Potreba i pravila za izdavanje naloga za plaćanje prekovremenih sati, rad vikendom i praznicima - uzorci. Približan obrazac naloga za uključivanje zaposlenika u prekovremeni rad

Trenutačno zakonodavstvo ne zabranjuje tvrtkama da traže od osoblja da ostane u službi nakon završetka "standardne" smjene kako bi ispunili hitne dužnosti i dovršili započete projekte. Kako se ne bi suočili s tvrdnjama nadzornih tijela, tvrtka poslodavac treba isplatiti naknadu za dodatne sate rada, pravilno sastaviti proceduru. Predviđeno je da se izda nalog za prekovremeni rad, čiji uzorak samostalno izrađuje organizacija i izdaje se pisani pristanak stručnjaka.

Što je prekovremeni rad prema Zakonu o radu Ruske Federacije

U čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je maksimalno trajanje radnog tjedna angažiranih stručnjaka 40 sati. Tvrtka ima pravo zamoliti zaposlenike da ostanu do kasno kako bi obavili hitne obveze. Za pruženu pomoć na kraju projekta zaposlenici imaju pravo na posebnu naknadu ili dodatno vrijeme za odmor.

Pojam prekovremenog rada obrađen je u čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovo je aktivnost koja ispunjava dva kriterija:

• specijalist kasni nakon završetka smjene ili radi više nego što je propisano normama za zbrajanje radnog vremena;
• inicijator obrade je uprava poslodavca, a ne sam zaposlenik.

Važno! Ako angažirani stručnjak ostane u organizaciji svojom voljom kako bi dovršio započete poslove, njegov rad se ne smatra prekovremenim radom. Dodatni sati se ne naplaćuju.

Pojam prekovremenog rada ne odnosi se na građane angažirane kao interni i eksterni honorarni radnici na neredovito ili fleksibilno radno vrijeme.

Kako dogovoriti obradu na zahtjev poslodavca

Kako se ne bi suočio s potraživanjima regulatornih tijela, poslodavac je dužan izraditi kadrovske dokumente koji posreduju u uključivanju osoblja u prekovremeni rad. To uključuje:

• suglasnost zaposlenika;
• suglasnost sindikalnog tijela;
• nalog za prekovremeni rad.

Situacije u kojima poslodavac ima pravo prisiljavati radnike na rad bez njihova pristanka navedene su u čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije. Povezani su s hitnim okolnostima: nesrećama, prirodnim katastrofama, uvođenjem izvanrednog stanja, kvarom sustava za održavanje života stanovništva (opskrba električnom energijom, opskrba toplom vodom, hladna voda itd.). U tim slučajevima dovoljno je izdati nalog za privlačenje osoblja na prekovremeni rad.

Ako trenutna situacija nije hitne prirode, nadležna tijela su dužna od stručnjaka dobiti pisani pristanak za obradu. U pravilu, uprava tvrtke djeluje prema sljedećoj shemi:

• priprema obavijest upućenu zaposleniku, u kojoj se navodi datum, vrijeme prekovremenog rada, razlozi zbog kojih je bio potreban, podaci o dužnoj naknadi (jedna i pol plaća ili osiguranje dodatnog vremena za odmor);
• daje specijalistu dva primjerka obavijesti na uvid;
• prima svoj primjerak dokumenta, gdje je zaposlenik napisao "Ne smeta mi" i stavio vlastiti potpis.

Pisano prihvaćanje zaposlenika pohranjuje se u kadrovskom odjelu poduzeća.

Dobivanje suglasnosti sindikata je treća faza. Obavezno je ako takvo tijelo djeluje u društvu i ako situacija ne spada u sljedeće kategorije navedene u čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije:

• potreba za obavljanjem poslova, bez kojih postoji opasnost od oštećenja imovine, štete po zdravlje osoblja, zastoja;
• nedolazak na uslugu smjene, ako proizvodni proces ne tolerira prekide.

Uz pribavljenu suglasnost specijaliste i sindikata, tvrtka izdaje nalog za uključivanje radnika u prekovremeni rad. Dokument obvezuje zaposlenika da ode na određeni dan i sat radi obavljanja dodijeljenih dužnosti.

