Выпускной что нужно. Несколько полезных советов к выпускному вечеру

Выпускные балы в детских садах и школах давно стали непременным ритуалом для детей и их родителей. Замечательный этап перехода из одной возрастной группы в другую, более взрослую, всегда отмечают ярко, эффектно, значительно.

К сожалению, в различных экономических категориях населения нашей страны эти выпускные балы проходят по-разному. Прежде всего, конечно, это связано с бюджетами , которые вкладывают родители и частично сами учебные заведения в этот праздник.

Не секрет, что рынок делится на сегменты, так и в организации выпускных балов он имеет свои отличительные особенности в разных сегментах.

Комментирует Сергей Князев, организатор корпоративных и частных мероприятий:

Бюджеты в сегменте «эконом», как правило, составляют не более 1500 — 3000 рублей на одного выпускника. В сегменте «бизнес» бюджеты от 3000 до 15000 рублей на каждого, кто будет отмечать свой выпускной. В сегменте «премиум» на выпускников тратят от 15000 рублей до 50000 и выше.

Следует отметить, что выпускные балы 2015 года в большинстве своём пройдут скромнее, нежели в два предыдущих года.

В сегменте «эконом» самое сильное падение бюджетов, которые сейчас близки к нижней границе в 1500 рублей на одного выпускника.

В сегменте «бизнес» тоже сокращение бюджетов, но лишь в части приглашения звезд эстрады в программы выпускных балов.

В сегменте «премиум» почти нет изменений.

Место проведения выпускного бала, как правило, является яркой иллюстрацией положения дел в этой категории всенародных праздников . Многие выпускные балы в сегменте «эконом» традиционно празднуются в актовом зале школы, где проходит только торжественная часть, а после школьникам предоставляют автобусы, чтобы проехать по городу и продолжить праздник гулянием и фотосессией в парках, в местах народной славы (у монументов), а иногда и на теплоходиках по реке.

В сегменте «премиум» столы являют собою образец высокой кухни, которую часто готовит шеф с мишленовскими звёздами.

В сегменте «бизнес» после торжественной части в школе выпускники отправляются на фотосессию к монументам славы или на видовые площадки города, а потом в рестораны или на банкетоходы (теплоходы-рестораны), где их ждут учителя и родители с подготовленной программой пышного бала. Рестораны и банкетные залы для выпускных балов в этом сегменте выбираются с акцентом на статус и престижность места или бренда заведения.

В сегменте «премиум» чаще всего выбираются для проведения выпускного бала самые дорогие и самые закрытые площадки. Часто это загородные закрытые пансионаты, яхт-клубы или отреставрированные старинные усадьбы с роскошной инфраструктурой.

Угощение на выпускных балах более, чем что-либо иное, характеризует тот или иной сегмент. Так, например, в сегменте «эконом» оно либо сводится к закускам в небольших ланч-боксах, которые дают выпускникам в дорогу от школы до мест гуляний на воздухе, либо к минимальному фуршету после торжественной части в школах.

Совсем по-иному сервируются угощением столы в сегменте «бизнес», где банкет включает в себя все традиционные составляющие - от холодных закусок до элегантного праздничного торта.

В сегменте «премиум» столы являют собою образец высокой кухни, которую часто готовит шеф с мишленовскими звёздами. Здесь всегда торт фантастически большой и шедеврально красивый.

Спиртные напитки на выпускных балах повсеместно только для взрослых (учителей и родителей). Исключение составляет небольшое количество шампанского для выпускников старших классов. Разумеется, марки игристых вин в разных сегментах различны.

На всех выпускных балах стараются подготовить арт-программу для торжественной части и неформальной. Однако в большинстве школ страны эту программу готовят силами школьной самодеятельности, используя в ней номера талантливых школьников и учителей. Только в сегментах «бизнес» и «премиум» арт-программа достойна затмить лучшие телешоу и концерты, организуемые в знаменательные для страны дни. Несмотря на то, что в этом году отказываются от выступления на балах звёзд эстрады, огромное число профессиональных артистов задействовано в ярких тематических или классических шоу-программах для выпускников. Так, например, в нескольких частных колледжах выпускникам готовят Балы в стилистике а-ля Наташа Ростова - с канделябрами, дворецкими в исторических костюмах, живым симфоническим оркестром и другими атрибутами той романтической эпохи. Еще в нескольких частных школах Бал будет проходить в концепции, отражающей обучающую направленность этих школ: «Математический Бал», «Химический Бал», «Дипломатический Бал». А в одном элитном детском саду для маленьких выпускников состоится «Магический Бал» по мотивам книги о Гарри Потере.

Комментирует Егор Доброгорский, организатор корпоративных мероприятий:

Любое мероприятие, будь оно корпоративным или частным, можно провести и без участия звездных гостей. Звезд можно пригласить на презентацию бренда или церемонию открытия, где с помощью медийных персон повышается статус мероприятия.

Как правило, выпускной вечер организуется силами и средствами родителей, и далеко не все готовы выложить кругленькую сумму за получасовое выступление кумира молодежи . В прошлом году фаворитом на всех выпускных была певица Нюша, в этом году проект Константина Меладзе MBAND, группа IOWA.

Прежде всего, выпускной вечер должен продемонстрировать родителям и преподавателям то, чему научились их дети за 11 лет обучения. Звездный гость может стать дополнением, но ни в коем случае не должен быть главным акцентом праздника. Все-таки выпускной — это не концерт. Вместо одной звезды можно пригласить несколько интересных и не менее талантливых музыкальных коллективов.

Дети — это очень тонкая аудитория, поэтому при организации выпускного вечера нужно обязательно соблюсти баланс интересов выпускников: музыкальные предпочтения, хобби, стиль одежды и т. д. Любая правильно подобранная деталь при подготовке может существенно повлиять на исход всего мероприятия.

