по подшиву

Чтобы подшить портьеры в домашних условиях вам понадобится:

1. Тесьма (шторная).
2. Шторы.
3. Нитки (под цвет ткани занавесок), ножницы.

Подшивка штор своими руками производится в следующей последовательности:

• Кромку необходимо срезать. Не пытайтесь сэкономить время и усилия на обработке края – плотная полоска кромки стягивает и деформирует полотно.

• В первую очередь обрабатываем боковые края. Подгибаем, фиксируем ткань в сложенном положении утюгом, затем примётываем и пристрачиваем. Временные нити обмётки удаляем иголкой.
• Приступаем к верхнему срезу ткани и креплению тесьмы. Чтобы подшив штор лентой выглядел ровно и аккуратно, подгибаем ткань на два с половиной сантиметра, проглаживаем утюгом.
• Шторную тесьму с двух концов перед креплением к занавеске также подгибаем на пару сантиметров, освобождаем из загнутых полосок сосбаривающие нити. Затем ленту прикладываем к изнаночной стороне занавески, примётываем и окончательно закрепляем 2 швами: вначале верхним, затем нижним.Чтобы правильно подогнуть шторы,швы прокладываются из одной точки, в одну сторону, иначе материал может сморщиться.

• Количество строчек может быть больше двух, в зависимости от ширины выбранной ленты:

1. Для ленты шириной до 5 см достаточно двух швов.
2. 10-метровая тесьма потребует трёх строчки для надёжной и аккуратной фиксации.
3. Ленты шире 10 см пришиваются четырьмя швами, после каждого ряда креплений.

Минимальный отступ между верхними краями ленты и полотна занавески – полсантиметра.

Но это расстояние можно увеличить для формирования по верху шторы красивой оборки.

• Из пристроченной ленты вытаскиваем сосбаривающие нити и связываем пары кончиков между собой с двух сторон, чтобы они не выпарывались из тесьмы.
• Нижний край (в тканях без подкладки) обрабатывается двойным подгибом: формируем первую складку, проглаживаем. Затем подворачиваем ткань ещё раз, опять утюжим и смётываем. Закрепляем подгиб машинным швом, удаляем обметочные нити.
• Подшивка штор завершена. Заключительный этап – один из самых приятных, это формирование драпировки. Чтобы было легче распределить складки по всей ширине, потяните за нити с обеих сторон.

Шнуры не обрезайте, аккуратно смотайте их и замаскируйте под шторной лентой. Эти кончики понадобятся, когда надо будет распустить драпировку шторы для стирки и глажки.

httpv://youtu.be/HzXRskTurN8

В ателье цена на подшив штор равна 500-600 рублям за погонный метр. Но никто так старательно и педантично, как вы сами, корректируя длину изделия, насыщенность драпировки или тип сборки складок.

Уютную квартиру или дом невозможно представить без штор на окнах. Они вносят комфорт, сберегают тепло, дарят красоту и ухоженный внешний вид помещению, особенно, если сами оконные конструкции оставляют желать лучшего. В выборе материала для занавесок современный домовладелец не ограничен. Можно повесить натуральную, комбинированную или искусственную материю. Самый простой вариант – купить уже готовые шторы в специализированном магазине. Там продаются изделия стандартной длины и ширины. Если нужны единственные и неповторимые занавески на окна, тут только один вариант – подбирать шторную ткань и подшивать ее самостоятельно. Это не так сложно, как звучит. Как подшить шторы с помощью ленты? Сделать это можно тремя разными способами.

Способы обработки занавесок

Чтобы понять, как правильно подшить шторы, необходимо, в первую очередь, определиться со способом подшивки. Он бывает:

• ручным;
• механическим;
• клеевым.

Ручной метод самый сложный и долгий. Зато для его осуществления необходима лишь нитка да иголка. А еще – запас времени, максимум терпения и готовность быть уколотым. Прежде, чем приступать к процедуре, необходимо хотя бы вспомнить, какими вообще бывают швы и стежки. Самыми простыми называют:

1. сметочный;
2. машинный;
3. стачной;
4. обметочный;
5. в закрутку;
6. петельный;
7. потайной.

Для подшивки шторок потребуется сметочный, машинный или обметочный. В других нет необходимости.

Ручной способ подшивки – самый сложный, требуется терпение и сноровка

Механический метод осуществляют с помощью швейной машинки. Современные агрегаты включают в себя несколько десятков полезных функций, среди которых есть и та, что позволяет просто и легко смастерить занавески нужного размера, точно подшить низ.

