Parkinsonov zakon što poduzeće postaje veće. Parkinsonovi zakoni u birokratskoj sferi

Parkinsonov zakon kaže da se određeni posao ili zadatak povećava u veličini kako bi potrošio količinu vremena koja mu je dodijeljena.

Parkinsonovi zakoni sadrže čimbenike koji općenito utječu na:

• postojanje bilo koje osobe;
• financijski uspjeh;
• razvoj međuljudskih odnosa;
• ostvarenje mentalnih i kreativnost osoba.

Prošlo je 60 godina, ali Parkinsonovi zakoni nisu izgubili svoju važnost u radu. Uzimajući Parkinsonove zakone kao osnovu, možete razviti vlastite metode produktivnosti.

Sažetak Parkinsonovih zakona

1. Parkinsonov prvi zakon
"Opseg posla će se povećati kako bi se ispunilo vrijeme dodijeljeno za ovaj zadatak."

Budući da se nalazio u birokratskom području, Parkinson je otkrio da se broj zaposlenika povećava za 5-7% svake godine s istim opterećenjem.

Postoje dvije pokretne sile (osobine) u 1. Parkinsonovom zakonu:

• menadžeri-službenici iz temelja povećavaju broj podređenih;
• stvoriti upravitelja rada upravitelja.

U moderno vrijeme Kada se vaš posao razvija, poduzetnička aktivnost je vaš vlastiti posao, Parkinsonov prvi zakon je posebno tražen. Da biste postali uspješni, morate učinkovito raditi, izvoditi učinkovite radnje. Moto bi trebao biti: "Rad mora biti obavljen u vremenu koje je za to određeno."

Sukladno tome, sami odredite ovaj put, ovisno o složenosti nadolazećeg slučaja. Ako se posao može obaviti za sat vremena, nemojte ga planirati dovršiti za dva sata.

Primjeri:

1. Student sprema ispit ili piše diplomski, namjerno pomiče rok, odnosno igra na vremenu, ali dobro zna da prelaska neće biti. Onda se žuri, nastupa u kratkom roku.
2. Rad u proračunskoj organizaciji: zaposlenik to zna prijevremeni prekid zadataka će dovesti do početka sljedećeg. Zaposlenik prima plaću, radi, poštujući raspored rada. Ne mora se uopće naglašavati.

2. Parkinsonov drugi zakon
"Troškovi su proporcionalni prihodima." Ako se vaš prihod poveća, tada možete povećati svoje troškove. U pravilu, s povećanjem dohotka neizbježno se povećavaju porezi, što ukazuje na poboljšanje blagostanja i porast životnog standarda stanovništva.

3. Parkinsonov treći zakon
Svaki razvoj života dovodi do određene složenosti.

S. Parkinson tvrdi da to nije loše, jer čovjek nastoji biti iznad tih zakona, te uvijek biti “pobjednik”. Ovaj zakon vrijedi za bilo koje područje ljudske djelatnosti. Treba upamtiti da svaki rast u životu mora doći do savršenstva. S povećanjem rasta javlja se problem novog smjera, razine.

Primjer:
Poduzetnik je radio sam, samostalno je vodio prihode i rashode. U Mirovinski fond i plaćao porez samo za sebe. Ali došlo je vrijeme za proširenje: pozvao je unajmljene radnike. Sada je briga porasla, razina složenosti rasla je usporedno s rastom prihoda i poslovanja: zaposlenicima treba isplatiti plaće, socijalno osiguranje. paket, osigurati odmor, platiti porez za njih.

Parkinsonovi zakoni su dodatni

U procesu rada, pored 3 glavna, pojavili su se novi zakoni:

• Kašnjenja je provjeren i pouzdan oblik odbijanja – u vidu odgode ili odugovlačenja predmeta.
• tisuće- organizacija, poduzeće postaje neovisno i ne treba kontakte s vanjskim okruženjem ako je njegov broj dosegao 1000 ljudi.
• telefon- učinkovitost telefonskih razgovora, obrnuto proporcionalna utrošenom vremenu.
• Znanstvene studije- povećano financiranje znanstveno istraživanje dovodi do uspješnog završetka. Nedostatak financija dovodi do neizvedivosti daljnjeg studija.
• računalni podaci. Medij je ispunjen podacima tako da nema praznih mjesta. Uvjeti najnovije tehnike a njihova implementacija omogućuje povećanje memorije i broja medija.
• gospođo Parkinson. Supruga S. Parkinsona dodala je svoj zakon. “Toplina, stvorena iz kućanskih poslova, raste i zasićuje voljene osobe. Prenosi se samo na hladnokrvne osobe.

Povijest stvaranja Parkinsonovih zakona

Cyril Parkinson bio je dramatičar, povjesničar, novinar i pisac.
Radio je u britanskoj javnoj službi, a promatrao je rad mehanizma birokracije koji se temeljio na principu "radi više bez poboljšanja kvalitete".

Nakon dugog promatranja i razmišljanja objavio je knjigu
"Parkinsonov zakon" na temu "pravilnosti u životu društva" i stekao slavu u suvremenom svijetu.

Uštedite novac na temelju Parkinsonovog 2. zakona

Podvrgava se materijalnom prosperitetu osobe, stječući novčanu slobodu djelovanja.

