Kancelársky firemný nový rok. Krátky príklad scenára pre firemný večierok - kancelárska možnosť

Firemné akcie sú v dnešnej dobe bežnou záležitosťou. Často ale nie je možné uskutočniť firemný večierok mimo kancelárie a oslava sviatku z času na čas v kancelárii v režime „jedz – chat“ sa stáva nudným a nezaujímavým. Hlavnou vecou je kreatívne pristupovať k procesu prípravy dovolenky, vybrať si jasný nápad a vytvoriť zaujímavý scenár. eventpro sa pokúsi svojimi nápadmi spestriť vašu firemnú akciu.

1. Pozvite prezentujúceho

Je potešiteľné, že pominuli časy, keď programy takmer všetkých moderátorov boli príliš jednotvárne a verejnosťou dosť presýtené. Teraz medzi ľuďmi tejto profesie existuje tvrdá konkurencia, a preto sa každý snaží vytvoriť niečo vlastné, jedinečné a nenapodobiteľné. Moderátori rozdávajú improvizované vtipy, vyberajú súťaže tak, aby boli individuálne vhodné pre každú dovolenku. Skutoční profesionáli vedia pochopiť, kedy sa oplatí urobiť si gastro prestávku, správne striedajú zábavné časti programu a tie oficiálne. Prirodzene, veľa faktorov závisí od toho, kto si firemnú akciu objedná. Ak bol človek schopný vysvetliť dôležité body a jasne definovať úlohu pre facilitátora, potom, samozrejme, všetko pôjde skvele!

2. Zorganizujte degustáciu vína

Môžete spojiť „príjemné s užitočným“. Someliér naučí hostí orientovať sa v rôznych vínach, vybrať správne poháre pre každú odrodu a používať doplnky k vínu a pomôže im poradiť si s vínnymi lístkami a etiketami. Someliér vás navyše určite pobaví zaujímavými faktami a vtipnými situáciami, vďaka ktorým sa z degustácie stane zábavná, poučná a nezabudnuteľná udalosť.

3. Pozvite kúzelníka / iluzionistu

Aj keď máte vo svojej kancelárii veľmi málo miesta, kúzelník usporiada mikromágiu na pracovnej ploche každého zamestnanca. Magické triky môžu byť veľmi rozmanité: s povrazmi, mincami, kartami, jedlom a oveľa viac, a čo je najdôležitejšie, kúzelné triky sú vždy neuveriteľne zaujímavé, vzrušujúce a emocionálne predstavenie. Vystúpenia kúzelníkov vždy vyvolávajú spomienky na detstvo, tak prečo nezabaviť seba a svojich kolegov aj takýmto spôsobom?!

4. Prenajmite si jazdy pre malé priestory

tancujúce hlavy

Na usporiadanie takejto zaujímavej zábavy potrebujete mať len pár metrov štvorcových voľného priestoru. Jedna až traja ľudia by mali sedieť pred stojanom na špeciálne vybavenie tak, aby drapéria a zelené pozadie nechali viditeľné iba hlavy účastníkov. Potom zaznie známy hit a na plátne sa objavia figúrky kreslených či profesionálnych tanečníkov s obrovskými hlavami vašich zamestnancov. Ak zamestnanci spievajú a nahlas tancujú, bude to veľmi zábavné a zábavné.

Xbox Kinect

Skvelá herná konzola vybavená tromi kamerami, vďaka ktorým číta pohyby jednej alebo viacerých osôb súčasne. Môžete si vybrať postavu pre seba a opakovať pohyby za ňou, pričom získavate body. Je tiež možné, aby virtuálny tanečník opakoval pohyby po vás. Je to šialená zábava.

5. Predveďte nezabudnuteľnú show

vedecká šou

Nečudujte sa – táto zábava nie je len pre deti! Existuje mnoho vzrušujúcich a neočakávaných vedeckých experimentov, ktorých sa dospelí radi zúčastnia. Vedecká šou prekvapí a pobaví aj tých najprepracovanejších zamestnancov. Prirodzene, všetko videné má vedecké opodstatnenie, no predstavenie je úchvatné a spôsobuje neuveriteľné potešenie medzi divákmi. Každý účastník sa bude môcť cítiť ako skutočný vedec. Na toto sa dlho nezabúda.

piesková šou

Tu vám predvedú nielen úžasnú podívanú na maľovanie pieskom pri hudbe, ale naučíte sa aj niektoré techniky takéhoto nezvyčajného umenia. Toto nie je len jeden obrázok zobrazený s pieskom na špeciálnom skle. Tu je celý príbeh so skutočnými premenami! A čo je najdôležitejšie, všetko, čo sa deje, sa premieta na veľkoplošnú obrazovku, takže predstavenie uvidí každý. Jeden pieskový príbeh trvá 15 minút.

6. Pozvite karikaturistu

Môžete zavolať zábavného umelca, ak vaši kolegovia majú skvelý zmysel pre humor. Umelec si všimne charakteristické črty kohokoľvek z prítomných a dokáže vytvoriť takú peknú karikatúru, ktorá rozveselí každého človeka. Všetci zamestnanci budú s darčekmi, stačí si vopred pripraviť rámy. Profesionálny karikaturista je schopný urobiť 5-7 portrétov za hodinu.

7. Prenájom karaoke vybavenia

Jednou z najvhodnejších zábav do malých priestorov je spievanie karaoke. Veľké katalógy so všetkými druhmi piesní, očarujúci hostiteľ, ktorý často sám skvele spieva, krásna hudba a slávnostná nálada - to je skutočná firemná párty! Vy aj vaši kolegovia budete môcť preukázať svoje vokálne schopnosti a zároveň spoznať talenty vašich zamestnancov. Toto nie je najdrahšie potešenie, ale príjemné a nezabudnuteľné.

8. Vykonajte workshopy

V poslednej dobe sa majstrovské kurzy stali veľmi populárnymi. Veď vytvárať niečo nové vlastnými rukami, získavať nové vedomosti a zručnosti je vždy radosť, najmä keď sa to odohráva v príjemnej, priateľskej atmosfére v atmosfére zábavy a dobrej nálady.

