У дома › У дома е уютно › Унифициран формуляр м 15 в ексел. В какви случаи се издава

Унифициран формуляр м 15 в ексел. В какви случаи се издава

Движението на материални активи извън територията на предприятието (включително в случай на тяхното движение към други организации) се взема предвид в счетоводството. При такова движение упълномощено лице съставя първичен документ. Неговото име и форма могат да бъдат одобрени от организацията независимо в съответствие със закона. Освен това може да се използва официалният унифициран формуляр на първичния документ - фактура М-15.

Първичен счетоводен документ за прехвърляне на МС на страна

Въпросният документ преди това беше включен в списъка на задължителните за използване форми на първична документация, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 30 октомври 1997 г. N 71a. Понастоящем обаче задължението за използването му е загубило своята актуалност (Информация на Министерството на финансите N PZ-10/2012).

Днес организациите имат право самостоятелно да определят дали използват унифицирана форма на първична документация или разработват и одобряват такава форма сами.

Икономическите субекти имат възможност самостоятелно да разработват и прилагат първичната документация в съответствие със закона, свързана с прехвърлянето на MC на страната (включително въпросната форма).

Самоодобреният формуляр трябва по-специално да съдържа:

име и дата;
наименование на стопанския субект;
съдържанието на съответната операция (факт);
измервателна стойност;
титли на длъжности и подписи на лица, отговорни за обработка на съответната операция (факт).

Нека се спрем по-подробно на използването на унифицирания формуляр M-15.

Фактура за издаване на стока на страна

Единният формуляр на фактура за освобождаване на материални активи се попълва в два екземпляра от лицето, отговорно за тяхното предаване, въз основа на:

сключени споразумения (договори);
получени тоалети;
други документи за освобождаване на материални ценности;
пълномощно за получаване на ценности.

В допълнение, изискванията, предвидени в параграфи 12 и 13 от насоките, одобрени. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2001 г. N 119n, а именно:

надлежно изпълнение с всички необходими реквизити и подписи;
вмъква се празни полетадокумент;
номерирането на документите трябва да гарантира, че няма повторения на номера през текущата отчетна година.

Попълненият формуляр на първичния документ трябва да бъде подписан от доставящата и получаващата страна и представен в счетоводния отдел, за да се отрази движението на материалите в счетоводството.

В процеса на прехвърляне на различни стойности в рамките на компанията или към други организации се използват формуляри на фактури за освобождаване на стоки отстрани. Един от тях е формуляр M-15. Какви са нюансите на неговия дизайн?

Когато освобождавате стойности във вашата организация или продавате стоки на трета компания, трябва да издадете фактура за освобождаване на материали.

Можете да използвате формуляра M-15 за съставяне на документ. В какви случаи е разрешено да го използвате и как да го издадете правилно?

Основна информация

Стандартният формуляр M-15 се използва при изготвяне на фактура за освобождаване на материални активи отстрани. Този вид фактура се издава от складов работник или счетоводител.

Това създава два екземпляра, един за получаващия субект и един за издаващата организация. Основанието за изготвяне на тази фактура е писмена заповед от ръководството на организацията.

Важен е фактът, че приемащата страна разполага, което ви позволява да получите стоки и материали. Можете да попълните M-15 ръчно или с помощта на технически методи.

Готовият документ съдържа данни, които ви позволяват да идентифицирате:

номер на документа и дата на неговото съставяне;
име на доставчика и получателя;
наименованието на предаваните ценности, тяхната стойност и количество.

Отговорни лица за достоверността на съдържанието на документа са лицата, които участват пряко в операцията.

Това е служителят, който е разрешил освобождаването на ценности, лицето, което е освободило материалите, главният счетоводител на освобождаващото предприятие и получателят или негов представител.

Какво е

Реквизитите М-15, които трябва да бъдат попълнени, са както следва:

номер и дата на документа;
имената на подателя и получателя на стоки и материали;
основание за отпуск;
име на организацията или подразделението на получателя;
името и броя на продадените ценности;
подписи на отговорни лица.

за какво е тя

Документирането на движението на ценности и материали между структурни подразделения на една компания или при взаимодействие с предприятия на трети страни може да се извърши с помощта на няколко документа.

