Главная › Эзотерика › Как готовить годовой отчет: советы практиков. Цели необходимо ставить одновременно адекватные и амбициозные

Как готовить годовой отчет: советы практиков. Цели необходимо ставить одновременно адекватные и амбициозные

Для меня, Новый Год, это время подвести итоги, подумать и спросить себя… Спросить, что получилось, а что нет, подумать что можно было сделать лучше или быстрее. Время к сожалению не прибавляется, с каждым годом ты стареешь и понимаешь, что пора интенсивнее думать головой, иначе никак…

С давних времен сложилось мнение, что с нового года у каждого из нас есть возможность начать жизнь с чистого листа. Ну, что-то в этом есть. Праздники у нас длятся долго, кто-то ездит отмечать подальше, я же смысла в этом особого не видел никогда. Просто, иногда доходит до абсурда, ну что интересного в том, чтобы отмечать Новый Год под водой? Ну ничего, как по мне. Хотя взять семью и поехать отдыхать в горы, почему бы и нет…

А вот еще, исполнение желаний… Под бой курантов все прощаются со старым новым годом, и ждут от нового года, что он подарит им волшебную палочку, которая все за них будет делать. Но это все, сказка, Господа, обычная новогодняя сказка… Вкалывать приходится реально, и волшебством тут уже не пахнет.

Конечно, загадывать желание никто не запретит, но надеяться на чудо не стоит. А вообще лучше сделайте из мечты цель, составьте конкретный план и, пока еще идея чиста, а сомнения не переполнили голову, ПРИНЯТЬСЯ ЗА ДЕЛО .

В общем, еще месяц до нового года, а мы тут уже думаем что и как делать…

Получился небольшой списочек, всего 100 пунктов=) Есть вещи серьезные, есть смешные, есть просто душевные. В общем, надеюсь, тем кто его прочтет, это принесет вдохновение и новые идеи для своих будущих планов на новый год.

