Закон на Парето 80 20 при организиране на планирането. Приложение на закона на Парето в маркетинговия анализ

Закон на Парето? Какво е това? Много от вас са чували тази фраза, но едва ли знаят за какво точно става въпрос. Повечето от нас се сблъскват с това правило в сферата на работа или в обучението си. Неговите твърдения ще бъдат полезни за мнозина, защото ви учи да постигате максимални резултати с минимални усилия. Законът на Парето намира широко приложение в практиката в областта на икономиката, маркетинга, логистиката, както и в други специализирани отрасли.

Малко история

Законът или правилото на Парето за първи път е приложен на практика през 1941 г. от американския теоретик Джоузеф Джуран (1904-2008). Той го кръсти на Вилфредо Парето (италиански икономист 1848-1923). Тъй като именно този учен през 1897 г. забеляза модел, който по-късно беше кръстен на него. Изучавайки подялбата на земеделската земя в Италия, Парето установи, че около 80 процента от цялата земя е собственост на 20 процента от населението. Именно съотношението 80/20 впоследствие стана основно в това правило. Разпространението на влиянието на закона на Парето върху различни явленияв социалните и икономически науки се дължи на английския учен Ричард Кох и неговата книга Принципът 20/80: Тайните на по-големите постижения с по-малко усилия.

Днес е общоприето, че човек има три ресурса: време, пари и мобилност. Човек, който разполага с всички изброени ресурси в своя арсенал, може да се нарече успешен, а извършената работа е високо ефективна. Но не всеки разбира принципите на този закон.
Всеки от нас използва закона на Парето всеки ден в училище, на работа, в Ежедневието, и без да го знае. Ако станете по-информирани относно използването на правилото 80/20, значително ще увеличите шансовете си за успех.
Съотношението 80/20, между другото, е доста условно и често, в зависимост от обхвата на употреба, се колебае в една или друга посока. Ако в някои отрасли това съотношение е 90% към 10%, то в други то е 75 към 25 или дори 70/30.
В статията ще се опитаме да разберем къде точно законът на Парето може, а понякога дори трябва да се използва на практика.

Саморазвитие

Сравнително малък брой хора могат да се считат за професионалисти в няколко индустрии едновременно. Всъщност в действителност само 20% от уменията носят резултати. Въпреки че можете да постигнете доста успех, ако вземете закона на Парето за свое ръководство и положите всички усилия в посоката, която е най-подходяща за вас. Силно не ви препоръчваме да си губите времето за овладяване на уменията, дадени чрез „не мога“.
Фокусирайте се върху силните си страни. Ако имате добра комуникация, защо да седите над планина от документи, които не носят никакво удоволствие? По-добре е да развиете комуникационни умения и да изберете областта, в която те могат да бъдат полезни.
Не обичате комуникацията? Може би работата на свободна практика ще стане страхотна алтернативаза новата си кариера.

Принципът на Парето: Учене

По всяка вероятност често сте забелязвали, че можете да запомните не повече от 20 процента от материала, който сте изучавали в училище или университет. Мнозина могат да апелират към ниското качество на образованието у нас. Но най-вероятно нашата "забрава" ще бъде проява на този всеобхватен принцип, който е много труден за преодоляване.
Често принципът на Парето в обучението се използва от мениджърите. Те са научени да избират само 20% от задачите, изпълнението на които ще постигне по-голямата част от максималния резултат от работата.

Принципът на Парето също е неразделна част от методите за обучение на хора, които искат успешно да управляват времето си. Използването на принципа 80/20 в обучението би помогнало на гимназистите и студентите да подобрят качеството на образованието и значително да намали времето, необходимо за усвояване учебен материал. Следователно тези категории трябва да са по-запознати с класическите формулировки на правилото на Парето - 20% от усилията могат да донесат 80% от резултата. В резултат на това колкото по-рано започнете да идентифицирате основното нещо през цялото обучение, толкова най-добри резултатище достигнеш. Основното нещо е да подчертаете петата част от предметите или материалите, на които трябва да отделите повече време.Използването на този подход ще ви позволи да станете по-успешен специалист във вашата област в бъдеще.

Свързан видеоклип:

Компютър и Парето

Много потребители имат инсталиран много софтуер и безброй качени файлове. За тези, които имат компютър като работен инструмент, това претрупване на работното пространство може да бъде истински проблем. Въпреки че, ако анализираме подробно съдържанието на твърдия диск, всъщност ще се окаже: само 20 процента от програмите наистина се използват за ежедневни дейности на компютър или лаптоп. Същото важи и за много снимки, различна музика и документи, чието подобряване е все по-трудно за повечето "потребители" да се справят. По-добре е да не жалите време и да поставите нещата в ред с програми и файлове.

Прехвърлянето на малка част от тях на дискове или флашки или дори пълното им изтриване не само ще направи компютъра ви по-просторен, но и ще увеличи скоростта му. Освен това ще ви позволи допълнително да освободите няколко "гига" използваема памет.

Управление на времето

„Има толкова много за вършене, нямам достатъчно време“, „Нямам време, ще трябва да нося работа вкъщи.“

Подобни мисли често се "разхождат" в много глави.

