Protocol pentru compensarea eșantionului de daune reciproce. Acord de compensare între trei organizații (eșantion)

În acest articol, vom continua subiectul despre acordul de compensare. Dar aici vom lua în considerare o altă opțiune: un acord de compensare tripartit între organizații. Vom afla cum și când poate fi efectuată această operațiune, iar la sfârșitul articolului veți avea ocazia să descărcați o mostră de completare a unui acord tripartit de compensare.

Acord tripartit de compensare între organizații

Un acord de compensare între trei organizații poate fi încheiat numai dacă a avut loc un acord reciproc și execuția a trecut într-un singur document. Într-o astfel de lucrare, este imperativ să se indice ce „datorii” își anulează organizațiile între ele, precum și să se enumere acele documente care pot documenta acest lucru. Acordul de compensare este reglementat de articolul 410 din Codul civil al Federației Ruse. Pentru a putea fi întocmit un triplu acord, trebuie să existe cel puțin o cerere de ambele părți. Compensarea în acest articol este echivalată cu conceptul de „tranzacție independentă”.

Termenii unui acord tripartit de compensare între organizații

Pentru ca un acord de compensare între cele trei entități să fie obligatoriu din punct de vedere juridic, trebuie îndeplinite trei condiții:

• Părțile care participă la acordul de compensare sunt obligate să se trateze reciproc ca „debitor – creditor”. Cu alte cuvinte, trebuie să aibă contra „datorii”
• „Datoriile” părților implicate în acordul de compensare trebuie să fie comparabile între ele
• Perioada de timp în care trebuie să-ți plătești datoriile a început deja. Se întâmplă ca o anumită perioadă să nu fie specificată sau să fie determinată la momentul respectiv la cerere

Astfel, concluzând toate cele de mai sus, vom vorbi în termeni simpli: organizațiile care participă la un acord tripartit trebuie să formeze un fel de cerc vicios al datoriilor lor reciproce.

Nu uitați că acordul tripartit de compensare ar trebui să fie afișat în documente. Ce fel de documente pot fi acestea?

• De exemplu, un act de acceptare, un contract, o scrisoare de trăsură, un extras de la o organizație bancară și așa mai departe. În general, acestea pot fi orice documente care mărturisesc că au fost făcute cereri reciproce.
• De exemplu, documentele de reconciliere. Aceasta poate acționa ca dovadă a sumei de credit și de debit
• De fapt, acordul de compensare în sine între cele trei organizații

Descărcați exemplul de acord tripartit de compensare

Astfel, putem concluziona că un acord de compensare între cele trei organizații este foarte posibil de oficializat. Pentru a face acest lucru, trebuie îndeplinite condițiile descrise mai sus. Pentru claritate, vă recomandăm să descărcați un exemplu de acord tripartit de compensare, care se află la linkul de mai sus.

puteți descărca de pe site-ul nostru - este, ca oricare altul, în jurisdicția Codului civil al Federației Ruse. În acest caz, trebuie luate în considerare o serie de cerințe speciale pentru pregătirea acestuia. Vom studia mai detaliat caracteristicile încheierii unui astfel de acord.

Pot 3 firme să încheie un acord de compensare?

Orice contract aflat sub jurisdicția dreptului civil poate fi multilateral, adică implică participarea a trei sau mai multe părți (articolul 154 din Codul civil al Federației Ruse). Un acord de compensare - un refuz voluntar al unei părți de a exercita dreptul contractual de revendicare în schimbul unui refuz similar al celeilalte părți - poate fi, de asemenea, tripartit. Un astfel de acord trebuie să îndeplinească criteriile prevăzute la art. 410 din Codul civil al Federației Ruse, adică să își asume încetarea reciprocă a obligațiilor părților (de exemplu, să plătească pentru furnizarea de bunuri sau servicii în ruble) după termenul limită pentru revendicarea unor astfel de obligații (cu excepția cazului în care este altfel). permise de lege).

