Nalog za prekovremeni rad. Obavijest o isplati prekovremenog rada
Mnogi radnici moraju biti uključeni u prekovremeni rad u večernjim satima, pa čak i vikendom i praznicima. Takve situacije nisu neuobičajene za računovodstvene i kadrovske službe: direktori kompanija vole da rade nakon službenog završetka radnog dana. Zadatak: uvjeriti menadžera da je za kvalitetno obavljanje iznenadnih hitnih večernjih zadataka zaposlenima potrebna odgovarajuća motivacija. Osim toga, svi ovi slučajevi dodatnog rada moraju biti posebna kontrola, zahtijevaju ispravan dizajn, tačno računovodstvo i odgovarajuću naknadu.
Koncept prekovremenog rada
Prekovremeno je rad koji zaposleni na inicijativu poslodavca obavlja van radnog vremena utvrđenog za njega: svakodnevni rad(smjene), au slučaju sažetog obračuna radnog vremena - preko normalnog broja radnih sati za obračunski period (dio 1 člana 99 Zakona o radu Ruske Federacije, pismo Rostruda od 02.12. 2009 N 3567-6-1).
Takva inicijativa poslodavca treba da se odrazi u relevantnom organizacionom i administrativnom dokumentu.
Primjer. Zaposleni u kompaniji redovno ostaje u kancelariji nakon završetka radnog dana i smatra svoj rad prekovremeno. Da vidimo da li je to zaista tako. AT ovaj slučaj sve zavisi na čiju inicijativu zaposleni kasni - po nalogu šefa ili po nalogu vlastitu volju. Prekovremeni rad se priznaje samo kada se obavlja u ime uprave. U tom slučaju zaposlenik mora dati pismenu saglasnost. Ako zaposleni ostane da obavlja posao u toku na ličnu inicijativu, to se ne smatra prekovremenim. Drugim riječima, ako sam zaposlenik redovno kasni na poslu i to ni na koji način nije formalizovano, teško će dokazati postojanje obrade i potražnje. U takvoj situaciji, zaposleni treba da samoinicijativno prestane sa radom i sačeka da uprava izda naredbu ili uputstvo, dobije pismenu saglasnost zaposlenog i upiše prekovremeni rad u radni list.
Kao što slijedi iz definicije prekovremenog rada (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije), njegovo korištenje u većini slučajeva je prisilno za poslodavca zbog nekih okolnosti ili kršenja tokom ekonomska aktivnost(proizvodni proces) i izuzetan je.
Iz tog razloga, prekovremeni rad se ne može unaprijed planirati u planu proizvodnje (vidi Rostrudovo pismo od 07.06.2008. N 1316-6-1, Kasacionu presudu Oružanih snaga Republike Karelije od 13.4.2010. ).
U zavisnosti od procedure evidentiranja radnog vremena, prekovremenim će se smatrati rad koji se na inicijativu poslodavca obavlja van (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije):
- utvrđeno trajanje dnevnog rada za ovu kategoriju radnika (npr. osam sati dnevno);
- uz uobičajeno obračunavanje radnog vremena;
- normalan broj radnih sati za obračunski period (mjesec, kvartal, godina) - sa sumiranim obračunom radnih sati.
Trajanje prekovremenog rada za zaposlenog na glavnom mjestu rada ne bi trebalo da prelazi četiri sata za svakog zaposlenog dva uzastopna dana i 120 sati godišnje (dio 6 člana 99 Zakona o radu Ruske Federacije). Za vozače automobila, uz zbirno obračunavanje radnog vremena, prekovremeni rad u toku radnog dana (smena) zajedno sa radom po rasporedu ne bi trebalo da bude duži od 12 sati. Izuzetak su slučajevi kada je potrebno dovršiti let ili se mjenjač nije pojavio (član 23. Uredbe o posebnostima režima radnog vremena i vremena odmora za vozače automobila, odobrenog Naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 20.08.2004. N 15).
Primjer. Zaposlenik kompanije napušta posao tačno u 18:00, nema vremena da obavi sav posao. Da vidimo može li ga poslodavac otpustiti zbog nepoštovanja službene dužnosti. Ako u ugovor o radu i pravilnikom o radu preduzeća, kraj radnog dana je naznačen kao 18 sati, nema osnova za otkaz. To je nezakonito. Međutim, u takvoj situaciji moguće je da se radi o nedovoljnoj kvalifikaciji zaposlenog. I iz tog razloga, zaposleni sistematski nema vremena da obavlja svoje obaveze tokom radnog dana. Tada poslodavac ima pravo da takvog zaposlenog smatra odgovornim do otkaza u skladu sa čl. Art. 192, 193 Zakona o radu Ruske Federacije. Ali zamislite da je menadžment kompanije zainteresovan za zaposlenog. A obim posla je takav da zaposleni mora stalno da ostane na poslu. U takvoj situaciji, poslodavcu je bolje da mu uspostavi neredovni raspored rada uz obezbjeđivanje dodatnog plaćenog odsustva za to. Ako to nije moguće, onda ćete svaki put morati izdati nalog za uključivanje u prekovremeni rad uz povećanu plaću.
Zaposlenicima sa skraćenim radnim vremenom rad van njega se takođe priznaje kao prekovremeni rad.
Bilješka! Da bi se prepoznala obrada prekovremenog rada, neophodno je da inicijativa za privlačenje radnika na prekovremeni rad dolazi od rukovodioca. Stoga je važno da se svaki slučaj uključivanja u prekovremeni rad formalizuje po nalogu rukovodioca. Istovremeno, sadržaj prekovremenog rada ne može odgovarati radnoj funkciji zaposlenog utvrđenoj ugovorom o radu. Ukoliko je zaposlenik svojom voljom i diskrecijom došao ranije na posao ili se uveče zadržao više sati, takav rad se neće smatrati prekovremenim i kao rezultat toga neće biti plaćen niti uzet u obzir pri određivanju broja. odrađenih sati (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije, Pismo Rostrud od 18. marta 2008. N 658-6-0). Nije prekovremeni rad, iako se obavlja van radnog dana, takođe rad zaposlenih koji imaju neredovni radni dan (član 97, 101 Zakona o radu Ruske Federacije, Pismo Rostruda od 07.06.2008 N 1316-6 -1) ili koji rade sa skraćenim radnim vremenom (član 60.1 Zakona o radu Ruske Federacije).
Što se tiče ograničenja prekovremenog rada za radnike sa nepunim radnim vremenom, mora se imati na umu sljedeće. Trajanje radnog dana za njih ne može biti duže od četiri sata (na puno radno vrijeme mogu biti uključeni samo danima slobodnim od glavnog posla). Osim toga, norma radnog vremena mjesečno (ili drugi obračunski period) za njih ne bi trebala prelaziti polovinu mjesečna stopa radno vrijeme (normativi radnog vremena za drugi obračunski period) u skladu sa proizvodni kalendar(član 284 Zakona o radu Ruske Federacije).
Istovremeno, radnici sa nepunim radnim vremenom podliježu opštem ograničenju trajanja prekovremenog rada - ne više od četiri sata u dva uzastopna dana i ne više od 120 sati godišnje (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije). ).
Zbog ovih strogih ograničenja, od poslodavca se traži da osigura da se prekovremeni sati svakog zaposlenika tačno evidentiraju. Poslodavac je dužan da takvu evidenciju vodi u radnom listu prema obrascima N N T-12, T-13, odobrenim. Uredba Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. N 1. Razlog - dio 7 čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, stav 2 čl. 9 Saveznog zakona od 21. novembra 1996. N 129-FZ "O računovodstvu", stav 1 čl. 252, čl. 313 Poreskog zakona Ruske Federacije.
Da biste to učinili, u koloni 4 obrasca N T-13 (kolona 4 ili 6 obrasca N T-12) potrebno je označiti slovni kod "C" ili brojčani kod "04", a ispod njega označiti broj sati i minuta odrađenih prekovremeno (klauzula 2 Smjernice za korištenje i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrene Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004 N 1).
Primjer. Kršenje uslova iz čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, član 25 Pravilnika o posebnostima režima radnog vremena i vremena odmora za vozače automobila, odobren. Naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 20. avgusta 2004. N 15, prilikom organizovanja rada vozača, poslužilo je kao osnova za privođenje poslodavca administrativnoj odgovornosti prema dijelu 3 čl. 14.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Argument poslodavca da je ovaj prekršaj počinio u stanju krajnje nužde - zbog nepostojanja potreban iznos vozača, kako bi se stanovništvu na pravi način pružile usluge prevoza putnika, sud je odbio (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Volško-Vjatskog okruga od 22. aprila 2010. u predmetu N A31-8013 / 2009).
Uključivanje u prekovremeni rad ne bi trebalo da bude sistematično, u određenim slučajevima može se desiti sporadično (videti Pismo Rostruda od 07.06.2008 N 1316-6-1).
U slučaju kršenja procedure za privlačenje zaposlenog na prekovremeni rad, poslodavac je odgovoran u vidu administrativne kazne (član 1. člana 5.27, deo 3. člana 2.1, deo 1. člana 23.12 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, Uredba Federalne antimonopolske službe Centralnog okruga od 14.03.2006., 21.03.2006. u predmetu N A08-10945 / 05-21):
- za službenike - u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja;
- za pravna lica - od 30.000 do 50.000 rubalja. ili administrativna obustava aktivnosti do 90 dana.
Štaviše, kršenje procedure angažovanja prekovremenog rada od strane poslodavca (npr. prekoračenje maksimalno dozvoljenog broja sati prekovremenog rada godišnje) ne bi trebalo da utiče na ostvarivanje prava zaposlenog na plaćanje prekovremenog rada.
Prekovremeni rad se mora razlikovati od neredovnog radnog vremena. Njihove razlike i sličnosti date su u tabeli. jedan.
Tabela 1
Prekovremeni rad i neredovno radno vrijeme
|
Kriterijumi |
Načini rada |
|
|
nepravilan |
prekovremeni rad |
|
|
Performanse |
Samo u okviru rada |
Što se tiče radne funkcije, |
|
Krug radnika |
Samo radnici |
Svi zaposleni koji podliježu |
|
Radničke granice |
Angažman za rad van ustaljenih |
|
|
Dostupnost |
Maksimalan broj sati |
Ne smije prekoračiti za |
|
odraz u |
Specijalni kod za |
Slovni kod "C" ili |
|
Prisustvo stanja |
Stanje o nenormaliziranom |
Ugovor o radu ne smije |
|
Napisano |
Nije potrebno |
Nije samo potrebno |
|
Razmatranje mišljenja |
Nije potrebno |
Obavezno u slučajevima |
|
Obrazac za narudžbu |
Kao pisani oblik |
Pisani oblik. Svaki |
|
Kompenzacija |
dodatne naknade |
Izbor zaposlenih |
Prijava za prekovremeni rad
Ovisno o razlozima potrebe za prekovremenim radom, uključivanje u takav rad može se vršiti i uz saglasnost zaposlenog i bez nje (vidi tabelu 2).
tabela 2
Procedura angažovanja na prekovremenom radu
|
Bez dogovora |
Pisani ugovor |
Pismeni pristanak radnika |
|
zatvorena lista |
zatvorena lista |
Svi ostali slučajevi |
|
Za odbijanje |
Za odbijanje |
Za nerad prekovremeno |
Uključivanje u prekovremeni rad bez saglasnosti zaposlenog
U vanrednim okolnostima, poslodavac ima pravo da zaposlenog uključi u prekovremeni rad bez njegovog pristanka. Takve izuzetne okolnosti uključuju potrebu za obavljanjem posla (dio 3 člana 99 Zakona o radu Ruske Federacije):
- spriječiti katastrofu, industrijsku nesreću ili otkloniti njihove posljedice, kao i posljedice elementarne nepogode;
- otklanjanje nepredviđenih okolnosti koje remete normalno funkcionisanje vodovoda, gasa, grijanja, rasvjete, kanalizacije, transporta, komunikacija;
- uzrokovane uvođenjem vanrednog ili vanrednog stanja, u slučaju katastrofe ili njene opasnosti (požari, poplave, epidemije) iu drugim slučajevima koji ugrožavaju život ili normalne životne uslove stanovništva.
Ovo je zatvorena lista osnova za angažovanje na prekovremenom radu bez saglasnosti zaposlenog.
U ovim slučajevima poslodavac samo treba da izda nalog o uključivanju radnika u prekovremeni rad i da ih upozna uz potpis.
Ako zaposleni odbije da radi, može mu biti ukor ili ukor (članovi 192, 193 Zakona o radu Ruske Federacije).
Uključivanje u prekovremeni rad uz saglasnost zaposlenog
Poslodavac je dužan pribaviti pismenu saglasnost zaposlenog za prekovremeni rad, ako se obavlja (dio 2 člana 99 Zakona o radu Ruske Federacije):
- završiti već započeti posao koji nije mogao biti završen tokom radnog dana zbog nepredviđenog kašnjenja zbog specifikacije proizvodnju, ako njeno nepoštovanje može dovesti do oštećenja ili uništenja imovine (posebno imovine poslodavca) ili ugrožavanja života i zdravlja ljudi;
- tokom privremenih radova na popravci i restauraciji mehanizama ili konstrukcija, kada njihov kvar može dovesti do prestanka rada značajnog broja zaposlenih;
- u slučaju nedolaska zamjenskog radnika, ako rad ne dozvoljava pauzu.
Ovo je zatvorena lista slučajeva kada poslodavac ima pravo uključiti zaposlenog u prekovremeni rad sa svojim pismeni pristanak a zaposleni ima pravo da odbije obavljanje prekovremenog rada. Odbijanje zaposlenog ne može se poistovetiti sa povredom radne discipline. Prema čl. 379 Zakona o radu Ruske Federacije, u cilju zaštite svojih radnih prava, zaposlenik može odbiti obavljanje poslova koji nisu predviđeni ugovorom o radu. O tome mora obavijestiti poslodavca pisanje. Ovo pravilo ne primenjuje se u situacijama navedenim u delu 3 čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, kada nije potrebna saglasnost zaposlenog za prekovremeni rad.
Uključivanje u takav prekovremeni rad se formalizuje izdavanjem odgovarajuće naredbe, sa kojom se zaposleni moraju upoznati uz potpis. Pismeni pristanak zaposlenih može se izdati ili po istom nalogu tako što se u njega unesu dodatni podaci: "Slažem se/ne slažem se sa angažovanjem u prekovremenom radu. Potpis, puno ime i prezime zaposlenog, datum", ili sastaviti poseban dokument, za na primjer, obavijest o uključenju u prekovremeni rad.
Uključivanje u prekovremeni rad uz saglasnost radnika i uzimajući u obzir mišljenje sindikata (ako postoji)
U svim ostalim slučajevima uključenja u prekovremeni rad potrebna je pismena saglasnost zaposlenog i mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije (dio 4. člana 99. Zakona o radu Ruske Federacije). S obzirom na to da takvi slučajevi nisu definisani radnim zakonodavstvom, preporučljivo je uključiti otvorenu listu istih u tekst kolektivnog (radnog) ugovora i (ili) u lokalni regulatorni akt poslodavca.
U takvim slučajevima, nakon pribavljene saglasnosti zaposlenog, nacrt naredbe o uključivanju u prekovremeni rad mora se poslati sindikalnom odboru. I tek nakon dobijanja mišljenja sindikalnog odbora (bilo pozitivnog ili negativnog), potrebno je izdati nalog za uključivanje zaposlenih u prekovremeni rad (član 372. Zakona o radu Ruske Federacije), koji treba da se upozna sa radnika protiv potpisa. Pismeni pristanak zaposlenog mora se izdati ili po istom nalogu, ili sastaviti obavijest o uključivanju u prekovremeni rad. Za odbijanje prekovremenog rada u ovim slučajevima takođe je nemoguće primeniti disciplinsku kaznu na zaposlenog.
U svim slučajevima uključivanja u prekovremeni rad (i uz saglasnost zaposlenog i bez nje) potrebno je imati na umu posebne kategorije radnika koji ni pod kojim okolnostima (čak ni uz njihovu saglasnost) ne mogu biti uključeni u prekovremeni rad.
To uključuje, posebno, trudnice, zaposlene u periodu studentskog ugovora, maloljetne radnike (dio 5 člana 99, dio 1 člana 259, dio 3 člana 203, član 268 Zakona o radu Ruske Federacije) . Izuzetak su maloljetni sportisti (dio 3 članka 348.8 Zakona o radu Ruske Federacije), kao i kreativni radnici masovni medij, kinematografske organizacije, televizijske i video ekipe, pozorišta, pozorišne i koncertne organizacije, cirkusi i druge osobe uključene u stvaranje i (ili) izvođenje (izložbu) djela (član 268. Zakona o radu Ruske Federacije). Odobrena lista poslova, zanimanja, pozicija ovih radnika. Uredba Vlade Ruske Federacije od 28. aprila 2007. N 252.
Uz pismenu saglasnost i u nedostatku zabrane prekovremenog rada iz zdravstvenih razloga u skladu sa ljekarskim nalazom, dozvoljeno je uključiti se u prekovremeni rad u svim slučajevima:
- osobe sa invaliditetom (dio 5 člana 99 Zakona o radu Ruske Federacije);
- žene sa djecom mlađom od tri godine (dio 5 člana 99, dio 2 člana 259 Zakona o radu Ruske Federacije);
- majke i očevi koji odgajaju djecu mlađu od pet godina bez supružnika (dijelovi 2, 3 člana 259 Zakona o radu Ruske Federacije);
- radnici sa decom sa invaliditetom (delovi 2, 3 člana 259 Zakona o radu Ruske Federacije);
- radnici koji brinu o bolesnim članovima porodice (dijelovi 2, 3 člana 259 Zakona o radu Ruske Federacije).
Istovremeno, potrebno je takve zaposlenike uz potpis upoznati sa njihovim pravom da odbiju prekovremeni rad (dio 5 člana 99, dio 2 člana 259, član 264 Zakona o radu Ruske Federacije).
Određeni broj dodatnih garancija zaposlenima predviđen je sektorskim sporazumima (normativnim aktima).
Kao što je gore navedeno, svaki konkretan slučaj privlačenje zaposlenog na prekovremeni rad mora se izdati posebnom naredbom (uputstvom) rukovodioca. Ne postoji jedinstvena forma ovog dokumenta, stoga je sastavljen u bilo kojoj formi.
Naredba (uputstvo) mora sadržavati razloge potrebe za prekovremenim radom, uključene zaposlene, trajanje prekovremenog rada i navesti postupak plaćanja prekovremenog rada.
Prekovremeni rad koji je svaki zaposlenik stvarno radio mora biti prikazan u evidenciji radnog vremena (obrasci N N T-12, T-13, odobreni Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004 N 1).
Procedura za dokumentovanje prekovremenog rada biće sledeća (videti tabelu 3).
Tabela 3
Algoritam postupanja poslodavca prilikom privlačenja zaposlenog na prekovremeni rad iz čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije
|
Decor |
Dobijamo |
|
|||
|
Registrirajte se |
|||||
|
Režija |
|||||
|
Dobijamo |
|||||
|
Režija |
|||||
|
By |
Po dijelu 2 |
Po dijelu 4 |
|||
|
Decor |
Nije potrebno |
Kompajliranje |
Slobodna forma. |
||
|
Dobijamo |
|||||
|
Režija |
|||||
|
Izdavanje naloga |
Kompajliranje |
Slobodna forma. Dokument |
|||
|
Nacrt naloga šaljemo na |
|||||
|
Dobijamo mišljenje sindikalnog odbora |
|||||
|
Potpisujemo nalog. |
|||||
|
označava u |
Označavanje vremena |
Jedinstveni obrasci N T-12 |
|||
|
Kompenzacija |
Brojimo predmete |
||||
|
ili plaćanje |
Izrađujemo projekat |
Proizvoljna narudžbenica. |
|||
|
ili |
Sastavljamo nalog |
Proizvoljna narudžbenica. |
|||
Bilješka! Nemoguće je izdati jedan nalog (uputstvo) o prekovremenom radu odmah za mjesec, kvartal ili godinu. Takođe je nemoguće unapred pripremiti i odobriti spiskove zaposlenih koji će ubuduće obavljati prekovremeni rad. Kolektivni ugovor i (ili) ugovori o radu, kao i lokalni regulatorni akt poslodavca, ne bi trebalo da sadrže uslove koji unapred potvrđuju saglasnost zaposlenog da ubuduće radi prekovremeno. U tom smislu preporučujemo kompanijama da analiziraju testove specificirani dokumenti za prisustvo u njima, na primjer, sljedeće fraze: "Po nalogu Poslodavca, Zaposleni pristaje da radi prekovremeno."
Nadoknada za prekovremeni rad
Prema čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, prekovremeni rad se nadoknađuje po izboru zaposlenog povećanom platom ili obezbeđivanjem dodatnog odmora (vidi tabelu 4).
Tabela 4
Procedura nadoknade prekovremenog rada
|
Naknada za prekovremeni rad po izboru zaposlenog (član 152 Zakona o radu Ruske Federacije) |
|
|
Povećana plata |
Obezbeđivanje dodatnih |
|
Za prva dva sata rada - ne manje od |
|
|
Veća veličina pojačanja |
|
Članak 152. Zakona o radu Ruske Federacije vrlo je lakonski, njegove norme ukazuju samo na veličinu koeficijenata množenja za odgovarajuće sate rada, bez navođenja osnove za njihovu primjenu ili samog algoritma izračuna. U ovom članku se također ne pominje plaćanje prekovremenog rada ako se javlja noću, vikendom i neradnim vremenom. praznici.
S tim u vezi, u praksi se često postavljaju sljedeća pitanja:
- šta uzeti za obračun osnovice - samo tarifni dio plate (tarifna stopa, plata) ili uzeti u obzir doplate i dodatke za njih (ako ih ima);
- kako se utvrđuje trošak sata prekovremenog rada zaposlenog koji ima fiksnu platu ili mjesečnu tarifu;
- koji sati rada se plaćaju u jednom i po veličini, a koji - u duplo sa sumarnim obračunom radnog vremena;
- kako se plaća prekovremeni noćni rad (i kao prekovremeni i kao noćni rad, ili samo kao prekovremeni, ili samo kao noćni rad);
- kako se plaća prekovremeni rad vikendom i neradnim praznicima (i kao prekovremeni i kao rad vikendom i praznikom, ili samo kao prekovremeni rad, ili samo kao rad vikendom i praznicima).
Hajde da ih razmotrimo.
1. Osnova za obračun koeficijenata. Da biste to odredili, možete primijeniti pravila radno pravo Slično.
Bilješka! Analogija - rješavanje svakog slučaja koji nije neposredno uređen zakonom, primjenom pravne norme koja reguliše odnose slične prirode (pravna analogija) ili na osnovu opšteg pravni principi(analogija prava). Analogija se odnosi samo na posljednje utociste i služi kao sredstvo za popunjavanje praznina u zakonu.
Jer čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije ne definiše osnovu za primjenu faktora množenja; norme čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, koji reguliše plaćanje rada vikendom i neradnim praznicima u odnosu na dnevnu ili satnu tarifu, dnevni ili satni dio službene plaće, a za radnike na komad - na komad stope.
Shodno tome, u kolektivnom ili radnom ugovoru ili lokalnom regulatornom aktu (na primjer, u Uredbi o plaćama), preporučljivo je predvidjeti sljedeću proceduru:
“Osnova za primjenu povećanja plata za prekovremeni rad je za relevantne kategorije radnika komadne cijene, dnevna ili satnica, dnevni ili satni dio službene plate (bez doplata i dodataka).
Isplata prekovremenog rada (ukoliko zaposleni izabere ovaj oblik naknade) vrši se prema sljedećem redoslijedu:
- radnici na komad - za prva dva sata prekovremenog rada po jednom i po komadu, počev od trećeg sata prekovremenog rada i dalje - po duplom komadu;
- zaposlenima čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - za prva dva sata prekovremenog rada u iznosu od jedne i po dnevne ili satne tarife, počev od trećeg sata prekovremenog rada i dalje - u iznosu od dvostruke dnevne ili satne tarife;
- zaposlenima koji primaju platu (službenu platu) - za prva dva sata prekovremenog rada u iznosu od jedne i po dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) za dan ili sat rada), počev od treći sat prekovremenog rada i dalje - u visini duple dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) po danu ili satu rada).
Poslodavac takođe ima pravo da utvrdi da se u slučajevima kada prekovremeni rad obavlja zaposleni na istoj radnoj funkciji za koju se utvrđuju doplate i dodaci, oni uzimaju u obzir pri plaćanju prekovremenog rada.
2. Trošak sata prekovremenog rada zaposlenog koji ima fiksnu platu ili mjesečnu tarifu.
Kao što znate, norma radnog vremena prema proizvodnom kalendaru varira po mjesecu u toku kalendarske godine.
Veličina plate takvog radnika ne zavisi od broja radnih sati u određenom mjesecu, ako je norma radnog vremena za ovaj mjesec u potpunosti razrađena prema proizvodnom kalendaru.
U odnosu na situaciju koja se razmatra, preporučljivo je primijeniti sljedeću formulu:
Satni dio plate (satnica) = Mjesečna zarada (mjesečna stopa zarade): (Normativno radno vrijeme za kalendarsku godinu prema proizvodnom kalendaru (za ovog zaposlenog): 12 mjeseci).
Predloženi obračun će omogućiti da se trošak sata rada za sve kategorije radnika obračunava na osnovu jednakih uslova, a njegova vrijednost neće zavisiti od broja radnih sati u odgovarajućem mjesecu, jer se u formuli koristi indikator „prosječan mjesečni broj radnih sati u pojedinom kalendarske godine Prosječan mjesečni broj radnih sati, prema kalendaru proizvodnje za 2012. godinu, dat je u tabeli 5.
Tabela 5
Prosječno mjesečno radno vrijeme u 2012
Plaćanje prekovremenih sati sa sumarnim obračunom radnog vremena
Poteškoća u ovom slučaju je zbog činjenice da je zaposlenik uključen u prekovremeni rad određenim danima.
Istovremeno, količina prekovremeni sati izračunato na osnovu rezultata obračunskog perioda (mjesec, kvartal, drugi period) (članovi 99, 104 Zakona o radu Ruske Federacije).
Stoga nije moguće posebno računati sate prekovremenog rada za svaki dan angažovanja u prekovremenom radu. U situaciji koja se razmatra, uvećanu naknadu za prekovremeni rad treba odrediti samo na osnovu rezultata obračunskog perioda prema formuli:
Broj sati odrađenih od strane zaposlenog prekovremeno (uključujući prva 2 sata se plaćaju od k >= 1,5, počev od 3. sata - od k >= 2,0) = Ukupan broj sati odrađenih u obračunskom periodu - Broj radnih sati u obračunski period prema normi.
Poslodavac ima pravo da lokalnim podzakonskim aktom ustanovi drugi, za njega optimalan, postupak za obračun satnog dijela plate (časovne tarife).
Na primjer, kod dnevnog računovodstva primijeniti normu radnih sati prema proizvodnom kalendaru u mjesecu uključenja u prekovremeni rad, a kod zbirnog obračuna - prosječan mjesečni broj radnih sati za obračunski period.
Prekovremeni rad noću
Rad u periodu od 22 do 06 časova odnosi se na noćni rad čija su ograničenja za pojedine radnike utvrđena čl. 96 Zakona o radu Ruske Federacije.
Poslodavac sam utvrđuje konkretan iznos doplate za noćni rad, ali ne može biti manji od 20% satnice (satnog dijela plate) za sat rada noću (2. dio člana 154. Zakon o radu Ruske Federacije, Uredba Vlade Ruske Federacije od 22.07.2008. N 554 "Oh minimalna veličina povećanje nadnica za noćni rad"). To mora biti predviđeno radnim ili kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim aktom. Doplate za noćni rad mogu biti predviđene industrijskim tarifnim sporazumima.
Ako postoji potreba da zaposleni radi prekovremeno noću, onda se takav rad (podložno proceduri uključivanja zaposlenog u takav rad, utvrđenom čl. 99, 96 Zakona o radu Ruske Federacije) plaća i kao prekovremeni i kao noćni rad (čl. čl. 152, 154 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, iznos doplate treba izračunati na sljedeći način: posebno za prekovremeni rad i posebno za noćni rad. U ovom slučaju se povećavajući koeficijenti ne množe, osim ako je drugačije propisano lokalnim regulatornim aktom poslodavca.
Primjer. Dana 25. juna 2012. godine, referent Alfa doo Smirnov A.A. je upućen (uz njegovu saglasnost) da radi prekovremeno - od 19.00 do 24.00 (po moskovskom vremenu) da organizuje video razgovore sa američkim partnerima u New Yorku u konferencijskoj sali radi razjašnjenja važne detalje zajednički poslovni projekat za otvaranje mreže kafića.
Zaposlenom se daje pet dana radna sedmica, trajanje radnog dana - 8 sati (od 10.00 do 19.00), pauza za ručak - 1 sat.
Službena plata referenta - 50.000 rubalja.
Trajanje normalnog radnog vremena u 2012. godini, u skladu sa proizvodnim kalendarom, iznosi 1986 sati.
Prema važećem Pravilniku o naknadama za Alfa doo, prekovremeni rad se plaća prva dva sata u iznosu od jednog i po satnog dela plate, a za naredne sate - duplo, uz doplatu za noćenje. radi se sa k = 0, 2 sata dela plate.
Svi prekovremeni sati odrađeni od 19.00 do 24.00 sata moraju se platiti kao prekovremeni rad prema pravilima čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije.
Pored toga, broj prekovremenih sati koje je referent odradio noću (dva sata od 22.00 do 24.00) takođe se mora platiti kao noćno vrijeme (dio 2. člana 154. Zakona o radu Ruske Federacije).
Izračunajmo iznos uplate za prekovremeni rad, izdavši ga sa računovodstvenim izvodom-izračunom (vidi sliku 1).
Računovodstvena referenca-kalkulacija
o isplati prekovremenog rada referenta
Smirnova A.A. 25. juna 2012
Na osnovu naloga za Alpha doo od 22.06.2012. godine N 7, referent A.A. Smirnov je bio uključen u prekovremeni rad 25. juna 2012. godine od 19.00 do 24.00 sata zbog operativnih potreba uzrokovanih potrebom hitnog pregovaranja sa američkim partnerima iz REAT Corporation o automatizaciji glavnih poslovnih procesa pri otvaranju kafića, kao i utvrđivanju konačnog iznosa ulaganja u otvaranje jedne institucije i njihovu isplativost u okviru zajedničkog poslovnog projekta.
Referent Smirnov je 25. juna 2012. godine radio pet sati prekovremeno - od 19.00 do 24.00, od čega dva sata (od 22.00 do 24.00) - noću.
Uzimajući u obzir izbor referenta Smirnova (obavijest o uključenju u prekovremeni rad od 22.06.2012. godine N 17), prekovremeni rad na dan 25.06.2012. godine nadoknađuje se isplatom u povećanom iznosu u skladu sa čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, dio 2 čl. 154 Zakona o radu Ruske Federacije, klauzule 4.4 - 4.6 Pravilnika o naknadama Alpha LLC.
U vezi sa navedenim, obračunati iznos naknade referentu A.A. Smirnov za 5 (pet) sati prekovremenog rada 25. juna 2012. iznosi 2839 (dvije hiljade osamsto trideset devet) rubalja. 93 kop. Iznos koji treba platiti je 2470 (dvije hiljade četiri stotine sedamdeset) rubalja. 74 kop.
Obračun je u prilogu.
1. Prosječan mjesečni broj radnih sati u 2012. godini za asistenta Smirnova je:
165,50 h = 1986 h: 12 mjeseci
2. Satni dio službene plate referenta Smirnova iznosi:
RUB 302.12 = 50.000 rubalja. : 165,50 sati
3. Iznos uplate za prva dva sata (od 19.00 do 21.00) prekovremenog rada:
906,36 RUB = 302,12 rubalja. x 2 h x 1,5.
4. Visina uplate za 3., 4. i 5. sat prekovremenog rada (od 21.00 do 24.00):
1812,72 RUB = 302,12 rubalja. x 3 h x 2,0.
5. Visina doplate za 4. i 5. sat prekovremenog rada noću (od 22.00 do 24.00 časa) iznosi:
RUB 120,85 = 302,12 rubalja. x 2 h x 0,2.
6. Ukupno obračunata isplata pet sati prekovremenog rada referenta Smirnova iznosi:
RUB 2839.93 = 906,36 rubalja. + 1812,72 rubalja. + RUB 120,85
7. Iznos poreza na dohodak fizičkih lica koji porezni agent zadržava je:
RUB 369,19 = 2839,93 rubalja. x 13%.
8. Ukupna naplata za prekovremeni rad asistenta Smirnova na dan 25.06.2012.
RUB 2470,74 = 2839,93 rubalja. - 369,19 rubalja.
Glavni računovođa Rozanova I.A. Rozanova
Imajte na umu da u cilju obračuna naknade za prekovremeni rad, predviđen u čl. 152. Zakona o radu Ruske Federacije, ne postoji jedinstveni oblik obračuna napomene, kao, na primjer, za izračunavanje naknade za godišnji odmor. Međutim, čelnik preduzeća, kao i inspektori iz poreske inspekcije i inspekcije rada i vanbudžetskih fondova mogu imati pitanja o ispravnosti isplaćenog iznosa.
Zatim detaljan izračun i opravdanje veličine veća plaća prekovremeni rad se može prikazati u obliku obračunskog obračuna. To će pomoći da se vizuelno objasni za šta i koliko kompanija treba da plati zaposlenom koji je radio prekovremeno.
Prilikom inspekcijskog nadzora ovaj dokument može postati dodatno opravdanje za troškove rada, obračun poreza na dohodak pojedinci i premije osiguranja obračunate od iznosa plaće za prekovremeni rad.
Prekovremeni rad vikendom i praznicima
U ovoj situaciji potrebno je jasno razlikovati rad vikendom ili neradnim praznikom i prekovremeni rad.
Vrijeme za koje zaposleni kasni u kancelariju nakon završetka radnog dana je prekovremeni rad.
Bilješka! Situacija kada poslodavac traži da radi prekovremeno besplatno ili uz plaćanje u uobičajenom (a ne uvećanom) iznosu je nezakonita, jer. predstavlja kršenje zakona o radu.
Štaviše, prekovremeni rad mora biti plaćen po uvećanoj stopi, bez obzira na to da li se poštuje procedura za bavljenje takvim radom utvrđena Zakonom o radu Ruske Federacije.
Dakle, kršenje procedure angažovanja prekovremenog rada od strane poslodavca ne bi trebalo da liši zaposlenog prava na plaćanje prekovremenog rada.
Takav zaključak donesen je u pismima Ministarstva finansija Rusije od 22.05.2007. N 03-03-06 / 1/278 (str. 1), od 07.11.2006. N 03-03-04 / 1/724, od 02.02.2006. N 03-03-04/4/22, Federalna poreska služba Rusije od 23.09.2005. N 02-1-08/ [email protected], Federalna poreska služba Rusije za Sankt Peterburg od 03.04.2006. N 02-05 / [email protected], kao i u Rezolucijama Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 2. jula 2008. N F04-3947 / 2008 (7394-A75-14) u predmetu N A75-6319 / 2007, Federalna antimonopolska služba Volški okrug od 8. septembra 2006. u predmetu N A55-28161 / 05, FAS Uralskog okruga od 15. februara 2006. N F09-628 / 06-C7 u slučaju N A71-383 / 05.
Istovremeno, rad vikendom i praznicima nije jedna od varijanti prekovremenog rada.
Kada zaposleni odlazi na rad za vreme odmora (član 107 Zakon o radu Ruska Federacija), to se smatra radom vikendom i neradnim praznicima, što je posebno istaknuto u radnom zakonodavstvu.
Rad vikendom i praznicima, bez obzira na broj radnih sati, obračunava se i plaća posebno najmanje u dvostrukom iznosu samo prema pravilima čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije (članovi 113, 153 Zakona o radu Ruske Federacije; klauzula 4 Objašnjenja od 08.08.1966 N 13 / P-21, odobrenog Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR, Prezidijum Svesaveznog centralnog saveta sindikata od 08.08.1966 N 465 / P-21; član 423 Zakona o radu Ruske Federacije; Odluka vrhovni sud Ruska Federacija od 30. novembra 2005. N GKPI05-1341).
Dakle, ako se prekovremeni rad obavlja vikendom i praznicima, onda ga ne treba računati kao prekovremeni rad, jer se već plaća duplo više od rada u dane odmora.
Procedura plaćanja prekovremenog rada u različito vrijeme i dane data je u tabeli. 6.
Tabela 6
Plaća za prekovremeni rad
|
Radni dani |
Nalog za plaćanje |
Baza |
|
Radnim danima |
Za prva 2 sata rada |
Članovi 99, 152 Zakona o radu Ruske Federacije |
|
U noći |
Odvojeni prekovremeni |
članovi 96, 99, 152, |
|
Vikendima |
član 153. Zakona o radu Ruske Federacije; tačka 4 |
|
|
Tokom neradnog |
Dakle, postupak plaćanja prekovremenog rada (uključujući i noću, vikendom i praznicima), kao i algoritam za obračun osnovice za primjenu koeficijenata množenja i njihove veličine, satnog dijela plate (tarifna stopa po satu), preporučujemo da detaljno opišete u lokalnom regulatornom aktu (posebno u Uredbi o platama), s kojim svi zaposleni moraju biti upoznati uz potpis (član 22. Zakona o radu Ruske Federacije).
Ovo će pomoći da se izbjegne unutrašnji sukobi in radni kolektiv, uneće jasnoću u rad računovodstva i izbeći nepotrebne probleme sa inspektorima iz radnih i poreskih inspekcija.
Uzorci dokumenata potrebnih za prijavu prekovremenog rada.
(DOO "ALFA")
generalnom direktoru
OOO "Alfa"
V.V. Rychkov
MEMORANDUM
22.06.2012. N 24
O potrebi za privlačenjem
na prekovremeni rad referenta
Smirnova A.A. 25. juna 2012
L.P. Vjetar
Pripremite nacrt naloga za
angažovanje u prekovremenom radu
referent Smirnova A.A.
Rychkov
22.06.2012
U vezi sa završetkom diverzifikacije poslovanja i pokretanjem poslovnog projekta sa REAT Corporation za otvaranje lanca kafića, hitno je potrebno koordinirati sa američkim partnerima pitanja automatizacije glavnih poslovnih procesa u otvaranju kafića, kao i utvrditi konačan iznos ulaganja u otvaranje jednog objekta i njihovu povrat. Pogodno vreme za američke kolege - 25. juna 2012. od 11.00 do 16.00 (Njujorško vreme), po moskovskom vremenu - od 19.00 do 24.00.
Smatram da je neophodno određeno vrijeme uključiti asistenta Smirnov A.A. da radi prekovremeno da organizuje video pozive sa američkim partnerima u konferencijskoj sali kompanije. Molimo da date odgovarajuće smjernice.
Komercijalni direktor Suvorov A.A. Suvorov
U predmetu N 02-03/2
Lebedev
22.06.2012
DRUŠTVO SA OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU "ALFA"
(DOO "ALFA")
Obavijest
od 22.06.2012. N 19
Referent
AA. Smirnov
O privlačnosti
na prekovremeni rad
Dragi Andrej Andrejeviču!
Društvo sa ograničenom odgovornošću Alpha koju zastupa CEO V.V. Rychkov vas, postupajući na osnovu Povelje, obavještava da je u vezi sa završetkom diverzifikacije poslovanja, pokretanjem zajedničkog poslovnog projekta sa REAT Corporation za otvaranje lanca kafića i potrebom za hitnom koordinacijom sa američkim partnerima na automatizaciju osnovnih poslovnih procesa pri otvaranju kafeterija, kao i za utvrđivanje konačnog iznosa ulaganja u otvaranje jedne ustanove i njihovu naplatu, Vaš pristanak za uključenje u prekovremeni rad 25. juna 2012. godine od 19.00 do 24.00 časa (po moskovskom vremenu) je obavezan da organizuje video razgovore sa američkim partnerima u konferencijskoj sali naše kompanije.
Nakon pregleda, molim vas da označite svoje slaganje/neslaganje u ovom obavještenju. Ukoliko pristajete na prekovremeni rad, molimo odaberite oblik naknade za navedeni rad.
Primljeno obavještenje: Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
Za prekovremeni rad:
slažem se Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
ne slažem se _________ ____________
Za prekovremeni rad molimo:
obezbedi dodatno vreme za odmor
Slažem se:
dodatno platiti za rad
Slažem se:
Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
U predmetu N 02-03/2
Lebedev
22.06.2012
DRUŠTVO SA OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU "ALFA"
(DOO "ALFA")
ORDER
22.06.2012
N 28
O prekovremenom radu
referent A.A. Smirnova
Zbog potrebe hitne koordinacije sa američkim partnerima iz REAT Corporation pitanja automatizacije glavnih poslovnih procesa u otvaranju kafića, kao i utvrđivanja konačnog iznosa ulaganja u otvaranje jednog lokala i njihove otplate u okviru zajedničkog poslovanja projekta, kao i rukovodeći se dijelom 4. čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije:
NARUČUJEM:
1. Privucite 25. juna 2012. od 19:00 do do 24 h 00 min. na prekovremeni rad referenta A.A. Smirnov da organizuje video razgovore u konferencijskoj sali kompanije.
2. Glavni računovođa I.A. Rozanova da plati prekovremeni rad referentu A.A. Smirnov u skladu sa čl. 152, dio 2 čl. 154 Zakona o radu Ruske Federacije.
3. Nametnuti kontrolu nad izvršenjem ovog naloga komercijalnom direktoru A.A. Gromov.
Razlog: obavijest V.V. Rychkov od 01.11.2012. N 1, memorandum komercijalnog direktora A.A. Suvorov od 22.06.2012. N 24.
Generalni direktor Rychkov V.V. Rychkov
Upoznat sa narudžbom:
Referent Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
Glavni računovođa Rozanova I.A. Rozanova
22.06.2012
Komercijalni direktor Suvorov A.A. Suvorov
22.06.2012
U predmetu N 02-03/2
Lebedev
22.06.2012
U nedostatku prethodnog izbora od strane zaposlenog o obliku naknade za prekovremeni rad, izdaje se poseban nalog za plaćanje tog rada.
DRUŠTVO SA OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU "ALFA"
(DOO "ALFA")
ORDER
26.06.2012
N 29
O isplati prekovremenog rada
referent A.A. Smirnova
Na osnovu čl. 152 i dio 2 čl. 154 Zakona o radu Ruske Federacije u vezi sa učešćem referenta A.A. Smirnov će sa američkim partnerima iz REAT Corporation organizovati video konferenciju o realizaciji zajedničkog poslovnog projekta otvaranja lanca kafića.
NARUČUJEM:
1. Glavni računovođa I.A. Rozanova da plati prekovremeni rad referenta A.A. Smirnov u skladu sa čl. 152, dio 2 čl. 154 Zakona o radu Ruske Federacije za angažovanje na radu 16. januara 2012. od 19.00 do 24.00.
2. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem ovog naloga.
Savremeno poslovanje, posebno vezano za korisničku podršku, uređeno je tako da zaposleni ne mogu uvijek završiti posao „po pozivu“ tačno u 18 sati. U kojim slučajevima takva obrada zahtijeva doplatu i registraciju, a u kojim slučajevima se može odbiti? Hajde da to shvatimo.
Šta je prekovremeni rad
Zakon o radu poznaje samo dva oblika zakonskog privlačenja radnika da rade na istom radnom mjestu nakon završetka radnog dana (član 97. Zakona o radu Ruske Federacije). Prvi je neredovan radni dan (o tome smo već govorili ranije, pogledajte članak ""). Drugi je prekovremeni rad. Shodno tome, nameće se zaključak – za one zaposlene koji imaju neredovan radni dan, kašnjenje nakon završetka radne smjene neće se smatrati prekovremenim radom. To potvrđuje i Rostrud, koji je u dopisu od 07.06.2008. broj 1316-6-1 naznačio: rad zaposlenih koji imaju neredovni radni dan nije prekovremeni, iako se obavlja van radnog dana. . Dakle, nemaju pravo ni na kakve dodatne naknade (sve se nadoknađuje dodatnim odsustvom).
Rostrud je rešio i još jednu situaciju koja se često sreće u praksi - kada zaposleni nema vremena da završi zadati posao na vreme, pa iz tog razloga sam odlučuje da odugovlači (pismo Rostruda od 18.03.2008. br. 658- 6-0). Prema riječima nadležnih, i u ovom slučaju se ne može govoriti o prekovremenom radu. Štaviše, u ovom slučaju se uopće ne može govoriti o radu - takva kašnjenja u utvrđivanju radnih sati se uopće ne uzimaju u obzir i ne nadoknađuju se ni na koji način.
Ali ovdje je važno shvatiti da je riječ o onim slučajevima kada je posao unaprijed dodijeljen zaposleniku, rokovi za njegov završetak bili su adekvatni, a kašnjenje nije povezano s tehnološkim i drugim nepredviđenim okolnostima. Inače, nije isključena pojava nezadovoljnih zaposlenih i kao rezultat toga pritužbe regulatornim organima.
U svim ostalim slučajevima, uključivanje zaposlenika na inicijativu poslodavca na rad van radnog dana utvrđenog za ovog zaposlenika je prekovremeni rad (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije) i zahtijeva odgovarajuće računovodstvo i registraciju.
Postupak obrade dokumenata
Prijavljivanje prekovremenog rada počinje dobijanjem saglasnosti zaposlenog za takav „radni podvig“ (u nastavku su navedene situacije u kojima nije potreban pristanak). Zakon o radu ne reguliše postupak dobijanja saglasnosti, već samo zahteva da saglasnost bude u pisanoj formi. Dakle, formalno ga poslodavac može dobiti i nakon izdavanja naloga za prekovremeni rad. Ali ne preporučujemo da to radite. I zato.
Prvo, tu su kategorije zaposlenih (npr. invalidi, žene sa decom mlađom od tri godine, itd.); puna lista vidi dolje) koga poslodavac mora pismeno obavijestiti o pravu na odbijanje prekovremenog rada. Slažem se da je nalog, u kojem se navodi da je Ivanova I.AND. uključena u prekovremeni rad od 18 do 22 sata i istovremeno objašnjavajući svoje pravo da odbije takav rad, to će izgledati smiješno.
Drugo, ne samo navedene kategorije zaposlenih, već i svi ostali imaju pravo na takvo odbijanje (jednostavno im nije potrebno pismeno objašnjavati ovo pravo).
Shodno tome, svaki zaposleni može odbiti da radi prekovremeno bez ikakvog ikakvog rada negativne posljedice. To znači da će narudžbu morati ponovo izvršiti kako ne bi došlo do zabune prilikom popunjavanja radnog lista i obračuna naknade.
Stoga vam savjetujemo da prije izdavanja naloga izdate obavijest u kojoj bi zaposleni potpisao da je saglasan da radi prekovremeno. U takvom dokumentu morate navesti period obrade (u satima) i datum početka prekovremenog rada. U istom dokumentu možete ponuditi zaposleniku da odabere oblik naknade - u gotovini ili u obliku dodatnog odmora (član 152. Zakona o radu Ruske Federacije).
I tek nakon toga treba izdati nalog dogovorenim zaposlenima. Jedinstveni obrazac naloga za angažovanje prekovremenog rada nije uspostavljen, pa ga organizacija može izdati u slobodnoj formi.
Obično takav nalog ukazuje na razlog koji je izazvao potrebu za prekovremenim radom. Ovdje treba napomenuti da član 99. Zakona o radu Ruske Federacije sadrži samo indikativna lista takvi razlozi - u dijelu 4. ovog člana kaže se da je moguće privući zaposlene prekovremeno "u drugim slučajevima" (jedina razlika je u tome što je za "druge slučajeve" potrebna saglasnost sindikata, ako postoji).
Naredba sadrži i imena, radna mjesta i kadrovske brojeve zaposlenih koji će raditi nakon završetka radnog dana; vrijeme početka prekovremenog rada i vrijeme njegovog završetka. Napominjemo da se u prekovremene sate uračunava i vrijeme obrade ovih dokumenata, ukoliko padne nakon završetka radnog dana. Dodatno, pored svakog prezimena možete navesti detalje obavijesti koja sadrži saglasnost za prekovremeni rad. Ovako sastavljen nalog mora se predati zaposlenima na uvid, što svaki od njih mora potvrditi svojim potpisom.
Vrijeme koje zaposleni rade prekovremeno obavezno se bilježi u evidenciji radnog vremena (obrasci br. T-12 ili T-13, odobreni Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.04. br. 1). Za to je predviđena posebna šifra "C" ili 04, koja se mora kombinovati sa naznakom broja sati odrađenih prekovremeno. Istovremeno, podaci iz radnog vremena moraju odgovarati podacima naloga (i naloga, pak, od dokumenata o saglasnosti na prekovremeni rad potpisan od strane zaposlenog). Imajte na umu i da Zakon o radu zabranjuje prekovremeni rad duže od četiri sata u dva uzastopna dana i više od 120 sati godišnje (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije).
Naknada za obradu
Kao što je gore spomenuto, Zakon o radu predviđa dvije mogućnosti naknade za prekovremeni rad - u novcu ili dodatnom odmoru (član 152. Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, kao glavna je fiksirana „monetarna“ opcija. A dodatni odmor je obezbeđen na zahtev zaposlenog.
To znači sljedeće. Ukoliko zaposleni nije dobio izjavu da želi da dobije dodatni odmor umjesto novca, poslodavac mu je dužan isplatiti uvećani iznos obrade. Ovaj iznos zavisi od trajanja obrade: prva dva sata se plaćaju jedan i po puta, ostatak - duplo. Trajanje obrade se obračunava za svaki slučaj prekovremenog rada na osnovu radnog lista.
Imajte na umu da Zakon o radu ne precizira u kom obliku i kada zaposleni može da želi da zameni novčanu naknadu dodatnim odmorom. Ispostavilo se da on može napraviti svoj izbor u bilo kojem trenutku, uključujući i nakon što primi uplatu. Stoga, kako bi se izbjegli sukobi i dodatni posao za obračun ponovnog obračuna isplata, preporučujemo da se o ovom pitanju unaprijed dogovorite u dokumentu kojim se zaposlenik slaže sa obradom. Formulacija ovdje može biti sljedeća: „Dodatno vas obavještavamo da, u skladu sa članom 152. Zakona o radu Ruska Federacija na zahtev zaposlenog, prekovremeni rad se nadoknađuje obezbeđivanjem dodatnog odmora, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremeno. S tim u vezi, navedite da li želite da dobijete dodatno vrijeme za odmor. U tom slučaju, prekovremeni rad će vam biti plaćen po uobičajenoj cijeni.
Napominjemo da Zakon o radu ne sadrži pravilo koje obavezuje poslodavca da obezbedi dodatni odmor tačno kada zaposleni to zahteva. odnosno ovo pitanje mora biti odlučeno sporazumom strana. Dogovor postignut može se fiksirati u rasporedu smjena za naredni period, ako je takav u organizaciji. A ako raspored nije sastavljen, onda se izdaje naredba da se osigura dodatno vrijeme za odmor. U nalogu treba navesti puno ime i prezime i radno mjesto zaposlenog koji ima pravo na dodatni odmor, te razlog zbog kojeg je to predviđeno. Ovim nalogom zaposlenik mora biti upoznat sa potpisom. U evidenciji radnog vremena, ovaj odmor je označen kao "HB" ili 28 "Dodatni slobodni dani (bez plaće)".
Prekovremeni i kumulativni radni sati
Posebno se treba zadržati na onim slučajevima kada se za zaposlene uspostavlja zbirno obračunavanje radnog vremena, odnosno kada se norma radnog vremena utvrđuje ne za dan ili sedmicu, već za duže periode (za više detalja, pogledajte članak ""). Uvođenje takvog računovodstva nije uvijek moguće, ali samo u onim slučajevima kada se pri obavljanju određenih vrsta poslova ili zbog proizvodnih uslova ne može poštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije) . Shodno tome, obaveza opravdanja takve nemogućnosti leži na poslodavcu, a to mora učiniti naredbom o uvođenju sumarnog računovodstva.
Ali vratimo se prekovremenom radu. Za zaposlene sa zbirnim obračunom radnog vremena, mogućnost da se utvrdi da li je bilo obrade pojavljuje se tek na kraju obračunskog perioda (mjesec, kvartal, polugodište, godina). Shodno tome, ako je takav zaposlenik ostao nedelju dana nakon završetka radnog dana, još nije činjenica da će njegov „šok rad“ biti dodatno plaćen. Uostalom, sasvim je moguće da se takva obrada nadoknađuje manjkom u drugim danima ili sedmicama u obračunskom periodu. A prema njegovim rezultatima, neće biti prekovremenih sati.
Ali ovu funkciju utiče samo na pitanja određivanja broja prekovremenih sati. Procedura za uključivanje zaposlenog na vanredni rad ostaje ista, budući da Zakon o radu nije utvrdio izuzetke za ovu situaciju. Dakle, za svaki slučaj raspoređivanja posla zaposlenom van njegovog redovnog radnog dana mora se sačiniti saglasnost i nalog, koji se u obzir uzima i u Dnevniku (obrasci T-12, T-13) stvarni iznos odrađenih sati.
Još jedna nijansa u sažetom računovodstvu su dva sata, koja bi, prema članu 152. Zakona o radu Ruske Federacije, trebala biti plaćena u jednom i pol puta, takvi zaposlenici se određuju ne po danu, već i općenito za period. Na primjer, ako je na kraju tromjesečja obrada iznosila 10 sati, tada će 2 od njih biti plaćena u jednom i po, a preostalih 8 sati dvostruko. Nije bitno kako su podaci od 10 sati raspoređeni tokom kvartala po danu. Može biti 30 minuta u roku od 20 dana (pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 31.08.09 br. 22-2-3363).
Kada saglasnost za prekovremeni rad nije potrebna?
Saglasnost nije potrebna ako je prekovremeni rad uzrokovan vanrednim okolnostima - u obavljanju poslova neophodnih za sprječavanje katastrofe, industrijske nesreće ili otklanjanje posljedica katastrofe, industrijske nesreće ili elementarne nepogode; u produkciji javnosti neophodan rad otklanjanje nepredviđenih okolnosti koje narušavaju normalno funkcionisanje vodovoda, gasa, grijanja, rasvjete, kanalizacije, transporta, komunikacija; u obavljanju poslova za koje je potreba zbog uvođenja vanrednog ili vanrednog stanja, kao i hitnih poslova u vanrednim okolnostima, odnosno u slučaju nepogode ili opasnosti od nesreće (požari, poplave glađu, zemljotresima, epidemijama ili epizootijama) iu drugim slučajevima koji ugrožavaju život ili normalne uslove života cjelokupnog stanovništva ili njegovog dijela.
Žene sa invaliditetom, žene sa decom mlađom od tri godine, majke, očevi koji odgajaju decu mlađu od pet godina bez bračnog druga, zaposleni sa decom sa invaliditetom ili koji se brinu o bolesnim članovima porodice, očevi koji odgajaju decu bez majke i staratelji (staratelji) maloljetnici.
Izrađujemo dokumente za privlačenje prekovremenog rada
Analizirali smo kako su prekovremeni sati naznačeni u radnom listu. I kako se oni obračunavaju u toku radne godine? Ovdje također punu slobodu izbor. Ako je firma mala i ima malo prekovremenih sati, dovoljno je da ih popravite u računovodstvenom programu. U njemu nije tako teško pretraživati, za svakog zaposlenog možete pogledati podatke o radnom vremenu.
Ali ako je broj velik, a "obrada" je po redu stvari, onda je racionalnije pokrenuti cijeli dnevnik prekovremenih sati. Ovo olakšava praćenje ukupno prekovremeni rad nije prelazio 120 sati godišnje. U dnevniku možete zabilježiti i kako se obrada nadoknađuje - novcem ili dodatnim odmorom.
Inače, zakon daje zaposleniku mogućnost da bira kako će dobiti naknadu (član 152. Zakona o radu Ruske Federacije). Preporučljivo je odmah naznačiti opciju naknade koju je zaposlenik izabrao u nalogu za uključenje u prekovremeni rad.
Ako je zaposlenik odabrao odmor, onda se prekovremeni rad plaća u jednokratnom iznosu, a zaposleniku se obezbjeđuju sati odmora (njihov broj je jednak broju prekovremenih sati), a ne cijeli dan. Zakonska regulativa ne obavezuje poslodavca da obezbijedi dodatni odmor u vrijeme koje je pogodno za zaposlenog, sugerirajući da se strane dogovore o vremenu odmora u zamjenu za odrađene prekovremene sate. Ovi sati odmora se ne plaćaju. Ali kako ih odraziti u izvještaju je zamka. Poenta je da u unificirani oblik daje se samo šifra za dodatni slobodan dan bez plaće (“NV” ili “28”). Takvog koda nema satima.
Naime, Zakon o radu predlaže da poslodavac lokalnim aktom propiše postupak angažovanja prekovremenog rada, postupak obezbjeđenja dodatni dani mehanizam za odmor i proračun novčana naknada. O ovom mehanizmu ću govoriti u sljedećem članku.
Računovodstvo zahteva od kadrovske službe da izda naloge za prekovremeni rad zaposlenih i da ga plati. U Odjeljenju za ljudske resurse smatraju da su listovi za prekovremeni rad dovoljni za obračun plaća. Kako bi odjel za ljudske resurse trebao postupiti u ovoj situaciji?
Zahtjev računovodstva da izda nalog nije zasnovan na zakonu, stoga je u ovom slučaju, po našem mišljenju, kadrovska služba u pravu.
U čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije (i drugdje) ne sadrži odredbu koja obavezuje poslodavca da izda nalog o uključivanju radnika u prekovremeni rad i da ga plati. Tekst zakona je drugačiji: uključivanje zaposlenih u prekovremeni rad se obavlja na inicijativu poslodavca, a za to je potrebna pismena saglasnost zaposlenog. Plaća za prekovremeni rad je na osnovu čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije: za prva dva sata rada najmanje jedan i pol puta, za naredne sate - najmanje dvostruko više.
S obzirom na nepostojanje u Zakonu o radu Ruske Federacije zahtjeva za posebnim dokumentom za registraciju privlačenja prekovremenog rada, postoji dosta načina da se to dokumentira. To može biti naredba, naravno (ali samo „može“, a ne „treba“). Međutim, postoje i mnogo racionalniji i stoga najbolji načini dizajn.
Alternativni način može biti, na primjer, obavijest da zaposleni kasni na posao, na kojoj će potpisati svoju saglasnost. Zatim se na istom obaveštenju stavlja i overava potpisom ovlašćenog lica službeni(odgovoran za pružanje informacija za mjerenje vremena ili direktno mjerilac vremena) broj odrađenih prekovremenih sati. Takvo obavještenje može biti jedan predmet, i višepredmetni i koristiti u organizacijama u kojima se periodično javlja potreba za prekovremenim radom.
Tekst obavještenja je prilično kratak: “Takvom i takvom zaposleniku. Obavještavamo vas da ćete u vezi sa ... Vi, uz Vašu saglasnost, biti predmet prekovremeni rad 00.00.0000 (ili od 00.00.0000 do 00.00.0000)". Dalje se stavlja saglasnost zaposlenog i broj odrađenih sati.
Ako je prekovremeni rad česta praksa u organizaciji, onda možete početi dnevnik prekovremenog rada, gdje navesti npr. sljedeće kolone: datum prekovremenog rada, puni naziv, radno mjesto/profesija, strukturna jedinica (ako se dnevnik vodi po jedinici, a ne po organizaciji, bolje je to naznačiti na naslovnoj stranici ), saglasnost radnika, broj odrađenih sati. Ako organizacija ima mnogo strukturnih jedinica, onda se časopis može postepeno formirati listovi za prekovremeni rad ulazak u kadrovsku službu iz odjeljenja.
S obzirom da pojedine kategorije radnika, u skladu sa čl. 99 i 259 Zakona o radu Ruske Federacije, moraju biti u pisanoj formi upoznati sa svojim pravom da odbiju da budu uključeni u prekovremeni rad, takve informacije treba da budu sadržane u internim propisima o radu ili u podnožju dokumenata koji sastavljaju učešće u takav rad.
NAPOMENA UREDNIKA
Nije tajna da u brojnim časopisima – i kadrovskim i računovodstvenim – pojedini autori iznose vrlo, po našem mišljenju, površno mišljenje da je za privlačenje prekovremenog rada potreban nalog. Mišljenje je, kao što vidite pažljivim proučavanjem Zakona o radu Ruske Federacije, neutemeljeno.
Ali, očito, u ovom slučaju, računovodstveno osoblje je negdje pročitalo upravo ovo mišljenje i uzelo ga u službu, ne razmišljajući da autorski materijali nikako nisu konačna istina, već samo mišljenje individualni specijalista koji ima jednaku ili višu, a moguće i manje ozbiljnu obuku od specifičnih stručnjaka određene kadrovske službe ili računovodstvene službe.
Svaki stručnjak je dužan da razvija tehnologiju svog rada, rukovodeći se odredbama zakona, a publikacije časopisa (uključujući i naš časopis) treba koristiti kao pomoćni materijal.
Preporuke stručnjaka (autora članaka i knjiga o kadrovskoj administraciji) u svakom slučaju treba provjeriti u odnosu na norme zakona i vlastitu profesionalnu logiku. Osim toga, praktičari često mogu razviti znatno racionalnije načine formalizacije određenih kadrovskih procedura.
U zaključku, podsjećamo da je prekovremeni rad naznačen u satnica poseban kod "OD". Za nadničare ne može biti duže od četiri sata u dva uzastopna dana.
Za zaposlene sa sumiranim računovodstvom, prekovremeni rad će biti sati van norme radnog vremena koja je za njih utvrđena za obračunski period, stoga je kod "OD" može se pojaviti i nekoliko dana zaredom na kraju obračunskog perioda.
U bilo kom obračunu radnog vremena, broj prekovremenih sati ne može biti veći od 120 sati godišnje.
U proizvodnji se često javljaju situacije kada je potrebno uključiti zaposlene u prekovremeni rad. Poslodavac ima pravo na to samo uz pismenu saglasnost radnog osoblja. Činjenica takvog učešća mora biti dokumentovana. Uzorak naloga za uključivanje u prekovremeni rad biće predstavljen u nastavku.
Da li je narudžba uvijek neophodna?
Nema savezni zakon nije precizirano da za obradu i plaćanje obrade zaposlenima u organizaciji u bez greške mora se napraviti odgovarajući nalog. U čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da u cilju privlačenja zaposlenih na prekovremeno potrebna je njihova saglasnost. Isti članak navodi situacije koje su izuzeci.
Izrada naloga za prekovremeni rad, čiji se uzorak može naći u nastavku, pojednostavljuje upravljanje tokovima rada u preduzeću. Može se predstaviti kao osnova za privlačenje kadrova da rade preko utvrđena norma zaposleni u poreskoj ili inspekciji rada tokom zakazanih i vanrednih inspekcija.
nalog za prekovremeni rad
Ne postoji jedinstven oblik dokumenta, organizacije ga samostalno razvijaju, uzimajući u obzir pravila za obradu primarne dokumentacije. Ako je u ovom nalogu uključena klauzula o isplati prekovremenog rada, nije potrebno izdavati dodatni nalog o isplati prekovremenog rada. Prije sastavljanja naloga, rukovodilac mora pribaviti pismenu saglasnost zaposlenih za rad iznad norme.
Nalog za prekovremeni rad mora sadržavati:
- naziv dokumenta;
- serijski broj i datum sastavljanja;
- razlog za privlačenje radnika da rade iznad norme;
- suština naloga;
- datum početka rada;
- priroda obavljenog posla;
- Puno ime zaposlenih, njihova radna mjesta, strukturne jedinice;
- podatke o naknadi za prekovremeni rad (uplata u povećanom iznosu ili obezbjeđenje dodatnog odmora);
- informacije o saglasnosti zaposlenih.
Zaposleni u preduzeću obavezno se moraju upoznati sa naredbom pod potpisom. Svaki put kada postoji potreba za obradom potrebno je izdati novi nalog. Dokument je upisan u Registar naloga. Rok njegovog skladištenja u organizaciji je 5 godina.
Ako je grupa radnika uključena u prekovremeni rad, nije potrebno kreirati poseban nalog za svaku osobu. Obrada se može izvršiti u jednom dokumentu. Ukoliko se zaposleni ne slažu sa zahtjevom naloga, to iskazuju u Obavijesti o uključivanju u prekovremeni rad.
Ko ne bi trebao biti uključen u vannastavne aktivnosti?
Ni pod kojim okolnostima sljedeće osobe ne smiju biti uključene u "prekovremeni rad":
- trudnice;
- zaposleni koji su mlađi od 18 godina
- lica sa kojima je zaključen studentski ugovor.
Osnova - Art. 99, 203, 259 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovim licima je zabranjeno da obavljaju prekovremeni rad čak iu slučajevima kada se ne protive odlasku na posao na svoj slobodan dan.
Učešće u procesuiranju žena koje odgajaju djecu mlađu od tri godine, invalidnih osoba i osoba sa medicinskim kontraindikacijama dozvoljeno je samo uz njihovu pismenu saglasnost. Navedene kategorije građana moraju se pod potpisom upoznati sa svojim pravom na odbijanje obrade.
Prekovremeni rad se daje samo ako inicijativa dolazi od poslodavca. Ako je sam zaposlenik pokazao inicijativu za prekovremeni rad, to nije prekovremeni rad i nije dokumentovan.