Понякога дори възниква мисълта: 24 часа в денонощието не стигат за всички неща, които трябва да се свършат. Това се дължи преди всичко на факта, че всеки от нас има свой собствен Биологичният часовник. Някои смятат себе си за "чучулига", други - за "бухал", и, разбира се, има и "гълъби". Някои работят под акомпанимента на силна музика, докато други искат пълна тишина, за да се съсредоточат върху свършването на работата. Всеки от нас има периоди през деня или ден, когато е най-активен. Опитайте се да изчислите интервалите си на делова активност – правете важни неща или такива, които изискват повишена концентрация през тези периоди.

Ако прецените работния си ден, ще забележите това реална дейносткоето води до резултати, отнема около 20 процента от времето. Останалата част от работния ден вероятно ще бъде неефективна.

Същото важи и за планираните срещи за всеки ден. След като анализирате всички планирани случаи, можете да изберете от тях тези, които ще дадат най-висок резултат, останалите трябва да се пренасрочат за други дни или да се отменят срещите, защото това е значителен риск да загубите ценното си време. В бъдеще може дори да придобиете навика да изтривате безполезни дейности от списъка си с ежедневни задачи. Още първият ден, планиран според правилото на Парето, не само ще спести време, но и ще ви изненада със своята простота и продуктивност.

Законът на Парето в бизнеса

Прилагането на правилото на Парето в бизнеса ви позволява да се концентрирате върху тези дейности, които носят максимална печалба. За да направите това, първо трябва да рационализирате делата си. Опитайте се да отделите онези групи стоки или услуги, които носят общо до 80 процента от печалбата, и обърнете повече внимание на тяхното развитие. Останалата част от дейността най-вероятно ще отнеме само огромно количество усилия и време почти напразно.

Пример за това е работата на свободна практика, която за разлика от основния бизнес отнема повече време и усилия, отколкото носи пари. Изключение прави пасивният доход като депозит, тъй като в този случай вашият труд е близо до нула.

Спестяване на пари

Ако спестявате винаги и навсякъде, това бързо ще ви превърне в доста скъперник. Но ако не изпадате в крайности и приемете закона на Парето, можете значително да намалите разходите си. Много финансови проблемивъзниква, когато човек види, че не контролира напълно парите си. И тук можете да се възползвате и от това универсален закон. В крайна сметка значителна част от средствата се харчат по едни и същи позиции в бюджета. Чрез анализиране и подреждане на разходите можете лесно да видите къде са насочени по-голямата част от спечелените пари. Опитайте се да разпределите една пета от разходите, които вероятно ще бъдат разпределени на лъвския дял от средствата, и помислете как да спестите от тях. Те включват, например, постоянното актуализиране на гардероба.

"Приятелство" Парето

През живота си всеки от нас общува с много различни хора. За някои общуването носи много удоволствие, за други - разочарование и загубено време. Запознавайки се и общувайки, не всеки може веднага да разбере дали ново запознанство ще донесе поне някаква полза в живота. Ако освежите паметта си за отношенията си с приятели и познати и подчертаете онези, с които прекарването на времето заедно е донесло положителни емоции и които няма да се поколебаят да помогнат в Трудно време, тогава се оказва, че такива хора най-вероятно няма да бъдат толкова много.

Това важи и за няколкостотин „приятели“ в интернет, по-специално в в социалните мрежи. Всъщност поддържането на връзка със семейството и истинските ви приятели ще ви даде такава доза положителни емоции, което хиляда репоста или харесвания под снимката няма да могат да компенсират.

Четене на книги с Парето

Извличаме много житейски уроци от книгите, защото това е огромен опит, натрупан от поколения. Четенето може би най-много помага за саморазвитието на личността. Не спорим, има книги, чийто сюжет искате бързо да избиете от главата си. След анализ на прочетената по-рано литература се оказва, че най-вероятно само една пета от нея наистина е била от полза за читателите. Останалото не добави нищо, освен прекараното време и влошаването на зрението.
Опитайте се да изберете литература, която наистина ще ви бъде полезна, ще ви позволи да придобиете нови знания за общо развитиеили бъдеща професия. Подробният подбор ще ви позволи да се обогатите духовно в по-голяма степен.

Прилагането на правилото на Парето ще ви помогне да разберете кои книги си струва да прочетете и кои е по-добре да оставите настрана. Четенето на рецензии, коментари или препоръки в тематични сайтове ще улесни този избор.Прилагането на закона се отнася не само за книги, но и за публикации в социалните мрежи, както и различни статии. Също така си струва да прочетете отново тези книги или статии, запознаването с които е оказало значително влияние върху вашия мироглед.

Парето "на диета"

В световната мрежа има хиляди диети, вариращи от рецепти на холивудски звезди до екзотични хималайски методи. Всеки от тях е създаден, за да помогне на човек да промени стила на хранене, външен види дори твоя емоционално състояние. Използването на закона на Парето при диета също ще ви помогне да постигнете целите си. Много диетолози по света ще се съгласят с това, в практиката на създаване на диетични режими се използва и съотношението 80/20. За да обобщим използването му в диетологията, то се състои в изключването от диетата на около 20% от продуктите, липсата на които няма да влоши вашето благосъстояние, но ще ви позволи да нормализирате теглото и метаболизма си с 80 процента.

Ограниченията в диетата на четири групи храни водят до следните резултати: брашно, захар, сол и алкохол.Не толкова, нали? Но в същото време е много ефективно, защото ежедневното им отсъствие от масата ще подобри метаболизма ви и в крайна сметка ще върне теглото ви към нормалното.

