ขั้นตอนการลงทะเบียนและชำระค่าล่วงเวลา การลงทะเบียนและการบัญชีการทำงานล่วงเวลา

การออกคำสั่งให้ทำงานล่วงเวลา (เราให้ตัวอย่างด้านล่าง) เป็นส่วนสำคัญในการดึงดูดคนงานให้ดำเนินการ ในการวาดอย่างถูกต้อง คุณจำเป็นต้องรู้ว่างานประเภทใดที่ทำงานล่วงเวลาได้ เมื่อใดที่คุณสามารถมีส่วนร่วมได้ ใครไม่สามารถมีส่วนร่วมได้ และกฎเกณฑ์อื่นๆ

ล่วงเวลา: มันคืออะไร?

40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เป็นบรรทัดฐานซึ่งกำหนดโดยกฎหมายแรงงาน (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) กฎนี้ใช้กับพนักงานทุกคน โดยไม่คำนึงถึงประเภทของกิจกรรมที่บริษัททำ รูปแบบองค์กรและกฎหมาย ประเภทของสัญญาจ้าง และเงื่อนไขอื่นๆ

การทำงานล่วงเวลาถือเป็นงานที่ดำเนินการตามคำร้องขอของฝ่ายบริหารของ บริษัท ที่เกินมาตรฐานที่กำหนดไว้ นั่นคือชั่วโมงทำงานมากกว่าวันทำงานหรือกะ และหากพนักงานมีการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานก็เกินค่าปกติของชั่วโมงทำงานที่กำหนดไว้สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง

บรรทัดฐานของเวลาสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีเฉพาะ (สำหรับรอบระยะเวลาตามปฏิทิน (เดือน ไตรมาส หรือปี)) ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการทำงานต่อสัปดาห์ที่กำหนดสำหรับพนักงาน บรรทัดฐานนี้คำนวณในคำสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติ คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 สิงหาคม 2552 N 588n

ระยะเวลาการทำงานที่เกินมาตรฐานไม่ควรเกินสำหรับคนงานแต่ละคน 120 ชั่วโมงต่อปีและสี่ชั่วโมงเป็นเวลาสองวันติดต่อกัน

ต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานเมื่อใดและเมื่อใด

การมีส่วนร่วมในการทำงานเกินปกติโดยได้รับความยินยอม

การมีส่วนร่วมในการทำงานเกินปกติโดยไม่ได้รับความยินยอม

- เพื่อทำงานที่ยังไม่เสร็จเนื่องจากความล่าช้าที่คาดไม่ถึง ความล่าช้าดังกล่าวต้องเกิดจากเงื่อนไขทางเทคนิคของการผลิตนอกจากนี้ หากผลที่ตามมาจากการทำงานไม่เสร็จอาจเป็นความเสียหายหรือทำลายทรัพย์สินของเทศบาล รัฐ หรือบริษัท (บุคคลอื่นในองค์กรเมื่อผู้บริหารรับผิดชอบความปลอดภัยของทรัพย์สินนี้) หรือเป็นภัยต่อสุขภาพหรือชีวิต ของคน - สำหรับการฟื้นฟูหรือซ่อมแซมกลไก (โครงสร้าง) หากความล้มเหลวของกลไกเหล่านี้อาจทำให้พนักงานจำนวนมากต้องหยุดงาน - เพื่อทำงานเป็นกะที่ไม่ได้มาทำงาน เงื่อนไขการทำงานล่วงเวลาในสถานการณ์นี้ : งานไม่อนุญาตให้พักและกำหนดให้นายจ้างใช้มาตรการทันทีเพื่อเปลี่ยนกะกับพนักงานคนอื่น - และในกรณีอื่น ๆ แต่นอกจากนี้ จะต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของคณะทำงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักด้วย

- การป้องกันภัยพิบัติ หากงานสามารถป้องกันอุบัติเหตุจากการผลิตหรือภัยพิบัติหรือเพื่อขจัดผลที่ตามมาและผลที่ตามมาของภัยธรรมชาติ- สำหรับงานสาธารณะเพื่อขจัดสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน เมื่อสถานการณ์ดังกล่าวขัดขวางการทำงานปกติของระบบส่วนกลางของการจ่ายน้ำเย็นและ (หรือ) การระบายน้ำทิ้ง, การจ่ายน้ำร้อน, ระบบจ่ายก๊าซ, การขนส่ง, การจ่ายความร้อน, การสื่อสาร, แสงสว่าง - ในสถานการณ์ฉุกเฉินหรือกฎอัยการศึกตลอดจนงานเร่งด่วนในสถานการณ์ดังกล่าว กล่าวคือ ในกรณีภัยคุกคามจากภัยพิบัติหรือโดยตรงในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ (น้ำท่วม ไฟไหม้ การกันดารอาหาร แผ่นดินไหว โรคระบาดหรือโรคระบาด) และในสถานการณ์อื่น ๆ ที่คุกคามสภาพความเป็นอยู่ปกติหรือชีวิตของประชากร

คุณมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธการประมวลผล:

• คนงานที่เป็นพ่อแม่ของเด็กพิการ
• คนพิการ;
• ผู้ปกครองที่เลี้ยงดูบุตรคนหนึ่ง (ไม่มีคู่สมรส) บุตรที่มีอายุไม่เกินห้าปี
• ผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่าสามปี
• คนงานที่ดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วย (ถ้ามีใบรับรองแพทย์)
• ผู้ปกครอง (ผู้ดูแล) ของผู้เยาว์

ใครเป็นข้อห้ามการทำงานล่วงเวลา?

คุณไม่สามารถทำงานเหนือบรรทัดฐานได้:

• พนักงานตั้งครรภ์
• พนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปี (ยกเว้นคนสร้างสรรค์และนักกีฬา)
• พนักงานตลอดอายุสัญญาฝึกงาน
• พนักงานคนอื่นๆ เมื่อกฎหมายไม่อนุญาต (เช่น สำหรับข้อห้ามทางการแพทย์)

อัลกอริธึมในการดึงดูดพนักงานเข้าสู่การประมวลผล

สิ่งแรกที่นายจ้างต้องทำคือต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างให้ทำงานเกินปกติ มันถูกรวบรวมในรูปแบบอิสระ

หากองค์กรให้พนักงานปฏิบัติหน้าที่หลังจากสิ้นสุดวันทำงานหรือกะ จำเป็นต้องจัดทำทุกอย่างถูกต้อง และบนพื้นฐานของเอกสารที่ร่างขึ้น สะสมและจ่ายค่าชดเชย การจัดการของหน่วยงานทางเศรษฐกิจจำเป็นต้องจำไว้ว่าตามประมวลกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ใช่ทุกคนที่สามารถของานระยะยาวได้

จะต้องดำเนินการด้วยความรู้ด้านการบริหารงานของบริษัท เธอไม่พิจารณาการทำงานกับระบบการปกครองพิเศษที่มีกำหนดการไม่ปกติ งานนอกเวลา ฯลฯ

การปฏิบัติหน้าที่ล่วงเวลาสามารถเกิดขึ้นได้โดยมีหรือในบางกรณีหากไม่มี (อุบัติเหตุ ภัยพิบัติ เหตุฉุกเฉิน สงคราม ฯลฯ)

คำตอบในเชิงบวกเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อทำการซ่อมแซมอุปกรณ์อย่างเร่งด่วนในองค์กรเมื่อพนักงานกะมาสายหรือไม่ปรากฏสำหรับกะตลอดจนทำงานที่เริ่มแล้วเสร็จหากไม่สามารถเลื่อนการใช้งานได้เนื่องจากการคุกคาม ของการสูญเสียทรัพย์สิน สุขภาพ และชีวิตของผู้คน

อย่างไรก็ตาม ห้ามมิให้พนักงานบางประเภทในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียทำงานล่วงเวลา พลเมืองดังกล่าวคือพนักงานที่อยู่ในตำแหน่ง พนักงานที่อายุยังไม่ถึง 18 ปี พลเมืองที่ได้รับการยอมรับภายใต้สัญญาการศึกษา เช่นเดียวกับบุคคลอื่น ๆ ที่ได้รับการค้ำประกันดังกล่าวโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง

ในกรณีที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด อนุญาตให้เชิญพนักงานให้ทำงานล่วงเวลาโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรและปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ ซึ่งรวมถึงการตรวจสุขภาพ หนังสือแจ้งว่าบุคคลเหล่านี้รู้ว่าพวกเขาสามารถปฏิเสธได้ ซึ่งรวมถึงคนงานที่มีเด็กเล็ก พ่อแม่เลี้ยงเดี่ยว พนักงานที่มีความทุพพลภาพ และบุคคลที่ดูแลเด็กที่มีความทุพพลภาพหรือสมาชิกในครอบครัวคนอื่นๆ ที่ต้องการ

ไม่ว่าในกรณีใด กิจกรรมล่วงเวลาจะต้องทำให้เป็นทางการตามคำสั่งที่ออกโดยฝ่ายบริหารของบริษัท

วิธีเขียนคำสั่งให้ทำงานล่วงเวลา

ไม่มีแบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับเอกสารนี้ สามารถออกด้วยกระดาษหัวจดหมายหรือแบบทั่วไปกับคำสั่งซื้ออื่นๆ สำหรับบุคลากรของบริษัท

