Regole per il commercio delle bevande alcoliche c. Vendita completata, prossimi passi
2016 »
(All'ingrosso e al dettaglio)
la legge federale del 1° gennaio 2001 “Sulle modifiche alla legge federale “Sulla regolamentazione statale della produzione e del fatturato” alcol etilico, prodotti alcolici e contenenti alcol e sulla limitazione del consumo (bere) di prodotti alcolici" è entrato in vigore il 30 giugno 2015; secondo questa legge, l'elenco delle persone tenute a fornire informazioni al Sistema informativo automatizzato statale unificato per la registrazione il volume della produzione e del fatturato di alcol etilico, bevande alcoliche e prodotti contenenti alcol (EGAIS).
L'implementazione dei nuovi requisiti avrà luogo in due fasi: dal 1 gennaio 2016 grossisti e dettaglianti informerà le autorità di controllo sul volume dei propri acquisti di prodotti alcolici. Utilizzando uno speciale dispositivo, le imprese commerciali leggeranno i codici a barre indicati sulle bolle di consegna o direttamente sulle confezioni degli alcolici acquistati. Successivamente, tutte le informazioni digitalizzate verranno trasferite a EGAIS, confermando così la ricezione delle bevande alcoliche in magazzino, indicando volumi, marchi, produttori, ecc. In estate, dal 1 luglio 2016 Stiamo già parlando della seconda fase di implementazione dei nuovi requisiti, imprese vedere al dettaglio"Riferiranno anche sui volumi di vendita dei prodotti alcolici, anche leggendo i codici a barre al momento della vendita di ogni bottiglia di alcol."
Quali azioni devono essere intraprese nel 2015 per non uscire dalla circolazione nel 2016 parleremo nel nostro webinar.
Il webinar affronterà questioni attuali e pratiche sull’argomento:
1. Cambiamenti nella regolamentazione del fatturato dei prodotti alcolici. Legge federale del 01.01.2001 “Sulle modifiche alla legge federale “Sulla regolamentazione statale della produzione e del fatturato di alcol etilico, alcolici e prodotti contenenti alcol e sulla limitazione del consumo (bere) di prodotti alcolici e altri documenti normativi.
2. Introduzione di un sistema informativo statale unificato (USAIS) per i nuovi partecipanti:
Complesso software e hardware EGAIS e sue caratteristiche tecniche;
Dotazioni tecniche aggiuntive e sincronizzazione con EGAIS nelle aree vendita;
Caratteristiche di connessione e sincronizzazione con 1-C;
La procedura per compilare la dichiarazione, classificatore dei tipi di prodotto, codici.
3. Risposte alle domande degli ascoltatori.
IN il webinar è condotto da specialisti Servizio federale per la regolamentazione del mercato degli alcolici.
(Un elenco aggiornato dei relatori e del programma verrà inviato successivamente ai partecipanti registrati all'evento)
Destinatari del webinar:
- Capo contabile; responsabili acquisti e vendite; specialisti informatici; Dipendenti responsabili della presentazione della rendicontazione elettronica;
Tempo di webinar : 15 dicembre 2015 dalle 9:00 alle 12:00 KL. tempo,
Possono partecipare i partecipanti al webinar (seminario online).:
1. Di persona, presso l'associazione, dove una sala con apparecchiature di proiezione e Internet sarà dotata di una connessione stabilita con la sede centrale dell'evento;
2. In remoto tramite Internet sul posto di lavoro;
3. In remoto tramite Internet sul computer di casa;
4. E' possibile partecipare al webinar da tablet o smartphone.
I partecipanti al webinar ricevono un certificato personale della forma stabilita dall'Istituto internazionale di gestione della Camera di commercio e industria russa per la formazione avanzata .
Inoltre: Dopo l'evento, ai partecipanti al webinar viene fornito un collegamento Internet alla registrazione del webinar per un mese per la visualizzazione offline.
Costo di partecipazione al webinar:
1. Per la partecipazione di specialisti di organizzazioni – 4000 rubli,
2. Per la partecipazione degli specialisti delle organizzazioni membri delle Camere – 3.500 rubli.
Sconto aggiuntivo: per due o più partecipanti della stessa organizzazione 10%
La registrazione scade il 14 dicembre 2015.
Tieni presente che il numero di possibili connessioni al webinar è limitato!
Iscrizione al webinar (seminario online) sui siti:
Avrà luogo un controllo tecnico dell'attrezzatura informatica dei partecipanti al webinar
14 dicembre 2015 alle 11:00 ora locale. tempo.
Per partecipare da tablet o smartphone (Android o iOS), è necessario installare l'applicazione Adobe Connect.
Telefono per informazioni: (4012) 590 673 (); E-e-mail: ****@***ru
Allegato 1.
Requisiti tecnici per la partecipazione al webinar (seminario online)
Per partecipare al webinar avrai bisogno di un computer (laptop) connesso a Internet con acustica; puoi inoltre collegare una webcam e un microfono.
Il formato webinar permette di mantenere la qualità della formazione: ogni ascoltatore vede e ascolta il docente, vede le slides e può scaricare materiali didattici e compila i compiti, in qualsiasi momento puoi porre una domanda online al docente o agli altri partecipanti.
Il test tecnico dei partecipanti al webinar avrà luogo il 14 dicembre 2015 alle ore 23:00. Klng . tempo tramite collegamento internet http://www. iimba. ru/webinar
Cari partecipanti al webinar! Abbiamo il piacere di informarvi che da oggi è possibile partecipare ai webinar utilizzando dispositivi mobili (smartphone e tablet su sistemi operativi: Android e IOS) presenti nell'applicazione Adobe Connect Mobile:
https://gioca. /store/app/dettagli? id=. adobe. connectpro&hl=it
https://itunes. /ru/app/id430437503?mt=8
Regole per la partecipazione al webinar:
1. Tutti i partecipanti al webinar devono registrarsi in anticipo, testare e configurare la propria attrezzatura informatica (gli organizzatori del webinar non sono responsabili per apparecchiature configurate in modo errato, software dei partecipanti al webinar e interruzioni nel lavoro dei fornitori Internet locali che forniscono servizi di comunicazione Internet ai partecipanti al webinar. Il webinar non minori, ritardi impercettibili nel video e nell'audio sono considerati difetti).
2. Ai partecipanti al webinar è vietato inondare la chat del webinar (scrivendo parole e frasi errate, prive di significato o ripetute). I trasgressori verranno bannati dopo un avvertimento (non potranno scrivere in chat). Sii educato: i tuoi messaggi verranno visualizzati dai tuoi colleghi di altre regioni.
3. Quando accedono al sistema webinar, i partecipanti al webinar sono tenuti a inserire i dati corretti: nome completo, nome dell'organizzazione, città, ecc. (Esempio: Ivanov, Camera di commercio e industria, Mosca). I partecipanti con dati incerti verranno rimossi dal sistema dopo un avviso.
CON informazioni dettagliate Le informazioni sugli eventi possono essere reperite tramite i seguenti link internet: http://www. ipt. Kaliningrad-cci. ru/; http://kaliningrad. tpprf. ru/ru/annunci/
EGAIS è un sistema informativo automatizzato a stato unificato.
Che cos'è l'EGAIS per la vendita al dettaglio e perché è necessario? Infatti, con l'aiuto di questo sistema, lo Stato intende controllare la produzione e la circolazione di tutto l'alcol in tutto il Paese. Il fatto è che, come mostrano le statistiche, circa il 30% dell'alcol in Russia è prodotto illegalmente. Ciò significa che circa una bottiglia su tre di alcol sullo scaffale è contraffatta.
