Règles pour la vente d'alcool c. Vente terminée, prochaines étapes

2016 »

(Grossiste et détaillant)

la loi fédérale du 1er janvier 2001 "sur les modifications de la loi fédérale" sur la réglementation par l'État de la production et du chiffre d'affaires alcool éthylique, produits alcoolisés et contenant de l'alcool et sur la limitation de la consommation (boisson) de produits alcoolisés "" est entré en vigueur le 30 juin 2015, conformément à cette loi, la liste des personnes tenues de fournir des informations au système d'information automatisé unifié de l'État pour enregistrement du volume de production et du chiffre d'affaires de l'alcool éthylique, des produits alcoolisés et contenant de l'alcool (EGAIS).

Les nouvelles exigences seront mises en œuvre en deux étapes: à partir du 1er janvier 2016 grossistes et détaillants informeront les autorités de contrôle du volume de leurs propres achats de produits alcoolisés. À l'aide d'un appareil spécial, les entreprises commerciales liront les codes-barres indiqués sur les bons de livraison ou directement sur les emballages d'alcool acheté. De plus, toutes les informations numérisées seront transférées au système d'information automatisé unifié de l'État, confirmant ainsi la réception des produits alcoolisés à l'entrepôt, indiquant les volumes, les marques, les fabricants, etc. En été, à partir du 1er juillet 2016 C'est déjà la deuxième étape de la mise en œuvre des nouvelles exigences, entreprises détail rendra compte du volume des ventes de produits alcoolisés - également en lisant les codes-barres lors de la vente de chaque bouteille d'alcool.

Nous parlerons des mesures à prendre en 2015 pour ne pas tomber hors de la circulation en 2016 lors de notre webinaire.

Le webinaire abordera des questions d'actualité et pratiques sur le sujet :

1. Modifications de la réglementation de l'activité de circulation des produits alcoolisés. Loi fédérale du 01.01.2001 « portant modification de la loi fédérale « sur la réglementation par l'État de la production et de la commercialisation d'alcool éthylique, de produits alcooliques et contenant de l'alcool et sur la limitation de la consommation (de boisson) de produits alcooliques » et autres documents réglementaires.

2. Introduction d'un système d'information étatique unifié (EGAIS) pour les nouveaux participants :

Complexe logiciel et matériel EGAIS et ses caractéristiques techniques ;

Équipement technique supplémentaire et synchronisation avec EGAIS dans les salles de marché ;

Fonctionnalités de connexion et synchronisation avec 1-C ;

La procédure pour remplir la déclaration, le classificateur des types de produits, les codes.

3. Réponses aux questions des auditeurs.

À ebinar animé par des experts Service fédéral de régulation du marché de l'alcool.

(La liste mise à jour des conférenciers et le programme seront envoyés ultérieurement aux participants inscrits à l'événement)

Public cible du webinaire :

Chefs comptables ; responsables des achats et des ventes ; informaticiens ; Employés responsables de la soumission des déclarations électroniques ;

Heure du webinaire : 15 décembre 2015 de 9h00 à 12h00 KNG. temps

Les participants au webinaire (séminaire Internet) peuvent participer:

1. En personne, étant dans l'association, où une salle avec équipement de projection et Internet sera équipée d'une connexion établie avec le bureau central de l'événement;

2. A distance via Internet sur votre lieu de travail ;

3. À distance via Internet sur votre ordinateur personnel ;

4. Il est possible de participer à un webinaire depuis une tablette ou des smartphones.

Les participants au webinaire reçoivent un certificat personnel de la forme établie de l'Institut international de gestion de la Chambre de commerce et d'industrie de la Fédération de Russie sur la formation avancée .

En outre: Après l'événement, les participants au webinaire reçoivent un lien Internet vers l'enregistrement du webinaire pour une visualisation hors ligne pendant un mois.

Coût de participation au webinaire:

1. Pour la participation de spécialistes d'organisations - 4000 roubles,

2. Pour la participation de spécialistes d'organisations membres des chambres - 3500 roubles.

Remise supplémentaire : pour deux participants ou plus de la même organisation 10%

Fin des inscriptions le 14 décembre 2015.

Attention, le nombre de connexions possibles au webinaire est limité !

Inscription à un webinaire (séminaire Internet) sur les sites :

La vérification technique du matériel informatique des participants au webinaire aura lieu
14 décembre 2015 à 11h00 KNG. temps.

Pour participer depuis des tablettes ou des smartphones (Android ou IOS), vous devez installer l'application Adobe Connect.

Téléphone pour information : (4012) 590 673 (); E-mail : *****@***ru

Pièce jointe 1.

Exigences techniques pour participer au webinaire (séminaire Internet)

Pour participer au webinaire, vous aurez besoin d'un ordinateur (portable) connecté à Internet avec acoustique, vous pouvez également connecter une webcam et un microphone.

Le format webinaire permet de sauvegarder la qualité de la formation : chaque auditeur voit et entend le professeur, voit les slides, peut télécharger matériel éducatif et remplir des tâches, à tout moment peut poser une question en ligne à l'enseignant ou à d'autres participants.

Les tests techniques des participants au webinaire auront lieu le 14 décembre 2015 à 11h00. kg . temps par lien internet http://www. imba. fr/webinaire

Chers participants au webinaire ! Nous avons le plaisir de vous informer que vous pouvez désormais participer à des webinaires à l'aide d'appareils mobiles (smartphones et tablettes sur systèmes d'exploitation : Android et IOS) dans l'application Adobe Connect Mobile:

https://play. /store/apps/détails ? identifiant=. adobe. connectpro&hl=fr

https://itunes. /fr/app/id430437503?mt=8

Règles de participation au webinaire :

1. Tous les participants au webinaire doivent s'inscrire à l'avance, tester et configurer leur équipement informatique (les organisateurs du webinaire ne sont pas responsables de l'équipement mal configuré, des logiciels pour les participants au webinaire et de la perturbation des fournisseurs d'accès Internet locaux qui fournissent des services de communication Internet aux participants au webinaire. Le webinaire ne pas de légers retards subtils dans la vidéo et le son ne sont pas considérés comme des défauts).

2. Il est interdit aux participants au webinaire d'inonder le chat du webinaire (écrire des mots et des phrases incorrects, dénués de sens et répétés). Les contrevenants après l'avertissement seront bannis (ils ne pourront pas écrire dans le chat). Veuillez être poli - vos messages sont vus par vos collègues d'autres régions.

3. Lors de l'entrée dans le système de webinaire, les participants au webinaire doivent saisir leurs données correctes : nom complet, nom de l'organisation, ville, etc. (Exemple : Ivanov, Chambre de commerce et d'industrie, Moscou). Les participants avec des données indéterminées après l'avertissement seront supprimés du système.

DE des informations détaillées les événements peuvent être trouvés sur les liens suivants: http://www. ipt. kaliningrad-cci. ru/ ; http://kaliningrad.ru tpprf. fr/fr/annonces/

EGAIS est un système d'information automatisé étatique unifié.

Qu'est-ce que l'EGAIS pour le commerce de détail et pourquoi est-il nécessaire ? En fait, avec l'aide de ce système, l'État entend contrôler la production et la circulation de tous les alcools dans tout le pays. Le fait est que, comme le montrent les statistiques, environ 30 % de l'alcool en Russie est produit illégalement. Cela signifie qu'environ une troisième bouteille d'alcool sur le comptoir est contrefaite.

