У дома › Езотерика › Как да подготвим годишен отчет: съвети от практици. Целите трябва да са адекватни и амбициозни.

Как да подготвим годишен отчет: съвети от практици. Целите трябва да са адекватни и амбициозни.

За мен Новата година е време да направя равносметка, да помисля и да се запитам... Попитайте кое се е получило и кое не, помислете кое можеше да се направи по-добре или по-бързо. Времето, за съжаление, не се увеличава, всяка година остаряваш и разбираш, че е време да мислиш по-интензивно с главата си, иначе няма начин ...

От древни времена се смята, че от новата година всеки от нас има възможност да започне живота с на чисто. Е, има нещо в него. Нашите празници продължават дълго, някой отива да празнува далеч, но никога не съм виждал смисъл в това. Това е просто, понякога стига до точката на абсурд, така че какво е интересно да празнувате Нова година под вода? Е, нищо, що се отнася до мен. Въпреки че можете да вземете семейството си и да отидете на почивка в планината, защо не...

И ето още едно, изпълнението на желанията ... Под звуците на часовника всички се сбогуват със старата нова година и очакват от новата година, че той ще им даде вълшебна пръчка, която ще направи всичко за тях. Но това е всичко, приказка, Господи, обикновена коледна приказка... Наистина трябва да работите усилено и тук вече не мирише на магия.

Разбира се, никой няма да забрани да пожелаете, но не бива да се надявате на чудо. Като цяло е по-добре да направите цел от мечта, да съставите конкретен план и докато идеята е все още чиста и съмненията не са завладели главата ви, ЗАХВАЩАЙ СЕ ЗА РАБОТА.

Като цяло, още един месец преди новата година и вече мислим какво и как да правим ...

Оказа се малък списък, само 100 точки =) Има сериозни неща, има забавни, има просто искрени. Като цяло се надявам тези, които я прочетат да донесат вдъхновение и нови идеи за бъдещите си планове за новата година.