Или же можно устроить выпускной в стиле конкурса талантов, где каждый из выпускников выступит с творческим номером: кто-то хорошо поет, кто-то неплохо вальсирует. Развлекательную шоу-программу можно наполнить интересными мастер-классами, тематическими конкурсами и т.д.

Мероприятие для выпускников можно организовать в формате светского приема или церемонии вручения кинопремии. Красная ковровая дорожка, фотографы, конкурс на самое красивое платье среди выпускниц, конкурс на лучший танец, выбор короля и королевы школьного бала и т.д.

Место проведения выпускного вечера зависит от концепции мероприятия. Если это светский прием или кинопремия — подойдут loft-площадки, выставочные залы, креативные пространства.

Праздничный банкет — зависит как от бюджета, так и от концепции мероприятия. На выпускной вечер уместнее всего сделать фуршет с легкими закусками. А в завершении вечера вынести праздничный торт.

Выпускной вечер в 11-м классе обычно празднуют все вместе: выпускники, родители и учителя. Новых идей по организации и проведению этого знаменательного события явно не хватает и все проходит по традиционной проверенной годами программе: торжественная часть, банкет и танцы. Какие бывают форматы проведения праздника, на что необходимо обратить внимание во время подготовки к выпускному вечеру, о чем не забыть, а также где найти вдохновение для новых идей, давайте попробуем выяснить в нашей статье.

Школьный формат

Если школьная администрация, согласно распоряжению руководства района, настаивает на проведении выпускного вечера полностью в стенах учебного заведения, то торжественная часть и банкет с дискотекой организовываются или в помещении класса или в актовом зале.

На торжественную часть, а именно вручение аттестатов об окончании школы, обычно приглашаются все выпускники (это может быть несколько классов), их родители, учителя-предметники, которые преподавали ученикам, также на сцене обязательно присутствует администрация школы и представители районного отдела образования. Во время церемонии каждый ученик приглашается на сцену, где под аплодисменты зала из рук директора получает аттестат о среднем образовании, звучат слова поздравлений и благодарности, напутствия от классных руководителей и родителей.

Проведение официальной части мероприятия лучше отрепетировать и все перепроверить, ведь заминка может возникнуть в любой момент: классный руководитель от волнения не может найти медаль или грамоту, еще не подошел учитель, который должен был говорить важные слова, выпускники не знают, кто кому вручает цветы, не в том месте включили музыкальную заставку. Приготовьтесь к тому, что если выпускается больше чем один класс, то процесс вручения аттестатов может затянуться и быть достаточно утомительным.

Важный нюанс : не забывайте, что для проведения официальной части выпускного необходимо позаботиться о букетах цветов, которые выпускники вручают учителям, а также украсить зал , в котором будет проходить мероприятие. Новое веяние фешн-показов, презентаций и различных вечеринок – фотографироваться на фоне press wall , это такая конструкция из хромированных труб, на которые крепится большой баннер. На баннере можно написать номер школы, город, год окончания обучения, у него фотографируются на память с учителями, родителями, всем классом и в гордом одиночестве.Плюсы подобной конструкции – ее мобильность и презентабельность, минусы – затраты на изготовление. Бюджетный вариант: использовать в качестве press wall стены актового зала, на которые повесить самостоятельно изготовленные надписи и фотографии.

После официальной части обычно начинается концерт , разработка сценария которого ложится на плечи заместителя директора по воспитательной работе или педагога-организатора, также к работе подключаются учителя музыки, классные руководители выпускных классов и талантливые выпускники, которые будут выступать на сцене перед одноклассниками и родителями.

В педагогическом коллективе или среди учеников есть талантливый ведущий ? Это уже половина успеха, ведь он сможет провести программу весело и непринужденно. Вторая, и не менее важная часть хорошего вечера – классный индивидуальный сценарий , удачный креативный «капустник»: яркие номера от школьников, родителей и учителей. Веселые шутки, танцы и песни, творческие выступления – в этот день выпускники смогут показать все свои таланты, о которых, возможно, ранее никто и не догадывался.

По окончании концерта дети и учителя приглашаются на банкет , организацией которого традиционно занимаются родители выпускников. Формат угощений, их количество, а также сумма, которую на это предстоит потратить, обговаривается заблаговременно на родительских собраниях . Конечно, представить себе, что подростки проводят праздник, сидя за столом и поедая котлеты с картошкой – нереально, поэтому легкий фуршетно-закусочный формат в данном случае будет наиболее удачным решением.

Закупить продукты, все нарезать и накрыть могут родители сами, а если позволяет бюджет можно рассмотреть предложения от выездных ресторанов , в таком случае проблем для родителей будет гораздо меньше: вам предложат меню, согласуют посуду и аксессуары. В зависимости от суммы, которую родители готовы потратить, варьируется и количество услуг, предоставляемых кейтеринговыми компаниями: помимо приготовления и подачи блюд, они могут, например, привезти мебель для праздника, построить пирамиду из бокалов шампанского, наладить бесперебойную работу шоколадного фонтана.

Важный нюанс : сладкое за праздничным столом на выпускном вечере присутствует обязательно. Обратите внимание не только на внешний вид тортов, хотя и это немаловажно, но и на их свежесть, ведь в летний период продукты с кремовыми прослойками могут быстро испортиться. Небольшие капкейки со сладкими прослойками – отличный выход для подобного мероприятия, школьникам не нужно будет мучиться с кусками тортов на тарелках, а сладкие наполнители и глазурь на кексах не портятся в помещении.

Наиболее важный для мальчишек и девчонок момент выпускного конечно дискотека . И тут тоже есть варианты проведения: дискотеку будет вести школьный диджей или можно воспользоваться услугами приглашенного. Как правило, чем более опытным будет «музыкальный гений», тем меньше на празднике будет возникать проблем с оборудованием, звуком и плей-листом. Приглашенному диджею обязательно сообщите площадь помещения, в котором проводится дискотека и количество приглашенных людей, а также уточните его технические возможности не только касательно аппаратуры, микрофонов и колонок, а и касательно световых решений. Чтобы учесть музыкальные пожелания выпускников можно заранее провести опрос в каждом классе и передать эту информацию диджею.

