แบบฟอร์มมาตรฐานอุตสาหกรรม ม. 15 จัดทำและกรอกใบแจ้งหนี้เพื่อเผยแพร่วัสดุให้กับบุคคลที่สาม

หากมีความจำเป็นต้องย้าย สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุภายในองค์กรเดียวหรือเพื่อปล่อยออกนอกอาณาเขตจะมีการจัดทำเอกสารประกอบที่จำเป็น นี่คือใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ M-15 คุณสามารถดูแบบฟอร์มและคำแนะนำในการจัดเตรียมได้ที่ด้านล่าง

ตัวเอกสารมีเพียงส่วนที่เป็นตาราง - 2 ตารางซึ่งมีการระบุตำแหน่งที่แตกต่างกัน:

• พื้นฐานสำหรับการโอนทรัพย์สิน (หมายเลขคำสั่งซื้อและวันที่เขียนไว้)
• ใครเป็นผู้ส่งและถึงใคร;
• ใครย้าย;
• ปริมาณ (ในหน่วยวัดที่ยอมรับซึ่งกำหนดไว้ด้วย)
• ผู้รับผิดชอบในการส่งมอบ
• จำนวนเงินรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (รวมและสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์)
• ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่อนุญาตให้ลาและดำเนินการนี้จริง
• ลายเซ็นต์ของเจ้าหน้าที่ผู้รับสินค้า
• ลายเซ็นต์ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้ปฏิบัติงาน

นี่คือลักษณะของแบบฟอร์ม M-15

และนี่คือตัวอย่างการเติม

คำแนะนำในการกรอก

เอกสารประกอบด้วยสองตาราง คุณสามารถกรอกด้วยตนเองหรือโดยการพิมพ์ข้อความ ในกรณีนี้ ไม่อนุญาตให้มีรอยเปื้อน ข้อผิดพลาด และการแก้ไข - ในกรณีนี้ จำเป็นต้องจัดทำใบแจ้งหนี้ใหม่

กฎการกรอกตารางแรกมีดังนี้:

1. มีการระบุวันที่ลงทะเบียนจริง โปรดทราบว่าจะต้องออกใบแจ้งหนี้ในหนึ่งวัน ดังนั้นหากคาดว่าจะออกสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุจำนวนมาก เอกสารหลายฉบับจะถูกวาดขึ้น
2. บรรทัด "ผู้ส่ง" ระบุชื่อเต็มขององค์กร (หน่วยโครงสร้าง - เช่นคลังสินค้า) รวมถึงรหัสกิจกรรมตามการจำแนกประเภทที่ยอมรับ
3. หมายเลขสินค้าของผลิตภัณฑ์หรือมูลค่าอื่น ๆ จะถูกกรอกหากมีเท่านั้น หากไม่มีคุณควรขีดฆ่าเส้น
4. รหัสการดำเนินการจะถูกระบุเฉพาะในกรณีที่องค์กรใช้ระบบที่เหมาะสมพร้อมการกำหนดรหัส หากไม่มีจะมีการเพิ่มขีดกลาง
5. ในบรรทัด "ผู้รับ" ชื่อเต็มและประเภทของกิจกรรมจะถูกระบุในทำนองเดียวกัน
6. บุคคลที่รับผิดชอบในการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินไปยังจุดหมายปลายทางจะรวมอยู่ในคอลัมน์ที่เหมาะสมด้วย ป้อนรหัสนักแสดงและระบุประเภทของกิจกรรมด้วย

จากนั้นชื่อของเอกสารจะถูกบันทึกตามแบบฟอร์ม M-15 ที่ร่างขึ้น ระบุผู้รับ (รวมถึงชื่อเต็มของผู้ซื้อ หากเรากำลังพูดถึงผลิตภัณฑ์)

กฎสำหรับการกรอกตารางที่สองมีดังต่อไปนี้

แบบฟอร์มไม่อนุญาตให้มีบรรทัดว่าง เหล่านั้น. ขนาดโดยรวมของโต๊ะจะถูกปรับเปลี่ยนตามความต้องการ

วัตถุประสงค์ของเอกสาร

โดยพื้นฐานแล้ว เอกสารนี้เป็นใบแจ้งหนี้ที่มาพร้อมกับสินทรัพย์วัสดุที่เคลื่อนย้ายภายในองค์กรหรือนอกขอบเขต:

1. กรณีที่พบบ่อยที่สุดคือเมื่อมีการเคลื่อนย้ายวัตถุดิบภายในองค์กรของตนเอง เช่น จากคลังสินค้าไปยังแผนกอื่นๆ ที่ตั้งอยู่ในพื้นที่ห่างไกลจากกัน
2. เนื่องจากกฎหมายไม่ได้ห้ามการออกใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ M-15 เมื่อโอนสินค้าไปยังผู้ซื้อในทางทฤษฎีจึงสามารถใช้เอกสารในกรณีเหล่านี้ได้ อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์ม TORG 12 มักใช้บ่อยที่สุด

ในกรณีนี้ ประเภทของสินทรัพย์วัสดุ คุณลักษณะ ขนาดและรูปร่างไม่สำคัญ - เช่น แต่ละหน่วยจะรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้ใบเดียว:

• สินค้า;
• วัตถุดิบ
• กลไก;
• การออกแบบ ฯลฯ

เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นสำเนาสองชุดที่เหมือนกันเสมอซึ่งเทียบเท่ากันตามกฎหมาย:

1. สำเนาแรกยังคงอยู่กับฝ่ายที่ออกของมีค่า (เช่น เก็บไว้ในโกดัง)
2. รายการที่สองมาพร้อมกับสินค้า (เช่น โอนไปยังผู้รับพร้อมกับสินค้า)

โปรดทราบ จำเป็นต้องกรอกเอกสารและส่งตามคำขอแรกของเจ้าหน้าที่ตรวจสอบการเคลื่อนย้ายสินค้า นอกจากนี้ แบบฟอร์ม M-15 ยังช่วยให้คุณติดตามความเคลื่อนไหวของทรัพย์สินทั้งภายในและภายนอกได้

ใครสามารถลงนามในแบบฟอร์ม

ทันทีหลังจากการรวบรวมแบบฟอร์มจะถูกลงนามโดยพนักงานที่ปล่อยสินค้าและเมื่อได้รับ - โดยพนักงาน (หรือผู้ซื้อ) ที่ได้รับสินค้า

สำหรับการลงนามครั้งสุดท้ายที่มีสิทธิ์ในการอนุญาตให้ปล่อยของมีค่าออกจากคลังสินค้าและการเคลื่อนย้ายในภายหลังไปยังผู้รับเฉพาะบุคคลต่อไปนี้มีสิทธิ์ใส่:

• ตัวแทนฝ่ายบัญชี - อาจเป็นเช่นนี้ หัวหน้าฝ่ายบัญชีและนักบัญชีที่รับผิดชอบโดยตรงในสถานที่หรือแผนกนี้ (สาขา)
• พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบซึ่งมาแทนที่นักบัญชี
• พนักงานคนใดที่มีสิทธิลงนามในหนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยนายจ้าง (เช่น ในกรณีที่ไม่มีนักบัญชี)

ผู้ขายจะต้องประทับตราต้นฉบับเพื่อแสดงชื่อเต็มและรายละเอียดของบริษัท เนื่องจากนี่เป็นเรื่องสำคัญเกี่ยวกับการดำเนินการธุรกรรมการซื้อและการขายและการโอนสินค้าที่เกี่ยวข้องไปยังผู้ซื้อ ในส่วนของผู้ซื้อ เพียงแค่ใส่ลายเซ็นของเขาก็เพียงพอแล้ว

M-15 ใช้อยู่เสมอหรือไม่?