Списък със задачи за годината! 100 неща за правене през новата година

. Не е изненада, че този артикул стигна до върха на моя списък. В крайна сметка процесът на развитие включва непрекъснато усъвършенстване. Всеки от нас знае какво трябва да промени в себе си, за да стане по-добър. Така че запомняме всички такива моменти и правим списък от 5-12 лоши навици. И след това отидете на точка 2 и работете върху тях цяла година.
. Процесът е подобен на съставянето на списък с лоши навици, само че сега вече мислим конкретно какво трябва да се направи, за да станем по-дисциплинирани или здрави, или да станем експерт в дадена област. Това е вашият фентъзи поток. защото за образуването нов навиктрябва около месец. Това е за следващата годинаВъв вашия арсенал ще се появят 12 нови навика, които ще улеснят живота ви. Помислете за тези навици предварително или можете да вземете от нашия списък, т.к. елементите в списъка по-долу могат да се превърнат в новия ви навик.
Измислете начини да ги приложите. Превърнете мечтите си в цели, защото за това е създаден нашият план за действие за следващата година.
Напишете своя план за годината и го следвайте.Ако имате план, значи знаете къде да отидете.
Понякога излизайте в някое тихо кафене, за да останете сами и да си направите план за следващия месец.По-добре е да изберете любимото си кафене.
Веднъж месечно отделяйте време за себе си, за да приготвите ново ястие.В този случай можете да убиете два заека с един камък: първият е да разнообразите менюто си или да намерите свое собствено. фирмено ястие, с които ще почерпите гостите си всеки път.
Научете нов / или си припомнете стар чужд език (английски / немски / италиански).Какви са предимствата от въвеждането на този навик: първо, тренирате паметта си и второ, тренирате мозъка си. Основното нещо, което трябва да разберете, е, че езикът изисква постоянна ежедневна практика.
Научете поезия.Този предмет, подобно на предишния, тренира паметта ни и понякога можете да покажете интелекта си на парти. Който не обича да учи стихове, може да научи любимата си песен. И не забравяйте, че основното е постоянството.
Прочетете минимума.А може и повече, всичко зависи от вашия апетит. Между другото, ако решите да четете специализирана литература, тогава след една година можете да станете експерт в избраната от вас област.
Само гледайте.Как да разберете дали един филм е добър? Лесно, попитайте приятелите си кой е любимият им филм или прочетете онлайн рецензии, преди да гледате филм. След като проведете такова проучване, можете да сте 90% сигурни, че филмът си заслужава гледането. Не си губете времето с глупави филми и телевизионни предавания. Между другото, можете да организирате съвместно гледане на филми с приятели в петък. 😉
Започнете да готвите сладкиши у дома и напълно премахнете закупените сладкиши.
Преминете медицински преглед или просто си уговорете среща с необходимите лекари.Погрижете се за здравето си и то ще ви благодари след години.
. Способността да се оплаквате и да се чувствате жертва, това е, от което трябва да се отървете на първо място. Разбира се, няма нищо лошо, ако веднъж разкажете на някого за проблемите си. Но когато това се повтаря отново и отново, това може да разруши положителната ви аура и приятелите ви ще започнат да ви избягват, така че трябва да започнете да се отървавате от тази зависимост точно сега.
(с витамини и минерали) и се придържайте към него.Не мисля, че има много какво да се каже тук за ползите. правилното хранене. Единственото нещо, което искам да подчертая, е, че планираното меню ще ви помогне да спестите време и пари.
Приучете се към специален режим (събудете се в 5-6 сутринта, затворете до 23:00)Благодарение на този режим ще имате много допълнително време. В крайна сметка, когато градът се събуди, вие вече сте направили много неща.
Казвайте "Обичам те" всеки ден.За себе си, за околните, за любимите хора!
Всеки месец планирайте с кого искате да се срещнете този месец. Не забравяйте стари приятели, дори и да се виждате рядко, обадете им се или още по-добре се срещнете.
Планирайте време, когато можете да посетите далечни роднини. Ако ги виждате рядко.
Разберете своя роден градвъзможно най-добре.Кафенета, изложби, сгради, кътчета. Решете сами. Отделете ден веднъж месечно, когато можете да разгледате града си.
. Когато хората се оплакват от нещо, те не оценяват това, което имат сега. И Бог рано или късно им го отнема. Така че започнете да цените всичко, което е около вас точно сега, без да чакате новата година.
Поне веднъж месечно изключвайте мобилния си телефон за цял ден и прекарайте деня в мислене.
Научете се да мислите поне веднъж седмично за начини за генериране на доход (пасивен и активен).Разчитането на пенсиониране в наше време е много оптимистична прогноза. Така че, застраховайте се и създайте пасивен доход и сами спестявайте за бъдещето.
Напишете историята на живота си.Започнете да пишете дневник. Ако прочетете тази статия след началото на следващата година, тогава не чакайте до следващата година, за да започнете. Започнете да пишете веднага, всичко, което ви притеснява, мотивира. И не забравяйте да анализирате всеки ден.
Правете по една характерна снимка на ден.Спомените избледняват бързо и ако можете да уловите какво е било важно за вас през този ден. Ще има какво да си спомните по-късно. Направете отделна папка на вашия компютър. И подписвайте всяка снимка по специален начин. Освен това тази задача ще ви научи на дисциплина.
Научете всички столици на света. И направете план на местата, които искате да видите някой ден.Не забравяйте да обясните защо тези места. Напишете подробно описание на всяко място. Какви места бихте искали да посетите. Това ще ви доближи до целта ви.
Направете списък с 12 постижения за годината.Често се случва да дойдеш на интервю, да те питат за постиженията ти. И няма какво да отговориш. Изглежда, че работи цяла година като катерица в колело, но не можете да си спомните нищо. Следователно всичко трябва да се записва. Планирайте предварително своите постижения. Помислете за областта, в която искате да постигнете нещо. И напред за постижения.
Планирайте бюджета си(20% спестяване, 10% благотворителност, 50% повтарящи се разходи, 10% развлечения)
Създайте личен бюджет.Мисля, че сте откривали повече от веднъж, че парите са свършили и все още трябва да чакате и да чакате до заплатата, сякаш не сте купили нищо и парите са се изпарили. Да, те имат такова свойство - да изчезват. Но можете да ги контролирате. За целта ви трябва личен бюджет. Ако някой има нужда от него, можете да изтеглите шаблона .
Купувайте неща на разпродажба.Спестете бюджета си, обикновено през януари и юли можете да купувате неща с максимална отстъпка.
Старт .Ако ти не си ти, тогава кой е? Зададоха си въпрос. Сега започнете да се обичате и да се поглезите.
Спрете да отлагате нещата за бъдещето.Това е може би един от най трудни задачиследващата година. Но все пак изпълнимо. Опитайте се да правите малки неща веднага. Трябва да измия тигана, направете го сега, трябва да завърша доклада, бързо да се залавям за работа. Разбира се, ако това не е петминутен въпрос, третирайте го като игра, направете си проект за почистване на апартамент или проект за консервация. И когато работата е свършена, ще се гордеете със себе си, защото сте изпълнили целия проект.
Харчете по-малко, отколкото печелите. Животът на кредит не е живот. Живейте според възможностите си. Разбира се, има форсмажорни обстоятелства, но това е няколко пъти в живота. Ако искате да харчите повече, намерете възможност да спечелите повече.
. В истинския смисъл на думата мислено се отървете от ненужните мисли. Ако ви е трудно да направите това наум, запишете тези мисли на хартия и ги изгорете. Този ритуал ще помогне да изтриете ненужните мисли от паметта. Не бързайте да пълните мозъка си с всичко, което виждате. Фокусирайте се само върху нещата, от които се нуждаете.
Научете се да медитирате.С нашия неистов ритъм на живот е наложително да се отпуснем. Модната дума идва от йога. Ако нямате време да отидете на час. Седнете в тишина или включете някаква инструментална музика и се опитайте да изхвърлите всички мисли от главата си. Насладете се на тишината. Научете се да се отпускате и да се разсейвате от външния свят.
Ограничете социални мрежидо един час на ден.Още по-добре, избягвайте ги. Просто не мога да го направя, понякога е много важно да поддържам връзка със стари приятели, които са в чужбина. Но трябва да ограничите времето, един час е достатъчен, за да отговорите на съобщения и да видите емисията.
Прощавайте си за грешките.Всеки може да направи грешка. Учим се от грешките. Спри да мислиш за тях. В противен случай ще живеете в миналото.
Научи се да мълчиш. По природа съм много общителен човек. Трудно ми е да разбера как хората могат да мълчат, когато вървят заедно. Но трябва да научите това. защото тишината също сближава хората и няма да имате време да кажете нещо излишно.
. Има много методи за концентрация. Съветвам ви да прочетете книгата на Л. Дж. Паладино - Максимална концентрация. Той е свободно достъпен в интернет. Може би в тази книга ще намерите своя начин да се концентрирате. Досега съм намерил един начин за себе си - това е принципът на Pomodoro (25 минути работа, 5 минути почивка)
Спрете да излизате на слънце без слънцезащитен крем.Слънцето е много опасно за нашата кожа. Грижи се за нея.
Нахранете мозъка си. Всъщност сега има много начини да развием мозъка си: игри, кръстословици, решаване на пъзели или логически задачи.
Обградете се с успешни хора.Поговорката „Кажи ми кой е твоят приятел и аз ще ти кажа кой си“ не е измислена напразно. Искате ли да сте успешни хора? Общувайте със същия. И няма да забележите как започвате да се променяте.
Вижте речите на известни оратори, проучете техните навици и интонации.Много харесвам интернет канала http://www.ted.com/ . Известни лектори споделят своите открития. Много е образователно и английски език. Въпреки че има руски субтитри.
Спрете да излизате с хора, които се държат лошо с вас.Всъщност защо да общуваш с хора, които не те ценят. Изключение правят роднините. Но с останалото можете спокойно да се сбогувате.
. Това вероятно е един от лошите ми навици, с които внимателно се боря. Опитайте се да изпълните всяка задача докрай. Не започвай нова книгаако не си чел старата.
Играйте на настолни игри.Зимата идва и това е най-доброто време за прекарване с приятели.
Обаждайте се по-често на родителите си.По-добре ежедневно.
Научете се да виждате доброто в хората.Това е качеството, което е по-ценно от парите. Въпреки факта, че се страхувате от много хора, това не трябва да ви пречи да видите нещо добро в тях. От всеки човек можете да научите по нещо, а какво точно изборът е ваш.
Спрете да се сравнявате с другите.Ти си си ти. И никога няма да бъдеш друг човек. Не е нужно да се състезаваш с никого. Сравнете резултатите само с миналото Вие. С това, което си бил и какви резултати си постигнал.
. Това качество ще ви бъде полезно в много области на живота. Докато седите в метрото, обърнете внимание на детайлите или запомнете нещо по пътя.
Спрете да изливате тези, които обичате.Нека си признаем, всеки го прави при всяка възможност. За какво? Неясен. Опитайте се да отвлечете вниманието си от проблемите, когато сте около любими хора.
Намерете работа, която обичате.Това трябва да прави всеки. Всеки има право на Добра работаи добро здравеи удовлетворение от работата.
Почиствайте апартамента ежедневно.Всъщност е трудно, ако отделяте само 20 минути на ден за почистване. Разделете апартамента на зони. И почиствайте по една зона всеки ден.
Намерете време да фантазирате.Всички сме деца по душа и за нас е много важно да мечтаем. Не се ограничавайте до това. Фантазирайте.
Съсредоточете се върху това, в което сте наистина добри.Това може да се превърне в нов източник на доходи.
Отървете се от боклука у дома.Ако ви е трудно да изхвърлите всичко, дайте го на някого. Основното нещо е да не го занесете в гаража. Това е за вашия Мерцедес, а не за складиране на боклуци.
Отървете се от навика да превъртате през главата си негативни сценарии.Не привличайте негативност, разбира се, трябва да играете на сигурно, но не трябва постоянно да мислите за това.
намирам общ интересс твоя .Общите дела сближават, сближават общ списъкс вашата сродна душа и постепенно го правете.
Научете се да държите на думата си.Ако искате да спечелите уважение сред приятели и колеги, дръжте на думата си. Ако не можете да го направите, най-добре откажете.
Въведете правилото за 10 минути в живота си.Ако трябва да направите нещо и нямате абсолютно никакво желание, въведете правилото за 10 минути в живота си. Прекарвайте поне 10 минути на ден, правейки каквото и да било. След известно време ще изпълните задачата. Без да влагам много усилия. Все пак 10 минути минават много бързо.
Прекарайте уикенда в друг град или държава.
Направи професионална снимкасесияна открито или в красиво студио.
Засаждане на апартамент / къща. В крайна сметка растенията правят къщата по-привлекателна и уютна.
Планирайте почивката сипо електронен път, направете списък на нещата и задължителни документи. Следващата година ще спестим време за планиране.
Поглезете тялото си(масаж, SPA салон, маникюр, педикюр и др.)
Разширете социалния си кръг.
Експериментирайте със секса. Разбира се, ако сте над 18 =)
Опитайте ново забавление(куест стая или стая на страха, скок на батут или нещо друго.
Помогнете на хората в нужда. И няма значение какъв вид помощ е, благотворителност или просто да преместиш баба през пътя. Основното е отговорното отношение към бизнеса.
Направете това, което никога не сте се осмелили да направите
Научете се да създавате нещо със собствените си ръце.
Изненадайте любимия човек.
Отидете на къмпинг с палатки
Прекарайте рождения си ден в друга държава (или в компанията на любими хора)
Сглобете голям пъзел (1000-3000 части). Имате гаранция за работа за шест месеца. 🙂
Купете дневник за следващата година. Съветвам ви да си купите не просто дневник. И вашия дневник. Това е, което ще попълните. За да направите това, експериментирайте в продължение на една година. Ако оставите дневника си след седмица. Това не е твое. Не се притеснявай, продължавай да търсиш.
Играйте приятели на 1 април
Освежете гардероба си и променете стила си.
Отидете на футбол и поздравете любимия си отборили просто погледнете. Това е невероятно освобождаване на емоции.
Запишете се за всеки курс за обучениеот coursera.com или подобни сайтове.
Научете нови технологии.
Започнете да създавате пасивен доход.
Посетете специална конференция.
Изяжте 5 кг ягоди. 🙂 Но сериозно, внимавайте за диетата си и научете принципите на правилното хранене.
посещение нов град във вашата страна или в чужбина.
Станете експерт в една област
Излизам с приятеликъмпинг за уикенда
Карайте ски през зиматаи надстройте новия си ски костюм.
Карам колелопоне 100 километра. Ако няма велосипед, тогава бягайте. Не е толкова трудно.
Създайте си навик да се разхождате по-често. Навсякъде, на всяко място, което ви харесва. Опитайте се да излизате навън всеки уикенд.
Отидете за гъби.
През юни отидете в гората за ягоди.
Направете сладко от глухарчета. Полезно и напомнящо за детството.
Отидете на киноза добър голям филм.
Създайте свой уебсайт или блог.
Инвестирайте 10% от приходите в образование. Човек има нужда да се развива. Купувайте книги, посещавайте курсове, посещавайте тематични конференции.
Направете нещо безкористно. Видяхте момиче да плаче на улицата, подарете й цветя. Някой не може да влезе в метрото, плаща си.
Вземете пробен час по йога.
Отидете в KVN
Останете в позиция на дъска за 5 минути

Като цяло работата няма край 🙂. Но всичко е преодолимо, най-важното е, че има желание.

Знаете ли, че първият дневник в обичайния си вид се появява в масово производство в Италия през 1650 г. и се нарича „агенд“, което означава: „Какво трябва да се направи“.

Сега ще ви разкажа за 15 правила как да водите дневник.

Много хора имат дневник, но малко хора знаят как да го използват най-ефективно. Междувременно способността да използвате дневника е много по-важна от това какъв дневник имате. Точно както умението да рисуваш е по-важно от това как добри четкище бъде използвано.

В продажба на рафтовете с книги голяма сумадневници, разнообразни цветове, стил на обелване, но тук разликата им свършва. Повечето от всички дневници са линирани листа, в по-добър случай, с часа в началото на лявата страна на страницата. За правилното планиране такъв дневник не е подходящ, той трябва да бъде финализиран.

