Zlecenie pracy w godzinach nadliczbowych. Powiadomienie o płatności za nadgodziny

Wielu pracowników musi pracować w godzinach nadliczbowych wieczorami, a nawet w weekendy i święta. Takie sytuacje nie są rzadkością dla działów księgowości i kadr: dyrektorzy firm lubią pracować po oficjalnym zakończeniu dnia pracy. Zadanie: przekonać kierownika, że ​​do jakościowego wykonywania nagłych, pilnych zadań wieczornych pracownicy potrzebują odpowiedniej motywacji. Ponadto wszystkie te przypadki dodatkowej pracy muszą być: specjalna kontrola, wymagać poprawny projekt, dokładną księgowość i odpowiednią rekompensatę.

Koncepcja nadgodzin

Z biegiem czasu to praca wykonywana przez pracownika z inicjatywy pracodawcy poza ustalonymi dla niego godzinami pracy: dzienna praca(zmiany), aw przypadku sumarycznego rozliczania godzin pracy - powyżej normalnej liczby godzin pracy w okresie rozliczeniowym (część 1 artykułu 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pismo Rostrud z dnia 02.12. 2009 N 3567-6-1).
Taka inicjatywa pracodawcy powinna znaleźć odzwierciedlenie w odpowiednim dokumencie organizacyjno-administracyjnym.

Przykład. Pracownik firmy regularnie przebywa w biurze po zakończeniu dnia pracy i bierze pod uwagę jego pracę w godzinach nadliczbowych. Zobaczmy, czy rzeczywiście tak jest. W ta sprawa wszystko zależy od tego, z czyjej inicjatywy pracownik się spóźnia - na polecenie szefa lub przez własna wola. Praca w godzinach nadliczbowych jest rozpoznawana tylko wtedy, gdy jest wykonywana w imieniu kierownictwa. W takim przypadku pracownik musi wyrazić pisemną zgodę. Jeżeli pracownik pozostaje do wykonywania pracy w toku z własnej inicjatywy, nie uważa się tego za pracę w godzinach nadliczbowych. Innymi słowy, jeśli sam pracownik jest regularnie spóźniany w pracy i nie jest to w żaden sposób sformalizowane, będzie mu trudno udowodnić istnienie przetwarzania i żądania. W takiej sytuacji pracownik powinien z własnej inicjatywy zaprzestać pozostawania w pracy i poczekać, aż kierownictwo wyda polecenie lub polecenie, otrzyma pisemną zgodę pracownika i zapisze nadgodziny w karcie czasu pracy.

Jak wynika z definicji pracy w godzinach nadliczbowych (art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), jej stosowanie w większości przypadków jest wymuszone przez pracodawcę z powodu pewnych okoliczności lub naruszeń podczas działalność gospodarcza(proces produkcyjny) i jest wyjątkowy.
Z tego powodu w harmonogramie produkcyjnym nie można planować pracy w godzinach nadliczbowych z wyprzedzeniem (patrz Pismo Rostrud z dnia 06.07.2008 N 1316-6-1, Orzeczenie kasacyjne Sił Zbrojnych Republiki Karelii z dnia 13.04.2010 ).
W zależności od procedury rejestrowania czasu pracy, nadgodziny będą pracą wykonywaną z inicjatywy pracodawcy zewnętrznego (art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
- ustalony czas dziennej pracy dla tej kategorii pracowników (na przykład osiem godzin dziennie);
- ze zwykłym rozliczaniem godzin pracy;
- normalna liczba godzin pracy za okres rozliczeniowy (miesiąc, kwartał, rok) - ze zsumowanym rozliczeniem godzin pracy.
Czas pracy w nadgodzinach dla pracownika w głównym miejscu pracy nie powinien przekraczać czterech godzin dla każdego pracownika przez dwa kolejne dni i 120 godzin rocznie (część 6 artykułu 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dla kierowców samochodów, przy łącznym rozliczaniu czasu pracy, praca w godzinach nadliczbowych w ciągu dnia roboczego (zmiana) wraz z pracą według grafiku nie powinna przekraczać 12 godzin. Wyjątkiem są przypadki, w których konieczne jest ukończenie lotu lub nie pojawiła się zmiana (klauzula 23 rozporządzenia w sprawie specyfiki reżimu czasu pracy i czasu odpoczynku dla kierowców samochodów, zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 20.08.2004 r. N 15).

Przykład. Pracownik firmy wychodzi z pracy dokładnie o godzinie 18:00, nie mając czasu na wykonanie całej pracy. Zobaczmy, czy pracodawca może go zwolnić za niezgodność obowiązki służbowe. Jeśli w umowa o pracę a wewnętrznym regulaminem pracy firmy, koniec dnia roboczego jest wskazany jako 18 godzin, nie ma podstaw do zwolnienia. To nielegalne. Jednak w takiej sytuacji możliwe jest, że mówimy o niewystarczających kwalifikacjach pracownika. I z tego powodu pracownik systematycznie nie ma czasu na wypełnianie swoich obowiązków w ciągu dnia pracy. Wówczas pracodawca ma prawo pociągnąć takiego pracownika do odpowiedzialności do czasu zwolnienia zgodnie z art. Sztuka. 192, 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ale wyobraź sobie, że kierownictwo firmy jest zainteresowane pracownikiem. A nakład pracy jest taki, że pracownik musi stale pozostawać w pracy. W takiej sytuacji lepiej jest, aby pracodawca ustalił dla niego nieregularny harmonogram pracy z zapewnieniem na to dodatkowego płatnego urlopu. Jeśli nie jest to możliwe, to za każdym razem będziesz musiał wystawić nakaz zaangażowania w pracę w godzinach nadliczbowych z podwyższonym wynagrodzeniem.

W przypadku pracowników o skróconym czasie pracy za nadgodziny uznaje się również pracę poza nim.

Notatka! Aby rozpoznać przetwarzanie nadgodzin konieczne jest, aby inicjatywa przyciągnięcia pracownika do pracy w godzinach nadliczbowych pochodziła od kierownika. Dlatego ważne jest, aby każdy przypadek zaangażowania w pracę w godzinach nadliczbowych był sformalizowany poleceniem kierownika. Jednocześnie treść pracy w godzinach nadliczbowych może nie odpowiadać funkcji pracy pracownika określonej umową o pracę. Jeżeli pracownik z własnej woli i uznania przyszedł do pracy wcześniej lub przebywał w godzinach wieczornych przez kilka godzin, taka praca nie będzie uznawana za nadgodziny i w konsekwencji nie będzie ani wynagradzana, ani brana pod uwagę przy ustalaniu liczby przepracowanych godzin (art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pismo Rostrud z dnia 18 marca 2008 r. N 658-6-0). Nie jest to praca w godzinach nadliczbowych, choć wykonywana poza dniem pracy, także praca pracowników, którzy mają nieregularny dzień pracy (art. 97, 101 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pismo Rostrud z dnia 07.06.2008 N 1316-6 -1) lub pracują w niepełnym wymiarze godzin (art. 60 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W odniesieniu do limitu godzin nadliczbowych dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin należy pamiętać o następujących kwestiach. Długość dnia pracy dla nich nie może przekroczyć czterech godzin (mogą pracować w pełnym wymiarze godzin tylko w dni wolne od głównej pracy). Ponadto norma czasu pracy na miesiąc (lub inny okres rozliczeniowy) dla nich nie powinna przekraczać połowy opłata miesięczna godziny pracy (normy czasu pracy dla kolejnego okresu rozliczeniowego) zgodnie z kalendarz produkcji(Artykuł 284 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Jednocześnie pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin podlegają ogólnemu ograniczeniu czasu pracy w godzinach nadliczbowych - nie więcej niż cztery godziny przez dwa kolejne dni i nie więcej niż 120 godzin rocznie (art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ).
Ze względu na te surowe ograniczenia pracodawca ma obowiązek zapewnić, że nadgodziny każdego pracownika są dokładnie rejestrowane. Pracodawca musi przechowywać takie zapisy w grafiku pracy zgodnie z zatwierdzonymi formularzami N N T-12, T-13. Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 N 1. Powód - część 7 art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 2 art. 9 ustawy federalnej z dnia 21 listopada 1996 r. N 129-FZ „O rachunkowości”, ust. 1 art. 252, art. 313 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej.
W tym celu w kolumnie 4 formularza N T-13 (kolumny 4 lub 6 formularza N T-12) należy zaznaczyć kod literowy „C” lub kod numeryczny „04”, a pod nim wskazać liczba godzin i minut przepracowanych w godzinach nadliczbowych (klauzula 2 Wytyczne dotyczące korzystania i wypełniania formularzy podstawowej dokumentacji księgowej, zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 N 1).