In una situazione del genere, ovviamente, il controllo è necessario, ma per gli imprenditori questo è un altro stress. Niente panico! Ti diremo in dettaglio e in dettaglio tutto ciò che devi sapere su come funziona. EGAIS nel commercio al dettaglio dal 1 gennaio 2016: come connettersi, quando connettersi e cosa fare per connettersi. Risponderemo alle domande che molti imprenditori hanno, ad esempio, è necessario EGAIS per vendere birra? Inoltre, offriremo una soluzione che renderà molto più semplice la tua vita con EGAIS nella vendita al dettaglio.
Quindi, i fatti. Se hai un negozio al dettaglio in Russia, tieni presente che dal 1 gennaio 2016 dovrai trasferire le informazioni a EGAIS sugli acquisti di qualsiasi alcol, anche se vendi solo birra al dettaglio. E nel luglio dello stesso anno è entrato in vigore l'obbligo di rendicontare le vendite al dettaglio. Ogni unità di merce deve passare attraverso il sistema. Ciò è affermato nella legge federale n. 182-FZ con nome lungo"Sulle modifiche alla legge federale "Sulla regolamentazione statale della produzione e del fatturato di alcol etilico, prodotti alcolici e contenenti alcol e sulla limitazione del consumo (bere) di prodotti alcolici."
Inoltre, secondo la versione aggiornata della legge 171-FZ, dal 31 marzo 2017, il commercio di bevande alcoliche e la loro vendita nella ristorazione pubblica possono essere effettuati solo utilizzando apparecchiature di registratore di cassa. Ciò vale anche per la birra e altre bevande a basso contenuto di alcol. In pratica ciò significa che si perde automaticamente il termine fino a luglio 2018 per l’introduzione dei registratori di cassa online. Anche se sei un imprenditore individuale con UTII o un brevetto, ma allo stesso tempo vendi alcolici, allora devi utilizzare CCP ora.
Ultime novità per chi vende birra! E sono buoni. La legge 278-FZ del 29 luglio 2017 è stata pubblicata sul portale Internet ufficiale di informazioni giuridiche il 31 luglio 2017 ed è entrata in vigore dalla data di pubblicazione. In particolare, dà nuova edizione Articolo 16 della legge 171-FZ "Sulla regolamentazione statale della produzione e del fatturato di alcol etilico, alcolici e prodotti contenenti alcol" e il suo paragrafo 10: "Vendita al dettaglio di prodotti alcolici e vendita al dettaglio di prodotti alcolici nella fornitura di ristorazione pubblica i servizi vengono svolti utilizzando apparecchiature di cassa conformi alla normativa Federazione Russa sull'uso delle apparecchiature per registratori di cassa." Pertanto, viene riconosciuta la priorità della legge sulle apparecchiature del registratore di cassa rispetto a 171-FZ. Rispettivamente, I singoli imprenditori con UTII o brevetto, che vendono birra, bevande alla birra, sidro, poire e idromele, hanno ricevuto un differimento per l'implementazione dei registratori di cassa online fino al 1 luglio 2018.
Come funziona EGAIS nella vendita al dettaglio
Fornitura
La collaborazione con EGAIS nel settore della vendita al dettaglio inizierà per te con la ricezione della consegna. Una volta ricevuto l'alcol dal fornitore, dovrai controllare quantità reale bottiglie con fattura cartacea ed elettronica. Come confermare il fatto di acquisto in EGAIS? Il documento elettronico deve arrivare dal sistema informativo al tuo computer con installato un programma di contabilità merceologica con supporto EGAIS. Se i dati corrispondono, accetti la fattura del fornitore e confermi il fatto dell'acquisto in EGAIS. In caso contrario, o se i timbri delle merci sono danneggiati, puoi rifiutare completamente la fattura o emettere un rapporto di discrepanza.
Supponiamo che tutto sia andato per il verso giusto e che sia avvenuta la conferma dell'acquisto in EGAIS. Ora è necessario caricare le informazioni sulla merce nel programma del registratore di cassa, che deve essere installato anche nella vendita al dettaglio in conformità con i requisiti del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.
Si presuppone che ogni bottiglia di alcol abbia un timbro speciale su cui è applicato un codice a barre bidimensionale Micro PDF417. Crittografa le informazioni sul produttore e sulla licenza, nonché altre caratteristiche del prodotto.
Vendita
Quindi, le bottiglie di alcol vengono posizionate sugli scaffali e inizia il commercio. L'acquirente ha scelto prodotto richiesto e pronto a pagare. Il cassiere legge le informazioni dal codice a barre della bottiglia utilizzando uno scanner 2D e l'articolo viene aggiunto allo scontrino. Allo stesso tempo, il programma del registratore di cassa genera un file xml e lo invia al Modulo di Trasporto Universale. Questa è un'applicazione che scambia dati con il server Rosalkogolregulirovaniye. Lì viene generata una ricevuta firma digitale negozio e un codice a barre, che “vola” al registratore di cassa, e solo dopo l'assegno viene chiuso. Pertanto, dal 2016 nel commercio al dettaglio la vendita di ogni bottiglia o scatola di alcolici deve essere registrata online nel sistema EGAIS.
Dopo vendita
Insieme al prodotto acquistato, l'acquirente riceve dal cassiere una ricevuta, ma non normale, ma con codice a barre bidimensionale. Questo codice conferma che il fatto della vendita è registrato nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. In questo caso il codice riportato sullo scontrino sarà lo stesso, indipendentemente dalla quantità di alcol acquistato. Ora l'acquirente può verificare lui stesso l'autenticità dell'alcol leggendo questo codice utilizzando cellulare. Per fare questo ha bisogno di installare applicazione mobile"Alco anticontraffazione" di Rosalkogolregulirovanie. Con l'introduzione dei registratori di cassa online, quando si acquistano alcolici, sullo scontrino saranno già presenti due codici QR: uno - generato dal registratore di cassa per l'intero scontrino, il secondo - per gli alcolici dal Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.
Tuttavia, se tutto funziona correttamente, in teoria non ha senso controllare il codice a barre da parte dell'acquirente. Quando il codice non viene letto dallo scanner alla cassa, il sistema rileva un tentativo di vendita di alcolici contraffatti e lo blocca. Questo è ciò che EGAIS rappresenta idealmente per la vendita al dettaglio.
Se c'è un fallimento
Se Internet in un negozio si spegne improvvisamente, le vendite di alcolici possono continuare per qualche tempo. Il programma per EGAIS salverà i dati su ogni vendita. E non appena la rete funzionerà di nuovo, il software trasmetterà i dati al PAP. In questo caso, gli assegni ai clienti verranno chiusi. Il sistema EGAIS nel commercio al dettaglio nel 2017 presuppone che tu possa lavorare in questa modalità per non più di tre giorni. Se il guasto non verrà riparato entro tale termine, la vendita di alcolici dovrà essere sospesa.
Domande e risposte- Devo scansionare ogni bottiglia quando ricevo la merce?
- Al momento della ricezione, non è necessario scansionare la merce. L'accettazione e il lavoro con i fornitori vengono effettuati nell'ambito della gestione elettronica dei documenti in EGAIS, in lotti in base agli indicatori di volume.
- Come spostare i saldi tra i negozi?
