Pareto zakon 80 20 pri organizaciji planiranja. Primjena Pareto zakona u marketinškoj analizi

Paretov zakon? Šta je ovo? Mnogi od vas su čuli ovu frazu, ali je malo vjerovatno da znaju o čemu se tačno radi. Većina nas se susreće sa ovim pravilom u svom polju rada ili na studijama. Njegove izjave će mnogima biti korisne, jer vas uče da uz minimalan trud postignete maksimalne rezultate. Pareto zakon ima široku primenu u praksi u oblasti ekonomije, marketinga, logistike, kao iu drugim specijalizovanim industrijama.

Malo istorije

Zakon, ili Pareto pravilo, prvi je u praksi 1941. godine primijenio američki teoretičar Joseph Juran (1904-2008). Nazvao ga je po Vilfredu Paretu (italijanskom ekonomisti 1848-1923). Budući da je upravo ovaj naučnik još 1897. godine uočio obrazac, koji je kasnije dobio ime po njemu. Proučavajući podjelu poljoprivrednog zemljišta u Italiji, Pareto je otkrio da je oko 80 posto sve zemlje u vlasništvu 20 posto stanovništva. Upravo je omjer 80/20 kasnije postao glavni u ovom pravilu. Širenje uticaja Pareto zakona na razne pojave u društvenim i ekonomskim naukama zaslužan je engleski naučnik Richard Koch i njegova knjiga The 20/80 Principle: The Secrets of Greater Achievement with Less Effort.

Danas je općeprihvaćeno da osoba ima tri resursa: vrijeme, novac i mobilnost. Osoba koja ima sve navedene resurse u svom arsenalu može se nazvati uspješnom, a obavljeni posao je vrlo efikasan. Ali ne razumiju svi principe ovog zakona.
Svako od nas koristi Pareto zakon svaki dan u školi, na poslu, u Svakodnevni život, i to bez znanja. Ako steknete više znanja o korištenju pravila 80/20, znatno ćete povećati svoje šanse za uspjeh.
Omjer 80/20, inače, prilično je uvjetovan i često, ovisno o opsegu upotrebe, fluktuira u jednom ili drugom smjeru. Ako je u nekim industrijama taj omjer 90% prema 10%, onda je u drugim 75 prema 25 ili čak 70/30.
U članku ćemo pokušati otkriti gdje se točno Pareto zakon može, a ponekad čak i treba koristiti u praksi.

Samorazvoj

Relativno mali broj ljudi sebe može smatrati profesionalcima u nekoliko industrija odjednom. Zaista, u stvarnosti, samo 20% vještina donosi rezultate. Iako možete biti prilično uspješni ako uzmete Pareto zakon kao vodič, i uložite sve napore u pravcu koji vam najviše odgovara. Izričito ne preporučujemo da gubite vrijeme na savladavanje vještina koje se daju kroz „Ne mogu“.
Fokusirajte se na svoje prednosti. Ako imate dobru komunikaciju, zašto sjediti preko brda papirologije koja ne donosi nikakvo zadovoljstvo? Bolje je razviti komunikacijske vještine i odabrati područje u kojem mogu biti korisne.
Ne volite komunikaciju? Možda će slobodni rad postati odlična alternativa za vašu novu karijeru.

Pareto princip: učenje

Po svoj prilici, često ste primijetili da ne možete zapamtiti više od 20 posto materijala koji ste učili u školi ili na fakultetu. Mnogi se mogu apelovati na nizak kvalitet obrazovanja u našoj zemlji. Ali, najvjerovatnije će naša "zaboravnost" biti manifestacija ovog sveobuhvatnog principa, koji je vrlo teško prevladati.
Menadžeri često koriste Pareto princip u obuci. Oni se uče da biraju samo 20% zadataka, čijom će se provedbom postići najveći dio maksimalnog rezultata rada.

Pareto princip je također neodvojivi dio metoda učenja ljudi koji žele uspješno kontrolirati svoje vrijeme. Upotreba principa 80/20 u obrazovanju pomogla bi srednjoškolcima i studentima da poboljšaju kvalitet obrazovanja i značajno smanje vrijeme potrebno za savladavanje edukativni materijal. Stoga bi ove kategorije trebale bolje poznavati klasične formulacije Pareto pravila - 20% napora može donijeti 80% rezultata. Kao rezultat toga, što prije počnete da identifikujete glavnu stvar tokom treninga, tj najbolji rezultati stići ćeš. Glavna stvar je istaknuti peti dio predmeta ili materijala na koji trebate potrošiti više vremena. Korištenje ovog pristupa omogućit će vam da u budućnosti postanete uspješniji specijalista u svojoj oblasti.

Povezani video:

Računar i Pareto

Mnogi korisnici imaju instaliran veliki broj softvera i nebrojene datoteke učitane. Za one koji imaju računar kao svoj radni alat, ovaj nered radnog prostora može biti pravi problem. Mada, ako detaljno analiziramo sadržaj hard diska, zapravo će se pokazati: samo 20 posto programa se zaista koristi za svakodnevne aktivnosti na računaru ili laptopu. Isto važi i za mnoštvo fotografija, razne muzike i dokumenata sa čijim poboljšanjem većina „korisnika“ sve teže izlazi na kraj. Bolje je ne štedjeti vremena i dovesti stvari u red s programima i datotekama.

Prebacivanje samo malog dijela njih na diskove ili fleš diskove, pa čak i njihovo potpuno brisanje, ne samo da će učiniti vaš računar prostranijim, već će i povećati njegovu brzinu. Također će vam omogućiti da dodatno oslobodite nekoliko "giga" korisne memorije.

Vremenski menadžment

“Ima toliko toga da se uradi, nemam dovoljno vremena”, “Nemam vremena, moraću da nosim posao kući.”

Slične misli često "šetaju" u mnogim glavama.