Orice parte la contract are dreptul de a iniția compensarea în mod unilateral. Cu toate acestea, alți participanți la relații juridice pot avea ulterior obiecții la o astfel de inițiativă, iar fiecare dintre părți va trebui să își dovedească cazul în instanță. Prin urmare, multe firme preferă să compenseze obligațiile în baza unui acord separat, care poate fi tripartit.

În același timp, structura obligațiilor pe care părțile le au una față de cealaltă poate fi diferită. Un „cerc vicios” de obligații este obișnuit, atunci când toate cele 3 firme își datorează ceva.

Exemplu

FirmăAdatorează 100.000 de ruble. firmăB, care datorează 100.000 de ruble. firmăC. La rândul său, firmaCdatorează 100.000 de ruble. firmăA. Dacă părțile convin să compenseze suma de 100.000 de ruble, atunci nimeni nu va rămâne îndatorat nimănui.

Elaborarea unui acord de compensare, inclusiv a unuia tripartit, are o serie de nuanțe. Să le studiem.

Exemplu de acord de compensare triplă: cum se întocmește un document

Când compilați documentul în cauză, trebuie să rețineți că:

1. Imediat înainte de semnarea contractului, este de dorit concilierea stingerii datoriilor (decretul Curții de Arbitraj a Districtului Caucaz de Nord din 07.07.2016 Nr. F08-3112/16 în dosarul Nr. A32-7482/2015).

Rezultatele reconcilierii pot fi fixate într-un act separat.

2. Compensarea este posibilă numai pentru creanțe omogene.

Principalul criteriu de omogenitate aici este metoda de rambursare a obligațiilor. Poate fi prezentat, de exemplu:

• decontări în numerar în moneda stabilită;
• furnizarea anumitor bunuri într-o cantitate specificată (anumite servicii într-un volum specificat);
• transfer de bilete la ordin (cambii) sau cesiune a dreptului de creanță pentru datoriile terților.

Adică, dacă contractul dintre firmele A și B prevede decontări în numerar, iar contractul dintre firmele B și C prevede livrări în natură, atunci compensarea nu va funcționa.

3. Un acord nu poate fi întocmit dacă (articolul 411 din Codul civil al Federației Ruse):

• cel puțin o obligație creditabilă este legată de compensarea pentru vătămarea sănătății, întreținerea vieții, plata pensiei alimentare;
• cel puțin una dintre obligații a expirat termenul de prescripție;
• exista si alte obstacole in calea incheierii lui, din cauza legii sau a contractului.

4. Contractul trebuie să conțină următoarele informații:

• privind componența obligațiilor compensate reciproc;
• temeiuri legale pentru apariția obligațiilor relevante (cu legături către contracte, documente primare);
• despre termenii monetari ai pasivelor.

Puteți vedea un exemplu de acord de compensare triplă pe site-ul nostru, la linkul de mai jos.

În cursul cooperării între organizații, există adesea cazuri în care acestea își oferă reciproc servicii care au același preț, în astfel de cazuri este posibil să se efectueze calculul prin compensare reciprocă cu pregătirea actului corespunzător.

Actul de compensare este un document care confirmă faptul decontării creanțelor omogene asupra datoriilor mutuale, adică cu datoria financiară este necesară o compensare a fondurilor.

Un astfel de document este necesar pentru a înregistra faptul rambursării unei anumite sume, adică, pe lângă indicarea unei anumite sume de datorie către contrapartidă, conține date despre suma care reduce datoria, în timp ce rambursarea datoriei poate fi fie integrală. sau parțial.

Este întocmit la cererea uneia dintre părți pentru a efectua verificarea reciprocă și a reduce numărul de pretenții una împotriva celeilalte.

La întocmirea unui document, nu contează ce fel de datorie a contrapărților - principalul lucru este că ar trebui să fie de natură omogenă.

Cum să efectuați compensarea și cum să întocmiți o astfel de tranzacție puteți vedea aici:

De către cine și când se întocmește documentul

Un document se întocmește la cererea uneia dintre contrapărți, în timp ce cu datorii inegale de la o societate, datoria poate fi rambursată integral, iar de la cealaltă doar o parte a acesteia.

