النموذج القياسي المشترك بين القطاعات m 15 الشكل. إعداد وتعبئة فاتورة تحرير المواد إلى الجانب

إذا كانت هناك حاجة للتحرك القيم الماديةداخل منظمة واحدة أو إطلاق سراحهم خارج الإقليم ، يتم وضع وثيقة مصاحبة إلزامية. هذه فاتورة في شكل M-15 ، ويمكن رؤية شكلها وإرشادات التجميع أدناه.

يحتوي المستند نفسه على جزء جدولي فقط - جدولين يتم فيهما ملاحظة مواضع مختلفة:

  • أساس نقل الملكية (رقم الأمر وتاريخه محددان) ؛
  • من يسلم ولمن ؛
  • من يتحرك
  • الكمية (بوحدات القياس المقبولة ، والتي يتم تحديدها أيضًا) ؛
  • من هو المسؤول عن التوريد ؛
  • المبلغ مع ضريبة القيمة المضافة (الإجمالي ولكل منتج) ؛
  • توقيعات المسؤولين الذين سمحوا بالإجازة ونفذوا هذه العملية بالفعل ؛
  • توقيع المسؤول الذي قبل البضائع ؛
  • توقيع كبير المحاسبين أو الشخص الذي يؤدي واجباته.

هكذا يبدو شكل M-15.


وهكذا - مثال على ملء.

تعليمات التعبئة

يتكون المستند من جدولين. يمكنك تعبئتها إما يدويًا أو عن طريق كتابة النص. في هذه الحالة ، لا يُسمح بالبقع والأخطاء والتصحيحات - في هذه الحالة ، من الضروري إعداد فاتورة جديدة.

قواعد ملء الجدول الأول هي كما يلي:

  1. يتم وضع تاريخ التسجيل الفعلي. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يجب إصدار الفاتورة في نفس اليوم ، لذلك إذا كان سيتم إصدار كمية كبيرة من الأصول المادية ، يتم إعداد العديد من المستندات.
  2. يشير السطر "المرسل" إلى الاسم الكامل للمؤسسة (وحدتها الهيكلية - على سبيل المثال ، مستودع) ، بالإضافة إلى رمز النشاط بناءً على التصنيف المقبول.
  3. يتم ملء رقم الصنف أو القيمة الأخرى فقط إذا كان متاحًا. إذا لم يكن كذلك ، فاشطب الخط.
  4. يشار إلى رمز العملية فقط إذا كانت المؤسسة تستخدم النظام المناسب مع تعيينات الكود. في حالة عدم وجودها ، يتم وضع شرطة.
  5. وبالمثل ، يشير السطر "المستلم" إلى الاسم الكامل ، بالإضافة إلى نوع النشاط.
  6. الشخص المسؤول عن نقل الممتلكات إلى وجهتها يناسب أيضًا المربع المناسب. يتم وضع رمز المؤدي ، كما يتم تحديد نوع النشاط.

ثم يتم إصلاح اسم المستند ، والذي يتم على أساسه وضع نموذج M-15. حدد المستلم (بما في ذلك الاسم الكامل للمشتري ، إذا كان منتجًا).

تمت مناقشة قواعد ملء الجدول الثاني أدناه.

عدد ميزات الملء
3 اسم الكائن الذي يتم نقله ، بالإضافة إلى معلماته - جميع الخصائص المقبولة وفقًا للتسمية (الدرجة ، والأبعاد ، والعلامة التجارية ، وما إلى ذلك)
4 الرقم مكتوب إذا كان متاحًا ، وإلا يتم وضع شرطة
5 الرمز مكتوب وفقًا لـ OKEI
6 اسم وحدات القياس لكمية البضائع والمواد الخام وما إلى ذلك.
7 الكمية الإجمالية المفترض نقلها من المستودع إلى المستلم
8 الكمية التي تم تحريرها بالفعل (يتم تسجيلها مباشرة من قبل الموظف الذي أفرج عن البضائع - غالبًا ما يكون صاحب المتجر)
9 السعر المحدد (يصل إلى كوبيل) لكل وحدة باستثناء ضريبة القيمة المضافة
10 سعر جميع البضائع التي تم الإفراج عنها من المستودع ، باستثناء ضريبة القيمة المضافة
11 المبلغ الإجمالي لضريبة القيمة المضافة
12 المبلغ الإجمالي للعقار مع ضريبة القيمة المضافة (أي إضافة السعر في العمودين 10 و 11)
13 رقم المخزون
14 يتم ملء هذا العمود فقط إذا كان المعادن الثمينةو / أو منتجات منها ، وإلا يشار إلى شرطة
15 يشار إلى رقم الإدخال المقابل (ثابت في بطاقة التسجيل)