Ponekad se čak i misao: 24 sata u danu nije dovoljno za sve stvari koje treba uraditi. To je prvenstveno zbog činjenice da svako od nas ima svoje Biološki sat. Neki sebe smatraju "šavanom", drugi "sovom", a tu su, naravno, i "golubovi". Neki rade uz glasnu muziku, dok drugi žele potpunu tišinu kako bi se fokusirali na obavljanje posla. Svako od nas ima menstruaciju tokom dana ili dana kada je najaktivniji. Pokušajte izračunati svoje intervale poslovne aktivnosti – u tim periodima radite važne stvari ili one koje zahtijevaju povećanu koncentraciju.

Ako procenite svoj radni dan, primetićete to stvarna aktivnost za postizanje rezultata potrebno je oko 20 posto vremena. Ostatak radnog dana će vjerovatno biti neefikasan.

Isto važi i za zakazane sastanke za svaki dan. Nakon analize svih planiranih slučajeva, među njima možete odabrati one koji će dati najviši rezultat, ostatak treba pomjeriti za druge dane ili potpuno otkazati sastanke, jer je to značajan rizik od gubitka dragocjenog vremena. U budućnosti ćete možda čak steći naviku brisanja beskorisnih aktivnosti sa liste dnevnih zadataka. Već prvi dan, planiran po Paretovom pravilu, ne samo da će uštedjeti vrijeme, već će vas i iznenaditi svojom jednostavnošću i produktivnošću.

Pareto zakon u poslovanju

Primjena Pareto pravila u poslovanju omogućava vam da se koncentrišete na one aktivnosti koje donose maksimalan profit. Da biste to učinili, prije svega, trebate pojednostaviti svoje poslove. Pokušajte izdvojiti one grupe roba ili usluga koje donose ukupno do 80 posto profita i posvetite više pažnje njihovom razvoju. Ostatak aktivnosti će, najvjerovatnije, oduzeti samo ogroman trud i vrijeme gotovo uzalud.

Primjer je slobodni posao koji, za razliku od glavnog posla, oduzima više vremena i truda nego što donosi novac. Izuzetak su pasivni prihodi poput depozita, jer je u ovom slučaju vaš rad blizu nule.

Ušteda novca

Ako štedite uvijek i svuda, brzo će vas pretvoriti u prilično škrtu osobu. Ali ako ne odete u krajnosti i usvojite Pareto zakon, možete značajno smanjiti svoje troškove. Mnogo finansijski problemi nastaje kada osoba vidi da ne kontroliše u potpunosti svoj novac. I ovdje također možete iskoristiti ovo univerzalni zakon. Uostalom, značajan dio sredstava se troši na iste pozicije u budžetu. Analizom i narudžbom troškova možete lako vidjeti gdje je usmjeren najveći dio zarađenog novca. Pokušajte izdvojiti petinu troškova na koje će vjerovatno biti dodijeljen lavovski dio sredstava, i razmislite kako na njima uštedjeti. To uključuje, na primjer, stalno ažuriranje garderobe.

"Prijateljstvo" Pareto

Tokom života svako od nas komunicira sa mnogima različiti ljudi. Nekima komunikacija donosi puno zadovoljstva, drugima - razočarenje i izgubljeno vrijeme. Upoznavajući se i komunicirajući, nisu svi u stanju odmah shvatiti hoće li novo poznanstvo donijeti barem neku korist u životu. Ako osvježite svoje sjećanje na odnose sa prijateljima i poznanicima i istaknete one s kojima je zajedničko druženje ponijelo pozitivne emocije, a koji neće oklijevati da pomognu u Tesko vreme, onda se ispostavlja da takvih ljudi, najvjerovatnije, neće biti toliko.

To se odnosi i na nekoliko stotina „prijatelja“ na internetu, posebno u na društvenim mrežama. Zapravo, održavanje kontakta sa svojom porodicom i pravim prijateljima će vam dati takvu dozu pozitivne emocije, što hiljadu repostova ili lajkova ispod fotografije neće moći da nadoknadi.

Čitanje knjiga sa Paretom

Mnogo životnih lekcija izvlačimo iz knjiga, jer ovo je ogromno iskustvo koje su gomilale generacije. Upravo čitanje, možda, najviše pomaže u samorazvoju pojedinca. Ne svađamo se, postoje knjige čiji zaplet želite brzo da izbacite iz glave. Analizirajući prethodno pročitanu literaturu, pokazalo se da je, najvjerovatnije, samo petina od nje zaista koristila čitaocima. Ostalo nije ništa dodalo, osim utrošenog vremena i pogoršanja vida.
Pokušajte odabrati literaturu koja će vam zaista biti korisna, omogućiti vam da steknete nova znanja za opšti razvoj ili buduća profesija. Detaljan odabir omogućit će vam da se duhovno obogatite u većoj mjeri.

Primjena Pareto pravila pomoći će vam da shvatite koje knjige vrijedi pročitati, a koje je bolje ostaviti po strani. Čitanje recenzija, komentara ili svjedočanstava na tematskim stranicama olakšat će ovaj izbor. Primjena zakona se ne odnosi samo na knjige, već i na objave na društvenim mrežama, kao i razne članke. Također je vrijedno ponovno pročitati one knjige ili članke čije je upoznavanje imalo značajan utjecaj na vaš pogled na svijet.

Pareto "na dijeti"

Postoje hiljade dijeta na svjetskoj mreži, od recepata holivudskih zvijezda do egzotičnih himalajskih metoda. Svaki od njih je stvoren da pomogne osobi da promijeni stil ishrane, izgled pa čak i tvoj emocionalno stanje. Korištenje Pareto zakona u dijeti također će vam pomoći da postignete svoje ciljeve. S ovim će se složiti i mnogi nutricionisti svijeta, u praksi kreiranja režima ishrane koristi se i omjer 80/20. Da sumiramo njegovu upotrebu u dijetetici, sastoji se u isključivanju iz prehrane oko 20% proizvoda, čiji nedostatak neće pogoršati vaše blagostanje, ali će vam omogućiti normalizaciju težine i metabolizma za 80 posto.

