Kaip tinkamai planuoti šeimos biudžetą? Kaip sudaryti mėnesio biudžetą.

14 276 0 Sveiki, mieli mūsų svetainės skaitytojai. Šiandien papasakosime apie šeimos biudžetą, o tiksliau apie tai, kaip jį tvarkyti, kaip skaičiuoti šeimos biudžetą mėnesiui ir daug daugiau.Šeimos biudžetas – tai šeimos pajamos ir išlaidos tam tikram laikotarpiui, pvz. , vienam mėnesiui. Yra keletas šeimos biudžeto valdymo būdų, kurie užtikrins protingą finansų paskirstymą ir leis ne tik neįsiskolinti, bet ir sutaupyti iki 20% darbo užmokesčio.

Šeimos biudžeto tipai – planavimas

Planuodami biudžetą turite atsižvelgti į jo tipą, kuris būdingas jūsų šeimai. Nuspręskite, kurį turėsite: atskiras, bendras arba sumaišytas . Aptarkite kiekvieno iš sutuoktinių prioritetus (išsilavinimas, investicijos, paskolos, nuosavo verslo kūrimas) ir tik po to pradėkite planuoti šeimos biudžetą.

Atskirtas

Atskiras šeimos biudžetas ypač išpopuliarėjo užsienyje, tačiau pas mus daug šeimų praktikuoja panašų finansinių išteklių paskirstymo būdą. Atskirą biudžetą dažniausiai renkasi pasiturintys ir sėkmingi žmonės, kai tam tikra suma skiriama namų tvarkymui, kiekvienas iš sutuoktinių likusius pinigus išleidžia asmeniniams poreikiams.

Privalumai:

• galite sutaupyti nemažą sumą savo asmeninėje sąskaitoje;
• mažiau kivirčų šeimoje priežasčių;
• jokių šeimos bylinėjimosi skyrybų atveju.

Trūkumai:

• jei yra vaikų, tada atskiras šeimos biudžetas nepasiteisins: keista, kad sūnus skeltų sportbačius ar rašomąją mašinėlę;
• žmonėms, kurie gyvenimą šeimoje reprezentuoja kaip bendrą veiklą, tokie santykiai taip pat neveiks - jiems bus sunku suprasti, kaip galima turėti ką nors be bendrų šeimos interesų;
• Neįmanoma šeimos santykių paversti išimtinai dalykiniais.

Mišrus

Mišrus šeimos biudžetas reiškia, kad, pavyzdžiui, 80% žmonos ir vyro atlyginimo skiriama namų ruošai, o likusią dalį kiekvienas išleidžia sau. Jei sutuoktiniams pavyko sutaupyti brangiam daiktui arba iškilo nenumatytų aplinkybių, taisyklės keičiasi. Prireikus pinigų galite pasiimti iš bendrosios kasos.

Privalumai:

• sąžiningas požiūris į mažesnes pajamas turinčius asmenis;
• kiekvienas iš sutuoktinių turi asmeninių lėšų, ir pinigų prašyti nereikia;
• panašus požiūris į pinigus sako, kad sutuoktinių santykiai yra nusistovėję ir brandūs.

Trūkumai:

• išlaikyti mišrų šeimos biudžetą netinka, jei dirba tik vienas iš sutuoktinių;
• nei vyras, nei žmona neturi noro prisiimti atsakomybės už bendrus pinigus;
• vienas iš sutuoktinių apie dalį pajamų tyli.

Generolas

Labiausiai paplitęs bendrasis tipas, kai abu sutuoktiniai atneša šeimai visus gautus pinigus, o vėliau nusprendžia, kur juos išleisti.

Privalumai:

• kalba apie pasitikėjimą grįstus vyro ir žmonos santykius;
• nedirbantis ar mažesnį atlyginimą gaunantis sutuoktinis nesijaučia nepilnavertis;
• galite įsigyti didelių pirkimų, nes du atlyginimai paprastai yra nemaža suma.

Trūkumai:

• netinka šeimoms, kuriose vienas iš sutuoktinių gali atsisakyti visko, kad nusipirktų televizorių, o kitas nedvejodamas gali nusipirkti ką nors sau;
• vyras ar žmona netoleruoja asmeninių pinigų trūkumo;
• Tokio tipo biudžetas nerekomenduojamas šeimoms, kuriose vienas iš sutuoktinių yra patologiškai gobšus arba veda asketišką gyvenimo būdą ir mažai domisi kito sutuoktinio poreikiais bei norais.

Į ką atsižvelgti planuojant šeimos biudžetą

Pradėdami sudaryti mėnesio šeimos biudžetą, analizuokite ankstesnių mėnesių pajamas ir išlaidas. Norėdami tai padaryti, turite iš anksto pradėti registruoti lėšas. Turint tokius duomenis, išlaidų planavimas nesukels sunkumų.

Pagrindinis šeimos biudžeto komponentai:

• vyro ir žmonos pajamos (atlyginimas, socialinės pašalpos, pensija, darbas ne visą darbo dieną);
• išlaidos (privalomos, vaikams, šeimai, asmeninės);
• rezervinis fondas („finansinės saugos pagalvė“);
• investicijos.

Pajamos

Į bendro šeimos biudžeto pajamas įeina žmonos ir vyro darbo užmokestis. Jei uždarbis nestabilus, tuomet tikslinga šiek tiek sutaupyti, suformuojant „saugos pagalvę“ esant mažoms pajamoms. Tą mėnesį, kai į šeimos biudžetą patenka didelė suma, jei įmanoma, atidėkite 20% ar daugiau.

Išlaidos

Skaičiuodami išlaidas atsižvelkite į pajamas, jos būtinai turi atitikti viena kitą. Jei pažeisite šią taisyklę, skolos neišvengiamai atsiras.

Patarimai, kaip sumažinti išlaidas:

1. Pirkite mažiau. Taip sutaupysite ne tik pinigų, bet ir laiko. Jei perkate mažiau maisto, tuomet sumažės ir išmestų, kurių galiojimo laikas pasibaigęs, kiekis, o kartais nebebus ką išmesti. Iš anksto sudarytas pirkinių sąrašas padės apsisaugoti nuo spontaniškų pirkinių.