النموذج لا يتوقع أسطر فارغة. أولئك. الحجم الكلي للجدول يتم تعديله حسب الحاجة.

الغرض من الوثيقة

في الواقع ، المستند عبارة عن فاتورة تصاحب الأصول المادية التي تتحرك داخل المؤسسة أو خارجها:

  1. الحالة الأكثر شيوعًا هي عندما ينقلون المواد الخام داخل مؤسستهم الخاصة - على سبيل المثال ، من مستودع إلى أقسام أخرى تقع جغرافيًا على مسافة من بعضها البعض.
  2. نظرًا لأن التشريع لا يحظر إصدار فاتورة في نموذج M-15 عند نقل البضائع إلى المشتري ، من الناحية النظرية ، يمكن أيضًا استخدام المستند في هذه الحالات. ومع ذلك ، فإن الشكل الأكثر استخدامًا هو TORG 12.

في الوقت نفسه ، لا يهم نوع قيم المواد وخصائصها وحجمها وشكلها - أي كل وحدة تتناسب مع فاتورة واحدة:

  • منتجات؛
  • مواد أولية؛
  • الآليات.
  • الهياكل ، إلخ.

يتم كتابة المستند دائمًا من نسختين متطابقتين ، وهما متساويتان من الناحية القانونية:

  1. تبقى النسخة الأولى مع الجهة التي أصدرت القيم (أي مخزنة في المستودع).
  2. الثاني يصاحب البضائع (أي يتم نقلها إلى المستلم مع البضائع).

ملاحظة. يعد ملء المستند وشروطه عند الطلب الأول من المسؤول الذي يتفقد حركة البضائع أمرًا إلزاميًا. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك نموذج M-15 بتتبع جميع الحركات الداخلية والخارجية للممتلكات.

من يمكنه التوقيع على الاستمارة

مباشرة بعد إعداد النموذج ، يقوم الموظف الذي حرر البضائع بالتوقيع عليها ، وعند الاستلام ، الموظف (أو المشتري) الذي استلمها.

بالنسبة للتوقيع النهائي مع الحق في الإذن بالإفراج عن الأشياء الثمينة من المستودع ونقلها لاحقًا إلى مستلم معين ، فإنه يحق لها وضع:

  • ممثل المحاسبة - يمكن أن يكون هذا إما رئيس الحساباتوالمحاسب المسؤول مباشرة عن هذا الموقع أو القسم (فرع) ؛
  • تعيين موظف مسؤول ليحل محل المحاسب ؛
  • أي موظف لديه الحق في التوقيع بوكالة صادرة عن صاحب العمل (على سبيل المثال ، في حالة عدم وجود محاسب).

يجب على البائع أن يلصق الختم الأصلي الذي يعكس الاسم الكامل وتفاصيل الشركة ، حيث يتعلق الأمر بشكل أساسي بتنفيذ صفقة البيع والشراء ونقل البضائع ذات الصلة إلى المشتري. من جانب المشتري ، يكفي فقط وضع توقيعه.

هل M-15 يستخدم دائمًا

لا يحظر التشريع على المنظمة تطوير شكلها الخاص من المستند وتطبيقه على قدم المساواة مع النموذج الموحد أو بدلاً منه. ومع ذلك ، في معظم الحالات لا توجد مثل هذه الحاجة ، والاستخدام موجود بالفعل النسخة النهائيةأكثر ملائمة. إذا كانت السياسة المحاسبية للشركة تنص على استخدام وثائقها الخاصة ، فيجب أن تعكس جميع البيانات المذكورة أعلاه بأي شكل (جدول ، قائمة بسيطة ، وغيرها).