Список дел на год! 100 вещей, которые нужно сделать в новом году

. Неудивительно, что этот пункт занял первое место в моем списке. Ведь процесс развития предполагает в себе постоянное улучшение. Каждый из нас знает, что ему необходимо изменить в себе, чтобы стать лучше. Так вот вспоминаем все такие моменты и составляем список от 5-12 вредных привычек. А потом, переходим к пункту 2, и работаем над ними целый год.
. Процесс аналогичен формированию списка вредных привычек, только сейчас мыслим уже конкретно, что нужно сделать, чтобы стать более дисциплинированным или здоровым, или стать экспертом в какой-то области. Это твой поток фантазии. Т.к. на формирование новой привычки необходимо около месяца. То за следующий год в вашем арсенале появиться 12 новых привычек, которые облегчат вашу жизнь. Продумайте эти привычки заранее или вы можете взять из нашего списка, т.к. пункты из списка ниже могут стать вашей новой привычкой.
Придумать и способы их реализации . Превратите мечты в цели, ведь для этого и создан наш план дел на следующий год.
Написать свой план на год и следовать ему. Если есть план, значит, ты знаешь куда идти.
Иногда выбираться в тихую кофейню, для того, чтобы побыть наедине и составить план на ближайший месяц. Лучше выбирать любимую кафешку.
Раз в месяц, выделите себе время, чтобы приготовить новое блюдо. В этом случае вы можете убить двух зайцев: первое разнообразить свое меню или найти свое коронное блюдо, которым вы будете угощать каждый раз своих гостей.
Выучить новый/или довести до ума старый иностранный язык (английский/немецкий/итальянский). Какие плюсы есть во внедрении этой привычки: во-первых, вы тренируете свою память, а во-вторых тренируете свой мозг. Главное понимать, что язык требует постоянной ежедневной практики.
Учите стихотворения. Данный пункт, как и предыдущий, тренирует нашу память, а еще иногда в гостях можете блеснуть вашим интеллектом. Кто не любит учить стихотворения может выучить любимую песню. И помните, что главное постоянство.
Прочесть минимум . А может и больше, все зависит от вашего аппетита. Кстати, если вы решите читать специализированную литературу, то за год Вы можете стать экспертом в выбранной вами области.
Смотреть только . Как узнать, что фильм хороший? Легко, поспрашивайте знакомых, какой у них фильм любимый, или прочтите отзывы в интернете, перед тем как смотреть фильм. После проведения такого исследования вы на 90% можете быть уверенны, что фильм стоит того, чтобы его посмотреть. Не тратьте время на бестолковые фильмы и ТВ шоу. Кстати, можно устраивать совместный просмотр фильмов с друзьями по пятницам. 😉
Начать готовить сладкое дома и полностью исключить покупную выпечку.
Пройти медкомиссию или просто записаться к необходимым врачам. Следите за своим здоровьем, и оно отблагодарит вас спустя годы.
. Умение жаловаться и чувствовать себя жертвой, это то от чего необходимо избавляться в первую очередь. Конечно, нет ничего плохого, если вы один раз расскажете кому-то о своих проблемах. Но когда это повторяется постоянно, это может испортить вашу позитивную ауру и ваши друзья начнут вас избегать, поэтому начинать избавляться от этой пагубной привычки необходимо прямо сейчас.
(с витаминами и минералами) и придерживаться его. Думаю тут не стоит много рассказывать о пользе правильного питания. Единственное что хочу подчеркнуть, так это то, что распланированное меню, поможет вам сэкономить время и деньги.
Приучить себя к особому режиму (подъем 5-6 утра, отбой до 23:00) Благодаря этому режиму у вас появиться кучу дополнительного времени. Ведь когда город просыпается, Вы уже кучу дел сделали.
Сказать«я люблю тебя» каждый день. Себе, окружающим, близким людям!
Каждый месяц планировать с кем необходимо встретится в этом месяце . Не забывайте старых друзей, даже если вы редко видитесь, позвоните им, а еще лучше встретьтесь.
Распланировать время, когда вы можете проведать дальних родственников . В случае если вы с ними редко видитесь.
Узнать свой родной город как можно лучше. Кафе, выставки, здания, укромные уголки. Решайте сами. Выделяйте раз в месяц день, когда вы можете исследовать ваш город.
. Когда люди жалуются на что-то, они не ценят то, что у них есть сейчас. И Бог это рано или поздно забирает у них. Так, что начните ценить все, что вокруг вас прямо сейчас, не дожидаясь нового года.
Хотя бы раз в месяц отключить мобильный на весь день и посветить день размышлениям.
Научиться хотя бы раз в неделю раздумывать о способах получения доходов (пассивный и активный). Рассчитывать на пенсию в наше время очень оптимистичный прогноз. Так, что страхуйтесь и создавайте пассивный доход и откладывайте на будущее самостоятельно.
Написать историю своей жизни. Начните писать дневник. Если вы прочитали эту статью после начала следующего года, то не ждите следующего года, чтобы начать. Начинайте писать прямо сейчас, все что Вас беспокоит, мотивирует. И не забывайте анализировать каждый день.
Делать по одной характерной фотографии в день. Воспоминания быстро стираются, а если вы сможете запечатлить то, что для Вас было важно в этот день. Вам будет, что вспомнить позже. Сделайте отдельную папку на компе. И подписывайте каждую фотографию особым образом. К тому же это задание приучит Вас к дисциплине.
Выучить все столицы мира. И составить план тех мест, которые Вы хотите когда-то увидеть. Не забудьте объяснить, почему именно эти места. Составьте подробное описание каждого из мест. Какие места вы там хотите посетить. Это приблизит Вас к цели.
Составить список из 12 достижений за год. Очень часто бывает, приходишь на собеседование, Тебя спрашивают про достижения. А Тебе и ответить то нечего. Вроде бегал весь год, как белка в колесе, а вспомнить ничего не можешь. Поэтому необходимо все записывать. Спланируйте заранее свои достижения. Продумайте область, в которой вы хотите, что-то достигнуть. И вперед за достижениями.
Распланировать бюджет (20% отложить, 10% благотворительность, 50% постоянные траты, 10% на развлечение)
Составить личный бюджет. Я думаю, Вы не раз обнаруживали, что деньги закончились, а до зарплаты еще ждать и ждать, вроде ничего не покупал, а деньги испарились. Да есть у них такое свойство – исчезать. Но вы можете взять их под контроль. Для этого Вам и нужен личный бюджет. Если кому-то нужно, то вы можете скачать шаблон .
Покупать вещи по распродажам. Экономьте свой бюджет обычно в январе и июле вы можете купить вещи с максимальной скидкой.
Начните . Если Вы не вы, то кто же? Задали себе вопрос. А теперь начинайте себя любить и баловать.
Перестать откладывать дела на будущее. Это наверное одно из самых сложных заданий на следующий год. Но все же выполнимо. Старайтесь делать мелкие дела сразу. Нужно помыть сковородку сделайте это сейчас, нужно закончить отчет, быстрей беритесь за роботу. Конечно, если это дело не пятиминутное отнеситесь к этому как к игре сделайте себе проект по уборке квартиры или проект по консервации. А когда дело будет сделано, Вы будете гордиться собой, ведь вы выполнили целый проект.
Тратить меньше чем зарабатываешь . Жизнь в кредит это не жизнь. Живите по средствам. Конечно, бывают форс-мажоры, но это пару раз в жизни. Если хотите больше тратить найдите возможность как больше заработать.
. В прямом смысле слова, мысленно избавьтесь от ненужных мыслей. Если вам тяжело сделать это в уме, запишите эти мысли на бумаге и сожгите. Этот ритуал поможет стереть с памяти ненужные мысли. Не спешите забить ваш мозг всем увиденным. Концентрируйтесь только на необходимых вещах.
Научиться медитировать. При нашем бешеном темпе жизни обязательно необходимо расслабляться. Модное слово пришло из йоги. Если у вас нет времени ходить на занятия. Сядьте в тишине или включите инструментальную музыку и попытайтесь выкинуть из головы все мысли. Наслаждайтесь тишиной. Научитесь отдыхать и отвлекаться от внешнего мира.
Ограничить социальные сети до часа в день. А еще лучше откажитесь от них. Я просто не могу это сделать иногда очень важно поддерживать связь со старыми друзьями, которые находятся за границей. А вот время ограничить надо, часа хватит, чтобы ответить на сообщения и просмотреть ленту.
Прощать себе ошибки. Каждый может ошибиться. На ошибках мы учимся. Перестаньте думать о них. Иначе вы будете жить в прошлом.
Научиться хранить молчание . Я по натуре очень общительный человек. Мне тяжело понять, как люди могут молчать, когда они гуляют вместе. Но надо учиться этому. Т.к. тишина тоже сближает людей и вы не успеете сказать что-то лишнее.
. Существует много метод концентрации. Я советую прочитать книгу Л. Дж. Палладино — Максимальная концентрация. Она есть в свободном доступе в интернете. Возможно в этой книге вы найдете свой способ концентрироваться. Я пока нашла для себя один способ – это принцип Помодоро (25 минут работы, 5 минут отдыха)
Перестать выходить на солнце без солнцезащитного крема. Солнце очень опасно для нашей кожи. Берегите ее.
«Подкармливать» свой мозг . На самом деле сейчас куча способов для развития нашего мозга: игры, кроссворды, решение головоломок или логических задач.
Окружить себя успешными людьми. Поговорка «Скажи кто Твой друг и я скажу кто Ты» придумана не даром. Хочешь быть успешными людьми. Общайся с такими же. И Ты не заметишь, как начнешь меняться.
Просматривать выступления известных спикеров, изучать их привычки и интонации. Мне очень нравиться интернет-канал http://www.ted.com/ . Известные спикеры делятся своими открытиями. Это очень познавательно и на английском языке. Хотя там есть и русские субтитры.
Перестать общаться с людьми, которые к вам плохо относятся. На самом деле, зачем общаться с людьми, которые вас не ценят. Родственники являются исключением. А вот с остальными можно смело попрощаться.
. Это, наверное, одна из моих вредных привычек с которой я тщательно борюсь. Старайтесь заканчивать каждое дело до конца. Не начинайте новую книгу, если не дочитали старую.
Играть в настольные игры. Близится зима, и это лучшее провести время с друзьями.
Чаще звонить родителям. Лучше ежедневно.
Научиться видеть хорошее в людях. Это то качество, которое ценнее денег. Несмотря на то, что Вы опасаетесь многих людей, это не должно мешать вам видеть в них что-то хорошее. У каждого человека можно чему-то научиться, а чему именно выбор за вами.
Прекратите сравнивать себя с другими. Ты это Ты. И Ты никогда не станешь другим человеком. Не надо соревноваться с кем-то. Сравнивай результаты только с прошлым Тобой. С тем, какой Ты был и каких результатов достиг.
. Это качество пригодится Тебе во многих сферах жизни. Сидя в метро обращай внимание на детали, или запоминай что-то по дороге.
Перестать выливать , которых ты любишь. Давайте себе признаемся, каждый это делает при каждом удобном случае. Зачем? Непонятно. Старайтесь отвлекаться от проблем, когда вы рядом с близкими людьми.
Найти работу по душе. Это то, что должен сделать каждый. У всех есть право на хорошую работу и хорошее самочувствие и удовлетворение от труда.
Ежедневно убирать квартиру. На самом деле это сложно, если вы будете посвящать на уборку только 20 минут в день. Делите квартиру на зоны. И каждый день убирайте одну зону.
Находить время на то, чтобы пофантазировать. Все мы дети в душе, и нам очень важно мечтать. Не ограничивайте себя в этом. Фантазируйте.
Сфокусироваться на том, что у вас получается действительно хорошо. Это может стать новым источником дохода.
Избавиться от хлама дома. Если сложно все выбросить, отдайте кому-то. Главное не относите в гараж. Он предназначен для вашего мерседеса, а не для хранения мусора.
Избавиться от привычки прокручивать негативные сценарии в голове. Не привлекайте негатив, конечно, стоит перестраховываться, но не стоит постоянно об этом думать.
Найти общий интерес со своей . Общие дела сближают, составьте общий список со своей половинкой и постепенно выполняйте.
Научиться держать слово. Хотите получить уважение среди друзей и коллег, держите свое слово. Если вы не можете это выполнить, лучше откажитесь.
Ввести правило 10 минут в свою жизнь. Если Вам необходимо, что-то сделать, а у вас совершенно нет желания, внедрите в вашу жизнь правило 10 минут. Уделяйте любому делу хотя бы 10 минут в день. Через какое-то время Вы завершите задачу. Не приложив к этому огромных усилий. Ведь 10 минут пролетают очень быстро.
Провести уик-энд в другом городе или стране .
Сделать профессиональную фото сессию на природе или в красивой студии.
Озеленить квартиру/дом . Ведь растения делают дом привлекательнее и уютнее.
Распланировать отпуск в электронном виде, составить список вещей и необходимых документов. В следующем году мы сэкономим время на планировании.
Побаловать свое тело (массаж, СПА салон, маникюр, педикюр и т.д.)
Расширить круг общения .
Поэкспериментировать в сексе . Конечно, если вам больше 18 =)
Попробовать новое развлечение (квест-комната или комната страха, попрыгать на батуте или что-то еще.
Помочь нуждающимся людям . И неважно, какая это помощь благотворительность или просто перевести бабушку через дорогу. Главное ответственное отношение к делу.
Сделать то, что никогда не решались сделать
Научиться создавать что-то своими руками .
Сделать сюрприз любимому человеку .
Сходить в поход с палатками
Провести день рожденье в другой стране (или в компании близких людей)
Собрать большой пазл (1000-3000 штук) . Занятие на полгода вам обеспечено. 🙂
Купить ежедневник на следующий год . Советую купить не просто ежедневник. А Ваш ежедневник. Именно тот, который Вы будете заполнять. Для этого поэкспериментируйте в течение года. Если Вы через неделю забросите ежедневник. Это не Ваш. Не переживайте, ищите дальше.
Разыграть друзей на 1 апреля
Обновить свой гардероб и поменять стиль .
Сходить на футбол и поболеть за любимую команду или просто посмотреть. Это невероятный выброс эмоций.
Записаться на любой обучающий курс от coursera.com или аналогичных сайтов.
Выучить новую технологию .
Начать создавать пассивный доход .
Посетить конференцию по специальности .
Съесть 5 кг клубники . 🙂 А если серьезно, заняться своим питанием и изучить принципы правильного питания.
Посетить новый город в своей стране или за рубежом.
Стать экспертом в одной области
Выехать с друзьями на турбазу на выходные
Покататься зимой на лыжах и обновить новый лыжный костюм.
Проехать на велосипеде не менее 100 километров. Если нет велосипеда, значит пробежать. Это не так сложно.
Привить в себе привычку чаще ходить . Куда угодно, в любое место, которое нравиться. Стараться выходить на природу каждые выходные.
Сходить за грибами .
В июне съездить в лес за земляникой .
Сварить варенье из одуванчиков . Полезно и напоминает детство.
Сходить в кинотеатр на хороший масштабный фильм.
Создать свой сайт или блог .
Вкладывать 10% дохода в обучение . Человеку необходимо развиваться. Покупайте книги, ходите на курсы, посещайте тематические конференции.
Сделать, что-то бескорыстное . Увидели девочка на улице плачет, подарите ей цветы. Кто-то не может в метро зайти, заплатите за него.
Сходить на пробный урок на йогу .
Сходить на КВН
Простоять в «планке» 5 минут

В общем, дел непочатый край 🙂 . Но все преодолимо, главное, чтобы было желание.

А вы знаете, что первый ежедневник в привычном для нас виде появился в массовом производстве в Италии в 1650 г. И назывался «агендом», что в переводе означает: «То, что надо сделать».

Сейчас я расскажу о 15 правилах как правильно вести ежедневник.

У многих есть ежедневник, но не многие знают как эффективнее всего пользоваться им. Между тем умение использования ежедневника значительно важнее того, какой у вас ежедневник. Точно так же как умение рисовать важнее того, насколько хорошие кисти будут использованы.

