20 stałych klientów przynosi 80. Jakie wnioski wynikają z zasady Pareto? Podstawowe zasady prawa Pareto

Prawo Pareto (Zasada Pareto), Lub Zasada 80/20- jeden z najczęstszych sposobów oceny efektywności każdego działania. Jej istota polega na tym, że 20% wysiłków daje 80% rezultatu, a pozostałe 80% wysiłków realizuje tylko 20%. Można więc zrozumieć, że wybierając te optymalne środki, które dają największy efekt, można osiągnąć wysokie efekty niskim kosztem. Jednocześnie kolejne wysiłki będą niepotrzebne i nieskuteczne.

Zasada Pareto miała znaczący wpływ na kształtowanie się wielu ludzie sukcesu: biznesmeni, wynalazcy, inwestorzy internetowi i inni. W większości przypadków to dzięki uświadomieniu sobie tej prostej prawdy ci ludzie zdołali przekształcić nasz świat w to, czym jest teraz.

Znaczenie prawa Pareto

Tradycyjny światopogląd błędnie zakłada, że ​​wszystkie czynniki w naszym życiu mają w przybliżeniu taki sam wpływ na zmiany. stanowisko ogólne. Osoby, dla których zasada Pareto nie jest priorytetem podejmowanie decyzji, uważają, że wszyscy klienci przynoszą w przybliżeniu taki sam zysk, że wszyscy pracownicy najemni wykonują swoje obowiązki z taką samą wydajnością. Uważają, że wszyscy przyjaciele i znajomi są równie ważni i że wszystkie dni tygodnia przynoszą jednakowe owoce. Osoby takie, wybierając uczelnię, wierzą, że na każdej z nich zdobywana wiedza i umiejętności są takie same.

W rzeczywistości prawo Pareto 80/20 mówi, że przy szczegółowej analizie związków przyczynowo-skutkowych różnych zdarzeń można dojść do wniosku, że mniejszość działań miała największy wpływ na końcowy wynik, a reszta działań było praktycznie bezużytecznych.

Pojawienie się prawa Pareto

Procent 80/20 odkrył pod koniec XIX wieku ekonomista Vilfredo Pareto, badając dystrybucję bogactwa między różnymi segmentami populacji ówczesnej Anglii. Naukowiec dokonał oszałamiającego odkrycia, gdy odkrył następującą nierównowagę: 20% populacji Anglii posiadało 80% całego bogactwa kraju. A fakt, że większość zasobów należy do mniejszości, potwierdził się w głębszej analizie. Jak się okazało, 10% populacji posiada 65% bogactwa, 5% - 50% zasobów materialnych. Co najciekawsze, uzyskane liczby nie były dziełem przypadku. Badając dystrybucję bogactwa między populacją Anglii i innych krajów w różnych okresach historycznych, Pareto doszedł do podobnych wyników.

Tak powstała ustawa 80/20 , czego niestety sam naukowiec nie potrafił poprawnie wyjaśnić. Z tego powodu był ignorowany aż do 1949 roku, kiedy George C. Zipf, profesor Uniwersytetu Harvarda, zwrócił uwagę na następujący schemat. Doszedł do wniosku, że około 20-30% wysiłków daje wydajność na poziomie 70-80% maksimum, jakie można z nich uzyskać. W ten sposób Zipf na nowo odkrył zasadę Pareto , pokazujący podstawy samoorganizacji wszystkich zasobów.

Mniej więcej w tym samym czasie Joseph Yuran, badając statystyki rozkładu wad w produkcji, po raz kolejny potwierdził zasadę 80/20 i opublikował książkę, w której sformułował prawo „nielicznych decydujących”. Naukowiec w swoim rękopisie nawoływał do masowego wdrażania tej zasady w różne obszary produkcji w celu wyeliminowania małżeństwa i poprawy jakości wytwarzanych towarów.

Yuran argumentował, że zasadę nierównomiernego rozkładu Pareto można rozszerzyć nie tylko na sferę produkcji, ale także jako podejście statystyczne w badaniu rozkładu przestępstw, wypadków i innych procesów.

Niestety, amerykańscy biznesmeni odmówili przyjęcia pomysłów Jurana. Następnie naukowiec znalazł wdzięcznych słuchaczy w Japonii. W rezultacie w 1953 roku przeczytał szereg wykładów w kraju wschodzące słońce, Joseph Yuran został tam i zaczął współpracować z kilkoma dużymi japońskimi korporacjami. Dopiero w latach 70. powrócił do ojczyzny, gdy przemysłowcy „dojrzewali” do realizacji jego pomysłów, gdyż japońska produkcja zaczęła stanowić poważne zagrożenie konkurencyjne dla Stanów Zjednoczonych. W obu krajach Juran dokonał prawdziwej rewolucji przemysłowej, opierając się na zasadzie Pareto.

Związek prawa Pareto z handlem i marketingiem

Znany gigant IT, IBM, jako pierwszy aktywnie zastosował prawo Pareto w marketingu. W 1963 roku eksperci IBM zauważyli, że około 80% czasu ich komputery spędzają na 20% operacji. Od razu postanowiono znaleźć 20% najczęściej używanych zadań i uczynić je jak najbardziej wygodnymi i funkcjonalnymi dla użytkownika. W wyniku wprowadzonych zmian specjalistom udało się stworzyć maszyny szybsze od podobnych urządzeń konkurencji.

Zasada Pareto w tradingu oznacza, że ​​niewiarygodnie ogromne zasoby biznesowe są wydawane na utrzymywanie produktów nieefektywnych pod względem zysku i opłacanie zbędnych pracowników. Zbyt wiele uwagi poświęca się klientom, którzy przynoszą tylko niewielki procent dochodów. Nasuwa się więc logiczny wniosek, że jeśli skoncentrujesz się na najbardziej efektywnych obszarach, możesz okresowo zwiększyć zyski firmy.

Aby zoptymalizować swój biznes, wystarczy go przerobić wydajna praca najbardziej produktywni pracownicy, którzy będą sprzedawać najpopularniejsze towary lub usługi.

Jeśli mówimy o klientach, to nie chcę stracić ani jednego. Reguła Pareto mówi, że tylko 20% klientów daje Ci 80% zysków, podczas gdy reszta często marnuje czas Twoich pracowników, nie przynosząc dużych dochodów. Aby wszystko zrobić dobrze, należy skierować maksimum wysiłków na pracę z klientami o wysokim potencjale, a z pozostałymi 80% ujednolicić kontakty, skrócić ich czas i sprawić, by były mało kosztowne dla firmy. W ten sposób możesz zoptymalizować swój biznes. Co to jest rola menedżera w zarządzaniu firmą.

Na początku wszystko może wydawać się dość skomplikowane. Wielu menedżerom i właścicielom dużych zakładów produkcyjnych trudno jest zrezygnować z 80% czynności w jeden dzień. Jednak radykalne zmiany doprowadzą do niewiarygodnego wzrostu zysków i wydajności produkcji.

Generalnie możemy stwierdzić, że nie zawsze ma sens dążenie do wyniku 100%. Siły i środki włożone w jego osiągnięcie przewyższają możliwe korzyści. W większości przypadków wystarczy ograniczyć się do 80%, wydając przy tym niewielkie pieniądze, aby uzyskać efekt.

Można dokonać paraleli z metodą malowania obrazów przez znanych artystów, którzy nie rysując wszystkich szczegółów swoich arcydzieł, skupiają się na tych elementach, które najbardziej przyciągają uwagę odbiorców.

Jak rozumiesz, zasada Pareto 80/20 dotyczy wszystkich dziedzin życia społecznego, więc można ją zastosować wszędzie.

Zarządzanie czasem. Zasada Pareto w zarządzaniu czasem jest dość prosta. Analizujesz wszystkie przypadki danego dnia i wybierasz spośród nich te, które doprowadziły do ​​końcowego wyniku. Bezużyteczne czynności są po prostu skreślane z listy rzeczy do zrobienia. Pierwszy dzień pracy zaplanowana tą metodą zaskoczy Cię swoją łatwością i produktywnością.

Samorozwój. Pamiętaj, że największe sukcesy odniesiesz w dziedzinie, która jest Ci najlepiej dana. Często nie warto tracić czasu na opanowanie umiejętności, które nabywa się „z zarysem”. Skoncentruj się na swoich mocnych stronach. Jeśli masz rozwinięte umiejętności komunikacyjne, dalej je rozwijaj i wybieraj działania związane z komunikacją. Jeśli nie pociągają Cię kontakty z ludźmi, odległa praca stanie się świetna alternatywa dla Ciebie.

Finanse. Zdecyduj, z jakich źródeł otrzymujesz 80% pieniędzy, które trafiają do Twojej kieszeni. Skoncentruj się na nich, ponieważ odgrywają kluczową rolę w kształtowaniu Twojego budżetu. Zignoruj ​​​​resztę opcji, ponieważ wymagają one tylko czasu i wysiłku. Wyjątkiem mogą być pasywne źródła dochodu (depozyty, inwestycje pasywne), ponieważ koszty pracy związane z ich realizacją są bliskie zeru.

Wydajność. Biorąc pod uwagę, że każda osoba jest dostrojona do własnego rytmu biologicznego, będziesz musiał obliczyć swój własny. Określ, w jakich godzinach pracujesz najefektywniej. To będzie okres, w którym będziesz musiał maksymalnie skupić się na pracy. Przez resztę czasu wszystkie twoje wysiłki będą nieskuteczne.

Czytając książki. Zasada Pareto 80/20 dotyczy również wybranej przez Ciebie literatury. Około 80% przeczytanych książek nie przyniosło Ci nic oprócz straconego czasu i uszkodzenia wzroku. Wybierz te książki, które mogą cię wzbogacić duchowo. Jeśli są prace, których znajomość wywarła na ciebie poważny wpływ, warto je okresowo czytać ponownie. Reguła Pareto oznacza nie zdobywać punktów czas wolny„lekka” nieciekawa literatura.

niepotrzebne rzeczy. Pewnie zauważyłeś, że masz w mieszkaniu lub samochodzie rzeczy, których praktycznie nie używasz. Przeszkadzają i zajmują dużo miejsca. Praktyka eksploracji kosmosu Feng Shui nazywa takie rzeczy blokadami energetycznymi. Pozbywając się ich, poczujesz przypływ inspiracji i wolności od graty.

Relacje. W miarę jak poznajemy coraz więcej nowych ludzi, możemy nie zdawać sobie sprawy, który z nich tak naprawdę odgrywa ważną rolę w naszym życiu. Przeanalizuj sam i upewnij się, że tylko 20% osób, z którymi się komunikujesz, wypełnia Cię emocjonalnie i wnosi coś nowego do Twojej świadomości. To osoby, które potrzebują najwięcej uwagi. Krótka komunikacja z bliskimi przyjaciółmi jest znacznie ważniejsza niż godzinowa korespondencja w w sieciach społecznościowych z wirtualnymi przyjaciółmi.

Przeczytaj także artykuł Jak rozwijać umiejętności komunikacyjne. Podstawy komunikacji komunikacyjnej».

Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.

Witajcie drodzy czytelnicy i partnerzy bloga finmagnet. Zapewne wielu z Was zauważyło w ostatnich latach, jak szybko nasze życie przyspiesza. Napływa coraz więcej informacji, czas wydaje się być skompresowany i zawiera coraz więcej zdarzeń. W tym chaosie sam diabeł złamie nogę, ale to nas nie przeraża, ponieważ aktywnie pracujemy nad tym, aby nasze życie było coraz lepsze, a nie tylko siedzimy w miejscu. Aby zarobić więcej, musisz wziąć trafne decyzje. Aby podejmować właściwe decyzje, musimy umieć kompetentnie uporządkować wszystkie informacje, które otrzymujemy niezbędny i niepotrzebne. Ale musisz dokonać tego podziału w innych obszarach swojego życia, w tym we własnym. działalność zawodowa. Pierwszą rzeczą, której potrzebujemy, aby osiągnąć nasze cele, jest wydajność. Skuteczność naszych działań z Wami, bo muszą przynosić rezultaty, od których możemy iść dalej, zdobywając nowe horyzonty. I zaczniemy budować naszą efektywność na jednym z kluczowych praw natury zwanym Regułą Pareto. Ta zasada pomoże wielu znacznie poprawić zwrot, którego oczekują w wyniku wykonanej pracy.

Jak więc uzyskać jak najwięcej minimalny koszt, wysiłek? Nie musisz kopać się całymi dniami i nocami i zastanawiać się, gdzie popełniasz błąd, przez który nie osiągasz pożądanych rezultatów. Jak powiedział ktoś świetny, nie ma potrzeby wymyślać samochodu na nowo, ta technika poprawy wydajności była rozwijana przez długi czas. A jej nazwa to zasada 80/20.

Zasada 80/20

Nie owijajmy w bawełnę. Podstawą tej zasady jest to, że bez względu na to, jak bardzo się starasz, tylko 20% twoich działań da ci 80% wynik ogólny. Pozostałe 80% twoich działań da ci pozostałe 20% całkowitego tortu. Więc. aby uzyskać pożądany rezultat, powinniśmy wykonywać tylko te działania, które ten rezultat przynoszą, a to, co nie wykazało pożądanej skuteczności, musimy przestać robić. Oznacza to, że aby osiągnąć wysoki wynik, zysk, sukces, musisz zidentyfikować i zrozumieć idealna modelka ich działania, które własne doświadczenie dać największy zysk, po czym dopiero zaczynamy go stosować, popierając go niezbędnymi środkami, czasem, wysiłkiem i pieniędzmi. I wszystkie inne modele. które dają niewystarczające wyniki, usuwamy. Bardzo ciekawy przykład zastosowania zasady Pareto możemy zobaczyć w filmie opartym na prawdziwe wydarzenie„Człowiek, który zmienił wszystko”, gdzie główny menadżer Billy Bean, nie mając budżetu na stworzenie silnej drużyny baseballowej, zaczął skupiać się wyłącznie na matematycznych wskaźnikach zawodników, na ich skuteczności w wykonywaniu jednego zadania i udało mu się z tanich zawodników, którym udało się ustanowić kilka rekordów w lidze, stworzyć gwiazdorską drużynę. Tym samym dokonał prawdziwego przełomu w swoim zawodzie i całym sporcie. Uczmy się na sukcesie Billy'ego Beana i wszystko, co musimy zrobić, to podążać za nim kluczowa zasada 80/20.

Mówiąc najprościej, zasada 80/20 uczy nas, jak właściwie ustalać priorytety. Pracuj wtedy, gdy jest to opłacalne z tymi, z którymi jest to najbardziej opłacalne i wykonuj tylko te działania, które przynoszą maksymalny zysk. Nie poluj na małe ryby, ale spróbuj łowić grubego zwierza. Jeśli jednak w swojej dziedzinie działalności największa korzyść małych klientów przybywa, a dużych jest rzadkością, to trzeba skupić się na małych klientach, na zwiększeniu ich liczby, na poprawie obsługi i automatyzacji większości czynności.

Nie powinieneś marnować sił, energii, czasu i pieniędzy na wszystko, wierząc, że uzyskasz ten sam wynik. Rezultat zwykle przynosi tylko niewielką część twoich wysiłków, a wszystkie inne działania można wykluczyć i nie zepsują one znacznie ogólnego obrazu.

20% populacji posiada 80% wszystkich zasobów

Zasada Pareto pojawiła się pod koniec XIX wieku, a za jej twórcę uważa się socjologa i ekonomistę Vilfredo Pareto, który swego czasu wyruszył na poszukiwanie wzorców podziału pieniędzy między ludzi. Ujawniono jeden interesujący wzór - tylko 20% ludzi posiadało 80% wszystkich zasobów materialnych, a pozostałe 80% ludzi posiadało tylko 20% bogactwa. Nawiasem mówiąc, w naszych czasach bilans liczb zmienił się jeszcze bardziej. Do niedawna 5% populacji posiadało 95% bogactwo. Teraz uważam, że ta liczba zmierza do 1%, który będzie posiadał 99% bogactwa. Co dalej? Nie wiem. Ale ile potrzebujemy do szczęścia? Nie, nie tak bardzo. Musisz tylko realizować swoje cele i żyć w zgodzie ze sobą. A pieniądze to tylko pieniądze. Ale żeby je osiągnąć, trzeba ciężko pracować. Vilfredo Pareto, który odkrył ten wzór światu, nie potrafił go jakoś wyjaśnić, jednak w 1949 roku profesor naukowy z Harvardu, George Zipf, podjął się rozwiązania tego trudnego zadania, który doszedł do hipotezy, że 20% wysiłków włożonych przez osoba może dać mu 80% z ogólnego wyniku. Wydana wówczas książka, która opowiada o tej zasadzie, podawała przykłady z wielu dziedzin życia zawodowego człowieka, od rolnictwa po inwestowanie w celu opłacalnego powiększania kapitału. Reguła Pareto w przemyśle pomogła znacząco poprawić jakość produktów i zmniejszyć odsetek produktów wadliwych.

W USA ta reguła nie zapuściła korzeni, gdy jeden z innowatorów naukowych zasugerował jej zastosowanie w przemyśle. Niemniej jednak w Kraju Kwitnącej Wiśni ludzie okazali się bardziej postępowi, a japońscy biznesmeni przemyśleli cały swój biznes zgodnie z zasadą Pareto. Początek bezprecedensowego wzrostu japońskiego biznesu poważnie uderzył w pozycje amerykańskich przemysłowców, po których musieli zaakceptować nowe reguły gry. Reguła Pareto doprowadziła do prawdziwej rewolucji w branży, która trwa do dziś.

Reguła Pareto w handlu i reklamie

Swego czasu zasada Pareto pomogła ujawnić, że firmy handlowe wydają ogromne środki na pracowników, na aktywną reklamę towarów, które generalnie słabo się sprzedają i nie są szczególnie doceniane przez kupujących ze względu na ich nieefektywność lub nieodpowiednią jakość. Po pewnym czasie udało się dojść do konsensusu, że koncentracja środków i wysiłków na najlepszych i najbardziej dochodowych produktach, stosowanie sprawdzonych metod w reklamie przynosi poważny wzrost zysków. Spójrzmy na przykład.

Co poprawia wyniki sprzedaży w handlu? Załóżmy, że klient zobaczył doskonały skuteczna reklama i chciałem kupić produkt. Przyszedł do sklepu, gdzie właściciel sklepu, kierując się zasadą Pareto, ujawnił kilka szczegółów, które jego zdaniem prowadzą do wzrostu sprzedaży. Porządkował, robił schludne gabloty informacyjne i stoiska w sklepie, zostawiał tylko kompetentnych pracowników i oferował im hojne premie za wynik, aby byli zmotywowani do sprzedaży. Załóżmy, że w jednym sklepie stosując te metody udało się zwiększyć sprzedaż o 3%. Tak trochę? A jeśli zastosować tę zasadę do całej sieci sklepów? Zyski mogą być bardzo namacalne i będą motywować do jak najczęstszego ulepszania czegoś.

Zasada Pareto w życiu człowieka

Najlepszym sposobem na zastosowanie zasady Pareto w twoim własne życie. Przeprowadź taki eksperyment: wieczorem dokładnie przeanalizuj rzeczy, które należy zrobić jutro. Ale jednocześnie odrzuć wszystkie drugorzędne i zwróć maksymalną uwagę na główne, które są w stanie dać pożądany rezultat. A potem zdziwisz się, jak łatwo minął ci dzień, podczas gdy nie tyle wysiłku i czasu poświęcono na rzeczy, ale ile owoców przyniosły te wysiłki. A jeśli chcesz opanować nową dziedzinę działalności, musisz wziąć pod uwagę, że biznes, który jest ci łatwo dawany, może ostatecznie przynieść większy zysk niż to, co ci się nie uda. Tak, zauważamy, że to, co ci się jeszcze nie udało w przyszłości, może przynieść większe dochody, ale pod względem poświęconego czasu i wysiłku, nadal możesz stracić. Aby zdobyć mistrzostwo w nowej dziedzinie działalności, musisz poświęcić wiele środków, a to właśnie poziom Twoich umiejętności i profesjonalizmu zadecyduje o końcowym wyniku.

Jeśli chodzi o efektywność pracy każdej osoby, to w dużej mierze zależy ona od określonej pory dnia, a dla każdej osoby ten czas jest indywidualny. Na przykład wiele osób zauważa, że ​​nocą jest znacznie wydajniejsze, w efekcie przestawia swój grafik i pracując w nocy osiąga maksymalną produktywność, co oznacza, że ​​szybciej osiągają swoje cele. To znaczy, mówiąc w przenośni, nawet pracując tylko 20% dziennie, wyprodukujesz do 80% potrzebnej objętości zgodnie z harmonogramem swoich celów i planów. Jeśli mówimy o samorozwoju, należy zwrócić na to uwagę dobre książki. Dokładnie dobrze, bo 80% książek, które czytasz zgodnie z regułą Pareto, da ci tylko 20% przydatnej wiedzy. Dlatego niezwykle ważne jest, aby wybrać literaturę dla siebie tak ostrożnie, jak to możliwe, aby nie tracić czasu na to, czego nie potrzebujesz. I po przeczytaniu dobra książka najważniejsze, co da Ci 80% efektu końcowego to natychmiastowe zastosowanie zdobytej wiedzy w praktyce. Bo inaczej uzyskasz tylko 20% pożytku z informacji o tej wiedzy i zostanie ona w Twojej podświadomości, a być może kiedyś tę wiedzę sobie przypomnisz i zaczniesz z korzyścią stosować ją w praktyce. Dlatego nie odkładamy tego w nieskończoność, po przeczytaniu czegoś ciekawego, wartościowego Twoim zdaniem od razu spróbuj to zastosować.

Zdecydowana większość ludzi uważa, że ​​Feng Shui polega na takim ustawieniu mebli w mieszkaniu, aby pieniądze płynęły. Ale w rzeczywistości jest to bardzo poważna doktryna, której kluczowym postulatem jest pozbycie się wszystkiego, co niepotrzebne. Jak ci się podoba filozofia? Wyrzucamy, oddajemy, sprzedajemy to, czego już nie potrzebujemy, aby stać się lepszymi, robiąc miejsce na coś nowego, co może być lepsze od starego. Aby pieniądze płynęły, trzeba zabić w sobie chciwość, która dotyczy starych niepotrzebnych śmieci, niedziałających strategii, metod, a nawet porażek. Wszystko to należy wyrzucić, a umysł oczyścić, czyniąc go krystalicznie czystym i atrakcyjnym zarówno dla nowych pomysłów, jak i nowych pieniędzy. Wyczyść swoją szafę z ubrań, których nie nosiłeś od ponad dwóch lat. W Ostatnia deska ratunku możesz też wyrzucić szafę, jeśli przeszkadza Ci to w porannych ćwiczeniach, bo zdecydowanie postanowiłaś zadbać o formę.

Podsumowując ten artykuł

Musisz to zrozumieć, niestety, jeśli zarabiasz nawet najwięcej skuteczne działanie, wykonując 20% wymaganej ilości pracy, jest mało prawdopodobne, abyś był w stanie osiągnąć sukces. Zasada Pareto nie uczy trochę pracować, uczy pracować, skupiając cały swój wysiłek na tym, co najważniejsze – na tym, co się sprawdziło i przynosi efekty. Otrzymawszy 80% wyniku, możesz doprowadzić go do 100%, ale musisz liczyć się z tym, że wysiłek i czas, który włożysz, będą rosły z każdym nowym procentem, a ogólna wydajność będzie spadać.

Pozdrowienia! Kto z nas nie marzył o tym, by stać się bardziej wydajnym? Nie pryskaj bzdurami i szybciej osiągaj cele? Tutaj jesteś rozwiązanie pod klucz- zasada 80/20 czyli zasada Pareto: prosta i zrozumiała rzecz, która oszczędza czas, pieniądze i wysiłek.

Zasada Pareto została wymyślona przez włoskiego ekonomistę Vilfredo Pareto w 1897 roku. W praktyce zaczęto go stosować dopiero w drugiej połowie XX wieku.

Według legendy pomysł 80/20 zapalił Vilfredo Pareto w… ogródku warzywnym. Grzebiąc w ogrodzie zauważył, że około 80% grochu koncentruje się w 20% strąków grochu. Przenosząc schemat na ekonomię, doszedł wówczas do śmiałego wniosku: 80% całego bogactwa we Włoszech należy do 20% ludności. Po przeanalizowaniu wielu danych ekonomista zasugerował, że ten trend w podziale bogactwa jest prawdziwy dla każdej epoki historycznej i każdego systemu politycznego.

Co ciekawe, stając się autorem nowego wzoru, Vilfredo Pareto nie nadał mu pełnego wyglądu. Oficjalnym „rodzicem” zasady „20/80” był J. Juran, amerykański konsultant biznesowy w dziedzinie zarządzania. W 1947 roku sprawdził teorię włoskiego naukowca w praktyce, przekonany o jej słuszności i… szlachetnie nazwany imieniem odkrywcy.

Jednak książka R. Kocha „The 20/80 Principle: The Secrets to Achieving Great Results with Less Effort” przyniosła tej zasadzie masową popularność. Książka została po raz pierwszy opublikowana w 1997 roku, a później została przetłumaczona na 34 języki.

Na czym polega istota zasady 20/80?

Idea zasady Pareto jest prosta i na pierwszy rzut oka strasznie niesprawiedliwa: „Tylko 20% wszystkich wysiłków przynosi 80% wyniku. Pozostałe 80% wysiłku jest rozpraszane na żałosne 20%.

Zdecydowanie coś w tym jest. Oto kilka przykładów:

  • 20% klientów przynosi 80% zysków firmy
  • Przez 80% czasu osoba nosi 20% ubrań, które ma
  • 20% populacji posiada 80% bogactwa
  • 20% przestępców popełnia 80% wszystkich przestępstw
  • 20% inwestycji daje inwestorowi 80% zysku
  • Każdy z nas spędza 80% czasu z 20% ludzi, których zna.
  • 80% całego ruchu internetowego pochodzi z 20% stron internetowych

Zasada Pareto sprawia, że ​​patrzysz na znajome rzeczy z innej perspektywy! Zgadzam się, jesteśmy przyzwyczajeni do formatowania znaczków: „w biznesie nie ma drobiazgów”, „każdy klient jest ważny dla sukcesu firmy” i „każdemu biznesowi trzeba dać z siebie 100%.

Jednak przy współczesnym tempie życia nie sposób w równym stopniu objąć wszystkich jego aspektów. A zasada Pareto w rzeczywistości uczy nas tylko prawidłowego ustalania priorytetów.

Aby zilustrować zasadę Pareto, często przywołuje się kampanię prezydencką w USA w 1960 roku. W tym momencie Nixon i Kennedy walczyli o prezydenturę. Nixon lekkomyślnie obiecał podróżować po całych Stanach Zjednoczonych ze swoim programem kampanii. Kennedy skupił swoje wysiłki tylko na najgęściej zaludnionych. Ostatecznie ten ostatni odniósł miażdżące zwycięstwo.

Jakie wnioski wynikają z zasady Pareto?

  1. „Lwia część” wysiłku nie przynosi pożądane wyniki. To żenujące, ale wygląda na to, że to prawda
  2. Aby osiągnąć swój cel, musisz odrzucić wszystkie nieskuteczne działania i skoncentrować się na tych, które przynoszą rezultaty.
  3. W każdym razie możesz znaleźć te same „20%” (lub kluczowe punkty) i spróbować trafić tylko w nie
  4. Nie wszystko trzeba dopracować.

Ważny! Zastosowanie ustawy 20/80 przyniesie skutek najlepsze wyniki ilościowo, ale nie jakościowo. Aby rozwiązać ważne i wymagające zadania Nadal musisz dawać z siebie 100%.

Krytyka zasady

Najczęściej zasada Pareto jest krytykowana przez… matematyków. Sedno ich roszczeń sprowadza się do dwóch punktów:

  1. Reguła Pareto to banalna matematyczna obserwacja sytuacji, w której wynik jest sumą działania wielu czynników. Oczywiste jest, że ich wkład w końcowy wynik jest z reguły różny.
  2. W praktyce rozkład czynników niekoniecznie będzie wynosił 20/80 (może być dowolny)

Kolejna „pułapka” zasady Pareto. W prawdziwe życie nie zawsze możesz poświęcić tylko 20% produktywnych wysiłków bez „dodatkowych” 80%. Na przykład 80% odkryć naukowych pochodzi z 20% badań. Ale bez „pustych” próbek, testów i eksperymentów nie byłoby udanych.

Jak aplikować w życiu?

Prawo Pareto przyda się w każdej dziedzinie naszego życia: w zarządzaniu czasem, biznesie, zarządzaniu finansami i personelem.

Komunikacja

Znajdź 20% ludzi, z którymi spędzasz 80% swojego czasu pozytywne emocje. Zachęcamy do zminimalizowania czasu na odpoczynek (dotyczy to również portali społecznościowych).

Finanse

Zidentyfikuj 20% rzeczy, na które wydajesz 80%. budżet rodzinny. Pomyśl o wysłaniu „dodatkowych” pieniędzy do.

Zarządzanie czasem

Ostatnio natknąłem się ciekawe statystyki. Okazuje się, że ciągła praca nad jedną rzeczą jest czterokrotnie wydajniejsza niż ciągłe przełączanie się między różnymi zadaniami. Zwłaszcza jeśli zadania należą do różnych obszarów. Pół godziny ciągła praca dziesięciokrotnie skuteczniejsze niż trzy „zestawy” po 10 minut zmieszane z innymi czynnościami (na przykład oglądanie wideo lub czytanie e-maili).

Pozostaje określić, które 20% czasu pracy przyniesie Ci maksymalny efekt i zaplanować najważniejsze rzeczy na ten okres. Na przykład „wcześnie rano po dwóch filiżankach kawy przed pierwszą falą telefonów od klientów”.

Czy używasz w Życie codzienne zasada Pareto? Subskrybuj aktualizacje i udostępniaj linki do świeżych postów znajomym w sieciach społecznościowych!

Zasada Pareto może być zastosowana do wielu aspektów życia, szczególnie w zarządzaniu przedsiębiorstwem (w zarządzaniu). Prawo Pareto 20:80 może zwielokrotnić rentowność i efektywność każdej organizacji lub osoby.

W 1906 roku włoski ekonomista Vilfredo Pareto zauważył, że 80% ziemi we Włoszech należy do 20% ludności, a 80% bogactwa Włoch należy do zaledwie 20% populacji. Dalsze badania przekonały Pareto, że większość rzeczy w życiu nie rozkłada się równomiernie, że istnieje pewien nierówny stosunek, który występuje niemal we wszystkich aspektach ludzkiej działalności.

Ten stosunek stał się później znany jako zasada Pareto 20:80 lub prawo Pareto, niektórzy nazywają to regułą Pareto.

Zasada Pareto w zarządzaniu

Kluczowe znaczenie zasady Pareto dla najwyższego menedżera, biznesmena lub przedsiębiorcy polega na tym, że przypomina ona o skupieniu się na 20% najbardziej ważne działania o to chodzi, zwłaszcza ze stałym terminem.

- Czy masz dużo zadań w ciągu dnia, które wymagają natychmiastowego rozwiązania?

Ze wszystkich czynności w twoim codziennym harmonogramie tylko 20 procent przyczynia się do zysków całej firmy. Konieczne jest ich zidentyfikowanie, a przede wszystkim skupienie się na ich realizacji. I te 20% najważniejszych rzeczy, które ostatecznie dają 80% Twoich wyników, ale jednocześnie pochłaniają 80% Twojego czasu i zasobów.

- zwalniasz duży asortyment dobra?

Zobacz, jaka część Twojego zysku pochodzi z każdego produktu. Zgodnie z zasadą Pareto 20% produktów z całego asortymentu przynosi 80% zysku firmy.
Wiadomo, że w pierwszej kolejności warto skupić się na „gwiazdach”.

- Sprzedajesz towary lub usługi?

Policz, najprawdopodobniej 80% Twojej sprzedaży pochodzi od odpowiednio 20% Twoich klientów, jest tych 20% klientów, którzy przynoszą 80% zysku. Są to klienci dokonujący dużych zakupów oraz stali (lojalni) klienci.
Chroń i zachęcaj swoich 20% klientów!

- Zarządzasz działem sprzedaży?

Zobacz, ile zysku przynosi każdy z kierowników sprzedaży. Zgodnie z zasadą Pareto 80% sprzedaży pochodzi od 20% pracowników. Zadbaj o regularne awanse Twoich Mistrzów Sprzedaży.
Twoim zadaniem jest zatrzymanie tych 20% najlepszych managerów sprzedaży w Twojej firmie.

Przeanalizuj wszystkie kanały marketingowe, który jest najskuteczniejszy, która reklama odpowiada za największy procent sprzedaży? Następnie określ te kilka kanałów promocji i reklamy, które naprawdę prowadzą do grupy docelowej, która generuje dochód. Skoncentruj się na tych kanałach promocji i reklamy, opracuj teksty sprzedażowe dla określonej grupy docelowej.
Budżety nie są nieograniczone, alokuj budżet w najbardziej efektywny sposób.

Wikipedia: Prawo Pareto lub zasada Pareto lub zasada 20/80 to praktyczna zasada nazwana na cześć ekonomisty i socjologa Vilfredo Pareto, w najbardziej ogólna perspektywa Formułuje się ją w następujący sposób: „20% wysiłków daje 80% rezultatu, a pozostałe 80% wysiłków daje tylko 20% rezultatu”. Może być wykorzystany jako podstawowe ustawienie w analizie współczynników efektywności dowolnego działania i optymalizacji jego wyników: odpowiednio dobierając minimum najważniejszych działań, można szybko uzyskać znaczną część zaplanowanego pełnego wyniku, natomiast dalsze ulepszenia są nieskuteczne i mogą nie mieć uzasadnienia (zgodnie z krzywą Pareto).

Zasada Pareto w sprzedaży:

Zasada Pareto (prawo Pareto) jest dobrze znana i od dawna stosowana w sprzedaży.

"Pamiętać?

20% nazw produktów zapewnia 80% przychodów,

20% klientów przynosi 80% przychodów,

20% pracowników firmy wnosi 80% wartości i tak dalej.

Czy nie jest kuszące, aby zrezygnować z 80% produktów lub skoncentrować wszystkie swoje wysiłki na 20% klientów...

Pewien przedsiębiorca bardzo ograniczył asortyment w swoim sklepie, usunął towary wolno rotujące. Początkowo zwrot z każdego zainwestowanego rubla wzrastał z powodu bezwładności. Ale później przychody w całym sklepie spadły, zwrot z każdego zainwestowanego rubla stał się jeszcze niższy.

Prawo Pareto (zasada 80/20) jest zachowane w każdym przypadku, niezależnie od tego, czy masz 100 sztuk towarów, czy 100 000 sztuk towarów.

Proszę nie powtarzać błędów innych osób. Prawo Pareto (zasada 80/20) jest potrzebne nie do cięcia i cięcia, ale do umiejętnego podziału wysiłków.

W danych sytuacjach zasada Pareto jest stosowana w następujący sposób:

80% stanu magazynowego w ujęciu pieniężnym to 20% pozycji towarowych, te 20% pozycji wymaga szczególnej kontroli,

20% wysiłków należy skierować na znalezienie nowych klientów, 80% na utrzymanie i rozwijanie relacji z obecnymi klientami,

80% wysiłków dla 20% głównych odbiorców (zapewniających 80% przychodów),

80% czasu i uwagi dla 20% najbardziej wydajnych i efektywnych pracowników.

A jak wykorzystać Prawo Pareto (zasada 80/20) do poprawy efektywności całej firmy? Jaki jest związek na przykład między zasadą Pareto a motywacją do pracy i personelu?

Z mojego doświadczenia jako byłego kierownika sklepu wynika, że ​​są prawdziwy przykład, kiedy starania sprzedawców pozwoliły zwiększyć przychody w sklepie o 20% w ciągu miesiąca. Ale zmiana asortymentu zgodnie z prawem Pareto (zasada 80/20) od razu zwiększyła przychody w następnym miesiącu o 70% (w liczbach uwzględniono wyrównanie sezonowe).

Bezinteresowna praca personelu może zwiększyć efektywność organizacji, ale zmiany w produkcie, awans, zmiany w organizacji pracy dają znacznie większy efekt.

Jeśli naprawdę chcesz poprawić efektywność pracy, stwórz bardziej wydajny system biznesowy, naucz ludzi, jak pracować w tym systemie biznesowym.

Ponad 100 ostatnie lata Ciało ludzkie poczyniło znaczne postępy. Można to ocenić nawet na podstawie osiągnięć sportowych. Ludzie trenowali biegać szybciej, skakać wyżej i dalej...

Ale najzwyklejszy człowiek jest w stanie przemieścić się między Moskwą a Sankt Petersburgiem w osiem godzin. Chociaż 100 lat temu trwało to znacznie dłużej.

W ciągu ostatnich 100 lat 20% zmian to rozwój człowieka, 80% to postęp techniczny.

Coś podobnego dzieje się w biznesie. Seminaria i szkolenia biznesowe mogą zwiększyć efektywność biznesową o 20% poprzez rozwój personelu, pozostałe 80% zapewnią technologie biznesowe. Tutaj również działa zasada Pareto.

Narysuj swoje „boisko biznesu piłkarskiego”, ustaw graczy, tj. optymalnie rozdzielać pracę pomiędzy pracowników. Opracuj zasady gry, tj. zapisz zasady interakcji. Określ zasady nagradzania i karania, tj. opracować przejrzysty system wynagradzania. Rób to wszystko przez co najmniej 80% czasu, przydziel każdemu graczowi zadanie i pozwól mu wykonać je w co najmniej 80%.

Korzystaj z prawa Pareto (zasada 80/20) także w innych sytuacjach. Wyniki nie pozwolą Ci czekać.

Zasada Pareto (prawo Pareto), przykłady

Skąd wiesz, czy Ty lub Twoi pracownicy dobrze wykonaliście swoją pracę? Czy naprawdę musisz wykonywać świetną robotę?

Pamiętam historię z praktyki. W pewnej firmie pracował świetny sprzedawca. Doskonale obsługiwał klientów, można by rzec „lizać”, całą robotę wykonywał „na piątkę z plusem”. Kupujący byli bardzo zadowoleni. Ale tak się złożyło, że ten pracownik odszedł, a inny, również dobry sprzedawca, zaczął wykonywać pracę. Ale inny sprzedawca wykonał swoją pracę „pięć z minusem”. Jak myślisz, jak zareagowali kupujący? Kupujący byli niezadowoleni.

Jeśli 8 na 10 kupujących było zadowolonych z pracy Twojej firmy, to wystarczy, praca została wykonana „za solidną czwórkę”. Zdobycie 100% zadowolonych klientów jest niemożliwe „z definicji”. Zawsze można znaleźć coś na co można narzekać, zwłaszcza jeśli rano wstaniesz niewłaściwą nogą...

Jeśli zaplanowałeś sobie 10 zadań na dzień, ale zrobiłeś tylko 8? To całkiem przyzwoity wynik i zadowalająca wydajność.

Jak ustalić, czy podwładny wykonał zadanie wystarczająco dobrze? Oczywiste jest, że nikt nie wykona zadania lepiej niż ty. Ale czy to wystarczający powód, aby wykonywać pracę samodzielnie zamiast podwładnego?



Za standard weź sobie wykonanie zadania. Jeśli podwładny wykonał zadanie w 80% normy, jest to wykonanie zadowalające. Ale teraz masz możliwość wykorzystania uwolnionego czasu na satysfakcjonujące wykonanie zadania, które powierzył Ci Twój przełożony.

Należy pamiętać, że stosowanie prawa Pareto (zasada 80/20) ma swoje ograniczenia. Jeśli podwładny złożył raport kierownikowi 20 minut później niż termin, opcje mogą być dwie.

Pierwsza opcja. Jeżeli opóźnienie nie pociągnęło za sobą poważnych konsekwencji, wówczas wykonanie można uznać za zadowalające.

Druga opcja. Jeżeli spotkanie rozpoczęło się o godzinie 15:00, a sprawozdanie ze spotkania zostało złożone o godzinie 15:20, to takie wykonanie jest oczywiście niezadowalające. W ta sprawa mówimy o tym, że nie da się przeskoczyć przepaści o 80%…” (Vladimir Zyuzko)

Prawo sprzedaży i promocji Pareto w Internecie

Prawo Pareto działa również w sprzedaży internetowej.

Sprawdź konwersję swojej witryny: 20% wszystkich towarów i usług firmy wyświetlanych na stronie odpowiada za 80% wszystkich zysków.

Po zidentyfikowaniu tych materiałów, które stanowią lwią część ruchu, dlaczego nie zwiększyć ich sprzedaży, udoskonalić, umieścić kompetentnie wewnętrzne linki do innych równie interesujących artykułów i recenzji? Zastanów się, jak poprawić czynniki behawioralne lub zwiększyć sprzedaż innych produktów.

Tak samo jest z promocją strony internetowej, zobacz jak to zrobić słowa kluczowe odwiedzający odwiedzają Twoją witrynę. Które słowa kluczowe generują największy ruch?
Przekonasz się, że niewielka liczba słów kluczowych (około 20%) daje lwią część ruchu.
Zwiększ widoczność witryny dla słów kluczowych, które przynoszą więcej odwiedzających i większą sprzedaż.

Zasada Pareto i efektywność osobista


Jesteśmy przyzwyczajeni do myślenia

A co ze wszystkimi papierami lub rozmowy telefoniczne należy traktować z jednakową troską.

Że wykształcenie zdobyte na jednym uniwersytecie ma taką samą wartość jak wykształcenie zdobyte na innym.

Że wszystkie problemy wynikają z różnych przyczyn, więc nie powinieneś nawet próbować szukać wśród nich kilku kluczowych.

Że wszystkie możliwości są równie cenne, więc nie ma znaczenia, którą wybierzemy.

Dlaczego więc potrzebujemy zasady 80/20? Niezależnie od tego, czy zdajesz sobie z tego sprawę, czy nie, wpływa to na twoje życie, świat, w którym żyjesz, twoją pracę.

Zrozumienie zasady 80/20 daje trzeźwy pogląd na to, co naprawdę dzieje się w otaczającym cię świecie.

80% twoich wysiłków przyniesie ci 20% rezultatów, a 20% twoich wysiłków przyniesie ci 80% rezultatów.

Co to znaczy? A to oznacza, że ​​ze wszystkich dużych i małych rzeczy w ciągu dnia tylko 20% okazuje się naprawdę skuteczne, co daje 80% efektu, podczas gdy większość energii i czasu poświęcasz na różne drobiazgi, które można oddelegować podwładnym lub innym osobom, które zrobią to lepiej.

Trzeba przeanalizować i wyodrębnić z masy codziennych spraw te główne, ważniejsze, takie, które w niedalekiej przyszłości przyniosą 80% wyniku lub dochodu i zacząć robić te rzeczy w pierwszej kolejności, bo nasze zasoby ludzkie (czas, zdrowie) również nie są nieograniczone.

Zasada Pareto w życiu. Przykłady

Osobiście Prywatność można również znaleźć wiele przykładów, w których możemy zaobserwować stosunek 20/80 (zasada efektywności Pareto).

Na przykład możesz zgodzić się, że:

80% twojej pensji idzie na 20% rzeczy (ewentualnie kredyt hipoteczny, artykuły spożywcze),

80% czasu spędzasz z tym samym, konkretnym kręgiem ludzi,

80% stresu, kłopotów, irytacji dostarcza Ci 20% osób z Twojego otoczenia,

Nosisz 20% swojej garderoby przez 80% czasu

Spędzamy 80% naszego czasu z 20% naszych przyjaciół i rodziny.

…a listę można by jeszcze długo ciągnąć.

wnioski

Ogólnie rzecz biorąc, zasada Pareto jest raczej obserwacją (nie prawem), że większość rzeczy w życiu nie rozkłada się równomiernie.

Niektóre rzeczy, czyny, czyny przyczyniają się bardziej niż inne.

Stosunek 80/20 jest częściej zaokrąglonym, przybliżonym obliczeniem typowych rozkładów, ponieważ dokładniejszy, ostateczny stosunek w każdym przypadku może być inny, np. 68/32, 90/10, 95/5, a nawet 99/1 .

Na przykład w zarządzaniu przedsiębiorstwem Nie jesteś maszyną, nie możesz w pełni skoncentrować się tylko na 20% swoich spraw, co przyniesie 80% zysku, będziesz musiał zajmować się sprawami bieżącymi, spotykać się z gośćmi, regulować różne drobne sprawy ze swoimi pracownikami, podejmować decyzje , odbierać pilne telefony, w tym osobiste itp. i tak dalej.

Lub weź inny popularny przykład:

20% Twoich pracowników przynosi 80% Twoich zysków.

Nie oznacza to, że musimy pilnie pozbyć się pozostałych 80%, być może część z nich będzie mogła wyhodować nowych „Czempionów Sprzedaży”, a niektórzy, którzy wydają się zupełnie beznadziejni, mogą pokazać swoje umiejętności w innych działach.

Pamiętasz prawo synergii?

Kiedy wynik 1 + 1 może być równy 3 lub więcej. Czasami kombinacja rzeczy, współpraca ludzi, wiedza, doświadczenie, charaktery mogą znacząco podnieść lub wpłynąć na efekt końcowy.

Na przykład 80% obrazu „Mona Lisa” zostało namalowane w ciągu pierwszych 20% czasu, ale ten obraz nie stałby się arcydziełem bez wszystkich kolejnych pociągnięć i szczegółów.

Zasada Pareto 80/20 powinna służyć jako codzienne przypomnienie, aby skupić się na osiągnięciu większego odsetka najważniejszych rzeczy, innymi słowy, „pracuj mądrze nad właściwymi rzeczami”.

Nie rób tego cały czas zamieszanie z myszami, spróbuj skoncentrować się na rzeczach, które przynoszą najwyższy wynik, efekt, dochód, który poprawi jakość Twojego życia i doprowadzi do realizacji Twoich celów lub marzeń!

Z dyskusji w poprzednich postach.

Prawo Pareto (zasada Pareto), czyli zasada 80/20 to jeden z najczęstszych sposobów oceny skuteczności każdego działania.
Jej istota polega na tym, że 20% wysiłków daje 80% rezultatu, a pozostałe 80% wysiłków realizuje tylko 20%.
Można więc zrozumieć, że wybierając te optymalne środki, które dają największy efekt, można osiągnąć wysokie efekty niskim kosztem. Jednocześnie kolejne wysiłki będą niepotrzebne i nieskuteczne.


Tradycyjny światopogląd błędnie zakłada, że ​​wszystkie czynniki w naszym życiu mają mniej więcej taki sam wpływ na zmianę ogólnej sytuacji. Osoby, dla których reguła Pareto nie jest priorytetem w podejmowaniu decyzji, uważają, że wszyscy klienci przynoszą w przybliżeniu ten sam zysk, że wszyscy zatrudnieni pracownicy wykonują swoje obowiązki z taką samą wydajnością. Uważają, że wszyscy przyjaciele i znajomi są równie ważni i że wszystkie dni tygodnia przynoszą jednakowe owoce. Osoby takie, wybierając uczelnię, wierzą, że na każdej z nich zdobywana wiedza i umiejętności są takie same.

Procent 80/20 odkrył pod koniec XIX wieku ekonomista Vilfredo Pareto, badając dystrybucję bogactwa między różnymi segmentami populacji ówczesnej Anglii. Naukowiec dokonał oszałamiającego odkrycia, gdy odkrył następującą nierównowagę: 20% populacji Anglii posiadało 80% całego bogactwa kraju. A fakt, że większość zasobów należy do mniejszości, potwierdził się w głębszej analizie. Jak się okazało, 10% populacji posiada 65% bogactwa, 5% - 50% zasobów materialnych. Co najciekawsze, uzyskane liczby nie były dziełem przypadku. Badając dystrybucję bogactwa między populacją Anglii i innych krajów w różnych okresach historycznych, Pareto doszedł do podobnych wyników.

Tak ułożono prawo 80/20, którego niestety sam naukowiec nie potrafił poprawnie wyjaśnić. Z tego powodu był ignorowany aż do 1949 roku, kiedy George C. Zipf, profesor Uniwersytetu Harvarda, zwrócił uwagę na następujący schemat. Doszedł do wniosku, że około 20-30% wysiłków daje wydajność na poziomie 70-80% maksimum, jakie można z nich uzyskać. Tym samym Zipf odkrył na nowo zasadę Pareto, ukazując podstawy samoorganizacji wszystkich zasobów.

Mniej więcej w tym samym czasie Joseph Yuran, badając statystyki rozkładu wad w produkcji, po raz kolejny potwierdził zasadę 80/20 i opublikował książkę, w której sformułował prawo „nielicznych decydujących”. Naukowiec w swoim rękopisie nawoływał do masowego wprowadzenia tej zasady w różnych dziedzinach produkcji w celu wyeliminowania małżeństwa i poprawy jakości wytwarzanych towarów.

Yuran argumentował, że zasadę nierównomiernego rozkładu Pareto można rozszerzyć nie tylko na sferę produkcji, ale także jako podejście statystyczne w badaniu rozkładu przestępstw, wypadków i innych procesów.

Niestety, amerykańscy biznesmeni odmówili przyjęcia pomysłów Jurana. Następnie naukowiec znalazł wdzięcznych słuchaczy w Japonii. W rezultacie w 1953 roku, po wygłoszeniu serii wykładów w Kraju Kwitnącej Wiśni, Iosif Yuran został tam i rozpoczął współpracę z kilkoma dużymi japońskimi korporacjami. Dopiero w latach 70. powrócił do ojczyzny, gdy przemysłowcy „dojrzewali” do realizacji jego pomysłów, gdyż japońska produkcja zaczęła stanowić poważne zagrożenie konkurencyjne dla Stanów Zjednoczonych. W obu krajach Juran dokonał prawdziwej rewolucji przemysłowej, opierając się na zasadzie Pareto.

Związek prawa Pareto z handlem i marketingiem

Znany gigant IT, IBM, jako pierwszy aktywnie zastosował prawo Pareto w marketingu. W 1963 roku eksperci IBM zauważyli, że około 80% czasu ich komputery spędzają na 20% operacji. Od razu postanowiono znaleźć 20% najczęściej używanych zadań i uczynić je jak najbardziej wygodnymi i funkcjonalnymi dla użytkownika. W wyniku wprowadzonych zmian specjalistom udało się stworzyć maszyny szybsze od podobnych urządzeń konkurencji.

Zasada Pareto w tradingu oznacza, że ​​niewiarygodnie ogromne zasoby biznesowe są wydawane na utrzymywanie produktów nieefektywnych pod względem zysku i opłacanie zbędnych pracowników. Zbyt wiele uwagi poświęca się klientom, którzy przynoszą tylko niewielki procent dochodów. Nasuwa się więc logiczny wniosek, że jeśli skoncentrujesz się na najbardziej efektywnych obszarach, możesz okresowo zwiększyć zyski firmy.

Aby zoptymalizować swój biznes, wystarczy przerobić go na wydajną pracę najbardziej produktywnych pracowników, którzy będą sprzedawać najpopularniejsze towary lub usługi.

Jeśli mówimy o klientach, to nie chcę stracić ani jednego. Reguła Pareto mówi, że tylko 20% klientów daje Ci 80% zysków, podczas gdy reszta często marnuje czas Twoich pracowników, nie przynosząc dużych dochodów. Aby wszystko zrobić dobrze, należy skierować maksimum wysiłków na pracę z klientami o wysokim potencjale, a z pozostałymi 80% ujednolicić kontakty, skrócić ich czas i sprawić, by były mało kosztowne dla firmy. W ten sposób możesz zoptymalizować swój biznes. Taka jest rola lidera w zarządzaniu firmą.

Na początku wszystko może wydawać się dość skomplikowane. Wielu menedżerom i właścicielom dużych zakładów produkcyjnych trudno jest zrezygnować z 80% czynności w jeden dzień. Jednak radykalne zmiany doprowadzą do niewiarygodnego wzrostu zysków i wydajności produkcji.

Generalnie możemy stwierdzić, że nie zawsze ma sens dążenie do wyniku 100%. Siły i środki włożone w jego osiągnięcie przewyższają możliwe korzyści. W większości przypadków wystarczy ograniczyć się do 80%, wydając przy tym niewielkie pieniądze, aby uzyskać efekt.

Można dokonać paraleli z metodą malowania obrazów przez znanych artystów, którzy nie rysując wszystkich szczegółów swoich arcydzieł, skupiają się na tych elementach, które najbardziej przyciągają uwagę odbiorców.

Jak rozumiesz, zasada Pareto 80/20 dotyczy wszystkich dziedzin życia społecznego, więc można ją zastosować wszędzie.

Zarządzanie czasem. Zasada Pareto w zarządzaniu czasem jest dość prosta. Analizujesz wszystkie przypadki danego dnia i wybierasz spośród nich te, które doprowadziły do ​​końcowego wyniku. Bezużyteczne czynności są po prostu skreślane z listy rzeczy do zrobienia. Zaplanowany w ten sposób pierwszy dzień pracy zaskoczy Cię łatwością i produktywnością.

Samorozwój. Pamiętaj, że największe sukcesy odniesiesz w dziedzinie, która jest Ci najlepiej dana. Często nie warto tracić czasu na opanowanie umiejętności, które nabywa się „z zarysem”. Skoncentruj się na swoich mocnych stronach. Jeśli rozwinąłeś umiejętności komunikacyjne, rozwijaj je dalej i wybieraj działania związane z komunikacją. Jeśli nie pociąga Cię kontakt z ludźmi, praca zdalna będzie dla Ciebie świetną alternatywą.

Finanse. Zdecyduj, z jakich źródeł otrzymujesz 80% pieniędzy, które trafiają do Twojej kieszeni. Skoncentruj się na nich, ponieważ odgrywają kluczową rolę w kształtowaniu Twojego budżetu. Zignoruj ​​​​resztę opcji, ponieważ wymagają one tylko czasu i wysiłku. Wyjątkiem mogą być pasywne źródła dochodu (depozyty, inwestycje pasywne), ponieważ koszty pracy związane z ich realizacją są bliskie zeru.

Wydajność. Biorąc pod uwagę, że każda osoba jest dostrojona do własnego rytmu biologicznego, będziesz musiał obliczyć swój własny. Określ, w jakich godzinach pracujesz najefektywniej. To będzie okres, w którym będziesz musiał maksymalnie skupić się na pracy. Przez resztę czasu wszystkie twoje wysiłki będą nieskuteczne.

Czytając książki. Zasada Pareto 80/20 dotyczy również wybranej przez Ciebie literatury. Około 80% przeczytanych książek nie przyniosło Ci nic oprócz straconego czasu i uszkodzenia wzroku. Wybierz te książki, które mogą cię wzbogacić duchowo. Jeśli są prace, których znajomość wywarła na ciebie poważny wpływ, warto je okresowo czytać ponownie. Zasada Pareto mówi, że wolnego czasu nie należy wypełniać „lekką” nieciekawą literaturą.

Niepotrzebne rzeczy. Pewnie zauważyłeś, że masz w mieszkaniu lub samochodzie rzeczy, których praktycznie nie używasz. Przeszkadzają i zajmują dużo miejsca. Praktyka eksploracji kosmosu Feng Shui nazywa takie rzeczy blokadami energetycznymi. Pozbywając się ich, poczujesz przypływ inspiracji i uwolnisz się od zbędnych śmieci.

Relacje. W miarę jak poznajemy coraz więcej nowych ludzi, możemy nie zdawać sobie sprawy, który z nich tak naprawdę odgrywa ważną rolę w naszym życiu. Przeanalizuj sam i upewnij się, że tylko 20% osób, z którymi się komunikujesz, wypełnia Cię emocjonalnie i wnosi coś nowego do Twojej świadomości. To osoby, które potrzebują najwięcej uwagi. Krótka komunikacja z bliskimi przyjaciółmi jest znacznie ważniejsza niż godzinna korespondencja w sieciach społecznościowych z wirtualnymi znajomymi.


Szczyt