एक्सेल में यूनिफाइड फॉर्म एम 15। किन मामलों में जारी किया जाता है

उद्यम के क्षेत्र के बाहर भौतिक संपत्ति की आवाजाही (अन्य संगठनों के पक्ष में उनके आंदोलन के मामले में) को लेखांकन में ध्यान में रखा जाता है। इस तरह के आंदोलन के साथ, एक अधिकृत व्यक्ति एक प्राथमिक दस्तावेज तैयार करता है। इसके नाम और रूप को संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से कानून के अनुपालन में अनुमोदित किया जा सकता है। इसके अलावा, प्राथमिक दस्तावेज़ के आधिकारिक एकीकृत रूप का उपयोग किया जा सकता है - चालान एम -15।

एमसी को पक्ष में स्थानांतरित करने के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज

विचाराधीन दस्तावेज़ को पहले उपयोग के लिए अनिवार्य प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण रूपों की सूची में शामिल किया गया था, जिसे 30 अक्टूबर, 1997 एन 71 ए के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। हालाँकि, वर्तमान में, इसका उपयोग करने की बाध्यता ने इसकी प्रासंगिकता खो दी है (वित्त मंत्रालय की सूचना N PZ-10/2012)।

आज, संगठनों को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि क्या वे प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूप का उपयोग करते हैं या इस तरह के प्रपत्र को स्वयं विकसित और अनुमोदित करते हैं।

आर्थिक संस्थाओं के पास एमसी को पक्ष में स्थानांतरित करने से संबंधित कानून के अनुसार प्राथमिक दस्तावेज को स्वतंत्र रूप से विकसित करने और लागू करने का अवसर है (प्रश्न में फॉर्म सहित)।

स्व-अनुमोदित फॉर्म में, विशेष रूप से, शामिल होना चाहिए:

• नाम और तारीख;
• व्यवसाय इकाई का नाम;
• संबंधित ऑपरेशन की सामग्री (तथ्य);
• माप मूल्य;
• प्रासंगिक संचालन (तथ्य) को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के शीर्षक और हस्ताक्षर।

आइए हम एकीकृत रूप एम -15 के उपयोग पर अधिक विस्तार से ध्यान दें।

प्रति पक्ष माल जारी करने के लिए चालान

भौतिक संपत्ति की रिहाई के लिए एकीकृत चालान फॉर्म दो प्रतियों में उनके हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भरा जाता है:

• संपन्न समझौते (अनुबंध);
• प्राप्त पोशाक;
• भौतिक संपत्ति की रिहाई के लिए अन्य दस्तावेज;
• क़ीमती सामान प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्ति।

इसके अलावा, दिशानिर्देशों के पैराग्राफ 12 और 13 में प्रदान की गई आवश्यकताओं को अनुमोदित किया गया है। 28 दिसंबर, 2001 एन 119 एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश, अर्थात्:

• सभी आवश्यक विवरणों और हस्ताक्षरों के साथ उचित निष्पादन;
• डैश इन खाली खेतदस्तावेज़;
• दस्तावेजों की संख्या को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि चालू रिपोर्टिंग वर्ष में संख्याओं की पुनरावृत्ति न हो।

प्राथमिक दस्तावेज़ के पूर्ण रूप को वितरित करने और प्राप्त करने वाले पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और लेखांकन में सामग्री के आंदोलन को प्रतिबिंबित करने के लिए लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

कंपनी या अन्य संगठनों के भीतर विभिन्न मूल्यों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया में, माल की रिहाई के लिए चालान के रूपों का उपयोग किया जाता है। इन्हीं में से एक है एम-15 फॉर्म। इसके डिजाइन की बारीकियां क्या हैं?

अपने संगठन के भीतर मूल्य जारी करते समय या किसी तृतीय-पक्ष कंपनी को सामान बेचते समय, आपको सामग्री जारी करने के लिए एक चालान जारी करना होगा।

दस्तावेज़ तैयार करने के लिए आप एम -15 फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। किन मामलों में इसका उपयोग करने की अनुमति है और इसे सही तरीके से कैसे जारी किया जाए?

मूल जानकारी

भौतिक संपत्ति को पक्ष में जारी करने के लिए चालान तैयार करते समय मानक रूप एम -15 का उपयोग किया जाता है। इस प्रकार का चालान एक गोदाम कर्मचारी या लेखाकार द्वारा जारी किया जाता है।

यह दो उदाहरण बनाता है, एक प्राप्त करने वाले निकाय के लिए और दूसरा जारी करने वाले संगठन के लिए। इस चालान को तैयार करने का आधार संगठन के प्रबंधन से एक लिखित आदेश है।

तथ्य यह है कि प्राप्त करने वाले पक्ष के पास है, जो आपको सामान और सामग्री प्राप्त करने की अनुमति देता है, महत्वपूर्ण है। आप M-15 को मैन्युअल रूप से या तकनीकी विधियों का उपयोग करके भर सकते हैं।

तैयार दस्तावेज़ में डेटा होता है जो आपको पहचानने की अनुमति देता है:

• दस्तावेज़ संख्या और इसके संकलन की तारीख;
• आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता का नाम;
• हस्तांतरित मूल्यों का नाम, उनका मूल्य और मात्रा।

दस्तावेज़ की सामग्री की प्रामाणिकता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति वे व्यक्ति हैं जो सीधे ऑपरेशन में शामिल हैं।

यह वह कर्मचारी है जिसने क़ीमती सामानों को जारी करने की अनुमति दी, वह व्यक्ति जिसने सामग्री जारी की, जारी करने वाले उद्यम के मुख्य लेखाकार और प्राप्तकर्ता या उसके प्रतिनिधि।

यह क्या है

आवश्यक एम-15, जिन्हें भरने की आवश्यकता है, इस प्रकार हैं:

• दस्तावेज़ की संख्या और तारीख;
• माल और सामग्री के प्रेषक और प्राप्तकर्ता के नाम;
• छुट्टी का आधार;
• प्राप्तकर्ता के संगठन या विभाजन का नाम;
• बेचे गए क़ीमती सामानों का नाम और संख्या;
• जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर।

वह किस लिए है?

एक कंपनी के संरचनात्मक प्रभागों के बीच या तीसरे पक्ष के उद्यमों के साथ बातचीत करते समय क़ीमती सामानों और सामग्रियों की आवाजाही का दस्तावेज़ीकरण कई दस्तावेजों का उपयोग करके किया जा सकता है।

साथ ही, खर्चों का दस्तावेजीकरण करने वाले दस्तावेजों की सूची निर्धारित नहीं है। लेखांकन और कर गणना के मामलों में, मुख्य बात दस्तावेजों की उपलब्धता है।

यही है, एम -15 के रूप में एक चालान सामग्री के हस्तांतरण के साथ तीसरे पक्ष के संगठन को कार्यान्वयन के माध्यम से अच्छी तरह से हो सकता है।

इस दृष्टिकोण की पुष्टि के रूप में, द्वारा अपनाए गए दिशानिर्देशों के अनुच्छेद 120 .

अक्सर, माल और सामग्री की बिक्री में एम -15 के आवेदन के संबंध में न्यायिक अभ्यास भी करदाता के पक्ष में हो जाता है।

चालान M-15 को सही तरीके से कैसे भरें

किसी भी दस्तावेज़ की तैयारी निष्पादन से जुड़ी होती है निश्चित नियम. यह एम -15 के रूप में चालान भरने पर भी लागू होता है।

प्रपत्र में विशेष रूप से भौतिक मूल्यों के संबंध में जानकारी प्रदर्शित होनी चाहिए:

• शीर्षक;
• ब्रैंड;
• नामकरण संख्या;
• रकम;
• कीमत;
• इन्वेंट्री नंबर, आदि।

चालान बनाते समय, निरंतर नंबरिंग का उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, नए रिपोर्टिंग वर्ष से, एक नियम के रूप में, यह नंबर 1 से शुरू होता है। फॉर्म के नीचे जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर आवश्यक हैं।

एम -15 पर प्रिंट करने की आवश्यकता को लेकर अक्सर विवाद होते हैं। क्या कोई दस्तावेज बिना मुहर के वैध होगा? मानक प्रपत्र प्रपत्र में मुद्रण के लिए स्थान नहीं होता है।

अनिवार्य विवरण की सूची जो प्राथमिक दस्तावेज में होनी चाहिए, उसमें छपाई शामिल नहीं है। इस प्रकार, बिना मुहर के भी, M-15 चालान मान्य है। मुख्य बात यह है कि फॉर्म को सही ढंग से भरना और सभी आवश्यक विवरणों को इंगित करना है।

किन मामलों में जारी किया जाता है

फॉर्म एम -15 के उपयोग के संबंध में सामान्य उद्देश्य माल की रिहाई की तरह लगता है। एक ही समय में, कोई नहीं है सटीक परिभाषा"छुट्टी" शब्द से क्या समझा जाना चाहिए।

सबसे अधिक बार, चालान तैयार करने के लिए M-15 फॉर्म का उपयोग ऐसी स्थितियों में किया जाता है:

कुछ मामलों में, तीसरे पक्ष को सामान बेचते समय एम -15 कंसाइनमेंट नोट का इस्तेमाल किया जा सकता है। इस तरह के उपयोग पर कोई कानूनी प्रतिबंध नहीं है।

लेकिन कर अधिकारियों की राय अक्सर इस तथ्य पर उबलती है कि "छुट्टी" की अवधारणा का अर्थ "बिक्री" बिल्कुल नहीं है। इसलिए, यदि कोई संगठन बिक्री के दौरान M-15 के रूप में चालान का उपयोग करने का निर्णय लेता है, तो उसे अदालत में अपनी राय का बचाव करना पड़ सकता है।

पक्ष को सामग्री के मुद्दे पर

मुख्य विवरण के संकेत के साथ पक्ष में सामग्री वितरित करते समय चालान एम -15 भरना। दस्तावेज़ की क्रम संख्या, संगठन का नाम, ओकेपीओ कोड इंगित करना सुनिश्चित करें।