คำสั่งเริ่มต้นด้วยการระบุชื่อเต็มของบริษัท สถานที่รวบรวม และวันที่ปัจจุบัน ถัดมาเป็นชื่อของเอกสารและหมายเลขซีเรียล ที่ด้านล่างบรรทัดถัดไป คุณสามารถระบุข้อมูลสรุปของคำสั่งซื้อได้ เช่น "เกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลา"

แล้วก็มาถึงส่วนเกริ่นนำ ในนั้นจำเป็นต้องอธิบายโดยละเอียดว่าทำไมพนักงานต้องทำงานล่วงเวลา นี่ก็เป็นการดีที่สุดที่จะอ้างอิงถึงบทบัญญัติของศิลปะ 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

จากนั้นจะระบุพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานล่วงเวลาทีละจุด นอกจากนี้ แต่ละรายการจะต้องมี:

• ตำแหน่งและชื่อเต็ม พนักงาน
• วันที่เสร็จงาน;
• สถานที่;
• เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงาน รวมทั้งจำนวนชั่วโมงดำเนินการ

ในส่วนเดียวกัน คุณสามารถรวมประโยคที่บังคับให้นักบัญชีคำนวณและชำระค่าชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาได้ หากแบบฟอร์มและขั้นตอนได้รับการพิจารณาแล้ว มิฉะนั้น ประเภทของค่าตอบแทนจะตกลงกันหลังจากงานเสร็จสิ้น นอกจากนี้ยังควรให้ลิงก์ไปยังบทความของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น อาร์ท 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - ในแง่ของการจ่ายเงินสำหรับงานล่วงเวลาศิลปะ 154 - เกี่ยวกับการทำงานในเวลากลางคืน ฯลฯ

เป็นพื้นฐานสำหรับการสั่งซื้อคุณต้องระบุรายละเอียดของเอกสารที่ส่งมาเกี่ยวกับความจำเป็นในการจัดระเบียบงานประเภทนี้ - บันทึกข้อตกลงการกระทำ ฯลฯ

คำสั่งลงนามโดยผู้อำนวยการ หลังจากนั้นพนักงานทุกคนที่กล่าวถึงในข้อความซึ่งใส่วีซ่าและวันที่ปัจจุบันควรทำความคุ้นเคยกับมัน

ฝ่ายบัญชีกำหนดให้ฝ่ายบุคคลออกคำสั่งทำงานล่วงเวลาของพนักงานและจ่ายเงิน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเชื่อว่าใบงานล่วงเวลาเพียงพอสำหรับการจ่ายเงินเดือน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรจัดการกับสถานการณ์นี้อย่างไร?

ความต้องการของฝ่ายบัญชีในการออกคำสั่งไม่เป็นไปตามกฎหมาย ดังนั้น ในความเห็นของเรา ฝ่ายบุคคลจึงถูกต้อง

ในงานศิลปะ 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (และที่อื่น ๆ ) ไม่มีบทบัญญัติที่บังคับให้นายจ้างออกคำสั่งให้ลูกจ้างทำงานล่วงเวลาและจ่ายเงิน ถ้อยคำของกฎหมายแตกต่างกัน: การมีส่วนร่วมของพนักงานในการทำงานล่วงเวลานั้นดำเนินการ เกี่ยวกับความคิดริเริ่มนายจ้างและต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง ค่าล่วงเวลาขึ้นอยู่กับศิลปะ 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย: สำหรับสองชั่วโมงแรกของการทำงานอย่างน้อยหนึ่งครั้งครึ่งสำหรับชั่วโมงต่อมา - อย่างน้อยสองเท่าของขนาด

เนื่องจากไม่มีอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับเอกสารเฉพาะสำหรับการลงทะเบียนสถานที่ท่องเที่ยวเพื่อทำงานล่วงเวลา มีหลายวิธีในการจัดทำเอกสาร แน่นอนมันสามารถเป็นคำสั่งได้ (แต่เพียง "อาจ" ไม่ใช่ "ควร") อย่างไรก็ตาม มีเหตุผลมากกว่านั้นมาก และด้วยเหตุนี้ วิธีการออกแบบที่เหมาะสมที่สุด

ทางเลือกอื่นอาจเป็นเช่น การแจ้งว่าพนักงานควรมาทำงานสาย ซึ่งเขาจะลงนามยินยอม จากนั้นในประกาศเดียวกัน จำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาจะติดและรับรองโดยลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ (รับผิดชอบในการให้ข้อมูลสำหรับการจับเวลาหรือผู้จับเวลาโดยตรง) การแจ้งเตือนดังกล่าวอาจจะ วิชาเดียว, และ หลายวิชาและนำไปใช้ในองค์กรที่ต้องทำงานล่วงเวลาเป็นช่วงๆ