Если швейной машинки в доме нет – вряд ли стоит покупать ее из-за одних лишь шторок. Особенно, когда дальнейшее использование агрегата не предполагается. Хорошая качественная «механическая швея» стоит от 5 тысяч рублей, а в салоне занавески подошьют за рублей 500. Разница очевидна.

Механический способ подходит тем, у кого швейная машинка не пылится в дальнем углу, а периодически исполняет свои «профессиональные обязанности».

Если машинки в доме нет, то и покупать ее только для штор – слишком затратно

Быстрый метод, как укоротить шторы, заключается в покупке специальной клеевой ленты. Она бывает разных размеров от 1 до 10 сантиметров. Существует 2 типа таких приспособлений:

• конец шторки вставляется в своеобразный карман из ленты – для этого ленточку складывают пополам по ее длине;
• конец тюля подгибают, а внутрь сгиба вставляют клеевую тесемку.

Что предпочтительнее? Сказать сложно. Для каждого типа шторок – свой способ. Недостатки у клеевой тесемки, как не прискорбно, есть. Со временем она отклеивается. Чем суше или влажнее, холоднее в комнате, тем быстрее ленточка придет в непригодность. Чтобы вернуть шторку в прежнее состояние, придется удалять ленточку полностью, покупать в магазине новую и «устанавливать» ее заново.

Некоторые хозяйки уверяют, что по расклеившейся части можно вновь пройтись утюжком – она будет, как новенькая. На самом деле, если клей высох – восстановить прежние способности будет практически невозможно.

Если клейкая лента отклеилась в результате эксплуатации, ее нужно заменить, а не чинить

Без особых затрат: иголку в руки

Не каждый знает, как подшивать шторы вручную. Хотя на этот счет существует специально созданная инструкция. Она заключается в следующем – укорачиваем так:

1. необходимо заранее подготовить нужные инструменты: иголку, нитки, ножницы, металлический или пластиковый наперсток (пригодится с плотными шторками);
2. сначала производят измерения шторок. Для этого берут швейный метр или рулетку, мел или кусок белого мыла для производства отметок, и начинают процедуру. Хорошо бы разложить шторки на твердой ровной поверхности, по углам придавить чем-то тяжелым и растянуть, не допуская загибов и заломов. Лишнее – обрезать;
3. когда метки сделаны, нужно аккуратно загнуть край шторки. В случае с толстой тканью делают лишь один загиб. На тюле или органзе – 2-3, не более, иначе получится слишком громоздко;
4. полученный загиб крепят булавками или иглами, чтобы в процессе сшивания он не разошелся;
5. для плотной синтетики используйте тонкие иглы, постарайтесь не прокалывать изделие насквозь, образуются непривлекательные дыры, которые остаются навсегда. То же самое касается органзы;
6. не торопитесь, главное, выполнить шов максимально ровно, любые дергания руки будут слишком заметны – это не придаст шторкам красоты и стиля;
7. в начале и конце строки оставляют концы нитей (хотя бы сантиметра по 2), их просто завязывают между собой, но не стягивают слишком сильно, иначе получится некрасивый излом. Кончики после узлов можно обрезать, в них нет необходимости.

Вручную подшить шторы можно очень красиво, если никуда не торопиться

Используем машинку: справится и начинающий

Чтобы правильно подшить шторы своими руками, не требуется быть суперспециалистом и профессиональной швеей в области. Достаточно знать, как включать и заправлять нитку в иголку, проводить ткань под лапкой. Для каждой швейной машинки на этот счет – своя инструкция. Целесообразно ознакомиться с ней еще до начала работы.

Итак, нитка вставлена на место, катушка готова к работе, приступаем к укорачиванию длины занавески:

1. сначала необходимо подвернуть ткань так, как требуется. Для этого надо провести замеры, потом сметать шов крупными стежками;
2. далее приступают к подшивке;
3. длина шва составляет от 0,3 до 0, 7 сантиметров, больше не нужно, как и меньше, это будет выглядеть неэстетично;
4. в начале и конце строчки не делают никаких обработок и закрепок, нити просто связывают друг с другом, а ненужные концы обрезают.

Важно: некоторые специалисты советуют перед тем, как быстро подшить шторы, подшейте и обработайте края оверлоком, если такая функция имеется в машинке. Делать это не обязательно, но желательно, тогда нитки не станут осыпаться, а мастер – нервничать.