В продаже на книжных полках лежит огромное количество ежедневников, различных расцветок, фасона корки, но на этом их отличие заканчивается. Большая часть всех ежедневников представляет разлинованные листочки, в лучше случае, с указанием времени вначале левой части страницы. Для грамотного планирования такой ежедневник подойдет плохо, его нужно доработать.

Безусловно, такой ежедневник поможет в планировании и лучше, чем стикеры или листки бумаги. Но, я сейчас расскажу, как из обычного ежедневника сделать, похожий на профессиональный и как правильно вести ежедневник. Уверен, что для большинства зрителей эти рекомендации помогут более эффективно пользоваться ежедневником и лучше планировать дела как на работе, так и дома.

1. Избегайте чрезмерно жесткого планирования

Многие делают одну очень серьезную ошибку при ведении ежедневника, а именно чрезмерно жестко планируют день. Разберем подробнее, что будет если попытаться распланировать каждую минуту своего времени.

Допустим, мы составили такой план:

с 9 до 10 планерка;

с 10 до 11:30 встреча с клиентом;

с 11:30 до 13:00 подготовка ком. предложения;

А теперь давайте подумаем, что произойдет с нашим графиком, если планерка затянется на 1 час? Или клиент приедет раньше, чем запланировано? Или вас попросят срочно подготовить очень выгодное коммерческое предложение, которое будет неактуально, если не сделать его в ближайшие несколько часов. Конечно, можно будет жестко отреагировать на все неожиданные ситуации из жизни - с планерки уйти, если она задержится, клиенту сказать, чтобы ждал намеченного времени и сообщить, что у вас нет времени на подготовку очень выгодного коммерческого предложения. Но с таким подходом можно очень быстро лишиться работы, бизнеса и дружеских отношений.

Минус такого чрезмерно жесткого планирования, в том что оно не учитывает форс мажоры , являющиеся неотъемлемыми в нашей жизни. К тому же слишком жесткий график угнетает нашу нервную систему , если стараться изо всех сил успеть, придется чрезмерно напрягаться и в конечном счете вы быстрее будете уставать. Будет падать мотивация и ухудшаться самочувствие, т. к. чем жестче составлен график, тем больше отклонения от него, что и приводит к разочарованию и отрицательным чувствам , вследствие в кровь выбрасываются гормоны стресса, которые могут вызывать головную боль, усталость, подавленность, раздражительность и т. д.

В то же время если не составлять план действий, то можно забыть о встрече, звонках и просидеть весь день занимаясь ерундой из-за отсутствия мотивации и желания приступить к делу.

Что же делать?

Выход есть, нужно соблюдать баланс гибкого и жесткого графика. Совсем без жесткого графика желание работать меньше и производительность тоже. С очень жестким графиком желание работать выше, но появляется стресс, усталость, раздражительность и производительность тоже снижается. Поэтому очень важно, соблюдать баланс, чтобы у вас был и жесткий график, куда вы заносите дела, привязанные ко времени и гибкий, который позволит вам работать в комфортном темпе в промежутках между жесткими задачами.

2. Привести в нужный формат

Начнем с того, что в тайм-менеджменте все дела следует делить по степени важности и срочности. Классическая схема разделения состоит из 2 колонок:

1 Колонка. Жесткие задачи , это дела, которые привязаны ко времени. Например, «совещание в 11:00», «позвонить клиенту в 15:00», «бассейн в 19:00».

2 Колонка. Гибкие задачи . Это дела, которые не привязаны ко времени, к ним можно приступить в любой момент или перенести на другое время. Например: «Разобрать документы на столе», «подготовить коммерческое предложение», «ответить по электронной почте», «купить продукты» и т. п.

Зачем разделять страницы

А может не разделять страницы пополам, а писать все подряд, подписывая время напротив жестких задач? Как вы думаете? Жесткие и гибкие дела обязательно нужно отделять. Это разделение дел требуется, чтобы жесткие задачи, привязанные к определенному времени, не затерялись в гибком графике. Например, если вы договорились позвонить клиенту в 15:00 и помимо этой задачи будет еще 10 различных дел непривязанных ко времени, то можно забыть сделать этот звонок, поскольку задача визуально затеряется среди других записей.

Часто дела из жесткого графика важнее, чем в гибком, поскольку от их невыполнения могут быть серьезные последствия, нередко непоправимые. Например, вовремя не позвонив клиенту, его можно упустить, т. к. не дождавшись звонка, клиент может обратиться в другую компанию. А если не сделать дело из гибкого графика, то серьезных последствий может не быть.

Чтобы не забыть все жесткие дела, привязанные ко времени их следует отделять от остальных, так они будут у вас всегда на виду. Как я уже описывал ранее, большинство ежедневников больше похожи на листки в линейку. Поэтому первое изменение, которое следует внести в доработку ежедневника это: Разделить страницы на 2 колонки. Первая колонка - жесткий график, дела привязанные ко времени. Вторая колонка - гибкий график, задачи, которые можно сделать в удобное время. Такое простое действие, как разделение листка пополам значительно повысит вашу личную эффективность.

Очень распространенной ошибкой в тайм-менеджменте является выполнение дел по дате выступления, а не в порядке их значимости. Неважно, когда появилась задача, важно не приступать к ней пока не сделаны более важные. Поэтому в колонке гибкого графика всем задачам нужно присвоить приоритет. Чтобы начинать работать не с мелочевки, которая мало как изменит нашу жизнь, а действительно с самых важных дел, от которых сильно зависит наше будущее.

Когда вы записали в правую колонку все гибкие задачи, то перед каждым делом поставьте букву, характеризующую важность дела:

Буква А. Сделать обязательно, если пропустить будут серьезные последствия. Например, «заплатить налоги».

Буква Б. Сделать желательно, но в крайнем случае можно отказаться, при невыполнении будут небольшие неприятности. Например, если не починить стиральную машину, будут небольшие неприятности - возможно, придется стирать на руках, но ничего страшного не случиться, только небольшие неприятности. Или если не обсудить проект с коллегами, то могут быть недоработки, в то же время некритичные и будет время их исправить.

Буква В. Сделать неплохо, в случае невыполнения неприятных последствий не будет. Например, «подготовить предложения по развитию компании», «повесить люстру вместо лампочки». Если это не сделать плохих последствий не будет.

Как только напротив каждого дела мы поставим приоритет, т.е. буквы «А», «Б» или «В», станет значительно проще определить, что главное, а что второстепенное. Как вы уже понимаете при работе с ежедневником нельзя приступать к задачам из «Б», пока не выполнены дела с приоритетом «А», а дела «В» нельзя начинать, пока не сделаны «Б». Такая простая расстановка приоритетов напротив каждого дела может значительно повысить вашу личную эффективность и у вас получится больше успевать.

4. Начинайте с лягушки

Лягушкой называют в тайм-менеджменте неприятное дело. Есть рекомендация начинать работу с самого неприятного дела. Почему? В начале работы, как правило, большего всего энергии, поэтому это время, как нельзя кстати подходит для выполнения дела на которое, как раз и требуется больше всего сил. Именно неприятные дела тяжелее всего начать, поэтому рабочий день должен начинаться с лягушки, т. е. самого неприятного дела.

Старайтесь, каждый свой день начинать с лягушки, но только в тех случаях, когда вы сможете успеть все более важные дела, чем лягушка. Если вы не успеете сделать более важные задачи в течение дня, то откажитесь от лягушки на сегодня, ведь - неприятное дело может быть менее важным.

Начиная работу с лягушки вы быстро сможете подчистить все хвосты и недоработки, которые оказывают деморализованное действие на любого человека. Чем больше вы успеваете, тем комфортнее себя чувствуете.

5. Вечернее планирование

Составление плана на следующий день необходимо делать накануне вечером, т. е. за день. Самое лучшее время для составления планов на завтра - конец рабочего дня. Если в конце рабочего дня не записать планы на следующий день, то мы будем хранить эти дела в голове и периодически вспоминать, чтобы не забыть. Это лишние мысли, которые мешают расслабиться и отнимают энергию, а также уменьшают умственные способности, т. к. чем больше мозг загружен запоминанием информации, тем меньше ресурсов остается для мышления и обдумывания других дел.

Если составить план на следующий день вечером, то мы освободим мозг от лишних мыслей и сможем лучше отдохнуть и выспаться. Планируйте следующий день за 15 минут до окончания работы.

6. Выделяйте дела

Чтобы легче было ориентироваться в ежедневнике, выделяйте важные и неприятные дела. Самые важные дела можно обвести вокруг ручкой, чтобы они выделялись среди остальных. Самое неприятное дело(лягушку) - также выделяйте в ежедневнике по особенном, например, напротив этой задачи можно ставить восклицательный знак или букву «Л».

Эти простые действия позволят сделать важные и неприятные задачи более заметными, а значит вы чаще будете обращать на них внимание и сделаете с большей вероятностью, чем остальные.

7. Вычеркивайте дела

От выполнения любого дела мы получаем удовольствие, наш мозг выделяет гормоны счастья при любом положительном достижении. Чем больше достижение и труда было вложено, тем больше радости мы ощутим. Но эта радость длится очень быстро, считаные секунды. Но мы можем продлить и усилить это ощущение радости с помощью очень простого действия: Вычеркивания дел после их завершения.