ملاحظة. إذا كان المستند يحتوي على أخطاء كمية فعلية (عدد النسخ ، والأسعار ، والحساب غير الصحيح لضريبة القيمة المضافة ، وما إلى ذلك) ، فلا يمكن أن يتسبب ذلك في فرض رسوم ضريبية إضافية.

إجراءات التسجيل

في نظرة عامةالمستند بالترتيب التالي:

  1. أولاً ، يتم تقديم الطلب بشكل تعسفي يتم تثبيته في المؤسسة. كقاعدة عامة ، هذا طلب لحركة البضائع أو لنقل أصناف المخزون ، مع الإشارة إلى مصطلح وتاريخ وسبب هذا النقل.
  2. الخطوة التالية هي تجميع وتغليف المنتج المعني.
  3. بعد ذلك ، يتم إدخال جميع الملاحظات في النموذج المطبوع مسبقًا لفاتورة M-15 (يتم ملء قائمة البضائع والعنوان وكلا الجزأين المجدولين). يسمح بالتصحيحات إذا تم إجراؤها بحيث تكون الإدخالات الجديدة قابلة للقراءة. يتم وضع التأشيرة "للاعتقاد بأنها مصححة" وتوقيع الشخص الذي أجرى التصحيحات.
  4. بعد ذلك ، يتم التوقيع على النموذج من قبل جميع المسؤولين - كبير المحاسبين (أو الموظف الذي يؤدي واجباته) ، وأمين المتجر. يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة ، حيث أن الوثيقة تنتمي إلى المحاسبة الأولية ، والأخرى مرفقة بالشحنة.

ملاحظة. وبالتالي ، يتم وضع نموذج M-15 حصريًا عند نقل البضائع وبعد وقوعها. أي أنه من غير المرغوب فيه إعداد مستند وتوقيعه مسبقًا ، وبعد ذلك من غير المرغوب فيه نقل الأشياء الثمينة - فهذا لا ينتهك الإجراء فحسب ، بل قد يؤدي أيضًا إلى عواقب غير متوقعة عندما يتعذر ، لسبب ما ، نقل القائمة بأكملها.

M-15 أو TORG-12

يتم دائمًا توثيق حركة البضائع ، بغض النظر عن الغرض منها ، وإرفاقها بفاتورة. من الناحية النظرية ، لا توجد قيود في التشريع على استخدام M-15 بدلاً من TORG-12. ومع ذلك ، من الناحية العملية ، لا يكون هذا الاستبدال مبررًا دائمًا ، لأنه في المحاسبة يكون من الأسهل الاحتفاظ بالسجلات وفقًا لـ TORG-12. لذلك ، ولأسباب عملية ، يفضل استخدام مستندات مختلفة وفقًا لنوع المعاملة.

إنشاء مستند في MDExplorer: video

يعد إنشاء فاتورة أمرًا بسيطًا للغاية ويستغرق بضع دقائق - تظهر الإرشادات بوضوح في الفيديو.

من أجل عكس نقل الأصول المادية داخل الشركة بين الأقسام المنفصلة إقليمياً ، وكذلك إلى الشركاء والشركات الأخرى ، يتم إصدار فاتورة للإفراج عن المواد إلى الجانب في نموذج موحد M-15. يرجى ملاحظة أنه إذا لم تكن الوحدة بعيدة جغرافيًا ، فلا يمكنك تطبيق فاتورة لتحرير المواد ، ولكن فاتورة للحركة الداخلية للمواد على شكل M-11 أو TORG-13.

لا يلزمك استخدام النماذج الموحدة المعتمدة فقط من قبل لجنة الإحصاء الحكومية عند إجراء الأعمال. يحق للمؤسسة تطوير أشكالها الخاصة من مستندات المحاسبة الأولية التي ستطبقها. إذا قررت استخدام النماذج المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في أنشطتك ، فيجب ملء فاتورة الإفراج عن المواد إلى الجانب وفقًا للنموذج الموحد M-15.