Разбира се, такъв дневник ще помогне при планирането и е по-добър от стикери или парчета хартия. Но сега ще ви кажа как да направите обикновен дневник да изглежда като професионален и как да водите дневник правилно. Сигурен съм, че за повечето зрители тези препоръки ще помогнат да използват дневника по-ефективно и да планират нещата по-добре както на работа, така и у дома.

1. Избягвайте прекалено строгото планиране

Много хора допускат една много сериозна грешка, когато водят дневник, а именно твърде строгото планиране на деня. Нека анализираме по-подробно какво ще се случи, ако се опитате да планирате всяка минута от времето си.

Да кажем, че имаме план като този:

от 9 до 10 часа планова среща;

от 10 до 11:30 ч. среща с клиента;

от 11:30 до 13:00 ч. подготовка на ком. предложения;

Сега нека помислим какво ще се случи с графика ни, ако срещата за планиране се проточи 1 час? Или клиентът ще пристигне по-рано от планираното? Или ще бъдете помолени спешно да подготвите много изгодна търговска оферта, която ще бъде без значение, ако не бъде направена в следващите няколко часа. Разбира се, ще бъде възможно да реагирате остро на всички неочаквани ситуации в живота - напуснете срещата за планиране, ако се забави, кажете на клиента да изчака определеното време и информирайте, че нямате време да подготвите много изгодна търговска оферта . Но с този подход можете много бързо да загубите работата, бизнеса и приятелствата си.

Недостатъкът на такова твърде твърдо планиране е, че то не отчита форсмажорните обстоятелствакоито са незаменими в живота ни. Освен това е твърде твърдият график ни потиска нервна система , ако всячески се опитвате да стигнете навреме, ще трябва да се напрягате твърде много и в крайна сметка ще се уморите по-бързо. Мотивацията ще падне и благосъстоянието ще се влоши, защото колкото по-труден е графикът, толкова повече отклонениеот него, което води до разочарование и негативни чувства, в резултат на това в кръвта се освобождават хормони на стреса, които могат да причинят главоболие, умора, депресия, раздразнителност и др.

В същото време, ако не съставите план за действие, можете да забравите за срещата, обажданията и да седите цял ден, правейки глупости поради липса на мотивация и желание да се заемете с бизнеса.

Какво да правя?

Има изход, трябва да намерите баланс между гъвкави и твърди графици.Изобщо без твърд график, желанието да работите по-малко и производителността също. При много плътен график желанието за работа е по-високо, но има стрес, умора, раздразнителност и производителността също намалява. Ето защо е много важно да постигнете баланс, така че да имате и плътен график, в който въвеждате задачи, които са ограничени във времето и гъвкави, което ще ви позволи да работите с удобно темпо между трудните задачи.

2. Доведете до желания формат

Нека започнем с това, че при управлението на времето всички случаи трябва да бъдат разделени според степента на важност и спешност. Класическа схемаРазделението се състои от 2 колони:

1 колона. Тежки задачи, това са неща, които са обвързани с времето. Например "среща в 11:00", "обаждане на клиент в 15:00", "басейн в 19:00".

2 колона. Гъвкави задачи. Това са неща, които не са обвързани с времето, те могат да бъдат започнати по всяко време или пренасрочени за друг час. Например: „Разбор на документи на масата“, „изготвяне на търговска оферта“, „отговор по имейл“, „купуване на хранителни стоки“ и т.н.

Защо да разделяте страниците

Или може би не разделяйте страниците наполовина, а пишете всичко подред, подписвайки времето срещу трудни задачи? Какво мислиш? Твърдите и гъвкавите кутии трябва да бъдат разделени. Това разделяне на притесненията е необходимо, така че ограничените във времето задачи да не се изгубят в гъвкавия график. Например, ако сте се съгласили да се обадите на клиента в 15:00 и в допълнение към тази задача ще има още 10 различни случая, които не са обвързани с времето, тогава можете да забравите да направите това обаждане, тъй като задачата ще бъде визуално изгубена сред другите записи.

Често нещата с кратък график са по-важни от тези с гъвкав график, тъй като може да има сериозни последици от неизвършването им, често непоправими. Например, ако не се обадите на клиента навреме, можете да го пропуснете, защото без да изчака обаждането, клиентът може да се обърне към друга компания. И ако не правите бизнес от гъвкав график, тогава може да няма сериозни последствия.

За да не забравите всички трудни неща, които са свързани с времето, те трябва да бъдат отделени от останалите, така че винаги да бъдат в ума ви. Както описах по-рано, повечето дневници са по-скоро като линирани листове. Следователно, първата промяна, която трябва да се направи при преразглеждането на дневника е: Разделете страниците на 2 колони. Първата колона е твърд график, задачи, обвързани с времето. Втората колона е гъвкав график, задачи, които могат да се изпълняват удобно време. Нещо толкова просто като разрязване на лист хартия наполовина ще увеличи значително вашата лична ефективност.

Много често срещана грешка при управлението на времето е да правите нещата по дата, а не по важност. Няма значение кога се е появила задачата, важно е да не я стартирате, докато не свършите по-важните. Следователно в колоната за гъвкав график всички задачи трябва да бъдат с приоритет. Да започнем да работим не с дребни неща, които едва ли ще променят живота ни, а наистина с най-важните неща, от които до голяма степен зависи нашето бъдеще.

Когато сте записали всички гъвкави задачи в дясната колона, поставете буква пред всяка задача, която характеризира важността на задачата:

Буквата а.Не забравяйте да го направите, ако има сериозни последствия, ако го пропуснете. Например „плащане на данъци“.

буква Б.Желателно е да се направи така, но последна инстанцияможете да откажете, ако не се съобразите, ще има малки проблеми. Например, ако не поправите пералнята, ще има дребни проблеми - може да се наложи да перете на ръка, но нищо страшно няма да се случи, само дребни проблеми. Или ако не обсъдите проекта с колеги, тогава може да има недостатъци, в същото време некритични и ще има време да ги коригирате.

буква V.Да се справите добре, ако не го направите, няма да има неприятни последици. Например „подгответе предложения за развитие на компанията“, „закачете полилей вместо електрическа крушка“. Ако това не бъде направено лоши последствияняма да.

Щом поставим приоритет пред всеки случай, т.е. буквите "A", "B" или "C", ще стане много по-лесно да се определи кое е важно и кое е второстепенно. Както вече разбирате, когато работите с дневник, не можете да стартирате задачи от „B“, докато не бъдат изпълнени задачи с приоритет „A“, а задачи „C“ не могат да бъдат стартирани, докато не бъде изпълнено „B“. Това просто приоритизиране на всяка задача може значително да увеличи вашата лична ефективност и да ви помогне да свършите повече.

4. Започнете с жаба

Жабата е неприятна работа в управлението на времето. Има препоръка да започнете работа с най-неприятното нещо. Защо? В началото на работата по правило има най-много енергия, така че това време е точно за извършване на работата, която просто изисква най-много усилия. Най-трудно се започват неприятни неща, затова работният ден трябва да започне с жаба, тоест най-неприятното нещо.

Опитайте се да започнете всеки ден с жаба, но само в случаите, когато можете да правите по-важни неща от жабата. Ако нямате време да свършите по-важни задачи през деня, тогава се откажете от жабата за днес, защото неприятното може да е по-малко важно.

Започвайки работа с жаба, можете бързо да почистите всички опашки и недостатъци, които имат деморализиращ ефект върху всеки човек. Колкото повече постигате, толкова по-удобно се чувствате.

5. Вечерно планиране

Изготвянето на план за следващия ден трябва да се направи предната вечер, тоест предния ден. Повечето най-доброто времеда правите планове за утре - края на работния ден. Ако в края на работния ден не запишем планове за следващия ден, тогава ще запазим тези неща в главите си и периодично ще ги припомняме, за да не забравим. Това са ненужни мисли, които пречат на релаксацията и отнемат енергия, както и намаляват умствените способности, защото колкото повече мозъкът е натоварен със запомняне на информация, толкова по-малко ресурси остават за мислене и мислене за други неща.

Ако вечерта направим план за следващия ден, тогава ще освободим мозъка си от ненужни мисли и ще можем по-добре да се отпуснем и да заспим. Планирайте следващия ден 15 минути преди края на работата.

6. Маркирайте нещата

За да улесните навигацията в дневника, подчертайте важни и неприятни неща. Най-важните неща могат да бъдат оградени с химикал, така че да се отличават от останалите. Най-неприятното нещо (жаба) - също подчертайте в дневника по специален начин, например можете да поставите удивителен знак или буквата „L“ пред тази задача.

Тези прости действия ще направят важните и неприятни задачи по-видими, което означава, че ще им обръщате внимание по-често и ще го правите с по-вероятноотколкото останалите.

7. Зачеркнете нещата

Получаваме удоволствие от всякакъв бизнес, мозъкът ни освобождава хормони на щастие с всяко положително постижение. Колкото повече постижения и труд са вложени, толкова повече радост ще изпитаме. Но тази радост трае много бързо, за секунди. Но можем да удължим и засилим това чувство на радост с едно много просто действие: Задраскване на задачи, след като са изпълнени.

Когато задраскаме задача, ние се фокусираме повече върху мисълта да я завършим и затова изпитваме повече удоволствие. Винаги зачертавайте свършената работа. Между другото, удоволствието може да бъде удължено, ако разделите случая на няколко етапа и маркирате завършването на всеки от тези етапи.