С машинкой подрезать шторы проще и быстрей – получится не хуже, чем в ателье

Посадим на клей: инструкция по использованию

Проще всего укоротить штору с помощью специальной липкой ленты. О ее видах рассказано чуть выше. Далее приведена инструкция по использованию:

1. длина тесьмы должна соответствовать длине края занавески, если она будет длиннее или короче, ничего хорошего не получится, стоит внимательно отнестись к замерам;
2. сначала формируют сгиб на конце занавеси: для стабильности его обрабатывают горячим утюгом, так излом надежно закрепляется на выбранном месте;
3. в сгиб или на конец занавеси накладывают клеящуюся тесемку, а затем проходят по всей «конструкции» горячим утюгом. Высокая температура активирует клеевой состав, он прилипает к ткани и быстро застывает на воздухе.

Важно: подобный метод обработки подходит далеко не для всех тканей. Чтобы клей заработал, утюг должен быть действительно горячим, а не еле теплым. Термическую обработку не выдержит органза или тонкий тюль, поэтому для них клеевая лента не подходит.

Если лента прикреплена правильно, ее не будет заметно посторонним и окружающим

Особенности и тонкости подшивки

Процедуру укорачивания нельзя назвать сложной, она скорее энергозатратная, на осуществление требуется большое количество свободного времени, торопиться в данном случае не желательно.

Есть некоторые секреты профессионалов, которые помогут справиться с работой быстрее и точнее, главное, красиво:

• перед подшивкой надо дать занавесям отвисеться. Обычно на это уходит дня 3. При подобной манипуляции шторы могут немного вытянуться, тогда и подрезать придется больше;
• перед тем, как повесить шторки на вытяжку, нужно намочить их и не отжимать. Это утяжелит ткань, поможет ей разработаться;
• материал очень тонкий, легкий? Тогда нити для подшивки выбирайте облегченные, малозаметные, в тон самой материи, строчки снизу практически не будет видно;
• чтобы края толстой ткани после обработки не загибались, внутрь подворота прячут грузик – металлическую пластинку, например. Ее не должно быть видно посторонним;
• не стягивайте нитки на конце и в начале строчки, ткань деформируется, подобное выглядит небрежно;
• иногда органзу или тонкий тюль не подшивают, а опаливают, как бы запечатывая края изделия. Тут нужна ловкость и сноровка – иначе материалы сгорят за считанные секунды;
• к краю вместо загиба можно , кружевную ленточку – смотрится необычно, очень эффектно;
• шторную ленту пришивают только на машинке или руками, клеевая тесемка не выдержит такого груза;
• любые оплошности можно задекорировать лентой – для этого используют яркие изделия, мастерят сборки.

Чтобы края шторки не загибались, внутрь загиба можно спрятать небольшой груз

В заключение

Не ленитесь и не бойтесь подшивать портьеры и легкие занавески самостоятельно – процесс простой, хоть и не быстрый. Важно грамотно сделать замеры – для этих целей лучше пригласить помощника. Толстые материи подворачивают один раз, тонкие – два или три максимум. Концы ниток строчки связывают между собой, но не стягивают, иначе получится залом.

Среди множества фасонов и размеров брюк трудно найти такую модель, которая бы идеально сидела, подходила по ростовке. Неграмотно укороченные вещи теряют привлекательность, смотрятся обрубленными, портят внешний вид. Подшивая изделие, лучше сохранить декоративную строчку, проложенную по нижнему краю штанин.

Как правильно подшить джинсы на машинке

Обработка нижнего края не составляет большого труда начинающему мастеру, позволяет сэкономить на цене услуги в ателье. Для этого нужна обыкновенная швейная машинка. Подойдет даже раритетная модель, оставшаяся от бабушки. Нитки, используемые для шитья, должны подходить по цвету к ткани или декоративной отделке. Этот материал лучше подобрать сразу после покупки вещи. Толщина должна быть такой, чтобы машинка смогла подшить изделие. Сымитировать фабричную строчку не получится. Чтобы придать варенкам поношенный вид, можно потереть швы пемзой.

Перед тем, как подшить джинсы, следует правильно отмерить длину в готовом виде. Сделайте следующее:

1. Наденьте вещь.
2. Встаньте без обуви перед большим зеркалом.
3. Подверните лишнее вовнутрь, закрепите булавками или иголками. Линия сгиба должна быть около пяток на уровне пола. Если обувь с каблуком, можно подшить изделие, оставив его длиннее.
4. Наденьте обувь, проверьте результат. Если нужно, исправьте.

Как правильно обрезать джинсы и подшить низ? Ваши действия:

1. Разложите изделие на ровной поверхности, разровняв вдоль и поперек.
2. Проведите линию окончательной длины, используя мыло и линейку.
3. Отложите 1 см вниз. Проведите вторую черту.
4. Отмерьте еще 1 см вниз перед тем, как отрезать джинсы. Проведите третью черту.
5. Обрежьте обе штанины.
6. Выверните укорачиваемую вещь наизнанку.
7. Сделайте подгибку по первой черте, затем по второй.
8. Наметайте вручную.
9. Проложите ровные строчки.