Sažetak savjeta:

• Pratite svoje troškove. Pogotovo kad plaće rastu. Osoba troši mnogo više novca. -Oslobodite se pasivnosti. Uzimaju sredstva.
  Na primjer: hipoteka, kredit - sve je to "dužnička rupa" na duži period.
• Akumulirajte imovinu. Oni donose dodatni prihod.
  Primjer: stan, vikendica, garaža - t.j. nekretnina. Mogu se iznajmiti, po potrebi prodati.
• Ne zadužujte se. Ako ste kupili, pokušajte ih resetirati što je prije moguće. Bit ćete sretni i slobodni.
• Akumulirajte svoj kapital. Steći ćete povjerenje u sebe, u sutrašnju budućnost. Stavljajte 5-10% svog prihoda na svoju štednu knjižicu svaki mjesec. Nakon što ste skupili pristojan iznos, možete uložiti u profitabilno poduzeće, posao.
• Pratite potrošnju. Zapišite na što ste potrošili novac. Možda ste potrošili na nepotrebne stvari bez kojih biste mogli.
• Ugledajte se na bogate ljude. Oni nemaju dugove, ali imaju pristojan kapital, i to kada prihodi znatno premašuju prirodne rashode. Stan, auto, vikendica smatra se osnovnom potrebom.
• Strah od financijskog "kolapsa". Uzmite kao osnovu, uštedite pola ili 30% svoje zarade. Ako trošite onoliko koliko zarađujete, čeka vas financijski krah.

Koristite Parkinsonove zakone svaki dan: za poboljšanje poslovne, financijske, ispravne pismenosti, kao i za uklanjanje razloga za postizanje uspjeha u životu.

Većina pametne knjige u svakom trenutku nas uporno pokušavaju uvjeriti da je svijet razuman, da samo najvrjedniji dolaze na vlast i rukovodeća mjesta, a samo najradišniji i najtalentiraniji uspijevaju u karijeri. Ali 1954. godine Seryl Parkinson, dramatičar, povjesničar i samo promatrač, objavio je svoju viziju obrazaca koji upravljaju životom društva u vrlo uglednom britanskom časopisu. Bili su to čuveni Parkinsonovi zakoni, u stilu sprdnje, na rubu sprdnje raspršili su mit o univerzalnom razumu i pravdi i pošteno svijetu rekli istinu o moći, upravljanju birokracijom, karijeri. Čini se obične istine, ali one su relevantne i sposobne otrijezniti idealiste i otvoriti oči skepticima na birokraciju, zakone poslovanja i razloge neuspjeha bilo koga od nas.

Objavljivanjem svog parkinsonovi zakoni, Seryl Parkinson stekao je svjetsku slavu: uostalom, zapravo, nakon što je dugo promatrao englesku birokraciju, uspio je formulirati realnost te i naše modernog života u kojoj svatko lako prepozna sebe ili bliske prijatelje.

Tako, Prvi Parkinsonov zakon kaže: količina posla ima tendenciju povećanja kako bi se ispunilo vrijeme predviđeno za njegovu provedbu. Djelovanje ovog zakona poznato je ne samo radnicima, nego čak i studentima i domaćicama. Sjetite se kako možete odgoditi završetak nekog posla, smišljajući razloge u hodu: nešto vam je odvuklo pažnju, pojavile su se druge hitne stvari itd. A sve zato što ćete, završivši trenutni posao, morati započeti novi, a uz normalizirani raspored rada i fiksnu plaću, čak ni odgovorni zaposlenici ne nastoje obavljati više posla. Dolazi do smanjenja učinkovitosti rada zaposlenika i poduzeća ili organizacije u cjelini.

• dužnosnik (čitaj - upravitelj) nastoji se okružiti podređenima, ali ne i suparnicima
• službenici stvaraju posao jedni drugima

Parkinson je prije gotovo 60 godina primijetio da veličina birokracije godišnje raste za 6-7%, neovisno o tome mijenja li se obim posla. I danas broj zaposlenih u državnim strukturama raste, ali čak ni strogi poslovni zakoni nisu uspjeli promijeniti taj trend: u velikim privatnim tvrtkama s više od 1000 zaposlenih praktički nema konkurencije, a birokracija cvjeta.

Drugi i treći zakon Parkinsonova bolest utjecati na globalnije aspekte društva. Troškovi rastu s prihodima - kaže poznata spisateljica. S jedne strane, to je nagovještaj povećanja poreza koji, kako se poboljšava dobrobit građana, samo hrani sve veće apetite birokracije. No, ipak, glavna poruka je poziv da se ne troši sav zarađeni novac na podmirenje trenutnih potreba, inače, bez obzira na visinu primanja, možete zauvijek ostati među "siromasima" koji danas žive. Dio sredstava potrebno je izdvojiti ili uložiti u perspektivne projekte.

U njegovom parkinsonov treći zakon zahtjevi: rast vodi do složenosti, a složenost je kraj puta. Ovo nipošto nije poziv na odustajanje od razvoja, već filozofski podsjetnik da na ovom svijetu ništa ne traje vječno. Svako poduzeće, koje je postiglo savršenstvo, osuđeno je na kasniju recesiju, pad, pa čak i nestanak. Na to moramo biti spremni i na vrijeme pripremiti novi perspektivni projekt. Mudri Parkinson, koji je kasnije napisao stotine blistavih knjiga o problemima politike, menadžmenta i poslovanja, ne navodi toliko tužne obrasce koliko poziva na aktivni ljudi"poraziti" zakone koje je formulirao.

I na kraju, savjet gospodina Parkonsona.

1. Menadžment je sposobnost ophođenja s ljudima.

2. Jedan od glavnih razloga uspjeha njemačkog generala Rommela bio je taj što je uvijek bio na vidiku, izdavao je zapovijedi, objašnjavao, ispravljao i pratio kako stvari idu.

3. Budite ljubazni i pokušajte sve razumjeti.

4. Dajte svojim podređenima do znanja da snažno inzistirate na najvišoj kvaliteti.

5. Vrlo ste nježna osoba, ali samo dok nema kvarova.

6. odličan odnos, formiran prije mnogo godina, može se odmah uništiti. Nekoliko oštrih riječi može naštetiti.

7. Nemojte umišljati da ste nenadmašni vođa ako se odijevate i proizvodite s ukusom. ugodan dojam. To uopće nije ono što ljudi cijene.

8. Ime osobe je najviše za njega važna riječ u svijetu.

9. Mnogo ovisi o raspoloženju i želji za radom. Prije ili kasnije shvatit ćete da kazna često čini više štete nego koristi.

