โปรโตคอลสำหรับการชดเชยตัวอย่างการอ้างสิทธิ์ร่วมกัน Netting ข้อตกลงระหว่างสามองค์กร (ตัวอย่าง)
ในบทความนี้ เราจะดำเนินการต่อในหัวข้อข้อตกลงการหักบัญชี แต่ในที่นี้เราจะพิจารณาทางเลือกอื่น: ข้อตกลงการทำตาข่ายไตรภาคีระหว่างองค์กร เราจะเรียนรู้ว่าการดำเนินการนี้สามารถทำได้อย่างไรและเมื่อใด และในตอนท้ายของบทความ คุณจะมีโอกาสดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอกข้อตกลงการหักบัญชีไตรภาคี
ข้อตกลงการทำตาข่ายไตรภาคีระหว่างองค์กร
ข้อตกลงการหักบัญชีระหว่างสามองค์กรสามารถดำเนินการได้ก็ต่อเมื่อข้อตกลงร่วมกันเกิดขึ้นและการดำเนินการได้ผ่านในเอกสารฉบับเดียว ในเอกสารดังกล่าว จำเป็นต้องระบุว่า "หนี้" ใดที่องค์กรตัดกันออกไป รวมทั้งระบุรายการเอกสารที่สามารถจัดทำเป็นเอกสารได้ ข้อตกลงตาข่ายถูกควบคุมโดยมาตรา 410 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ในการร่างข้อตกลงสามฉบับ จะต้องมีใบสมัครอย่างน้อยหนึ่งรายการจากทั้งสองฝ่าย การหักล้างในบทความนี้ถือได้ว่าเป็นแนวคิดของ "ธุรกรรมอิสระ"
เงื่อนไขข้อตกลงการทำตาข่ายไตรภาคีระหว่างองค์กร
เพื่อให้ข้อตกลงสุทธิระหว่างหน่วยงานทั้งสามมีผลผูกพันตามกฎหมาย ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขสามประการ:
- คู่สัญญาที่เข้าร่วมในสัญญาผูกมัดต้องปฏิบัติต่อกันในฐานะ "ลูกหนี้ - เจ้าหนี้" กล่าวอีกนัยหนึ่งพวกเขาต้องมี "หนี้" ตอบโต้
- "หนี้" ของคู่สัญญาที่เกี่ยวข้องในข้อตกลงการหักเงินจะต้องเปรียบเทียบกันได้
- ระยะเวลาที่คุณต้องชำระหนี้ได้เริ่มขึ้นแล้ว มันเกิดขึ้นที่ไม่ได้ระบุช่วงเวลาเฉพาะหรือถูกกำหนดในเวลาที่ร้องขอ
ดังนั้น เมื่อสรุปทั้งหมดข้างต้น เราจะพูดในเงื่อนไขง่ายๆ ว่า: องค์กรที่เข้าร่วมในข้อตกลงไตรภาคีจะต้องสร้างวงจรอุบาทว์ของหนี้ซึ่งกันและกัน
อย่าลืมว่าควรแสดงข้อตกลงการทำตาข่ายไตรภาคีในเอกสาร เอกสารเหล่านี้สามารถเป็นเอกสารประเภทใดได้บ้าง
- ตัวอย่างเช่น การยอมรับ สัญญา ใบตราส่ง สารสกัดจากองค์กรธนาคาร เป็นต้น โดยทั่วไป เอกสารเหล่านี้อาจเป็นเอกสารที่ยืนยันว่ามีความต้องการซึ่งกันและกัน
- ตัวอย่างเช่น เอกสารการกระทบยอด นี้สามารถทำหน้าที่เป็นหลักฐานของจำนวนเครดิตและเดบิต
- อันที่จริงข้อตกลงการผูกขาดระหว่างสามองค์กรนั้นเอง
ดาวน์โหลดตัวอย่างสัญญาผูกมัดไตรภาคี
ดังนั้น เราสามารถสรุปได้ว่าข้อตกลงระหว่างองค์กรทั้งสามนั้นค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะทำให้เป็นทางการ ในการทำเช่นนี้ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขที่อธิบายไว้ข้างต้น เพื่อความชัดเจน เราขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดตัวอย่างข้อตกลงการทำตาข่ายไตรภาคี ซึ่งอยู่ที่ลิงก์ด้านบน
คุณสามารถดาวน์โหลดได้บนเว็บไซต์ของเรา - เช่นเดียวกับที่อื่น ๆ ในเขตอำนาจศาลแห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้ควรคำนึงถึงข้อกำหนดพิเศษหลายประการสำหรับการจัดเตรียม เราจะศึกษาคุณสมบัติของการสรุปข้อตกลงดังกล่าวในรายละเอียดเพิ่มเติม
3 บริษัท สามารถทำข้อตกลงสุทธิได้หรือไม่?