Обычно праздник продолжается до утра, после чего достаточно уставшие, но счастливые (мы на это надеемся) выпускники собираются встречать рассвет . Подготовить эту часть выпускного также необходимо родителям: согласуйте, где именно будет происходить это событие, как доставить детей до места, кто из взрослых будет там вместе с ними, а также как после солнечного утра выпускников доставить по домам.

Важный нюанс : одежда для праздничного вечера и рассветного утра должна быть разной. По возможности подготовьте вещи, в которые ребенок сможет переодеться, предложите ребенку удобную обувь и теплую курточку, которую можно будет набросить на плечи зябким утром.

Выездной формат

Администрация школы не против, если выпускники проведут праздник в ресторане или кафе? В таком случае в школе пройдет официальная часть с вручением аттестатов и концерт, а уже на банкет и дискотеку выпускники, родители и учителя поедут в выбранное заведение.

Выбор кафе или ресторана также ложится на плечи родителей, и определиться с заведением необходимо заранее , чтобы зарезервировать день. Это важно, ведь выпускные вечера проводятся во всем городе в один день, поэтому хорошее проверенное кафе может быть занято выпускным классом соседней школы.

В связи с тем, что в кафе и ресторанах оплата производится в зависимости от количества человек, то уточнить список гостей , будет просто необходимо. Если в заведение идут все ученики класса, что тоже бывает не всегда, необходимо уточнить, кто из родителей будет присутствовать в ресторане, каких учителей вы приглашаете, также не забудьте включить в список представителя администрации школы, диджея и фотографа.

Кстати о фотографе – это важный человек на выпускном вечере, ведь от его мастерства зависит качество ваших воспоминаний. Помимо обычных школьных альбомов, которые обязательно предлагаются в подавляющем большинстве учебных заведений, по желанию вы можете пригласить фотографа и видеооператора , который будет снимать выпускной вечер ваших детей.

Фотоаппарат в руках взволнованных родителей тоже хороший и бюджетный вариант, но если позволяют финансы и хочется получить качественные снимки, займитесь выбором профессионала. Выбирайте проверенных людей, смотрите портфолио, собирайте отзывы, используйте советы прошлогодних выпускников. Помните, что съемка в полутьме на дискотеке редко получается интересной, поэтому демонстрировать наряды и прически лучше в первой половине праздника , а значит, заранее просчитывайте количество рабочих часов фотографа.

Уточните техническую оснащенность приглашенного специалиста, ведь работа с различными софитами и светоотражателями значительно улучшает качество фотографий, особенно если в помещении будет недостаточное освещение. Видеооператор зачастую работает в тандеме с фотографом и фиксирует лучшие моменты праздника, из которых потом можно составить небольшой фильм.

В выбранном заведении вам предстоит провести почти всю ночь, поэтому обязательно уточните график работы , а также развлекательную программу , которая сможет поддержать и улучшить настроение гостей. Важно, чтобы сотрудники кафе или ресторана могли организовать развлекательную программу согласно возрасту гостей, ведь если в день выпускного в качестве развлечения вы услышите ресторанного певца в репертуаре которого «Синий туман» или «Синий иней», вряд ли это обрадует 16-17-летних подростков.

Угодить юным меломанам достаточно просто – необходимо организовать хорошую дискотеку с различными спецэффектами. Просто диско-шара и лазера может быть недостаточно, сейчас можно взять в аренду дым-машины, генераторы мыльных пузырей, конфетти-пушки, отлично смотрятся холодные настольные и напольные «фонтаны» – столбы серебристых искр.

От танцев тоже нужно отдыхать, и не всегда это время хочется проводить за столом. Попробуйте организовать связь с будущим, например, сделайте видеозапись, во время которой каждый выпускник расскажет, каким он видит себя через 10 или 20 лет. Запись на общем диске отдайте классному руководителю или кому-то из учеников класса, а на встрече выпускников, когда все забудут о том, что говорили в тот день «в эфире» этот диск станет незабываемым гвоздем программы. Еще один вариант развлечения – шуточная лотерея с оригинальными и веселыми предсказаниями будущего каждого выпускника. Вытащенный лот можно подписать, чтобы помнить, кому что досталось и тоже оставить в качестве «изюминки» для будущих встреч выпускников.

Не как у всех : проводить выпускной вечер в традиционном формате абсолютно не обязательно. Отпраздновать на теплоходе с ночной дискотекой, провести пляжную вечеринку в заведении у воды, организовать квест, тематический праздник в стиле гангстеров или вампиров – если с таким необычным форматом будут согласны дети и родители, а также у вас будет проверенный человек, который займется организацией праздника, ваш выпускной обязательно будет ярким и незабываемым событием.

Праздничный образ

Конечно, каждый из нас (это больше относится к девочкам) не только помнит свое выпускное платье, но и сопряженные с ним муки выбора, а также трудности во время его создания. Это будто бы репетиция к свадьбе: для девочки найти выпускное платье своей мечты , в котором она будет выглядеть королевой и гордо появится перед своими одноклассниками жизненно важная задача. Не забывайте о покупке шикарных туфель (неплохо, если бы они были в придачу удобными и не натирали), а также о таком важном компоненте праздничного образа как прическа и макияж. С последним советуем обратиться к специалистам, которые смогут подобрать стиль и цветовую гамму с учетом индивидуальных особенностей выпускницы.

У мальчишек процесс подготовки к выпускному вечеру происходит несколько проще – главное купить достойный костюм по размеру и выбрать хорошую обувь. Белая или цветная рубашка, галстук или бабочка, а главное хорошее настроение и вот ваш так внезапно выросший джентльмен уже готов.