ข้อความแจ้งเตือนค่อนข้างสั้น: “ถึงพนักงานคนนั้นและพนักงานคนนั้น เราแจ้งให้คุณทราบว่าในส่วนที่เกี่ยวข้องกับ ... คุณจะมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลาใน 00.00.0000 (หรือจาก 00.00.0000 ถึง 00.00.0000) ด้วยความยินยอมของคุณ ". นอกจากนี้ ได้แนบความยินยอมของพนักงานและจำนวนชั่วโมงทำงานไว้ด้วย

หากการทำงานล่วงเวลาเป็นประจำในองค์กร คุณก็สามารถเริ่มได้ บันทึกการทำงานล่วงเวลา, ตำแหน่งที่จะให้ตัวอย่างเช่นคอลัมน์ต่อไปนี้: วันที่ทำงานล่วงเวลา, ชื่อเต็ม, ตำแหน่ง / อาชีพ, หน่วยโครงสร้าง (ถ้าบันทึกถูกเก็บไว้ตามหน่วยและไม่ใช่โดยองค์กร ให้ระบุในหน้าชื่อ ) ความยินยอมของพนักงาน จำนวนชั่วโมงทำงาน หากองค์กรมีหน่วยโครงสร้างหลายหน่วย วารสารก็ค่อยๆ ก่อตัวขึ้นจาก ใบงานล่วงเวลาเข้ารับบริการบุคลากรจากหน่วยงาน

ระบุว่าคนงานบางประเภทตามมาตรา. 99 และ 259 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียต้องทำความคุ้นเคยกับสิทธิในการปฏิเสธที่จะทำงานล่วงเวลาเป็นลายลักษณ์อักษรข้อมูลดังกล่าวควรมีอยู่ในข้อบังคับแรงงานภายในหรือในส่วนท้ายของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ งานดังกล่าว

หมายเหตุบรรณาธิการ

ไม่เป็นความลับที่นิตยสารจำนวนหนึ่ง - ทั้งบุคลากรและการบัญชี - ผู้เขียนแต่ละรายแสดงความคิดเห็นอย่างผิวเผินในความเห็นของเราว่าจำเป็นต้องมีคำสั่งเพื่อดึงดูดการทำงานล่วงเวลา ความคิดเห็นอย่างที่คุณเห็นโดยการศึกษาประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอย่างรอบคอบนั้นไม่มีมูลความจริง

แต่เห็นได้ชัดว่าในกรณีนี้เจ้าหน้าที่บัญชีบางแห่งอ่านความคิดเห็นนี้และนำไปใช้โดยไม่ได้คิดถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเนื้อหาของผู้เขียนไม่ได้เป็นความจริงสูงสุด แต่เป็นเพียงความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญเฉพาะรายที่ การฝึกอบรมที่เท่าเทียมกันหรือสูงกว่าและอาจจริงจังน้อยกว่าผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านของฝ่ายบริการบุคคลหรือแผนกบัญชี

ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนมีหน้าที่ต้องพัฒนาเทคโนโลยีในการทำงานของตน ตามบทบัญญัติของกฎหมาย และควรใช้สิ่งพิมพ์ในวารสาร (รวมถึงวารสารของเรา) เป็นสื่อช่วย

คำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญ (ผู้เขียนบทความและหนังสือเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคล) ไม่ว่าในกรณีใดควรตรวจสอบกับบรรทัดฐานของกฎหมายและตรรกะทางวิชาชีพของตนเอง นอกจากนี้ ผู้ปฏิบัติงานมักจะสามารถพัฒนาวิธีการที่มีเหตุผลมากขึ้นอย่างมากในการกำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงานด้านบุคลากรบางประเภทให้เป็นแบบแผน

โดยสรุป เราจำได้ว่าการทำงานล่วงเวลาระบุไว้ใน ใบบันทึกเวลารหัสพิเศษ "จาก". สำหรับคนทำงานรายวัน สองวันติดต่อกันไม่เกินสี่ชั่วโมง

สำหรับพนักงานที่มีการสรุปบัญชี ค่าล่วงเวลาจะเป็นชั่วโมงนอกเหนือมาตรฐานชั่วโมงทำงานที่กำหนดไว้สำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ดังนั้น รหัส "จาก"อาจเกิดขึ้นหลายวันติดต่อกันเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี

ในการบัญชีเวลาทำงานจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาต้องไม่เกิน 120 ชั่วโมงต่อปี