عينة من تعبئة نموذج موحد M-15

يجب إعداد النموذج من نسختين: واحدة تبقى مع الشخص الذي شطب القيم من المستودع ، والأخرى يتم نقلها إلى المستلم. في رأس المستند ، تحتاج إلى ملء التفاصيل الضرورية: اسم الشركة ، رمز OKPO.

  • تاريخ تحضير النموذج
  • كود نوع العملية ؛
  • المرسل (القسم / نوع النشاط) ؛
  • المستلم (القسم / نوع النشاط) ؛
  • مسؤول عن التوريد (التقسيم الفرعي / نوع النشاط / رمز المقاول).

في سطر "السبب" ، تحتاج إلى الإشارة إلى المستند الذي تم على أساسه إصدار هذه الفاتورة. في السطر "إلى" - اسم مستلم الأصول المادية: أقسام مؤسستك أو شركات الطرف الثالث.

يتكون الجزء الرئيسي من الفاتورة من جدول يحتوي على 15 عمودًا. يملأ المحاسب أول عمودين: الحساب والحساب الفرعي وكود المحاسبة التحليلية. يشير العمودان 3 و 4 إلى خصائص قيمة المادة: الوصف (الاسم والدرجة والحجم) ورقم العنصر. في العمودين 5 و 6 ، تشير "وحدة القياس" إلى رمز وحدة القياس وفقًا لـ OKEI واسم وحدة القياس المقبولة لهذه المواد (الكيلوغرامات والقطع وما إلى ذلك)

في العمود 7 ، حدد كمية المواد التي يجب تحريرها ، وفي العمود 8 - الكمية التي تم إصدارها في الواقع. بعد ذلك ، العمود 9 "السعر" - حدد السعر بالروبل والكوبيل ، في العمود 10 - كمية البضائع المشار إليها بدون ضريبة القيمة المضافة ، وفي العمود 11 - مبلغ ضريبة القيمة المضافة نفسها. في العمود 12 ، يجب أن تشير إلى التكلفة الإجمالية ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة (مجموع العمودين 10 و 11).

يتم ملء باقي الجدول من قبل صاحب المتجر:

  • يشير العمود 13 إلى رقم المخزون المخصص للبضائع في المستودع ؛
  • في العمود 14 ، من الضروري الإشارة إلى رقم جواز السفر. يوجد هذا الرقم عادة في قيم المواد التي تحتوي على معادن وأحجار ثمينة. إذا لم يكن لديك هذا الرقم - ضع شرطة ؛
  • في العمود 15 ، من الضروري الإشارة إلى رقم السجل في ملف المستودع.

وفقًا للسطر الموجود أسفل الجدول ، وفقًا لنتائج الفاتورة ، من الضروري الإشارة بالكلمات إلى عدد أصناف السلع المصدرة والمبلغ الإجمالي للسلع والمواد وضريبة القيمة المضافة المدرجة في المبلغ الإجمالي. يجب توقيع الفاتورة:

  • إلى الشخص المسؤول الذي أذن بالإفراج عن البضائع أو الأصول المادية الأخرى ؛
  • الموظف الذي أطلق القيم المادية مباشرةً ؛
  • رئيس الحسابات؛
  • المتلقي للقيمة.

لفهم كيفية ملء فاتورة لتحرير المواد على الجانب ، اقرأ العينة التي تملأ النموذج الموحد M-15. فيما يلي نموذج لكيفية ملء النموذج.

نحن المقاول العام لبناء خط أنابيب الغاز. لقد دخلنا في عقد مع مقاولنا. بموجب هذه الاتفاقية ، نقوم بنقل المواد على أساس الأخذ والعطاء في نموذج M-15. ألا يمكننا تحديد سعر المواد في M-15 ، أو الإشارة إلى السعر ، وليس سعر الشراء ، ولكن ، على سبيل المثال ، السعر المقدر؟ كيف يمكننا نقل المادة للمقاول دون إظهار سعر الشراء؟

تمت الموافقة على النموذج M-15 بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ. في نفس الوقت ، حسب ترتيب الملء ، متطلبات بيان التكلفة المواد التي يوفرها العملاءغير منصوص عليه في الحكم. ومع ذلك ، وفقًا للبند 156 من المبادئ التوجيهية المنهجية لمحاسبة المخزونات ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن ، يجب على المقاول حساب المواد التي قدمها المقاول في الميزانية العمومية حساب "المواد المقبولة للمعالجة". يقوم بإجراء المحاسبة التحليلية للعملاء والأسماء والكمية والتكلفة. لذلك ، عند النقل ، يجب على العميل الإشارة في النموذج M-15 إلى تكلفة المواد المراد توريدها. في الوقت نفسه ، من الأفضل الإشارة إلى التكلفة في نموذج M-15 كسعر شراء ، لأن على سبيل المثال ، في حالة تلف المواد ، سيتعين على المقاول استرداد التكلفة الموضحة في النموذج.

المنطق

1. يجب الإشارة إلى تكلفة المواد المنقولة في الفاتورة

قامت منظمتنا (العميل) بتسليم المواد إلى المقاول لأداء العمل بموجب عقد عمل بموجب نموذج فاتورة رقم M-15 ووثيقة قبول وتحويل مواد الرسوم. تشير إلى الكمية والقيمة بدون ضريبة القيمة المضافة بأسعار مستودعاتنا. في المقابل ، يقوم المقاول بعمل تقدير محلي ، ونماذج رقم KS-2 ، ورقم KS-3 وتقرير عن مواد الزبون المستخدمة (بنفس الكمية والتكلفة كما في f. No. M-15 ، أي ، بدون انحرافات). هل تم نقل هذه المواد بشكل صحيح؟ هل يجب الإشارة إلى الأسعار أم أنه من الأفضل التحويل بدون أسعار - بكميات فقط؟

مسؤول
ضد. ريكوف ،
المتخصص الرئيسي في الضرائب ، VNIIRA JSC

يُدرج المقاول الأسعار المحددة في النموذج رقم M-15 في التقرير الخاص باستخدام المواد التي سيتم توفيرها. بعد الانتهاء من العمل ، يكون ملزمًا بتقديم تقرير إلى العميل عن استهلاك المادة. وأيضًا إعادة رصيده أو ، بموافقة العميل ، خفض سعر العمل ، مع مراعاة تكلفة المواد غير المستخدمة المتبقية معه (البند 1 ، المادة 713 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

منذ شكل مثل هذا الفعل في الألبومات أشكال موحدةلا يوجد توثيق محاسبة أولي ، ويمكن إعداده بأي شكل ، ولكن يجب أن يحتوي على التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في الفقرة 2 من المادة 9 قانون اتحاديبتاريخ 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ "في المحاسبة". بناءً على فعل الإضرار بالأصول المادية الموقع من قبل الطرفين ، يتم شطب تكلفة النوافذ ذات الزجاج المزدوج من الميزانية العمومية للمقاول. في الوقت نفسه ، عليه التزام تجاه العميل بسداد تكلفة المواد التي يتم استلامها للمعالجة والتي تكون عرضة للتلف.

خلف هذه القيمة القصيرة لـ M-15 ، يتم إخفاء فاتورة إطلاق المواد إلى الجانب. لا يعتبر هذا المستند إلزاميًا ، ولكن غالبًا ما يتم استخدامه في المؤسسات.

يتم تشكيل بوليصة الشحن الخاصة بالإفراج عن المواد إلى الجانب عند إطلاق المواد المستخدمة إلى شركات تابعة لجهات خارجية أو أقسام تابعة لشركتهم ، بالإضافة إلى ذلك ، عند التخلص من المواد المستخدمة نتيجة بيعها. يتم إصدار بوليصة الشحن هذه من قبل الإدارة المختصة في الشركة التي تؤدي وظائف الشراء ، أو الرسميةأداء وظائف مماثلة.