- È difficile rispondere a questa domanda in modo inequivocabile. Secondo la posizione ufficiale della RAR FS, i movimenti tra divisioni separate, nonché da un magazzino o ufficio centrale, sono possibili solo con una licenza all'ingrosso. Ma dal punto di vista tecnico UTM permette di emettere fatture per i movimenti.
- La dichiarazione sull'alcol verrà annullata?
- La dichiarazione rimane fino al 2018. Nel 2018, quando il Sistema informativo automatizzato statale unificato diventerà operativo presso tutte le imprese coinvolte nella circolazione delle bevande alcoliche, le dichiarazioni verranno annullate.
Condizioni di connessione a EGAIS
Dal 1 gennaio 2016, le organizzazioni che vendono alcolici al dettaglio devono registrare il fatto di acquistare alcolici nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. Questo vale sia per le aree urbane che per quelle rurali punti vendita. Altro data importante- 1 luglio 2016. D'ora in poi tutte queste organizzazioni, oltre a informare sugli acquisti, dovranno registrare anche le vendite al dettaglio nell'EGAIS.
Domande e risposte- Cosa fare con i saldi acquistati prima del 1 gennaio 2016?
- Non è necessario iscriverli in bilancio. Può essere venduto. Ma se è necessario emettere una fattura per la restituzione al fornitore o per la cancellazione, queste operazioni dovranno essere eseguite solo tramite EGAIS e per fare ciò è necessario prima inserire tali prodotti in bilancio utilizzando il documento Certificato di bilancio in EGAIS.
Vendere birra nel 2016: nuove regole
I singoli imprenditori che vendono birra, bevande alla birra, sidro, poire e idromele, secondo le nuove regole, a partire dal 2016, devono anche trasferire le informazioni sull'acquisto di bevande a basso contenuto alcolico al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. Come la maggior parte dei rappresentanti del commercio al dettaglio di alcolici, anche loro sono obbligati a farlo a partire dal 1° gennaio. Le nuove regole non prevedono la registrazione delle vendite di birra nel 2016.
L’EGAIS è necessario nella ristorazione pubblica?
A giudicare dalle spiegazioni delle autorità ufficiali, la risposta alla domanda se l'EGAIS sia necessario nella ristorazione pubblica è la seguente. Gli esercizi di ristorazione che vendono alcolici devono registrare i propri acquisti nel sistema EGAIS. La legge non prevede la registrazione delle vendite nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato per bar e ristoranti.
Domande e risposte- Se siamo un imprenditore individuale e vendiamo solo birra, abbiamo bisogno di uno scanner?
- Non ti serve uno scanner. Stampante UTII: a tua discrezione. Se sei esente dall'utilizzo del CCT.
- Hai bisogno di uno scanner per un piccolo bar-caffetteria?
- Se vuoi connetterti all'EGAIS in termini di riflessione sulle vendite di alcolici forti su base volontaria, allora sì, ne hai bisogno.
- Quali sono i vantaggi di collegare volontariamente un'organizzazione di ristorazione all'EGAIS?
- Il vantaggio è che se invii i dati delle vendite a EGAIS, puoi dimenticarti del giornale delle vendite al dettaglio. Verrà automaticamente compilato e generato nel tuo file account personale.
Chi non ha bisogno di connettersi a EGAIS?
Per prima cosa elenchiamo coloro che sono temporaneamente esentati dall'EGAIS.
- Per le organizzazioni presenti sul territorio è prevista una agevolazione normativa Repubblica di Crimea e Sebastopoli. Ciò vale sia per le aziende che vendono alcolici al dettaglio, sia per i singoli imprenditori che vendono birra e altre bevande analcoliche. bevande alcoliche. Negli insediamenti urbani gli acquisti di alcolici dovranno essere registrati nell'EGAIS dal 1° gennaio 2017. Per gli insediamenti rurali, il rinvio della scadenza EGAIS è ancora maggiore: dovranno connettersi il 1 gennaio 2018.
- Organizzazioni di vendita al dettaglio di alcolici in aree rurali con una popolazione fino a 3mila persone, dove Internet non è ancora stata fornita ai negozi, sono anche tra coloro che non hanno avuto bisogno di connettersi a EGAIS nella prima fase, ma solo in termini di registrazione delle vendite! Le loro vendite sono ritardate fino al 1 luglio 2017. Non ci sono stati ritardi nella fissazione degli acquisti dagli insediamenti rurali! E, cosa più importante, non tutti gli insediamenti rurali riceveranno benefici. L'elenco degli insediamenti che hanno ricevuto differimenti è approvato dal soggetto della federazione.
E ora riguardo a coloro che non hanno affatto bisogno di connettersi a EGAIS. Hanno diritto a ciò:
- produttori di birra, bevande alla birra, sidro, poiret e idromele con un volume non superiore a 300 mila decilitri all'anno;
- produttori di vino e spumante (champagne) dalle proprie uve;
- In termini di registrazione delle vendite, l'EGAIS non è previsto per i singoli imprenditori che vendono birra al dettaglio, bevande alla birra, sidro, poire e idromele, nonché per le organizzazioni di ristorazione pubblica (bar e ristoranti).
- La Crimea ha un differimento secondo 182-FZ, ma se un'organizzazione della terraferma acquista prodotti da un'azienda in Crimea, deve registrare l'acquisto in EGAIS?
- Sì, è necessario registrare tale acquisto.
- Come confermare le fatture a un fornitore in un insediamento rurale, dove Internet nel negozio potrebbe essere interrotto per più di 3 giorni?
- Impostato per gli insediamenti termini massimi conferma delle fatture al fornitore - 7 giorni. Durante questo periodo puoi trovare un punto dove c'è Internet (ad esempio un ufficio postale) e lì confermare le fatture.
In realtà, semplicemente non esiste ancora una legge sulla vendita legale di alcolici online. Ma Rosalkogolregulirovanie dice che la questione è all'ordine del giorno. Si prevede che la legislazione che regola questi processi specificherà le restrizioni sull'età degli acquirenti e sul momento delle vendite.
Registro delle vendite al dettaglio di bevande alcolicheDal 1° gennaio 2016 è divenuta necessaria anche la tenuta di tale diario. Registra il numero, la data di vendita al dettaglio, il codice a barre, il nome del prodotto, il codice del tipo di prodotto, la capacità in litri e la quantità. I dati sulle forniture di alcol non vengono visualizzati nel registro. La forma del suo mantenimento è stata approvata con ordinanza dell'Agenzia federale per la regolamentazione dell'alcol n. 164 del 19 giugno 2015.
Il documento può essere conservato sia in formato cartaceo che elettronico. Subordinatamente alla connessione ad EGAIS, i requisiti per la tenuta del giornale si considereranno soddisfatti. Tuttavia, c'è punto sottile. La registrazione delle vendite al dettaglio di alcolici nell'EGAIS è diventata obbligatoria solo dal 1 luglio 2016 e il giornale doveva essere mantenuto dal 1 gennaio. Di conseguenza, le vendite dovevano essere registrate separatamente per sei mesi.
Domande e risposte- Come inserire i dati nel giornale contabile quando si vende alcol in bottiglia?
- In caso di vendita di alcolici al bicchiere, i dati vengono inseriti nel registro all'apertura del contenitore. Il peso e il volume del contenitore sono inseriti per intero.
- In Crimea è obbligatorio tenere un giornale di bordo dal 1 gennaio 2016 o è previsto un differimento?