După depunerea cererii, documentele sunt verificate de către reprezentanții societății - experți în acest domeniu, iar un act de compensare se întocmește de către persoanele autorizate și contabilii șefi.

Un astfel de document trebuie semnat de șeful companiei, în timp ce sigiliul nu este necesar din 2016.

Ce este compensarea și când este acceptabilă?

Compensarea este o operațiune complexă și complexă, totuși, este acceptabilă datorită reflectării ei în contabilitate, precum tranzacțiile financiare, ca o decontare reciprocă pentru furnizarea de servicii. Cum se face - citiți instrucțiunile pas cu pas de pe link.

Compensarea are o serie de caracteristici, una dintre ele este adoptarea operațiunii și întocmirea unui act al mai multor departamente:

• Contabilitate;
• Financiar;
• Aprovizionare și gospodărie;
• Legal.

Important: numai cu cooperarea strânsă a tuturor acestor servicii este posibilă formarea unui document competent din punct de vedere legal.

Operațiunea poate fi efectuată dacă există pretenții reciproce care nu au expirat încă, nu sunt specificate sau sunt determinate de momentul revendicării.

În același timp, entitățile trebuie să fie părți la mai multe obligații pentru care apar pretenții omogene, adică există diferite acorduri încheiate de contrapărți, dar este posibil să se folosească compensarea pentru o singură obligație, de exemplu, în cazul neîndeplinirii obligațiilor. , apare o cerere de despăgubire, ca cerere reconvențională poate exista o recompensă.

Caracteristicile cheie ale apariției compensării sunt următoarele - prezența datoriilor față de organizație, în timp ce este creditorul acesteia, care poate primi creanțe pentru plata datoriilor și le poate pune la ghișeu, de obicei, astfel de creanțe apar cu privire la plata fondurilor. . veti afla in ce ordine se intocmeste o cerere de plata datoriilor in baza unui contract de furnizare.

Totodată, dacă se stabilește un termen pentru solicitarea îndeplinirii obligațiilor față de contrapartidă, la începutul acestei zile este posibil să se stabilească cerințe contraomogene, dacă există.

Eșantion de umplere în actul de compensare. Fotografie: towhite.win

Când compensarea nu este permisă

Conform legislației, există datorii a căror executare este strictă, caz în care utilizarea compensației reciproce este inacceptabilă.

Lista acestor datorii include:

• Expirarea termenului de prescripție sau prezența uneia dintre contrapărți în listele de falimentați. Care este setat pentru persoane fizice - citiți în publicația de la link;
• Încasarea pensiei alimentare sau plata unei despăgubiri către victimă;
• Investiția în capitalul autorizat a unei contribuții a unuia dintre acționari;
• Când se presupune compensarea în raport cu creanțele eterogene;
• La compensarea tranzacțiilor efectuate în diferite valute;
• În alte cazuri, când operațiunea este contrară legii.

Nuanțele formării unui act de compensare tripartită

Uneori devine necesar să se întocmească un act de compensare între cele trei părți la cooperare, sau chiar mai mult.

O astfel de nevoie apare dacă părțile își oferă reciproc servicii omogene interconectate, atunci se întocmește un document în care sunt disponibile următoarele date:

• Informații despre documentele care fac dovada prestării de servicii reciproce de către companii între ele;
• Suma datoriei fiecăreia dintre contrapărți la data formării documentului;
• Suma finală convenită anterior, care este supusă retragerii din creanțe și datorii de la fiecare participant. veți învăța cum să anulați conturile de încasat cu un termen de prescripție expirat;
• Suma datoriei rămase față de contrapărțile fiecăruia dintre participanții la tranzacție.

Actul de decontare - forma si detalii

Actul nu are o formă unificată, dar trebuie introduse în el următoarele informații:

• Detalii despre părți;
• Data și locul întocmirii;
• Lista persoanelor care participă la compilare;
• Titlul documentului;
• Baza formării sale;
• Detalii despre documentele pe care s-a constituit datoria;
• Sume datorate cu expresie TVA;
• Suma rambursabila;
• Prezența datoriei rămase;
• Semnăturile părților.