Dans une telle situation, le contrôle est bien sûr une chose nécessaire, mais pour les entrepreneurs, c'est un autre stress. Pas de panique! Nous vous dirons en détail et en détail tout ce que vous devez savoir sur son fonctionnement. EGAIS dans le commerce de détailà partir du 1er janvier 2016 : comment se connecter, quand se connecter et quoi faire pour se connecter. Nous répondrons aux questions que se posent de nombreux entrepreneurs, par exemple, est-ce qu'EGAIS est nécessaire pour vendre de la bière. Et en plus, nous vous proposerons une solution qui vous facilitera grandement la vie avec EGAIS dans le commerce de détail.

Alors, les faits. Si vous avez un magasin de détail en Russie, gardez à l'esprit qu'à partir du 1er janvier 2016, vous devez transférer des informations au système d'information automatisé de l'État unifié concernant l'achat de tout alcool, même si vous ne vendez que de la bière. Et en juillet de cette année-là, l'exigence de déclaration des ventes au détail est entrée en vigueur. Chaque élément doit passer par le système. Ceci est indiqué dans la loi fédérale n ° 182-FZ avec titre long"Sur les modifications de la loi fédérale "sur la réglementation par l'État de la production et du chiffre d'affaires de l'alcool éthylique, des produits alcoolisés et contenant de l'alcool et sur la limitation de la consommation (boisson) de produits alcoolisés".

De plus, selon la version mise à jour de la loi 171-FZ du 31 mars 2017, la vente de produits alcoolisés et sa vente par le biais de la restauration publique ne peuvent être effectuées qu'à l'aide de caisses enregistreuses. Cela s'applique également à la bière, ainsi qu'aux autres boissons à faible teneur en alcool. En pratique, cela signifie que vous perdez automatiquement le délai jusqu'en juillet 2018 pour l'introduction des caisses enregistreuses en ligne. Même si vous êtes un entrepreneur individuel sur UTII ou un brevet, mais que vous vendez en même temps de l'alcool, vous devez appliquer CCP maintenant.

Dernières nouvelles pour ceux qui vendent de la bière! Et ils sont bons. La loi 278-FZ du 29 juillet 2017 a été publiée sur le portail Internet officiel d'informations juridiques le 31 juillet 2017 et est entrée en vigueur à compter de la date de publication. Il donne notamment nouvelle édition Article 16 de la loi 171-FZ « sur la réglementation par l'État de la production et du chiffre d'affaires d'alcool éthylique, de produits alcooliques et de produits contenant de l'alcool » et son paragraphe 10 : « Ventes au détail de produits alcooliques et ventes au détail de produits alcooliques dans la fourniture de services publics les services de restauration sont effectués à l'aide de caisses enregistreuses conformément à la législation Fédération Russe sur l'utilisation des caisses enregistreuses. Ainsi, la priorité de la loi sur les caisses enregistreuses sur 171-FZ a été reconnue. Respectivement, Les entrepreneurs individuels sur UTII ou un brevet vendant de la bière, des boissons à la bière, du cidre, de la poire et de l'hydromel ont reçu un délai pour l'introduction des caisses enregistreuses en ligne jusqu'au 1er juillet 2018.

Comment EGAIS fonctionne dans le commerce de détail

Fournir

Travailler avec EGAIS dans le commerce de détail pour vous commencera avec la réception de la livraison. Lorsque vous recevez de l'alcool d'un fournisseur, vous devez vérifier montant réel bouteilles avec lettre de voiture papier et électronique. Comment confirmer le fait d'achat dans EGAIS? Un document électronique doit provenir du système d'information vers votre ordinateur avec un programme de comptabilité installé avec le support EGAIS. Si les données convergent, vous acceptez la facture du fournisseur et confirmez le fait de l'achat dans EGAIS. Si ce n'est pas le cas, ou si les timbres d'une marchandise sont endommagés, vous pouvez soit rejeter complètement la facture, soit émettre un rapport d'écart.

Supposons que tout se soit réuni et que la confirmation du fait de l'achat dans le système d'information automatisé de l'État unifié ait eu lieu. Vous devez maintenant télécharger des informations sur les marchandises dans le programme de trésorerie, qui doit également être installé dans le commerce de détail conformément aux exigences du système d'information automatisé unifié de l'État.

On suppose que chaque bouteille d'alcool a une marque spéciale sur laquelle le code-barres bidimensionnel Micro PDF417 est appliqué. Il encode des informations sur le fabricant et la licence, ainsi que d'autres caractéristiques du produit.

Vente

Ainsi, des bouteilles d'alcool sont placées sur les étagères, et le commerce commence. L'acheteur a choisi produit désiré et prêt à payer. Le caissier lit les informations du code-barres de la bouteille à l'aide d'un scanner 2D et le produit est ajouté au ticket de caisse. En même temps, le programme de caisse enregistreuse génère un fichier xml et l'envoie au module de transport universel. Il s'agit d'une application qui communique avec le serveur de Rosalkogolregulirovanie. Là, un reçu est généré signature numérique magasin et un code-barres, qui "vole" vers le caissier, et seulement après cela, le chèque est fermé. Ainsi, la vente de chaque bouteille ou carton d'alcool doit être enregistrée en ligne dans le système EGAIS dans le commerce de détail depuis 2016.

après vente

Avec les marchandises achetées, l'acheteur reçoit un chèque du caissier, mais pas un chèque ordinaire, mais avec un code à barres bidimensionnel. Ce code confirme que le fait de la vente est enregistré dans le système d'information automatisé de l'État unifié. Dans ce cas, le code sur le chèque sera le même, quelle que soit la quantité d'alcool achetée. Désormais, l'acheteur peut vérifier lui-même l'authenticité de l'alcool en lisant ce code à l'aide de téléphone mobile. Pour ce faire, il doit installer application mobile"AntiCounterfeit Alco" de Rosalkogolregulirovanie. Avec l'introduction des caisses enregistreuses en ligne, lors de l'achat d'alcool, il y aura déjà deux codes QR sur le chèque : un - généré par le CCP pour le chèque dans son ensemble, le second - pour l'alcool d'EGAIS.

Cependant, si tout fonctionne correctement, alors théoriquement, il ne sert à rien de vérifier le code-barres par l'acheteur. Lorsque le code n'est pas lu par le scanner à la caisse, le système détecte une tentative de vente d'alcool contrefait et la bloque. C'est ce que représente idéalement EGAIS pour le commerce de détail.

Si une panne survient

Si Internet dans le magasin s'éteint soudainement, la vente d'alcool peut se poursuivre pendant un certain temps. Le programme pour EGAIS enregistrera des données sur chaque vente. Et dès que le réseau fonctionnera à nouveau, le logiciel transférera les données vers le PAP. Dans ce cas, les chèques aux acheteurs seront fermés. Le système EGAIS dans le commerce de détail en 2017 suppose qu'il est possible de travailler dans ce mode pendant trois jours au maximum. Si pendant ce temps la panne n'est pas réparée, alors la vente d'alcool devra être suspendue.

Questions et réponses

- Dois-je scanner chaque bouteille lors de la réception des marchandises ?
- Lors de la réception, il n'est pas du tout nécessaire de scanner les marchandises. La réception et le travail avec les fournisseurs s'effectuent dans le cadre de la gestion électronique des documents dans EGAIS, par lots selon des indicateurs de volume.

- Comment déplacer les soldes entre les magasins ?
- Il est difficile de répondre à cette question sans ambiguïté. Selon la position officielle du RAP FS, les déplacements entre des subdivisions distinctes, ainsi qu'à partir d'un entrepôt central ou d'un bureau, ne sont possibles qu'avec une licence de vente en gros. Mais d'un point de vue technique, UTM vous permet d'émettre des factures pour les mouvements.