Ograničenja u ishrani četiri grupe namirnica dovode do ovih rezultata: brašno, šećer, so i alkohol. Ne toliko, zar ne? Ali u isto vrijeme, vrlo je efikasan, jer će njihovo svakodnevno odsustvo sa stola poboljšati vaš metabolizam i na kraju dovesti vašu težinu u normalu.

Kako Alternativna opcija dijeta po Pareto pravilu, stručnjaci predlažu četiri dana da se uzdrže od ove četiri namirnice, a petog dana jedite šta vam srce poželi. Tako je: sve one ukusne stvari koje volite - kafu, čokoladu, omiljenu pastu ili čak kolače - bilo šta. Ovo će omogućiti vašem tijelu da dobije potrebne hranjive tvari, a istovremeno ćete moći održavati zdravu težinu.

Pokušajte četiri od pet dana da ograničite unos ove četiri grupe namirnica i vidjet ćete da Pareto zakon zaista funkcionira.

Pareto u svakodnevnom životu

Ako dobro razmislite, vidjet ćete: u svakodnevnom životu bit će mnogo svih vrsta nepotrebnih stvari koje uzalud držimo kod kuće. U mnogim domovima njihov broj premašuje količinu onoga što nam je zaista potrebno. Neke stvari je šteta baciti, dok se druge pohranjuju u slučaju da "jednog dana mogu dobro doći". Ponekad se stalno miješaju, zauzimajući pravi prostor. U Feng Shui praksi postoji čak i naziv za takav fenomen - energetske blokade.

Ali ako trezveno procijenite šta ste tačno pohranili i, što je najvažnije, koliko često to koristite, ispada da je samo mali dio svih nakupljenih stvari zaista potreban u svakodnevnom životu ili životu. Sve ostalo zauzima korisni prostor ne samo kod kuće, već i u automobilu ili čak u ormaru. Rolere starijeg brata iz kojih je izrastao prije dvadesetak godina, šeširi ili cipele koje su odavno izašle iz mode - sve to zaista samo zatrpava prostor u ormaru i garaži.

Razjasnite sebi istinu: one stvari koje niste koristili ili nosili u protekle dvije godine, s velikom vjerovatnoćom, neće vam trebati. Dakle, lavovski dio stvari koje vam nisu potrebne (a drugima zaista trebaju) možete donirati najbližim internatima ili sirotištu. Tako ćete ne samo očistiti sobu, već ćete učiniti i dobro djelo. Samo nemojte davati iskreno smeće. Ovo barem nije lijepo i nije ispravno. Samo dobro vrijedi dati.

Nakon procjene potrebe za stvarima, možete ostaviti samo najpotrebnije. Inače, red sa stvarima često dovodi u red i u glavi.

Pareto "uči jezike"

Velika većina ljudi vjeruje da se talenat za učenje jezika manifestira tek u djetinjstvu. Međutim, u stvarnosti, sve su to fikcije i svako od nas ima priliku naučiti nekoliko jezika u bilo kojoj dobi i u bilo kojoj dobi. što je brže moguće. Potrebno je samo promijeniti pristup u savladavanju novih riječi i gramatičkih pravila. Većina onih koji su pokušali naučiti strani jezik, konačno razočarani u svoje sposobnosti, otrcano ne znajući odakle početi i kako zapravo naučiti riječi i gramatiku.

Novi jezik su, prije svega, nove riječi. Puno novih riječi. Značajan broj budućih poliglota motivirajuće odustaje od ovog zanimanja loše pamćenje da obradi novi vokabular. U ovom slučaju, bit će korisno znati da uopće nije potrebno za sebe znati sve riječi novog jezika, jer ćete se složiti da u maternji jezik nisi savladao sve riječi?

Pa opet, Pareto zakon dobro dođe. Za učenje stranih jezika to zvuči ovako: 20% naučenih novih riječi i gramatike omogućit će vam da razumijete do 80% onoga što čujete ili pročitate.

Kao primjer, najviše popularni jezik, koji proučavaju milioni ljudi širom svijeta - engleski. 65% na engleskom će uključivati ​​samo 300 najčešćih riječi. Od ovih najčešće korištenih riječi i izraza sastavljaju se frekvencijski rječnici, koji značajno ubrzavaju učenje novog jezika. Ali asimilacija takvog rječnika od 2000 riječi omogućit će vam razumijevanje 75-80% informacija na ciljnom jeziku.

PS

Prilagođavanje nečemu novom uvijek je teško, ali ako se pravilno ponašate prema zadatku, rješenje će biti prilično jednostavno. Pareto zakon, s kojim su se mnogi susreli u ovom članku, u suprotnosti je s onim što smo svi uzimali zdravo za gotovo i ispravno. Njegova upotreba u raznim oblastima ah znanje je odavno kružilo svijetom. Ovdje navedeni primjeri samo su mali dio potencijala koji nosi u sebi. Ljudi često smatraju podjednako važnim sav rad koji uložimo da bismo postigli rezultat. Ali vrlo često to uopće nije slučaj. Mnoga otkrića i dostignuća, karijere uspješnih biznismena i poznati ljudi na osnovu Pareto zakona.

To je popularan način mjerenja performansi i optimizacije performansi u različitim industrijama i preduzećima.

Kompanije često primjećuju da 80% njihovog profita dolazi od 20% njihovih kupaca; da 20% prodajnih predstavnika zatvara 80% prodaje i da 20% vrijednosti čini 80% troškova. Isto i sa vremenom: 80% produktivnosti oduzima 20% vremena, 80% profita dolazi od 20% zaposlenih. Moglo bi se navesti više primjera.

Naravno, brojke nisu uvijek tačno 20/80. Možda 76/24 i 83/17, ali omjer četiri prema jedan uvijek se može pratiti.

Princip 20/80 se široko koristi u poslovanju, ali se može primijeniti iu svakodnevnom životu. Prije svega, na poslu.

Na koje zadatke provodite 80% svog vremena? Na ? Messengers? Zapamtite da ovo donosi samo 20% koristi i fokusirajte se na stvarno važne stvari. Koji dio radna aktivnost ti donosi 80% zarade, trazenje od strane vlasti i postovanje kolega?

Pokušajte i da odgovorite sledeća pitanja. Djeluju komplikovano, ali samo zato što to nikada prije niste pokušali izračunati.

• Kojih 20% stvari za vas ima najveću vrijednost (80% ili više)?
• Na šta trošite 20% svog vremena dok dobijate 80% sreće?
• Ko vas u vašem okruženju čini najsrećnijim?
• Kojih 20% odjeće nosite 80% vremena?
• Šta je uključeno u tih 20% namirnica i jela koja čine 80% vaše prehrane?

Odgovorio? Sada razmislite o tome kako možete poboljšati ova područja svog života.

Na primjer, ako se ispostavi da 80% svog vremena provodite sa onima koji vam pružaju samo 20% zadovoljstva, onda biste trebali promijeniti svoj društveni krug.

Ako 80% vremena provodite, na primjer, na Internetu, ali dobijete samo 20% zadovoljstva, razmislite o tome šta radite na internetu? Možda biste trebali promijeniti svoje aktivnosti ili smanjiti vrijeme provedeno za računarom.

Ako je 80% vaših stvari samo 20% iskorišteno, bacite ih ili prodajte. Isto je i sa odjećom.

Analizirajući vašu ishranu na bazi 20/80, shvatićete koliko je vaša ishrana zdrava. Ako 80% vremena jedete masnu hranu, da li je vreme za dijetu? Izmijenite proporcije tako da ne bude sasvim zdrava hrana zauzimao samo 20% na vašem stolu.

Racionalni Pareto zakon važi i za sferu ljubavi, koja je na prvi pogled potpuno iracionalna. Kojih 20% akcija izaziva 80%? Kojih 20% razgovora su vas i vašeg partnera zbližili za 80%?

Većina nas nikada nije gledala na odnose na ovaj način, a to može biti veoma korisno.

Svaki aspekt života ima svoju efikasnost.

Koristeći princip 20/80, ne samo da možete procijeniti učinkovitost života, već ga i uzeti pod kontrolu. Preuzmite odgovornost i unaprijedite područja u kojima postoje problemi.

Naravno, Paretov zakon nije lijek za sve. Ne treba to uzdizati na rang životnog kreda i odvagati apsolutno sve po ovom principu. Ali pravilo 20/80 je odličan alat da unesete nešto novo u svoj život.

Razmislite šta biste mogli promijeniti u svom životu po principu 20/80?

Zapišite svoje odgovore na papir ili u komentare.

Zakon 80/20 (Pareto pravilo) je jedna od najpoznatijih metoda mjerenja učinka. Koristeći ga, možete poboljšati svoju produktivnost. Pogledajmo kako funkcionira pravilo 80/20.

Pareto princip: opšte informacije

Ako odredite koji će resursi pružiti maksimalan povrat, onda uz minimalne troškove možete postići najveći učinak. Pareto pravilo znači određenu šemu alokacije sredstava. Smatra se da svi faktori imaju isti uticaj na ono što se dešava. Međutim, ovo misconception. Pareto pravilo odgovara omjeru napora i rezultata. Mnogi ljudi koji obavljaju transakcije misle da one nose približno istu korist. Istovremeno, smatraju da svi zaposleni podjednako efikasno rade za dobrobit kompanije. Štaviše, ovi ljudi svakodnevno rade sa istom marljivošću. Neki od onih koji ne znaju Pareto 20/80 pravilo, birajući univerzitet, ne vide razliku u korisnosti obrazovne programe. Međutim, pažljivim proučavanjem uzroka i posljedica određenih životnih okolnosti može se doći do sasvim drugačijih zaključaka. Kao što je već spomenuto, Pareto pravilo predstavlja odnos između napora i rezultata. Relativno mali udio radnji je odlučujući i utiče na ishod. Sva ostala energija će biti potrošena. Prema Paretovom pravilu, samo 20% truda će dati 80% rezultata. Dok će preostalih osamdeset posto energije dovesti samo do dvadeset. Koristeći Pareto pravilo, mnogi investitori i biznismeni su bili uspješni u poslovanju. Razumijevanje i primjena ove odredbe omogućava vam da transformišete život i same osobe i ljudi oko nje.

Istorija pojave

Pareto pravilo 20/80 otkriveno je krajem 19. stoljeća. Nosi ime ekonomiste koji se u to vrijeme bavio proučavanjem distribucije materijalno bogatstvo između različitih klasa ljudi u Engleskoj. U skladu sa djelovanjem Pareto pravila, ljudi primaju bogatstvo u različitim udjelima. Kao rezultat istraživanja utvrđene su određene brojke. Pareto je otkrio da samo 20% stanovništva posjeduje 80% robe. Nakon dubinske analize otkrivena je još veća neravnoteža. Dakle, 10% ljudi nakupilo je do 65% robe u svojim rukama, a 5% - samo 50%. Kasnije se pokazalo da ovi pokazatelji nisu slučajni. Nešto kasnije, Pareto je proučavao distribuciju dobara u drugim državama u različitim istorijskim epohama. Isti obrazac je pronađen u svim zemljama. Međutim, ekonomista tada nije mogao potkrijepiti pokazatelje, a njegova teorija je dugo bila zaboravljena.

Novo istraživanje

Godine 1949., profesor sa Harvarda Zipf je identifikovao sličnu vezu. Otkrio je da oko 20-30% energije donosi oko 70-80% maksimuma mogući ishodi. Oživljavanje teorije u život omogućilo je da se pokažu osnove samoorganizacije raspoloživih resursa. U isto vrijeme, drugi naučnik Yuran istraživao je statistiku distribucije proizvodni defekt. Našli su isti omjer. Naučnik je opisao svoje otkriće u knjizi. Juran je pozvao na upotrebu svog "Zakona nekolicine" u preduzećima uključenim u različite industrije. Time je namjeravao eliminirati proizvodnju neispravnih proizvoda i poboljšati njihov kvalitet. Juran je vjerovao da se nejednaka distribucija odvija ne samo u industrijskoj sferi. Također smatra da se pravilo odnosi i na statistički opis nesreća, prekršaja i drugih incidenata i činjenica. U SAD-u, međutim, poduzetnici nisu ozbiljno shvatili Juranovu teoriju. Naučnik se okrenuo japanskim biznismenima. Godine 1953. posjetio je zemlju i tamo održao nekoliko predavanja. Nakon toga, Yuran je sklopio nekoliko ugovora s velikim korporacijama i ostao u Japanu. Godine 1970. preduzeća u zemlji postala su ozbiljni konkurenti na tržištu. Juran se vratio u SAD. Naučnik je predvodio industrijsku revoluciju u obje zemlje koristeći Pareto pravilo.

Poslovni razvoj

Kako Pareto pravilo funkcionira u poslovanju? Primjer je IBM. Ova kompanija se smatra jednim od IT lidera. U svom radu aktivno koristi Pareto pravilo. Teorija o kojoj je riječ uvedena je 1963. godine. Stručnjaci su otkrili da računari troše 80% vremena na obradu 20% podataka. S tim u vezi, menadžment kompanije je postavio novi cilj. Bilo je potrebno identificirati 20% onih zadataka koji se rješavaju češće od ostalih. Nadalje, bilo je potrebno doraditi funkcionalnost i dovesti je u potpunu usklađenost sa zahtjevima potrošača. Nakon toga je stvorena tehnika koja je nekoliko puta bila superiornija od sličnih mašina konkurenata. Analizirajući komercijalno okruženje, stručnjaci kažu da se većina resursa kompanije troši na promociju niskoprofitnih proizvoda i isplatu plata dodatnim zaposlenima, prodavci provode previše vremena na klijenta koji donosi mali profit. Logično bi bilo pretpostaviti da je u ovom slučaju potrebno fokusirati se na najprofitabilnija područja poslovanja kako bi se postigli maksimalni rezultati.

Optimizacija

Pareto pravilo uključuje restrukturiranje preduzeća za najproduktivnije stručnjake. Ovi zaposleni moraju prodavati najprofitabilnije usluge i proizvode kompanije. Ako govorimo o kupcima, onda, naravno, kompanija ne želi da propusti nijednu od njih. Ali, kako kaže Pareto pravilo, samo mali dio kupaca donosi najveći dio prihoda. Ostali kupci gube vrijeme zaposlenih. Da bi se postigao maksimalni rezultat, napore treba usmjeriti na rad sa onima koji su od najvećeg interesa za kompaniju. Održavanje preostalih 80%, koje donose samo 20% profita, može se objediniti, čineći ga što ekonomičnijim i bržim za kompaniju. Tako menadžment kompanije može povećati efikasnost i optimizirati rad preduzeća.

Važna tačka

Treba napomenuti da nije u svim slučajevima vrijedno težiti 100% rezultatu. Ponekad novac, trud i vrijeme koji se utroše na restrukturiranje poslovanja u potpunosti isključuju svaki mogući profit. Za većinu kompanija dovoljno je zaustaviti se na granici od 80%. Za postizanje ovog rezultata bit će potrebna mala količina resursa. Ovaj način poslovanja neki stručnjaci upoređuju sa radom poznatih umjetnika. Majstor ne troši mnogo vremena na crtanje svih detalja slike. Umjesto toga, on svoje napore usmjerava samo na određene elemente – one koji bi trebali privući maksimalnu pažnju.

Analiza

Japanski savez inženjera i naučnika uključio je Pareto grafikon kao metodu kontrole kvaliteta. Svrha izrade dijagrama je da se identifikuju problemi koje je potrebno prvo riješiti. Kriva vam omogućava da prikažete složenost, da odredite glavne faktore sa kojima ćete početi. Dijagram pokazuje kako rasporediti napore u cilju efikasnog rješavanja problema. Postoje dvije vrste krivulja:

Pravila za konstruisanje Pareto grafikona

Akcioni plan će biti sljedeći:

1. Definicija problema koji treba riješiti.
2. Uzimanje u obzir svih znakova i faktora koji se odnose na zadatak.
3. Identifikacija osnovnih uzroka koji stvaraju najveće poteškoće, prikupljanje podataka o njima.
4. Izrada dijagrama.
5. Analiza.

Prije svega, potrebno je odrediti svrhu za koju će se kriva graditi. Potrebno je proučiti uzroke problema i same poteškoće, odrediti koje informacije prikupljati i kako ih klasificirati. Zatim morate razviti obrasce za fiksiranje početnih podataka. Na primjer, to može biti kontrolna lista. Zatim treba prikupiti podatke, popuniti formulare i posebno izračunati rezultate za proučavane indikatore, karakteristike, faktore. Da biste prikazali krivu, morate pripremiti tabelarni obrazac. Treba da obezbedi kolone za ukupne vrednosti za svaki provereni faktor posebno, akumulirani zbir broja manifestacija odgovarajućeg znaka, procenat u odnosu na ukupni rezultat i obračunate kamate. Popunite tabelu faktorima u opadajućem redosledu po njihovoj važnosti.

Napredak

Da bi se napravila krivulja, nacrtaju se 2 vertikalne i 1 horizontalna osa. Na lijevoj strani je skala od 0 do ukupni indikator broj identifikovanih faktora, desno - skala sa intervalima od nule do sto. To će odražavati postotak faktora. X-osa je podijeljena prema broju proučavanih karakteristika ili relativnoj frekvenciji. Zatim se gradi trakasti grafikon. Visina stupca (odvaja se na lijevoj skali) bit će jednaka broju manifestacija faktora. Kolone treba da budu raspoređene u opadajućem redosledu (umanjujući značaj karakteristike). U potonjem su fiksirani "drugi", beznačajni faktori. Njegova visina može biti veća od susjednih. Zatim nacrtajte krivu. Linija treba da povezuje tačke primljenih suma (procentualni ili kvantitativni pokazatelj faktora). Svaka oznaka se stavlja iznad odgovarajuće kolone dijagrama, fokusirajući se na desna strana. Nadalje, potrebni natpisi i oznake se primjenjuju na krivulju.

Dodatno

Nakon analize grafikona, ne biste trebali težiti poboljšanju performansi u svim područjima odjednom. Za početak je na nekima od njih svrsishodnije postići rezultat. Istovremeno, morate se koncentrirati na one resurse koji mogu donijeti najveći prihod. Ne biste trebali poboljšati efikasnost svih njih odjednom. Za svako područje od značaja potrebno je odrediti kojih 20% napora može donijeti 80% rezultata. Morate pokušati da maksimalno iskoristite one trenutke kada je moguće postići najveći efekat. Mnogi navode nedostatak vremena. Međutim, kako praksa pokazuje, ovo je samo mit. U stvari, osoba ima dovoljno vremena. Zaista efikasni ljudi koriste samo 20% dana.

Prednosti i mane metode

Prednosti uključuju jednostavnost i jasnoću. Ovo omogućava korištenje Pareto grafikona onima koji nemaju posebnu obuku. Poređenjem krivulja stvorenih prije i nakon implementacije mjera za poboljšanje opisane situacije moguće je dobiti kvantitativni pokazatelj dobitka. Nedostaci metode uključuju činjenicu da se pri konstruiranju složenih i ne uvijek strukturiranih dijagrama mogu formulirati pogrešni zaključci.

Prijave

Pareto pravilo se može koristiti u različitim područjima, na primjer:

• Samorazvoj. Ljudi mogu biti najuspješniji u stvarima koje najbolje rade. Većina vještina koje se stiču napornim radom potpuno su nepotrebne. Koristeći Pareto pravilo, trebali biste se fokusirati na svoje zasluge. Na primjer, najviše za društvene ljude fit posao povezan sa direktnim kontaktom sa kupcima. Ako su komunikacijske vještine slabo razvijene, onda možete raditi na daljinu.
• Finansijsko stanje. Procjenjujući to, potrebno je utvrditi koji izvori donose najveću dobit - 80%. Oni će činiti osnovu budžeta i trebali bi biti u fokusu pažnje. Drugi načini da se dođe do novca mogu se potpuno zanemariti jer će im trebati samo vrijeme i energija. Gde ovo pravilo ne odnosi se na primanje pasivnog prihoda od bankovnog depozita ili ulaganja.

Pareto princip (pravilo 20/80) je zakon koji je razvio ekonomista i sociolog Wilfred Pareto. AT opšti pogled Pareto princip kaže: "20% napora daje 80% rezultata, a preostalih 80% napora daje samo 20% rezultata." Odnosno, Pareto princip pokazuje da je potrebno razlikovati glavnu stvar od malih stvari. I prije svega, koncentrišite se na glavnu stvar! O tome kako Pareto zakon utječe na uspjeh, kao i primjere djelotvornosti pravila 80/20 pročitajte u našem članku.

Pareto princip 80 / 20

Pareto zakon pokazuje kako postići maksimalni rezultat uz najnižu cijenu.

Jednostavno je: 80% rezultata dolazi od 20% truda. Ulažući svoju snagu (uključujući), vrijeme, novac i druge resurse u ono najvažnije, u mogućnosti smo postići zadivljujuću efikasnost. Odnosno, Pareto princip pomaže da se poboljša život u svoj njegovoj raznolikosti.

U nastavku ćemo razmotriti primjenu Pareto metode na konkretnim primjerima. Ali prvo treba napomenuti da se brojevi 80 i 20 ne mogu smatrati bezuslovno tačnim. Možda 70/20 ili 90/10. U svakom konkretan slučaj omjer može biti drugačiji. To jest, Pareto princip ne treba smatrati nepromjenjivim zakonom prirode sa specifično datim numeričkim parametrima. Pravilo 20/80 je pravedno opšti princip karakterišući neujednačen doprinos faktora i uzroka postizanju rezultata. Da, u većini slučajeva, manji dio truda daje najviše rezultata. Pareto zakon ima za cilj da skrene našu pažnju na ovu činjenicu. Praktično svaka sfera ekonomije (i ne samo ekonomija) poštuje pravilo koje je on izveo.

Dakle, slijedeći ovo jednostavan princip Naučićemo kako da budemo što efikasniji. Šta je potrebno učiniti da se ovaj zakon primjenjuje u svakodnevnom životu? Zdrav način života savjetuje: samo istaknite onih vrlo isplativih 20% i prije svega obratite pažnju na njih.

1) Razvijte više onih pravaca koji daju maksimalan učinak. Istaknite i cijenite 20% kupaca koji vam daju 80% profita. Koristite one kanale oglašavanja koji su najefikasniji za vašu prodaju. Ukratko, ako sjedite, razmišljate, analizirate faktore koji utječu na profit, onda možete lako pronaći onih 20 posto radnji i uzroka koji se na kraju pretvaraju u 80 posto rezultata i profita. Uživaj!

2) Češće komunicirajte sa ljudima koji su vam zaista potrebni. Obično nikog nije briga. Ali u odnosima sa porodicom i voljenim osobama to nije slučaj. Ljudi koji pokazuju iskreno interesovanje za vas vrijedni su vaše komunikacije, vaše pažnje. Ovih ljudi je malo, ali komunikacija s njima nam prija i pomaže. Imate li takve ljude? Sigurno postoji! A ako ne, onda ga svakako pronađite. I dajte više vremena razvoju i održavanju takvih odnosa. Pareto pravilo od 20 80 savršeno se primjenjuje na ovu situaciju: samo mali dio ljudi u našem društvenom krugu vam je zaista važan. Zato cijenite i ugađajte ovim ljudima, brinite o njima i stvarajte zajednička sjećanja. To je neprocjenjivo!

3) Ne dozvolite da dosadna rutina sakrije magične trenutke od vas. . Da, vrijeme se ubrzava, želim da radim sve više i više. Ali uvijek postoje trenuci koji će zauvijek ostati u vašem sjećanju. Trenuci koje ćete pamtiti cijeli život koji će vas grijati i dati vam snagu. Tih 20 posto koje će vam zauvijek ostati u sjećanju, pretvarajući se u 80 posto.

Dakle, pokažite barem malo svijesti i uživajte u magiji koja se dešava ovdje i sada. Neke situacije, neki događaji - ako je to ono čega ćete se uvijek sjećati, onda čekajte, nemojte ih pretvarati u uspomene - prvo uživajte!

4) U razvoju i samousavršavanju, istaknite glavnu stvar. Na primjer, samo mali dio knjiga koje pročitate (20%) značajno vam je poboljšao život (80%). Što se tiče sadržaja ovih knjiga, često se dešava ovako: 20% sadržaja ima 80% korisnosti. Drugim riječima, pokušajte da obratite pažnju na one knjige koje vam zaista pomažu da poboljšate život. Umjesto da zatrpavate mozak, bolje je naučiti sebe nečemu novom ili unaprijediti postojeće vještine kroz samoobrazovanje. Čitajući knjige naučite da istaknete ono glavno. Ovo je vrlo korisna vještina koja se sa istom efikasnošću može primijeniti na članke, filmove itd.

5) Posebna pažnja Potrošite 20% stvari koje koristite 80% vremena. Recimo da ste cijeli dan za računarom. Tada ima smisla brinuti o udobnom radnom mjestu. Ergonomska tastatura i miš, visokokvalitetan ekran, udobni sto i stolica, sprava za opuštanje i zagrijavanje - sve to direktno utječe na vaše zdravlje i raspoloženje. Stoga, nema smisla žuriti u potragu za svim novim stvarima, zadovoljavajući potrošački instinkt. Prije svega, morate biti sigurni da su najpotrebnije stvari najbolje. 20% stvari - 80% beneficija, Pareto pravilo na djelu.

6) Fokusirajte se na ono što vas čini efikasnijim. Ako je, kao u prethodnom primjeru, vaš rad vezan za računar, onda je korisno da ga proučite u cijelosti. prečice, korisne karakteristike, kucanje na dodir, novi programi - to je upravo onih 20% koji će učiniti vaš rad na računaru 80% efikasnijim. Zdrav način života potvrđuje: ono što je napisano važi i za druge oblasti. Samo postanite majstor svog zanata i obratite pažnju na one sitnice koje utiču na vašu produktivnost.

7) Pokušajte da uradite na prvom mestu tačno onih 20% slučajeva koji će na kraju dati 80% rezultata. Šminka detaljna lista vaše dnevne aktivnosti. Istaknite one koji su zaista važni i potrebni. Bacite ili odložite za kasnije one stvari koje ne igraju posebnu ulogu ili vam čak štete. To je sve, sada će život biti mnogo lakši. Odustajanjem od nepotrebnih pokreta, potrošit ćete na ono što je zaista važno. Zabezeknuto ćete gledati na one ljude koji su stalno zaposleni, ali nemaju vremena ni za šta. Pareto princip u opet potvrđuje: besmisleno je biti stalno zauzet ako se koncentrišete na nepotrebne stvari. Samo 20% akcija daje 80% rezultata!

ZAKLJUČAK

80 20 Pareto pravilo je jedan od najuspješnijih koncepata za racionalno korištenje vremena i resursa. Iz Pareto principa proizilazi:

1) Morate prestati juriti sve odjednom.
2) Morate naučiti razlikovati glavne od malih stvari.

To je ono što u osnovi određuje naš životni uspjeh. Jednom kada počnemo primjenjivati ​​Pareto princip 80/20, naša efikasnost vrtoglavo raste. I ovo nije šala momci. Samo pokušaj!

Na kraju, to je sasvim logično – djelotvorno može djelovati samo osoba koja zna koja će njegova akcija donijeti maksimalan učinak. Naravno, takve radnje treba prvo izvršiti. Drugim riječima, Wilfred Pareto nije izmislio ništa novo. On je samo izrazio formulu principa uspješnih ljudi.

Najtužnije je to što većina ljudi ima tendenciju da odugovlači sa 20% slučajeva najveća vrijednost. Prije svega, ljudi su navikli da rade beznačajne stvari, od kojih su koristi male.

Prijatelji, postavite sebi pitanje: koliko često radite na nebitnim zadacima i oklijevate da preuzmete jedan ili više zadataka koji mogu donijeti opipljive koristi? Ako ste odgovorili „često“, onda je sada pravo vreme da sve promenite. Pročitali ste članak, pa samo imajte na umu Pareto princip i provodite ga u praksi kad god je to moguće. Sretno!

Više povezanih:

Četiri pravila uspješna osoba 5 neprijatelja produktivnosti Kako završiti ono što ste započeli? 7 preporuka Perfekcionizam. Dobro ili zlo? 7 loše navike ludo

Šta je Pareto zakon, kako i gdje se primjenjuje i šta se uz njega može postići? Pročitajte članak.

Da li ste ikada razmišljali o tome zašto, da biste ostvarili jedan san, izgleda da ne ulažete nikakve nadljudske napore, već se sve ispuni brzo i tačno onako kako ste želeli, a da biste ostvarili još jednu želju, morate pobediti svoju glavu za dugim i zamornim zidom da bi se približili makar korak?

I jedan veoma pametan ujak - italijanski sociolog i ekonomista - shvatio je ovaj obrazac krajem 19. veka i nazvali ga po njemu: Pareto zakon.

Danas ćemo pričati o njemu.

Odakle je došao Pareto zakon?

Krajem 19. veka u Italiji je živeo poznati ekonomista i sociolog, koji se zvao Vilfredo Pareto.

Pripremajući materijal za naredni rad iz ekonomije, razmišljao je o tome kako u različite zemlje raspodjela bogatstva među različitim segmentima stanovništva.

Pareto je prvi analizirao svoju rodnu Italiju.

Kakvo je bilo njegovo iznenađenje kada se otkrilo da samo 20 posto svih stanovnika Italije posjeduje 80 posto ukupnog bogatstva države.

Kako se pokazalo tokom daljih istraživanja, slični rezultati pokazuju druge zemlje.

Wilfredo je napisao svoj rad, negdje je, vjerovatno, razgovarao s njim, kolege su vjerovatno stenjale i stenjale, studenti aplaudirali.

Sve je tu moglo da se završi: ko bi se setio, osim specijalista, tako drevnih privrednih radova.

Ali nije ga bilo.

Već sredinom dvadesetog vijeka istraživač Joseph Juran naišao je na knjigu italijanskog naučnika, a takav omjer brojeva mu se činio nije slučajan: 80/20.

Pa je izveo Pareto zakon, iako se ovo otkriće pojavilo 1951. godine, pola stoljeća nakon pojave Wilfredovog djela.

Kao što vidite, sam zakon se pojavio mnogo kasnije od formule 80/20 koju je razvio Pareto, ali se i danas uspješno koristi u mnogim područjima.

Šta je Pareto zakon?

Kao što ste verovatno već shvatili iz podataka o istoriji pojave ovog pojma, Pareto zakon je pravilo koje se zasniva na odnosu brojeva 80% prema 20%.

Ne postoji jasna oznaka ovog zakona, jer se koristi za različite oblasti delatnosti.

Ali, generalno govoreći, može se formulisati otprilike ovako: 20% naših napora daje 80% željenog rezultata i obrnuto: 80% napora pretvara se u samo ostvarenje 20% želja.

Odnosno, da ne bi pokucali zatvorena vrata, potrebno je odabrati one najvažnije, koji se mogu implementirati uz minimalne troškove.

Ako pogledate dublje, onda je Pareto zakon proporcionalni odnos između radnji (uzroka) i rezultata, odnosno posljedica.

Naravno, ne može se reći da je omjer od 20 do 80 univerzalan i svugdje primjenjiv, proporcije mogu biti malo drugačije.

Ali, budući da niko neće svaki put izvršiti detaljnu analizu, uobičajeno je da se proporcionalni omjer koji je izveo Wilfredo smatra najoptimalnijim.

Osnovna pravila Pareto zakona:

• većina naših svakodnevnih aktivnosti je neefikasna i jednostavno nam krade vrijeme;
• nema toliko važnih faktora koji formiraju;
• ono što vidimo nije uvijek tako u stvarnosti, moramo uzeti u obzir nijanse;
• trebati za početna faza moći da vidite da li vaša ideja funkcioniše ili ne, ako ne, onda razmislite šta se može promeniti;
• ma koliko se trudili, većina ovih napora je neefikasna.

Gdje možete koristiti Pareto zakon?

Pareto zakon se može primijeniti bilo gdje, na primjer:

1. U sektoru maloprodaje: 20% kupaca daje prodavnici 80% prihoda, a preostalih 80% - samo 20% prihoda.
2. U privredi: 20% zaposlenih u našoj zemlji izdržava 80% penzionera, i obrnuto - preostalih 80% prima ili zanemarljivu, ili platu u koverti, dakle samo preostalih 20% penzionera je u mogućnosti obezbediti.
3. U obrazovnom sistemu: 20% talentovane djece koristi 80% znanja koje im škola daje, a preostalih 80% koristi samo 20%.

U vezama: 20% vaših poznanika pruža vam 80% emocionalnog zadovoljstva (odnosno daju vam ljubav, prijateljstvo, osećaj topline, sigurnosti itd.), a preostalih 80% - samo 20%.

Pitanje je: zašto dovraga držite oko sebe 80% praktično beskorisnih pojedinaca, ako možete da se snađete sa 20% prijatelja i rođaka?

4. U nekim svakodnevnim stvarima: kladimo se da 80% vremena nosite samo 20% odjeće kojom je vaš ormar pun, a preostalih 80% odjeće koju obučete u najbolji slucaj, par puta (samo oko 20% će uspjeti), pa je možda dovoljno potrošiti novac na beskorisne krpe?

Ovaj divni zakon najčešće koriste ekonomisti, menadžeri i politikolozi, ali, kao što ste vidjeli u primjerima, Pareto zakon se savršeno primjenjuje u različitim oblastima uključujući i psihologiju.

Na primjer, za upravljanje vremenom, samousavršavanje, odnose s ljudima itd.

Mislim da ste razumjeli princip: glavno je pronaći onih 20% (radnje, knjige, ljudi, djela itd.) koji će dovesti do implementacije 80% rezultata.

Pogledajte i video koji objašnjava

kako povećati svoju produktivnost za nekoliko puta,

koristeći Pareto zakon:

Šta se može postići korištenjem Pareto zakona?

Vilfredo Pareto nije mogao ni da zamisli da će formula koju je on izveo biti primenjena ne samo u ekonomiji, već iu drugim oblastima.

U svakodnevnom životu, omjer 80/20 se također može lako koristiti.

Na primjer, koristeći Pareto zakon, možete:

1. Fokusirajte se na ono što radite najbolje umjesto da gubite vrijeme na učenje vještina koje nikada nigdje nećete koristiti.

Na primjer, tjedan dana karakterizirate svoje uobičajene radnje (koje brzo urode plodom, a koje se ne završavaju ničim korisnim) i planirate savršen dan.

2. Identifikujte glavne izvore prihoda i fokusirajte se na veću zaradu.
3. Odredite sate u danu koji su za vas najproduktivniji, tokom kojih možete obaviti 80% svih planiranih zadataka.
4. Riješite se smeća koje ionako ne nosite i ne koristite, ali koje zatrpava prostor u vašem domu.
5. Pronađite literaturu i video zapise koji vam donose 80% prednosti.
6. Izbacite iz svog života slučajne ljude sa kojima vas ionako ništa ne povezuje.

Evo ga Pareto zakon: jednostavno, ali vrlo korisno.

Koristan članak? Ne propustite nove!
Unesite svoju e-poštu i primajte nove članke poštom