Un exemplu de act de compensare a revendicărilor reciproce.

Instrucțiuni de compilare

1. Un document se întocmește sub orice formă, conform cerințelor exprimate ale părților.
2. Compune-l disponibil, atât manual, cât și în formă tipărită.
3. Pentru compilarea sa, este disponibil pentru a lua hârtie A4.

Important: după întocmirea documentului, fiecare parte trebuie să aibă propria copie semnată de toate persoanele autorizate și certificată de șeful întreprinderii.

1. În acest caz, actul trebuie să aibă în mod necesar următoarele date:

• Informații despre întreprinderile care efectuează compensații;
• Motivele apariției datoriilor;
• Lista obligațiilor;
• cantitate finala.

Important: actul trebuie să fie însoțit de o listă a documentelor pentru care au apărut datorii.

Care ar putea fi greșelile

• La generarea unui document, este necesar să se indice toate numerele cu selectarea unei coloane care să reflecte TVA;
• Sumele sunt indicate în cifre și cuvinte;
• La indicarea motivelor de îndatorare, este necesar să se facă referiri la documente, precum și să se indice datele formării și numerele acestora;
• De asemenea, pentru a evita invalidarea actului, este necesar să se indice faptul consimțământului la soluționarea reciprocă și să se indice cu exactitate modul în care acesta va fi efectuat integral sau parțial;
• Dacă în urma operațiunii a rămas o sumă de datorie, este necesar să se indice data rambursării integrale a acesteia după semnarea actului;
• Toate persoanele care semnează documentul sunt obligate să descifreze semnătura și să indice poziția.

Fiscalitate și contabilitate pentru această operațiune

Pentru a calcula corect suma taxelor plătite, este necesar să se ia ca bază data semnării actului ca dată de primire a fondurilor pentru expedierea mărfurilor.

Important: sumele supuse compensării pe baza actului sunt supuse acumularii obligațiilor fiscale, întrucât sunt incluse în venituri.

Următoarele intrări sunt utilizate în bilanţ pentru a reflecta compensarea:

• Prestari de servicii sau vanzare/expediere marfa Dt 62 Kt 90;
• Reflectarea sumei compensate la o anumită dată sau anulări de datorii - Dt 60 Kt 62.

Concluzie

Actul de compensare are diferența ultimă față de actul de reconciliere, întrucât fixează suma obligatorie pentru rambursare, mai ales că actul de reconciliere este un document obligatoriu în timpul operațiunii de compensare.

Toate persoanele interesate iau parte la compilarea acestuia cu introducerea condițiilor esențiale și a detaliilor părților, care pot fi mai mult de 2 - 3 participanți.

De asemenea, la precizarea numărului de ordine al documentului, este posibilă completarea acestuia cu numere aferente nomenclatorului întreprinderii.

Veți învăța cum să compensați și să transferați datorii între contrapărți din 1C în acest videoclip:

Odată cu îndeplinirea obligațiilor contractuale într-o formă literală, în practică, între organizații se folosește adesea așa-numita compensare, despre care se întocmește un act. Exemple gata făcute de document, un eșantion pentru întocmire și nuanțe legale - despre asta chiar acum.

Legislația permite posibilitatea semnării unui act de compensare între organizații, dar nu descrie cerințe specifice pentru eșantion și caracteristicile de proiectare. Prin urmare, în cazul general, părțile pot folosi o formă arbitrară, ținând cont de normele stabilite în practica comercială. Astfel, următoarele informații ar trebui să se reflecte în act:

1. Titlul documentului este centrat. Aici sunt scrise și numele complete ale organizațiilor, exact așa cum au fost indicate în acordul încheiat anterior.
2. Ceea ce urmează este un scurt preambul. Acesta descrie scopul documentului, care este de obicei formulat ca „rezolvare mai eficientă și mai rapidă între părți”.
3. În paragraful următor, este necesar să se precizeze situația actuală:

• ce obligații există astăzi între parteneri;
• baza pentru apariția acestor obligații este un acord, un acord suplimentar (număr, denumire, dată);
• termenul de îndeplinire a obligațiilor, care a fost asumat inițial (în baza contractului).

1. Subiectul acestui act - i.e. esența reciprocității:

suma pentru compensare (sau alte obligații);

• procedura de calcul;
• termenul de înscriere (sau îndeplinirea obligațiilor).

1. Apoi puteți reflecta afirmația că obligația de a îndeplini obligațiile vine direct de la data semnării actului în modul prescris.
2. De asemenea, puteți specifica că toate celelalte obligații care nu ar trebui compensate în temeiul actului vor fi îndeplinite în conformitate cu textul acordului semnat anterior.
3. Dacă este necesar, se prescriu cereri - ce documente au fost anexate, în ce cantitate, denumirea, tipul (original sau copie) și numărul de pagini.
4. La final, ca întotdeauna, sunt indicate detaliile firmei, denumirea, numărul de cont curent, semnătura funcționarilor, decodarea (nume, inițiale), data, sigiliul (dacă există).

Actul se întocmește între un număr nelimitat de părți. Numărul de copii originale este exact egal cu numărul de fețe. Este permisă utilizarea copiilor, care sunt certificate prin semnătura persoanei responsabile și sigiliul organizației pe fiecare pagină. Toate originalele și copiile certificate corespunzător au același efect juridic.

NOTĂ. Absența sigiliului organizației pe act este permisă dacă imprimarea originală nu este utilizată în practică. Cu toate acestea, în cele mai multe cazuri, sunt aplicate sigilii rotunde, ștampile organizației și chiar amprente care atestă semnăturile managerilor.

Aspecte juridice și beneficii

Posibilitatea derulării procedurii de compensare, precum și temeiurile și caracteristicile juridice, sunt prevăzute în principal în Codul civil. Scopul principal este de a reduce costurile acestora, de a rezolva problemele acumulate ale obligațiilor restante. Totodată, compensarea este asumată tocmai pentru obligațiile legate de prestarea de servicii și/sau furnizarea de bunuri, și nu pentru obligațiile de plată, ceea ce se reflectă în diagramă.

În practică, obligațiile unei părți și celeilalte sunt rareori egale cu ruble, prin urmare, de fapt, compensarea se face întotdeauna la o sumă mai mică. În consecință, un partener îi datorează celuilalt o anumită diferență.

Avantajele acestui tip de interacțiune sunt evidente:

• părțile pot rezolva probleme de lungă durată cu datorii restante sau alte obligații din contract;
• partenerii pot conveni asupra formei de compensare cea mai acceptabilă și, astfel, pot economisi costurile care vor apărea în cazul executării obișnuite (literală) a contractului;
• în sfârșit, chiar și în cea mai simplă variantă de compensare a fondurilor pentru obligații de datorie, părțile au garantat economisirea comisioanelor bancare, care sunt destul de vizibile în cazul sumelor mari.

Cand te poti impaca

Efectuarea unei astfel de proceduri este posibilă dacă părțile nu numai că au convenit asupra pozițiilor lor, ci au luat în considerare și două condiții în același timp:

1. Caracterul omogen al datoriilor.
2. Faptul momentului îndeplinirii obligaţiilor.

Uniformitate

Uniformitatea datoriilor care se presupune a fi lichidate între organizații prin semnarea unui act este o cerință foarte importantă. Cel mai comun exemplu de creanțe omogene sunt obligațiile de datorie în aceeași monedă: în ruble, euro, dolari etc. În același timp, pentru orice valută străină, este, de asemenea, important să se convină în avans asupra unei rate unice de decontare (de obicei la cursul Băncii Centrale a Federației Ruse în ziua tranzacției).

Cu toate acestea, părțile pot conveni și să compenseze creanțe de natură eterogenă - de exemplu, obligații în diferite valute. Este suficient să se convină asupra unei abordări comune a cursului de schimb pe sume.

Dacă vorbim despre faptul că o companie are o datorie monetară, iar cealaltă nu a finalizat o parte din munca pe care trebuie să o facă în baza contractului, atunci cerințele sunt în mod clar eterogene, prin urmare nu poate exista o compensare reciprocă între organizații, ceea ce înseamnă că este imposibil să semnezi un act exemplu .

Data scadenței

Este permisă efectuarea procedurii numai în cazurile în care termenul efectiv de îndeplinire a obligațiilor a sosit deja. De exemplu, părțile au convenit să furnizeze bunuri începând cu 1 mai 2018. Compensarea unor astfel de pretenții nu este posibilă astăzi, în noiembrie 2017, deoarece livrarea nu a fost încă îndeplinită.

NOTĂ. Adesea, contractul de furnizare sau alte acorduri nu specifică termeni specifici în care datoria trebuie rambursată. În consecință, putem presupune că momentul obligației s-a întâmplat deja după semnarea contractului. Astfel, compensarea este posibilă.

Când procedura nu poate fi efectuată

Compensarea devine imposibilă în acele cazuri care sunt prevăzute expres de legea civilă și/sau de un acord între parteneri:

1. Când o astfel de condiție este interzisă în mod expres în contract. O clauză privind imposibilitatea compensării ar trebui inclusă în textul acordului în prealabil, atunci când se poate prevedea că aceasta va fi în mod clar neprofitabilă pentru compania dumneavoastră.
2. Când vine vorba de interacțiunea cu o contraparte străină cu care se desfășoară activitate economică străină. Compensarea este interzisă în majoritatea acestor cazuri.
3. Dacă au trecut deja 3 ani de la data limită pentru îndeplinirea cerințelor - i.e. termen de prescripție.

Beneficiile compensării peste barter

Decontarea între organizații, actul eșantion pentru care s-a discutat mai sus, are unele asemănări cu trocul, deoarece în ambele cazuri nu vorbim de îndeplinirea literală a obligațiilor noastre, ci doar de schimb. Dar, de fapt, asemănarea externă este de natură formală, iar compensarea este mai profitabilă decât trocul:

1. Barterul se efectuează în baza unui acord de schimb, la care pot participa doar 2 părți.
2. Soluționarea este mai ușoară: nu sunt necesare contracte suplimentare, este suficient să obțineți consimțământul, să întocmiți și să semnați un act.
3. Însuși conceptul de troc nu este în legislație (dar există compensare reciprocă). În același timp, un acord de schimb este echivalat cu un contract de vânzare și cumpărare, iar un acord de schimb poate fi asociat doar cu obiecte materiale (active de marfă). În același timp, serviciile și/sau lucrările pot fi, de asemenea, compensate.
4. Efectuarea contabilității offset este mult mai simplă: baza de impozitare se calculează în mod obișnuit, se fac tranzacții de vânzare. În ceea ce privește compensarea obligațiilor, acestea se reflectă în următoarea postare:

Un acord de compensare este întocmit în cazurile în care cele două părți la tranzacție convin între ele cu privire la compensarea totală sau parțială a fondurilor în baza contractului.

FIȘIERE

Condiții în care se poate efectua compensarea

Compensarea vă permite să plătiți pentru bunuri sau servicii primite în ordinea opusă.

În relațiile dificile de piață, multe întreprinderi din sectorul mic al economiei întâmpină anumite probleme cu finanțele - acestea sunt adesea lipsite, sunt investite în cifră de afaceri, bunuri etc., dar între timp este necesar să plătească partenerii. Aici funcționează cel mai bine reciprocitatea.

Condiții cheie pentru implementarea acestei metode de calcul:

1. prezența a cel puțin două obligații contractuale în relațiile dintre companii. În același timp, potrivit uneia dintre ele, fiecare organizație trebuie să fie creditor, conform celui de-al doilea - un debitor: în acest fel are loc „suprapunerea” reciprocă a datoriilor. În unele cazuri, mai multe întreprinderi participă la compensații simultan - legea permite pe deplin acest lucru.
2. caracterul omogen al obligaţiilor(de exemplu, sub formă de finanțare), în plus, este necesar ca anumite termene să fie rezervate pentru compensare, sau să fie stipulată posibilitatea de revendicare.