ด้วยเหตุผลหลายประการ บางครั้งพนักงานขององค์กรต้องอยู่ที่ทำงานหลังจากสิ้นสุดวันทำงานหรือกะและปฏิบัติตามรายละเอียดงานของตน มักเกิดจากอุบัติเหตุหรือการชำรุดของอุปกรณ์ โดยมีการส่งรายงานในลักษณะที่แตกต่างกัน การปฏิบัติตามแผนที่กำหนดไว้ ฯลฯ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา ระยะเวลา และขั้นตอนในการ การชำระเงินของพวกเขา

ตามกฎหมาย งานประเภทนี้รวมถึงการปฏิบัติงานของพนักงานตามหน้าที่ตามลักษณะงานของเขา หลังจากวันทำงานหรือกะที่กำหนดไว้สำหรับเขา

ในเวลาเดียวกัน งานนี้ควรดำเนินการด้วยความรู้เกี่ยวกับการจัดการของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ หากพนักงานเริ่มโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้บริหารอาจไม่ได้รับค่าล่วงเวลา

ใช้ไม่ได้กับการทำงานล่วงเวลาที่เกี่ยวข้องกับเมื่อพนักงานปฏิบัติหน้าที่ตามลักษณะงานหลายประการ

ความแตกต่างระหว่างชั่วโมงทำงานล่วงเวลากับชั่วโมงที่ไม่สม่ำเสมอ

หากพนักงานมีตารางงานไม่ปกติตามที่สัญญากำหนดไว้ เขาจะไม่มีเวลาทำงานล่วงเวลา

สิ่งสำคัญคือวันทำงานไม่เป็นไปตามบรรทัดฐานและการทำงานล่วงเวลาเป็นวันเดียวกัน มีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่ได้รับค่าจ้างและดำเนินการแตกต่างกัน

ต้องมีการกำหนดวันที่ไม่ปกติในสัญญาที่ทำกับพนักงาน สำหรับเขา พนักงานมีสิทธิได้รับวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติมเช่นเดียวกับเงินเดือนที่มากขึ้นตามข้อตกลงกับผู้บริหารของ บริษัท ระบอบการปกครองดังกล่าวสามารถจัดตั้งขึ้นสำหรับพนักงานบางคนเท่านั้นและจะต้องบันทึกไว้ในการกระทำในท้องถิ่นขององค์กร

การทำงานตามกำหนดเวลาที่ไม่ปกตินั้นไม่มีข้อจำกัดด้านกฎระเบียบ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าควรมีลักษณะผิดปกติและจะดำเนินการหากจำเป็น ไม่มีข้อจำกัดอีกต่อไป

พนักงานของบริษัทคนใดคนหนึ่งสามารถทำงานล่วงเวลาได้ ถ้าเขาไม่ได้อยู่ในประเภทที่กฎหมายห้ามไม่ให้งานนี้ เงื่อนไขสำหรับชั่วโมงดังกล่าวไม่รวมอยู่ในสัญญาจ้างงานกับพนักงาน ขั้นตอนการชำระเงินเป็นไปตามข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าตอบแทนและโบนัสภายในบริษัท

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าการทำงานล่วงเวลาไม่ควรเกินมาตรฐานที่กำหนดสำหรับพนักงานแต่ละคน

จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานหรือไม่?

กฎหมายกำหนดให้พนักงานทำงานล่วงเวลาได้สองกรณี: โดยได้รับความยินยอมจากลูกจ้างหรือไม่ก็ตาม นอกจากนี้ยังมีการจัดทำรายชื่อพลเมืองที่ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานที่จัดหาให้นอกเวลาเรียนได้

ไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมหาก:

• อุบัติเหตุ ภัยพิบัติ - เพื่อป้องกันหรือขจัดผลที่ตามมา
• เหตุฉุกเฉินหรือการประกาศกฎอัยการศึก
• เพื่อดำเนินงานภาคบังคับที่มีลักษณะสาธารณะเพื่อสร้างการทำงานของโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญ (ประปา ไฟฟ้า ขนส่ง คมนาคม ฯลฯ)

ฝ่ายบริหารของบริษัทอาจมีส่วนร่วมกับพนักงานในการทำงานล่วงเวลาโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรหาก:

• พนักงานกะไม่ปรากฏตัวตรงเวลาเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการทางเทคโนโลยีจะดำเนินต่อไป
• จำเป็นต้องดำเนินการซ่อมแซมและฟื้นฟูอุปกรณ์การผลิต (ชั่วคราว) เพื่อให้แน่ใจว่าทำงานต่อไป
• เพื่อให้งานเริ่มเสร็จสมบูรณ์ซึ่งไม่สามารถดำเนินการให้แล้วเสร็จในวันถัดไปภายในกรอบของวันปกติเพื่อความปลอดภัยของทรัพย์สินสุขภาพและชีวิตของประชาชน

