ใบแจ้งหนี้สำหรับการส่งคืนวัสดุที่ลูกค้าจัดหา ม. 15. การจัดทำและกรอกใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุให้กับบุคคลที่สาม

ในกระบวนการโอนสิ่งของมีค่าต่างๆ ภายในบริษัทหรือไปยังองค์กรอื่น จะใช้แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยสินค้าไปยังบุคคลที่สาม หนึ่งในนั้นคือแบบฟอร์ม M-15 ความแตกต่างของการออกแบบคืออะไร?

เมื่อปล่อยของมีค่าภายในองค์กรของคุณหรือขายสินค้าให้กับบริษัทบุคคลที่สาม คุณต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุ

คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม M-15 เพื่อร่างเอกสารได้ อนุญาตให้ใช้ในกรณีใดและจะทำให้ถูกต้องได้อย่างไร?

ข้อมูลพื้นฐาน

แบบฟอร์มมาตรฐาน M-15 ใช้เมื่อจัดทำใบแจ้งหนี้สำหรับการเปิดเผยสินทรัพย์วัสดุสู่ภายนอก ใบแจ้งหนี้ประเภทนี้ออกโดยพนักงานคลังสินค้าหรือนักบัญชี

ในกรณีนี้ จะมีการสร้างสำเนาสองชุด - สำหรับเอนทิตีผู้รับและองค์กรที่ออก พื้นฐานในการจัดทำใบแจ้งหนี้นี้เป็นคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากฝ่ายบริหารขององค์กร

สิ่งสำคัญคือความจริงที่ว่าฝ่ายรับมีสินค้าคงคลังที่ช่วยให้คุณได้รับวัสดุสินค้าคงคลัง คุณสามารถกรอก M-15 ด้วยตนเองหรือใช้วิธีการทางเทคนิค

เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ประกอบด้วยข้อมูลที่ช่วยให้คุณระบุ:

• หมายเลขเอกสารและวันที่จัดทำ
• ชื่อของซัพพลายเออร์และผู้รับ
• ชื่อของค่าที่โอน มูลค่า และปริมาณ

ผู้รับผิดชอบความถูกต้องของเนื้อหาในเอกสารคือผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการปฏิบัติงาน

นี่คือพนักงานที่อนุญาตให้ปล่อยของมีค่าบุคคลที่ปล่อยวัสดุหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรที่ออกและผู้รับหรือตัวแทนของเขา

มันคืออะไร

รายละเอียด M-15 ที่ต้องกรอกมีดังนี้

• หมายเลขเอกสารและวันที่
• ชื่อของผู้ส่งและผู้รับสินค้าและวัสดุ
• พื้นฐานสำหรับการลา;
• ชื่อองค์กรหรือหน่วยงานของผู้รับ
• ชื่อและปริมาณของมีค่าที่ขาย
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

มีไว้เพื่ออะไร?

การจัดทำเอกสารการเคลื่อนย้ายสิ่งของมีค่าและวัสดุระหว่างแผนกโครงสร้างของบริษัทหนึ่งหรือในการโต้ตอบกับบริษัทบุคคลที่สามสามารถทำได้โดยใช้เอกสารหลายฉบับ

นอกจากนี้ยังไม่มีรายการเอกสารที่ใช้ในการจัดทำค่าใช้จ่าย ในเรื่องของการบัญชีและการคำนวณภาษี สิ่งสำคัญคือ ความพร้อมของเอกสาร.

นั่นคือใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ M-15 อาจมาพร้อมกับการโอนวัสดุไปยังบุคคลที่สามผ่านการขาย

มุมมองนี้ได้รับการยืนยันโดยข้อ 120 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีที่ใช้

บ่อยครั้งที่การพิจารณาคดีอยู่เคียงข้างผู้เสียภาษีเกี่ยวกับการใช้ M-15 ในการขายสินค้าและวัสดุ

วิธีกรอกใบตราส่ง M-15 อย่างถูกต้อง

การเตรียมเอกสารใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ กฎบางอย่าง- นอกจากนี้ยังใช้กับการกรอกใบแจ้งหนี้ในแบบฟอร์ม M-15 ด้วย

แบบฟอร์มจะต้องแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญโดยเฉพาะ:

• ชื่อ;
• ยี่ห้อ;
• หมายเลขระบบการตั้งชื่อ
• ปริมาณ;
• ราคา;
• หมายเลขสินค้าคงคลัง ฯลฯ

เมื่อจัดเตรียมใบแจ้งหนี้ จะใช้การกำหนดหมายเลขต่อเนื่อง นอกจากนี้ตั้งแต่ปีการรายงานใหม่มักจะเริ่มจากหมายเลข 1 โดยต้องมีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม

มักมีข้อถกเถียงเรื่องความจำเป็นในการพิมพ์ M-15 เอกสารจะมีผลใช้ได้โดยไม่มีตราประทับหรือไม่? แบบฟอร์มมาตรฐานไม่มีพื้นที่ให้พิมพ์

รายการรายละเอียดบังคับที่เอกสารหลักต้องมีไม่รวมถึงการพิมพ์ ดังนั้นแม้จะไม่มีการพิมพ์ ใบแจ้งหนี้ M-15 ก็ยังใช้ได้ สิ่งสำคัญคือการกรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้องและระบุรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

มีการกำหนดไว้ในกรณีใดบ้าง?