как Алтернативен вариантдиети според правилото на Парето, експертите предлагат четири дни да се въздържате от тези четири храни, а на петия ден яжте каквото ви сърце желае. Точно така: всички онези вкусни неща, които обичате - кафе, шоколад, любимата ви паста или дори сладкиши - каквото и да е. Това ще позволи на тялото ви да си набави нужните хранителни вещества и в същото време ще можете да поддържате нормално тегло.

Опитайте четири дни от пет да ограничите приема на тези четири групи храни и ще видите, че законът на Парето наистина работи.

Парето в ежедневието

Ако помислите внимателно, ще видите: в ежедневието ще има много всякакви ненужни неща, които напразно държим у дома. В много домове техният брой надхвърля количеството на това, от което наистина се нуждаем. Някои неща са жалко да се изхвърлят, докато други се съхраняват в случай, че „някой ден може да ви бъде полезно“. Понякога те постоянно се намесват, заемайки правилното място. В практиката на Фън Шуй дори има име за такова явление - енергийни блокажи.

Но ако трезво прецените какво точно сте съхранили и най-важното колко често го използвате, се оказва, че само малка част от всички натрупани неща наистина са необходими в ежедневието или живота. Всичко останало заема полезно място не само у дома, но и в колата или дори в гардероба. Ролковите кънки на по-големия брат, от които е израснал преди двадесет години, шапки или обувки, които отдавна са излезли от мода - всичко това наистина само затрупва място в килера и гаража.

Изяснете за себе си истината: онези неща, които не сте използвали или носели през последните две години, с голяма степен на вероятност няма да ви трябват. По този начин лъвският дял от нещата, от които не се нуждаете (а други наистина се нуждаят), могат да бъдат дарени на най-близките интернати или домове за сираци. Така не само ще почистите стаята, но и ще направите добро дело. Просто не давайте откровен боклук. Това най-малкото не е красиво и не е правилно. Само доброто си струва да се даде.

След като сте направили оценка на необходимостта от неща, можете да оставите само най-необходимото. Между другото, редът с нещата доста често също подрежда нещата в главата.

Парето "учи езици"

По-голямата част от хората вярват, че талантът за изучаване на езици се проявява само в детството. В действителност обаче това са измислици и всеки от нас има възможност да научи няколко езика на всяка възраст и на всяка възраст. възможно най-скоро. Необходимо е само да се промени подходът при усвояването на нови думи и граматически правила. Повечето от тези, които са се опитали да научат чужд език, най-накрая разочаровани от способностите си, банално не знаещи откъде да започнат и как всъщност да научат думи и граматика.

Новият език е преди всичко нови думи. Много нови думи. Значителен брой бъдещи полиглоти се отказват от тази професия, мотивирайки се лоша паметза обработка на нова лексика. В този случай ще бъде полезно да знаете, че изобщо не е необходимо да знаете всички думи на нов език за себе си, защото ще се съгласите, че в майчин езикне усвоихте ли всички думи?

От друга страна, законът на Парето е полезен. За изучаването на чужди езици това звучи така: 20% от научените нови думи и граматика ще ви позволят да разберете до 80% от това, което чувате или четете.

Като пример най популярен език, който се изучава от милиони хора по света – англ. 65% на английски ще включва само 300-те най-често срещани думи. Именно от тези най-често използвани думи и фрази се съставят честотни речници, които значително ускоряват изучаването на нов език. Но усвояването на такъв речник от 2000 думи ще ви позволи да разберете 75-80% от информацията на целевия език.

PS

Приспособяването към нещо ново винаги е трудно, но ако третирате задачата правилно, тогава решението ще бъде доста просто. Законът на Парето, с който мнозина се запознаха в тази статия, е в конфликт с това, което всички сме приемали за даденост и правилно. Използването му в различни областиах знанието отдавна се разпространява в света. Дадените тук примери са само малка част от потенциала, който носи в себе си. Хората често смятат цялата работа, която полагаме, за да постигнем резултат, за еднакво важна. Но много често това изобщо не е така. Много открития и постижения, кариери на успешни бизнесмени и известни хоравъз основа на закона на Парето.

Това е популярен начин за измерване на ефективността и оптимизиране на ефективността в индустрии и бизнеси.

Компаниите често забелязват, че 80% от техните печалби идват от 20% от техните клиенти; че 20% от търговските представители затварят 80% от продажбите и че 20% от стойността представлява 80% от разходите. Същото е и с времето: 80% от производителността отнема 20% от времето, 80% от печалбите идват от 20% от служителите. Могат да се дадат още примери.

Разбира се, числата не винаги са точно 20/80. Може би 76/24 и 83/17, но съотношението четири към едно винаги може да се проследи.

Принципът 20/80 се използва широко в бизнеса, но може да се прилага и в ежедневието. Преди всичко на работа.

За какви задачи отделяте 80% от времето си? На ? Пратеници? Не забравяйте, че това носи само 20% от ползата и се съсредоточете върху наистина важни въпроси. Коя част трудова дейностви носи 80% от печалбата, търсене от властите и уважението на колегите?

Опитайте се да отговорите и вие следващи въпроси. Те изглеждат сложни, но само защото никога преди не сте се опитвали да ги изчислите.

• Кои 20% от нещата имат най-голяма стойност за вас (80% или повече)?
• За какво прекарвате 20% от времето си, докато получавате 80% от щастието си?
• Кой от вашето обкръжение ви прави най-щастливи?
• Какви 20% от дрехите носите през 80% от времето?
• Какво е включено в тези 20% храни и ястия, които съставляват 80% от вашата диета?

Отговорено? Сега помислете как можете да подобрите тези области от живота си.

Например, ако се окаже, че прекарвате 80% от времето си с тези, които ви доставят само 20% удоволствие, тогава трябва да промените социалния си кръг.

Ако прекарвате 80% от времето, например, в интернет, но получавате само 20% от удоволствието, помислете какво правите в мрежата? Може би трябва да промените дейностите си или да намалите времето, прекарано пред компютъра.

Ако 80% от вашите неща са използвани само 20%, изхвърлете ги или ги продайте. Същото и с дрехите.

Като анализирате диетата си на база 20/80, ще разберете колко здравословна е вашата диета. Ако 80% от времето ядете мазни храни, време ли е да минете на диета? Преразгледайте пропорциите, така че не съвсем здравословна храназае само 20% на вашата маса.

Рационалният закон на Парето важи дори за сферата на любовта, която на пръв поглед е напълно ирационална. Какви 20% от действията провокират 80%? Кои бяха 20% от разговорите, които направиха вас и вашия партньор 80% по-близки?

Повечето от нас никога не са гледали на взаимоотношенията по този начин и това може да бъде много възнаграждаващо.

Всеки аспект от живота има своя собствена ефективност.

Използвайки принципа 20/80, можете не само да оцените ефективността на живота, но и да го вземете под контрол. Поемете отговорност и подобрете областите, където има проблеми.

Разбира се, законът на Парето не е панацея. Не трябва да го издигате до ранг на жизнено кредо и да претегляте абсолютно всичко според този принцип. Но правилото 20/80 е чудесен инструмент да внесете нещо ново в живота си.

Помислете какво бихте могли да промените в живота си въз основа на принципа 20/80?

Запишете отговорите си на хартия или в коментарите.

Законът 80/20 (правилото на Парето) е един от най-известните методи за измерване на ефективността. Използвайки го, можете да подобрите производителността си. Нека да разгледаме как работи правилото 80/20.

Принцип на Парето: обща информация

Ако определите кои ресурси ще осигурят максимална възвращаемост, тогава с минимални разходи можете да постигнете най-голям ефект. Правилото на Парето означава определена схема за разпределение на активите. Смята се, че всички фактори имат еднакво влияние върху случващото се. Това обаче погрешно схващане. Правилото на Парето съответства на съотношението на усилията и резултата. Много хора, извършвайки транзакции, смятат, че те носят приблизително същата полза. В същото време те също вярват, че всички служители работят в полза на компанията еднакво ефективно. Освен това тези хора работят ежедневно със същото усърдие. Някои от тези, които не знаят правилото на Парето 20/80, избирайки университет, не виждат разликата в полезността образователни програми. Въпреки това, чрез внимателно изучаване на причините и последствията от определени житейски обстоятелства, човек може да стигне до съвсем различни заключения. Както бе споменато по-горе, правилото на Парето представлява връзката между усилията и резултатите. Сравнително малка част от действията са решаващи и влияят на резултата. Цялата останала енергия ще бъде пропиляна. Според правилото на Парето само 20% от усилията ще дадат 80% от резултата. Докато останалите осемдесет процента от енергията ще доведат само до двадесет. Използвайки правилото на Парето, много инвеститори и бизнесмени са постигнали успех в бизнеса. Разбирането и прилагането на тази разпоредба ви позволява да трансформирате живота както на самия човек, така и на хората около него.

История на възникване

Правилото на Парето 20/80 е открито в края на 19 век. Носи името на икономист, който по това време се е занимавал с изследване на разпределението материално богатствомежду различни класи хора в Англия. В съответствие с действието на правилото на Парето хората получават богатство в различни дялове. В резултат на изследването бяха установени определени цифри. Парето установи, че само 20% от населението притежава 80% от богатството. След задълбочен анализ се откри още по-голям дисбаланс. И така, 10% от хората са натрупали до 65% от стоките в ръцете си, а 5% - само 50%. Впоследствие се оказа, че тези показатели не са случайни. Малко по-късно Парето изучава разпределението на стоките в други държави в различни исторически епохи. Същият модел беше открит във всички страни. Тогава обаче икономистът не можа да обоснове показателите и теорията му беше забравена за дълго време.

Нови изследвания

През 1949 г. професорът от Харвард Ципф идентифицира подобна връзка. Той установи, че около 20-30% от енергията носи около 70-80% от максимума възможни резултати. Възраждането на теорията направи възможно да се покажат основите на самоорганизацията на наличните ресурси. В същото време друг учен Юран изследва статистиката на разпространението производствен дефект. Те намериха същото съотношение. Ученият описа откритието си в книгата. Джуран призова за използването на неговия "Закон на малцината" в предприятия, участващи в различни индустрии. По този начин той възнамеряваше да премахне производството на дефектни продукти и да подобри тяхното качество. Джуран смята, че неравномерното разпределение се извършва не само в индустриалната сфера. Той смята още, че правилото важи и за статистическото описание на произшествия, нарушения и други инциденти и факти. В САЩ обаче предприемачите не приеха сериозно теорията на Джуран. Ученият се обърна към японски бизнесмени. През 1953 г. той посещава страната и изнася няколко лекции там. След това Юран сключва няколко договора с големи корпорации и остава в Япония. През 1970 г. предприятията на страната стават сериозни конкуренти на пазара. Джуран се върна в САЩ. Ученият ръководи индустриалната революция в двете страни, използвайки правилото на Парето.

Бизнес развитие

Как правилото на Парето работи в бизнеса? Пример е IBM. Тази компания се счита за един от ИТ лидерите. Тя активно използва правилото на Парето в работата си. Въпросната теория е въведена през 1963г. Експерти са установили, че компютрите прекарват 80% от времето, обработвайки 20% от данните. В тази връзка ръководството на компанията си е поставило нова цел. Необходимо е да се идентифицират 20% от тези задачи, които се решават по-често от други. Освен това беше необходимо да се усъвършенства функционалността и да се приведе в пълно съответствие с изискванията на потребителите. След това беше създадена техника, която няколко пъти превъзхожда подобни машини на конкурентите. Анализирайки търговската среда, експертите казват, че по-голямата част от ресурсите на компанията се изразходват за популяризиране на продукти с ниска печалба и изплащане на заплати на допълнителни служители, продавачите отделят твърде много време за клиент, който носи малка печалба. Би било логично да се предположи, че в този случай е необходимо да се съсредоточите върху най-печелившите области на бизнеса, за да получите максимални резултати.

Оптимизация

Правилото на Парето включва преструктуриране на предприятието за най-продуктивните специалисти. Тези служители трябва да продават най-печелившите услуги и продукти на компанията. Ако говорим за клиенти, тогава, разбира се, компанията не иска да пропусне нито един от тях. Но, както казва правилото на Парето, само малка част от купувачите носят по-голямата част от дохода. Останалите клиенти губят времето на служителите. За да получите максимален резултат, усилията трябва да бъдат насочени към работа с тези, които представляват най-голям интерес за компанията. Поддържането на останалите 80%, които носят само 20% от печалбата, може да бъде унифицирано, което да го направи максимално икономично и бързо за компанията. Така ръководството на компанията може да повиши ефективността и да оптимизира работата на предприятието.

Важен момент

Трябва да се отбележи, че не във всички случаи си струва да се стремите към 100% резултат. Понякога парите, усилията и времето, изразходвани за преструктуриране на бизнеса, напълно изключват всяка възможна печалба. За повечето фирми е достатъчно да спрат на границата от 80%. За да се постигне този резултат, ще са необходими малко средства. Този метод на правене на бизнес се сравнява от някои експерти с работата на известни художници. Майсторът не отделя много време за рисуване на всички детайли на картината. Вместо това той насочва усилията си само към определени елементи – тези, които трябва да привлекат максимално внимание.

Анализ

Японският съюз на инженерите и учените е включил диаграмата на Парето като метод за контрол на качеството. Целта на изготвянето на диаграма е да се идентифицират проблемите, които първо трябва да бъдат решени. Кривата ви позволява да покажете сложността, да определите основните фактори, с които да започнете. Диаграмата показва как да се разпределят усилията за ефективно решаване на проблемите. Има два вида криви:

Правила за построяване на диаграма на Парето

Планът за действие ще бъде както следва:

1. Дефиниране на проблема за решаване.
2. Отчитане на всички признаци и фактори, свързани със задачата.
3. Идентифициране на първопричините, създаващи най-големи затруднения, събиране на данни за тях.
4. Изграждане на диаграма.
5. Анализ.

На първо място е необходимо да се определи целта, за която ще бъде построена кривата. Необходимо е да се проучат причините за проблемите и самите трудности, да се определи каква информация да се събере и как да се класифицират. След това трябва да разработите формуляри за фиксиране на първоначалните данни. Например, това може да е списък за проверка. След това трябва да съберете данни, да попълните формуляри и да изчислите резултатите за изследваните показатели, характеристики, фактори поотделно. За да покажете кривата, трябва да подготвите табличен формуляр. Трябва да има колони за сумите за всеки проверяван фактор поотделно, натрупаната сума от броя прояви на съответния признак, процент спрямо общ резултати натрупани лихви. Попълнете таблицата с факторите в низходящ ред по важност.

Напредък

За изграждане на крива се чертаят 2 вертикални и 1 хоризонтална ос. Отляво има скала от 0 до общ показателброят на идентифицираните фактори, вдясно - скала с интервали от нула до сто. Той ще отразява процента на фактора. Оста x се разделя според броя на изследваните характеристики или относителната честота. След това се изгражда стълбова диаграма. Височината на колоната (тя е отделена на лявата скала) ще бъде равна на броя на проявленията на фактора. Колоните трябва да бъдат подредени в низходящ ред (намаляване на значимостта на характеристиката). В последния, "други", са фиксирани незначителни фактори. Височината му може да бъде по-голяма от съседните. След това нарисувайте крива. Линията трябва да свързва точките на получените суми (процент или количествен показател на фактори). Всеки знак се поставя над съответната колона на диаграмата, като се фокусира върху правилната страна. Освен това върху кривата се прилагат необходимите надписи и обозначения.