9. Hrajte hry mysle

Hľadanie si získava čoraz väčšiu obľubu pri výbere nápadu na dovolenku. Quest je vzrušujúca hra založená na tímovom riešení intelektuálnych, kreatívnych a fyzických úloh rôznej zložitosti, kde každý účastník dostane rolu a poznámku s pozadím svojej postavy a tímu, cieľmi a zoznamom úloh. Každý tím musí splniť všetky úlohy, ktorých výsledok určí víťaza.

Veľký záujem a emócie vyvolajú aj intelektuálne tímové hry typu „Čo? Kde? Kedy?". Tieto hry sú určené nielen na zábavu, ale aj na cvičenie pri riešení zložitých psychických problémov. Kolovrat, špeciálne tlačidlá pre viacero tímov, zaujímavé otázky vybrané pre vašu firmu a skúsený moderátor spravodlivo určí skutočného víťaza sám.

"Mafia" síce nie je tak populárna, ale nestala sa menej zaujímavou a emocionálnou hrou. Ak ste to ešte nehrali so svojím tímom, mali by ste to skúsiť. Potom budete ešte pol mesiaca rozmýšľať, kto z vášho tímu bol „mafián“.

10. Zorganizujte fotenie kostýmov

možnosť 1

Pozvite kostýmového výtvarníka a fotografa. Do kancelárie príde komoda so všetkými druhmi doplnkov, parochní a tematických kostýmov, ktoré vám pomôžu vytvoriť si vybraný vzhľad. Fotograf zachytí vašich zamestnancov v novom šate. A hotové obrázky môžu byť v budúcnosti použité ako individuálny fotografický darček alebo na zdobenie kancelárskeho kalendára.

Možnosť 2

Pozvite "výstupné" fotoštúdio s okamžitou tlačou fotografií. Všetky kusy nábytku, kulisy, kostýmy, doplnky a vybavenie potrebné na pamätné fotografie vám privezie kancelária. Stačí sa obliecť do tematických outfitov a začať pózovať.

Možnosť 3

Usporiadajte atrakciu s názvom „Magic Book“. Krátke video sa natáča samostatne pre každého účastníka. Potom sa vďaka špeciálnemu programu vyberú určité snímky, ktoré sa vytlačia. Po vystrihnutí sa obrázky vložia do malej knižky. Ak rýchlo listujete stránkami knihy, môžete vidieť animovaný a meniaci sa obrázok.

Existuje teda veľa spôsobov, ako zorganizovať firemný večierok v kancelárii. Vyberte si nápad, ktorý je pre váš tím najvhodnejší - a potom budete mať živé a nezabudnuteľné dojmy zo spoločnej firemnej dovolenky!

Firemný večierok je potrebné naplánovať vopred: minimálne obdobie je 2-4 týždne pred podujatím. Tento čas zaberie vyberanie peňazí od kolegov či schvaľovanie sumy úradmi, výber jedálneho lístka, výzdoba kancelárie a pod.

Krok za krokom organizácia párty v kancelárii:

1. Schváľte rozpočet podujatia. Keď o tom premýšľate, musíte vziať do úvahy: či pozvete hostiteľov, objednáte jedlo z reštaurácie, koľko bude stáť slávnostný interiér, nezabudnuteľné darčeky pre súťaže.

2. Vyberte si miestnosť, kde sa bude odohrávať všetka akcia. Miestnosť by mala byť čo najpriestrannejšia, dobre vetraná, s možnosťou presúvania nábytku. Ak pracovisko pozostáva z jednej miestnosti, potom zvážte optimálne usporiadanie. Zábavu totiž väčšinou sprevádza tanec. Vypočítajte potrebný počet stoličiek pri plánovaní hostiny.

3. Slávnostný interiér okamžite navodí dobrú náladu. Na dekorácie sa hodia héliové balóny, ktoré sa predávajú v rôznych tvaroch a farbách, hadí, podomácky vyrobené plagáty s vtipnými sloganmi o špecifikách vašej práce alebo hravé nástenné noviny. Ak to finančné prostriedky dovolia, môžete si objednať inštaláciu farebnej hudby, panoramatických projektorov a zariadenia na umelý dym.

4. Veľa ľudí si nevie predstaviť svoj slávnostný večer bez karaoke, najmä preto, že ich spája duetový spev. Ak chcete zabezpečiť párty so živou hudbou, môžete si z domu priniesť hudobný prehrávač s mikrofónom sami. Jednoduchšie je ale priniesť si mikrofón s možnosťou pripojenia k počítaču alebo notebooku, stiahnuť si niekoľko karaoke kompilácií a bez problémov si užiť živé spievanie.

5. Aby párty nebola triviálna, zvážte jej špeciálnu tému. Môže to byť firemná diskotéka, gangsterka, retro alebo len kostýmová párty. Kolegovia sa budú musieť obliecť do vhodného oblečenia, vyzdvihnúť doplnky.

6. Osobitná pozornosť by sa mala venovať menu. Najprv sa rozhodnite, či bude oduševnená hostina alebo módny bufetový stôl. Pre bufetový stôl je vhodné akékoľvek jedlo, ktoré je vhodné vyzdvihnúť a jesť priamo tam (sendviče, jednohubky, syrové guľky atď.). Pre plnohodnotný stôl si môžete objednať jedlá z lacnej reštaurácie, varené spolu s kolegami alebo obmedzené na pizzu a sushi. Plánujete alkoholický večer? Nezabudnite sa zamestnancov opýtať na preferencie. Pri skladaní slávnostnej večere sa postarajte o obrúsky, príbory a poháre, je lepšie kupovať plastové.

7. S obmedzeným rozpočtom, aby sa z dovolenky nestala obyčajná večera, vymyslite zábavný program. Urobte si zoznam súťaží, ktoré sa dajú ľahko nájsť na internete, zásobte sa drobnými darčekmi.

8. Pre príjemný koniec večera a odvoz ľudí domov si objednajte auto na konkrétny čas. Ak ste človek, ktorý nepije, donášku je možné zabezpečiť vlastnou dopravou.