Kako napraviti narudžbu

Sadašnje zakonodavstvo ne predviđa jedinstveni uzorak naloga za prekovremeni rad. Tvrtke imaju pravo sastaviti upravni dokument u slobodnom obliku u skladu s normama poslovnog stila.

Narudžba mora sadržavati sljedeće podatke:

• Datum objave;
• br prema internom pravilniku o numeraciji društva;
• Naziv organizacije;
• položaj i puno ime zaposlenika uključenog u obradu;
• točan datum, vremenski interval kada treba raditi preko norme;
• razloge potrebe za prekovremenim radom;
• pojedinosti o dokumentu u kojem je iskazan pristanak građanina na obradu.

Ako je poslodavac primio suglasnost sindikalnog tijela, to se upisuje u tekst naloga.

Upravni akt se izrađuje u jednom primjerku. Ovjeren je svojim potpisima tri osobe:

• šef poduzeća;
• osoba odgovorna za izvršenje naloga (ukoliko ravnatelj tu odgovornost nije dodijelio sebi);
• zaposlenik koji potvrđuje upoznatost s radom.

Osim toga, možete odrediti koja se naknada plaća za obradu. Stranke biraju između dvije mogućnosti: jedno i pol plaćanje ili osiguranje vremena za odmor.

Nakon izdavanja naloga, zaposlenik se mora javiti na posao na određeni dan i sat. Ako se ogluši o ovu obvezu, uprava društva ima ga pravo stegovno privesti.

U nekim slučajevima tvrtka ima potrebu uključiti zaposlenika u prekovremeni rad. Iz ovog članka saznat ćete što je prekovremeni rad i njegove značajke, mogu li svi biti uključeni u ovu vrstu rada i postoje li vremenska ograničenja. I također kako sastaviti nalog za plaćanje prekovremenih sati s naznakom razloga i ispravno platiti prekovremeni rad, uzimajući u obzir sve nijanse.

Iz ovog članka ćete naučiti:

• što je prekovremeni rad i tko u njega može biti uključen;
• je li moguće redovito uključiti zaposlenika u obradu;
• kako zaposlenicima platiti prekovremeni rad;
• kako sastaviti nalog za privlačenje zaposlenika na prekovremeni rad.

Kako napisati nalog za plaćanje prekovremenog rada

Svaki rad zaposlenika u proizvodnji ili organizaciji uređuje se ugovorom o radu. U njemu su opisane radne obveze, raspored i iznos novčane naknade za to. Ali ponekad poduzeće može hitno morati uključiti zaposlenika u prekovremeni rad. U takvoj situaciji vrlo je važno učiniti sve kako treba bez kršenja prava zaposlenika.

Ne propustite: glavni članak mjeseca vodećih stručnjaka Ministarstva rada i Rostruda

Enciklopedija kadrovskih naloga iz sustava Kadra.

Što je prekovremeni rad i kako na njega privući zaposlenika

Za početak, shvatimo što točno uključuje koncept "prekovremenog rada". Poslodavac može uključiti zaposlenika u ovu vrstu posla. U vremenskom smislu odnosit će se na razdoblje izvan vremena određenog rasporedom. I, što je najvažnije, takav zahtjev zaposleniku mora biti dokumentiran.

Upravo je takav oblik uključivanja zaposlenika u prekovremeni rad prihvatljiv. Ima slučajeva da zaposlenici samoinicijativno kasne na posao, a zatim to pripisuju čelnicima i žale se na nedovoljnu plaću. Ali ovo je u osnovi pogrešno.

Ako je poslodavac ipak odlučio uključiti zaposlenika u prekovremeni rad, tada mora uzeti u obzir niz pravila:

• ova vrsta rada ne treba unaprijed planirati i prisilna je;
• sva obrada se obračunava na kraju određenog razdoblja;
• zakonski je utvrđeno maksimalno trajanje prekovremenog rada: ne više od 4 sata dva uzastopna dana i 120 sati godišnje;
• potrebno je točno evidentirati prekovremene sate u evidenciju radnog vremena;
• uključivanje u prekovremeni rad ne može biti sustavno;
• strogo kontrolirati proces privlačenja zaposlenika za ovu vrstu posla zbog postojećih ograničenja. Važno je znati da prekovremeni rad ne smiju raditi trudnice, maloljetnici i zaposleni na studentskom ugovoru.

Nakon što ste odlučili kako i tko može biti uključen u rad iznad utvrđene norme, važno je razumjeti kako će se taj rad morati platiti.

Plaćanje prekovremenog rada

Počnimo s činjenicom da se, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, rad koji premašuje utvrđenu normu nadoknađuje ili u novcu ili u dodatnim danima za odmor prema odluci zaposlenika.

Budući da Zakon o radu Ruske Federacije ne regulira precizno sustav nagrađivanja za dodatni rad zaposlenika, ovdje se primjenjuje sustav plaćanja, uzimajući u obzir stopu za svaki sat rada radnim danima i povećanu stopu vikendom i praznicima.

Činjenica plaćanja dodatnih sati provodi se prema sljedećoj shemi:

• sat dopunskog rada za zaposlenika s fiksnom plaćom obračunava se prema prosječnoj cijeni sata, uzimajući u obzir broj radnih dana u mjesecu u kojem je dopunski rad uspostavljen;
• ako se radi noću između deset navečer i šest ujutro, onda se mora platiti sukladno odluci pročelnika. Osim toga, posebno će se ocjenjivati, kao prekovremeni i noćni rad, za koje postoje različite tarife, koje se zbrajaju kada se obračunaju. Svi ti momenti trebaju biti propisani normativnim aktima;
• vikendom se plaća minimalno dvostruki iznos.

Svi znaju da je za provedbu bilo koje radnje u poduzeću potrebno dokumentirati, odnosno voditelj je dužan izdati narudžba. Ovo je važno i iz razloga ispravnog obračuna plaće zaposlenika te radi sigurnosti, kako zaposlenik svoj rad ne bi prekvalificirao u prisilu od strane rukovoditelja.

U pravilu, za uključivanje radnika u prekovremeni rad potrebna je njegova pismena suglasnost. Nakon toga voditelj izdaje zapovijed. Narudžbu možete sastaviti u bilo kojem obliku, jer ne postoje strogi zahtjevi za registraciju.

Treba odražavati sljedeće informacije:

• razloge zbog kojih zaposlenika treba uključiti u prekovremeni rad;
• imena radnika koji će biti uključeni;
• trajanje dopunskog rada u vremenu;
• postupak plaćanja

Važno je napomenuti da je, kao što smo već rekli, prekovremeni rad nemoguće planirati unaprijed, on je prisilne prirode. Zbog toga je nemoguće izdati nalog u odnosu na zaposlenika na duže razdoblje, na primjer, za mjesec, tromjesečje ili godinu. Također, nemoguće je unaprijed odobriti popise zaposlenika koji će biti uključeni u takav posao.

Nezakonit je i zahtjev da prilikom potpisivanja ugovora o radu unaprijed izrazite pristanak na prekovremeni rad.

Rad koji prelazi norme radnog vremena naziva se prekovremeni rad. Takav rad mora biti dokumentiran i plaćen po uvećanoj stopi ako njegova inicijativa dolazi od strane poslodavca. Ovdje su primjeri dokumenata koji u većini slučajeva sastavljaju uključenost u takav rad i plaćanje sati obrade.

Trebate li nalog za prekovremeni rad?

Zakon o radu, kao ni jedan drugi savezni zakon, ne ukazuje da je narudžba nužan element za obradu i plaćanje obrade. stoji da je za angažman preko norme potrebna pismena suglasnost radnika, ali ne u svim slučajevima. Evo tri iznimne situacije u kojima pristanak nije potreban:

• prevencija katastrofe, nesreće ili nesreće;
• otklanjanje smetnji u radu vodoopskrbnih sustava, komunikacija, prometa i drugih komunikacija uzrokovanih nepredviđenim okolnostima;
• izvanredno ili izvanredno stanje, prijetnja stanovništvu.

Prekovremeni rad mora se temeljiti na pristanku zaposlenika (osim iznimaka), odražavati u obračunu radnog vremena i plaćati po povećanoj stopi (ili po uobičajenoj stopi uz osiguranje odmora). Po nalogu je obavezno sastaviti uključivanje u dodatni rad i njegovo plaćanje, kao i suglasnost zaposlenika - razlog i vrijeme obrade moraju biti dokumentirani.

Prisutnost naloga za uključivanje u prekovremeni rad, čiji je uzorak dan u nastavku, pojednostavljuje upravljanje tijek rada. Prilikom provjere od strane porezne ili inspekcije rada, lakše je navesti nalog voditelja kao temelj za uključivanje u obradu, kako se ne bi zabunili u popratnim dokumentima. Osim naloga (u smislu pored naloga), poslodavci mogu koristiti i druge načine evidentiranja takvog rada, na primjer, voditi dnevnik prekovremenog rada.

Naredba voditelja o uključivanju u prekovremeni rad mora sadržavati sljedeće podatke:

• naziv poduzeća i oblik organizacije (LLC, OJSC, CJSC);
• mjesto i datum sastavljanja;
• naziv dokumenta;
• potpuni popis osoba koje su uključene u prekovremeni rad;
• datum prekovremenog rada i vrijeme izvođenja;
• visinu i osnovu novčane naknade (ili zapis o osiguranju odmora umjesto uvećane isplate);
• potpis direktora poduzeća;
• potpis djelatnika upoznatog s nalogom.

uzorak naloga za prekovremeni rad

Ne postoji unificirani obrazac. Svaka organizacija samostalno razvija dokument, poštujući pravila za izdavanje primarne računovodstvene dokumentacije. Ovdje je uzorak ispunjenog naloga o uključivanju montera u vezi s odsutnošću njegove smjene na poslu. U nastavku možete preuzeti prazan obrazac i ispuniti ga sami upisujući potrebne podatke prema uzorku.

Prilikom sastavljanja dokumenta u ovom obrascu nema potrebe dodatno izdavati nalog za plaćanje za obradu, jer je klauzula plaćanja već sadržana u nalogu.

Uzorak naloga za isplatu prekovremenog rada

Ako isprava o uključivanju u izvannastavni rad ne sadrži nalog za plaćanje takvog rada, izdaje se dodatni nalog za plaćanje prekovremenih sati. Evo primjera popunjavanja okvirnog obrasca dokumenta, čiji prazan obrazac možete preuzeti na poveznici.

Nalog za prekovremeni rad grupe radnika

Postoje situacije kada je više radnika uključeno u dodatni rad odjednom. Kako ne biste za svakog izdavali zasebnu narudžbu, obradu možete izdati u jednom dokumentu. U nastavku se nalazi ogledni nalog za upućivanje dvoje djelatnika na dopunski rad zbog puknuća električne žice, što je dovelo do prekida komunikacije. Podsjetimo da prema 3. dijelu čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, pristanak zaposlenika u ovom slučaju nije potreban. Općenito, zaposlenici svoj pristanak ili neslaganje obično izražavaju u Obavijesti o uključivanju u prekovremeni rad, koja služi kao temelj za izdavanje naloga. Također, neke kategorije zaposlenika moraju se pismeno upoznati s pravom odbijanja dodatnog rada:

• osobe s invaliditetom;
• žene s djecom mlađom od 3 godine;
• roditelji koji odgajaju dijete mlađe od 5 godina bez supružnika;
• roditelji djece s teškoćama u razvoju;
• radnici koji njeguju bolesnog člana obitelji.

U dokument treba dodati i podatak da su ti građani upoznati s pravom odbijanja.

Prazan obrazac okvirnog obrasca naloga za prekovremeni rad za grupu radnika možete preuzeti na poveznici i samostalno ispuniti.

Zakoni o radu dopuštaju organizacijama da uključe zaposlenike u aktivnosti izvan standardnog radnog vremena. Izrada naloga za prekovremeni rad, uz neke iznimke, moguća je samo uz suglasnost zaposlenika. Sva radna vremena koja prelaze normu od standardnog rasporeda.

Što je prekovremeni rad prema Zakonu o radu

Radno zakonodavstvo definira normu radnog vremena za jedan tjedan - 40 sati. Poduzeća mogu uključiti zaposlenike u obradu uz naknadu ili uz osiguranje dodatnih slobodnih dana.

Pojam prekovremeni rad opisan je u Umjetnost. 99. Zakona o radu. Riječ je o zapošljavanju građana koji ispunjavaju sljedeće kriterije:

• poslovi se obavljaju nakon radnog vremena, prije ili nakon završetka smjene prema rasporedu;
• organizacija je inicijator.

PAŽNJA! Ako zaposlenik samoinicijativno ostane na radnom mjestu, to se ne smatra prekovremenim radom.

Kako se prijaviti za prekovremeni rad

Uključivanje u izvannastavno obavljanje obveza dokumentira se sljedećim redoslijedom:

1. pribavljanje pisanog pristanka zaposlenika;
2. izdavanje naloga za privlačenje na posao;
3. izdavanje platnog naloga.

VAŽNO! Ako u poduzeću postoji sindikat radnika, voditelj će dodatno morati dobiti odobrenje od čelnika sindikata za privlačenje zaposlenika na posao.

Umjetnost. 99 Zakon o radu Ruske Federacije postavlja ograničenje na:

• ne više od 4 sata dva dana zaredom;
• ne više od 120 sati godišnje.

Plaćanje za nestandardne radne aktivnosti izračunava se na sljedeći način:

• prva dva sata - jedan i pol puta prosječni dnevni prihod;
• ostatak vremena - u dvostrukoj veličini.

Zarada za dodatne sate, kao i svaki prihod, podliježe porezu na dohodak. Osim toga, poslodavac iz iznosa isplata prenosi premije osiguranja u fondove.

Suglasnost zaposlenika

Prema zakonu, prijava neregularnog rada moguća je samo uz. Ali u Članak 99. Zakona o radu Sljedeće su iznimne situacije u kojima pristanak nije potreban:

• industrijska nesreća;
• izvanredna stanja ili izvanredno stanje;
• kvar opreme za održavanje života stanovništva (opskrba vodom ili električnom energijom, sustav opskrbe plinom itd.).

Postoji nekoliko kategorija građana koji mogu biti uključeni u prekovremeni rad samo uz njihov pristanak, bez obzira na razlog:

• osobe s invaliditetom;
• majke djece mlađe od tri godine;
• samohrani roditelji djece mlađe od pet godina;
• građani koji njeguju dijete ili bolesnog srodnika.

Određuje:

• pojedinosti o organizaciji;
• podaci o zaposleniku;
• sam pristanak na rad izvan školskih sati;
• datum izdavanja i potpis.

VAŽNO! Zabranjuje se dopunski rad trudnicama, maloljetnim zaposlenicima zaposlenim na temelju ugovora o radu.

Nalog za prekovremeni rad

Rostrud je 2018. otkazao naloge za prekovremeni rad i sada ih organizacije ne moraju sastavljati. Za uključivanje u nepravilan rad dovoljno je dobiti suglasnost zaposlenika i obavijestiti ga o rasporedu nadolazećih izlazaka na radno mjesto.

Unatoč tome, većina tvrtki nastavlja koristiti naloge za prekovremeni rad jer pomažu organizirati internu evidenciju tvrtke.

Dokument se sastavlja u slobodnom obliku. U svom glavnom dijelu kaže:

• puni naziv organizacije s naznakom oblika;
• Puno ime zaposlenika i naziv radnog mjesta;
• razina kvalifikacije, kategorija ili klasa (ako postoji);
• priroda nadolazećeg zaposlenja;
• Puno ime i položaj osobe odgovorne za izvršenje naloga;
• potpis zaposlenika o upoznavanju;
• potpis voditelja.

U dijelu naloga opisuje se razlog zbog kojeg se osoba uključuje u rad iznad norme.

Ogledni nalog za prekovremeni rad možete preuzeti.

Obavijest o plaćanju prekovremenog rada

Zajedno s nalogom, voditelj organizacije mora izdati nalog za plaćanje obrade za računovođu. Dokument je također sastavljen u slobodnom obliku i sadrži:

• Puno ime građanina i naziv položaja;
• razlozi za bavljenje neregularnim aktivnostima;
• vrijeme i razdoblje zaposlenja;
• bilješku o postojećoj suglasnosti;
• potpis voditelja.

Primjer naloga za plaćanje: