Fazla mesai düzeni. Fazla mesai ödeme bildirimi
Birçok işçi, akşamları ve hatta hafta sonları ve tatil günlerinde fazla mesai yapmak zorundadır. Muhasebe ve personel departmanları için bu tür durumlar nadir değildir: şirket yöneticileri iş gününün resmi bitiminden sonra çalışmayı sever. Görev: Yöneticiyi, ani acil akşam görevlerinin kaliteli performansı için çalışanların uygun motivasyona ihtiyacı olduğuna ikna etmek. Ayrıca, tüm bu ek işçilik vakaları, özel kontrol, gerekmek doğru tasarım, doğru muhasebe ve uygun tazminat.
Fazla mesai kavramı
Mesai Bir çalışan tarafından, işverenin inisiyatifiyle kendisi için belirlenen çalışma saatleri dışında gerçekleştirilen çalışmadır: günlük iş(vardiyalar) ve çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi durumunda - hesap dönemi için normal çalışma saatlerinin üzerinde (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. maddesinin 1. kısmı, 02.12.2018 tarihli Rostrud Mektubu). 2009 N 3567-6-1).
İşverenin böyle bir girişimi, ilgili kurumsal ve idari belgeye yansıtılmalıdır.
Örnek. Şirketin bir çalışanı, iş gününün bitiminden sonra düzenli olarak ofiste kalır ve fazla mesai yaptığını düşünür. Bakalım durum gerçekten böyle mi? AT bu durum her şey, çalışanın kimin inisiyatifiyle tutulduğuna bağlıdır - başkanın emriyle veya tarafından Kendi iradesi. Fazla mesai, yalnızca yönetim adına yapıldığında muhasebeleştirilir. Bu durumda, çalışanın yazılı rızasını vermesi gerekir. Çalışan, devam eden işi kişisel bir inisiyatifle yapmaya devam ederse, fazla mesai sayılmaz. Başka bir deyişle, çalışanın kendisi düzenli olarak işte geciktirilirse ve bu hiçbir şekilde resmileştirilmemişse, işleme ve talebin varlığını kanıtlaması onun için zor olacaktır. Böyle bir durumda, çalışan kendi inisiyatifiyle işte kalmayı bırakmalı ve yönetim bir emir veya talimat verene, çalışanın yazılı onayını alana ve fazla mesaiyi zaman çizelgesine koyana kadar beklemelidir.
Fazla mesai tanımından (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesi) aşağıdaki gibi, çoğu durumda kullanımı, bazı koşullar veya ihlaller nedeniyle işveren için zorlanır. ekonomik aktivite(üretim süreci) ve olağanüstü.
Bu nedenle üretim programında fazla mesai önceden planlanamaz (bkz. 06/07/2008 tarihli Rostrud Yazısı N 1316-6-1, Karelya Cumhuriyeti Silahlı Kuvvetlerinin 04/13/2010 tarihli Yargıtay kararı ).
Çalışma süresinin kayıt prosedürüne bağlı olarak, fazla mesai, işverenin inisiyatifiyle dışarıda gerçekleştirilen çalışma olacaktır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesi):
- bu işçi kategorisi için belirlenen günlük çalışma süresi (örneğin, günde sekiz saat);
- çalışma saatlerinin olağan muhasebesi ile;
- hesap dönemi için normal çalışma saati sayısı (ay, çeyrek, yıl) - özet çalışma saatleri muhasebesi ile.
Ana işyerindeki bir çalışanın fazla mesai süresi, her çalışan için iki ardışık gün boyunca dört saati ve yılda 120 saati geçmemelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. maddesinin 6. kısmı). Araç sürücüleri için, çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile, çalışma günü (vardiya) boyunca fazla mesai, programa göre çalışma ile birlikte 12 saati geçmemelidir. İstisna, uçuşu tamamlamanın gerekli olduğu veya vites değiştiricinin görünmediği durumlardır (Rusya Ulaştırma Bakanlığı Emri tarafından onaylanan araç sürücüleri için çalışma saatleri ve dinlenme süresi rejiminin özelliklerine ilişkin Yönetmeliğin 23. maddesi 08.20.2004 N 15 tarihli).
Örnek. Şirketin bir çalışanı, tüm işleri yapmak için zamanı olmadığı için tam 18:00'de işten ayrılıyor. Bakalım işveren onu uygunsuzluktan kovabilecek mi? resmi görevler. eğer iş sözleşmesi ve şirket içi çalışma yönetmeliğine göre işgünü sonu 18 saat olarak belirtilmiş olup, işten çıkarılma sebebi bulunmamaktadır. Yasadışı. Ancak böyle bir durumda çalışanın niteliklerinin yetersiz olmasından bahsetmemiz mümkündür. Ve bu nedenle, çalışanın iş günü boyunca sistematik olarak görevlerini yerine getirmek için zamanı yoktur. Daha sonra işveren, böyle bir çalışanı Sanat uyarınca işten çıkarmaya kadar sorumlu tutma hakkına sahiptir. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192, 193. Ancak şirket yönetiminin çalışanla ilgilendiğini hayal edin. Ve işin hacmi, çalışanın sürekli işte kalması gerektiği kadardır. Böyle bir durumda, işverenin bunun için ek ücretli izin sağlanmasıyla kendisi için düzensiz bir çalışma programı oluşturması daha iyidir. Bu mümkün değilse, her seferinde artan ücretle fazla mesai çalışmalarına katılmak için bir emir vermeniz gerekecektir.
Azaltılmış çalışma saatleri olan çalışanlar için, bunun dışında yapılan çalışmalar da fazla mesai olarak kabul edilmektedir.
Not! Fazla mesai işlemlerini tanımak için, bir çalışanı fazla mesaiye çekme girişiminin yöneticiden gelmesi gerekir. Bu nedenle, fazla mesaiye dahil olma vakalarının her birinin şefin emriyle resmileştirilmesi önemlidir. Aynı zamanda, fazla mesainin içeriği, çalışanın iş sözleşmesi ile belirlenen çalışma işlevine uygun olmayabilir. Çalışanın kendi isteği ve takdiri ile işe daha erken gelmesi veya akşam saatlerinde birkaç saat kalması durumunda, bu tür çalışmalar fazla çalışma sayılmaz ve sonuç olarak ne ücretlendirilecek ne de sayının belirlenmesinde dikkate alınmayacaktır. çalışılan saatlerin sayısı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesi, 18 Mart 2008 tarihli Rostrud Mektubu N 658-6-0). Çalışma günü dışında yapılmasına rağmen fazla mesai değildir, ayrıca düzensiz çalışma günü olan çalışanların çalışması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 97, 101. Maddeleri, 07.06.2008 tarihli Rostrud Mektubu N 1316-6 -1) veya yarı zamanlı çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.1. Maddesi).
Yarı zamanlı çalışanlar için fazla mesai sınırı ile ilgili olarak, aşağıdakiler akılda tutulmalıdır. Onlar için çalışma gününün süresi dört saati geçemez (sadece asıl işlerinden muaf olan günlerde tam zamanlı çalışmaya katılabilirler). Ayrıca, onlar için aylık çalışma süresi (veya diğer hesap dönemi) normu yarıyı geçmemelidir. aylık orançalışma saatleri (başka bir hesap dönemi için çalışma saatleri normları) uyarınca üretim takvimi(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 284. maddesi).
Aynı zamanda, yarı zamanlı çalışanlar, fazla mesai süresinde genel bir sınırlamaya tabidir - iki ardışık gün için dört saatten fazla ve yılda 120 saatten fazla olmamalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesi). ).
Bu ciddi kısıtlamalar nedeniyle, işverenin her bir çalışanın fazla mesai saatlerinin doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlaması gerekmektedir. İşveren bu kayıtları zaman çizelgesinde N N T-12, T-13, onaylı formlara göre tutmalıdır. 05.01.2004 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı N 1. Sebep - Sanatın 7. Bölümü. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99'u, Sanatın 2. paragrafı. 21 Kasım 1996 tarihli Federal Yasanın 9'u N 129-FZ "Muhasebe Üzerine", Sanatın 1. paragrafı. 252, Sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 313.
Bunu yapmak için, N T-13 formunun 4. sütununda (N T-12 formunun 4. veya 6. sütunları), "C" harf kodunu veya "04" sayısal kodunu işaretlemek gerekir ve altında şunu belirtin: fazla mesai için çalışılan saat ve dakika sayısı (madde 2, 05.01.2004 N 1 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan, birincil muhasebe belgelerinin kullanılması ve doldurulması için yönergeler).
Örnek. Sanat gerekliliklerinin ihlali. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99'u, araç sürücüleri için çalışma saatleri ve dinlenme süresi rejiminin özelliklerine ilişkin Yönetmeliğin 25. maddesi onaylandı. Rusya Ulaştırma Bakanlığı'nın 20 Ağustos 2004 tarihli N 15 emriyle, sürücülerin çalışmalarını düzenlerken, işvereni Sanatın 3. Bölümü uyarınca idari sorumluluğa getirmek için temel teşkil etti. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.1. İşverenin, bu ihlali aşırı gereklilik halinde işlediğine dair iddiası - Gerekli miktar Nüfusa yolcu taşımacılığı hizmetlerini uygun şekilde sağlamak için sürücüler mahkeme tarafından reddedildi (N A31-8013 / 2009 davasında 22 Nisan 2010 tarihli Volga-Vyatka Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararı).
Fazla mesaiye katılım sistematik olmamalıdır, bazı durumlarda ara sıra ortaya çıkabilir (bkz. 07.06.2008 N 1316-6-1 tarihli Rostrud Mektubu).
Bir çalışanı fazla mesaiye çekme prosedürünün ihlali durumunda, işveren idari para cezası şeklinde sorumludur (5.27. maddenin 1. kısmı, 2.1. maddenin 3. kısmı, İdari Suçlar Kanunu'nun 23.12. maddesinin 1. kısmı) Rusya Federasyonu'nun 14.03.2006 tarihli Merkez Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi Kararnamesi, N A08-10945 / 05-21 durumunda 21.03. 2006):
- yetkililer için - 1.000 ila 5.000 ruble arasında;
- tüzel kişiler için - 30.000 ila 50.000 ruble. veya 90 güne kadar faaliyetlerin idari olarak askıya alınması.
Ayrıca, işveren tarafından fazla mesai yapma prosedürünün ihlali (örneğin, yılda izin verilen maksimum fazla mesai saatinin aşılması), çalışanın fazla mesai için ödeme hakkının gerçekleşmesini etkilememelidir.
Fazla mesai, düzensiz çalışma saatlerinden ayırt edilmelidir. Farklılıkları ve benzerlikleri Tablo'da verilmiştir. bir.
tablo 1
Fazla mesai ve düzensiz çalışma saatleri
|
Kriterler |
Çalışma modları |
|
|
düzensiz |
mesai |
|
|
Verim |
Sadece emek içinde |
Emek işlevine gelince, |
|
işçi çemberi |
Sadece işçiler |
Herhangi bir çalışanın tabi olduğu |
|
işçi sınırları |
Yerleşik dışında çalışmak için nişan |
|
|
kullanılabilirlik |
Maksimum saat sayısı |
için aşılmamalıdır |
|
yansıma |
için özel kod |
Harf kodu "C" veya |
|
Bir koşulun varlığı |
Normalleştirilmemiş hakkında durum |
İş sözleşmesi yapılmamalı |
|
Yazılı |
Gerekli değil |
Sadece gerekli değil |
|
Görüşün dikkate alınması |
Gerekli değil |
durumlarda gerekli |
|
Sipariş formu |
Yazılı form olarak |
Yazılı form. Her biri |
|
Tazminat |
Ek ücretler |
Çalışanın seçimi |
Fazla mesai başvurusu
Fazla mesai ihtiyacının nedenlerine bağlı olarak, bu tür çalışmalara katılım hem çalışanın rızasıyla hem de onsuz yapılabilir (bkz. Tablo 2).
Tablo 2
Fazla mesaiye katılma prosedürü
|
anlaşma olmadan |
Yazılı antlaşma |
Çalışanın yazılı onayı |
|
kapalı liste |
kapalı liste |
Diğer tüm durumlar |
|
reddetmek için |
reddetmek için |
Fazla mesai yapmamak için |
Çalışanın rızası olmadan fazla mesaiye girmek
Acil durumlarda işveren, işçiyi rızası olmadan fazla mesaiye dahil etme hakkına sahiptir. Bu tür istisnai durumlar, iş yapma ihtiyacını içerir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. maddesinin 3. kısmı):
- bir felaketi, endüstriyel kazayı önlemek veya sonuçlarını ve ayrıca bir doğal afetin sonuçlarını ortadan kaldırmak;
- su temini, gaz temini, ısıtma, aydınlatma, kanalizasyon, ulaşım, iletişimin normal işleyişini bozan öngörülemeyen koşulları ortadan kaldırmak;
- olağanüstü hal veya sıkıyönetim halinin yürürlüğe girmesi, bir afet veya tehdidi (yangın, sel, salgın hastalık) durumunda ve nüfusun yaşamını veya normal yaşam koşullarını tehlikeye atan diğer durumlarda neden olur.
Bu, çalışanın rızası olmadan fazla mesai yapmak için kapalı bir gerekçe listesidir.
Bu durumlarda, işverenin yalnızca çalışanları fazla mesaiye dahil etmek için bir emir vermesi ve çalışanları imza karşılığı bu işe alıştırması gerekir.
Bir çalışan çalışmayı reddederse, azarlanabilir veya azarlanabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192, 193. Maddeleri).
Çalışanın rızası ile fazla mesaiye katılmak
İşveren, fazla mesai yapılması durumunda çalışanın yazılı onayını almakla yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. maddesinin 2. kısmı):
- Öngörülemeyen bir gecikme nedeniyle iş günü içinde tamamlanamayan halihazırda başlamış olan işleri tamamlamak için özelliklerüretim, uyulmaması mülkün (özellikle işverenin mülkünün) hasar görmesine veya yok olmasına neden olabilir veya insanların yaşamını ve sağlığını tehlikeye atabilirse;
- mekanizmaların veya yapıların onarımı ve restorasyonu ile ilgili geçici çalışmalar sırasında, başarısızlıkları önemli sayıda çalışanın işinin sona ermesine yol açabileceği zaman;
- iş molaya izin vermiyorsa, yedek çalışanın görünmemesi durumunda.
Bu, bir işverenin bir çalışanı, kendi iş ortağıyla fazla mesaiye dahil etme hakkına sahip olduğu durumlarda kapalı bir listedir. Yazılı onay ve çalışanın fazla mesai yapmayı reddetme hakkı vardır. Bir çalışanın reddi, iş disiplininin ihlali ile eşit olamaz. Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 379'u, işçi haklarını korumak için bir çalışan, bir iş sözleşmesi tarafından öngörülmeyen işleri yapmayı reddedebilir. Bunu işverene bildirmelidir. yazı. Bu kural Sanatın 3. Bölümünde listelenen durumlarda geçerli değildir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99'u, fazla mesai için çalışanın rızasının gerekli olmadığı durumlarda.
Bu tür fazla mesai çalışmalarına katılım, çalışanların imza karşılığında aşina olmaları gereken uygun bir emir çıkarılarak resmileştirilir. Çalışanların yazılı onayı, aynı siparişte, ek ayrıntılar girilerek verilebilir: "Fazla mesai çalışmalarına katılmayı kabul ediyorum / katılmıyorum. İmza, çalışanın tam adı, tarih" veya ayrı bir belge hazırlayın, örneğin, fazla mesaiye katılım bildirimi.
İşçinin rızası ve varsa sendikanın görüşü de dikkate alınarak fazla mesai yapılması
Fazla mesaiye dahil olan diğer tüm durumlarda, çalışanın yazılı onayı ve birincil sendika kuruluşunun seçilmiş organının görüşü (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. maddesinin 4. kısmı) gereklidir. Bu tür durumların iş mevzuatı tarafından tanımlanmadığı göz önüne alındığında, toplu (iş) sözleşmesi metnine ve (veya) işverenin yerel düzenleyici düzenlemesine bunların açık bir listesinin dahil edilmesi tavsiye edilir.
Bu gibi durumlarda, işçinin rızası alındıktan sonra, fazla mesaiye katılmaya ilişkin karar taslağı sendika komitesine gönderilmelidir. Ve ancak sendika komitesinin (olumlu veya olumsuz) görüşünü aldıktan sonra, çalışanları fazla mesai çalışmalarına dahil etmek için (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372. imzaya karşı işçiler Çalışanın yazılı onayı ya aynı siparişte verilmeli ya da fazla mesai çalışmasına katılım bildirimi hazırlanmalıdır. Bu durumlarda fazla mesai yapmayı reddetmek için çalışana disiplin cezası uygulanması da mümkün değildir.
Fazla mesaiye dahil olan tüm durumlarda (hem çalışanın rızasıyla hem de onsuz), hiçbir koşulda (rızaları olsa bile) fazla mesaiye katılamayan özel işçi kategorilerini hatırlamak gerekir.
Bunlar arasında özellikle hamile kadınlar, öğrenci sözleşmesi süresince çalışanlar, reşit olmayan işçiler (99. maddenin 5. kısmı, 259. maddenin 1. kısmı, 203. maddenin 3. kısmı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 268. maddesi) bulunmaktadır. . İstisna, reşit olmayan sporcular (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 348.8. maddesinin 3. kısmı) ve yaratıcı araç çalışanlarıdır. kitle iletişim araçları, sinematografi organizasyonları, televizyon ve video ekipleri, tiyatrolar, tiyatro ve konser organizasyonları, sirkler ve eserlerin yaratılması ve (veya) performansı (sergisi) ile ilgili diğer kişiler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 268. Maddesi). Bu işçilerin işlerinin, mesleklerinin, pozisyonlarının listesi onaylandı. 28 Nisan 2007 N 252 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi.
