Dom › W domu jest przytulnie › Biznesplan reklamy zewnętrznej. Wybór lokalu dla firmy reklamowej

Biznesplan reklamy zewnętrznej. Wybór lokalu dla firmy reklamowej

Nasza grupa docelowa to średnie i płytki poziom, ponieważ większość duże przedsiębiorstwa mają już długoterminowe kontrakty z największymi firmami PR. Najpierw planowane jest otwarcie małej agencji reklamowej, w której będzie pracować kilku specjalistów o różnych orientacjach zawodowych. Naszym klientom oferujemy doradztwo, wybór strategii promocji firmy zgodnie z życzeniami i budżetem klienta, stworzenie scenariusza kampanii reklamowej. Gwarancją jakości usług naszej agencji będzie znajomość marketingu od właściciela przedsiębiorstwa, jego doświadczenie na stanowisku kierowniczym w firmie reklamowej. On sam będzie pełnił funkcję dyrektora firmy.

Taryfy zostaną ustalone jako średnie dla tego rodzaju działalności. Zbyt wysoki koszt usług może odstraszyć potencjalni klienci. A ceny, które są zbyt niskie w porównaniu z konkurencją, wzbudzą podejrzenia.

Aby nasza firma była konkurencyjna, skupimy się na indywidualne podejście dla każdego klienta i kreatywne rozwiązanie powierzone im zadania. Aby to zrobić, musisz zatrudnić wykwalifikowanych specjalistów, którzy pracują odpowiedzialnie iz duszą. Najlepszym dowodem ich profesjonalizmu będzie przemyślana kampania marketingowa naszej agencji. Również nowych klientów powinny przyciągać pozytywne rekomendacje od klientów, którzy są zadowoleni ze świadczonych im usług.

Do produkcji wyrobów poligraficznych (wizytówek, ulotek, folderów, banerów i plakatów) oraz pamiątek z logiem firmowym nawiążemy współpracę z poligrafią. W miarę rozwoju działalności planowane jest uruchomienie własnej produkcji.

Zacząć biznes

Do rejestracji agencji wybieramy formę sp. z oo, abyśmy w przyszłości mogli poszerzać krąg naszych klientów, biorąc udział w przetargach, realizując zamówienia rządowe. Podczas rejestracji w godz obsługa podatkowa wybierz kody USN i OKVED:

0 „Działalność reklamowa”.
13 „Badania rynku i opinii publicznej”.
81 „Działalność w dziedzinie fotografii”.
22 „Wykonanie poligraficzne materiałów promocyjnych”.
25 „Pozostała działalność poligraficzna”.
40 „Działalność agencji prasowych”.
20 „Działalność w dziedzinie radiofonii i telewizji”.

Otwarcie konta bankowego w celu otrzymywania płatności za usługi płatność bezgotówkowa. Przy zawieraniu umów zamawiamy plombę z logo firmy.

Koszty założenia firmy:

Lokalizacja biura

Wynajmę 50 mkw. mz przegrodą w centrum biurowym za 15 000 rubli. Odgrodzona mniejsza część pomieszczenia będzie przeznaczona na gabinet dyrektora. Zalety tego miejsca:

Dostępność dogodnych dróg dojazdowych i miejsc parkingowych.
Dobry stan lokalu (nie trzeba wydawać pieniędzy na remonty).
Wysokiej jakości oświetlenie i wentylacja biura.
Sprzątanie pomieszczeń przez personel techniczny ośrodka.
Obecność kabli do podłączenia Internetu i telefonu.
Lokalizacja centrum w jednej z najbardziej ruchliwych dzielnic miasta.

Wyposażenie pokoju

Do przygotowania biura do pracy potrzebujemy:

Stoły, 7 szt. (w gabinecie dyrektora ustawimy dwa w kształcie litery T, tak aby było miejsce na negocjacje i spotkania, jeden na kącik kuchenny, 4 dla pracowników)	14 000
Krzesła dla pracowników, 10 szt.	10 000
Fotele dla klientów, 4 szt.	8 000
Komputery dobra jakość z oprogramowaniem, 5 szt.	250 000
Kopiarka, drukarka, skaner, 1 szt.	15 000
Kasa fiskalna, 1 szt.	15 000
Router do obsługi WI-FI	1 000
Czajnik elektryczny	1 000
kuchenka mikrofalowa	5 000
Naczynia	500
Regały do przechowywania dokumentów	6 000
Całkowity	325 500

Personel

Agencja będzie pracować w dni powszednie od 10:00 do 18:00. Pracownicy otrzymają pięciodniowy tydzień pracy zgodnie z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Rolę szefa agencji na początku powinien pełnić sam właściciel, wiedza i doświadczenie pomogą mu być kompetentnym liderem. Negocjuje z klientami, rozdziela obowiązki, organizuje i kontroluje pracę pracowników. Ponadto właściciel-dyrektor będzie musiał wziąć na siebie wszystkie obliczenia przynajmniej po raz pierwszy. Następnie możesz skorzystać z usług outsourcingowych.

Menedżer określa krąg potencjalnych klientów, przesyła im oferty handlowe, prowadzi rozmowy telefoniczne i osobiste z klientami i partnerami, organizuje pracę nad projektami na wszystkich etapach, monitoruje dotrzymywanie terminów.

Projektant stron internetowych (artysta) opracowuje szkice drukowanych produktów, monitoruje dokładność ich produkcji, tworzy układy obrazów do reklamy w mediach, Internecie.

Specjalista IT zapewnia wysokiej jakości działanie Internetu, sprzętu komputerowego, wyposażając go w nowe oprogramowanie. Pomaga w rozwoju reklamy internetowej.

Koszty wynagrodzeń pracowników przedstawia tabela:

W przyszłości, gdy nasza agencja się rozwinie, przychody będą większe i łatwiejsze do przewidzenia, aby motywować pracowników, procenty od całkowitego zysku będą doliczane do ich wynagrodzeń.

Marketing

Aby wypromować agencję reklamową, nie trzeba kontaktować się z innymi organizacjami. Wszystkie etapy kampanii marketingowej mogą być realizowane przez własnych specjalistów. Reklama nie będzie nachalna, tak aby nie podważać autorytetu naszej firmy w oczach potencjalnych klientów.

Marketer i manager przygotują ofertę handlową i prześlą ją do przedsiębiorstw, które mogą być nią zainteresowane.

Specjalista IT i web designer stworzą firmową stronę internetową. Ważne jest, aby były to świeże, przydatne informacje dla klientów. Dobrze zaprojektowana strona internetowa to nie tylko najlepsza reklama, ale także przykład usług, które możemy zaoferować klientom.

Również informatyk, jako doświadczony użytkownik Sieci, określa, gdzie iw jakich warunkach najbardziej opłaca się umieszczać informacje o agencji w Internecie. Projektant stron internetowych i marketer opracuje layout reklamy w mediach i wybierze publikację. Rozpoczęcie inwestycji w marketing - 50 tys.

Optymalnie jest na początek pracować w oparciu o kreatora biznesu. Aby to zrobić, on sam musi być wykwalifikowany specjalista przez reklamę. Nawiasem mówiąc, w tym przypadku możliwe będzie umieszczenie w portfolio własnych skrzynek reklamowych. Portfolio to najlepsze narzędzie reklamowe w tej dziedzinie działalności.

Plan finansowy

Koszty miesięczne przedstawia tabela:

Początkowo planuje się realizację pięciu projektów miesięcznie, których oczekiwana rentowność wyniesie 200 000 rubli. Miesięczny zysk wynosi 60 000 rubli. Bez podatków - 51 000 (60 000 x 15%).

Koszty uruchomienia przedstawia tabela:

Zacząć biznes	29 000
wyposażenie biura	325 500
Marketing	50 000
Całkowity	406 500

Aby określić okres zwrotu, dzielimy początkową inwestycję przez zysk netto. Okazuje się, że 3-4 miesiące. Rentowność - 36%.

Do pomyślnego prowadzenia tego typu działalności jako agencja reklamowa potrzebni są przede wszystkim profesjonalni i aktywni pracownicy. Sam menedżer musi być dobrze zorientowany w temacie, umieć motywować pracowników i stale monitorować ich pracę. Specjaliści firmy reklamowej muszą być kreatywnymi, doświadczonymi zawodowo ludźmi, którzy potrafią negocjować.

Inwestycje kapitałowe: od 280 000 rubli.
Zwrot: od 6 miesięcy.

W tym artykule szczegółowo omówimy kwestię głównych sekcji, które powinny obejmować biznesplan agencji reklamowej.

Dlaczego akurat ta branża?

Choćby dlatego, że bez kompetentnej promocji każdy kierunek działalności przedsiębiorczej może być skazany na niepowodzenie.

Jeśli w prostych słowach: co za różnica, że robisz najpiękniejsze kubki ceramiczne w Kemerowie, jeśli nikt o tym nie wie?

Ale doświadczeni biznesmeni doskonale wiedzą, że sukces firmy zależy bezpośrednio od tego, jak szeroka jest publiczność.

Ponadto, jaka jest reputacja firmy w oczach klientów, ile osób, które się z tobą skontaktowały, w rezultacie zawrze umowę?

A takie warunki to doskonała podstawa do rozwoju Twojego biznesu.

Warto to rozważyć smaczne warunki doprowadził do ostrej rywalizacji.

Dlatego przyszły właściciel musi przemyśleć biznes w najdrobniejszych szczegółach, zapisując wszystko w planie.

Analiza istotności dla biznesplanu agencji reklamowej

Dopóki istnieje biznes, istnieje potrzeba reklamy.

Jest to główna idea, którą należy odnotować w biznesplanie firmy.

Jednocześnie rynek nie jest jeszcze na tym samym poziomie co za granicą.

Choć warto zwrócić uwagę na niezwykle dużą konkurencję w obecnych warunkach panowania rynku masowego.

Na przykład w Europie popularna w Rosji grupa towarów FCMG zniknęła w tle, a dominują marki.

Analitycy potwierdzają, że w naszych realiach branża reklamowa będzie zmierzać w tym kierunku.

Chociaż wszystko istnieje tak, jak jest, możesz uwzględnić w swojej pracy przynajmniej główną europejską zasadę reklamową - pracę dla klienta.

Nie martw się tylko o zarabianie pieniędzy lub spełnienie siebie.

Staraj się rozwiązać problem kupującego, daj mu to, co najlepsze.

Istnieje wiele opcji kierunku działań reklamowych.

Przedsiębiorca musi zdecydować i odnotować w biznesplanie, które z nich wdroży w biznesie.

Jakiej powierzchni potrzebuje agencja reklamowa?

Podczas gdy lokalizacja odgrywa niemal kluczową rolę w większości typów firm, sytuacja wygląda inaczej w przypadku agencji reklamowej.

W ta sprawa powinno opierać się na powołaniu urzędu.

Czy będzie służyć wyłącznie jako miejsce pracy dla personelu i kadry zarządzającej?

A może planujesz przyjmować klientów, kontrahentów, zawierać umowy?

Jeśli jesteś sprawiedliwy i nie planujesz prowadzenia działalności gospodarczej na dużą skalę, to pierwsza opcja jest preferowana ze względu na ekonomię.

Aby pracować we własnym kręgu, wystarczy wynająć mały lokal w dzielnicy mieszkalnej.

Możesz je też urządzić według własnego uznania i zgodnie z potrzebami pracowników, a nie ze względu na wrażenie, jakie zrobisz na gościach.

Ale też nie przesadzaj!

Być może któryś z klientów nagle wyrazi chęć przyjścia do Ciebie w celu omówienia spraw związanych z pracą.

I nie wiadomo, co bardziej podważy reputację: jeśli zaprosisz go do kreatywnej kryjówki, czy pilnie poszukasz kawiarni lub restauracji w pobliżu.

Jeśli masz poważne intencje i masz w planach komunikację z klientami, powinieneś zwrócić większą uwagę na projekt. Oczywiście musisz być czysty i schludny.

W widocznym miejscu warto zaprezentować próbki swoich prac - reklamowe „portfolio”.

Upewnij się, że recepcja jest wygodna i przestronna.

Nie zapomnij również o wymaganiach prawnych dotyczących działającego biura.

Wszystkie te subtelności i wydatki na aranżację muszą być uwzględnione w odpowiednich sekcjach biznesplanu agencji reklamowej.

Biznesplan agencji reklamowej: wyposażenie biura

W przeciwieństwie do lokalizacji, wyposażenie agencji reklamowej znacznie wpłynie na pracę agencji reklamowej.

Dlatego nie warto oszczędzać na tym etapie początkowych kosztów.

Na początek nie możesz obejść się bez:

profesjonalne komputery dla projektantów (oczywiście są one znacznie droższe niż zwykłe budżetowe laptopy, ale szczególnie ważne jest, aby nie oszczędzać na tej technice);
drukarka;
prowadzenie szybkiego internetu i linii telefonicznej;
zakup zestawu niezbędnego oprogramowania (nie próbuj oszczędzać, pobierając pirackie kopie programów - w ten sposób tylko się pozbawisz);
komplet mebli (stoły i krzesła do pracy, szafa na akta, wyposażenie kuchni i części rekreacyjnej).

Wskazane jest, aby przeznaczyć na to pokój prywatny, zakup ekspresu do kawy, montaż klimatyzacji, ale przede wszystkim zakup wygodnego stołu i krzeseł.

Eksperci twierdzą, że im bardziej komfortowo czuje się klient, tym łatwiej będzie osiągnąć z nim konsensus.

Naprawiamy stan w biznesplanie agencji reklamowej

Odpowiednio dobrani pracownicy to podstawa funkcjonowania agencji reklamowej.

Dlatego przedsiębiorca powinien wydzielić sekcję biznesplanu poświęconą państwu do oddzielnego starannego rozważenia.

Lista stanowisk w biznesplanie powinna zawierać:

projektanci (najlepiej dwie osoby);
dyrektor (często jego obowiązki wykonuje twórca agencji reklamowej, ale można to podjąć tylko wtedy, gdy masz doświadczenie);
menedżerowie (optymalna liczba osób na start to dwie osoby, które mogą pracować w systemie zmianowym);
ale będziesz potrzebować usług księgowych tylko od czasu do czasu, więc warto zlecić te zadania lub zatrudnić freelancerów.

Jednak taka liczba pracowników ma sens, jeśli planujesz wejść do biznesu nie stopniowo, ale szybko i pewnie.

I mieć odpowiednio odpowiednie zasoby.

Jeśli masz znacznie skromniejsze plany, na starcie poradzisz sobie z trzema osobami: reżyserem, menadżerem i projektantem.

Dział marketingu biznesplanu agencji reklamowej

Sporządzenie części marketingowej biznesplanu nie będzie takie proste.

Zwykle w tym momencie nie jest trudno zdecydować się na sposoby promocji dla innych rodzajów działalności.

Odpowiedź jest prosta – korzystaj z połączeń.

Jeśli zdecydujesz się na rekrutację zespołu młodych entuzjastów, może to nie mieć sensu po prostu ze względu na brak ugruntowanej bazy klientów.

Dlatego menedżerów należy zatrudniać już z doświadczeniem.

Jeśli zrobisz wszystko dobrze, poczta pantoflowa zacznie działać za 3-4 miesiące.

Do tego czasu powinieneś już mieć portfolio swoich prac.