छोटी पहली प्लेट में माल और सामग्री के निकलने की तारीख लिखी होती है। यदि संगठन एक कोडिंग प्रणाली का उपयोग करता है, तो लेनदेन के अनुरूप कोड इंगित किया जाता है।

इसमें यह भी बताया गया है कि इसके लिए कौन सा विभाग जिम्मेदार है। "कारण" फ़ील्ड में, आपको उस दस्तावेज़ का नाम इंगित करना होगा जो एम -15 चालान भरने के आधार के रूप में कार्य करता है।

आमतौर पर यह प्रमुख (आदेश) द्वारा तैयार किया गया एक प्रशासनिक दस्तावेज है। कॉलम "टू" क़ीमती सामान के प्राप्तकर्ता के नाम से भरा हुआ है।

लाइन में "किसके माध्यम से" पूरा नाम भी लिखा है। जिम्मेदार व्यक्ति जो प्रेषक से सामग्री प्राप्त करता है।

इसके बाद, आपको एक तालिका भरनी होगी जिसमें बेची गई सामग्रियों की सूची और उनका संक्षिप्त विवरण हो। लेखांकन उद्देश्यों के लिए, एक ऑफसेटिंग खाता इंगित किया जाता है जहां सामग्री की प्राप्ति के लिए लेखांकन को ध्यान में रखा जाएगा।

उदाहरण के लिए, गोदाम से उत्पादन के लिए सामग्री जारी करते समय, आपको खाता 20 "मुख्य उत्पादन" निर्दिष्ट करना होगा। फिर सामग्री के नाम, उनकी विशेषताओं, नामकरण संख्या, मात्रात्मक और मूल्य संकेतक सूचीबद्ध हैं।

टेबल के नीचे भरने के बाद लिखें कुलवस्तुओं और सामग्रियों की वस्तुएं और उनके मूल्य की समग्रता।

पूरा दस्तावेज जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा प्रमाणित है। चूंकि दो प्रतियां बनाई गई हैं, इसलिए दोनों समान होनी चाहिए।

जिम्मेदार भंडारण के लिए

सुरक्षित रखने के लिए सामग्री के हस्तांतरण के मामले में चालान एम -15 का उपयोग किया जा सकता है।

इस मामले में, दस्तावेज़ में शामिल पक्षों, हस्तांतरण के आधार और सीधे हस्तांतरित वस्तुओं पर डेटा होना चाहिए। ऐसे में फॉर्म एम-15 का इस्तेमाल कितना जायज है?

मुख्य आवश्यकता प्राथमिक दस्तावेज़ में अनिवार्य विवरण की उपस्थिति है, जिसकी एक सूची में दी गई है।

कच्चे माल की टोलिंग के लिए

खेप नोट M-15 स्थानांतरण पर लागू होता है तैयार उत्पाददेने वाला इस मामले में, कुछ बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

इसलिए यदि उत्पादों को प्रसंस्करण संगठन के गोदाम से आपूर्तिकर्ता संगठन के गोदाम में वाहनों के माध्यम से ले जाया जाता है, तो एकीकृत प्रकार 1-टी के रूप में एक खेप नोट तैयार करना आवश्यक है।

जब उत्पादों को प्रोसेसर के गोदाम से सीधे आपूर्तिकर्ता के गोदाम में भेज दिया जाता है, तो एम -15 वेबिल को बदला जा सकता है।

जब प्रोसेसर द्वारा माल को तीसरे पक्ष के गोदामों में भेज दिया जाता है तो विशेष मंजूरी प्रदान की जाती है। इस स्थिति में, दो दस्तावेज तैयार किए जाते हैं:

यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि तीसरे पक्ष (आपूर्तिकर्ता के खरीदार) को शिपमेंट का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए - आपूर्तिकर्ता और प्रोसेसर के बीच समझौते की शर्तों में या इस समझौते के लिए एक अतिरिक्त समझौते में या आपूर्तिकर्ता के एक पत्र में।

अन्य मामले

सूचीबद्ध मामलों के अलावा, एम -15 कंसाइनमेंट नोट संगठन के भीतर या उसके संरचनात्मक डिवीजनों के बीच सामग्री की आवाजाही के किसी भी मामले में लागू होता है।

आप इस फॉर्म का उपयोग किसी अन्य संगठन की अधिकृत पूंजी को संपत्ति हस्तांतरित करने के लिए कर सकते हैं। इस मामले में, संपत्ति की बिक्री, जैसे, अनुपस्थित है।

वीडियो: फ्रेट फारवर्डर को TTN की आवश्यकता क्यों है

यानी हम बिना भुगतान के अस्थायी उपयोग के लिए मूल्यों के हस्तांतरण के बारे में ही बात कर रहे हैं। और फिर भी, भौतिक संपत्ति की बिक्री को पंजीकृत करते समय अक्सर एम -15 चालान का उपयोग किया जाता है।

यह कितना स्वीकार्य है और क्या क्रय संगठन एम-15 फॉर्म के आधार पर संपत्ति को खाते में लेने का हकदार है?