Organizațiile pot folosi compensarea nu pentru întreaga sumă de obligații, dar parțial, cu alte cuvinte, puteți face o compensare în valoarea celei mai mici datorii. Restul se poate plăti în numerar.

Aspecte pozitive și negative ale compensării

Reciprocitatea are atât avantaje, cât și dezavantaje.
La plusuri se referă la faptul că o astfel de compensare poate fi efectuată fără participarea resurselor financiare, dar, de exemplu, atunci când se utilizează orice bun sau serviciu, ceea ce, în consecință, duce la o reducere a costurilor și la economisirea de numerar.

În același timp, această metodă de calcul are și minusuri, care, în primul rând, includ faptul că pentru orice afacere cea mai profitabilă și interesantă este primirea de resurse financiare.

Astfel de tranzacții, în special cele efectuate cu o anumită regularitate, atrag adesea atenția autorităților fiscale în timpul controalelor acestora, ceea ce deseori atrage după sine aplicarea de diverse tipuri de amenzi companiilor.

De aceea este mai bine să recurgem la practica compensării doar în cazurile cele mai extreme, când alte forme de decontare sunt imposibile din anumite motive. Și în acordul de compensare, toate nuanțele tranzacției ar trebui prescrise cât mai atent și mai detaliat posibil.

În ce cazuri nu poate fi folosit offset

Legislația definește situațiile în care utilizarea plaselor este exclusă: în primul rând, acestea sunt cazurile în care apare o cerere de despăgubire pentru prejudiciul sănătății. O listă completă a acestor excepții poate fi găsită în articolul 411 din Codul civil al Federației Ruse.

Cine formează acordul

Acordul poate fi întocmit de un reprezentant al oricăreia dintre părți: orice avocat al întreprinderii, orice angajat al departamentului de contabilitate, sau un specialist al unității structurale responsabilă de acordurile asupra cărora s-au ajuns la compromisuri în condițiile compensare reciprocă. Este important ca această persoană să aibă o idee despre toate detaliile obligațiilor contractuale și să fie, de asemenea, familiarizată cu regulile pentru întocmirea unor astfel de documente.

Cum se compune hârtie

Acordul de compensare nu are o formă uniformă unificată, prin urmare, reprezentanții întreprinderilor și organizațiilor îl pot scrie sub orice formă sau după un model elaborat și aprobat în cadrul companiei.
Principalul lucru este că în structura sa acest document respectă anumite standarde de lucru de birou, în plus, în ceea ce privește conținutul, trebuie să includă câteva informații obligatorii. Acestea includ:

• denumirea organizațiilor între care se formează acordul, detaliile acestora;
• locul și data întocmirii formularului.

În partea principală a documentului, este necesar să remediați:

• faptul acordului ajuns;
• referire la contractele în baza cărora se derulează.

Dacă există condiții sau documente suplimentare care sunt atașate acestui acord, acestea trebuie menționate într-un paragraf separat.

Nuanțele întocmirii unui acord între organizații

Executarea acordului, precum și conținutul acestuia, se află în totalitate la cheremul angajaților companiilor. Poate fi scris pe o foaie obișnuită de hârtie în orice format convenabil sau pe antetul oricărei organizații, manual sau în formă tipărită.
În plus, lucrarea este semnată de directori sau de reprezentanții acestora de ambele părți. Semnăturile trebuie să fie „naturale”.

Dacă organizațiile folosesc sigilii și ștampile în activitățile lor, atunci formularul de acord ar trebui să fie aprobat.

Acordul se încheie în două exemplare identice și echivalente - câte unul pentru fiecare dintre părțile interesate. După încheierea și avizul documentului, acesta trebuie să fie înregistrat în registrul de documente pentru fiecare dintre firme. În viitor, documentul servește drept bază pentru operațiunile contabile corespunzătoare.

Acordul trebuie stocat împreună cu contractul într-un folder separat pentru perioada stabilită de legislația Federației Ruse sau actele juridice de reglementare interne ale firmelor (dar nu mai puțin de trei ani).