أين فاتورة الإفراج عن المواد المستخدمة؟

في أغلب الأحيان ، يتم استخدام هذا المستند داخل المؤسسة ، على سبيل المثال ، للنقل إلى المكتب الرئيسي في فروع الشركة. وأيضًا فواتير الإفراج عن المواد لشركات أخرى ، ولكن فقط إذا كان لديهم اتفاقية خاصة.

قواعد الملء الأساسية

لا يوجد نموذج واحد لمثل هذه الفاتورة ،لذلك الكيانات القانونية و رواد الأعمال الأفراد, له الحق في تطوير النموذج الخاص به وإصدار فاتورة بأي شكل.على الرغم من أنه يوصى بالالتزام بالمعايير العامة.

يتم عمل مثل هذا المستند فقط من قبل محاسب ، وفي بعض الأحيان يمكن لأمين المتجر أن يصنعه جزئيًا. يجب توقيع الفاتورة من قبل الموظفين المسؤولين في الشركة. الطباعة بالتفاصيل غير مطلوبة.

يتم إصدار الفاتورة من نسختين ، يتم إرسال النسخة الأولى إلى مستودع الشركة ، ويتم إرسال النسخة الثانية إلى المستلم.

  • التاريخ الذي تم فيه وضع النموذج ؛
  • كود نوع العملية ؛
  • من هو المرسل (القسم ، نوع النشاط) ؛
  • من هو المتلقي (القسم ، نوع النشاط) ؛
  • من هو المسؤول (القسم ، نوع النشاط ، رمز المقاول).

هام يجب عليك تحديد اسم الشركة التي تصدر الفاتورة ومعلومات حول المستلم وتاريخ تجميعها والإشارة إلى المواد المحددة التي تم ترحيلها في الفاتورة.

إرشادات حول كيفية ملء الفاتورة

تتكون فاتورة إصدار المواد من جزأين.

يجب إكمال الجزء الأول على النحو التالي:

رقم الفاتورة نضع الرقم على الفاتورة ، مع سير العمل لدينا ؛ (على سبيل المثال: فاتورة رقم 69)
اسم الشركة يجب الإشارة إلى الاسم الكامل للشركة ؛

(على سبيل المثال: Shtampgold LLC)

OKPO الوثائق التأسيسية للشركة ؛
(على سبيل المثال: 00866755)
التاريخ متى تم تحرير الفاتورة؟ (على سبيل المثال: 06.08.18)
كود نوع العملية إذا تم استخدامها ، إذا لم يكن كذلك ، ضع شرطة ؛ (فمثلا: -)
التقسيم الهيكلي الشركة التي تصدر المستند (للمرسل والمستلم) ؛

(على سبيل المثال ، بالنسبة إلى المرسل: "المستودع 2" ، "التخزين" ؛ بالنسبة إلى المستلم: "متجر المعالجة" ، "الإنتاج"

نوع النشاط
التسليم المسؤول حدد ، بدون الاسم الكامل ؛

(على سبيل المثال: "مستودع ، تخزين ، 1234") ؛

إلى من حدد من يتلقى المادة ، الاسم الكامل. من الذي يتلقى هذا المنتج بالضبط ؛

(على سبيل المثال: "لمن: ورشة المعالجة ، رئيس ورشة العمل شورين. إيه.) ؛

يتضمن الجزء الثاني عددًا من القواعد:

عمودي ماذا تشمل
عمود واحديتم ملء هذا العمود من قبل محاسب ، ويملأ: الحساب ، والحساب الفرعي ، وكود المحاسبة ؛ (على سبيل المثال: "15") ؛
2 عمود
3 عموداسم ما يتم نقله. (على سبيل المثال: ركن ، ختم ؛)
4 عمودنقوم بإدخال الرقم (الرمز) الذي تم تعيينه في التسمية ؛

(على سبيل المثال: 1233)