उपयोग की वैधता और समीचीनता की स्थिति पर विचार किया जाना चाहिए:

• आईएफटीएस;
• करदाता;
• न्यायालयों।

इसमें कहा गया है कि किसी तीसरे पक्ष के संगठन को कमोडिटी और भौतिक संपत्तियों की बिक्री TORG-12 के रूप में चालान के साथ जारी की जानी चाहिए। इसलिए, इस फॉर्म को दूसरे फॉर्म से बदला नहीं जा सकता है।

करदाता के दृष्टिकोण से, एम -15 चालान आपको क़ीमती सामानों की आपूर्ति, उनकी मात्रा, लागत और राशि के तथ्य को मज़बूती से निर्धारित करने की अनुमति देता है।

यही है, खरीदे गए सामान और सामग्री को पोस्ट करते समय एम -15 फॉर्म को प्राथमिक दस्तावेज के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। इस स्थिति के औचित्य के रूप में, "लेखा पर" कानून के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 का हवाला दिया गया है।

यह खेप नोट के लिए मुख्य आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करता है, जो एम -15 पूरी तरह से पूरा करता है, विशेष रूप से इसकी उपस्थिति:

• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• इसके निर्माण की तारीख;
• दस्तावेज़ को संकलित करने वाले संगठन का नाम;
• संचालन का रखरखाव;
• भौतिक और मौद्रिक शर्तों में आर्थिक संचालन के माप उपकरण;
• जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम;
• जिम्मेदार कर्मचारियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

अदालत की स्थिति से, एम -15 फॉर्म प्राप्तकर्ता और आपूर्तिकर्ता के बीच लेनदेन को सटीक रूप से प्रतिबिंबित नहीं कर सकता है। यह बस कुछ आवश्यक विवरण प्रदान नहीं करता है।

उदाहरण के लिए, विक्रेता और खरीदार के बारे में जानकारी (पते, बैंक विवरण, फोन नंबर), कंसाइनी और कंसाइनर के बारे में जानकारी, पते, विवरण और संपर्क विवरण का संकेत।

यही कारण है कि एम -15 फॉर्म . ताकोवो प्रलय, 03/26/2009 के FAS SZO नंबर A05-9970 / 2008 के डिक्री में दिया गया।

नमूना भरें

M-15 फॉर्म भरना इस तरह दिखता है:

1. तालिका में भरना। चालान की तारीख, प्रेषक, संचालन के प्रकार का कोड, माल और सामग्री की आपूर्ति के लिए जिम्मेदार प्राप्तकर्ता इंगित किया गया है।
2. दस्तावेज़ के प्रकार को इंगित करने में "आधार" भरा जाता है। प्राप्तकर्ता का नाम, पूरा नाम भी निर्धारित है। प्रत्यक्ष प्राप्तकर्ता और उसके द्वारा प्रदान की गई मुख्तारनामा का विवरण।
3. माल और सामग्री का नाम और मुख्य विशेषताएं (आकार, ग्रेड, ब्रांड, आदि)।
4. नामकरण सूची के अनुसार संख्या।
5. के अनुसार इकाइयों को मापने का कोड।
6. माप की इकाइयों का नाम।
7. शिपिंग सामग्री की मात्रा शिप की जानी है।
8. वास्तव में जारी मूल्यों की संख्या।
9. वैट के बिना माल और सामग्री की एक इकाई की कीमत (रूबल और कोप्पेक में)।
10. वैट के बिना जारी किए गए माल और सामग्रियों की कुल लागत
11. वैट की कुल राशि।
12. वैट के साथ सभी सामानों की लागत (कॉलम 10 + कॉलम 11)।
13. वस्तु सूची संख्या।
14. माल और सामग्री की पासपोर्ट संख्या (कीमती धातुओं की शिपिंग करते समय)।
15. लेखा सामग्री के लिए विशेष कार्ड में प्रविष्टि की संख्या।

पूरा होने पर, फॉर्म के नीचे, जारी किए गए मूल्य की वस्तुओं की संख्या, चालान की कुल राशि और कुल राशि में शामिल वैट लिखा होता है।

फिर दस्तावेज़ पर जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इस बिंदु पर, चालान को अंतिम रूप दिया जाता है।

अधिकतर पूछे जाने वाले सवाल

इस तथ्य के बावजूद कि एम -15 फॉर्म भरने से कोई विशेष कठिनाई नहीं होती है, एक सहज ज्ञान युक्त रूप के लिए धन्यवाद, दस्तावेज़ का उपयोग करते समय कुछ प्रश्न उठते हैं।

उदाहरण के लिए, एम -15 चालान का उपयोग करके लेनदेन करते समय समापन दस्तावेज कैसे जारी करें। ऑपरेशन को पूरा करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है।

चालान पर लेखांकन खातों के प्रदर्शन पर कुछ विवाद उत्पन्न होते हैं। क्या उन खातों को निर्दिष्ट करना आवश्यक है जिनमें लेनदेन को दर्शाने के लिए बाद में पोस्टिंग की जाएगी।

आखिरकार, सामग्री को स्थानांतरित कर दिया जाता है, और वे संगठन के रिकॉर्ड में पंजीकृत होते हैं और किसी तरह माल और सामग्री के हस्तांतरण को प्रतिबिंबित करना आवश्यक होता है।