Също така не е предписан списък с документи, които служат за документиране на разходите. По въпросите на счетоводството и изчисляването на данъците основното е наличието на документи.

Тоест, фактура под формата на M-15 може да придружава прехвърлянето на материали на организация на трета страна чрез изпълнение.

Като потвърждение на тази гледна точка параграф 120 от Насоките, приети от .

Често съдебната практика също се оказва на страната на данъкоплатеца по отношение на прилагането на М-15 при продажба на стоки и материали.

Как да попълните правилно фактура M-15

Изготвянето на всеки документ е свързано с изпълнение определени правила. Това важи и за попълване на фактура под формата на M-15.

Формулярът трябва да показва информация относно материалните ценности, по-специално:

заглавие;
марка;
номенклатурен номер;
количество;
цена;
инвентарен номер и др.

При изготвяне на фактури се използва непрекъсната номерация. Освен това от новата отчетна година, като правило, започва от номер 1. Изискват се подписи на отговорни лица в долната част на формуляра.

Често има спорове относно необходимостта от печат върху M-15. Един документ ще бъде ли валиден без печат? Стандартният формуляр не съдържа място за печат.

Списъкът на задължителните данни, които трябва да съдържа първичната документация, не включва печат. Така и без печат фактурата М-15 е валидна. Основното е да попълните формуляра правилно и да посочите всички необходими данни.

В какви случаи се издава

Общата цел по отношение на употребата на формуляр M-15 звучи като освобождаване на стоки отстрани. В същото време няма точно определениекакво трябва да се разбира под думата "ваканция".

Най-често формулярът M-15 за изготвяне на фактура се използва в такива ситуации като:

В някои случаи товарителницата M-15 може да се използва при продажба на стоки на трети страни. Няма законова забрана за такова използване.

Но мнението на данъчните власти често се свежда до факта, че понятието „ваканция“ изобщо не означава „продажба“. Следователно, ако една организация реши да използва фактура под формата на M-15 по време на продажбата, тогава може да се наложи да защити мнението си в съда.

По въпроса за материалите встрани

Попълването на фактура M-15 при разпределяне на материали отстрани започва с посочване на основните детайли. Не забравяйте да посочите серийния номер на документа, името на организацията, кода OKPO.

В малката първа табела се записва датата на освобождаване на стоките и материалите. Ако организацията използва система за кодиране, тогава се посочва кодът, съответстващ на транзакцията.

Той също така посочва кой отдел отговаря за . В полето "Причина" трябва да посочите името на документа, който служи като основа за попълване на фактура M-15.

Обикновено това е административен документ, съставен от ръководителя (заповед). Колона "До" се попълва с името на получателя на ценностите.

В реда "През кого" се изписва и пълното име. отговорно лице, което получава материалите от подателя.

След това трябва да попълните таблица, която съдържа списък на продадените материали и кратко описание на тях. За целите на счетоводството се посочва компенсираща сметка, където ще се вземе предвид осчетоводяването на получаването на материали.

Например, когато освобождавате материали от склад в производство, трябва да посочите сметка 20 "Основно производство". След това се изброяват имената на материалите, техните характеристики, номенклатурни номера, количествени и ценови показатели.

След като попълните под масата, пишете обща сумастоки и материали и съвкупността от стойността им.

Попълненият документ се заверява от отговорни лица. Тъй като се правят две копия, и двете трябва да са идентични.

За отговорно съхранение

Фактура М-15 може да се използва при предаване на материали за отговорно съхранение.

В този случай документът трябва да съдържа данни за участващите страни, основанието за прехвърлянето и пряко прехвърляните обекти. Колко оправдано е използването на формуляр M-15 в такъв случай?

Основното изискване е наличието на задължителни реквизити в първичния документ, чийто списък е даден в.

За суровини на ишлеме

При предаване се прилага товарителница М-15 Завършени продуктидарител. В този случай трябва да се вземат предвид някои нюанси.

Така че, ако продуктите се транспортират от склада на преработвателната организация до склада на организацията доставчик с помощта на превозни средства, тогава е необходимо да се състави товарителница под формата на унифициран тип 1-T.

Когато продуктите се изпращат директно от склада на преработвателя до склада на доставчика, товарителницата M-15 може да бъде заменена.