Nekreipkite dėmesio į psichologų patarimus apsipirkti, kad pradžiugintumėte, taip pat į reklamą. Nuotaika visada bus gera, jei piniginėje bus pinigų, neplanuoti apsipirkimai tik prisidės prie momentinio ir trumpalaikio nuotaikos pagerėjimo. Iš pradžių bus sunku pakeisti įpročius, bet laikui bėgant viskas grįš į savo vėžes.

1. Pirkite pigiau. Dažniausiai reklamai nupirkti daiktai ir maistas yra brangūs. Pavyzdžiui, pirkti brangų mobilųjį telefoną vien dėl to, kad jis gerai reklamuojamas ir laikomas prestižine preke. Kartais didžiųjų prekybos centrų gaminama nuosava produkcija niekuo nenusileidžia kitiems labiau reklamuojamiems prekių ženklams. Valdykite savo norus, ieškokite finansiškai pelningesnių variantų, išmokite derėtis.
2. Analizuoti. Atidžiai fiksuodami savo išlaidas ir jas išanalizavę, galite sužinoti, kur nukeliauja didžioji dalis pinigų. Perkant daug niuansų nepastebėsite, jie išryškės tik analizuojant įsigytus pirkinius. Šis metodas leis jums kontroliuoti išlaidas.
3. Venkite nereikalingų išlaidų. Pavyzdžiui, gamindami maistą pasirūpinkite drabužiais, kasdienę aprangą galite pakeisti į namus ar užsidėti prijuostę. Prailginus batų tarnavimo laiką, galėsite juos prižiūrėti: naudoti kremus, purškalus, lakus, laiku nuvalyti.
4. Naudokite grynuosius pinigus. Psichologiškai lengviau išsiskirti su negrynaisiais pinigais nei skaičiuoti grynuosius.

Nuosavas būstas

Jei neturite savo namo ar buto, tuomet į šeimos biudžetą verta įtraukti stulpelį „Pinigų kaupimas nuosavam būstui“. Gyvenimas su tėvais sukuria sąlygas papildomiems konfliktams ir neleidžia savarankiškai kurti šeimos gyvenimo, todėl nėra labai patogu.

Rezervinė dalis arba „finansinė saugos pagalvė“

Į šią šeimos biudžeto dalį įeina finansai, kurie gali praversti susiklosčius nenumatytoms aplinkybėms. Turi būti lėšų rezervas, kuris leistų šeimai gyventi kelis mėnesius, jei vienas iš sutuoktinių netektų darbo. Rezervinis fondas taip pat naudojamas perkant ar remontuojant sugedusią buitinę techniką (pavyzdžiui, skalbimo mašiną).

Investicijos

Tai dalis šeimos biudžeto, kuri generuos pasyvias pajamas. Tai banko indėlis, nekilnojamasis turtas, akcijos.

Protingiausia yra kuo greičiau atsikratyti skolų ir paskolų, nes jos neigiamai veikia psichologinę būseną. Stenkitės kaupti investicijas, kad ateityje gautumėte pasyvių pajamų, šeimos biudžetui tai bus labai naudinga.

Šeimos biudžeto sudarymo metodai

Vienas iš paprastų, bet labai veiksmingų būdų išlaikyti šeimos biudžetą yra padalinti jį į tris pagrindines dalis:

• 50% pajamų išleidžiama mokant už komunalines paslaugas, būstą, maistą;
• 30% išleidžiama pramogoms ir kitoms neprivalomoms išlaidoms;
• 20% skiriama paskoloms ir skoloms apmokėti arba atidėti kaip santaupas.

Viena šios metodikos versija numato 20% pajamų skirti finansinės „oro pagalvės“ formavimui ir skolos grąžinimui, o 80% – kitoms reikmėms. Yra ir kitų šeimos biudžeto išlaikymo būdų, populiariausi yra „Tikslus išlaidų valdymas“ ir „Keturi vokai“.

Tikslus išlaidų valdymas

Norint išlaikyti šeimos biudžetą naudojant šią techniką, reikia atidžiai registruoti kiekvieną išleistą centą. Tai pareikalaus laiko ir pastangų, kurios daugiau nei atsipirks sutaupant daug finansinių lėšų (iki 20% pajamų). Mažai kas sugeba užsirašyti kiekvieną pirkinį, įskaitant maistą, tačiau tai teks daryti kasdien, tam geriau naudoti Excel lentelę.

Sukurkite skaičiuoklę programoje „Excel“, kurioje savo išlaidas padalinsite į 5 stulpelius. Pirmiausia užsirašykite komunalinius mokesčius (elektra, internetas, būsto nuoma). Antrasis – maisto pirkimas, trečias – asmeninių poreikių apmokėjimas, ketvirtas – išlaidos pramogoms, penktas – nenumatytos išlaidos. Vakare į kiekvieną stulpelį įrašykite išleistą sumą (jei buvo išlaidų) ir mėnesio pabaigoje pamatysite realias išlaidas. Tai leis jums labiau apgalvoti pinigų skirstymą.

Pritaikydami sau lentelę galite pridėti kitų stulpelių, pavyzdžiui, buitinė chemija, gyvūnų priežiūra, vaikų priežiūra, tėvai. Svarbiausia nepamiršti įrašyti kiekvienos smulkmenos ir suprasi, kaip protingiau paskirstyti šeimos biudžetą.

Populiariausia šeimos biudžeto sudarymo lentelė.

Technika tinka tiems, kurie nesugeba užrašyti kiekvieno išleisto cento. Kai tik gausite atlyginimą, iš karto atidėkite 20% – tai bus sutaupymas. Sumokėkite komunalinius mokesčius, o likusius pinigus padalinkite į 4 lygias dalis ir įdėkite į vokus. Kiekvienas iš jų sudarys jūsų savaitės biudžetą. Jei savaitė baigėsi, o vokelyje liko pinigų, galite juos išleisti sau arba pataupyti.

Ši technika yra gera, nes nereikalauja kruopštaus išlaidų apskaitos. Kai tik pradėsite protingai leisti pinigus, dings noras spontaniškiems įsigijimams.

Šeimos biudžeto išlaidų lentelės negalima sudaryti iš karto. Reikės nuodugniai pasidomėti, kam išleidžiami pinigai. Tai užtruks 1-2 mėnesius. Geriausias variantas yra sudaryti lentelę MSExcel, tai leis išsamiai paaiškinti kiekvieną dokumentą, nes programoje yra kelios tarpusavyje sujungtos plokštės.

Kaip sudaryti šeimos biudžetą „Excel“.

Esant bendram šeimos biudžetui, kiekvieną dieną į lentelę kruopščiai įrašomos šeimos biudžeto pajamos ir išlaidos, pirmiausia reikia užpildyti stulpelius „pajamos“. Tada planuojamos privalomos išlaidos:

• skolų grąžinimas;
• rezervų (santaupų) kūrimas;
• šeimos kapitalo formavimas.

Kitas žingsnis yra einamųjų išlaidų planavimas:

• bendras (vaikams, kintamieji, nuolatiniai);
• asmeninės vyro ir žmonos išlaidos.

Čia taip pat galite pridėti stulpelį „nenumatytos išlaidos“, kuri negali būti didesnė nei 10% pajamų sumos.

Išlaidos šeimos biudžete yra labai įvairios, todėl, siekiant išsamumo, pageidautina jas aprašyti kuo išsamiau. Pirmiausia užsirašykite išlaidas, o tada suskirstykite jas į porūšius. Dažniausiai jie kartojasi kas mėnesį, tad tereikės pakeisti skaičius, nereikės iš naujo įvesti lentelės „antraštės“. Stulpeliuose „Iš viso“ ir „Nukrypimai“ nustatykite automatinį sumos apskaičiavimą.

Atskiras biudžetas

Tokiu atveju šeimos biudžeto lentelę padalinkite į dvi lenteles: kiekvieno sutuoktinio asmeninį biudžetą, kur atskirai nurodykite kiekvieno sutuoktinio pajamas. Į bendrąją dalį turėtų būti įtrauktos išlaidos šeimos poreikiams, vaikų išlaikymui ir asmeninėms išlaidoms.

Mišrus šeimos biudžetas

Pirma, kiekvienam iš sutuoktinių atskirai suformuokite asmenines išlaidas. Tai gali būti šeimos pajamų arba pačių vyro ir žmonos pajamų procentas. Likusią dalį paskirstykite šeimos poreikiams.

Paslaugos ir programos patogiam šeimos biudžeto planavimui ir valdymui

• Yra namų apskaitai skirtų programų, pavyzdžiui, „AlzexPersonalFinance“, kuri paremta suskirstymu į pajamų ir išlaidų kategorijas. Tai leidžia pamatyti, kur buvo išleisti pinigai, nestudijuojant ir neanalizuojant ataskaitų. Programą galima atsisiųsti į USB atmintinę, įdiegti bet kuriame išoriniame diske ir visada su savimi turėti planšetiniam kompiuteriui ar mobiliajam telefonui skirtą versiją.

Yra dvi „AlzexPersonalFinance“ versijos:

1. Asmeninis- skirtas vienam vartotojui, papildomų parinkčių gali nebūti.
2. reklama- skirtas vienam vartotojui, tuo tarpu yra prieiga prie visų programos parinkčių (prieigos teisių, vartotojų abonementų, įvykių, rangovų, užduočių apribojimas).

AlzexPersonalFinance turi plačias galimybes ir neribotą į medį panašios kategorijų sistemos įdėjimą, kiekvienai operacijai yra daug etikečių. Paskolos ir skolos fiksuojamos, finansiniai tikslai sekami, išlaidos kontroliuojamos. Ataskaitos gali būti pateikiamos grafine forma ir spausdinamos. Kalendoriuje galima organizuoti operaciją pagal dienas.

• „AlzexPersonalFinance“ programa

Naudodami šią programą ne tik suprasite, kaip išlaikyti šeimos biudžetą, bet ir darysite tai kuo protingiau.

Kita šeimos biudžeto valdymo programa vadinasi „Housekeeper“, kūrėjas – „AmoSoft“. Programa leis stabilizuoti finansinę padėtį ir kontroliuoti išlaidas. Išskirtinės savybės – paprasta, intuityvi sąsaja, „Namų tvarkytoja“ gali naudotis net ir nuo buhalterijos bei kompiuterių nutolę žmonės.

Kasdien skirkite kelias minutes duomenų įvedimui ir mėnesio pabaigoje pamatysite išsamiausią šeimos finansų padėties vaizdą. Ataskaitos pateikiamos grafine forma, kuri leidžia vizualiai pamatyti stipriąsias ir silpnąsias šeimos biudžeto puses.

Programa jums pasakys, kaip sutaupyti šeimos biudžetą išvengiant neapgalvotų išlaidų.

• "Namų finansai"- programa apjungia lankstumą ir patikimumą organizuojant šeimos pinigų judėjimą.

Sąsaja apgalvota ir paprasta, intuityvi net ir nelabai patyrusiems vartotojams. Programa leis aptikti šeimos ar asmeninio biudžeto trūkumus, taip pat organizuoti optimalų lėšų srautą.

• "Namų buhalterija"

Programa paprasta naudotis, o joje rasite visas reikalingas funkcijas:

1. pelno ir nuostolių apskaita;
2. mokėjimų planavimas;
3. skolų apskaita;
4. sąskaitos kontrolė;
5. Valiutų kursai.

Vienintelis „Namų buhalterijos“ trūkumas yra tas, kad už naudojimąsi juo teks sumokėti 500 rublių.

• MoneyTracker

MoneyTracker sukurtas buhalterinei apskaitai, juo patogu naudotis, tačiau reikės padirbėti ir išsiaiškinti, kas yra kas, nes programa turi daug funkcijų. Išskirtinis programos bruožas – galimybė kontroliuoti kainų pokyčius parduotuvėse, kas leidžia susidaryti biudžeto prognozę mėnesiams ar metams. Yra komunalinė programa, kuri parodo, kiek išleidžiate (žalias indikatorius - viskas gerai, raudona rodo, kad šeimos biudžetui gresia pavojus).

• DomFin

„DomFin“ programa galima naudotis nemokamai, sąsaja primityvi: aiškiai ir konkrečiai nustatytos apskaitos funkcijos. Intuityviai aišku, kur registruoti išlaidas, o kur – pajamas.

• AceMoney

Už naudojimąsi programa turėsite sumokėti 500 rublių. Nemokamoje versijoje galite naudoti tik vieną paskyrą, o tai nepatogu. Neigiamas dalykas yra tai, kad „AceMoney“ yra tik viena operacija: sandoris, nerasite „pajamų“ ir „išlaidų“ skyrių.