Способ подшить джинсы с сохранением фабричного шва

Декоративная строчка - неотъемлемый элемент вещи. Как красиво обрезать джинсы для обработки с сохранением фабричной отделки, сэкономив на цене услуги? Порядок действий:

1. Определите нужную длину.
2. Измерьте ширину подгибки на изнанке.
3. Разложите вещь.
4. Отмерьте от намеченной длины вверх ширину подгибки.
5. Проведите черту, параллельную полу.
6. Отложите вниз 1 см.
7. Начертите вторую линию.
8. Перенесите измерения на другую штанину.
9. Отрежьте брючины по второй линии.
10. Отложите на деталях с фабричной строчкой 1 см от подгибки.
11. Проведите линии.
12. Отрежьте лишнее.

Подшив джинсов с сохранением шва делается так:

1. Приложите детали с отделкой к штанинам.
2. Уравняйте срезы, сколите с боков и внутри.
3. Сметайте детали с закрепками, чтобы они не сместились.
4. Стачайте в 1 мм от фабричного шва, как на фото.
5. Сделайте высечку припусков в толстых местах за 1-2 мм до строчки.
6. Подрежьте припуск низа до 3-5 мм.
7. Заутюжьте края к подгибке, если ткань тонкая. Для плотного материала лучше направить припуски в разные стороны.
8. Проложите строчку в 1 мм от фабричного шва.
9. Обметайте припуски.

Узнайте, красиво и аккуратно.

Как укоротить джинсы без швейной машинки

Обработку нижнего края брюк можно сделать вручную. Как подшить джинсы? Порядок действий:

1. Разложите вещь.
2. Начертите мелом линию длины в готовом виде, ориентируясь по меткам.
3. Отложите вверх ширину заводской подгибки.
4. Проведите вторую черту.
5. Выверните вещь наизнанку, прогладьте утюгом.
6. Подогните низ так, чтобы совместить декоративную строчку и вторую черту.
7. Подшейте край аккуратными стежками.
8. Срежьте лишний материал, оставшийся на изнанке.
9. Обметайте края.

Цена работы по подшивке джинсов

Обработку низа изделия можно недорого заказать в ателье. Аргументом в пользу профессиональной подшивки является большая толщина ткани. Обычная машинка может не справиться с такой задачей. Промышленное же оборудование, используемое портными в ателье, предназначено для этих операций. Стоимость подшивки низа изделия зависит от сложности работы. Цена услуги составляет от 180 до 800 рублей.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Как правильно cшить документы нитками

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).

С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.

Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.

Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

Видео: учимся прошивать документы нитками и заверять их

Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.

Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

Видео: как прошить документы в большой папке для архива

Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок

Видео: как можно прошивать документы с помощью станка

Как заверить прошитые документы

Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой ). На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

и печатью ___ (_______________________) лист___».

Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Подготовка документов для регистрации ИП

Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

• Копия паспорта.
• Заявление на регистрацию ИП.
• Квитанция на оплату госпошлины.
• Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.

Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально.

Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.

Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки.

Обсуждение (14 )

Хорошая статья, согласна! В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. А тут ребята все подробно описали, молодцы!

Виктории: несложно. Сначала нитки продеваются во 2 и 4 дырки, затем — в 1 и 5, затем в противоположной стороны во 2 и 4, в конце на одну сторону центральной дырки.

Сначала я хотела скрепить отчет степлером, пока это не увидел мой шеф, он то и сказал, что нужно сшивать ниткой, ну так я взяла иголку с ниткой))))в общем, первый опыт научил меня многому, потом уже меня научили как это делать правильно. Оказалось то не просто сшить документы, есть тонкости, которые нужно знать.

А как я недавно выяснила, правильно прошить документы — это ещё полдела. Их и хранить надо определённым образом! К нам приходила проверка, так еле отвертелись от штрафа за то, что у нас все папки с личными делами и бухгалтерские документы лежали просто в закрытом стеллаже. Оказывается, должен быть специальный шкаф, в котором каждый ящик открывается ключом, и одновременно можно открыть только один ящик, остальные в это время блокируются. Но штрафа удалось избежать именно потому, что инспектор сказала «Ладно, у вас хоть подшито всё по форме…»

Вот кажется,что такого-подшить документы? А как начнешь, так и понимаешь…ох,не легкое это дело, особенно, помню, первый раз)) Спасибо за статью, за видео! Теперь я поняла, что почти все делала не правильно, вернее, не совсем правильно. Главное, теперь знаю как облегчить и ускорить эту работу, а то уж очень много времени уходило. А время очень дорого!