Казалось бы, совсем недавно вы провожали их в первый класс, носили за маленьких учеников портфель и делали вместе уроки… Время бежит быстро, и главное, что оно оставляет после себя – воспоминания . Какими они будут в этот вечер, не разочаруется ли выпускник, увидев происходящее, и сумеет ли сохранить хорошее настроение надолго, во многом зависит от организации праздника, а значит от родительской заботы и внимания. Выпускной – волшебная ночь в жизни каждого из нас, это время когда юный мечтатель, закончивший школу, уверен, что перед ним открыты все дороги, и из них важно правильно выбрать свою.

– это важное и ответственное мероприятие, как для детей, так и для взрослых.

Родители, организовывая праздник для выпускников, заботятся о том, чтобы создать теплую дружескую атмосферу и оставить незабываемый впечатления, воспоминания.

– это событие, от которого всегда ожидают ярких, радостных и красочных эмоций. Для выпускников школы он ассоциируется, как прощание с детством, а для студентов – вступление в самостоятельную жизнь. Такие события бывают только раз в жизни, поэтому должны быть незабываемыми.

Как организовать выпускной вечер?

Как уже говорились выше, выпускной бал – это трогательный этап, который заключается в расставании со школой, своими учителями, друзьями и ассоциируется, как открытие новой страницы в книге жизни и прощание со старой, предыдущей.

Поэтому организация выпускного вечера требует особого подхода, она должна быть спланирована до мелочей.

Основные правила организации выпускного вечера:

1. Выбираем ресторан

От него зависит атмосфера вечера, качество меню, удобство для гостей и выступлений, украшение зала. Лучше всего делать анализ подобных заведений и бронировать конкретную дату примерно за 6 месяцев до праздника.

На это мероприятие хорошо подойдет банкетный зал, ночной клуб, теплоход, загородная площадка, загородный клуб, хороший ресторан.

2. Ведущий выпускного вечера

Это второй по важности пункт. От профессионализма и талантов ведущего зависит успех мероприятия. Обратите внимание, что хороший ведущий – это не тамада с застарелыми шуточками, от которых потягивает пошлостью, это человек с ярко выраженной индивидуальностью, активный и творческий.

3. Развлекательная программа

Это еще одна составляющая выпускного вечера. Тщательно подходите к выбору артистов. Не экономьте на бюджете, ведь хорошие, талантливые артисты стоят не дешево.

4. Сценарий

Это своего рода документ, который должен учитывать все аспекты вечера, временные рамки, выступы артистов.

5. Оформление помещения

Обратите внимание на то, что если Вы не планируете просто украсить зал цветными шарами, Вам понадобиться помощь декоратора, который обладает чувством вкуса, наделен интересными креативными идеями, индивидуальным подходом.

6. Меню и сервировка стола

Это тоже очень важный пункт, ведь от него во многом зависит настроение гостей. Этому пункту мы немного позже уделим внимание.

7. Выбор агентства, которое занимается организацией праздника

Для того чтобы не заниматься самостоятельно организацией выпускного вечера, мы рекомендуем обратиться к специалистам. Они помогут подобрать помещение для проведения мероприятия, напишут сценарий, подберут ведущего, организуют развлекательную шоу-программу, помогут составить меню и украсить помещение, а также сделают фотоотчет памятного события и пригласят видеооператора.

Помните, что успех праздника зависит от гармоничного сочетания официальной части праздника и развлекательной.

Как организовать развлекательную программу выпускного балла?

Чтобы вечер был интересным, необычным и запоминающимся, в нем должны присутствовать следующие элементы, или хотя бы часть из них:
— выступление вокально-инструментального ансамбля;
— зажигательная дискотека;
— выступление звезд эстрады;
— фокусники;
— клоуны;
— акробаты;
— пародисты;
— аниматоры;
ростовые куклы;
— шоу-балеты;
— дрессированные животные;
— конкурсы, игры, викторины;
торжественные поздравления;
— праздничный банкет либо фуршет;
— караоке;
— диджей;
— праздничный фейерверк;
— праздничный торт;
— работа флориста и декоратора;
— хорошее музыкальное сопровождение;
— фото- и видеосъемка;
— талантливый ведущий.

Какая организация выпускного вечера без хорошо подобранного меню? Предлагаем Вам перечень блюд, которые должны быть на праздничном столе.

Меню на выпускной бал:

1. Холодные закуски из рыбы и морепродуктов на выпускной

Сюда относятся закуски с икрой, креветками, кальмарами, морской капустой, различной рыбой, рыбное ассорти, филе, заливное.

2. Холодные мясные закуски

Это нарезка из колбасы, буженины, окорока, куриного и свиного рулета, аппетитные фаршированные куриные ножки, заливной язык, студень.

3. Овощные закуски и маринады на выпускной

Обязательно ассорти из овощей (помидоры, огурцы, перец болгарский, лук зеленый, базилик), разносолы. Также сюда относится ассорти «корейский маринад» (острая корейская морковка, маринованные грибы, корейская капуста, кальмары, баклажаны, спаржа). Оливки и маслины. Маринованные грибы. Фаршированные баклажаны, помидоры.

4. Ассорти элитных сыров

Например, Рамболь с орехами, Мимолет, Камамбер, Президент, Мацарелла Санта Лючия.

5. Салаты в тарталетках на выпускной бал

Например:

«Крабовый»
крабовые палочки, кукуруза, рис, яйцо, лимон

«Столичный»
куриное филе, огурец свежий, корнишоны, горох, морковь, зелень, лист салата

«Русская красавица»

«Барбара»
ветчина, огурец свежий, яйцо, сыр, майонез, зелень

«Сонет»
говядина, ветчина, соленые огурцы, яблоко, зелень

«Пикантный»
сыр, помидор, говядина, яйцо, соус, майонез

«Барокко»
перец болгарский, ветчина, филе куриное, грибы, огурец соленый, горошек, майонез

«Каприз»
язык отварной, ветчина, филе куриное, грибы, майонез

6. Салаты порционные на выпускной вечер

Салат «Сельдь под шубой»
сельдь, картофель, морковь, лук, яйцо, свекла, майонез

Салат «Интрига»
сыр, помидоры, куриная грудка, яйцо, майонез

Салат «Аризона»
крабовые палочки, куриное филе, маслины

Салат «Греческий»
помидоры, огурцы, брынза, оливки, маслины, оливковое масло

Салат «Кальмаровый»
кальмары, картофель, перец болгарский, растительное масло, сметана, зеленый лук

7. Канапе

Канапе с сыром и ананасом
Канапе с сыром и салями
Канапе с сыром и болгарским перцем
Канапе с сыром, ветчиной и веточкой укропа
Канапе с ветчиной, горчицей, перцем, зеленью

8. Шпажки на выпускной

Шпажка с крабовым мясом и огурцами
Шпажка с перепелиным яйцом и ветчиной
Шпажка фруктовая
Шпажка с куриной грудкой и ананасом
Шпажка с брынзой и красным виноградом
Шпажка с сыром и колбасой сырокопченой
Шпажка со свежими овощами
Шпажка из сыра «Пармезан» с оливками

9. Горячие блюда из птицы

Рулетики куриные, крылья куриные, куриное филе, куриные отбивные, курица, цыпленок табака.

10. Горячие блюда из свинины, баранины и телятины на выпускной бал

В том числе шашлык, барбекю, ребрышки, стейки, антрекоты, вырезки, медальоны.

11. Горячие блюда из рыбы

Здесь может быть изобилие рыбы.

12. Горячие блюда из овощей

В том числе разные виды картофеля (по-домашнему, тушеный, фаршированный и т. д.)

13. Выпечка, блюда из муки

Пирожки, блины, хачапури, платочки, слойки, рогалики.

14. Десерты

Торты, печенье, конфеты, шоколадные фонтаны.

15. Фрукты

В том числе фруктовая нарезка, фрукты на шпажках, фруктовые салаты, десерты, желе.

16. Напитки

Желаем, чтобы Ваш праздник был насыщен яркими моментами!

Выпускной вечер в 11-м классе обычно празднуют все вместе: выпускники, родители и учителя. Новых идей по организации и проведению этого знаменательного события явно не хватает и все проходит по традиционной проверенной годами программе: торжественная часть, банкет и танцы. Какие бывают форматы проведения праздника, на что необходимо обратить внимание во время подготовки к выпускному вечеру, о чем не забыть, а также где найти вдохновение для новых идей, давайте попробуем выяснить в нашей статье.

Школьный формат

Если школьная администрация, согласно распоряжению руководства района, настаивает на проведении выпускного вечера полностью в стенах учебного заведения, то торжественная часть и банкет с дискотекой организовываются или в помещении класса или в актовом зале.

На торжественную часть, а именно вручение аттестатов об окончании школы, обычно приглашаются все выпускники (это может быть несколько классов), их родители, учителя-предметники, которые преподавали ученикам, также на сцене обязательно присутствует администрация школы и представители районного отдела образования. Во время церемонии каждый ученик приглашается на сцену, где под аплодисменты зала из рук директора получает аттестат о среднем образовании, звучат слова поздравлений и благодарности, напутствия от классных руководителей и родителей.

Проведение официальной части мероприятия лучше отрепетировать и все перепроверить, ведь заминка может возникнуть в любой момент: классный руководитель от волнения не может найти медаль или грамоту, еще не подошел учитель, который должен был говорить важные слова, выпускники не знают, кто кому вручает цветы, не в том месте включили музыкальную заставку. Приготовьтесь к тому, что если выпускается больше чем один класс, то процесс вручения аттестатов может затянуться и быть достаточно утомительным.

Важный нюанс : не забывайте, что для проведения официальной части выпускного необходимо позаботиться о букетах цветов, которые выпускники вручают учителям, а также украсить зал , в котором будет проходить мероприятие. Новое веяние фешн-показов, презентаций и различных вечеринок – фотографироваться на фоне press wall , это такая конструкция из хромированных труб, на которые крепится большой баннер. На баннере можно написать номер школы, город, год окончания обучения, у него фотографируются на память с учителями, родителями, всем классом и в гордом одиночестве.Плюсы подобной конструкции – ее мобильность и презентабельность, минусы – затраты на изготовление. Бюджетный вариант: использовать в качестве press wall стены актового зала, на которые повесить самостоятельно изготовленные надписи и фотографии.

После официальной части обычно начинается концерт , разработка сценария которого ложится на плечи заместителя директора по воспитательной работе или педагога-организатора, также к работе подключаются учителя музыки, классные руководители выпускных классов и талантливые выпускники, которые будут выступать на сцене перед одноклассниками и родителями.

В педагогическом коллективе или среди учеников есть талантливый ведущий ? Это уже половина успеха, ведь он сможет провести программу весело и непринужденно. Вторая, и не менее важная часть хорошего вечера – классный индивидуальный сценарий , удачный креативный «капустник»: яркие номера от школьников, родителей и учителей. Веселые шутки, танцы и песни, творческие выступления – в этот день выпускники смогут показать все свои таланты, о которых, возможно, ранее никто и не догадывался.

По окончании концерта дети и учителя приглашаются на банкет , организацией которого традиционно занимаются родители выпускников. Формат угощений, их количество, а также сумма, которую на это предстоит потратить, обговаривается заблаговременно народительских собраниях . Конечно, представить себе, что подростки проводят праздник, сидя за столом и поедая котлеты с картошкой – нереально, поэтому легкий фуршетно-закусочный формат в данном случае будет наиболее удачным решением.