Специално освобождаване се предоставя, когато стоките се изпращат от процесора до складовете на трети страни. В тази ситуация се съставят два документа:

Трябва да се уточни, че изпращането до трети страни (купувачи на доставчика) трябва да бъде документирано - в условията на споразумението между доставчика и преработвателя или в допълнително споразумение към това споразумение или в писмо от доставчика.

Други случаи

В допълнение към изброените случаи, товарителницата M-15 е приложима във всеки случай на движение на материали в организацията или между нейните структурни подразделения.

Можете да използвате този формуляр, за да прехвърлите имущество в уставния капитал на друга организация. В случая продажбата на имот като такава отсъства.

Видео: защо спедиторът се нуждае от TTN

Тоест, говорим само за прехвърляне на стойности за временно ползване без заплащане. И все пак фактурата M-15 често се използва при регистриране на продажба на материални активи.

Колко приемливо е това и има ли право закупуващата организация да вземе предвид собствеността въз основа на формуляр M-15?

Законосъобразността и целесъобразността на използването трябва да се разглеждат от позицията на:

IFTS;
данъкоплатец;
съдилища.

В него се казва, че продажбата на стокови и материални активи на трета организация трябва да бъде издадена с фактура под формата на TORG-12. Следователно тази форма не може да бъде заменена с друга форма.

От гледна точка на данъкоплатеца, фактурата M-15 ви позволява надеждно да определите факта на доставката на ценности, тяхното количество, цена и сума.

Тоест формулярът M-15 може да се използва като основен документ при осчетоводяване на закупени стоки и материали. Като обосновка на тази позиция се цитира параграф 2 на член 9 от Закона за счетоводството.

В него са изброени основните изисквания за товарителницата, на които M-15 отговаря напълно, по-специално наличието на:

Заглавие на документ;
датата на създаването му;
името на организацията, съставила документа;
поддръжка на операцията;
Измервателни инструменти на икономическата дейност във физическо и парично изражение;
имената на длъжностите на отговорните лица;
лични подписи на отговорни служители.

От позицията на съда формуляр М-15 не може да отрази точно сделката между получателя и доставчика. Той просто не предоставя някои от необходимите подробности.

Например информация за продавача и купувача (адреси, банкови данни, телефонни номера), информация за получателя и изпращача, посочване на адреси, данни и данни за контакт.

Ето защо формулярът М-15 не може да замени . Таково преценка, дадено в Постановление на FAS SZO № A05-9970 / 2008 от 26.03.2009 г.

Примерно попълване

Попълването на формуляр M-15 изглежда така:

Попълване на таблицата. Посочват се датата на фактурата, подателят, кодът на вида на операцията, получателят, отговорен за доставката на стоките и материалите.
Попълва се "Основание" с посочване на вида на документа. Името на получателя, пълното име също е предписано. прекия получател и предоставените от него данни за пълномощното.
Наименование на стоките и материалите и основни характеристики (размер, клас, марка и др.).
Номер по номенклатурния списък.
Код на мерните единици съгласно .
Името на мерните единици.
Количество на експедираните материали за експедиране.
Броят на действително освободените стойности.
Цената на една единица стоки и материали без ДДС (в рубли и копейки).
Общата стойност на издадените стоки и материали без ДДС
Общата сума на ДДС.
Цената на всички стоки с ДДС (колона 10 + колона 11).
Инвентарен номер.
Номер на паспорта на стоките и материалите (при изпращане на благородни метали).
Номерът на записа в специалната карта за счетоводни материали.

След попълване в долната част на формуляра се изписват броят на издадените стойностни артикули, общата сума по фактурата и ДДС, включен в общата сума.

След това документът се подписва от отговорни лица. В този момент фактурата се счита за финализирана.

Често задавани въпроси

Въпреки факта, че попълването на формуляр M-15 не създава особени затруднения, благодарение на интуитивната форма, при използването на документа възникват определени въпроси.

Например, как да издавате документи за затваряне при извършване на транзакции с помощта на фактура M-15. Какви документи са необходими, за да се счита операцията за завършена.

Някои спорове възникват относно показването на счетоводните сметки във фактурата. Дали е необходимо да се уточнят сметките, по които впоследствие ще се извършват осчетоводявания за отразяване на транзакцията.