10. Podređeni bi radije da njihov vođa bez oklijevanja prizna vlastite pogreške.

11. Sve prolazi. Sjetite se ovoga kada vas netko ili nešto počne živcirati.

12. Nikada se ne bojte pohvaliti - ovo je odličan način natjerati ljude da rade dobar posao. Pohvala je najjeftinija i možda najbolji lijek utjecaj na ljude.

13. Zadaća zapovjednika je briga o zdravstvenim i životnim uvjetima svojih podređenih.

14. Nikad ne obećavaj ono što ne možeš ispuniti. Obećanja se dugo pamte.

15. Naučiti utjecati na ljude, pomoći im da se razviju, poboljšati je glavna stvar za vođu.

16. Okruženje treba biti takvo da ljudi uvijek osjećaju podršku vođe, da su odlučni tražiti nešto novo, pokazivati ​​inicijativu, djelovati odlučno i ne bojati se riskirati.

17. Najučinkovitiji i najjeftiniji način podučavanja menadžmenta nije koncentriranje sve moći u jedne ruke, već raspodjela područja djelovanja između podređenih i ne miješanje u njihov rad.

18. Ništa čovjeka ne inspirira više od odgovornosti za zadatak koji mu je povjeren, makar i mali.

19. Dajte upravitelju mali kapital i iznimno malo osoblja.

20. Neuspjeh nas tjera na razmišljanje.

21. Često podsjećajte zaposlenike na postignuća vaše institucije. To pozitivno utječe na raspoloženje momčadi.

22. Mišljenje većine ljudi vrijedi poslušati. Nemoj se smatrati jedina osoba sposobni smisliti briljantnu ideju.

23. Želja za pobjedom već je pola pobjede. Kad vam podređeni predlože nešto novo, nemojte reći da je to nemoguće. To samo koči razvoj tvrtke.

24. Ne krpajte se užurbano. Obično je jednako teško i skupo zakrpati kao i ponoviti.

25. Poticanje novih ideja pomaže kolektivni rad i čini posao zanimljivijim jer više zaposlenika razmišlja o poboljšanjima i poboljšanjima.

26. Skandali i svađe su uvijek skupi. Teško da ih itko doista osvaja.

27. Izbjegavajte sudare poput vatre.

28. Odgovornosti moraju biti strogo raspodijeljene među članovima tima.

29. Dobar tim obično mala.

30. Svatko u timu dobro zna svoju ulogu, svi su jednako odgovorni za posao.

31. Timski rad pomaže u izgradnji vođa.

32. velika razlika između članova tima plaće ne smije biti. I što se tiče položaja, trebali bi biti približno jednaki.

33. Vođa mora znati reći "ne".

34. Vrlo je važno da su "poručnici" pravilno odabrani. Tada će se od njih pojaviti "generali".

35. Neka samo najbolji zaposlenici odabrati nove zaposlenike.

36. Odgojiti promjenu, prenijeti najvažnije i najsloženije poslove na mlade, jedna je od glavnih zadaća voditelja.

37. Najbolji vođe nisu zainteresirani za ono što ih sprječava u radu. Zauzeti su, unatoč poznatim poteškoćama, i začuđujuće puno na vrijeme.

38. Iskusan vođa je uvijek prvi gdje je bilo problema.

39. Čovjek mora biti nepogrešivo prijateljski nastrojen sa svima, ali držati distancu.

40. Nauči čuvati tuđe tajne.

41. Sve moraš platiti.

42. Iskustvo u upravljanju ljudima teško je precijeniti.

43. Pravo odlučivanja treba imati neposredni izvršitelj. Dajte stručnjaku slobodu djelovanja. Vjerujte im i neće vas razočarati.

44. Oni koji su navikli donositi odluke u zadnji čas riskiraju da ponište sav svoj rad.

45. Prilikom donošenja odluke najbolje se osloniti na mišljenje stručnjaka, a ne na činjenice i brojke. Činjenice mogu zatajiti.

46. ​​​​U životu često morate činiti ustupke. Iskusan menadžer zna da je najteže izabrati između načela i profita.

47. Ići u korak s vremenom znači raditi na stvaranju nečeg novog, umjesto trošenja novca na ažuriranje zastarjele, zastarjele opreme.

48. Pokušajte imati točne informacije o slučaju o kojem odlučujete. Dobar kirurg neće operirati ako postoji drugi način da se pomogne pacijentu.

49. Menadžeri također uče na greškama – kako svojim tako i tuđim.

50. Uspješan administrator bavi se prije svega glavnim stvarima, a ne bavi se uopće sporednima.

51. Sposobnost fokusiranja je ključ uspjeha.

52. Mudar vođa shvaća da su glavno što ima na raspolaganju njegovi podređeni.

53. Poznati filozof Lao Tzu je prije mnogo stoljeća rekao: “Onaj tko kontrolira ljude treba ostati u sjeni. Ljudi ne primjećuju prisutnost pravog vođe."

54. Izbjegavajte zapošljavanje novih zaposlenika osim ako to nije prijeko potrebno. Nemojte napuhavati države.

55. Ne postani rob jednom uspostavljenom poretku.

56. zdrav razum ne posuđujte iz uputa. Od glave su češće potrebne nestandardne odluke.

57. Uredski rad treba svesti na minimum.

58. Čak ni najmudriji ljudi ne vole slušati komentare.

59. Nikada ne komentirajte zaposlenika u prisutnosti kolega.

60. Čovjek ne treba biti vođen drugom osobom, već željom da dobro obavlja svoj posao.