- La déclaration d'alcool sera-t-elle annulée ?
- Jusqu'en 2018, la déclaration demeure. En 2018, lorsque le système d'information automatisé d'État unifié (EGAIS) commencera à fonctionner dans toutes les entreprises engagées dans la circulation de produits alcoolisés, les déclarations seront annulées.

Modalités de connexion à EGAIS

Depuis le 1er janvier 2016, les organisations qui vendent de l'alcool au détail doivent enregistrer le fait d'acheter de l'alcool dans le système d'information automatisé unifié de l'État. Cela s'applique aussi bien à la ville qu'à la campagne prises électriques. Autre date importante- 1er juillet 2016 . Désormais, toutes ces organisations, en plus d'informer sur les achats, devront également enregistrer les ventes au détail dans EGAIS.

Questions et réponses

- Que faire des soldes achetés avant le 1er janvier 2016 ?
Ils n'ont pas besoin d'être équilibrés. Vous pouvez vendre. Mais si vous devez émettre une facture pour un retour au fournisseur ou une radiation, ces opérations devront être effectuées uniquement via l'EGAIS, et pour ce faire, vous devez d'abord inscrire ces produits au bilan à l'aide de l'état des Déclaration sur le document de bilan dans l'EGAIS.

Vente de bière en 2016 - nouvelles règles

Les entrepreneurs individuels qui vendent de la bière, des boissons à base de bière, du cidre, du poiret et de l'hydromel, conformément aux nouvelles règles de 2016, doivent également transférer des informations sur l'achat de boissons à faible teneur en alcool à EGAIS. Comme la plupart des représentants de la vente au détail d'alcool, ils sont tenus de le faire à partir du 1er janvier. Les nouvelles règles ne prévoient pas de fixer les ventes de bière en 2016.

Ai-je besoin d'EGAIS dans la restauration

À en juger par les explications des autorités officielles, la réponse à la question de savoir si l'EGAIS est nécessaire dans la restauration publique est la suivante. Les établissements publics de restauration qui vendent de l'alcool doivent enregistrer leur achat dans le système EGAIS. La loi ne prévoit pas de fixation des ventes dans EGAIS pour les cafés et restaurants.

Questions et réponses

- Si nous sommes un entrepreneur individuel et que nous ne vendons que de la bière, avons-nous besoin d'un scanner ?
- Vous n'avez pas besoin d'un scanner. Imprimante UTII - à votre discrétion. Si vous êtes dispensé d'appliquer le CCP.

- Avez-vous besoin d'un scanner pour un petit café-bar ?
- Si vous souhaitez vous connecter à EGAIS pour refléter les ventes d'alcool fort sur une base volontaire, alors oui, vous en avez besoin.

- Quels sont les avantages d'une connexion volontaire au Système d'Information Automatisé d'État Unifié d'un organisme de restauration ?
- L'avantage est que si vous envoyez des données de ventes à EGAIS, vous pouvez oublier le registre des ventes au détail. Il remplira et formera automatiquement votre compte personnel.

Qui n'a pas besoin de se connecter à EGAIS ?

Pour commencer, nous énumérons ceux qui sont temporairement exemptés d'EGAIS.

• Un assouplissement de la loi est prévu pour les organisations du territoire République de Crimée et Sébastopol. Cela s'applique aux entreprises qui vendent de l'alcool au détail, ainsi qu'aux entrepreneurs individuels qui vendent au détail de la bière et d'autres produits faibles. boissons alcoolisées. Dans les agglomérations urbaines, il est nécessaire d'enregistrer les faits d'achat d'alcool dans le système d'information automatisé unifié de l'État à partir du 1er janvier 2017. Pour les agglomérations rurales, le report de l'EGAIS est encore plus long - elles devront se connecter le 1er janvier 2018.
• Organisations de vente au détail d'alcool dans campagne avec une population allant jusqu'à 3 000 personnes, où Internet n'a pas encore été connecté aux magasins, appartiennent également à ceux qui n'ont pas eu besoin de se connecter au système d'information automatisé de l'État unifié dans un premier temps, mais uniquement en termes de fixation des ventes ! Concernant les soldes, ils ont un report jusqu'au 1er juillet 2017. En ce qui concerne la fixation des achats, il n'y a pas eu de retard dans les agglomérations rurales ! Et, surtout, toutes les implantations rurales ne bénéficieront pas d'avantages. La liste des établissements qui ont reçu des ajournements est approuvée par le sujet de la fédération.

Et maintenant à propos de ceux qui n'ont pas du tout besoin de se connecter à EGAIS. Ils ont droit à :

• les producteurs de bière, de boissons à base de bière, de cidre, de poiret et d'hydromel avec un volume ne dépassant pas 300 000 décalitres par an ;
• producteurs de vin et de vin mousseux (champagne) à partir de leurs propres raisins ;
• en termes de fixation des ventes, l'EGAIS n'est pas prévu pour les entrepreneurs individuels vendant au détail de la bière, des boissons à base de bière, du cidre, de la poire et de l'hydromel, ainsi que pour les organismes de restauration collective (cafés et restaurants).

Questions et réponses

- La Crimée a un report sous 182-FZ, mais si une organisation du continent achète des produits à une entreprise en Crimée, doit-elle enregistrer l'achat dans le système d'information automatisé unifié de l'État ?
- Oui, il est nécessaire d'enregistrer un tel achat.

- Comment confirmer les factures à un fournisseur dans un village rural, où Internet dans le magasin peut être perdu pendant plus de 3 jours ?
- Pour les colonies installées durées maximales confirmation des factures au fournisseur - 7 jours. Pendant ce temps, vous pouvez trouver un point où il y a Internet (par exemple, un bureau de poste) et y confirmer les factures.

Commerce d'alcool sur Internet

En fait, il n'y a tout simplement pas encore de loi sur la vente légale d'alcool sur Internet. Mais Rosalkogolregulirovanie dit que cette question est à l'ordre du jour. Il est supposé que dans la législation réglementant ces processus, des restrictions sur l'âge des acheteurs et sur le moment des ventes seront prescrites.

Journal de bord pour la vente au détail de boissons alcoolisées

Tenir un tel journal est également devenu une nécessité depuis le 1er janvier 2016. Il enregistre le numéro, la date de vente au détail, le code-barres, le nom du produit, le code du type de produit, la capacité en litres et la quantité. Les données sur l'approvisionnement en alcool dans le journal ne sont pas affichées. La forme de son entretien a été approuvée par l'ordonnance de Rosalkogolregulirovanie n ° 164 du 19/06/2015.

Le document peut être conservé sous forme papier et sous forme électronique. Sous réserve d'une connexion à EGAIS, les exigences de journalisation seront considérées comme remplies. Cependant, il y a moment subtil. L'enregistrement des ventes au détail d'alcool dans EGAIS n'est devenu obligatoire que le 1er juillet 2016 et le journal a dû être maintenu à partir du 1er janvier. En conséquence, pendant six mois, il a fallu fixer les ventes séparément.

Questions et réponses

- Comment saisir des données dans le registre lors de la vente d'alcool en fût ?
- Lors de la vente d'alcool en bouteille, les données sont saisies dans le journal à l'ouverture du contenant. Le poids et le volume du conteneur sont saisis en entier.

- Est-il nécessaire de tenir un registre en Crimée à partir du 1er janvier 2016 ou y a-t-il un retard ?
- Oui, obligatoire à partir du 1er janvier 2016.

- Comment conserver les entrées dans le journal si la LLC vend à la fois des produits alcoolisés et de la bière?
- Si l'organisation en est une, vous devez tout enregistrer dans un seul journal. Le journal est géré séparément pour chaque entité juridique.

Remplir le journal est de la responsabilité de toutes les organisations qui s'occupent de la circulation de l'alcool, ainsi que des entrepreneurs individuels vendant de la bière et d'autres boissons à faible teneur en alcool. Dans le même temps, les entrepreneurs individuels qui n'ont pas à informer EGAIS des ventes devront les afficher dans le magazine. Un journal séparé doit être tenu pour chaque point de vente.

Les données du journal seront nécessaires pour le dépôt trimestriel des déclarations.

Responsabilité en cas de non-connexion à EGAIS

Si le point de vente n'est pas connecté au système d'information automatisé unifié de l'État, à partir du 1er janvier 2016, il est interdit de vendre des boissons alcoolisées, y compris de la bière. La responsabilité en cas de non connexion à EGAIS est la même que pour la vente d'alcool sans documents d'accompagnement. La personne morale se verra infliger une amende du montant de 150 000 à 200 000 roubles, et une amende pour non connexion à EGAIS pour le chef d'entreprise ( individuel) sera de 15 000 roubles. Ceci est prévu à l'article 14.19 du Code des infractions administratives.

Après le 1er juillet 2016, une responsabilité similaire est revenue aux entrepreneurs qui se sont connectés au système d'information automatisé de l'État unifié mais n'ont pas scanné les marchandises. S'il ne s'agit pas d'une violation consciente, cela peut se produire à la suite de la livraison de marchandises au magasin avec des timbres endommagés et des codes à barres endommagés. L'information ne compte tout simplement pas et lorsqu'un tel produit est vendu, cela ne peut être considéré que comme un trafic illicite de produits alcoolisés. Par conséquent, chaque entrepreneur s'occupant de la vente d'alcool doit veiller à vendre les marchandises avec des marques endommagées avant juillet.

Nous ajoutons que, comme indiqué dans Rosalkogolregulirovanie, jusqu'au 20 avril 2016, les fournisseurs et les détaillants, si des problèmes avec le système d'information automatisé de l'État unifié étaient découverts, étaient promis de ne pas être punis.

Le 20 avril, les déclarations pour le 1er trimestre 2016 ont été soumises et l'organisme de réglementation a pu comparer les informations reflétées dans les déclarations avec les volumes qui ont transité par le système d'information automatisé unifié de l'État. Et puis les fournisseurs et vendeurs qui n'assuraient pas le fonctionnement normal du système à cette date pouvaient avoir des problèmes - des mesures étaient prises à leur encontre, prévu par la loi jusqu'à et y compris la révocation de la licence.

EGAIS sera reporté à 2018 ?

Cette question se pose assez souvent parmi les représentants de la vente au détail d'alcool. Très probablement, il est né sur la base de discours sur ce sujet prononcés par l'organisation Opora Rossii dans les médias. Opora Rossii a fait appel aux autorités avec une proposition de reporter la nécessité de se connecter au système d'information automatisé unifié de l'État jusqu'au 1er juillet 2018. Cependant, la loi est officiellement entrée en vigueur le 1er janvier 2016.

De moins en moins de temps est laissé aux revendeurs d'alcool pour se préparer au transfert obligatoire des données sur la vente de boissons alcoolisées fortes aux consommateurs vers le système d'information automatisé unifié de l'État. Depuis le 1er juillet 2016, la plupart des entreprises vendant de l'alcool fort dans les villes doivent enregistrer dans ce système d'information de l'État tout fait de vente au détail d'alcool fort. Dans cet article, nous parlerons de l'équipement et des logiciels dont vous avez besoin pour transférer des informations sur les ventes au détail d'alcool fort à EGAIS, et décrirons également l'algorithme d'actions du vendeur.

Informations d'introduction

À partir du 1er juillet 2016, les acteurs du marché de l'alcool auront davantage d'obligations liées au transfert de données vers l'EGAIS - un système d'information automatisé d'État unifié pour enregistrer le volume de production et le chiffre d'affaires de l'alcool éthylique, des produits alcoolisés et contenant de l'alcool.

Rappelons qu'avant la date spécifiée, les informations sur l'achat et la circulation de l'alcool devaient être transférées au système d'information automatisé unifié de l'État (pour plus de détails, voir ""). Les données sur les ventes au détail n'étaient pas enregistrées dans le système.

En juillet, la situation va changer. La plupart des revendeurs d'alcool auront une obligation supplémentaire de communiquer à l'EGAIS des informations sur chaque vente d'alcool fort aux consommateurs. (Aux fins du présent article, l'alcool fort désigne tous les types de produits alcoolisés, quelle que soit la fraction volumique d'alcool éthylique, à l'exception de la bière, des boissons à base de bière, du cidre, du poiret, de l'hydromel.)

Ajoutons que les activités des acteurs du marché de l'alcool sont régies par la loi fédérale n ° 171-FZ du 22 novembre 1995 «sur la réglementation par l'État de la production et du chiffre d'affaires de l'alcool éthylique, des produits alcooliques et contenant de l'alcool et sur la limitation de la consommation ( potable) de produits alcoolisés » (ci-après dénommée la loi sur la réglementation nationale de la production et du chiffre d'affaires de l'alcool). Les règles de fonctionnement du système d'information automatisé d'État unifié ont été approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 décembre 2015 n ° 1459.

Qui est obligé de transférer les données sur les ventes au détail à EGAIS

Depuis le 1er juillet 2016, toutes les organisations (à l'exception de celles situées en République de Crimée et dans la ville de Sébastopol) vendant de l'alcool au détail dans les zones urbaines doivent déclarer à EGAIS les informations sur les ventes au détail d'alcool fort. Les organismes impliqués dans la vente au détail d'alcool fort en milieu rural auront une obligation similaire un an plus tard, soit à partir du 1er juillet 2017. Cela découle du paragraphe 2 de l'article 2 de la loi fédérale du 29 juin 2015 n ° 182-FZ, qui a modifié la loi sur la réglementation par l'État de la production et du chiffre d'affaires de l'alcool.

Pour les organisations de la Crimée et de Sébastopol, règles spéciales. Ainsi, les entreprises vendant de l'alcool fort en milieu urbain seront tenues d'enregistrer dans le Système d'Information Automatisé Unifié de l'État chaque fait de vente au détail à compter du 1er janvier 2017. Et les organisations vendant des boissons alcoolisées fortes dans les agglomérations rurales commenceront à transmettre des données sur les ventes au détail à partir du 1er janvier 2018 (clauses 7 et 8, article 27 de la loi sur la réglementation par l'État de la production et du chiffre d'affaires de l'alcool).

Qui ne doit pas soumettre de données sur les ventes au détail à EGAIS

Certains participants au marché de l'alcool sont exemptés de l'obligation d'enregistrer les ventes au détail d'alcool dans le système d'information automatisé unifié de l'État. Selon le paragraphe 2.1 de l'article 8 de la loi sur la réglementation par l'État de la production et de la circulation de l'alcool, ceux-ci comprennent :

• organisations et entrepreneurs individuels détaillants vendant de l'alcool léger (bière, boissons à base de bière, cidre, poiret, hydromel) et des produits contenant de l'alcool ;
• cafés, restaurants et autres établissements vendant de l'alcool fort ou faible lorsqu'ils fournissent des services de restauration ;
• des organisations vendant de l'alcool fort et des entrepreneurs individuels vendant de l'alcool faible dans des agglomérations rurales de moins de trois mille habitants, où il n'y a pas d'accès à Internet. Les listes de ces colonies sont approuvées par les lois des sujets de la Fédération de Russie.

Quel équipement de caisse enregistreuse est nécessaire pour enregistrer les ventes au détail d'alcool

Le transfert d'informations sur les ventes au détail d'alcool à EGAIS se fera par l'intermédiaire d'un terminal de paiement avec un programme de paiement pouvant être connecté à un registre fiscal et à un lecteur de codes à barres. À cette fin, seules les caisses enregistreuses conviennent, sur lesquelles vous pouvez tenir non seulement une comptabilité totale, mais également une comptabilité par produit. Une autre exigence technique est la capacité des caisses enregistreuses à échanger des données avec EGAIS en mode automatique.

De plus, les détaillants de spiritueux ont besoin d'un scanner 2D capable de lire les codes-barres 1D ainsi que les codes-barres PDF-417 2D (que l'on trouve sur tous les timbres spéciaux et fiscaux fédéraux). Enfin, la caisse devra être équipée d'un registre fiscal pour imprimer les chèques avec un QR code. Tous les équipements ci-dessus ne nécessitent pas de certification. Ceci est signalé sur le site Web de RAR. Il indique également combien de terminaux de paiement équipés d'un scanner 2D et d'un registre fiscal pour l'impression de reçus avec un code QR doivent se trouver dans le magasin. Selon les spécialistes de Rosalkogolregulirovanie, il n'est pas du tout nécessaire d'installer les scanners et les registraires indiqués à chaque caisse. Il est tout à fait acceptable de n'équiper qu'un seul terminal de paiement. Mais dans ce cas, il ne sera possible de « puncher » de l'alcool fort qu'à cette borne.

Quels outils logiciels seront nécessaires pour enregistrer les ventes au détail d'alcool

Depuis le 1er janvier 2016, les magasins sont tenus de transférer les informations sur les achats d'alcool à EGAIS, aujourd'hui la grande majorité des acteurs du marché de l'alcool disposent déjà d'équipements pour interagir avec ce système. Cela signifie que les détaillants ont réussi à acheter une clé de chiffrement JaCarta (clé Jakarta) avec un certificat QES (Qualified Electronic Signature) amélioré. De plus, les vendeurs d'alcool équipés lieu de travail- un ordinateur répondant à certaines les pré-requis techniques. Un module de transport universel (UTM) y a été installé, à travers lequel les données sont échangées entre le serveur PAP et le système comptable de l'entreprise. Afin d'assurer l'interaction avec EGAIS via UTM, il était nécessaire soit de finaliser votre système de comptabilité des marchandises, soit d'utiliser une option moins chère - acheter un service spécial, par exemple le service Web Kontur.EGAIS (pour plus de détails, voir ""). Après avoir terminé les actions ci-dessus, les détaillants ont pu transférer des informations sur l'achat d'alcool au système d'information automatisé unifié de l'État.

Mais comme à partir du 1er juillet, il sera également nécessaire d'enregistrer des informations sur les ventes d'alcool fort aux consommateurs, il faudra en outre installer un programme de caisse enregistreuse sur le terminal de caisse. Vous devez y télécharger des informations sur la nomenclature des marchandises (pour former une nomenclature des marchandises, vous devez scanner un code-barres à partir d'une copie de chaque rubrique). Un tel programme devrait interagir avec le module de transport universel, qui vous permet d'envoyer et de recevoir des données d'EGAIS. Toutes ces tâches peuvent être résolues par le service Kontur.EGAIS, qui est compatible avec la plupart des marques les plus courantes de logiciels de caisse enregistreuse.

De plus, ce service génère automatiquement les déclarations « alcoolisées ». En effet, dans "Kontur.EGAIS", à la fois le fait d'acheter de l'alcool auprès de fournisseurs et le fait de vendre au détail sont enregistrés. De plus, les déclarations générées dans le service peuvent être pré-vérifiées avec le reporting des contreparties (voir ""). Il est également important de noter que le registre des ventes de produits alcoolisés et contenant de l'alcool lors de l'utilisation de "Kontur.EGAIS" est généré automatiquement. Attention : ceux qui ont acheté le service Kontur.EGAIS en début d'année n'auront pas à payer de supplément pour les nouvelles fonctionnalités.

Algorithme de transfert d'informations sur la vente d'alcool fort à EGAIS

Conformément aux exigences de la PAP, à partir du 1er juillet, le processus de vente d'alcool fort devrait ressembler à ceci. Le caissier lit un code-barres linéaire sur la bouteille à l'aide d'un scanner 2D. Après l'avoir reçu, la caisse enregistreuse détermine que le produit appartient aux produits alcoolisés et demande un autre scan. Ensuite, le caissier lit à partir de la même bouteille à l'aide du même scanner un code-barres bidimensionnel qui est apposé sur un timbre spécial d'accise ou fédéral. De plus, les informations sur le produit entrent dans le système EGAIS. A ce stade, le système vérifie si l'alcool est produit légalement ou s'il est contrefait.

Si l'alcool est légal, EGAIS autorise la vente et envoie des informations sur le fabricant de la boisson à la caisse enregistreuse. Après cela, le caissier imprime et remet à l'acheteur deux documents à la fois : un chèque de caisse normal et un chèque avec un code QR. À l'aide d'un smartphone, l'acheteur pourra scanner un code QR et trouver des informations sur le fabricant d'alcool. (Sur le site Web de l'EGAIS, il est signalé que le période de transitionРАР ne considérera pas l'absence d'un code QR sur le chèque comme une violation, à condition que ce document contienne un lien vers portail d'information où vous pouvez vérifier la légalité de l'alcool). Enfin, les données sur la vente au détail d'alcool sont soumises au système d'information automatisé unifié de l'État.

S'il s'avère que l'alcool est contrefait, le système d'État unifié informera le programme de caisse enregistreuse qu'il n'y a pas de données sur le fournisseur. Dans ce cas, la vente au détail de cette bouteille de produits alcoolisés sera bloquée, et cet article ne sera pas inclus dans le ticket de caisse. En conséquence, aucune information sur la mise en œuvre de l'EGAIS ne sera reçue.

Quand et comment refléter l'équilibre des marchandises dans le système d'information automatisé de l'État unifié

Les données sur les boissons alcoolisées achetées par les magasins en 2016 sont déjà contenues dans le système d'information automatisé unifié de l'État. Par conséquent, la radiation de ces produits dans les ventes au détail ne causera pas de difficultés.

Avec les biens achetés avant 2016, la situation est plus compliquée, car il ne figure pas au bilan du magasin dans le système d'information automatisé de l'État unifié, et il ne sera pas possible de le radier lors de la vente. Cependant, jusqu'au 1er octobre 2016, ce dispositif « ne contrôlera pas la présence de résidus de produits alcoolisés lors de la fixation de leur vente au détail ». À cet égard, jusqu'à fin septembre 2016, ces produits ne peuvent pas être inclus dans le système d'information automatisé unifié de l'État. Une telle instruction est contenue dans la méthodologie de maintien des soldes par les détaillants de produits alcoolisés (publiée sur le site Web de l'EGAIS). Dans le même temps, le schéma de vente d'alcool, qui n'est pas enregistré au bilan du magasin dans le système d'information automatisé unifié de l'État, ne diffère pas de l'algorithme décrit ci-dessus.

À partir du 1er octobre 2016, EGAIS radiera automatiquement les produits vendus des soldes actuels enregistrés au point de vente. Par conséquent, les biens reçus avant janvier 2016 et non vendus avant octobre 2016 devront être reflétés dans le système d'État unifié en septembre. Cela doit être fait en établissant des actes de déclaration sur le solde (dans le service susmentionné "Kontur.EGAIS" il y aura une telle opportunité). Et à partir du 1er janvier 2017, le RAP prévoit de commencer à utiliser les données sur les soldes courants dans les activités de contrôle(un message à ce sujet est publié sur le site Web d'EGAIS).

Que se passera-t-il si le magasin n'enregistre pas les ventes d'alcool fort dans le système d'information automatisé de l'État unifié

Les vendeurs d'alcool fort qui sont tenus de soumettre des informations sur les ventes au détail à l'EGAIS à partir du 1er juillet, mais qui ne le feront pas, s'exposent à une responsabilité administrative en vertu de l'article 14.19 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Le montant de l'amende pour les personnes morales est de 150 000 à 200 000 roubles, et pour les entrepreneurs et fonctionnaires organisations - de 10 000 à 15 000 roubles.

Un autre type de sanction est prévu par l'alinéa 1 du paragraphe 1 de l'article 25 de la loi sur la réglementation par l'État de la production et de la commercialisation de l'alcool. Selon cette règle, la vente d'alcool sans fixation d'informations dans le système d'information automatisé unifié de l'État sera considérée comme une circulation illégale de produits alcoolisés et les produits eux-mêmes seront confisqués.

En plus d'une amende et d'une saisie de produits, les commerçants qui ne déclarent pas les ventes au détail d'alcool fort à l'EGAIS risquent de perdre leur licence sur décision de justice. Une telle issue de l'affaire est prévue par le paragraphe 3 de l'article 20 de la loi sur la réglementation par l'État de la production et du chiffre d'affaires de l'alcool.

Dmitry Khomutinine, expert de SKB Kontur, développeur du programme Kontur.EGAIS.

En 2014, 120 millions de décalitres de vodka ont été vendus en Russie, alors que seulement 80 millions de décalitres ont été officiellement importés et produits. La différence est dans meilleur cas produits non comptabilisés, au pire - également dangereux pour la santé. Afin de contrôler la quantité d'alcool produite dans le pays, importée et vendue via un réseau de vente au détail, une surveillance universelle sous forme électronique est mise en place.

Conformément au Code des infractions administratives de la Fédération de Russie pour violation ordre établi comptabilisation des produits alcoolisés, des amendes sont prévues: pour les fonctionnaires jusqu'à 15 000 roubles, pour les personnes morales jusqu'à 200 000 roubles.

Quand le système de contrôle unifié a-t-il commencé à fonctionner ?

Le système d'information automatisé d'État unifié (EGAIS) suivra le chemin de chaque bouteille d'alcool du fabricant à l'acheteur. Des tentatives pour connecter les fabricants et les importateurs d'alcool fort à EGAIS ont été faites en 2006. Ils devaient appliquer des timbres fédéraux et d'accise spéciaux à chaque unité de production, enregistrer le volume d'alcool avec des compteurs et envoyer les données résultantes au FSRAR. Mais le système n'était techniquement pas prêt pour un tel volume de transactions et les dates de mise en œuvre ont été repoussées.

Jusqu'à récemment, les grossistes et les détaillants de produits alcoolisés (y compris la bière) n'étaient pas tenus de fournir des informations sur le chiffre d'affaires de l'alcool à l'EGAIS. Et les autorités de régulation n'ont pas pu retracer la chaîne de passage de l'alcool du producteur au consommateur.

À l'été 2015, la loi fédérale n ° 182-FZ du 29 juin 2015 a été adoptée, qui a renforcé le contrôle de la circulation des produits alcoolisés. Les magasins de détail et les représentants de la restauration de presque toutes les régions de Russie sont tenus d'enregistrer dans EGAIS l'achat d'alcool dans leur entrepôt à partir du 1er janvier 2016, et les organisations similaires en Crimée et à Sébastopol - à partir du 1er juillet 2016.

Depuis le 1er janvier 2016, les magasins de détail et les représentants de la restauration dans presque toutes les régions de Russie, en plus des rapports électroniques trimestriels au FSRAR, ont ajouté une autre obligation - d'enregistrer l'achat d'alcool dans leur entrepôt dans EGAIS. Les entreprises de Crimée et de Sébastopol auront une telle obligation à partir du 1er juillet 2016.

Au cours de la période 2015-2017, presque toutes les organisations et entrepreneurs individuels qui importent, produisent et vendent de l'alcool devraient rejoindre EGAIS. Lorsque ce système sera pleinement opérationnel, la quantité d'alcool produite devra correspondre à la quantité vendue au client final (Figure 1). Grâce à un système unifié, les consommateurs pourront être sûrs de la qualité de l'alcool acheté.

Riz. 1. Schéma EGAIS : le parcours de chaque bouteille d'alcool du fabricant à l'acheteur

EGAIS assurera la transparence

Alexeï Mogila, chef adjoint du Service fédéral des impôts de la ville de Sébastopol, conseiller de l'État service civil RF 1ère classe.

« EGAIS est conçu pour lutter contre la vente de produits contrefaits. La vérification des documents d'accompagnement sous forme électronique permettra de vérifier la légalité de la production et de la circulation de l'alcool éthylique, des produits alcoolisés et contenant de l'alcool. Ce secteur d'activité deviendra plus transparent.

L'évasion fiscale par la vente de produits illégaux rendra ces systèmes plus coûteux et non rentables. L'équilibre entre le volume des ventes au détail et la production de produits alcoolisés sera rétabli, ce qui créera Conditions favorables pour le fabricant.

Après l'entrée en vigueur de la législation date d'échéance connexion à EGAIS pour la poursuite du chiffre d'affaires des produits alcoolisés, les contribuables doivent envisager :

• que la circulation de produits alcoolisés, dont les informations ne sont pas enregistrées dans le système d'information automatisé unifié de l'État, est interdite (article 26 de la loi fédérale du 22 novembre 1995 n ° 171-FZ);
• que les produits alcoolisés peuvent être retirés de la circulation si les informations les concernant n'ont pas été enregistrées dans le système d'information automatisé unifié de l'État (article 25 de la loi fédérale du 22 novembre 1995 n ° 171-FZ);
• que la violation de la procédure de comptabilisation des produits alcoolisés entraîne une responsabilité administrative (article 14.19 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Qui n'est pas encore connecté à EGAIS

Selon le site officiel du FSRAR, près de 100% ont rejoint les régions de la République du Tatarstan, de Kabardino-Balkarie, de Lipetsk, de Vologda, de Riazan, d'Orel et de Sakhaline. La situation est pire en Tchoukotka, où seuls 47 % sont connectés.

Conformément à la loi fédérale n° 182-FZ du 29 juin 2015, les producteurs de vin et de champagne issus de leurs propres raisins sont dispensés de se connecter à EGAIS. Les organisations qui vendent au détail de la bière, des boissons à base de bière, du cidre, du poiret, de l'hydromel et des produits contenant de l'alcool sont exemptées de la fixation des ventes, mais sont tenues d'accepter l'alcool à l'entrepôt via l'EGAIS. Les organisations vendant de l'alcool dans le cadre de la fourniture de services de restauration (restaurants, cafés) sont exemptées de la fixation des ventes, mais à partir du 1er janvier 2016, elles sont tenues de refléter l'achat d'alcool dans le système d'information automatisé unifié de l'État.

Les délais de connexion pour fixer la vente d'alcool ont été décalés pour les détaillants d'alcool dans les quartiers sans Internet, où vivent moins de 3 000 personnes. Ils doivent s'inscrire avant le 1er juillet 2017. De plus, la loi fédérale) déplace les délais de connexion pour la Crimée et Sébastopol. Les magasins de détail et les représentants de la restauration de ces régions sont tenus d'enregistrer dans EGAIS l'achat d'alcool pour leurs entrepôts à partir du 1er juillet 2016. Conditions de connexion à EGAIS des organisations et des entreprises différentes régions Russie, voir le tableau.

Table. Obligations des organisations et des entreprises, y compris la Crimée et Sébastopol (82e et 92e régions, respectivement), de se connecter au système d'information automatisé unifié de l'État et de refléter les informations pertinentes dans le système

Type d'organisation ou d'individu	Dates d'entrée en vigueur de l'obligation d'enregistrer les informations dans le système d'information automatisé unifié de l'État
	en termes de reflet du chiffre d'affaires : confirmation du fait d'achat, retour, mouvement	en matière de vente au détail
Organismes engagés dans l'achat, le stockage et la fourniture de produits alcoolisés et contenant de l'alcool	01.01.2016,	—
Organisations mettant en œuvre la vente au détail produits alcoolisés :
dans les zones urbaines	01.01.2016, dans les régions 91 et 92 01/07/2016	01.07.2016, dans les régions 91 et 92 01.01.2017
dans les agglomérations rurales	01.01.2016, dans les régions 91 et 92 01/07/2016	01.07.2016, dans les régions 91 et 92 01.01.2018
Entrepreneurs individuels qui achètent de la bière et des boissons à base de bière, du cidre, du poiret, de l'hydromel en vue de la vente au détail ultérieure de ces produits :
dans les zones urbaines	01.01.2016, dans les régions 91 et 92 01/07/2017	—
dans les agglomérations rurales	01.01.2016, dans les régions 91 et 92 01/07/2018	—
Organismes engagés dans la vente au détail de produits alcoolisés dans le cadre de la fourniture de services de restauration	01.01.2016, dans les régions 91 et 92 01/07/2016	—
Organismes engagés dans la vente au détail de produits alcoolisés dans des localités de moins de 3 000 habitants où il n'y a pas de point d'accès au réseau d'information et de télécommunication Internet	Ces colonies doivent être incluses dans une liste spéciale approuvée par la loi de l'entité constitutive de la Fédération de Russie. Les temps de fixation dépendent est-ce une agglomération urbaine ou rurale, Crimée ou pas. Étape 2. Configurer le travail avec le portail FSRAR Après avoir reçu le certificat, vous devez créer un compte personnel sur le site Web FSRAR (fsrar.ru) et configurer le travail avec EGAIS. Pour établir une connexion sécurisée avec le serveur EGAIS, la clé RSA est utilisée. Cette clé doit être écrite sur le même support matériel sur lequel le CEP a été généré. Les organisations et les entrepreneurs individuels doivent obtenir indépendamment des clés RSA dans le compte personnel EGAIS. Les instructions sont données sur le portail FSRAR. Étape 3 : Vérifiez le matériel Chaque point de vente doit disposer d'un ordinateur avec la configuration système minimale suivante : processeur x86 2 GHz ou supérieur avec 2 Go de RAM ; Windows 7 ou supérieur ; connexion à Internet. Étape 4. Sélectionnez le logiciel EGAIS travaille déjà, accepte et traite les factures des fournisseurs et des vendeurs d'alcool. Pour la période du 1er janvier au 24 avril, le serveur EGAIS a reçu 194 760 010 documents. Traité avec succès au premier essai 98%. Pour interagir avec EGAIS, chaque point de vente doit être équipé du logiciel EGAIS : Module de transport universel pour l'échange d'informations avec EGAIS. Il est téléchargeable gratuitement sur le site du FSRAR. Les clients de SKB Kontur peuvent utiliser le disque Web pour l'installation automatique. Produit logiciel pour l'interaction avec EGAIS. Il pourrait être: propre système de comptabilité des marchandises, modifié pour l'interaction avec EGAIS ; ou un produit distinct qui peut fonctionner sans système d'inventaire. Il suffit aux entrepreneurs individuels d'avoir un porteur de clé avec un certificat et une copie du logiciel EGAIS, quel que soit le nombre de points de vente, et un ordinateur avec Internet peut ne pas être situé sur le territoire du magasin. Que se passe-t-il si vous ne vous connectez pas Jusqu'au 20 avril 2016, la « période de fidélité » du FSRAR était en vigueur pour tout le monde. Les données sur l'alcool acheté depuis le début de l'année pouvaient être saisies dans le système jusqu'à cette date. Désormais, rien n'empêche de procéder à des inspections et d'imposer des amendes à ceux qui n'enregistrent pas d'informations sur l'achat d'alcool dans le FSRAR. La violation de la procédure comptable établie menace d'amendes administratives (article 14.19 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie): pour les fonctionnaires - de 10 000 à 15 000 roubles; pour les personnes morales - de 150 000 à 200 000 roubles. De plus, pour ces infractions, les détaillants peuvent être privés de leur licence par les tribunaux. Pour éviter les risques, suivez trois règles de base : Installer équipement nécessaire et programmes. Sans remplir cette exigence, il sera impossible d'accepter et de vendre légalement de l'alcool. Vous deviendrez un acheteur peu fiable pour votre fournisseur en gros. Refuser de travailler avec des fournisseurs non fiables. La responsabilité de la qualité de l'étiquetage des produits alcoolisés et de la lisibilité du timbre d'accise lors de l'acheminement des marchandises du fournisseur au consommateur incombe aux producteurs. Il est nécessaire de contrôler soigneusement la lisibilité et la légalité des marques au stade de l'acceptation des marchandises et d'interdire catégoriquement l'acceptation des produits avec une marque illisible. Assurer une connexion Internet stable. L'échange de données avec EGAIS s'effectue via Internet. Si la connexion est perdue, le module logiciel ne pourra fonctionner hors ligne que pendant trois jours. Si pendant ce temps la connexion Internet ne peut pas être rétablie, la vente d'alcool devra être arrêtée. Le choix du matériel, la mise en place, la formation du personnel n'est pas un processus d'une journée. Il est préférable de contacter à l'avance les fournisseurs de solutions pour EGAIS, d'acheter du matériel et des programmes certifiés pour fonctionner avec le système. Cela aidera à éviter les perturbations et à prévenir les pertes. Des experts vous aideront à choisir un logiciel et à calculer son coût.

La procédure et les règles de vente d'alcool sont en constante évolution et complétées.

Les dernières innovations ont eu lieu depuis début janvier 2018.

Les nouvelles règles visent principalement à lutter contre les fournisseurs et les vendeurs de produits alcoolisés contrefaits et à protéger les acheteurs.

Comment être sûr d'avoir acheté de l'alcool de qualité ? Comment éviter d'être victime d'une arnaque ? Nous essaierons de répondre à ces questions et à bien d'autres.

Loi sur la vente d'alcool

La procédure de circulation des produits alcoolisés est régie par le n ° 171-FZ "sur la réglementation de la circulation et de la production d'alcool épilogue, de produits alcoolisés et contenant de l'alcool".

Depuis plus de 10 ans, un système spécial EGAIS fonctionne pour contrôler les ventes d'alcool.. Cette abréviation signifie Unified State Automated Information System.

L'EGAIS a pour objet d'exercer un contrôle strict sur la circulation des produits alcoolisés. En pratique, cela signifie que les entrepreneurs qui vendent de l'alcool au détail sont tenus de fournir des informations sur eux-mêmes au système EGAIS.

De plus, chaque achat de boisson alcoolisée (même la bière et les boissons à faible teneur en alcool) peut être comptabilisé. Il s'avère que même si l'entrepreneur ne vendait qu'une seule bouteille de bière par jour, cette information doit transiter par le système automatisé.

Règles pour la fourniture d'alcool

Le contrôle par le système EGAIS est effectué dès la première étape - la réception d'une commande du fabricant de boissons alcoolisées.

Pour marquer l'achat d'alcool dans un système automatisé, un programme de comptabilité des marchandises prenant en charge EGAIS est installé sur l'ordinateur de l'entreprise.

Les données saisies dans le programme et la quantité d'alcool achetée doivent correspondre exactement.

En cas de manque lors de la vérification de la commande, l'acheteur peut :

• rejeter la facture du fournisseur et convenir d'une nouvelle ;
• établir un acte de discordance de données.

Attention

De la même manière, il est nécessaire d'agir si un dommage au droit d'accise est constaté ou s'il ne répond pas aux exigences de la loi. Si le transfert d'alcool selon la facture a été effectué sans aucune incohérence, toutes les informations sur les livraisons effectuées sont saisies dans le système automatisé.

De plus, toutes les informations sur l'achat sont également saisies dans le programme de trésorerie, qui comprend les informations suivantes :

• chaque bouteille doit être marquée ;
• le tampon a un code-barres ;
• le code, à son tour, contient des informations sur le fabricant, sa licence de fabrication et d'autres informations sur le produit.

Règles pour la vente de produits alcoolisés

Après avoir signé la facture et placé les données dans un programme de rapport spécialisé, le vendeur peut mettre en vente des boissons alcoolisées.

Avant les ventes, tous les contenants contenant de l'alcool sont scannés afin qu'ils puissent être affichés sur les reçus de vente à l'avenir.

Après la vente, le programme émet un reçu avec des informations sur le point de vente et un code-barres.

C'est avec cette séquence d'actions que les données sur toutes les ventes seront enregistrées dans le système EGIAS. Peu importe le nombre d'unités de produits achetés par l'acheteur, il recevra un chèque en un seul exemplaire.

Si le code produit ne peut pas être scanné, cela signifie que ce produit alcoolisé a été commercialisé illégalement, mais il est possible que le problème se situe dans le système, qui peut parfois s'égarer.

Si Internet tombe en panne au point de vente, le programme enregistre automatiquement les données de chaque produit scanné. Une fois la connexion rétablie, le système pourra transférer des informations vers EGIAS sans aide extérieure.

Qui sera touché par l'innovation

Les nouvelles règles pour la vente de boissons alcoolisées s'appliquent à tous les points de vente :

• les magasins;
• Restaurants;
• barres;
• autres établissements qui vendent de l'alcool.

Si les entrepreneurs se consacrent exclusivement à la vente de bière, d'hydromel, de cidre et de diverses boissons à faible teneur en alcool, ils ne relèvent pas non plus de la catégorie des exceptions et sont tenus de fournir des informations au système EGIAS.

Les vendeurs de boissons à faible teneur en alcool doivent faire passer les marchandises par le système automatisé à partir du 1er janvier de cette année. Les propriétaires de cafés et de restaurants sont également tenus d'enregistrer l'achat de boissons alcoolisées. Et cela signifie que tous les établissements où l'alcool est vendu doivent installer un programme prenant en charge EGAIS.

Certes, pour certains entrepreneurs, une dispense temporaire d'inscription au système EGAIS a été instaurée.

• détaillants en Crimée ;
• dans les localités éloignées où la population ne dépasse pas 3 000 habitants et où il y a des problèmes de connexion Internet. Le retard dans la mise en œuvre du programme dans ce cas est de 1 an. Toutefois, cet allégement s'applique à la vente d'alcool : ces entrepreneurs ne sont pas dispensés de comptabiliser leurs achats ;
• les usines et les entreprises qui produisent des boissons et de la bière à faible teneur en alcool pour une quantité ne dépassant pas 3 000 décalitres ;
• les établissements publics de restauration qui ne vendent que de la bière et des produits à faible teneur en alcool sont dispensés de soumettre des déclarations de ventes ;
• entreprises qui produisent du vin et du champagne à partir de leurs propres raisins.

Il y a de plus en plus de boutiques en ligne qui vendent de l'alcool sur le réseau. Cependant, les règles obligeant les sites Internet à tenir des registres des ventes n'ont pas encore été adoptées. Dans un avenir proche, il est également prévu de limiter les délais de vente d'alcool via Internet.

Comptabilité des ventes

Tous les entrepreneurs qui vendent de l'alcool doivent tenir un registre dans lequel sont inscrites les données sur les ventes de boissons alcoolisées et les caractéristiques des produits. En particulier, les données suivantes sont saisies dans le journal :

• code, nom et nombre de marchandises ;
• Date de vente;
• des données sur le nombre d'unités de production et son déplacement;
• code du type d'unité d'alcool.

Il n'est pas nécessaire de saisir des données sur la fourniture de biens dans le journal, cependant, il est établi forme spéciale conserver un tel document. Il est permis de tenir des registres des ventes sur papier ou version électronique. Sur la base des données comptables des ventes, une déclaration de revenus est remplie (remplie une fois par trimestre).

Informations

La tenue d'un journal des ventes et la comptabilité via EGAIS doivent être effectuées séparément.

Responsabilité pour violation des règles de vente d'alcool

Si l'entrepreneur décide de refuser de se connecter au système automatisé, sa responsabilité sera engagée.

Si le vendeur n'a pas installé système unique comptabilité, la vente de boissons alcoolisées de toute force est interdite. Dans ce cas, la responsabilité administrative est engagée pour la vente de boissons alcoolisées sans un ensemble approprié de documents.

Les personnes morales sont condamnées à une amende pouvant aller jusqu'à 20 000 et, pour les citoyens, à une amende pouvant aller jusqu'à 15 000.

La responsabilité s'applique également aux vendeurs qui ne scannent pas les marchandises lors de la vente.

En cas de violation grave des nouvelles règles, l'entrepreneur peut même perdre sa licence. Étant donné que les actions de l'entrepreneur sont considérées comme un commerce illégal d'alcool.

Avertissement

Pour une violation systématique de la loi, le vendeur d'alcool peut être poursuivi et puni d'une amende de 80 000 ou de travaux correctionnels pouvant aller jusqu'à un an. En outre, le contrevenant se verra interdire de vendre des boissons alcoolisées jusqu'à 3 ans.

Vendre de l'alcool sans permis

En plus de vous présenter à l'EGAIS, vous devrez obtenir une licence pour vendre de l'alcool. Pour obtenir une licence de vente d'alcool, un entrepreneur doit présenter :

• demande de délivrance d'une licence de la forme établie;
• les reçus de paiement des frais;
• documentation fondatrice;
• certificat de l'administration fiscale;
• conclusion du ministère des Situations d'urgence ;
• certificat de non-endettement du Service fédéral des impôts ;
• Codes du Goskomstat ;
• contrat de bail ou de propriété du local commercial.

Une licence commerciale est délivrée pour terme différent R : 1 à 5 ans. Après la date d'expiration, le permis peut être renouvelé. Mais pour renouveler la licence, la demande doit être soumise deux mois avant l'expiration de la licence de vente d'alcool.

Le droit de l'État pour chaque type de licence d'alcool est de 40 000 roubles, et pour les ventes en gros, vous devez payer à partir de 500 000 roubles.

La législation prévoit également des restrictions sur le moment de la vente d'alcool. Il est interdit aux entrepreneurs de distribuer des boissons alcoolisées de 23h00 à 08h00. Une exception est prévue uniquement pour les boutiques hors taxes et les établissements de restauration. Si nécessaire, les sujets de la Fédération de Russie peuvent établir séparément des règles sur les lieux et les conditions de vente d'alcool.