Informazioni sui redditi, sugli immobili e sulle passività immobiliari dell'anno. Certificato di reddito, spese, proprietà di un dipendente pubblico

Secondo legislazione attuale i dipendenti pubblici trasmettono annualmente informazioni non solo sui loro beni e redditi, ma anche sui beni e sui redditi del coniuge e dei figli minorenni. Per ciascun membro della famiglia viene compilato un certificato separato, il cui modulo è approvato con decreto del Presidente della Federazione Russa. Oltre ai dipendenti pubblici, le informazioni sui redditi vengono presentate:

• dipendenti del governo locale;
• persone che chiedono l'ammissione al servizio statale o comunale.

Il certificato contiene informazioni sullo stato della proprietà nel passato anno solare. Un funzionario pubblico deve compilare un certificato per il suo coniuge se era membro dell' matrimonio ufficiale 31 dicembre dell'anno scorso. Ci sono una serie di punti da considerare:

1. Se il divorzio avviene tramite tribunale, allora giudizio entra in vigore solo un mese dopo la sua adozione. Pertanto, se la decisione di divorziare è stata presa nel dicembre dello scorso anno, il matrimonio è considerato sciolto solo a partire dal gennaio di quest'anno dopo l'entrata in vigore della decisione. Pertanto, dentro situazione simile reddito dichiarativo del dipendente pubblico ex coniuge dietro l'anno scorso ancora obbligato.
2. Se nell'anno di riferimento il dipendente non era sposato, ma ha registrato il matrimonio solo in quest'anno, non ha bisogno di compilare un certificato dei redditi del coniuge nell'ultimo anno.
3. Un certificato per un bambino viene rilasciato se al 31 dicembre dell'anno di riferimento non ha ancora compiuto 18 anni.

Quando e come viene presentato?

Una persona che entra nel servizio pubblico presenta un certificato di reddito insieme ad altri documenti necessari per l'occupazione. I dipendenti pubblici ogni anno, dal 1 gennaio al 30 aprile, presentano un certificato al servizio del personale della propria istituzione. La legge non prevede la possibilità di prorogare questo periodo, quindi non è consigliabile posticipare l'esecuzione del certificato agli ultimi giorni di aprile.

Va notato che i dipendenti in ferie di lunga durata o in congedo per malattia sono tenuti a presentare tale certificato insieme ad altri. In questo caso è possibile inviare questo documento per posta, ma il certificato non può essere presentato elettronicamente.

Ci sono situazioni in cui un dipendente non dispone delle informazioni necessarie per compilare un certificato per il coniuge o per i figli (ad esempio, se i coniugi hanno effettivamente interrotto la loro relazione). In questo caso, il dipendente pubblico deve presentare domanda al servizio del personale entro il 30 aprile con una motivazione dettagliata dei motivi per cui è impossibile compilare il certificato. Per quanto riguarda le persone che entrano nel servizio pubblico, non hanno il diritto di presentare tale domanda e devono obbligatorio fornire informazioni sul reddito dei propri familiari.

Come compilare correttamente la sezione 1 del certificato (sul reddito)?

Solo durante la compilazione di un certificato contanti(contanti e non) ricevuti nell'ultimo anno. Il reddito annuo percepito deve essere riportato in una o più colonne della sezione 1.

Come reddito proveniente dal luogo di lavoro principale, dovrebbe essere indicato l'importo ricevuto nell'istituzione in cui il dipendente è dipendente pubblico al momento della presentazione del certificato. Se nell'anno di riferimento il dipendente è stato impiegato in un altro luogo, il reddito ivi percepito deve essere indicato nella riga "Altri redditi". In questo caso, l'importo del reddito riflesso deve corrispondere all'importo specificato nel certificato del modulo 2-NDFL.

Reddito da insegnamento o attività creativa viene riportato in colonne separate solo se non si tratta di reddito derivante dalla sede di lavoro principale (ad esempio, se il coniuge del dipendente lavora come insegnante, il suo stipendio viene riportato come reddito principale e non come reddito derivante da attività di insegnamento).

Se il dipendente oi membri della sua famiglia avevano depositi in banca l'anno scorso, nella riga 4 della sezione 1 è necessario indicare l'importo degli interessi maturati per quest'anno. I dividendi e gli altri proventi da titoli sono riportati nella riga 5.

Nella riga 6 devono essere indicati tutti gli altri redditi, tra cui:

• benefici;
• pensioni;
• capitale di maternità (se è stato utilizzato almeno parzialmente nell'ultimo anno);
• pagamenti di alimenti;
• stipendio percepito lavorando a tempo parziale;
• proventi derivanti dalla vendita di immobili;
• denaro ricevuto in dono o in eredità.

Va tenuto presente che l'importo delle tasse restituite al cittadino dal bilancio come detrazione fiscale non è riconosciuto come reddito e non si riflette nel certificato.

In quali casi viene completata la sezione relativa alle note spese?

La sezione 2 del certificato, dedicata alle spese del dipendente pubblico, si compila solo se sono soddisfatte contemporaneamente 2 condizioni:

• nell'anno in rassegna il lavoratore o un suo familiare ha acquistato immobili, trasporti o titoli;
• il prezzo di acquisto degli oggetti menzionati supera il reddito totale del dipendente e del suo coniuge per i 3 anni precedenti l'anno di riferimento (ad esempio, se viene compilato un certificato per il 2014, verrà preso in considerazione il reddito per il 2011-2013) .

Se gli oggetti nominati sono diventati di proprietà gratuitamente, questa sezione non è compilata. Inoltre, le persone che compilano un certificato in relazione all'ingresso nel servizio civile non dichiarano le proprie spese.

Nel compilare questa sezione, oltre al costo degli oggetti acquistati, è necessario indicare la provenienza dei fondi per il loro acquisto. È importante notare che tali fonti possono essere diverse e comprendono non solo lo stipendio, ma anche i risparmi personali, la ricezione di denaro in dono o in eredità, ecc. Tuttavia, il funzionario pubblico non è tenuto a fornire alcuna prova per confermare la fonte di ricevere il denaro.

Come riflettere le informazioni su proprietà e conti bancari?

La sezione 3 registra le informazioni sugli immobili e sui trasporti di proprietà del dipendente, della moglie o dei figli al 31 dicembre dell'anno precedente. Quando si compilano le informazioni sugli immobili, è necessario indicare:

• nome dell'oggetto (ad esempio “appartamento di 3 locali”);
• tipo di proprietà (individuale, condivisa o congiunta);
• i restanti proprietari dell'immobile (se l'immobile è congiunto);
• la quota della persona per la quale si sta compilando il certificato (se l'immobile è condiviso);
• ubicazione e zona della struttura;
• dettagli dei documenti del titolo per gli immobili.

Le informazioni sulla fonte dei fondi per l'acquisizione di beni immobili sono indicate solo da persone espressamente nominate dalla legge (ad esempio, funzionari pubblici nominati dal Presidente della Federazione Russa) e solo in relazione a beni situati all'estero.

Quando si compilano le informazioni sui veicoli, indicare il loro nome, il tipo di proprietà, nonché il nome dell'ente presso il quale sono registrati.

La sezione 4 del certificato contiene informazioni sui conti bancari, inclusi depositi, stipendi e conti di carte di credito. In questo caso è necessario riflettere il saldo dei fondi sul conto al 31 dicembre dell'anno precedente (per evitare errori, si consiglia di richiedere alla banca un estratto conto delle transazioni sul conto). Quando si immettono informazioni su carta di credito nella colonna “Saldo conto” viene inserito uno zero. Se il conto bancario è stato chiuso prima del 31 dicembre dell'anno di riferimento, le informazioni a riguardo non dovrebbero essere riportate in questa sezione.

Come compilare le sezioni del certificato relative ai titoli e alle obbligazioni patrimoniali?

La sezione 5 include informazioni sulle azioni possedute e altri titoli, nonché sulla presenza di azioni nel capitale autorizzato delle organizzazioni. I proventi da titoli non figurano in questa sezione (sono indicati nella sezione 1).

La sezione 6 contiene le seguenti informazioni:

1. Sugli oggetti immobili in uso a una persona, ad esempio un appartamento occupato in base a un contratto sociale. locazione, o locali residenziali effettivamente forniti da parenti per vivere. In questo caso è necessario indicare il tipo di oggetto, la forma d'uso (affitto, affitto sociale, ecc.), i dettagli dell'accordo sulla fornitura della proprietà, nonché l'indirizzo e la zona dell'oggetto. Se non è stato concluso un accordo sul trasferimento della proprietà in uso, nella colonna "Base d'uso" è necessario indicare: "Disposizione effettiva".
2. DI obblighi finanziari per un importo di 500 mila rubli. e altro, per il quale una delle parti (mutuatario o finanziatore) è la persona nei confronti della quale si sta compilando il certificato. Ciò include contratti di prestito, contratti di credito, partecipazione azionaria nella costruzione, ecc. In questo caso sono indicati solo gli obblighi esistenti al 31 dicembre dell'anno di riferimento.

Un certificato di redditi, spese, proprietà e obblighi relativi alla proprietà è un documento compilato e presentato da persone che presentano domanda o occupano posizioni, l'esercizio di poteri per i quali comporta un obbligo incondizionato di fornire informazioni su entrate, spese, proprietà, nonché gli obblighi patrimoniali di queste persone, dei loro coniugi e dei figli minori. Tali posizioni sono posizioni nelle autorità legislative ed esecutive diversi livelli gestione. È opportuno notare che le informazioni vengono presentate separatamente per la persona che ricopre la carica di dipendente pubblico, per il suo coniuge e per i figli minori.

A partire dal 1 gennaio 2015 il certificato viene presentato da nuova forma, approvato ai sensi del DPR Federazione Russa del 23 giugno 2014 n. 460 "Sull'approvazione del modulo di certificato di reddito, spese, proprietà e obblighi relativi alla proprietà e modifiche ad alcuni atti del Presidente della Federazione Russa." Secondo il suddetto decreto, il modulo del certificato ora ne visualizzerà di più vasta gamma informazione. Ad esempio, ora è necessario indicare il numero e la serie del passaporto, la data del suo rilascio e il nome dell'autorità che lo ha rilasciato. Tali dati sono indicati sia per il soggetto candidato all'incarico di dipendente pubblico, sia per i suoi familiari.

Il periodo di rendicontazione per il quale è indicato il reddito di un dipendente pubblico e di un membro della sua famiglia è un anno solare (dal 1 gennaio al 31 dicembre). Il reddito è il reddito percepito sul territorio della Federazione Russa, nonché all'estero, tenendo conto degli assegni familiari, degli alimenti, delle pensioni, ecc. pagamenti sociali, nonché sussidi per l'acquisto di alloggi, interessi sui depositi. Le informazioni sugli immobili posseduti da una persona o da membri della sua famiglia devono ora includere anche i documenti che lo sono Basi legali per acquistarlo. Le informazioni sui veicoli di proprietà di un dipendente pubblico o di membri della sua famiglia devono riportare il modello del veicolo, nonché l'anno di fabbricazione.

Una novità nel certificato è anche la visualizzazione dei dati nella sezione “Informazioni sui conti presso banche e altri istituti di credito”, in cui ora dovrebbe essere indicato l'importo totale del reddito per il periodo di riferimento nei casi in cui supera il reddito totale del dipendente pubblico e il suo coniuge per il periodo di riferimento e i due anni precedenti lo stesso. In questo caso, al certificato è allegato un estratto sulla circolazione dei fondi nei conti durante il periodo di riferimento.

Anche l'indicazione delle informazioni relative agli obblighi patrimoniali ha subito modifiche. Pertanto, la sottosezione “Altri obblighi” è ora denominata “Obblighi finanziari attuali”, in cui vengono visualizzate informazioni sugli obblighi che un dipendente pubblico o i suoi familiari hanno nei confronti di terzi a partire dalla data di riferimento del bilancio, se l'importo totale di tali obblighi supera 500.000 rubli.

Il certificato è composto da sei sezioni, è compilato dalla persona che intende ricoprire la carica di dipendente pubblico o che lo sostituisce, firmato da lui personalmente, nonché dalla persona che ha accettato il certificato. Durante la compilazione del documento, è necessario studiare attentamente le istruzioni, poiché il periodo per l'invio dei dati di rettifica al documento è stato ridotto da 3 mesi a 1 in conformità con il Decreto del Presidente della Federazione Russa del 23 giugno 2014 n. 453 "Sugli emendamenti ad alcuni atti del Presidente della Federazione Russa in materia di lotta alla corruzione."

La legge obbliga i dipendenti statali e comunali a fornire annualmente al datore di lavoro informazioni sul reddito, sulle spese, sulla proprietà e sugli obblighi patrimoniali propri e dei loro familiari. Le informazioni dovranno essere fornite entro il 30 aprile.

Mancata comunicazione delle informazioni relative ai propri obblighi reddituali, patrimoniali e patrimoniali, nonché sugli obblighi reddituali, patrimoniali e patrimoniali dei propri familiari nei casi in cui il conferimento di tali dati sia obbligatorio, ovvero il conferimento di dati consapevolmente falsi o incompleti l'informazione costituisce un reato che comporta la destituzione dal servizio del pubblico dipendente.

informazioni generali

Gli obblighi di fornire le informazioni sul reddito sono stabiliti dalle seguenti norme:

• Arte. 20, 20.1 Legge federale del 27 luglio 2004 N 79-FZ “On State servizio civile Nella Federazione Russa";
• Arte. 15 della legge federale del 2 marzo 2007 N 25-FZ “Sul servizio municipale nella Federazione Russa”.

Le informazioni vengono fornite sotto forma di un certificato, la cui forma è approvata con ordinanza.

Nota: ogni anno il Ministero del Lavoro della Federazione Russa pubblica “ Raccomandazioni metodologiche per quanto riguarda la fornitura di informazioni su entrate, spese, proprietà e obblighi relativi alla proprietà e la compilazione dell'apposito modulo di certificazione. Di norma, questo documento viene pubblicato nel dicembre dell'anno, che è il periodo di riferimento.

Termini per fornire informazioni

I dipendenti statali e comunali devono fornire annualmente un certificato di entrate e uscite entro il 30 aprile dell'anno successivo a quello di riferimento.

Fanno eccezione i dipendenti pubblici che ricoprono incarichi Servizio pubblico nell'amministrazione del Presidente della Federazione Russa, per il quale il termine per la presentazione delle informazioni non è successivo al 1 aprile dell'anno successivo all'anno di riferimento.

Se il termine per la presentazione del certificato cade in un giorno non lavorativo, le informazioni devono essere presentate l'ultimo giorno lavorativo.

Se le informazioni non possono essere presentate di persona, devono essere inviate per posta entro e non oltre un giorno prima della scadenza per la presentazione dei documenti.

Se vengono rilevate inesattezze nelle informazioni fornite entro 1 mese dalla scadenza per la presentazione del certificato di entrate e uscite, il datore di lavoro ha la possibilità di fornire un certificato aggiornato.

Informazioni fornite nella guida

I certificati di reddito vengono forniti separatamente per il dipendente, il suo coniuge e ciascuno figlio minorenne. Quelli. Vengono redatti certificati separati per ciascun membro della famiglia specificato.

Se non è possibile fornire informazioni sul reddito, sul patrimonio e sugli obblighi patrimoniali del coniuge e dei figli minorenni ragioni oggettive, allora il dipendente pubblico deve presentare un’apposita domanda, che di solito viene presentata al servizio del personale del datore di lavoro.

L'elenco delle informazioni fornite da un candidato a una posizione e da un dipendente pubblico è leggermente diverso.

Informazioni fornite dal richiedente nelle seguenti categorie:

• reddito per il periodo di riferimento;
• informazioni su beni posseduti, conti bancari, titoli e altri obblighi relativi alla proprietà a partire dal 1° giorno del mese precedente il mese di deposito dei documenti.

Le informazioni vengono fornite ai dipendenti delle seguenti categorie:

• informazioni sulle entrate e sulle spese nel periodo di riferimento;
• informazioni sull'alienazione di beni mobili e immobiliare o titoli a seguito di un'operazione gratuita avvenuta nel periodo di riferimento;
• informazioni su proprietà possedute, conti bancari, titoli e altri obblighi relativi alla proprietà alla fine del periodo di riferimento.

Nota: alcune domande basate sulle informazioni fornite e errori tipici quando si redige un certificato, vengono forniti in lettere del Ministero del Lavoro della Federazione Russa e del Ministero delle Finanze della Federazione Russa. I collegamenti a questi documenti sono forniti in fondo all'articolo.

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