Vzor protokolu na započítanie vzájomných pohľadávok. Dohoda o nettingu medzi tromi organizáciami (vzor)

V tomto článku budeme pokračovať v našej téme dohody o vzájomnom započítaní. Tu však zvážime inú možnosť: tripartitnú dohodu o vzájomnom započítaní medzi organizáciami. Dozvieme sa, ako a kedy je možné túto operáciu vykonať a na konci článku budete mať možnosť stiahnuť si vzor vyplnenia trojstrannej dohody o vzájomnom započítaní.

Tripartitná dohoda o vzájomnom započítavaní medzi organizáciami

Zmluvu o vzájomnom započítavaní medzi tromi organizáciami je možné podpísať len vtedy, ak došlo k vzájomnej dohode a plnenie prebehlo v jednom dokumente. V takomto dokumente je nevyhnutné uviesť, ktoré „dlhy“ si organizácie navzájom odpisujú, ako aj zoznam dokumentov, ktoré to môžu dokumentovať. Dohoda o vzájomnom započítaní je upravená článkom 410 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Aby mohla byť vyhotovená trojitá dohoda, musí byť z oboch strán podaná aspoň jedna žiadosť. Započítanie v tomto článku sa stotožňuje s pojmom „nezávislá transakcia“.

Podmienky trojstrannej dohody o vzájomnom započítaní medzi organizáciami

Na to, aby bola dohoda o vzájomnom započítaní medzi týmito tromi subjektmi právne záväzná, musia byť splnené tri podmienky:

• Strany zúčastnené na dohode o vzájomnom započítaní sú povinné jednať k sebe ako „dlžník – veriteľ“. Inými slovami, musia mať proti "dlhy"
• „Dlhy“ zúčastnených strán dohody o vzájomnom započítaní musia byť navzájom porovnateľné
• Obdobie, v ktorom potrebujete splatiť svoje dlhy, už začalo. Stáva sa, že konkrétna lehota nie je určená alebo je určená v čase na požiadanie

Na záver vyššie uvedeného budeme hovoriť jednoducho: organizácie zúčastňujúce sa na tripartitnej dohode musia vytvoriť akýsi začarovaný kruh svojich vzájomných dlhov.

Nezabudnite, že v dokumentoch by mala byť uvedená trojstranná dohoda o vzájomnom započítaní. O aké dokumenty sa môže jednať?

• Napríklad akceptačný akt, zmluva, nákladný list, výpis z bankovej organizácie a pod. Vo všeobecnosti to môžu byť akékoľvek papiere, ktoré dosvedčujú, že boli vznesené vzájomné požiadavky.
• Napríklad dokumenty zosúladenia. To môže slúžiť ako dôkaz o výške kreditu a debetu
• Vlastne samotná dohoda o započítaní medzi týmito tromi organizáciami

Stiahnite si vzor trojstrannej dohody o vzájomnom započítaní

Môžeme teda dospieť k záveru, že dohodu o vzájomnom započítaní medzi týmito tromi organizáciami je celkom možné formalizovať. Na to je potrebné splniť vyššie uvedené podmienky. Pre prehľadnosť odporúčame stiahnuť si vzor trojstrannej dohody o vzájomnom započítaní, ktorá sa nachádza na vyššie uvedenom odkaze.

si môžete stiahnuť na našej webovej stránke - je ako každá iná v jurisdikcii Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. V tomto prípade by sa malo brať do úvahy množstvo špeciálnych požiadaviek na jeho prípravu. Podrobnejšie budeme študovať vlastnosti uzavretia takejto dohody.

Môžu 3 firmy uzavrieť dohodu o započítaní?

Každá zmluva v jurisdikcii občianskeho práva môže byť mnohostranná, to znamená, že zahŕňa účasť troch alebo viacerých strán (článok 154 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Trojstranná môže byť aj dohoda o zápočte – dobrovoľné odmietnutie zmluvného práva na uplatnenie nároku výmenou za podobné odmietnutie druhej strany. Takáto dohoda musí spĺňať kritériá ustanovené v čl. 410 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, to znamená prevziať vzájomné ukončenie záväzkov strán (napríklad zaplatiť za dodávku tovaru alebo služieb v rubľoch) po lehote na uplatnenie takýchto záväzkov (pokiaľ nie je inak povolené zákonom).

Každá zmluvná strana má právo jednostranne iniciovať započítanie. Proti takémuto podnetu však môžu mať neskôr námietky aj ostatní účastníci právnych vzťahov a každá zo strán bude musieť svoje tvrdenia dokazovať na súde. Preto mnohé firmy uprednostňujú započítanie záväzkov v rámci samostatnej dohody, ktorá môže byť tripartitná.

Zároveň môže byť odlišná štruktúra záväzkov, ktoré majú strany voči sebe. Bežný je „začarovaný kruh“ záväzkov, keď si všetky 3 firmy navzájom niečo dlhujú.

Príklad

PevnýAdlhuje 100 000 rubľov. firmaB, ktorá dlhuje 100 000 rubľov. firmaC. Na druhej strane firmaCdlhuje 100 000 rubľov. firmaA. Ak sa strany dohodnú na započítaní sumy 100 000 rubľov, nikto nezostane nikomu dlžný.

Vypracovanie dohody o vzájomnom započítaní, vrátane trojstrannej, má niekoľko odtieňov. Poďme si ich naštudovať.

Vzor dohody o trojitom započítaní: ako vypracovať dokument

Pri zostavovaní príslušného dokumentu musíte mať na pamäti, že:

1. Bezprostredne pred podpisom zmluvy je žiaduce odsúhlasiť vyrovnania dlhov (vyhláška Rozhodcovského súdu okresu Severný Kaukaz zo 7. júla 2016 č. F08-3112/16 vo veci č. A32-7482/2015) .

Výsledky zosúlaďovania môžu byť stanovené v samostatnom akte.

2. Započítanie je možné len pri homogénnych pohľadávkach.

Hlavným kritériom homogenity je tu spôsob splácania záväzkov. Môže byť prezentovaný napr.

• hotovostné zúčtovanie v zavedenej mene;
• dodanie určitého tovaru v určenom množstve (určité služby v určenom objeme);
• prevod zmeniek (zmeniek) alebo postúpenie práva pohľadávky za dlhy tretích osôb.

To znamená, že ak zmluva medzi firmami A a B stanovuje hotovostné vyrovnanie a zmluva medzi firmami B a C zabezpečuje dodávky v naturáliách, potom započítanie nebude fungovať.

3. Dohodu nemožno vypracovať, ak (článok 411 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie):

• aspoň jeden započítateľný záväzok súvisí s náhradou ujmy na zdraví, podporou života, platením výživného;
• aspoň jednej zo záväzkov uplynula premlčacia doba;
• existujú iné prekážky, ktoré bránia jej uzavretiu, a to v dôsledku zákona alebo zmluvy.

4. Zmluva musí obsahovať tieto informácie:

• o zložení vzájomne započítaných záväzkov;
• právne dôvody pre vznik príslušných záväzkov (s väzbami na zmluvy, primárne dokumenty);
• o peňažných podmienkach záväzkov.

Vzor zmluvy o trojitom započítaní si môžete pozrieť na našej webovej stránke na nižšie uvedenom odkaze.

V rámci spolupráce medzi organizáciami sa často vyskytujú prípady, kedy si navzájom poskytujú služby, ktoré majú rovnakú cenu, v takýchto prípadoch je možné vykonať kalkuláciu vzájomným zápočtom s prípravou príslušného aktu.

Úkon započítania je doklad potvrdzujúci skutočnosť vyrovnania homogénnych pohľadávok na vzájomný dlh, to znamená, že pri finančnom dlhu je potrebné započítanie prostriedkov.

Takýto dokument je potrebný na zaznamenanie skutočnosti splatenia určitej sumy, to znamená, že okrem uvedenia konkrétnej výšky dlhu protistrane obsahuje údaje o sume znižujúcej dlh, pričom splatenie dlhu môže byť buď úplne alebo čiastočne.

Zostavuje sa na žiadosť jednej zo strán, aby sa vykonalo vzájomné overenie a znížil sa počet pohľadávok voči sebe navzájom.

Pri zostavovaní dokumentu nezáleží na tom, aký druh dlhu protistrán - hlavná vec je, že by mal mať homogénnu povahu.

Ako vykonať započítanie a ako zostaviť takúto transakciu, nájdete tu:

Kto a kedy dokument vyhotovuje

Dokument sa vyhotovuje na žiadosť jednej z protistrán, pričom pri nerovnakom dlhu od jednej spoločnosti môže byť dlh splatený úplne a od druhej iba jeho časť.

Po podaní žiadosti sú doklady overené zástupcami spoločnosti - odborníkmi v tejto oblasti a je vyhotovený zákon o zápočte oprávnenými osobami a hlavnými účtovníkmi.

Takýto dokument musí podpísať vedúci spoločnosti, pričom od roku 2016 sa pečať nevyžaduje.

Čo je to kompenzácia a kedy je prípustná?

Kompenzácia je zložitá a zložitá operácia, je však akceptovateľná vzhľadom na jej premietnutie do účtovníctva, podobne ako finančné transakcie, ako vzájomné zúčtovanie za poskytovanie služieb. Ako to urobiť - prečítajte si podrobné pokyny na odkaze.

Započítanie má niekoľko funkcií, jednou z nich je prijatie operácie a vypracovanie aktu mnohých oddelení:

• účtovníctvo;
• Finančné;
• Zásobovanie a domácnosť;
• Právne.

Dôležité: iba v úzkej spolupráci všetkých týchto služieb je možné vytvoriť právne spôsobilý dokument.

Operáciu je možné vykonať, ak existujú vzájomné pohľadávky, ktoré ešte nezanikli, nie sú špecifikované, alebo sú určené časom uplatnenia reklamácie.

Subjekty musia byť zároveň zmluvnými stranami viacerých záväzkov, pri ktorých vznikajú homogénne nároky, to znamená, že zmluvné strany uzatvárajú rôzne dohody, ale je možné použiť započítanie na jeden záväzok, napríklad v prípade nesplnenia záväzkov. , nárok na náhradu škody vzniká ako protipohľadávka tam môže byť odmena.

Kľúčové znaky výskytu započítania sú nasledujúce - prítomnosť dlhu voči organizácii, hoci je jej veriteľom, ktorý môže prijímať pohľadávky na zaplatenie dlhu a vystavovať ich na pult, zvyčajne takéto nároky vznikajú v súvislosti s vyplatením finančných prostriedkov . dozviete sa, v akom poradí je vyhotovená žiadosť o zaplatenie pohľadávok zo zmluvy o dodávke.

Zároveň, ak je stanovená lehota na požadovanie splnenia záväzkov voči protistrane, na začiatok tohto dňa je možné stanoviť prípadné protihomogénne požiadavky.

Ukážka vyplnenia úkonu započítania. Foto: towhite.win

Keď započítanie nie je povolené

Podľa legislatívy ide o dlhy, ktorých exekúcia je prísna, v takom prípade je použitie vzájomného zápočtu neprijateľné.

Zoznam takýchto dlhov obsahuje:

• Uplynutie premlčacej doby alebo prítomnosť jednej z protistrán v zoznamoch úpadcov. Ktorý z nich je určený pre jednotlivcov - prečítajte si v publikácii na odkaze;
• Vyberanie výživného alebo vyplácanie odškodného obeti;
• Investícia do základného imania formou vkladu jedného z akcionárov;
• Ak sa predpokladá započítanie vo vzťahu k heterogénnym pohľadávkam;
• Pri započítaní transakcií vykonaných v rôznych menách;
• V ostatných prípadoch, keď je prevádzka v rozpore so zákonom.

Nuansy vytvorenia aktu tripartitného započítania

Niekedy je potrebné vypracovať akt kompenzácie medzi tromi stranami spolupráce alebo dokonca viac.

Takáto potreba vzniká, ak si strany navzájom poskytujú homogénne prepojené služby, potom sa vypracuje dokument, v ktorom sú k dispozícii tieto údaje:

• Informácie o dokumentoch, ktoré sú dôkazom o poskytovaní vzájomných služieb spoločnosťami navzájom;
• Výška dlhu každej z protistrán k dátumu vytvorenia dokumentu;
• Už skôr dohodnutá konečná suma, ktorá podlieha odstúpeniu od pohľadávok a záväzkov zo strany každého účastníka. naučíte sa odpisovať pohľadávky po uplynutí premlčacej doby;
• Výška zostávajúceho dlhu voči protistranám každého z účastníkov transakcie.

Zákon o vysporiadaní – forma a podrobnosti

Zákon nemá jednotnú formu, ale je potrebné doň zadať tieto údaje:

• Podrobnosti o stranách;
• dátum a miesto zostavenia;
• Zoznam osôb podieľajúcich sa na zostavovaní;
• názov dokumentu;
• Základ pre jeho vytvorenie;
• Podrobnosti o dokumentoch, na základe ktorých vznikol dlh;
• dlžné sumy s vyjadrením DPH;
• Vratná suma;
• Prítomnosť zostávajúceho dlhu;
• Podpisy strán.

Príklad aktu započítania vzájomných pohľadávok.

Pokyny na zostavenie

1. Dokument sa vytvára v akejkoľvek forme podľa vyjadrených požiadaviek strán.
2. Skladajte ho k dispozícii, ručne aj v tlačenej forme.
3. Na jeho zostavenie je k dispozícii papier formátu A4.

Dôležité: po vyhotovení dokumentu musí mať každá strana svoju kópiu podpísanú všetkými oprávnenými osobami a overenú vedúcim podniku.

1. V tomto prípade musí akt nevyhnutne obsahovať tieto údaje:

• Informácie o podnikoch vykonávajúcich kompenzáciu;
• Dôvody vzniku dlhov;
• Zoznam záväzkov;
• konečná suma.

Dôležité: k úkonu musí byť priložený zoznam dokumentov, za ktoré dlhy vznikli.

Aké môžu byť chyby

• Pri generovaní dokladu je potrebné uviesť všetky čísla s výberom stĺpca na vyjadrenie DPH;
• Sumy sú uvedené číslami a slovami;
• Pri uvádzaní dôvodov dlhu je potrebné uviesť odkazy na dokumenty, ako aj dátumy ich vytvorenia a čísla;
• Aby sa predišlo neplatnosti úkonu, je tiež potrebné uviesť skutočnosť súhlasu so vzájomným vyrovnaním a presne uviesť, ako sa bude úplne alebo čiastočne vykonávať;
• Ak po operácii zostane dlh, je potrebné po podpísaní aktu uviesť dátum jeho úplného splatenia;
• Všetky osoby, ktoré dokument podpisujú, sú povinné rozlúštiť podpis a uviesť polohu.

Daň a účtovníctvo tejto operácie

Pre správny výpočet výšky zaplatených daní je potrebné vychádzať z dátumu podpisu aktu ako dátumu prijatia finančných prostriedkov za odoslanie tovaru.

Dôležité: sumy, ktoré sú predmetom zápočtu na základe zákona, podliehajú časovému rozlíšeniu daňových povinností, keďže sú zahrnuté do príjmov.

Na vyjadrenie kompenzácie sa v súvahe používajú tieto položky:

• Poskytovanie služieb alebo predaj/zasielanie tovaru Dt 62 Kt 90;
• Premietnutie započítanej sumy k určitému dátumu alebo odpisy dlhu - Dt 60 Kt 62.

Záver

Zákon o započítaní má obmedzujúci rozdiel od zákona o vyrovnaní, pretože je v ňom pevne stanovená suma povinná splatiť, najmä preto, že zákon o vyrovnaní je povinným dokumentom pri vykonávaní započítania.

Na jej zostavovaní sa zúčastňujú všetky zainteresované osoby s uvedením podstatných podmienok a podrobností o zmluvných stranách, čo môže byť viac ako 2 - 3 účastníci.

Pri uvedení sériového čísla dokladu je možné ho doplniť aj o čísla súvisiace s nomenklatúrou podniku.

V tomto videu sa dozviete, ako započítať a previesť dlhy medzi protistranami v 1C:

Spolu s plnením zmluvných záväzkov v doslovnej podobe sa v praxi medzi organizáciami často využíva tzv. offset, o ktorom sa vyhotovuje zákon. Hotové príklady dokumentu, vzorka na vypracovanie a právne nuansy - o tom práve teraz.

Legislatíva umožňuje podpísať akt o kompenzácii medzi organizáciami, ale neopisuje konkrétne požiadavky na vzorku a konštrukčné prvky. Preto vo všeobecnom prípade môžu strany použiť ľubovoľnú formu s prihliadnutím na zavedené normy v obchodnej praxi. V zákone by sa preto mali odraziť tieto informácie:

1. Názov dokumentu je vycentrovaný. Sú tu napísané aj celé názvy organizácií, presne tak, ako boli uvedené v predtým uzatvorenej dohode.
2. Nasleduje krátka preambula. Popisuje účel dokumentu, ktorý je zvyčajne formulovaný ako „efektívnejšie a rýchlejšie vyrovnanie medzi stranami“.
3. V ďalšom odseku je potrebné uviesť aktuálnu situáciu:

• aké záväzky dnes existujú medzi partnermi;
• základom pre vznik týchto záväzkov je dohoda, dodatková dohoda (číslo, meno, dátum);
• lehota na splnenie záväzkov, ktorá bola pôvodne prevzatá (podľa zmluvy).

1. Predmetom tohto úkonu – t.j. podstata vzájomnosti:

suma na započítanie (alebo iné záväzky);

• postup výpočtu;
• termín zápisu (alebo splnenie povinností).

1. Potom môžete reflektovať tvrdenie, že povinnosť plniť povinnosti vzniká priamo odo dňa podpísania aktu predpísaným spôsobom.
2. Môžete tiež určiť, že všetky ostatné záväzky, ktoré podľa zákona nemajú byť započítané, budú splnené v súlade s textom predtým podpísanej zmluvy.
3. V prípade potreby sú predpísané žiadosti - aké dokumenty boli priložené, v akom množstve, ich názov, typ (originál alebo kópia) a počet strán.
4. Na konci sú ako vždy uvedené údaje o spoločnosti, meno, číslo bežného účtu, podpis úradníkov, dekódovanie (priezvisko, iniciály), dátum, pečiatka (ak existuje).

Dokument je vypracovaný medzi neobmedzeným počtom strán. Počet originálnych kópií sa presne rovná počtu strán. Je povolené používať kópie, ktoré sú na každej strane overené podpisom zodpovednej osoby a pečiatkou organizácie. Všetky originály a riadne overené kópie majú rovnaký právny účinok.

POZNÁMKA. Absencia pečiatky organizácie na akte je povolená, ak sa v praxi nepoužíva originálna tlač. Vo väčšine prípadov sú však pripevnené okrúhle pečate, pečiatky organizácií a dokonca aj odtlačky osvedčujúce podpisy manažérov.

Právne aspekty a výhody

Možnosť vykonania započítacieho konania, ako aj zákonné dôvody a znaky sú upravené najmä v Občianskom zákonníku. Hlavným účelom je znížiť ich náklady, vyriešiť nahromadené problémy s nesplatenými záväzkami. Zápočet sa zároveň predpokladá práve za záväzky súvisiace s poskytovaním služieb a/alebo dodaním tovaru, a nie za platobné záväzky, čo je znázornené v diagrame.

V praxi sa záväzky jednej a druhej strany zriedka rovnajú v rámci rubľov, preto sa v skutočnosti započítanie vždy vykonáva v nižšej sume. Podľa toho jeden partner dlhuje druhému určitý rozdiel.

Výhody tohto typu interakcie sú zrejmé:

• zmluvné strany môžu vyriešiť dlhodobé problémy s nesplatenými dlhmi alebo inými záväzkami vyplývajúcimi zo zmluvy;
• partneri sa môžu dohodnúť na najprijateľnejšej forme započítania a tým ušetriť na nákladoch, ktoré vzniknú pri obvyklom (doslovnom) plnení zmluvy;
• napokon, dokonca aj pri najjednoduchšej možnosti započítania hotovosti na dlhové záväzky majú strany zaručenú úsporu na bankových províziách, ktoré sú v prípade veľkých súm dosť citeľné.

Kedy sa môžete zmieriť

Uskutočnenie takéhoto postupu je možné, ak sa strany nielen dohodli na svojich pozíciách, ale zároveň zohľadnili dve podmienky:

1. Homogénny charakter dlhov.
2. Skutočnosť okamihu splnenia záväzkov.

Jednotnosť

Veľmi dôležitou požiadavkou je jednotnosť dlhov, ktoré sa majú medzi organizáciami likvidovať podpísaním aktu. Najbežnejším príkladom homogénnych pohľadávok sú dlhové záväzky v rovnakej mene: v rubľoch, eurách, dolároch atď. Zároveň je pre akúkoľvek cudziu menu tiež dôležité dohodnúť si vopred jednotný zúčtovací kurz (zvyčajne podľa kurzu Centrálnej banky Ruskej federácie v deň transakcie).

Zmluvné strany sa však môžu dohodnúť aj na započítaní pohľadávok heterogénneho charakteru – napríklad záväzkov v rôznych menách. Stačí sa dohodnúť na spoločnom postupe kurzu po sumách.

Ak hovoríme o skutočnosti, že jedna spoločnosť má peňažný dlh a druhá nedokončila časť práce, ktorú musí vykonať podľa zmluvy, potom sú požiadavky jasne heterogénne, preto nemôže existovať žiadna kompenzácia medzi organizáciami, ktoré znamená, že nie je možné podpísať vzorový akt.

Do dátumu

Postup je možné vykonať iba v prípadoch, keď už nastala skutočná lehota na splnenie povinností. Zmluvné strany sa napríklad dohodli na dodávke tovaru od 1.5.2018. Započítanie takýchto pohľadávok dnes, v novembri 2017, nie je možné, pretože dodávka ešte nebola splnená.

POZNÁMKA. Zmluva o dodávke alebo iné zmluvy často nešpecifikujú konkrétne podmienky, v rámci ktorých musí byť dlh splatený. Podľa toho môžeme predpokladať, že moment záväzku nastal už po podpise zmluvy. Preto je možná kompenzácia.

Keď sa postup nedá vykonať

Započítanie sa stáva nemožným v prípadoch, ktoré sú výslovne ustanovené občianskym právom a/alebo dohodou medzi partnermi:

1. Keď je takáto podmienka v zmluve výslovne zakázaná. Doložka o nemožnosti započítania by mala byť zahrnutá do textu zmluvy vopred, keď možno predvídať, že to bude pre vašu spoločnosť zjavne nerentabilné.
2. Pokiaľ ide o interakciu so zahraničnou protistranou, s ktorou sa vykonáva zahraničná ekonomická činnosť. Započítanie je vo väčšine týchto prípadov zakázané.
3. Ak od lehoty na splnenie požiadaviek už uplynuli 3 roky - t.j. premlčacej dobe.

Výhody sieťovania oproti výmennému obchodu

Vysporiadanie medzi organizáciami, ktorého vzorový akt bol diskutovaný vyššie, má určité podobnosti s barterom, pretože v oboch prípadoch nehovoríme o doslovnom plnení našich záväzkov, ale iba o výmene. Vonkajšia podobnosť je však v skutočnosti formálnej povahy a vzájomné započítavanie je výnosnejšie ako výmenný obchod:

1. Barter sa uskutočňuje na základe výmennej zmluvy, ktorej sa môžu zúčastniť len 2 strany.
2. Vyúčtovanie je jednoduchšie: nie sú potrebné žiadne ďalšie zmluvy, stačí získať súhlas, vypracovať a podpísať akt.
3. Samotný pojem barter v legislatíve nie je (ale je tam vzájomný zápočet). Zároveň je zámenná zmluva postavená na roveň kúpno-predajnej zmluve a zámenná zmluva môže byť spojená len s hmotnými predmetmi (komoditným majetkom). Zároveň môžu byť kompenzované aj služby a/alebo práce.
4. Vykonanie offsetového účtovníctva je oveľa jednoduchšie: základ dane sa vypočíta obvyklým spôsobom, uskutočnia sa predajné transakcie. Pokiaľ ide o započítanie záväzkov, sú zohľadnené v nasledujúcom účtovaní:

Dohoda o vzájomnom započítaní sa vypracuje v prípadoch, keď sa obe strany transakcie medzi sebou dohodnú na úplnom alebo čiastočnom započítaní prostriedkov podľa zmluvy.

SÚBORY

Podmienky, za ktorých je možné vykonať započítanie

Započítanie vám umožňuje platiť za tovar alebo služby prijaté v opačnom poradí.

V zložitých trhových vzťahoch má mnoho podnikov v malom sektore ekonomiky určité problémy s financiami - často chýbajú, investujú sa do obratu, tovaru atď., ale medzitým je potrebné vyplácať partnerov. Tu funguje reciprocita najlepšie.

Kľúčové podmienky pre implementáciu tohto spôsobu výpočtu:

1. prítomnosť aspoň dvoch zmluvných záväzkov vo vzťahoch medzi spoločnosťami. Zároveň podľa jedného z nich musí byť každá organizácia veriteľom, podľa druhého dlžníkom: týmto spôsobom dochádza k vzájomnému „prekrývaniu“ dlhov. V niektorých prípadoch sa na kompenzáciách zúčastňuje niekoľko podnikov naraz - zákon to plne umožňuje.
2. homogénny charakter záväzkov(napríklad vo forme financií), navyše je potrebné, aby boli na započítanie vyčlenené určité lehoty, prípadne bola stanovená možnosť reklamácie.

Organizácie môžu použiť započítanie nie na celú sumu záväzkov, ale čiastočne, inými slovami, môžete vykonať započítanie vo výške najmenšieho dlhu. Zvyšok je možné zaplatiť v hotovosti.

Pozitívne a negatívne aspekty kompenzácie

Reciprocita má svoje klady aj zápory.
K plusom odkazuje na skutočnosť, že takéto započítanie je možné vykonať bez účasti finančných prostriedkov, ale napríklad pri použití akéhokoľvek tovaru alebo služby, čo teda vedie k zníženiu nákladov a úspore hotovosti.

Zároveň má aj tento spôsob výpočtu mínusy, ktoré v prvom rade zahŕňajú skutočnosť, že pre každé podnikanie je najziskovejšie a najzaujímavejšie príjem finančných prostriedkov.

Takéto transakcie, najmä tie, ktoré sa uskutočňujú s určitou pravidelnosťou, často priťahujú pozornosť daňových úradov pri ich kontrolách, čo často vedie k ukladaniu rôznych druhov pokút spoločnostiam.

Preto je lepšie uchýliť sa k praxi započítania len v najextrémnejších prípadoch, keď sú iné formy vyrovnania z nejakého dôvodu nemožné. A v dohode o kompenzácii by mali byť všetky nuansy transakcie predpísané čo najšetrnejšie a najpodrobnejšie.

V akých prípadoch nemožno použiť offset

Legislatíva vymedzuje situácie, v ktorých je použitie nettingu vylúčené: v prvom rade ide o prípady, kedy vzniká nárok na náhradu škody na zdraví. Úplný zoznam takýchto výnimiek možno nájsť v článku 411 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Kto tvorí dohodu

Dohodu môže vypracovať zástupca ktorejkoľvek zo strán: ktorýkoľvek právnik podniku, ktorýkoľvek zamestnanec účtovného oddelenia alebo špecialista štrukturálnej jednotky zodpovedný za dohody, na ktorých sa dosiahli kompromisy o podmienkach vzájomná kompenzácia. Je dôležité, aby táto osoba mala predstavu o všetkých podrobnostiach zmluvných záväzkov a poznala aj pravidlá zostavovania takýchto dokumentov.

Ako skladať papier

Zmluva o vzájomnom započítavaní nemá jednotnú formu, preto ju môžu zástupcovia podnikov a organizácií napísať v akejkoľvek forme alebo podľa vzoru vyvinutého a schváleného v rámci spoločnosti.
Hlavná vec je, že tento dokument vo svojej štruktúre spĺňa určité štandardy kancelárskej práce, navyše z hľadiska obsahu musí obsahovať niektoré povinné informácie. Tie obsahujú:

• názov organizácií, medzi ktorými sa uzatvára dohoda, ich podrobnosti;
• miesto a dátum vyhotovenia formulára.

V hlavnej časti dokumentu je potrebné opraviť:

• skutočnosť, že sa dosiahla dohoda;
• odkaz na zmluvy, na základe ktorých sa vykonáva.

Ak sú k tejto zmluve pripojené ďalšie podmienky alebo dokumenty, musia byť uvedené v samostatnom odseku.

Nuansy vypracovania dohody medzi organizáciami

Uskutočnenie dohody, ako aj jej obsah je plne v rukách zamestnancov spoločností. Môže byť napísaný na obyčajný list papiera v akomkoľvek vhodnom formáte alebo na hlavičkovom papieri ktorejkoľvek z organizácií, ručne alebo v tlačenej forme.
Ďalej papier podpisujú riaditelia alebo ich zástupcovia na oboch stranách. Podpisy musia byť „prirodzené“.

Ak organizácie pri svojich činnostiach používajú pečate a pečiatky, potom by mal byť potvrdený formulár dohody.

Dohoda je vyhotovená v dvoch identických a rovnocenných kópiách – po jednom pre každú zo zainteresovaných strán. Po vyhotovení a potvrdení musí byť dokument zaregistrovaný v registri dokumentov pre každú zo spoločností. V budúcnosti slúži doklad ako podklad pre príslušné účtovné operácie.

Dohoda by mala byť uložená spolu so zmluvou v samostatnom priečinku na obdobie stanovené právnymi predpismi Ruskej federácie alebo internými regulačnými právnymi aktmi firiem (ale nie menej ako tri roky).