इसके लिए किन क्लोजिंग डॉक्यूमेंट्स की जरूरत होती है

अंतिम दस्तावेज वे हैं जो अनुबंध के मुख्य विषय के निष्पादन के संदर्भ में शामिल दोनों पक्षों की ओर से लेनदेन के पूरा होने के तथ्य को प्रमाणित करते हैं।

लेन-देन को न केवल भुगतान माना जाने के लिए, बल्कि कानूनी रूप से पूरा करने के लिए, इसकी लिखित पुष्टि होनी चाहिए।

इनवॉइस एम -15 एक इन्वेंट्री ट्रांसफर एग्रीमेंट, एक स्टोरेज एग्रीमेंट, मैनेजर से प्रोडक्शन के लिए सामग्री ट्रांसफर करने का ऑर्डर और इसी तरह के दस्तावेजों के आधार पर तैयार किया गया है।

यही है, चालान इन दस्तावेजों को बंद कर देता है, उनके निष्पादन की पुष्टि करता है, और माल की स्वीकृति की पुष्टि करता है।

यह चालान मूल्य के आधार पर है कि उन्हें संगठन के जारी मूल्य के लेखांकन में लिखा जाता है और मूल्यों के प्राप्तकर्ता द्वारा लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।

यानी इनवॉइस ही एक क्लोजिंग डॉक्यूमेंट है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि केवल मूल दस्तावेजों में ही कानूनी बल होता है।

यदि, कुछ परिस्थितियों के कारण, चालान की एक प्रति ऑपरेशन के मध्यवर्ती चरण में प्रदान की गई थी, तो मूल अभी भी लेखांकन रजिस्टरों में मौजूद होना चाहिए।

अंतिम दस्तावेजों की अनुपस्थिति ऑपरेशन को पूर्ण रूप से नहीं और बंद नहीं के रूप में पहचानने का आधार हो सकती है।

परिणाम अतिरिक्त कराधान हो सकता है, क्योंकि लेखाकार घोषणा में अनिर्दिष्ट खर्चों को शामिल करने का हकदार नहीं है।

क्या एक खाते की आवश्यकता है?

क्या मुझे एम-15 चालान पर एक खाता इंगित करने की आवश्यकता है? किसी खाते को निर्दिष्ट करने से आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि किसी विशिष्ट चालान के आधार पर इन्वेंट्री खाता किस खाते से संबंधित होगा। वांछित खाता लेखाकार निर्दिष्ट करता है।

यदि, संगठन में अपनाए गए दस्तावेज़ प्रवाह नियमों के अनुसार, चालान किसी अन्य व्यक्ति (स्टोरकीपर या कीमती सामान के भंडारण के लिए जिम्मेदार कर्मचारी) द्वारा तैयार किया जाता है, तो मुख्य तालिका M-15 के कॉलम 1 और 1 को लेखाकार द्वारा पहले भरा जाता है दस्तावेज़ को प्रमाणित करना:

पूर्वगामी के आधार पर, संगठन के भीतर सामग्री को स्थानांतरित करते समय, बाद में वापसी के साथ तीसरे पक्ष को हस्तांतरण सहित, एम -15 चालान का उपयोग किया जा सकता है।

बिक्री की स्थिति में, कर कार्यालय के दावों से बचने के लिए, TORG-12 फॉर्म का उपयोग करना अधिक उपयुक्त है।

एम -15 का उपयोग करना, निम्नानुसार है विशेष ध्यानदस्तावेज़ को संसाधित करने के लिए नियमों के आधार और अनुपालन के रूप में सेवा करने वाले दस्तावेज़ का संदर्भ लें।

क्षेत्रीय रूप से अलग-अलग डिवीजनों के साथ-साथ भागीदारों और अन्य कंपनियों के बीच कंपनी के भीतर भौतिक संपत्ति के हस्तांतरण को प्रतिबिंबित करने के लिए, एक एकीकृत रूप एम -15 में पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए एक चालान जारी किया जाता है। कृपया ध्यान दें कि यदि इकाई भौगोलिक रूप से दूरस्थ नहीं है, तो आप सामग्री जारी करने के लिए चालान नहीं, बल्कि M-11 या TORG-13 के रूप में सामग्री के आंतरिक संचलन के लिए चालान लागू कर सकते हैं।

व्यवसाय करते समय आपको केवल राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। उद्यम को प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के अपने स्वयं के रूपों को विकसित करने का अधिकार है जो वह लागू होगा। यदि आप अपनी गतिविधियों में राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित रूपों का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो सामग्री को जारी करने के लिए चालान को एकीकृत फॉर्म एम -15 के अनुसार भरना होगा।

एक एकीकृत फॉर्म एम -15 भरने का एक नमूना

फॉर्म को दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए: एक उसके पास रहता है जिसने गोदाम से मूल्यों को लिखा है, और दूसरा प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित कर दिया गया है। दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, आपको आवश्यक विवरण भरने होंगे: कंपनी का नाम, OKPO कोड।

• फॉर्म तैयार करने की तारीख;
• ऑपरेशन प्रकार कोड;
• प्रेषक (विभाजन / गतिविधि का प्रकार);
• प्राप्तकर्ता (विभाजन / गतिविधि का प्रकार);
• आपूर्ति के लिए जिम्मेदार (उपखंड / गतिविधि का प्रकार / ठेकेदार कोड)।

"कारण" लाइन में, आपको उस दस्तावेज़ को इंगित करना होगा जिसके आधार पर यह चालान जारी किया गया है। "टू" पंक्ति में - भौतिक संपत्ति के प्राप्तकर्ता का नाम: आपके संगठन या तृतीय-पक्ष कंपनियों के विभाग।

इनवॉइस के मुख्य भाग में एक तालिका होती है जिसमें 15 कॉलम होते हैं। पहले 2 कॉलम एकाउंटेंट द्वारा भरे जाते हैं: अकाउंट, सब-अकाउंट और एनालिटिकल अकाउंटिंग कोड। कॉलम 3 और 4 भौतिक मूल्य की विशेषताओं को दर्शाते हैं: विवरण (नाम, ग्रेड, आकार) और आइटम नंबर। कॉलम 5 और 6 में "माप की इकाई" OKEI के अनुसार माप की इकाई का कोड और इन सामग्रियों (किलोग्राम, टुकड़े, आदि) के लिए स्वीकृत माप की इकाई का नाम इंगित करती है।

कॉलम 7 में, जारी की जाने वाली सामग्री की मात्रा को इंगित करें, और कॉलम 8 में - वास्तव में कितना जारी किया गया है। अगला, कॉलम 9 "मूल्य" - रूबल और कोप्पेक में मूल्य इंगित करें, कॉलम 10 में - वैट के बिना संकेतित माल की मात्रा, और कॉलम 11 में - स्वयं वैट की राशि। कॉलम 12 में, आपको वैट (कॉलम 10 और 11 का योग) सहित कुल लागत का संकेत देना होगा।

शेष टेबल को स्टोरकीपर द्वारा भरा जाता है:

• कॉलम 13 गोदाम में माल को सौंपी गई इन्वेंट्री संख्या को इंगित करता है;
• कॉलम 14 में पासपोर्ट नंबर इंगित करना आवश्यक है। ऐसी संख्या आमतौर पर भौतिक संपत्तियों में पाई जाती है जिसमें शामिल हैं कीमती धातुओं, पत्थर। यदि आपके पास यह संख्या नहीं है - एक पानी का छींटा डालें;
• कॉलम 15 में वेयरहाउस फाइल पर रिकॉर्ड की संख्या को इंगित करना आवश्यक है।

तालिका के नीचे की रेखा के अनुसार, चालान के परिणामों के अनुसार, जारी किए गए सामानों की संख्या, माल और सामग्री की कुल राशि और कुल राशि में शामिल मूल्य वर्धित कर को शब्दों में इंगित करना आवश्यक है। चालान पर हस्ताक्षर होना चाहिए:

• माल या अन्य भौतिक संपत्तियों की रिहाई को अधिकृत करने वाले जिम्मेदार व्यक्ति को;
• सीधे रिहा करने वाले कर्मचारी भौतिक मूल्य;
• मुख्य लेखाकार;
• मूल्य प्राप्तकर्ता।

यह समझने के लिए कि पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान कैसे भरें, एकीकृत फॉर्म एम -15 भरने वाले नमूने को पढ़ें। फॉर्म कैसे भरें इसका एक नमूना नीचे दिया गया है।

सबसे अधिक बार चालान M-15 (उदाहरण भरना)एक निश्चित संगठन के खेतों के लिए भौतिक मूल्य (एमटी) जारी करने के लिए उपयोग किया जाता है, जो इसके क्षेत्र के बाहर स्थित हैं। कभी-कभी M-15 इनवॉइस का उपयोग उन्हें पहले से हस्ताक्षरित समझौतों के अनुसार अन्य संगठनों को जारी करने के लिए किया जाता है।

चालान एम-15- यह एक मानक दस्तावेज है, जिसे दो प्रतियों में तैयार किया गया है। पहला गोदाम के लिए भरा जाता है और उसके आधार पर एमसी जारी किया जाता है, दूसरा उसे प्राप्त करने वाले को रहता है। सामग्री को पक्ष में जारी करने के लिए वेसबिल लेखा विभाग के उपयुक्त कर्मचारी या स्टोरकीपर द्वारा जारी किया जाता है। ऐसा करने के लिए, आपके पास सिर से एक लिखित आदेश होना चाहिए।

चालान भरना M-15कई कर्मचारियों द्वारा किया जा सकता है - इसके लिए फॉर्म में अलग कॉलम दिए गए हैं। इसे विधि द्वारा संख्या 1 से प्रारंभ करके क्रमांकित किया जाता है।

उदाहरण भरें

चालान की पहली तालिका में इसे संकलित करने की तारीख, ऑपरेशन कोड का प्रकार, यदि उद्यम में कोडिंग का उपयोग किया जाता है, साथ ही प्रेषक, प्राप्तकर्ता और डिलीवरी के लिए जिम्मेदार की गतिविधि का नाम और प्रकार की जानकारी होनी चाहिए। . एक डिक्री दस्तावेज भी होना चाहिए, जिसके आधार पर इसे सामग्री को पक्ष में जारी करने के लिए जारी किया गया था।