สัญญาใด ๆ ภายในเขตอำนาจของกฎหมายแพ่งสามารถเป็นแบบพหุภาคีนั่นคือเกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมของฝ่ายที่สามหรือมากกว่า (มาตรา 154 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ข้อตกลงชดเชย - การปฏิเสธโดยสมัครใจของฝ่ายหนึ่งในการใช้สิทธิตามสัญญาในการเรียกร้องเพื่อแลกกับการปฏิเสธที่คล้ายคลึงกันของอีกฝ่ายหนึ่ง - อาจเป็นไตรภาคีได้เช่นกัน ข้อตกลงดังกล่าวต้องเป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในศิลปะ 410 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียนั่นคือถือว่ายกเลิกภาระผูกพันของคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย (เช่นเพื่อชำระค่าจัดหาสินค้าหรือบริการในรูเบิล) หลังจากกำหนดเส้นตายสำหรับการเรียกร้องภาระผูกพันดังกล่าว (เว้นแต่เป็นอย่างอื่น ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย)
คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งมีสิทธิ์ที่จะเริ่มการหักล้างฝ่ายเดียว อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมในความสัมพันธ์ทางกฎหมายคนอื่นๆ อาจคัดค้านการริเริ่มดังกล่าวในภายหลัง และแต่ละฝ่ายจะต้องพิสูจน์กรณีของตนในศาล ดังนั้น บริษัทจำนวนมากจึงชอบที่จะกำหนดภาระผูกพันภายใต้ข้อตกลงแยกต่างหาก ซึ่งสามารถเป็นแบบไตรภาคีได้
ในขณะเดียวกัน โครงสร้างภาระผูกพันที่คู่สัญญามีต่อกันอาจแตกต่างกัน "วงจรอุบาทว์" ของภาระผูกพันเป็นเรื่องปกติเมื่อทั้ง 3 บริษัท เป็นหนี้กัน
ตัวอย่าง
บริษัทอาเป็นหนี้ 100,000 รูเบิล บริษัทบีซึ่งเป็นหนี้ 100,000 รูเบิล บริษัทค. ในทางกลับกัน บริษัทคเป็นหนี้ 100,000 รูเบิล บริษัทอา. หากทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะหักล้างจำนวน 100,000 รูเบิลจะไม่มีใครเป็นหนี้ใคร
การทำข้อตกลงเกี่ยวกับตาข่ายรวมถึงไตรภาคีนั้นมีความแตกต่างกันหลายประการ มาศึกษากัน
ตัวอย่างข้อตกลงการทำตาข่ายสามชั้น: วิธีการจัดทำเอกสาร
เมื่อรวบรวมเอกสารที่เป็นปัญหา คุณต้องจำไว้ว่า:
1. ทันทีก่อนที่จะลงนามในสัญญา เป็นที่พึงปรารถนาที่จะกระทบยอดการชำระหนี้ (คำสั่งของศาลอนุญาโตตุลาการเขตคอเคซัสเหนือ ลงวันที่ 07.07.2016 ฉบับที่ F08-3112/16 ในกรณีหมายเลข A32-7482/2015)
ผลการกระทบยอดสามารถแก้ไขได้ในการกระทำที่แยกต่างหาก
2. สามารถหักล้างได้เฉพาะการเรียกร้องที่เป็นเนื้อเดียวกันเท่านั้น
เกณฑ์หลักสำหรับความเป็นเนื้อเดียวกันที่นี่คือวิธีการชำระหนี้ สามารถนำเสนอได้ เช่น
- การชำระด้วยเงินสดในสกุลเงินที่กำหนด
- การจัดหาสินค้าบางอย่างในปริมาณที่กำหนด (บริการบางอย่างในปริมาณที่กำหนด);
- การโอนตั๋วสัญญาใช้เงิน (บิล) หรือการโอนสิทธิเรียกร้องหนี้ของบุคคลที่สาม
กล่าวคือ หากสัญญาระหว่างบริษัท A และ B จัดให้มีการชำระด้วยเงินสด และสัญญาระหว่างบริษัท B และ C จัดให้มีการส่งมอบในลักษณะเดียวกัน การชดเชยจะไม่ทำงาน
3. ไม่สามารถร่างข้อตกลงได้หาก (มาตรา 411 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย):
- ภาระผูกพันที่น่าเชื่อถืออย่างน้อยหนึ่งข้อเกี่ยวข้องกับค่าชดเชยสำหรับอันตรายต่อสุขภาพ การช่วยชีวิต การจ่ายเงินค่าเลี้ยงดู
- ภาระผูกพันอย่างน้อยหนึ่งข้อได้หมดอายุระยะเวลาจำกัด
- มีอุปสรรคอื่น ๆ ในการสรุปเนื่องจากกฎหมายหรือสัญญา
4. สัญญาต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:
- เกี่ยวกับองค์ประกอบของภาระผูกพันที่หักล้างซึ่งกันและกัน
- เหตุผลทางกฎหมายสำหรับการเกิดขึ้นของภาระผูกพันที่เกี่ยวข้อง (พร้อมลิงก์ไปยังสัญญา เอกสารหลัก)