Takže prišiel december - najrušnejší mesiac v roku: podávanie správ, stretnutia s kolegami zo všetkých regionálnych podnikov / divízií spoločnosti, výmena gratulácií s partnerskými spoločnosťami, nákup množstva darčekov, hľadanie oblečenia na dovolenku. Takáto lákavá a slávnostná vôňa ihličia a mandarínok je cítiť všade, ulice sú zdobené viacfarebnými girlandami, na oknách sú lesklé pozlátka, obchody sú preplnené vianočnými ozdobami pre každý vkus a farbu a srdce bije v hrudi nepokojne, v duši je teplo a útulno, niečo je vo vzduchu.to je dobré a tajomné. Blíži sa najčarovnejší sviatok - Nový rok!

Zo všetkých firemných sviatkov je Nový rok najočakávanejší. Príjemný novoročný trapas, očakávanie čarovnej dovolenky, dokončenie začatého, splnenie túžob. Novoročné firemné večierky sa spravidla konajú vo veľkom meradle. Príprava na Nový rok začína vopred - 2-3 mesiace alebo dokonca šesť mesiacov, bez ohľadu na to, či hovoríme o veľkej alebo malej spoločnosti. Mnoho spoločností obrátiť sa o pomoc na eventové agentúry ktorí organizujú firemnú akciu na kľúč: vyhľadajú a navrhnú reštauráciu, kaviareň alebo bar, zabezpečia hudobný doprovod, pozvú animátorov, umelcov, fotografov, určia koncept blížiacej sa oslavy, navrhnú a vytlačia pozvánky. Takáto organizácia firemného večierku je obzvlášť dôležitá pre veľké holdingové spoločnosti: keď veľa zamestnancov pochádza z rôznych regionálnych pobočiek, oficiálna časť (blahoželanie od vedenia, ocenenia, poďakovanie) je zvyčajne dosť dlhá a samotná dovolenka je príležitosťou zoznámte sa a zoznámte sa so všetkými zamestnancami, ktorí sú od seba ďaleko.kamarát už rok.

Bežné je aj to sami si rezervujete reštauráciu alebo kaviareň, a potom za obsah firemného večierka zodpovedáte buď vy, alebo vami vybraná agentúra na organizovanie dovoleniek.

Ak ste si to však uvedomili príliš neskoro, pretože ste dlho premýšľali a starostlivo ste si vyberali, a v dôsledku toho nebola banketová sála, ktorú ste potrebovali (pokiaľ ide o plochu a náklady na prenájom), k dispozícii, budete musieť zorganizovať nový Oslava roka v kancelárii. A to nie je také zlé, pretože štandardná dovolenka, ktorá sa každý rok opakuje v odnímateľnej banketovej sále, sa stala nudnou takmer pre každého. Silvester v kancelárii je ďalší formát dovolenky, ktorý má mnoho výhod. Pre každého platí dlho známe pravidlo: najefektívnejšia udalosť je „urob si sám“. To isté možno povedať o organizácii novoročnej dovolenky v kancelárii spoločnosti.

Nie je také zlé vypadnúť z banketovo-oficiálnej atmosféry a zostať osláviť sviatok v domáckejšej a jednoduchšej atmosfére – v kancelárii, kde trávime väčšinu času a ktorá sa pre nás stáva skutočným druhým domovom. V takomto prostredí zamestnanci sa cítia pohodlne a uvoľnene, pretože väčšina z nich je už asi unavená z každoročného novoročného úradovania. A ak zároveň nie je pridelený samostatný deň pre firemný Nový rok a oslava sa koná hneď po práci, je tu ešte menej starostí a starostí: nemusíte bežať domov, aby ste sa prezliekli, urobili slávnostný make-up, večerný styling, netreba si lámať hlavu nad tým, s kým nechať deti, vziať si manžela alebo manželku... Navyše v tomto prípade budú mať zamestnanci oveľa menšie vlastné hotovostné náklady na novoročný firemný večierok, čo je často dôležitý faktor.

Organizácia nového roka v kancelárii sa na prvý pohľad môže zdať ako náročná a niekedy zdĺhavá úloha, no nie je to tak. Ak je firma malá, za organizáciu dovolenky je zodpovedný personálny riaditeľ alebo office manager. Veľmi často už títo zamestnanci majú skúsenosti s organizovaním takýchto podujatí, takže nebude pre nich ťažké vybaviť dovolenku.

Takže je rozhodnuté: kancelária! Na prípravu je jeden až dva týždne, počas ktorých je potrebné napísať scenár, premyslieť program, rozhodnúť sa o rozpočte (v ideálnom prípade by manažment nemal byť lakomý), počte hostí a jedálnom lístku. . V tomto prípade medzi hlavné položky výdavkov patrí organizácia bufetového stola v kancelárii, povzbudenie významných zamestnancov a pozvanie umelcov.

Poďme diskutovať o hlavných zložkách kancelárskej silvestrovskej párty.

Novoročný program

Zvyčajne sviatok zahŕňa oficiálne a zábavné časti (novoročný program a samozrejme tanec). Pomer týchto častí by mal byť spolu 30 : 70. Tón sviatku udáva vedúci, ktorý gratuluje, povzbudzuje, ďakuje zamestnancom, sumarizuje, s nadšením hovorí o plánoch do budúcnosti.

Správne premyslený a organizovaný novoročný program je kľúčom k úspechu dovolenky. Nemalo by to byť banálne, otrepané a všetkým dosť otrávené. Potreba vytvoriť koncept novoročných sviatkov v plnom zmysle slova. Prirodzene, vodítkom by mali byť názory a nálady kolektívu. Možno budete brať do úvahy preferencie a želania kolegov o predchádzajúcom Silvestri alebo zorganizujete distribúciu dotazníkov s hlavnými otázkami, alebo možno, ako skúsený office manager, jednoducho poznáte a cítite náladu celej kancelárie a robíte všetko podľa vlastného uváženia.

■ Téma večera. Tradične sú sviatkom vystúpenia pozvaných umelcov, súťaže od hostiteľa, spoločné stretnutia. Všetky tieto zložky by mala spájať jedna myšlienka. Môžete napríklad usporiadať gangsterská párty,párty alpských elfov,indiánske kmene,popové kapely 90. rokov, guľa vianočných ozdôb atď. V každom prípade je lepšie, aby sa všetci zamestnanci rozdelili do skupín a vytvorili niekoľko tímov. Každý z týchto tímov pár dní pred sviatkom dostane úlohu: odprezentovať tím, vymyslieť motto, vhodné meno pre každého člena tímu, byť v primeranom oblečení a vhodne nalíčený.

Pustite sa do televízie! Scenár novoročnej firemnej párty môže zahŕňať kulinársky súboj medzi tímami, KVN, „Fields of Miracles“, „Star Factory“ alebo dokonca „Dancing with the Stars“. Samozrejme, bude si to vyžadovať predbežné školenie zamestnancov, ale takáto dovolenka sa bude dlho pamätať.

Dovolenka dáva každému veľkú šancu preukázať svoj tvorivý potenciál, takže si musíte pamätať všetko, čo vás naučili v detstve: čítať poéziu, skladať šarády, tancovať, hrať, improvizovať. A ktovie, možno práve na tento sviatok si vaše talenty všimnú nielen kolegovia, ale aj vedenie.

Hosťujúci šoumen môže pôsobiť ako hostiteľ firemného večierku, ale s bystrým zamestnancom spoločnosti sa stretneme oveľa priateľskejšie: je to ten, kto pozná kontingent, zložitosti interného kancelárskeho života a nedovolí presahy, nepresnosti a nevhodné vtipy, ktoré sa niekedy vyskytujú u pozvaných hostiteľov.

Ak nie je možné zhromaždiť všetkých zamestnancov v jednej miestnosti (v kancelárii je veľa malých miestností, z ktorých každá obsahuje konkrétne oddelenie), môžete šikovne využiť nasledujúce kancelárske priestory: ostrovná párty. Každý rezort sa rozhoduje, či to budú Kanárske ostrovy, Bahamy alebo Maledivy (alebo možno Cyprus?). Obyvatelia ostrova, oblečení vo vlastnoručne vyrobených národných krojoch, predstavujú ich biotop. Môžete si tiež vymyslieť svoj vysnívaný ostrov. Každý tím si pripraví krátke vystúpenie a porozpráva o zvláštnostiach svojej kultúry. Predpokladom je pohostiť hostí značkovým jedlom a značkovým nápojom. Recept a názov si môžete vymyslieť sami. Tím by sa mal dozvedieť čo najviac o zastupovanom ostrove, o jeho tradíciách a zvykoch, aby o nich mohol hosťom adekvátne povedať. V predpísanom poradí sa obyvatelia ostrovov „prídu“ navzájom navštíviť a po „ceste okolo sveta“ sa na základe výsledkov hlasovania vyberie najlepší ostrov.

Namiesto ostrovov môžu byť mestá alebo krajiny, čo je nemenej vtipné a poučné. Môžete tiež pozvať tím, aby viedol napr. taliansky nový rok: v Taliansku je tradícia vyhadzovať staré a nepotrebné veci von oknom. V našej krajine je lepšie nevyhadzovať nič z okien, ale je celkom možné zbaviť sa kancelárskeho odpadu spolu s negatívnymi emóciami nahromadenými v priebehu roka a napísanými na útržkoch papiera. Spolu s tým si môžete objednať talianske jedlá - cestoviny, pizzu, tiramisu. Ďalšia farebná možnosť španielsky nový rok: svetlé kostýmy, flamenco, chutná kuchyňa.

Jedným slovom, téma krajín, národov, hlavných miest je nevyčerpateľná, takže pre naše storočie bude dostatok zdrojov informácií na vytvorenie novoročných scenárov!

■ Novoročné vystúpenie. Ak sú v tíme starší zamestnanci, nie je pre nich vždy vhodné hrať čísla a zúčastňovať sa súťaží. V tomto prípade je všetka nádej pre mladších zamestnancov: oni uvádzajú program koncertu a vedúci zamestnanci sú poverení zodpovednou a prísnou úlohou členov poroty.

No bez Santa Clausa a Snehulienky nebude dovolenka dokonalá. Zamestnanci z domácej kancelárie, oblečení ako všetci obľúbený dedko a vnučka, môžu byť hostiteľmi večera alebo prísť len zablahoželať a odovzdať darčeky. Všetkým zamestnancom môžete vopred dať za úlohu napísať list Santa Clausovi s príbehom o ich práci a želaniach. Santa Claus bude čítať listy a povzbudzovať najlepších autorov.

Ako vyzdobiť kanceláriu?

V prvom rade nezabudnite na potrebu upratovanie kancelárie, najlepšie všeobecné.

A teraz môže byť vyzdobená svieža a žiarivá kancelária (nezabudnite, že toto je stále vaše pracovisko, takže si vyberte pomerne diskrétne dekorácie).

Hlavná vec, samozrejme, vianočný stromček(zvyčajne umelé: menej podstielky a okrem toho sa môže používať dlhšie ako jeden rok). Ak má kancelária veľkú halu, potom je možné nainštalovať „širokoformátový“ vianočný stromček, ak nie, stolný vianočný stromček krásne doplní recepciu alebo recepciu. Ak nie je recepcia, dekorácia kancelárie by mala začať od vchodu (chodba, chodba).

Teraz takmer každý zdobí vianočný stromček európskym spôsobom - obyčajnými loptičkami. Ale na Západe táto tradícia pomaly prestáva byť populárna: na dekoráciu sa čoraz častejšie používajú farebné gule.

Jedna z možností dekorácie - miniatúrne pohľadnice(zakúpené alebo navrhnuté samostatne). Vopred povedzte všetkým zamestnancom, že tieto pohľadnice sú pre novoročné želania: je pravdepodobné, že mnohí budú chcieť zablahoželať kolegom a napísať im teplé slová a počas dovolenky si môžete nahlas prečítať všetky želania.

„Novoročnú poštu“ môžete zorganizovať tak, že ozdobíte papierovú škatuľu a navrhnete zamestnancom, aby tam hádzali pohľadnice. Dôvodom výzdoby vášho pracoviska pre zamestnancov môže byť správa o súťaži „Kto najzaujímavejšie vyzdobí pracovisko?“, ktorej výsledky budú zhrnuté na novoročnom večierku.

Pomôže aj premena kancelárie na rozprávkové miesto vzduchové balóny: dajú sa zviazať do girlandy, zavesiť do zhlukov, dá sa na ne napísať aj novoročné priania a blahoželania. Svetlé girlandy, dážď, konfety, pozlátko, pozlátené kužele, umelý sneh, malé vianočné stromčeky rôznych farieb, postavy - symboly budúceho roka (2013 - rok hada) - Novoročné príslušenstvo vždy je miesto pod stropom, na stenách, oknách a dokonca aj na slávnostných stoloch. Dodatočnou dekoráciou môžu byť farebné plagáty s novoročnými obrázkami a pozdravmi.

Pamätajte: pri používaní girlandov, ohňostrojov, petárd, prskaviek netreba zabúdať na pravidlá požiarnej bezpečnosti.

Urobte si pohodlie!

Najvhodnejšou možnosťou je prítomnosť veľkej miestnosti v kancelárii, najlepšie dvoch: sála, kde sa bude konať bufetový stôl a slávnostná časť (príhovor vodcu a ocenenia), a priestranná kancelária, kde sa bude konať zábavná časť. miesto. Nezabudnite zorganizovať improvizovaný tím mužov, ktorí pomôžu oslobodiť kanceláriu od kancelárskeho vybavenia a stolových počítačov.

Aby sa všetci cítili príjemne

• Pri rozdeľovaní miest by sa malo vyhnúť deleniu podľa oddelení, pozícií alebo z iných dôvodov. Buď tím oslavuje spoločne, alebo každé oddelenie oslavuje v inom čase. Človek by sa nemal cítiť znevýhodnený kvôli miestu pri slávnostnom stole. V tomto prípade je dôležitý takzvaný „zásada sviatočnej rovnosti“.
• Okrem veľkej miestnosti, kde sa bude odohrávať hlavné dianie, je dôležité zabezpečiť aj menšiu, tichšiu sálu. Je to akási príležitosť odísť do dôchodku pre milovníkov ticha a pre tých, ktorí sa rozhodnú oddýchnuť si od búrlivej zábavy. Všetci zamestnanci sú iní, dôležité je, aby sa všetci cítili pohodlne. Keď nie je príležitosť na súkromie, najčastejšie ticho milujúci zamestnanci odchádzajú z akcie skôr.

Organizujeme pohostenie

Čoraz populárnejšie nie sú tradičné stretnutia pri spoločnom stole, ale kancelársky bufet. Môžete si ho zorganizovať sami alebo si ho objednať v cateringovej spoločnosti či reštaurácii. Služby profesionálnych cateringových služieb majú oproti službám reštaurácie viac výhod. Cateringové spoločnosti môžu vyvinúť jedlá podľa vašich predstáv. Takéto spoločnosti majú viac príležitostí na usporiadanie bufetového stola ako bežné reštaurácie. Hlavnou výhodou bufetového stola v porovnaní s banketom je, že bufetový stôl umožňuje obslúžiť oveľa väčší počet hostí na rovnakej ploche ako banket. Banket je navyše na osobu drahší ako bufet.

Najracionálnejšia veľkosť bufetového stola je 1 m na výšku a 1,5 m na šírku. Ak chcete zistiť, aký dlhý stôl potrebujete, vynásobte počet hostí 20 cm Dĺžka jedného stola by nemala byť väčšia ako 10 m. Vždy je lepšie dať niekoľko stredne dlhých stolov ako jeden veľký. Tradične sú pri bufetovom stole takéto malé stoly usporiadané s písmenom „P“ alebo „T“. Pokiaľ ide o bufetový stôl v kancelárii, najvhodnejšou možnosťou je usporiadanie vo forme písmena „W“ alebo „G“. Plocha miestnosti sa tak využije racionálnejšie.

Nastavenie stola je jednostranná a obojstranná. Pri jednostrannom stolíku je z jednej strany zakrytý a často je umiestnený pri stene. Obojstranné podávanie znamená nastavenie stola na obe strany. Táto možnosť je pohodlnejšia a bežnejšia. V tomto prípade majú hostia možnosť priblížiť sa k jedlu a nápojom zo všetkých štyroch strán a pohybujúc sa jeden po druhom (ako by to malo byť podľa etikety) naplniť taniere.

Existuje niekoľko zásad pre aranžovanie príborov:

• Na stoloch pokrytých obrusmi sú položené stohy tanierov, napravo od nich sú nože a naľavo - vidličky. Mierne napravo od riadu sú umiestnené fľaše s nápojmi a poháre rôznych veľkostí. Za príbory sú umiestnené jedlá s krásne zdobenými a porciovanými koláčmi, šalátmi, juliennes, tartaletkami, chuťovkami. Prvý rad je obsadený malými taniermi, bližšie k stredu - šalátovými misami. Okraje stola necháme voľné, aby bolo kam dať naplnené taniere.
• Na jednom (najväčšom) stole je jedlo, na druhom riad a príbor, na treťom nápoje, poháre a poháre.
• Počas bufetových stolov nie sú v blízkosti stolov k dispozícii žiadne stoličky. Pomerne populárne sú teraz polobufety (pozvaní hostia sedia len na začiatku prázdnin) a bufet (hostia sedia pri stoloch bez obsluhy).
• Na stole by mali byť len tie jedlá, ktoré sa dajú nabrať vidličkou bez použitia noža (slovo „bufet“ pochádza z francúzskeho fourchette – vidlička).
• Jedným z najobľúbenejších bufetových jedál sú jednohubky (na ich ozdobu sa často používajú špízy - nie je potrebné použiť ani vidličky). K bufetovým stolom neodmysliteľne patrí aj rozmanitý syr.
• Studené občerstvenie (syr, mäso, ryby) na bufetový stôl sú pre pohodlie nakrájané na malé kúsky, pretože. hostia jedia v stoji.
• Pri aranžovaní jedál je potrebné dodržiavať striedanie predjedál: napríklad niekoľko mäsových predkrmov by nemalo byť umiestnených vedľa seba.
• Pre novoročný kancelársky bufet je vhodné ozdobiť každý stôl novoročným vybavením.
• Pre hostí, ktorí fajčia (ak existujú), je potrebné zabezpečiť stoly s cigaretami a popolníky, ktoré sú umiestnené ďaleko od zvyšku.
• Pre náhradný čistý a špinavý riad by mali byť k dispozícii ďalšie stoly.
• Všeobecné pravidlá pre položenie stola na bufetový stôl: na pozadí by mali byť jedlá, ktoré časom a zmenami teploty nestrácajú svoj vzhľad a chuť; do popredia sa stavajú jedlá s prísadami ako maslo, majonéza, kaviár. Jedlá sa pripravujú v množstve približne 500 g na hosťa. Každý gurmánsky bufet by mal obsahovať minimálne 15 druhov predjedál a niekoľko teplých jedál. Na ľahký bufet potrebujete niekoľko druhov jednohubiek, niekoľko predjedál a dezertov. Vhodné nápoje pre bufetový stôl: šampanské, vína, vodka, džúsy.

Pre jednoduchý bufet v skromnom kancelárskom prostredí je minimálna sada: jednohubky, ovocie, zelenina, koláče, toasty, víno, šampanské, koňak. Stôl môžete preložiť plastovými svetlými riadmi s nápismi "Šťastný nový rok" a "Šťastný nový rok!", obrúsky s novoročnými symbolmi, kytice vianočných stromčekov. Pod každý tanier si môžete dať novoročné prianie alebo „predpoveď“ na ďalší rok.

Ako sa správať?

Pripomeňme si ešte raz pravidlá správania (žiaľ, nie vždy sa na firemných večierkoch dodržiavajú).

Podľa etikety prichádza manažment na firemný večierok o niečo neskôr a odchádza o niečo skôr ako ostatní pozvaní. Úvodným príhovorom vedúceho sa začína sviatok. Od toho, aké bude toto slovo, niekedy závisí ďalší priebeh dovolenky. Keď je spoločnosť malá, môžete ako kompetentná sekretárka sami povzbudiť manažéra, aby povedal ďakovné alebo odporúčacie slová tomu alebo tomu zamestnancovi, a to tak, že tieto body vopred preberiete s manažérom a zostavíte vhodný prejav pre tento prejav.

Príliš veľa alkoholu, prísť v príliš vyzývavých a honosných outfitoch je zakázaná technika. Pre dobrodružstvá je tu veľa klubov, kaviarní, reštaurácií. Firmy na tieto účely neexistujú. Pamätajte, že je ľahké zničiť vašu reputáciu, ale jej obnovenie si vyžiada veľa času a úsilia.

Čo ešte treba pamätať?

Samozrejme, netreba zabúdať ani na darčeky pre všetkých prítomných večera a pre účastníkov súťaží. Nech sú to lacné hrnčeky, tričká, uteráky so symbolmi budúceho roka alebo malé suveníry - v každom prípade budú zamestnanci potešení.

Väčšina spoločností dnes poskytuje deťom zamestnancov darčeky: sladkosti, karty do obchodov s hračkami, vstupenky na novoročné predstavenia. Každý vie, že komplimenty, darčeky a ešte viac bonusov dokážu zázraky.

Nezabudnite tiež riadne pozvať všetkých zamestnancov: buď to bude samostatná pozvánka na pohľadnici pre každého, alebo všeobecný pozývací list vo forme blahoželania.

Povinnými prvkami každej dovolenky dnes sú fotografovanie a natáčanie videa. Určiť alebo nájsť (v prípade potreby) zodpovedných je aj úlohou organizátorov firemného večierku.

Podľa recenzií je to kancelársky „pôvodný“ Nový rok, ktorý sa ukazuje ako obzvlášť úprimný a teplý. A aj keď v procese samostatne organizovanej dovolenky existujú malé organizačné presahy - všetci sú okolo a niekto vám určite príde na pomoc. Každý sa cíti slobodnejší a uvoľnenejší a na dovolenku, na ktorej tvorbe ste sa aktívne podieľali, budete dlho spomínať!

Firemné súťaže v kancelárii vám veľmi pomôžu pri usporiadaní malej kancelárskej oslavy. Preto vám dávame do pozornosti niekoľko zaujímavých a nezabudnuteľných súťaží.

Súťaž "Všetko je vážne!"

Vynikajúca herná možnosť pre firemnú párty, ktorá sa koná v malej miestnosti alebo priamo v kancelárii. Každý účastník musí sedieť tak, aby videl na ostatných. Keď sú všetci vyrovnaní, môžete postúpiť do najvážnejšej súťaže na svete.
Prvý hráč s náležitým pátosom povie jediné slovo: „Ha“. Ten, kto ide za ním, už hovorí dve slová: „Ha ha“, tretí hovorí slovo trikrát, štvrtý štyrikrát atď.

Postupne číslo „Ha“ dosahuje veľké číslo, je čoraz ťažšie ho vysloviť a z nejakého dôvodu sa chcete smiať ... Ale nezabudnite, že ide o vážnu súťaž, takže si ju musíte udržať rovná tvár! Prísny výraz tváre, dôležitý tón hlasu - pátos vo všetkom! Hra končí hneď, ako sa niekto zlomí a začne sa smiať. A potom môžete začať odznova! Ten, kto sa smial, je vylúčený a hra pokračuje, kým nezostane najvážnejší účastník, ktorý vytrvalo odolával celej súťaži a nesmial sa.

„Bábkoherci“ alebo talentová súťaž

Firemní členovia sú pozvaní na veľtrh. Dohodnutým hráčom je poskytnutý určitý čas na výrobu bábiky z akýchkoľvek improvizovaných prostriedkov. Keď nastane uzávierka, účastníci vystavia svoje výtvory na verejnosti a čakajú na „verdikt“ porotcov súťaže. Všetky tieto jednoduché remeslá môžu byť vyrobené z povrazov, vreckoviek, šnúr, príborov, fliaš a dokonca aj ovocia, ktoré môžu hráči ukradnúť zo slávnostného stola pod rúškom.

Súťaž „Sekretárka“ alebo „Zviažte mašličku“

Na účasť v súťaži sú vyzvaní dvaja ľudia. Pristúpia k stolu, kde sú pre nich pripravené tri priečinky s povrázkami (jeden priečinok vo vnútri druhého). Hneď ako vám to dá hostiteľ vedieť, súperi začnú aktívne viazať mašle v tomto poradí: spodná čipka prvého priečinka s hornou časťou druhého priečinka, spodná čipka druhého priečinka s vrchom tretieho priečinka, a horná časť prvého priečinka so spodnou časťou tretieho. Víťazom sa stane ten, kto dokončí tento zložitý proces ako prvý.

Súťaž „Poskladajte mozaiku“ alebo „Logo spoločnosti“

Spoločnosť, pre ktorú pracujete, má určite logo. Vytvorte z nej dve kópie s rámom na farebný papier. Ak neviete ako, pomôže vám akýkoľvek jednoduchý Photoshop. Po navrhnutí loga vytlačte tieto dve kópie na papier formátu A4. Hotové hárky nalepte na kartón a nožnicami rozrežte na nerovné časti (kusy 25-30). Potom vyzveme kolegov, aby sa zapojili do súťaže a vytvorili 2 tímy. Úlohou súperov je ako prvý pozbierať celý obrázok: kto prvý skončí, vyhráva!

Súťaž "Pokračovať v cenovej ponuke"

Na súťaž si hostiteľ zavolá niekoľko hostí. Zvukové nahrávky so známymi citátmi sú im ponúknuté (ak nie je možné poskytnúť zvukové nahrávky, prednášajúci ich prečíta sám), ale neprečítajú sa až do konca a účastníci si ich musia zapamätať a pokračovať citát. Vyhráva ten, kto splní úlohu správne najviac krát a najrýchlejšie.

Súťaž „Napíš verš“

Každý účastník dostane hárok papiera so štyrmi napísanými slovami. Jeho úlohou je vymyslieť štvorveršie pomocou týchto 4 slov v ňom. Je žiaduce, aby báseň bola tematická, napríklad ak ide o nejaký sviatok, potom bude verš blahoželaním k tomuto sviatku alebo jednoducho ovplyvní tému tejto udalosti. V súťaži môžete vymyslieť viacero nominácií, napríklad „najzábavnejšie štvorveršie“, „najtematickejšie štvorveršie“, „najtrápnejšie štvorveršie“ atď., a na základe výsledkov súťaže vybrať víťaz pre každú z nominácií.

Nech žije sviatok!

Každý deň sa ponáhľame do práce a nevnímame, že naše životy sú čoraz viac sivou každodennosťou, v ktorej nie je miesto na oddych, nie je dostatok času na komunikáciu s kolegami. Realizácia firemných osláv pomáha zlepšovať vzťahy medzi zamestnancami, vytvárať priateľskú mikroklímu v tíme, otvára spoločné záujmy, pomáha šéfovi neformálne komunikovať so svojimi podriadenými.

Vzťahy v tíme sa nevyvíjajú vždy hladko a veľmi často sa nedajú nazvať ideálnymi. Ale kvalita a výsledok práce priamo závisí od atmosféry v kancelárii. Takéto večierky pomáhajú ľuďom pri pohári šampanského riešiť spory, konfrontovať sa, uvoľniť dlhodobo nahromadené napätie. Hlavné je, aby sa dovolenka nezmenila na ďalšiu pitku. Keď sú na stoloch plné všelijaké dobroty a množstvo alkoholických nápojov, ľudia jednoducho zabúdajú, na čo sa všetci zbierali. Spoločnosť musí byť správne organizovaná.

Organizácia firemnej párty v kancelárii

Dnes existuje veľa súkromných spoločností, ktoré organizujú akékoľvek akcie. Postarajú sa o všetky druhy služieb – vyzdobia sálu, urobia menu podľa vlastného uváženia, zabezpečia skúseného a kreatívneho toastmastera – ten správne rozdelí večer, vyberie zábavu a súťaže tak, aby sa mohli zúčastniť všetci členovia partie a všetci bolo zábavné a zaujímavé.

Ak nie je taká príležitosť obrátiť sa na kvalifikovaných ľudí - nezúfajte! Všetko môžete urobiť sami, hlavnou vecou nie je hromadiť všetko na jednej osobe! Vytvorte takzvaný „dovolenkový výbor“ a zverte každému vlastný biznis, za ktorý bude zodpovedať a pripravovať sa. A aby ste nezabudli a neplietli, môžete si napísať, kto je za čo konkrétne zodpovedný. Možno sa niekomu bude zdať táto metóda nudná a zbytočná, ale takto sa určite vyhnete rôznym prekrývaniam a ani jeden moment nezostane bez pozornosti.

Dôležitou úlohou je samozrejme nájsť toastmastera. V kruhu tímu je zabávač, ktorý je vždy dušou každej spoločnosti - bude mu zverená úloha toastmastera (vymyslite vzrušujúci scenár, zaujímavé súťaže a hry, zaujímavé toasty ...)

Ako zariadiť kanceláriu?

Je potrebné vyzdobiť miestnosť, to zabezpečí dobrú sviatočnú náladu pre každého. V závislosti od rozpočtu je možné vybrať rôzne možnosti, ktoré sa vám páčia.
Balóny sú lacný a efektívny spôsob, ako vyzdobiť halu. Každej oslave dodajú slávnostnejšiu atmosféru. Z loptičiek môžete stelesniť akékoľvek originálne nápady, vytvoriť rôzne kompozície.

Z loptičiek si môžete vyrobiť: figúrky, oblúky, girlandy a mnoho ďalších, všelijakých podnikov.
Významné miesto v dizajne zaberá svetelná výzdoba sály. V závislosti od rozpočtu je možné objednať v rôznych spoločnostiach:
— inštalácia laserov;
- karaoke - mikrofóny, poradie skladieb, monitor a čokoľvek chcete podľa svojho vkusu;
— panoramatické projektory;
— špeciálne efekty umelého dymu.

Svetelné dekorácie úžasne premenia a ozdobia každú miestnosť.

Ak nie je vôbec žiadny rozpočet, môžete jednoducho požiadať všetkých kolegov, aby priniesli akékoľvek dekorácie, ktoré majú z domu - svetlé stuhy, gule, girlandy, kvety atď. Nakreslite pár plagátov na tému oslavy na papier Whatman, môžete si vytvoriť vtipný plagát s výstrižkami z časopisov a nalepenými fotografiami zamestnancov. To všetkých prítomných pobaví a poteší, hlavné je, aby príbehy boli neškodné a komické.

Hlavnou vecou je ukázať predstavivosť a investovať svoju dušu a najnudnejšia miestnosť sa premení pred našimi očami.

Ako naplánovať menu na firemnú akciu?

Každý už chápe, že v kancelárii nie je možné variť zložité a chutné jedlá, takže na záchranu prídu profesionáli - vyberte si dobrú reštauráciu s donáškou, pozrite si menu a objednajte si banket. Dôležité je neprehliadnuť niektoré črty vašich zamestnancov – vegetariánov a alergikov.

Možnosť rozpočtu „Urob si sám!

Oznámte všetkým zamestnancom, že na firemnom večierku bude súťaž o najlepšieho kuchára a musíte si uvariť svoj vlastný podpis - bude veľa tých, ktorí sa chcú zúčastniť. Vďaka tomu sa stôl zaplní rôznymi dobrotami a na záver večera si budete môcť vybrať toho najšikovnejšieho profesionála. Výhody tejto možnosti sú, že každý je zaneprázdnený vlastným podnikaním, problém so špinavým riadom je vyriešený, široká škála jedál.
bufet!

Všetko je veľmi praktické a pohodlné, najmä keď je málo času na prípravu a bude veľa hostí. Výhody takéhoto stola sú, že si všetko uvaríte doma (a dokonca aj v kancelárii), v supermarkete si kúpite špeciálne plastové nádoby a všetko bez problémov bezpečne prepravíte.

Navyše – každý si vyberie jedlo podľa seba.

Na internete sú stránky jednoducho plné receptov na občerstvenie:
- rôzne jednohubky;
- buchty s rôznymi náplňami;
- sendviče;
- plnené paradajky a vajcia;
- rôzne druhy zeleniny a ovocia;
- Lavashové rolky.

Lavash roll je len jedinečná možnosť, ktorá sa bude páčiť každému, s náplňou môžete experimentovať donekonečna.

Príklad plnky - vezmeme pita chlieb a natrieme ho mäkkým syrom (prípadne syrom), navrch položíme tenké plátky lososa, posypeme bylinkami a zvinieme do pevnej rolky. Odložíme na noc do chladničky. Pred podávaním nakrájame na malé krúžky. Ukázalo sa to lacné, krásne a chutné.

Takže zapnite svoju fantáziu a choďte do kuchyne experimentovať!

Myšlienkou, ako prekvapiť svojich kolegov, je zorganizovať „Čokoládovú fontánu“. Ovocie je potrebné nakrájať na malé kúsky – jablká, ananás, banán, jahody a hrozno nechať vcelku. Čokoládu si rozohrejeme v hrnci na fondue, pridáme trochu smotany a všetko je hotové – ovocie môžeme namáčať do čokoládovej hmoty. Z takého potešenia málokto zostane ľahostajný.
Alkoholické nápoje si treba spočítať tak, aby ich mal každý dosť a veľa nezostalo – približne v prepočte je to 1 fľaša vína pre dve osoby, 250 ml silného alkoholu, 300 ml vody a džúsu na osobu.

Zábava pre kolegov

Firemná zábava by mala byť jasná, nie nudná a nezabudnuteľná pre všetkých zamestnancov. Nejde predsa len o stretnutie, kde sa budú rozprávať o práci, takže organizátori musia poriadne popracovať na scenári zábavy. Neodmysliteľnou súčasťou každej oslavy sú hry a súťaže, bez ktorých bude sviatok nudný a len málokto o ňom bude neskôr hovoriť pozitívne.

"Prepichni, ak môžeš!"- mobilná hra.
Zúčastňuje sa ľubovoľný počet hráčov - k nohám sú priviazané 1 alebo 2 balóny. Úlohou je prepichnúť loptičky protivníkov akýmikoľvek prostriedkami, no zároveň chrániť tie svoje.

"Odložte krabice!"
Položte 2 prevrátené stoličky na podlahu a odveďte hráčov 2 metre. Dajte si štyri škatuľky zápaliek do rúk a zaviažte oči. Úlohou hry je dosiahnuť stoličku so zatvorenými očami a nasadiť zápalky na nohy stoličky. Kto neurobí žiadne chyby a dokončí úlohu rýchlejšie, vyhráva.

"Rybárčenie!"
Zábavná a vzrušujúca súťaž. Zúčastňuje sa ľubovoľný počet mužov - toastmaster navrhol ísť na fiktívny rybársky výlet, zobrať fiktívne rybárske prúty a začať loviť. Háčik je v tom, že voda v rieke začína stúpať a zmáča vám nohy – vyhrnú si nohavice po kolená. Keď si všetci vyhrnuli nohavice, moderátorka náhle vyhlási novú súťaž o najchlpatejšie nohy. Bude veľa smiechu!

"Nos to a nevyzleč si to!"
Je potrebné vopred pripraviť malú škatuľku s rôznymi vecami, ktoré môžete nosiť (najlepšie vtipné). Zhromaždite všetkých účastníkov do kruhu a dajte krabicu do kruhu z ruky do ruky pri veselej hudbe. Hudba sa zastaví a kto bude mať v rukách škatuľku – vezme si akúkoľvek vec a oblečie si ju, nosí ju až do konca hry.

"Veselý tanec!"
Účastníci sa stanú pármi a dostanú balón. Na akúkoľvek hudbu začnú páry tancovať a musia sa pohybovať tak, aby lopta nespadla na podlahu. Víťazom sa stáva dvojica, ktorej sa podarilo nepremeškať loptičku najdlhšie.

"Poďme sa napiť?"
Vezmeme dva klobúky - do jedného hádžeme poznámky, z ktorých sa dá piť (lyžice, fľaše, umývadlo a čokoľvek), a do druhého píšeme, čo máme jesť (list, pobozkať suseda vľavo atď.). Výsledkom je, že účastník si z jedného klobúka vytiahne, čo má piť, a z druhého, čo má jesť. Ukazuje sa, že je to veľká zábava.

Aj keď niečo počas dovolenky nevyšlo, nemali by ste byť naštvaní, pretože hlavným cieľom je dobrá nálada hostí. Ak je atmosféra veselá a priateľská, niektoré nedostatky si vôbec nevšimneme. Niekedy naozaj chcete na chvíľu zabudnúť, že sme vážni a dospelí ľudia, ale len si užívať život a relaxovať naplno. Nepremárnime teda tieto vzácne chvíle kolektívneho oddychu a naučme sa nielen spolupracovať, ale aj relaxovať!

V kontakte s