Informacja o dochodach, majątku i zobowiązaniach majątkowych za dany rok. Zaświadczenie o dochodach, wydatkach, majątku urzędnika państwowego

Według aktualne ustawodawstwo Urzędnicy służby cywilnej corocznie przekazują informacje nie tylko o swoim majątku i dochodach, ale także o majątku i dochodach współmałżonka i małoletnich dzieci. Dla każdego członka rodziny sporządzany jest oddzielny certyfikat, którego forma jest zatwierdzana dekretem Prezydenta Federacji Rosyjskiej. Oprócz urzędników informację o dochodach przekazuje się:

• pracownicy samorządowi;
• osoby ubiegające się o przyjęcie do służby państwowej lub komunalnej.

W zaświadczeniu znajdują się informacje o stanie majątku z przeszłości rok kalendarzowy. Urzędnik służby cywilnej musi wypełnić zaświadczenie dla swojego małżonka, jeżeli był on członkiem oficjalne małżeństwo 31 grudnia ubiegłego roku. Należy wziąć pod uwagę kilka punktów:

1. Jeśli rozwód nastąpi przez sąd, to osąd wchodzi w życie zaledwie miesiąc po jego przyjęciu. Jeżeli więc decyzja o rozwodzie zapadła w grudniu ubiegłego roku, to małżeństwo uważa się za rozwiązane dopiero od stycznia tego roku po uprawomocnieniu się orzeczenia. Dlatego w podobna sytuacja urzędnik państwowy zgłasza dochody były małżonek za ostatni rok nadal zobowiązany.
2. Jeżeli w roku sprawozdawczym pracownik nie pozostawał w związku małżeńskim, lecz zarejestrował związek małżeński dopiero w W tym roku, nie musi wypełniać zaświadczenia o dochodach współmałżonka za ubiegły rok.
3. Zaświadczenie dla dziecka wydaje się, jeżeli w dniu 31 grudnia roku sprawozdawczego nie ukończyło ono jeszcze 18 lat.

Kiedy i jak jest prezentowany?

Osoba rozpoczynająca służbę cywilną składa zaświadczenie o dochodach wraz z innymi dokumentami niezbędnymi do podjęcia pracy. Urzędnicy służby cywilnej co roku, od 1 stycznia do 30 kwietnia, składają zaświadczenie służbie personalnej swojej instytucji. Prawo nie przewiduje możliwości wydłużenia tego terminu, dlatego nie zaleca się odkładania wykonania zaświadczenia do ostatnich dni kwietnia.

Należy zaznaczyć, że pracownicy przebywający na długotrwałym urlopie wypoczynkowym lub zwolnieniu lekarskim mają obowiązek przedłożyć takie zaświadczenie wraz z innymi osobami. W takim przypadku istnieje możliwość przesłania tego dokumentu pocztą, natomiast zaświadczenia nie można złożyć w formie elektronicznej.

Zdarzają się sytuacje, gdy pracownik nie posiada danych niezbędnych do wypełnienia zaświadczenia za małżonka lub dziecko (np. jeśli małżonkowie faktycznie zakończyli związek). W takim przypadku urzędnik służby cywilnej musi złożyć wniosek do służby personalnej nie później niż 30 kwietnia, zawierając szczegółowe uzasadnienie powodów, dla których wypełnienie zaświadczenia jest niemożliwe. Osoby rozpoczynające służbę cywilną nie mają prawa złożyć takiego wniosku, a muszą obowiązkowy podać informacje o dochodach członków Twojej rodziny.

Jak poprawnie wypełnić sekcję 1 zaświadczenia (o dochodach)?

Tylko przy wypełnianiu certyfikatu gotówka(pieniężne i bezgotówkowe) otrzymane w ciągu ostatniego roku. Otrzymany roczny dochód musi być odzwierciedlony w jednej lub kilku kolumnach sekcji 1.

Jako dochód z głównego miejsca pracy należy uwzględnić kwotę otrzymywaną w instytucji, w której pracownik jest urzędnikiem służby cywilnej w momencie składania zaświadczenia. Jeżeli w roku sprawozdawczym pracownik był zatrudniony w innym miejscu, wówczas uzyskane tam dochody należy wykazać w wierszu „Inne dochody”. W takim przypadku odzwierciedlona kwota dochodu musi odpowiadać kwocie określonej w zaświadczeniu formularza 2-NDFL.

Dochody z nauczania lub działalność twórcza jest wykazywana w osobnych kolumnach tylko wtedy, gdy nie jest to dochód z głównego miejsca pracy (np. jeśli małżonek pracownika pracuje jako nauczyciel, wówczas jej wynagrodzenie jest ujmowane jako główny dochód, a nie jako dochód z działalności dydaktycznej).

Jeżeli pracownik lub członkowie jego rodziny mieli w zeszłym roku depozyty w banku, wówczas w wierszu 4 ust. 1 należy wskazać kwotę odsetek naliczonych za ten rok. Dywidendy i inne dochody z papierów wartościowych są odzwierciedlone w wierszu 5.

W wierszu 6 należy wskazać wszystkie pozostałe dochody, w tym:

• korzyści;
• emerytury;
• kapitał macierzyński (jeżeli został choć częściowo wykorzystany w ciągu ostatniego roku);
• płatności alimentacyjne;
• wynagrodzenie otrzymywane podczas pracy w niepełnym wymiarze godzin;
• wpływy ze sprzedaży nieruchomości;
• pieniądze otrzymane w formie darowizny lub spadku.

Należy wziąć pod uwagę, że kwota podatków zwrócona obywatelowi z budżetu w ramach odliczenia od podatku nie jest uznawana za dochód i nie jest odzwierciedlona w zaświadczeniu.

W jakich przypadkach wypełniona jest sekcja zaświadczenia o wydatku?

Sekcję 2 zaświadczenia, poświęconą wydatkom urzędnika, wypełnia się tylko wtedy, gdy spełnione są jednocześnie 2 warunki:

• pracownik lub członek jego rodziny nabył w roku sprawozdawczym nieruchomość, transport lub papiery wartościowe;
• cena zakupu wymienionych przedmiotów przekracza łączny dochód pracownika i jego małżonka za 3 lata poprzedzające rok sprawozdawczy (przykładowo, jeśli wypełnione zostanie zaświadczenie za rok 2014, wówczas brane będą pod uwagę dochody za lata 2011-2013) .

Jeżeli wymienione obiekty weszły w posiadanie nieodpłatnie, wówczas ta sekcja nie jest wypełniana. Ponadto osoby, które wypełniają zaświadczenie w związku z przystąpieniem do służby cywilnej, nie zgłaszają swoich wydatków.

Wypełniając tę ​​sekcję, oprócz kosztu zakupionych obiektów, należy wskazać źródło środków na ich zakup. Warto zaznaczyć, że takich źródeł może być kilka i obejmują one nie tylko wynagrodzenie, ale także oszczędności osobiste, otrzymywanie pieniędzy w prezencie czy spadku itp. Urzędnik nie musi jednak przedstawiać żadnego dowodu potwierdzającego źródło otrzymania pieniędzy.

Jak odzwierciedlać informacje o majątku i rachunkach bankowych?

W dziale 3 zapisywane są informacje o nieruchomościach i środkach transportu będących własnością pracownika, jego żony lub dzieci według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego. Wypełniając informacje o nieruchomości, należy wskazać:

• nazwa obiektu (na przykład „mieszkanie 3-pokojowe”);
• rodzaj własności (indywidualny, dzielony lub wspólny);
• pozostali właściciele nieruchomości (jeżeli nieruchomość jest wspólna);
• udział osoby, na którą sporządzane jest zaświadczenie (w przypadku wspólnego majątku);
• lokalizacja i powierzchnia obiektu;
• szczegóły dokumentów tytułowych nieruchomości.

Informację o źródle środków na nabycie nieruchomości podają wyłącznie osoby wyraźnie wskazane w ustawie (np. urzędnicy mianowani na stanowisko przez Prezydenta Federacji Rosyjskiej) i wyłącznie w odniesieniu do nieruchomości położonych za granicą.

Wypełniając informacje o pojazdach, należy podać ich nazwę, rodzaj własności, a także nazwę organu, w którym są zarejestrowane.

W części 4 zaświadczenia znajdują się informacje o rachunkach bankowych, w tym o lokatach i rachunkach wynagrodzeń oraz kartach kredytowych. W takim przypadku konieczne jest odzwierciedlenie stanu środków na rachunku na dzień 31 grudnia poprzedniego roku (aby uniknąć błędów, zaleca się zażądanie od banku zestawienia transakcji na rachunku). Podczas wprowadzania informacji dot karta kredytowa w kolumnie „Saldo rachunku” wpisuje się zero. Jeżeli rachunek bankowy został zamknięty wcześniej niż 31 grudnia roku sprawozdawczego, informacje na ten temat nie powinny być uwzględniane w tej sekcji.

Jak wypełnić sekcje certyfikatu dotyczące papierów wartościowych i zobowiązań majątkowych?

Sekcja 5 zawiera informacje o posiadanych akcjach i innych papierach wartościowych, a także o obecności akcji w kapitale zakładowym organizacji. Dochody z papierów wartościowych nie są uwzględniane w tej sekcji (są wskazane w sekcji 1).

Sekcja 6 zawiera następujące informacje:

1. O rzeczach nieruchomych będących w użytkowaniu człowieka, np. o mieszkaniu zajmowanym na podstawie umowy społecznej. wynajem lub lokal mieszkalny faktycznie udostępniany przez krewnych do zamieszkania. W takim przypadku należy wskazać rodzaj obiektu, formę użytkowania (czynsz najmu, czynsz socjalny itp.), szczegóły umowy o udostępnienie nieruchomości, a także adres i powierzchnię obiektu. Jeżeli nie została zawarta umowa przekazania nieruchomości do używania, w kolumnie „Podstawy korzystania” należy wskazać: „Przedstawienie faktyczne”.
2. O zobowiązania finansowe za kwotę 500 tysięcy rubli. i nie tylko, dla których jedną ze stron (kredytobiorca lub pożyczkodawca) jest osoba, w stosunku do której wypełniane jest zaświadczenie. Dotyczy to umów pożyczek, kredytów, udziałów kapitałowych w budownictwie itp. W tym przypadku wykazywane są wyłącznie te zobowiązania, które istniały na dzień 31 grudnia roku sprawozdawczego.

Zaświadczenie o dochodach, wydatkach, majątku i zobowiązaniach majątkowych to dokument wypełniany i składany przez osoby ubiegające się o stanowisko lub zajmujące stanowisko, z wykonywaniem uprawnień wiąże się bezwarunkowy obowiązek przekazywania informacji o dochodach, wydatkach, majątku, majątku, oraz obowiązki majątkowe tych osób, ich współmałżonków i małoletnich dzieci. Takimi stanowiskami są stanowiska we władzy ustawodawczej i wykonawczej różne poziomy kierownictwo. Warto zaznaczyć, że informację przekazuje się oddzielnie dla osoby pełniącej funkcję urzędnika państwowego, jej małżonka oraz małoletnich dzieci.

Od 1 stycznia 2015 roku zaświadczenie składa: Nowa forma, zatwierdzony zgodnie z dekretem Prezydenta Federacja Rosyjska z dnia 23 czerwca 2014 r. nr 460 „W sprawie zatwierdzenia wzoru zaświadczeń o dochodach, wydatkach, majątku i zobowiązaniach majątkowych oraz o zmianach niektórych ustaw Prezydenta Federacji Rosyjskiej”. Zgodnie z ww. rozporządzeniem w formularzu zaświadczenia będzie teraz wyświetlana większa liczba szeroki zasięg Informacja. Przykładowo konieczne jest obecnie podanie numeru i serii paszportu, daty jego wydania oraz nazwy organu, który go wydał. Dane te podawane są zarówno w przypadku osoby ubiegającej się o stanowisko urzędnika państwowego, jak i członków jej rodziny.

Okresem sprawozdawczym, za który wykazywany jest dochód urzędnika służby cywilnej i członka jego rodziny, jest rok kalendarzowy (od 1 stycznia do 31 grudnia). Dochodem jest dochód uzyskany na terytorium Federacji Rosyjskiej, a także za granicą, uwzględniający zasiłki na dzieci, alimenty, emerytury i renty itp. płatności socjalne, a także dotacje na zakup mieszkań, odsetki od depozytów. Do informacji o nieruchomościach będących własnością danej osoby lub członków jej rodziny należy teraz dołączyć także dokumenty, które nią są podstawa prawna go kupić. Informacje o pojazdach będących własnością pracownika rządowego lub członków jego rodziny muszą zawierać model pojazdu, a także rok jego produkcji.

Nowością w certyfikacie jest także wyświetlenie danych w sekcji „Informacje o rachunkach w bankach i innych instytucjach kredytowych”, w których należy teraz wskazać łączną wysokość dochodów za okres sprawozdawczy w przypadku, gdy przekraczają one łączne dochody urzędnika służby cywilnej i jego małżonka za okres sprawozdawczy i dwa lata go poprzedzające. W takim przypadku do zaświadczenia dołączany jest wyciąg z przepływu środków na rachunkach w okresie sprawozdawczym.

Zmianie uległo także sposób oznaczania informacji o zobowiązaniach majątkowych. Tym samym podrozdział „Inne zobowiązania” nosi obecnie nazwę „Bieżące zobowiązania finansowe”, w którym znajdują się informacje o zobowiązaniach, jakie urzędnik służby cywilnej lub członkowie jego rodziny zaciągają na dzień bilansowy wobec osób trzecich, jeżeli łączna kwota tych zobowiązań przekracza 500 tys. ruble.

Zaświadczenie składa się z sześciu części, wypełnia osoba ubiegająca się o obsadę stanowiska urzędnika służby cywilnej lub jego zastępstwo, podpisuje ją własnoręcznie oraz osoba, która przyjęła zaświadczenie. Wypełniając dokument, należy dokładnie przestudiować instrukcje, ponieważ termin na przesłanie danych korygujących do dokumentu został skrócony z 3 miesięcy do 1 zgodnie z dekretem Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 23 czerwca 2014 r. nr 453 „W sprawie zmiany niektórych ustaw Prezydenta Federacji Rosyjskiej dotyczących zagadnień antykorupcyjnych.”

Ustawa nakłada na pracowników państwowych i samorządowych obowiązek corocznego przekazywania pracodawcy informacji o dochodach, wydatkach, majątku i zobowiązaniach majątkowych swoich i członków swojej rodziny. Informacje należy przekazać najpóźniej do 30 kwietnia.

Niepodanie informacji o swoich dochodach, majątku i obowiązkach majątkowych, a także o dochodach, majątku i obowiązkach majątkowych członków rodziny, w przypadku gdy podanie tych informacji jest obowiązkowe, albo podanie świadomie nieprawdziwych lub niepełnych informacji udzielenie informacji stanowi przestępstwo skutkujące wydaleniem urzędnika ze służby.

Informacje ogólne

Wymagania dotyczące przekazywania informacji o dochodach określają następujące przepisy:

• Sztuka. 20, 20.1 Prawo federalne z dnia 27 lipca 2004 r. N 79-FZ „Na stanie służba cywilna W Federacji Rosyjskiej”;
• Sztuka. 15 ustawy federalnej z dnia 2 marca 2007 r. N 25-FZ „O służbie komunalnej w Federacji Rosyjskiej”.

Informacje przekazywane są w formie certyfikatu, którego forma jest zatwierdzana zamówieniem.

Uwaga: Co roku Ministerstwo Pracy Federacji Rosyjskiej publikuje „ Zalecenia metodologiczne w sprawie przekazania informacji o przychodach, wydatkach, majątku i zobowiązaniach majątkowych oraz o wypełnieniu odpowiedniego formularza zaświadczenia.” Co do zasady dokument ten publikowany jest w grudniu roku będącego okresem sprawozdawczym.

Terminy przekazywania informacji

Pracownicy państwowi i samorządowi muszą co roku przedstawiać zaświadczenie o dochodach i wydatkach nie później niż 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym.

Wyjątkiem są urzędnicy służby cywilnej zajmujący stanowiska służba publiczna w Administracji Prezydenta Federacji Rosyjskiej, w przypadku której termin składania informacji upływa nie później niż 1 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym.

Jeżeli termin na złożenie zaświadczenia przypada na dzień wolny od pracy, wówczas informację należy złożyć w ostatni dzień roboczy.

Jeżeli informacji nie można przekazać osobiście, należy ją przesłać pocztą nie później niż na jeden dzień przed upływem terminu składania dokumentów.

W przypadku wykrycia nieścisłości w przekazanych informacjach w ciągu 1 miesiąca od terminu złożenia zaświadczenia o dochodach i wydatkach, pracodawca ma możliwość dostarczenia zaktualizowanego zaświadczenia.

Informacje zawarte w pomocy

Zaświadczenia o dochodach wystawiane są oddzielnie dla pracownika, jego małżonka i każdego z nich nieletnie dziecko. Te. Dla każdego wskazanego członka rodziny sporządzane są osobne zaświadczenia.

Jeżeli nie można przekazać informacji o dochodach, majątku i obowiązkach majątkowych małżonka i małoletnich dzieci zgodnie z art obiektywne powody, wówczas urzędnik państwowy musi złożyć odpowiedni wniosek, który zazwyczaj składa się do działu personalnego pracodawcy.

Nieco inna jest lista informacji przekazywanych przez osobę ubiegającą się o stanowisko i urzędnika służby cywilnej.

Informacje przekazane przez wnioskodawcę w następujących kategoriach:

• dochód za okres sprawozdawczy;
• informacje o posiadanym majątku, rachunkach bankowych, papierach wartościowych i innych zobowiązaniach majątkowych według stanu na 1 dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia dokumentów.

Informacje przekazywane są pracownikom w następujących kategoriach:

• informacje o przychodach i wydatkach w okresie sprawozdawczym;
• informację o przewłaszczeniu majątku ruchomego i nieruchomość lub papierów wartościowych w wyniku nieodpłatnej transakcji w okresie sprawozdawczym;
• informacje o posiadanym majątku, rachunkach bankowych, papierach wartościowych i innych zobowiązaniach majątkowych według stanu na koniec okresu sprawozdawczego.

Uwaga: niektóre pytania na podstawie dostarczonych informacji oraz typowe błędy przy sporządzaniu zaświadczenia podawane są w pismach Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej i Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej. Linki do tych dokumentów znajdują się na dole artykułu.

Przepisy prawne