Допълнително

След като анализирате диаграмата, не трябва да се стремите да подобрите ефективността във всички области наведнъж. По-целесъобразно е да се постигне резултат за начало на някои от тях. В същото време трябва да се концентрирате върху тези ресурси, които могат да донесат най-голям доход. Не трябва да подобрявате ефективността на всички наведнъж. За всяка важна област е необходимо да се определи кои 20% от усилията могат да донесат 80% от резултата. Трябва да се опитате да се възползвате максимално от онези моменти, когато е възможно да постигнете най-голям ефект. Мнозина се позовават на липсата на време. Въпреки това, както показва практиката, това е само мит. Всъщност човек има достатъчно време. Истински ефективните хора използват само 20% от деня.

Плюсове и минуси на метода

Предимствата включват простота и яснота. Това позволява използването на диаграмата на Парето от тези, които нямат специално обучение. Сравнението на кривите, създадени преди и след прилагането на мерки за подобряване на описаната ситуация, дава възможност да се получи количествен показател за печалбата. Недостатъците на метода включват факта, че при конструирането на сложни и не винаги структурирани диаграми могат да се формулират неправилни заключения.

Приложения

Правилото на Парето може да се използва в различни области, например:

• Саморазвитие. Хората могат да бъдат най-успешни в нещата, които правят най-добре. Повечето от уменията, придобити чрез упорит труд, са напълно ненужни. Използвайки правилото на Парето, трябва да се съсредоточите върху собствените си заслуги. Например, най-вече за общителните хора годна работасвързани с директен контакт с клиентите. Ако комуникационните умения са слабо развити, тогава можете да работите от разстояние.
• Финансово състояние. Оценявайки го, е необходимо да се установи кои източници носят най-голяма печалба - 80%. Те ще формират основата на бюджета и трябва да бъдат в центъра на вниманието. Други начини за получаване на пари могат да бъдат напълно игнорирани, тъй като ще отнемат само време и енергия. При което това правилоне се отнася за получаване на пасивен доход от банков депозит или инвестиция.

Принципът на Парето (правило 20/80) е закон, разработен от икономиста и социолог Уилфред Парето. AT общ изгледПринципът на Парето гласи: „20% от усилията дават 80% от резултата, а останалите 80% от усилията дават само 20% от резултата“. Тоест принципът на Парето показва, че е необходимо да се разграничи главното от малките неща. И преди всичко се съсредоточете върху основното! Прочетете как законът на Парето влияе на успеха, както и примери за ефективността на правилото 80/20 в нашата статия.

Принцип на Парето 80/20

Законът на Парето показва как да постигнем максимален резултат при най-ниски разходи.

Просто е: 80% от резултата идва от 20% от усилията. Инвестирайки нашата сила (включително), време, пари и други ресурси в най-важното, ние сме в състояние да постигнем невероятна ефективност. Тоест принципът на Парето помага за подобряване на живота в цялото му разнообразие.

По-долу ще разгледаме приложението на метода на Парето върху конкретни примери. Но първо трябва да се отбележи, че числата 80 и 20 не могат да се считат за безусловно точни. Може би 70/20 или 90/10. Във всеки конкретен случайсъотношението може да е различно. Тоест принципът на Парето не трябва да се разглежда като неизменен природен закон с конкретно зададени числени параметри. Правилото 20/80 е справедливо общ принципхарактеризиращи неравномерния принос на факторите и причините за постигането на резултата. Да, в повечето случаи малка част от усилията дава най-много резултати. Законът на Парето има за цел да привлече вниманието ни към този факт. Практически всяка сфера на икономиката (и не само икономиката) се подчинява на изведеното от него правило.

Така че след това прост принципЩе се научим как да бъдем възможно най-ефективни. Какво трябва да се направи, за да се приложи този закон в ежедневието? Здравословният начин на живот съветва: просто подчертайте онези много печеливши 20% и преди всичко обърнете внимание на тях.

1) Разработете повече онези направления, които дават максимален резултат. Подчертайте и оценете 20% от клиентите, които ви дават 80% от печалбата. Използвайте тези рекламни канали, които са най-ефективни за вашите продажби. Накратко, ако седнете, помислите, анализирате факторите, влияещи върху печалбата, тогава лесно можете да намерите онези 20 процента действия и причини, които в крайна сметка се превръщат в 80 процента от резултата и печалбата. Наслаждавай се!

2) Общувайте по-често с онези хора, от които наистина се нуждаете. Обикновено на никой не му пука. Но в отношенията със семейството и близките това не е така. Хората, които проявяват искрен интерес към вас, заслужават вашето общуване, вашето внимание. Тези хора са малко, но общуването с тях ни радва и ни помага. Имате ли такива хора? Със сигурност има! И ако не, тогава не забравяйте да го намерите. И дайте повече време за развиване и поддържане на такива взаимоотношения. Правилото на Парето от 20 80 се прилага идеално за тази ситуация: само малка част от хората в нашия социален кръг са наистина важни за вас. Така че ценете и радвайте тези хора, грижете се за тях и създавайте общи спомени. Безценно е!

3) Не позволявайте на скучната рутина да скрие вълшебните моменти от вас. . Да, времето се ускорява, искам да правя още и още. Но винаги има моменти, които завинаги ще останат в паметта ви. Моменти, които ще помниш цял живот, които ще те стоплят и ще ти дадат сили. Тези 20 процента, които ще бъдат депозирани в паметта ви завинаги, като по този начин ще се превърнат в 80 процента.

Така че, проявете поне малко осъзнатост и се насладете на магията, която се случва тук и сега. Някои ситуации, някои събития - ако това е, което винаги ще помните, тогава изчакайте, не ги превръщайте в спомени - първо му се насладете!

4) В развитието и самоусъвършенстването подчертайте основното. Например, само малка част от книгите, които четете (20%) значително са подобрили живота ви (80%). Що се отнася до съдържанието на тези книги, често се случва така: 20% от съдържанието има 80% полезност. С други думи, опитайте се да обърнете внимание на онези книги, които наистина помагат да подобрите живота си. Вместо да претрупвате мозъка си, по-добре е да се научите на нещо ново или да подобрите съществуващите умения чрез самообучение. Като четете книги, научете се да подчертавате основното. Това е много полезно умение, което може да се приложи към статии, филми и т.н. със същата ефективност.

5) Специално вниманиеХарчете 20% от нещата, които използвате през 80% от времето. Да приемем, че сте на компютъра си цял ден. Тогава има смисъл да се тревожите за удобното работно място. Ергономична клавиатура и мишка, висококачествен екран, удобна маса и стол, тренажор за релакс и загрявка - всичко това пряко влияе върху вашето здраве и настроение. Така че няма смисъл да се втурваме в преследването на всички новомодни неща, задоволяващи потребителския инстинкт. На първо място, трябва да се уверите, че най-необходимите неща са най-добрите. 20% от нещата - 80% от ползите, правилото на Парето в действие.

6) Съсредоточете се върху това, което ви прави по-ефективни. Ако, както в предишния пример, работата ви е свързана с компютъра, тогава е полезно да я изучите в нейната цялост. Бързи клавиши, полезни функции, писане с докосване, нови програми - това са точно тези 20%, които ще направят работата ви на вашия компютър с 80% по-ефективна. Здравословният начин на живот потвърждава: написаното е приложимо и в други области. Просто станете майстор на занаята си и обръщайте внимание на тези дребни неща, които влияят на вашата продуктивност.

7) Опитайте се да направите на първо място точно онези 20% от случаите, които в крайна сметка ще дадат 80% от резултата. Грим подробен списъквашите ежедневни дейности. Маркирайте тези, които са наистина важни и необходими. Изхвърлете или отложете за по-късно онези неща, които не играят специална роля или дори ви вредят. Това е всичко, сега животът ще бъде много по-лесен. Отказвайки се от ненужните движения, вие ще харчите за това, което наистина има значение. Ще гледате с недоумение на онези хора, които винаги са заети, но нямат време за нищо. Принципът на Парето в отновопотвърждава: безсмислено е да сте постоянно заети, ако се концентрирате върху ненужни неща. Само 20% от действията дават 80% от резултата!

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Правилото 80 20 на Парето е една от най-успешните концепции за рационално използване на време и ресурси. От принципа на Парето следва:

1) Трябва да спрете да преследвате всичко наведнъж.
2) Трябва да се научите да различавате главното от малките неща.

Това е, което фундаментално определя нашия успех в живота. След като започнем да прилагаме принципа на Парето 80/20, ефективността ни скача до небето. И това не е шега момчета. Просто опитай!

В крайна сметка това е просто логично - само човекът, който знае кое от действията му ще донесе максимален ефект, може да действа ефективно. Естествено, такива действия трябва да се извършват първо. С други думи, Уилфред Парето не е измислил нищо ново. Той само изрази формулата на принципа на успешните хора.

Най-тъжната част е, че повечето хора са склонни да отлагат точно 20% от случаите, които имат най-висока стойност. Първо, хората са свикнали да правят незначителни неща, ползите от които са малки.

Приятели, задайте си един въпрос: колко често работите върху несъществени задачи и се колебаете да поемете една или повече задачи, които могат да донесат осезаеми ползи? Ако сте отговорили „често“, тогава точно сега е добър момент да промените всичко. Прочетохте статията, така че просто имайте предвид принципа на Парето и го прилагайте на практика, когато е възможно. Късмет!

Още свързани:

Четири правила успял човек 5 врагове на производителността Как да завършиш започнатото? 7 препоръки Перфекционизъм. Добро или зло? 7 лоши навицилуд

Какво представлява законът на Парето, как и къде се прилага и какво може да се постигне с негова помощ? Прочети статията.

Замисляли ли сте се защо, за да сбъднете една мечта, не полагате сякаш никакви свръхчовешки усилия, а всичко се изпълнява бързо и точно както сте го искали, а за да сбъднете друго желание, трябва да победите главата ви за дълга и досадна стена, за да стигнете дори една крачка по-близо?

И един много умен чичко - италиански социолог и икономист - разбра този модел в края на 19 век и го кръстиха на него: закон на Парето.

Днес ще говорим за него.

Откъде идва законът на Парето?

В края на 19 век в Италия е живял известен икономист и социолог на име Вилфредо Парето.

Подготвяйки материал за следващата работа по икономика, той помисли как в различни страниразпределение на богатството между различни сегменти от населението.

Парето е първият, който анализира родната си Италия.