8. Създавайте напомняния

Дори и да сте записали случая в дневника си, далеч не е сигурно, че ще го запомните след време. За да се предпазите от това, можете допълнително да създадете напомняне в будилника на телефона си и да напишете задача в заглавието. Така будилникът ще звъни в точното времеи няма да забравиш важна среща, телефонно обажданеили друг бизнес, свързан с времето.

9. Контрол на мотивацията

Дори когато напишете план за действие на лист хартия, вече ще увеличите желанието да го направите и мотивацията ще расте, точно както апетитът идва с яденето.

Освен това мотивацията и желанието за работа могат да бъдат повлияни по още 2 начина:

1. За повишаване на мотивацията, тоест желанието за работа може да увеличи броя на тежките случаи, ако, разбира се, графикът позволява. Много е лесно да увеличите броя на трудни задачи, свързани с времето - просто изберете няколко гъвкави задачи и посочете времето за работа с тях. Например, ако трябва да изготвите финансов отчет, който е гъвкав, тоест можете да го започнете по всяко време, тогава за да увеличите мотивацията, можете да посочите точно времеза подготовка, например от 15 до 16, тогава желанието да се върши работата ще се увеличи, крайни сроковездравословна мотивация за правене на неща.

По-мек стимулиращ фактор, който ще повиши мотивацията за работа, е определянето на времето за работа по дадена задача без връзка с времето. Например срещу задачата „изготвяне на финансов отчет“ посочваме времето за работа, например 30 минути. И докато работим 30 мин. в този случай няма да преминем към останалата част от по-малкото важни въпроси. Колкото повече срокове въвеждате, разбира се, в разумни граници, толкова повече повишавате мотивацията за работа.

2. Намаляване на мотивацията.За да намалите мотивацията, напротив, трябва да обвържете възможно най-малко случаи с времето. Ако е възможно, намалете броя на тежките случаи, опитайте се да работите със задачите своевременно и не допускайте момента, в който случаят от неспешен се превърне в спешен.

Ако отивате на среща, опитайте се да се договорите не за точното време, а за интервала, например, че ще бъдете там от 15 до 16, разбира се, в случаите, когато е подходящо.

не забравяйте, че твърде силната мотивация прави човек раздразнителен, нервен, не ви позволява да се наслаждавате на живота. И също ниска мотивация - няма да постигне желаните резултати.

10. Правилото за 50%

Правилото означава, че не можете да планирате повече от 50% от времето си в строг график. Опитайте се да не планирате трудни задачи, свързани с времето, подред, една след друга, но оставете разлика между тях, за предпочитане поне 50% от общото количество свободно време.

Ако планирате целия ден по минута, тогава всяко наслагване ще направи невъзможно изпълнението на графика, ще бъдете деморализирани и стресирани поради несъответствие между очакванията и реалното състояние на нещата. Например, среща с клиент може да се проточи с 1 допълнителен час или много голям клиент ще се обади и ще ви помоли спешно да подготвите изчисление, или просто чувствате, че сте много уморени и трябва да си починете.

Ако имате свободно време между планираните тежки задачи (лявата колона), тогава можете да го изразходвате за задачи от гъвкав график (дясна колона), които са еднакво важни, но не са обвързани с времето. Като редувате твърди и гъвкави неща, ще можете да сте в крак с най-важните неща в живота.

11. Празни листове в дневника

В традиционния дневник мястото на листовете е ограничено. Може да възникне ситуация, когато цялата страница вече е напълно попълнена и просто няма свободно място за нова информация. Можете, разбира се, да продължите да пишете през следващите дни, но това не е така най-добрият вариант, защото може да няма достатъчно място за планиране за друг ден. В този случай винаги трябва да имате на склад няколко празни листа в края на дневника, те могат да бъдат прикрепени към последната страница с кламер.

Ако се случи така, че все още трябва да оставите бележки за текущия ден и цялата страница вече е покрита, можете да вземете празен лист от края на дневника и да го прикрепите с кламер или телбод към текущия , вече завършена страница и продължете да пишете. В допълнение към листовките, в края на дневника все още можете да съхранявате няколко кламери, за да фиксирате празни листове на необходимите страници, ако е необходимо. Самите листове могат да бъдат във всякакъв формат, могат да бъдат подготвени чрез изрязване на страници А4 или просто да бъдат огънати на 2 или повече слоя.

12. Не претрупвайте дневника си

Често можете да видите такава ситуация, когато хората пишат всичко в дневник подред, например: описание на проекти, рецепти, желания на клиенти и т.н., а когато мястото на страницата свърши, записите продължават няколко страници напред, за дни, които още не са дошли. Такава информационна къща затруднява използването на дневника по предназначение, тъй като няма място за планиране на деня.

Разбира се, воденето на дневник по хаотичен начин е по-добро, отколкото изобщо да не се води. Но ако искате да увеличите ефективността, тогава се придържайте към правилото: „Не можете да пишете информация на следващия ден, докато не направите план за този ден.“ В противен случай на най-видно място ще има информация, която няма да е необходима при определяне на приоритети и ще затрудни прегледа на текущите дела. За да избегнете претрупването на дневника, когато има много входяща информация, просто я напишете на друго място.

Изключение от правилото

Ако обща сумазаписите и справочната информация във вашия дневник няма да заемат повече от 50% от мястото на страниците, тогава описаното по-горе правило не важи за вас, можете да напишете всяка информация в дневника, ако ви е удобно. Такива записи няма да намалят значително производителността на труда.

Но!Ако разбирате, че страницата във вашия дневник, заедно с референтните данни, ще бъде запълнена с повече от 50%, тогава е по-добре да напишете допълнително. информация на отделно място, за да останете продуктивни и да не изпускате от поглед плана за деня.

13. Вземете работеща папка или тетрадка

Дневникът е предназначен за съставяне на план, не го превръщайте в справочник. Съхранявайте основната информация, изчисленията, резултатите от преговорите в отделна тетрадка, а не в дневник, защото може да няма достатъчно място в дневника. Също така е неудобно да се търсят записи в дневника в бъдеще, когато те ще бъдат полезни, защото те са сортирани не по задачи, а по време, това се отнася особено за дългосрочни проекти, когато информацията ще се промени в бъдеще . Вземете си бележник за такива цели или папка с телбод листове.

14. Поставете си цели в дневник

Поставянето на цели стимулира постигането им, така че ако си поставите цели, можете да постигнете това, което искате по-бързо, отколкото ако не си поставите цели. Поставянето на цел веднъж често не е достатъчно, тъй като всяка информация се забравя с течение на времето, включително целите, в резултат на което скоростта на постигане на желаното също може да падне. Следователно целите трябва да се повтарят редовно, за да поддържат силата и желанието си за постигане на правилното ниво.

Ето 2 начина да си поставите цели в дневника си:

1. Напишете цели на отметка.Всеки път, когато отворите дневника си на текущата страница с отметка, ще видите записаните цели. Нещо толкова просто като писане на цели на страница с отметки ще увеличи мотивацията ви и може да ви помогне да постигнете целите си по-бързо.

2. Пренаписвайте целите всеки ден.Същността на метода е да напишете целите си отново на страницата на дневника, преди да започнете планирането на деня. Ако целите са от личен характер, тогава можете да ги пренапишете на обикновен лист хартия в тетрадка, за да сте сигурни, че никой няма да ги види. Мамка му да пишеш не веднъж, а редовно да пренаписваш, например всеки ден преди да започнеш работа.

Ще имате въпрос относно рационалността на такива действия: „Защо да правите едно и също действие и да пренаписвате цели всеки ден?“ Ще отговоря: „Когато пишем, двигателните умения на движението се включват и ние сме принудени да гарантираме, че текстът на хартия е смислен, а за това се активират много области на нашия мозък, отговорни за концентрацията и координацията.“ Освен това е за предпочитане да пишете на хартия, отколкото на компютър, телефон, таблет или друго електронно устройство, тъй като движенията при писане на хартия са по-сложни и ви позволяват да се концентрирате по-добре върху целта.

Активирайки областите на мозъка, отговорни за писането, ние автоматично изключваме другите мисли и мислим само за това, което пишем. С други думи, можете да четете целите и в същото време да мислите за нещо друго, в резултат на това резултатът от такова четене е близо до нула. Но ако не четем, а пишем на лист хартия, тогава е невъзможно да не мислим за това, което пишете, в противен случай ще има драсканици на хартия. Ако сте записали целта на хартия, тогава бъдете сигурни, че сте повторили целта и ако я прочетете, това далеч не е факт..

Между другото: Брайън Трейси, един от най-популярните бизнес консултанти, пише в книгата си, че пренаписва целите всеки ден.

Допълнителен фактор, който подобрява възприемането на всяка информация, е "говоренето на глас". Когато кажем нещо на глас, се задейства друг орган на възприятие. Изговарянето на всяка цел, независимо дали я четете или я пишете, подобрява разбирането.

И сега ще дам таблица на ефективността различни начиницели за повторение:

3. Пишете на хартия - висока ефективност.