Закупить продукты, все нарезать и накрыть могут родители сами, а если позволяет бюджет можно рассмотреть предложения от выездных ресторанов , в таком случае проблем для родителей будет гораздо меньше: вам предложат меню, согласуют посуду и аксессуары. В зависимости от суммы, которую родители готовы потратить, варьируется и количество услуг, предоставляемых кейтеринговыми компаниями: помимо приготовления и подачи блюд, они могут, например, привезти мебель для праздника, построить пирамиду из бокалов шампанского, наладить бесперебойную работу шоколадного фонтана.

Важный нюанс : сладкое за праздничным столом на выпускном вечере присутствует обязательно. Обратите внимание не только на внешний вид тортов, хотя и это немаловажно, но и на их свежесть, ведь в летний период продукты с кремовыми прослойками могут быстро испортиться. Небольшие капкейки со сладкими прослойками – отличный выход для подобного мероприятия, школьникам не нужно будет мучиться с кусками тортов на тарелках, а сладкие наполнители и глазурь на кексах не портятся в помещении.

Наиболее важный для мальчишек и девчонок момент выпускного конечно дискотека . И тут тоже есть варианты проведения: дискотеку будет вести школьный диджей или можно воспользоваться услугами приглашенного. Как правило, чем более опытным будет «музыкальный гений», тем меньше на празднике будет возникать проблем с оборудованием, звуком и плей-листом. Приглашенному диджею обязательно сообщите площадь помещения, в котором проводится дискотека и количество приглашенных людей, а также уточните его технические возможности не только касательно аппаратуры, микрофонов и колонок, а и касательно световых решений. Чтобы учесть музыкальные пожелания выпускников можно заранее провести опрос в каждом классе и передать эту информацию диджею.

Обычно праздник продолжается до утра, после чего достаточно уставшие, но счастливые (мы на это надеемся) выпускники собираются встречать рассвет . Подготовить эту часть выпускного также необходимо родителям: согласуйте, где именно будет происходить это событие, как доставить детей до места, кто из взрослых будет там вместе с ними, а также как после солнечного утра выпускников доставить по домам.

Важный нюанс : одежда для праздничного вечера и рассветного утра должна быть разной. По возможности подготовьте вещи, в которые ребенок сможет переодеться, предложите ребенку удобную обувь и теплую курточку, которую можно будет набросить на плечи зябким утром.

Выездной формат

Администрация школы не против, если выпускники проведут праздник в ресторане или кафе? В таком случае в школе пройдет официальная часть с вручением аттестатов и концерт, а уже на банкет и дискотеку выпускники, родители и учителя поедут в выбранное заведение.

Выбор кафе или ресторана также ложится на плечи родителей, и определиться с заведением необходимо заранее , чтобы зарезервировать день. Это важно, ведь выпускные вечера проводятся во всем городе в один день, поэтому хорошее проверенное кафе может быть занято выпускным классом соседней школы.

В связи с тем, что в кафе и ресторанах оплата производится в зависимости от количества человек, то уточнить список гостей , будет просто необходимо. Если в заведение идут все ученики класса, что тоже бывает не всегда, необходимо уточнить, кто из родителей будет присутствовать в ресторане, каких учителей вы приглашаете, также не забудьте включить в список представителя администрации школы, диджея и фотографа.

Кстати о фотографе – это важный человек на выпускном вечере, ведь от его мастерства зависит качество ваших воспоминаний. Помимо обычных школьных альбомов, которые обязательно предлагаются в подавляющем большинстве учебных заведений, по желанию вы можете пригласить фотографа и видеооператора , который будет снимать выпускной вечер ваших детей.

Фотоаппарат в руках взволнованных родителей тоже хороший и бюджетный вариант, но если позволяют финансы и хочется получить качественные снимки, займитесь выбором профессионала. Выбирайте проверенных людей, смотрите портфолио, собирайте отзывы, используйте советы прошлогодних выпускников. Помните, что съемка в полутьме на дискотеке редко получается интересной, поэтому демонстрировать наряды и прически лучше в первой половине праздника , а значит, заранее просчитывайте количество рабочих часов фотографа.

Уточните техническую оснащенность приглашенного специалиста, ведь работа с различными софитами и светоотражателями значительно улучшает качество фотографий, особенно если в помещении будет недостаточное освещение. Видеооператор зачастую работает в тандеме с фотографом и фиксирует лучшие моменты праздника, из которых потом можно составить небольшой фильм.

В выбранном заведении вам предстоит провести почти всю ночь, поэтому обязательноуточните график работы , а также развлекательную программу , которая сможет поддержать и улучшить настроение гостей. Важно, чтобы сотрудники кафе или ресторана могли организовать развлекательную программу согласно возрасту гостей, ведь если в день выпускного в качестве развлечения вы услышите ресторанного певца в репертуаре которого «Синий туман» или «Синий иней», вряд ли это обрадует 16-17-летних подростков.

Угодить юным меломанам достаточно просто – необходимо организовать хорошую дискотеку с различными спецэффектами. Просто диско-шара и лазера может быть недостаточно, сейчас можно взять в аренду дым-машины, генераторы мыльных пузырей, конфетти-пушки, отлично смотрятся холодные настольные и напольные «фонтаны» – столбы серебристых искр.

От танцев тоже нужно отдыхать, и не всегда это время хочется проводить за столом. Попробуйте организовать связь с будущим, например, сделайте видеозапись, во время которой каждый выпускник расскажет, каким он видит себя через 10 или 20 лет. Запись на общем диске отдайте классному руководителю или кому-то из учеников класса, а на встрече выпускников, когда все забудут о том, что говорили в тот день «в эфире» этот диск станет незабываемым гвоздем программы. Еще один вариант развлечения – шуточная лотерея с оригинальными и веселыми предсказаниями будущего каждого выпускника. Вытащенный лот можно подписать, чтобы помнить, кому что досталось и тоже оставить в качестве «изюминки» для будущих встреч выпускников.

Не как у всех : проводить выпускной вечер в традиционном формате абсолютно не обязательно. Отпраздновать на теплоходе с ночной дискотекой, провести пляжную вечеринку в заведении у воды, организовать квест, тематический праздник в стиле гангстеров или вампиров – если с таким необычным форматом будут согласны дети и родители, а также у вас будет проверенный человек, который займется организацией праздника, ваш выпускной обязательно будет ярким и незабываемым событием.

Праздничный образ

Конечно, каждый из нас (это больше относится к девочкам) не только помнит свое выпускное платье, но и сопряженные с ним муки выбора, а также трудности во время его создания. Это будто бы репетиция к свадьбе: для девочки найти выпускное платье своей мечты , в котором она будет выглядеть королевой и гордо появится перед своими одноклассниками жизненно важная задача. Не забывайте о покупке шикарных туфель (неплохо, если бы они были в придачу удобными и не натирали), а также о таком важном компоненте праздничного образа как прическа и макияж. С последним советуем обратиться к специалистам, которые смогут подобрать стиль и цветовую гамму с учетом индивидуальных особенностей выпускницы.

У мальчишек процесс подготовки к выпускному вечеру происходит несколько проще – главное купить достойный костюм по размеру и выбрать хорошую обувь. Белая или цветная рубашка, галстук или бабочка, а главное хорошее настроение и вот ваш так внезапно выросший джентльмен уже готов.

Казалось бы, совсем недавно вы провожали их в первый класс, носили за маленьких учеников портфель и делали вместе уроки… Время бежит быстро, и главное, что оно оставляет после себя – воспоминания . Какими они будут в этот вечер, не разочаруется ли выпускник, увидев происходящее, и сумеет ли сохранить хорошее настроение надолго, во многом зависит от организации праздника, а значит от родительской заботы и внимания.Выпускной – волшебная ночь в жизни каждого из нас, это время когда юный мечтатель, закончивший школу, уверен, что перед ним открыты все дороги, и из них важно правильно выбрать свою.

15.05.2014 14:00:00

Выпускной вечер в 11-м классе обычно празднуют все вместе: выпускники, родители и учителя. Новых идей по организации и проведению этого знаменательного события явно не хватает и все проходит по традиционной проверенной годами программе: торжественная часть, банкет и танцы. Какие бывают форматы проведения праздника, на что необходимо обратить внимание во время подготовки к выпускному вечеру, о чем не забыть, а также где найти вдохновение для новых идей, давайте попробуем выяснить в нашей статье.

Школьный формат

Если школьная администрация, согласно распоряжению руководства района, настаивает на проведении выпускного вечера полностью в стенах учебного заведения, то торжественная часть и банкет с дискотекой организовываются или в помещении класса или в актовом зале.

На торжественную часть, а именно вручение аттестатов об окончании школы, обычно приглашаются все выпускники (это может быть несколько классов), их родители, учителя-предметники, которые преподавали ученикам, также на сцене обязательно присутствует администрация школы и представители районного отдела образования. Во время церемонии каждый ученик приглашается на сцену, где под аплодисменты зала из рук директора получает аттестат о среднем образовании, звучат слова поздравлений и благодарности, напутствия от классных руководителей и родителей.

Проведение официальной части мероприятия лучше отрепетировать и все перепроверить, ведь заминка может возникнуть в любой момент: классный руководитель от волнения не может найти медаль или грамоту, еще не подошел учитель, который должен был говорить важные слова, выпускники не знают, кто кому вручает цветы, не в том месте включили музыкальную заставку. Приготовьтесь к тому, что если выпускается больше чем один класс, то процесс вручения аттестатов может затянуться и быть достаточно утомительным.

Важный нюанс : не забывайте, что для проведения официальной части выпускного необходимо позаботиться о букетах цветов, которые выпускники вручают учителям, а также украсить зал , в котором будет проходить мероприятие. Новое веяние фешн-показов, презентаций и различных вечеринок - фотографироваться на фоне press wall , это такая конструкция из хромированных труб, на которые крепится большой баннер. На баннере можно написать номер школы, город, год окончания обучения, у него фотографируются на память с учителями, родителями, всем классом и в гордом одиночестве.Плюсы подобной конструкции - ее мобильность и презентабельность, минусы - затраты на изготовление. Бюджетный вариант: использовать в качестве press wall стены актового зала, на которые повесить самостоятельно изготовленные надписи и фотографии.

После официальной части обычно начинается концерт , разработка сценария которого ложится на плечи заместителя директора по воспитательной работе или педагога-организатора, также к работе подключаются учителя музыки, классные руководители выпускных классов и талантливые выпускники, которые будут выступать на сцене перед одноклассниками и родителями.

В педагогическом коллективе или среди учеников есть талантливый ведущий ? Это уже половина успеха, ведь он сможет провести программу весело и непринужденно. Вторая, и не менее важная часть хорошего вечера - классный индивидуальный сценарий , удачный креативный «капустник»: яркие номера от школьников, родителей и учителей. Веселые шутки, танцы и песни, творческие выступления - в этот день выпускники смогут показать все свои таланты, о которых, возможно, ранее никто и не догадывался.

По окончании концерта дети и учителя приглашаются на банкет , организацией которого традиционно занимаются родители выпускников. Формат угощений, их количество, а также сумма, которую на это предстоит потратить, обговаривается заблаговременно на родительских собраниях . Конечно, представить себе, что подростки проводят праздник, сидя за столом и поедая котлеты с картошкой - нереально, поэтому легкий фуршетно-закусочный формат в данном случае будет наиболее удачным решением.

Закупить продукты, все нарезать и накрыть могут родители сами, а если позволяет бюджет можно рассмотреть предложения от выездных ресторанов , в таком случае проблем для родителей будет гораздо меньше: вам предложат меню, согласуют посуду и аксессуары. В зависимости от суммы, которую родители готовы потратить, варьируется и количество услуг, предоставляемых кейтеринговыми компаниями: помимо приготовления и подачи блюд, они могут, например, привезти мебель для праздника, построить пирамиду из бокалов шампанского, наладить бесперебойную работу шоколадного фонтана.

Важный нюанс : сладкое за праздничным столом на выпускном вечере присутствует обязательно. Обратите внимание не только на внешний вид тортов, хотя и это немаловажно, но и на их свежесть, ведь в летний период продукты с кремовыми прослойками могут быстро испортиться. Небольшие капкейки со сладкими прослойками - отличный выход для подобного мероприятия, школьникам не нужно будет мучиться с кусками тортов на тарелках, а сладкие наполнители и глазурь на кексах не портятся в помещении.

Наиболее важный для мальчишек и девчонок момент выпускного конечно дискотека . И тут тоже есть варианты проведения: дискотеку будет вести школьный диджей или можно воспользоваться услугами приглашенного. Как правило, чем более опытным будет «музыкальный гений», тем меньше на празднике будет возникать проблем с оборудованием, звуком и плей-листом. Приглашенному диджею обязательно сообщите площадь помещения, в котором проводится дискотека и количество приглашенных людей, а также уточните его технические возможности не только касательно аппаратуры, микрофонов и колонок, а и касательно световых решений. Чтобы учесть музыкальные пожелания выпускников можно заранее провести опрос в каждом классе и передать эту информацию диджею.

Обычно праздник продолжается до утра, после чего достаточно уставшие, но счастливые (мы на это надеемся) выпускники собираются встречать рассвет . Подготовить эту часть выпускного также необходимо родителям: согласуйте, где именно будет происходить это событие, как доставить детей до места, кто из взрослых будет там вместе с ними, а также как после солнечного утра выпускников доставить по домам.

Важный нюанс : одежда для праздничного вечера и рассветного утра должна быть разной. По возможности подготовьте вещи, в которые ребенок сможет переодеться, предложите ребенку удобную обувь и теплую курточку, которую можно будет набросить на плечи зябким утром.

Выездной формат

Администрация школы не против, если выпускники проведут праздник в ресторане или кафе? В таком случае в школе пройдет официальная часть с вручением аттестатов и концерт, а уже на банкет и дискотеку выпускники, родители и учителя поедут в выбранное заведение.

Выбор кафе или ресторана также ложится на плечи родителей, и определиться с заведением необходимо заранее , чтобы зарезервировать день. Это важно, ведь выпускные вечера проводятся во всем городе в один день, поэтому хорошее проверенное кафе может быть занято выпускным классом соседней школы.

В связи с тем, что в кафе и ресторанах оплата производится в зависимости от количества человек, то уточнить список гостей , будет просто необходимо. Если в заведение идут все ученики класса, что тоже бывает не всегда, необходимо уточнить, кто из родителей будет присутствовать в ресторане, каких учителей вы приглашаете, также не забудьте включить в список представителя администрации школы, диджея и фотографа.

Кстати о фотографе - это важный человек на выпускном вечере, ведь от его мастерства зависит качество ваших воспоминаний. Помимо обычных школьных альбомов, которые обязательно предлагаются в подавляющем большинстве учебных заведений, по желанию вы можете пригласить фотографа и видеооператора , который будет снимать выпускной вечер ваших детей.

Фотоаппарат в руках взволнованных родителей тоже хороший и бюджетный вариант, но если позволяют финансы и хочется получить качественные снимки, займитесь выбором профессионала. Выбирайте проверенных людей, смотрите портфолио, собирайте отзывы, используйте советы прошлогодних выпускников. Помните, что съемка в полутьме на дискотеке редко получается интересной, поэтому демонстрировать наряды и прически лучше в первой половине праздника , а значит, заранее просчитывайте количество рабочих часов фотографа.

Уточните техническую оснащенность приглашенного специалиста, ведь работа с различными софитами и светоотражателями значительно улучшает качество фотографий, особенно если в помещении будет недостаточное освещение. Видеооператор зачастую работает в тандеме с фотографом и фиксирует лучшие моменты праздника, из которых потом можно составить небольшой фильм.

В выбранном заведении вам предстоит провести почти всю ночь, поэтому обязательно уточните график работы , а также развлекательную программу , которая сможет поддержать и улучшить настроение гостей. Важно, чтобы сотрудники кафе или ресторана могли организовать развлекательную программу согласно возрасту гостей, ведь если в день выпускного в качестве развлечения вы услышите ресторанного певца в репертуаре которого «Синий туман» или «Синий иней», вряд ли это обрадует 16-17-летних подростков.

Угодить юным меломанам достаточно просто - необходимо организовать хорошую дискотеку с различными спецэффектами. Просто диско-шара и лазера может быть недостаточно, сейчас можно взять в аренду дым-машины, генераторы мыльных пузырей, конфетти-пушки, отлично смотрятся холодные настольные и напольные «фонтаны» - столбы серебристых искр.

От танцев тоже нужно отдыхать, и не всегда это время хочется проводить за столом. Попробуйте организовать связь с будущим, например, сделайте видеозапись, во время которой каждый выпускник расскажет, каким он видит себя через 10 или 20 лет. Запись на общем диске отдайте классному руководителю или кому-то из учеников класса, а на встрече выпускников, когда все забудут о том, что говорили в тот день «в эфире» этот диск станет незабываемым гвоздем программы. Еще один вариант развлечения - шуточная лотерея с оригинальными и веселыми предсказаниями будущего каждого выпускника. Вытащенный лот можно подписать, чтобы помнить, кому что досталось и тоже оставить в качестве «изюминки» для будущих встреч выпускников.

Не как у всех : проводить выпускной вечер в традиционном формате абсолютно не обязательно. Отпраздновать на теплоходе с ночной дискотекой, провести пляжную вечеринку в заведении у воды, организовать квест, тематический праздник в стиле гангстеров или вампиров - если с таким необычным форматом будут согласны дети и родители, а также у вас будет проверенный человек, который займется организацией праздника, ваш выпускной обязательно будет ярким и незабываемым событием.


Top