Ale jeśli chodzi o osławioną sprzedaż bezpośrednią - ta metoda jest już dawno przestarzała.

Dzwonienie do potencjalnych klientów przez menedżerów często powoduje niezadowolenie już na pierwszych etapach znajomości.

Średnio tylko do 30% zamówień otrzymywały istniejące agencje w roku po uruchomieniu poprzez sprzedaż bezpośrednią.

Dla większej efektywności możesz uzupełnić tę metodę o publikacje w mediach.

Żadne źródła nie będą dla ciebie działać.

Zwróć uwagę na publikacje tematyczne, podręczniki.

Część finansowa biznesplanu dla agencji reklamowej

Jednym z najważniejszych działów biznesplanu agencji reklamowej są kalkulacje finansowe.

Konieczne jest, aby przedsiębiorca dokonał prognozy i dokonał korekt.

A także inwestorom i pożyczkodawcom w celu oceny wymaganego kapitału początkowego i okresów zwrotu.

Inwestycja kapitałowa w otwarcie agencji reklamowej

W biznesplanie przedsiębiorca musi wskazać, z jakich źródeł zostanie sfinansowane otwarcie agencji reklamowej.

Rozważ główne pozycje wydatków, aby zorientować się minimalna kwotaśrodki potrzebne na rozpoczęcie działalności:

Stałe koszty istnienia i promocji agencji reklamowej

Nie wolno nam zapominać, że oprócz kosztów otwarcia, w biznesplanie agencji trzeba opisać koszty bieżące.

Do momentu osiągnięcia poziomu samowystarczalności pieniądze na rozwój i promocję firmy trzeba będzie czerpać z pewnych źródeł. I ważne jest, aby zadbać o nie z wyprzedzeniem.

W ten sposób unikasz powszechnego ryzyka, gdy firmy rozpoczynające działalność zamykają się po sześciu miesiącach lub roku pracy.

Rentowność i zwrot w biznesplanie agencji reklamowej

Dyskusja o potencjalnych przychodach agencji jest trudna.

Pod względem rentowności główne branże rozkładają się w następujący sposób:

Z reguły okres ten wyniesie 6-12 miesięcy przy należytym prowadzeniu sprawy.

Dlaczego otwarcie agencji reklamowej jest opłacalnym i pożądanym biznesem? Ponieważ każda inna firma zawsze potrzebuje reklamy. We współczesnym świecie biznesu reklama wiele znaczy, a prawie żaden biznes bez wydarzeń promocyjnych nie będzie w stanie osiągnąć wyżyn lub po prostu nie przetrwa.

Dopóki istnieją firmy i przedsiębiorstwa, dopóki oferują one swoje towary i usługi na rynku, reklama będzie potrzebna. Aby kupić ich produkty, wiele firm jest gotowych zapłacić dużo pieniędzy za reklamę. Dlatego otwierając wysokiej jakości firmę reklamową, zawsze będziesz poszukiwany.

Jak otworzyć agencję reklamową

Często własne firmy reklamowe otwierają byli agenci reklamowi, którzy już pracowali w tej dziedzinie dla innych pracodawców. Takie osoby mają pewną przewagę nad nowicjuszami, którzy również chcą mieć własny biznes reklamowy, ponieważ znają już niektóre niuanse tego typu działalności.

Analiza rynku

Musisz poświęcić wystarczająco dużo czasu i wysiłku na analizę rynku usług reklamowych, aby zrozumieć, w jakim kierunku powinieneś iść dalej. Na początek ważne jest, aby zdecydować, na jakim terytorium będziesz dystrybuować swoje usługi i czy będziesz pracować tylko w swoim mieście, czy w regionie, regionie, a nawet kraju. Następnie należy przestudiować obecność konkurentów i zasady ich działania, w tym które obszary działalności reklamowej są już w pełni zajęte, a które można jeszcze wprowadzić.

Branża reklamowa jest obecnie bardzo rozwinięta i powszechna, więc jest mało prawdopodobne, aby znaleźć obszar, w którym w ogóle nie byłoby dla Ciebie konkurencji. Mimo to badania rynku pokażą, który sektor reklamowy może być bardziej obiecujący dla wprowadzenia swoich usług, a który mniej. W każdym razie, aby agencja reklamowa dobrze zarabiała, musi oferować klientom jak najwięcej usług. Ale inwestowanie w taki biznes wymaga znacznie więcej pracy i wysiłku.

Rejestracji działalności gospodarczej

Preferowaną formą prawną rejestracji agencji reklamowej jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeśli pracujesz głównie z podmiotami prawnymi (a większość dużych agencji reklamowych właśnie to robi), sam powinieneś zostać podmiotem prawnym. Mała agencja reklamowa, która współpracuje tylko z prywatnymi handlowcami, może być również zarejestrowana jako indywidualny przedsiębiorca.

Jednak nawet jeśli zaczynasz od małego, nadal radzimy natychmiast rozważyć możliwość zarejestrowania LLC, ponieważ najprawdopodobniej po pewnym czasie będziesz chciał rozszerzyć swoją działalność i zacząć przyjmować zamówienia od dużych firm i organizacji (które są osoby prawne) i odpowiednio przejdź do nowy poziom przybył.

Wybór dziedzin działalności

Wszystkie agencje reklamowe można wyróżnić na podstawie ich głównej działalności. W większości ogólny widok Istnieją dwa główne obszary działalności - jest to tworzenie reklam i umieszczanie reklam. Firmy zajmujące się tworzeniem i rozwojem reklamy nazywane są kreatywnymi agencjami reklamowymi. Te, które oferują usługi planowania mediów i umieszczania produktów reklamowych w różnych mediach środki masowego przekazu nazywane są medialnymi agencjami reklamowymi.

Kiedy branża reklamowa była w powijakach, większość organizacji reklamowych oferowała obie usługi jednocześnie. Oznacza to, że sami stworzyli reklamy i sami je opublikowali. Z biegiem czasu rynek się zmienił i zaczęły pojawiać się agencje, powiedzmy, z niepełnego cyklu - pracowały albo nad rozwojem reklamy, albo nad jej komunikacją z konsumentami.

Teraz agencje reklamowe z pełnym cyklem znów stały się popularne i poszukiwane, oferując wszystkie możliwe usługi reklamowe od A do Z. To właśnie te firmy reklamowe są najbardziej konkurencyjne i mają większe szanse na ugruntowanie swojej pozycji na rynku.

Usługi agencji reklamowych:
1. Badanie rynku produktu lub usługi.
2. Budowanie strategii reklamowej.
3. Taktyczne planowanie mediów i tworzenie media planów.
4. Zakup powierzchni reklamowej.
5. Opracowanie zasad pozycjonowania produktu lub usługi.
6. Tworzenie korporacyjnego stylu firmy.
7. Organizacja akcji PR, promocji.
8. Opracowanie stylu i wzornictwa opakowań produktów.
9. Opracowanie projektu dowolnej poligrafii produkty reklamowe- plakaty, broszury, ulotki, wizytówki itp.
10. Opracowanie nazwy marki, produktu, usługi itp.
11. Rozwój, produkcja i lokowanie obiektów Reklama zewnętrzna.
12. Opracowywanie, produkcja i lokowanie spotów reklamowych i radiowych.
13. Opracowywanie sloganów, sloganów i innych reklam wyrażonych w formie tekstowej.
14. Organizacja prezentacji, wystaw, degustacji.
15. Organizacja samplingu (dostarczanie konsumentom bezpłatnych próbek towarów).