- Sì, richiesto dal 1 gennaio 2016.
- Come tenere le voci del diario se la LLC vende sia bevande alcoliche che birra?
- Se c'è una sola organizzazione, devi registrare tutto in un diario. Il giornale viene mantenuto separatamente per ciascuna persona giuridica.
La compilazione del registro è responsabilità di tutte le organizzazioni che si occupano di alcol, nonché dei singoli imprenditori che vendono birra e altre bevande a basso contenuto alcolico. Allo stesso tempo, i singoli imprenditori che non sono obbligati a informare l'EGAIS sulle vendite dovranno visualizzarle nel giornale. Per ogni presa deve essere tenuto un registro separato.
I dati del giornale saranno necessari per compilare le dichiarazioni trimestrali.
Responsabilità per mancata connessione a EGAIS
Se un punto vendita non è collegato a EGAIS, dal 1 gennaio 2016 è vietata la vendita di bevande alcoliche, compresa la birra. La responsabilità per la mancata connessione a EGAIS è la stessa della vendita di alcolici senza documenti accompagnatori. La persona giuridica verrà multata per l'importo da 150.000 a 200.000 rubli, e la multa per mancata connessione a EGAIS spetta al capo dell'azienda ( individuale) sarà di 15.000 rubli. Ciò è previsto dall'articolo 14.19 del Codice degli illeciti amministrativi.
Dopo il 1° luglio 2016, una responsabilità simile è emersa per quegli imprenditori che si sono collegati al Sistema informativo automatizzato statale unificato (USAIS) ma non hanno scansionato la merce. Se non si tratta di una violazione intenzionale, ciò può verificarsi a seguito della consegna della merce al negozio con francobolli danneggiati e codici a barre danneggiati. L'informazione semplicemente non conta e, quando un prodotto del genere viene venduto, può essere considerato solo come traffico illegale di bevande alcoliche. Pertanto, ogni imprenditore che si occupa della vendita di alcolici dovrebbe occuparsi di svendere la merce con francobolli danneggiati prima di luglio.
Aggiungiamo che, come affermato da Rosalkogolregulirovanie, fino al 20 aprile 2016 ai fornitori e ai rivenditori era stato promesso di non essere puniti se fossero stati scoperti problemi con il Sistema informativo automatizzato statale unificato.
Entro il 20 aprile sono state presentate le dichiarazioni per il primo trimestre del 2016 e l'organismo di regolamentazione è stato in grado di confrontare le informazioni riflesse nelle dichiarazioni con i volumi passati attraverso il Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. E poi i fornitori e i venditori che non hanno garantito il normale funzionamento del sistema entro tale termine potrebbero avere problemi: contro di loro sono state adottate misure, previsto dalla legge, fino alla revoca della licenza.
L'EGAIS sarà rinviato al 2018?
Questa domanda si pone abbastanza spesso tra i rappresentanti della vendita al dettaglio di alcolici. Molto probabilmente, è nato sulla base dei discorsi su questo argomento dell'organizzazione "Supporto alla Russia" nei media. “Opora Rossii” ha lanciato un appello alle autorità proponendo di rinviare la necessità di connettersi al Sistema informativo automatizzato statale unificato fino al 1° luglio 2018. Tuttavia, la legge è entrata ufficialmente in vigore il 1° gennaio 2016.
I rivenditori di alcolici hanno sempre meno tempo per prepararsi al trasferimento obbligatorio dei dati sulla vendita di bevande alcoliche forti ai consumatori all'EGAIS. Già dal 1 luglio 2016, la maggior parte delle aziende che vendono alcolici forti nelle città devono registrare in questo sistema informativo statale ogni fatto relativo alla vendita di alcolici forti al dettaglio. In questo articolo parleremo di quali attrezzature e software sono necessari per trasferire informazioni sulle vendite al dettaglio di alcolici forti a EGAIS e descriveremo anche l'algoritmo di azione del venditore.
Informazioni introduttive
Dal 1 luglio 2016, i partecipanti al mercato dell'alcol hanno maggiori responsabilità relative al trasferimento dei dati a EGAIS, un sistema informativo automatizzato a stato unificato per la registrazione del volume di produzione e del fatturato di alcol etilico, alcolici e prodotti contenenti alcol.
Ricordiamo che prima di questa data era necessario trasmettere le informazioni sull'acquisto e la circolazione di alcol al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato (per maggiori dettagli vedere “”). I dati sulle vendite al dettaglio non sono stati registrati nel sistema.
A luglio la situazione cambierà. La maggior parte dei rivenditori di alcolici avrà l'obbligo aggiuntivo di riferire al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato le informazioni su ogni fatto di vendita di alcolici forti ai consumatori. (Ai fini del presente articolo, per alcol forte si intendono tutti i tipi di prodotti alcolici, indipendentemente dalla frazione volumetrica dell'alcol etilico, ad eccezione della birra, delle bevande alla birra, del sidro, del poiret, dell'idromele.)
Aggiungiamo che le attività dei partecipanti al mercato degli alcolici sono regolate dalla legge federale n. 171-FZ del 22 novembre 1995 “Sulla regolamentazione statale della produzione e del fatturato di alcol etilico, alcolici e prodotti contenenti alcol e sulla limitazione della consumo (bere) di prodotti alcolici” (di seguito denominata Legge sulla regolamentazione statale della produzione e sul fatturato dell'alcol). Le regole per il funzionamento del Sistema informativo automatizzato statale unificato sono state approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 29 dicembre 2015 n. 1459.
Chi è tenuto a trasferire i dati sulle vendite al dettaglio a EGAIS?
A partire dal 1 luglio 2016, tutte le organizzazioni (ad eccezione di quelle situate nella Repubblica di Crimea e nella città di Sebastopoli) che vendono alcolici al dettaglio negli insediamenti urbani devono segnalare all'EGAIS le informazioni sulle vendite al dettaglio di alcolici forti. Le organizzazioni impegnate nella vendita al dettaglio di alcolici forti negli insediamenti rurali avranno un obbligo simile un anno dopo, cioè dal 1 luglio 2017. Ciò deriva dal paragrafo 2 dell'articolo 2 della legge federale del 29 giugno 2015 n. 182-FZ, che ha modificato la legge sulla regolamentazione statale della produzione e della circolazione dell'alcol.
Per le organizzazioni in Crimea e Sebastopoli, istituita regole speciali. Pertanto, le aziende che vendono alcolici forti negli insediamenti urbani saranno tenute a registrare nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato ogni fatto relativo alla vendita al dettaglio a partire dal 1 gennaio 2017. E le organizzazioni che vendono forti bevande alcoliche nelle zone rurali inizieranno a trasmettere i dati sulle vendite al dettaglio dal 1 gennaio 2018 (clausole 7 e clausole 8 dell'articolo 27 della legge sulla regolamentazione statale della produzione e del traffico di alcol).
Chi non dovrebbe trasferire i dati sulle vendite al dettaglio a EGAIS?
Alcuni partecipanti al mercato degli alcolici sono esentati dall'obbligo di registrare le vendite al dettaglio di alcol nel Sistema informativo automatizzato statale unificato. Secondo il paragrafo 2.1 dell'articolo 8 della legge sulla regolamentazione statale della produzione e della circolazione dell'alcol, questi includono:
- organizzazioni e singoli imprenditori Rivenditori di alcol a bassa gradazione (birra, bevande alla birra, sidro, poiret, idromele) e prodotti contenenti alcol;
- bar, ristoranti e altri locali che vendono alcolici forti o deboli quando forniscono servizi di catering;
- organizzazioni che vendono alcolici forti e singoli imprenditori che vendono alcolici non forti negli insediamenti rurali con una popolazione inferiore a tremila persone dove non è possibile accedere a Internet. Gli elenchi di tali insediamenti sono approvati dalle leggi delle entità costituenti della Federazione Russa.
Quale attrezzatura per registratore di cassa è necessaria per registrare le vendite al dettaglio di alcolici?
Le informazioni sulla vendita al dettaglio di alcolici verranno trasmesse all'EGAIS tramite un terminale di cassa con un programma di cassa, che può essere collegato a un registratore fiscale e ad uno scanner di codici a barre. A questo scopo sono adatti solo i registratori di cassa che possono essere utilizzati per tenere registrazioni non solo totali, ma anche suddivise per prodotto. Un altro requisito tecnico è la capacità delle apparecchiature del registratore di cassa di scambiare automaticamente dati con EGAIS.
Inoltre, i rivenditori di alcolici forti necessitano di uno scanner 2D in grado di leggere codici a barre lineari e codici a barre bidimensionali PDF-417 (vengono applicati a tutti i francobolli speciali e accise federali). Infine, il registratore di cassa dovrà essere dotato di un registratore fiscale per la stampa di ricevute con codice QR. Tutte le apparecchiature sopra elencate non necessitano di certificazione. Lo riporta il sito della RAR. Indica inoltre quanti terminali di cassa dotati di scanner 2D e registratore fiscale per la stampa di ricevute con codice QR dovrebbero essere presenti nel negozio. Secondo gli specialisti di Rosalkogolregulirovanie, non è affatto necessario installare gli scanner e i registratori specificati su ciascun registratore di cassa. È abbastanza accettabile dotare un solo terminale di cassa. Ma in questo caso sarà possibile "dare un pugno" all'alcol forte solo su questo terminale.
Quale software sarà necessario per registrare le vendite al dettaglio di alcolici?
Poiché dal 1 gennaio 2016 i negozi sono tenuti a trasmettere all'EGAIS le informazioni sugli acquisti di alcolici, oggi la stragrande maggioranza dei partecipanti al mercato degli alcolici dispone già di attrezzature per interagire con questo sistema. Ciò significa che i rivenditori sono riusciti ad acquistare una chiave crittografica JaCarta (chiave Jakarta) con un certificato CES (firma elettronica qualificata) avanzato. Inoltre, i venditori di alcolici si sono attrezzati posto di lavoro- un computer che soddisfa determinati requisiti requisiti tecnici. Su di esso è stato installato un modulo di trasporto universale (UTM), attraverso il quale vengono scambiati dati tra il server PAP e il sistema contabile aziendale. Per garantire l'interazione con EGAIS tramite UTM, era necessario finalizzare il sistema di contabilità delle merci o utilizzare un'opzione più economica: acquistare un servizio speciale, ad esempio il servizio web "Kontur.EGAIS" (per maggiori dettagli, vedere " "). Dopo aver completato le azioni di cui sopra, i rivenditori sono stati in grado di trasferire le informazioni sugli acquisti di alcolici all'EGAIS.
Ma poiché dal 1 luglio sarà necessario registrare anche le informazioni sulle vendite di alcolici forti ai consumatori, sarà inoltre necessario installare un programma di cassa sul terminale del registratore di cassa. È necessario caricare al suo interno le informazioni sulla gamma di prodotti (per creare una gamma di prodotti, è necessario scansionare il codice a barre da una copia di ciascun articolo di prodotto). Tale programma deve interagire con un modulo di trasporto universale che consenta di inviare e ricevere dati da EGAIS. Tutti questi problemi possono essere risolti dal servizio “Kontur.EGAIS”, compatibile con la maggior parte dei marchi più comuni di software per registratori di cassa.
Inoltre, questo servizio genera automaticamente dichiarazioni “alcoliche”. Dopotutto, "Kontur.EGAIS" registra sia il fatto di acquistare alcolici dai fornitori sia il fatto di vendite al dettaglio. Inoltre, le dichiarazioni generate nel servizio possono essere preverificate con la segnalazione delle controparti (vedi “”). È anche importante notare che il registro delle vendite di alcol e prodotti contenenti alcol quando si utilizza “Kontur.EGAIS” viene generato automaticamente. Attenzione: chi ha acquistato il servizio Kontur.EGAIS all'inizio dell'anno non dovrà pagare alcun extra per le nuove funzionalità.
Algoritmo per la trasmissione delle informazioni sulla vendita di alcol forti all'EGAIS
In conformità con i requisiti della PAR, dal 1 luglio il processo di vendita di alcolici forti dovrebbe assomigliare a questo. Il cassiere utilizza uno scanner 2D per leggere un codice a barre lineare dalla bottiglia. Dopo averlo ricevuto, il programma del registratore di cassa determina che il prodotto è un prodotto alcolico e richiede un'altra scansione. Quindi il cassiere legge un codice a barre bidimensionale dalla stessa bottiglia utilizzando lo stesso scanner, che si trova su un timbro speciale fiscale o federale. Successivamente, le informazioni sul prodotto entrano nel sistema EGAIS. In questa fase, il sistema verifica se l’alcol è stato prodotto legalmente o è contraffatto.
Se l'alcol è legale, EGAIS ne consente la vendita e invia le informazioni sul produttore della bevanda al programma del registratore di cassa. Dopodiché il cassiere stampa e consegna all'acquirente due documenti contemporaneamente: una regolare ricevuta di cassa e una ricevuta con codice QR. Utilizzando uno smartphone, l'acquirente potrà scansionare un codice QR e trovare informazioni sul produttore di alcol. (Lo riporta il sito dell'EGAIS periodo di transizione PAP non considererà una violazione l'assenza del codice QR sullo scontrino, a condizione che tale documento contenga un link portale informativo, dove è possibile verificare la legalità dell'alcol). Infine, i dati sulla vendita al dettaglio di alcolici vengono inviati al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.
Se l'alcol risulta essere contraffatto, il sistema statale unificato informerà il programma del registratore di cassa che non ci sono informazioni sul fornitore. In questo caso, la vendita al dettaglio di questa bottiglia di bevanda alcolica verrà bloccata e questo articolo di prodotto non sarà incluso nella ricevuta del registratore di cassa. Di conseguenza, le informazioni sull'implementazione non verranno inviate a EGAIS.
Quando e come riflettere la merce rimanente in EGAIS
I dati sulle bevande alcoliche acquistate dai negozi nel 2016 sono già contenuti nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. Pertanto, la cancellazione di tali prodotti durante la vendita al dettaglio non causerà difficoltà.
Con i beni acquistati prima del 2016, la situazione è più complicata, poiché non è nel bilancio del negozio nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato e non sarà possibile cancellarlo al momento della vendita. Tuttavia, fino al 1° ottobre 2016, questo sistema “non controllerà la presenza di residui di alcolici durante la registrazione delle vendite al dettaglio”. A questo proposito, fino alla fine di settembre 2016, tali prodotti potrebbero non essere inclusi nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. Questo requisito è contenuto nella metodologia per il mantenimento dei saldi da parte delle organizzazioni di commercio al dettaglio di bevande alcoliche (pubblicata sul sito web EGAIS). Allo stesso tempo, lo schema per la vendita di alcolici, che non è incluso nel bilancio del negozio nel Sistema informativo automatizzato statale unificato, non differisce dall'algoritmo sopra descritto.