„AceMoney“ pranašumai:

• galite vesti vertybinių popierių ir akcijų apskaitą;
• yra šablonai, pagal kuriuos galite paskirstyti išlaidas (komunalinius mokesčius, maistą), jums nereikia jų daryti patiems;
• galite stebėti savo banko sąskaitų būklę (pavyzdžiui, kiek procentų yra pinigų).

Norėdami pasirinkti geriausią programą savo poreikiams, turite aiškiai suprasti tikslą, kurį norite pasiekti. Taip pat programa turėtų būti parinkta atsižvelgiant į konkretaus šeimos biudžeto ypatybes. Kai kuriems tam tikros funkcijos yra visiškai nenaudingos ir niekada jų neprireiks.

1. Nepamirškite priežasties, kodėl nusprendėte pradėti planuoti šeimos biudžetą. Taip yra ne todėl, kad reikia ar kažkas pasakė, o tam, kad, pavyzdžiui, sumažinti išlaidas.
2. Aiškiai apibrėžkite sau galutinį savo veiksmų tikslą. Pavyzdžiui, iki metų pabaigos sutaupykite automobiliui.
3. Pajamų ir išlaidų apskaita turi būti labai tiksli ir kruopšti.
4. Apsvarstykite, kaip sukurti „finansinės saugos pagalvę“ šeimai.
5. Atidėkite pinigus į indėlių sąskaitas banke be galimybės juos atsiimti iki laikotarpio pabaigos. Yra indėlių, kuriuos galima papildyti, bet negalima atsiimti iki tam tikros datos.
6. Pažvelkite į savo veiksmus realistiškai: per vieną mėnesį negalite tapti šeimos biudžeto asu, pradėkite nuo mažo.
7. Nebijokite ką nors radikaliai pakeisti šeimos biudžete. Gyvenime kažkas nuolat keičiasi, įskaitant atlyginimus ir išlaidas.
8. Padalinkite vieną didelę svajonę į kelis mažus žingsnelius, taip lengviau pasieksite savo tikslą.

Naudingi straipsniai:

Kiekvienas žmogus, kuriam rūpi savo šeimos finansinė gerovė, užsiima pajamų ir išlaidų analize. Jei nežinai, kiek pinigų turi, vadinasi, jų ir neturi. Biudžeto laikymasis leidžia visada likti „naudolyje“, užkirsti kelią nereikalingoms išlaidoms, įgyvendinti tikslus ir svajones.

Yra daug paruoštų programų pajamų ir išlaidų apskaitai. Tačiau sunku rasti geriausią programą, kuri atitiktų visus konkrečios šeimos poreikius. Nes prašymai skirtingi. Siūlome susikurti šeimos biudžetą Excel programoje ir pritaikyti jį pagal Jūsų poreikius.

Asmeninių pajamų ir išlaidų biudžetas Excel programoje

„Microsoft Office“ programinės įrangos pakete yra keletas šablonų, skirtų tam tikroms užduotims išspręsti. Atidarykite "Excel" - spustelėkite mygtuką "Failas" - "Sukurti" - "Šablonų pavyzdžiai" - "Asmeninis mėnesio biudžetas" - Gerai.

Jei dėl kokių nors priežasčių šio šablono neturite arba jo nerandate, galite atsisiųsti asmeninį mėnesio biudžetą programoje Excel.

Atsidarys paprastas šablonas, kuriame galėsite įvesti planuojamus, faktinius rodiklius. Paskirstykite pajamas ir išlaidas pagal elementus, skaičiuokite sumas automatiškai.

Mes galime pritaikyti paruoštą šeimos biudžeto šabloną savo poreikiams:

• pridėti/pašalinti straipsnius;
• pakeisti sąlyginio formatavimo parinktis;
• eilučių pavadinimai;
• užpildo spalvos ir kt.

Prieš mus yra suvestinė pajamų ir išlaidų ataskaita. Tai gali būti naudinga kai kurioms šeimoms. Bet mes siūlome detalizuoti lenteles.



Šeimos biudžeto lentelė Excel

Tarkime, šeima turi atskirą biudžetą. Svarbu, kas kiek atneša į namus. Būtina atsižvelgti į vyro ir žmonos mėnesinį uždarbį. Ir pinigai ateina netolygiai. Vieną dieną – atlyginimas, po savaitės – avansas. Po poros dienų – palūkanos už indėlį. Plius atsitiktinis darbas.

Norėdami detalizuoti kvitus, atskirame lape sukuriame šeimos pajamų ir išlaidų Excel lentelę. Mes suteikiame jai vardą.

Žymime stulpelius: „Data“, „Straipsnis“, „Suma“. Žemiau – „Iš viso“. Šioje ląstelėje mes įvedame sumos apskaičiavimo formulę.

Grįžtame prie suvestinės lapo. Pasirinkite langelį, virš kurio norime įterpti eilutę. Dešinysis pelės mygtukas - "Įterpti" - "Line" - Gerai. Pasirašome:

Dabar turime įsitikinti, kad visa suma iš išsamios ataskaitos automatiškai perkeliama į suvestinę. Pasirinkite tuščią langelį, kuriame turėtų būti rodomi skaičiai. Įveskite „lygus“.

Eikite į lapą su išsamia ataskaita. Ir paspauskite bendrą mėnesio kvitų sumą. "Įvestis":

Išsamią ataskaitą pridėjome prie pagrindinės suvestinės lapo. Dabar išsamios informacijos lapą galite keisti tiek kartų, kiek reikia per mėnesį. Suvestinėje nurodytos sumos bus perskaičiuotos automatiškai.

Biudžeto išlaidų detalizavimas

Pinigai išleidžiami kone kasdien: perkamas maistas, kuras, kelionės bilietai. Norint optimizuoti šeimos biudžeto valdymą, išlaidas rekomenduojama apmokėti iš karto. Išleista – įrašyta.

Patogumui mes sukursime išsamius visų išlaidų straipsnių lapus. Kiekviename iš jų yra išsami šeimos biudžeto išlaidų „Excel“ lentelė. „Data“ – „Išlaidų straipsnis“ – „Suma“. Pakanka tai padaryti vieną kartą. Ir tada nukopijuokite ir įklijuokite.

Norėdami pavadinti išsamios informacijos lapą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jo pavadinimą. "Pervardyti".

Nepamirškite eilutėje „Iš viso“ užrašyti sumos formulę.

Dabar išlaidų ataskaitas susiesime su suvestiniu lapu. Sujungimo principas yra tas pats.

Pabandykite tiksliai pasirinkti langelį su visa suma!

Duomenų apsauga langelyje nuo pakeitimų

Neretai išlaidos ir pajamos įrašomos paskubomis. Dėl šios priežasties galite padaryti klaidą, įvesti neteisingą reikšmę. Dėl to bus pateikti neteisingi suvestinės duomenys. Ir kartais mėnesio pabaigoje neįmanoma prisiminti, kur tiksliai buvo netikslumas.

Kaip apsaugoti ląstelę nuo „Excel“ pakeitimų:

Norėdami apsaugoti visą knygą, skirtuke Peržiūra spustelėkite atitinkamą mygtuką.

Darbas su formulėmis asmeninių finansų skaičiuoklėje

Kai pratęsiate formulę lentelėje su pajamomis ir išlaidomis ("padauginkite" per visą stulpelį), kyla pavojus, kad nuoroda bus perkelta. Turėtumėte pataisyti nuorodą į formulės langelį.

Paspauskite F4. Prieš stulpelio pavadinimą ir eilutės pavadinimą atsiranda $ ženklas:

Dar kartą paspaudus F4 klavišą, atsiras tokia nuoroda: C$17 (mišri absoliuti nuoroda). Fiksuota tik linija. Stulpelis gali judėti. Paspauskite dar kartą - $C17 (stulpelis fiksuotas). Įvedus $17 (absoliuti nuoroda), bus nustatytos eilutės ir stulpelio vertės.

Norėdami prisiminti diapazoną, atliekame tuos pačius veiksmus: pasirinkite - F4.

Šeimos biudžetas drausmina. Padeda ugdyti finansinę elgseną, išvengti bereikalingo grynųjų pinigų išlaidavimo. O „Excel“ leidžia atsižvelgti į konkrečios šeimos ypatybes.

Tikrai kiekviena mūsų šalies šeima svajoja įgyvendinti idėją.

Tačiau mažai žmonių tai žino turite kontroliuoti savo išlaidas, kad prireikus pabandykite jas sumažinti. Be to, net yra tam skirtų programų.

Dėl šios priežasties pakalbėkime apie šeimos biudžeto paskirstymą plačiau.

Kaip pasidaryti skaičiuoklę ir paskirstyti joje biudžetą

Dėl kontrolės pajamos ir išlaidosšeima naudoja parinktį su lentele programoje „Excel“. Tai labai patogu, nes atsisiųsdami šį dokumentą galite lengvai pamatyti:

• mėnesinės pajamosšeimos;
• tikimasi(kurios bus išleistos, pavyzdžiui, komunalinėms paslaugoms) išlaidoms ir faktinis(tai gali būti tos rūšies išlaidos, kurios neplanuojamos: bet kokiam įvykiui, skubiems remontams ir pan.);
• pajamų ir išlaidų skirtumas už praėjusį mėnesį.

Paprastais žodžiais tariant, naudodamiesi šia lentele, galite pakoreguoti skirtumą ir taip nepatekti į „minusą“.

Kad nesukeltumėte painiavos dėl skaičiavimo formulių, rekomenduojama atsisiųsti paruoštą lentelę (nuorodos žemiau) ir pritaikyti ją pagal savo šeimos biudžetą.

Būtina atsižvelgti į tai, kad „Excel“ suteikia galimybę sukurti lentelę šeimos grynųjų pinigų kontrolei, todėl pakanka atsisiųsti paruoštą šabloną.

Norėdami sukurti lentelę, jums reikia:

1. Parsisiųsti excel.
2. Viršutiniame kairiajame kampe esančiame meniu pasirinkite „Sukurti“.
3. Po to turėtumėte eiti į poskyrį „Biudžetai“.
4. Šioje subkategorijoje pasirinktas skirtukas „Šeimos biudžetas“.

Pasirinkus paskutinį skirtuką, ekrane pasirodo platus paruoštų šablonų pasirinkimas. Pakanka išsirinkti savo šeimai tinkamą ir atsisiųsti.

Atlikus visas operacijas, taip pat užpildžius savo duomenis, turėtumėte gauti kažką panašaus į šią lentelę (vėlgi viskas priklauso nuo to, kurią šeima pasirinks):

Taip pat galite pasirinkti šį:

Apskritai visos tokios šeimos biudžeto valdymo lentelės veikia pagal tą patį algoritmą.

Kiekvieno mėnesio pradžioje fiksuojamos planuojamos išlaidos, o einamojo mėnesio pabaigoje – faktinės išlaidos.

Kaip matyti iš lentelių, turi būti stulpelis su skirtumu. Ji nurodo šeimą „pliusu“ arba „minusu“. Apskritai, paveikslėliuose esanti struktūra yra visuose paruoštuose šablonuose, todėl su tuo nėra problemų.

Programos

Iki šiol yra daug mokamų ir nemokamų programų, kurios leidžia kontroliuoti šeimos pajamas ir išlaidas.

Mokama

Šiandien yra keletas mokamos programos, kurios leidžia valdyti šeimos biudžetą, būtent:

• AceMoney;
• Šeima

AceMoney

Visų pirma reikia atkreipti dėmesį į tai, kad Šios programos kaina yra apie 500 rublių(nemokama versija leidžiama, bet nemokama versija turi tik 1 paskyrą, o tai labai nepatogu).

Jeigu kalbėtume apie minusus šioje programoje, tai jis vienas, bet kartu reikšmingas – nėra galimybės atskirti išlaidų ir paties pelno, o galima tik viena funkcija – finansinės operacijos.

Jei mes kalbame apie šio naudingumo naudą, jie yra tokie:

• galima atsiskaityti įvairiais akcijų ar kitų vertybinių popierių;
• atskiri stulpeliai yra tokioms išlaidoms, kaip apmokėjimas už: televiziją, maistą, komunalines paslaugas (už kiekvieną paslaugą atskirai) ir kt.;
• galima įvesti informaciją apie kokie indėliai yra prieinami ir kokiomis palūkanomis. Tuo pačiu metu programa skaičiuoja mėnesines palūkanas už šiuos indėlius.

Naudodamiesi šia programa galite lengvai suprasti, kaip tinkamai valdyti savo biudžetą.

Šeima 10

Ši priemonė nuo pirmųjų naudojimo minučių aiškiai parodys, kad ji sukonfigūruota abipusiai naudingiems santykiams. Paprastais žodžiais tariant, jame yra patogi ir intuityvi sąsaja, kurią gali lengvai suprasti bet kuris šeimos narys.

Programos funkcionalumas leidžia sudaro beveik viską, ką galima rasti konkrečios šeimos namuose.

Reikia atsižvelgti į tai, kad už pirmą naudojimo mėnesį nėra imamas mokestis, bet jau nuo antro mėnesio reikės mokėti apie 20 dolerių.

Laisvas

Nemokamos programos apima:

• DomFin;
• pinigų sekimo priemonė.

DomFin

Ši programa apima gana primityvią sąsają, kuri turi specifinių funkcijų, leidžiančių puikiai valdyti jūsų šeimos biudžetą. Šios sąsajos dėka galite lengvai nurodyti einamąsias pajamas ir išlaidas, apskaičiuoti skirtumą.

DomFin yra tik tie terminai, kurie bus suprantami kiekvienam šeimos nariui, kuris net visiškai nieko nesupranta apskaitoje. Nuo pirmųjų naudojimo dienų programa yra visiškai nemokama.

Pinigų seklys

Apskritai programa yra visiškai apgalvota, kad būtų sėkmingai įgyvendintos jų lėšos. Tačiau vis tiek verta priprasti.

Daugelis mūsų bendrapiliečių, kurie naudojasi šia programa namuose, pastebi, kad joje yra daug funkcijų, kurios gali turėti įtakos efektyviam ir greitam jų pajamų ir išlaidų apskaitai.

Be to, jei neišstudijavote visos programos, galite net manyti, kad daugelis funkcijų yra nenaudingos.

Tačiau šioje programoje būtina atkreipti dėmesį į nedidelį teigiamą niuansą. Tai taikoma galimybei nurodyti kainų modifikaciją prekybos centruose, taip pat numatyti savo biudžetą keliems mėnesiams iš anksto arba net jei norite, galite numatyti ir visiems metams.

Programa suteikia keletą spalvų pranešimų parinkčių. Jei užsidega žalia spalva, skirtumas tarp išlaidų ir pajamų priimtinas, jei geltona, verta pagalvoti apie išlaidų mažinimą, jei raudona – skubiai mažinti finansines išlaidas.

Baigtos lentelės Excel programoje pavyzdys

Norint geriau suprasti, kokio stalo reikia konkrečiai šeimai, rekomenduojama pažvelgti į paruoštų lentelių pavyzdžius:

Jei pageidaujate, bet kuri iš šių lentelių gali būti naudojama jūsų šeimos biudžetui valdyti.

Išanalizavę daugybę mūsų piliečių atsiliepimų internete, galime išskirti pagrindinius šių vartotojų patarimus tiems, kurie dar tik pradeda kontroliuoti savo šeimos biudžetą.

Taigi, patarimai, kaip valdyti šeimos biudžetą, yra šie:

1. Visų pirma, jūs turėtumėte išmokti suprasti, kaip planuoti biudžetą, Kodėl jums reikia kontroliuoti savo lėšas?. To pavyzdys gali būti noras 10-15% sumažinti mėnesinių išlaidų sumą, siekiant sutaupyti remontui bute ar pasiekti kitą tikslą. Kai kreipiamasi į šią bylą, nes „visi taip daro“, niekas neišeis.
2. Kurdami lentelę su savo asmeniniu biudžetu neperkraukite jo smulkiomis detalėmis. Šioje lentelėje reikia nurodyti tik pagrindinius dalykus. Visų pirma galite nurodyti išlaidas: maistui, komunalinėms paslaugoms, drabužiams, pramogoms ir pan. Neturėtumėte rašyti, kad „šiandien nusipirkau tik dešrą - 400 rublių“. Visada verta atkreipti dėmesį laikas įvesti duomenis į lentelę- ilgai skiriant dėmesį, jai greitai nusibosta ir tada dings bet koks noras kontroliuoti išlaidas. Su stalu reikia dirbti pagal principą - „Trumpumas yra talento sesuo“.
3. Sutaupyti galima tik su bet kokiais dideliais įsigijimais. Dėl smulkmenų, kaip taisyklė, neturėtumėte bandyti taupyti pinigų - tai nenaudinga. Šiam patarimui nėra tinkamos liaudies išminties, kuri sako: „Giręs nuo degtinės, tu negali sutaupyti degtukų pirkimui“ . Šią taisyklę visada reikia atsiminti ir tada galėsite pasiekti tam tikros sėkmės. Ką tai reiškia? Paprasta – reikia analizuoti tuos stulpelius, kur daugiausiai yra atliekų procentas, ir pabandykite šiek tiek sumažinti šį procentą. Galime sakyti, kad sutaupę 10%, yra tikimybė gauti 40% pelno.
4. Jei yra galimybė, tada geriausia būtų atsidaryti banko sąskaitą, kuri turėtų atlikti taupomosios sąskaitos funkciją.. Į šią sąskaitą reikės pervesti visas lėšas, kurios buvo sutaupytos po einamojo mėnesio.
5. Visada reikia atsiminti, kad visi užsibrėžti tikslai, dėl kurių iš tikrųjų yra valdomas šeimos biudžetas, turi būti įgyvendinami. Pirmaisiais etapais turėtumėte atkreipti dėmesį į tai, kad tai bus labai sunku, tačiau tik tada, kai šeima susidoros su tuo, bus galima iš pirmų lūpų pamatyti šeimos biudžeto valdymo rezultatus.
6. Jei susiklosto situacija, kai tampa aišku, kad be šeimos biudžeto peržiūrėjimo, o tiksliau jo išlaidavimo apsieiti neįmanoma, reikia padaryti viską, kad sumažinti savo finansines išlaidas. Daugelis šeimų bijo pokyčių šioje situacijoje ir nori likti šioje kontrolėje. Verčiau nustokite kontroliuoti savo finansus ir gyvenkite kaip anksčiau. Tačiau norėdami pasiekti savo tikslus, neapsieisite neperžiūrėję savo biudžeto.

Daugelis žmonių sako, kad pinigai yra kaip vanduo – jie greitai nuteka į niekur. Jei neprisimeni, kam išleidai įspūdingą sumą, neaišku, kur nukeliauja tavo atlyginimas ir kodėl baigiasi vos po dviejų savaičių, negali sutaupyti norimam daiktui ar atostogoms, pats laikas kruopščiai skaičiuoti pajamas ir išlaidas. Šeimos biudžeto planavimas yra pirmas žingsnis siekiant įgyvendinti savo materialinius troškimus.

Buhalterinės apskaitos tvarkymas: pirmas etapas – pajamos

Kiekviena šeima savo materialinę gerovę kuria pagal savo scenarijų: kažkas siekia daugiau uždirbti, kažkas primygtinai reikalauja, kad visi šeimos nariai laikytųsi protingų išlaidų principų. Svarbiausia nepulti į kraštutinumus, o rasti teisingą kelią. Šeimoje šis klausimas tampa ypač aktualus atsiradus vaikams, kai labai išauga šeimos išlaidos. Yra keletas būdų, kaip planuoti šeimos biudžetą, kokiais principais vadovautis.

Pirmas žingsnis taikant bet kurį iš šių metodų yra šeimos pajamų ir išlaidų straipsnių nustatymas. Į pajamas turėtų būti įtraukta:

• darbo užmokestis;
• socialines išmokas;
• pajamos iš banko indėlių, iš buto nuomos;
• nepilnos dienos darbas;
• pinigines dovanas.

Aišku, kad pirmosios 3 pozicijos yra pastovios, žinomi šių pajamų dydžiai ir būtent iš jų bus formuojamas šeimos biudžeto pajamų dalies pagrindas. Darbas ne visą darbo dieną ir piniginės dovanos gali būti arba nebūti, todėl nereikėtų jomis pasikliauti, o naudoti kaip premijas malonioms išlaidoms.

Antrasis etapas – išlaidos

Antrasis etapas – įvairių sričių išlaidų apskaičiavimas. Tik nedaugelis galės iš karto pasakyti, kiek ir kokios jų yra, todėl svarbu bent mėnesį ar du sekti savo išlaidas, net ir smulkmenose. Tada ir paaiškės, kiek ir kam šeima išleidžia. Kaip turėti sąskaitą? Asmeninių finansų ekspertai rekomenduoja užsirašyti visas kasdienes išlaidas: maistui, kelionėms, pramogoms.

Išlaidos, kaip ir pajamos, gali būti suskirstytos į keletą plačių kategorijų:

• privalomi mokėjimai;
• maisto ir kelionės išlaidos;
• išlaidos drabužių spintai atnaujinti;
• išlaidos pramogoms, poilsiui;
• nenumatytos išlaidos gydymui, remontui ir pan.

Į privalomus mokėjimus įeina:

• Komunalinės paslaugos;
• mokėjimas už mobilųjį ryšį, internetą;
• draudimas;
• apmokėjimas už būrelius, sekcijas, papildomus užsiėmimus vaikams.

Maisto išlaidas taip pat reikėtų suskirstyti į kategorijas:

• pieno produktai;
• javai;
• mėsa, žuvis, paukštiena;
• daržovės;
• vaisiai;
• saldainiai, sultys, pyragaičiai ir kt.

Pirmaisiais šeimos biudžeto tvarkymo mėnesiais specialistai rekomenduoja pasidaryti lentelę ir pataria surašyti visas išlaidas maistui iki smulkmenų. Kartais iš tokių smulkmenų, kaip perkant 200 gramų saldumynų, sausainių, kavos puodelį, per savaitę ir mėnesį susikaupia nemenki kiekiai. Visi šeimos nariai turi išmokti atsiminti ir užsirašyti savo išlaidas, kad vėliau galėtų teisingai planuoti šeimos biudžetą.

Trečias etapas: pajamų ir išlaidų palyginimas

Bet kurios šeimos biudžetas priklauso nuo tinkamo planavimo. Šiandien yra daug pagundų, kurios mus vilioja išleisti tam tikrą sumą. Jeigu pasidavėte silpnumo akimirkai, tuomet yra tikimybė, kad iki atlyginimo teks kur nors skolintis ar imti paskolą.

Dažniausiai su lėšų stygiaus problemomis susiduria jaunos šeimos, turinčios mažai patirties tvarkant namus ir sprendžiant kasdienes problemas. Todėl jūs turite mokytis savo bandymų ir klaidų būdu. Paprastai viskas baigiasi kivirčais. Kaip išvengti skolų ir sutaupyti pinigų? Šiame straipsnyje mes jums pasakysime viską apie šeimos biudžetą.

Šeimos biudžetas – tai abiejų sutuoktinių lėšų rinkinys, kuris sujungiamas į vieną. Tai bendras biudžeto tipas, kuris yra labiausiai paplitęs visame pasaulyje.

Šeimos biudžeto komponentai

Šeimos biudžetą sudaro pajamos. Jie gali būti šie:

• darbo užmokestis;
• socialinė pašalpa;
• dividendai;
• pensija;
• artimųjų pagalba ir kt.

Pagrindiniai išlaidų punktai yra šie:

• maistas;
• Komunalinių paslaugų apmokėjimas;
• mokesčiai;
• mokėjimas už darželį;
• transporto išlaidos;
• paskolos mokėjimai;
• mokėjimas už ryšius ir internetą;
• atsipalaidavimas;
• drabužių ir batų pirkimas.

Štai apytikslis mėnesinių išlaidų, kurias patiria beveik kiekviena šeima, sąrašas.

Šeimos biudžeto planavimo privalumai:

• didina kiekvieno šeimos nario finansinę drausmę;
• leidžia efektyviau panaudoti lėšas;
• užkerta kelią nesutarimams šeimoje dėl finansų stokos;
• padeda greitai susidoroti su prisiimtais įsipareigojimais (paskolos, skolos, mokėjimai ir kt.);
• prisideda prie tikslų ir norų įgyvendinimo.

Šeimos biudžeto planavimas – tai pajamų perskirstymo į išlaidas optimizavimo procesas, kurio pagalba vyksta pinigų ir kito šeimos turto biudžeto (įsipareigojimų) kaupimas.

Šeimos finansų paskirstymo klaidos

Jei visą laiką neturite pakankamai pinigų, tai reiškia, kad iš pradžių buvo pasirinktas netinkamas lėšų paskirstymo būdas arba ši koncepcija buvo tiesiog ignoruojama. Planuojant svarbiausia atsižvelgti į išlaidų ir pajamų balansą. Stenkitės neišleisti didžiosios dalies atlyginimo pirmą dieną. Kažkodėl daugelis iš mūsų atlyginimo dieną suvokia kaip nedidelę šventę, kurios metu galite sau leisti nusipirkti daug įvairių skanių produktų. Tai padarę iš karto turėtumėte suprasti, kad mėnesio pabaigoje jums pritrūks lėšų.

• Klaida Nr. 1. Niekada neišleiskite didžiosios atlyginimo dalies pirmosiomis dienomis po jo gavimo;
• klaidos numeris 2. Pavėluotas paskolų, komunalinių mokesčių ir kitų įsipareigojimų grąžinimas. Jei didžiąją dalį atlyginimo išleidote pirmą dieną, tuomet, žinoma, neužteks lėšų įsipareigojimams vykdyti;
• 3 klaida: atsargų trūkumas. Dažniausiai santaupų trūkumas lemia skolų susidarymą, nes pasibaigus pinigams juos skolinamės;
• klaidos numeris 4. Neatsakingas lėšų paskirstymas. Visada planuokite viską, nereikia švaistyti pinigų ir leisti juos „į kairę ir į dešinę“:
• klaidos numeris 5. Savo finansinių galimybių pervertinimas. Visada teisingai apskaičiuokite savo „finansinę jėgą“, tai leis išvengti nemalonių situacijų ateityje;
• Klaida Nr. 6: Atskaitomybės už išlaidas trūkumas. Kadangi biudžetą turi priimti atitinkamai visa šeima, o išlaidos turi atitikti jį, o jei per mėnesį vienas iš narių turi nenumatytų išlaidų, tai už tai reikia atsakyti Jūs;
• klaidos numeris 7. "Kieti rėmai". Neribokite savęs, planuoti nereiškia visko neigti. Jei nori su mylimu žmogumi nueiti į kavinę – eik. Geriau dažnai ir po truputį nei vieną kartą ir atsipalaiduok. Nuolatiniai apribojimai sukels gedimą, o jūs pats nepastebėsite, kaip akimirksniu atsiskirsite su visais pinigais;
• klaida numeris 8. Trūksta sutuoktinių susitarimo. Neslėpkite vienas nuo kito savo įsigytų ar būsimų pirkinių, išlaidų, kitaip tai gali privesti prie vieno iš sutuoktinių „atsidėliojimo“.

Vengdami tokių klaidų savo šeimoje, tikrai tik padidinsite finansinį kapitalą.

Sutvarkykite pinigų srautus

Jei nepadarysite minėtų klaidų, galite išvengti skolų ir finansinių žlugimo. Išsamiai išanalizuosime, kaip paskirstyti ir supaprastinti sąmatą.

Sudarome prioritetinių išlaidų sąrašą. Į šią pastraipą įtraukiame tik pačius svarbiausius (maistas, vaistai, drabužiai, avalynė ir kt.).

Mes apmokame savo įsipareigojimus. Jei turite skolų, paskolų, kitų įsipareigojimų, patariame pirmiausia uždaryti šį klausimą.

Kuriame rezervinį kapitalą šeimai. Tai svarbi bet kokio biudžeto dalis. Kas mėnesį skirkite ne daugiau kaip 10-15% visų lėšų. Jūs patys neturėsite laiko pastebėti, kaip greitai suma padidės, o svarbiausia – jausitės patogiai ir užtikrintai!

Neignoruokite pasikartojančių mokėjimų. Laiku atsiskaityti už komunalines paslaugas, ryšius, internetą ir kt.

Nedidelę dalį lėšų paliekame asmeninėms išlaidoms. Kiekvienas šeimos narys turėtų turėti savo kišenpinigių. Tai gal ir nedidelė suma, bet būtina, todėl bet kurioje nenumatytoje situacijoje jausitės užtikrintai.

Ko reikia norint gerai planuoti finansus

Kad visada žinotumėte, kiek ir kam buvo išleista pinigų, patariame taip: pabandykite naudoti įprastą sąsiuvinį, pavadinkime jį tiesiog „Namų apskaita“. Mano draugas buhalteris jau daug metų naudojasi šia knyga, surašydamas visas išlaidas. Pavyzdžiui, šiame sąsiuvinyje ji aiškiai rodo kiekvieną savo kelionę į turgų ar prekybos centrą. Keista, bet su jos pagalba ji tikrai daug sutaupo. Visas sutaupytas lėšas ji išleidžia išskirtinai atostogoms su šeima.

Būsimų išlaidų planavimas. Iki šiol yra daug programų, kurios padės valdyti pinigus. Šiame sąraše surašykite visas būsimas išlaidas, atostogas, keliones pas draugus, gimines, įvairias atostogas, mokesčių mokėjimą ir t.t.. Tai yra, atsižvelgiant į šiuos duomenis, galite nesunkiai apskaičiuoti savo finansus.

Force Majeure. Tai turėtų būti suprantama kaip „atostogų laikas ir sezoniškumas“. Kaip įprasta, prieš šventes maisto produktai prekybos centruose kiek pabrangsta. Pavyzdžiui, vasarą pabrangsta benzinas, o arčiau rudens reikia rinkti vaikus į mokyklą, todėl planuodami tokiais laikotarpiais stenkitės skirti šiek tiek daugiau pinigų išlaidoms.

Kaip matote, įvaldyti šį „mokslą“ nėra nieko sunkaus. Svarbiausia yra noras, laikas ir savidisciplina. Atminkite: neplanuojant visi uždirbti pinigai labai greitai išnyks, visos problemos pasireikš, ir jūs iš to gausite tik neigiamą.

Patikėkite, kuo anksčiau įprasite valdyti bendrą biudžetą, tuo greičiau tapsite finansiškai drausmingi. Kasdien laikysitės aiškių taisyklių, išlaidų punktų, todėl ko nors papildomai nusipirkti tiesiog negalėsite. Jūsų kapitalas augs, o laikui bėgant turėsite galimybę įgyvendinti savo svajonę!

Linkime gero planavimo ir didelių santaupų!