วัตถุประสงค์ทั่วไปเกี่ยวกับตัวเลือกในการใช้แบบฟอร์ม M-15 ดูเหมือนเป็นการปล่อยสินค้าออกสู่ภายนอก อย่างไรก็ตามไม่มี คำจำกัดความที่แม่นยำสิ่งที่ควรเข้าใจด้วยคำว่า "วันหยุด"

ส่วนใหญ่แล้วแบบฟอร์ม M-15 สำหรับการจัดทำใบแจ้งหนี้จะใช้ในสถานการณ์เช่น:

ในบางกรณี ใบตราส่งสินค้า M-15 สามารถใช้เมื่อขายสินค้าให้กับบริษัทบุคคลที่สามได้ ไม่มีข้อห้ามทางกฎหมายในการใช้ดังกล่าว

แต่ความคิดเห็นของหน่วยงานภาษีมักจะเดือดลงไปที่แนวคิดของ "วันหยุด" ไม่ได้หมายถึง "การขาย" เลย ดังนั้น หากองค์กรตัดสินใจที่จะใช้ใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ M-15 เมื่อทำการขาย ก็อาจต้องต่อสู้ความคิดเห็นของตนในศาล

สำหรับการจ้างวัสดุภายนอก

การกรอกใบแจ้งหนี้ M-15 เมื่อแจกจ่ายวัสดุไปยังภายนอกเริ่มต้นด้วยการระบุรายละเอียดพื้นฐาน ต้องระบุหมายเลขซีเรียลของเอกสาร ชื่อองค์กร และรหัส OKPO

เครื่องหมายแรกเล็ก ๆ ระบุวันที่ออกรายการสินค้าคงคลัง หากองค์กรใช้ระบบการเข้ารหัส ระบบจะระบุรหัสที่สอดคล้องกับการดำเนินการที่กำลังดำเนินการ

นอกจากนี้ยังระบุด้วยว่าแผนกใดรับผิดชอบ ในช่อง "ฐาน" คุณต้องระบุชื่อของเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการกรอกใบแจ้งหนี้ M-15

โดยปกติแล้วนี่คือเอกสารการบริหารที่ผู้จัดการจัดทำขึ้น (คำสั่ง) คอลัมน์ "ถึง" กรอกชื่อผู้รับของมีค่า

ในบรรทัด "ผ่านใคร" ก็เขียนชื่อเต็มด้วย ผู้รับผิดชอบในการรับเอกสารจากผู้ส่ง

ถัดไป คุณต้องกรอกตารางที่มีรายการวัสดุที่ขายและคำอธิบายโดยย่อ เพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชี บัญชีที่เกี่ยวข้องจะถูกระบุตำแหน่งที่จะบันทึกการรับวัสดุ

ตัวอย่างเช่น เมื่อปล่อยวัสดุจากคลังสินค้าไปยังการผลิต คุณต้องระบุบัญชี 20 "การผลิตหลัก" จากนั้นจะแสดงชื่อของวัสดุ คุณลักษณะ หมายเลขระบบการตั้งชื่อ ตัวบ่งชี้เชิงปริมาณและราคา

กรอกเสร็จแล้วก็เขียนไว้ใต้โต๊ะ ปริมาณรวมรายการสินค้าและวัสดุและมูลค่ารวมของสินค้าและวัสดุ

เอกสารครบถ้วนได้รับการรับรองจากผู้รับผิดชอบ เนื่องจากมีสำเนาสองชุด ทั้งสองชุดจึงต้องเหมือนกัน

เพื่อความปลอดภัย

ใบตราส่งสินค้า M-15 สามารถใช้ในกรณีการขนย้ายวัสดุเพื่อความปลอดภัย

ในกรณีนี้ เอกสารจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เหตุผลในการโอน และวัตถุที่โอนโดยตรง การใช้แบบฟอร์ม M-15 ในกรณีเช่นนี้มีความสมเหตุสมผลเพียงใด?

ข้อกำหนดหลักคือการมีรายละเอียดที่จำเป็นในเอกสารหลักซึ่งมีรายการระบุไว้ใน

สำหรับวัตถุดิบที่ลูกค้าจัดหามา

ใบฝากขาย M-15 ใช้สำหรับการโอน ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไปยังตัวแทนจำหน่าย ในกรณีนี้ต้องคำนึงถึงความแตกต่างบางประการด้วย

ดังนั้นหากผลิตภัณฑ์ถูกขนส่งจากคลังสินค้าขององค์กรแปรรูปไปยังคลังสินค้าขององค์กรซัพพลายเออร์โดยใช้ยานพาหนะจะต้องออกใบตราส่งสินค้าในรูปแบบรวม 1-T

เมื่อผลิตภัณฑ์ถูกจัดส่งจากคลังสินค้าของผู้ประมวลผลไปยังคลังสินค้าของซัพพลายเออร์โดยตรง สามารถเปลี่ยนใบตราส่งสินค้า M-15 ได้

มีการเคลียร์สินค้าแบบพิเศษเมื่อมีการจัดส่งสินค้าโดยผู้ประมวลผลไปยังคลังสินค้าของบุคคลที่สาม ในสถานการณ์นี้จะมีการจัดทำเอกสารสองฉบับ:

มีความจำเป็นต้องชี้แจงว่าต้องมีการจัดทำเอกสารการจัดส่งไปยังบุคคลที่สาม (ผู้ซื้อของซัพพลายเออร์) - ตามเงื่อนไขของสัญญาระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ประมวลผลหรือในข้อตกลงเพิ่มเติมของข้อตกลงนี้หรือในจดหมายจากซัพพลายเออร์

กรณีอื่นๆ

นอกเหนือจากกรณีที่ระบุไว้แล้ว ใบตราส่งสินค้า M-15 ยังมีผลบังคับใช้ในทุกกรณีของการเคลื่อนย้ายวัสดุภายในองค์กรหรือระหว่างแผนกโครงสร้าง

คุณสามารถใช้แบบฟอร์มนี้เพื่อโอนทรัพย์สินไปยังทุนจดทะเบียนขององค์กรอื่น ในกรณีนี้ไม่มีการขายทรัพย์สินเช่นนี้

วิดีโอ: เหตุใดผู้ส่งต่อจึงต้องการ TTN

นั่นคือเรากำลังพูดถึงเฉพาะการโอนของมีค่าเพื่อใช้ชั่วคราวโดยไม่ต้องชำระเงิน ถึงกระนั้นใบแจ้งหนี้ M-15 มักใช้เมื่อลงทะเบียนการขายสินทรัพย์วัสดุ

สิ่งนี้เป็นที่ยอมรับได้อย่างไรและองค์กรจัดซื้อมีสิทธิ์รับทรัพย์สินสำหรับการบัญชีตามแบบฟอร์ม M-15 หรือไม่?