Przykład. Naruszenie wymagań art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zatwierdzono klauzulę 25 Regulaminu w sprawie specyfiki reżimu czasu pracy i czasu odpoczynku dla kierowców samochodów. Rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 20 sierpnia 2004 r. N 15, przy organizacji pracy kierowców, posłużył jako podstawa do pociągnięcia pracodawcy do odpowiedzialności administracyjnej zgodnie z częścią 3 art. 14.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Argument pracodawcy, że dopuścił się tego naruszenia w stanie wyjątkowej konieczności – z powodu braku wymagana ilość kierowcy, aby właściwie zapewnić ludności usługi transportu pasażerskiego, zostali odrzuceni przez sąd (Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Wołga-Wiatka z dnia 22 kwietnia 2010 r. w sprawie N A31-8013 / 2009).

Zaangażowanie w pracę w godzinach nadliczbowych nie powinno być systematyczne, w niektórych przypadkach może wystąpić sporadycznie (patrz pismo Rostrud z dnia 07.06.2008 N 1316-6-1).
W przypadku naruszenia procedury przyciągnięcia pracownika do pracy w godzinach nadliczbowych, pracodawca ponosi odpowiedzialność w formie grzywny administracyjnej (część 1 artykułu 5.27, część 3 artykułu 2.1, część 1 artykułu 23.12 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, Dekret Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Centralnego z dnia 14.03.2006, 21.03.2006 w sprawie N A08-10945/05-21):
- dla urzędników - w wysokości od 1000 do 5000 rubli;
- dla osób prawnych - od 30 000 do 50 000 rubli. lub administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni.
Ponadto naruszenie przez pracodawcę procedury wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych (np. przekroczenie maksymalnej dopuszczalnej liczby godzin pracy w godzinach nadliczbowych rocznie) nie powinno wpływać na realizację prawa pracownika do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.
Pracę w godzinach nadliczbowych należy odróżnić od nieregularnych godzin pracy. Ich różnice i podobieństwa podano w tabeli. jeden.

Tabela 1

Nadgodziny i nieregularne godziny pracy

Kryteria	Tryby pracy
	nieregularny dzień roboczy	Praca po godzinach
Wydajność funkcja pracy	Tylko w ramach pracy przypisana funkcja w umowie o pracę (Artykuł 101 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wykonywać „zagraniczny” obowiązki w pracy nie może być zaangażowany	Jeśli chodzi o funkcję pracy, jak również poza (art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)
Krąg pracowników	Tylko pracownicy katalogowany posty z pracownikiem nieregularnym po południu, zatwierdzony pracodawca (art. 101 TC RF)	Wszyscy pracownicy podlegający ustawione ograniczenia Część 2, 3, 4, 5 art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Nie mogę planować z wyprzedzeniem i zatwierdzaj listy zaangażowanych pracowników
Granice pracowników czas	Zaangażowanie do pracy poza ustalonym osobiście do godzin pracy pracownika czas. Pracownicy zatrudnieni w skróconym i niepełnym wymiarze czasu pracy można przyciągnąć czas do pracy i w tym, oraz w innym trybie (art. 99, 101 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)
Dostępność maksymalny Liczba godzin nadmiar praca	Maksymalna liczba godzin taka praca bezpośrednio nie zainstalowany. Zaangażowanie w pracę - tylko w razie potrzeby i od czasu do czasu	Nie może przekraczać dla każdy pracownik 4 godziny przez dwa kolejne dni i 120 godzin rocznie (część 6 artykułu 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)
odbicie w karta zgłoszeniowa czas pracy (formularze N N T-12, T-13)	Kod specjalny dla refleksje recyklingu nie zainstalowany. Włączenie w formie stołu na własną rękę opracowany kod, np. „NRD” lub „37”	Kod literowy „C” lub kod cyfrowy „04” ze wskazaniem pod spodem liczba godzin i minut przepracowane nadgodziny (klauzula 2 dyrektyw, zatwierdzona. Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosja z dnia 05.01.2004 N 1)
Obecność warunku w pracy kontrahent dodatkowy zgoda na to	Stan o nieznormalizowanym wymagany dzień roboczy (paragraf 6, część 2, art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)	Umowa o pracę nie może zawierać warunki z góry potwierdzenie zgody pracownik w godzinach nadliczbowych pracować w przyszłości
Pisemny zgoda pracownika za taką pracę	Nie wymagane	Nie tylko wymagane w przypadkach ustalonych Część 3 art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W ustalonych przypadkach Część 2, 4 art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, wymagana zgoda pracownik
Uwzględnienie opinii komitet związkowy	Nie wymagane	Wymagane w przypadkach pod warunkiem h. 4 art. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej
Formularz zamówienia o przyciąganiu pracować	W formie pisemnej i ustny. Przyciągać do pracy w weekendy i święta - edycja pisemne zamówienie (art. 111, 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, List od Rostrud 06.07.2008 N 1316-6-1)	Forma pisemna. Każdy przypadku nadgodzin musi być oprawiony na osobne zamówienie lider
Odszkodowanie dla trybu pracy	dodatkowe opłaty nie wyprodukowane. Tylko dostarczanie do tego opłacone wakacje Trwanie co najmniej trzy kalendarze dni (art. 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jego rozmiar jest ustawiony! układ zbiorowy lub regulaminy wewnętrzne plan pracy	Wybór pracownika (Artykuł 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej): - lub wyższa płaca (przez pierwsze dwie godziny - co najmniej półtora rozmiar, na kolejne godziny - nie mniej niż w podwójny rozmiar); - albo dostarczanie dogrywka odpocznij, ale nie mniej czas przepracowany z biegiem czasu