กฎหมายไม่ได้ห้ามไม่ให้องค์กรพัฒนารูปแบบเอกสารของตนเองและใช้บนพื้นฐานที่เท่าเทียมกับเอกสารแบบรวมหรือแทนเอกสารนั้น อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ไม่มีความจำเป็นดังกล่าว และการใช้งานก็เรียบร้อยแล้ว รุ่นสำเร็จรูปสะดวกยิ่งขึ้น หากนโยบายการบัญชีของบริษัทกำหนดให้มีการใช้เอกสารของตนเอง จะต้องสะท้อนถึงข้อมูลทั้งหมดที่ให้ไว้ข้างต้นในรูปแบบใดๆ (ตาราง รายการอย่างง่าย ฯลฯ)

โปรดทราบ หากเอกสารมีข้อผิดพลาดด้านข้อเท็จจริงเชิงปริมาณ (จำนวนสำเนา ราคา การคำนวณ VAT ที่ไม่ถูกต้อง ฯลฯ) สิ่งนี้จะไม่ทำให้เกิดการเรียกเก็บภาษีเพิ่มเติม

ขั้นตอนการลงทะเบียน

ใน มุมมองทั่วไปขั้นตอนการร่างเอกสารมีดังนี้:

1. ขั้นแรก ใบสมัครจะถูกส่งในรูปแบบฟรีซึ่งจัดตั้งขึ้นที่องค์กร ตามกฎแล้วนี่คือคำขอสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าหรือการโอนสินค้าคงคลังที่ระบุระยะเวลาวันที่และเหตุผลในการโอนดังกล่าว
2. ต่อไป ดำเนินขั้นตอนการจัดเรียงและบรรจุภัณฑ์ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
3. จากนั้นบันทึกทั้งหมดจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าของใบตราส่งสินค้า M-15 (กรอกรายการสินค้าส่วนหัวและส่วนตารางทั้งสอง) อนุญาตให้แก้ไขได้หากทำในลักษณะที่สามารถอ่านรายการใหม่ได้ วีซ่า “ผู้เชื่อที่ถูกต้อง” และลายเซ็นของบุคคลที่ทำการแก้ไขจะติดอยู่
4. หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ทุกคนจะลงนามแบบฟอร์ม - หัวหน้าฝ่ายบัญชี (หรือพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่) เจ้าของร้าน สำเนาหนึ่งชุดจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี เนื่องจากเอกสารเกี่ยวข้องกับการบัญชีหลัก และอีกชุดหนึ่งแนบอยู่กับสินค้า

โปรดทราบ ดังนั้นแบบฟอร์ม M-15 จึงถูกจัดทำขึ้นเฉพาะเมื่อมีการโอนสินค้าและเมื่อส่งมอบ นั่นคือไม่พึงประสงค์ที่จะร่างและลงนามในเอกสารล่วงหน้าแล้วโอนของมีค่าซึ่งไม่เพียงเป็นการละเมิดขั้นตอนเท่านั้น แต่ยังอาจนำไปสู่ผลที่ไม่คาดคิดซึ่งไม่สามารถถ่ายโอนรายการทั้งหมดได้ด้วยเหตุผลบางประการ .

M-15 หรือ TORG-12

การเคลื่อนย้ายสินค้าโดยไม่คำนึงถึงวัตถุประสงค์จะได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและแนบมาพร้อมกับใบแจ้งหนี้เสมอ ตามทฤษฎีแล้ว ไม่มีข้อจำกัดในกฎหมายเกี่ยวกับการใช้ M-15 แทน TORG-12 อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติการเปลี่ยนดังกล่าวไม่ได้เป็นสิ่งที่สมเหตุสมผลเสมอไปเนื่องจากการบัญชีจะง่ายกว่าที่จะเก็บบันทึกตาม TORG-12 ดังนั้น ด้วยเหตุผลในทางปฏิบัติ จึงควรใช้เอกสารที่แตกต่างกันตามประเภทของธุรกรรม

การสร้างเอกสารใน MDExplorer: video

การสร้างใบแจ้งหนี้ทำได้ค่อนข้างง่ายและใช้เวลาไม่กี่นาที - คำแนะนำแสดงไว้อย่างชัดเจนในวิดีโอ