ความถูกต้องตามกฎหมายและความเหมาะสมของการใช้งานควรพิจารณาจากมุมมองของ:

• ผู้ตรวจการกรมสรรพากรของรัฐบาลกลาง
• ผู้เสียภาษี;
• เจ้าหน้าที่ตุลาการ

ข้อความระบุว่าการขายสินค้าโภคภัณฑ์และสินทรัพย์วัสดุให้กับบุคคลที่สามจะต้องออกใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ TORG-12 ดังนั้นแบบฟอร์มนี้จึงไม่สามารถแทนที่ด้วยแบบฟอร์มอื่นได้

จากมุมมองของผู้เสียภาษี ใบแจ้งหนี้ M-15 ช่วยให้สามารถระบุข้อเท็จจริงของการส่งมอบสิ่งของมีค่า ปริมาณ ต้นทุน และจำนวนเงินได้อย่างน่าเชื่อถือ

นั่นคือแบบฟอร์ม M-15 อาจใช้เป็นเอกสารหลักในการแปลงรายการสินค้าคงคลังที่ซื้อเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ข้อ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ถือเป็นเหตุผลสำหรับตำแหน่งนี้

โดยแสดงรายการข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับใบตราส่งซึ่ง M-15 มีคุณสมบัติครบถ้วน โดยเฉพาะอย่างยิ่งการมีอยู่ของ:

• ชื่อของเอกสาร
• วันที่สร้าง;
• ชื่อขององค์กรที่รวบรวมเอกสาร
• เนื้อหาในการดำเนินธุรกิจ
• การวัดผลการดำเนินธุรกิจทั้งทางกายภาพและทางการเงิน
• ชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบ
• ลายเซ็นส่วนตัวของพนักงานที่รับผิดชอบ

จากมุมมองของศาล แบบฟอร์ม M-15 ไม่สามารถสะท้อนธุรกรรมการค้าระหว่างผู้รับและซัพพลายเออร์ได้อย่างถูกต้อง มันไม่ได้ให้รายละเอียดที่จำเป็นบางอย่าง

ตัวอย่างเช่น ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขายและผู้ซื้อ (ที่อยู่ รายละเอียดธนาคาร หมายเลขโทรศัพท์) ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับตราส่งและผู้ตราส่งที่ระบุที่อยู่ รายละเอียด และข้อมูลการติดต่อ

นี่คือสาเหตุที่เครื่องแบบ M-15 ไม่สามารถทดแทน. นั่นเป็นวิธีที่มันเป็น การตัดสินซึ่งให้ไว้ในมติของ Federal Antimonopoly Service No. A05-9970/2008 ลงวันที่ 26 มีนาคม 2552

การเติมตัวอย่าง

การกรอกแบบฟอร์ม M-15 มีลักษณะดังนี้:

1. กรอกตาราง. วันที่จัดทำใบแจ้งหนี้ ผู้ส่ง รหัสประเภทธุรกรรม และผู้รับที่รับผิดชอบในการจัดหาสินค้าและวัสดุ
2. กรอก "ฐาน" เพื่อระบุประเภทของเอกสาร ชื่อผู้รับและชื่อเต็มจะถูกเขียนลงไปด้วย ผู้รับโดยตรงและรายละเอียดหนังสือมอบอำนาจที่เขามอบให้
3. ชื่อสินค้าและวัสดุและลักษณะสำคัญ (ขนาด เกรด ยี่ห้อ ฯลฯ)
4. หมายเลขตามรายการระบบการตั้งชื่อ
5. รหัสหน่วยวัดตาม
6. ชื่อหน่วยวัด
7. ปริมาณวัสดุที่จะจัดส่ง
8. จำนวนสิ่งของมีค่าที่ปล่อยออกมาจริง
9. ราคาของสินค้าและวัสดุหนึ่งหน่วยไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ในรูเบิลและโกเปค)
10. ต้นทุนรวมของรายการสินค้าคงคลังที่ออกไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
11. จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมด
12. ต้นทุนของสินค้าทั้งหมดรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (คอลัมน์ 10 + คอลัมน์ 11)
13. หมายเลขสินค้าคงคลัง
14. หมายเลขหนังสือเดินทางของสินค้าและวัสดุ (สำหรับการขนส่งโลหะมีค่า)
15. หมายเลขรายการในบัตรพิเศษสำหรับการบัญชีวัสดุ

เมื่อกรอกเสร็จแล้ว จำนวนรายการมูลค่าที่ออก จำนวนรวมของใบแจ้งหนี้ และภาษีมูลค่าเพิ่มที่รวมอยู่ในจำนวนเงินทั้งหมดจะแสดงที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม

จากนั้นเอกสารจะถูกลงนามโดยผู้รับผิดชอบ ณ จุดนี้ ใบแจ้งหนี้จะถือว่าสรุปผลแล้ว

คำถามที่พบบ่อย

แม้ว่าการกรอกแบบฟอร์ม M-15 จะไม่ทำให้เกิดปัญหาใด ๆ เป็นพิเศษ แต่ด้วยแบบฟอร์มที่ใช้งานง่าย แต่มีคำถามบางอย่างเกิดขึ้นเมื่อใช้เอกสาร

ตัวอย่างเช่นวิธีการเตรียมเอกสารการปิดบัญชีเมื่อดำเนินการโดยใช้ใบตราส่ง M-15 ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการดำเนินการจึงจะถือว่าสมบูรณ์

ข้อพิพาทบางประการเกิดขึ้นเกี่ยวกับการแสดงบัญชีทางบัญชีในใบแจ้งหนี้ จำเป็นต้องระบุบัญชีที่จะทำธุรกรรมในภายหลังเพื่อสะท้อนการทำธุรกรรมหรือไม่?

ท้ายที่สุดแล้ววัสดุจะถูกถ่ายโอน แต่จะถูกระบุไว้ในบันทึกขององค์กรและจำเป็นต้องสะท้อนถึงการถ่ายโอนสินค้าและวัสดุด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง

ต้องใช้เอกสารการปิดบัญชีอะไรบ้าง?

เอกสารขั้นสุดท้ายคือเอกสารที่รับรองความสมบูรณ์ของการทำธุรกรรมในส่วนของทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องในแง่ของการดำเนินการตามหัวข้อหลักของสัญญา

เพื่อให้ธุรกรรมได้รับการพิจารณาไม่เพียงแค่ชำระเงินเท่านั้น แต่ยังสมบูรณ์ตามกฎหมายด้วย จะต้องมีการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร

ใบแจ้งหนี้ M-15 จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของข้อตกลงสำหรับการโอนสินค้าและวัสดุ, ข้อตกลงการจัดเก็บ, คำสั่งจากผู้จัดการเกี่ยวกับการโอนวัสดุไปยังการผลิตและเอกสารที่คล้ายกัน

นั่นคือใบแจ้งหนี้จะปิดเอกสารเหล่านี้ ยืนยันการดำเนินการ และเป็นการยืนยันการยอมรับสินค้า

อยู่บนพื้นฐานของมูลค่าใบแจ้งหนี้ที่มูลค่าถูกตัดออกในการบัญชีของมูลค่าที่ออกขององค์กรและยอมรับสำหรับการบัญชีโดยผู้รับมูลค่า

นั่นคือใบแจ้งหนี้นั้นเป็นเอกสารปิดบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าเฉพาะเอกสารต้นฉบับเท่านั้นที่มีผลทางกฎหมาย

เนื่องจากสถานการณ์บางอย่าง หากมีการจัดเตรียมสำเนาใบแจ้งหนี้ในขั้นตอนกลางของธุรกรรม ต้นฉบับจะต้องยังคงอยู่ในทะเบียนการบัญชี

การไม่มีเอกสารขั้นสุดท้ายอาจเป็นเหตุให้รับรู้ธุรกรรมว่าไม่สมบูรณ์และไม่ปิด

ผลที่ตามมาอาจเป็นการประเมินภาษีเพิ่มเติมเนื่องจากนักบัญชีไม่มีสิทธิ์รวมค่าใช้จ่ายที่ไม่มีเอกสารไว้ในการประกาศ

จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้หรือไม่?

จำเป็นต้องระบุบัญชีการบัญชีในใบแจ้งหนี้ M-15 หรือไม่? การระบุบัญชีช่วยให้คุณสามารถกำหนดได้ว่าบัญชีสินค้าคงคลังจะสอดคล้องกับบัญชีใดโดยพิจารณาจากใบแจ้งหนี้เฉพาะ นักบัญชีระบุบัญชีที่ต้องการ

หากตามกฎการไหลของเอกสารที่องค์กรนำมาใช้ใบแจ้งหนี้ถูกจัดทำโดยบุคคลอื่น (เจ้าของร้านหรือพนักงานที่รับผิดชอบในการเก็บของมีค่า) จากนั้นนักบัญชีจะกรอกคอลัมน์ 1 และ 1 ของตารางหลัก M-15 ก่อนที่จะรับรอง เอกสาร:

จากทั้งหมดข้างต้น เมื่อย้ายวัสดุภายในองค์กร รวมถึงการโอนไปยังองค์กรบุคคลที่สามที่มีการส่งคืนในภายหลัง คุณสามารถใช้ใบตราส่งสินค้า M-15

ในกรณีที่ขาย เพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกร้องจากเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษี ขอแนะนำให้ใช้แบบฟอร์ม TORG-12

คุณควรใช้ M-15 ความสนใจเป็นพิเศษถือเอกสารเป็นพื้นฐานและปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ในการจัดทำเอกสาร

ในความพยายามที่จะนำข้อกำหนดทางบัญชีของประเทศของเราเข้าใกล้บรรทัดฐานของระบบการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 เป็นต้นไป ภาระผูกพันในการใช้รูปแบบมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีหลักเมื่อบันทึกเหตุการณ์ในชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กรและองค์กรต่างๆ ถูกยกเลิก โดยมีข้อยกเว้นบางประการอยู่ภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลาง

หน้าที่หรือสิทธิ

ใบแจ้งหนี้สำหรับการเปิดเผยเนื้อหาไปยังบุคคลที่สามอยู่นอกขอบเขตอิทธิพลของกฎหมายที่มีผลผูกพัน ดังนั้นจึงไม่ได้บังคับใช้สำหรับการใช้งาน แต่ถึงกระนั้นเอกสารนี้ก็ยังไม่สูญเสียความเกี่ยวข้อง

ตามธรรมเนียม มูลค่าการซื้อขายทางธุรกิจและจำนวนปีของการปฏิบัติที่สะสม ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุไปยังบุคคลที่สามจะใช้ในการโอนสินค้าคงคลังและวัสดุอย่างเป็นทางการจากคลังสินค้าหลักขององค์กรไปยังแผนกโครงสร้างที่อยู่นอกขอบเขตหรือเมื่อปล่อยสินทรัพย์วัสดุไปยัง คู่สัญญาบุคคลที่สามบนพื้นฐานของข้อตกลง

เรามอบให้กับตัวเราเอง

ยังไง กรณีพิเศษการใช้ภายในของเอกสารนี้ถือเป็นการลงทะเบียนการออกผลิตภัณฑ์หรือวัสดุประเภทอื่น ๆ ให้กับผู้รับผิดชอบในการรณรงค์โฆษณาพร้อมชิมการแจกของที่ระลึกและ/หรือโบรชัวร์โฆษณา ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุให้กับฝ่ายซึ่งเป็นแบบฟอร์มที่ออกโดยไม่คำนึงถึงว่าใครเป็นผู้ดำเนินการรณรงค์นี้ - พนักงานขององค์กรหรือตัวแทนของบริษัทที่เชี่ยวชาญ - เป็นพื้นฐานในการรับรายการที่เกี่ยวข้องจากคลังสินค้าขององค์กร .

