Tarpusavio pretenzijų sprendimo pavyzdys. Užskaita tarp organizacijų

Dažnai tarp organizacijų atsiranda abipusės skolos. Šias skolas galite apmokėti pervesdami pinigus vienas kitam, tačiau yra ir paprastesnis būdas – išduoti kompensavimo aktas abipusiai reikalavimai , kurios pagalba galima grąžinti tarpusavio skolą be nereikalingų pinigų srautų.

Organizacijų tarpusavio pretenzijų įskaitymo aktas leidžia kuo greičiau panaikinti abipusę skolą. Straipsnio apačioje, kaip pavyzdį, siūlome atsisiųsti formą, skirtą organizacijų tarpusavio pretenzijų įskaitymui.

Sudarant įskaitymo aktą, reikia atsižvelgti į du svarbius punktus: grąžinti galima tik pinigines skolas, o šios skolos neturi būti susijusios su alimentų ir žalos išieškojimu. Be to, skola neturi būti pasibaigusi.

Organizacijų tarpusavio pretenzijų įskaitymo aktas (pavyzdys)

Jei grąžinama dviejų organizacijų skola, būtina surašyti du akto egzempliorius. Formoje turi būti nurodyta jos įregistravimo data ir vietovės pavadinimas. Toliau pateikiami kiekvienos organizacijos rekvizitai – pavadinimas, direktoriaus duomenys.

Kartais sandorio šalims kyla klausimas dėl tarpusavio užskaitos sandorių sudarymo. Pavyzdžiui, jei du juridiniai asmenys yra sudarę tarpusavyje sutartis (pavyzdžiui, teikimo sutartis legalios paslaugos), pagal kurią jie įpareigoti vienas kito atžvilgiu atlikti tam tikrus veiksmus, tada gali būti įskaityti priešpriešiniai įsipareigojimai.

Vadovaujantis DK 410 str Rusijos Federacija, prievolės gali būti visiškai arba iš dalies nutrauktos, atsižvelgiant į panašaus pobūdžio priešieškinį, kurio terminas arba jau suėjęs, arba jo terminas nenurodytas arba nustatomas pagal pareikalavimo dieną. Norint atlikti įskaitymą, reikia pateikti vienos iš sandorio šalių paraišką pagal sutartis. Jeigu kita šalis sutinka, surašomas reikalavimų įskaitymo aktas.

Atvejai, kai reikalavimų įskaitymas negalimas pagal įstatymą

1. Jeigu vieno asmens prašymu ieškiniui taikomas senaties terminas ir duotas laikotarpis pasibaigęs.

2. Atlyginant žalą, padarytą asmens sveikatai ar gyvybei.

3. Renkant alimentus.

4. Su visą gyvenimą trunkančia priežiūra ir kt.

Jeigu tai neprieštarauja egzistuojantiems šalių susitarimams, reikalavimo teisės perleidimo atveju skolininkas turi teisę įskaityti naujojo kreditoriaus reikalavimą savo priešieškinį pradiniam kreditoriui. Šis įskaitymas atliekamas, jei reikalavimas atsirado pagrindu, kuris egzistavo tuo metu, kai skolininkas gavo pranešimą apie reikalavimo teisės perleidimą, o reikalavimo terminas suėjo iki jo gavimo, arba šis terminas nėra nurodytas arba nurodytas reikalavimo momentas.

Surašant aktą į tai būtina atsižvelgti

Pirmiausia, prievolės turi būti tik tarp atitinkamų sutarčių šalių, jei reikalavimą pateikia trečioji šalis, kuri nedalyvauja šiuose sandoriuose (nėra sutarčių, pagal kurias atliekamas įskaitymas, šalis), surašant šį reikalavimą; veiksmas neįmanomas.

Antra, akte turi būti nurodyti tik vienarūšiai reikalavimai, pavyzdžiui, piniginiai ir neturtinio pobūdžio reikalavimai nėra įskaitomi, nes 2012 m. tokiu atveju reikalavimai bus priešingo pobūdžio, o tai reiškia, kad jie negali būti įtraukti į aktą.

Trečias, šalys turi teisę atlikti būtiną tarpusavio įskaitymą tik tų įsipareigojimų (reikalavimų), kurių įvykdymo kalendorinis terminas pagal nagrinėjamas sutartis jau yra suėjęs. Toks laikotarpis turi būti nurodytas sutartyse, priešingu atveju vienos šalies skolinis įsipareigojimas pripažįstamas atsiradusiu nuo to momento, kai kita šalis įvykdė savo prievolę pagal sutartį. Tokiu atveju įsipareigojimų įvykdymo terminas turi praeiti.