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียยังกำหนดรายชื่อพนักงานที่ไม่สามารถทำงานล่วงเวลาได้ ซึ่งรวมถึง:

• พนักงานที่คาดว่าจะมีลูก
• พนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี;
• พนักงานที่กำลังศึกษาตามสัญญา
• และพลเมืองอื่น ๆ ที่กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนด

นอกจากนี้ยังมีหมวดหมู่ของพนักงานที่สามารถจ้างงานล่วงเวลาได้โดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรและปฏิบัติตามเงื่อนไขการรับเข้าเรียน (รายงานทางการแพทย์ การแจ้งความเป็นไปได้ที่จะปฏิเสธ ฯลฯ ) ซึ่งรวมถึงพนักงานที่มีความทุพพลภาพ พนักงานที่มีเด็กเล็ก (อายุต่ำกว่า 3 ปี) พ่อแม่เลี้ยงเดี่ยว (เด็กอายุต่ำกว่า 5 ปี) พนักงานที่มีบุตรที่มีความทุพพลภาพ หรือสมาชิกในครอบครัวคนอื่นๆ ที่อยู่ภายใต้การดูแล เป็นต้น

ขั้นตอนการบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงานล่วงเวลา

กฎหมายกำหนดให้ผู้บริหารของบริษัทบันทึกเวลาทำงานล่วงเวลาของพนักงานแต่ละคน เพื่อเปรียบเทียบกับมาตรฐานและการจ่ายเงินในปัจจุบัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ จะใช้ในกรณีที่ป้อนข้อมูลนี้โดยใช้ตัวอักษร (C) หรือรหัสดิจิทัล (04)

บรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานกำหนดระยะเวลาการทำงานล่วงเวลาเป็นเวลาสองวันไม่เกิน 4 ชั่วโมงต่อปี - ไม่เกิน 120 ชั่วโมง

สัปดาห์ทำงานปกติคือ 40 ชั่วโมง สำหรับคนงานบางคน อัตรานี้จะลดลง ตัวอย่างเช่น สำหรับคนพิการและผู้เยาว์ - 35 ชั่วโมง สำหรับการทำงานกับปัจจัยที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย - 36 ชั่วโมง เป็นต้น

ฝ่ายบริหารมีสิทธิ์เลือกช่วงเวลาใดก็ได้โดยคำนึงถึงเวลาทำงาน (วัน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส ปี) แต่เมื่อคำนวณอัตราแล้ว ควรคำนึงถึงอัตรารายสัปดาห์ด้วยเช่นเดียวกัน

เมื่อคำนวณชั่วโมงทำงานจริง ชั่วโมงที่เกินกว่าปกติจะถือเป็นการทำงานล่วงเวลา ในกรณีนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงเวลาการลาป่วยเนื่องจากนำไปสู่การคำนวณบรรทัดฐานใหม่

ด้วยการสรุปเวลาทำงานจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาสามารถเปิดเผยได้เฉพาะเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี (ไตรมาส, ปี) นี่เป็นเพราะตารางงานปัจจุบันของพนักงานซึ่งในบางเดือนเขาอาจมีข้อบกพร่องและในการประมวลผลอื่น ๆ ดังนั้น หากการประมวลผลในเดือนปัจจุบันครอบคลุมข้อบกพร่องในเดือนก่อนหน้า จะไม่ถือว่าทำงานล่วงเวลา

เอกสารการทำงานล่วงเวลา

ขั้นตอนที่ 1. การขอความยินยอมจากลูกจ้างให้ทำงานล่วงเวลา

ในกรณีที่มีความจำเป็นในการผลิต ฝ่ายบริหารของบริษัทจะขอให้พนักงานเขียนคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษร ทางที่ดีควรเขียนเอกสารเหล่านี้ออกเป็นสองชุด เพื่อให้พนักงานใส่ความยินยอมหรือการปฏิเสธบนหัวจดหมายของนายจ้างเป็นการส่วนตัว

เมื่อไม่ต้องการความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร จดหมายจะถูกส่งไปยังพนักงานเพื่อเรียกร้องให้เริ่มทำงานล่วงเวลา

ในกรณีที่จำเป็น นอกจากนี้ พนักงานบางคนจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับสิทธิ์ในการปฏิเสธงานนี้ นอกจากนี้ ฝ่ายบริการบุคคลควรศึกษาไฟล์ส่วนบุคคลสำหรับความคิดเห็นทางการแพทย์เกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการดึงดูดพนักงานที่ทุพพลภาพมาทำงานล่วงเวลา

ขั้นตอนที่ 2 วาดลำดับของหัว

หลังจากปฏิบัติตามพิธีการข้างต้นแล้ว ผู้อำนวยการบริษัทจะออก . สามารถวาดในรูปแบบอิสระได้ แต่ต้องมีเหตุผลสำหรับความต้องการในการผลิต รายชื่อพนักงานที่ควรจะทำงานล่วงเวลา รายละเอียดของเอกสารที่เป็นพื้นฐาน (บันทึกหรือบันทึกช่วยจำ ยินยอมให้มีส่วนร่วม ฯลฯ .)

พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งนี้และเพื่อยืนยันความจริงข้อนี้ให้ขอวีซ่า

ค่าล่วงเวลา

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้ต้องจ่ายค่าล่วงเวลาอย่างน้อย 1.5 ครั้งในสองชั่วโมงแรก และ 2 ครั้งในชั่วโมงต่อๆ ไป ซึ่งหมายความว่าระเบียบการชำระเงินและข้อบังคับอื่น ๆ ขององค์กรอาจกำหนดไว้สำหรับขนาดอื่น ๆ ตราบเท่าที่มีขนาดมากกว่าขั้นต่ำที่กำหนดไว้

ความสนใจ!นอกจากนี้ กฎหมายยังให้สิทธิแก่ลูกจ้าง ซึ่งสามารถเลือกได้ทั้งค่าจ้างที่เพิ่มขึ้นหรือค่าจ้างปกติพร้อมเวลาพักเพิ่มเติม แต่ไม่น้อยกว่าชั่วโมงทำงาน ดังนั้นเมื่อแจ้งและขอความยินยอมให้ทำงานล่วงเวลาได้ ขอแนะนำให้พนักงานขอประเภทของค่าตอบแทนเป็นลายลักษณ์อักษร

จำเป็นต้องคำนึงด้วยว่าบริษัทอาจมีระบบการทำงานเป็นชิ้นหรือเงินเดือน ในกรณีนี้ ไม่ใช่อัตราภาษีต่อชั่วโมงที่ใช้สำหรับการคำนวณ แต่เป็นอัตราชิ้นงานสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิต หรือส่วนที่เกี่ยวข้องของเงินเดือน (นั่นคือ เงินเดือนหารด้วยเวลาทำงานมาตรฐาน แสดงเป็นชั่วโมง) .

ความรับผิดชอบของนายจ้าง

เพื่อเป็นการประหยัดเงิน ฝ่ายบริหารอาจพยายามซ่อนเวลาทำงานล่วงเวลารวมทั้งให้คนที่ไม่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายเข้ามาเกี่ยวข้องกับงานเหล่านี้ด้วย

บ่อยครั้งที่ฝ่ายบริหารอ้างว่าพนักงานมีระบอบการปกครองพิเศษที่มีชั่วโมงทำงานไม่ปกติ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจำเป็นต้องพิจารณาว่าควรมีการจัดหาสิ่งนี้ไว้ในสัญญาจ้างงานของพนักงานคนนี้

สำหรับการละเมิดขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับลูกจ้างในการทำงานล่วงเวลา นายจ้างต้องรับผิดตามประมวลกฎหมายปกครองกรณีไม่ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

สำคัญ!ตามประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง บริษัทหนึ่งสามารถถูกปรับตั้งแต่ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล และสามารถกำหนดได้ตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิลสำหรับผู้รับผิดชอบ ในกรณีที่เกิดกรณีซ้ำๆ ปริมาณการคว่ำบาตรจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก และเป็นไปได้ที่จะตัดสิทธิ์เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานทางเศรษฐกิจเป็นระยะเวลา 1 ถึง 3 ปี

ใครทำงานพิเศษได้บ้าง

ขั้นตอนการมีส่วนร่วม

ประมวลกฎหมายแรงงานระบุว่านายจ้างสามารถถูกบังคับให้ทำงานเพิ่มเติมได้เฉพาะในกรณีพิเศษเท่านั้น (ส่วนที่ 3 ของข้อ 99):

• เพื่อป้องกันอุบัติเหตุ
• เพื่อวัตถุประสงค์ที่จำเป็นทางสังคมเพื่อขจัดอุบัติเหตุ
• ในภาวะฉุกเฉินหรือในยามสงคราม

ก่อนออกคำสั่งทำงานล่วงเวลาสำหรับกลุ่มพนักงาน องค์กรต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเพื่อปฏิบัติหน้าที่เกินเกณฑ์ปกติ

ในเวลาเดียวกัน ประเภทของบุคคลที่ไม่เพียงแต่ต้องจัดเตรียมเอกสารนี้ แต่ยังยืนยันว่าพวกเขาคุ้นเคยกับสิทธิที่จะปฏิเสธที่จะออกในช่วงเวลานอกเวลาทำงาน ในหมู่พวกเขา:

• คนพิการ;
• ผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่าสามปี
• พ่อแม่เลี้ยงลูกอายุต่ำกว่า 5 ขวบคนเดียว
• ผู้ปกครองของเด็กที่มีความพิการ
• คนงานที่ดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วยด้วยเหตุผลทางการแพทย์
• ผู้ปกครอง (ผู้ดูแล) ของผู้เยาว์

จะอยู่ได้นานแค่ไหน

ต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าระยะเวลาสูงสุดของกิจกรรมนอกเวลาเรียนตามความคิดริเริ่มของเจ้าหน้าที่นั้นได้รับการแก้ไขในกฎหมาย ตามส่วนที่ 6 ของมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ไม่เกิน 120 ชั่วโมงต่อปี นอกจากนี้ยังมีจุดอ้างอิงที่สะดวกกว่า - ไม่เกิน 4 ชั่วโมงเป็นเวลาสองวัน อย่างไรก็ตาม ตั้งแต่วันที่ 29 มิถุนายน 2017 ต้องขอบคุณกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 125 ของวันที่ 18 มิถุนายน 2017 หากพนักงานทำงานล่วงเวลาในวันหยุดหรือวันหยุดและหากกิจกรรมดังกล่าวได้รับเงินในอัตราที่เพิ่มขึ้นหรือได้รับการชดเชยตามข้อกำหนดของ วันพักผ่อนอื่นตามมาตรา 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแล้วมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตัวอย่างเช่น พนักงานคนหนึ่งถูกดึงดูดให้มาทำงานในวันหยุด งานก็ยืดเยื้อ และแทนที่จะทำงานแปดชั่วโมง เขากลับทำงาน 10 ชั่วโมง สำหรับกะในวันหยุด พนักงานจะได้รับเงิน แต่ยังเหลือเวลาดำเนินการอีกสองชั่วโมง ดังนั้นหากได้รับเงินสองชั่วโมงนี้ (ในจำนวนที่เพิ่มขึ้นตามลำดับ) ตามลักษณะที่กำหนดโดยมาตรา 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จะไม่ถือเป็นการทำงานล่วงเวลา

ตามกฎหมายแล้ว นายจ้างมีหน้าที่ให้ลูกจ้างทำงานต่อไป หากปรากฎว่าผู้บริหารละเมิดข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานหรือละเลยกฎเกณฑ์ในการดึงดูดพลเมืองให้ทำงานเพิ่มเติม บริษัท และเจ้าหน้าที่ของบริษัทต้องเผชิญกับค่าปรับภายใต้ศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

วิธีการทำงานล่วงเวลา

ชั่วโมงเพิ่มเติมออกโดยเอกสารหลายฉบับ มัน:

• ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานที่เกี่ยวข้อง
• คำสั่งทำงานล่วงเวลา

เอกสารทั้งสองนี้ไม่มีแบบฟอร์มรวม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอความยินยอมจากพนักงานได้โดยส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความจำเป็นในการทำงานเพิ่มเติมบางชั่วโมง หรือพนักงานสามารถเขียนคำยินยอมได้ด้วยตนเอง

ตัวอย่างความยินยอม

ตัวอย่างคำสั่งจ่ายล่วงเวลา

สำหรับคำสั่งให้เข้าร่วมงานเพิ่มเติม เห็นได้ชัดว่านี่เป็นหนึ่งในเอกสารบุคลากร ดังนั้นจึงต้องมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด กล่าวคือ:

• ชื่อเต็มของพนักงาน (กลุ่มพนักงาน) และตำแหน่ง;
• เหตุผลที่จำเป็นต้องดำเนินการ
• วันที่เริ่มทำงานและกำหนดเส้นตายให้เสร็จ
• รายละเอียดการยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร

เอกสารมักไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกที่การประมวลผลจะได้รับการชดเชย ตามกฎหมายแล้ว ลูกจ้างมีสิทธิที่จะหยุดงานพิเศษหรือได้รับเงินเพิ่ม นั่นคือบุคคลกำลังพักผ่อนหรือได้รับเงินเพิ่มเติมตามมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ไม่จำเป็นต้องระบุตัวเลือกเฉพาะที่ฝ่ายต่างๆ ตกลงกัน เนื่องจากแผนอาจมีการเปลี่ยนแปลง หลังจากนั้นจะต้องเปลี่ยนคำสั่งซื้อเอง

ตัวอย่างคำสั่งจ่ายล่วงเวลา

แสดงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับบทความหรือถามคำถามกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อรับคำตอบ