Когда мы вычеркиваем дело, то сильнее концентрируемся на мыслях о его завершении и поэтому получаем больше удовольствия. Всегда вычёркивайте завершенное дело. Кстати, удовольствие можно продлить если разбить дело на несколько этапов и отмечать выполнения каждого из этих этапов.

8. Создаем напоминания

Даже если вы записали дело в ежедневник, далеко не факт, что вы вспомните о нем вовремя. Чтобы обезопасить себя от этого, можно дополнительно создавать напоминание в будильнике на телефоне, а в названии писать задачу. Таким образом, будильник прозвонит в нужное время и вы не забудете, про важную встречу, телефонный звонок или др. дело привязанное ко времени.

9. Контролируем мотивацию

Даже когда вы напишите план действий на листочке вы уже повысите желание его сделать и мотивация вырастет, подобно тому как аппетит приходит во время еды.

Также на мотивацию и желание работать можно влиять еще 2 способами:

1. Чтобы повысить мотивацию , т. е. желание работать можно увеличить количество жестких дел, если, конечно, график позволяет. Увеличить количество жёстких дел, привязанных ко времени очень просто - достаточно выбрать несколько гибких задач и указать время работы с ними. Например, если вам нужно подготовить финансовый отчет, который является делом гибким, т. е. вы можете приступить к нему в любое время, то для повышения мотивации можно указать точное время для подготовки, допустим, с 15 до 16, тогда желание выполнить работу повысится, установленные сроки здоров стимулируют к выполнению дел.

Более мягким стимулирующим фактором, который позволит повысить мотивацию к работе, является установка времени работы над задачей без привязки ко времени. Например, напротив задачи «подготовить финансовый отчет» укажем время работы, допустим, 30 мин. И пока мы не поработаем 30 мин. над этим делом, мы не приступим к остальным менее важным делам. Чем больше ограничений времени вы вводите, естественно, в разумных пределах, тем больше повышаете мотивацию к работе.

2. Понижение мотивации. Чтобы понизить мотивацию, нужно, наоборот, как можно меньше дел привязывать ко времени. По возможности уменьшить количество жестких дел, стараться работать с задачами своевременно, и не допускать, момента когда дело из несрочного превращается в срочное.

Если вы едете на встречу, то старайтесь договаривать не о точном времени, а об интервале, например, что вы будете на месте с 15 до 16, разумеется в тех случаях, когда это будет уместно.

Помните, что слишком сильная мотивация делает человека раздражительным, нервным, не позволяет радоваться жизни . А слишком слабая мотивация - не даст добиться желаемых результатов .

10. Правило 50%

Правило означает, что нельзя планировать более 50% времени в жестком графике. Старайтесь не планировать жесткие дела, привязанные ко времени, подряд, друг за другом, а оставляйте между ними запас, желательно не менее 50% от общего количества свободного времени.

Если запланировать весь день по минутам, то любая накладка сделает невозможным выполнение графика, вы будете деморализованы и испытаете стресс из-за несовпадения ожиданий с реальным положением дел. Например, встреча с клиентом может затянуться на 1 лишний час или позвонит очень крупный заказчик и попросит срочно подготовить расчёт или вы просто почувствуете, что очень устали и нужно отдохнуть.

Если же у вас останется свободное время между запланированными жёсткими делами (левая колонка), то его можно потратить на выполнение задач из гибкого графика (правая колонка), которые не менее важны, но не привязаны ко времени. Чередуя жесткие и гибкие дела, вы сможете успевать самое главное в жизни.

11. Чистые листки в ежедневнике

В традиционном ежедневнике место на листках ограничено. Может возникнуть ситуация, когда вся страница уже полностью исписана и для новой информации просто нет свободного пространства. Можно, конечно, продолжать писать на следующие дни, но это не лучший вариант, т. к. на другой день может не хватить места для планирования. На этот случай у вас в запасе всегда должно быть несколько чистых листков в конце ежедневника, их можно прикрепить к последней странице канцелярской скрепкой.

Если случится, что вам нужно еще оставить некоторые заметки по текущему дню, а вся страница уже исписана, вы можете взять чистый листок бумаги из конца ежедневника и прикрепить его скрепкой или степлером к текущей, уже заполненной странице и продолжить записи. Помимо листочков, в конце ежедневника можно еще хранить несколько канцелярских скрепок, чтобы при необходимости, зафиксировать чистые листки на необходимых страницах. Сами листки могут быть любого формата, их можно подготовить, обрезав страницы а4 или просто согнув в 2 или несколько слоев.

12. Не захламляйте ежедневник

Часто можно видеть такую ситуацию, когда люди пишут в ежедневник все подряд, например: описание проектов, рецепты блюд, пожелания клиентов и т. д., а когда места на странице заканчивается, то записи продолжаются на несколько страниц вперед, на дни которые еще не наступили. Такой информационный хаус мешает использовать ежедневник по прямому назначению, потому что не остается места для планирования дня.

Конечно, вести ежедневник в хаотическом порядке это лучше, чем если его вообще не вести. Но если вы хотите увеличить эффективность, то придерживайтесь правила: «Нельзя писать никакой информации на следующий день, до тех пор, пока вы не составите план на этот день». Иначе на самом видном месте окажется информация, которая будет не нужна при расстановке приоритетов и будет затруднять обзор текущих дел. Чтобы избежать захламленности ежедневника, когда много поступающей информации, - просто пишите ее в другом месте.

Исключение из правила

Если общее количество записей и справочной информации в вашем ежедневнике не займет более 50% места на страницах, то описанное выше правило, к вам не относиться, можете писать любую информацию в ежедневник, если вам так будет удобно. Такие записи не сильно уменьшат производительность труда.

Но! Если вы понимаете, что страница в вашем ежедневнике вместе со справочными данными будет заполнена более чем на 50% то лучше писать доп. информацию в отдельном месте, чтобы сохранить продуктивность и не потерять из виду план на день.

13. Заведите рабочую папку или тетрадь

Ежедневник предназначен для составления плана, не превращайте его в справочник. Храните справочную информацию, расчеты, результаты переговоров в отдельной тетради, не в ежедневнике, т. к. в ежедневнике места может не хватить. Также в ежедневнике неудобно искать записи в будущем, когда они пригодятся, т. к. идет сортировка не по задачам, а по времени, особенно это относится к длительным проектам, когда информация в дальнейшем будет изменяться. Заведите себе для таких целей тетрадь, или папку со скрепленными листочками.

14. Ставьте цели в ежедневнике

Постановка целей стимулирует к их достижению, поэтому если ставить цели, то можно достичь желаемого быстрее, чем если цели не ставить. Один раз поставить себе цель часто бывает недостаточно, т. к. любая информация со временем забывается, в том числе и цели, вследствие может упасть и скорость достижения желаемого. Поэтому цели необходимо регулярно повторять, чтобы сохранить их силу и желание достигнуть на должном уровне.

Приведу 2 способа постановки целей в ежедневнике:

1. Написать цели на закладке. Каждый раз, когда вы будете открывать свой ежедневник на текущей странице с помощью закладки, вы будете видеть записанные цели. Такое простое действие, как написание целей на закладке страниц усилит вашу мотивацию и может помочь достигнуть поставленных целей быстрее.

2. Переписывать цели каждый день. Суть метода заключается в том, чтобы перед началом планирования дня, писать ваши цели заново на странице ежедневника. Если цели личного характера, то можно переписывать их и на обычном листке в блокноте, чтобы быть уверенным, что никто их не увидит. Гавное написать не один раз, а регулярно переписывать, например, каждый день перед началом работы.

У вас возникнет вопрос в рациональности таких действий: «Зачем делать одно и то же действие и каждый день переписывать цели?» Я отвечу: «Когда мы пишем, то включается моторика движения и мы вынуждены следить за тем, чтобы текст на бумаге был осмысленным, а для этого активизируется много областей нашего мозга, отвечающих за концентрацию и координацию». Причем на бумаге писать предпочтительней, чем на компьютере, телефоне, планшете или др. электронном устройстве т. к. движения в письме на бумаге более сложные и позволяют лучше сконцентрироваться на цели.

Активизирую области мозга, отвечающие за написание, мы автоматически отключаем другие мысли и думаем только о том, что пишем. Иначе говоря, можно прочитать цели и в это время думать о другом, в итоге, результат такого чтения близок к нулю. Но если мы будем не читать, а писать на листке, то не думать о том, что вы пишите невозможно, иначе на бумаге будут каракули. Если вы записали цель на бумаге, то будьте уверены, вы повторили цель, а если прочитали, то далеко не факт .

Кстати: Брайан Трейси - один из самых популярных бизнес-консультантов, в своей книге пишет, что каждый день переписывает цели заново.

Дополнительным фактором, который усиливает восприятие любой информации - является «проговаривание вслух» . Когда мы, что то проговариваем вслух, то задействуется еще один орган восприятия. Проговаривание любой цели, независимо, читаете ли вы ее или пишите усиливает восприятие.

А теперь я приведу таблицу эффективности различных способов повторения целей:

3. Написать на бумаге - высокая эффективность.