"टू" लाइन में एमसी के प्राप्तकर्ता संगठन पर डेटा होना चाहिए, साथ ही पूरा नाम और अधिकृत व्यक्ति के पावर ऑफ अटॉर्नी का विवरण होना चाहिए जो उन्हें सीधे प्राप्त करता है। इस घटना में कि संगठन के लेखा विभाग में सामग्री को जारी करने के लिए चालान जारी नहीं किया जाता है, तो सामग्री डेस्क में काम करने वाला लेखाकार कॉलम एक और दो में भरता है।

एमसी का विश्लेषणात्मक लेखा कोड जो बट्टे खाते में डाला गया है;
चालान के आधार पर एमसी के लेखा खाते का पत्राचार;
सिंथेटिक लेखा उप-खाता और खाता।

बाकी सब कुछ एक गैर-लेखाकार द्वारा भरा जा सकता है। शेष चालान भरने का एक उदाहरण:

कॉलम 3 में जारी की जाने वाली एमसी का नाम है और उनका संक्षिप्त विवरण: ब्रांड, आकार, ग्रेड।
कॉलम 4 में निर्दिष्ट नामकरण संख्या है यह प्रजातिउद्यम के नामकरण-मूल्य टैग के अनुसार एमसी। यदि ऐसे नंबर प्रदान नहीं किए जाते हैं तो एक डैश लगाया जाता है।
कॉलम 5 में OKEI पर आधारित माप की इकाई के लिए कोड है।
कॉलम 6 में इस प्रकार के उत्पाद के लिए उपयोग की जाने वाली माप की इकाई का नाम है।
कॉलम 7 में इस चालान के तहत जारी किए गए एमटी की संख्या है।
कॉलम 8 में वेयरहाउस से वास्तव में जारी किए गए एमसी के बारे में जानकारी है (स्टोरकीपर द्वारा भरे जाने के लिए)।
कॉलम 9 में एमसी की एक इकाई के लिए मूल्य है, वैट को छोड़कर, रूबल और कोप्पेक को दर्शाता है।
कॉलम 10 में शामिल हैं कुल लागत(दो पिछले कॉलम के डेटा का योग)।
कॉलम 11 में सभी वस्तुओं के लिए वैट की राशि शामिल है (कॉलम 10 में डेटा का वैट दर से गुणा)।
कॉलम 12 में वैट (दो पिछले कॉलम के डेटा का योग) सहित एमसी की कुल लागत शामिल है।
यदि स्टोरकीपर को इन आंकड़ों की जानकारी नहीं है, तो लेखाकार द्वारा कॉलम 9-12 भरे जाते हैं।
कॉलम 13 में एमसी का इन्वेंटरी नंबर है।
कॉलम 14 में एमसी पासपोर्ट नंबर, यदि कोई हो, शामिल है। उपलब्ध न होने पर डैश लगाया जाता है।
कॉलम 15 में रिकॉर्ड कार्ड में निहित प्रविष्टि की संख्या है।

चालान के अंत में, शब्दों में, जारी किए गए एमसी की संख्या, उनकी कुल राशि और वैट पर डेटा दिया जाता है। चालान एम-15प्राप्तकर्ता, लेखाकार और उन व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित जिन्होंने एमसी को अनुमति दी और वास्तव में जारी किया।

जब सामग्री एक संगठन से दूसरे संगठन में या अपने स्वयं के विभागों के बीच स्थानांतरित होती है, a साइड में सामग्री जारी करने के लिए वायबिल एम -15. यह प्रसंस्करण के लिए टोलिंग कच्चे माल के हस्तांतरण के दौरान भी बनाया जाता है।

पक्ष में सामग्री जारी करने के लिए चालान एम -15: फॉर्म भरें (एक्सेल)

फॉर्म एम-15 को दो प्रतियों में लिखें। एक के आधार पर, सामग्री गोदाम से जारी की जाती है, दूसरी प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित की जाती है। आप ऊपर दिए गए बटन पर क्लिक करके एम-15 इनवॉइस फॉर्म को एक्सेल में मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। अपना विवरण भरें, सहेजें और फिर सामान के बारे में जानकारी दर्ज करें - समय बचाएं।

पता नहीं क्या लिखूं? आइए अधिक विस्तार से जांच करें कि एम -15 फॉर्म का उपयोग किस लिए किया जाता है और इसे कैसे तैयार किया जाता है। मुख्य बात सभी आवश्यक विवरण निर्दिष्ट करना है। एम-15 भरने का एक नमूना और निर्देश पृष्ठ पर नीचे हैं। दस्तावेज़ में शामिल करना सुनिश्चित करें:

• दिनांक और चालान संख्या,
• इन्वेंट्री आइटम (वस्तुओं और सामग्री) को जारी करने और प्राप्त करने वालों का पूरा नाम,
• जिसके आधार पर सामग्री स्थानांतरित की जाती है (आदेश, पोशाक, आदि),
• हस्तांतरित माल का नाम और मात्रा।

दस्तावेज़ में चार हस्ताक्षर होने चाहिए - मुख्य लेखाकार, कर्मचारी जिसने माल और सामग्री की रिहाई को अधिकृत किया, प्राप्तकर्ता और जिसने गोदाम से सामग्री जारी की।

सामग्री को जारी करने के लिए चालान एम -15: नमूना भरना

आप M-15 दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से और कंप्यूटर दोनों पर भर सकते हैं। चालान की संख्या, एक नियम के रूप में, नए साल से एक से शुरू होती है। एक नमूना एम -15 फॉर्म डाउनलोड करें, अपना विवरण भरें और एक टेम्पलेट के रूप में उपयोग करें।

डैश लगाएं यदि आप किसी लाइन या सेल को खाली छोड़ देते हैं - तो आप वहां गलत जानकारी दर्ज नहीं कर पाएंगे।

यदि आप कोई गलती करते हैं, तो गलत जानकारी को एक पंक्ति से काट दें, सही डेटा लिखें, "विश्वास करने के लिए सही" इंगित करें और अपना हस्ताक्षर करें।

यदि आप MySklad सेवा का उपयोग करते हैं तो आप सुधारों से बच सकते हैं। बस साइट पर डेटा दर्ज करें और तैयार दस्तावेज़ को प्रिंट करें। इसके बारे में - नीचे।

चालान एम-15: ऑनलाइन भरें

MySklad सेवा में, आप कुछ ही सेकंड में M-15 चालान अनुरोध को भर सकते हैं और प्रिंट कर सकते हैं। प्रेषक और प्राप्तकर्ता के पहले दर्ज किए गए डिवीजनों को दर्ज करें या चुनें और माल का नाम और मात्रा इंगित करें। सिस्टम स्वचालित रूप से दस्तावेज़ को नंबर और जनरेट करेगा। नीचे इनवॉइस एम-15 है: माई वेयरहाउस से एक नमूना।

×

एम-15 इनवॉइस ऑनलाइन भरें!

MySklad ऑनलाइन सेवा में पंजीकरण करें - आप बिल्कुल मुफ्त कर सकते हैं:

• दस्तावेज़ को ऑनलाइन भरें और प्रिंट करें (यह बहुत सुविधाजनक है)
• एक्सेल या वर्ड में आवश्यक फॉर्म डाउनलोड करें

एम -15 फॉर्म भरने के लिए, आपको एक अतिरिक्त टेम्पलेट कनेक्ट करना होगा।

ऑनलाइन फॉर्म भरें

MySklad में बनाए गए सभी दस्तावेज़ों को एक संग्रह में संग्रहीत किया जाता है - आप कहीं भी हों, आपके पास उन तक चौबीसों घंटे पहुंच होगी।

M-15 . के रूप में ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल या सामग्री का स्थानांतरण

सामग्री को पक्ष में जारी करने और ग्राहक को कच्चे माल को स्थानांतरित करने के लिए एम -15 चालान तैयार करें। दस्तावेज़ को दो प्रतियों में बनाएँ - एक ग्राहक और ठेकेदार के लिए। उदाहरण के लिए, एक नोट बनाना सुनिश्चित करें - "टोलिंग के आधार पर।" आप नीचे एम-15 भरने का एक उदाहरण डाउनलोड कर सकते हैं।

कच्चे माल की टोलिंग के लिए चालान M-15: नमूना

M-15 चालान किसके लिए है?

ज्यादातर, यह तब जारी किया जाता है जब माल और सामग्री कंपनी डिवीजनों के बीच चलती है और जब कच्चे माल को प्रसंस्करण के लिए स्थानांतरित किया जाता है। खरीदार को शिपमेंट के लिए दस्तावेज़ के उपयोग पर कोई प्रतिबंध नहीं है, लेकिन व्यवहार में, आमतौर पर इसके लिए टीओआरजी -12 फॉर्म का उपयोग किया जाता है। इस पर और बाद में।

क्या लिखें: M-15 या TORG-12?

दस्तावेज़ एम -15 माल और सामग्री के मुद्दे और हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि करता है। कार्यान्वयन के लिए, एक खेप नोट TORG-12 का उपयोग किया जाता है। वहीं, कानून इसके लिए एम-15 के इस्तेमाल पर रोक नहीं लगाता है। लेकिन TORG-12 पर रिकॉर्ड रखना आसान है, इसलिए व्यवहार में ऑपरेशन के प्रकार के आधार पर दोनों चालानों का उपयोग करना बेहतर होता है।

एम-15 चालान किन मामलों में जारी किया जाता है?

सामग्री को स्थानांतरित या जारी करते समय एक दस्तावेज तैयार करें:

• आपकी कंपनी के दूसरे डिवीजन में,
• सुरक्षित रखने के लिए,
• तीसरे पक्ष,
• कच्चे माल के रूप में प्रसंस्करण के लिए।

क्या मुझे M-15 इनवॉइस पर स्टाम्प की आवश्यकता है?

प्रपत्र पर छपाई के लिए कोई विशेष स्थान नहीं है, जिसका अर्थ है कि दस्तावेज़ इसके बिना मान्य है। मुख्य बात यह है कि आवश्यक लोगों को नीचे रखना है।