Yazılı bir rıza ile ve sağlık nedenleriyle fazla mesai yasağı olmaması durumunda, sağlık raporuna göre, her durumda fazla mesai çalışmasına izin verilir:
- engelliler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. maddesinin 5. kısmı);
- üç yaşından küçük çocukları olan kadınlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. maddesinin 5. kısmı, 259. maddesinin 2. kısmı);
- beş yaşın altındaki çocukları eşi olmadan yetiştiren anneler ve babalar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259. maddesinin 2. ve 3. bölümleri);
- engelli çocukları olan işçiler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259. maddesinin 2. ve 3. bölümleri);
- hasta aile üyelerine bakan işçiler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259. maddesinin 2. ve 3. bölümleri).
Aynı zamanda, bu tür çalışanları fazla mesai yapmayı reddetme haklarıyla imzaya karşı tanıştırmak gerekir (99. maddenin 5. kısmı, 259. maddenin 2. kısmı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 264. maddesi).
Sektörel anlaşmalar (normatif eylemler) tarafından çalışanlara bir dizi ek garanti sağlanmaktadır.
Yukarıda belirtildiği gibi, her özel durum bir çalışanın fazla mesaiye çekilmesi, başın ayrı bir emri (talimat) ile verilmelidir. Bu belgenin birleşik bir formu yoktur, bu nedenle herhangi bir biçimde hazırlanmıştır.
Sipariş (talimat) fazla mesaiye gerek duyulma sebeplerini, ilgili çalışanları, fazla mesainin süresini ve fazla mesai ücretinin ödenme prosedürünü içermelidir.
Her çalışanın fiilen çalıştığı fazla mesai, zaman çizelgesine yansıtılmalıdır (05.01.2004 N 1 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan N N T-12, T-13 formları).
Fazla mesaiyi belgeleme prosedürü aşağıdaki gibi olacaktır (bkz. Tablo 3).
Tablo 3
Art kapsamında fazla mesaiye bir çalışanı çekerken işverenin eylemlerinin algoritması. 99 Rusya Federasyonu İş Kanunu
|
Dekor |
alırız |
|
|||
|
Kayıt ol |
|||||
|
yönetmenlik |
|||||
|
alırız |
|||||
|
yönetmenlik |
|||||
|
İle |
2. bölüme göre |
4. bölüme göre |
|||
|
Dekor |
Gerekli değil |
derleme |
Serbest çalışma. |
||
|
alırız |
|||||
|
yönetmenlik |
|||||
|
sipariş vermek |
derleme |
Serbest çalışma. Belge |
|||
|
Taslak siparişi gönderiyoruz |
|||||
|
Sendika komitesinin görüşünü alıyoruz |
|||||
|
Siparişi imzalıyoruz. |
|||||
|
işaretler |
Zamanı işaretleme |
Birleşik formlar N T-12 |
|||
|
Tazminat |
konuları sayıyoruz |
||||
|
veya ödeme |
Bir proje çiziyoruz |
Keyfi sipariş formu. |
|||
|
veya |
bir sipariş oluşturuyoruz |
Keyfi sipariş formu. |
|||
Not! Fazla mesai ile ilgili bir ay, çeyrek veya yıl için hemen bir emir (talimat) vermek mümkün değildir. Gelecekte fazla mesai yapacak çalışanların listelerini önceden hazırlamak ve onaylamak da mümkün değildir. Toplu sözleşme ve (veya) iş sözleşmeleri ile işverenin yerel düzenleyici kanunu, çalışanın gelecekte fazla mesai yapmaya muvafakatini önceden onaylayan koşulları içermemelidir. Bu konuda firmaların testleri analiz etmelerini tavsiye ederiz. belirtilen belgelerörneğin, aşağıdaki ifadenin varlığı için: "İşveren emriyle, Çalışan fazla mesai yapmayı kabul eder."
Fazla mesai tazminatı
Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si, fazla mesai, çalışanın seçiminde artan ücret veya ek dinlenme süresi sağlanması ile telafi edilir (bkz. Tablo 4).
Tablo 4
Fazla Mesai Tazminatı Prosedürü
|
Çalışanın seçiminde fazla mesai ücreti (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesi) |
|
|
Artan ücret |
Ek sağlanması |
|
İlk iki saatlik çalışma için - en az |
|
|
Daha yüksek destek boyutu |
|
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesi çok özlüdür, normları, uygulamalarının temelini veya hesaplama algoritmasının kendisini adlandırmadan, yalnızca ilgili çalışma saatleri için çarpma katsayılarının boyutunu gösterir. Bu madde ayrıca gece, hafta sonu ve mesai saatleri dışında meydana gelen fazla mesailerin ödenmesinden de bahsetmemektedir. Bayram.
Bu bağlamda, pratikte genellikle aşağıdaki sorular ortaya çıkar:
- tabanı hesaplamak için ne alınır - maaşın yalnızca tarife kısmı (tarife oranı, maaş) veya bunlar için ek ödemeler ve ödenekler (varsa) dikkate alınır;
- sabit maaşı veya aylık tarife oranı olan bir çalışanın bir saatlik fazla mesai ücretinin nasıl belirleneceği;
- bir buçuk boyutta hangi çalışma saatleri ödenir ve ne - çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile iki katına;
- fazla mesai gece çalışmasının nasıl ödeneceği (hem fazla mesai hem de gece çalışması olarak veya sadece fazla mesai veya sadece gece çalışması olarak);
- hafta sonları ve çalışma dışı tatillerde fazla mesai ücretinin nasıl ödeneceği (hem fazla mesai hem de hafta sonları ve tatil günlerinde çalışma olarak veya yalnızca fazla mesai olarak veya yalnızca hafta sonları ve tatil günlerinde çalışma olarak).
Onları düşünelim.
1. Katsayıların hesaplanması için temel. Bunu belirlemek için kuralları uygulayabilirsiniz. İş hukuku Benzer şekilde.
Not! Analoji - doğrudan kanunla düzenlenmeyen herhangi bir davanın, benzer nitelikteki (hukuk analojisi) veya genel esaslar temelinde ilişkileri düzenleyen bir yasal norm uygulanarak çözülmesi. yasal ilkeler(hukuk analojisi). Analoji sadece şunlar için geçerlidir: son çare ve yasadaki boşlukları doldurma aracı olarak hizmet eder.
Çünkü Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si, çarpan faktörlerinin uygulanmasının temelini tanımlamaz; Sanat normları. Hafta sonları ve çalışmayan tatillerde iş için günlük veya saatlik tarife oranı, resmi maaşın günlük veya saatlik kısmı ve parça işçileri için ödemeyi düzenleyen Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü - parçaya oranlar.
Buna göre, bir toplu sözleşme veya iş sözleşmesinde veya yerel düzenleyici bir kanunda (örneğin, Ücretler Yönetmeliğinde), aşağıdaki prosedürün sağlanması tavsiye edilir:
"Fazla mesai için artan ücret oranlarının uygulanmasının temeli, ilgili işçi parça ücretleri, günlük veya saatlik tarife oranı, resmi maaşın günlük veya saatlik kısmı (ek ücretler ve ödenekler hariç) içindir.
Fazla mesai ödemesi (çalışan bu tazminat şeklini seçerse) aşağıdaki sırayla yapılır:
- parça başı işçiler - ilk iki saatlik fazla mesai için, üçüncü fazla mesai saatinden başlayarak bir buçuk parça ücretlerle ve daha sonra - çift parça ücretlerle;
- Çalışması günlük ve saatlik tarife oranlarında ödenen çalışanlar - Üçüncü fazla çalışma saatinden başlayarak ve sonrasında bir buçuk günlük veya saatlik tarife oranlarındaki ilk iki saatlik fazla çalışma için - çift günlük veya saatlik tarife oranları;
- maaş alan çalışanlar (resmi maaş) - ilk iki saatlik fazla mesai için, bir buçuk günlük veya saatlik oranlarda (bir gün veya çalışma saati için maaşın (resmi maaş) bir kısmı), üçüncü fazla mesai saati ve daha fazlası - günlük veya saatlik ücretin iki katı (gün veya çalışma saati başına maaşın (resmi maaş) bir kısmı).
İşveren ayrıca, ek ödeme ve ödeneklerin belirlendiği aynı çalışma işlevinde bir çalışan tarafından fazla mesai yapılması durumunda, fazla mesai ücretinin ödenmesinde dikkate alındığını belirleme hakkına sahiptir.
2. Sabit maaşlı veya aylık tarifeli çalışanın bir saatlik fazla mesai ücreti.
Bildiğiniz gibi üretim takvimine göre çalışma saatleri normu takvim yılı içerisinde aylara göre değişmektedir.
Bir beden ücretler Bu ayın çalışma süresi normu üretim takvimine göre tam olarak işlenirse, böyle bir çalışanın belirli bir aydaki çalışma saatlerinin sayısına bağlı değildir.
İncelenen durumla ilgili olarak, aşağıdaki formülün uygulanması tavsiye edilir:
Maaşın saatlik kısmı (saatlik ücret oranı) = Aylık maaş (aylık ücret oranı): (Üretim takvimine göre takvim yılı için çalışma süresi (bu çalışan için): 12 ay).
Önerilen hesaplama, tüm işçi kategorileri için bir saatlik çalışmanın maliyetinin eşit koşullar temelinde hesaplanmasına izin verecek ve formül göstergeyi kullandığından, değeri ilgili aydaki çalışma saatlerinin sayısına bağlı olmayacaktır. "belirli bir bölgedeki aylık ortalama çalışma saati sayısı Takvim yılı". 2012 yılı üretim takvimine göre aylık ortalama çalışma saati sayısı Tablo 5'te verilmiştir.
Tablo 5
2012 yılında ortalama aylık çalışma saatleri
Çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile fazla mesai saatleri için ödeme
Bu durumda zorluk, çalışanın belirli günlerde fazla mesai yapmasından kaynaklanmaktadır.
Aynı zamanda, miktar fazla mesai saatleri hesap döneminin (ay, çeyrek, diğer dönem) sonuçlarına göre hesaplanır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99, 104. Maddeleri).
Bu nedenle, fazla mesaiye dahil olunan her gün için fazla mesai saatlerini ayrı ayrı saymak mümkün değildir. Söz konusu durumda, fazla mesai için artan ödeme, yalnızca aşağıdaki formüle göre hesap döneminin sonuçlarına göre belirlenmelidir:
Çalışanın fazla mesai yaptığı saat sayısı (ilk 2 saat dahil ödenir k >= 1.5, 3. saatten başlayarak - k >= 2.0'dan itibaren) = Hesap döneminde çalışılan toplam saat sayısı - Çalışma saati sayısı normlara göre hesap dönemi.
İşveren, yerel düzenleyici kanunda, maaşın saatlik kısmını (saatlik tarife oranı) hesaplamak için kendisi için en uygun olan başka bir prosedür belirleme hakkına sahiptir.
Örneğin, günlük muhasebe ile, fazla mesaiye dahil olduğu aydaki üretim takvimine göre çalışma saatleri normunu ve özet muhasebe ile - hesap dönemi için ortalama aylık çalışma saati sayısını uygulayın.
gece fazla mesai
Akşam 10'dan sabah 6'ya kadar olan sürede çalışmak, bireysel işçiler için Sanat tarafından belirlenen kısıtlamalar olan gece çalışmasına atıfta bulunur. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 96.
İşveren, gece çalışması için belirli bir ek ödeme miktarını kendisi belirler, ancak gece bir saatlik çalışma için saatlik tarife oranının (maaşın saatlik kısmı) %20'sinden az olamaz (Madde 154'ün 2. Kısmı). Rusya Federasyonu İş Kanunu, 22.07.2008 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 554 "Oh en küçük beden gece çalışması için ücret artışı"). İş veya toplu sözleşmede veya yerel düzenleyici kanunda öngörülmelidir. Gece çalışması için ek ücretler, endüstri tarife anlaşmaları ile sağlanabilir.
Bir çalışanın gece fazla mesai yapması gerekiyorsa, bu tür işler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99, 96. hem fazla mesai hem de gece çalışması olarak (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152, 154. Maddesi). Aynı zamanda, ek ücret tutarı şu şekilde hesaplanmalıdır: fazla mesai için ayrı ve gece çalışması için ayrı. Bu durumda, işverenin yerel düzenleyici kanununda aksi belirtilmedikçe, artan katsayılar çarpılmaz.
Örnek. 25 Haziran 2012'de Alfa LLC Smirnov A.A. (rızasıyla) fazla mesai yapması talimatı verildi - 19.00 - 24.00 (Moskova saati) arasında açıklığa kavuşturmak için New York'taki Amerikalı ortaklarla video görüşmeleri düzenlemek için konferans odasında önemli ayrıntılar bir kahvehane ağı açmak için ortak iş projesi.
Çalışana beş günlük süre verilir. çalışma haftası, çalışma gününün süresi - 8 saat (10.00 - 19.00 arası), öğle yemeği molası - 1 saat.
Referansın resmi maaşı - 50.000 ruble.
2012 yılında üretim takvimine göre normal çalışma süresi 1986 saattir.
Alfa LLC'de yürürlükte olan ücret yönetmeliğine göre, fazla mesai ilk iki saat için maaşın saatlik kısmının bir buçuk katı ve sonraki saatler için - iki katı ücret ve gece için ekstra ödeme yapılır. maaşın k=0,2 saatlik kısmı ile iş yapılır.
19.00-24.00 saatleri arasında çalışılan tüm mesai saatleri, Sanat kurallarına göre fazla mesai olarak ödenmelidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si.
Ek olarak, referansın gece çalıştığı fazla mesai saatlerinin sayısı (22.00'den 24.00'e kadar iki saat) gece olarak da ödenmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 154. maddesinin 2. kısmı).
Fazla mesai için ödeme tutarını, bir muhasebe beyanı hesaplaması yaparak hesaplayalım (bkz. Şekil 1).
Muhasebe referans hesaplama
bir referansın fazla mesai ücretinin ödenmesi üzerine
Smirnova A.A. 25 Haziran 2012
06/22/2012 N 7 tarihli Alpha LLC siparişi temelinde, referans A.A. Smirnov, kahve dükkanlarının açılmasındaki ana iş süreçlerinin otomatikleştirilmesi ve nihai miktarın belirlenmesi konusunda REEAT Corporation'dan Amerikalı ortaklarla acilen müzakere etme ihtiyacından kaynaklanan operasyonel ihtiyaçlar nedeniyle 25 Haziran 2012'de 19.00'dan 24.00'e kadar fazla mesai çalışmasına dahil oldu. ortak bir iş projesi çerçevesinde bir kurumun açılmasına yapılan yatırım ve geri ödemesi.
25 Haziran 2012'de, referans Smirnov aslında beş saat fazla mesai yaptı - 19.00'dan 24.00'e, bunun iki saati (22.00'den 24.00'e kadar) - geceleri.
Referans Smirnov'un seçimi dikkate alınarak (22 Haziran 2012 N 17 tarihli fazla mesaiye katılım bildirimi), 25 Haziran 2012'deki fazla mesai, Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si, Sanatın 2. bölümü. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 154'ü, Alpha LLC'nin ücretlendirilmesine ilişkin Yönetmeliğin 4.4 - 4.6 maddeleri.
Yukarıdakilerle bağlantılı olarak, referans A.A.'ya tahakkuk eden tazminat tutarı. 25 Haziran 2012'de 5 (Beş) saatlik fazla mesai için Smirnov 2839 (İki bin sekiz yüz otuz dokuz) ruble. 93 kop. Ödenmesi gereken tutar 2470 (iki bin dört yüz yetmiş) ruble. 74 kop.
Hesap ektedir.
1. Asistan Smirnov için 2012 yılında ortalama aylık çalışma saati sayısı:
165.50 sa = 1986 sa: 12 ay
2. Referans Smirnov'un resmi maaşının saatlik kısmı:
302.12 ruble = 50.000 ruble. : 165.50 saat
3. Fazla mesainin ilk iki saati için (19.00 - 21.00 arası) ödeme miktarı:
906.36 ruble = 302.12 ruble. x 2 sa x 1.5.
4. Fazla mesainin 3., 4. ve 5. saatleri için ödeme tutarı (21.00 - 24.00 arası):
1812,72 ruble = 302.12 ruble. x 3 sa x 2.0.
5. Geceleri (42.00 - 24.00 arası) fazla mesainin 4. ve 5. saatleri için ek ödeme tutarı:
120,85 ruble = 302.12 ruble. x 2 sa x 0.2.
6. Toplamda, referans Smirnov'un beş saatlik fazla mesai için tahakkuk eden ödemesi şuna eşittir:
2839,93 ruble = 906.36 ruble. + 1812.72 ruble. + 120,85 RUB
7. Bir vergi acentesi tarafından kesilecek kişisel gelir vergisi miktarı:
369,19 RUB = 2839,93 ruble. x %13.
8. Asistan Smirnov'un 25 Haziran 2012 tarihinde fazla mesai ücreti toplamı:
2470,74 ruble = 2839,93 ruble. - 369.19 ruble.
Baş Muhasebeci Rozanova I.A. rozanova
Sanatta öngörülen fazla mesai ödemesini hesaplamak için unutmayın. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si, örneğin tatil ücretini hesaplamak için olduğu gibi birleşik bir not hesaplama biçimi yoktur. Bununla birlikte, şirket başkanının yanı sıra vergi ve iş müfettişliklerinden ve bütçe dışı fonlardan müfettişlerin, ödenen miktarın doğruluğu hakkında soruları olabilir.