5 عموديجب إدخال رمز الوحدة وفقًا لتصنيف القياس الروسي بالكامل ؛ (على سبيل المثال: 123)
6 عمودتحتاج إلى إدخال اسم محدد لوحدة القياس ؛ (على سبيل المثال: ton) ؛
7 عمودمن الضروري إدخال الكمية الدقيقة للمواد الصادرة في الفاتورة ؛ (على سبيل المثال: 0.66)
8 عمودمن الضروري إدخال الكمية الدقيقة للمواد التي تم إطلاقها ، والتي تم ملؤها فقط من قبل صاحب المتجر ؛ (على سبيل المثال: 0.66)
9 عمودنجلب التكلفة الإجماليةالمواد المفرج عنها (على سبيل المثال: 3800.00)
10 عمودأدخل السعر بدون ضريبة القيمة المضافة ؛ (على سبيل المثال: 1320.00)
11 عمودندخل بيانات عن مقدار ضريبة القيمة المضافة ؛ (على سبيل المثال: 122.00)
12 عمودأدخل المبلغ الإجمالي ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة ؛ (على سبيل المثال: 1930.00)
13 عمودندخل رقم الجرد. (على سبيل المثال: 13)
14 عموديجب إدخاله هنا ، إذا كنا نتحدث فجأة عن نقل المجوهرات ، وإلا فإننا نضع شرطة ؛
15 عمودتم تعيين الرقم التسلسلي للبطاقة في المستودع (على سبيل المثال: 1289)

في النهاية ، يجب أن يتم التوقيع على الفاتورة فقط من قبل المحاسب وأمين المتجر. ليس من الضروري وضع ختم ، ولكن إذا طلب المستلم ختمًا ، فمن الأفضل وضعه.

الغرض من مثل هذه الوثيقة

المستند عبارة عن فاتورة يتم فيها نقل المواد ، سواء داخل الشركة أو عند مغادرة الشركة:

  1. الأكثر شيوعًا هو حركة المواد الخام داخل المستودع ، على سبيل المثال ، إلى مستودع آخر ؛
  2. إذا انتقلت حركة البضائع إلى المشتري ، فيمكن استخدام TORG-12 ؛

في هذه الحالة ، لا يهم نوع المادة ونوعها وقيمتها المادية:

  • منتج؛
  • مواد خام؛
  • الآليات ؛
  • اعمال البناء.

!الانتباه إذا طُلب منك تقديم المستندات عند الطلب ، تنفيذيمن يقوم بفحص الشحنة ، يجب عليك توفيرها.

من يمكنه التوقيع على الفاتورة

بعد تحرير الفاتورة ، من الضروري التوقيع على الوثيقة. الشخص الذي حرر اللافتات المادية وعند الاستلام - المشتري.

إذا كنا نتحدث عن التوقيع النهائي ، من المستودع إلى مشتر معين ، فيحق له التوقيع:

  1. محاسب (مسؤول عن الفرع) ؛
  2. نائب محاسب
  3. موظف لديه توكيل رسمي (تحتاج إلى كتابة توكيل رسمي للمدير).

هام يجب على البائع تقديم الختم الأصلي ، حيث يوجد الاسم الكامل والتفاصيل.

في أي الحالات يتم استخدام نموذج M-15؟

غالبًا ما يستخدم النموذج في مثل هذه الحالات:

  1. نقل القيم إلى الوحدات الهيكلية - يتم استخدامها لأنشطة الإنتاج ؛
  2. نقل البضائع أو المواد للحفظ - إلى منظمات طرف ثالث دون الحق في الاسترداد والملكية ؛
  3. الافراج عن المواد الخام - للمعالجة لشركات أخرى.

في أغلب الأحيان فاتورة M-15 (مثال على الملء)يستخدم لإصدار القيم المادية (MTs) لمزارع منظمة معينة ، والتي تقع خارج أراضيها. في بعض الأحيان يتم استخدام فاتورة M-15 لإصدارها إلى مؤسسات أخرى وفقًا للاتفاقيات الموقعة مسبقًا.

