Rīkojuma izsniegšanas nepieciešamība un noteikumi par virsstundu apmaksu, darbu brīvdienās un svētku dienās - paraugi. Aptuvenā rīkojuma forma par darbinieka iesaistīšanu virsstundu darbā

Pašreizējā likumdošana neaizliedz uzņēmumiem lūgt darbiniekus palikt dienestā pēc “standarta” maiņas beigām, lai veiktu steidzamus pienākumus un pabeigtu iesāktos projektus. Lai nesaskartos ar kontrolējošo institūciju pretenzijām, darba devējam uzņēmumam nepieciešams maksāt atlīdzību par papildu darba stundām, pareizi noformēt kārtību. Paredzēts, ka tiek izdots rīkojums par virsstundu darbu, kura paraugu organizācija izstrādā patstāvīgi, un tiek izsniegta speciālistu rakstiska piekrišana.

Kas ir virsstundu darbs saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu

Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. pants nosaka, ka nolīgto speciālistu maksimālais darba nedēļas ilgums ir 40 stundas. Uzņēmumam ir tiesības lūgt darbiniekus kavēties, lai veiktu steidzamus pienākumus. Par projekta noslēgumā sniegto palīdzību darbiniekiem pienākas atsevišķa samaksa vai papildu atpūtas laiks.

Virsstundu darba jēdziens ir ietverts Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. Šī ir darbība, kas atbilst diviem kritērijiem:

• speciālists kavējas pēc maiņas beigām vai strādā vairāk, nekā to nosaka summētās darba laika uzskaites normas;
• apstrādes ierosinātājs ir darba devēja administrācija, nevis pats darbinieks.

Svarīgs! Ja algots speciālists paliek organizācijā pēc paša vēlēšanās, lai veiktu iesāktos uzdevumus, viņa darbs nav kvalificējams kā virsstundas. Papildu stundas netiek iekasētas.

Virsstundu darba jēdziens neattiecas uz pilsoņiem, kas pieņemti darbā kā iekšējie un ārējie nepilna laika darbinieki pēc neregulāra vai elastīga grafika.

Kā organizēt apstrādi pēc darba devēja pieprasījuma

Lai nesaskartos ar regulējošo iestāžu prasībām, darba devējam ir pienākums noformēt personāla dokumentus, kas ir starpnieks personāla iesaistīšanai virsstundu darbā. Tie ietver:

• darbinieka piekrišana;
• arodbiedrības institūcijas piekrišana;
• virsstundu darba rīkojums.

Situācijas, kurās darba devējam ir tiesības piespiest strādniekus strādāt bez viņu piekrišanas, ir uzskaitītas Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. Tie ir saistīti ar ārkārtas situācijām: nelaimes gadījumiem, dabas katastrofām, karastāvokļa ieviešanu, iedzīvotāju dzīvības uzturēšanas sistēmu (elektrības apgādes, karstā ūdens apgādes, aukstā ūdens apgādes u.c.) sabrukumu. Šajos gadījumos pietiek ar rīkojuma izdošanu, lai piesaistītu darbiniekus virsstundu darbam.

Ja pašreizējā situācija nav ārkārtēja, iestādēm ir jāsaņem rakstiska speciālista piekrišana apstrādei. Parasti uzņēmuma administrācija darbojas pēc šādas shēmas:

• sagatavo darbiniekam adresētu paziņojumu, kurā norāda virsstundu darba datumu, laiku, iemeslus, kāpēc tā bija nepieciešama, informāciju par pienākošo kompensāciju (pusotras darba samaksu vai papildu atpūtas laika nodrošināšanu);
• izsniedz speciālistam divus paziņojuma eksemplārus izskatīšanai;
• saņem savu dokumenta kopiju, kur darbinieks uzrakstīja "Man nav iebildumu" un ielika savu parakstu.

Darbinieka rakstveida akcepts tiek glabāts uzņēmuma personāla nodaļā.

Arodbiedrības piekrišanas iegūšana ir trešais posms. Tas ir obligāti, ja uzņēmumā darbojas šāda struktūra un ja situācija neietilpst šādās kategorijās, kas noteiktas Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pants:

• nepieciešamība veikt darbu, bez kura pastāv īpašuma bojājuma draudi, kaitējums personāla veselībai, dīkstāves;
• maiņas dienesta neapmeklēšanu, ja ražošanas process nepieļauj pārtraukumus.

Kad ir saņemta speciālista un arodbiedrības piekrišana, uzņēmums izdod rīkojumu par darbinieka iesaistīšanu virsstundu darbā. Dokuments uzliek par pienākumu darbiniekam noteiktajā dienā un stundā doties atvaļinājumā uzdoto pienākumu veikšanai.

Kā veikt pasūtījumu

Pašreizējā likumdošana neparedz vienotu virsstundu darba kārtības paraugu. Uzņēmumiem ir tiesības noformēt administratīvo dokumentu brīvā formā atbilstoši lietišķā stila normām.

Pasūtījumā jāiekļauj šāda informācija:

• publicēšanas datums;
• Nr.atbilstoši uzņēmuma iekšējiem numerācijas noteikumiem;
• Organizācijas nosaukums;
• apstrādē iesaistītā darbinieka amats un pilns vārds;
• precīzs datums, laika intervāls, kad viņam jāstrādā virs normas;
• virsstundu darba nepieciešamības iemesli;
• informācija par dokumentu, kurā ir izteikta pilsoņa piekrišana apstrādei.

Ja darba devējs ir saņēmis arodbiedrības struktūras akceptu, tas ir rakstīts rīkojuma tekstā.

Administratīvais dokuments tiek sagatavots vienā eksemplārā. To apliecina ar trīs personu parakstiem:

• uzņēmuma vadītājs;
• par rīkojuma izpildi atbildīgā persona (ja direktors šo pienākumu nav uzdevis sev);
• darbinieks, kas apliecina, ka ir iepazinies ar papīru.

Turklāt varat norādīt, kāda kompensācija pienākas par apstrādi. Puses izvēlas no diviem variantiem: pusotra samaksa vai atpūtas laika nodrošināšana.

Izdodot rīkojumu, darbiniekam jāierodas darbā noteiktajā dienā un stundā. Ja viņš šo pienākumu neievēro, uzņēmuma vadībai ir tiesības saukt viņu pie disciplināratbildības.

Dažos gadījumos uzņēmumam rodas nepieciešamība piesaistīt darbinieku virsstundu darbā. No šī raksta jūs uzzināsiet, kas ir virsstundu darbs un tā īpatnības, vai ikviens var iesaistīties šāda veida darbos un vai ir noteikti laika ierobežojumi. Un arī kā noformēt virsstundu apmaksas rīkojumu, norādot iemeslu un pareizi apmaksāt virsstundas, ņemot vērā visas nianses.

No šī raksta jūs uzzināsit:

• kas ir virsstundu darbs un kas tajā var iesaistīties;
• vai ir iespējams regulāri iesaistīt darbinieku apstrādē;
• kā apmaksāt darbiniekiem virsstundas;
• kā noformēt rīkojumu darbinieka piesaistīšanai virsstundu darbam.

Kā uzrakstīt rīkojumu par virsstundu samaksu

Jebkuru darbinieka darbu ražošanā vai organizācijā regulē darba līgums. Tajā ir aprakstīti darba pienākumi, grafiks un naudas atlīdzības apmērs par to. Taču reizēm uzņēmumam var rasties nepieciešamība steidzami iesaistīt darbinieku virsstundu darbā. Šādā situācijā ir ļoti svarīgi visu darīt pareizi, nepārkāpjot darbinieku tiesības.

Nepalaidiet garām: mēneša galvenais raksts no Darba ministrijas un Rostrudas vadošajiem speciālistiem

Kadra sistēmas personāla pasūtījumu enciklopēdija.

Kas ir virsstundu darbs un kā tam piesaistīt darbinieku

Sākumā izdomāsim, ko īsti ietver jēdziens "virsstundu darbs". Darba devējs var iesaistīt darbinieku šāda veida darbā. Laika ziņā tas attieksies uz periodu ārpus grafikā noteiktā laika. Un, pats galvenais, šāds lūgums darbiniekam ir jādokumentē.

Tieši šāda veida darbinieka iesaistīšana virsstundu darbā ir pieņemama. Ir gadījumi, kad darbinieki pēc savas iniciatīvas kavē darbu, pēc tam to pārmetot vadītājiem un sūdzoties par nepietiekamu atalgojumu. Bet tas ir fundamentāli nepareizi.

Ja darba devējs tomēr nolēma iesaistīt darbinieku virsstundu darbā, viņam jāņem vērā vairāki noteikumi:

• šāda veida darbu nevajadzētu plānot iepriekš un tas ir piespiedu kārtā;
• visa apstrāde tiek aprēķināta noteikta perioda beigās;
• likumā noteikts maksimālais virsstundu darba ilgums: ne vairāk kā 4 stundas divas dienas pēc kārtas un 120 stundas gadā;
• darba uzskaitē nepieciešams precīzi ierakstīt virsstundas;
• iesaistīšanās virsstundu darbā nevar būt sistemātiska;
• stingri kontrolēt darbinieku piesaistes procesu šāda veida darbam esošo ierobežojumu dēļ. Svarīgi zināt, ka grūtniecēm, nepilngadīgām personām un darbiniekiem saskaņā ar studenta līgumu nav atļauts strādāt virsstundas.

Pēc tam, kad esat izlēmuši, kā un ko var iesaistīt darbā, kas pārsniedz noteikto normu, ir svarīgi saprast, kā šis darbs būs jāapmaksā.

Virsstundu samaksa

Sāksim ar to, ka saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu darbs, kas pārsniedz noteikto normu, tiek kompensēts vai nu naudā, vai papildu dienās par atvaļinājumu pēc darbinieka ieskatiem.

Tā kā Krievijas Federācijas Darba kodekss precīzi neregulē darbinieku papildu darbu atalgojuma sistēmu, šeit tiek piemērota samaksas sistēma, ņemot vērā likmi par katru darba stundu darba dienās un paaugstinātu likmi brīvdienās un svētku dienās.

Apmaksas fakts par papildu stundām tiek veikts saskaņā ar šādu shēmu:

• papildu darba stundu darbiniekam ar fiksētu darba samaksu aprēķina, pamatojoties uz vidējām stundas izmaksām, ņemot vērā darba dienu skaitu mēnesī, kad tika noteikts papildu darbs;
• ja darbs tiek veikts naktī no desmitiem vakarā līdz sešiem no rīta, tad tas ir jāmaksā saskaņā ar vadītāja lēmumu. Turklāt tas tiks vērtēts atsevišķi, kā virsstundas un nakts darbs, kam ir dažādi tarifi, kas tiek summēti, uzkrājoties. Visi šie momenti ir jāatrunā normatīvajos aktos;
• brīvdienās maksājums ir vismaz dubultā summa.

Ikviens zina, ka jebkuras darbības veikšanai uzņēmumā tas ir jādokumentē, tas ir, vadītājam ir pienākums izsniegt pasūtījums. Tas ir svarīgi arī tāpēc, ka ir pareizi aprēķināt darbinieka algu un drošības dēļ, lai darbinieks savu darbu nepārkvalificētu par vadītāja piespiešanu.

Parasti, lai piesaistītu darbinieku virsstundu darbā, ir nepieciešama viņa rakstiska piekrišana. Pēc tam vadītājs izdod rīkojumu. Pasūtījumu var noformēt jebkurā formā, jo reģistrācijai nav stingru prasību.

Tam jāatspoguļo šāda informācija:

• iemesli, kāpēc darbinieks jāiesaista virsstundu darbā;
• iesaistīto darbinieku vārdi;
• papildu darba ilgums laikā;
• maksāšanas kārtība

Ir vērts atzīmēt, ka, kā jau teicām, iepriekš plānot virsstundu darbu nav iespējams, tas ir piespiedu raksturs. Tāpēc nav iespējams izdot rīkojumu attiecībā uz darbinieku uz ilgu laiku, piemēram, mēnesi, ceturksni vai gadu. Tāpat nav iespējams iepriekš saskaņot darbinieku sarakstus, kuri tiks iesaistīti šādā darbā.

Pretlikumīga ir arī prasība, slēdzot darba līgumu, iepriekš izteikt piekrišanu virsstundu darbam.

Darbu, kas pārsniedz darba laika normas, sauc par virsstundām. Šāds darbs ir jādokumentē un jāapmaksā ar paaugstinātu likmi, ja tā iniciatīva nāk no darba devēja. Šeit ir dokumentu paraugi, kas vairumā gadījumu noformē iesaistīšanos šādā darbā un samaksu par apstrādes stundām.

Vai jums ir nepieciešams virsstundu pasūtījums?

Darba kodeksā, tāpat kā nevienā citā federālajā likumā, nav norādīts, ka pasūtījums ir nepieciešams apstrādei un samaksai par apstrādi. nosaka, ka, lai veiktu darbu, kas pārsniedz normu, ir jāsaņem darbinieka rakstiska piekrišana, taču ne visos gadījumos. Šeit ir trīs izņēmuma situācijas, kad piekrišana nav nepieciešama:

• katastrofu, negadījumu vai katastrofu novēršana;
• neparedzētu apstākļu radītu traucējumu novēršana ūdensapgādes sistēmu, sakaru, transporta un citu sakaru darbībā;
• ārkārtas stāvoklis vai karastāvoklis, draudi iedzīvotājiem.

Virsstundu darbs jābalsta uz darbinieka piekrišanu (izņemot izņēmumus), jāatspoguļo darba laika uzskaitē un jāapmaksā pēc paaugstinātas likmes (vai pēc parastās likmes ar atpūtas nodrošināšanu). Pēc rīkojuma obligāti noformējama iesaiste papildu darbā un tā samaksa, kā arī darbinieka piekrišana - dokumentāli jādokumentē apstrādes iemesls un laiks.

Rīkojuma esamība iesaistīties virsstundu darbā, kura paraugs ir sniegts zemāk, vienkāršo darbplūsmas pārvaldību. Pārbaudot nodokļu vai darba inspekciju, kā pamatu iesaistīšanai apstrādē ir vieglāk minēt vadītāja rīkojumu, lai neapjuktu apliecinošos dokumentos. Papildus pasūtījumiem (tādā nozīmē, ka papildus pasūtījumiem) darba devēji var izmantot citus veidus, kā reģistrēt šādu darbu, piemēram, veikt virsstundu darbu žurnālu.

Vadītāja rīkojumā par iesaistīšanos virsstundu darbā jābūt šādai informācijai:

• uzņēmuma nosaukums un organizācijas forma (SIA, OJSC, CJSC);
• sastādīšanas vieta un datums;
• dokumenta nosaukums;
• pilns to personu saraksts, kuras ir iesaistītas virsstundu darbā;
• virsstundu darba datums un izpildes laiks;
• naudas kompensācijas apmēru un pamatu (vai ierakstu par atpūtas nodrošināšanu palielinātas samaksas vietā);
• uzņēmuma direktora paraksts;
• darbinieka paraksts, kas iepazinies ar rīkojumu.

virsstundu darba pasūtījuma paraugs

Nav vienotas formas. Katra organizācija patstāvīgi izstrādā dokumentu, ievērojot primārās grāmatvedības dokumentācijas izsniegšanas noteikumus. Šeit ir aizpildīta pasūtījuma paraugs par montiera iesaistīšanu saistībā ar viņa maiņas neesamību darbā. Zemāk varat lejupielādēt tukšu veidlapu un aizpildīt to pats, ievadot nepieciešamo informāciju atbilstoši paraugam.

Noformējot dokumentu šajā formā, nav papildus jāizsniedz maksājuma uzdevums apstrādei, jo maksājuma punkts jau ir iekļauts pasūtījumā.

Virsstundu maksājuma uzdevuma paraugs

Ja dokumentā par iesaistīšanos ārpusstundu darbā nav rīkojuma par šādu darbu apmaksu, tad tiek izdots papildu rīkojums par virsstundu apmaksu. Šeit ir dokumenta aptuvenās veidlapas aizpildīšanas piemērs, kura tukšu veidlapu var lejupielādēt no saites.

Rīkojums par virsstundu darbu darbinieku grupai

Ir situācijas, kad papildu darbos tiek iesaistīti vairāki strādnieki vienlaikus. Lai neizdotu katram atsevišķu pasūtījumu, varat izsniegt apstrādi vienā dokumentā. Zemāk atradīsiet pasūtījuma paraugu diviem darbiniekiem, kuri tiks norīkoti papildu darbā pārrauta elektrības vada dēļ, kas noveda pie komunikācijas kļūmes. Atgādināt, ka saskaņā ar 3. daļu Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pantu darbinieku piekrišana šajā gadījumā nav nepieciešama. Parasti darbinieki savu piekrišanu vai nepiekrišanu parasti izsaka Paziņojumā par iesaistīšanos virsstundu darbā, kas kalpo par pamatu rīkojuma izdošanai. Tāpat dažām darbinieku kategorijām rakstiski jāiepazīstas ar tiesībām atteikties no papildu darba:

• invalīdi;
• sievietes ar bērniem līdz 3 gadu vecumam;
• vecāki, kuri audzina bērnu, kas jaunāks par 5 gadiem, bez laulātā;
• bērnu ar invaliditāti vecāki;
• darbinieki, kas rūpējas par slimu ģimenes locekli.

Dokumentam jāpievieno arī informācija, ka šie pilsoņi ir iepazinušies ar atteikuma tiesībām.

Tukšu virsstundu darba pasūtījuma veidlapu darbinieku grupai var lejupielādēt no saites un aizpildīt pats.

Darba likumdošana ļauj organizācijām iesaistīt darbiniekus darbībās, kas pārsniedz standarta darba dienu. Virsstundu darba pasūtījuma noformēšana, ar dažiem izņēmumiem, iespējama tikai ar darbinieka piekrišanu. Visas darba stundas, kas pārsniedz normu par standarta grafiku.

Kas ir virsstundu darbs saskaņā ar Darba kodeksu

Darba likumdošana nosaka darba laika normu vienai nedēļai - 40 stundas. Uzņēmumi var iesaistīt darbiniekus apstrādē par samaksu vai ar papildu brīvdienu nodrošināšanu.

Termins virsstundas ir aprakstīts Art. Darba kodeksa 99. Tā ir pilsoņu nodarbinātība, kas atbilst šādiem kritērijiem:

• uzdevumus veic ārpus mācību laika, pirms vai pēc maiņas beigām saskaņā ar grafiku;
• organizācija ir iniciators.

UZMANĪBU! Ja darbinieks paliek darba vietā pēc savas iniciatīvas, tas netiek uzskatīts par virsstundām.

Kā pieteikties virsstundām

Iesaistīšanās ārpusskolas pienākumu pildīšanā tiek dokumentēta šādā secībā:

1. darbinieka rakstiskas piekrišanas saņemšana;
2. rīkojuma izdošana piesaistei darbam;
3. maksājuma uzdevuma izsniegšana.

SVARĪGS! Ja uzņēmumā darbojas strādnieku arodbiedrība, vadītājam papildus būs jāsaņem arodbiedrības vadītāja saskaņojums, lai piesaistītu darbā darbiniekus.

Art. 99 Krievijas Federācijas Darba kodekss nosaka ierobežojumus:

• ne vairāk kā 4 stundas divas dienas pēc kārtas;
• ne vairāk kā 120 stundas gadā.

Samaksa par nestandarta darba aktivitātēm tiek aprēķināta šādi:

• pirmās divas stundas - pusotru reizi vidējie dienas ienākumi;
• pārējā laikā - dubultā izmērā.

Peļņa par papildu stundām, tāpat kā jebkuri ienākumi, tiek aplikta ar iedzīvotāju ienākuma nodokli. Turklāt darba devējs no maksājumu summām ieskaita fondos apdrošināšanas prēmijas.

Darbinieka piekrišana

Saskaņā ar likumu nelegālā darba reģistrācija iespējama tikai ar. Bet iekšā Darba kodeksa 99. pants Tālāk ir minētas izņēmuma situācijas, kurās piekrišana nav nepieciešama:

• rūpnieciskā avārija;
• ārkārtas situācijas vai karastāvoklis;
• iedzīvotāju dzīvības uzturēšanas iekārtu bojājums (ūdens vai elektroapgāde, gāzes apgādes sistēma u.c.).

Ir vairākas pilsoņu kategorijas, kuras var iesaistīt virsstundās tikai ar viņu piekrišanu neatkarīgi no iemesla:

• personas ar invaliditāti;
• bērnu, kas jaunāki par trim gadiem, mātes;
• vientuļie vecāki bērniem līdz pieciem gadiem;
• pilsoņi, kas rūpējas par bērnu vai slimu radinieku.

Tajā ir norādīts:

• informācija par organizāciju;
• informācija par darbinieku;
• pati piekrišana strādāt ārpus mācību laika;
• izdošanas datums un paraksts.

SVARĪGS! Grūtniecēm, nepilngadīgām darbiniekiem, kas nodarbināti uz studenta darba līguma pamata, aizliegts iesaistīties papildu darbā.

Virsstundu darba kārtība

2018. gadā Rostrud atcēla virsstundu rīkojumus, un tagad organizācijām tie nav jāizstrādā. Lai iesaistītos neregulārā darbā, pietiek ar darbinieka piekrišanu un paziņot viņam par gaidāmo izeju grafiku darba vietā.

Neskatoties uz to, lielākā daļa uzņēmumu turpina izmantot virsstundu pasūtījumus, jo tie palīdz sakārtot uzņēmuma iekšējo uzskaiti.

Dokuments ir sastādīts brīvā formā. Savā galvenajā daļā teikts:

• pilns organizācijas nosaukums, norādot veidlapu;
• Darbinieka pilns vārds un uzvārds un ieņemamā amata nosaukums;
• kvalifikācijas līmenis, kategorija vai klase (ja tāda ir);
• gaidāmās nodarbinātības raksturs;
• Par pasūtījuma izpildi atbildīgās personas pilns vārds un amats;
• darbinieka paraksts par iepazīšanos;
• vadītāja paraksts.

Rīkojuma daļā ir aprakstīts iemesls, kāpēc persona tiek iesaistīta darbā virs normas.

Jūs varat lejupielādēt virsstundu darba pasūtījuma paraugu.

Paziņojums par virsstundu samaksu

Kopā ar rīkojumu organizācijas vadītājam jāizdod rīkojums apmaksāt grāmatvedi par apstrādi. Dokuments ir arī sastādīts brīvā formā un satur:

• Pilsoņa pilns vārds un amata nosaukums;
• pamatojums nelikumīgām darbībām;
• nodarbinātības laiks un periods;
• piezīme par esošo piekrišanu;
• vadītāja paraksts.

Maksājuma uzdevuma piemērs: