Informacion mbi të ardhurat, pronat dhe detyrimet e lidhura me pronën për vitin. Vërtetim për të ardhurat, shpenzimet, pasurinë e nëpunësit civil

Sipas legjislacionin aktual Nëpunësit civilë paraqesin çdo vit informacion jo vetëm për pasurinë dhe të ardhurat e tyre, por edhe për pasurinë dhe të ardhurat e bashkëshortit dhe fëmijëve të mitur. Për secilin anëtar të familjes plotësohet një certifikatë e veçantë, forma e së cilës miratohet me dekret të Presidentit të Federatës Ruse. Përveç nëpunësve civilë, informacion mbi të ardhurat u jepet:

• punonjësit e pushtetit vendor;
• personat që aplikojnë për pranim në shërbimin shtetëror ose komunal.

Certifikata përmban informacion në lidhje me statusin e pronës për të kaluarën viti kalendarik. Një nëpunës civil duhet të plotësojë një certifikatë për bashkëshortin e tij nëse ai ishte anëtar i martesë zyrtare 31 dhjetor të vitit të kaluar. Ka një numër pikash për t'u marrë parasysh:

1. Nëse divorci ndodh përmes gjykatës, atëherë gjykimi hyn në fuqi vetëm një muaj pas miratimit të tij. Prandaj, nëse vendimi për divorc është marrë në dhjetor të vitit të kaluar, atëherë martesa konsiderohet e zgjidhur vetëm nga janari i këtij viti pas hyrjes në fuqi të vendimit. Prandaj, në situatë e ngjashme nëpunësi civil raporton të ardhurat ish-bashkëshorti për vitin e kaluar ende i detyruar.
2. Nëse në vitin raportues punonjësi nuk ishte i martuar, por e regjistroi martesën vetëm në këtë vit, ai nuk ka nevojë të plotësojë një certifikatë të të ardhurave të bashkëshortit të tij për vitin e kaluar.
3. Një certifikatë për një fëmijë lëshohet nëse më 31 dhjetor të vitit raportues ai nuk ka mbushur ende 18 vjeç.

Kur dhe si paraqitet?

Personi që hyn në shërbimin civil paraqet një certifikatë të të ardhurave së bashku me dokumentet e tjera të nevojshme për punësim. Nëpunësit civilë çdo vit, nga data 1 janar deri më 30 prill, dorëzojnë një vërtetim në shërbimin e personelit të institucionit të tyre. Ligji nuk parashikon mundësinë e zgjatjes së kësaj periudhe, ndaj nuk këshillohet shtyrja e ekzekutimit të certifikatës deri në ditët e fundit të muajit prill.

Duhet të theksohet se punonjësit me pushime afatgjata ose pushim mjekësor janë të detyruar të paraqesin një certifikatë të tillë së bashku me të tjerët. Në këtë rast, ky dokument mund të dërgohet me postë, por certifikata nuk mund të dorëzohet në mënyrë elektronike.

Ka situata kur një punonjës nuk ka informacionin e nevojshëm për të plotësuar një certifikatë për një bashkëshort ose fëmijë (për shembull, nëse bashkëshortët kanë përfunduar në të vërtetë marrëdhënien e tyre). Në këtë rast, nëpunësi civil duhet të paraqesë një aplikim në shërbimin e personelit jo më vonë se data 30 prill me arsyetim të detajuar të arsyeve pse është e pamundur plotësimi i certifikatës. Për sa u përket personave që hyjnë në shërbimin civil, ata nuk kanë të drejtë të paraqesin një kërkesë të tillë dhe duhet të detyrueshme jepni informacion për të ardhurat e anëtarëve të familjes suaj.

Si të plotësoni saktë seksionin 1 të certifikatës (mbi të ardhurat)?

Vetëm kur plotësoni një certifikatë para të gatshme(para dhe pa para) të marra në vitin e kaluar. Të ardhurat vjetore të marra duhet të pasqyrohen në një ose më shumë kolona të seksionit 1.

Si të ardhura nga vendi kryesor i punës duhet të pasqyrohet shuma e marrë në institucionin ku punonjësi është nëpunës civil në momentin e dorëzimit të certifikatës. Nëse në vitin raportues punonjësi ishte i punësuar në një vend tjetër, atëherë të ardhurat e marra atje duhet të tregohen në rreshtin "Të ardhura të tjera". Në këtë rast, shuma e pasqyruar e të ardhurave duhet të korrespondojë me shumën e specifikuar në certifikatën e Formularit 2-NDFL.

Të ardhura nga mësimdhënia ose veprimtari krijuese pasqyrohet në kolona të veçanta vetëm nëse nuk janë të ardhura nga vendi kryesor i punës (për shembull, nëse bashkëshorti i punonjësit punon si mësues, atëherë paga e saj pasqyrohet si e ardhura kryesore dhe jo si e ardhur nga veprimtaritë mësimore).

Nëse punonjësi ose anëtarët e familjes së tij kanë pasur depozita në bankë vitin e kaluar, atëherë në rreshtin 4 të seksionit 1 duhet të tregoni shumën e interesit të përllogaritur për këtë vit. Dividentët dhe të ardhurat e tjera nga letrat me vlerë pasqyrohen në rreshtin 5.

Rreshti 6 tregon të gjitha të ardhurat e tjera, duke përfshirë:

• përfitimet;
• pensionet;
• kapitali i lindjes (nëse është përdorur të paktën pjesërisht në vitin e kaluar);
• pagesat e alimentacionit;
• paga e marrë gjatë punës me kohë të pjesshme;
• të ardhurat nga shitja e pronës;
• paratë e marra si dhuratë ose trashëgimi.

Duhet pasur parasysh që shuma e taksave që i kthehet qytetarit nga buxheti si zbritje tatimore nuk njihet si e ardhur dhe nuk pasqyrohet në certifikatë.

Në cilat raste plotësohet seksioni i certifikatës së shpenzimeve?

Seksioni 2 i certifikatës, kushtuar shpenzimeve të nëpunësit civil, plotësohet vetëm nëse plotësohen 2 kushte njëkohësisht:

• punonjësi ose një anëtar i familjes së tij ka blerë pasuri të paluajtshme, transport ose letra me vlerë në vitin raportues;
• çmimi i blerjes së objekteve të përmendura tejkalon të ardhurat totale të punonjësit dhe bashkëshortit të tij për 3 vitet para vitit raportues (për shembull, nëse plotësohet një certifikatë për 2014, atëherë do të merren parasysh të ardhurat për 2011-2013) .

Nëse objektet e emërtuara kanë hyrë në pronësi pa pagesë, atëherë ky seksion nuk plotësohet. Gjithashtu, personat që plotësojnë një certifikatë në lidhje me hyrjen në shërbimin civil nuk i raportojnë shpenzimet e tyre.

Kur plotësoni këtë seksion, përveç kostos së objekteve të blera, duhet të tregoni burimin e fondeve për blerjen e tyre. Është e rëndësishme të theksohet se mund të ketë disa burime të tilla dhe ato përfshijnë jo vetëm pagën, por edhe kursimet personale, marrjen e parave si dhuratë ose trashëgimi, etj. Megjithatë, nëpunësi civil nuk duhet të sigurojë asnjë provë për të konfirmuar burimin. të marrjes së parave.

Si të pasqyroni informacionin për pronat dhe llogaritë bankare?

Seksioni 3 regjistron informacionin për pasuritë e paluajtshme dhe transportin në pronësi të punonjësit, gruas ose fëmijëve të tij deri më 31 dhjetor të vitit të kaluar. Kur plotësoni informacionin për pasuritë e paluajtshme, duhet të tregoni:

• emri i objektit (për shembull, "apartament me 3 dhoma");
• llojin e pronësisë (individuale, të përbashkëta ose të përbashkëta);
• pronarët e mbetur të pronës (nëse prona është e përbashkët);
• pjesa e personit në lidhje me të cilin po plotësohet certifikata (nëse prona është e përbashkët);
• vendndodhja dhe zona e objektit;
• detajet e dokumenteve të titullit për pasuri të paluajtshme.

Informacioni në lidhje me burimin e fondeve për blerjen e pasurive të paluajtshme tregohet vetëm nga persona të përmendur në mënyrë specifike në ligj (për shembull, nëpunës civilë të emëruar në një pozicion nga Presidenti i Federatës Ruse), dhe vetëm në lidhje me pronën e vendosur jashtë vendit.

Kur plotësoni informacionin për automjetet, tregoni emrin e tyre, llojin e pronësisë, si dhe emrin e organit me të cilin janë regjistruar.

Seksioni 4 i certifikatës përmban informacione për llogaritë bankare, duke përfshirë depozitat dhe llogaritë e pagave dhe kartës së kreditit. Në këtë rast, është e nevojshme të pasqyrohet gjendja e fondeve në llogari më 31 dhjetor të vitit të kaluar (për të shmangur gabimet, këshillohet të kërkoni nga banka një pasqyrë të transaksioneve në llogari). Kur futni informacione për kartë krediti në kolonën “Bilanci i llogarisë” shënohet zero. Nëse llogaria bankare është mbyllur më herët se 31 dhjetori i vitit raportues, atëherë informacioni në lidhje me të nuk duhet të pasqyrohet në këtë seksion.

Si të plotësoni seksionet e certifikatës për letrat me vlerë dhe detyrimet pronësore?

Seksioni 5 përfshin informacione për aksionet në pronësi dhe letrat e tjera me vlerë, si dhe praninë e aksioneve në kapitalin e autorizuar të organizatave. Të ardhurat nga letrat me vlerë nuk pasqyrohen në këtë seksion (ato tregohen në seksionin 1).

Seksioni 6 përmban informacionin e mëposhtëm:

1. Rreth sendeve të paluajtshme në përdorim të një personi, për shembull një apartament i zënë në bazë të një kontrate shoqërore. qira, ose dhoma banimi të ofruara nga të afërmit për të jetuar. Në këtë rast, duhet të tregoni llojin e objektit, formën e përdorimit (qira, qira sociale, etj.), Detajet e marrëveshjes për sigurimin e pronës, si dhe adresën dhe zonën e objektit. Nëse një marrëveshje për transferimin e pronës në përdorim nuk është lidhur, në kolonën "Bazat për përdorim" duhet të tregoni: "Dispozita aktuale".
2. RRETH detyrimet financiare për shumën prej 500 mijë rubla. dhe më shumë, për të cilat njëra nga palët (huamarrësi ose huadhënësi) është personi për të cilin po plotësohet certifikata. Këtu përfshihen marrëveshjet e huasë, marrëveshjet e kredisë, pjesëmarrja e kapitalit në ndërtim, etj. Në këtë rast tregohen vetëm ato detyrime që kanë ekzistuar në 31 dhjetor të vitit raportues.

Certifikata e të ardhurave, shpenzimeve, pronës dhe detyrimeve të lidhura me pronën është një dokument që plotësohet dhe dorëzohet nga persona që aplikojnë ose plotësojnë pozicione, ushtrimi i kompetencave për të cilat përfshin një detyrim të pakushtëzuar për të dhënë informacion mbi të ardhurat, shpenzimet, pasurinë, si dhe detyrimet pasurore të këtyre personave, bashkëshortëve dhe fëmijëve të tyre nën moshën. Pozicione të tilla janë pozita në organet legjislative dhe ekzekutive nivele të ndryshme menaxhimit. Vlen të theksohet se informacioni dorëzohet veçmas për personin që mban pozicionin e nëpunësit civil, bashkëshorten e tij/saj, si dhe fëmijët e mitur.

Duke filluar nga data 1 janar 2015, certifikata dorëzohet nga formë e re, miratuar sipas Dekretit të Presidentit Federata Ruse datë 23.06.2014 Nr. 460 "Për miratimin e formularit të certifikatës së të ardhurave, shpenzimeve, detyrimeve pronësore dhe pronësore dhe ndryshimeve në akte të caktuara të Presidentit të Federatës Ruse". Sipas Dekretit të lartpërmendur, formulari i certifikatës tani do të shfaqë më shumë gamë të gjerë informacion. Për shembull, tani është e nevojshme të tregohet numri dhe seria e pasaportës, data e lëshimit të saj dhe emri i autoritetit që e ka lëshuar atë. Këto të dhëna tregohen si për personin që aplikon për pozicionin e nëpunësit civil, ashtu edhe për anëtarët e familjes së tij.

Periudha raportuese për të cilën tregohen të ardhurat e një nëpunësi civil dhe një anëtari të familjes së tij është një vit kalendarik (nga 1 janari deri më 31 dhjetor). Të ardhurat janë të ardhura të marra në territorin e Federatës Ruse, si dhe jashtë vendit, duke marrë parasysh përfitimet e fëmijëve, alimentacionin, pensionet, etj. pagesat sociale, si dhe subvencione për blerje banesash, interes për depozitat. Informacioni në lidhje me pasurinë e paluajtshme në pronësi të një personi ose anëtarëve të familjes së tij tani duhet të përfshijë gjithashtu dokumente që janë bazë ligjore për ta blerë atë. Informacioni për automjetet në pronësi të një punonjësi të qeverisë ose anëtarëve të familjes së tij duhet të tregojë modelin e automjetit, si dhe vitin e prodhimit të tij.

E re në certifikatë është edhe shfaqja e të dhënave në rubrikën “Informacione për llogaritë në banka dhe institucione të tjera krediti”, në të cilën tani duhet të tregohet shuma totale e të ardhurave për periudhën raportuese në rastet kur ajo tejkalon të ardhurat totale të nëpunësin civil dhe bashkëshorten e tij për periudhën raportuese dhe dy vitet para saj. Në këtë rast, certifikatës i bashkëngjitet një ekstrakt mbi lëvizjen e fondeve në llogari gjatë periudhës raportuese.

Ndryshime ka pësuar edhe tregimi i informacionit për detyrimet pasurore. Kështu, nënseksioni “Detyrime të tjera” quhet tashmë “Detyrime financiare aktuale”, i cili paraqet informacion në lidhje me detyrimet që një nëpunës civil ose anëtarët e familjes së tij kanë ndaj palëve të treta në datën e raportimit, nëse shuma totale e këtyre detyrimeve kalon 500,000. rubla.

Certifikata përbëhet nga gjashtë seksione, plotësohet nga personi që aplikon për të plotësuar pozicionin e nëpunësit civil ose që e zëvendëson atë, i nënshkruar personalisht nga ai, si dhe nga personi që ka pranuar certifikatën. Kur plotësoni dokumentin, duhet të studioni me kujdes udhëzimet, pasi periudha për paraqitjen e të dhënave të rregullimit në dokument është reduktuar nga 3 muaj në 1 në përputhje me Dekretin e Presidentit të Federatës Ruse, datë 23 qershor 2014 nr. 453. "Për ndryshimet në disa akte të Presidentit të Federatës Ruse për çështjet kundër korrupsionit."

Ligji detyron punonjësit shtetërorë dhe bashkiakë që çdo vit t'i japin punëdhënësit informacion për të ardhurat, shpenzimet, detyrimet pasurore dhe pasurore të tyre dhe të anëtarëve të familjes së tyre. Informacioni duhet të jepet jo më vonë se data 30 Prill.

Mosdhënia e informacionit për të ardhurat, pronën dhe detyrimet e lidhura me pronën, si dhe për të ardhurat, pronën dhe detyrimet e lidhura me pronën e anëtarëve të familjes së dikujt në rastet kur dhënia e një informacioni të tillë është i detyrueshëm, ose dhënia me vetëdije e rreme ose e rreme. informacioni jo i plotë është një shkelje që çon në shkarkimin e një nëpunësi civil nga shërbimi.

Informacione të përgjithshme

Kërkesat për sigurimin e informacionit mbi të ardhurat përcaktohen nga rregulloret e mëposhtme:

• Art. 20, 20.1 Ligji Federal datë 27 korrik 2004 N 79-FZ “Për shtetin shërbimi civil në Federatën Ruse";
• Art. 15 i Ligjit Federal të 2 Marsit 2007 N 25-FZ "Për shërbimin komunal në Federatën Ruse".

Informacioni jepet në formën e një certifikate, forma e së cilës miratohet me urdhër.

Shënim: Çdo vit Ministria e Punës e Federatës Ruse publikon " Rekomandime metodologjike në lidhje me dhënien e informacionit për të ardhurat, shpenzimet, detyrimet pronësore dhe pronësore dhe plotësimin e formularit përkatës të certifikatës.” Si rregull, ky dokument publikohet në dhjetor të vitit, që është periudha e raportimit.

Afatet për dhënien e informacionit

Punonjësit shtetërorë dhe bashkiakë duhet të japin çdo vit një certifikatë të të ardhurave dhe shpenzimeve jo më vonë se 30 prilli i vitit pas vitit raportues.

Përjashtim bëjnë nëpunësit civilë që mbajnë poste shërbim publik në Administratën e Presidentit të Federatës Ruse, për të cilën afati i fundit për paraqitjen e informacionit është jo më vonë se 1 Prilli i vitit pas atij raportues.

Nëse afati i fundit për dorëzimin e certifikatës bie në një ditë jo pune, atëherë informacioni duhet të dorëzohet në ditën e fundit të punës.

Nëse informacioni nuk mund të dorëzohet personalisht, atëherë ai duhet të dërgohet me postë jo më vonë se një ditë para afatit për dorëzimin e dokumenteve.

Në rast se në informacionin e dhënë zbulohen pasaktësi, brenda 1 muaji nga afati i dorëzimit të vërtetimit të të ardhurave dhe shpenzimeve, punëdhënësi ka mundësinë të sigurojë një certifikatë të përditësuar.

Informacioni i dhënë në ndihmë

Certifikatat e të ardhurave jepen veçmas për punonjësin, bashkëshorten dhe secilin fëmijë i mitur. ato. Për çdo anëtar të caktuar të familjes hartohen certifikata të veçanta.

Nëse informacioni për të ardhurat, pasurinë dhe detyrimet pasurore të bashkëshortit dhe fëmijëve të mitur nuk mund të jepet sipas arsye objektive, atëherë nëpunësi civil duhet të paraqesë një kërkesë të përshtatshme, e cila zakonisht dorëzohet në shërbimin e personelit të punëdhënësit.

Lista e informacionit të ofruar nga një aplikant për një pozicion dhe një nëpunës civil është disi e ndryshme.

Informacioni i ofruar nga aplikanti në kategoritë e mëposhtme:

• të ardhurat për periudhën raportuese;
• informacione për pronën në pronësi, llogaritë bankare, letrat me vlerë dhe detyrimet e tjera të lidhura me pronën që nga dita e parë e muajit që i paraprin muajit të paraqitjes së dokumenteve.

Informacioni u jepet punonjësve në kategoritë e mëposhtme:

• informacion mbi të ardhurat dhe shpenzimet në periudhën raportuese;
• informacione për tjetërsimin e sendeve të luajtshme dhe pasuri të paluajtshme ose letrat me vlerë si rezultat i një transaksioni falas në periudhën raportuese;
• informacion në lidhje me pronën në pronësi, llogaritë bankare, letrat me vlerë dhe detyrimet e tjera të lidhura me pronën deri në fund të periudhës raportuese.

Shënim: disa pyetje të bazuara në informacionin e dhënë, dhe gabime tipike kur hartoni një certifikatë, ato jepen me letra nga Ministria e Punës e Federatës Ruse dhe Ministria e Financave e Federatës Ruse. Lidhjet me këto dokumente janë dhënë në fund të artikullit.

Dokumentet rregullatore