เรามอบให้กับคนแปลกหน้า

บ่อยครั้งที่ปัญหาในการบันทึกรายการโอนสินค้าคงคลังเกิดขึ้นในกรณีที่ปล่อยรายการดังกล่าวไปยังบุคคลที่สาม หลังจากการยกเลิกแบบฟอร์มตัวอย่างแบบรวม เงื่อนไขทั้งหมดสำหรับการใช้เอกสารบางรูปแบบจะยังคงขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคู่สัญญาที่เข้าร่วมในการทำธุรกรรมเท่านั้น แต่มีหลักปฏิบัติในการใช้งานซึ่งไม่ฉลาดเสมอไปที่จะละทิ้ง

ดังนั้นใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุไปยังบุคคลที่สาม (แบบฟอร์ม M-15) มักจะใช้ในการผลิตค่าผ่านทางนั่นคือเมื่อจัดทำเอกสารการโอนวัตถุดิบไปยังผู้เก็บค่าผ่านทางสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์หรือผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปตาม ตามคำสั่งของเขาโดยใช้กำลังและความสามารถของโปรเซสเซอร์ ขั้นตอนการลงทะเบียนวัตถุดิบที่จะจัดหานี้ไม่เพียงแต่ใช้ในการผลิตเท่านั้น แต่ยังใช้ในการก่อสร้างด้วย เมื่อผู้ว่าจ้างภายนอกดำเนินงานโดยใช้วัสดุของลูกค้า เมื่อจัดทำใบแจ้งหนี้ คุณต้องสังเกตความแตกต่างบางประการ กล่าวคือ:

หากองค์กรผู้บริจาคคำนวณและชำระ VAT ก็คุ้มค่าที่จะระบุต้นทุนของสินค้าคงเหลือที่โอนโดยไม่คำนึงถึงจำนวนภาษี ด้วยวิธีนี้ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะถูกล่อลวงให้จัดประเภทการดำเนินการนี้เป็นธุรกรรมการซื้อและการขายน้อยลง ซึ่งต้องเสียภาษี VAT ขณะเดียวกันก็อย่าลืมเกี่ยวกับ มาตรการเพิ่มเติมความปลอดภัยและตกลงในสัญญากับคู่สัญญาเกี่ยวกับเงื่อนไขในการกำหนดต้นทุนของวัสดุที่ลูกค้าจัดหาในกรณีที่เกิดการสูญหายหรือเสียหาย

ระบุว่าสินค้าคงคลังมีการโอนตามเกณฑ์ค่าผ่านทาง และระบุเอกสารตามที่มีการโอน

เราขาย

หากองค์กรขายสินค้าคงคลังตามบัญชี 10 ของผังบัญชี M-15 จะถูกสร้างขึ้นตามกฎการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง - ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุสู่ภายนอก ไม่ต้องสงสัยเลยว่าสิ่งนี้ใช้ได้กับสถานประกอบการผลิตและองค์กรอื่นๆ ที่ไม่มีการค้าเป็นกิจกรรมหลัก ในขณะที่ องค์กรการค้าบัญชีปฏิบัติการ 41 “สินค้า” จะแสดง TORG-12 หรือ UPD (ผู้ที่ชำระ VAT)

บันทึกการส่งมอบสำหรับการปล่อยวัสดุให้กับบุคคลที่สามจะออกในปริมาณสองเท่าโดยมอบให้กับเจ้าของร้านหนึ่งสำเนาส่วนที่สองยังคงอยู่กับผู้รับ (ผู้ซื้อ) ตามเอกสารนี้มีการทำบันทึกเพื่อตัดสินค้าคงคลังบางส่วนออกจากบัญชีขององค์กร ในทางกลับกันเป็นพื้นฐานสำหรับการแปลงสินทรัพย์เป็นทุนจากคู่สัญญา

เราอนุมัติ

ไม่ว่าบริษัทจะนำใบแจ้งหนี้สำหรับการเปิดเผยวัสดุไปยังบุคคลที่สามหรือใช้แบบฟอร์มของตนเองที่พัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญก็ตาม ข้อเท็จจริงนี้จะต้องได้รับการแก้ไขในเอกสารกำกับดูแลภายในขององค์กรธุรกิจ

เอกสารองค์กรและการบริหารนี้อาจอยู่ในรูปแบบของกฎระเบียบแยกต่างหากเกี่ยวกับการไหลของเอกสารในองค์กรซึ่งอธิบายรายละเอียดกระบวนการทั้งหมดในการสร้างและเผยแพร่เอกสารหลักขององค์กรจัดทำรายการและแนบตัวอย่าง หรืออาจเป็นรายการนโยบายการบัญชีที่ควบคุมการพัฒนาและการอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชี หากองค์กรตัดสินใจที่จะประหยัดพลังงานและเวลาและพอใจกับแบบฟอร์มเอกสารที่มีอยู่ในอัลบั้ม Rosstat การตัดสินใจนี้ควรถูกประดิษฐานอยู่ในนโยบายการบัญชีด้วย

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าเพื่อปล่อยวัสดุได้ที่ด้านข้าง

การเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ที่สำคัญนอกอาณาเขตขององค์กร (รวมถึงในกรณีของการเคลื่อนย้ายไปยังองค์กรอื่น) จะถูกนำมาพิจารณาในการบัญชี ในกรณีมีการเคลื่อนไหวดังกล่าว ผู้มีอำนาจจะจัดทำเอกสารหลักขึ้นมา ชื่อและแบบฟอร์มสามารถได้รับการอนุมัติจากองค์กรโดยอิสระตามกฎหมาย นอกจากนี้ยังสามารถใช้แบบฟอร์มรวมอย่างเป็นทางการของเอกสารหลักได้ - ใบตราส่งสินค้า M-15

เอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการย้าย MC ไปด้านข้าง

ก่อนหน้านี้เอกสารที่เป็นปัญหาถูกรวมอยู่ในรายการแบบฟอร์มเอกสารหลักบังคับที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 N 71a อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันการบังคับใช้ได้สูญเสียความเกี่ยวข้องแล้ว (ข้อมูลกระทรวงการคลัง เลขที่ PZ-10/2555)

ปัจจุบัน องค์กรต่างๆ มีสิทธิที่จะตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าจะใช้เอกสารหลักในรูปแบบรวมหรือพัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์มดังกล่าวโดยอิสระ

องค์กรธุรกิจมีโอกาสที่จะพัฒนาและใช้เอกสารหลักที่สอดคล้องกับกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการโอน MC ไปด้านข้างอย่างอิสระ (รวมถึงแบบฟอร์มที่เป็นปัญหา)

โดยเฉพาะอย่างยิ่งแบบฟอร์มที่ได้รับการอนุมัติด้วยตนเองจะต้องมี:

• ชื่อและวันที่
• ชื่อขององค์กรธุรกิจ
• เนื้อหาของการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง (ข้อเท็จจริง)
• ค่าการวัด
• ชื่อตำแหน่งและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง (ข้อเท็จจริง)

มาดูใบสมัครกันดีกว่า แบบฟอร์มรวมเอ็ม-15.

ใบแจ้งหนี้การออกวัสดุไปด้านข้าง

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้แบบรวมสำหรับการเปิดเผยสินทรัพย์วัสดุจะถูกกรอกซ้ำโดยผู้รับผิดชอบในการโอนบนพื้นฐานของ:

• ข้อตกลงสรุป (สัญญา);
• ได้รับคำสั่ง;
• เอกสารอื่น ๆ สำหรับการเปิดเผยสินทรัพย์ที่สำคัญ
• หนังสือมอบอำนาจในการรับสิ่งของมีค่า

นอกจากนี้ ข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในข้อ 12 และ 13 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีได้รับการอนุมัติแล้ว ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 N 119n ได้แก่:

• การลงทะเบียนที่ถูกต้องระบุรายละเอียดและลายเซ็นที่จำเป็นทั้งหมด
• ใส่เครื่องหมายขีดกลาง ช่องว่างเปล่าเอกสาร;
• การกำหนดหมายเลขเอกสารควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการซ้ำซ้อนของตัวเลขในปีที่รายงานปัจจุบัน

แบบฟอร์มเอกสารหลักที่กรอกครบถ้วนจะต้องลงนามโดยผู้จัดส่งและรับและส่งไปยังแผนกบัญชีเพื่อสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของวัสดุในการบัญชี

ด้านหลังค่าสั้น M-15 มีใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุที่ด้านข้าง- เอกสารดังกล่าวไม่ถือเป็นข้อบังคับ แต่มักใช้ในสถานประกอบการ

ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุให้กับบุคคลที่สามจะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการปล่อยวัสดุที่ใช้แล้วให้กับบริษัทบุคคลที่สามหรือแผนกของบริษัทของตนเอง และเมื่อมีการกำจัดวัสดุที่ใช้แล้วเนื่องจากการขาย ใบแจ้งหนี้นี้ออกโดยแผนกที่เหมาะสมของ บริษัท ที่ทำหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างหรือ เป็นทางการทำหน้าที่คล้ายกัน

จะใช้ใบแจ้งหนี้สำหรับการออกวัสดุได้ที่ไหน

ส่วนใหญ่แล้วเอกสารนี้จะถูกใช้ภายในองค์กร เช่น เพื่อส่งไปยังสำนักงานใหญ่ไปยังสาขาของบริษัท และยังมีใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุให้กับบริษัทอื่นด้วย แต่เฉพาะในกรณีที่พวกเขามีข้อตกลงพิเศษเท่านั้น

กฎการเติมพื้นฐาน

ไม่มีแบบฟอร์มเดียวสำหรับใบแจ้งหนี้ดังกล่าวดังนั้นนิติบุคคลและ ผู้ประกอบการแต่ละราย, มีสิทธิพัฒนาเทมเพลตของตนเองและออกใบแจ้งหนี้ได้ทุกรูปแบบแม้ว่าจะแนะนำให้ปฏิบัติตามมาตรฐานทั่วไปก็ตาม

เอกสารดังกล่าวจัดทำโดยนักบัญชีเท่านั้นและบางครั้งเจ้าของร้านอาจดำเนินการให้เสร็จสิ้นบางส่วนได้ ใบแจ้งหนี้จะต้องลงนามโดยพนักงานบริษัทที่รับผิดชอบ ไม่จำเป็นต้องพิมพ์รายละเอียด

ใบแจ้งหนี้จะต้องออกเป็นสองชุด สำเนาแรกจะถูกส่งไปยังคลังสินค้าของบริษัท และสำเนาที่สองไปยังผู้รับ

• วันที่รวบรวมแบบฟอร์ม
• รหัสประเภทการดำเนินการ
• ใครคือผู้ส่ง (แผนก ประเภทกิจกรรม)
• ใครเป็นผู้รับ (หมวด ประเภทกิจกรรม)
• ใครเป็นผู้รับผิดชอบ (ฝ่าย ประเภทกิจกรรม รหัสผู้รับเหมา)

!สิ่งสำคัญ จำเป็นต้องระบุชื่อบริษัทที่ออกใบแจ้งหนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ วันที่จัดทำ และระบุวัสดุเฉพาะที่ดำเนินการตามใบแจ้งหนี้

คำแนะนำในการกรอกใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุประกอบด้วยสองส่วน

ส่วนแรกจะต้องทำให้เสร็จดังนี้:

หมายเลขใบแจ้งหนี้	เราใส่หมายเลขลงในใบแจ้งหนี้พร้อมกับขั้นตอนเอกสารของเรา (ตัวอย่าง: ใบแจ้งหนี้หมายเลข 69)
ชื่อบริษัท	คุณต้องระบุชื่อเต็มของบริษัท (ตัวอย่าง: Stampgold LLC)
โอคพีโอ	เอกสารส่วนประกอบของบริษัท (ตัวอย่าง:00866755)
วันที่	เมื่อมีการร่างใบแจ้งหนี้แล้ว (ตัวอย่าง:06.08.18)
รหัสประเภทการดำเนินการ	ถ้าใช้ถ้าไม่ใช่ให้ใส่เส้นประ (ตัวอย่างเช่น: -)
หน่วยโครงสร้าง	บริษัทที่ออกเอกสาร (สำหรับผู้ส่งและผู้รับ) (ตัวอย่างเช่น สำหรับผู้ส่ง: “คลังสินค้า 2”, “การจัดเก็บ”; สำหรับผู้รับ: “ร้านแปรรูป”, “การผลิต”
ประเภทของกิจกรรม
จัดส่งรับผิดชอบ	ระบุโดยไม่มีชื่อเต็ม; (ตัวอย่าง: “คลังสินค้า,การจัดเก็บ,1234”);
ถึงใคร	ระบุผู้ได้รับพัสดุ ชื่อเต็ม ผู้ที่ได้รับสินค้านี้อย่างแน่นอน (ตัวอย่าง: “ถึง: ร้านค้าแปรรูป ผู้จัดการร้าน Shorin.A.E);

ส่วนที่สองประกอบด้วยกฎหลายข้อ:

คอลัมน์	มันรวมอะไรบ้าง
1 คอลัมน์	นักบัญชีกรอกคอลัมน์นี้โดยกรอก: บัญชี, บัญชีย่อย, รหัสบัญชี; (ตัวอย่าง: "15");
คอลัมน์ที่ 2
3 คอลัมน์	ชื่อของสิ่งที่กำลังเคลื่อนไหว (เช่น: มุม, แสตมป์;)
4 คอลัมน์	เราป้อนหมายเลข (รหัส) ที่กำหนดในระบบการตั้งชื่อ (เช่น:1233)
5 คอลัมน์	ต้องป้อนรหัสหน่วยตามการจำแนกประเภทการวัดแบบรัสเซียทั้งหมด (ตัวอย่าง:123)
คอลัมน์ที่ 6	คุณต้องป้อนชื่อเฉพาะของหน่วยการวัด (ตัวอย่าง: ตัน);
7 คอลัมน์	จำเป็นต้องป้อนจำนวนวัสดุที่ขายให้ถูกต้องตามใบแจ้งหนี้ (ตัวอย่าง:0.66)
8 คอลัมน์	มีความจำเป็นต้องป้อนจำนวนวัสดุที่แน่นอนที่ปล่อยออกมาซึ่งเจ้าของร้านกรอกเท่านั้น (ตัวอย่าง:0.66)
คอลัมน์ที่ 9	เรามีส่วนร่วม ต้นทุนทั้งหมดวัสดุที่ปล่อยออกมา (ตัวอย่าง:3800.00)
คอลัมน์ที่ 10	ป้อนราคาที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ตัวอย่าง:1320.00)
คอลัมน์ที่ 11	เราป้อนข้อมูลจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ตัวอย่าง:122.00)
คอลัมน์ที่ 12	เราชำระยอดรวมรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว (ตัวอย่าง:19.30.00)
คอลัมน์ที่ 13	ป้อนหมายเลขสินค้าคงคลัง (ตัวอย่าง:13)
คอลัมน์ที่ 14	จะต้องป้อนข้อมูลนี้หากจู่ๆ มีการพูดคุยเกี่ยวกับการถ่ายโอนเครื่องประดับถ้าไม่มีให้ใส่เส้นประ;
คอลัมน์ที่ 15	ป้อนหมายเลขซีเรียลของการ์ดในคลังสินค้า (เช่น 1289)

สุดท้ายนี้ ใบแจ้งหนี้จะต้องลงนามโดยนักบัญชีและเจ้าของร้านเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องประทับตรา แต่ถ้าผู้รับต้องการประทับตราก็ควรติดไว้จะดีกว่า

วัตถุประสงค์ของเอกสารดังกล่าว

เอกสารจะแสดงตัวเองเป็นใบแจ้งหนี้ที่มีการเคลื่อนย้ายวัสดุทั้งภายในบริษัทและออกจากบริษัท:

1. สิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือการเคลื่อนย้ายวัตถุดิบภายในคลังสินค้า เช่น ไปยังคลังสินค้าอื่น
2. หากสินค้าถูกขนส่งไปยังผู้ซื้อก็สามารถใช้ TORG-12 ได้

ในกรณีนี้ ประเภทของวัสดุ ประเภท และมูลค่าวัสดุไม่สำคัญ:

• ผลิตภัณฑ์;
• วัตถุดิบ;
• กลไก;
• การก่อสร้าง

!ความสนใจ หากคุณถูกขอให้จัดเตรียมเอกสารเมื่อมีการร้องขอทันที เป็นทางการใครเป็นผู้ตรวจสอบสินค้าท่านจะต้องจัดเตรียมให้

ใครสามารถลงนามในใบแจ้งหนี้ได้

หลังจากร่างใบแจ้งหนี้แล้ว คุณต้องลงนามในเอกสาร มีการลงนามโดยบุคคลที่ออกวัสดุและเมื่อได้รับ - โดยผู้ซื้อ

หากเรากำลังพูดถึงการลงนามขั้นสุดท้ายจากคลังสินค้าถึงผู้ซื้อรายใดรายหนึ่งบุคคลต่อไปนี้มีสิทธิ์ลงนาม:

1. เจ้าหน้าที่บัญชี (รับผิดชอบสาขา);
2. รองนักบัญชี
3. พนักงานที่มีหนังสือมอบอำนาจ (กรรมการต้องเขียนหนังสือมอบอำนาจ)

!ข้อสำคัญ ผู้ขายจะต้องจัดเตรียมตราประทับต้นฉบับพร้อมชื่อเต็มและรายละเอียด

แบบฟอร์ม M-15 ใช้ในกรณีใดบ้าง?