Важно: План на следующий день, эффективнее составлять накануне вечером, чтобы освободить голову и быстрее отключиться. Но с целями рекомендуется поступать наоборот. Цели желательно повторять именно в самом начале дня , т. к. повторение целей стимулирует вас к работе. Если повторять цели в конце рабочего дня, когда вы пишите план на следующий день, то вместо отдыха вечером после трудового дня, вы будете больше думать о работе, т. к. повторение целей стимулирует эти мысли и вы не сможете хорошо отдохнуть.

Если вы испытываете недостаток мотивации, то можно повторять цели когда угодно и сколько угодно, пока мотивация не вырастет до необходимого уровня. Но слишком большая мотивация - тоже плохо т. к. вы становитесь раздражительными, жесткими и восприимчивее к любой неудаче, в общем избыток мотивации ведет к сильному стрессу, плохому настроению и самочувствию . Если переусердствовать и слишком часто повторять свои цели, можно превратиться в загнанную лошадь и перестать получать удовольствие от жизни.

Еще в 1908 г. психологи Иеркс и Додсон проводили эксперименты на мышах, которым нужно было быстрее пройти лабиринт. Мотивацию у мышей поднимали ударами тока. В результате эксперимента оказалось, что излишняя мотивация, вызванная сильным напряжением, только удушала результат, т. к. появлялись отрицательные чувства, такие как страх и боль, вырабатывались гормоны стресса, которые ухудшали физиологические способности.

Таким образом, было установлено, что существует средний уровень мотивации, который позволяет быстрее всего достичь цели. Поэтому помните, что излишняя мотивация приводит к стрессам и раздражительности. Если у вас и так много мотивации, возможно, стоит реже повторять цели.

15. Заведите электронный ежедневник

Конечно, выбор бумажного или электронного ежедневника - дело вкуса, а о вкусах, разумеется, не спорят. Выбор бумажного ежедневника или электронного по большому счету определяется типом личности, в частности, складом ума. Если у вас технический склад ума, то электронный органайзер предпочтительней бумажного. А если гуманитарный склад ума, то предпочтительней бумажный вариант. Как вы понимаете в любом правиле есть исключения.

Установите электронный органайзер на телефон

Даже если большую часть времени вы используете бумажный ежедневник, телефон станет отличным дополнением и имеет следующие преимущества:

- Авто напоминание звуковым сигналом . У органайзера на телефоне есть неоспоримое преимущество перед бумажной записной книжкой - он может напомнить о событии с помощью мелодии звукового сигнала, а вот бумажная записная книжка напомнить не сможет. А поскольку, телефон всегда с нами и поставлено напоминание о событии, то вы можете не волноваться, что пропустите запланированное, звуковой сигнал вам напомнит точно в срок.

Вместо автонапоминания событий, привязанных ко времени, в органайзере, можно использовать обычный будильник, подписывая в названии задачу для выполнения.

- Работа одной рукой. Чтобы открыть бумажный ежедневник нужно 2 руки. Но бывают ситуации, когда необходимо посмотреть, оставленные ранее записи, а 1 рука уже занята, например, вы едете в транспорте и держитесь за поручень, идете по улице с зонтиком. В таких ситуациях, когда одна рука занята - значительно удобнее и комфортнее пользоваться телефоном, на котором установлена электронная записная книжка.

Если вы часто бываете в поездках, особенно в общественном транспорте, перенесите часть задач на телефон в электронный органайзер.

- Удобство. Во многих ситуациях неудобно брать с собой бумажный вариант. Например, когда вы находитесь в магазине, в спортивном зале, в гостях или на отдыхе, то носить с собой ежедневник может быть очень неудобно. А телефон очень компактный и всегда с вами, его очень просто взять с собой практически в любое место, а значит вы сможете всегда быть в курсе запланированных дел.

- Облегчение груза и уменьшение объема. Еще одним плюсом записной книги на телефоне является то, что нет необходимости носить с собой бумажный вариант, который занимает место в сумке и весит как бумажная книжка.

- Большие объемы информации. Записную книгу на телефоне можно использовать для хранения больших объёмов информации. Например, вы можете скопировать целую статью, которая может пригодиться в дальнейшем значительно быстрее, чем записать. При этом на телефоне могут храниться более сотни книг, в то время как в бумажном, объем ограничен весом и размерами листков, которые вы берете с собой. Также, немаловажным плюсом является возможность очень быстрого копирования всей необходимой информации. У многих электронных органайзеров есть возможность синхронизации с компьютером, что позволяет еще быстрее и эффективнее использовать телефон по сравнению с бумажной версией.

- Не нужно переписывать задачи. При невыполнении дел в бумажном ежедневнике, мы переписываем их на следующий. Электронный органайзер на телефоне позволит избежать лишних действий, т. к. установить новый срок быстрее, чем переписать дело заново.

- Дела привязанные к месту. В записной книжке удобно записывать дела, привязанные ко времени, но также существуют дела, которые привязаны к некоторому месту и не зависят от времени. Как правило, - это несрочные дела, которые лучше сделать, если вы будете проезжать недалеко от места, где вы можете их выполнить. Таким образом, можно сэкономить огромное количество времени на дороге, ведь вы делаете необходимое по пути, когда проезжаете мимо.

Например, вам необходимо купить несколько инструментов в строительном магазине, если дело несрочное, то не стоит ехать в магазин сразу же, лучше создать в телефоне заметку: «Дела в строительном магазине», а как только вы будете проезжать мимо строительного магазина, вы можете посмотреть на телефоне, что необходимо купить. Так вы сэкономите время на дороге, чем если бы поехали целенаправленно в этот магазин. Среди таких дел можно выделить следующие: «когда буду на даче», «если буду в офисе», «когда окажусь в продуктовом» и т. д.

К сожалению, в традиционных ежедневниках мало дополнительных листков для заметок, иначе говоря, там почти нет места для ведения списка дел, привязанных к месту. Конечно, дела привязанные к месту можно записывать и на отдельных листках, но это также будет неудобно. Лучше места для записи дел привязанных к месту, чем в телефоне, в большинстве случаев нет. Это еще один довод в пользу органайзера на телефоне.

- Дела привязанные к людям . Также как с задачами, привязанными к месту, есть дела привязанные к людям. Например: «при встрече с Вадимом обсудить ход работы» или «передать документы при встрече с Людмилой» и т. д. Суть такая же, если дело несрочное нет необходимости выполнять его сразу же, часто имеет смысл записать его в ежедневник на телефоне и выполнить тогда, когда вы будете недалеко и сэкономить время на дороге.

Даже если вам больше нравится бумажный вариант - попробуйте, приведенные выше рекомендации в жизни, установите электронный органайзер к себе на телефон, эти действия могут значительно упростить вашу жизнь . Существует огромное количество электронных записных книжек, которые устанавливаются на мобильный телефон. Рекомендую evernote с бесплатной синхронизацией с компьютером или более продвинутый Российский аналог leadertask , но синхронизация у него платная.

Практика

Теперь рассмотрим, приведенные советы на практике. Начинаем составление плана на следующий день перед окончанием рабочего дня, чтобы очистить голову от мыслей, записав их и лучше отдохнуть.

1 Шаг

Разделим страницу пополам , я просто провожу линию, чтобы были области для жесткого и гибкого графика.

2 Шаг

Запишем все дела , которые нужно сделать, начнем с жестких дел:

10:30 Совещание;

15:30 Встреча с клиентом;

18:30 Бассейн.

Теперь заполним гибкий график:

Подготовить финансовый отчет;

Оплатить интернет;

Разобрать документы;

Передать отчет в бухгалтерию.

3 Шаг

Создаем напоминания очень важного дела привязанного ко времени, чтобы ни в коем случае не забыть. Например, в 10:20 выйти на совещание, для этого ставим будильник в телефоне на данное время.

4 Шаг

Расставим приоритеты для гибких дел(А, Б, В):

- А. Подготовить финансовый отчет;

- Б. Оплатить интернет;

- В. Разобрать документы;

- А. Передать отчет в бухгалтерию.

5 Шаг

Выделим важные и неприятные дела . Важные обводим ручкой, а напротив неприятного дела ставим восклицательный знак. Предположим, что самое неприятное дело это «Разобрать документы», подписываем это дело восклицательным знаком. А самое важное дело, допустим «Подготовить финансовый отчет» обводим вокруг.

6 Шаг

В конце ежедневна вставим несколько чистых листков и скрепок , на случай если закончится страница для записи.

7 Шаг

Пишем в электронном органайзере на телефоне список дел , привязанных к месту и людям. Например, создадим следующие записи: «когда окажусь в продуктовом», «при встрече с шефом», «если буду в офисе» и т. д.

8 Шаг

Повторяем Цели. План на следующий день составлен, теперь можно отдохнуть после рабочего дня. Но в плане на завтра мы пока не повторяли цели, чтобы не начать думать о работе, когда мы отдыхаем. Цели нужно будет повторить непосредственно перед началом рабочего дня, т. е. утром. Итак, допустим, наступило утро, теперь открываем наш план и в самом начале переписываем наши цели, чтобы замотивировать себя.

