Parkinsonov zakon što preduzeće postaje veće. Parkinsonovi zakoni u birokratskoj sferi

Parkinsonov zakon kaže da se određeni posao ili zadatak povećava u veličini kako bi se potrošila količina vremena koja je za to predviđena.

Parkinsonovi zakoni sadrže faktore koji generalno utiču na:

• postojanje bilo koje osobe;
• finansijski uspeh;
• razvoj ljudskih odnosa;
• ostvarivanje mentalnog i kreativnog potencijala osobe.

Prošlo je 60 godina, ali Parkinsonovi zakoni nisu izgubili na važnosti u radu. Uzimajući Parkinsonove zakone kao osnovu, možete razviti vlastite metode produktivnosti.

Sažetak Parkinsonovih zakona

1. Prvi Parkinsonov zakon
"Obim posla će se povećati kako bi se popunilo vrijeme predviđeno za ovaj zadatak."

Budući da je u birokratskom području, Parkinson je otkrio da se broj zaposlenih povećava za 5-7% svake godine uz isto opterećenje.

Postoje dvije pokretne sile (osobine) u Parkinsonovom 1. zakonu:

• menadžeri-službenici suštinski povećavaju broj podređenih;
• kreirajte menadžera rada.

U modernim vremenima, kada se vaš posao razvija, preduzetnička aktivnost je vaš sopstveni posao, Parkinsonov prvi zakon je posebno tražen. Da biste postali uspješni, morate djelotvorno raditi, izvoditi efikasne radnje. Moto bi trebao biti: "Posao mora biti obavljen u vremenu koje je za to određeno."

U skladu s tim, ovaj put odredite sami, ovisno o složenosti nadolazećeg slučaja. Ako se posao može obaviti za sat vremena, nemojte ga planirati završiti za dva sata.

primjeri:

1. Student se sprema za ispit ili piše diplomu, namjerno pomjera rok, odnosno igra na vrijeme, ali odlično zna da neće biti prelaska. Onda požuri, nastupi za kratko vreme.
2. Rad u javnoj organizaciji: zaposleni zna da će prijevremeni završetak zadatka dovesti do početka sljedećeg. Zaposleni prima platu, radi, poštujući raspored rada. Uopšte ne mora da se stresa.

2. Parkinsonov drugi zakon
"Troškovi su proporcionalni prihodima." Ako se vaš prihod poveća, onda možete povećati svoje troškove. Po pravilu, sa povećanjem prihoda, porezi se neminovno povećavaju, što ukazuje na poboljšanje blagostanja i povećanje životnog standarda stanovništva.

3. Parkinsonov treći zakon
Svaki razvoj života dovodi do određene složenosti.

S. Parkinson tvrdi da to nije loše, jer čovjek teži da bude iznad ovih zakona, i da uvijek bude „pobjednik“. Ovaj zakon se primjenjuje na bilo koju sferu ljudske djelatnosti. Treba imati na umu da svaki rast u životu mora doći do savršenstva. Sa povećanjem rasta javlja se problem novog pravca, nivoa.

primjer:
Preduzetnik je radio sam, samostalno je upravljao prihodima i rashodima. U penzioni fond i poreze plaćao je samo za sebe. Ali došlo je vrijeme za proširenje: pozvao je najamne radnike. Sada je zabrinutost porasla, nivo složenosti je rastao paralelno sa rastom prihoda i poslovanja: zaposlenima treba isplatiti plate, socijalno osiguranje. paket, obezbijediti godišnji odmor, platiti porez za njih.

Parkinsonovi zakoni su dodatni

U procesu rada, pored 3 glavna, pojavili su se i novi zakoni:

• Kašnjenja je dokazan i pouzdan oblik odbijanja – u vidu odlaganja ili odlaganja predmeta.
• hiljade- organizacija, kompanija postaje samostalna i ne treba joj kontakte sa spoljnim okruženjem ako je njen broj dostigao 1000 ljudi.
• telefon- efikasnost telefonskih razgovora, obrnuto proporcionalna utrošenom vremenu.
• Naučne studije- Povećano finansiranje istraživanja vodi uspješnom završetku. Nedostatak finansija, pretvara u neizvodljivost daljih studija.
• kompjuterski podaci. Mediji su ispunjeni podacima tako da nema praznih mjesta. Uslovi najnovijih tehnika i njihova implementacija omogućavaju povećanje memorije i broja medija.
• Mrs Parkinson. S. Parkinsonova žena je dodala svoj zakon. „Toplina, stvorena od kućnih poslova, raste i zasićuje voljene osobe. Prenosi se samo na hladnokrvne osobe.

Istorija stvaranja Parkinsonovih zakona

Cyril Parkinson je bio dramaturg, istoričar, novinar i pisac.
Radio je u britanskoj javnoj službi, i posmatrao rad mehanizma birokratije, koji se zasnivao na principu „raditi više bez poboljšanja kvaliteta“.

Nakon mnogo posmatranja i razmišljanja, objavio je knjigu
"Parkinsonov zakon" na temu "regularnosti u životu društva" i stekao slavu u savremenom svijetu.

Uštedite novac na osnovu Parkinsonovog 2. zakona

Pokorava se materijalnom prosperitetu osobe, stičući novčanu slobodu djelovanja.

Sažetak savjeta:

• Pratite svoje troškove. Pogotovo kada plate rastu. Osoba troši mnogo više novca. -Oslobodite se pasiva. Oni uzimaju sredstva.
  Na primjer: hipoteka, kredit - sve je to "dužnička rupa" na duži period.
• Akumulirati sredstva. Oni donose dodatni prihod.
  Primjer: stan, vikendica, garaža - tj. nekretnina. Mogu se iznajmiti, po potrebi prodati.
• Nemojte se zaduživati. Ako ste kupili, pokušajte ih resetirati što je prije moguće. Bit ćete sretni i slobodni.
• Akumulirajte svoj kapital. Steći ćete povjerenje u sebe, u sutrašnju budućnost. Svaki mjesec stavite 5-10% svog prihoda na štednu knjižicu. Nakon što ste akumulirali pristojan iznos, možete uložiti u profitabilno preduzeće, posao.
• Pratite potrošnju. Zapišite na šta ste potrošili novac. Možda ste potrošili na nepotrebne stvari bez kojih biste mogli.
• Uzmite primjer od bogatih ljudi. Nemaju dugove, ali imaju pristojan kapital i kada prihodi znatno premašuju prirodne rashode. Stan, auto, vikendica se smatra osnovnom potrepštinom.
• Strah od finansijskog "kolapsa". Uzmite za osnovu, uštedite polovinu ili 30% svoje zarade. Ako trošite onoliko koliko zarađujete, čeka vas finansijski krah.

Koristite Parkinsonove zakone svaki dan: da poboljšate poslovnu, finansijsku, ispravnu pismenost, kao i da eliminišete razloge za postizanje uspeha u životu.

Većina pametnih knjiga u svakom trenutku nas uporno pokušava uvjeriti da je svijet razuman, da samo najzaslužniji dolaze na moć i liderske pozicije, a da samo najvrijedniji i najtalentovaniji uspijevaju u karijeri. Ali 1954. godine, Seryl Parkinson, dramaturg, istoričar i samo posmatrač, objavio je svoju viziju obrazaca koji upravljaju životom društva u veoma uglednom britanskom časopisu. To su bili čuveni Parkinsonovi zakoni, u stilu sprdnje, na ivici sprdnje raspršili su mit o univerzalnom razumu i pravdi i iskreno rekli svijetu istinu o moći, upravljanju birokratijom, karijeri. Činilo bi se uobičajene istine, ali one su relevantne i sposobne otrijezniti idealiste i otvoriti oči skepticima za birokratiju, zakone poslovanja i razloge neuspjeha bilo koga od nas.

Objavljivanjem vašeg parkinsonovi zakoni, Seryl Parkinson je stekao svjetsku slavu: zapravo, nakon dugog promatranja engleske birokratije, uspio je formulirati realnost tog i našeg modernog života, u kojem svako lako prepoznaje sebe ili bliske prijatelje.

dakle, Prvi Parkinsonov zakon kaže: obim posla ima tendenciju povećanja kako bi se popunilo vrijeme predviđeno za njegovu realizaciju. Djelovanje ovog zakona poznato je ne samo radnicima, već i studentima i domaćicama. Sjetite se kako možete odgoditi završetak nekog posla, smišljajući razloge u hodu: nešto vam je skrenulo pažnju, pojavile su se druge hitne stvari itd. A sve zato što ćete, nakon što završite sadašnji posao, morati započeti još jedan, a uz normalan raspored rada i fiksnu platu, čak ni odgovorni zaposlenici ne teže da rade više. Dolazi do smanjenja efikasnosti rada zaposlenog i kompanije ili organizacije u cjelini.

• zvaničnik (čitaj - menadžer) nastoji da se okruži podređenima, ali ne i rivalima
• službenici stvaraju posao jedni za druge

Parkinson je to primijetio prije skoro 60 godina veličina birokratije raste godišnje za 6-7%, bez obzira da li se obim posla menja. I danas kadrovi državnih struktura rastu, ali ni strogi poslovni zakoni nisu uspjeli promijeniti ovaj trend: u velikim privatnim kompanijama s više od 1.000 zaposlenih konkurencija praktički nema, a birokratija cvjeta.

Drugi i treći zakon Parkinsonova utiču na globalnije aspekte društva. Rashodi rastu sa prihodima - kaže poznati pisac. S jedne strane, ovo je nagoveštaj povećanja poreza, što, kako se blagostanje građana poboljšava, samo pothranjuje rastuće apetite birokratije. No, ipak, glavna poruka je poziv da se sav zarađeni novac ne troši na hitne potrebe, inače, bez obzira na visinu prihoda, možete zauvijek ostati među „siromašnima“ koji danas žive. Dio sredstava se mora izdvojiti ili uložiti u perspektivne projekte.

U njegovom treći parkinsonov zakon potraživanja: rast vodi do složenosti, a složenost je kraj puta. Ovo nikako nije poziv da se napusti razvoj, već filozofski podsjetnik da ništa ne traje vječno na ovom svijetu. Svako preduzeće, koje je dostiglo savršenstvo, osuđeno je na kasniju recesiju, pad, pa čak i nestanak. Moramo biti spremni na to i na vrijeme pripremiti novi obećavajući projekat. Mudri Parkinson, koji je kasnije napisao stotine svetlucavih knjiga o problemima politike, menadžmenta i biznisa, ne navodi toliko tužne šablone koliko poziva aktivne ljude da "pobede" zakone koje je on formulisao.

I na kraju, savjet gospodina Parkonsona.

1. Menadžment je sposobnost ophođenja s ljudima.

2. Jedan od glavnih razloga uspjeha njemačkog generala Rommela bio je taj što je on uvijek bio na vidiku, davao naređenja, objašnjavao, ispravljao i pratio kako se stvari odvijaju.

3. Budite ljubazni i pokušajte sve razumjeti.

4. Dajte do znanja svojim podređenima da snažno insistirate na najvišem kvalitetu.

5. Veoma ste nježna osoba, ali samo dok nema kvarova.

6. Odlične veze koje su se razvile prije mnogo godina mogu se trenutno uništiti. Nekoliko oštrih riječi može naškoditi.

7. Nemojte zamišljati da ste vrhunski vođa ako se dobro oblačite i ostavljate dobar utisak. To uopće nije ono što ljudi cijene.

8. Ime osobe je za njega najvažnija riječ na svijetu.

9. Mnogo zavisi od raspoloženja i želje za radom. Prije ili kasnije shvatit ćete da kazna često donosi više štete nego koristi.

10. Podređeni bi radije da njihov vođa bez oklijevanja prizna svoje greške.

11. Sve prolazi. Zapamtite ovo kada vas neko ili nešto počne nervirati.

12. Nikad se ne plašite pohvale – ovo je odličan način da navedete ljude da rade dobro. Pohvala je najjeftiniji i, možda, najbolji način da se utiče na ljude.

13. Zadatak komandanta je da brine o zdravlju i životnim uslovima svojih podređenih.

14. Nikad ne obećavajte ono što ne možete ispuniti. Obećanja se dugo pamte.

15. Učenje da utiče na ljude, pomogne im da se razviju, poboljšaju je glavna stvar za lidera.

16. Okruženje treba da bude takvo da ljudi uvek osećaju podršku lidera, tako da su odlučni da traže nešto novo, da pokažu inicijativu, da deluju odlučno i da se ne plaše da rizikuju.

17. Najefikasniji i najjeftiniji način podučavanja menadžmenta nije koncentrirati svu moć u jednu ruku, već podijeliti sfere aktivnosti između podređenih i ne miješati se u njihov rad.

18. Ništa ne inspiriše čoveka više od odgovornosti za zadatak koji mu je poveren, makar i mali.

19. Dajte menadžeru mali kapital i izuzetno mali broj zaposlenih.

20. Neuspjeh nas tjera na razmišljanje.

21. Često podsjećajte zaposlene na postignuća vaše institucije. Ovo pozitivno utiče na raspoloženje tima.

22. Mišljenje većine ljudi vrijedi poslušati. Nemojte sebe smatrati jedinom osobom koja može doći na briljantnu ideju.

23. Želja za pobjedom je već pola pobjede. Kada vaši podređeni predlažu nešto novo, nemojte reći da je nemoguće. To samo koči razvoj kompanije.

24. Ne krpite u žurbi. Obično je jednako teško i skupo zakrpati kao i ponoviti.

25. Podsticanje novih ideja promoviše timski rad i čini rad zanimljivijim jer sve više zaposlenih razmišlja o poboljšanjima i poboljšanjima.

26. Skandali i svađe su uvijek skupi. Teško da ih neko zaista osvaja.

27. Izbjegavajte sudare poput požara.

28. Odgovornosti moraju biti striktno raspoređene među članovima tima.

29. Dobar tim je obično mali.

30. Svi u timu dobro znaju svoju ulogu, svi su podjednako odgovorni za rad.

31. Timski rad pomaže u izgradnji lidera.

32. Ne bi trebalo da postoji velika razlika između članova tima u platama. A što se tiče položaja, oni bi trebali biti približno jednaki.

33. Vođa mora biti u stanju da kaže "ne".

34. Veoma je važno da su "poručniki" pravilno odabrani. Tada će se od njih pojaviti "generali".

35. Neka samo najbolji zaposleni biraju nove radnike.

36. Obrazovati promjenu, prenijeti najvažnije i složene poslove na mlade jedan je od glavnih zadataka lidera.

37. Najbolje lidere ne zanima šta ih sprečava da rade. Zauzeti su, uprkos poznatim poteškoćama, i iznenađujuće mnogo u vremenu.

38. Iskusan vođa je uvijek prvi tamo gdje je bilo problema.

39. Čovjek mora biti nepogrešivo prijateljski sa svima, ali držati distancu.

40. Naučite čuvati tajne drugih ljudi.

41. Morate platiti za sve.

42. Iskustvo u upravljanju ljudima je teško precijeniti.

43. Pravo donošenja odluka treba da pripada neposrednom izvršiocu. Dajte stručnjaku slobodu djelovanja. Vjerujte im i neće vas razočarati.

44. Oni koji su navikli da donose odluke u posljednjem trenutku rizikuju da ponište sav svoj rad.

45. Prilikom donošenja odluke najbolje je osloniti se na mišljenje stručnjaka, a ne na činjenice i brojke. Činjenice mogu propasti.

46. ​​U životu često morate da pravite ustupke. Iskusan menadžer zna da je najteže izabrati između principa i profita.

47. Ići u korak s vremenom znači raditi na stvaranju nečeg novog, umjesto da trošite novac na ažuriranje zastarjele, zastarjele opreme.

48. Pokušajte imati tačne informacije o slučaju o kojem odlučujete. Dobar hirurg neće operisati ako postoji drugi način da se pomogne pacijentu.

49. Menadžeri također uče iz grešaka – kako svojih tako i tuđih.

50. Uspješan administrator se prije svega bavi glavnim pitanjima, a sporednim se uopće ne bavi.

51. Sposobnost fokusiranja je ključ uspjeha.

52. Mudar vođa razumije da su mu podređeni glavna stvar koju ima na raspolaganju.

53. Čuveni filozof Lao Ce je rekao pre mnogo vekova: „Onaj ko kontroliše ljude treba da ostane u senci. Ljudi ne primjećuju prisustvo pravog vođe."

54. Izbjegavajte zapošljavanje novih radnika osim ako je to apsolutno neophodno. Nemojte naduvati države.

55. Nemojte postati rob jednom uspostavljenom poretku.

56. Ne možete uzeti zdrav razum iz uputstava. Od glave su češće potrebne nestandardne odluke.

57. Kancelarijski posao treba svesti na minimum.

58. Čak ni najmudriji ljudi ne vole da slušaju komentare.

59. Nikada nemojte davati komentare zaposlenima u prisustvu kolega.

60. Čovjeka ne treba voditi druga osoba, već želja da dobro radi svoj posao.

61. Vođa treba da se fokusira na rezultate rada, a ne na proces.

62. Značajan profit dolazi od malog dijela proizvodnje. Fokusiraj se na nju.

63. Planirajte slobodno vrijeme - za svaki slučaj. Neočekivani slom će vas vratiti nazad.

64. Samo doprinos osobe zajedničkoj stvari opravdava njegovu platu.

65. Nemojte se plašiti da napustite svoju kancelariju i razgovarate sa nekim ko vam je potreban.

66. I šefovi su loše raspoloženi. Bolje je sačekati dok ne dođete k sebi.

67. Uštedite vrijeme.

68. Vođa mora odviknuti svoje podređene da pribjegavaju problemu. Oni bi trebali doći sa gotovim rješenjem.

69. Nemojte biti preopterećeni.

70. Ne dozvolite da vas inbox zavlada.

71. Telefonski razgovori su prekinute misli i djela.

72. Vrijeme i mirno okruženje su neophodni za većinu njegovih poslova.

73. Menadžer treba s vremena na vrijeme da razgovara od srca sa svojim podređenima.

74. Menadžer bi ponekad trebao pitati zaposlene kako im može pomoći.

75. Vodite računa o vremenu svojih podređenih.

76. Kadrovska pitanja se mogu nazvati pitanjima života i smrti.

77. Kada preuzimate novi zadatak, zapitajte se šta će se dogoditi ako ga ne obavite.

78. Neki menadžeri, ako treba ozbiljno da razmisle o nečemu, odluče da rade kod kuće dva dana.

79. Glavni plan preduzeća je budžet.

80. Čak ni genije ne može znati sve na svijetu.

81. Nije dovoljno imati znanje. Morate biti u mogućnosti da ih primijenite.

82. Lider se ne može osloniti samo na sreću, ne brinuti o budućnosti.

83. Imati namjeru i ispuniti je dvije su različite stvari.

84. Nemoguće je izbjeći nevolje, kvarove i krize.

85. U upravljanju ne treba se držati starog, već ga veštački podržavati.

86. Budite posvećeni kompaniji u kojoj radite.

87. Ništa ne ide glatko odmah.

88. Tvoja ideja ti se čini briljantnom. Šta drugi kažu?

89. Čovjek je po prirodi tako uređen, češće je nezadovoljan nego zadovoljan životom.

90. Mnogi ljudi žive po navici. Ne pokušavajte odmah slomiti nijednu od njih.

91. Svaki posao ima prijatne strane.

92. Ne postoje loši vojnici, postoje loši komandanti.

93. Jedan od najboljih načina za postupanje sa žaliteljem je pažljivo i strpljivo slušanje.

94. Mnogi potcjenjuju smisao za humor u životima ljudi.

95. Nemojte se ometati kada razgovarate s ljudima.

96. Gledajte u budućnost.

97. Nemojte misliti da ćete cijeli život moći da se bavite samo jednim proizvodom.

98. Ne zloupotrebljavajte simbole moći. Takve "insignije" samo izazivaju nerviranje.

99. Danas nisu bitni vanjski atributi moći, već kvalitet rada vođe.

100. Ništa ne zamjenjuje direktnu komunikaciju.

Naučnici, psiholozi, filozofi i drugi prosvijećeni umovi dugo su tvrdili da sve na ovom svijetu podliježe određenim zakonima. I često je ono što osoba naziva skupom okolnosti zapravo proizvod određenih razumnih uzastopnih radnji. Parkinsonov zakon je savršen dokaz koliko sistemi upravljanja u biznisu i birokratiji mogu biti nesavršeni i kako ljudi nesvjesno upadaju u te zamke.

Nema smisla nastaviti raditi istu stvar i očekivati ​​drugačije rezultate. Albert Einstein

o autoru

Cyril Northcote Parkinson je rođen, živio i radio u Britaniji. Kao raznolika ličnost, kombinovao je nekoliko specijalnosti: novinarstvo, pisanje, dramaturgiju. Zainteresovan za istoriju i nauku. Osim toga, bio je vrlo radoznala ličnost sklona dubokoj refleksiji.

Budući da je dugo vremena služio u birokratskom okruženju, Cyril Northcote je napisao djelo zasnovano na vlastitim zapažanjima i zaključcima u vezi s ovim područjem. Autorovo djelo nazvano je "Parkinsonov zakon" i prvi put je objavljeno 1955. u britanskom izdanju "The Economist" (The Economist). Njegovo rezonovanje je omogućilo da se drugačije sagleda organizacija aktivnosti sistema menadžmenta.

Parkinson je razbio mitove o pravdi i primatu razuma u vladi i na karijernim ljestvicama. Uspeo je da pokaže ljudima sa čime se plaše suočiti.

Novi, hrabri izgled nije mogao a da ne izazove nesklad u društvu. Šale i podsmijeha sipali su na autorovo obraćanje, iako je bilo dovoljno zahvalnosti. Prošle su godine, ali principi koje je opisao nisu izgubili na snazi, a aktuelni su i danas kao i tada.

Zašto je Cyril Northcote toliko uznemirio ljudske umove? Više o tome u nastavku.

Tri glavna Parkinsonova zakona

Naime, on je u svom istraživanju stvorio veći broj zakona, njihov sadržaj će također biti predstavljen nešto dalje. Ali sva "sol" je koncentrisana u tri imperativa.

"Ne postoji ništa lakše nego biti zauzet i ništa teže nego biti produktivan." Alan Mackenzie

• 1. Obim posla će se stalno povećavati kako bi se popunilo svo vrijeme predviđeno za to.

Ako je, na primjer, šef dodijelio određeni zadatak podređenom i odredio rok za njegovo izvršenje od 10 dana, onda će zaposlenik sve ovo vrijeme biti zauzet zadatkom. Čak i ako shvati da bi zadatak mogao završiti za 6 dana, u svakom slučaju će ga odtegnuti za 10, pronalazeći objektivne razloge za to i nesvjesno izmišljajući poteškoće. U osnovi, u ovoj oblasti Parkinsonov zakon se manifestuje češće nego inače. A to je izraženije u državnim institucijama.

Ljudska psiha je uređena ovako: što je duži vremenski period dat da se izvrši zadatak, to se čini važnijim i ozbiljnijim. To ima i drugu stranu – dok ste u službi, bolje je stvoriti iluziju nasilne aktivnosti nego priznati sebi i šefu da neke poslove možete obaviti brzo, a time i osloboditi više slobodnog vremena. Još jedna zabluda je vjerovanje da važne stvari treba raditi duže.

Cyril je do ovog zaključka došao dok je bio u birokratskoj službi. Tamo šefovi najčešće umnožavaju svoje podređene. Ali ne zato što zaista ima više slučajeva, već samo da bi se stvorila vidljiva važnost, da bi se imitirao posao pred višim rukovodstvom. Iako rast asistenata ni na koji način ne utiče na efikasnost i efektivnost rada.

1. Zvaničnici svaki put pokušavaju povećati broj podređenih, ali ne i rivala.
2. Zvaničnici stvaraju "nasilne aktivnosti" jedni za druge, a ne radi rezultata.

Zapravo, to su mentalne zamke koje onemogućavaju lični rast i stvarnu produktivnost izvođača.

• 2. Što preduzeće postaje veće i bogatije, to češće zapošljava slabe, ali visoko plaćene radnike.

Zvuči čudno i paradoksalno. I upravo je ta izjava izazvala više negativnih nego pozitivnih odgovora misliocu. Samo što se nije plašio da izrazi realnost koju ljudi sasvim svesno ne žele da primećuju.

Prema zaključku, menadžeri preduzeća se, uglavnom, plaše konkurencije. I razumiju da ih mogu uzgajati pod "svojim krilom". Mnogo je sigurnije zaposliti niskoinicijativnog zaposlenika, naposljetku mameći njegove slabe ambicije velikom platom i tako ga držati pod nevidljivom „kapuljačom“, nego probuditi apetit aktivnih, energičnih zaposlenika, razvijajući njihovu želju za vođenjem gore na lestvici karijere. Uostalom, na kraju mogu prestići i samo vodstvo.

Neki od zaposlenih i dalje ne žele da primećuju i percipiraju ovaj Parkinsonov zakon, zadovoljavajući se iluzijom o značaju svoje ličnosti u preduzeću, merenom preterano visokom platom.

Ovo je još jedna zamka koja ne dozvoljava zaposlenima da "skoče" iznad nevidljive letvice, koju pažljivo postavlja šef preduzeća.

• 3. Rashodi će uvijek rasti proporcionalno rastu prihoda.

Mnogi su se već složili sa ovom tvrdnjom i čak su se u to uvjerili iz ličnog iskustva. Cyril Northcote također opisuje manje vidljivu stranu ovog zaključka: što je veći nivo bogatstva ljudi, to su veći porezi.

Kvaka je u ovome: država će uvijek imati stalan udio poreza na stanovništvo.

Drugi nalazi Parkinsonove bolesti

1. O medicinskom istraživanju: svako uspješno istraživanje privlači sredstva, što u konačnici dovodi do rasipanja budžeta i potpune nemogućnosti daljnjih radnji.
2. O odlaganju: u bilo kojoj oblasti, odlaganje nečega je najefikasniji način da se odbije.
3. Princip telefona: što je manje vremena provedeno u razgovoru preko telefona, to je njegova efikasnost veća.
4. Zakon hiljadu: Svaka kompanija sa 1.000 zaposlenih postaje samodovoljna i više joj nije potreban kontakt sa spoljnim svetom.
5. O neizbježnoj dekompoziciji: razvoj neminovno vodi do komplikacija, komplikacija do raspadanja.

Ove posljednje izjave su rjeđe uključene u život svake pojedinačne osobe i ne ograničavaju tako jasno njen život. Mnogo opasniji je Parkinsonov zakon, koji dokazuje pravo "lice" većine alata za upravljanje. Neki ljudi ni ne slute da su u tim "mlinskim kamenjem", ali se i dalje pitaju zašto nema ličnog i karijernog rasta.

Kako da te ne uhvate

Da biste postigli uspjeh, važno je korak po korak povećavati učinkovitost svog rada, pravilno raspoređujući važan resurs - vrijeme. Sljedeći savjeti će vam pomoći da postanete efikasniji, a samim tim i uspješniji.

1. Svakog minuta budite svjesni zašto trebate učiniti ovo ili ono. Svaka aktivnost treba da vas približi cilju, a ne da se udaljite od njega, inače ćete počiniti beskorisne radnje.
2. Znajte odrediti prioritete. Uvijek prvo počnite s važnijim stvarima, a postepeno prelazite na manje važne.
3. Uradite bilo koji posao što je brže moguće.
4. Prije nego što počnete, uklonite sve ometanja. Fokusirajte se na osnovne stvari.
5. Svaki posao treba da doprinese vašem ličnom i karijernom rastu. Ako nema pozitivnih promjena tokom dužeg perioda, na pogrešnom ste putu.
6. Kontrolišite svoju potrošnju: Potrošiti više nije isto što i kupiti nešto bolje i korisnije.
7. Nastojte da kreirate sopstveni biznis, to će vas učiniti nezavisnim od vladajućih struktura.
8. Zapamtite, jedini neprijatelj vašeg rasta ste vi sami.
9. Naučite. Čitajte, učite, učite i nikada se ne zaustavljajte na tome.

Zapamtite: nijedan zakon Parkinsonove bolesti nije strašan za one koji se neprestano duhovno razvijaju i shvate da je sve samo u njihovim rukama i da su oni sami kreatori svojih života. Uzimajući na sebe, osoba prestaje da krivi vlasti, državu, nadređene i druge za svoje neuspjehe. Tek tada se brišu sve granice i okviri i otvaraju se nevjerovatne mogućnosti.

Napomena: Knjige Briana Tracyja su odličan vodič za upravljanje vremenom, povećanje lične efikasnosti i stimulisanje ličnog rasta. Njegov priručnik „Izađite iz svoje zone udobnosti“ omogućava vam da povećate svoje performanse za 80% i mnogo brže se približite svom snu.

Tinejdžerima, nastavnicima i autorima priručnika o istoriji državnih institucija i politike čini se da je svijet relativno razuman. Smatraju da ljudi slobodno biraju svoje predstavnike među onima u koje imaju posebno povjerenje. Smatraju da najpametniji i najefikasniji od ovih izabranika postaju ministri. Zamišljaju kako gazde industrije, koje slobodno biraju akcionari, ulažu poslovnu odgovornost u one koji su se istakli u skromnijim poslovima. Sve je to veselo rečeno ili implicirano u mnogim knjigama. Za one koji barem nekako poznaju poslovni život, ove pretpostavke su jednostavno smiješne. Visoki savet plemenitih mudraca postoji samo u mozgu učitelja, i stoga nije beskorisno ponekad podsećati nekoga na istinu. Nemojte misliti, ne želimo znatiželjnike otjerati od učenih knjiga koje govore o poslovnom i administrativnom životu. Neka čitaju ako ih doživljavaju kao čistu fikciju. Pored romana Hagarda i Velsa, pisanja o svemiru ili o pećinskom čoveku, ove knjige nikome neće nauditi. Ako se uzmu kao naučna pomoć, učiniće više štete nego što se čini na prvi pogled.

Uznemiren onim što drugi misle o zvaničnicima ili novim zgradama, pokušao sam da pokažem zainteresovanima kako stvari zaista stoje. Pametan će pogoditi - čak i da bi se nekako pokazala istina, trebalo je mnogo da se vidi. Pod pretpostavkom, međutim, da nisu svi čitaoci podjednako inteligentni, povremeno marljivo prepričavam koliko je istraživanja urađeno. Zamislite koliko bi stolova, kartica, kompjutera, imenika i brojača moglo biti potrebno za takav rad. Vjerujte da ih je bilo mnogo više i da su ovdje otkrivene istine plod ne samo izuzetnog dara, već i velikog istraživačkog rada. Možda će se nekome učiniti da bi bilo potrebno detaljnije opisati eksperimente i proračune na kojima se zasniva moja teorija. Neka procijeni, međutim, da je tako dugačku knjigu i duže za čitanje i teže za kupiti.

Iako su u svaki od ovih eseja uložene godine mukotrpnog rada, nemojte misliti da je ovdje sve rečeno. Nova otkrića postavljaju nam nove izazove. Tako su stručnjaci za vojnu umjetnost uspostavili obrnuto proporcionalnu vezu između broja poginulih neprijateljskih vojnika i broja naših generala. Nedavno su naučnici obratili pažnju na stepen nečitljivosti potpisa i pokušali da utvrde u kom trenutku uspešne karijere sam šef to više ne može da razazna. Svaki dan dolazi do otkrića, pa će, po svoj prilici, ovo izdanje biti zamijenjeno novim, potpunijim.

Želeo bih da se zahvalim izdavačima što su dozvolili da se neki od eseja preštampaju. Počasno mjesto zauzeće izdavač časopisa The Economist, u kojem se Parkinsonov zakon prvi put pojavio čovječanstvu. Njemu dugujem pravo da preštampam "Predsednici i odbori" i "Dob za odlazak u penziju". Još nekoliko eseja objavljeno je u Harper's Magazine i The Reporter.

Posebno sam zahvalan umjetniku Osbertu Lancasteru što je uneo lakoću u rad koji je običnom čitaocu mogao izgledati suvo.

Dužan sam Houghtonu Mifflinu, koji je prvi objavio knjigu u Sjedinjenim Državama. Bez njegove podrške ne bih se usudio da uradim mnogo, a postigao bih još manje. Konačno, dugujem matematičaru čija će nauka povremeno zbuniti čitaoca. Knjiga je posvećena njemu (međutim, iz drugog razloga).

PARKINSONOV ZAKON

Per. - Natalia Trauberg

PARKINSONOV ZAKON, ili Piramida rasta

Rad ispunjava vrijeme predviđeno za to. To svi znaju, što je jasno iz poslovice: „Što više vremena, više stvari treba uraditi“. Tako, nezauzeta starica može cijeli dan pisati i poslati pismo svojoj nećakinji u Bognor Regis. Ona će sat vremena tražiti razglednicu, sat vremena tražiti naočare, pola sata adresu, pisati sat i četvrt i odlučivati ​​dvadeset minuta da li je potreban kišobran da bi u sljedećem bacio pismo ulica. Ono što zauzeta osoba može učiniti za tri minute, drugu će potpuno iscrpiti sumnjama, strepnjom i samim radom.

Budući da je rad (posebno pisanje) toliko razvučen u vremenu, jasno je da njegov obim nema (ili gotovo nikakve) veze sa brojem ljudi koji ga rade. Kada nema šta da se radi, nije potrebno biti lenj. Kada nema šta da se radi, nije potrebno da se zavalite. Stvar je važnija i teža, što se više vremena za nju izdvaja. To svi znaju, ali posljedice ovog pravila, posebno u administrativnoj oblasti, malo su proučavane. Političari i poreski obveznici gotovo nikad ne sumnjaju da birokratske države rastu na ovaj način jer ima sve više slučajeva. Cinici, osporavajući ovo gledište, sugerišu da mnogi zvaničnici jednostavno nemaju šta da rade ili da mogu da rade sve manje i manje. Ali ni vjera ni nevjera nisu se približili istini. Istina je da su broj zaposlenih i obim posla potpuno nepovezani. Broj zaposlenih se povećava prema Parkinsonovom zakonu, a povećanje neće promijeniti da li se broj slučajeva smanjio, povećao ili potpuno nestao. Parkinsonov zakon je važan po tome što se zasniva na analizi faktora koji određuju gore navedeno povećanje.

Vrijednost ovog novootkrivenog zakona u velikoj mjeri počiva na statistici koju ćemo uskoro iznijeti. Međutim, običnog čitaoca više zanima koji faktori određuju trend izražen u našem zakonu. Ostavljajući po strani tehničke detalje (kojih ima mnogo), možemo razlikovati dvije glavne pokretačke sile. Za naše trenutne potrebe zaodjenut ćemo ih u obliku dvije gotovo aksiomatske propozicije:

1) funkcioner umnožava podređene, ali ne i rivale;

2) službenici rade jedni za druge.

Da biste savladali faktor 1, zamislite da se određeni službenik A žali na preopterećenje. U ovom slučaju nije bitno da li mu se čini ili je tako; primjećujemo, međutim, da senzacije A (istinite ili imaginarne) također mogu biti generirane slomom koji je neizbježan u srednjim godinama. Ima tri izlaza. On može otići; može tražiti od službenika B da mu pomogne; može tražiti dva podređena, C i D. Po pravilu, A bira treći put. Ako bi otišao, izgubio bi pravo na penziju. Podijelivši posao sa svojim jednakim, B, rizikuje da ne dođe na mjesto W kada ono konačno bude slobodno. Zato je bolje imati posla sa dva podređena. Oni će mu dati težinu, a on će podijeliti posao između njih, i samo će on razumjeti i jednu i drugu kategoriju slučajeva. Imajte na umu da su C i D praktično neodvojivi. Nemoguće je uzeti u službu jednog S. Zašto? Jer bi on podijelio posao sa L i postao mu ravnopravan, poput odbačenog B, a još gore, ciljao bi na mjesto A. Dakle, treba da budu najmanje dva podređena, da bi svaki držao drugog, plašeći se da neće galopirati. Kada se C požali na preopterećenje (a on se žali), A će, uz njegov pristanak, savjetovati vlasti da mu uzmu dva pomoćnika. Da bi se izbjegla unutrašnja trenja, savjetuje uzimanje dva i za J. Sada kada E, F, G, H također služe pod njim, A-ovo unapređenje je praktično zagarantovano.

Kada sedam zaposlenih radi ono što je uradio jedan, dolazi u obzir faktor 2. Sedam radi toliko jedni za druge da su svi potpuno opterećeni, a A je zauzetiji nego prije. Bilo koji papir treba da se pojavi pred svima. E odlučuje da je u rukama F, F skicira odgovor i daje ga C, C ga hrabro ispravlja i okreće se D, a D G. Međutim, G odlazi na odmor i prenosi fajl H, koji ponovo piše sve u nacrtu i potpisuje D i predaje papir C, koji ga, zauzvrat, pregleda i stavlja u novom obliku na sto A.

Ogroman broj ličnosti, velikih umova i stručnjaka, uz pomoć svojih djela, više od jednog stoljeća ponavljaju pažljivom čovječanstvu da se sve na svijetu odvija kako treba. Samo najdarovitiji i uronjeni u ovaj proces mogu napraviti uspješnu karijeru, a bilo koje visoke pozicije općenito s pravom pripadaju samo najboljima od najboljih. Međutim, ne tako daleke 1955. godine, čovjek po imenu Cyril Northcote Parkinson, novinar, pisac, istoričar, dramaturg, ali i osoba željna promatranja i razmišljanja, objavio je svoje zaključke u britanskom izdanju The Economist na temu obrazaca. koji upravljaju životom društva. Oni su sastavljeni na osnovu njegovih zapažanja o radu britanskih vladinih agencija. Ovi zaključci se nazivaju "Parkinsonovi zakoni" i zahvaljujući njima Cyril Parkinson je postao poznat i popularan u cijelom svijetu. A zbog njihove aktuelnosti i aktuelnosti, odlučili smo da im posvetimo jedan od materijala našeg bloga.

Parkinsonovi zakoni su svojevremeno doživljavani kao podsmijeh i podsmijeh, razotkrivajući mitove o dominaciji razuma i pravde i govoreći čovječanstvu o stvarnom stanju stvari u pogledu moći, karijere i birokratije. U ovim zakonima nije bilo i nema ničega što svaki adekvatan čovjek ne bi razumio sam, međutim, rijetko razmišljamo o naizgled trivijalnim stvarima dok nam neko drugi na njih ne ukaže. Parkinsonovi zakoni su istinski trezven pogled na principe poslovanja, zakone finansijske pismenosti i razloge zbog kojih mnogi od nas ne postižu uspjeh u životu. Dakle, hajde da pričamo o samim zakonima.

Prvi Parkinsonov zakon

Prvi Parkinsonov zakon kaže da je ukupno količina posla će se uvijek povećavati kako bi se popunilo svo vrijeme predviđeno za rad. Na primjer, ako student zna da ima mjesec dana da napiše diplomu, onda će mu cijeli proces pisanja trajati mjesec dana, jer. uvijek će postojati razlozi zbog kojih će odgoditi završetak predmeta.

U odnosu na posao, u principu, to se dešava, između ostalog, i zbog činjenice da završetak posla podrazumeva početak novog, a ako npr. zaposleni ima fiksni raspored i platu, zašto bi onda radi više posla i još jednom se napreže?

Posmatrajući rad birokratije i raznih organizacija, Parkinson je ustanovio da broj njegovih zaposlenih stalno raste. A rast je od 5 do 7 posto godišnje. Štaviše, na ovaj proces ne utiče količina posla. To se događa, prvo, zbog činjenice da službenici (menadžeri) nastoje povećati broj podređenih, a drugo, zato što jedni drugima dodaju posao. Ovo je druga karakteristika Prvog zakona.

Parkinsonov drugi zakon

Drugi Parkinsonov zakon tiče se globalnijeg aspekta ljudske aktivnosti. To kaže rashodi će uvijek rasti proporcionalno rastu prihoda. To znači da će osoba uvijek povećati svoju potrošnju na nešto ako se povećaju i njegovi prihodi. Druga nijansa Drugog zakona je neminovno povećanje poreza kao rezultat poboljšanja blagostanja ljudi i podizanja njihovog životnog standarda.

Parkinsonov treći zakon

To kaže treći Parkinsonov zakon svaki razvoj je put do komplikacija, što je zauzvrat kraj ovog puta. Ali ovdje ono što je rečeno ne treba shvatiti doslovno, već treba filozofski tretirati. Važno je uvijek imati na umu da rast vodi ka savršenstvu, a sljedeća neizbježna faza će biti opadanje ili čak potpuni nestanak (sjetite se istorije svih velikih civilizacija). Iz ovoga proizlazi da ako, na primjer, završavate jedan projekat, onda je sasvim razumno početi razmišljati o stvaranju drugog.

Zanimljivo je i da se sam Cyril Parkinson ne fokusira na činjenicu da je sve tako tužno i loše, već na činjenicu da svaka osoba treba da teži da "pobijedi" ove zakone i postane iznad njih.

Pored tri glavna zakona, Parkinsonu se pripisuje niz drugih, ali ima najmanje veliki značaj. Ukratko o svakom:

• Zakon odlaganja. To znači da je najpouzdaniji i dokazani oblik kvara kašnjenje i kašnjenje.
• Zakon hiljadu. Svaka organizacija sa osobljem od više od hiljadu ljudi postaje potpuno samodovoljna i prestaje imati potrebu za kontaktima sa spoljnim svetom.
• telefonsko pravo. Koliko je telefonski razgovor efikasan, obrnuto je proporcionalno tome koliko je vremena utrošeno na njega.
• Zakon naučnog istraživanja. Sva uspješna istraživanja uzrokuju povećanje financiranja, što onemogućuje nastavak istraživanja.
• Zakon informacija (u vezi sa kompjuterima). Količina podataka se povećava tako da na kraju nema slobodnog prostora na mediju, a povećanje memorije i samih medija preduvjet je za pojavu novih tehnologija koje zahtijevaju još više memorije i medija.
• Zakon gospođe Parkinson. Supruga Cyrila Parkinsona također je napravila jedan zakon vrijedan spomena. Kaže da toplina koja se stvara zbog kućnih poslova ima tendenciju da raste i obuzima čovjeka. A ta toplina se sa njega može prenijeti samo na hladnokrvnijeg čovjeka.

Naravno, od svih navedenih zakona običnog čovjeka najviše je pogođen zakon koji se odnosi na finansijsko blagostanje. Stoga bi trebalo malo popričati o tome kako bilo ko može "pobjediti" Parkinsonov drugi zakon, čime bi stekao finansijsku nezavisnost, blagostanje i povjerenje u budućnost. Šta svako od nas treba da uradi da izađe iz kruga stalnog nedostatka novca koji izaziva anksioznost, dugove i druge srodne nevolje i poteškoće?

• Neka vam postane navika da sve svoje troškove uvijek držite pod kontrolom. Ovo je posebno važno u slučajevima kada dolazi do povećanja prihoda. Osoba ima naviku da radi upravo suprotno: čim se zarada poveća, počinje da troši sve više i više.
• Pokušajte da se oslobodite obaveza, tj. iz činjenice da samo uzima sredstva. Na primjer, potrošački kredit. Na prvi pogled, ovo nije razlog za brigu, ali u stvari je “velika šansa” da uđete u dužničku rupu.
• Težite gomilanju imovine, tj. koji mogu stvoriti dodatni prihod. Na primjer, nekretnine. Ako imate imovinu, uvijek ćete biti sigurni da ćete, čak i ako prestanete raditi, imati sredstva za život. Što se tiče nekretnina, one uvijek poskupe, osim toga, mogu se iznajmiti, a to je pasivan prihod.
• Počnite se što prije rješavati dugova prema nekome. Što prije iz stanja "minus" izađete u "nulto" stanje, prije ćete početi da se približavate stanju "plus".
• Počnite graditi svoj kapital. Prisustvo kapitala je poverenje u budućnost. Možete početi s vrlo malim iznosom (na primjer, 10% mjesečne zarade) u nedodirljivoj kasici prasici, a kasnije ga staviti na kamatu u stabilnu banku ili uložiti u profitabilan posao.
• Smanjite troškove i kupujte samo ono što vam je zaista potrebno. Pokušajte da zapišete sve na šta trošite novac svaki dan tokom mjesec dana. Na kraju mjeseca moći ćete jasno vidjeti da se mnogo toga što ste kupili ne može kupiti, čime ćete uštedjeti dobar iznos.
• Zapamtite da bogat nije onaj ko ima stan, auto itd., već onaj čiji prihodi premašuju njegove troškove, koji nema dugova i koji ima kapital.
• Zapamtite da je osoba koja potroši sve što zaradi na putu finansijske propasti. To je osnovni uzrok svih finansijskih problema i neuspjeha. U idealnom slučaju, trebali biste naučiti da trošite 50% mjesečno od svog ukupnog mjesečnog prihoda na život, a 50% da štedite, štedite i povećavate.

Očigledno je da su glavne premise Parkinsonovog zakona uglavnom akumulacija i poziv da se NE troše sva raspoloživa sredstva za zadovoljenje neposrednih potreba i zahtjeva. Inače, čak i zarađujući desetine hiljada dolara mjesečno, možete, na kraju, ostati bez ičega, tj. ostati prosjak - osoba koja nema ni ušteđevine, ni kapitala, ni imovine, ni sredstava za pristojan život. A da biste vidjeli kakav je to život, dovoljno je izaći na ulicu i pažljivo pogledati oko sebe.

Da biste saznali više o idejama Cyrila Parkinsona, preporučujemo vam da pročitate njegove knjige: Parkinsonov zakon, Zakon i profit, Tazbina i stranci i Zakon gospođe Parkinson.

Pozivamo vas da učestvujete u raspravi o Parkinsonovom zakonu i njegovom uticaju na ljudski život. Ostavite svoje komentare, napišite sa čime se slažete, a šta ne. Ponudite svoje opcije za "pobjedu" nad Parkinsonovim zakonom. A u nastavku imate priliku da se ocijenite iz ugla finansijski pismene osobe, kao i da vidite koja kategorija ljudi danas prevladava u društvu. Da biste to učinili, trebate samo glasati za jednu od izjava.