Reikia atsiminti, kad pagal mūsų šalies teisės aktus leidžiamas ir visiškų šalių tarpusavio įsipareigojimų įskaitymas, ir jų dalinis grąžinimas. Tokiu atveju akte turi būti nurodyta mažiausio dydžio vienos iš šalių reikalavimus ir panašią kitos šalies reikalavimų apimtį.

Žemiau yra tokio akto pavyzdys, kurį galite atsisiųsti nemokamai arba naudoti panašius dokumentus (pavyzdžiui: dokumentus), paskelbtus mūsų svetainėje „Sutartys visiems“. Jei jums reikia mūsų pagalbos, mes pasiruošę paruošti aktą jūsų asmeninei situacijai.

Užskaitymo aktas

LLC „New Technologies“, atstovaujama įgalioto atstovo Kuydev Farid Abdulkhayumovich, veikiančio pagal 2013 m. lapkričio 17 d. įgaliojimą Nr. VAN/28574-34 (toliau – 1 šalis), viena vertus, ir LLC „Plasma Welding“, atstovaujama atstovo Mamin - Sedogo Sergejus Stepanovičius, veikiantis pagal 2013 m. lapkričio 17 d. įgaliojimą Nr. 2376-38674-MSSS (toliau – Šalis 2), priešingai, ištraukė burtus. šį aktą (toliau – Aktas) dėl šių dalykų:

1. Pagal paslaugų teikimo sutartį 2013-03-20 Nr.3496829-LRPO.

2. Pagal paslaugų teikimo sutartį 2013-04-01 Nr.3968576-TRPA.

3. Šalys susitarė įskaityti aukščiau nurodytas sutartis 1 495 832,01 (vieno milijono keturių šimtų devyniasdešimt penkių tūkstančių aštuonių šimtų trisdešimt dviejų) rublio 01 kapeikos suma. Neįskaitytą 39 586,07 (trisdešimt devynių tūkstančių penkių šimtų aštuoniasdešimt šešių) rublių 07 kapeikų sumą 1 šalis perveda į 2 šalies atsiskaitomąją sąskaitą per penkis. banko dienų nuo šio akto pasirašymo dienos.

ir tt...

Visa užskaitos akto forma pateikta pridedamame faile.

Reikalavimų įskaitymo aktas– dokumentas, leidžiantis komercinėms organizacijoms grąžinti skolas, kada Bendras susitarimas pusės Šis aktas surašytas vienarūšei skolai grąžinti, t.y. piniginės skolos grąžinamos priešpriešiniais piniginiais įsipareigojimais iš kitos pusės. Straipsnio pabaigoje galite atsisiųsti dviejų komercinių organizacijų tarpusavio atsiskaitymo formą.

Abipusių reikalavimų įskaitymo veiksmas. Pagrindiniai momentai

Nustatyta skola, kuri grąžinama pagal surašytą užskaitos aktą, o likusios sumos pervedamos kreditoriui pagal akte nustatytas.

Toks skolos grąžinimo būdas patogus abiem pusėms, kurio dėka surašant vieną tarpusavio reikalavimų įskaitymo aktą galima beveik visiškai panaikinti pinigų judėjimą tarp dviejų įmonių.

Taip įmonė turi galimybę grąžinti skolą, jei ji nesusijusi su moralinės žalos atlyginimu, alimentų mokėjimu arba nėra suėjęs senaties terminas. Tokia skola grąžinama tik grynųjų pinigų ekvivalentu.

Reikalavimų įskaitymo aktas. Dizaino pavyzdys

Siūlome sąrašą privalomų dalykų, kurie turi būti nurodyti abipusių reikalavimų akte:

• Būtina nurodyti tarpusavio piniginių reikalavimų įskaitymo akto atlikimo vietą ir datą.
• Įrašoma informacija apie dokumentus, kurių pagrindu atsirado skola. Tai gali būti sąskaitos faktūros arba sutartys.
• Abiejų šalių savanoriškas noras grąžinti abipusę skolą yra registruojamas, suma užrašoma žodžiais. Jei yra sumos likutis, ji pervedama į kitos komercinės organizacijos sąskaitą.
• Laiško pabaigoje nurodomi abiejų šalių duomenys, dedami parašai ir antspaudai.
• Jei pateikiami nepiniginių sumų pervedimai, nurodomi abiejų šalių mokėjimo rekvizitai.

Dėl sudarytų susitarimų tarp juridinių asmenų beveik visada atsiranda prievolė sumokėti vienos iš šalių skolą. Tokia prievolė gali būti panaikinta įskaitant abiejų šalių reikalavimus. Taigi, pretenzijų apmokėjimo procesas leis panaikinti visas skolas neatimant tam apyvartinių lėšų.

Ofsetinės procedūros ypatybės

Šią procedūrą galima atlikti, jei įvykdomos tam tikros sąlygos:

• Jei organizacija turi skolą, kuri neviršija senaties termino nustatyto termino;
• Patvirtinus tokios skolos buvimą surašant sutikrinimo aktą ar daugybę kitų dokumentų, tokių kaip siuntos sutartis ir pagrindinė sutartis;
• Jei sandorio šalys yra sudariusios keletą kitų sutarčių, kurių sąlygos leis atsižvelgti į skolą.

Įstatymų leidybos lygmeniu buvo nustatyti tarpusavio reikalavimų įskaitymo proceso apribojimai. Be to, juose nustatytos sąlygos sudaromos siekiant apsaugoti asmens teises.

Užskaita negali būti naudojama šiais atvejais:

• Jei organizacija turi lėšų, reikalingų darbuotojo išlaikymui visą gyvenimą;
• Jei įmonei reikia mokėti tam tikra suma atlyginti darbuotojo profesinę ligą ar sužalojimą atliekant tarnybines pareigas;
• Jei reikia mokėti alimentus priverstine forma, jei yra lapas su teismo sprendimu.

Visus apribojimus galima rasti Rusijos Federacijos civilinio kodekso 411 straipsnyje. Inicijuoti šis procesas abi šalys turi teisę.

Šio akto samprata ir tikslas

Verta paminėti, kad įskaitymo procesas tampa įmanomas surašius atitinkamą aktą, patvirtinantį priešpriešinių skolų grąžinimą. Tokiu atveju tokio dokumento tikslas apskaitoje bus atlikti skaičiavimus dėl abipusių pretenzijų panaikinimo. Tuo pat metu verta paminėti, kad šis aktas dažniausiai naudojamas sudarant priešpriešinio tiekimo sutartis.

Aktas suteikia šias teises:

• Atlikti įskaitymo operaciją visose apskaitos sąskaitose;
• Atsižvelgti į savo išlaidas apmokestinant vėlesnį apmokestinamosios bazės formavimą;
• Užkerta kelią galimoms baudoms, kurias gali skirti mokesčių inspekcija.

Kartu būtina atkreipti dėmesį į tai, kad surašant aktą sumos, kurios bus grąžinamos, gali skirtis viena nuo kitos. Taigi jei viena organizacija turi skolą kitai, kuri yra gerokai didesnė už pastarąją, tuomet mažesnė suma bus grąžinta pilnai, o didesnė – tik už tam tikrą dalį.

Likusi suma bus fiksuota ir turi būti grąžinta iš kitų šaltinių ar veiksmų.
Atsiskaitymas gali būti atliktas tik suėjus skolos mokėjimo terminui. Atkreipkime dėmesį, kad mokėjimo data turi būti nurodyta sutartyje ir atitikti tikrovę, nes mokesčių administratorius, atlikdamas auditą, labai dažnai į tai atkreipia dėmesį. Tuo pačiu, jeigu sutartyje skolos grąžinimo terminas nenurodytas, tuomet surašytos sąlygos netaikomos.

Taip pat būtų didelė klaida surašyti įskaitymo aktą, kuriame skolos suma kelis kartus viršytų tikrąją sumą. Tokio dokumento surašymo priežastis yra įskaityti faktiškai trūkstamus būsimus pristatymus. Toks dokumentų srautas bus laikomas neteisingu ir faktiškai bus apmokestinamas pagal supaprastintą mokesčių sistemą ir PVM.

Organizacijų tarpusavio atsiskaitymo akto surašymo forma

Šis aktas yra finansinis dokumentas, turintis juridinę galią, jei laikomasi tam tikrų pirminės apskaitos surašymo taisyklėse nustatytų reikalavimų. Šis dokumentas turi būti užpildytas rašyme. Tačiau įmonės dažnai naudoja savo kompiliavimo formą, kurioje atsispindi pagrindiniai dalykai ir detalės.
Pats užskaitymo procesas gali būti suskirstytas į dvi dalis. Būtent:

• Tarpusavio atsiskaitymų derinimas;
• Abipusių reikalavimų įskaitymo registravimas.