A partire dal 1 ottobre 2016, EGAIS stornerà automaticamente i prodotti venduti dai saldi correnti registrati presso il punto vendita. Pertanto, le merci ricevute prima di gennaio 2016 e non vendute fino a ottobre 2016 dovranno essere riflesse nel sistema statale unificato a settembre. Ciò deve essere fatto redigendo estratti conto patrimoniali (il suddetto servizio “Kontur.EGAIS” avrà tale opportunità). E dal 1 gennaio 2017, RAR prevede di iniziare a utilizzare i dati sui saldi correnti in attività di controllo(un messaggio a riguardo è pubblicato sul sito web di EGAIS).
Cosa succede se il negozio non registra le vendite di alcolici forti nell'EGAIS?
I venditori di alcolici forti che sono tenuti a trasferire le informazioni sulle vendite al dettaglio al Sistema informativo automatizzato statale unificato dal 1° luglio, ma non lo fanno, sono soggetti alla responsabilità amministrativa ai sensi dell'articolo 14.19 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. La sanzione ammonta per le persone giuridiche da 150.000 a 200.000 rubli e per gli imprenditori e funzionari organizzazioni: da 10.000 a 15.000 rubli.
Un altro tipo di punizione è previsto dal comma 1 del paragrafo 1 dell'articolo 25 della legge sulla regolamentazione statale della produzione e del traffico di alcol. Secondo questa norma, la vendita di alcolici senza registrare informazioni nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato sarà considerata come circolazione illegale di prodotti alcolici e i prodotti stessi verranno confiscati.
Oltre alla multa e alla confisca dei prodotti, i rivenditori che non segnalano le vendite al dettaglio di alcolici forti al Sistema informativo automatizzato statale unificato rischiano di perdere la licenza in base a una decisione del tribunale. Questo esito del caso è previsto al paragrafo 3 dell'articolo 20 della legge sulla regolamentazione statale della produzione e del traffico di alcol.
Dmitry Khomutinin, esperto di SKB Kontur, sviluppatore del programma Kontur.EGAIS.
Nel 2014 in Russia sono stati venduti 120 milioni di decalitri di vodka, ma solo 80 milioni di decalitri sono stati ufficialmente importati e prodotti. La differenza è scenario migliore I prodotti non registrati, nel peggiore dei casi, sono anche pericolosi per la salute. Per controllare la quantità di alcol prodotto nel paese, importato e venduto attraverso la rete di vendita al dettaglio, viene introdotto un monitoraggio elettronico universale.
In conformità con il Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa per violazione ordine stabilito per la contabilità dei prodotti alcolici sono previste multe: per i funzionari fino a 15.000 rubli, per le persone giuridiche fino a 200.000 rubli.
Quando ha iniziato a funzionare il sistema di controllo unificato?
Il sistema informativo automatizzato dello stato unificato (USAIS) seguirà il percorso di ciascuna bottiglia di alcol dal produttore all'acquirente. I tentativi di collegare produttori e importatori di alcol forte all'EGAIS sono stati fatti già nel 2006. Dovevano applicare speciali bolli federali e accise su ciascuna unità di prodotto, registrare il volume di alcol con contatori e inviare i dati risultanti alla FSRAR. Ma il sistema non era tecnicamente pronto per un tale volume di transazioni e la data di implementazione è stata posticipata.
Fino a poco tempo fa, i venditori all'ingrosso e al dettaglio di prodotti alcolici (compresa la birra) non erano tenuti a fornire all'EGAIS informazioni sulla circolazione degli alcolici. E le autorità di regolamentazione non sono riuscite a tracciare la catena dell'alcol dal produttore al consumatore.
Nell'estate del 2015 è stata adottata la legge federale n. 182-FZ del 29 giugno 2015, che ha rafforzato il controllo sulla circolazione dei prodotti alcolici. I negozi al dettaglio e i rappresentanti della ristorazione in quasi tutte le regioni della Russia sono tenuti a registrare l'acquisto di alcolici nei loro magazzini in EGAIS dal 1 gennaio 2016 e organizzazioni simili in Crimea e Sebastopoli - dal 1 luglio 2016.
Dal 1 gennaio 2016, i negozi al dettaglio e i rappresentanti della ristorazione in quasi tutte le regioni della Russia, oltre alla rendicontazione elettronica trimestrale alla FSRAR, hanno un altro obbligo: registrare l'acquisto di alcolici nel proprio magazzino in EGAIS. Le imprese in Crimea e Sebastopoli avranno tale obbligo dal 1° luglio 2016.
Nel periodo 2015-2017, quasi tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori che importano, producono e vendono alcolici dovrebbero aderire all’EGAIS. Quando questo sistema sarà pienamente operativo, la quantità di alcol prodotto dovrà corrispondere a quella venduta al cliente finale (Fig. 1). Grazie ad un sistema unificato, i consumatori potranno avere fiducia nella qualità dell'alcol acquistato.
Riso. 1. Schema EGAIS: il percorso di ciascuna bottiglia di alcol dal produttore all'acquirente
EGAIS garantirà la trasparenza
Alessio Mogila, vice capo del servizio fiscale federale della città di Sebastopoli, consigliere dello Stato servizio civile RF 1a classe.
“EGAIS è progettato per combattere la vendita di prodotti contraffatti. Il controllo dei documenti di accompagnamento in formato elettronico consentirà di verificare la legalità della produzione e della circolazione di alcol etilico, alcolici e contenenti alcol. Questo segmento di business diventerà più trasparente.
L’evasione fiscale attraverso la vendita di prodotti illegali renderà tali sistemi “più costosi” e diventeranno non redditizi. Verrà ripristinato l'equilibrio tra i volumi delle vendite al dettaglio e la produzione di prodotti alcolici, il che creerà condizioni favorevoli per il produttore.
Dopo l'entrata in vigore della legislazione scadenza I contribuenti dovrebbero prendere in considerazione la possibilità di connettersi al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato per un’ulteriore circolazione dei prodotti alcolici:
- che è vietata la circolazione di prodotti alcolici, le cui informazioni non sono registrate nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato (articolo 26 della legge federale del 22 novembre 1995 n. 171-FZ);
- che i prodotti alcolici sono soggetti a ritiro dalla circolazione se le informazioni su di essi non sono state registrate nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato (articolo 25 della legge federale del 22 novembre 1995 n. 171-FZ);
- che la violazione della procedura di contabilità delle bevande alcoliche comporta una responsabilità amministrativa (articolo 14.19 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).”
Chi non è ancora connesso a EGAIS
Secondo i dati del sito web ufficiale della FSRAR, quasi il 100% era connesso nelle regioni della Repubblica del Tatarstan, Cabardino-Balcaria, Lipetsk, Vologda, Ryazan, Oryol e Sakhalin. La situazione peggiore è in Chukotka, dove solo il 47% è connesso.
In conformità con la legge federale n. 182-FZ del 29 giugno 2015, i produttori di vino e champagne prodotti con le proprie uve sono esentati dal collegamento al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. Le organizzazioni che vendono al dettaglio birra, bevande a base di birra, sidro, poire, idromele e prodotti contenenti alcol sono esentate dalla registrazione delle vendite, ma sono tenute ad accettare l'alcol nei magazzini attraverso il sistema informativo automatizzato dello stato unificato. Le organizzazioni che vendono alcolici nella fornitura di servizi di ristorazione pubblica (ristoranti, caffè) sono esentate dalla registrazione delle vendite, ma dal 1 gennaio 2016 sono tenute a riflettere l'acquisto di alcol nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.
I termini di connessione per la registrazione delle vendite di alcolici sono stati spostati per i rivenditori di alcolici negli insediamenti senza Internet dove vivono meno di 3.000 persone. Dovranno connettersi entro il 1 luglio 2017. Inoltre, la Legge Federale sposta i termini di collegamento per la Crimea e Sebastopoli. Negozi al dettaglio e i rappresentanti della ristorazione pubblica in queste regioni sono tenuti a registrare nel Sistema informativo automatizzato statale unificato l'acquisto di alcolici per i loro magazzini a partire dal 1 luglio 2016. Scadenze per la connessione di organizzazioni e imprese a EGAIS diverse regioni Russia, vedi tabella.
Tavolo. Responsabilità delle organizzazioni e delle imprese, comprese Crimea e Sebastopoli (rispettivamente 82a e 92a regione), di connettersi a EGAIS e riflettere le informazioni pertinenti nel sistema
| Tipo di organizzazione o singolo imprenditore | Date di entrata in vigore dell'obbligo di registrazione delle informazioni nel Sistema informativo automatizzato statale unificato | |
|---|---|---|
| in termini di fatturato riflesso: conferma del fatto di acquisto, restituzione, movimento | in termini di vendite al dettaglio | |
| Organizzazioni che acquistano, immagazzinano e forniscono alcol e prodotti contenenti alcol | 01.01.2016, |
— |
| Organizzazioni che implementano vendite al dettaglio prodotti alcolici: | ||
| negli insediamenti urbani | 01.01.2016, nelle regioni 91 e 92 il 07/01/2016 |
01.07.2016, nelle regioni 91 e 92 dal 01/01/2017 |
| nelle zone rurali | 01.01.2016, nelle regioni 91 e 92 il 07/01/2016 |
01.07.2016, nelle regioni 91 e 92 dal 01/01/2018 |
| Singoli imprenditori che acquistano birra e bevande alla birra, sidro, poire, idromele ai fini della successiva vendita al dettaglio di tali prodotti: | ||
| negli insediamenti urbani | 01.01.2016, nelle regioni 91 e 92 il 07/01/2017 |
— |
| nelle zone rurali | 01.01.2016, nelle regioni 91 e 92 il 07/01/2018 |
— |
| Organizzazioni impegnate nella vendita al dettaglio di bevande alcoliche fornendo allo stesso tempo servizi di catering | 01.01.2016, nelle regioni 91 e 92 il 07/01/2016 |
— |
| Organizzazioni impegnate nella vendita al dettaglio di bevande alcoliche in insediamenti con una popolazione inferiore a 3.000 persone, dove non esiste un punto di accesso alla rete Internet di informazione e telecomunicazione | Tali insediamenti devono essere inclusi in un elenco speciale approvato dalla legge dell'entità costituente della Federazione Russa. I tempi di fissazione dipendono da Passaggio 2. Configura il lavoro con il portale FSRAR Dopo aver ricevuto il certificato, è necessario creare un account personale sul sito Web FSRAR (fsrar.ru) e impostare il lavoro con EGAIS. Per stabilire una connessione sicura con il server EGAIS, viene utilizzata una chiave RSA. Questa chiave deve essere scritta sullo stesso supporto hardware su cui viene generato il CEP. Le organizzazioni e i singoli imprenditori devono ottenere in modo indipendente le chiavi RSA nel proprio account personale EGAIS. Le istruzioni sono riportate sul portale FSRAR. Passaggio 3. Controllare l'hardware In ogni punto vendita deve essere installato un computer con i seguenti requisiti minimi di sistema:
Passaggio 4. Selezionare il software EGAIS sta già operando, accettando ed elaborando fatture di fornitori e venditori di alcolici. Nel periodo dal 1 gennaio al 24 aprile, il server EGAIS ha ricevuto 194.760.010 documenti. Tasso di successo del 98% al primo tentativo. Per interagire con EGAIS ogni punto vendita deve essere dotato del software EGAIS:
I singoli imprenditori devono avere solo un supporto chiave con un certificato e una copia del software EGAIS, indipendentemente dal numero di punti vendita, e un computer con Internet non può trovarsi nei locali del negozio. Cosa succede se non ti connetti?Fino al 20 aprile 2016 era in vigore per tutti il “periodo fedeltà” della FSRAR. I dati sull'alcol acquistato dall'inizio dell'anno potrebbero essere inseriti nel sistema prima di tale data. Ora nulla impedisce alle persone di condurre ispezioni e multare coloro che non registrano informazioni sull'acquisto di alcol nella FSRAR. La violazione della procedura contabile stabilita minaccia di sanzioni amministrative (articolo 14.19 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa):
Inoltre, per questi reati, i rivenditori possono essere privati della licenza tramite tribunale. Per evitare rischi, segui tre regole fondamentali:
La selezione delle attrezzature, l'allestimento e la formazione del personale non sono un processo di un giorno. È meglio contattare in anticipo i fornitori di soluzioni per EGAIS e acquistare apparecchiature e programmi certificati per funzionare con il sistema. Ciò contribuirà a evitare interruzioni operative e a prevenire perdite. Gli esperti ti aiuteranno a scegliere il software e a calcolarne il costo. | |
La procedura e le regole per la vendita di alcolici cambiano e vengono costantemente integrate.
Le ultime novità si sono verificate dall’inizio di gennaio 2018.
Le nuove norme mirano principalmente a combattere fornitori e venditori di prodotti alcolici contraffatti e a proteggere gli acquirenti.
Come puoi essere sicuro di aver acquistato alcol di qualità? Come evitare di diventare vittima di truffatori? Cercheremo di rispondere a queste e a molte altre domande.
Legge sulla vendita di alcolici
La procedura per la circolazione dei prodotti alcolici è regolata dal n. 171-FZ "Sulla regolamentazione della circolazione e della produzione di alcol epilogo, prodotti alcolici e contenenti alcol".
Per controllare le vendite di alcolici, da più di 10 anni è operativo uno speciale sistema EGAIS.. Questa abbreviazione sta per Unified State Automated Information System.
Lo scopo del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato è esercitare un controllo rigoroso sulla circolazione dei prodotti alcolici. In pratica, ciò significa che gli imprenditori che vendono alcolici al dettaglio sono obbligati a fornire informazioni su se stessi al sistema EGAIS.
Inoltre, ogni acquisto di una bevanda alcolica (anche birra e bevande poco alcoliche) può essere contabilizzato. Si scopre che anche se un imprenditore vendesse solo 1 bottiglia di birra al giorno, questa informazione passa necessariamente attraverso il sistema automatizzato.
Regole per la fornitura di alcolici
Il controllo da parte del sistema EGAIS viene effettuato già nella prima fase, ovvero la ricezione di un ordine dal produttore di bevande alcoliche.
Per registrare l'acquisto di alcol in un sistema automatizzato, sul computer dell'azienda è installato un programma di contabilità delle materie prime che supporta EGAIS.
I dati inseriti nel programma e la quantità di alcol acquistata devono corrispondere esattamente.