- เกี่ยวกับเงื่อนไขทางการเงินของหนี้สิน
คุณสามารถดูตัวอย่างข้อตกลงการทำตาข่ายสามชั้นในเว็บไซต์ของเราได้ที่ลิงค์ด้านล่าง
ในความร่วมมือระหว่างองค์กร มักมีบางกรณีที่พวกเขาให้บริการซึ่งกันและกันซึ่งมีราคาเท่ากัน ในกรณีเช่นนี้ เป็นไปได้ที่จะทำการคำนวณโดยใช้วิธีการชดเชยซึ่งกันและกันด้วยการเตรียมการที่เกี่ยวข้อง
การกระทำออฟเซ็ตเป็นเอกสารยืนยันความเป็นจริงของการชำระหนี้ที่เป็นเนื้อเดียวกันในหนี้รวมนั่นคือด้วยหนี้ทางการเงินจำเป็นต้องมีการหักเงินจากกองทุน
เอกสารดังกล่าวจำเป็นต้องบันทึกข้อเท็จจริงของการชำระหนี้จำนวนหนึ่ง กล่าวคือ นอกจากจะระบุจำนวนหนี้ที่เจาะจงแก่คู่สัญญาแล้ว ยังมีข้อมูลจำนวนเงินที่ลดหนี้ลง ในขณะที่การชำระหนี้อาจเต็มจำนวนก็ได้ หรือบางส่วน
มันถูกรวบรวมตามคำร้องขอของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเพื่อดำเนินการตรวจสอบร่วมกันและลดจำนวนการเรียกร้องซึ่งกันและกัน
เมื่อร่างเอกสารไม่สำคัญว่าหนี้ของคู่สัญญาจะเป็นแบบไหน - สิ่งสำคัญคือควรมีลักษณะเป็นเนื้อเดียวกัน
วิธีดำเนินการตาข่ายและวิธีการทำธุรกรรมดังกล่าวคุณสามารถดูได้ที่นี่:
โดยใครและเมื่อใดที่เอกสารถูกร่างขึ้น
เอกสารถูกร่างขึ้นตามคำร้องขอของคู่สัญญารายหนึ่งในขณะที่มีหนี้ไม่เท่ากันจาก บริษัท หนึ่งหนี้สามารถชำระคืนได้เต็มจำนวนและจากอีกส่วนหนึ่งเท่านั้น
หลังจากการสมัคร เอกสารจะถูกตรวจสอบโดยตัวแทนของ บริษัท - ผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้และการชดเชยจะถูกร่างขึ้นโดยผู้มีอำนาจและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
เอกสารดังกล่าวต้องลงนามโดยหัวหน้า บริษัท ในขณะที่ไม่ต้องประทับตราตั้งแต่ปี 2559
การชดเชยคืออะไรและเมื่อใดจึงจะยอมรับได้?
การหักล้างเป็นการดำเนินการที่ซับซ้อนและซับซ้อน อย่างไรก็ตาม เป็นที่ยอมรับได้เนื่องจากการสะท้อนกลับในการบัญชี เช่น ธุรกรรมทางการเงิน เป็นการชำระบัญชีร่วมกันสำหรับการให้บริการ วิธีทำ - อ่านคำแนะนำทีละขั้นตอนในลิงค์
การตั้งค่าออกมีคุณลักษณะหลายอย่าง หนึ่งในนั้นคือการนำการดำเนินการมาใช้และร่างพระราชบัญญัติของหลายแผนก:
- การบัญชี;
- การเงิน;
- อุปทานและของใช้ในครัวเรือน
- ถูกกฎหมาย.
สำคัญ: ด้วยความร่วมมืออย่างใกล้ชิดของบริการเหล่านี้เท่านั้นจึงเป็นไปได้ที่จะสร้างเอกสารที่มีอำนาจตามกฎหมาย
การดำเนินการสามารถดำเนินการได้หากมีการอ้างสิทธิ์ร่วมกันที่ยังไม่หมดอายุ ไม่ได้ระบุ หรือถูกกำหนดโดยเวลาของการเรียกร้อง
ในเวลาเดียวกัน กิจการจะต้องเป็นคู่สัญญาในข้อผูกพันหลายประการซึ่งทำให้เกิดการเรียกร้องที่เป็นเนื้อเดียวกัน กล่าวคือ มีข้อตกลงที่แตกต่างกันที่คู่สัญญาได้สรุปไว้ แต่สามารถใช้การหักล้างสำหรับภาระผูกพันเดียวได้ ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่ผิดนัดในภาระผูกพัน การเรียกร้องค่าเสียหายเกิดขึ้นเนื่องจากการเรียกร้องแย้งอาจมีรางวัล
ลักษณะสำคัญของการเกิดการหักล้างมีดังต่อไปนี้ - การปรากฏตัวของหนี้ต่อองค์กรในขณะที่เป็นเจ้าหนี้ซึ่งสามารถรับค่าสินไหมทดแทนเพื่อชำระหนี้และตั้งไว้บนเคาน์เตอร์โดยปกติแล้วการเรียกร้องดังกล่าวจะเกิดขึ้นเกี่ยวกับการชำระหนี้ . คุณจะพบว่าการเรียกร้องการชำระหนี้ภายใต้สัญญาจัดหานั้นเรียงลำดับอย่างไร
ในเวลาเดียวกัน หากมีการกำหนดเส้นตายสำหรับการเรียกร้องการปฏิบัติตามภาระผูกพันต่อคู่สัญญา ในวันที่เริ่มต้นนี้ เป็นไปได้ที่จะกำหนดข้อกำหนดที่เป็นเนื้อเดียวกัน (ถ้ามี)
ตัวอย่างการกรอกในพระราชบัญญัติการชดเชย ภาพถ่าย: “towhite.win .”