Paprastai šie dokumentai bus sujungti į vieną formą. Dėl to dokumento pradžioje atsispindės nuostatos dėl skolos patvirtinimo, o paskutinėje dalyje – pati įskaitymo tvarka.

Tuo pačiu, grąžinus abipusius reikalavimus, visa informacija apie tai atsispindės įmonės veiklos apskaitoje. Tai turi būti padaryta laiku, rengiant aktą.

Rašymo ir užpildymo tvarka

Verta paminėti, kad šis aktas turi būti surašytas dalyvaujant abiejų šalių atstovams. Tačiau tuo pat metu jis gali būti suprojektuotas vienašališkai, su sąlyga, kad gautas originalas bus perduotas elektroniniu būdu arba paštu kitai šaliai.

IN privalomas dokumente turi būti nurodyti privalomi rekvizitai, kurie leistų nustatyti šalis ir įvykdyti sandorį. Būtent:

• Taip pat gali būti naudojamas pats šio dokumento pavadinimas, pavadinimas „Atsiskaitymo protokolas“;
• Akto numeris ir parengimo data;
• Pagrindinė informacija apie šalis. Čia turėtų atsispindėti įmonių pavadinimai, pats veiklos vykdymo pagrindas, taip pat informacija apie įmonių atstovus;
• Nurodoma faktinė skolos suma tam tikrai nurodytai datai. Tekste paprastai yra nuoroda į tiekimo sutartį arba siuntimo sąskaitos faktūros informacija. Jeigu sandoriai yra apmokestinami PVM, tai ši nuostata turi atsispindėti akte. Taip išvengsite problemų su mokesčių institucijomis ateityje;
• Nurodyta suma, kuri bus įskaityta. Taip pat turi būti paskirstytas PVM;
• Dokumento įsigaliojimo data.

Trijų ar daugiau organizacijų rengimo taisyklės ir ypatumai

Įstatymų leidybos lygmeniu yra nustatytos normos, pagal kurias įskaitymo aktą gali surašyti ne tik du dalyviai, bet ir daug didesnis skaičius. Joje standartinė versija teikiama apykaitinė skola.

Tarpusavyje organizacijos surašo tarpusavio atsiskaitymo aktą tik po to, kai dokumentais patvirtinamas skolos buvimas. Norėdami tai patvirtinti, turite sudaryti atitinkamą skaičiavimų suderinimo aktą, kurio rezultatai bus įtraukti į nurodytas dokumentas. Be to, derinimo ataskaitos buvimas gali atskirti dokumentą, kuriame dalyvauja kelios šalys, nuo vienpusio varianto.

Tačiau įstatymų leidybos lygmeniu daugiau nei trijų šalių dalyvavimas šiame akte galimas tik tuo atveju, jei tenkinamos tam tikros sąlygos:

• Kiekviena šalis turi būti kreditorius arba skolininkas;
• Visi įsipareigojimai turi būti vienodo pobūdžio;
• Visi skolos faktai patvirtinami susitaikymu;
• Skola nėra praleidusi senaties termino.

Tuo pačiu metu, pildant tokį dokumentą, reikės įvesti visus dalyvių duomenis ir rekvizitus pagal nustatytų standartų rengiant dokumentą. Be to, ypač svarbu nurodyti tikrąją skolos sumą ir PVM nuo jos.

Jį surašius, būtina sudaryti dokumentą, patvirtinantį skolos likučių suderinimą.

Dizaino taisyklės

Atkreipiame dėmesį, kad tik jos direktorius turi teisę atstovauti bendrovės interesams ir vėliau sudaryti tokią sutartį.

Taip yra dėl to, kad įstatymas numato, jog pareigūnui turi būti suteikiami įgaliojimai be anksčiau surašyto įgaliojimo, šis punktas atsispindi ir 2007 m. steigiamųjų dokumentųįmonių.

Toks aktas turi būti surašomas dviem egzemplioriais, o esant didesniam jo dalyvių skaičiui – atitinkamu kiekiu. Aktas įgyja juridinę galią tik po to, kai ant jo uždedami visi dalyvaujančių organizacijų antspaudai ir parašai.

Apskaitos ir saugojimo taisyklės

Šio akto saugojimo apskaitos archyve terminas, kaip ir visiems pirminiams dokumentams, nustatytas įstatymu penkeriems metams. Tai bus patvirtinimas apie skolos už tiekimą grąžinimą, taip pat PVM sumokėjimą, kas atitinkamai suteikia teisinę galią finansinei atskaitomybei ir mokesčių inspekcijai (jos auditams).

Susisiekus su

Vidaus ekonominių santykių praktikoje dažnai naudojamas priešpriešinis sandorio šalių įsipareigojimų nutraukimo būdas. Svarbu atsižvelgti į tai, kad atitinkama parinktis gali būti naudojama tiek santykiuose tarp dviejų subjektų, tiek sudarant trigubą susitarimą dėl abipusio užskaitymo. Naujausios formos pavyzdį galite peržiūrėti toliau pateiktame tekste.

Prievolių nutraukimas įskaitymu

Rusijos civiliniuose įstatymuose yra sąrašas atvejų, kai organizacijos apmoka pretenzijas:

• pareigos įvykdymas;
• kompensacija;
• inovacijos;
• skolų atleidimas;
• skolininko ir kreditoriaus sutapimas viename asmenyje;
• daugiašalės, dvišalės ar trišalės sutarties dėl tarpusavio reikalavimų įskaitymo sudarymas;
• vykdymo neįmanoma;
• įmonės likvidavimas;
• kiti Rusijos civiliniame kodekse išvardyti pagrindai.

Nepaisant plataus asortimento galimi būdai abipusių įsipareigojimų įvykdymas, užskaita tapo plačiai naudojama.

Aprašytas įrankis gali būti:

• vienašalis – tuo atveju, kai įmonė savo sandorio šaliai siunčia įskaitymo ataskaitą;
• dvišalė arba daugiašalė (pavyzdžiui, trijų organizacijų užskaitos sutartis, kurios pavyzdį galite peržiūrėti toliau pateiktoje nuorodoje).

Trišalė užskaitos sutartis

Iš to, kas išdėstyta pirmiau, darytina išvada, kad įskaitymo sutartyje, neatsižvelgiant į organizacijų, nutraukiančių abipusius įsipareigojimus aprašytu dokumentu, skaičių, turi būti nurodyta ši informacija:

• pilni vardaiįmonės, priėmusios sprendimą dėl įskaitymo;
• Atstovų pilni vardai ir pavardės bei pareigos su įgaliojimą suteikiančių dokumentų aprašymu;
• prievolių sąrašas, atsiradimo pagrindai ir jų dydis;
• terminai;
• įskaitomų reikalavimų suma;
• šalių duomenys, atsakingų asmenų parašai.

Pažymėtina, kad trišalėje pavyzdinėje sutartyje dėl tarpusavio reikalavimų įskaitymo yra organizacijų antspaudo atspaudas. Tačiau tokių rekvizitų šiuo metu nėra būtina sąlyga sandorį pripažinti galiojančiu. Tačiau, atsižvelgiant į dabartinę sutarčių sudarymo praktiką, rekomenduojama parašus tvirtinti pareigūnaiįmonėms įspaudus atitinkamus antspaudus.

Trišalės užskaitos sutarties pavyzdys

Rusijos teisės aktų reikalavimai apibūdina tik įskaitymo būdus ir sandorio registravimo tvarkos reikalavimus. Be to, pabrėžtina, kad didžiausias galimas asmenų, nutraukiančių prievoles surašius vieną dokumentą, skaičius nėra nustatytas.

Atitinkamai, šalies įmonės turi teisę atlikti trišalį tarpusavio reikalavimų įskaitymą, kurio pavyzdinis susitarimas pateiktas aukščiau, ir sudaryti, pavyzdžiui, susitarimą dėl keturšalio įskaitymo. Sandorio dalyvių skaičius gali būti didesnis, nes tai nėra ribojama.

Bet kuriuo atveju svarbu atminti, kad tuo pačiu metu nutraukus įmonių prievoles, kiekviena įmonė turi būti kitos kreditorius ir ankstesnės skolininkė.

Šio reikalavimo nepaisymas neleidžia pripažinti teisėtu trigubo tarpusavio reikalavimų įskaitymo, kurio pavyzdys pateiktas šioje medžiagoje.

Užskaitos atlikimas. Taip pat reikia atsižvelgti į tai, kad abipusių reikalavimų dydis ne visada turi būti vienodas. Šalys turi teisę įskaityti prievoles iš dalies, numatant vykdomų prievolių grąžinimo tvarką originaliais būdais.

Apibendrinant reikia pažymėti, kad oficialus pavyzdys Trigubas susitarimas dėl tarpusavio reikalavimų įskaitymo nepatvirtintas įstatymu. Todėl šalys susitaria dėl tarpusavio atsiskaitymo iki savikūra atitinkamą dokumentą.