Каква беше изненадата му, когато се разбра, че само 20 на сто от всички жители на Италия притежават 80% от общото богатство на държавата.

Както се оказа в хода на по-нататъшните изследвания, подобни резултатипоказани от други страни.

Вилфредо е написал работата си, някъде, вероятно, е говорил с нея, колегите вероятно стенеха и стенеха, студентите аплодираха.

Всичко можеше да свърши дотук: кой би си спомнил, освен специалистите, такива древни икономически трудове.

Но го нямаше.

Още в средата на ХХ век изследователят Джоузеф Джуран се натъкна на книга на италиански учен и такова съотношение на числата не му се стори случайно: 80/20.

Така той извади закон на Парето, въпреки че това откритие се появява през 1951 г., половин век след появата на работата на Уилфредо.

Както можете да видите, самият закон се появи много по-късно от формулата 80/20, разработена от Парето, но продължава да се използва успешно в много области и до днес.

Какво представлява законът на Парето?

Както вероятно вече сте разбрали от информацията за историята на възникването на този термин, законът на Парето е практическо правило, което се основава на съотношението на числата 80% към 20%.

Няма ясно обозначение на този закон, тъй като се използва за различни сфери на дейност.

Но най-общо казано, това може да се формулира приблизително по следния начин: 20% от нашите усилия дават 80% от желания резултат и обратно: 80% от усилията се превръщат само в реализация на 20% от желанията.

Тоест, за да не се чука затворена врата, трябва да изберете най-важните, които могат да бъдат изпълнени с минимални разходи.

Ако погледнете по-дълбоко, тогава законът на Парето е пропорционална връзка между действия (причини) и резултати, тоест последствия.

Разбира се, не може да се каже, че съотношението 20 към 80 е универсално и приложимо навсякъде, пропорциите могат да бъдат малко по-различни.

Но тъй като никой няма да извършва подробен анализ всеки път, обичайно е пропорционалното съотношение, получено от Уилфредо, да бъде най-оптималното.

Основни правила на закона на Парето:

• повечето от ежедневните ни дейности са неефективни и просто крадат времето ни;
• няма толкова много важни фактори, които формират;
• това, което виждаме, не винаги е така в действителност, трябва да вземем предвид нюансите;
• нужда от начална фазаможете да видите дали вашата идея работи или не, ако не, тогава помислете какво може да се промени;
• колкото и да се опитваме, повечето от тези усилия са неефективни.

Къде можете да използвате закона на Парето?

Законът на Парето може да се прилага навсякъде, например:

1. В сектора на търговията на дребно: 20% от клиентите дават на магазина 80% от приходите, а останалите 80% - само 20% от приходите.
2. В икономиката: 20% от работещите у нас осигуряват 80% от пенсионерите и обратното - останалите 80% получават или нищожна, или заплата в плик, следователно само останалите 20% от пенсионерите са способни. доставя.
3. В образователната система: 20% от талантливите деца използват 80% от знанията, които им дава училището, а останалите 80% използват само 20%.

В отношенията: 20% от вашите познати ви доставят 80% емоционално удоволствие (т.е. дават ви любов, приятелство, усещане за топлина, сигурност и т.н.), а останалите 80% - само 20%.

Въпросът е: защо, по дяволите, държите около себе си 80% практически безполезни хора, ако можете да се справите с 20% приятели и роднини?

4. В някои ежедневни неща: обзалагаме се, че през 80% от времето носите само 20% от дрехите, с които гардеробът ви е пълен, а останалите 80% от дрехите, които обличате, в най-добрият случай, няколко пъти (само около 20% ще работят), така че може би е достатъчно да харчите пари за безполезни парцали?

Най-често този чудесен закон се използва от икономисти, мениджъри и политолози, но, както видяхте в примерите, законът на Парето се прилага перфектно в различни областивключително и в психологията.

Например за управление на времето, самоусъвършенстване, взаимоотношения с хората и т.н.

Мисля, че разбрахте принципа: основното е да намерите онези 20% (действия, книги, хора, дела и т.н.), които ще доведат до изпълнението на 80% от резултата.

Вижте също видеоклипа, който обяснява

как да увеличите продуктивността си няколко пъти,

използвайки закона на Парето:

Какво може да се постигне с помощта на закона на Парето?

Вилфредо Парето дори не можеше да си представи, че изведената от него формула ще бъде приложена не само в икономиката, но и в други области.

В ежедневието съотношението 80/20 също може лесно да се използва.

Например, като използвате закона на Парето, можете:

1. Съсредоточете се върху това, което правите най-добре, вместо да губите време за усвояване на умения, които никога няма да използвате никъде.

Например, за една седмица характеризирате обичайните си действия (кои бързо дават плодове и кои не завършват с нищо полезно) и планирате идеалния ден.

2. Определете основните източници на доходи и се фокусирайте върху печеленето на повече.
3. Определете часовете от деня, които са най-продуктивни за вас, през които можете да изпълните 80% от всички планирани задачи.
4. Отървете се от боклуците, които така или иначе не носите и не използвате, но затрупват пространството в дома ви.
5. Намерете литература и видеоклипове, които ви носят 80% от предимствата.
6. Изхвърлете от живота си случайни хора, с които така или иначе нищо не ви свързва.

Ето го закон на Парето: просто, но много полезно.

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по пощата