เพื่อสะท้อนถึงการโอนสินทรัพย์ที่สำคัญภายในบริษัทระหว่างแผนกที่แยกจากกันทางภูมิศาสตร์ตลอดจนไปยังคู่ค้าและบริษัทอื่น ๆ จะมีการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการเปิดเผยวัสดุไปยังบุคคลที่สามตามแบบฟอร์มรวม M-15 โปรดทราบว่าหากแผนกไม่ได้อยู่ห่างไกลทางภูมิศาสตร์ คุณจะไม่สามารถใช้ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุได้ แต่เป็นใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายวัสดุภายในในรูปแบบ M-11 หรือ TORG-13

คุณไม่จำเป็นต้องใช้เฉพาะแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อดำเนินธุรกิจ องค์กรมีสิทธิ์ในการพัฒนาเอกสารการบัญชีหลักในรูปแบบของตนเองที่จะใช้ หากคุณตัดสินใจที่จะใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจาก Goskomstat ในกิจกรรมของคุณ จะต้องกรอกใบแจ้งหนี้สำหรับการเปิดเผยเนื้อหาไปยังบุคคลที่สามโดยใช้แบบฟอร์มรวม M-15

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มรวม M-15

แบบฟอร์มจะต้องจัดทำเป็นสองชุด: ชุดหนึ่งยังคงอยู่กับบุคคลที่ตัดของมีค่าออกจากคลังสินค้าและอีกชุดหนึ่งถูกโอนไปยังผู้รับ ในส่วนหัวของเอกสาร คุณต้องกรอกรายละเอียดที่จำเป็น: ชื่อบริษัท รหัส OKPO

• วันที่จัดทำแบบฟอร์ม
• รหัสประเภทการดำเนินการ
• ผู้ส่ง (แผนก/ประเภทของกิจกรรม);
• ผู้รับ (แผนก/กิจกรรม);
• รับผิดชอบในการส่งมอบ (แผนก/ประเภทของกิจกรรม/รหัสผู้ดำเนินการ)

ในบรรทัด "ฐาน" คุณต้องระบุเอกสารตามการออกใบแจ้งหนี้นี้ ในบรรทัด "ถึง" – ชื่อของผู้รับสินทรัพย์วัสดุ: แผนกขององค์กรของคุณหรือบริษัทบุคคลที่สาม

ส่วนหลักของใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยตารางที่มี 15 คอลัมน์ นักบัญชีกรอก 2 คอลัมน์แรก: บัญชี บัญชีย่อย และรหัสบัญชีเชิงวิเคราะห์ คอลัมน์ 3 และ 4 ระบุคุณลักษณะของมูลค่าวัสดุ: คำอธิบาย (ชื่อ เกรด ขนาด) และหมายเลขรายการ ในคอลัมน์ 5 และ 6 “หน่วยการวัด” ให้ระบุรหัสของหน่วยการวัดตาม OKEI และชื่อของหน่วยการวัดที่ยอมรับสำหรับวัสดุเหล่านี้ (กิโลกรัม ชิ้น ฯลฯ)

ในคอลัมน์ 7 ระบุปริมาณวัสดุที่ต้องระบาย และในคอลัมน์ 8 - จำนวนวัสดุที่ต้องระบายจริง ถัดไป คอลัมน์ 9 “ราคา” - ระบุราคาเป็นรูเบิลและโกเปค ในคอลัมน์ 10 - จำนวนผลิตภัณฑ์ที่ระบุโดยไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม และในคอลัมน์ 11 - จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มนั้นเอง ในคอลัมน์ 12 คุณต้องระบุต้นทุนรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ผลรวมของคอลัมน์ 10 และ 11)

เจ้าของร้านกรอกตารางที่เหลือ:

• คอลัมน์ 13 ระบุหมายเลขสินค้าคงคลังที่กำหนดให้กับผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้า
• ในคอลัมน์ 14 คุณต้องระบุหมายเลขหนังสือเดินทางของคุณ โดยปกติจะพบตัวเลขนี้ในสินทรัพย์วัสดุที่มีโลหะและหินมีค่า หากคุณไม่มีหมายเลขนี้ ให้ใส่เครื่องหมายขีดกลาง
• ในคอลัมน์ 15 คุณต้องระบุหมายเลขบันทึกในไฟล์บัตรคลังสินค้า

