Jak prawidłowo zaplanować budżet rodzinny? Jak zaplanować budżet na miesiąc.

14 276 0 Witamy, drodzy czytelnicy naszej witryny. Dziś opowiemy Wam o budżecie rodzinnym, a raczej o tym, jak nim zarządzać, jak obliczyć budżet rodzinny na miesiąc itp. Budżet rodzinny to dochody i wydatki rodziny przez określony okres czasu, na przykład: jeden miesiąc. Istnieje kilka sposobów na utrzymanie budżetu rodzinnego, które zapewnią rozsądny podział finansów i pozwolą nie tylko uniknąć zadłużenia, ale także zaoszczędzić nawet 20% wynagrodzenia.

Rodzaje budżetu rodzinnego – planowanie

Planując budżet, należy wziąć pod uwagę rodzaj budżetu, który jest specyficzny dla Twojej rodziny. Zdecyduj, jakiego rodzaju będziesz mieć: oddzielny, wspólny Lub mieszany . Omówcie priorytety każdego z małżonków (edukacja, inwestycje, pożyczki, założenie własnego biznesu) i dopiero wtedy przystąpcie do planowania budżetu rodzinnego.

Rozdzielony

Odrębny budżet rodzinny zyskał szczególną popularność za granicą, jednak w naszym kraju wiele rodzin praktykuje podobny sposób podziału środków finansowych. Oddzielny budżet jest zwykle preferowany przez osoby zamożne i odnoszące sukcesy, gdy pewna kwota jest przeznaczona na utrzymanie domu, a każdy z małżonków resztę pieniędzy wydaje na potrzeby osobiste.

Zalety:

• możesz zaoszczędzić znaczną kwotę na swoim koncie osobistym;
• mniej powodów do kłótni w rodzinie;
• brak sporu rodzinnego w przypadku rozwodu.

Wady:

• jeśli masz dzieci, osobny budżet rodzinny nie będzie działać: dziwne jest, aby Twój syn dokładał na trampki lub samochód;
• dla osób, które wyobrażają sobie życie rodzinne jako wspólne działanie, takie relacje też nie są odpowiednie – będzie im trudno zrozumieć, jak można mieć coś oddzielonego od wspólnych interesów rodziny;
• Nie da się zamienić relacji rodzinnych w wyłącznie biznesowe.

Mieszany

Mieszany typ budżetu rodzinnego polega na przeznaczaniu np. 80% wynagrodzenia żony i męża na prace domowe, a resztę każdy wydaje na siebie. Jeżeli małżonkom udało się odłożyć na drogi przedmiot lub zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, wówczas zasady się zmieniają. Możesz pobrać pieniądze z kasy ogólnej, kiedy ich potrzebujesz.

Zalety:

• uczciwe podejście do tych, którzy mają mniejsze dochody;
• Każdy z małżonków ma środki osobiste i nie ma potrzeby prosić o pieniądze;
• takie podejście do pieniędzy wskazuje, że relacja między małżonkami jest ugruntowana i dojrzała.

Wady:

• utrzymywanie mieszanego budżetu rodzinnego nie jest odpowiednie, jeśli pracuje tylko jedno z małżonków;
• ani mąż, ani żona nie mają ochoty brać odpowiedzialności za wspólne pieniądze;
• jeden z małżonków milczy na temat części dochodów.

Ogólny

Najpopularniejszym typem jest ten ogólny, w którym oboje małżonkowie wnoszą do rodziny wszystkie otrzymane pieniądze, a następnie decydują, na co je wydać.

Zalety:

• mówi o relacji zaufania między mężem i żoną;
• małżonek, który nie pracuje lub otrzymuje niższą pensję, nie czuje się gorszy;
• możesz robić duże zakupy, ponieważ dwie pensje to zwykle znacząca kwota.

Wady:

• nie nadaje się dla rodzin, w których jeden z małżonków może odmówić sobie wszystkiego, aby kupić telewizor, a drugi może bez wahania kupić coś dla siebie;
• mąż lub żona nie tolerują braku osobistych pieniędzy;
• Tego typu budżet nie jest wskazany dla rodzin, w których jedno z małżonków jest patologicznie zachłanne lub prowadzi ascetyczny tryb życia iw niewielkim stopniu interesuje się potrzebami i pragnieniami drugiego małżonka.

Na co zwrócić uwagę planując budżet rodzinny

Rozpoczynając sporządzanie budżetu rodzinnego na dany miesiąc, przeanalizuj swoje dochody i wydatki za poprzednie miesiące. Aby to zrobić, musisz zacząć śledzić środki z wyprzedzeniem. Mając pod ręką takie dane, zaplanowanie wydatków nie nastręczy żadnych trudności.

Podstawowy składniki budżetu rodzinnego:

• dochody męża i żony (wynagrodzenie, świadczenia socjalne, emerytura, praca w niepełnym wymiarze godzin);
• wydatki (obowiązkowe, na dzieci, rodzinne, osobiste);
• fundusz rezerwowy („sieć bezpieczeństwa finansowego”);
• inwestycje.

Dochód

Do dochodów całkowitego budżetu rodziny zalicza się zarobki żony i męża. Jeżeli zarobki są niestabilne, wówczas rozsądne jest odłożenie części pieniędzy, tworząc „poduszkę bezpieczeństwa” na wypadek niewielkiego napływu pieniędzy. W miesiącu, w którym do budżetu rodzinnego wpływa duża kwota, w miarę możliwości odłóż 20% lub więcej.

Wydatki

Obliczając wydatki, należy wziąć pod uwagę dochody, muszą one sobie odpowiadać. Jeśli złamiesz tę zasadę, nieuchronnie pojawią się długi.

Wskazówki, jak ograniczyć zużycie materiałów eksploatacyjnych:

1. Kupuj mniej. Pozwoli to zaoszczędzić nie tylko pieniądze, ale także czas. Jeśli kupisz mniej żywności, ilość wyrzuconej przeterminowanej żywności zostanie zmniejszona, a czasami nie będzie już czego wyrzucić. Gotowa lista zakupów uchroni Cię przed spontanicznymi zakupami.

Zignoruj ​​porady psychologów, aby pójść na zakupy, aby poprawić nastrój, a także reklamy. Nastrój zawsze będzie dobry, jeśli masz pieniądze w portfelu, nieplanowane zakupy przyczynią się jedynie do chwilowego i krótkotrwałego wzrostu nastroju. Zmiana nawyków będzie na początku trudna, ale z czasem wszystko wróci do normy.

1. Kup taniej. Zwykle rzeczy i żywność kupowane pod wpływem reklamy są drogie. Na przykład zakup drogiego telefonu komórkowego tylko dlatego, że był dobrze reklamowany i uważany za rzecz prestiżową. Czasami produkty własne, produkowane przez duże supermarkety, w niczym nie ustępują innym, bardziej reklamowanym markom. Kontroluj swoje pragnienia, szukaj bardziej opłacalnych finansowo opcji, naucz się targować.
2. Analizować. Uważnie rejestrując swoje wydatki i analizując je, możesz dowiedzieć się, na co trafia większość Twoich pieniędzy. Dokonując zakupów nie zauważysz wielu niuansów, wyjdą one na jaw dopiero po przeanalizowaniu dokonanych zakupów. Technika ta pozwoli Ci kontrolować koszty.
3. Unikaj niepotrzebnych wydatków. Na przykład podczas gotowania dbaj o swoje ubranie, możesz zmienić codzienne ubrania na domowe lub założyć fartuch. Dbanie o nie pomoże przedłużyć żywotność butów: używaj kremów, sprayów, lakierów i szybko oczyść je z brudu.
4. Użyj gotówki. Z psychologicznego punktu widzenia łatwiej jest rozstać się z pieniędzmi bezgotówkowymi, niż liczyć gotówkę.

Własne mieszkanie

Jeśli nie masz własnego domu lub mieszkania, warto uwzględnić w budżecie rodzinnym rubrykę „oszczędzanie na własne mieszkanie”. Mieszkanie z rodzicami stwarza warunki do dodatkowych konfliktów i nie pozwala na samodzielne budowanie życia rodzinnego, dlatego nie jest do końca wygodne.

Część rezerwowa lub „poduszka bezpieczeństwa finansowego”

W tej części budżetu rodzinnego mieszczą się finanse, które mogą przydać się w przypadku nieprzewidzianych okoliczności. Musi istnieć rezerwa środków finansowych, która pozwoli rodzinie przetrwać kilka miesięcy w przypadku utraty pracy przez jednego z małżonków. Fundusz rezerwowy przeznaczony jest także na zakup lub naprawę zepsutego sprzętu AGD (np. pralki).

Inwestycje

Jest to część budżetu rodzinnego, która będzie generować dochód pasywny. To lokata bankowa, nieruchomości, akcje.

Najmądrzej jest jak najszybciej pozbyć się długów i pożyczek, ponieważ negatywnie wpływają one na stan psychiczny. Staraj się gromadzić inwestycje, aby w przyszłości uzyskać dochód pasywny, budżet rodzinny na tym bardzo skorzysta.

Metody utrzymania budżetu rodzinnego

Jedną z prostych, ale bardzo skutecznych metod zarządzania budżetem rodzinnym jest podzielenie go na trzy główne części:

• 50% dochodów przeznacza się na opłacenie mediów, mieszkań, żywności;
• 30% wydaje się na rozrywkę i inne niepotrzebne wydatki;
• 20% przeznacza się na spłatę kredytów i długów lub odkłada jako oszczędności.

Jeden z wariantów tej techniki polega na wydatkowaniu 20% dochodów na utworzenie finansowej „poduszki bezpieczeństwa” i spłatę zadłużenia, a 80% na inne potrzeby. Istnieją inne metody utrzymania budżetu rodzinnego, najpopularniejsze to „Dokładne zarządzanie kosztami” i „Cztery koperty”.

Dokładne zarządzanie kosztami

Prowadzenie budżetu rodzinnego przy użyciu tej techniki polega na dokładnym rejestrowaniu każdej wydanej złotówki. Będzie to wymagało wysiłku i czasu, co z nawiązką zaprocentuje znacznymi oszczędnościami finansowymi (nawet do 20% dochodów). Mało kto jest w stanie odnotować każdy zakup, łącznie z jedzeniem, jednak trzeba będzie to robić codziennie, do czego lepiej posłużyć się arkuszem kalkulacyjnym Excel.

Utwórz tabelę w Excelu, w której podzielisz swoje wydatki na 5 kolumn. Najpierw spisz rachunki za media (prąd, internet, czynsz). W drugim - kupowanie jedzenia, w trzecim - płacenie za potrzeby osobiste, w czwartym - wydatki na rozrywkę, w piątym - nieprzewidziane wydatki. Wieczorem wpisz w każdej z kolumn kwotę wydaną (jeśli były jakieś wydatki), a na koniec miesiąca zobaczysz rzeczywiste wydatki. Dzięki temu będziesz mógł bardziej przemyślanie podejść do podziału pieniędzy.

Możesz dodać kolejne kolumny dostosowując tabelę pod siebie np. chemia gospodarcza, opieka nad zwierzakiem, dzieckiem, rodzicami. Najważniejsze, aby nie zapomnieć zapisać każdego najdrobniejszego szczegółu, a zrozumiesz, jak mądrzej rozdzielać budżet rodzinny.

Najpopularniejszy arkusz kalkulacyjny budżetu rodzinnego.

Technika ta jest odpowiednia dla tych, którzy nie są w stanie rejestrować każdego wydanego grosza. Gdy tylko otrzymasz pensję, od razu odłóż 20% - to będą oszczędności. Opłać media, a pozostałe pieniądze podziel na 4 równe części i włóż je do kopert. Każdy z nich będzie stanowić Twój tygodniowy budżet. Jeśli tydzień dobiegnie końca, a w kopercie zostaną pieniądze, możesz je wydać na siebie lub odłożyć na konto oszczędnościowe.

Ta technika jest dobra, ponieważ nie wymaga żmudnego księgowania kosztów. Gdy tylko zaczniesz mądrze wydawać pieniądze, chęć spontanicznych przejęć zniknie.

Nie można od razu sporządzić tabeli wydatków budżetu rodzinnego. Trzeba będzie dokładnie sprawdzić, na co wydawane są te pieniądze. Zajmie to 1-2 miesiące. Najlepszą opcją jest utworzenie tabeli w programie MSExcel, co pozwoli na szczegółowe objaśnienia każdego dokumentu, ponieważ program zawiera kilka połączonych ze sobą tabel.

Jak stworzyć budżet rodzinny w Excelu

W przypadku ogólnego budżetu rodzinnego dochody i wydatki budżetu rodzinnego są codziennie skrupulatnie wprowadzane do tabeli, a najpierw należy wypełnić kolumny „dochodów”. Następnie planowane są obowiązkowe wydatki:

• windykacja;
• tworzenie rezerw (oszczędności);
• tworzenie kapitału rodzinnego.

Kolejnym krokiem jest zaplanowanie bieżących wydatków:

• ogólny (dla dzieci, zmienny, stały);
• wydatki osobiste męża i żony.

Tutaj możesz dodać kolumnę „nieprzewidziane wydatki”, które nie mogą przekraczać 10% dochodu.

Wydatki w budżecie rodzinnym są bardzo zróżnicowane i dla pełnego obrazu warto je opisać możliwie szczegółowo. Najpierw zapisz swoje wydatki, a następnie podziel je na podtypy. Zwykle są one powtarzane co miesiąc, więc wystarczy zmienić tylko liczby, nie będzie konieczne ponowne wprowadzanie nagłówka tabeli. Ustaw kolumny „Suma” i „Odchylenia”, aby automatycznie obliczyć kwotę.

Oddzielny budżet

W takim przypadku tabelę budżetu rodzinnego podziel na dwie tabele: budżet osobisty każdego z małżonków, w którym podajesz dochody każdego z małżonków osobno. Część ogólna powinna uwzględniać wydatki na potrzeby rodziny, alimenty na rzecz dzieci oraz wydatki osobiste.

Mieszany typ budżetu rodzinnego

Najpierw utwórz wydatki osobiste osobno dla każdego małżonka. Może to być procent całkowitego dochodu rodziny lub dochód własny męża i żony. Resztę rozdaj na potrzeby swojej rodziny.

Usługi i programy umożliwiające wygodne planowanie i prowadzenie budżetu rodzinnego

• Istnieją programy do księgowości domowej, na przykład AlzexPersonalFinance, która opiera się na podziale na kategorie przychodów i wydatków. Dzięki temu można sprawdzić, na co wydano pieniądze, bez konieczności studiowania i analizowania raportów. Program można pobrać na pendrive'a, zainstalować na dowolnym dysku zewnętrznym i mieć zawsze przy sobie wersję na swój tablet lub telefon komórkowy.

Istnieją dwie wersje AlzexPersonalFinance:

1. Osobisty- przeznaczony dla jednego użytkownika, dodatkowe opcje mogą nie być dostępne.
2. Reklama- przeznaczony dla jednego użytkownika, z dostępem do wszystkich opcji programu (ograniczone uprawnienia, konta użytkowników, zdarzenia, kontrahenci, zadania).

AlzexPersonalFinance posiada rozbudowane możliwości i nieograniczone zagnieżdżanie systemu drzew kategorii, przy każdej transakcji przypisana jest duża ilość tagów. Rejestrowane są kredyty i długi, cele finansowe są śledzone, a wydatki kontrolowane. Raporty można prezentować graficznie i drukować. W kalendarzu istnieje możliwość organizowania transakcji według dnia.

• Program AlzexPersonalFinance

Korzystając z tego programu, nie tylko zrozumiesz, jak zarządzać budżetem rodzinnym, ale także zrobisz to możliwie inteligentnie.

Innym programem do zarządzania budżetem rodzinnym jest „Housekeeper” opracowany przez firmę AmoSoft. Program ustabilizuje Twoją sytuację finansową i pozwoli kontrolować wydatki. Cechami wyróżniającymi jest prosty, intuicyjny interfejs, z „Housekeepera” mogą korzystać nawet osoby oddalone od księgowości i komputerów.

Poświęć kilka minut dziennie na wprowadzanie danych, a pod koniec miesiąca zobaczysz najpełniejszy obraz stanu finansów Twojej rodziny. Raporty dostarczane są w formie graficznej, co pozwala wyraźnie zobaczyć mocne i słabe strony budżetu rodzinnego.

Program podpowie Ci, jak oszczędzić rodzinny budżet, zapobiegając bezmyślnym wydatkom.

• „Finanse domowe”- program łączy w sobie elastyczność i niezawodność w organizacji przepływu pieniędzy rodzinnych.

Interfejs jest przemyślany i prosty, intuicyjny nawet dla niezbyt doświadczonych użytkowników. Program pozwoli Ci wykryć słabe strony budżetu rodzinnego lub osobistego, a także zorganizować optymalny przepływ środków finansowych.

• „Księgowość domowa”.

Program jest łatwy w obsłudze, znajdziesz w nim wszystkie niezbędne funkcje:

1. rachunkowość zysków i strat;
2. planowanie płatności;
3. księgowość długów;
4. kontrola konta;
5. kurs wymiany.

Jedyną wadą „Księgowości domowej” jest to, że za korzystanie z niej trzeba będzie zapłacić 500 rubli.

• Śledzenie pieniędzy

MoneyTracker jest przeznaczony do księgowości, jest wygodny w użyciu, ale będziesz musiał majstrować i dowiedzieć się, co jest co, ponieważ program ma wiele funkcji. Cechą wyróżniającą program jest możliwość kontroli zmian cen w sklepach, co pozwala na stworzenie prognozy budżetu na miesiące lub rok. Istnieje narzędzie, które pokazuje, ile wydajesz (zielony wskaźnik oznacza, że ​​wszystko jest w porządku, czerwony oznacza, że ​​budżet rodzinny jest zagrożony).

• „DomFin”

Z programu DomFin można korzystać bezpłatnie, interfejs jest prymitywny: funkcje księgowe są jasno i konkretnie określone. Intuicyjnie jest jasne, gdzie zapisywać wydatki, a gdzie dochody.

• AceMoney

Za korzystanie z programu będziesz musiał zapłacić 500 rubli. W wersji darmowej można korzystać tylko z jednego konta, co jest niewygodne. Minusem jest to, że w AceMoney jest tylko jedna operacja: transakcja; nie znajdziesz sekcji „przychody” i „wydatki”.

Zalety AceMoney:

• Możesz prowadzić ewidencję papierów wartościowych i akcji;
• Istnieją szablony, dzięki którym możesz rozdzielać wydatki (media, jedzenie), nie musisz ich robić samodzielnie;
• możesz monitorować stan swoich rachunków bankowych (na przykład, jaki procent stanowią pieniądze).

Aby wybrać optymalny program specjalnie dla własnych potrzeb, musisz jasno zrozumieć cel, który chcesz osiągnąć. Ponadto program powinien być wybrany z uwzględnieniem cech konkretnego budżetu rodzinnego. Dla niektórych niektóre funkcje są całkowicie bezużyteczne i nigdy nie będą potrzebne.

1. Nie zapomnij o powodzie, dla którego zdecydowałeś się zacząć planować budżet rodzinny. Nie dlatego, że jest to konieczne czy ktoś tak powiedział, ale po to, żeby np. ograniczyć wydatki.
2. Jasno zdefiniuj dla siebie ostateczny cel swoich działań. Na przykład do końca roku zaoszczędź na samochód.
3. Księgowość przychodów i wydatków musi być bardzo dokładna i dokładna.
4. Zastanów się, jak stworzyć „siatkę bezpieczeństwa finansowego” dla swojej rodziny.
5. Odkładaj pieniądze na kontach lokat bankowych bez możliwości wypłaty do końca okresu. Istnieją depozyty, które można uzupełnić, ale nie można ich wycofać przed określoną datą.
6. Spójrz realistycznie na swoje działania: nie możesz zostać asem w zarządzaniu rodzinnym budżetem w jeden miesiąc, zacznij od małych rzeczy.
7. Nie bój się radykalnie zmienić czegoś w rodzinnym budżecie. Wszystko w życiu ciągle się zmienia, łącznie z twoją pensją i wydatkami.
8. Podziel jedno wielkie marzenie na kilka małych kroków, dzięki temu droga do osiągnięcia celu stanie się łatwiejsza.

Przydatne artykuły:

Każda osoba dbająca o dobrobyt finansowy swojej rodziny analizuje dochody i wydatki. Jeśli nie wiesz, ile masz pieniędzy, to ich nie masz. Prowadzenie budżetu pozwala zawsze pozostać na minusie, zapobiegać niepotrzebnym wydatkom oraz realizować swoje cele i marzenia.

Istnieje wiele gotowych programów do księgowania przychodów i wydatków. Znalezienie najlepszego programu, który zaspokoiłby wszystkie potrzeby konkretnej rodziny, jest jednak trudne. W końcu prośby są różne. Proponujemy stworzyć budżet rodzinny w Excelu i dostosować go do swoich potrzeb.

Osobisty budżet dochodów i wydatków w Excelu

Pakiet oprogramowania Microsoft Office zawiera kilka szablonów służących do rozwiązywania określonych problemów. Otwórz Excel - kliknij przycisk „Plik” - „Utwórz” - „Przykładowe szablony” - „Osobisty budżet na miesiąc” - OK.

Jeżeli z jakiegoś powodu nie posiadasz tego szablonu lub nie mogłeś go znaleźć, możesz pobrać swój osobisty budżet na dany miesiąc w Excelu.

Otworzy się prosty szablon, w którym możesz wprowadzić planowane i rzeczywiste wskaźniki. Rozdzielaj przychody i wydatki według pozycji, obliczaj kwoty automatycznie.

Gotowy szablon budżetu rodzinnego możemy dostosować do Twoich potrzeb:

• dodawać/usuwać artykuły;
• zmienić opcje formatowania warunkowego;
• nazwy linii;
• kolory wypełnienia itp.

Przed nami podsumowujące zestawienie dochodów i wydatków. Może to być wygodne dla niektórych rodzin. Sugerujemy jednak uszczegółowienie tabel.



Arkusz budżetu rodzinnego w programie Excel

Załóżmy, że rodzina ma odrębny budżet. Ważne jest, kto ile wnosi do domu. Należy wziąć pod uwagę miesięczne zarobki męża i żony. Co więcej, pieniądze przepływają nierównomiernie. Jeden dzień – wynagrodzenie, tydzień później – zaliczka. Za kilka dni - odsetki od depozytu. Plus praca okresowa na pół etatu.

Aby szczegółowo opisać dochód, tworzymy tabelę dochodów i wydatków rodziny w Excelu na osobnym arkuszu. Nadajmy temu nazwę.

Wyznaczamy kolumny: „Data”, „Artykuł”, „Kwota”. Poniżej - „Razem”. Wprowadź formułę do obliczenia kwoty do tej komórki.

Wracamy do arkusza podsumowującego. Wybierz komórkę, nad którą chcemy wstawić linię. Prawy przycisk myszy - „Wstaw” - „Linia” - OK. Podpisać:

Teraz musimy się upewnić, że łączna kwota z raportu szczegółowego zostanie automatycznie przeniesiona do podsumowania. Wybierz pustą komórkę, w której mają być wyświetlane liczby. Wpisz „równa się”.

Przejdźmy do arkusza ze szczegółowym raportem. I kliknij całkowitą kwotę dochodu za miesiąc. "Wejście":

Szczegółowy raport załączyliśmy do głównego arkusza podsumowującego. Teraz możesz wprowadzać zmiany w arkuszu szczegółów tyle razy, ile potrzeba w ciągu miesiąca. Kwoty w podsumowaniu zostaną automatycznie przeliczone.

Podział wydatków budżetowych

Prawie codziennie wydawane są pieniądze: kupowane jest jedzenie, paliwo, bilety podróżne. Aby zoptymalizować zarządzanie budżetem rodzinnym, zaleca się natychmiastowe dokonanie wydatków. Wydałem i zapisałem.

Dla wygody utworzymy szczegółowe arkusze dla wszystkich pozycji wydatków. Każda z nich zawiera szczegółową tabelę w Excelu przedstawiającą wydatki budżetu rodzinnego. „Data” - „Pozycja wydatku” - „Kwota”. Wystarczy zrobić to raz. A potem skopiuj i wklej.

Aby nadać nazwę arkuszowi szczegółów, kliknij prawym przyciskiem myszy jego oznaczenie. "Przemianować".

Nie zapomnij zapisać wzoru kwoty w wierszu „Suma”.

Teraz połączmy raporty wydatków z arkuszem podsumowania. Zasada łączenia jest taka sama.

Spróbuj zaznaczyć komórkę z całkowitą kwotą!

Ochrona danych w komórce przed zmianami

Często wydatki i dochody wprowadzane są w pośpiechu. Z tego powodu możesz popełnić błąd i wprowadzić nieprawidłową wartość. Spowoduje to nieprawidłowe dane podsumowujące. A pod koniec miesiąca czasami nie da się dokładnie zapamiętać, gdzie była niedokładność.

Jak chronić komórkę przed zmianami w programie Excel:

Aby chronić cały skoroszyt, na karcie Recenzja kliknij odpowiedni przycisk.

Praca z formułami w arkuszu kalkulacyjnym finansów osobistych

Kiedy rozciągniesz formułę w tabeli przychodów i wydatków („pomnóż” przez całą kolumnę), istnieje niebezpieczeństwo przesunięcia linku. Należy zakotwiczyć odwołanie do komórki w formule.

Naciśnij klawisz F4. Znak $ pojawia się przed nazwą kolumny i nazwą wiersza:

Ponowne naciśnięcie klawisza F4 spowoduje wyświetlenie tego typu łącza: 17 CAD (mieszane łącze bezwzględne). Tylko rząd jest stały. Kolumnę można przesuwać. Kliknij ponownie – $C17 (kolumna jest stała). Jeśli wpiszesz $C$17 (odniesienie bezwzględne), wartości zostaną ustalone w stosunku do wiersza i kolumny.

Aby zapamiętać zakres wykonaj te same kroki: wybierz – F4.

Dyscypliny budżetu rodzinnego. Pomaga rozwijać zachowania finansowe i unikać niepotrzebnych wydatków. Excel pozwala wziąć pod uwagę cechy konkretnej rodziny.

Z pewnością każda rodzina w naszym kraju marzy o wcieleniu jakiegoś pomysłu w życie.

Jednak niewiele osób o tym wie musisz kontrolować swoje koszty, aby w razie potrzeby móc spróbować je zmniejszyć. Co więcej, istnieją nawet programy do tego.

Z tego powodu porozmawiajmy bardziej szczegółowo o podziale budżetu rodzinnego.

Jak zrobić tabelę i rozłożyć w niej budżet

Kontrolowany dochody i wydatki rodziny korzystają z opcji z tabelą w programie Excel. Jest to bardzo wygodne, ponieważ pobierając ten dokument, możesz łatwo zobaczyć:

• miesięczny przychód rodziny;
• oczekiwany(które zostaną wydane na przykład na media) wydatki i rzeczywisty(mogą to być rodzaje wydatków, które nie są planowane: na wydarzenie, pilne naprawy itp.);
• różnica w dochodach i wydatkach w ciągu ostatniego miesiąca.

Krótko mówiąc, korzystając z tej tabeli, możesz dostosować różnicę, a tym samym nie przejść do minusa.

Aby nie wprowadzać zamieszania we wzorach do obliczeń, warto pobrać gotową tabelę (linki poniżej) i dostosować ją do budżetu rodzinnego.

Należy wziąć pod uwagę fakt, że Excel umożliwia utworzenie tabeli do kontroli finansów rodziny, dlatego wystarczy pobrać gotowy szablon.

Aby utworzyć tabelę, potrzebujesz:

1. Pobierz Excela.
2. W lewym górnym rogu wybierz z menu opcję „Utwórz”.
3. Następnie należy przejść do podsekcji „Budżety”.
4. W tej podkategorii wybierz zakładkę „Budżet rodzinny”.

Po wybraniu ostatniej zakładki na ekranie pojawia się szeroki wybór gotowych szablonów. Po prostu wybierz ten, który pasuje do Twojej rodziny i pobierz go.

Po wykonaniu wszystkich operacji i ewentualnym uzupełnieniu danych powinniśmy otrzymać coś w rodzaju tej tabeli (znowu wszystko zależy od tego, którą rodzinę wybierze):

Możesz także wybrać to:

Ogólnie rzecz biorąc, wszystkie takie tabele do monitorowania budżetu rodzinnego działają według tego samego algorytmu.

Na początku każdego miesiąca rejestrowane są planowane wydatki, a na koniec bieżącego miesiąca wprowadzane są wydatki rzeczywiste.

Jak widać z tabel, musi istnieć kolumna z różnicą. Wskazuje rodzinę jako „plus” lub „minus”. W zasadzie konstrukcja jak na zdjęciach występuje we wszystkich gotowych szablonach, więc nie ma z tym żadnych problemów.

Programy

Obecnie istnieje wiele płatnych i bezpłatnych programów, które pozwalają monitorować dochody i wydatki rodziny.

Płatny

Dziś jest ich kilka płatne programy, które pozwalają kontrolować budżet rodzinny, a mianowicie:

• AceMoney;
• Rodzina

AceMoney

Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na fakt Koszt tego programu wynosi około 500 rubli(opcja bezpłatnego korzystania jest dozwolona, ​​ale w wersji darmowej jest tylko 1 konto, co jest bardzo niewygodne).

Jeśli mówimy o wadach tego programu, to jest tylko jedna, ale jest ona znacząca - nie ma możliwości oddzielenia wydatków od samego zysku, dostępna jest tylko jedna funkcja - transakcje finansowe.

Jeśli mówimy o zaletach tego narzędzia, są one następujące:

• możliwe jest uwzględnienie różnych akcji lub innych papierów wartościowych;
• w osobnych kolumnach znajdują się wydatki takie jak opłaty za: telewizję, jedzenie, media (dla każdej usługi osobno) itp.;
• Istnieje możliwość wpisania informacji o jakie depozyty są dostępne i po jakim oprocentowaniu. Jednocześnie program nalicza odsetki od tych lokat w okresach miesięcznych.

Dzięki temu programowi z łatwością zrozumiesz, jak prawidłowo zarządzać swoim budżetem.

Rodzina 10

To narzędzie pokaże od pierwszych minut jego użycia, że ​​zależy mu na wzajemnie korzystnych relacjach. Krótko mówiąc, zawiera wygodny i intuicyjny interfejs, który każdy członek rodziny może łatwo zrozumieć.

Funkcjonalność programu pozwala na prowadzenie stanowiące prawie wszystko, co można znaleźć w domu danej rodziny.

Należy pamiętać, że za pierwszy miesiąc użytkowania nie jest pobierana żadna opłata, ale od drugiego miesiąca będziesz musiał zapłacić około 20 dolarów.

Bezpłatny

Darmowe programy obejmują:

• DomFin;
• Śledzenie pieniędzy.

DomFin

To narzędzie zawiera dość prymitywny interfejs, który ma specyficzną funkcjonalność zapewniającą doskonałą kontrolę nad budżetem rodzinnym. Dzięki temu interfejsowi możesz to łatwo zrobić wskazać bieżące dochody i wydatki, obliczyć różnicę.

„DomFin” zawiera tylko te terminy, które będą zrozumiałe dla każdego członka rodziny, który nawet nie rozumie zupełnie nic z rachunkowości. Od pierwszych dni użytkowania program jest całkowicie darmowy.

Śledzenie pieniędzy

Ogólnie rzecz biorąc, program jest w pełni przemyślany pod kątem pomyślnej realizacji Twoich środków. Jednak nadal warto się do tego przyzwyczaić.

Wielu naszych współobywateli korzystających z tego programu w domu zauważa, że ​​zawiera on wiele funkcji, które mogą mieć wpływ na efektywne i szybkie rozliczanie ich dochodów i wydatków.

Co więcej, jeśli nie przestudiujesz programu w całości, możesz nawet pomyśleć, że wiele funkcji jest bezużytecznych.

Należy jednak zwrócić uwagę na mały pozytywny niuans w tym programie. Dotyczy to możliwości wskazywania zmian cen w supermarketach, a także prognozowania budżetu na kilka miesięcy do przodu, a nawet, jeśli zajdzie taka potrzeba, prognozowania go na cały rok.

Program udostępnia kilka opcji ostrzegania o kolorach. Jeśli światło zmieni kolor na zielony, różnica między wydatkami a dochodami jest do przyjęcia, jeśli zmieni kolor na żółty, powinieneś pomyśleć o obniżeniu kosztów, jeśli zmieni kolor na czerwony, musisz pilnie obniżyć koszty finansowe.

Przykład gotowej tabeli w programie Excel

Aby lepiej zrozumieć, który stół jest potrzebny dla konkretnej rodziny, zaleca się obejrzenie próbek gotowych stołów:

W razie potrzeby dowolną z tych tabel można wykorzystać do monitorowania budżetu rodzinnego.

Po przeanalizowaniu wielu recenzji naszych obywateli w Internecie możemy wyróżnić główne wskazówki udzielone przez tych użytkowników tym, którzy dopiero zaczynają kontrolować swój budżet rodzinny.

Wskazówki dotyczące zarządzania budżetem rodzinnym wyglądają więc następująco:

1. Przede wszystkim należy nauczyć się rozumieć znaczenie planowania budżetu, Dlaczego musisz kontrolować swoje fundusze?. Przykładem tego może być chęć zmniejszenia wysokości miesięcznych wydatków o 10-15%, aby zaoszczędzić na remoncie w mieszkaniu lub osiągnąć inny cel. Jeżeli podejdziecie do tej kwestii bo „wszyscy tak robią” to nic nie wyjdzie.
2. Podczas tworzenia tabeli z osobistym budżetem nie przeciążaj go drobnymi szczegółami. W tej tabeli należy wskazać jedynie główne punkty. W szczególności możesz wskazać koszty: żywności, mediów, odzieży, rozrywki i tak dalej. Nie powinieneś pisać, że „Kupiłem dziś tylko kiełbasę - 400 rubli”. Na to też zawsze warto zwrócić uwagę czas na wprowadzenie danych do tabeli– przy dłuższej uwadze szybko się znudzi i wtedy zniknie wszelka chęć kontrolowania wydatków. Musisz pracować ze stołem zgodnie z zasadą: „Zwięzłość jest siostrą talentu”.
3. Oszczędności można dokonać jedynie przy większych zakupach. Z reguły nie ma potrzeby oszczędzania na drobiazgach - jest to bezużyteczne. Na tę radę jest odpowiednia mądrość ludowa, która mówi: „Po wypiciu wódki nie da się zaoszczędzić na kupowaniu zapałek” . O tej zasadzie trzeba zawsze pamiętać, a wtedy można osiągnąć pewne sukcesy. Co to znaczy? To proste - musisz przeanalizować te kolumny, w których odsetek odpadów jest najwyższy i spróbuj nieco zmniejszyć ten odsetek. Można powiedzieć, że oszczędzając 10%, mamy 40% szans na osiągnięcie zysku.
4. Jeśli to możliwe, to najlepiej byłoby otworzyć konto bankowe, które powinno pełnić funkcję konta oszczędnościowego. Wszystkie środki zaoszczędzone po bieżącym miesiącu będą musiały zostać przelane na to konto.
5. Zawsze należy pamiętać, że wszystkie wyznaczone cele, dzięki którym tak naprawdę kontrolowany jest budżet rodzinny, muszą być osiągalne. Na pierwszych etapach należy zwrócić uwagę na to, że będzie to bardzo trudne, ale dopiero gdy rodzina sobie z tym poradzi, będzie można na własne oczy przekonać się o wynikach monitorowania budżetu rodzinnego.
6. Jeżeli zaistnieje sytuacja, gdy okaże się, że nie da się obejść bez rewizji budżetu rodzinnego, a raczej jego wydatkowania, należy zrobić wszystko, aby zmniejszyć koszty finansowe. Wiele rodzin boi się zmian w tym zakresie i woli pozostać przy tej kontroli. A raczej zrezygnuj z kontroli nad swoimi finansami i żyj jak dotychczas. Aby jednak osiągnąć swoje cele, nie można obejść się bez przeglądu wydatków budżetowych.

Wiele osób twierdzi, że pieniądze są jak woda – szybko odpływają donikąd. Jeśli nie pamiętasz, na co wydałeś znaczną sumę pieniędzy, nie jest jasne, na co trafia Twoja pensja i dlaczego kończy się dosłownie za dwa tygodnie, nie możesz odłożyć na upragniony przedmiot lub wakacje, czas zacząć ostrożnie obliczanie swoich dochodów i wydatków. Zaplanowanie budżetu rodzinnego to pierwszy krok w kierunku realizacji swoich pragnień materialnych.

Prowadzenie księgowości domowej: pierwszy etap - dochód

Każda rodzina buduje swój dobrobyt materialny według własnego scenariusza: jedni starają się zarabiać więcej, inni nalegają, aby wszyscy członkowie rodziny przestrzegali zasad rozsądnego wydawania pieniędzy. Najważniejsze, aby nie popadać w skrajności, ale znaleźć właściwą ścieżkę. Kwestia ta staje się szczególnie istotna w rodzinach wraz z pojawieniem się dzieci, gdy wydatki rodzinne znacznie rosną. Sposobów na planowanie budżetu rodzinnego i jakich zasad się trzymać jest kilka.

Pierwszym krokiem każdej z tych metod jest określenie pozycji dochodów i wydatków rodziny. Dochód powinien obejmować:

• wynagrodzenie;
• płatności socjalne;
• dochody z lokat bankowych, z wynajmu mieszkań;
• praca na pół etatu;
• prezenty pieniężne.

Oczywiste jest, że pierwsze 3 pozycje są stałe, znane są kwoty tych dochodów i to z nich zostanie utworzona podstawa części dochodowej budżetu rodzinnego. Praca na pół etatu i prezenty pieniężne mogą istnieć lub nie, więc nie powinieneś na nie liczyć, ale wykorzystaj je jako bonusy za przyjemne spędzenie czasu.

Etap drugi – wydatki

Drugi etap to podliczenie wydatków w różnych obszarach. Niewiele osób będzie w stanie od razu powiedzieć, ile i na co wydaje, dlatego warto śledzić swoje wydatki przynajmniej przez miesiąc lub dwa, nawet na drobne rzeczy. Wtedy stanie się jasne, ile rodzina wydaje i na co. Jak prowadzić zapisy? Eksperci finansów osobistych zalecają zapisywanie wszystkich codziennych wydatków: jedzenie, podróże, rozrywka.

Koszty, podobnie jak dochody, można podzielić na kilka dużych kategorii:

• obowiązkowe płatności;
• wydatki na jedzenie, podróże;
• wydatki na aktualizację garderoby;
• wydatki na rozrywkę, rekreację;
• nieprzewidziane wydatki na leczenie, naprawy itp.

Obowiązkowe płatności obejmują:

• narzędzia;
• płatność za komunikację mobilną, Internet;
• ubezpieczenie;
• opłata za kluby, sekcje, zajęcia dodatkowe dla dzieci.

Wydatki na żywność należy także podzielić na kategorie:

• nabiał;
• płatki;
• mięso, ryby, drób;
• warzywa;
• owoce;
• słodycze, soki, wypieki itp.

W pierwszych miesiącach prowadzenia budżetu rodzinnego eksperci zalecają sporządzenie tabeli i zalecają rejestrowanie wszystkich kosztów żywności w najdrobniejszych szczegółach. Czasami małe rzeczy, takie jak zakup 200 gramów słodyczy, ciasteczek lub filiżanki kawy, składają się na znaczne sumy w ciągu tygodnia lub miesiąca. Wszyscy członkowie rodziny muszą nauczyć się zapamiętywać i rejestrować swoje wydatki, aby później móc kompetentnie planować rodzinny budżet.

Etap trzeci: porównanie dochodów i wydatków

Budżet każdej rodziny zależy od odpowiedniego planowania. Dziś istnieje wiele pokus, które kuszą nas do wydania określonej kwoty. Jeśli ulegniesz chwili słabości, wówczas jest szansa, że ​​będziesz musiał gdzieś pożyczyć lub zaciągnąć pożyczkę przed wypłatą.

Najczęściej młode rodziny, które mają niewielkie doświadczenie w prowadzeniu gospodarstwa domowego i rozwiązywaniu codziennych problemów, borykają się z problemem braku środków finansowych. Dlatego trzeba się uczyć metodą prób i błędów. Z reguły wszystko kończy się kłótniami. Jak uniknąć długów i zaoszczędzić pieniądze? W tym artykule opowiemy Ci wszystko o budżecie rodzinnym.

Budżet rodzinny to całość funduszy obojga małżonków, które są połączone w jedną całość. Jest to wspólny rodzaj budżetu, który jest najpowszechniejszy na świecie.

Składniki budżetu rodzinnego

Budżet rodzinny składa się z dochodów. Mogą to być:

• płaca;
• korzyść społeczna;
• dywidendy;
• emerytura;
• pomoc bliskich itp.

Główne pozycje wydatków to:

• odżywianie;
• Płatność za usługi komunalne;
• podatki;
• opłata za przedszkole;
• koszty transportu;
• spłacane raty pożyczki;
• płatności za komunikację i Internet;
• odpoczynek;
• kupowanie ubrań, butów.

Oto przybliżona lista miesięcznych wydatków, które ponosi prawie każda rodzina.

Korzyści z planowania budżetu rodzinnego:

• zwiększa dyscyplinę finansową każdego członka rodziny;
• prowadzi do efektywniejszego wykorzystania środków;
• zapobiega nieporozumieniom w rodzinie wynikającym z braku finansów;
• pomaga szybko uporać się ze swoimi zobowiązaniami (pożyczki, długi, płatności itp.);
• przyczynia się do osiągnięcia celów i pragnień.

Planowanie budżetu rodzinnego to proces optymalizacji redystrybucji dochodów na wydatki, dzięki któremu gromadzony jest budżet (zobowiązania) funduszy i innych aktywów rodziny.

Błędy w podziale finansów rodzinnych

Jeśli zawsze brakuje Ci pieniędzy, oznacza to, że początkowo wybrano złą metodę podziału środków lub po prostu zignorowano tę koncepcję. Najważniejsze w planowaniu jest uwzględnienie bilansu wydatków i dochodów. Staraj się nie wydawać większości swojej pensji pierwszego dnia. Z jakiegoś powodu wielu z nas postrzega chwilówkę jako małe święto, podczas którego możemy sobie pozwolić na zakup wielu różnych pysznych produktów. Robiąc to, od razu powinieneś zrozumieć, że pod koniec miesiąca zabraknie Ci środków.

• Błąd nr 1. Nigdy nie wydawaj większości swojej pensji w pierwszych dniach po jej otrzymaniu;
• błąd nr 2. Opóźniona spłata pożyczek, rachunków za media i innych zobowiązań. Jeśli pierwszego dnia wydałeś większość swojej pensji, to oczywiście nie będziesz miał dość pieniędzy, aby wywiązać się ze swoich zobowiązań;
• błąd numer 3. Brak rezerw. Najczęściej brak oszczędności prowadzi do powstawania długów, bo gdy zabraknie nam pieniędzy, pożyczamy je;
• Błąd nr 4: Nieodpowiedzialna alokacja środków. Zawsze planuj wszystko, nie ma potrzeby marnować pieniędzy i wydawać ich „na lewo i prawo”:
• Błąd nr 5. Przecenianie swoich możliwości finansowych. Zawsze poprawnie obliczaj swoją „siłę finansową”, pozwoli to uniknąć nieprzyjemnych sytuacji w przyszłości;
• Błąd nr 6: Brak odpowiedzialności za wydatki. Ponieważ budżet musi zostać zaakceptowany przez całą rodzinę, wydatki muszą mu odpowiadać, a jeśli w ciągu miesiąca jeden z członków ma nieoczekiwane wydatki, należy za to odpowiadać;
• Błąd nr 7. „Sztywne granice”. Nie ograniczaj się; planowanie nie oznacza odmawiania sobie wszystkiego. Jeśli chcesz iść z ukochaną osobą do kawiarni, idź. Lepiej robić to stopniowo, niż raz i zakończyć się niepowodzeniem. Ciągłe ograniczenia doprowadzą do załamania, a ty sam nie zauważysz, jak natychmiast rozstaniesz się ze wszystkimi swoimi pieniędzmi;
• błąd nr 8. Brak porozumienia między małżonkami. Nie ukrywajcie przed sobą swoich przeszłych lub przyszłych zakupów i wydatków, w przeciwnym razie może to doprowadzić do „jajka gniazdowego” dla jednego z małżonków.

Unikając takich błędów w rodzinie, z pewnością tylko zwiększysz swój kapitał finansowy.

Uporządkowanie przepływu środków pieniężnych

Jeśli nie popełnisz błędów opisanych powyżej, możesz uniknąć długów i ruiny finansowej. Szczegółowo przeanalizujemy sposób dystrybucji i organizacji kosztorysu.

Tworzymy listę wydatków priorytetowych. W tym akapicie uwzględniamy tylko najważniejsze rzeczy (jedzenie, leki, ubrania, buty itp.).

Spłacamy swoje zobowiązania. Jeśli masz długi, pożyczki lub inne zobowiązania, radzimy najpierw zamknąć tę sprawę.

Tworzymy kapitał rezerwowy dla rodziny. Jest to ważny element wszelkich szacunków. Co miesiąc przeznaczaj nie więcej niż 10-15% całkowitej kwoty środków. Nawet nie zdążysz zauważyć, jak szybko kwota będzie rosła, a co najważniejsze, poczujesz się komfortowo i pewnie!

Nie ignoruj ​​płatności cyklicznych. Dokonuj terminowych płatności za rachunki za media, komunikację, Internet itp.

Niewielką część środków zostawiamy na wydatki osobiste. Każdy członek rodziny powinien mieć własne kieszonkowe. Może to być niewielka kwota, ale konieczna, abyś czuł się pewnie w każdej nieprzewidzianej sytuacji.

Czego potrzebujesz do wysokiej jakości planowania finansowego

Aby zawsze wiedzieć, ile i na co wydano pieniędzy, zalecamy: spróbuj użyć zwykłego notatnika, nazwijmy to po prostu „Księgowością Domową”. Jeden z moich znajomych księgowych korzysta z tej księgi od wielu lat i zapisuje w niej wszystkie wydatki. Na przykład wyraźnie pokazuje w tym notatniku każdą wycieczkę na rynek lub do supermarketu. Niesamowite jest to, że dzięki swojej pomocy naprawdę dużo oszczędza. Wszystkie zaoszczędzone środki wydaje wyłącznie na wakacje z rodziną.

Planowanie przyszłych wydatków. Obecnie istnieje wiele programów, które pomogą Ci zarządzać swoimi pieniędzmi. Na tej liście dodaj wszystkie swoje przyszłe wydatki, wakacje, wycieczki do przyjaciół, krewnych, różne święta, płacenie podatków itp. Oznacza to, że biorąc pod uwagę te dane, możesz łatwo obliczyć swoje finanse.

Siła wyższa. Oznacza to „wakacje i sezonowość”. Jak zwykle przed świętami ceny żywności w supermarketach stają się nieco droższe. Latem np. cena benzyny rośnie, a bliżej jesieni trzeba przygotować dzieci do szkoły, dlatego planując w takim okresie postaraj się przeznaczyć trochę więcej pieniędzy na wydatki.

Jak widać, opanowanie tej „nauki” nie jest niczym trudnym. Najważniejsze są chęci, czas i samodyscyplina. Pamiętaj: bez planowania wszystkie zarobione pieniądze znikną bardzo szybko, pojawią się wszystkie problemy, a Ty będziesz miał z tego tylko negatywne skutki.

Uwierz mi, im szybciej przyzwyczaisz się do utrzymywania ogólnego budżetu, tym szybciej osiągniesz dyscyplinę finansową. Każdego dnia będziesz przestrzegać jasnych zasad i pozycji wydatków, więc po prostu nie będziesz mógł kupić nic dodatkowego. Twój kapitał będzie rósł, a z czasem będziesz miał możliwość realizacji swojego marzenia!

Życzymy dobrego planowania i dużych oszczędności!