الفاتورة M-15- هذه وثيقة معيارية ، مؤلفة من نسختين. يتم ملء الأول للمستودع وعلى أساسه يتم إصدار MC ، والآخر يبقى لمن يستلمها. يتم إصدار بوليصة الشحن الخاصة بالإفراج عن المواد إلى الجانب من قبل الموظف المختص بقسم المحاسبة أو أمين المخزن. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك أمر مكتوب من الرأس.

تعبئة الفاتورة M-15يمكن أن يقوم بها العديد من الموظفين - لهذا ، يتم توفير أعمدة منفصلة في النموذج. يتم ترقيمها بدءًا من الرقم 1 عبر الطريقة.

املأ المثال

يجب أن يحتوي الجدول الأول للفاتورة على معلومات حول تاريخ تجميعها ، ونوع رمز العملية ، إذا تم استخدام الترميز في المؤسسة ، وكذلك اسم ونوع نشاط المرسل والمستلم والمسؤول عن التسليم . يجب أيضًا أن يكون هناك مستند مرسوم ، تم على أساسه إصداره للإفراج عن المواد إلى الجانب.

يجب أن يحتوي السطر "إلى" على بيانات عن المنظمة المستفيدة من MC ، بالإضافة إلى الاسم الكامل وتفاصيل التوكيل الرسمي للشخص المخول الذي يستلمها مباشرة. في حالة عدم إصدار فاتورة تحرير المواد إلى الجانب في قسم المحاسبة بالمنظمة ، يقوم المحاسب الذي يعمل في مكتب المواد بملء العمودين الأول والثاني.

كود المحاسبة التحليلي لل MCs التي تم شطبها ؛
مراسلات حساب محاسبة MC على أساس الفاتورة ؛
حساب فرعي وحساب محاسبة اصطناعي.

يمكن ملء كل شيء آخر من قبل غير محاسب. مثال على ملء باقي الفاتورة:

يحتوي العمود 3 على اسم MC الذي سيتم إصداره و وصف مختصر: العلامة التجارية والحجم والدرجة.
يحتوي العمود 4 على رقم التسمية المعين هذه الأنواع MC وفقًا لعلامة سعر التسمية الخاصة بالمؤسسة. يتم وضع شرطة إذا لم يتم توفير هذه الأرقام.
يحتوي العمود 5 على رمز وحدة القياس على أساس OKEI.
يحتوي العمود 6 على اسم وحدة القياس المستخدمة لهذا النوع من المنتجات.
يحتوي العمود 7 على عدد MTs الصادرة بموجب هذه الفاتورة.
يحتوي العمود 8 على معلومات حول MC التي تم إصدارها بالفعل من المستودع (ليتم تعبئتها من قبل صاحب المتجر).
يحتوي العمود 9 على سعر وحدة واحدة من MC ، باستثناء ضريبة القيمة المضافة ، مما يشير إلى الروبل والكوبيل.
يحتوي العمود 10 على التكلفة الإجمالية (مجموع بيانات العمودين السابقين).
يحتوي العمود 11 على مبلغ ضريبة القيمة المضافة لجميع السلع (مضاعفة البيانات الواردة في العمود 10 بمعدل ضريبة القيمة المضافة).
يحتوي العمود 12 على التكلفة الإجمالية لـ MC ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة (مجموع بيانات العمودين السابقين).
إذا لم تكن هذه البيانات معروفة لأمين المتجر ، فسيتم ملء الأعمدة 9-12 بواسطة المحاسب.
يحتوي العمود 13 على رقم جرد MC.
يحتوي العمود 14 على رقم جواز سفر MC ، إن وجد. يتم وضع شرطة إذا لم تكن متوفرة.
يحتوي العمود 15 على رقم الإدخال الموجود في بطاقة السجل.

في نهاية الفاتورة ، بالكلمات ، يتم تقديم بيانات عن عدد MCs الصادرة ومبلغها الإجمالي وضريبة القيمة المضافة. الفاتورة M-15موقعة من المستلم والمحاسب والأشخاص الذين سمحوا بإصدار MC وأطلقوا سراحهم بالفعل.


قمة