ในบรรทัดด้านล่างตารางตามผลลัพธ์ของใบแจ้งหนี้จำเป็นต้องระบุจำนวนสินค้าที่จัดหาจำนวนสินค้าและวัสดุทั้งหมดและภาษีมูลค่าเพิ่มที่รวมอยู่ในจำนวนทั้งหมดด้วยคำพูด ใบแจ้งหนี้จะต้องลงนาม:

• ผู้รับผิดชอบซึ่งอนุญาตให้ปล่อยสินค้าหรือทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญอื่น ๆ
• ให้กับพนักงานที่ปล่อยทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญโดยตรง
• หัวหน้าฝ่ายบัญชี
• ผู้รับของมีค่า

หากต้องการทำความเข้าใจวิธีกรอกใบแจ้งหนี้สำหรับวัสดุเอาท์ซอร์ส โปรดดูตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มรวม M-15 ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มมีดังต่อไปนี้

เราเป็นผู้รับเหมาทั่วไปในการก่อสร้างท่อส่งก๊าซ เราได้ทำสัญญากับผู้รับเหมาของเรา ภายใต้ข้อตกลงนี้ เราโอนวัสดุตามค่าผ่านทางโดยใช้แบบฟอร์ม M-15 เราไม่สามารถระบุราคาวัสดุใน M-15 หรือระบุราคาซื้อไม่ได้ แต่เช่นราคาโดยประมาณ? เราจะโอนวัสดุให้ผู้รับเหมาโดยไม่แสดงราคาซื้อได้อย่างไร?

แบบฟอร์ม M-15 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 71a ในกรณีนี้ให้กรอกข้อกำหนดในการระบุต้นทุน ค่าผ่านทางไม่ได้ระบุไว้ในมติ อย่างไรก็ตามตามข้อ 156 ของหลักเกณฑ์วิธีการสำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n ผู้รับเหมาจะต้องบัญชีสำหรับวัสดุที่ลูกค้าจัดหาในบัญชีนอกงบดุล “วัสดุที่ได้รับการยอมรับสำหรับการประมวลผล” เขาเก็บบันทึกการวิเคราะห์ตามลูกค้า ชื่อ ปริมาณ และต้นทุน ดังนั้นเมื่อทำการโอนลูกค้าจะต้องระบุในแบบฟอร์ม M-15 ถึงต้นทุนของวัสดุที่ลูกค้าจัดหา ในขณะเดียวกันควรระบุราคาซื้อในรูปแบบ M-15 เนื่องจาก สมมติว่าในกรณีที่วัสดุเสียหายผู้รับเหมาจะต้องคืนค่าต้นทุนที่ระบุในแบบฟอร์ม

เหตุผล

1. ต้องระบุต้นทุนของวัสดุที่โอนในใบแจ้งหนี้

องค์กรของเรา (ลูกค้า) โอนวัสดุไปยังผู้รับเหมาเพื่อทำงานภายใต้สัญญาตามแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้หมายเลข M-15 และใบรับรองการยอมรับสำหรับวัสดุที่ลูกค้าจัดหา โดยจะระบุปริมาณและต้นทุนที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มในราคาคลังสินค้าของเรา ในทางกลับกันผู้รับเหมาจะทำการประมาณการในท้องถิ่นตามแบบฟอร์มหมายเลข KS-2 หมายเลข KS-3 และรายงานเกี่ยวกับวัสดุของลูกค้าที่ใช้ไป (ในปริมาณและต้นทุนเดียวกันกับแบบฟอร์มหมายเลข M-15 นั่นคือไม่มี การเบี่ยงเบน) วัสดุเหล่านี้ถูกลำเลียงอย่างถูกต้องหรือไม่? ควรระบุราคาหรือควรระบุราคาโดยไม่มีราคา - ในปริมาณเท่านั้น?

คำตอบ
ปะทะ ริโควา
ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีชั้นนำของ JSC VNIIRA

ผู้รับเหมารวมราคาที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มหมายเลข M-15 ในรายงานการใช้วัสดุที่ลูกค้าส่งมา หลังจากเสร็จสิ้นงานเขามีหน้าที่จัดทำรายงานการใช้วัสดุให้กับลูกค้า และส่งคืนส่วนที่เหลือหรือด้วยความยินยอมของลูกค้าให้ลดราคาของงานโดยคำนึงถึงต้นทุนของวัสดุที่ไม่ได้ใช้ที่เหลืออยู่กับเขา (ข้อ 1 มาตรา 713 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เนื่องจากรูปแบบของการกระทำดังกล่าวอยู่ในอัลบั้ม แบบฟอร์มรวมไม่มีเอกสารทางบัญชีหลักสามารถจัดทำในรูปแบบใดก็ได้ แต่จะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นตามที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของข้อ 9 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 เลขที่ 129-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” จากความเสียหายต่อสินทรัพย์วัสดุที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่าย ต้นทุนของหน้าต่างกระจกสองชั้นจะถูกตัดออกจากการบัญชีนอกงบดุลของผู้รับเหมา ในเวลาเดียวกัน เขามีภาระผูกพันต่อลูกค้าในการคืนเงินค่าวัสดุที่ลูกค้าจัดหามาซึ่งได้รับสำหรับการประมวลผลและอาจได้รับความเสียหาย*

ด้านหลังค่าสั้น M-15 มีใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุที่ด้านข้าง- เอกสารดังกล่าวไม่ถือเป็นข้อบังคับ แต่มักใช้ในสถานประกอบการ

ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุให้กับบุคคลที่สามจะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการปล่อยวัสดุที่ใช้แล้วให้กับบริษัทบุคคลที่สามหรือแผนกของบริษัทของตนเอง และเมื่อมีการกำจัดวัสดุที่ใช้แล้วเนื่องจากการขาย ใบแจ้งหนี้นี้ออกโดยแผนกที่เหมาะสมของ บริษัท ที่ทำหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างหรือ เป็นทางการทำหน้าที่คล้ายกัน

จะใช้ใบแจ้งหนี้สำหรับการออกวัสดุได้ที่ไหน

ส่วนใหญ่แล้วเอกสารนี้จะถูกใช้ภายในองค์กร เช่น เพื่อส่งไปยังสำนักงานใหญ่ไปยังสาขาของบริษัท และยังมีใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุให้กับบริษัทอื่นด้วย แต่เฉพาะในกรณีที่พวกเขามีข้อตกลงพิเศษเท่านั้น

กฎการเติมพื้นฐาน

ไม่มีแบบฟอร์มเดียวสำหรับใบแจ้งหนี้ดังกล่าวดังนั้นนิติบุคคลและ ผู้ประกอบการแต่ละราย, มีสิทธิพัฒนาเทมเพลตของตนเองและออกใบแจ้งหนี้ได้ทุกรูปแบบแม้ว่าจะแนะนำให้ปฏิบัติตามมาตรฐานทั่วไปก็ตาม

เอกสารดังกล่าวจัดทำโดยนักบัญชีเท่านั้นและบางครั้งเจ้าของร้านอาจดำเนินการให้เสร็จสิ้นบางส่วนได้ ใบแจ้งหนี้จะต้องลงนามโดยพนักงานบริษัทที่รับผิดชอบ ไม่จำเป็นต้องพิมพ์รายละเอียด

ใบแจ้งหนี้จะต้องออกเป็นสองชุด สำเนาแรกจะถูกส่งไปยังคลังสินค้าของบริษัท และสำเนาที่สองไปยังผู้รับ

• วันที่รวบรวมแบบฟอร์ม
• รหัสประเภทการดำเนินการ
• ใครคือผู้ส่ง (แผนก ประเภทกิจกรรม)
• ใครเป็นผู้รับ (หมวด ประเภทกิจกรรม)
• ใครเป็นผู้รับผิดชอบ (ฝ่าย ประเภทกิจกรรม รหัสผู้รับเหมา)

!สิ่งสำคัญ จำเป็นต้องระบุชื่อบริษัทที่ออกใบแจ้งหนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ วันที่จัดทำ และระบุวัสดุเฉพาะที่ดำเนินการตามใบแจ้งหนี้

คำแนะนำในการกรอกใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุประกอบด้วยสองส่วน

ส่วนแรกจะต้องทำให้เสร็จดังนี้:

ส่วนที่สองประกอบด้วยกฎหลายข้อ:

สุดท้ายนี้ ใบแจ้งหนี้จะต้องลงนามโดยนักบัญชีและเจ้าของร้านเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องประทับตรา แต่ถ้าผู้รับต้องการประทับตราก็ควรติดไว้จะดีกว่า

วัตถุประสงค์ของเอกสารดังกล่าว

เอกสารจะแสดงตัวเองเป็นใบแจ้งหนี้ที่มีการเคลื่อนย้ายวัสดุทั้งภายในบริษัทและออกจากบริษัท:

1. สิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือการเคลื่อนย้ายวัตถุดิบภายในคลังสินค้า เช่น ไปยังคลังสินค้าอื่น
2. หากสินค้าถูกขนส่งไปยังผู้ซื้อก็สามารถใช้ TORG-12 ได้

ในกรณีนี้ ประเภทของวัสดุ ประเภท และมูลค่าวัสดุไม่สำคัญ:

• ผลิตภัณฑ์;
• วัตถุดิบ;
• กลไก;
• การก่อสร้าง

!ความสนใจ หากคุณถูกขอให้จัดเตรียมเอกสารเมื่อมีการร้องขอทันที เป็นทางการใครเป็นผู้ตรวจสอบสินค้าท่านจะต้องจัดเตรียมให้

ใครสามารถลงนามในใบแจ้งหนี้ได้

หลังจากร่างใบแจ้งหนี้แล้ว คุณต้องลงนามในเอกสาร มีการลงนามโดยบุคคลที่ออกวัสดุและเมื่อได้รับ - โดยผู้ซื้อ

หากเรากำลังพูดถึงการลงนามขั้นสุดท้ายจากคลังสินค้าถึงผู้ซื้อรายใดรายหนึ่งบุคคลต่อไปนี้มีสิทธิ์ลงนาม:

1. เจ้าหน้าที่บัญชี (รับผิดชอบสาขา);
2. รองนักบัญชี
3. พนักงานที่มีหนังสือมอบอำนาจ (กรรมการต้องเขียนหนังสือมอบอำนาจ)

!ข้อสำคัญ ผู้ขายจะต้องจัดเตรียมตราประทับต้นฉบับพร้อมชื่อเต็มและรายละเอียด

แบบฟอร์ม M-15 ใช้ในกรณีใดบ้าง?

แบบฟอร์มนี้มักใช้ในกรณีต่อไปนี้:

1. โอนค่าไปยังแผนกโครงสร้าง - ใช้สำหรับกิจกรรมการผลิต
2. โอนสินค้าหรือวัสดุเพื่อความปลอดภัยไปยังองค์กรบุคคลที่สามโดยไม่มีสิทธิ์ในการไถ่ถอนหรือเป็นเจ้าของ
3. การปล่อยวัตถุดิบเพื่อแปรรูปให้กับบริษัทอื่น

บ่อยขึ้น ใบแจ้งหนี้ M-15 (ตัวอย่างการกรอก)ใช้ในการออกสินทรัพย์วัสดุ (MT) สำหรับฟาร์มขององค์กรบางแห่งที่ตั้งอยู่นอกอาณาเขตของตน บางครั้งใบตราส่งสินค้า M-15 จะใช้เพื่อออกให้กับองค์กรอื่นตามข้อตกลงที่ลงนามไว้ก่อนหน้านี้

ใบตราส่งสินค้า M-15- นี่เป็นเอกสารมาตรฐานซึ่งจัดทำขึ้นเป็นสองชุด รายการแรกเต็มสำหรับคลังสินค้าและมีการออก MC ตามนั้น ส่วนอีกรายการยังคงอยู่สำหรับบุคคลที่ได้รับ ใบแจ้งหนี้สำหรับการเปิดเผยวัสดุให้กับบุคคลที่สามนั้นออกโดยพนักงานบัญชีหรือเจ้าของร้านที่เกี่ยวข้อง ในการดำเนินการนี้ คุณต้องได้รับคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้จัดการ

กรอกใบฝากขาย M-15พนักงานหลายคนสามารถดำเนินการได้ - มีคอลัมน์แยกต่างหากในแบบฟอร์ม มีการกำหนดหมายเลขตั้งแต่หมายเลข 1 โดยใช้วิธีต่อเนื่อง

ตัวอย่างการเติม

ตารางแรกของใบแจ้งหนี้จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ที่รวบรวม ประเภทของรหัสการดำเนินการ หากใช้การเข้ารหัสในองค์กร รวมถึงชื่อและประเภทของกิจกรรมของผู้ส่ง ผู้รับ และบุคคลที่รับผิดชอบ การส่งมอบ จะต้องมีเอกสารกฤษฎีกาบนพื้นฐานของการปล่อยวัสดุออกสู่ภายนอก

บรรทัด "ถึง" จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรผู้รับของ MC รวมถึงชื่อเต็มและรายละเอียดของหนังสือมอบอำนาจของผู้มีอำนาจที่ได้รับโดยตรง ในกรณีที่ไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุให้กับบุคคลที่สามในแผนกบัญชีขององค์กรนักบัญชีที่ทำงานในแผนกวัสดุจะกรอกคอลัมน์แรกและที่สอง

รหัสการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับ MC ที่ถูกตัดออก
การติดต่อของบัญชี MC ตามใบแจ้งหนี้
บัญชีย่อยและการบัญชีสังเคราะห์

ผู้ที่ไม่ใช่นักบัญชีสามารถกรอกอย่างอื่นได้ทั้งหมด ตัวอย่างการกรอกส่วนที่เหลือของใบแจ้งหนี้:

คอลัมน์ 3 ประกอบด้วยชื่อของ MC ที่จะออกและชื่อของพวกเขา คำอธิบายสั้น ๆ: ยี่ห้อ ขนาด เกรด
คอลัมน์ 4 มีหมายเลขระบบการตั้งชื่อที่กำหนด สายพันธุ์นี้ MC ตามรายการราคาขององค์กร จะมีการใส่เครื่องหมายขีดกลางหากไม่มีการระบุตัวเลขดังกล่าว
คอลัมน์ 5 มีรหัสของหน่วยการวัดตาม OKEI
คอลัมน์ 6 มีชื่อของหน่วยการวัดที่ใช้สำหรับผลิตภัณฑ์ประเภทนี้
คอลัมน์ 7 ประกอบด้วยจำนวน MC ที่ออกภายใต้ใบแจ้งหนี้นี้
คอลัมน์ 8 มีข้อมูลเกี่ยวกับ MC ที่ออกจากโกดังจริง (เจ้าของร้านเป็นผู้กรอก)
คอลัมน์ 9 มีราคาสำหรับ MC หนึ่งหน่วยไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งระบุรูเบิลและโกเปค
คอลัมน์ 10 มีค่าใช้จ่ายทั้งหมด (ผลรวมของข้อมูลจากสองคอลัมน์ก่อนหน้า)
คอลัมน์ 11 มีจำนวน VAT สำหรับสินค้าทั้งหมด (คูณข้อมูลในคอลัมน์ 10 ด้วยอัตรา VAT)
คอลัมน์ 12 มีค่าใช้จ่ายรวมของ MC รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ผลรวมของข้อมูลในสองคอลัมน์ก่อนหน้า)
หากเจ้าของร้านไม่ทราบข้อมูลนี้ นักบัญชีจะกรอกคอลัมน์ 9-12
คอลัมน์ 13 มีหมายเลขสินค้าคงคลังของ MC
คอลัมน์ 14 มีหมายเลขหนังสือเดินทาง MC หากมี ขีดกลางจะถูกเพิ่มหากไม่มี
คอลัมน์ 15 มีหมายเลขรายการที่มีอยู่ในบัตรบัญชี

ในตอนท้ายของใบแจ้งหนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวน MC ที่ออก จำนวนเงินรวมและภาษีมูลค่าเพิ่มจะแสดงเป็นคำพูด ใบตราส่งสินค้า M-15ลงนามโดยผู้รับ นักบัญชี และผู้มอบอำนาจและปล่อยตัว MC จริง