Важно:Планирайте за следващия ден, по-ефективно е да направите предната вечер, за да изчистите главата си и да се изключите по-бързо. Но с цели се препоръчва да се направи обратното. Препоръчително е да повтаряте целите в самото начало на деня., защото повторението на целите ви стимулира да работите. Ако повтаряте целите в края на работния ден, когато пишете план за следващия ден, тогава вместо да се отпуснете вечер след тежък ден, ще мислите повече за работа, защото повторението на целите стимулира тези мисли и няма да можете да си починете добре.

Ако ви липсва мотивация, тогава можете да повтаряте целите, когато и колкото желаете, докато мотивацията нарасне до необходимото ниво. Но твърде много мотивация също е лошо, защото ставате раздразнителни, твърди и по-податливи на всякакъв провал, като цяло излишната мотивация води до силен стрес, лошо настроениеи благополучие. Ако прекалявате и повтаряте целите си твърде често, можете да се превърнете в напрегнат кон и да спрете да се наслаждавате на живота.

Още през 1908 г. психолозите Йеркс и Додсън експериментират с мишки, които трябва да преминат през лабиринт по-бързо. Мотивацията при мишките се повишава от електрически удари. В резултат на експеримента се оказа, че прекомерната мотивация, причинена от силно напрежение, само задушава резултата, т.к. негативни чувства, като страх и болка, бяха произведени хормони на стреса, които увреждат физиологичните способности.

Така беше установено, че има средно ниво на мотивация, което ви позволява да постигнете целта най-бързо. Затова не забравяйте, че прекомерната мотивация води до стрес и раздразнителност. Ако вече имате много мотивация, може би си струва да повтаряте целите по-рядко.

15. Вземете електронен дневник

Разбира се, изборът на хартиен или електронен дневник е въпрос на вкус и, разбира се, те не спорят за вкусове. Изборът на хартиен или електронен дневник до голяма степен се определя от типа личност, по-специално от начина на мислене. Ако имате техническо мислене, тогава електронният органайзер е за предпочитане пред хартиения. И ако има хуманитарно мислене, тогава е за предпочитане хартиена версия. Както можете да си представите, всяко правило има изключения.

Инсталирайте електронен органайзер на телефона си

Дори ако използвате хартиен дневник през повечето време, телефонът ще бъде чудесно допълнение и има следните предимства:

- Автоматично напомняне чрез звуков сигнал. Органайзерът на телефона има неоспоримо предимствопред хартиен бележник - той може да ви напомни за събитието с помощта на звукова сигнална мелодия, но хартиен бележник не може да ви напомни. И тъй като телефонът е винаги с нас и има зададено напомняне за събитието, не можете да се притеснявате, че ще пропуснете планираното, звуковият сигнал ще ви напомни точно навреме.

Вместо автоматично напомняне за определени във времето събития в органайзера, можете да използвате обикновен будилник, като подпишете задачата, която трябва да бъде изпълнена в заглавието.

- Работа с една ръка.Имате нужда от 2 ръце, за да отворите хартиен дневник. Но има ситуации, когато трябва да погледнете записите, оставени по-рано, и 1 ръка вече е заета, например, вие се возите в транспорт и се държите за парапет, вървите по улицата с чадър. В такива ситуации, когато едната ръка е заета, е много по-удобно и удобно да се използва телефон, на който е инсталиран електронен бележник.

Ако пътувате често, особено в градския транспорт, прехвърлете част от задачите на телефона си в електронен органайзер.

- Удобство.В много ситуации е неудобно да вземете хартиена версия със себе си. Например, когато сте в магазина, във фитнеса, на парти или на почивка, може да бъде много неудобно да носите дневник със себе си. А телефонът е много компактен и винаги с вас, много е лесно да го вземете със себе си почти навсякъде, което означава, че винаги можете да сте наясно с планираните случаи.

- Облекчаване на товара и намаляване на обема.Друг плюс на телефонния указател е, че няма нужда да носите със себе си хартиен вариант, който заема място в чантата ви и тежи като хартиен указател.

- Големи количества информация.Телефонният указател може да се използва за съхранение големи обемиинформация. Например, можете да копирате цяла статия, което може да бъде полезно в бъдеще много по-бързо, отколкото да я напишете. В същото време на телефона могат да се съхраняват повече от сто книги, докато на хартия обемът е ограничен от теглото и размера на листовете, които вземате със себе си. Също така важно предимство е възможността за много бързо копиране на целия необходимата информация. Много електронни органайзери имат способността да се синхронизират с компютър, което ви позволява да използвате телефона си дори по-бързо и по-ефективно от хартиената версия.

- Няма нужда от пренаписване на задачи.Ако нещата не са направени в хартиен дневник, ги преписваме за следващия. Електронният органайзер на вашия телефон ще ви позволи да избегнете ненужни действия, тъй като задаването на нов краен срок е по-бързо от пренаписването на случая отново.

- Случаи, обвързани с мястото.В тетрадка е удобно да записвате случаи, свързани с времето, но има и случаи, които са свързани с определено място и не зависят от времето. По правило това са неспешни задачи, които се изпълняват най-добре, ако минавате близо до място, където можете да ги завършите. По този начин можете да спестите огромно количество време на пътя, защото правите необходимите неща по пътя, когато минавате.

Например, трябва да купите няколко инструмента в магазин за хардуер, ако въпросът не е спешен, тогава не трябва да отидете в магазина веднага, по-добре е да създадете бележка на телефона си: „Бизнес с магазин за хардуер“, и веднага щом минавате покрай магазин за техника, можете да погледнете телефона, който трябва да купите. Така спестявате време на път, отколкото ако сте отишли целенасочено до този магазин. Сред тези случаи могат да се разграничат следните: „когато съм в страната“, „ако съм в офиса“, „когато съм в магазина за хранителни стоки“ и др.

За съжаление, традиционните плановици нямат много допълнителни бележки, с други думи, почти няма място за поддържане на списък със задачи, обвързан с местоположение. Разбира се, случаите, свързани с място, могат да бъдат записани на отделни листове, но това също ще бъде неудобно. По-добри местаза записване на случаи, свързани с място, отколкото в телефона, в повечето случаи не. Това е още един аргумент в полза на организатора по телефона.

- Неща, свързани с хора. Точно както при задачите, свързани с място, има случаи, свързани с хора. Например: „при среща с Вадим, обсъдете напредъка на работата“ или „предайте документи при среща с Людмила“ и т.н. Същността е същата, ако въпросът не е спешен, няма нужда да го правите веднага , често има смисъл да го запишете в дневник на телефона и да го правите, когато сте наблизо и да спестите време на пътя.

Дори ако предпочитате хартиената версия - опитайте горните препоръки в живота, инсталирайте електронен органайзер на телефона си, тези действия могат значително да опростят живота ви. Има огромен брой електронни тетрадкикоито са инсталирани на мобилния телефон. препоръчвам evernote с безплатна синхронизацияс компютър или по-напреднал Руски аналоглидерска задача, но синхронизацията е платена.

Практикувайте

Сега нека разгледаме тези съвети на практика. Започваме да съставяме план за следващия ден преди края на работния ден, за да изчистим главата си от мисли, като ги напишем и по-добре да се отпуснем.

1 стъпка

Разделете страницата наполовина, просто тегля линия, за да има зони за твърд и гъвкав график.

Стъпка 2

Нека запишем всичконеща за вършене, нека започнем с трудните случаи:

10:30 Среща;

15:30 ч. Среща с клиента;

18:30 Билярд.

Сега да попълним гъвкавия график:

Изготвя финансов отчет;

Плащане за интернет;

Анализирайте документи;

Предайте отчета в счетоводството.

3 стъпка

Създавайте напомняниямного важен въпрос, обвързан с времето, за да не бъде забравен в никакъв случай. Например в 10:20 да отидем на среща, за това задаваме аларма на телефона за това време.

Стъпка 4

Нека подредим приоритетитеза гъвкави кутии (A, B, C):

- НО.Изготвя финансов отчет;

- Б.Плащане за интернет;

- AT.Анализирайте документи;

- НО.Предайте отчета в счетоводството.

Стъпка 5

Подчертайте важни и неприятни неща. Ограждаме важните с химикал и поставяме удивителен знак срещу неприятния случай. Да приемем, че най-неприятното нещо е "Разглобяване на документи", подписваме този случай с удивителен знак. И най-важното нещо, да кажем "Изготвяне на финансов отчет" е оградено.

Стъпка 6

В края на ежедневната вложка няколко празни листа хартия и кламери, в случай че ви свърши страницата за писане.

Стъпка 7

Писане в електронен органайзер списък със задачи на телефонаобвързани с място и хора. Например, нека създадем следните записи: „когато съм в магазина за хранителни стоки“, „когато се срещам с шефа си“, „ако съм в офиса“ и т.н.

Стъпка 8

Преразгледайте целите. Планът за следващия ден е съставен, сега можете да се отпуснете след работен ден. Но в плана за утре все още не сме повторили целите, за да не започнем да мислим за работа, когато почиваме. Целите ще трябва да се повторят точно преди началото на работния ден, т.е. сутрин. И така, да кажем, че сутринта е дошла, сега отваряме нашия план и в самото начало пренаписваме целите си, за да се мотивираме.

Сега, когато дневникът е подготвен и плановете са записани, можете да започнете да работите с висока ефективност, зачерквайки задачи, докато ги изпълнявате.

P.S.Ако имате затруднения или въпроси по статията, която четете, както и по темите: Психология (лоши навици, преживявания и др.), Продажби, бизнес, управление на времето и др., питайте ме, ще се опитам да помогна. Възможна е и консултация по Skype.

P.P.S.Можете да вземете и онлайн обучение „Как да получите 1 час допълнително време“. Напишете коментари, вашите допълнения;)

Абонирайте се по имейл

Добавете себе си

Краят на годината по традиция ни напомня за годишните резултати и плановете за следващата година. Много градивно мислещи хоравероятно вече правят първите начертания, за да начертаят житейски план за годината. По-малко прагматичните хора смятат това за загуба на време и предпочитат да плават „отдадени на волята на вълните“ и да не се тревожат за нищо конкретно. Но всеки от нас има само един живот и само ние трябва да решим дали да бъдем наблюдател в него отвън или според силите и възможностите си да му влияем и да променяме хода му.

Често се случва, когато мислим за следващата година, да си поставим важни цели, които забравяме с настъпването следващия денв забързаното ежедневие. От една страна, в изготвянето на план за годината има елемент на сериозен подход към бизнеса, в резултат на което се разработва набор от цели и желания за следващата година. От друга страна, такава е човешката природа, която проумява съдбата на много подобни планове. В резултат на това много "огромни планове" и куп желания остават декларирани само на хартия, преминавайки непостигнати от година на година.

Но ние сме наясно, че времето минава и в същото време много от нашите планове не излизат от категорията на нашите мечти. Донякъде ни оправдава фактът, че съвременният ритъм на живот не ни позволява да спрем, да се успокоим и да се огледаме. Събитията се развиват твърде бързо. Може би затова Нова годинасе възприема от нас като един вид крайъгълен камък, където можете да си поемете дъх и да помислите малко. Наистина, едва в края на декември много хора ясно осъзнават, че са отлетели още 12 месеца. Има настроение най-накрая да промените нещо осезаемо в живота си и да съставите работен план за следващата година.

Един от начините да направите такива промени е да превърнете мечтите в практически задачи. А задачите за тяхното изпълнение, както знаете, изискват срок за тяхното решаване. И тук се оказва, че една година е много удобен период от време. Той е едновременно достатъчно голям, за да направи нещо значимо, и в същото време е доста предвидим период.

За хора, които никога не са правили годишно планиранеи вярвайте, че планирането е проста работа, има едно забавно упражнение. На лист хартия напишете 100 свои желания, които ви хрумват. По правило повечето са достатъчни за няколко дузини точки, а светската фантазия по правило се ограничава до традиционната „кола - жилище - направи милион долара". Но дори и хора с истински творчески способности, често е много трудно да се разбере какво наистина искат от живота.

На практика изготвянето на работен план за годината практически не се различава от планирането за тримесечие или дори за месец. Ако нямате представа къде искате да отидете, тривиалното зачеркване на завършени елементи след завършването им се превръща в обичайна рутина. И изглежда, че много различни неща са направени - но остава неясно - защо? Но дойде умората, която не е съпроводена с реален резултат и удовлетворение.

Ако планиране за годинатасе превърна в традиция от няколко поредни години, постепенно се разработват някои техники, които помагат да се подходи по-съзнателно към изготвянето на тази декларация за намерение. Това наистина ви доближава до целите ви и ви позволява да живеете по-интересно. Това са техниките, генерирани от практическия опит на годишното планиране.

Елементите от годишния план трябва задължително да бъдат разделени на по-малки подточки

Те могат да бъдат тримесечни или месечни. И след това от тях отново трябва да проправите пътя към по-малки задачи. Последният трябва да направи постоянно използван списък със задачи, който е работещ инструмент за изпълнението му, а не прашна бележка за съставяне на план за годината. От само себе си се разбира, че ако си поставите цел например да увеличите трафика на вашия сайт с 5 хиляди посещения на ден, то това може да не се случи изведнъж до края на годината. На практика трябва да се идентифицират междинни точки на растеж, разположени на годишната диаграма. През цялата година трябва да записвате текущи събития и коригирайте маршрута, за да постигнете крайния резултатотчитайки влиянието на външните фактори. Тази технология ви позволява постоянно да сте наясно със състоянието на изпълнението на поставените задачи, като систематично се придвижвате към постигането на целите, поставени за годината.

Списъкът с поставени цели не е догма - той включва идеи и намерения, които могат да бъдат трансформирани през годината

Акцентът трябва да бъде върху осъзнаването и разбирането защо се прави всичко, а не върху желанието бързо да се зачеркнат всички точки, които са очертани за тази година. Не можете сляпо да следвате списъка със събития и да се страхувате да се отклоните от него. По-важно е да разчитате на вашето възприемане на ситуацията, като се придвижите, разбира се, към изпълнението на плана. Системна работа с годишен планпозволява по-обмислен подход към разбирането на целесъобразността както на поставените в него цели, така и на изпълнението на текущите задачи. Това е технологията как да си направим план за годинатаи го направи осъществимо.

Целите трябва да са адекватни и амбициозни.

Доброто планиране се характеризира с баланс между дързостта на мисълта и реалността на осъществимостта. Нещо в началото може да изглежда нереалистично, но трябва да помислите и да намерите начин как да го направите. Разбира се, като се вземат предвид техните възможности и способности. Човек, който мечтае да живее в къщата си на брега на Средиземно море и в този моментнаемането на едностаен апартамент в Хрушчов е малко вероятно да постигне изпълнението на мечтата си утре. Но постигането на разбиране какъв резултат трябва да се постигне до края на тази година, за да имаме например след 10 години такива имоти, е много реална задача.

Обърнете внимание на детайлите

Когато се правят големи планове, се формира идеализирана картина. То е съпроводено с реализацията на някакви „правилни, сериозни и продуктивни идеи“. Типичните им възможности са да повишат доходността, да се занимават с някакъв вид спорт. Но практиката е много по-смислена. На почивка искам да видя света. Семейството и приятелите също не могат да бъдат лишени от вниманието им. Какво да кажем за вътрешното състояние и емоциите, които понякога се оказват по-важни от дребните практически неща.

Измеримост на поставените цели

Част от годишен планартикули изглежда доста ограничен и реализуем - за покупка/посещение и т.н. Но има и точки, фокусирани върху разширен процес. Те включват например подобряване на познанията по говорим английски език. Но как може да се измери тази точка? Можете да използвате всеки езиков тест (IETLS, TOEFL), който сега дава един резултат, но трябва да бъде по-добър до края на годината. Друг начин е да обусловите изпълнението на задачата с индикатор за процес (например да отделите 15 часа на месец за това). Можете да контролирате броя на надеждно научените думи и изрази. Във всеки случай всяка цел и всяка задача изисква количествен показател за нейния контрол, който ни позволява да говорим за качеството на нейното постигане.

Разбиране на същността и съдържанието на желанията

Колко често не успяваме да разберем какво искаме – в желанията си? Изглежда, че всичко е толкова просто - целта е ясна. Какво още се изисква? Нека да разгледаме примерите. Да предположим, че поставяме създаването на нов бизнес в списъка със задачи. Всъщност, действителното желание беше да се увеличат приходите и да се диверсифицират бизнес рисковете. Това са близки неща, но все пак различни. Или, например, искаме да купим частна къща, също така бихме искали да пътуваме много по света и след това, като опция, да купим някакъв вид имот, намиращ се в чужбина. На практика в действителните желания най-вероятно не мечтаем за някаква „покупка“. Най-вероятно бих искал да прекарвам повече време в чужбина, периодично да си почивам красива къщакрай морето. Така разбирането за действителната същност и съдържание на целта се очертава по-ясно, което допринася за нейното по-реално постигане.

Не използвайте наложени стереотипи

В речта си пред възпитаниците на Станфордския университет Стив Джобс веднъж каза проста, но доста гениална идея, че времето им е ограничено и не трябва да се губи, за да живеят живота на някой друг. Заобиколени сме от огромна маса стереотипи, социално приети като норма на нещата и други идеи, наложени от обществото. Да ги преодолееш и да се освободиш не е лесна задача. Но няма съмнение, че ако това не бъде направено, ще трябва да живеете, самозалъгвайки се. Сред тези стереотипи са Богат живот, партита в светско общество и др. Знаем много подобни примери. По някаква причина има особено много от тях, придружени с пари. Но наистина много важно цели в животачовекима много по-прозаични неща, които поради своята прозаичност не стават по-малко значими. Те включват здравето във всичките му сетива, включително психичното здраве. Не напразно на Изток се смята, че човек, който е в хармония със света, е щастлив.

Следователно идентифицирането на наистина значими цели не е лесна задача. , да разбера как да си направим план за годината. Но, колкото и да е странно, неговото решение се улеснява от поглед навътре, навътре, където можете да намерите наистина важни нужди и желания. Трябва да разберете, че еднократният списък с цели за една година не е реалистичен. Тя трябва да се формира постепенно, разсъждавайки, съмнявайки се и претегляйки. Освен това правилно избраните цели, както знаете, са първите важна стъпкакъм постигането им. Основното нещо е да запомните този процес. Но в същото време е също толкова важно да помним, че животът ни е този, който задължително трябва да носи удовлетворение. Няма нужда да се изпращате на тежък труд, защото не сте постигнали целта. Има разлика между вина и съжаление. Безполезно е да се обвинявате и да изпадате в депресия. Но е ефективен – съжаляваш, осъзнаваш грешката, правиш правилни изводи и предотвратяваш повторението й. След това няма да остане нищо друго освен да постигнете целта.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

AT тесен кръгсе отбелязва годишнина от смъртта. Как да запомните кого да поканите, какво меню да направите - организационни въпроситревожи семейството на загиналия. Делата на милостта, молитвите, посещението на гробището трябва да почетат паметта на починалия.

История на паметните дни

Събуждане (или помен, помен) е ритуал в памет на починал човек. Обикновено поменът се извършва от роднини, ако няма такива - близки хора, приятели.

Традицията на възпоменанието възниква във връзка с християнското учение. Всяка религия има свои собствени ритуали за възпоменание на хората. Адаптираното народно съзнание често обединява няколко вярвания в един ритуал.

Християнските традиции са основни в Русия. Въпреки това, според православните правила (с погребални възпоменания, молитви), се отбелязват само хора, които са преминали обреда на кръщението. Изключение правят самоубийците, некръстените, инославните, еретиците - за тях църквата не се моли.

Възпоменателни дати

В православието поменът след смъртта се провежда 3 пъти. На третия ден след смъртта, на деветия, четиридесетия. Същността на ритуала е възпоменателна трапеза. Събират се роднини, приятели обща маса. Спомнят си починалия, неговите добри дела, истории от живота. Ястията от заупокойната трапеза се раздават на приятели, познати, колеги на починалия, за да го помнят.

В деня на погребението се събират всички, които искат да почетат паметта на покойника. Християнинът първо се отвежда на погребението в църквата или параклиса на гробището. Некръстените мъртви, след като се разделят с къщата, веднага се отвеждат на гробището. Погребението се извършва според традициите на района, в който човекът е живял. След това всички се връщат в къщата за бденене.

Призовават само да почетат паметта на загиналия семейна вечеря, с тази разлика, че снимката на покойника е недалеч от трапезната маса. До снимката на починалия сложете чаша вода или водка, филия хляб. Това е езическа традиция, неприемлива за християните.

На 40-тия ден са поканени всички. На този ден обикновено идват на погребението онези, които не са успели да присъстват на погребението.

След това идва годишнината от смъртта. Как да запомните, кого да поканите - решават близките на починалия. Обикновено се обаждат на годишнината от смъртта на най-близките приятели, роднини.

Християнски традиции на възпоменание

Според християнската вяра поменът на 3-ия ден след смъртта се извършва в чест на възкресението на Христос (на 3-ия ден след екзекуцията). На 9-ия ден - в чест на онези, които молят Господ да се смили над починалия. На 40-ия ден - в чест на възнесението Господне.

Църковното предание казва, че душата се скита от деня на смъртта. До 40-ия ден тя се подготвя за решението на Бог. Първите 3 дни след смъртта душата посещава местата на земния живот, близки хора. След това тя обикаля небесните обители от 3-ия до 9-ия ден. След това той вижда мъченията на грешниците в ада от 9 до 40 дни.

Решението на Бога става на 40-ия ден. Издадена е директива къде ще бъде душата до Страшния съд.

Началото на нов, вечен живот е годишнината от смъртта. Важни са как да запомните починалия, кого да поканите, какво да поръчате организационни въпроси. Необходимо е предварително да се подготвите за деня на възпоменание.

Годишнина от смъртта: как да запомните

Датата на траура се съобщава само на онези, които семейството на починалия иска да види на годишнината. Това трябва да са най-близките и скъпи хора, приятели на починалия. Необходимо е да се изясни кой ще може да дойде. Познаването на броя на гостите ще помогне за правилното съставяне на менюто. В случай на непредвидено пристигане на някой от вашите приятели, направете порции още 1-2.

На годишнината от смъртта трябва да отидете на гробището, да посетите гроба на починалия. След това на него се канят всички роднини и близки.Трябва да се отбележи, че дните за помен са по преценка на семейството на починалия. Последващи дискусии непознатиотносно правилността на ритуала - неуместно.

Наближава годишнината от смъртта. Как да запомните как да подредите масата? Важно е да се отбележи, че подобни събития се провеждат удобно в малки кафенета. Това ще спести собствениците от изтощителното приготвяне на различни ястия и последващото подреждане в апартамента.

Християните поръчват специални панихиди в църквата. Трябва предварително да обсъдите със свещеника всички дейности, които трябва да се извършат. Можете да се ограничите до четене на акатисти у дома, поканете свещеника в къщата.

Кого да поканим?

Близо семеен кръгминава помен, годишнина от смъртта. Как да запомните на кого да се обадите, се обсъжда от роднините предварително. Обичайно е да каните само тези, които искате да видите за празниците.

Нежелани посетители може неочаквано да дойдат на годишнината от смъртта. Семейството на починалия трябва да вземе решение - да остави нежелан гост на поменална вечеря или изобщо да не кани на масата. Годишнината от смъртта е събитие само за най-близките хора.

Не организирайте многолюдно събиране. Траурна дата, паметта на починалия не е повод за шумно парти. Скромна семейна вечеря, топли спомени за починалия - така преминава годишнината от смъртта. Как да се помни се решава от близките роднини на починалия. Приятна, спокойна атмосфера, тиха музика, снимки на починалите - достоен начин за почитане на паметта.

Как да се обличаме правилно?

Облеклото за годишнината от смъртта е от не малко значение. Ако е планирано пътуване до гробището преди паметната вечеря, трябва да се вземат предвид метеорологичните условия. За да посетят църквата, жените трябва да приготвят шапка (шал).

За всички погребални събития се обличайте стриктно. Шортите ще изглеждат неприлично, дълбоко деколте, лъкове и волани. Най-добре е да се избягват ярки, цветни цветове. Бизнес, офис костюми, затворени обувки, официални рокли в приглушени тонове - подходящ изборза датата на траура.

Как да отбележим годишнината от смъртта Добри спомени в тесен кръг. Можете да дадете милостиня - пайове, сладкиши, вещи на починалия.

Посещение на гробищата

От години определено трябва да посетите гробището. Ако метеорологичните условия не позволяват тежък дъжд, снежна буря) може да се направи в друг ден. Трябва да пристигнете на гробището през първата половина на деня.

Гробът на починалия трябва да се наблюдава. Навреме боядисайте оградата, можете да поставите малка маса и пейка. Засадете цветя, изсечете ненужните плевели, които придават на гроба неподреден вид. Това е годишнината от смъртта ... Как да запомним човек? Почистете гроба му, запалете свещи в специални чаши, положете свежи цветя.

Според християнските традиции през 19 век синодът забранява венците с надписи от фалшиви цветя. Такива полагания отвличат вниманието от молитвите за душата на починалия.

Можете да носите със себе си на гроба чай, алкохол, пайове, сладкиши. Скромно почетете починалия, изсипете остатъците от алкохол върху гроба, изсипете трохи - това е символ на присъствието на починалия до живите. Тази езическа традиция на събуждането се следва от много семейства.

В християнството е забранено да се носи каквото и да било на гроба. Само свежи цветя и молитви трябва да почитат мъртвите.

Как да подредим масата

Сервизът на масата за помена е стандартен. Единствената разлика е поставена на масата четен бройсъдове. Вилиците на траурни дати обикновено са изключени. Такъв момент е по преценка на семейството на починалия.

Ястията, освен задължителните на заупокойната трапеза, се приготвят и според предпочитанията на починалия. Можете да добавите траурни панделки към интериора, да запалите свещи.

За православните - да осветят кутията в църквата. Изключете алкохола, придържайте се към скромни и постни дни - започнете от тях, когато съставяте менюто. Обърнете повече внимание не на храненето, а на молитвите за починалия.

Меню за годишнина от смъртта

Подобно на обикновения помен се празнува годишнината от смъртта. Как да запомните какво да готвите? Kissel, kutia, палачинки се считат за задължителни на паметната маса. Символ на християнството са рибните ястия - това могат да бъдат пайове, студени предястия, пушени меса.

От салати можете да готвите винегрет, цвекло с чесън, зеленчуков хайвер. Сервирайте кисело зеле, кисели краставици и гъби. печено сирене. Резени месо и сирене.

За горещи ястия е подходящо пържено или печено пиле (заек, гъска, патица, пуйка). Котлети или пържоли, френско месо или котлети, пълнени зеленчуци или За гарнитура - варени картофи, зеленчукова яхния, пържен патладжан.

Под формата на десерт - меденки, сладки пайове, палачинки, чийзкейкове, сладки, плодове и ябълки. Напитки - закупени сокове или домашно приготвен компот, желе, лимонада.

Изключете от менюто пенливи и сладки вина, тъй като не весело парти, агония на смъртта. Как да отбележим? Дайте предпочитание силни напитки(водка, коняк, уиски), сухи червени вина. По време на разговор на маса е обичайно да си спомняме починалия, неговите добри дела на земята.

Събудете се в кафенето

За да изключите масовото закупуване на продукти, готвене, настройка на маса и последващо подреждане, можете да поръчате малка стая в кафене. Така че годишнината от смъртта преминава в спокойна атмосфера. Как да запомните какво да поръчате, персоналът на кафенето ще ви помогне. Менюто им не се различава много от домашното.