61. Vođa bi se trebao usredotočiti na rezultate rada, a ne na proces.

62. Značajna dobit dolazi od malog dijela proizvodnje. Usredotočite se na nju.

63. Planirajte slobodno vrijeme - za svaki slučaj. Neočekivani slom će vas baciti nazad.

64. Samo doprinos osobe općoj stvari opravdava njegovu plaću.

65. Nemojte se bojati napustiti svoj ured i otići razgovarati s nekim koga trebate.

66. I šefovi ponekad Loše raspoloženje. Bolje je pričekati dok ne dođeš k sebi.

67. Uštedite vrijeme.

68. Vođa mora odučiti svoje podređene od pribjegavanja problemu. Trebali bi doći s gotovim rješenjem.

69. Nemojte se opterećivati.

70. Ne dopustite da vas prevlada inbox.

71. Telefonski razgovori su prekinute misli i djela.

72. Vrijeme i mirno okruženje potrebni su za većinu njegovih poslova.

73. Menadžer mora s vremena na vrijeme imati iskrene razgovore sa svojim podređenima.

74. Voditelj bi ponekad trebao pitati zaposlenike kako im može pomoći.

75. Vodite računa o vremenu svojih podređenih.

76. Kadrovska pitanja mogu se nazvati pitanjima života i smrti.

77. Kada preuzimate novi zadatak, zapitajte se što će se dogoditi ako ga ne obavite.

78. Neki menadžeri, ako trebaju o nečemu ozbiljno razmisliti, odluče raditi kod kuće dva dana.

79. Glavni plan poduzeća je proračun.

80. Čak ni genij ne može znati sve na svijetu.

81. Nije dovoljno imati znanje. Morate ih znati primijeniti.

82. Vođa se ne može osloniti samo na sreću, ne brinuti o budućnosti.

83. Imati namjeru i ispuniti je dvije su različite stvari.

84. Nemoguće je izbjeći nevolje, slomove i krize.

85. U upravljanju se ne treba držati starog, umjetno ga podržavati.

86. Budite predani tvrtki za koju radite.

87. Ništa odmah ne ide glatko.

88. Vaša ideja vam se čini briljantnom. Što drugi kažu?

89. Osoba je tako uređena po prirodi, češće je nezadovoljna nego zadovoljna životom.

90. Mnogi ljudi žive po navici. Ne pokušavajte odmah prekinuti bilo koji od njih.

91. Postoje ugodne strane svakog posla.

92. Nema loših vojnika, postoje loši zapovjednici.

93. Jedan od bolje načine postupajte s pritužiteljem – pažljivo i strpljivo slušajte.

94. Mnogi podcjenjuju smisao za humor u ljudskim životima.

95. Ne daj se omesti kada razgovaraš s ljudima.

96. Gledajte u budućnost.

97. Nemojte misliti da ćete se cijeli život moći baviti samo jednim proizvodom.

98. Ne zlorabi simbole moći. Takve "obilježja" izazivaju samo nerviranje.

99. Danas nisu važni vanjski atributi moći, već kvaliteta rada vođe.

100. Ništa ne može zamijeniti izravnu komunikaciju.

Znanstvenici, psiholozi, filozofi i drugi prosvijećeni umovi dugo su tvrdili da je sve na ovom svijetu podložno određenim zakonima. I često je ono što osoba naziva skupom okolnosti zapravo proizvod određenih razumnih sekvencijskih radnji. Parkinsonov zakon savršen je dokaz koliko sustavi upravljanja u poslovanju i birokraciji mogu biti nesavršeni i kako ljudi nesvjesno upadaju u te zamke.

Nema smisla nastaviti raditi isto i očekivati ​​drugačije rezultate. Albert Einstein

o autoru

Cyril Northcote Parkinson rođen je, živio i radio u Britaniji. Budući da je svestran razvijena osobnost, kombinirao je nekoliko specijalnosti: novinarstvo, pisanje, dramaturgiju. Zanimaju ga povijest i znanost. Osim toga, bio je vrlo radoznala i sklona dubokom razmišljanju osobnost.

Nakon što je dugo služio u birokratskom okruženju, Cyril Northcote je napisao djelo temeljeno na vlastitim zapažanjima i zaključcima u vezi s ovim područjem. Autorov rad nazvan je "Parkinsonov zakon", a prvi put ga je 1955. godine objavilo britansko izdanje "Ekonomista" (The Economist). Njegovo razmišljanje omogućilo je drugačiji pogled na organizaciju aktivnosti sustava upravljanja.

Parkinson je razbio mitove o pravdi i primatu razuma u vlasti i karijeri. Uspio je pokazati ljudima ono s čime su se bojali suočiti.

Novi, odvažni izgled nije mogao izazvati nesklad u društvu. Padale su šale i podsmijeh na autorov naslov, iako je bilo dovoljno zahvala. Prošle su godine, ali načela koja je opisao nisu izgubila na snazi ​​i aktualna su i danas kao i onda.

Zašto je Cyril Northcote toliko uzburkao ljudske umove? Više o tome u nastavku.

Tri glavna Parkinsonova zakona

Naime, on je u svojim istraživanjima stvorio veći broj zakona, čiji će sadržaj također biti prikazan malo dalje. Ali sva je “sol” koncentrirana u tri imperativa.

"Nema ništa lakše nego biti zaposlen i ništa teže nego biti produktivan." Alan Mackenzie

• 1. Obim posla stalno će se povećavati kako bi se popunilo svo vrijeme predviđeno za to.

Ako je, primjerice, šef dodijelio određeni zadatak podređenom i postavio rok za njegovo izvršenje od 10 dana, tada će zaposlenik cijelo to vrijeme biti zauzet zadatkom. Čak i ako shvati da bi mogao završiti zadatak za 6 dana, u svakom slučaju će ga rastegnuti za 10, pronalazeći ovo objektivni razlozi i nesvjesno izmišljanje poteškoća. Uglavnom, u ovom se području Parkinsonov zakon manifestira češće nego inače. I to je izraženije u državnim institucijama.

Ljudska psiha je ovako uređena: što je duže vrijeme dano da se obavi zadatak, to se čini važnijim i ozbiljnijim. Ovo ima i drugu stranu - dok ste u službi, bolje je stvoriti iluziju nasilne aktivnosti nego priznati sebi i svom šefu da neke zadatke možete obaviti brzo i time osloboditi više slobodnog vremena. Druga zabluda je uvjerenje da se važne stvari trebaju raditi dulje.