В крайна сметка материалите се прехвърлят и те се регистрират в регистрите на организацията и е необходимо по някакъв начин да се отрази прехвърлянето на стоки и материали.

Какви приключващи документи са необходими за това

Окончателните документи са тези, които удостоверяват факта на приключване на сделката от двете страни, участващи в изпълнението на основния предмет на договора.

За да се счита сделката не само платена, но и законно завършена, трябва да има писмено потвърждение за това.

Фактура M-15 се съставя въз основа на споразумение за прехвърляне на инвентара, споразумение за съхранение, заповед от мениджъра за прехвърляне на материали в производството и други подобни документи.

Тоест фактурата затваря тези документи, потвърждавайки тяхното изпълнение, и е потвърждение за приемането на стоките.

На базата на фактурираната стойност те се отписват счетоводно на отпускната стойност на организацията и се приемат за осчетоводяване от получателя на стойностите.

Тоест самата фактура е приключващ документ. Важно е да знаете, че само оригиналните документи имат юридическа сила.

Ако поради определени обстоятелства копие от фактурата е предоставено на междинен етап от операцията, тогава оригиналът все още трябва да присъства в счетоводните регистри.

Липсата на окончателни документи може да бъде основание за признаване на операцията като непълноценна и неприключена.

Последствието може да бъде допълнително данъчно облагане, тъй като счетоводителят няма право да включва недокументирани разходи в декларацията.

Изисква ли се акаунт?

Трябва ли да посоча сметка във фактура M-15? Посочването на акаунт ви позволява да определите с кой акаунт ще кореспондира акаунтът за инвентар въз основа на конкретна фактура. Посочва желаната сметка счетоводител.

Ако съгласно правилата за документооборот, приети в организацията, фактурата се изготвя от друго лице (склад или служител, отговорен за съхранението на ценности), тогава колони 1 и 1 на основната таблица M-15 се попълват от счетоводителя преди заверка на документа:

Въз основа на гореизложеното, при преместване на материали в рамките на организацията, включително прехвърляне на трети страни с последващо връщане, може да се използва фактура M-15.

В случай на продажба, за да избегнете искове от данъчната служба, е по-подходящо да използвате формуляра TORG-12.

Използвайки M-15, следва с специално вниманиепозоваване на документа, служещ за основа, и спазване на правилата за обработка на документа.

За да се отрази прехвърлянето на материални активи в рамките на компанията между териториално обособени подразделения, както и към партньори и други компании, се издава фактура за освобождаване на материали на страната съгласно унифициран формуляр M-15. Моля, имайте предвид, че ако единицата не е географски отдалечена, можете да приложите не фактура за освобождаване на материали, а фактура за вътрешно движение на материали под формата на M-11 или TORG-13.

Не е необходимо да използвате само унифицирани формуляри, одобрени от Държавния статистически комитет, когато извършвате бизнес. Предприятието има право да разработва свои собствени форми на първични счетоводни документи, които ще прилага. Ако решите да използвате във вашите дейности формулярите, одобрени от Държавния комитет по статистика, тогава фактурата за освобождаване на материали отстрани трябва да бъде попълнена в съответствие с унифицирания формуляр M-15.

Образец за попълване на унифициран формуляр M-15

Формулярът трябва да бъде съставен в два екземпляра: единият остава при този, който е отписал стойностите от склада, а другият се прехвърля на получателя. В заглавката на документа трябва да попълните необходимите данни: име на фирма, код OKPO.

дата на изготвяне на формуляра;
Код на вида операция;
Подател (подразделение/вид дейност);
Получател (подразделение/вид дейност);
Отговаря за доставката (подразделение / вид дейност / код на изпълнителя).

В ред "Основание" трябва да посочите документа, въз основа на който се издава тази фактура. В реда „До“ - името на получателя на материални активи: подразделения на вашата организация или компании на трети страни.

Основната част на фактурата се състои от таблица, съдържаща 15 колони. Първите 2 колони се попълват от счетоводителя: сметка, подсметка и код на аналитичното счетоводство. В колони 3 и 4 се посочват характеристиките на материалната стойност: описание (име, клас, размер) и номер на позиция. В колони 5 и 6 "Мерна единица" се посочва кодът на мерната единица в съответствие с OKEI и наименованието на мерната единица, които са приети за тези материали (килограми, парчета и др.)

В колона 7 посочете количеството материал, което трябва да бъде освободено, а в колона 8 - колко всъщност е освободено. След това колона 9 "Цена" - посочете цената в рубли и копейки, в колона 10 - сумата на посочените стоки без ДДС, а в колона 11 - сумата на самия ДДС. В колона 12 трябва да посочите общата цена, включително ДДС (сумата от колони 10 и 11).

Останалата част от таблицата се попълва от склада:

в колона 13 се посочва инвентарният номер, присвоен на стоките в склада;
в колона 14 е необходимо да посочите номера на паспорта. Такъв номер обикновено се намира в материални активи, които съдържат скъпоценни метали, камъни. Ако нямате този номер - поставете тире;
в колона 15 е необходимо да се посочи номерът на записа в складовото досие.

Според реда под таблицата, според резултатите от фактурата, е необходимо да се посочи с думи броят на издадените стоки, общото количество стоки и материали и включеният в общата сума данък върху добавената стойност. Фактурата трябва да бъде подписана:

на отговорното лице, разрешило освобождаването на стоки или други материални активи;
служител, който директно освобождава материални ценности;
главен счетоводител;
получател на стойност.

За да разберете как да попълните фактура за освобождаване на материали отстрани, прочетете примера за попълване на унифициран формуляр M-15. По-долу е пример за това как да попълните формуляра.

Най-често фактура М-15 (примерно попълване)се използва за издаване на материални ценности (MT) за фермите на определена организация, които се намират извън нейната територия. Понякога фактурата M-15 се използва за издаването им на други организации в съответствие с предварително подписани споразумения.

Фактура М-15- Това е стандартен документ, който се съставя в два екземпляра. Първият се попълва за склада и въз основа на него се издава МК, другият остава на този, който ги получава. Товарният лист за освобождаване на материали отстрани се издава от съответния служител на счетоводния отдел или склада. За да направите това, трябва да имате писмена заповед от главата.

Попълване на фактура М-15може да се извършва от няколко служители - за това във формуляра са предвидени отделни колони. Номерира се от номер 1 до метода.

Пример за попълване

Първата таблица на фактурата трябва да съдържа информация за датата, на която е съставена, вида на кода на операцията, ако кодирането се използва в предприятието, както и името и вида дейност на подателя, получателя и лицето, отговорно за доставката. Трябва да има и документ за постановление, въз основа на който е издадено освобождаването на материали на страната.

Редът "До" трябва да съдържа данни за организацията получател на МС, както и пълното име и данни за пълномощното на упълномощеното лице, което директно ги получава. В случай, че фактурата за освобождаване на материали на страната не е издадена в счетоводния отдел на организацията, тогава счетоводителят, който работи в материалното бюро, попълва колони първа и втора.

Аналитичен счетоводен код на УК, които се отписват;
кореспонденция на счетоводната сметка на УК на базата на фактурата;
синтетична счетоводна подсметка и сметка.

Всичко останало може да се попълни от не-счетоводител. Пример за попълване на останалата част от фактурата:

Колона 3 съдържа наименованието на МК, които ще бъдат издадени и техните Кратко описание: марка, размер, клас.
Колона 4 съдържа присвоения номенклатурен номер този вид MC в съответствие с номенклатурно-ценовия етикет на предприятието. Ако не са посочени такива числа, се поставя тире.
Колона 5 съдържа кода на мерната единица на базата на OKEI.
Колона 6 съдържа наименованието на мерната единица, която се използва за този вид продукт.
Колона 7 съдържа броя на издадените МТ по тази фактура.
В колона 8 се съдържа информация за действително освободените от склада МК (попълва се от складодържателя).
Колона 9 съдържа цената за една единица MC, без ДДС, като се посочват рубли и копейки.
Колона 10 съдържа крайна цена(сумата от данните от предходните две колони).
Колона 11 съдържа сумата на ДДС за всички стоки (умножение на данните в колона 10 по ставката на ДДС).
Колона 12 съдържа общата стойност на MC, включително ДДС (сумата от данните от двете предходни колони).
Ако тези данни не са известни на складодържателя, колони 9-12 се попълват от счетоводителя.
В колона 13 се вписва инвентарният номер на МК.
Колона 14 съдържа номера на паспорта на MC, ако има такъв. Поставя се тире, ако не е налично.
В колона 15 се вписва номерът на записа, съдържащ се в талона.

В края на фактурата с думи се посочват данни за броя на издадените МК, общата им сума и ДДС. Фактура М-15подписан от получателя, счетоводителя и лицата, допуснали и реално пуснали МК.

Когато материалите се преместват от една организация в друга или между собствени отдели, a товарителница М-15 за освобождаване на материали настрани. Съставя се и при предаване на суровини на ишлеме за преработка.

Фактура M-15 за освобождаване на материали отстрани: попълнете формуляра (Excel)

Напишете формуляр M-15 в два екземпляра. Въз основа на един материалите се освобождават от склада, вторият се прехвърля на получателя. Можете да изтеглите безплатно формуляр за фактура M-15 в excel, като щракнете върху бутона по-горе. Попълнете вашите данни, запазете и след това просто въведете информация за стоките - спестете време.

Не знаете какво да напишете? Нека разгледаме по-подробно за какво се използва формулярът M-15 и как да го съставите. Основното нещо е да посочите всички необходими подробности. Пример за пълнене M-15 и инструкции са по-долу на страницата. Не забравяйте да включите в документа:

дата и номер на фактура,
пълното име на тези, които освобождават и получават инвентарни позиции (стоки и материали),
въз основа на които се прехвърлят материали (поръчка, екипировка и др.),
наименованието и количеството на прехвърляната стока.

Документът трябва да има четири подписа - главният счетоводител, служителят, разрешил освобождаването на стоките и материалите, получателят и този, който е освободил материалите от склада.

Фактура M-15 за освобождаване на материали отстрани: попълване на проба

Можете да попълните документа M-15 както ръчно, така и на компютър. Номерацията на фактурата е до като правило от нова година започва от едно. Изтеглете примерен формуляр M-15, попълнете вашите данни и използвайте като шаблон.

Поставете тире, ако оставите ред или клетка празни - тогава няма да можете да въведете невярна информация там.

Ако допуснете грешка, зачеркнете невярната информация с един ред, напишете верните данни, посочете „Коригирано да се вярва“ и поставете своя подпис.

Можете да избегнете корекции, ако използвате услугата MySklad. Просто въведете данните в сайта и отпечатайте готовия документ. Повече за това - по-долу.

Фактура М-15: попълнете онлайн

В услугата MySklad можете да попълните и отпечатате заявка за фактура M-15 за няколко секунди. Въведете или изберете предварително въведените раздели на подател и получател и посочете наименованието и количеството на стоката. Системата автоматично номерира и генерира документа. По-долу е фактура M-15: образец от My Warehouse.

Попълнете фактура М-15 онлайн!

Регистрирайте се в онлайн услугата MySklad - можете абсолютно безплатно:

Попълнете и отпечатайте документа онлайн (много е удобно)
Изтеглете необходимия формуляр в Excel или Word

За да попълните формуляр M-15, трябва да свържете допълнителен шаблон.

Всички документи, създадени в MySklad, се съхраняват в архив – ще имате денонощен достъп до тях, където и да се намирате.

Прехвърляне на доставени от клиента суровини или материали във формуляр M-15

Съставете фактура M-15 за освобождаване на материали отстрани и при прехвърляне на суровини на клиента. Съставете документа в два екземпляра - по един за клиента и за изпълнителя. Не забравяйте да направите бележка, например - "на ишлеме". Можете да изтеглите пример за попълване на M-15 по-долу.

Фактура М-15 за суровини на ишлеме: образец

За какво е фактурата M-15?

Най-често се издава, когато стоки и материали се движат между отделите на компанията и когато суровините се прехвърлят за преработка. Няма забрана за използване на документ за изпращане до купувача, но на практика за това обикновено се използва формулярът TORG-12. Повече за това по-късно.

Какво да напиша: M-15 или TORG-12?

Документ М-15 потвърждава факта на издаване и прехвърляне на стоки и материали. За изпълнение се използва товарителница TORG-12. В същото време законът не забранява използването на M-15 за това. Но счетоводството е по-лесно да се водят записи на TORG-12, така че на практика е по-добре да се използват и двете фактури, в зависимост от вида на операцията.