Трябва да уведомите персонала на кафенето предварително, че гостите ще се съберат за събуждане. Администраторът ще се опита да държи твърде веселите посетители възможно най-далеч от роднините на починалия (ако говорим за общата стая).

Обикновено от години е обичайно да се поръча малък банкетна зала. Тогава празнично настроените съседи няма да се намесват в тихото настроение на годишнината от смъртта.

Ако кафенето не ви влече, но искате уютна, домашна атмосфера, можете да си поръчате обяд за вкъщи. Координирайте предварително менюто, задайте час и адрес на доставка.

Годишнина от смъртта: как да си спомним в църквата

Според християнските вярвания задължение на живите е да се молят за починалия. Тогава най-тежките грехове могат да бъдат простени. Църковните панихиди се призовават, за да поискат опрощение на греховете на починалите. Не само в дните на възпоменание, но и на общи дниМожете да поръчате панихида.

По време на Божествената литургия се чуват молитви за починалите. Непосредствено преди Литургията (или предварително, вечерта) се подава бележка, в която се записват имената на починалите християни. По време на литургията се произнасят всички имена.

Можете да поръчате сврака за починалия. Това е помен 40 дни преди литургията. Сорокуст се поръчва и за по-дълъг период - помен за шест месеца или година.

Обикновена свещ за упокой на душата също е спомен за починалия. В домашните молитви можете да почетете починалия. Има специална книга на християнина - помен, където се вписват имената на починалите.

По време на посещение на гробището християните четат акатист, извършват лития (извършва се и преди възпоменателна вечеря, за която е поканен свещеник).

Раздаване на милостиня

AT паметни днитрябва да се обърне внимание на делата на милосърдието. Погребални ястия могат да бъдат подарени на нуждаещи се, познати, колеги. Това се прави с цел повече хорапомени починалия с добра дума.

Добър повод за благотворителност е годишнината от смъртта. Как да запомним починалия? Можете да раздадете пари, сладкиши, бисквитки на бедните в църквата и да ги помолите да се молят за починалия, да дарят пари за изграждането на храма. На нуждаещите се познати обикновено се дават вещите на починалия.

Благотворителността е добро дело към бедните. Следователно семейството на починалия не трябва да раздава храна, пари на бедните в църквата. Можете да намерите хора във вашата среда (пенсионери, големи семейства), което ще бъде важно истинска помощ. Или вземете малко предложение за старчески дом, интернат, сиропиталище.

Редът на годишнината от смъртта

Уведомете предварително за наближаващата дата на траур, поканете роднини и приятели на починалия.
Изберете кафене или организирайте събитие у дома.
Посетете гробището, гроба на починалия.
Да се почете паметта на починалите с поменна вечеря.
Раздайте благотворителност на нуждаещите се.

Маркирайте целта на работния план.Работният план е написан различни причини. За да можете да подходите към въпроса по правилния начин, поставете цели предварително. Имайте предвид, че повечето работни планове са за определен период от време (напр. 6 месеца или 1 година).

На работното място работният план помага на шефа ви да знае върху какво ще работите през следващите няколко месеца. Такъв план винаги се прави веднага след годишния отчет за изпълнението или преди екипът да се заеме с голям проект. Работният план може да бъде и резултат от сесия за стратегическо планиране, която вашата организация провежда в началото на календарна или фискална година.
В академичните среди работен план може да помогне на студентите да създадат работен график за голям проект. Може също така да помогне на инструкторите да планират учебни материали за семестъра.
В личен проект работен план ще ви помогне да опишете какво трябва да се направи, как планирате да го направите и до коя дата планирате да завършите. Личен работен план, въпреки че не е задължителен, ще ви помогне да следите неговите/нейните цели и постижения.

Напишете въведение и схема на плана.В професионален работен план ще трябва да напишете въведение и основна част. Това ще даде на вашия ръководител или мениджър информацията, от която се нуждаят, за да изпълнят работния план. Писането на план и рамка обикновено не е задължително за академичен работен план.

Въведението трябва да е закачливо и кратко. Напомнете на началниците си защо пишете този работен план. Представете спецификата на проекта(ите), по който ще работите през този период от време.
Фонът трябва да подчертава причините, поради които създавате този работен план. Например, излагане на подробности или статистика на скорошни отчети, подчертаване на целите, които трябва да бъдат поставени, или съставяне на списък с препоръки или отчети, които сте получили от минали работни проекти.

Определете цели и задачи.Целите и задачите са взаимосвързани и двата аспекта показват неща, които се надявате да постигнете в хода на работния план. Все пак помнете и разликата между тях; Целите са по-общи, а задачите по-конкретни.

Целите трябва да дават обща представа за вашия проект. Избройте желания краен резултат от вашия работен план. Трябва да е общ; например, поставете си цел да завършите научна работаили научете повече за писането.
Целите трябва да са постижими и конкретни. С други думи, трябва да сте сигурни, че можете да ги зачеркнете от списъка, докато ги попълвате. Например, намирането на хора, които да интервюирате за проучване, би било добра задача.
В повечето работни планове, ако задачите са много различни, те се разделят на краткосрочен, средени дългосрочензадачи. Например, краткосрочна цел за една компания да увеличи аудиторията си с 30% за три месеца може да е много различна от дългосрочната й цел през следващата година да изгради информираност за марката в социалните медии.
Задачите обикновено се пишат с активен залог и използват глаголи за действие със специфични значения („планирам“, „пиша“, „увеличавам“ и „измервам“) вместо глаголи с неясни значения („научавам“, „разбирам“, „научавам“ ," и така нататък).

Управлявайте работния си план с цели "СИДРУ". CIDRU е съкращение, използвано от хора, които се стремят към по-реални, практически резултати от работния план.

Специфичност. Какво точно ще правим и за кого?Помислете каква част от населението ще предоставяте услуги или някакви специфични услуги, които ще предоставяте.
измеримост. Може ли да се измери и оцени?Можете ли да преброите резултатите? Структурирахте ли работния си план така, че „здравето в Южна Африка да се подобри през 2020 г.?“ или сте го структурирали така, че "случаите на ХИВ/СПИН сред новородените в Южна Африка да намалеят с 20% до 2020 г.?"
- Не забравяйте, че основните данни трябва да бъдат изброими, записани в числа. Ако не знаете нивото на ХИВ/СПИН сред новородените в Южна Африка, би било невъзможно да се каже със сигурност, че процентът е спаднал с 20%.
Достижимост. Можем ли да го направим в определеното време предвид ресурсите, с които разполагаме?Предвид трудностите задачата трябва да е реалистична. 500% увеличение на продажбите е реално само ако представлявате малка компания. За компания, която доминира на пазара, 500% увеличение на продажбите е почти невъзможно.
- В някои случаи трябва да се консултирате с експерти или познавачи, за да сте сигурни, че целите на вашия работен план са реалистични.
Уместност. Ще бъде ли тази задача ефективна за желаната цел и стратегия?Въпреки че може да е важно за общото здраве измерването на височината и теглото на гимназистите, това ще доведе ли до директноза промени в душевно здраве? Уверете се, че задачите и методите са ясно и точно свързани помежду си.
Срокове. Кога задачата ще бъде изпълнена и/или кога ще разберем, че работата е свършена?Задайте крайна дата на проекта. Поставете условия, че при определен доход, когато всички резултати са постигнати, проектът приключва преждевременно.

Създайте списък с ресурси.Включете всичко, което ще е необходимо за изпълнение на вашите задачи и цели. В зависимост от целта на работния план ресурсите ще се различават.

Например ресурсите на работното място могат да включват финансов бюджет, персонал, консултанти, сгради или стаи и книги. Подробният бюджет може да е излишен, ако вашият работен план е по-формален.
В академичната сфера ресурсите могат да включват достъп до различни библиотеки; изследователски материали като книги, вестници и списания; достъп до компютър и интернет; професори и лицакойто може да ви помогне, ако имате въпроси.

Обозначете всички ограничения.Ограниченията са всички препятствия, които могат да ви попречат да постигнете вашите цели и цели. Например, ако работите върху проучване за училище, може да нямате достатъчно време в графика си за проучване и проверка на правописа. Поради тази причина ще имате затруднения с графика си и ще трябва да съкратите нещо през семестъра, за да завършите успешно работния си план.

Кой е отговорен.Отговорността е първата необходимост за добър план. Кой е отговорен за изпълнението на всяка задача? Може да имате екип от хора, които работят по дадена задача (вижте ресурсите), но един човек трябва да отговаря за това задачата да бъде изпълнена навреме.

Напишете своята стратегия.Прегледайте работния си план и решете как ще използвате ресурсите си, за да преодолеете всички препятствия и да постигнете целите и задачите си.

Избройте конкретни действия. Маркирайте какво трябва да се направи през всеки ден от седмицата, за да завършите задачите си. Също така създайте списък със стъпки, които да предприемете. За да поддържате тази информация организирана, обмислете използването на софтуер за управление или личен календар.
Направете график. Въпреки че можете да създадете работен график за проекта, трябва да сте наясно, че могат да се случат неочаквани неща и трябва да оставите място в графика, за да ги предотвратите.

Популярни в категория: