Cum să planificați corect un buget familial? Cum să bugetezi pentru o lună.

14 276 0 Bună ziua dragi cititori ai site-ului nostru. Astăzi vă vom spune despre bugetul familiei, sau mai degrabă despre cum să-l gestionați, cum să calculați bugetul familiei pentru o lună și multe altele.Bugetul familiei reprezintă veniturile și cheltuielile familiei pentru o anumită perioadă de timp, de exemplu , pentru o luna. Există mai multe metode de gestionare a bugetului familiei care vă vor asigura o distribuție rezonabilă a finanțelor și vă vor permite nu numai să nu vă îndatorați, ci și să economisiți până la 20% din salarii.

Tipuri de buget familial - Planificare

Atunci când planificați un buget, trebuie să luați în considerare tipul acestuia, care este inerent familiei dvs. Decide pe care o vei avea: separat, comun sau amestecat . Discutați despre prioritățile fiecăruia dintre soți (educație, investiții, împrumuturi, începerea propriei afaceri) și abia după aceea începeți planificarea bugetului familiei.

Separat

Un buget familial separat a câștigat o popularitate deosebită în străinătate, dar în țara noastră multe familii practică o metodă similară de distribuire a resurselor financiare. Un buget separat este de obicei preferat de oamenii bogați și de succes, atunci când o anumită sumă este alocată pentru menaj, fiecare dintre soți cheltuiește banii rămași pentru nevoi personale.

Avantaje:

• poți economisi o sumă importantă în contul tău personal;
• mai puține motive pentru certuri în familie;
• fara litigiu familial in caz de divort.

Defecte:

• dacă există copii, atunci un buget separat al familiei nu va funcționa: este ciudat ca un fiu să vină pentru adidași sau o mașină de scris;
• pentru persoanele care reprezintă viața în familie ca activitate comună, asemenea relații nu vor funcționa - le va fi greu să înțeleagă cum este posibil să aibă ceva în afară de interesele comune ale familiei;
• Este imposibil să transformi relațiile de familie în unele exclusiv de afaceri.

Amestecat

Un tip mixt de buget familial presupune alocarea, de exemplu, a 80% din salariul unei soții și al soțului pentru menaj, iar fiecare cheltuiește restul pentru el însuși. Dacă soții au reușit să economisească pentru un lucru scump sau au apărut circumstanțe neprevăzute, atunci regulile se schimbă. Puteți lua bani de la casieria generală atunci când aveți nevoie.

Avantaje:

• o abordare onestă față de cei care au venituri mai mici;
• fiecare dintre soți are fonduri personale și nu este nevoie să ceară bani;
• o abordare similară a banilor spune că relația soților este bine stabilită și matură.

Defecte:

• menținerea unui buget familial mixt nu este potrivită dacă lucrează doar unul dintre soți;
• nici soțul, nici soția nu au dorința de a-și asuma responsabilitatea pentru banii comuni;
• unul dintre soti tace cu privire la o parte din venit.

General

Cel mai răspândit este tipul general, în care ambii soți aduc toți banii primiți familiei, iar apoi decid unde să-i cheltuiască.

Avantaje:

• vorbește despre o relație de încredere între soț și soție;
• un soț care nu lucrează sau primește un salariu mai mic nu se simte inferior;
• puteți face achiziții mari, deoarece două salarii sunt de obicei o sumă semnificativă.

Defecte:

• nu este potrivit pentru familiile în care unul dintre soți își poate refuza totul pentru a cumpăra un televizor, iar celălalt poate cumpăra ceva pentru sine fără ezitare;
• un soț sau o soție nu tolerează lipsa banilor personali;
• Acest tip de buget nu este recomandat familiilor în care unul dintre soți este patologic lacom sau duce un stil de viață ascetic și este puțin interesat de nevoile și dorințele celuilalt soț.

Ce trebuie luat în considerare atunci când planificați un buget familial

Incepand sa intocmeasca bugetul familiei pe o luna, analiza veniturilor si cheltuielilor lunilor anterioare. Pentru a face acest lucru, trebuie să începeți să țineți o evidență a fondurilor în avans. Cu astfel de date în mână, planificarea cheltuielilor nu va cauza dificultăți.

Principal componente ale bugetului familiei:

• veniturile soțului și soției (salariu, beneficii sociale, pensie, locuri de muncă cu fracțiune de normă);
• cheltuieli (obligatoriu, pentru copii, familie, personale);
• fond de rezervă („perna de siguranță financiară”);
• investitii.

Sursa de venit

Veniturile bugetului general al familiei includ salariile sotiei si ale sotului. Dacă câștigurile sunt instabile, atunci este rezonabil să economisiți niște bani, formând o „pernă de siguranță” în cazul unui venit mic. În luna în care o sumă mare intră în bugetul familiei, rezervați 20% sau mai mult, dacă este posibil.

Cheltuieli

La calcularea cheltuielilor, luați în considerare veniturile, acestea trebuie neapărat să corespundă între ele. Dacă încalci această regulă, atunci inevitabil vor apărea datorii.

Sfaturi pentru reducerea costurilor:

1. Cumpărați mai puțin. Acest lucru va economisi nu numai bani, ci și timp. Dacă cumpărați mai puțină mâncare, atunci cantitatea de mâncare expirată aruncată va scădea și, uneori, nu va mai fi nimic de aruncat. O listă de cumpărături pre-compilată vă va ajuta să vă protejați de cumpărăturile spontane.

Ignoră sfaturile psihologilor de a merge la cumpărături pentru a te înveseli, precum și reclamele. Starea de spirit va fi întotdeauna bună dacă există bani în portofel, cumpărăturile neplanificate vor contribui doar la o creștere momentană și pe termen scurt a dispoziției. La început va fi dificil să schimbi obiceiurile, dar în timp totul va reveni la normal.