Теперь, когда ежедневник подготовлен и планы записаны, можно приступать к высокоэффективной работе, вычеркивая дела по мере выполнения.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)

Подписывайтесь по email

Добавляйтесь

Завершение года традиционно наводит на мысли об годовых итогах и планировании будущего года. Многие конструктивно мыслящие люди наверняка уже делают первые наметки, чтобы составить план жизни на год. Менее прагматичные люди считают это напрасной тратой времени и предпочитают плыть «отдавшись воле волн» и ни о чем особенно не беспокоиться. Но каждый из нас имеет лишь одну жизнь и только нам предстоит решать - быть ли в ней наблюдателем со стороны или же по мере сил и возможностей влиять на нее и изменять ее течение.

Часто бывает, что задумываясь о будущем годе мы ставим себе важные цели, которые забываем с наступлением следующего дня в текучке ежедневной суеты. С одной стороны, в составлении плана на год есть элемент серьезного подхода к делу, в результате которого вырабатывается набор целей и пожеланий на следующий год. С другой стороны, такова человеческая природа, постигающая судьбу многих подобных планов. В итоге множество «планов громадье» и ворох желаний остаются задекларированными только на бумаге, переходя недостигнутыми из года в год.

Но мы сознаем, что время идет и при этом многие наши планы не покидают разряд наших мечтаний. Нас несколько извиняет то, что современный ритм жизни не дает возможности остановиться, успокоиться и осмотреться. События происходят слишком стремительно. Может именно поэтому Новый год воспринимается нами, как некий рубеж, на котором можно перевести дух и немного подумать. Ведь как раз к концу декабря многие люди явственно осознают, что пролетели очередные 12 месяцев. Появляется настроение для того, чтобы, наконец-то, что-то ощутимо поменять в своей жизни и составить план работы на следующий год.

Одним из способов таких изменений является превращение мечты в практические задачи. А задачам для их исполнения, как известно, требуется срок их решения. И тут выясняется, что год - весьма удобный промежуток времени. Он одновременно и достаточно большой, чтобы сделать что-то значительное, и в то же время представляет из себя достаточно обозримый период.

Для людей, которые никогда не занимались годовым планированием и считают, что планирование - простое дело, есть занятное упражнение. На листе бумаги напишите 100 своих желаний, пришедших на ум. Как правило большинство хватает на пару десятков пунктов, а житейская фантазия, как правило, ограничивается традиционными «автомобиль - жилье - заработать миллион долларов ». Но даже людям, обладающим настоящими креативными способностями , нередко очень не просто понять - что им на самом деле в жизни хочется.

На практике составление плана работы на год практически не отличается от планирования на квартал или даже на месяц. Если вы не представляете себе, куда вы стремитесь прийти, тривиальное вычеркивание сделанных пунктов после их выполнения превращается в обычную рутину. И вот кажется, что сделано много разных дел - но остается не ясным - зачем? Зато пришла усталость, которая не сопровождается настоящим результатом и удовлетворением.

Если составление плана на год стало традицией за несколько лет подряд, то постепенно вырабатываются некоторые приемы, которые помогают более обдуманно подходить к составлению этой декларации о намерениях. Это реально приближает к намеченным целям и позволяют жить более интересно. Вот какие приемы порождает практический опыт годового планирования.

Пункты годового плана должны обязательно быть расписаны на более мелкие подпункты

Они могут быть квартальными или месячными. А затем из них, опять же, следует проложить путь к более мелким задачам. Последние должны составлять постоянно используемый список текущих дел, который является рабочим инструментом для его исполнения, а не покрывающейся пылью заметкой к составлению плана на год. Само собой разумеется, что если ставится цель , например, поднять посещаемость своего сайта на 5 тыс. визитов в сутки, то это может произойти не внезапно к концу года. На практике следует намечать промежуточные точки роста, расположенные на годовом графике. На протяжении всего года нужно фиксировать текущие события и корректировать маршрут для достижения конечного результата с учетом влияния внешних факторов. Такая технология позволяет быть постоянно в курсе состояния выполнения поставленных задач, систематически продвигаясь к достижению поставленных на год целей.

Список поставленных целей не является догмой - он включает идеи и намерения, могущие в течение года трансформироваться

Акцент внимания должен быть сосредоточен на осознанности и понимании того, зачем все делается, а не на желании поскорее вычеркнуть все пункты, которые наметили на этот год. Нельзя слепо выполнять список мероприятий и бояться отступить от него. Важнее опираться на свое восприятие ситуации, продвигаясь, разумеется, при этом к выполнению плана. Систематическая работа с годовым планом позволяет более обдуманно подходить к пониманию целесообразности, как целей, поставленных в нем, так и к выполнению текущих задач. Это является технологией, как составить план на год и сделать его выполнимым.

Цели необходимо ставить одновременно адекватные и амбициозные

Качественное планирование отличается балансом дерзости мысли и реальности исполнимости. Что-то в начале может показаться нереализуемым, но следует подумать и найти способ, как это сделать. Конечно, учитывая при этом свои возможности и способности. Человеку, мечтающему жить в своем доме на побережье Средиземного моря, а в данный момент арендующему однокомнатную хрущевку, вряд ли удастся достичь исполнения своей мечты уже завтра. Но достичь понимания, какой результат нужно достичь к концу текущего года, чтобы, к примеру, через 10 лет иметь такую недвижимость - вполне реальная задача.

Уделять внимание следует деталям

Когда строятся большие планы, формируется некая идеализированная картина. Она сопровождается осознанием каких-то «правильных, серьезных и продуктивных идей». Их типичные варианты - поднять доходность, заняться каким-нибудь спортом. Но практика куда более содержательна. В отпуску хочется посмотреть мир. Семью и друзей также нельзя обделить своим вниманием. Что уж тогда говорить о внутреннем состоянии и эмоциях, которые порой оказываются более важными, чем тривиальные практические дела.

Измеримость выдвигаемых целей

Часть внесенных в годовой план пунктов выглядит вполне конечной и реализуемой - приобрести / посетить и т.п. Но есть и пункты, ориентированные на протяженный процесс. К таким можно отнести, например, улучшение знания английского разговорного языка. Но как этот пункт можно измерить? Можно использовать какой-либо лингвистический тест (IETLS, TOEFL), который сейчас дает один результат, а к концу года должен быть лучше. Другой способ - обуславливать выполнение задачи показателем процесса (например, тратить на это 15 часов в месяц). Можно контролировать количество надежно усвоенных слов и выражений. В любом случае каждая цель и каждая задача для своего контроля требует количественный показатель, который позволяет говорить о качестве ее достижения.

Понимание сути и содержания желаний

Как часто мы не можем разобраться в том, чего же мы хотим - в своих желаниях? Казалось бы все так просто - цель понятна. Что же еще требуется? Рассмотрим на примерах. Предположим, мы поставили в список задач создание нового бизнеса. На самом деле фактическим желанием был рост доходов и диверсификация деловых рисков. Это близкие вещи, но все же разные. Или, например, мы хотим купить частный дом, еще хотелось бы много путешествовать по миру, а потом, как вариант, купить какую-либо недвижимость, расположенную за границей. На практике в фактических желаниях мы скорее всего мечтаем не о какой-то «покупке». Вероятнее всего хотелось бы побольше проводить времени за рубежом, периодически отдыхать в красивом доме у моря. Так понимание фактической сути и содержания цели вырисовалось более четко, что способствует более реальному ее достижению.

Не пользоваться навязанными стереотипами

В своем выступлении перед выпускниками Стэнфордского университета однажды Стив Джобс произнёс простую, но вполне гениальную мысль о том, что их время ограничено и не стоит тратить его для того, чтобы прожить чужую жизнь. Нас окружает огромная масса стереотипов, общественно принятых за норму вещей и прочих идей, навязываемых обществом. Преодолеть их и оказаться свободным – не простая задача. Но можно не сомневаться, что если этого не выполнить, придется жить, обманывая себя. Среди этих стереотипов – богатая жизнь, тусовки в светском обществе и т.п. Мы знаем немало аналогичных примеров. Их почему-то особенно много в сопровождении денег. Но на самом деле действительно важными жизненными целями человека являются куда более прозаические вещи, которые из-за своей прозаичности не становятся менее значимыми. К ним можно отнести здоровье во всех его смыслах, включая и душевное. Не зря на востоке считается, что счастлив человек, находящийся в гармонии с миром.

Таким образом, выявление действительно значимых целей является непростой задачей, чтобы понять, как составить план на год . Но, как ни странно ее решению способствует взгляд в себя, внутрь, где и можно нащупать действительно важные потребности и желания. Нужно понимать, что одноразово наметить список целей на год - мало реально. Его нужно формировать постепенно, рассуждая, сомневаясь и взвешивая. Тем более, что правильно выбранные цели, как известно, являются первым важным шагом к их достижению. Главное - помнить об этом процессе. Но при этом не менее важно помнить, что им является наша жизнь, которая обязательно должна приносить удовлетворение. Не нужно отправлять себя на каторгу из-за не достижения цели. Есть разница между виной и сожалением. Бесполезно обвинять себя и вгонять в депрессию. Зато результативно - сожалея, осознать ошибку, сделать правильные выводы и предотвратить ее повторение. После этого не останется ничего, кроме достижения цели.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В узком кругу отмечается годовщина смерти. Как помянуть,кого пригласить, какое составить меню - организационные моменты волнуют семью усопшего. Делами милосердия, молитвами, посещением кладбища следует почтить память покойного.

История возникновения дней поминовения

Поминки (или помин, поминание) - это ритуал в память об умершем человеке. Обычно поминки проводят родственники, если таковых нет - близкие люди, друзья.

Традиция поминовения возникла в связи с христианским учением. В каждой религии существуют свои обряды поминания людей. Адаптированное народное сознание часто объединяет несколько верований в один ритуал.

Христианские традиции являются основополагающими в России. Тем не менее по православным правилам (с заупокойными поминовениями, молитвами) поминают только людей, прошедших обряд крещения. Исключение составляют самоубийцы, некрещеные, неправославные, еретики - за них церковь не молится.

Даты поминания

В православии поминки после смерти проводят 3 раза. На третий день после смерти, на девятый, сороковой. Суть ритуала заключается в поминальной трапезе. Родственники, знакомые собираются за общим столом. Вспоминают усопшего, его добрые дела, истории из жизни. Блюда с поминального стола раздают друзьям, знакомым, коллегам усопшего, чтоб те вспоминали его.

В день похорон собираются все желающие почтить память покойного. Христианина сначала везут на обряд отпевания в церковь или часовню кладбища. Некрещеных усопших, после прощания с домом, сразу везут на кладбище. Захоронение происходит по традициям региона, в котором проживал человек. Затем все желающие возвращаются в дом на поминки.

На почтить память усопшего зовут только Поминки напоминают семейный обед, с той разницей, что фото покойного стоит недалеко от трапезного стола. Рядом со снимком усопшего ставят стакан с водой или водкой, ломтем хлеба. Это языческая традиция, неприемлемая для христиан.

На 40 день приглашают всех желающих. В этот день обычно на поминки приходят те, кто не смог присутствовать на похоронах.

Затем наступает годовщина смерти. Как помянуть,кого пригласить - решают родственники усопшего. Обычно зовут на годовщину смерти самых близких друзей, родственников.

Христианские традиции поминовений

По христианской вере поминание на 3 день после смерти совершается в честь воскресения Христа (на 3 день после казни). На 9 день - в честь которые просят Господа о помиловании усопшего. На 40 день - в честь вознесения Господа.

Церковное предание гласит, что душа со дня смерти находится в скитаниях. До 40 дня она готовится к решению Божьему. Первые 3 дня после смерти душа посещает места земной жизни, близких людей. Затем она облетает райские обители с 3 по 9 день. После чего видит мучения грешников в аду с 9 по 40 день.

Решение Божие происходит на 40 день. Выходит директива о том, где будет находиться душа до Страшного Суда.

Начало новой, вечной жизни - это годовщина смерти. Как помянутьусопшего, кого пригласить, что заказать - это важные организационные вопросы. Ко дню поминания необходимо готовиться заранее.

Годовщина смерти: как поминать

О траурной дате сообщается только тем, кого семья покойного желает видеть на годинах. Это должны быть самые близкие и родные люди, друзья усопшего. Необходимо уточнить, кто сможет прийти. Знание количества гостей поможет правильно составить меню. На случай непредвиденного прихода кого-то из знакомых - порционные блюда сделать на 1-2 больше.

В годовщину смерти следует прийти на кладбище, посетить могилу усопшего. После чего все родственники, близкие приглашаются на Следует отметить, что дни поминовений поводятся на усмотрение семьи усопшего. Последующие обсуждения посторонних людей о правильности ритуала - неуместны.

Приближается годовщина смерти. Как помянуть, как накрыть стол? Важно отметить, что подобные мероприятия удобно проводить в небольших кафе. Это избавит хозяев от изматывающего приготовления различных блюд и последующей приборки в квартире.

Христиане заказывают специальные поминальные службы в церкви. Следует заранее обговорить со священником все мероприятия, которые надо провести. Можно ограничиться домашним чтением акафистов, пригласить в дом батюшку.

Кого приглашать?

В тесном семейном кругу проходит поминание, годовщина смерти. Как помянуть, кого зватьобговаривается родственниками заранее. На годины принято приглашать только тех, кого хочется видеть.

Нежелательные визитеры могут неожиданно нагрянуть на годовщину смерти. Семья усопшего должна принять решение - оставить нежелательного гостя на поминальный обед или вовсе не приглашать к столу. Годовщина смерти - мероприятие только для самых близких людей.

Не стоит устраивать многолюдное сборище. Траурная дата, память об усопшем не повод для шумной вечеринки. Скромный семейный обед, теплые воспоминания о покойном - так проходит годовщина смерти. Как поминать- решают ближайшие родственники покойного. Неторопливая, спокойная обстановка, тихая музыка, фотографии усопшего - достойный способ почтить память.

Как правильно одеться?

Одежда на годовщину смерти имеет немаловажное значение. Если перед поминальным обедом планируется поездка на кладбище - следует учитывать погодные условия. Для посещения церкви женщинам необходимо подготовить головной убор (платок).

На все похоронные мероприятия следует одеваться строго. Неприлично будут смотреться шорты, глубокое декольте, банты и рюши. Яркие, пестрые цвета лучше исключить. Деловые, офисные костюмы, закрытая обувь, строгие платья приглушенных тонов - уместный выбор для траурной даты.

Как правильно поминать годовщину смерти?Добрыми воспоминаниями в тесном кругу. Можно раздать милостыню - пироги, конфеты, вещи усопшего.

Посещение кладбища

На годины обязательно следует посетить кладбище. Если погодные условия не позволяют (сильный дождь, метель) это можно сделать в другой день. На кладбище следует приезжать в первую половину дня.

За могилой усопшего необходимо следить. Своевременно красить ограду, можно поставить небольшой стол и скамейку. Посадить цветы, прополоть ненужные сорняки, которые придают могиле неухоженный вид. Это годовщина смерти… Как помянуть человека? Прибраться на его могиле, зажечь свечи в специальных стаканчиках, возложить живые цветы.

По христианским традициям синод еще в XIX веке запретил венки с надписями из бутафорских цветов. Такие возложения отвлекают от молитв о душе усопшего.

Можно принести с собой на могилу чай, спиртное, пироги, конфеты. Скромно помянуть усопшего, вылить на могилу остатки спиртного, насыпать крошек - это символ присутствия усопшего рядом с живыми. Такой языческой традиции на поминках придерживаются многие семьи.

В христианстве запрещается что-либо приносить на могилу. Только живыми цветами и молитвами следует поминать покойных.

Как накрывать стол

Сервировка стола для поминок стандартная. Единственное отличие - поставить на стол четное количество блюд. Вилки на траурные даты, обычно, исключаются. Такой момент в годины остается на усмотрение семьи усопшего.

Блюда, помимо обязательных на поминальном столе, готовятся в соответствии с предпочтениями покойного. К интерьеру можно добавить траурные ленты, зажечь свечи.

Для православных - освятить кутью в церкви. Исключить спиртное, придерживаться скоромных и постных дней - от них отталкиваться при составлении меню. Больше внимания уделить не приему пищи, а молитвам об усопшем.

Меню в годовщину смерти

Как и обычные поминки отмечается годовщина смерти. Как помянуть, что приготовить? Обязательными считаются на поминальном столе кисель, кутья, блины. Символом христианства являются рыбные блюда - это могут быть пироги, холодные закуски, копчености.

Из салатов можно приготовить винегрет, свеклу с чесноком, овощную икру. Подать квашеную капусту, маринованные огурцы и грибы. запеченным сыром. Мясную и сырную нарезку.

Для горячих блюд подойдет жареная или запеченная курица (кролик, гусь, утка, индейка). Котлеты или стейки, мясо по-французски или отбивная, фаршированные овощи или Для гарнира - отварной картофель, овощное рагу, жареные баклажаны.

В виде десерта - пряники, сладкие пироги, оладьи, ватрушки, конфеты, фрукты и яблоки. Напитки - покупные соки или сваренный в домашних условиях компот, кисель, лимонад.

Исключить из меню игристые и сладкие вина, так как отмечается не веселый праздник, агодовщина смерти. Как помянуть?Отдать предпочтение крепким напиткам (водке, коньяку, виски), сухим красным винам. Во время застольной беседы принято вспоминать усопшего, его добрые дела на земле.

Поминки в кафе

Чтобы исключить массовую закупку продуктов, приготовление блюд, сервировку стола и последующую приборку - можно заказать небольшой зал в кафе. Чтобы в спокойной обстановке прошла годовщина смерти. Как помянуть, что заказать- помогут сотрудники кафе. Их меню не сильно отличается от домашнего.

Следует заранее предупредить сотрудников кафе, что гости соберутся на поминки. Администратор постарается слишком веселых посетителей держать как можно дальше от родственников усопшего (если речь идет об общем зале).

Обычно на годины принято заказывать небольшой банкетный зал. Тогда празднично настроенные соседи не помешают тихому настроению годовщины смерти.

Если не прельщает кафе, а хочется уютной, домашней обстановки - можно заказать обед на дом. Согласовать заранее меню, назначить время и адрес доставки.

Годовщина смерти: как помянуть в церкви

По христианским верованиям долг живых - молится об усопшем. Тогда самые тяжкие прегрешения могут быть прощены. Церковные заупокойные службы призваны просить о прощении грехов усопших. Не только в дни поминовений, но и в обычные дни можно заказать Панихиду.

Во время Божественно Литургии звучат молитвы об усопших. Непосредственно перед Литургией (или заранее, вечером) подается записка, в которой вписаны имена покойных христиан. Во время Литургии все имена озвучиваются.

Можно заказать сорокоуст об усопшем. Это поминовение в течение 40 дней перед Литургией. Сорокоуст заказывают и на более длительный срок - поминовение на полгода или год.

Обычная свеча об упокоении души - это тоже память об усопшем. В домашних молитвах можно поминать покойного. Существует специальная книга христианина - помянник, куда следует вписать имена усопших.

Во время посещения кладбища христиане читают акафист, совершают литию (ее также совершают перед поминальным обедом, для чего приглашают священника).

Раздача милостыни

В поминальные дни следует уделить внимание делам милосердия. Поминальными блюдами можно одаривать нуждающихся, знакомых, коллег. Это делается для того, чтоб как можно больше людей вспомнило усопшего добрым словом.

Хороший повод для милостыни - годовщина смерти. Как помянуть покойного? Можно раздать деньги, конфеты, печенье нищим у церкви и попросить, чтоб они помолились за покойного, пожертвовать деньги на строительство храма. Нуждающимся знакомым, обычно, отдают вещи покойного.

Милостыня - это доброе дело по отношению к неимущим. Поэтому семье усопшего необязательно раздавать еду, деньги нищим у церкви. Можно в своем окружении найти людей (пенсионеры, многодетные семьи), которым будет важна реальная помощь. Или отнести небольшое подношение в дом престарелых, интернат, дом малютки.

Порядок проведению годовщины смерти

Заранее оповестить о приближении траурной даты, пригласить родных и близких усопшего.
Выбрать кафе или организовать мероприятие в домашних условиях.
Посетить кладбище, могилу покойного.
Поминальным обедом почтить память усопшего.
Раздать милостыню нуждающимся.

Выделите цель плана работ. План работ пишется по разным причинам. Чтобы вы могли правильно подойти к делу, заранее обозначьте цели. Имейте в виду, что большинство рабочих планов рассчитаны на определенный период времени (например 6 месяцев или 1 год).

На рабочем месте, рабочий план помогает вашему начальнику знать, над чем вы будете работать в течение нескольких следующих месяцев. Такой план всегда составляется сразу после ежегодного отчета о результатах или перед тем как команда приступает к большому проекту. Рабочий план может также быть результатом сессии стратегического планирования, которую ваша организация проводит в начале календарного или фискального года.
В академической сфере рабочий план может помочь студентам создать рабочее расписание для большого проекта. Он также может помочь преподавателям спланировать материалы курса на семестр.
В личном проекте рабочий план поможет вам описать, что нужно делать, как вы планируете это делать и к какой дате вы планируете закончить. Персональный рабочий план, хоть это и не обязательно, поможет следить за его/ее целями и достижениями.

Напишите вступление и основу плана. В профессиональном рабочем плане вам нужно будет написать вступление и основу. Это даст вашему руководителю или менеджеру информацию, необходимую для внедрения рабочего плана. Написание плана и основы, как правило, необязательно для академического рабочего плана.

Вступление должно цеплять и быть коротким. Напомните вашему начальству, зачем вы пишете этот рабочий план. Представьте специфику проекта (проектов), над которым вы будете работать в течение этого периода времени.
Предпосылки должны выделять причины, по которым вы создаете этот рабочий план. Например, изложение деталей или статистики последних отчетов, выделите цели которые должны быть поставлены или составьте список рекомендаций или отчетов, полученных вами с прошлых рабочих проектов.

Определите цели и задачи. Цели и задачи взаимосвязаны, и оба этих аспекта указывают на вещи, которые вы надеетесь сделать в ходе выполнения рабочего плана. Однако помните также и разницу между ними; цели более общие, а задачи более конкретизированы.

Цели должны давать общее представление о вашем проекте. Включите в список желаемый конечный результат вашего рабочего плана. Он должен быть общим; например, поставьте цель закончить научную работу или узнать больше о написанном.
Задачи должны быть осуществимыми и конкретными. Другими словами, нужно сделать так, чтоб вы могли вычеркивать их из списка по мере выполнения. Например, найти людей на интервью для исследования будет хорошей задачей.
В большинстве рабочих планов, если задачи сильно отличаются, их разделяют на краткосрочные , средние и долгосрочные задачи. Например, краткосрочная задача компании увеличить аудиторию на 30% за три месяца, может сильно отличаться от долгосрочной задачи за следующий год укрепить узнаваемость бренда в социальных сетях.
Задачи обычно пишутся в активном залоге и с использованием глаголов действия со специфическими значениями ("планировать," "писать," "увеличить," и "измерить") вместо глаголов с расплывчатыми значениями ("изучить," "понять," "узнать," и так далее).

В своем рабочем плане руководствуйтесь целями " СИДРУ" . СИДРУ – это сокращение, используемое отдельными личностями, которые стремятся к более реальным, практичным результатам рабочего плана.

Специфика . Что именно мы будем делать и для кого? Продумайте для какого слоя населения вы будете предоставлять услуги или любые специфические услуги, которые вы будете предоставлять.
Измеримость . Можно ли это измерить, дать оценку? Можете ли вы подсчитать результаты? Структурировали ли вы рабочий план так, чтобы "уровень здоровья в южной Африке повысился в 2020?" или структурировали ли вы его так, чтобы "случаи ВИЧ/СПИД среди новорожденных в южной Африке уменьшился на 20% к 2020?"
- Помните, что основные данные должны быть исчисляемы, написаны в цифрах. Если вы не знаете коэффициент заболеваемости ВИЧ/СПИД среди новорожденных в южной Африке, будет невозможно с уверенностью утверждать, что этот уровень снизился на 20%.
Достижимость . Можем ли мы это сделать за отведенное время с учетом ресурсов, которые нам доступны? Учитывая трудности, задача должна быть реальной. Увеличение продаж на 500% реально, только если вы представляете маленькую компанию. Для компании, доминирующей на рынке, увеличение продаж на 500% практически невозможно.
- В некоторых случаях, нужно проконсультироваться с экспертами или знатоками, чтобы убедиться, реальны ли задачи вашего рабочего плана.
Релевантность . Будет ли эта задача эффективна для желаемой цели и стратегии? Хоть, возможно, важно для общего здоровья измерять рост и вес старшеклассников, приведет ли это непосредственно к изменениям в психологическом здоровье? Убедитесь, что задачи и методы четко и ясно взаимосвязаны между собой.
Установленные сроки . Когда задача будет выполнена и/или когда мы будем знать, что дело сделано? Установите конечную дату проекта. Поставьте условия, что при определенном доходе, когда все результаты будут достигнуты, проект заканчивается преждевременно.

Создайте перечень ресурсов. Включайте все, что будет необходимо для выполнения ваших задач и целей. В зависимости от назначения рабочего плана, ресурсы будут отличаться.

Например, на рабочем месте ресурсы могут включать финансовый бюджет, персонал, консультантов, здания или комнаты и книги. Детальный бюджет может быть лишним, если ваш рабочий план более формальный.
В академической сфере ресурсы могут включать доступ к разным библиотекам; такие материалы для исследования, как книги, газеты и журналы; доступ к компьютеру и интернету; профессора и отдельные личности, которые могут помочь вам, если у вас возникнут вопросы.

Обозначьте любые ограничения. Ограничения – это любые препятствия, которые могут встать у вас на пути к достижению целей и задач. Например, если вы работаете над исследованием для школы, может получиться так, что в вашем расписании не будет достаточно времени на исследование и проверку правописания. По этой причине у вас возникнут трудности с расписанием и вам нужно будет что-то урезать в семестре, чтобы успешно закончить свой рабочий план.

Кто ответственный. Ответственность – первая необходимость для хорошего плана. Кто ответственен за выполнение каждого задания? У вас может быть команда людей, работающих над заданием (смотрите ресурсы), но один человек должен обязательно отвечать за то, чтобы задание выполнялось вовремя.

Напишите свою стратегию. Просмотрите свой рабочий план и решите, как вы будете использовать ваши ресурсы, чтобы преодолеть все препятствия и достичь поставленных целей и задач.

Перечислите специфические действия. Выделите, что должно быть сделано в каждый из дней недели для выполнения ваших задач. Также создайте список шагов, которые нужно будет предпринять. Чтобы держать эту информацию упорядоченной, примите во внимание возможность использования программного обеспечения для менеджмента или личного календаря.
Составьте расписание. Хоть вы и можете составить рабочее расписание проекта, вы должны понимать, что могут произойти непредвиденные вещи, для предотвращения которых необходимо оставить место в расписании.