В некоторые учреждения необходимо подавать только прошитые документы, от этого зависит рассмотрение Вашего же вопроса, а если они ещё и заверены неправильно — даже не примут, дальше иди оформляй, теряй время…Лучше научиться!

Являюсь делопроизводителем и могу со всей ответственностью сказать, что способ прошивки документов зависит от места предоставления. Зачастую организации, которые требуют подачи документов в сшитом виде, расписывают подробно, как должен быть сшит документ и в какой последовательности. Некоторые предполагают подачу в папках скоросшивателях, а некоторые предполагают прошивку ниткой и печатью и подписью на титульном листе.

Работаю бухгалтером и приходится сшивать документы. В отличие от многих считаю, что сшивать их необходимо, причем делать это нужно правильно, чтобы впоследствии не возникло различных неприятностей.

Долгое время проработала начальником службы документационного управления на крупном производственном предприятии. Большинство знакомых услышав название моей должности недоуменно пожимали плечами — что это за работа такая бумажки перекладывать и зачем она нужна. Многие просто недооценивают и не понимают зачем правильно сшивать и хранить исполненные документы. Сшивание это защита документа от возможной подмены каких-то отдельных листов или их изъятия. Сшиванию подлежат документы от двух листов. Ниточный переплет, нумерация страниц и опечатывание подтверждают целостность документа.

На самом деле, прошивка документов, их заверение есть, вроде как, и не самые серьезные вещи в бизнесе, но от них, как оказалось зависит крайне многое. А подчас и реализация всей идеи.
Довелось мне быть в одной региональной комиссии по выдаче субсидий начинающим предпринимателям на начало своего дела. Вроде там все просто. Подай бизнес план (все рассчеты, методики были в методичках), приложи необходимые документы, копии (регистрационные, выписки из банков, что реально вкладывал свои деньги в это дело, из налоговой об отсутствии задолжностей), сложи все в папку с титульным листом (образец и на сайтах висел и в методичках был). Ничего сверхестественного. Было подано чуть более 50 заявок. Субсидия была 300 тысяч. Когда просто пролистывали докумены, то оказалось, что по формальному признаку допустить к участию в конкурсе можно было не более 5. Просто полные косяки в документах! Копии не заверены даже подписью ИП, Папки не то что не сшиты, просто разлетались, когда их из конвертов доставали! С одной стороны — просто небрежность, а с другой — незнание людей основ делопроизводства. Потом уже более-менее нормальным проектам дали возможность оформить все как следует, а многих просто смотреть не стали из-за незнания ими делопроизводства по формальному признаку.

Ну почему же нет регламентирующих документов?
Для налоговой инспекции это письмо Минфина от 07.08.2014 г. № 03-02-РЗ/39142. До издания этого письма, чтобы предоставить копии документов для налоговой проверки, надо было заверять каждый лист копии документа. Хочу добавить, что остатки нитей должны быть отрезаны не коротко, а выглядывать из-под наклеенного листочка.

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Какие нормы регулируют прошивание

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

1. Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
2. ГОСТ 51141 по делопроизводству;
3. Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

• приказы личного состава,
• приказы общего состава,
• штатное расписание.

Бухгалтеры прошивают:

• авансовые отчеты,
• оборотные ведомости по материальным средствам,
• накладные,
• счета-фактуры,
• акты выполненных работ,
• путевые листы,
• кассовую книгу,
• ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители : входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

• Степлер;
• Нитки;
• Специальное оборудование.

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Самым надежным считается подшивание дел нитками.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы :

• Нитки. Лучше использовать капроновые.
• Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
• Клей бумажный.
• Лист чистой бумаги.
• Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий :

1. Удалить скрепки, скобы из документа.
2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
   
6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
   
7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
   
8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
   
9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
    
11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
    
12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Кто и как заверяет

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.

Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.

Особенности оформления бухгалтерской документации

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Опись состоит из следующих разделов:

• наименование документа,
• дата, когда составлялась опись,
• перечень документов,
• подпись ответственного лица.

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

1. Систематизацию документов.
2. Нумерацию.
3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
4. Заполнение описи.
5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет , допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

• Нумерацию листков в деле.
• Систематизацию листков в деле.
• Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов , то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет , то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки , а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку оформляют следующим образом:

• Указывают название организации или учреждения.
• Подразделение.
• Срок хранения.
• Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела . Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения : постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Подготовка для сдачи в налоговую

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.