Cyril je došao do ovog zaključka dok je služio u birokratskom uredu. Upravo tamo šefovi najčešće množe svoje podređene. Ali ne zato što stvarno ima više slučajeva, nego samo da bi se stvorila vidljiva važnost, da bi se pred višim menadžmentom oponašalo zaposlenje. Iako rast pomoćnika ni na koji način ne utječe na učinkovitost i djelotvornost rada.

1. Dužnosnici svaki put pokušavaju povećati broj podređenih, ali ne i suparnika.
2. Dužnosnici stvaraju "nasilnu aktivnost" jedni za druge, a ne radi rezultata.

U suštini, ovo je mentalne zamke koji onemogućuju osobni rast i stvarnu produktivnost izvođača.

• 2. Što poduzeće postaje veće i bogatije, to češće zapošljava slabe, ali dobro plaćene radnike.

Zvuči čudno i paradoksalno. I upravo je ta izjava izazvala više negativnih nego pozitivnih odgovora na mislioca. Samo što se nije bojao izreći realnosti koje ljudi sasvim svjesno radije ne primjećuju.

Prema zaključku, menadžeri poduzeća, uglavnom, imaju strah od konkurencije. I razumiju da ih mogu uzgajati pod "svojim okriljem". Puno je sigurnije zaposliti zaposlenika s malo inicijative, konačno namamljujući njegove slabe ambicije velikom plaćom i tako ga držeći pod nevidljivom „kapuljačom“, nego pobuditi apetit aktivnih, energičnih zaposlenika, razvijajući njihovu želju za trčanjem uz ljestve karijere. Uostalom, na kraju mogu prestići i samu upravu.

Dio osoblja još uvijek ne želi primijetiti i percipirati ovaj Parkinsonov zakon, zadovoljavajući se iluzijom o važnosti svoje osobe u poduzeću, mjerenoj neumjereno visokom plaćom.

Ovo je još jedna zamka koja ne dopušta zaposlenicima da "skoče" iznad nevidljive trake koju je pažljivo postavio šef poduzeća.

• 3. Rashodi će uvijek rasti proporcionalno rastu prihoda.

Mnogi su se već složili s ovom tvrdnjom i čak se uvjerili osobno iskustvo. Cyril Northcote opisuje i manje vidljiva strana ovog zaključka: što je viša razina blagostanja ljudi, to više rastu porezi.

Kvaka je u sljedećem: država će uvijek imati konstantan udio poreza na stanovništvo.

Ostali nalazi Parkinsonove bolesti

1. OKO medicinsko istraživanje: svako uspješno istraživanje privlači sredstva, što u konačnici dovodi do rasipanja proračuna i potpune nemogućnosti daljnjeg djelovanja.
2. O kašnjenju: u svakom polju odgađanje nečega je najviše učinkovit način neuspjeh.
3. Princip telefona: što je manje vremena provedeno u razgovoru telefonom, to je njegova učinkovitost veća.
4. Zakon tisuću: Svaka tvrtka s 1.000 zaposlenih postaje samodostatna i više joj nije potreban kontakt s vanjskim svijetom.
5. O neizbježnoj dekompoziciji: razvoj neminovno vodi komplikaciji, komplikacija dekompoziciji.

Ove posljednje izjave rjeđe su u svačijem životu. konkretna osoba, a ne tako jasno ograničiti svoj život. Puno je opasniji Parkinsonov zakon, koji dokazuje pravo "lice" većine alata za upravljanje. Neki ljudi i ne slute da su u tim "mlinskim kamenovima", ali se i dalje pitaju zašto nema osobnog i karijernog rasta.

Kako ne biti uhvaćen

Da biste postigli uspjeh, važno je korak po korak povećavati učinkovitost svog rada, pravilno raspoređujući važan resurs - vrijeme. Sljedeći savjeti pomoći da postanete učinkovitiji i stoga postignete uspjeh.

1. Svake minute budite svjesni zašto morate učiniti ovo ili ono. Bilo koja aktivnost trebala bi vas približiti cilju, a ne udaljavati se od njega, inače ćete počiniti beskorisne radnje.
2. Znati odrediti prioritete. Uvijek počnite s više značajni slučajevi, korak po korak prelazeći na one manje važne.
3. Obavite bilo koji posao što je brže moguće.
4. Prije nego što počnete, uklonite sve smetnje. Usredotočite se na bitno.
5. Svaki posao treba pridonijeti vašem osobnom i rast karijere. Ako dugo razdoblje nema pozitivne promjene, na krivom si putu.
6. Kontrolirajte svoju potrošnju: Trošiti više nije isto što i kupiti nešto bolje i korisnije.
7. Nastojte stvoriti vlastiti posao, to će vas učiniti neovisnima o vladajućim strukturama.
8. Zapamtite, vaš jedini neprijatelj vašem rastu ste vi sami.
9. Naučiti. Čitajte, učite, učite i nikada ne stanite tu.

Zapamtite: niti jedan Parkinsonov zakon nije strašan za one koji se neprestano duhovno razvijaju i shvaćaju da je sve samo u njihovim rukama i da su oni sami kreatori svojih života. Preuzimajući sebe, osoba prestaje kriviti vlasti, državu, nadređene i druge za svoje neuspjehe. Tek tada se brišu sve granice i okviri i otvaraju nevjerojatne mogućnosti.

Napomena: knjige Briana Tracyja odličan su vodič za upravljanje vremenom, povećanje osobne učinkovitosti i poticanje osobnog rasta. Njegov priručnik “Izađite iz svoje zone udobnosti” omogućuje vam da povećate svoju izvedbu za 80% i da se mnogo brže približite svom snu.

Tinejdžerima, učiteljima i autorima priručnika o povijesti državnih institucija i politike svijet se čini relativno razumnim. Smatraju da ljudi slobodno biraju svoje predstavnike među onima u koje imaju posebno povjerenje. Smatraju da najpametniji i najučinkovitiji od tih odabranih postaju ministri. Zamišljaju kako gazde industrije, koje slobodno biraju dioničari, poslovnu odgovornost ulažu u one koji su se istaknuli na skromnijim poslovima. Sve je to veselo rečeno ili tiho implicirano u mnogim knjigama. Za one koji barem donekle poznaju poslovni život, te su pretpostavke jednostavno smiješne. visoko vijeće plemeniti mudraci postoje samo u mozgu učitelja, i stoga je korisno ponekad podsjetiti na istinu. Nemojte misliti, ne želimo radoznale otjerati od učenih knjiga koje govore o poslovnom i administrativnom životu. Neka čitaju ako ih doživljavaju kao čistu izmišljotinu. Poput romana Haggarda i Wellsa, spisa o svemiru ili o pećinskom čovjeku, ove knjige neće nikome nauditi. Uzimaju li se kao znanstveno pomagalo, napravit će više štete nego što se na prvi pogled čini.

Uznemiren što drugi misle o dužnosnicima ili novim zgradama, pokušao sam zainteresiranima pokazati kako stvari zapravo stoje. Pametan čovjek pogodite - čak i da bi se nekako pokazala istina, trebalo je puno vidjeti. Pretpostavljajući, međutim, da nisu svi čitatelji jednako inteligentni, povremeno marljivo prepričavam koliko je istraživanja učinjeno. Zamislite koliko bi tablica, kartica, računala, imenika i brojača moglo biti potrebno za takav rad. Vjerujte da ih je bilo mnogo više i da su istine koje su ovdje otkrivene plod ne samo iznimnog dara, već i velikog istraživački rad. Možda će se nekome učiniti da bi bilo potrebno detaljnije opisati pokuse i izračune na kojima se temelji moja teorija. Neka procijeni, međutim, što takvo duga knjiga i duže za čitanje, a teže za kupiti.

Iako su u svaki od ovih eseja uložene godine mukotrpnog rada, nemojte misliti da je ovdje sve rečeno. Nova otkrića postavljaju pred nas nove izazove. Tako su stručnjaci za vojnu umjetnost utvrdili obrnuto proporcionalan odnos između broja poginulih neprijateljskih vojnika i broja naših generala. Nedavno su znanstvenici obratili pozornost na stupanj nečitljivosti potpisa i pokušali utvrditi u kojem trenutku uspješne karijere sam šef to više ne može razabrati. Svaki dan ima neko otkriće, pa će, po svoj prilici, ovo izdanje zamijeniti nova, potpunija.

Želio bih zahvaliti izdavačima što su omogućili ponovno tiskanje nekih eseja. počasno mjesto preuzet će izdavač The Economista, u kojem se čovječanstvu prvi put pojavio "Parkinsonov zakon". Njemu dugujem pravo na ponovno tiskanje The Chairs and Committees and dob za odlazak u mirovinu". Još nekoliko eseja objavljeno je u Harper's Magazine i The Reporter.

Osobito sam zahvalan umjetniku Osbertu Lancasteru za dodavanje lakoće radu koji bi se običnom čitatelju mogao činiti suhoparnim.

Dugujem Houghtonu Mifflinu, koji je prvi objavio knjigu u Sjedinjenim Državama. Bez njegove podrške ne bih se usudila učiniti puno, a postigla bih još manje. Konačno, dugujem matematičaru čija će znanost ponekad zbuniti čitatelja. Knjiga je posvećena njemu (ali iz drugog razloga).

PARKINSONOV ZAKON

Po. - Natalija Trauberg

PARKINSONOV ZAKON ili rastuća piramida

Rad ispunjava vrijeme predviđeno za to. Svi to znaju, što je jasno iz poslovice: "Što više vremena, više stvari za napraviti." Tako prazna starica može cijeli dan pisati i slati pismo svojoj nećakinji u Bognor Regis. Tražit će razglednicu sat vremena, tražiti naočale sat vremena, adresu pola sata, pisati sat i četvrt, a dvadeset minuta odlučivati ​​treba li joj kišobran da baci pismo u sljedeći ulica. Ono što zaposlena osoba može učiniti u tri minute drugu će potpuno iscrpiti sumnjama, tjeskobama i samim trudovima.

Budući da je posao (posebno pisanje) toliko vremenski razvučen, jasno je da njegov obujam nema nikakve (ili gotovo nikakve) veze s brojem ljudi koji ga rade. Kad se nema što raditi, nije potrebno biti lijen. Kada nemate što raditi, nije potrebno sjediti skrštenih ruku. Stvar je važnija i teža, što je više vremena za nju predviđeno. Svi to znaju, ali posljedice te vladavine, posebno u administrativnom području, malo su proučavane. Političari i porezni obveznici gotovo nikada ne sumnjaju da birokratske države rastu na ovaj način jer je slučajeva sve više. Cinici, osporavajući ovo stajalište, sugerirali su da mnogi dužnosnici jednostavno nemaju što raditi ili da mogu raditi sve manje i manje. Ali ni vjera ni nevjera nisu se približile istini. Istina je da su broj zaposlenih i količina posla potpuno nepovezani. Broj zaposlenih raste prema Parkinsonovom zakonu, a povećanje se neće promijeniti bez obzira da li se broj slučajeva smanjio, povećao ili nestao. Parkinsonov zakon važan je po tome što se temelji na analizi čimbenika koji određuju navedeno povećanje.

Vrijednost ove nedavne otvoreni zakon temelji se uglavnom na statističkim podacima, koje ćemo uskoro predstaviti. Međutim, običnog čitatelja više zanima koji čimbenici određuju trend koji izražava naš zakon. Izostavljajući tehničke detalje (kojih je mnogo), možemo razlikovati dva glavna pokretačke snage. Za naše trenutne potrebe, zaodjenut ćemo ih u obliku dva gotovo aksiomatska prijedloga:

1) dužnosnik umnožava podređene, ali ne i suparnike;

2) službenici rade jedni za druge.

Da biste svladali faktor 1, zamislite da se određeni službenik A žali na preopterećenost. U ovaj slučaj svejedno čini li se njemu ili je tako; primjećujemo, međutim, da senzacije A (istinite ili imaginarne) mogu također proizvesti slomom koji je neizbježan u srednjim godinama. Ima tri izlaza. Može otići; može zamoliti dužnosnika B da mu pomogne; može tražiti dva podređena, C i D. U pravilu A bira treći put. Kad bi otišao, izgubio bi pravo na mirovinu. Dijeleći posao sa svojim jednakim, B, on riskira da ne dođe na mjesto W kada ono konačno bude slobodno. Stoga je bolje imati posla s dvojicom podređenih. Oni će mu dati težinu, a on će podijeliti posao među njima, i samo će on razumjeti i jednu i drugu kategoriju slučajeva. Imajte na umu da su C i D praktički neodvojivi. Nemoguće je preuzeti na službu jednog S. Zašto? Jer bi podijelio posao s L i postao mu jednak, poput odbačenog B, i još gore, ciljao bi na mjesto A. Dakle, trebala bi biti barem dva podređena, tako da svaki drži drugoga, bojeći se da ne odgalopira. Kad se C požali na preopterećenost (a požali se), A će, uz njegov pristanak, savjetovati vlastima da mu uzmu dva pomoćnika. Kako bi se izbjeglo unutarnje trvenje, on savjetuje uzimanje dva i za J. Sada kada E, F, G, H također služe pod njim, A-ovo unapređenje je praktički zajamčeno.

Kad sedam zaposlenika radi ono što je radio jedan, dolazi u obzir faktor 2. Sedam radi toliko jedan za drugoga da su svi potpuno opterećeni, a A ima više posla nego prije. Svaki papir trebao bi se pojaviti pred svima. E odlučuje da je ona u rukama F, F skicira odgovor i daje ga C, C ga hrabro ispravlja i okreće se D, a D G. Međutim, G odlazi na odmor i prenosi datoteku H, koji ponovno piše sve u nacrtu i potpisu D i predaje papir C, koji ga pak pregledava i stavlja u novom obrascu na stol A.

Ogroman broj ličnosti, velikih umova i stručnjaka, uz pomoć svojih djela, više od jednog stoljeća ponavlja pažljivom čovječanstvu da se sve u svijetu događa kako treba. uspješnu karijeru to mogu učiniti samo najdarovitiji i najzabavljeniji tim procesom, a uopće visoki položaji s pravom pripadaju samo najboljima među najboljima. No, ne tako davne 1955. godine, čovjek po imenu Cyril Northcote Parkinson, novinar, pisac, povjesničar, dramatičar, ali i osoba željna promatranja i promišljanja, objavio je svoje zaključke na temu obrazaca koji upravljaju životom društva u britanskom izdanju The Economista. Sastavljeni su na temelju njegovih promatranja rada britanskih vladinih agencija. Ovi zaključci nazivaju se "Parkinsonovi zakoni" i zahvaljujući njima je Cyril Parkinson postao poznat i popularan u cijelom svijetu. A zbog njihove relevantnosti i aktualnosti odlučili smo posvetiti jedan od materijala našeg bloga njima.

Parkinsonovi zakoni svojedobno su doživljavani kao ismijavanje i sprdnja, razbijajući mitove o dominaciji razuma i pravde i govoreći čovječanstvu o stvarnom stanju stvari po pitanju moći, karijere i birokracije. U tim zakonima nije bilo i ne postoji ništa što svaka adekvatna osoba sama ne bi razumjela, međutim, rijetko razmišljamo o naizgled trivijalnim stvarima dok nam netko drugi na njih ne ukaže. Parkinsonovi zakoni su stvarni trijezan pogled o načelima poslovanja, zakonima financijska pismenost i razloge zašto mnogi od nas ne postižu uspjeh u životu. Dakle, razgovarajmo o samim zakonima.

Parkinsonov prvi zakon

Prvi Parkinsonov zakon kaže da ukupni količina posla uvijek će se povećavati kako bi se popunilo svo vrijeme predviđeno za rad. Na primjer, ako student zna da ima mjesec dana da napiše diplomu, onda će mu cijeli proces pisanja trajati mjesec dana, jer. uvijek će biti razloga zašto će odugovlačiti s dovršetkom slučaja.

U odnosu na posao, u načelu, to se događa između ostalog i zbog činjenice da završetak posla povlači za sobom i početak novog, a ako npr. zaposlenik ima fiksni raspored i plaću, zašto bi onda on čini veći volumen posao i dodatni stres?

Promatrajući rad birokracije i raznih organizacija, Parkinson je ustanovio da broj njegovih zaposlenika stalno raste. A rast je od 5 do 7 posto godišnje. Štoviše, na ovaj proces ne utječe količina posla. To se događa, prvo, zbog činjenice da dužnosnici (menadžeri) nastoje povećati broj podređenih, i drugo, jer jedni drugima dodaju posao. Ovo je druga značajka Prvog zakona.

Parkinsonov drugi zakon

Parkinsonov drugi zakon odnosi se na globalniji aspekt ljudske aktivnosti. To kaže rashodi će uvijek rasti proporcionalno rastu prihoda. To znači da će osoba uvijek povećati svoju potrošnju na nešto ako mu se povećaju i prihodi. Druga nijansa Drugog zakona je neizbježno povećanje poreza kao rezultat poboljšanja dobrobiti ljudi i podizanja njihovog životnog standarda.

Parkinsonov treći zakon

To kaže treći Parkinsonov zakon svaki razvoj je put komplikacije, koji je, pak, finale ovog puta. Ali ovdje rečeno ne treba shvatiti doslovno, već se prema tome treba odnositi filozofski. Važno je uvijek zapamtiti da rast vodi do savršenstva, a sljedeća neizbježna faza bit će pad ili čak potpuni nestanak (sjetimo se povijesti svih velikih civilizacija). Iz ovoga proizlazi da ako, na primjer, završavate jedan projekt, onda je sasvim razumno početi razmišljati o stvaranju drugog.

Također je zanimljivo da se sam Cyril Parkinson ne fokusira na činjenicu da je sve tako tužno i loše, već na činjenicu da bi svaka osoba trebala nastojati "poraziti" te zakone i postati iznad njih.

Pored glavnog tri zakona Parkinsonu se pripisuje niz drugih, ali ništa manje veliki značaj. Ukratko o svakom:

• Zakon kašnjenja. To znači da je najpouzdaniji i dokazani oblik kvara kašnjenje i kašnjenje.
• Zakon tisuću. Svaka organizacija s osobljem od više od tisuću ljudi postaje potpuno samodostatna i prestaje joj trebati kontakt s vanjskim svijetom.
• telefonsko pravo. Kako učinkovito telefonski razgovor, obrnuto proporcionalno vremenu utrošenom na to.
• Zakon znanstvenog istraživanja. Sva uspješna istraživanja uzrokuju povećanje financijskih sredstava, što onemogućuje nastavak istraživanja.
• Informacijski zakon (u vezi s računalima). Količina podataka se povećava tako da ih na kraju više nema slobodan prostor, a povećanje memorije i samih medija preduvjet je za pojavu novih tehnologija koje zahtijevaju još više memorije i medija.
• Zakon gospođe Parkinson. Supruga Cyrila Parkinsona također je donijela jedan zakon vrijedan spomena. Kaže da toplina koja se stvara zbog kućanskih poslova ima tendenciju rasti i obuzima čovjeka. A ova se toplina s njega može prenijeti samo na hladnokrvniju osobu.

Naravno, od svih navedenih zakona obična osoba V najviše odnosi se posebno na zakon koji se odnosi na financijsko blagostanje. Stoga bismo trebali malo popričati o tome kako svatko može "pobijediti" Parkinsonov drugi zakon, čime steći financijsku neovisnost, blagostanje i povjerenje u sutra. Što svatko od nas treba učiniti kako bi izašao iz kruga stalne besparice, koja uzrokuje tjeskobu, dugove i druge s tim povezane nevolje i poteškoće?

• Neka vam postane navika da sve svoje troškove uvijek držite pod kontrolom. To je posebno važno u slučajevima kada dolazi do povećanja prihoda. Čovjek ima naviku činiti upravo suprotno: čim se zarada poveća, počinje sve više trošiti.
• Pokušajte se osloboditi obaveza, tj. iz činjenice da samo uzima sredstva. Na primjer, potrošački kredit. Na prvi pogled to nije ništa zabrinjavajuće, ali zapravo je to “velika šansa” da se uvučete u dužničku rupu.
• Težite akumulaciji imovine, tj. što može donijeti dodatni prihod. Na primjer, nekretnine. Ako imate imovinu, uvijek ćete biti sigurni da ćete, čak i ako prestanete raditi, imati sredstva za život. Što se tiče nekretnina, one uvijek poskupljuju, osim toga mogu se iznajmljivati, a to je pasivni prihod.
• Počnite se što prije rješavati dužničkih obveza prema nekome. Što prije prijeđete iz stanja "minus" u stanje "nula", to ćete se prije početi približavati stanju "plus".
• Počnite graditi svoj kapital. Prisutnost kapitala je povjerenje u budućnost. Možete započeti s vrlo malim iznosom (na primjer, 10% mjesečne zarade) u nedodirljivoj kasici prasici, a kasnije ga staviti pod kamatu u stabilnu banku ili uložiti u profitabilan posao.
• Smanjite svoje troškove i kupujte samo ono što vam stvarno treba. Pokušajte svaki dan mjesec dana zapisati sve na što trošite novac. Na kraju mjeseca moći ćete jasno vidjeti da mnogo toga što ste kupili nije moglo biti kupljeno, čime ćete uštedjeti dobar iznos.
• Upamtite da nije bogat onaj tko ima stan, auto i sl., već onaj čiji prihodi premašuju rashode, koji nema dugova i ima kapital.
• Ne zaboravite da je osoba koja troši sve što zaradi na putu financijske propasti. Ovo je glavni uzrok svih financijskih problema i neuspjeha. U idealnom slučaju, trebali biste naučiti trošiti 50% mjesečno svog ukupnog mjesečnog prihoda na život, a štedjeti 50%, štediti i povećavati.

Očito je da su glavne premise Parkinsonovog zakona uglavnom akumulacija i poziv da se NE troše sva raspoloživa sredstva za zadovoljenje trenutnih potreba i zahtjeva. Inače, čak i zarađujući desetke tisuća dolara mjesečno, možete na kraju ostati bez ičega, tj. ostati prosjak - osoba koja nema ni ušteđevine, ni kapitala, ni imovine, ni sredstava za pristojan život. A da biste vidjeli kakav je to život, dovoljno je izaći na ulicu i pažljivo pogledati oko sebe.

Kako biste saznali više o idejama Cyrila Parkinsona, preporučujemo da pročitate njegove knjige: Parkinsonov zakon, Zakon i dobit, Tazbina i stranci i Zakon gospođe Parkinson.

Pozivamo vas da sudjelujete u raspravi o Parkinsonovom zakonu i njegovom utjecaju na ljudski život. Ostavite svoje komentare, napišite s čime se slažete, a s čime ne. Ponudite svoje opcije za "pobjedu" nad Parkinsonovim zakonom. A u nastavku imate priliku procijeniti sebe sa stajališta financijski pismene osobe, kao i vidjeti koja kategorija ljudi danas prevladava u društvu. Da biste to učinili, trebate samo glasati za jednu od izjava.