Daha sonra ayrıntılı bir hesaplama ve boyutun gerekçesi Daha yüksek ücret fazla mesai, bir muhasebe beyanı-hesaplama şeklinde sunulabilir. Fazla mesai yapan çalışana şirketin ne kadar ve ne kadar ödemesi gerektiğini görsel olarak açıklamaya yardımcı olacaktır.
Denetimler sırasında bu belge, işçilik maliyetleri, gelir vergisi hesaplaması için ek bir gerekçe olabilir. bireyler ve fazla mesai ücreti tutarından hesaplanan sigorta primleri.
Hafta sonları ve tatil günlerinde fazla mesai
Bu durumda, hafta sonu veya çalışma dışı tatillerde çalışmak ile fazla mesai arasında net bir şekilde ayrım yapmak gerekir.
Bir çalışanın iş gününün bitiminden sonra ofise geç kaldığı süre fazla çalışmadır.
Not! İşverenin ücretsiz olarak veya normal (ve artırılmamış) miktarda ödeme ile fazla mesai yapmasını istediği durum yasa dışıdır, çünkü. iş kanununun ihlalidir.
Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından belirlenen bu tür işlere girme prosedürünün gözetilip gözetilmediğine bakılmaksızın, fazla mesai ücreti yüksek oranda ödenmelidir.
Bu nedenle, işveren tarafından fazla mesai yapma prosedürünün ihlali, çalışanı fazla mesai için ödeme hakkından mahrum etmemelidir.
Böyle bir sonuç, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 05.22.2007 N 03-03-06 / 1/278 (s. 1), 07.11.2006 N 03-03-04 / 1/724 tarihli Mektuplarında yapılmıştır. 02.02.2006 tarihli N 03-03-04/4/22, 09/23/2005 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi N 02-1-08/ [e-posta korumalı], 03.04.2006 tarihli St. Petersburg için Rusya Federal Vergi Servisi N 02-05 / [e-posta korumalı], 2 Temmuz 2008 tarihli Batı Sibirya Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararlarında olduğu gibi N F04-3947 / 2008 (7394-A75-14), N A75-6319 / 2007 durumunda, Federal Antimonopoly Service 8 Eylül 2006 tarihli Volga Bölgesi, N A55-28161 / 05 durumunda, 15 Şubat 2006 tarihli Ural Bölgesi FAS'ı N A71-383 / 05 durumunda N F09-628 / 06-C7.
Aynı zamanda hafta sonları ve tatillerde çalışmak, fazla mesai çeşitlerinden biri değildir.
Bir çalışan dinlenme sırasında işe gittiğinde (Madde 107) İş Kanunu Rusya Federasyonu), bu, iş mevzuatında özel olarak vurgulanan hafta sonları ve çalışmayan tatillerde çalışma olarak kabul edilir.
Hafta sonları ve tatil günlerinde, çalışılan saat sayısına bakılmaksızın, yalnızca Sanat kurallarına göre miktarın en az iki katı olarak ayrı ayrı düzenlenir ve ödenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 113, 153. Maddeleri; Devlet Çalışma Komitesi Kararnamesi ile onaylanan 08.08.1966 N 13 / P-21 Açıklamalarının 4. maddesi SSCB, 08.08.1966 N 465 / P-21 Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi Başkanlığı; Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 423. maddesi; Karar Yargıtay 30 Kasım 2005 tarihli Rusya Federasyonu N GKPI05-1341).
Bu nedenle, hafta sonu ve tatil günlerinde fazla mesai yapılıyorsa, dinlenme günlerinde yapılan çalışmanın iki katı ücret ödendiği için, fazla çalışma sayılmaz.
Farklı zaman ve günlerde fazla mesai ödeme prosedürü Tablo'da verilmiştir. 6.
Tablo 6
Fazla mesai ücreti
|
İş günleri |
Ödeme talimatı |
Temel |
|
hafta içi |
İlk 2 saatlik çalışma için |
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99, 152. Maddeleri |
|
gece vakti |
Ayrı fazla mesai |
Madde 96, 99, 152, |
|
Hafta sonları |
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. Maddesi; madde 4 |
|
|
Çalışmama sırasında |
Bu nedenle, fazla mesai ödeme prosedürünün (gece, hafta sonları ve tatil günleri dahil) yanı sıra çarpma katsayılarını ve büyüklüklerini uygulama tabanını hesaplama algoritması, maaşın saatlik kısmı (saatlik tarife oranı), öneririz. yerel düzenleyicide, tüm çalışanların imzaya karşı aşina olması gereken bir eylemi (özellikle Ücretler Yönetmeliğinde) ayrıntılı olarak açıkladığınızı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22. Maddesi).
Bu önlemek için yardımcı olacaktır iç çatışmalar içinde toplu iş, muhasebe çalışmalarına açıklık getirecek ve iş ve vergi denetimlerinden müfettişlerle gereksiz sorunları önleyecektir.
Fazla mesai kaydı için gerekli belge örnekleri.
(LLC "ALFA")
CEO'ya
OOO "Alfa"
V.V. Rychkov
MUHAFAZA
22.06.2012 N 24
çekme ihtiyacı hakkında
referansın fazla mesaisine
Smirnova A.A. 25 Haziran 2012
L.P. Rüzgâr
için bir taslak sipariş hazırlayın
fazla mesai yapmak
referans Smirnova A.A.
Rychkov
22.06.2012
İş çeşitlendirmesinin tamamlanması ve bir kahve dükkanı zinciri açmak için REEAT Corporation ile bir iş projesinin başlatılmasıyla bağlantılı olarak, kahve dükkanlarının açılmasındaki ana iş süreçlerinin otomatikleştirilmesi konularının yanı sıra Amerikalı ortaklarla koordine edilmesi acildir. bir kuruluşun açılışındaki nihai yatırım miktarını ve geri ödemesini belirler. Amerikalı meslektaşları için uygun zaman - 25 Haziran 2012 11.00 - 16.00 (New York saati), Moskova saati - 19.00 - 24.00.
gerekli olduğunu düşünüyorum belirli zaman bir asistan Smirnov A.A. şirketin konferans odasında Amerikalı ortaklarla görüntülü görüşmeler düzenlemek için fazla mesai yapmak. Lütfen uygun rehberlik sağlayın.
Ticari yönetmen Suvorov A.A. Suvorov
N 02-03/2 durumunda
Lebedev
22.06.2012
LİMİTED ŞİRKET "ALFA"
(LLC "ALFA")
Bildirim
22.06.2012 tarihli K 19
Açıklaması
AA Smirnov
cazibe hakkında
fazla mesai yapmak
Sevgili Andrei Andreevich!
tarafından temsil edilen Alpha Limited Şirketi CEO V.V. Şart temelinde hareket eden Rychkov, iş çeşitlendirmesinin tamamlanmasıyla bağlantılı olarak, REAT Corporation ile bir kahvehaneler zinciri açmak için ortak bir iş projesinin başlatılması ve bu konuda Amerikalı ortaklarla acil koordinasyon ihtiyacı hakkında sizi bilgilendirir. kahvehanelerin açılmasında temel iş süreçlerinin otomasyonu ve ayrıca bir kurumun açılmasına yapılan yatırımların nihai miktarını ve geri ödemelerini belirlemek için, 25 Haziran 2012'de 19.00 - 24.00 (Moskova saati) arasında fazla mesai çalışmasına katılma izniniz şirketimizin konferans salonunda Amerikalı ortaklarla görüntülü konuşmalar düzenlemesi gerekmektedir.
İnceledikten sonra, bu bildirime katılıp katılmadığınızı işaretlemenizi rica ediyorum. Fazla mesai yapmayı kabul ediyorsanız, lütfen belirtilen iş için tazminat şeklini seçin.
Alınan bildirim: Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
Fazla mesai için:
katılıyorum Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
aynı fikirde olmamak _________ ____________
Fazla mesai için lütfen:
ekstra dinlenme süresi sağlamak
Kabul ediyorum:
iş için fazladan ödeme yapmak
Kabul ediyorum:
Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
N 02-03/2 durumunda
Lebedev
22.06.2012
LİMİTED ŞİRKET "ALFA"
(LLC "ALFA")
EMİR
22.06.2012
28
Fazla mesai hakkında
referans A.A. Smirnova
REAT Corporation'dan Amerikalı ortaklarla, kahve dükkanlarının açılmasındaki ana iş süreçlerinin otomatikleştirilmesi ve aynı zamanda bir kuruluş açmak için yapılan yatırımların nihai miktarının belirlenmesi ve ortak bir iş çerçevesinde geri ödemelerinin belirlenmesi konularında acilen koordine etme ihtiyacı nedeniyle. proje, ayrıca Sanatın 4. Bölümü tarafından yönlendiriliyor. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99'u:
EMREDİYORUM:
1. 25 Haziran 2012, 19:00'dan 24 saat 00 dakikaya kadar. referans A.A.'nın fazla mesai çalışmasına Smirnov, şirketin konferans salonunda görüntülü konuşmalar organize edecek.
2. Baş muhasebeci I.A. Rozanova, fazla mesai ücretini referans A.A. Sanat uyarınca Smirnov. 152, Sanatın 2. kısmı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 154.
3. Ticari direktör A.A.'ya bu Emrin uygulanması üzerinde kontrol sağlamak. Gromov.
Sebep: V.V.'ye dikkat edin Rychkov, 01/11/2012 N 1 tarihli, ticari direktör A.A. Suvorov 22.06.2012 N 24.
Genel Müdür Rychkov V.V. Rychkov
Siparişe aşina:
Referans Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
Baş Muhasebeci Rozanova I.A. rozanova
22.06.2012
Ticari yönetmen Suvorov A.A. Suvorov
22.06.2012
N 02-03/2 durumunda
Lebedev
22.06.2012
Çalışan tarafından fazla mesai için tazminat şeklinde bir ön seçim yapılmaması durumunda, bu tür işler için ödeme yapılması için ayrı bir emir verilir.
LİMİTED ŞİRKET "ALFA"
(LLC "ALFA")
EMİR
26.06.2012
N 29
Fazla mesai ücreti hakkında
referans A.A. Smirnova
Sanata Dayalı. 152 ve Sanatın 2. kısmı. Referans A.A.'nın katılımıyla bağlantılı olarak Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 154'ü. Smirnov, bir kahvehane zinciri açmak için ortak bir iş projesinin uygulanması konusunda REAT Corporation'dan Amerikalı ortaklarla bir video konferans düzenleyecek.
EMREDİYORUM:
1. Baş muhasebeci I.A. Rozanova, referans A.A.'nın fazla mesai ücretini ödeyecek. Sanat uyarınca Smirnov. 152, Sanatın 2. kısmı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 154'ü, 16 Ocak 2012'de 19.00 - 24.00 saatleri arasında çalışmak için.
2. Bu Emrin uygulanması üzerindeki kontrolü saklı tutarım.
Özellikle müşteri hizmetleriyle ilgili modern iş, çalışanların her zaman tam olarak 18.00'de “çağrı üzerine” işi bitiremeyecekleri şekilde düzenlenmiştir. Bu tür işlemler hangi durumlarda ek ödeme ve kayıt gerektirir ve hangi durumlarda bundan vazgeçilebilir? Anlayalım.
fazla mesai nedir
İş Kanunu, iş gününün bitiminden sonra çalışanları aynı pozisyonda çalışmaya yasal olarak çekmenin yalnızca iki biçimini bilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 97. Maddesi). Birincisi düzensiz bir çalışma günüdür (bunun hakkında daha önce konuştuk, "" makalesine bakın). İkincisi fazla mesai. Buna göre, sonuç kendini göstermektedir - düzensiz bir çalışma günü olan çalışanlar için iş vardiyasının bitiminden sonraki gecikmeler fazla mesai olarak kabul edilmeyecektir. Bu, 06/07/08 tarih ve 1316-6-1 sayılı bir mektupta belirtilen Rostrud tarafından da teyit edilir: Düzensiz bir çalışma günü olan çalışanların çalışması, iş günü dışında yapılmasına rağmen fazla mesai değildir. . Bu nedenle herhangi bir ek ödeme alma hakları yoktur (her şey ek izinle karşılanır).
Rostrud ayrıca uygulamada sıklıkla karşılaşılan başka bir durumu da çözdü - bir çalışanın verilen işi zamanında tamamlamak için zamanı olmadığında ve bu nedenle kendisi ertelemeye karar verdiğinde (Rostrud'un 03/18/2008 tarih ve 658 sayılı mektubu- 6-0). Yetkililere göre bu durumda da fazla mesaiden söz etmek mümkün değil. Ayrıca, bu durumda, iş hakkında hiç konuşulamaz - çalışılan saatlerin belirlenmesindeki bu tür gecikmeler hiç dikkate alınmaz ve hiçbir şekilde tazmin edilmez.
Ancak burada, işin çalışana önceden atandığı, tamamlanması için son tarihlerin yeterli olduğu ve gecikmenin teknolojik ve diğer öngörülemeyen koşullarla ilgili olmadığı durumlardan bahsettiğimizi anlamak önemlidir. Aksi takdirde, memnun olmayan çalışanların ortaya çıkması ve bunun sonucunda düzenleyici makamlara şikayetler göz ardı edilmez.
Diğer tüm durumlarda, bir çalışanın işverenin inisiyatifiyle bu çalışan için belirlenen iş günü dışında çalışmaya dahil edilmesi fazla mesaidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesi) ve uygun muhasebe ve kayıt gerektirir.
Belgeleri işleme prosedürü
Fazla mesainin kaydı, çalışanın böyle bir "emek başarısı" için rızasının alınmasıyla başlar (rızanın gerekli olmadığı durumlar aşağıda listelenmiştir). İş Kanunu, rıza alma prosedürünü düzenlemez, yalnızca rızanın yazılı olmasını gerektirir. Bu nedenle, resmi olarak, işveren, fazla mesai için bir sipariş verildikten sonra bile bunu alabilir. Ancak bunu yapmanızı önermiyoruz. Ve bu yüzden.
İlk olarak, çalışan kategorileri vardır (örneğin, engelliler, üç yaşından küçük çocukları olan kadınlar vb.); tam liste aşağıya bakınız) işverenin fazla mesai yapmayı reddetme hakkını yazılı olarak bildirmesi gerekir. İvanova'nın AND.AND. 18 ila 22 saat arasında fazla mesai yapmak ve aynı zamanda bu tür işleri reddetme hakkını açıklamak gülünç görünecektir.
İkincisi, yalnızca belirtilen çalışan kategorileri değil, geri kalanların da böyle bir reddetme hakkı vardır (bu hakkı onlara yazılı olarak açıklamak gerekli değildir).
Buna göre, herhangi bir çalışan, fazla mesaiyi herhangi bir gerekçe göstermeksizin reddedebilir. Olumsuz sonuçlar. Bu, zaman çizelgesini doldururken ve tazminatı hesaplarken karışıklığı önlemek için siparişin yeniden yapılması gerektiği anlamına gelir.
Bu nedenle, bir sipariş vermeden önce, çalışanın fazla mesai yapmayı kabul ettiğini imzalayacağı bir bildirim belgesi düzenlemenizi öneririz. Böyle bir belgede, işlem süresini (saat olarak) ve fazla mesainin başladığı tarihi belirtmelisiniz. Aynı belgede, çalışana tazminat şeklini seçmesini teklif edebilirsiniz - nakit veya ek dinlenme şeklinde (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesi).
Ve ancak bundan sonra, kararlaştırılan çalışanlara bir sipariş verilmelidir. Fazla mesaiye katılma emri için birleşik bir form oluşturulmamıştır, bu nedenle kuruluş bunu ücretsiz olarak verebilir.
Genellikle, böyle bir sipariş, fazla mesai ihtiyacına neden olan nedeni gösterir. Burada, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesinin yalnızca içerdiği belirtilmelidir. gösterge listesi bu tür nedenler - bu maddenin 4. bölümünde, çalışanları fazla mesaiye "diğer durumlarda" çekmenin mümkün olduğu söylenmektedir (tek fark, "diğer davaların" varsa sendikanın onayını gerektirmesidir).
Sipariş ayrıca, mesai bitiminden sonra çalışacak çalışanların isimlerini, pozisyonlarını ve personel numaralarını içerir; fazla mesainin başlama saati ve bitme saati. Lütfen bu belgelerin işleme alınma süresinin, çalışma gününün bitiminden sonra olması durumunda, fazla mesai saatlerine dahil edildiğini unutmayın. Ayrıca, her soyadının karşısında, fazla çalışma iznini içeren bildirimin ayrıntılarını belirtebilirsiniz. Bu şekilde hazırlanan sipariş, her birinin kendi imzasıyla teyit etmesi gereken inceleme için çalışanlara teslim edilmelidir.
Çalışanların fazla mesai yaptığı süre mutlaka Zaman Çizelgesi'ne kaydedilir (05.01.04 No. 1 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-12 veya T-13 formları). Bunun için, fazla mesai saatlerinin bir göstergesiyle birleştirilmesi gereken özel bir "C" veya 04 kodu sağlanır. Aynı zamanda, Zaman Çizelgesi'nin verileri, siparişin verileriyle (ve sırayla, çalışan tarafından imzalanan fazla mesai çalışmasına izin veren belgelerden gelen sipariş) eşleşmelidir. Ayrıca, İş Kanunu'nun art arda iki gün dört saatten fazla ve yılda 120 saatten fazla fazla mesai yapmayı yasakladığını unutmayın (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesi).
İşlem tazminatı
Yukarıda belirtildiği gibi, İş Kanunu fazla mesai için tazminat için iki seçenek sunar - para veya ek dinlenme (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesi). Aynı zamanda, ana seçenek olarak sabitlenen “parasal” seçenekti. Ve çalışanın talebi üzerine ek dinlenme sağlanır.
Bu şu anlama gelir. Çalışan, para yerine ek dinlenme almak istediğine dair bir açıklama almadıysa, işveren ona artan miktarda işlem ödemekle yükümlüdür. Bu miktar, işlem süresine bağlıdır: ilk iki saat bir buçuk kez ödenir, geri kalanı - iki katına çıkar. İşlem süresi, her fazla mesai durumu için Zaman Çizelgesi temelinde hesaplanır.
İş Kanunu'nun, bir çalışanın parasal tazminatı ek dinlenme ile hangi biçimde ve ne zaman değiştirmek isteyebileceğini belirtmediğini unutmayın. Ödeme aldıktan sonra da dahil olmak üzere herhangi bir zamanda seçimini yapabileceği ortaya çıktı. Bu nedenle, çatışmaları önlemek ve ekstra işödemelerin yeniden hesaplanmasının muhasebeleştirilmesi için, çalışanın işlemeyi kabul ettiği bir belgede bu konuda önceden anlaşmanızı öneririz. Buradaki ifade şu şekilde olabilir: “Ek olarak İş Kanunu'nun 152. maddesi uyarınca size bildiririz. Rusya Federasyonu fazla mesai, işçinin talebi üzerine, fazla çalışma süresinden az olmamak üzere, ek dinlenme süresi sağlanarak tazmin edilir. Bu bağlamda, lütfen ek dinlenme süresi almak isteyip istemediğinizi belirtin. Bu durumda fazla mesai ücreti size normal oranda ödenecektir.
İş Kanunu'nun, işvereni, tam olarak çalışanın istediği zaman ek dinlenme süresi sağlamakla yükümlü kılan bir kural içermediğini lütfen unutmayın. Sırasıyla, bu soru tarafların mutabakatı ile karar verilmelidir. Anlaşmaya varıldı kuruluşta düzenlenmişse, bir sonraki dönem için vardiya programında sabitlenebilir. Ve program düzenlenmezse, ek dinlenme süresi sağlamak için bir sipariş verilir. Sipariş, ek dinlenme hakkına sahip olan çalışanın tam adını ve pozisyonunu ve bunun sağlanma nedenini belirtmelidir. Bu emirle, çalışanın imzaya aşina olması gerekir. Zaman Çizelgesi'nde bu dinlenme "HB" veya 28 "Ek izin günleri (ücretsiz)" olarak işaretlenmiştir.
Fazla mesai ve kümülatif çalışma saatleri
Ayrı olarak, çalışanlar için özet bir çalışma süresi muhasebesinin oluşturulduğu, yani çalışma süresi normunun bir gün veya bir hafta için değil, daha uzun süreler için belirlendiği durumlar üzerinde durmak gerekir (daha fazla ayrıntı için, "") makalesine bakın. Bu tür bir muhasebenin getirilmesi her zaman mümkün değildir, ancak yalnızca belirli iş türlerini gerçekleştirirken veya üretim koşulları nedeniyle günlük veya haftalık çalışma saatlerinin gözlemlenemediği durumlarda (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesi) . Buna göre, böyle bir imkansızlığı haklı gösterme yükümlülüğü işverene aittir ve bu, özet muhasebenin giriş sırasına göre yapılmalıdır.
Ama fazla mesaiye geri dönelim. Özetlenmiş çalışma saatleri muhasebesi olan çalışanlar için, işlem olup olmadığını belirleme fırsatı yalnızca hesap döneminin (ay, çeyrek, yarım yıl, yıl) sonunda ortaya çıkar. Buna göre, böyle bir çalışan, iş gününün bitiminden sonra bir hafta kalırsa, “şok çalışmasının” ayrıca ödeneceği henüz bir gerçek değil. Sonuçta, bu tür işlemlerin hesap dönemi içindeki diğer günlerde veya haftalarda bir eksiklikle telafi edilmesi oldukça mümkündür. Ve sonuçlarına göre fazla mesai yapılmayacak.
Fakat bu özellik sadece fazla mesai saatlerinin sayısını belirleme konularını etkiler. İş Kanunu bu durum için herhangi bir istisna oluşturmadığından, bir çalışanı programsız çalışmaya dahil etme prosedürü aynı kalır. Bu nedenle, normal çalışma gününün dışında bir çalışana iş verilmesi durumunda, onay ve sipariş hazırlanmalı ve ayrıca Zaman Çizelgesi'nde (form T-12, T-13) dikkate alınmalıdır. gerçek miktarçalışılan saatler.
Özet muhasebedeki bir diğer nüans, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesine göre bir buçuk kez ödenmesi gereken iki saattir, bu tür çalışanlar güne göre değil, aynı zamanda genel olarak da belirlenir. periyot. Örneğin, çeyreğin sonunda işlem 10 saat ise, 2 tanesi bir buçuk kez ve kalan 8 saat çift olarak ödenecektir. Çeyrek boyunca 10 saatlik verilerin günlere göre nasıl dağıldığı önemli değildir. 20 gün içinde 30 dakika olabilir (Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 31.08.09 No. 22-2-3363 tarihli yazısı).
Fazla mesai izni ne zaman gerekli değildir?
Fazla mesainin olağandışı koşullardan kaynaklanması durumunda - bir felaketi, endüstriyel kazayı önlemek veya bir felaket, endüstriyel kaza veya doğal afetin sonuçlarını ortadan kaldırmak için gerekli olan işin yapılmasında izin gerekli değildir; kamu üretiminde gerekli iş su temini, gaz temini, ısıtma, aydınlatma, kanalizasyon, ulaşım, iletişimin normal işleyişini ihlal eden öngörülemeyen koşulları ortadan kaldırmak; olağanüstü hal veya sıkıyönetim kanununun getirilmesinden kaynaklanan ihtiyaç ve ayrıca acil durumlarda, yani bir afet veya afet tehdidi (yangın, sel) durumunda acil çalışma. , kıtlık, depremler, salgın hastalıklar veya epizootikler) ve tüm nüfusun veya bir kısmının yaşamını veya normal yaşam koşullarını tehdit eden diğer durumlarda.
Özürlü kadınlar, üç yaşından küçük çocuğu olan kadınlar, anneler, beş yaşın altındaki eşi olmayan çocukları yetiştiren babalar, engelli çocuğu olan veya hasta aile bireylerine bakan çalışanlar, annesiz çocuk yetiştiren babalar ve vasileri (vasileri) küçükler.
Fazla mesaiye ilgi çekmek için belgeler hazırlıyoruz
Fazla mesai saatlerinin zaman çizelgesinde nasıl gösterildiğini analiz ettik. Ve çalışma yılı boyunca nasıl muhasebeleştirilirler? burada da tam özgürlük seçim. Şirket küçükse ve fazla mesai saatleri varsa, bunları muhasebe programında düzeltmek yeterlidir. İçinde arama yapmak o kadar zor değil, her çalışan için çalışma saatleri ile ilgili verileri görüntüleyebilirsiniz.
Ancak sayı büyükse ve "işleme" sıralıysa, o zaman tam bir fazla mesai günlüğü başlatmak daha mantıklıdır. Bu, takip etmeyi kolaylaştırır Toplam fazla mesai saatleri yılda 120'yi geçmez. Dergide, işlemin nasıl telafi edildiğini de not edebilirsiniz - para veya ek dinlenme ile.
Bu arada, yasa, çalışana nasıl tazminat alacağını seçme fırsatı veriyor (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesi). Fazla mesai çalışmalarına katılmak için çalışan tarafından seçilen tazminat seçeneğinin hemen belirtilmesi tavsiye edilir.
Çalışan dinlenmeyi seçtiyse, fazla mesai ücreti tek bir miktarda ödenir ve çalışana tüm gün değil dinlenme saatleri (sayıları fazla mesai saatlerinin sayısına eşittir) verilir. Mevzuat, işvereni, çalışana uygun bir zamanda ek dinlenme sağlamakla yükümlü kılmamakta, tarafların fazla mesai karşılığında dinlenme süresi konusunda anlaştıklarını ileri sürmektedir. Bu dinlenme saatleri ücretli değildir. Ancak bunların karneye nasıl yansıtılacağı sorunludur. Mesele şu ki, içinde birleşik biçim sadece ücretsiz ek bir gün için bir kod verilir (“НВ” veya “28”). Saatlerce böyle bir kod yok.
Aslında, İş Kanunu, işverenin yerel yasada fazla mesai yapma prosedürünü, sağlama prosedürünü öngörmesini önermektedir. fazladan günler dinlenme ve hesaplama mekanizması maddi tazminat. Bir sonraki yazıda bu mekanizmadan bahsedeceğim.
Muhasebe departmanı, personel departmanının çalışanların fazla mesai çalışmaları için emir vermesini ve bunun için ödeme yapmasını gerektirir. İnsan Kaynakları Departmanı, fazla mesai çalışma sayfalarının bordro için yeterli olduğuna inanmaktadır. İK departmanı bu durumla nasıl başa çıkmalı?
Muhasebe departmanının emir verme zorunluluğu yasaya dayanmamaktadır, bu nedenle bu durumda bizce personel departmanı haklıdır.
Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99'u (ve başka yerlerde), işverenin çalışanları fazla mesai çalışmasına dahil etmek ve bunun için ödeme yapmak için bir emir vermesini zorunlu kılan bir hüküm içermemektedir. Yasanın ifadesi farklıdır: çalışanların fazla mesai çalışmalarına katılımı gerçekleştirilir inisiyatifte işverendir ve bunun için çalışanın yazılı rızası gerekir. Fazla mesai ücreti Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si: ilk iki saatlik çalışma için en az bir buçuk kez, sonraki saatler için - en az iki katı.
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda, fazla mesaiye cazibe kaydı için belirli bir belge şartının bulunmadığı göz önüne alındığında, bunu belgelemenin birkaç yolu vardır. Elbette bu bir emir olabilir (ama sadece “olabilir”, “olmalı” değil). Ancak, aynı zamanda çok daha rasyonel ve bu nedenle, en iyi yollar tasarım.
Alternatif bir yol, örneğin, çalışanın onayını imzalayacağı işe geç kalması gerektiğine dair bir bildirim olabilir. Daha sonra aynı tebligata iliştirilir ve yetkili bir kişinin imzası ile tasdik edilir. resmi(zaman işleyişi veya doğrudan zaman tutucu için bilgi sağlamaktan sorumlu) çalışılan fazla mesai saati sayısı. Böyle bir bildirim olabilir tek konu, ve çoklu konu ve fazla mesai ihtiyacının epizodik olarak ortaya çıktığı kuruluşlarda kullanılabilir.
Bildirim metni oldukça kısadır: “Böyle ve böyle bir çalışana. Size, ... ile bağlantılı olarak, sizin rızanızla, aşağıdakilere tabi olacağınızı bildiririz: mesai 00.00.0000 (veya 00.00.0000 ile 00.00.000 arası)". Ayrıca işçinin muvafakati ve çalışılan saat sayısı iliştirilir.
Fazla mesai, kuruluşta sık görülen bir uygulamaysa, işe başlayabilirsiniz. fazla mesai günlüğü, örneğin, aşağıdaki sütunların nerede sağlanacağı: fazla mesai tarihi, tam ad, pozisyon / meslek, yapısal birim (günlük kuruluş tarafından değil, birim tarafından tutuluyorsa, başlık sayfasında belirtmek daha iyidir ), çalışan onayı, çalışılan saat sayısı. Kuruluşun birçok yapısal birimi varsa, dergi kademeli olarak oluşturulabilir. fazla mesai çalışma sayfaları departmanlardan personel servisine giriş.
Sanat uyarınca belirli işçi kategorileri göz önüne alındığında. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99 ve 259'u, fazla mesaiye katılmayı reddetme haklarına yazılı olarak aşina olmalıdır, bu tür bilgiler iç çalışma düzenlemelerinde veya katılımı düzenleyen belgelerin alt bölümlerinde yer almalıdır. böyle bir çalışma.
EDİTÖRÜN NOTU
Bazı dergilerde - hem personel hem de muhasebe - bireysel yazarların, bizce, fazla mesaiyi çekmek için bir emrin gerekli olduğu konusunda çok yüzeysel bir görüş ifade ettikleri bir sır değil. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nu dikkatlice inceleyerek görebileceğiniz gibi görüş asılsızdır.
Ancak, görünüşe göre, bu durumda, muhasebe personeli bir yerde tam olarak bu görüşü okudu ve yazarın materyallerinin hiçbir şekilde nihai gerçek olmadığını, sadece bir görüş olduğunu düşünmeden hizmete aldı. bireysel uzman belirli bir personel servisi veya muhasebe departmanının belirli uzmanlarından hem eşit hem de daha yüksek ve muhtemelen daha az ciddi eğitime sahip olan.
Her profesyonel, yasa hükümlerinin rehberliğinde yaptığı işin teknolojisini geliştirmekle yükümlüdür ve yardımcı materyal olarak dergi yayınları (dergimiz dahil) kullanılmalıdır.
Her durumda uzmanların (İK yönetimi üzerine makale ve kitapların yazarları) tavsiyeleri, yasaların normlarına ve kendi mesleki mantığına göre kontrol edilmelidir. Ek olarak, uygulayıcılar genellikle belirli personel prosedürlerini resmileştirmek için önemli ölçüde daha rasyonel yollar geliştirebilirler.
Sonuç olarak, fazla mesai çalışmasının belirtildiğini hatırlıyoruz. zaman planıözel kod "İTİBAREN". Gündüz işçileri için, birbirini izleyen iki günde dört saati geçemez.
Özet muhasebesi olan çalışanlar için fazla mesai, hesap dönemi için kendileri için belirlenen çalışma saatleri normunun dışındaki saatler olacaktır, bu nedenle kod "İTİBAREN" hesap döneminin sonunda arka arkaya birkaç gün de meydana gelebilir.
Çalışma süresinin herhangi bir hesabında, fazla mesai saati sayısı yılda 120 saati aşamaz.
Üretimde, genellikle çalışanları fazla mesaiye dahil etmenin gerekli olduğu durumlar ortaya çıkar. İşveren bunu ancak çalışan personelin yazılı onayı ile yapma hakkına sahiptir. Bu tür bir katılımın gerçeği belgelenmelidir. Fazla mesaiye katılım için örnek bir sipariş aşağıda sunulacaktır.
Bir sipariş her zaman gerekli midir?
Hiçbiri Federal yasa kuruluşun çalışanlarına işlenmesi ve işlenmesi için ödeme yapılması için açıklanmamıştır. hatasız uygun bir sipariş verilmelidir. Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99'u, çalışanları çekmek için mesai onların rızası gereklidir. Aynı makale istisna olan durumları listeler.
Aşağıda örneği bulunan fazla mesai talimatının düzenlenmesi, işletmede iş akışının yönetimini kolaylaştırır. Personeli aşan sayıda çalışmaya çekmek için bir temel olarak sunulabilir. yerleşik norm vergi veya iş müfettişliği çalışanları, planlanmış ve planlanmamış teftişleri sırasında.
fazla mesai emri
Belgenin birleşik bir formu yoktur, kuruluşlar birincil belgelerin işlenmesine ilişkin kuralları dikkate alarak bağımsız olarak geliştirir. Bu talimatta fazla mesai ücretine ilişkin ibare yer alıyorsa, fazla mesai ödemesi için ayrıca bir talimat verilmesine gerek yoktur. Siparişi hazırlamadan önce yönetici, normların üzerinde çalışmak için çalışanlardan yazılı onay almalıdır.
Fazla mesai talimatı şunları içermelidir:
- belgenin adı;
- seri numarası ve derleme tarihi;
- işçileri normların üzerinde çalışmaya çekmenin nedeni;
- siparişin özü;
- işe başlama tarihi;
- yapılan işin doğası;
- Çalışanların tam adı, pozisyonları, yapısal bölümleri;
- fazla mesai ücreti hakkında bilgi (artan miktarda ödeme veya ek dinlenme sağlanması);
- çalışan onay bilgileri.
İşletmenin çalışanları, imza altındaki siparişe mutlaka aşina olmalıdır. Her işleme ihtiyacı olduğunda, yeni bir sipariş vermek gerekir. Belge, Sipariş Siciline kaydedilir. Kuruluşta saklanma süresi 5 yıldır.
Bir grup işçi fazla mesai yapıyorsa, her kişi için ayrı bir sipariş oluşturmaya gerek yoktur. İşleme tek bir belgede yapılabilir. Çalışanlar, emrin gereğini kabul etmezlerse, bunu Fazla Mesaiye Müdahale Bildiriminde belirtirler.
Ders dışı etkinliklere kimler katılmamalıdır?
Aşağıdaki kişiler hiçbir koşulda "fazla mesaiye" dahil edilmemelidir:
- hamile kadın;
- 18 yaşından küçük çalışanlar
- Öğrenci sözleşmesi yapılan kişiler.
Temel - Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99, 203, 259. Bu kişilerin izin günlerinde işe gitmeye itiraz etmedikleri durumlarda dahi fazla mesai yapmaları yasaktır.
Üç yaşın altındaki çocukları, engellileri ve tıbbi kontrendikasyonları olan kişileri yetiştiren kadınların işlenmesine ancak onlardan yazılı izin alındıktan sonra izin verilir. Listelenen vatandaş kategorileri, imza altında işlemeyi reddetme haklarına aşina olmalıdır.
Fazla mesai emri, ancak inisiyatif işverenden gelirse yapılır. Çalışanın kendisi fazla mesai yapmak için inisiyatif göstermişse, bu fazla mesai değildir ve belgelenmez.