Se durante il controllo dell'ordine viene rilevata una carenza, l'acquirente può:
- rifiutare la fattura del fornitore e impegnarsi a redigerne una nuova;
- redigere un rapporto sulla discrepanza dei dati.
Attenzione
Allo stesso modo occorre agire nel caso in cui l'accisa risulti danneggiata o non risponda ai requisiti di legge. Se il trasferimento dell'alcol secondo la fattura viene effettuato senza discrepanze, tutte le informazioni sulle consegne completate verranno inserite nel sistema automatizzato.
Inoltre, tutte le informazioni sull'acquisto vengono inserite anche nel programma del registratore di cassa, che include le seguenti informazioni:
- ogni bottiglia deve avere un marchio;
- il timbro ha un codice a barre;
- il codice, a sua volta, contiene informazioni sul produttore, la sua licenza di produzione e altre informazioni sul prodotto.
Regole per il commercio delle bevande alcoliche
Dopo aver firmato la fattura e aver inserito i dati in un programma di reporting specializzato, il venditore può offrire in vendita le bevande alcoliche.
Prima della vendita, tutti i contenitori contenenti alcol vengono scansionati in modo da poterli successivamente visualizzare sulle ricevute di vendita.
Dopo la vendita, il programma emette una ricevuta con le informazioni sul punto vendita e un codice a barre.
È con questa sequenza di azioni che i dati su tutte le vendite verranno registrati nel sistema EGIAS. Non importa quante unità di prodotti ha acquistato l'acquirente, riceverà una ricevuta in una copia.
Se non è possibile scansionare il codice del prodotto, significa che questo prodotto alcolico è stato prodotto illegalmente, ma è possibile che il problema sia nel sistema, che a volte può andare storto.
Se Internet è disconnesso nel punto vendita, il programma salverà automaticamente i dati su ciascun prodotto scansionato. Una volta ripristinata la connessione, il sistema sarà in grado di trasferire le informazioni al Registro statale unificato del sistema informativo automatizzato (EGIAS) senza aiuto esterno.
Chi sarà interessato dalle innovazioni?
Le nuove regole per la vendita delle bevande alcoliche si applicano a tutti i punti vendita:
- i negozi;
- ristoranti;
- barre;
- altri stabilimenti che vendono alcolici.
Se gli imprenditori sono impegnati esclusivamente nella vendita di birra, idromele, sidro e varie bevande a basso contenuto alcolico, anche loro non rientrano nella categoria delle eccezioni e sono tenuti a fornire informazioni al Registro statale unificato di automazione e autonomia (EGIAS) sistema.
I venditori di bevande a basso contenuto alcolico dovranno inviare la merce tramite il sistema automatizzato dal 1° gennaio di quest'anno. Anche i proprietari di bar e ristoranti si impegnano a registrare gli acquisti di bevande alcoliche. Ciò significa che tutti gli stabilimenti in cui viene venduto alcolici devono installare un programma che supporti EGAIS.
È vero, per alcuni imprenditori è stata istituita un'esenzione temporanea dalla registrazione nel sistema EGAI (Unified State Automated Information System).
- rivenditori in Crimea;
- negli insediamenti remoti dove la popolazione non supera i 3mila abitanti e ci sono problemi con la connessione Internet. Il ritardo nell'attuazione del programma in questo caso è di 1 anno. Tuttavia, questa agevolazione si applica alla vendita di alcolici; tali imprenditori non sono esentati dalla contabilità degli acquisti;
- fabbriche e aziende che producono bevande a bassa gradazione alcolica e birra in quantità non superiori a 3mila decilitri;
- Gli esercizi di ristorazione che vendono solo birra e prodotti a bassa gradazione alcolica sono esentati dal fornire rapporti sulle vendite;
- aziende che producono vino e champagne a base di uve coltivate in proprio.
Sono sempre di più i negozi online che vendono alcolici. Tuttavia, non sono ancora state adottate norme che obblighino le piattaforme online a tenere un registro delle vendite. Nel prossimo futuro si prevede anche di limitare il periodo di tempo per la vendita di alcolici online.
Contabilità delle vendite
Tutti gli imprenditori che vendono alcolici devono tenere un diario di bordo in cui vengono inseriti i dati sulle vendite di bevande alcoliche e le caratteristiche del prodotto. In particolare nel log vengono inseriti i seguenti dati:
- codice, nome e numero del prodotto;
- Data di vendita;
- dati sul numero di unità di produzione e sul suo dislocamento;
- codice tipo unità alcolica.
Non è necessario inserire nel giornale i dati sulla fornitura di beni, ma è stabilito forma speciale mantenere tale documento. È consentito tenere registri delle vendite in formato cartaceo o versione elettronica. Sulla base dei dati contabili delle vendite, viene compilata una dichiarazione dei redditi (compilata una volta al trimestre).
Informazione
Il mantenimento del giornale di registrazione delle vendite e della contabilità tramite EGAIS deve essere effettuato separatamente.
Responsabilità per violazione delle regole sulla vendita di alcolici
Se un imprenditore decide di rifiutarsi di connettersi al sistema automatizzato, ne sarà responsabile.
Se il venditore non ha installato sistema unificato registrazione, è vietata la vendita di bevande alcoliche di qualsiasi gradazione. In questo caso sorge la responsabilità amministrativa per la vendita di bevande alcoliche senza l'appropriato pacchetto di documenti.
Le persone giuridiche sono punite con una multa fino a un massimo di 20mila, mentre per i cittadini fino a 15mila.
La responsabilità sorge anche per quei venditori che non scansionano la merce durante la vendita.
In caso di gravi violazioni delle nuove regole, l'imprenditore potrebbe anche perdere la licenza. Poiché le azioni dell'imprenditore sono considerate come un'attività di commercio illegale di alcolici.
Avvertimento
Per violazione sistematica della legge, il venditore di alcolici può essere ritenuto penalmente responsabile e punito con una multa di 80mila o lavoro correzionale fino a un anno. Al trasgressore sarà inoltre vietata la vendita di bevande alcoliche fino a 3 anni.
Vendita di alcolici senza licenza
Oltre a conservare i registri in EGAIS, dovrai ottenere una licenza per vendere alcolici. Per ottenere un permesso per la vendita di alcolici, un imprenditore deve presentare:
- richiesta di licenza nella forma stabilita;
- ricevute di pagamento dei dazi;
- documentazione costitutiva;
- certificato dell'autorità fiscale;
- conclusione del Ministero delle situazioni di emergenza;
- certificato di assenza di debito da parte del Servizio fiscale federale;
- Codici Goskomstat;
- contratto di locazione o proprietà di locali commerciali.
Viene rilasciata una licenza commerciale per periodo diverso: da 1 anno a 5 anni. Dopo la data di scadenza il permesso può essere rinnovato. Ma per rinnovare la licenza, la domanda deve essere presentata due mesi prima della scadenza del permesso di vendita di alcolici.
Il dazio statale per ciascun tipo di licenza per alcolici è di 40 mila rubli e per le vendite all'ingrosso è necessario pagare da 500 mila rubli.
La legge prevede anche restrizioni su quando l’alcol può essere venduto. Agli imprenditori è vietata la distribuzione di bevande alcoliche dalle ore 23:00 alle ore 08:00. Un'eccezione è prevista solo per i punti vendita duty-free e gli esercizi di ristorazione. Se necessario, le entità costitutive della Federazione Russa possono stabilire separatamente norme sui luoghi e sulle condizioni per la vendita di alcolici.