เมื่อไม่อนุญาตให้ทำการออฟเซ็ต
ตามกฎหมายมีหนี้สินซึ่งมีการดำเนินการอย่างเข้มงวดซึ่งในกรณีนี้การใช้การชดเชยร่วมกันเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
รายการหนี้ดังกล่าวรวมถึง:
- การหมดอายุของระยะเวลาการ จำกัด หรือการมีอยู่ของคู่สัญญาคนใดคนหนึ่งในรายการล้มละลาย อันไหนที่กำหนดไว้สำหรับบุคคล - อ่านในสิ่งตีพิมพ์ที่ลิงค์
- การเรียกเก็บเงินค่าเลี้ยงดูหรือค่าชดเชยแก่ผู้เสียหาย
- การลงทุนในทุนจดทะเบียนของผู้ถือหุ้นรายใดรายหนึ่ง
- เมื่อสมมุติว่ามีการหักล้างซึ่งสัมพันธ์กับข้อถือสิทธิที่ต่างกัน
- เมื่อทำการหักล้างธุรกรรมที่ทำในสกุลเงินต่างๆ
- ในกรณีอื่นเมื่อการดำเนินการขัดต่อกฎหมาย
ความแตกต่างของการก่อตัวของตาข่ายไตรภาคี
บางครั้งจำเป็นต้องร่างการชดเชยระหว่างสามฝ่ายเพื่อความร่วมมือหรือมากกว่านั้น
ความต้องการดังกล่าวเกิดขึ้นหากคู่สัญญาให้บริการที่เป็นเนื้อเดียวกันซึ่งเชื่อมต่อถึงกันจากนั้นจะมีการจัดทำเอกสารซึ่งมีข้อมูลต่อไปนี้:
- ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่เป็นหลักฐานการให้บริการร่วมกันระหว่างบริษัทต่างๆ
- จำนวนหนี้ของคู่สัญญาแต่ละรายในวันที่จัดทำเอกสาร
- จำนวนเงินสุดท้ายที่ตกลงกันไว้ก่อนหน้านี้ซึ่งอาจมีการถอนออกจากลูกหนี้และเจ้าหนี้จากผู้เข้าร่วมแต่ละราย คุณจะได้เรียนรู้วิธีตัดบัญชีลูกหนี้ที่มีระยะเวลาจำกัดหมดอายุ
- จำนวนหนี้ที่เหลือให้กับคู่สัญญาของผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการทำธุรกรรม
พระราชบัญญัติการระงับข้อพิพาท - แบบฟอร์มและรายละเอียด
การกระทำไม่มีแบบฟอร์มรวม แต่ต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- รายละเอียดของคู่กรณี;
- วันที่และสถานที่รวบรวม;
- รายชื่อผู้มีส่วนร่วมในการรวบรวม;
- ชื่อเรื่องของเอกสาร;
- พื้นฐานสำหรับการก่อตัวของมัน
- รายละเอียดของเอกสารที่ก่อหนี้
- จำนวนเงินที่เป็นหนี้กับนิพจน์ VAT
- จำนวนเงินที่ชำระคืน;
- การปรากฏตัวของหนี้ที่เหลือ;
- ลายเซ็นของฝ่ายต่างๆ
ตัวอย่างของการหักล้างการเรียกร้องร่วมกัน
คำแนะนำในการรวบรวม
- เอกสารถูกสร้างขึ้นในรูปแบบใด ๆ ตามข้อกำหนดของฝ่ายต่างๆ
- จัดทำขึ้นทั้งด้วยมือและในรูปแบบพิมพ์
- สำหรับการรวบรวมนั้นสามารถใส่กระดาษ A4 ได้
สำคัญ: หลังจากร่างเอกสารแล้ว แต่ละฝ่ายจะต้องมีสำเนาของตนเองลงนามโดยผู้มีอำนาจทุกคนและรับรองโดยหัวหน้าองค์กร
- ในกรณีนี้ การกระทำจำเป็นต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:
- ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ทำการชดเชย
- สาเหตุของการเกิดหนี้
- รายการภาระผูกพัน;
- จำนวนเงินสุดท้าย
สำคัญ: การกระทำจะต้องมาพร้อมกับรายการเอกสารที่เป็นหนี้
ผิดพลาดประการใด
- เมื่อสร้างเอกสาร จำเป็นต้องระบุตัวเลขทั้งหมดด้วยการเลือกคอลัมน์เพื่อสะท้อนภาษีมูลค่าเพิ่ม
- จำนวนเงินจะแสดงเป็นตัวเลขและคำ
- เมื่อระบุสาเหตุของหนี้จำเป็นต้องอ้างอิงเอกสารรวมถึงระบุวันที่สร้างและหมายเลข
- นอกจากนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงการทำให้การกระทำเป็นโมฆะ จำเป็นต้องระบุข้อเท็จจริงของการยินยอมให้มีการตกลงร่วมกัน และระบุว่าจะดำเนินการทั้งหมดหรือบางส่วนอย่างไร
- หากมีหนี้เหลืออยู่หลังการดำเนินการ จำเป็นต้องระบุวันที่ชำระคืนเต็มจำนวนหลังจากลงนามในพระราชบัญญัติ
- ทุกคนที่ลงนามในเอกสารจะต้องถอดรหัสลายเซ็นและระบุตำแหน่ง
ภาษีและการบัญชีสำหรับการดำเนินการนี้
ในการคำนวณจำนวนภาษีที่จ่ายให้ถูกต้อง จำเป็นต้องใช้วันที่ลงนามเป็นวันที่ได้รับเงินสำหรับการจัดส่งสินค้าเป็นพื้นฐาน
สำคัญ: จำนวนเงินที่หักกลบลบลบหนี้ตามการกระทำนั้นขึ้นอยู่กับการสะสมของหนี้สินภาษีเนื่องจากรวมอยู่ในรายได้
รายการต่อไปนี้ใช้ในงบดุลเพื่อสะท้อนออฟเซ็ต:
- การให้บริการหรือการขาย/การขนส่งสินค้า Dt 62 Kt 90;
- ภาพสะท้อนของจำนวนเงินชดเชยในวันที่กำหนดหรือการตัดจำหน่ายหนี้ - Dt 60 Kt 62
บทสรุป
การหักล้างมีความแตกต่างขั้นสุดท้ายจากการกระทบยอด เนื่องจากจะกำหนดจำนวนเงินที่ต้องชำระคืน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการดำเนินการกระทบยอดเป็นเอกสารบังคับระหว่างการดำเนินการออฟเซ็ต
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดมีส่วนร่วมในการรวบรวมโดยแนะนำเงื่อนไขที่จำเป็นและรายละเอียดของคู่กรณีซึ่งอาจมีผู้เข้าร่วมมากกว่า 2 - 3 คน
นอกจากนี้ เมื่อระบุหมายเลขซีเรียลของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหมายเลขที่เกี่ยวข้องกับระบบการตั้งชื่อขององค์กรได้
คุณจะได้เรียนรู้วิธีชดเชยและโอนหนี้ระหว่างคู่สัญญาใน 1C ในวิดีโอนี้:
นอกเหนือจากการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาในรูปแบบตัวอักษรแล้วในทางปฏิบัติแล้วมักใช้ออฟเซ็ตที่เรียกว่าระหว่างองค์กรซึ่งมีการร่างการกระทำขึ้น ตัวอย่างเอกสารสำเร็จรูป, ตัวอย่างสำหรับการร่างและความแตกต่างทางกฎหมาย - เกี่ยวกับเรื่องนี้ตอนนี้
กฎหมายอนุญาตให้มีความเป็นไปได้ในการลงนามในการกระทำชดเชยระหว่างองค์กร แต่ไม่ได้อธิบายข้อกำหนดเฉพาะสำหรับตัวอย่างและคุณลักษณะการออกแบบ ดังนั้น ในกรณีทั่วไป คู่สัญญาสามารถใช้รูปแบบใดก็ได้ โดยคำนึงถึงบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ในการดำเนินธุรกิจ ดังนั้นข้อมูลต่อไปนี้ควรสะท้อนให้เห็นในการกระทำ:
- ชื่อเรื่องของเอกสารอยู่ตรงกลาง ชื่อเต็มขององค์กรก็เขียนไว้ที่นี่เช่นกัน ตามที่ระบุไว้ในข้อตกลงที่สรุปไว้ก่อนหน้านี้
- ต่อไปเป็นคำนำสั้นๆ อธิบายวัตถุประสงค์ของเอกสาร ซึ่งปกติจะมีการกำหนดเป็น "การตกลงกันระหว่างคู่สัญญามีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น"
- ในย่อหน้าถัดไป จำเป็นต้องระบุสถานการณ์ปัจจุบัน:
- ภาระผูกพันที่มีอยู่ในปัจจุบันระหว่างหุ้นส่วน;
- พื้นฐานสำหรับการเกิดภาระผูกพันเหล่านี้คือข้อตกลง, ข้อตกลงเพิ่มเติม (หมายเลข, ชื่อ, วันที่);
- ระยะเวลาในการปฏิบัติตามภาระผูกพันซึ่งเดิมถือว่า (ภายใต้สัญญา)
- เรื่องของพระราชบัญญัตินี้ - เช่น สาระสำคัญของการทำงานร่วมกัน:
จำนวนเงินชดเชย (หรือภาระผูกพันอื่น ๆ );
- ขั้นตอนการคำนวณ
- เงื่อนไขการลงทะเบียน (หรือการปฏิบัติตามภาระผูกพัน)
- จากนั้นคุณสามารถสะท้อนการยืนยันว่าภาระผูกพันในการปฏิบัติตามภาระผูกพันนั้นมาโดยตรงจากวันที่ลงนามในการกระทำในลักษณะที่กำหนด
- คุณยังสามารถระบุได้ว่าภาระผูกพันอื่น ๆ ทั้งหมดที่ไม่ควรกำหนดภายใต้การกระทำนั้นจะสำเร็จตามข้อความของข้อตกลงที่ลงนามก่อนหน้านี้
- หากจำเป็นให้กำหนดแอปพลิเคชัน - เอกสารใดแนบมาในปริมาณเท่าใดชื่อประเภท (ต้นฉบับหรือสำเนา) และจำนวนหน้า
- ในตอนท้ายเช่นเคยจะมีการระบุรายละเอียดของบริษัท ชื่อ เลขที่บัญชีเดินสะพัด ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ การถอดรหัส (นามสกุล ชื่อย่อ) วันที่ ตราประทับ (ถ้ามี)
เอกสารถูกร่างขึ้นระหว่างฝ่ายที่ไม่จำกัดจำนวน จำนวนสำเนาต้นฉบับเท่ากับจำนวนด้าน อนุญาตให้ใช้สำเนาซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและตราประทับขององค์กรในแต่ละหน้า ต้นฉบับและสำเนาที่ผ่านการรับรองอย่างถูกต้องทั้งหมดมีผลทางกฎหมายเหมือนกัน
บันทึก. ไม่อนุญาตให้มีตราประทับขององค์กรในพระราชบัญญัติหากไม่ได้ใช้การพิมพ์ต้นฉบับในทางปฏิบัติ อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ ตราประทับกลม ตราประทับองค์กร และแม้แต่การพิมพ์ที่รับรองลายเซ็นของผู้จัดการจะติดอยู่
ด้านกฎหมายและผลประโยชน์
ความเป็นไปได้ของการดำเนินการตามขั้นตอนการหักล้างตลอดจนเหตุผลและคุณสมบัติทางกฎหมายนั้นกำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแพ่งเป็นหลัก วัตถุประสงค์หลักคือการลดต้นทุน แก้ปัญหาสะสมของภาระผูกพันที่ค้างชำระ ในเวลาเดียวกัน การชดเชยจะถือว่าแม่นยำสำหรับภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการและ / หรือการจัดหาสินค้าและไม่ใช่สำหรับภาระผูกพันในการชำระเงินซึ่งสะท้อนให้เห็นในแผนภาพ
ในทางปฏิบัติ ภาระผูกพันของฝ่ายหนึ่งและอีกฝ่ายหนึ่งแทบจะไม่เท่ากันภายในรูเบิล ดังนั้น อันที่จริง การชดเชยจะทำได้ในปริมาณที่น้อยกว่าเสมอ ดังนั้น หุ้นส่วนคนหนึ่งจึงเป็นหนี้อีกฝ่ายหนึ่งถึงความแตกต่างบางประการ
ข้อดีของการโต้ตอบประเภทนี้ชัดเจน:
- คู่สัญญาสามารถแก้ไขปัญหาที่มีมายาวนานเกี่ยวกับยอดหนี้คงค้างหรือภาระผูกพันอื่นตามสัญญา
- พันธมิตรสามารถตกลงกันเกี่ยวกับรูปแบบการหักเงินที่ยอมรับได้มากที่สุด และด้วยเหตุนี้จึงประหยัดค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในกรณีของการปฏิบัติตามสัญญา (ตามตัวอักษร) ตามปกติ
- ในที่สุด แม้แต่ในกองทุนชดเชยแบบง่ายที่สุดสำหรับภาระหนี้ คู่สัญญาจะได้รับการค้ำประกันว่าจะประหยัดค่าคอมมิชชั่นของธนาคาร ซึ่งจะเห็นได้ชัดเจนในกรณีที่มีปริมาณมาก
ตกลงกันได้เมื่อไหร่
การดำเนินการตามขั้นตอนดังกล่าวเป็นไปได้หากคู่สัญญาไม่เพียง แต่ตกลงในตำแหน่ง แต่ยังคำนึงถึงสองเงื่อนไขในเวลาเดียวกัน:
- ลักษณะที่เป็นเนื้อเดียวกันของหนี้
- ความเป็นจริงของช่วงเวลาของการปฏิบัติตามภาระผูกพัน
ความสม่ำเสมอ
ความสม่ำเสมอของหนี้ที่ควรจะชำระระหว่างองค์กรโดยการลงนามในการกระทำเป็นข้อกำหนดที่สำคัญมาก ตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดของการเรียกร้องที่เป็นเนื้อเดียวกันคือภาระหนี้ในสกุลเงินเดียวกัน: ในรูเบิล, ยูโร, ดอลลาร์, ฯลฯ ในเวลาเดียวกัน สำหรับสกุลเงินต่างประเทศใด ๆ สิ่งสำคัญคือต้องตกลงล่วงหน้าเกี่ยวกับอัตราการชำระครั้งเดียว (โดยปกติคืออัตราของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่ทำธุรกรรม)
อย่างไรก็ตาม คู่สัญญาอาจตกลงที่จะระงับการเรียกร้องที่มีลักษณะต่างกัน ตัวอย่างเช่น ภาระผูกพันในสกุลเงินต่างๆ ก็เพียงพอที่จะเห็นด้วยกับแนวทางทั่วไปในอัตราแลกเปลี่ยนตามจำนวนเงิน
หากเรากำลังพูดถึงข้อเท็จจริงที่ว่าบริษัทหนึ่งมีหนี้สินทางการเงิน และอีกบริษัทหนึ่งยังทำงานส่วนที่ต้องทำภายใต้สัญญาไม่เสร็จ แสดงว่าข้อกำหนดต่างกันอย่างชัดเจน ดังนั้นจึงไม่มีการหักล้างซึ่งกันและกันระหว่างองค์กร ซึ่งหมายความว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะลงนามในพระราชบัญญัติตัวอย่าง
วันครบกำหนด
อนุญาตให้ดำเนินการตามขั้นตอนเฉพาะในกรณีที่กำหนดเวลาจริงสำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพันได้มาถึงแล้ว ตัวอย่างเช่น คู่สัญญาตกลงที่จะจัดหาสินค้าตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2018 วันนี้ในเดือนพฤศจิกายน 2560 ไม่สามารถชดเชยการเรียกร้องดังกล่าวได้ เนื่องจากยังไม่ได้ดำเนินการจัดส่ง
บันทึก. บ่อยครั้ง ข้อตกลงการจัดหาหรือข้อตกลงอื่นๆ ไม่ได้ระบุเงื่อนไขเฉพาะซึ่งจะต้องชำระหนี้ ดังนั้นเราสามารถสรุปได้ว่าช่วงเวลาของภาระผูกพันได้เกิดขึ้นแล้วหลังจากการลงนามในสัญญา ดังนั้นการชดเชยจึงเป็นไปได้
เมื่อไม่สามารถทำตามขั้นตอนได้
การหักบัญชีจะเป็นไปไม่ได้ในกรณีที่กฎหมายแพ่งและ / หรือข้อตกลงระหว่างคู่ค้ากำหนดไว้อย่างชัดเจน:
- เมื่อเงื่อนไขดังกล่าวเป็นสิ่งต้องห้ามโดยชัดแจ้งในสัญญา ข้อตกลงเกี่ยวกับความเป็นไปไม่ได้ในการหักล้างควรรวมอยู่ในข้อความของข้อตกลงล่วงหน้า เมื่อสามารถคาดการณ์ได้ว่าสิ่งนี้จะไม่เป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณอย่างชัดเจน
- เมื่อพูดถึงการมีปฏิสัมพันธ์กับคู่สัญญาต่างประเทศที่ดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจจากต่างประเทศ ในกรณีเหล่านี้ส่วนใหญ่ห้ามมิให้มีการหักเงิน
- หากเวลาผ่านไปแล้ว 3 ปี นับตั้งแต่กำหนดเส้นตายในการปฏิบัติตามข้อกำหนด - กล่าวคือ ระยะเวลาจำกัด
ประโยชน์ของตาข่ายเหนือการแลกเปลี่ยน
การตั้งถิ่นฐานระหว่างองค์กร การกระทำตัวอย่างที่กล่าวถึงข้างต้น มีความคล้ายคลึงกันบางประการกับการแลกเปลี่ยน เพราะในทั้งสองกรณี เราไม่ได้พูดถึงการปฏิบัติตามพันธกรณีของเราอย่างแท้จริง แต่เกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนเท่านั้น แต่อันที่จริง ความคล้ายคลึงกันภายนอกนั้นมีลักษณะที่เป็นทางการ และการผูกตาข่ายนั้นให้ผลกำไรมากกว่าการแลกเปลี่ยน:
- การแลกเปลี่ยนจะดำเนินการภายใต้ข้อตกลงการแลกเปลี่ยนซึ่งมีเพียง 2 ฝ่ายเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมได้
- การชำระบัญชีนั้นง่ายกว่า: ไม่จำเป็นต้องทำสัญญาเพิ่มเติม แค่ขอความยินยอม ร่างและลงนามในพระราชบัญญัติก็เพียงพอแล้ว
- แนวคิดของการแลกเปลี่ยนสินค้าไม่ได้อยู่ในกฎหมาย (แต่มีการชดเชยซึ่งกันและกัน) ในเวลาเดียวกัน ข้อตกลงการแลกเปลี่ยนจะเท่ากับข้อตกลงการขายและการซื้อ และข้อตกลงการแลกเปลี่ยนสามารถเชื่อมโยงกับวัตถุที่เป็นวัตถุเท่านั้น (สินทรัพย์สินค้าโภคภัณฑ์) ในขณะเดียวกัน บริการและ/หรืองานก็อาจถูกหักล้างเช่นกัน
- การทำบัญชีออฟเซ็ตนั้นง่ายกว่ามาก: ฐานภาษีคำนวณตามปกติและทำธุรกรรมการขาย สำหรับการหักล้างภาระผูกพันจะสะท้อนให้เห็นในการโพสต์ต่อไปนี้:
ข้อตกลงการหักเงินจะร่างขึ้นในกรณีที่คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตกลงกันในการหักเงินทั้งหมดหรือบางส่วนภายใต้สัญญา
ไฟล์
เงื่อนไขที่สามารถทำออฟเซ็ตได้
การหักล้างช่วยให้คุณสามารถชำระค่าสินค้าหรือบริการที่ได้รับในลำดับที่ตรงกันข้าม
ในความสัมพันธ์ทางการตลาดที่ยากลำบาก องค์กรจำนวนมากในภาคส่วนเศรษฐกิจขนาดเล็กประสบปัญหาบางอย่างเกี่ยวกับการเงิน - พวกเขามักจะขาดแคลน พวกเขาลงทุนในการหมุนเวียน สินค้า ฯลฯ แต่ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องจ่ายเงินให้กับคู่ค้า นี่คือที่ซึ่งการแลกเปลี่ยนซึ่งกันและกันทำงานได้ดีที่สุด
เงื่อนไขสำคัญสำหรับการดำเนินการตามวิธีการคำนวณนี้:
- การมีภาระผูกพันตามสัญญาอย่างน้อยสองข้อในความสัมพันธ์ระหว่างบริษัท. ในเวลาเดียวกันตามหนึ่งในนั้นแต่ละองค์กรจะต้องเป็นเจ้าหนี้ตามที่สอง - ลูกหนี้: ด้วยวิธีนี้ "การทับซ้อนกัน" ของหนี้เกิดขึ้น ในบางกรณี องค์กรหลายแห่งมีส่วนร่วมในการชดเชยในครั้งเดียว - กฎหมายอนุญาตอย่างเต็มที่
- ลักษณะที่เป็นเนื้อเดียวกันของภาระผูกพัน(ตัวอย่างเช่น ในรูปของการเงิน) นอกจากนี้ จำเป็นต้องกำหนดเส้นตายบางอย่างไว้เพื่อชดเชย หรือกำหนดความเป็นไปได้ในการอ้างสิทธิ์
องค์กรสามารถใช้การหักล้างไม่ได้สำหรับภาระผูกพันทั้งหมด แต่ในบางส่วนคุณสามารถทำการชดเชยในจำนวนหนี้ที่น้อยที่สุดได้ ส่วนที่เหลือสามารถชำระเป็นเงินสดได้
ด้านบวกและด้านลบของการชดเชย
การแลกเปลี่ยนซึ่งกันและกันมีทั้งข้อดีและข้อเสีย
สู่ข้อดีหมายถึงความจริงที่ว่าการชดเชยดังกล่าวสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของทรัพยากรทางการเงิน แต่ตัวอย่างเช่นเมื่อใช้สินค้าหรือบริการใด ๆ ซึ่งนำไปสู่การลดต้นทุนและประหยัดเงิน
ในขณะเดียวกัน วิธีการคำนวณนี้ก็มี minusesประการแรกคือความจริงที่ว่าสำหรับธุรกิจใด ๆ ผลกำไรและน่าสนใจที่สุดคือการรับทรัพยากรทางการเงิน
ธุรกรรมดังกล่าว โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกรรมที่ทำอย่างสม่ำเสมอ มักจะดึงดูดความสนใจจากหน่วยงานด้านภาษีในระหว่างการตรวจสอบ ซึ่งมักจะนำมาซึ่งค่าปรับประเภทต่างๆ ของบริษัท
นั่นคือเหตุผลที่ควรใช้การชดเชยเฉพาะในกรณีที่รุนแรงที่สุดเท่านั้นเมื่อการตั้งถิ่นฐานในรูปแบบอื่นเป็นไปไม่ได้ด้วยเหตุผลบางประการ และในข้อตกลงออฟเซ็ต ความแตกต่างทั้งหมดของธุรกรรมควรได้รับการกำหนดอย่างระมัดระวังและละเอียดที่สุด
ในกรณีใดบ้างที่ไม่สามารถชดเชยได้
กฎหมายกำหนดสถานการณ์ที่ไม่รวมการใช้ตาข่าย: ประการแรกคือกรณีที่มีการเรียกร้องค่าชดเชยสำหรับความเสียหายต่อสุขภาพ รายการข้อยกเว้นดังกล่าวทั้งหมดมีอยู่ในมาตรา 411 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
ใครเป็นคนทำข้อตกลง
ตัวแทนของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถร่างข้อตกลงได้: ทนายความขององค์กร พนักงานฝ่ายบัญชี หรือผู้เชี่ยวชาญของหน่วยงานโครงสร้างที่รับผิดชอบข้อตกลงที่มีการประนีประนอมตามเงื่อนไขของ ชดเชยซึ่งกันและกัน เป็นสิ่งสำคัญที่บุคคลนี้มีแนวคิดเกี่ยวกับรายละเอียดทั้งหมดของภาระผูกพันตามสัญญา และยังคุ้นเคยกับกฎในการรวบรวมเอกสารดังกล่าว
วิธีการเขียนกระดาษ
ข้อตกลงการหักบัญชีไม่มีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว ดังนั้น ตัวแทนขององค์กรและองค์กรสามารถเขียนในรูปแบบใดก็ได้หรือตามรูปแบบที่พัฒนาและรับรองภายในบริษัท
สิ่งสำคัญคือในโครงสร้างของเอกสารนี้ เอกสารนี้สอดคล้องกับมาตรฐานบางอย่างของงานในสำนักงาน นอกจากนี้ ในแง่ของเนื้อหา จะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นบางอย่าง ซึ่งรวมถึง:
- ชื่อขององค์กรระหว่างที่ข้อตกลงกำลังก่อตัว รายละเอียดขององค์กร
- สถานที่และวันที่จัดทำแบบฟอร์ม
ในส่วนหลักของเอกสารจำเป็นต้องแก้ไข:
- ความจริงของข้อตกลงบรรลุ;
- อ้างอิงถึงสัญญาที่ทำขึ้น
หากมีเงื่อนไขหรือเอกสารเพิ่มเติมที่แนบมากับข้อตกลงนี้ จะต้องระบุไว้ในวรรคแยกต่างหาก
ความแตกต่างของการร่างข้อตกลงระหว่างองค์กร
การดำเนินการตามข้อตกลงตลอดจนเนื้อหาอยู่ในความเมตตาของพนักงานของบริษัท สามารถเขียนบนกระดาษธรรมดาในรูปแบบที่สะดวกหรือบนหัวจดหมายขององค์กรใด ๆ ด้วยมือหรือในรูปแบบที่พิมพ์
นอกจากนี้ คณะกรรมการหรือผู้แทนของทั้งสองฝ่ายลงนามในเอกสารดังกล่าว ลายเซ็นต้องเป็น "ธรรมชาติ"
หากองค์กรใช้ตราประทับและตราประทับในกิจกรรม แบบฟอร์มข้อตกลงควรได้รับการรับรอง
ข้อตกลงนี้ทำขึ้นเป็นสองฉบับที่เหมือนกันและเท่าเทียมกัน - หนึ่งฉบับสำหรับผู้มีส่วนได้เสียแต่ละฝ่าย หลังจากดำเนินการและรับรองเอกสารแล้ว จะต้องจดทะเบียนในทะเบียนเอกสารของแต่ละบริษัท ในอนาคต เอกสารดังกล่าวจะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง
ข้อตกลงควรเก็บไว้ร่วมกับสัญญาในโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียหรือการดำเนินการทางกฎหมายภายในของ บริษัท (แต่ไม่น้อยกว่าสามปี)