Rekrutacja

To pracownicy są najważniejsi i najważniejsi cenny pierwiastek dowolnej agencji reklamowej. To od nich zależy, jak wysokiej jakości produkt zostanie odebrany przez Twoich klientów. Zatrudnianie początkujących i niedoświadczonych pracowników to dość ryzykowny krok. Firmie bardzo łatwo jest zrujnować reputację i stracić zaufanie (a kiedy firma po raz pierwszy wchodzi na rynek, jest to jeszcze łatwiejsze), ale odzyskanie jej jest procesem bardzo długim i pracochłonnym, a czasem wręcz niemożliwym. Dlatego zatrudniając pracowników, preferuj tych kandydatów, którzy pracują w branży reklamowej od kilku lat, wiedzą, co jest w tym biznesie, a może nawet mają własne bazy klientów. Młodzi specjaliści (na przykład ci, którzy właśnie ukończyli studia) mogą zostać zatrudnieni jako asystenci i asystenci.

Ale nadal, najwięcej uwagi powinieneś płacić nie za doświadczenie zawodowe, ale za talent i umiejętności pracowników. Poproś kandydatów o pokazanie gotowych prac reklamowych, opowiedz o projektach, nad którymi pracowali. A najlepiej każdego nowego pracownika przyjąć jako pierwszego staż(około 1-3 miesięcy, w zależności od specyfiki pracy), przez które będzie mógł pokazać na co go stać, a Ty podejmiesz decyzję w jego sprawie dalszy los w Twojej agencji.

Do pracy w agencji reklamowej potrzebny będzie reżyser, managerowie, projektanci, copywriterzy, twórcy. Dyrektor będzie zajmował się ogólnym zarządzaniem agencją, zawierał różne umowy, negocjował itp. Projektanci tworzą układy, opracowują style korporacyjne i są bezpośrednio zaangażowani w projektowanie produktów promocyjnych. Copywriterzy pracują nad tworzeniem tekstów reklamowych dowolnego formatu - artykułów reklamowych, sloganów, sloganów, tekstów reklamowych video i radiowych.

Menedżerowie dzielą się na różne kategorie w zależności od rodzaju działalności: kierownik sprzedaży, kierownik obsługi klienta, kierownik rekrutacji itp. Twórcy to wspólna nazwa wszystkich specjalistów, którzy tworzą coś wyjątkowego. Obejmuje to pozycjonowanie marki i strategię reklamową oraz nazwy marek i produktów. Ważne jest, aby dobry twórca miał talent i określony sposób myślenia, a nie każdy może z nim pracować.

Nie ma sensu zatrudniać księgowego na stałe, rozsądniej jest zlecić księgowość na zewnątrz. Freelancerzy odgrywają odrębną rolę w branży reklamowej. Nie powinieneś zasadniczo odmawiać przyciągania freelancerów do niektórych projektów, ponieważ wśród nich mogą być również godni i utalentowani specjaliści. A niektóre agencje reklamowe w ogóle nie mają twórców na stałe, ale współpracują wyłącznie z freelancerami.

Wyszukiwanie pokoju

Ważne dla agencji reklamowej reprezentacyjny wygląd biuro, w którym odbywać się będą negocjacje z klientami - omawianie zleceń, prezentacje projektów oraz wydawanie gotowych materiałów. Najwygodniej jest zlokalizować agencję reklamową w jednym z kompleksów biurowych w centrum miasta.

Wyposażenie biura

Na wyposażenie agencji reklamowej potrzebne będą: meble, komputery, telefony, drukarki, skanery i inny sprzęt biurowy. Komputery muszą być wyposażone w specjalne oprogramowanie, z którym będą pracować projektanci. Potrzebujesz także szybkiego internetu. Ponieważ branża reklamowa rozwija się bardzo szybko, a Twoi pracownicy również muszą się ciągle doskonalić, będziesz musiał zapewnić im nowoczesną fachową literaturę na ten temat.

Szukaj partnerów

Każda agencja reklamowa ma w swoim arsenale kilku sprawdzonych partnerów, którzy realizują zlecenia samej agencji. Na przykład w przypadku drukowania produktów drukowanych nie można obejść się bez pomocy drukarni. Do stworzenia obiektu reklamy zewnętrznej (np. billboardu) potrzebne są firmy, które pracują z odpowiednim materiałem. Zrobią „pusty” billboard, a Ty wypełnisz go treściami reklamowymi.

Dla różnych wystaw, prezentacji, degustacji i innych rzeczy ważny jest kontakt z właścicielami centra wystawiennicze oraz inne lokale, które mogą służyć jako teren dla tych wydarzeń. Dlatego musisz utrzymywać swoją reputację na przyzwoitym poziomie nie tylko dla klientów, ale także dla partnerów.

Nawet będąc młodą organizacją nie należy przyjmować pierwszej propozycji współpracy. Najpierw się ucz możliwe opcje, rozważyć wszystkie za i przeciw współpracy z każdym potencjalnym partnerem, a następnie podjąć ostateczną decyzję.

1. Zakładając swoją agencję reklamową, musisz najpierw przeprowadzić kreatywna praca jest tworzenie oryginalne imię dla Twojej agencji. Jak wiesz, witają ich ubrania, a nazwa Twojej agencji jest tym, co stworzy pierwsze wrażenie o Twojej firmie. Nazwa powinna być jasna, dźwięczna, wzbudzać zainteresowanie i zostać zapamiętana.

2. Jeśli wybrałeś rozmowy telefoniczne i oferowanie swoich usług jako jeden ze sposobów na przyciągnięcie potencjalnych klientów, to najpierw zastanów się, co dokładnie będziesz oferować. Standardowy zestaw usługi i produkty, które są dostępne w każdej agencji reklamowej raczej nie wzbudzą większego zainteresowania. Najpierw opracuj coś wyjątkowego, co wyróżni Cię na tle konkurencji.

3. Na pierwszych etapach biznesu nie należy od razu „huśtać się” na dużych klientach. Mali i średni klienci będą się z Tobą kontaktować, więc z nimi współpracujesz. Aby zainteresować dużych klientów, trzeba mieć określoną historię swojej działalności, imponujące portfolio zrealizowanych projektów i poważne doświadczenie na rynku. Wszystko to zajmie co najmniej 1-3 lata.

5. Nie myśl, że Twoja firma będzie się rozwijać tylko dzięki entuzjazmowi pracowników. Podobnie jak pracownicy w każdym innym obszarze działalności, Twoi pracownicy potrzebują motywacji, zarówno materialnej, jak i niematerialnej. Możliwość rozwój kariery, premie, premie, zachęty - wszystko to musi być obecne.

Rentowność biznesu reklamowego może sięgać nawet 40%. Agencje reklamowe najwięcej zyskują na tych produktach, które powstały dzięki kreatywne myslenie pracownicy. Wyjątkowość jest zawsze doceniana, aw reklamie jest po prostu konieczna.

Dlaczego musisz napisać biznesplan? Odpowiedź na to pytanie jest oczywista – wypracować jasne stanowisko do prowadzenia biznesu. Szczegółowy biznesplan jest niezbędny, aby podwyższyć kapitał iw miarę możliwości nie zadłużać się. Bez niej współczesny przedsiębiorca nie będzie w stanie osiągnąć upragnionego sukcesu.

Biznesplan dla firmy reklamowej – jakie ma znaczenie?

Trudno przecenić znaczenie biznesplanu we współczesnej gospodarce. Nigdy nie osiągniesz wynik pozytywny w pracy, jeśli nie planujesz swoich działań i nie przewidujesz konsekwencji swojej pracy. Dobrze napisany dokument można bezpiecznie nazwać karta telefoniczna przedsiębiorstwa, kluczem do jego efektywnego rozwoju. Powinien opierać się na wybranej koncepcji. Jednym z najważniejszych celów planu jest umożliwienie inwestorowi spojrzenia na Twój biznes z perspektywy nowy punkt wizję i odpowiednio ją ocenić. Odpowiednio zaplanowana działalność przedsiębiorcza jest kluczem do szybkiego sukcesu finansowego.

Biznesplan to dokument określający strategię, taktykę prowadzenia biznesu, musi jasno wskazywać cele i technologie produkcji. Ponadto uwzględnia aspekty przedsiębiorstwa, bierze pod uwagę problemy, które mogą pojawić się w procesie i oblicza metody ich rozwiązania. Biznesplan z reguły opracowywany jest na okres co najmniej 3-5 lat, z podziałem na każdy rok i ma na celu realizację konkretnego projektu. Można go opracować zarówno dla nowo otwartego przedsiębiorstwa, jak i dla już istniejącego.

Zadania i cele agencji reklamowej. Jego grupa docelowa

Głównym zadaniem agencji reklamowej jako przedsiębiorstwa jest maksymalizacja wpływu reklamy na konsumenta. rozwiązany to pytanie tylko dzięki kreatywność do momentu. Agencję reklamową można bezpiecznie nazwać organizacją uniwersalną, która musi stale wchodzić w interakcje ze wszystkimi uczestnikami rynku reklamowego. Wszyscy pracownicy przedsiębiorstwa muszą doskonale opanować umiejętność komunikowania się z klientami i umieć zwracać uwagę nie tylko na kwestie kreatywne, ale także ekonomiczne.

Przeznaczyć dwa główne cele charakterystyczne dla wielu przekazów reklamowych:

rozwój świadomości o reklamowanym obiekcie;
nawiązanie relacji z tematem reklamy.

informuje klientów o pojawieniu się nowego produktu;
informuje o walorach i zaletach produktów;
informuje o możliwych nowych sposobach wykorzystania określonych produktów;
ogłasza nowe stawki;
wyjaśnia, jak działa produkt;
opisuje świadczone usługi;
próba wyeliminowania błędnych przekonań na temat produktu.

spróbuj przekonać konsumentów do zakupu określonego produktu;
przekonać klientów do natychmiastowego zakupu;
przekonać konsumenta do zakupu nowych produktów;
zmienić prezentację i ocenę produktu;
stworzyć nowy wizerunek produktu w umyśle konsumenta;
Nie przegap istniejących lojalnych klientów.

stale przypominać konsumentowi o dostępności towaru;
aby przypomnieć, że ten konkretny produkt może być potrzebny w najbliższej przyszłości;
przypomnieć o miejscu, w którym można zakupić produkt;
nie pozwól konsumentowi zapomnieć o głównych właściwościach i wyższości konkretnego produktu.

W celu określenia grupy docelowej agencji reklamowej konieczne jest przeprowadzenie badań marketingowych. Istnieć dwa typy odbiorców docelowych:

grupa docelowa w dziedzinie biznesu;
grupę docelową na płaszczyźnie konsumenta indywidualnego.

Grupa docelowa obejmuje nie tylko bezpośrednich nabywców, ale także tych, którzy są zaangażowani w podejmowanie decyzji o zakupie. Przykład: reklama garnitury męskie. W tym konkretny przypadek grupą docelową będą kobiety, ponieważ takie zakupy rzadko zdarzają się bez inicjatywy płci słabszej.

Znaczenie rynku usług reklamowych

W nowoczesny świat Reklama jest motorem biznesu. Na ten moment znaczenie reklamy nikt nie wątpi. Bez wątpienia odgrywa ona wiodącą rolę w rozwoju gospodarki rynkowej i jest jej podstawowym składnikiem.

Nie bez powodu mówi się, że reklama jest najlepszą gwarancją jakości towaru. Produkt wysokiej jakości powinien być jasny, prosty i interesujący. Jeśli reklama jest zorganizowana zgodnie ze wszystkimi zasadami, to będzie szybki efekt i promować szybką sprzedaż produktów.

Jak otworzyć agencję reklamową zgodnie z ustawą?

W Ustawodawstwo rosyjskie„O licencjonowaniu niektórych rodzajów działalności” praca w branży reklamowej nie podlega obowiązkowi licencjonowania. Możesz albo Zamknięta Spółka Akcyjna.

Aby firma działała oficjalnie, konieczne jest w Twoim imieniu. Kolejnym krokiem jest otwarcie rachunku bankowego i zamówienie indywidualnego wydruku. Pisząc aplikację dla indywidualnego przedsiębiorcy, konieczne jest wskazanie rodzaju działalności Twojej agencji reklamowej.

Wymagane dokumenty zarejestrować się jako indywidualny przedsiębiorca:

wniosek napisany na formularzu nr Р21001;
kopia dokumentu głównego;
dowód zapłaty cła państwowego (400 rubli).

Sprawy organizacyjne

Wybór pokoju

Lokal dla agencji reklamowej nie może znajdować się w centrum miasta. Większość negocjacji może odbyć się w siedzibie klienta, np efektywna praca Lokalizacja biura agencji nie może odgrywać dominującej roli.

Pięknie zaprojektowane biuro może przydać się początkującemu biznesmenowi. Wielu klientów woli spotykać się z reklamodawcami w wynajmowanych lokalach i klubowych biurach. To jest znacznie tańsze.

Niektórzy starają się zrobić dobre wrażenie na kliencie i czasami przesadzają. Lokale wyposażone są w drogie meble i sprzęty, ale niestety klienci rzadko cieszą się obecnością agentów reklamowych w swoich biurach.

Pomieszczenie jest niezbędne, aby pracownicy mogli pracować z dokumentacją i odbierać telefony, aby omawiać swoje plany i pomysły.

Jak wspomniano powyżej, pracownicy firmy zazwyczaj sami dojeżdżają do klienta, więc duże pomieszczenie nie będzie potrzebne. Jeśli chcą przyciągnąć zamożnych klientów prestiżową lokalizacją biura, wynajmują pokój w centrum miasta.

Reklamowy sprzęt biznesowy

Ze sprzętu będziesz potrzebować:

kilka komputerów
modem,
skaner,
Faks,
Fotokopiarka;
telefon stacjonarny.

Szczególną uwagę należy zwrócić na technikę kreatywnego projektowania.

Ponadto nie zapomnij o zakupie mebli biurowych. Powinien być wygodny i praktyczny. Komputery dla projektantów powinny być najbardziej postępowe. Nie warto ich ratować.

Oprogramowanie musi spełniać wszystkie nowe wymagania, które istnieją w tej dziedzinie, w przeciwnym razie Twoja firma nie odniesie sukcesu w swojej pracy.

Rekrutacja

Biznesplan powinien uwzględniać koszty nie tylko personelu, ale także jego liczby. Mała agencja będzie potrzebować niewielkiej liczby pracowników.

Plan finansowy

Koszty i szacunkowe koszty założenia agencji reklamowej od podstaw

Wynajem pokoju – w zależności od obszaru miasta (od 1000 do 4000 dolarów).
Remont lokalu - 1000-2000 dolarów.
Koszt wyposażenia i mebli - 10 000 $.

Wynagrodzenia pracowników będą bezpośrednio zależały od ich doświadczenia zawodowego i odsetka transakcji. Doświadczony projektant będzie musiał zapłacić 2-3 razy więcej niż początkujący.

Mogą również obowiązywać dodatkowe koszty. Obejmuje to np. płaca wynajęty kierowca z własnym samochodem. Freelancerzy mogą stać się dobrymi asystentami w tego typu biznesach - pomogą Ci stworzyć wysokiej jakości kreatywne projekty.

Dochód

Wszystko będzie zależało od tego, w jakim kierunku zaplanujesz swoje działania reklamowe w biznesie. Miesięczny dochód po sześciu miesiącach pracy - do 50 000 rubli miesięcznie, po roku - 150 000 tysięcy rubli, a po dwóch latach - już ponad 300 tysięcy rubli. na miesiąc.

Rentowność przedsiębiorstwa– 30–40%. W branży reklamowej tylko kreatywność może przynieść najwyższą rentowność. Możesz sam ustalić cenę swoich usług. W reklamie wiele zależy od twoich umiejętności aktorskich i możliwości klienta.

Zemsta- od 4 miesięcy do 1 roku. W żadnym wypadku nie należy odmawiać nieistotnych zamówień na początku podróży. Mogą przynosić dobre dochody i zacieśniać relacje z przedsiębiorcami.

W jakich przypadkach Prawo jest po stronie Przedsiębiorcy Indywidualnego? od naszych autorów do wszystkich właścicieli małych firm.

Transport towarowy jako obiecujący rodzaj działalności z dużym zwrotem finansowym:

Promocja usług reklamowych

Na samym początku jego aktywność zawodowa nie ma sensu mocno reklamować swojej firmy. Nie należy tego robić z jednego prostego powodu: nadmierna aktywność może przyciągnąć wiele niepotrzebnej uwagi konkurencji.

Promocja usług reklamowych będzie w dużej mierze zależała od zasad agencji reklamowej, od powiązań, jakie mają Twoi pracownicy. Na początku zapewni to firmie pewną liczbę niezbędnych zamówień. Najważniejsze jest rozwijanie własnego portfolio. Utworzenie go może zająć dużo czasu (około roku). A wcześniej nie powinieneś przyjmować zamówień od renomowanych klientów. Najpierw musisz uczyć się od małych i średnich przedsiębiorców. Początki agencji reklamowych przez media - poradniki. Małe firmy w poszukiwaniu kampanii reklamowych sięgają po takie media. wizyta rózne wydarzenia, gdzie reklamujesz swoją firmę i opowiadasz o jej projektach.

Istnieje coś takiego jak „sprzedaż bezpośrednia”. Co to znaczy? Menedżerowie firmy sami dzwonią do klientów i oferują im swoje usługi. Ta opcja może być korzystna tylko w jednym przypadku - jeśli Twoja agencja ma absolutnie unikalny produkt. Reklama w mediach i sprzedaż bezpośrednia w pierwszym roku działalności firmy przyniesie jej tylko 25% klientów, reszta to tylko znajomości Twoich pracowników.

I w końcu...

W celu osiągnięcia powodzenia w tym biznesie musisz być twórcza osobowość. Kolejną ważną cechą charakteru jest towarzyskość, bez której bardzo trudno będzie ją znaleźć wspólny język z klientami.

Odkąd handel i stosunki rynkowe oraz towary powstały na świecie, istnieje pilna potrzeba reklamy. Jest nie tylko motorem postępu, ale także integralnym towarzyszem rynku. Dziś trudno sobie wyobrazić wejście nawet małej prywatnej firmy na rynek bez towarzyszących jej usług reklamowych. Potrzeba reklamy dowodzi świetna ilość agencji, które corocznie pojawiają się na rynku. Jednak pomimo ostrej konkurencji firmy te nie są w stanie sprostać rosnącemu zapotrzebowaniu konsumentów na usługi reklamowe, co wskazuje na trafność tego pomysłu na biznes.

Ogólny opis usługi

Plusy i minusy pomysłów na biznes

plusy

Wysoki popyt. Każda firma, bez względu na to, jakiego rodzaju usługę lub produkt oferuje, potrzebuje reklamy.
Stali klienci. Pomimo dużej konkurencji kreatywność i jakość pomogą stworzyć bazę stali klienci.
Wysoka wydajność. Dzięki dobrze zbudowanej strategii marketingowej i profesjonalnemu personelowi możesz szybko osiągnąć zwrot z inwestycji i dobrą rentowność.
Minimalna inwestycja.

niedogodności

Wysoka konkurencja. Ten minus płynnie wynika z przewagi dużego popytu. Im większy popyt, tym więcej ofert – takie jest prawo rynku. Dlatego, aby odpowiednio wejść z tym pomysłem na rynek i skutecznie go wdrożyć, będziesz musiał włożyć wystarczająco dużo wysiłku, przeprowadzić dobrą kampanię marketingową i zbadać otoczenie konkurencyjne, identyfikując słabe strony.

Pomimo ogromnej konkurencji na rynku usług reklamowych należy zauważyć, że istnieje duży popyt. Wraz ze wzrostem popytu rośnie również ilość usług potrzebnych firmom. Oceniając całokształt tego rynku należy zwrócić uwagę na sezonowość, która jednak nie w pełni wpływa na działalność.

Ważnym kryterium jest kreatywność

Wśród innych usług i towarów branża ta jest dziś jedną z najbardziej obiecujących. Przy odpowiednim planowaniu i rozwoju firmy jest to możliwe krótkoterminowe osiągnąć rentowność 15-20% i uzyskać dobry zysk.

Zaletą tego typu działalności jest stale rosnące zapotrzebowanie na usługi. Dopóki na rynku pojawiają się nowe firmy i pojawiają się nowe firmy, popyt na usługi reklamowe będzie tylko rósł. Firmy są zainteresowane umacnianiem swojej pozycji rynkowej, omijaniem konkurencji i promowaniem towarów. Dlatego proszą o profesjonalna pomoc do agencji reklamowych.

Aby zająć swoją niszę i skutecznie zrealizować biznesowy pomysł otwarcia agencji reklamowej, musisz opracować unikalną strategię marketingową i znaleźć silne przewagi konkurencyjne.

Ważnymi cechami liderów agencji w tym biznesie są analityczny sposób myślenia, elastyczność i pomysłowość. Najlepsza opcja będzie poszukiwać personelu zgodnie z tymi wymaganiami. Jeśli właściciel firmy nie pracował wcześniej w tym obszarze, warto zatrudnić fachowca, który ma już doświadczenie w reklamie. Tylko przy spełnieniu tych warunków można liczyć na pomyślny rozwój i dochody firmy.

Analiza SWOT agencji reklamowej

Na etapie badania rynku ważne jest wykonanie analizy SWOT agencji reklamowej, która uwzględnia zewnętrzne i zewnętrzne czynniki wewnętrzne wpływając na sukces firmy.

Silne strony

możliwość indywidualnego podejścia;
silny profesjonalny zespół;
wysoki poziom obsługi;
szeroki zakres usług;
minimalna inwestycja.

Słabości

brak reputacji
silna konkurencja;
brak stałych klientów.

Możliwości

zmiany w technologiach reklamowych;
szukaj opłacalnych dostawców;
wysoki poziom zróżnicowania w tym segmencie biznesowym.

wahania cen lub dumping ze strony konkurentów;
pojawienie się nowych technologii od konkurentów;
spadek aktywności gospodarczej i spadek popytu na usługę.

Wyszukiwanie odbiorców docelowych

Potencjalnymi klientami będą firmy istniejące na rynku. Przeanalizuj rynek na obszarze, na którym planujesz działać i zobacz z czyich usług głównie korzystają te firmy. Określać słabe punkty i możliwości, które możesz zaoferować firmom.

Otwierając firmę, ważne jest, aby zrozumieć, dla kogo będą przeznaczone Twoje usługi: duża, średnia czy mała firma. Liczba personelu, wyposażenie, wybór lokalu i obsługi zależą od prawidłowego zdefiniowania grupy docelowej.

Dość trudno będzie wejść na rynek i od razu spróbować upolować „grubą rybę”. Z reguły duże firmy z ogromnymi budżetami reklamowymi już pracują na długoterminowych umowach z agencjami reklamowymi. Bardzo trudno będzie zwabić takiego klienta bez ugruntowanej reputacji i doświadczenia zawodowego.

Identyfikacja głównych konkurentów

Musisz także zidentyfikować swoich głównych konkurentów. Mogą to być duże publikacje reklamowe, kanały telewizyjne, stacje radiowe itp.

Mogą to być firmy o szerokim zasięgu, które współpracują z konsumentem we wszystkich obszarach usług reklamowych lub firmy o wąskim profilu, które świadczą usługi tylko w określony sposób (opracowywanie haseł, tworzenie stron internetowych, wizytówek, folderów reklamowych itp.).

Definicja polityki cenowej

Aby wejść na rynek i zająć swoją niszę, konieczne jest prawidłowe określenie polityki cenowej i zaoferowanie konsumentowi najlepszego stosunku jakości do ceny. To właśnie kryterium jest brane pod uwagę przez kupującego przy wyborze Sprzedawcy.

To kryterium raczej nie zainteresuje poważnych nabywców, którzy stale się o nie ubiegają Usługi reklamowe do wyspecjalizowanych firm.

Tutaj trzeba postawić na kreatywność, jakość. Zwykle, duże firmy dysponować dużym budżetem reklamowym. Rozważając wysokie stanowiska na rynku tych firm ważne jest dla nich utrzymanie przewag konkurencyjnych, co oznacza, że będą preferować agencję reklamową, która zaoferuje lepszą, oryginalną i skuteczną reklamę.

Jeśli planujesz zająć przeciętną niszę na rynku, a głównymi konkurentami będą małe firmy świadczące usługi dla małych firm, powinieneś skupić się na cenie. Ale nie zaleca się niedoceniania ceny. W przeciwnym razie wpłynie to negatywnie na rentowność i reputację. Oferując najniższą cenę na rynku, po prostu nie możesz utrzymać kadry profesjonalistów. A personel w tym biznesie odgrywa kluczową rolę.

Najlepszym rozwiązaniem byłoby utrzymanie średniej ceny rynkowej, dlatego przed wejściem na rynek dokładnie przeanalizuj oferty konkurentów.

Usługi agencji reklamowych

Po przeanalizowaniu rynku tych usług w Twoim regionie i zapoznaniu się z ofertami konkurencji, ważne jest, aby wyróżnić popularne i powiązane usługi, które możesz zaoferować klientom.

Głównymi usługami mogą być:

broszury reklamowe;
tworzenie i wspieranie witryn;
tworzenie wizytówek;
Reklama zewnętrzna;
drukowanie banerów;
tworzenie produktów pamiątkowych;
reklama w transporcie;
prowadzenie kampanii reklamowych (prezentacje, spotkania promocyjne itp.)

Dodatkowym zakresem usług, które pomogą nie tylko generować dochód, ale także przyciągać klientów za pośrednictwem partnerów, mogą być:

promowanie firm poprzez Media społecznościowe;
nazewnictwo;
opracowanie strategii reklamowej;
konsultacje.

Sporządzamy biznesplan

Po ustaleniu wykonalności pomysłu biznesowego na otwarcie agencji reklamowej bardzo ważne jest sporządzenie planu jego realizacji. Początkujący często popełniają błąd i rozpoczynają działalność przedsiębiorczą bez jasno zaplanowanych działań, bez kalkulacji zwrotu i ryzyka finansowego.

Prowadzi to do tego, że już na pierwszym etapie pracy początkujący biznesmeni napotykają problemy ze znalezieniem klientów i marketingiem produktów.

Dobrze zaplanowany plan to klucz do sukcesu. Dokument przedstawia analizę otoczenia rynkowego, identyfikuje głównych konkurentów, wskazuje okres zwrotu i rentowność biznesu. Dlatego nie myśl, że sporządzenie dokumentu to strata czasu.

Ponadto, jeśli kapitał początkowy nie wystarczy na realizację projektu i potrzebujesz pomocy w postaci inwestorów, zdecydowanie nie możesz obejść się bez takiego dokumentu. Żadna instytucja finansowa ani prywatny inwestor nie zgodzi się pożyczyć pieniędzy na projekt, który nie został dokładnie przestudiowany i przeanalizowany.

Pisząc plan dla inwestorów, można napisać dwa artykuły. Wewnętrzny plan będzie odzwierciedlał rzeczywisty stan rzeczy i wskaże wszystkie słabe strony projektu, ryzyka, liczbę konkurentów itp. Zewnętrzny dokument przedstawi projekt z korzystnej strony.

Proszę zauważyć, że nie chodzi tu o ukrywanie faktów i zniekształcanie liczb. Każdy projekt biznesowy, jak pokazuje analiza SWOT, ma mocne i słabe strony. Zastanów się więc, jak zademonstrować pomysł na biznes inwestorom i partnerom biznesowym.

Gdzie zacząć?

Aby ułatwić Ci realizację projektu, zdefiniujmy od razu główne etapy przygotowań.

Dokumentacja i rejestracja firmy.
Plan organizacyjny:

wyszukaj lokal;
zakup sprzętu;
poszukiwanie personelu.

Plan marketingowy
Plan finansowy

Planowanie to ważny etap biznesu

Jeśli chodzi o sam dokument, należy go sporządzić w ścisłej zgodności z tą strukturą:

Podsumowanie – Ta sekcja opisuje istotność pomysłu. Również tutaj musisz określić Postanowienia ogólne, określają misję i cele firmy, zakres świadczonych usług.
Postanowienia ogólne – rozdział zawiera informacje ogólne o firmie, jej założycielach.
Źródła finansowania – wskazuje czy jest inwestor. Kwota początkowej inwestycji.
Analiza rynku wskazuje na pojemność, wypełnienie tych usług. Wskazuje mocne i słabe strony projektu. Tutaj wskazane jest przeprowadzenie analizy SWOT firmy.
Plan organizacyjny to przejrzysty przewodnik po działaniu, który krok po kroku pokazuje kierunek działań (rejestracja firmy, zakup sprzętu, poszukiwanie personelu itp.)
Plan marketingowy i strategiczny - dział poświęcony jest rozwojowi przedsiębiorstw marketingowych w celu promocji na rynku, pozyskiwania klientów.
Plan produkcji zawiera szczegółowy wykaz zagadnień związanych z zakupem urządzeń i maszyn.
Plan finansowy odzwierciedla niezbędne wydatki, prognozowany zysk, rentowność i prognozę zwrotu.

Oprócz tego planu możliwe będzie sporządzenie tabeli, która pozwoli przeanalizować i zidentyfikować ryzyka i szanse projektu.

Zbadaj czynniki konkurencyjności według następujących kryteriów:

indywidualne podejście do klientów;
lista usług;
polityka cenowa;
reputacja;
lokalizacja firmy;
profesjonalizm zespołu;
wydajność w realizacji wniosków.

Analizując ryzyko finansowe, wskazane jest uwzględnienie w schemacie obliczeniowym danych dotyczących zwrotu pożyczki, pozyskanych środków inwestora, jeśli firma nie została otwarta kosztem własnego kapitału początkowego.

Papierkowa robota

W porównaniu z innymi działaniami nie potrzebujesz dużego pakietu dokumentów, aby rozpocząć projekt otwarcia agencji reklamowej.

Aby zarejestrować firmę, należy zdecydować o formie działalności prawnej (IP, OJSC, LLC itp.), Złożyć wniosek i uiścić opłatę rejestracyjną.

Jeśli zdecydujesz się zarejestrować indywidualnego przedsiębiorcę, będzie to wymagało minimum czasu i dokumentów. Obowiązkowe jest podanie, paszport i uiszczenie opłaty w wysokości 800 rubli.

paszport obywatela Federacji Rosyjskiej;
Certyfikat rejestracji IP;
dokument potwierdzający rejestrację podatkową;
umowa najmu lokalu;
książeczki medyczne pracowników (w przypadku zatrudniania personelu);
pozwolenie Straż pożarna i stacje sanitarne.

Otwarcie LLC będzie wymagało bardziej czasochłonnej procedury:

Wpłata 50% kapitału docelowego przy rejestracji (co najmniej 10 tysięcy rubli). W takim przypadku druga część kapitału musi zostać wpłacona w ciągu pierwszego roku uruchomienia projektu.
Zapłata obowiązek państwowy w wysokości 6500 rubli.

oświadczenie;
czarter;
kopia protokołu zebrania założycieli.

plan organizacyjny

Ta część biznesplanu służy jako przewodnik po znalezieniu personelu, lokalu, wynajmie i zakupie sprzętu.

Zwróć uwagę nie tylko na punkty tej sekcji, ale także na terminy dla każdego z nich.

Wyszukiwanie pokoju

Jest mało prawdopodobne, że uda ci się zawrzeć umowę z poważnym klientem, jeśli zaoszczędzisz na naprawach i przyjmiesz gości w starym lokalu.

Najlepszym rozwiązaniem byłoby wybranie biura w centrum miasta. Weź również pod uwagę liczbę kondygnacji biura. Nie powinieneś wynajmować pokoju na wyższych piętrach, goście po prostu mogą do ciebie nie dotrzeć. Zwróć również uwagę na piękny szyld, który nie tylko przyciągnie uwagę klientów, ale także zademonstruje poziom kreatywności i jakość agencji reklamowej.

Szukając pokoju, weź pod uwagę następujące parametry:

naprawy muszą być świeże i wysokiej jakości;
pomieszczenie do pracy 4-5 pracowników o powierzchni co najmniej 40 m2;
wygodny parking dla klientów;
dostępność transportowa.

Koniecznie sprawdź swoje połączenie z Internetem, ponieważ praca agencji reklamowej jest bezpośrednio związana z tym czynnikiem.

Zakup sprzętu

Wydatki ten etap są jednoznacznie związane ze specyfiką usługi, którą planujesz wdrożyć.

zestaw do drukowania i prezentacji;
sprzęt fotograficzny i wideo;
3 komputery (laptopy);
środki transportu;
krzesła;
stoły;
szafki;
krzesła dla klientów;
materiały piśmienne.

Przy minimalnym kapitale początkowym możesz kupić działający używany sprzęt. Następnie, wraz z rozwojem firmy, zawsze możesz zwiększyć jej poziom i zakupić nowy sprzęt.

Nie należy oszczędzać na sprzęcie, który bezpośrednio „zapracuje” na wizerunek firmy. Jest to kolorowa drukarka atramentowa z CISS, MFP, prasą termiczną itp.

Wyszukiwanie personelu

Jak w każdym innym rodzaju działalności, personel - kluczowy czynnik sukces firmy. Zyski będą bezpośrednio zależały od profesjonalizmu i kreatywności pracowników.

Dlatego rozpoczynając fazę rekrutacji do agencji reklamowej, ważne jest określenie kryteriów jakościowych, według których zostanie dokonany wybór.

kreatywność myślenia;
towarzyskość;
umiejętność rozumienia ludzi;
tolerancja na stres.

Oprócz tych cechy osobiste Oczywiście wymagane jest doświadczenie w tej dziedzinie i profesjonalizm. Zgodnie z wybranym zakresem usług, które planujesz wdrożyć w swoim projekcie, ustalisz listę umiejętności zawodowych, które powinien posiadać pracownik. Należą do nich umiejętność pracy w edytorach graficznych, umiejętność komponowania teksty reklamowe i sloganów, praca z promocją w sieciach społecznościowych itp.

Możesz rozpocząć projekt z minimalną liczbą osób. Do świadczenia pełnego zakresu usług potrzebni będą następujący specjaliści:

menedżer;
marketingowiec;
artysta (aka projektant);
specjalista technologii komputerowych;
operator;
plakat reklamowy.

Być może na pierwszym etapie będziesz musiał ubiegać się o niektóre rodzaje usług firm zewnętrznych (drukowanie plakatów, banerów, reklama w mediach).

Jeśli dysponujesz dużym kapitałem początkowym i możesz sobie pozwolić na zatrudnienie niezbędnych specjalistów i zakup odpowiedniego sprzętu, to nie będzie to konieczne.

Plan marketingowy

Opracowując plan marketingowy warto skupić się na jego głównych elementach:

Zintegrowane podejście do świadczenia usług. Usługa ta obejmuje świadczenie usług w pełnym cyklu. Pozwoli to na zbudowanie bazy stałych klientów, którzy nie będą mieli ochoty aplikować do innych firm o określone rodzaje usług.
Skoncentruj się na małych i średnich firmach. Biorąc pod uwagę dużą konkurencję na rynku i brak ugruntowanej renomy, warto od razu skupić się na małych i średnich firmach.
Średnia cena.

Teraz ważne jest, aby zastanowić się, w jakich kierunkach będzie realizowana Twoja własna promocja usług.

Tworzenie własnej strony internetowej. Tę część pracy można powierzyć jednemu z pracowników. Ważne jest, aby postawić na piękny, zrozumiały interfejs, w którym zostanie to wskazane rzeczywiste informacje o pełna lista usługi, ceny, promocje.
Promocja firmy w sieciach społecznościowych. Ten etap planu marketingowego można również przypisać pracownikowi.
Dystrybucja ofert handlowych do firm.
Reklama w radiu i telewizji.

Silna strategia marketingowa szybko zdobędzie zaufanie i zwiększy świadomość marki. Ale w żadnym wypadku nie angażuj się w tanią reklamę. Ogłoszenia na przystankach autobusowych, w pobliżu metra i przy wejściach to strategiczny błąd, którego nigdy nie należy popełniać.

Lepiej osobiście wysłać kierownika ekspansji rynkowej na osobiste negocjacje z klientami, gdzie pozostawi piękne produkty drukowane. Sukces Twojej firmy będzie zależał od jakości Twojej reklamy osobistej.

Poleganie na efekcie „poczty pantoflowej” w pierwszym roku działania nie jest szczególnie tego warte. Branża reklamowa to taka dziedzina, że zbudowanie bazy stałych klientów zajmie Ci co najmniej 2-3 lata.

Aby od razu wejść na rynek, musisz stworzyć własną stronę internetową. Obecnie około 50% wszystkich zamówień można otrzymać przez Internet. Przestrzegaj terminów i dokładności realizacji zamówień, a bardzo szybko stworzysz bazę stałych klientów.

Wideo. Co jest potrzebne do otwarcia agencji reklamowej?

Koszty i zwrot

Początkowe wydatki związane są z wynajmem lokalu, remontami, zakupem sprzętu i rejestracją firmy.

wynajem powierzchni biurowej;
zakup mebli i wyposażenia;
Zapłata media;
płace personelu.

Moskwa będzie potrzebowała kapitału początkowego w wysokości 500-700 tysięcy rubli.

W przypadku regionów kwotę tę można zmniejszyć do 250 tysięcy rubli.

Poniżej podajemy przykładowe wydatki i dochody agencji reklamowej, która otwiera się w małym 300-tysięcznym mieście.

Koszty potrzebne do otwarcia agencji:

rejestracja i formalności - 30 tysięcy rubli;
zakup mebli - 80 tysięcy rubli;
remont lokalu -60 tysięcy rubli
zakup sprzętu - 300 tysięcy rubli;
uruchomienie reklamy - 30 tysięcy rubli.

Razem 500 tysięcy rubli.

Miesięczne wydatki

wynajem lokalu (do 40 metrów kwadratowych) - 50 tysięcy rubli;
usługi komunikacyjne, Internet - 5 tysięcy rubli;
działania promocyjne - 10 tysięcy rubli;
podatki - 5 tysięcy rubli;
wynagrodzenie dla pracowników - 80 tysięcy rubli.

Razem: 150 tysięcy rubli.

Oczywiście są to liczby bardzo przybliżone i w dużej mierze zależą od charakteru prowadzonej działalności, skali produkcji oraz listy świadczonych usług.