Ufficio capodanno aziendale. Un breve esempio di sceneggiatura per una festa aziendale: un'opzione per l'ufficio

Gli eventi aziendali sono un evento comune in questi giorni. Ma spesso non è possibile organizzare una festa aziendale fuori dall'ufficio, e celebrare di tanto in tanto una vacanza in ufficio in modalità "mangia - chatta" diventa noioso e poco interessante. L'importante è avvicinarsi al processo di preparazione della vacanza in modo creativo, scegliere un'idea brillante e creare uno scenario interessante. eventspro cercherà di diversificare il tuo evento aziendale con le sue idee.

1. Invita un relatore

È gratificante che siano passati quei tempi in cui i programmi di quasi tutti i presentatori erano troppo monotoni e piuttosto stufi del pubblico. Ora tra le persone di questa professione c'è una forte concorrenza, e quindi ognuno sta cercando di creare qualcosa di proprio, unico e inimitabile. I presentatori distribuiscono battute improvvisate, selezionano i concorsi in modo che siano adatti individualmente per ogni vacanza. I veri professionisti sono in grado di capire quando vale la pena prendersi una pausa gastronomica, alternano correttamente le parti di intrattenimento del programma e quelle ufficiali. Naturalmente, molti fattori dipendono da chi ordina l'evento aziendale. Se una persona è stata in grado di spiegare punti importanti e definire chiaramente il compito per il facilitatore, allora, ovviamente, andrà tutto alla grande!

2. Organizza una degustazione di vini

Puoi combinare "piacevole con utile". Il sommelier insegnerà agli ospiti come navigare tra i diversi vini, scegliere i bicchieri giusti per ogni varietà e utilizzare gli accessori per il vino e aiutarli a gestire le carte dei vini e le etichette. Inoltre, il sommelier saprà sicuramente divertirvi con fatti interessanti e situazioni divertenti, che renderanno la degustazione un evento divertente, istruttivo e memorabile.

3. Invita un mago/illusionista

Anche se hai pochissimo spazio nel tuo ufficio, il mago terrà una sessione di micromagia sul desktop di qualsiasi dipendente. I trucchi magici possono essere molto diversi: con corde, monete, carte, cibo e molto altro e, soprattutto, i trucchi magici sono sempre uno spettacolo incredibilmente interessante, emozionante ed emozionante. Le esibizioni dei maghi evocano sempre ricordi d'infanzia, quindi perché non intrattenere te stesso e i tuoi colleghi in questo modo?!

4. Noleggio giostre per piccoli spazi

teste danzanti

Per organizzare un intrattenimento così interessante, devi avere solo pochi metri quadrati di spazio libero. Da una a tre persone dovrebbero sedersi davanti allo stand dell'attrezzatura speciale in modo che il panneggio e lo sfondo verde lascino visibile solo la testa dei partecipanti. Quindi suonerà un famoso successo e sullo schermo appariranno figure di cartoni animati o ballerini professionisti con enormi teste dei tuoi dipendenti. Se i dipendenti cantano e ballano ad alta voce, risulterà molto divertente e divertente.

Xbox Kinect

Una grande console da gioco dotata di tre telecamere, grazie alle quali legge i movimenti di una o più persone contemporaneamente. Puoi scegliere un personaggio per te stesso e ripetere i movimenti dietro di lui, guadagnando punti. È anche possibile far ripetere i movimenti al ballerino virtuale dopo di te. È follemente divertente.

5. Metti su uno spettacolo memorabile

spettacolo di scienza

Non essere sorpreso: questo intrattenimento non è solo per bambini! Ci sono molti esperimenti scientifici entusiasmanti e inaspettati a cui gli adulti saranno felici di prendere parte. Uno spettacolo di scienze sorprenderà e divertirà anche i dipendenti più oberati di lavoro. Naturalmente, c'è una giustificazione scientifica per tutto ciò che viene visto, ma lo spettacolo è mozzafiato e provoca un'incredibile gioia tra il pubblico. Ogni partecipante potrà sentirsi un vero scienziato. Questo non è stato dimenticato per molto tempo.

spettacolo di sabbia

Qui non solo ti verrà mostrato lo straordinario spettacolo di dipingere con la sabbia alla musica, ma ti verranno anche insegnate alcune delle tecniche di un'arte così insolita. Questa non è solo un'immagine raffigurata con la sabbia su un vetro speciale. Ecco un'intera storia con vere trasformazioni! E, cosa più importante, tutto ciò che accade viene proiettato su un grande schermo, così tutti vedranno la performance. Una storia di sabbia dura 15 minuti.

6. Invita un fumettista

Puoi chiamare un artista divertente se i tuoi colleghi hanno un grande senso dell'umorismo. L'artista noterà i tratti caratteristici di ognuno dei presenti e sarà in grado di creare una caricatura così bella che rallegrerà ogni persona. Tutti i dipendenti saranno con regali, devi solo preparare i telai in anticipo. Un caricaturista professionista è in grado di realizzare 5-7 ritratti all'ora.

7. Noleggia l'attrezzatura per il karaoke

Uno degli intrattenimenti più adatti per i piccoli spazi è il canto al karaoke. Grandi cataloghi con tutti i tipi di canzoni, un ospite affascinante che spesso canta alla grande, musica meravigliosa e atmosfera festosa: questa è una vera festa aziendale! Sia tu che i tuoi colleghi potrete dimostrare le vostre capacità vocali e allo stesso tempo conoscere i talenti dei vostri dipendenti. Questo non è il piacere più costoso, ma piacevole e memorabile.

8. Condurre workshop

Recentemente le master class sono diventate molto popolari. Dopotutto, è sempre un piacere creare qualcosa di nuovo con le proprie mani, acquisire nuove conoscenze e abilità, soprattutto quando si svolge in un'atmosfera piacevole e amichevole in un'atmosfera di divertimento e buon umore.

9. Gioca a giochi mentali

La ricerca sta guadagnando sempre più popolarità quando si sceglie un'idea per una vacanza. Quest è un gioco emozionante basato sulla risoluzione di squadra di compiti intellettuali, creativi e fisici di varia complessità, in cui ogni partecipante riceve un ruolo e un promemoria con il background del suo personaggio e della sua squadra, obiettivi e un elenco di compiti. Ogni squadra deve completare tutte le attività, il cui risultato determinerà il vincitore.

Inoltre, molto interesse ed emozioni saranno causati da giochi di squadra intellettuali come “Cosa? Dove? Quando?". Questi giochi sono progettati non solo per intrattenere, ma anche per esercitare la risoluzione di complessi problemi mentali. Una trottola, pulsanti speciali per diverse squadre, domande interessanti selezionate per la tua azienda e un presentatore esperto determineranno in modo equo il vero vincitore stesso.

"Mafia" anche se non così popolare, ma questo non è diventato un gioco meno interessante ed emozionante. Se non l'hai ancora giocato con la tua squadra, dovresti provarlo. Poi per un altro mezzo mese penserai a chi della tua squadra era la "mafia".

10. Organizza un servizio fotografico in costume

opzione 1

Invita un costumista e un fotografo. In ufficio arriva una cassettiera con tutti i tipi di accessori, parrucche e costumi a tema per aiutarti a creare il look che hai scelto. Il fotografo cattura i tuoi dipendenti in una nuova veste. E le immagini già pronte possono essere utilizzate in futuro come regalo fotografico individuale o per decorare un calendario da ufficio.

opzione 2

Invita uno studio fotografico di "uscita" con la stampa fotografica istantanea. Tutti gli arredi, le scenografie, i costumi, gli accessori e le attrezzature necessarie per le fotografie commemorative vi saranno portate dall'ufficio. Tutto quello che devi fare è vestirti con abiti a tema e iniziare a posare.

Opzione 3

Organizza un'attrazione chiamata "Magic Book". Un breve video viene girato separatamente per ogni partecipante. Poi, grazie ad un apposito programma, vengono selezionati dei fotogrammi che verranno stampati. Dopo il taglio, le immagini vengono inserite in un piccolo libro. Se sfogli rapidamente le pagine del libro, puoi vedere l'immagine animata e mutevole.

Quindi, ci sono molti modi per organizzare una festa aziendale in ufficio. Scegli l'idea più adatta alla tua squadra e poi avrai impressioni vivide e indimenticabili di una vacanza aziendale tenuta insieme!

È necessario pianificare in anticipo una festa aziendale: il periodo minimo è di 2-4 settimane prima dell'evento. Questo tempo sarà speso per raccogliere denaro dai colleghi o approvare l'importo da parte delle autorità, scegliere un menu, decorare l'ufficio e così via.

Organizzazione passo dopo passo di una festa in ufficio:

1. Approva il budget per l'evento. Quando ci pensi, devi prendere in considerazione: se inviterai ospiti, ordinerai cibo da un ristorante, quanto costerà l'interno festivo, regali memorabili per le competizioni.

2. Scegli una stanza in cui si svolgerà tutta l'azione. La stanza dovrebbe essere la più spaziosa, ben ventilata, con la possibilità di spostare i mobili. Se il posto di lavoro è costituito da una stanza, considera la permutazione ottimale. Dopotutto, il divertimento è solitamente accompagnato dalla danza. Calcola il numero richiesto di sedie quando pianifichi una festa.

3. Un interno festivo creerà immediatamente un buon umore. Per le decorazioni, sono adatti palloncini di elio, venduti in varie forme e colori, serpentine, poster fatti in casa con divertenti slogan sulle specificità del tuo lavoro o un giocoso giornale da parete. Se i fondi lo consentono, puoi ordinare l'installazione di musica a colori, proiettori panoramici e un dispositivo di fumo artificiale.

4. Molte persone non possono immaginare la loro serata festiva senza il karaoke, soprattutto perché il canto in duetto li riunisce. Per offrire musica dal vivo a una festa, puoi portare da casa un lettore musicale con microfono. Ma è più facile portare un microfono con la possibilità di connettersi a un computer o laptop, scaricare diverse compilation di karaoke e godersi il canto dal vivo senza problemi.

5. Per rendere la festa non banale, considera il suo tema speciale. Può essere una discoteca aziendale, gangster, retrò o solo una festa in maschera. I colleghi dovranno vestirsi con l'abito appropriato, raccogliere gli accessori.

6. Particolare attenzione dovrebbe essere prestata al menu. Per prima cosa, decidi se ci sarà una festa piena di sentimento o un tavolo da buffet alla moda. Per un tavolo da buffet è adatto qualsiasi cibo che sia conveniente prendere e mangiare subito (panini, tartine, palline di formaggio, ecc.). Per una tavola a tutti gli effetti, i piatti possono essere ordinati da un ristorante economico, cucinati insieme ai colleghi o limitati a pizza e sushi. Stai pianificando una serata alcolica? Non dimenticare di chiedere ai dipendenti le preferenze. Quando componi una cena festiva, prenditi cura di tovaglioli, posate e bicchieri, è meglio acquistare quelli di plastica.

7. Con un budget limitato, in modo che la vacanza non si trasformi in una cena ordinaria, crea un programma di intrattenimento. Preparati un elenco di concorsi che possono essere facilmente trovati su Internet, fai scorta di piccoli regali.

8. Per concludere piacevolmente la serata e accompagnare le persone a casa, ordina un'auto per un orario specifico. Se sei una persona che non beve, la consegna può essere organizzata con il tuo mezzo di trasporto.

Così è arrivato dicembre, il mese più impegnativo dell'anno: presentazione di rapporti, incontro con colleghi di tutte le imprese / divisioni regionali dell'azienda, scambio di congratulazioni con aziende partner, acquisto di numerosi regali, ricerca di abiti per le vacanze. Un profumo così seducente e festoso di aghi di pino e mandarini si sente ovunque, le strade sono addobbate con ghirlande multicolori, ci sono orpelli lucenti alle finestre, i negozi traboccano di addobbi natalizi per ogni gusto e colore, e il cuore batte irrequieto nel petto, è caldo e accogliente nell'anima, c'è qualcosa nell'aria che è buono e misterioso. La vacanza più magica si sta avvicinando: il nuovo anno!

Di tutte le festività aziendali, il capodanno è il più atteso. Piacevole clamore di Capodanno, anticipazione di una vacanza magica, completamento di ciò che è stato avviato, realizzazione dei desideri. Di norma, le feste aziendali di Capodanno si svolgono su larga scala. La preparazione per il nuovo anno inizia in anticipo: 2-3 mesi o anche sei mesi, indipendentemente dal fatto che si tratti di un'azienda grande o piccola. Molte aziende rivolgiti alle agenzie di eventi per chiedere aiuto che organizzano un evento aziendale chiavi in ​​\u200b\u200bmano: trova e progetta un ristorante, un caffè o un bar, fornisce accompagnamento musicale, invita animatori, artisti, fotografi, determina il concetto dell'imminente celebrazione, progetta e stampa gli inviti. Tale organizzazione di una festa aziendale è particolarmente rilevante per le grandi holding: quando numerosi dipendenti provengono da diverse filiali regionali, la parte ufficiale (congratulazioni dalla direzione, premi, ringraziamenti) è solitamente piuttosto lunga e la vacanza stessa è un'occasione per conoscere e incontrare tutti i dipendenti che sono lontani l'uno dall'altro amico da un anno.

È anche comune che prenoti tu stesso un ristorante o un bar, e quindi tu stesso o l'agenzia prescelta per l'organizzazione delle vacanze siete responsabili del contenuto della festa aziendale.

Ma se te ne sei reso conto troppo tardi, perché ci hai pensato a lungo e hai scelto con cura, e di conseguenza la sala banchetti di cui avevi bisogno (in termini di superficie e costo di affitto) non era disponibile, allora dovrai organizzare un Nuovo Celebrazione dell'anno in ufficio. E non è poi così male, perché la vacanza standard ripetuta ogni anno in una sala banchetti rimovibile è diventata noiosa per quasi tutti. Il capodanno in ufficio è un altro formato di vacanza che ha molti vantaggi. C'è una regola nota da tempo a tutti: l'evento più efficace è quello “fai da te”. Lo stesso si può dire dell'organizzazione delle vacanze di Capodanno nell'ufficio dell'azienda.

Non è poi così male allontanarsi dall'atmosfera banchetto-ufficiale e restare a festeggiare la festività in un ambiente più casalingo e semplice - in ufficio, dove trascorriamo la maggior parte del nostro tempo e che diventa per noi una vera e propria seconda casa. In un tale ambiente i dipendenti si sentono a proprio agio e rilassati, perché la maggior parte di loro è probabilmente stanca dell'ufficialità annuale di Capodanno. E se allo stesso tempo non viene assegnato un giorno separato per il capodanno aziendale e la celebrazione si svolge subito dopo il lavoro, ci sono ancora meno problemi e preoccupazioni: non c'è bisogno di correre a casa per cambiarsi, truccarsi da festa, acconciare la sera, non c'è bisogno di interrogarsi su chi lasciare i bambini, prendere un coniuge o no ... Inoltre, in questo caso, i dipendenti avranno molto meno i propri costi in contanti per una festa aziendale di Capodanno, che spesso è un fattore importante.

A prima vista, l'organizzazione del capodanno in ufficio può sembrare un compito difficile e talvolta opprimente, ma non lo è. Di norma, se l'azienda è piccola, il direttore del personale o il responsabile dell'ufficio è responsabile dell'organizzazione di qualsiasi vacanza. Molto spesso questi dipendenti hanno già esperienza nell'organizzazione di tali eventi, quindi non sarà difficile per loro organizzare una vacanza.

Quindi, la decisione è presa: ufficio! Ci sono una o due settimane per la preparazione, e durante questo periodo è necessario scrivere una sceneggiatura, pensare a un programma, decidere un budget (che, idealmente, la direzione non dovrebbe essere avara), il numero di ospiti e un menu . In questo caso, le principali voci di spesa comprendono l'organizzazione di un buffet in ufficio, l'incoraggiamento di dipendenti illustri e l'invito di artisti.

Discutiamo i componenti principali di una festa di Capodanno in ufficio.

Programma di Capodanno

Di solito la vacanza include parti ufficiali e di intrattenimento (programma di Capodanno e, ovviamente, balli). Il rapporto tra queste parti dovrebbe essere un totale di 30: 70. Il tono della vacanza è dato dal leader, che si congratula, incoraggia, ringrazia i dipendenti, riassume e parla con entusiasmo dei piani per il futuro.

Un programma di Capodanno ben pensato e organizzato è la chiave del successo della vacanza. Non dovrebbe essere banale, banale e piuttosto stufo di tutti. Bisogno di creare concetto di vacanza di capodanno nel pieno senso della parola. Naturalmente, le opinioni e gli stati d'animo del collettivo dovrebbero essere la linea guida. Forse prenderai in considerazione le preferenze e i desideri dei colleghi riguardo al capodanno precedente o organizzerai la distribuzione di questionari con domande importanti, o forse, come capo ufficio esperto, conosci e senti semplicemente l'umore dell'intero ufficio e fai tutto a tua discrezione.

■ Tema della serata. Tradizionalmente, la vacanza è esibizioni di artisti invitati, concorsi dell'ospite, incontri congiunti. Tutti questi componenti dovrebbero essere uniti da un'idea. Ad esempio, puoi organizzare festa dei gangster,festa degli elfi alpini,tribù indiane,gruppi pop degli anni '90, palla di decorazioni natalizie eccetera. In ogni caso, è meglio che tutti i dipendenti si dividano in gruppi e formino più squadre. A ciascuna di queste squadre, pochi giorni prima delle vacanze, viene affidato un compito: presentare la squadra, inventare un motto, un nome appropriato per ogni membro della squadra, essere con l'abbigliamento appropriato e con il trucco appropriato.

Affronta la TV! Lo scenario di una festa aziendale di Capodanno può includere un duello culinario tra squadre, KVN, "Fields of Miracles", "Star Factory" o anche "Ballando con le stelle". Naturalmente, ciò richiederà una formazione preliminare dei dipendenti, ma una vacanza del genere sarà ricordata per molto tempo.

La vacanza offre a tutti una grande opportunità per dimostrare il proprio potenziale creativo, quindi è necessario ricordare tutto ciò che ti è stato insegnato durante l'infanzia: leggere poesie, comporre sciarade, ballare, recitare, improvvisare. E chissà, forse è in questa vacanza che i tuoi talenti saranno notati non solo dai colleghi, ma anche dal management.

Uno showman ospite può fungere da ospite della festa aziendale, ma un brillante impiegato dell'azienda sarà accolto molto più amichevole: è lui che conosce il contingente, le complessità della vita interna dell'ufficio e non permetterà sovrapposizioni, imprecisioni e battute inappropriate che a volte si trovano con ospiti invitati.

Quando non è possibile riunire tutti i dipendenti in una stanza (ci sono molte piccole stanze nell'ufficio, ognuna delle quali contiene un particolare reparto), è possibile utilizzare abilmente il seguente spazio ufficio: festa dell'isola. Ogni dipartimento decide se saranno le Isole Canarie, le Bahamas o le Maldive (o forse Cipro?). I residenti dell'isola, vestiti con costumi nazionali fatti da sé, rappresentano il loro habitat. Puoi anche inventare l'isola dei tuoi sogni. Ogni squadra prepara una breve esibizione e parla delle peculiarità della propria cultura. Un prerequisito è trattare gli ospiti con un piatto d'autore e un drink d'autore. Puoi inventare tu stesso la ricetta e il nome. Il team dovrebbe conoscere il più possibile l'isola rappresentata, le sue tradizioni e usanze, al fine di raccontarle adeguatamente agli ospiti. Nella sequenza prescritta, gli abitanti delle isole “vengono” a visitarsi e, dopo il “giro del mondo”, viene selezionata l'isola migliore in base ai risultati delle votazioni.

Invece delle isole, possono esserci città o paesi, il che non è meno divertente e informativo. Puoi anche invitare il team a condurre, ad esempio, capodanno italiano: in Italia c'è la tradizione di buttare dalla finestra le cose vecchie e superflue. Nel nostro paese è meglio non buttare nulla dalle finestre, ma è del tutto possibile sbarazzarsi della spazzatura dell'ufficio insieme alle emozioni negative accumulate durante l'anno e scritte su pezzi di carta. Insieme a questo, puoi ordinare cibo italiano: pasta, pizza, tiramisù. Un'altra opzione colorata capodanno spagnolo: costumi luminosi, flamenco, cucina deliziosa.

Insomma, il tema dei paesi, dei popoli, delle capitali è inesauribile, quindi per il nostro secolo ci saranno abbastanza fonti di informazione per creare scenari di Capodanno!

■ Spettacolo di Capodanno. Se nella squadra ci sono dipendenti più anziani, non è sempre conveniente per loro eseguire numeri e partecipare alle competizioni. In questo caso, tutta la speranza è per i dipendenti più giovani: presentano il programma del concerto e ai dipendenti più anziani è affidato il ruolo responsabile e rigoroso dei membri della giuria.

Ebbene, senza Babbo Natale e la fanciulla di neve, la vacanza non sarà perfetta. I dipendenti del loro ufficio a casa, vestiti come il nonno e la nipote preferiti da tutti, possono essere i padroni di casa della serata o venire solo per congratularsi e presentare regali. Puoi dare a tutti i dipendenti l'incarico in anticipo di scrivere una lettera a Babbo Natale con una storia sul loro lavoro e sui loro desideri. Babbo Natale leggerà le lettere e incoraggerà i migliori autori.

Come arredare un ufficio?

Prima di tutto, non dimenticare la necessità pulizia uffici, preferibilmente generale.

E ora si può decorare un ufficio fresco e radioso (ricorda che questo è ancora il tuo posto di lavoro, quindi scegli decorazioni abbastanza discrete).

La cosa principale, ovviamente, albero di Natale(di solito artificiale: meno rifiuti e inoltre può essere utilizzato per più di un anno). Se l'ufficio ha una grande sala, allora è possibile installare un albero di Natale "di grande formato", in caso contrario, un albero di Natale desktop completerà magnificamente la reception o l'area reception. Se non c'è reception, la decorazione dell'ufficio dovrebbe iniziare dall'ingresso (corridoio, corridoio).

Ora quasi tutti decorano l'albero di Natale alla maniera europea, con palline semplici. Ma in Occidente questa tradizione sta lentamente cessando di essere popolare: le palline colorate sono sempre più utilizzate per la decorazione.

Una delle opzioni per la decorazione - cartoline in miniatura(acquistato o auto-progettato). Spiega in anticipo a tutti i dipendenti che queste cartoline sono per gli auguri di Capodanno: è probabile che molti vorranno congratularsi con i colleghi e scrivere loro parole calorose, e tu potrai leggere ad alta voce tutti gli auguri durante le vacanze.

Puoi organizzare una "posta di Capodanno" decorando una scatola di cancelleria e suggerendo ai dipendenti di lanciare cartoline lì. Il motivo per decorare il tuo posto di lavoro per i dipendenti potrebbe essere un messaggio sul concorso "Chi decorerà il posto di lavoro in modo più interessante?", I cui risultati saranno riassunti alla festa di Capodanno.

Anche trasformare l'ufficio in un posto favoloso aiuterà mongolfiere: possono essere legati in ghirlande, appesi a grappoli, puoi anche scrivere gli auguri e le congratulazioni di Capodanno. Ghirlande luminose, pioggia, coriandoli, orpelli, coni dorati, neve artificiale, piccoli alberi di Natale di diversi colori, figure - simboli del prossimo anno (2013 - l'anno del Serpente) - L'armamentario di Capodanno c'è sempre un posto sotto il soffitto, sui muri, sulle finestre e persino sui tavoli festivi. Poster colorati con immagini e auguri di Capodanno possono essere una decorazione aggiuntiva.

Ricorda: quando si usano ghirlande, fuochi d'artificio, petardi, stelle filanti, non bisogna dimenticare le regole di sicurezza antincendio.

Mettiti comodo!

L'opzione più adatta è la presenza in ufficio di una grande stanza, e preferibilmente due: una sala dove si svolgeranno un tavolo da buffet e una parte solenne (discorso e premiazione del leader), e un ampio ufficio dove si svolgerà la parte di intrattenimento posto. Non dimenticare di organizzare una squadra improvvisata di uomini che aiuteranno a liberare l'ufficio da apparecchiature per ufficio e desktop.

Per far sentire tutti a proprio agio

• Quando si distribuiscono i seggi, la divisione per reparti, posizioni o per qualsiasi altro motivo dovrebbe essere evitata. O la squadra festeggia insieme o ogni dipartimento festeggia in momenti diversi. Una persona non dovrebbe sentirsi svantaggiata a causa del posto al tavolo festivo. In questo caso è importante il cosiddetto "principio di uguaglianza festiva".
• Oltre a una grande stanza dove si svolgerà l'azione principale, è importante prevedere una sala più piccola e silenziosa. Questa è una sorta di opportunità di ritiro per gli amanti del silenzio e per coloro che decidono di prendersi una pausa dal divertimento burrascoso. Tutti i dipendenti sono diversi, è importante che tutti siano a proprio agio. Quando non c'è alcuna possibilità di privacy, il più delle volte i dipendenti amanti della tranquillità lasciano l'evento in anticipo.

Organizziamo una festa

Sempre più popolari non sono le riunioni tradizionali a un tavolo comune, ma buffet dell'ufficio. Puoi organizzarlo da solo o ordinarlo da una società di catering o da un ristorante. I servizi dei servizi di ristorazione professionale hanno più vantaggi rispetto ai servizi di un ristorante. Le aziende di catering possono sviluppare piatti secondo i vostri desideri. Tali aziende hanno maggiori opportunità di organizzare un tavolo da buffet rispetto ai normali ristoranti. Il vantaggio principale di un tavolo da buffet rispetto a un banchetto è che un tavolo da buffet consente di servire un numero molto maggiore di ospiti nella stessa area di un banchetto. Inoltre, un banchetto è più costoso a persona di un buffet.

La dimensione più razionale del tavolo da buffet è di 1 m di altezza e 1,5 m di larghezza. Per sapere quanto tempo ti serve un tavolo, moltiplica il numero degli ospiti per 20 cm, la lunghezza di un tavolo non deve superare i 10 m, è sempre meglio mettere più tavoli di media lunghezza che uno grande. Tradizionalmente, durante un tavolo da buffet, tali tavolini sono disposti con la lettera "P" o "T". Quando si tratta di un tavolo da buffet in ufficio, l'opzione più adatta è la disposizione a forma di lettera "W" o "G". Pertanto, l'area della stanza verrà utilizzata in modo più razionale.

Impostazione della tavolaè unilaterale e bilaterale. Con un tavolo unilaterale, è coperto da un lato ed è spesso posizionato contro il muro. Servire bilateralmente significa apparecchiare la tavola da entrambi i lati. Questa opzione è più conveniente e comune. In questo caso, gli ospiti hanno la possibilità di avvicinarsi a cibi e bevande da tutti e quattro i lati e, spostandosi uno dopo l'altro (come dovrebbe essere secondo il galateo), riempire i piatti.

Esiste diversi principi per disporre le posate:

• Sui tavoli ricoperti di tovaglie sono poste pile di piatti, a destra dei quali ci sono i coltelli ea sinistra le forchette. Leggermente a destra dei piatti sono collocate bottiglie con bibite e bicchieri di varie dimensioni. I piatti con torte, insalate, julienne, tortine, antipasti splendidamente decorati e porzionati sono posti dietro le posate. La prima fila è occupata da piccoli piatti, più vicini al centro: insalatiere. I bordi del tavolo sono lasciati liberi in modo che ci sia dove mettere i piatti pieni.
• Il cibo è posto su un tavolo (più grande), i piatti e le posate sono sull'altro, le bevande, i bicchieri e i bicchieri sono sul terzo.
• Durante i tavoli del buffet non sono previste sedie vicino ai tavoli. I semi-buffet sono piuttosto popolari ora (gli ospiti invitati sono seduti solo all'inizio della vacanza) e il buffet (gli ospiti sono seduti ai tavoli senza servire).
• In tavola dovrebbero esserci solo quei piatti che si possono prendere con una forchetta senza usare un coltello (la parola "buffet" deriva dal francese fourchette - una forchetta).
• Uno dei piatti da buffet più apprezzati sono le tartine (gli spiedini sono spesso usati per la loro decorazione - non c'è nemmeno bisogno di usare le forchette). Anche i formaggi assortiti sono parte integrante dei tavoli da buffet.
• Gli snack freddi (formaggio, carne, pesce) per un tavolo da buffet vengono tagliati a pezzetti per comodità, perché. gli ospiti mangiano in piedi.
• Quando si organizzano i piatti, è necessario osservare l'alternanza degli antipasti: ad esempio, diversi antipasti di carne non devono essere affiancati.
• Per il buffet dell'ufficio di Capodanno, è opportuno decorare ogni tavolo con l'armamentario di Capodanno.
• Per gli ospiti che fumano (se presenti), è necessario fornire tavoli con sigarette e posacenere, che si trovano lontano dal resto.
• Dovrebbero essere forniti tavoli aggiuntivi per i piatti puliti e sporchi di ricambio.
• Regole generali per apparecchiare la tavola di un buffet: sullo sfondo dovrebbero esserci pietanze che, con il tempo e con gli sbalzi di temperatura, non perdano aspetto e gusto; i piatti con ingredienti come burro, maionese, caviale vengono messi in primo piano. I pasti vengono preparati al ritmo di circa 500 g per ospite. Ogni buffet gourmet dovrebbe contenere almeno 15 tipi di antipasti e diversi piatti caldi. Per un buffet leggero occorrono diversi tipi di tartine, diversi antipasti e dessert. Bevande adatte per un tavolo da buffet: champagne, vini, vodka, succhi.

Per un semplice buffet in un modesto ambiente d'ufficio, c'è un set minimo: tartine, frutta, verdura, torte, toast, vino, champagne, cognac. Puoi apparecchiare la tavola con piatti luminosi di plastica con le scritte "Happy New Year" e "Happy New Year!", tovaglioli con i simboli di Capodanno, mazzi di alberi di Natale. Sotto ogni piatto puoi mettere un augurio di Capodanno o una "previsione" per il prossimo anno.

Come comportarsi?

Ricordiamo ancora una volta le regole di condotta (purtroppo non sempre vengono osservate alle feste aziendali).

Secondo l'etichetta, la direzione arriva alla festa aziendale un po 'più tardi e se ne va un po' prima del resto degli invitati. Con il discorso introduttivo del leader, inizia la vacanza. Da quale sarà questa parola, a volte dipende l'ulteriore corso della vacanza. Quando l'azienda è piccola, tu, in qualità di segretario competente, puoi incoraggiare tu stesso il manager a dire parole di ringraziamento o di raccomandazione a questo o quel dipendente discutendo in anticipo questi punti con il manager e compilando un discorso appropriato per il discorso.

Bere troppo alcol, presentarsi con abiti troppo provocatori e appariscenti è una tecnica proibita. Per le avventure ci sono molti club, caffè, ristoranti. Le aziende non esistono per questi scopi. Ricorda che è facile rovinare la tua reputazione, ma ci vorrà molto tempo e fatica per ripristinarla.

Cos'altro dovrebbe essere ricordato?

Ovviamente non bisogna dimenticare i regali per tutti i presenti alla serata e per i partecipanti alle gare. Lascia che siano tazze, magliette, asciugamani economici con i simboli del prossimo anno o piccoli souvenir: in ogni caso, i dipendenti saranno contenti.

La maggior parte delle aziende oggi prevede la fornitura di regali ai figli dei dipendenti: dolciumi, cartoline per negozi di giocattoli, biglietti per spettacoli di Capodanno. Tutti sanno che complimenti, regali e ancora più bonus possono fare miracoli.

Ricorda inoltre di invitare correttamente tutti i dipendenti: o sarà un invito separato su una cartolina per ciascuno o una lettera di invito generale sotto forma di biglietto di auguri.

Gli elementi obbligatori di ogni vacanza oggi sono le riprese di foto e video. Determinare o trovare (se necessario) i responsabili è anche compito degli organizzatori della festa aziendale.

Secondo le recensioni, è il capodanno "originale" dell'ufficio che risulta essere particolarmente sincero e caloroso. E anche se nel processo di una vacanza auto-organizzata ci sono piccole sovrapposizioni organizzative, tutti sono in giro e qualcuno verrà sicuramente in tuo aiuto. Tutti si sentono più liberi e rilassati e la vacanza, alla cui creazione hai preso parte attiva, sarà ricordata a lungo!

Le competizioni aziendali in ufficio ti saranno di grande aiuto per organizzare una piccola festa in ufficio. Quindi, portiamo alla tua attenzione alcuni concorsi interessanti e memorabili.

Concorso "Tutto è serio!"

Un'ottima opzione di gioco per una festa aziendale, che si tiene in una piccola stanza o direttamente in ufficio. Ogni partecipante deve sedersi in modo tale da poter vedere gli altri. Quando tutti sono sistemati, puoi procedere alla competizione più seria del mondo.
Il primo giocatore con il dovuto pathos dice una sola parola: “Ha”. Quello che lo segue dice già due parole: “Ah ah”, il terzo dice la parola tre volte, il quarto quattro volte, ecc.

A poco a poco, il numero di "Ha" raggiunge un numero elevato, è sempre più difficile pronunciarlo e per qualche motivo vuoi ridere ... Ma non dimenticare che questa è una competizione seria, quindi devi continuare una faccia seria! Un'espressione facciale severa, un tono di voce importante: pathos in tutto! Il gioco finisce non appena qualcuno si rompe e inizia a ridere. E poi puoi ricominciare da capo! Quello che ha riso viene eliminato e il gioco continua fino a quando rimane il partecipante più serio, che ha resistito con fermezza all'intera competizione e non ha riso.

"Burattinai" o competizione per talenti

I membri aziendali sono invitati a prendere parte alla fiera. Ai giocatori concordati viene concesso un certo periodo di tempo per realizzare una bambola con qualsiasi mezzo improvvisato. Allo scadere della scadenza, i partecipanti mettono in mostra al pubblico le loro creazioni e attendono il “verdetto” dei giudici del concorso. Tutti questi semplici mestieri possono essere realizzati con corde, fazzoletti, corde, posate, bottiglie e persino frutti che i giocatori possono rubare dalla tavola festiva sotto le spoglie.

Concorso "Segretario" o "Tie a bow"

Due persone sono chiamate a partecipare al concorso. Si avvicinano al tavolo, dove sono state preparate per loro tre cartelle con stringhe (con una cartella dentro l'altra). Non appena l'host ti fa sapere, i rivali iniziano attivamente a legare i fiocchi in questo ordine: il laccio inferiore della prima cartella con la parte superiore della seconda cartella, il laccio inferiore della seconda cartella, con la parte superiore della terza, e la parte superiore della prima cartella con la parte inferiore della terza. Il vincitore sarà colui che completerà per primo questo intricato processo.

Concorso "Assembla il mosaico" o "Logo azienda"

Sicuramente l'azienda per cui lavori ha un logo. Fatene due copie con una cornice su carta colorata. Se non sai come, qualsiasi semplice Photoshop ti aiuterà. Dopo aver disegnato il logo, stampa queste due copie su carta A4. Incolla i fogli finiti su un pezzo di cartone e tagliali in parti irregolari con le forbici (pezzi 25-30). Quindi invitiamo i colleghi a partecipare al concorso e creare 2 squadre. Il compito dei rivali è quello di essere i primi a raccogliere l'intero quadro: vince chi arriva primo!

Concorso "Continua la citazione"

Per la competizione, l'host chiama diversi ospiti. Alla loro attenzione vengono offerte registrazioni audio con citazioni famose (se non è possibile fornire registrazioni audio, il presentatore legge lui stesso le citazioni), ma non vengono lette fino alla fine e i partecipanti, a loro volta, devono ricordare e continuare la citazione. Il vincitore è colui che completa correttamente l'attività più volte e più velocemente.

Concorso "Componi un verso"

Ad ogni partecipante viene consegnato un foglio di carta con quattro parole scritte. Il suo compito è inventare una quartina usando queste 4 parole al suo interno. È auspicabile che la poesia sia tematica, ad esempio, se si tratta di una specie di vacanza, il verso sarà una congratulazione per questa vacanza o semplicemente influenzerà il tema di questo evento. Nella competizione, puoi trovare diverse nomination, ad esempio "la quartina più divertente", "la quartina più tematica", "la quartina più imbarazzante", ecc. E, in base ai risultati della competizione, scegliere un vincitore per ciascuna delle nomination.

Viva la vacanza!

Ogni giorno ci precipitiamo al lavoro e non ci accorgiamo che le nostre vite stanno diventando sempre più grigie, in cui non c'è posto per rilassarsi, non c'è abbastanza tempo per comunicare con i colleghi. Condurre celebrazioni aziendali aiuta a migliorare i rapporti tra i dipendenti, crea un microclima amichevole nella squadra, apre interessi comuni, aiuta il capo a comunicare in modo informale con i suoi subordinati.

Le relazioni nella squadra non si sviluppano sempre senza intoppi e molto spesso non possono essere definite ideali. Ma la qualità e il risultato del lavoro dipendono direttamente dall'atmosfera in ufficio. Tali feste aiutano le persone davanti a un bicchiere di champagne a risolvere controversie, affrontare, alleviare la tensione accumulata per lungo tempo. L'importante è che la vacanza non si trasformi in un'altra bevuta. Quando tutti i tipi di prelibatezze e un'abbondanza di bevande alcoliche sono piene sui tavoli, le persone semplicemente dimenticano ciò per cui tutti si sono riuniti. L'azienda deve essere adeguatamente organizzata.

Organizzazione di una festa aziendale in ufficio

Oggi sono molte le aziende private che organizzano qualsiasi tipo di evento. Si occupano di tutti i tipi di servizi - decorano la sala, preparano il menu a tua discrezione, forniscono un toastmaster esperto e creativo - distribuirà adeguatamente la serata, selezionerà intrattenimento e gare in modo che tutti i membri della festa possano partecipare e tutti è stato divertente e interessante.

Se non esiste tale opportunità di rivolgersi a persone qualificate, non disperare! Puoi fare tutto da solo, l'importante è non accumulare tutto su una persona! Creare un cosiddetto "comitato ferie" e affidare a ciascuno la propria attività, per la quale sarà responsabile e preparato. E per non dimenticare e non confondere, puoi scrivere chi è specificamente responsabile di cosa. Forse alcune persone troveranno questo metodo noioso e inutile, ma in questo modo puoi sicuramente evitare diverse sovrapposizioni e non un solo momento sarà lasciato senza attenzione.

Un compito importante è, ovviamente, trovare il toastmaster. Nella cerchia della squadra c'è un intrattenitore che è sempre l'anima di ogni azienda - gli verrà affidato il ruolo di toastmaster (inventa uno scenario emozionante, concorsi e giochi interessanti, brindisi interessanti ...)

Come organizzare un ufficio?

È necessario decorare la stanza, garantirà a tutti un buon umore festivo. A seconda del budget, è possibile scegliere diverse opzioni che ti piacciono.
I palloncini sono un modo economico ed efficace per vestire la sala. Danno un'atmosfera più solenne a qualsiasi celebrazione. Dalle palle puoi incarnare qualsiasi idea originale, creare varie composizioni.

Dalle palle puoi fare: figure, archi, ghirlande e molte altre imprese di ogni genere.
Un posto significativo nel design è occupato dalla decorazione luminosa della sala. A seconda del budget, è possibile ordinare in varie aziende:
— installazione di laser;
- karaoke - microfoni, ordine delle canzoni, monitor e tutto ciò che vuoi a tuo gusto;
— proiettori panoramici;
— effetti speciali del fumo artificiale.

Le decorazioni luminose trasformano e decorano sorprendentemente qualsiasi stanza.

Se non c'è alcun budget, puoi semplicemente chiedere a tutti i colleghi di portare le decorazioni che hanno da casa: nastri luminosi, palline, ghirlande, fiori, ecc. Disegna un paio di poster sul tema della celebrazione su carta whatman, puoi costruire un poster umoristico con ritagli di riviste e foto di dipendenti incollati lì. Questo divertirà e delizierà tutti i presenti, l'importante è che le storie siano innocue e comiche.

L'importante è mostrare l'immaginazione e investire la tua anima e la stanza più noiosa si trasformerà davanti ai nostri occhi.

Come pianificare un menu per un evento aziendale?

Tutti già capiscono che è impossibile cucinare piatti complessi e deliziosi in ufficio, quindi i professionisti verranno in soccorso: scegli un buon ristorante con consegna, controlla il menu e ordina un banchetto. È importante non perdere alcune caratteristiche dei tuoi dipendenti: vegetariani e allergie.

Opzione economica “Fai da te!

Annuncia a tutti i dipendenti che ci sarà un concorso per il miglior cuoco alla festa aziendale e che dovrai cucinare il tuo piatto d'autore: ci saranno molti che vorranno partecipare. Di conseguenza, la tavola si riempirà di varie leccornie e alla fine della serata potrai scegliere il professionista più abile. I vantaggi di questa opzione sono che tutti sono impegnati con i propri affari, il problema con i piatti sporchi è risolto, un'ampia varietà di piatti.
buffet!

Tutto è molto pratico e conveniente, soprattutto quando c'è poco tempo per la preparazione e ci saranno molti ospiti. I vantaggi di un tavolo del genere sono che puoi cucinare tutto a casa (e anche in ufficio), acquistare appositi contenitori di plastica al supermercato e trasportare tutto in sicurezza senza problemi.

Inoltre, ognuno sceglie il cibo da solo a proprio piacimento.

Su Internet, le pagine sono semplicemente piene di ricette per snack:
- varie tartine;
- focacce con vari ripieni;
- panini;
- pomodori ripieni e uova;
- verdure assortite e tagli di frutta;
- Panini lavash.

Il rotolo di lavash è solo un'opzione unica che piacerà a tutti, puoi sperimentare all'infinito con il ripieno.

Un esempio di ripieno: prendiamo il pane pita e lo spalmiamo con formaggio a pasta molle (possibilmente formaggio), mettiamo sopra fette sottili di salmone, cospargiamo di erbe e lo arrotoliamo in un rotolo stretto. Lo mettiamo in frigorifero per la notte. Prima di servire, tagliare a piccoli anelli. Si è rivelato economico, bello e gustoso.

Quindi, accendi la tua immaginazione e vai in cucina a sperimentare!

L'idea per sorprendere i tuoi colleghi è quella di organizzare una "Fontana di Cioccolato". Devi tagliare la frutta a pezzetti: mele, ananas, banana, fragole e uva lasciano intere. Scaldiamo il cioccolato in una pentola per fonduta, aggiungiamo un po' di panna e tutto è pronto: puoi immergere la frutta nella massa di cioccolato. Da tale piacere, pochi rimarranno indifferenti.
Le bevande alcoliche devono essere calcolate in modo che tutti ne abbiano abbastanza e non ne rimanga molto: approssimativamente il calcolo è di 1 bottiglia di vino per due persone, 250 ml di alcol forte, 300 ml di acqua e succo a persona.

Intrattenimento per i colleghi

L'intrattenimento aziendale dovrebbe essere brillante, non noioso e memorabile per tutti i dipendenti. Dopotutto, questo non è solo un incontro in cui parleranno di lavoro, quindi gli organizzatori devono lavorare sodo sullo scenario dell'intrattenimento. Giochi e gare sono parte integrante di ogni celebrazione, senza le quali la vacanza sarà noiosa, e quasi nessuno ne parlerà positivamente in seguito.

"Perfora se puoi!"- gioco per cellulare.
Partecipa un numero qualsiasi di giocatori: 1 o 2 palloncini sono legati ai loro piedi. Il compito è bucare le palle degli avversari con ogni mezzo, ma allo stesso tempo proteggere le proprie.

"Metti giù le scatole!"
Metti 2 sgabelli rovesciati sul pavimento e allontana i giocatori a 2 metri, dai alle mani quattro scatole di fiammiferi e benda gli occhi. Il compito del gioco è raggiungere lo sgabello con gli occhi chiusi e mettere i fiammiferi sulle gambe dello sgabello. Chi non commette errori e completa l'attività più velocemente è il vincitore.

"Pesca!"
Concorso divertente ed emozionante. Un numero qualsiasi di uomini partecipa: il toastmaster ha suggerito di fare una battuta di pesca fittizia, raccogliere canne da pesca fittizie e iniziare a pescare. Il problema è che l'acqua nel fiume inizia a salire e ti bagna le gambe: si arrotolano i pantaloni fino alle ginocchia. Quando tutti si sono arrotolati i pantaloni, il presentatore annuncia bruscamente un nuovo concorso per le gambe più pelose. Ci saranno molte risate!

"Indossalo e non toglierlo!"
È necessario preparare in anticipo una piccola scatola con cose diverse che puoi indossare (preferibilmente divertenti). Raduna tutti i partecipanti in cerchio e metti la scatola in cerchio di mano in mano al ritmo di musica allegra. La musica si ferma e chi avrà una scatola tra le mani prende qualsiasi cosa e se la mette addosso, la indossa fino alla fine del gioco.

"Buon ballo!"
I partecipanti diventano coppie e ricevono un pallone. A qualsiasi musica, le coppie iniziano a ballare e devono muoversi in modo che la palla non cada a terra. Il vincitore è la coppia che è riuscita a non perdere la palla più a lungo.

"Prendiamo qualcosa da bere?"
Prendiamo due cappelli: in uno gettiamo appunti da cui puoi bere (cucchiai, bottiglie, una bacinella e qualsiasi cosa), e nell'altro scriviamo cosa mangiare (foglia, bacia il vicino a sinistra, ecc.). Di conseguenza, il partecipante estrae da un cappello cosa bere e dall'altro cosa mangiare. Risulta essere molto divertente.

Anche se qualcosa non ha funzionato durante le vacanze, non dovresti arrabbiarti, perché l'obiettivo principale è il buon umore degli ospiti. Se l'atmosfera è allegra e amichevole, alcune carenze non saranno notate affatto. A volte vuoi davvero dimenticare per un po' che siamo persone serie e adulte, ma semplicemente goderti la vita e rilassarti al massimo. Quindi non sprechiamo questi preziosi momenti di riposo collettivo, e impariamo non solo a lavorare insieme, ma anche a rilassarci!

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