1. Cumpără mai ieftin. De obicei lucrurile și alimentele cumpărate sub influența reclamei sunt scumpe. De exemplu, cumpărarea unui telefon mobil scump, doar pentru că este bine promovat și considerat un articol de prestigiu. Uneori produsele proprii produse de marile supermarketuri nu sunt în niciun caz inferioare altor mărci mai promovate. Controlează-ți dorințele, caută opțiuni mai profitabile din punct de vedere financiar, învață să negociezi.
2. A analiza. Înregistrându-vă cu atenție cheltuielile și analizându-le, puteți afla unde se duc majoritatea banilor. La efectuarea cumpărăturilor nu veți observa multe nuanțe, acestea vor apărea doar la analizarea achizițiilor efectuate. Această abordare vă va permite să controlați costurile.
3. Evitați cheltuielile inutile. De exemplu, în timp ce gătești, ai grijă de haine, poți schimba ținutele de zi cu zi acasă sau poți pune un șorț. Prelungirea duratei de viață a pantofilor va permite îngrijirea lor: folosiți creme, spray-uri, lacuri, curățați-le în timp util.
4. Folosiți numerar. Din punct de vedere psihologic, este mai ușor să te despărți de banii care nu sunt numerar decât să numeri numerar.

Locuinta proprie

Dacă nu aveți propria casă sau apartament, atunci merită să includeți coloana „acumulare de bani pentru propria locuință” în bugetul familiei. Viața cu părinții creează condiții pentru conflicte suplimentare și nu vă permite să vă construiți o viață de familie pe cont propriu, prin urmare nu este foarte convenabil.

Parte de rezervă sau „pernă de siguranță financiară”

Această parte a bugetului familiei include finanțe care pot fi utile în cazul unor circumstanțe neprevăzute. Trebuie să existe o rezervă de fonduri care să permită familiei să trăiască câteva luni dacă unul dintre soți își pierde locul de muncă. Un fond de rezervă este, de asemenea, utilizat pentru cumpărarea sau repararea aparatelor electrocasnice defecte (de exemplu, o mașină de spălat).

Investiții

Aceasta face parte din bugetul familiei care va genera venituri pasive. Acesta este un depozit bancar, imobiliare, acțiuni.

Cel mai înțelept este să scapi de datorii și împrumuturi cât mai repede posibil, deoarece acestea afectează negativ starea psihologică. Încercați să acumulați investiții pentru a primi venituri pasive pe viitor, bugetul familiei va beneficia foarte mult de asta.

Metode de buget familial

Una dintre metodele simple, dar foarte eficiente de a păstra un buget familial este împărțirea acestuia în trei părți principale:

• 50% din venit este cheltuit pentru plata utilităților, locuințelor, alimentelor;
• 30% este cheltuit pentru divertisment și alte cheltuieli opționale;
• 20% sunt destinate să plătească împrumuturi și datorii sau să fie puse deoparte ca economii.

O versiune a acestei metodologii prevede ca 20% din venit să fie cheltuit pentru formarea unui „airbag” financiar și rambursarea datoriilor, iar 80% - pentru alte nevoi. Există și alte metode de menținere a bugetului familiei, cele mai populare sunt „Managementul precis al costurilor” și „Patru plicuri”.

Management precis al costurilor

Menținerea unui buget familial folosind această tehnică implică înregistrarea cu atenție a fiecărui ban cheltuit. Va necesita timp și efort, care va fi mai mult decât răsplătită cu economii financiare semnificative (până la 20% din venit). Puțini sunt capabili să noteze fiecare achiziție, inclusiv alimente, dar va trebui să faceți acest lucru zilnic, pentru care este mai bine să folosiți o foaie de calcul Excel.

Creați o foaie de calcul în Excel în care vă împărțiți cheltuielile în 5 coloane. În primul rând, notează facturile de utilități (electricitate, internet, locuințe închiriate). Al doilea - achiziționarea de alimente, al treilea - plata nevoilor personale, al patrulea - cheltuieli pentru divertisment, al cincilea - cheltuieli neprevăzute. Seara, introduceți suma cheltuită în fiecare dintre coloane (dacă au existat cheltuieli) și la sfârșitul lunii veți vedea cheltuielile reale. Acest lucru vă va permite să abordați mai atent distribuirea banilor.

Puteți adăuga alte coloane adaptând tabelul pentru dvs., de exemplu, produse chimice de uz casnic, îngrijirea animalelor de companie, îngrijirea copiilor, părinții. Principalul lucru este să nu uitați să înregistrați fiecare lucru mic și veți înțelege cum să distribuiți bugetul familiei mai rezonabil.

Cel mai popular tabel de buget de familie.

Tehnica este potrivită pentru cei care nu sunt capabili să noteze fiecare ban cheltuit. De îndată ce salariul este primit, puneți imediat deoparte 20% - acestea vor fi economii. Plătiți facturile de utilități și împărțiți banii rămași în 4 părți egale și puneți în plicuri. Fiecare dintre acestea vă va alcătui bugetul săptămânal. Dacă săptămâna s-a terminat și au mai rămas bani în plic, îi poți cheltui pe tine însuți sau îi poți salva.

Această tehnică este bună pentru că nu necesită contabilizarea minuțioasă a costurilor. De îndată ce începi să cheltuiești bani cu înțelepciune, dorința de achiziții spontane va dispărea.

Un tabel de cheltuieli ale bugetului familiei nu poate fi alcătuit dintr-o dată. Va fi necesar să aflați în detaliu pe ce se cheltuiesc banii. Acest lucru va dura 1-2 luni. Cea mai bună opțiune este să faceți un tabel în MSExcel, acest lucru vă va permite să faceți explicații detaliate pentru fiecare document, deoarece programul include mai multe plăci interconectate.

Cum să faci un buget de familie în Excel

Cu un buget general al familiei, veniturile și cheltuielile bugetului familiei sunt introduse cu meticulozitate în tabel în fiecare zi și mai întâi trebuie să completați coloanele „venituri”. Apoi sunt planificate cheltuielile obligatorii:

• restituirea datoriilor;
• crearea de rezerve (economii);
• formarea capitalului familial.

Următorul pas este planificarea cheltuielilor curente:

• general (pentru copii, variabile, permanent);
• cheltuielile personale ale sotului si sotiei.

Aici puteți adăuga și coloana „cheltuieli neprevăzute”, care nu poate fi mai mare de 10% din valoarea venitului.

Cheltuielile din bugetul familiei sunt foarte diverse și, de dragul completității, este de dorit să le descriem cât mai detaliat posibil. Mai întâi, notați cheltuielile, apoi împărțiți-le în subtipuri. De obicei, se repetă lunar, așa că va trebui doar să schimbați numerele, nu va trebui să reintroduceți „antetul” tabelului. Setați în coloana „Total” și „Abateri” calculul automat al sumei.

Buget separat

În acest caz, împărțiți tabelul bugetului familiei în două tabele: bugetul personal al fiecărui soț, unde indicați separat veniturile fiecărui soț. Partea generală ar trebui să includă cheltuielile pentru nevoile familiei, întreținerea copiilor și cheltuielile personale.

Tip mixt de buget familial

Mai întâi, formați cheltuielile personale separat pentru fiecare dintre soți. Poate fi un procent din venitul familiei sau venitul propriu al soțului și soției. Distribuiți restul pentru nevoile familiei.

Servicii și programe pentru planificarea și gestionarea convenabilă a bugetului familiei

• Există programe pentru contabilitatea acasă, de exemplu, AlzexPersonalFinance, care se bazează pe împărțirea în categorii de venituri și cheltuieli. Acest lucru face posibil să vedeți unde au fost cheltuiți banii fără a studia și analiza rapoarte. Programul poate fi descărcat pe o unitate flash USB, instalat pe orice unitate externă și aveți întotdeauna o versiune pentru tabletă sau telefon mobil cu dvs.

Există două versiuni de AlzexPersonalFinance:

1. Personal- conceput pentru un singur utilizator, este posibil să nu fie disponibile opțiuni suplimentare.
2. o reclamă- conceput pentru un singur utilizator, în timp ce există acces la toate opțiunile programului (restricționarea drepturilor de acces, conturi de utilizator, evenimente, contractori, sarcini).

AlzexPersonalFinance are o gamă largă de posibilități și o imbricare nelimitată a unui sistem arborescent de categorii, existând un număr mare de etichete pentru fiecare tranzacție. Împrumuturile și datoriile sunt înregistrate, obiectivele financiare sunt urmărite și cheltuielile sunt controlate. Rapoartele pot fi prezentate în formă grafică și tipărite. Este posibil să organizați o tranzacție pe zile într-un calendar.

• Programul AlzexPersonalFinance

Folosind acest program, nu numai că vei înțelege cum să păstrezi un buget familial, dar o vei face cât mai rezonabil posibil.

Un alt program de gestionare a bugetului familiei se numește Housekeeper, dezvoltatorul este AmoSoft. Programul vă va permite să vă stabiliți situația financiară și să controlați cheltuielile. Caracteristici distinctive - o interfață simplă, intuitivă, „Housekeeper” poate fi folosită chiar și de către persoanele care sunt departe de contabilitate și computere.

Petreceți câteva minute zilnic introducând date și la sfârșitul lunii veți vedea cea mai completă imagine a stării finanțelor din familie. Rapoartele sunt furnizate sub formă grafică, ceea ce vă permite să vedeți vizual punctele forte și punctele slabe ale bugetului familiei.

Programul vă va spune cum să economisiți bugetul familiei prevenind cheltuielile eruptive.

• „Finanțe acasă”- programul îmbină flexibilitatea și fiabilitatea în organizarea mișcării banilor familiei.

Interfața este atentă și simplă, intuitivă chiar și pentru utilizatorii nu foarte experimentați. Programul vă va permite să detectați punctele slabe ale bugetului familial sau personal, precum și să organizați fluxul optim de fonduri.

• „Contabilitatea la domiciliu”

Programul este ușor de utilizat, în timp ce în el veți găsi toate funcțiile necesare:

1. contabilitatea profitului și pierderilor;
2. planificarea plăților;
3. contabilitatea datoriilor;
4. controlul contului;
5. rate de schimb.

Singurul dezavantaj al „Home Bookkeeping” este că va trebui să plătiți 500 de ruble pentru ao folosi.

• MoneyTracker

MoneyTracker este proiectat pentru contabilitate, este convenabil să-l folosești, dar va trebui să mânuiți și să vă dați seama ce este, deoarece programul are o mulțime de funcții. O caracteristică distinctivă a programului este capacitatea de a controla modificările de preț în magazine, ceea ce vă permite să faceți o prognoză bugetară pe luni sau un an. Există o utilitate care arată cât cheltuiți (indicator verde - totul este în regulă, roșu indică faptul că bugetul familiei este în pericol).

• DomFin

Programul DomFin poate fi folosit gratuit, interfața este primitivă: funcțiile pentru contabilitate sunt setate clar și specific. Este intuitiv clar unde se înregistrează cheltuielile și unde ar trebui înregistrate veniturile.

• AceMoney

Va trebui să plătiți 500 de ruble pentru utilizarea programului. În versiunea gratuită, puteți utiliza un singur cont, ceea ce este incomod. Punctul negativ este că există o singură operațiune în AceMoney: o tranzacție, nu veți găsi departamente „venituri” și „cheltuieli”.

Avantajele AceMoney:

• puteți ține evidența titlurilor de valoare și a acțiunilor;
• există șabloane conform cărora poți distribui cheltuielile (plăți de utilități, alimente), nu trebuie să le faci singur;
• poți monitoriza starea conturilor tale bancare (de exemplu, în ce procent se află banii).

Pentru a alege cel mai bun program pentru propriile nevoi, trebuie să înțelegeți clar obiectivul pe care doriți să-l atingeți. De asemenea, programul trebuie selectat ținând cont de caracteristicile unui anumit buget familial. Pentru unii, anumite funcții sunt complet inutile și nu vor fi niciodată necesare.

1. Nu uitați motivul pentru care ați decis să începeți planificarea bugetului familial. Asta nu pentru că este necesar sau a spus cineva, ci pentru, de exemplu, a reduce cheltuielile.
2. Definiți clar pentru dvs. scopul final al acțiunilor dvs. De exemplu, până la sfârșitul anului, economisiți pentru o mașină.
3. Contabilitatea veniturilor și a cheltuielilor trebuie să fie foarte precisă și minuțioasă.
4. Luați în considerare modalități de a forma o „pernă de siguranță financiară” pentru familie.
5. Pune deoparte bani pe conturile de depozit la o bancă fără posibilitatea de a le retrage până la sfârșitul perioadei. Există depozite care pot fi completate, dar nu pot fi retrase înainte de o anumită dată.
6. Privește-ți propriile acțiuni realist: nu poți deveni un as în bugetul familiei într-o lună, începe cu puțin.
7. Nu vă fie teamă să schimbați radical ceva în bugetul familiei. În viață, ceva se schimbă constant, inclusiv salariile și cheltuielile.
8. Împărțiți un vis mare în câțiva pași mici, astfel încât vă va fi mai ușor să vă atingeți obiectivul.

Articole utile:

Fiecare persoană căreia îi pasă de bunăstarea financiară a familiei sale este angajată în analiza veniturilor și cheltuielilor. Dacă nu știi câți bani ai, atunci nu ai. Menținerea unui buget vă permite să rămâneți mereu în negru, să preveniți cheltuielile inutile, să vă realizați obiectivele și visele.

Există multe programe gata făcute pentru contabilizarea veniturilor și cheltuielilor. Dar este dificil să găsești cel mai bun program care să îndeplinească toate nevoile unei anumite familii. Pentru că cererile sunt diferite. Vă oferim să vă creați un buget de familie în Excel și să îl adaptați nevoilor dumneavoastră.

Bugetul personal de venituri și cheltuieli în Excel

În pachetul software Microsoft Office sunt încorporate mai multe șabloane pentru a rezolva anumite sarcini. Deschideți Excel - faceți clic pe butonul „Fișier” - „Creare” - „Șabloane de exemplu” - „Buget lunar personal” - OK.

Dacă din anumite motive nu aveți acest șablon sau nu l-ați găsit, puteți descărca un buget personal pentru o lună în Excel.

Se va deschide un șablon simplu în care puteți introduce indicatori planificați, efectivi. Distribuiți veniturile și cheltuielile pe articole, calculați automat sumele.

Putem adapta un șablon de buget de familie gata făcut la nevoile noastre:

• adăugați/eliminați articole;
• modificarea opțiunilor de formatare condiționată;
• nume de linii;
• culori de umplere etc.

În fața noastră este un rezumat al veniturilor și cheltuielilor. Poate fi util pentru unele familii. Dar ne propunem să detaliem tabelele.



Tabelul bugetului familiei în Excel

Să presupunem că o familie menține un buget separat. Important este cine aduce cât de mult în casă. Este necesar să se țină cont de câștigurile lunare ale soțului și soției. Și banii vin inegal. O zi - un salariu, o săptămână mai târziu - un avans. Câteva zile mai târziu - dobândă la depozit. Plus muncă ocazională.

Pentru a detalia chitanțele, pe o foaie separată creăm un tabel Excel al veniturilor și cheltuielilor familiei. Îi dăm un nume.

Notăm coloanele: „Data”, „Articol”, „Suma”. Mai jos - „Total”. În această celulă, introducem formula pentru calcularea sumei.

Revenim la fișa rezumat. Selectați celula deasupra căreia dorim să inserăm un rând. Buton dreapta al mouse-ului - „Inserare” - „Linie” - OK. Semnăm:

Acum trebuie să ne asigurăm că suma totală din raportul detaliat este transferată automat în rezumat. Selectați o celulă goală unde ar trebui să fie afișate numerele. Introduceți „egal”.

Accesați fișa cu un raport detaliat. Și apăsați suma totală de încasări pentru luna. "Intrare":

Am atașat raportul detaliat la fișa de rezumat principal. Acum puteți face modificări la foaia de detalii de câte ori aveți nevoie într-o lună. Sumele din rezumat vor fi recalculate automat.

Detalierea cheltuielilor bugetare

Banii sunt cheltuiți aproape în fiecare zi: se cumpără mâncare, combustibil, bilete de călătorie. Pentru optimizarea managementului bugetului familiei, se recomandă plata imediată a cheltuielilor. Cheltuit - înregistrat.

Pentru comoditate, vom crea fișe de detalii pentru toate articolele de cheltuieli. Fiecare are o foaie de calcul Excel cu cheltuielile bugetului familiei în detaliu. „Data” - „Articol de cheltuială” - „Suma”. Este suficient să o faci o dată. Și apoi copiați și lipiți.

Pentru a denumi o foaie de detalii, faceți clic dreapta pe denumirea acesteia. „Redenumiți”.

Nu uitați să notați formula sumei în rândul „Total”.

Acum vom lega rapoartele de cheltuieli la foaia de rezumat. Principiul conexiunii este același.

Încercați să selectați exact celula cu suma totală!

Protejarea datelor dintr-o celulă de modificări

De multe ori cheltuielile și veniturile sunt introduse în grabă. Din acest motiv, puteți face o eroare, introduceți o valoare nevalidă. Acest lucru va avea ca rezultat date rezumative incorecte. Și uneori este imposibil să ne amintim la sfârșitul lunii exact unde a fost inexactitatea.

Cum să protejați o celulă de modificări în Excel:

Pentru a proteja întreaga carte, în fila Recenzie, faceți clic pe butonul corespunzător.

Lucrul cu formule în foaia de calcul Finanțe personale

Când extindeți o formulă într-un tabel cu venituri și cheltuieli („înmulțiți” pe întreaga coloană), există pericolul de a muta legătura. Ar trebui să remediați referința la celula din formulă.

Apăsați F4. Un semn $ apare înaintea numelui coloanei și a rândului:

Apăsând din nou tasta F4 va rezulta acest tip de legătură: C$17 (legatură absolută mixtă). Doar linia este fixă. Coloana se poate mișca. Apăsați din nou - $C17 (coloana este fixă). Introducerea $C$17 (referință absolută) va fixa valorile legate de rând și coloană.

Pentru a reține intervalul, efectuăm aceleași acțiuni: selectați - F4.

Disciplinele bugetului familiei. Ajută la dezvoltarea comportamentului financiar, evită cheltuielile inutile în numerar. Și Excel vă permite să țineți cont de caracteristicile unei anumite familii.

Cu siguranță fiecare familie din țara noastră visează să realizeze o idee.

Cu toate acestea, puțini oameni știu asta pentru asta trebuie să vă controlați costurile, astfel încât, dacă este necesar, să încercați să le reduceți. Mai mult, există chiar și programe pentru asta.

Din acest motiv, să vorbim mai detaliat despre repartizarea bugetului familiei.

Cum să faci o foaie de calcul și să aloci un buget în ea

Pentru control venituri si cheltuieli familia folosește opțiunea cu un tabel în Excel. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece prin descărcarea acestui document puteți vedea cu ușurință:

• venit lunar familiile;
• așteptat(care vor fi cheltuite, de exemplu, pe utilități) cheltuieli și real(acestea pot fi acele tipuri de cheltuieli care nu sunt planificate: pentru orice eveniment, reparații urgente și așa mai departe);
• diferenta de venituri si cheltuieli pentru ultima lună.

Cu cuvinte simple, cu ajutorul acestui tabel, puteți ajusta diferența și astfel să nu intrați „în roșu”.

Pentru a nu crea confuzii cu formulele de calcul, este recomandat să descărcați un tabel gata făcut (linkuri de mai jos) și să îl ajustați pentru a se potrivi bugetului familiei.

Este necesar să se țină cont de faptul că Excel oferă posibilitatea de a crea un tabel pentru controlul numerarului în familie, deci este suficient să descărcați un șablon gata făcut.

Pentru a crea un tabel, aveți nevoie de:

1. Descărcați excel.
2. În colțul din stânga sus, selectați „Creare” din meniu.
3. După aceea, ar trebui să mergeți la subsecțiunea „Bugete”.
4. În această subcategorie, este selectată fila „Buget de familie”.

După selectarea ultimei file, pe ecran apare o selecție largă de șabloane gata făcute. Este suficient să-l alegi pe cel potrivit pentru familia ta și să-l descarci.

După ce au fost efectuate toate operațiunile, precum și posibila completare cu datele dvs., ar trebui să obțineți ceva de genul acestui tabel (din nou, totul depinde de pe care îl alege familia):

Puteți alege și acesta:

În general, toate astfel de tabele pentru controlul bugetului familiei funcționează conform aceluiași algoritm.

La începutul fiecărei luni se înregistrează costurile planificate, iar la sfârșitul lunii curente se înscriu costurile efective.

După cum se poate vedea din tabele, trebuie să existe o coloană cu o diferență. Indică familia în „plus” sau în „minus”. În general, structura ca în imagini este prezentă în toate șabloanele gata făcute, așa că nu există probleme cu aceasta.

Programe

Până în prezent, există multe programe plătite și gratuite care vă permit să controlați veniturile și cheltuielile familiei.

Plătit

Astăzi sunt mai multe programe cu plată, care vă permit să controlați bugetul familiei și anume:

• AceMoney;
• Familie

AceMoney

În primul rând, trebuie să acordați atenție faptului că Costul acestui program este de aproximativ 500 de ruble(versiunea gratuită este permisă, dar versiunea gratuită are doar 1 cont, ceea ce este foarte incomod).

Dacă vorbim despre minusurile din acest program, atunci este unul, dar în același timp semnificativ - nu există nicio modalitate de a separa cheltuielile și profitul în sine și este disponibilă o singură funcție - tranzacțiile financiare.

Dacă vorbim despre beneficiile acestui utilitar, acestea sunt următoarele:

• este posibil să se contabilizeze diverse acțiuni sau alte titluri de valoare;
• există coloane separate pentru astfel de cheltuieli precum plata pentru: televiziune, alimente, utilități (pentru fiecare serviciu separat), etc.;
• este posibil să introduceți informații despre ce depozite sunt disponibile și la ce rate ale dobânzii. În același timp, programul calculează dobânda lunară la aceste depozite.

Cu acest program, puteți înțelege cu ușurință cum să vă gestionați corect bugetul.

Familia 10

Acest utilitar din primele minute de utilizare va face clar că este configurat pentru o relație reciproc avantajoasă. În termeni simpli, include o interfață convenabilă și intuitivă pe care orice membru al familiei o poate înțelege cu ușurință.

Funcționalitatea programului vă permite reprezentând aproape tot ceea ce poate fi găsit în casa unei anumite familii.

Trebuie avut în vedere că nu există taxă pentru prima lună de utilizare, dar deja din a doua lună va fi necesar să plătiți aproximativ 20 de dolari.

Gratuit

Programele gratuite includ:

• DomFin;
• urmăritor de bani.

DomFin

Acest utilitar include o interfață destul de primitivă, care are funcționalități specifice pentru un control excelent asupra bugetului familiei. Datorită acestei interfețe, puteți face cu ușurință indicați veniturile și cheltuielile curente, calculați diferența.

DomFin conține doar acei termeni care vor fi de înțeles pentru fiecare membru al familiei care nici măcar nu înțelege nimic în contabilitate. Din primele zile de utilizare, programul este complet gratuit.

Money Tracker

În general, programul este gândit pe deplin pentru implementarea cu succes a fondurilor lor. Cu toate acestea, încă merită să te obișnuiești.

Mulți dintre concetățenii noștri care folosesc acest program acasă observă că acesta conține multe caracteristici care pot afecta contabilizarea eficientă și rapidă a veniturilor și cheltuielilor lor.

Mai mult, dacă nu studiezi programul în întregime, s-ar putea chiar să crezi că multe dintre funcții sunt inutile.

Cu toate acestea, este necesar să rețineți o mică nuanță pozitivă în acest program. Acest lucru se aplică capacității de a indica modificarea prețurilor în supermarketuri, precum și de a vă prezice bugetul cu câteva luni în avans, sau chiar dacă doriți, puteți prezice pentru întregul an.

Programul oferă mai multe opțiuni pentru notificări de culoare. Dacă culoarea verde se aprinde, diferența dintre cheltuieli și venituri este acceptabilă, dacă este galbenă, merită să ne gândim la reducerea costurilor, dacă este roșu, este urgent să reduceți costurile financiare.

Un exemplu de tabel finit în Excel

Pentru a înțelege mai bine de ce masă are nevoie o anumită familie, se recomandă să priviți mostre de tabele gata făcute:

Dacă doriți, oricare dintre aceste tabele poate fi folosit pentru a vă controla bugetul familiei.

După ce analizăm numeroasele recenzii ale cetățenilor noștri pe internet, putem evidenția principalele sfaturi oferite de acești utilizatori pentru cei care abia încep să-și controleze bugetul familiei.

Așadar, sfaturile pentru gestionarea bugetului familiei sunt următoarele:

1. În primul rând, ar trebui să învățați să înțelegeți sensul modului de planificare a unui buget, De ce trebuie să vă controlați fondurile?. Un exemplu în acest sens poate fi dorința de a reduce suma cheltuielilor lunare cu 10-15% pentru a economisi pentru reparații într-un apartament sau pentru a atinge un alt obiectiv. Când abordați acest caz pentru că „toată lumea face așa”, nimic nu va funcționa.
2. Când creați un tabel cu bugetul personal nu-l supraîncărcați cu mici detalii. În acest tabel, trebuie indicate doar punctele principale. În special, puteți indica costul: alimente, utilități, îmbrăcăminte, divertisment și așa mai departe. Nu ar trebui să scrieți că „Am cumpărat doar cârnați astăzi - 400 de ruble”. Merită întotdeauna să-i acordăm atenție timpul pentru a introduce datele în tabel- cu atentie prelungita, se va plictisi repede si atunci orice dorinta de a controla cheltuielile va disparea. Trebuie să lucrați cu masa conform principiului - „Scuritatea este sora talentului”.
3. Economiile pot fi doar cu orice achiziții mari. Pe lucrurile mărunte, de regulă, nu ar trebui să încercați să economisiți bani - este inutil. Nu există înțelepciune populară potrivită pentru acest sfat, care spune: „Beat cu vodcă, nu poți economisi cumpărând chibrituri” . Această regulă trebuie reținută întotdeauna și atunci poți obține un succes sigur. Ce se înțelege prin asta? Este simplu - trebuie să analizezi acele coloane unde cel mai mult este procentul de deșeuri, și încercați să reduceți puțin acest procent. Putem spune că economisind 10%, există o probabilitate de a obține un profit de 40%.
4. Dacă există o posibilitate, atunci cel mai bine ar fi să deschideți un cont bancar, care să aibă funcția de cont de economii.. Toate fondurile care au fost salvate după luna curentă vor trebui transferate în acest cont.
5. Trebuie reținut întotdeauna că toate obiectivele stabilite, din cauza cărora, de fapt, bugetul familiei este controlat, trebuie să fie fezabile. În primele etape, ar trebui să acordați atenție faptului că va fi foarte dificil, dar numai după ce familia va putea face față acestui lucru, va fi posibil să vedeți direct rezultatele controlului bugetului familiei.
6. Dacă apare o situație în care devine clar că este imposibil să faci fără o revizuire a bugetului familiei, sau mai degrabă cheltuirea acestuia, totul trebuie făcut pentru reduce costurile financiare. Multe familii se tem de schimbare în acest sens și preferă să rămână sub control. Mai degrabă, renunțați să vă controlați finanțele și trăiți ca înainte. Cu toate acestea, pentru a vă atinge obiectivele, nu puteți face fără să vă revizuiți bugetul.

Mulți oameni spun că banii sunt ca apa - curg rapid spre nicăieri. Dacă nu-ți amintești pe ce ai cheltuit o sumă impresionantă, nu este clar unde se duce salariul tău și de ce se termină în doar două săptămâni, nu poți economisi pentru lucrul dorit sau vacanță, este timpul să-ți calculezi cu atenție venitul si cheltuieli. Planificarea unui buget familial este primul pas către îndeplinirea dorințelor tale materiale.

Contabilitatea gospodăriei: prima etapă - venitul

Fiecare familie își construiește bunăstarea materială după propriul scenariu: cineva caută să câștige mai mult, cineva insistă ca toți membrii familiei să respecte principiile cheltuielilor rezonabile. Principalul lucru nu este să mergi la extreme, ci să-ți găsești calea cea bună. Această problemă devine deosebit de relevantă în familie odată cu apariția copiilor, când cheltuielile familiei cresc semnificativ. Există mai multe metode despre cum să planificați un buget familial, ce principii să urmați.

Primul pas în oricare dintre aceste metode este determinarea elementelor de venituri și cheltuieli ale familiei. Venitul ar trebui să includă:

• salariile;
• plăți sociale;
• venituri din depozite bancare, din închirierea unui apartament;
• loc de muncă cu jumătate de normă;
• cadouri în numerar.

Este clar că primele 3 poziții sunt constante, se cunosc sumele acestor venituri, iar din acestea se va forma baza părții de venit din bugetul familiei. Munca cu fracțiune de normă și cadourile în numerar pot fi sau nu, așa că nu ar trebui să te bazezi pe ele, ci să le folosești ca bonusuri pentru cheltuieli plăcute.

A doua etapă - cheltuieli

A doua etapă este calcularea cheltuielilor în diverse domenii. Puțini vor putea spune imediat cât și ce sunt, așa că este important să ține evidența cheltuielilor pentru cel puțin o lună sau două, chiar și în lucruri mărunte. Atunci va deveni clar cât cheltuiește familia și pentru ce. Cum să păstrezi un cont? Experții în finanțe personale recomandă să noteze toate cheltuielile zilnice: mâncare, călătorii, divertisment.

Costurile, precum veniturile, pot fi împărțite în mai multe categorii mari:

• plăți obligatorii;
• hrana si cheltuielile de deplasare;
• cheltuieli pentru actualizarea garderobei;
• cheltuieli pentru divertisment, recreere;
• cheltuieli neprevăzute pentru tratament, reparații etc.

Plățile obligatorii includ:

• utilitati;
• Plata pentru comunicatii mobile, Internet;
• asigurare;
• plata pentru cercuri, sectiuni, ore suplimentare pentru copii.

Cheltuielile cu alimente ar trebui, de asemenea, împărțite în categorii:

• lactat;
• cereale;
• carne, peste, pasare;
• legume;
• fructe;
• dulciuri, sucuri, produse de patiserie etc.

În primele luni de menținere a bugetului familiei, experții recomandă realizarea unui tabel și vă sfătuiesc să notați toate costurile cu mâncarea, până la cel mai mic detaliu. Uneori, din fleacuri precum cumpărarea a 200 de grame de dulciuri, fursecuri, o ceașcă de cafea, se acumulează cantități semnificative într-o săptămână și o lună. Toți membrii familiei trebuie să învețe cum să-și amintească și să-și noteze cheltuielile, pentru ca ulterior să poată planifica corect bugetul familiei.

Etapa a treia: compararea veniturilor și cheltuielilor

Bugetul oricărei familii depinde de o planificare adecvată. Astăzi există multe tentații care ne fac semn să cheltuim o anumită sumă. Dacă ai cedat unui moment de slăbiciune, atunci există posibilitatea să fii nevoit să te împrumuți undeva sau să iei un împrumut înainte de salariu.

Cel mai adesea, problemele de lipsă de fonduri se confruntă de familiile tinere care au puțină experiență în menaj și rezolvarea problemelor de zi cu zi. Prin urmare, trebuie să înveți prin propriile încercări și erori. De regulă, totul se termină în certuri. Cum să eviți datoria și să poți economisi bani? În acest articol, vă vom spune totul despre bugetul familiei.

Bugetul familiei este un set de fonduri ale ambilor soți, care sunt combinate într-unul singur. Este tipul de buget comun care este cel mai comun în întreaga lume.

Componentele bugetului familiei

Bugetul familiei este format din venituri. Acestea pot fi următoarele:

• salariu;
• beneficiu social;
• dividende;
• pensiune;
• ajutor de la rude etc.

Principalele elemente de cheltuieli sunt:

• alimente;
• Plata serviciilor de utilitati;
• taxe;
• plata pentru gradinita;
• costuri de transport;
• plăți de împrumut;
• plata pentru comunicatii si internet;
• relaxare;
• cumpărând haine și încălțăminte.

Iată o listă aproximativă a cheltuielilor lunare pe care le suportă aproape fiecare familie.

Beneficiile planificarii bugetului familial:

• crește disciplina financiară a fiecărui membru al familiei;
• conduce la o utilizare mai eficientă a fondurilor;
• previne neînțelegerile în familie din cauza lipsei de finanțare;
• ajută la depășirea rapidă a obligațiilor asumate (împrumuturi, datorii, plăți etc.);
• contribuie la atingerea scopurilor si dorintelor.

Planificarea bugetului familiei este procesul de optimizare a redistribuirii veniturilor în cheltuieli, cu ajutorul căruia are loc acumularea bugetului (pasivului) de numerar și a altor bunuri ale familiei.

Greșeli în repartizarea finanțelor familiei

Dacă nu aveți suficienți bani tot timpul, înseamnă că inițial a fost aleasă metoda greșită de distribuire a fondurilor, sau acest concept a fost pur și simplu ignorat. Cel mai important lucru în planificare este să ținem cont de echilibrul cheltuielilor și veniturilor. Încercați să nu cheltuiți cea mai mare parte a salariului în prima zi. Din anumite motive, mulți dintre noi percep ziua de plată ca pe o mică sărbătoare în care vă puteți permite să cumpărați multe produse delicioase diferite. După ce ați făcut acest lucru, ar trebui să înțelegeți imediat că la sfârșitul lunii veți avea o lipsă de fonduri.

• Greșeala nr. 1. Nu cheltuiți niciodată cea mai mare parte din salariu în primele zile după ce l-ați primit;
• greșeala numărul 2. Rambursare cu întârziere a creditelor, facturilor de utilități și a altor obligații. Dacă ai cheltuit cea mai mare parte din salariu în prima zi, atunci, desigur, nu vei avea suficiente fonduri pentru a-ți îndeplini obligațiile;
• Greșeala #3: Lipsa rezervelor. Cel mai adesea, lipsa economiilor duce la formarea de datorii, pentru că atunci când se epuizează banii, îi împrumutăm;
• greșeala numărul 4. Distribuirea iresponsabilă a fondurilor. Planifică întotdeauna totul, nu este nevoie să irosești bani și să-i cheltuiești „în stânga și în dreapta”:
• greșeala numărul 5. Supraestimarea capacităților lor financiare. Calculați-vă întotdeauna corect „puterea financiară”, acest lucru vă va permite să evitați situațiile neplăcute pe viitor;
• Greșeala #6: Lipsa răspunderii pentru cheltuieli. Întrucât bugetul trebuie acceptat de întreaga familie, respectiv, iar cheltuielile trebuie să corespundă acestuia, iar dacă în timpul lunii unul dintre membri are cheltuieli neprevăzute, atunci trebuie să fii responsabil pentru aceasta;
• greșeala numărul 7. „Rame dure”. Nu te limita, planificarea nu înseamnă să te refuzi totul. Dacă vrei să mergi la o cafenea cu persoana iubită - du-te. Mai bine des și puțin câte puțin de o dată și dezlănțuie. Restricțiile permanente vor duce la o defecțiune, iar tu însuți nu vei observa cum te vei despărți instantaneu de toți banii;
• greseala numarul 8. Lipsa de intelegere intre soti. Nu vă ascundeți unul de celălalt cumpărăturile, cheltuielile efectuate sau viitoare, altfel acest lucru poate duce la „ascunderea” unuia dintre soți.

Evitând astfel de greșeli în familia ta, cu siguranță vei crește doar capitalul financiar.

Pune-ți ordinea fluxului de numerar

Dacă nu faci greșelile de mai sus, poți evita datoria și ruina financiară. Vom analiza în detaliu modul de distribuire și eficientizare a devizului.

Facem o listă de cheltuieli prioritare. În acest paragraf, le includem doar pe cele mai importante (alimente, medicamente, haine, pantofi etc.).

Ne plătim obligațiile. Dacă aveți datorii, împrumuturi, alte obligații, vă sfătuim să închideți mai întâi această problemă.

Creăm un capital de rezervă pentru familie. Aceasta este o parte importantă a oricărui buget. Alocați nu mai mult de 10-15% din suma totală de bani în fiecare lună. Tu însuți nu vei avea timp să observi cât de repede va crește suma și, cel mai important, te vei simți confortabil și încrezător!

Nu ignora plățile recurente. Efectuați plăți la timp pentru facturile de utilități, comunicații, internet etc.

Lăsăm o mică parte din fonduri pentru cheltuieli personale. Fiecare membru al familiei ar trebui să aibă propriii bani de buzunar. Poate fi o cantitate mică, dar este necesară, așa că te vei simți încrezător în orice situație neprevăzută.

Ce ai nevoie pentru o bună planificare financiară

Pentru a ști întotdeauna câți bani s-au cheltuit și pe ce, vă sfătuim următoarele: încercați să utilizați un caiet obișnuit, să-l numim pur și simplu „Contabilitatea acasă”. Un prieten de-al meu contabil folosește această carte de mulți ani, notând toate cheltuielile în ea. De exemplu, ea își afișează clar fiecare călătorie la piață sau la supermarket în acest caiet. În mod surprinzător, cu ajutorul ei, chiar economisește foarte mult. Ea cheltuiește toate fondurile economisite exclusiv în vacanțe cu familia ei.

Planificarea cheltuielilor viitoare. Până în prezent, există multe programe care vă vor ajuta să gestionați banii. În această listă, introduceți toate cheltuielile viitoare, vacanțele, călătoriile la prieteni, rude, diverse vacanțe, plata taxelor etc. Adică, având în vedere aceste date, vă puteți calcula cu ușurință finanțele.

Forță majoră. Acest lucru ar trebui înțeles ca „perioada de vacanță și sezonalitate”. Ca de obicei, înainte de sărbători, alimentele din supermarketuri se scumpesc puțin. Vara, de exemplu, prețul benzinei crește, iar mai aproape de toamnă este necesar să colectați copiii pentru școală, așa că atunci când planificați în astfel de perioade, încercați să puneți puțin mai mulți bani pentru cheltuieli.

După cum puteți vedea, nu este nimic dificil în a stăpâni această „știință”. Principalul lucru este dorința, timpul și autodisciplina. Amintiți-vă: fără planificare, toți banii câștigați vor dispărea foarte repede, toate problemele se vor manifesta și veți obține doar negativ din asta.

Crede-mă, cu cât te obișnuiești mai repede cu gestionarea bugetului general, cu atât mai repede vei deveni disciplinat financiar. În fiecare zi vei respecta reguli clare, articole de cheltuieli, așa că pur și simplu nu vei putea cumpăra ceva în plus. Capitalul tău va crește, iar în timp vei avea ocazia să-ți împlinești visul!

Vă dorim planificare bună și economii mari!