แบบฟอร์มนี้มักใช้ในกรณีต่อไปนี้:

1. โอนค่าไปยังแผนกโครงสร้าง - ใช้สำหรับกิจกรรมการผลิต
2. โอนสินค้าหรือวัสดุเพื่อความปลอดภัยไปยังองค์กรบุคคลที่สามโดยไม่มีสิทธิ์ในการไถ่ถอนหรือเป็นเจ้าของ
3. การปล่อยวัตถุดิบเพื่อแปรรูปให้กับบริษัทอื่น

บ่อยขึ้น ใบแจ้งหนี้ M-15 (ตัวอย่างการกรอก)ใช้ในการออก สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ(MC) สำหรับฟาร์มขององค์กรบางแห่งที่ตั้งอยู่นอกอาณาเขตของตน บางครั้งใบตราส่งสินค้า M-15 จะใช้เพื่อออกให้กับองค์กรอื่นตามข้อตกลงที่ลงนามไว้ก่อนหน้านี้

ใบตราส่งสินค้า M-15- นี่เป็นเอกสารมาตรฐานซึ่งจัดทำขึ้นเป็นสองชุด รายการแรกเต็มสำหรับคลังสินค้าและมีการออก MC ตามนั้น ส่วนอีกรายการยังคงอยู่สำหรับบุคคลที่ได้รับ ใบแจ้งหนี้สำหรับการเปิดเผยวัสดุให้กับบุคคลที่สามนั้นออกโดยพนักงานบัญชีหรือเจ้าของร้านที่เกี่ยวข้อง ในการดำเนินการนี้ คุณต้องได้รับคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้จัดการ

กรอกใบฝากขาย M-15พนักงานหลายคนสามารถดำเนินการได้ - มีคอลัมน์แยกต่างหากในแบบฟอร์ม มีการกำหนดหมายเลขตั้งแต่หมายเลข 1 โดยใช้วิธีต่อเนื่อง

ตัวอย่างการเติม

ตารางแรกของใบแจ้งหนี้จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ที่รวบรวม ประเภทของรหัสการดำเนินการ หากใช้การเข้ารหัสในองค์กร รวมถึงชื่อและประเภทของกิจกรรมของผู้ส่ง ผู้รับ และบุคคลที่รับผิดชอบ การส่งมอบ จะต้องมีเอกสารกฤษฎีกาบนพื้นฐานของการปล่อยวัสดุออกสู่ภายนอก

บรรทัด "ถึง" จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรผู้รับของ MC รวมถึงชื่อเต็มและรายละเอียดของหนังสือมอบอำนาจของผู้มีอำนาจที่ได้รับโดยตรง ในกรณีที่ไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุให้กับบุคคลที่สามในแผนกบัญชีขององค์กรนักบัญชีที่ทำงานในแผนกวัสดุจะกรอกคอลัมน์แรกและที่สอง

รหัสการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับ MC ที่ถูกตัดออก
การติดต่อของบัญชี MC ตามใบแจ้งหนี้
บัญชีย่อยและการบัญชีสังเคราะห์

ผู้ที่ไม่ใช่นักบัญชีสามารถกรอกอย่างอื่นได้ทั้งหมด ตัวอย่างการกรอกส่วนที่เหลือของใบแจ้งหนี้:

คอลัมน์ 3 ประกอบด้วยชื่อของ MC ที่จะออกและชื่อของพวกเขา คำอธิบายสั้น ๆ: ยี่ห้อ ขนาด เกรด
คอลัมน์ 4 มีหมายเลขระบบการตั้งชื่อที่กำหนด สายพันธุ์นี้ MC ตามรายการราคาขององค์กร จะมีการใส่เครื่องหมายขีดกลางหากไม่มีการระบุตัวเลขดังกล่าว
คอลัมน์ 5 มีรหัสของหน่วยการวัดตาม OKEI
คอลัมน์ 6 มีชื่อของหน่วยการวัดที่ใช้สำหรับผลิตภัณฑ์ประเภทนี้
คอลัมน์ 7 ประกอบด้วยจำนวน MC ที่ออกภายใต้ใบแจ้งหนี้นี้
คอลัมน์ 8 มีข้อมูลเกี่ยวกับ MC ที่ออกจากโกดังจริง (เจ้าของร้านเป็นผู้กรอก)
คอลัมน์ 9 มีราคาสำหรับ MC หนึ่งหน่วยไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งระบุรูเบิลและโกเปค
คอลัมน์ 10 มีค่าใช้จ่ายทั้งหมด (ผลรวมของข้อมูลจากสองคอลัมน์ก่อนหน้า)
คอลัมน์ 11 มีจำนวน VAT สำหรับสินค้าทั้งหมด (คูณข้อมูลในคอลัมน์ 10 ด้วยอัตรา VAT)
คอลัมน์ 12 มีค่าใช้จ่ายรวมของ MC รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ผลรวมของข้อมูลในสองคอลัมน์ก่อนหน้า)
หากเจ้าของร้านไม่ทราบข้อมูลนี้ นักบัญชีจะกรอกคอลัมน์ 9-12
คอลัมน์ 13 มีหมายเลขสินค้าคงคลังของ MC
คอลัมน์ 14 มีหมายเลขหนังสือเดินทาง MC หากมี ขีดกลางจะถูกเพิ่มหากไม่มี
คอลัมน์ 15 มีหมายเลขรายการที่มีอยู่ในบัตรบัญชี

ในตอนท้ายของใบแจ้งหนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวน MC ที่ออก จำนวนเงินรวมและภาษีมูลค่าเพิ่มจะแสดงเป็นคำพูด ใบตราส่งสินค้า M-15ลงนามโดยผู้รับ นักบัญชี และผู้มอบอำนาจและปล่อยตัว MC จริง