Wniosek o pracę w godzinach nadliczbowych

W zależności od przyczyn konieczności pracy w godzinach nadliczbowych, zaangażowanie w taką pracę może odbywać się zarówno za zgodą pracownika, jak i bez niej (patrz Tabela 2).

Tabela 2

Procedura angażowania się w pracę w godzinach nadliczbowych

Bez zgody pracownik (część 3 artykułu 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)	Umowa na piśmie pracownik (część 2 artykułu 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)	Pisemna zgoda pracownika i uwzględnienie opinii związku zawodowego, gdy jego obecność (część 4 artykułu 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)
zamknięta lista nagły wypadek, wyjątkowy okoliczności zredukowany w części 3 art. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej	zamknięta lista fusy zredukowany w części 2 art. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej	Wszystkie inne przypadki nie wymienione w częściach 2, 3 Sztuka. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej; otwarta lista w takich przypadkach jest to wskazane zapewnić w kolektywie (o pracę) umowa i (lub) w lokalnych przepisach pracodawca
Za odmowę z biegiem czasu możliwe zastosowanie dyscyplinarny kary (art. 192, 193 TC RF)	Za odmowę z biegiem czasu dyscyplinarny stosować kary nie może (art. 379 TC RF)	Za niepracę w godzinach nadliczbowych postępowanie dyscyplinarne nie można zastosować (Artykuł 379 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

Zaangażowanie w pracę w godzinach nadliczbowych bez zgody pracownika

W sytuacjach awaryjnych pracodawca ma prawo zaangażować pracownika w pracę w godzinach nadliczbowych bez jego zgody. Takie wyjątkowe okoliczności obejmują konieczność wykonywania pracy (część 3 artykułu 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
- zapobiegać katastrofie, awarii przemysłowej lub eliminować ich skutki, a także skutki klęski żywiołowej;
- wyeliminować nieprzewidziane okoliczności, które zakłócają normalne funkcjonowanie wodociągów, dostaw gazu, ogrzewania, oświetlenia, kanalizacji, transportu, komunikacji;
- spowodowane wprowadzeniem stanu wyjątkowego lub stanu wojennego, w przypadku katastrofy lub jej zagrożenia (pożary, powodzie, epidemie) oraz w innych przypadkach zagrażających życiu lub normalnym warunkom życia ludności.
To zamknięta lista podstaw do podjęcia pracy w godzinach nadliczbowych bez zgody pracownika.
W takich przypadkach pracodawca musi jedynie wydać polecenie zaangażowania pracowników w pracę w godzinach nadliczbowych i zapoznać pracowników z tym za pomocą podpisu.
Jeśli pracownik odmawia pracy, może otrzymać naganę lub naganę (art. 192, 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zaangażowanie w pracę w godzinach nadliczbowych za zgodą pracownika

Pracodawca jest zobowiązany do uzyskania pisemnej zgody pracownika na pracę w godzinach nadliczbowych, jeżeli jest wykonywana (część 2 artykułu 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
- do ukończenia już rozpoczętych prac, których nie można było ukończyć w ciągu dnia roboczego z powodu nieprzewidzianego opóźnienia z powodu specyfikacje produkcji, jeżeli jej nieprzestrzeganie może skutkować uszkodzeniem lub zniszczeniem mienia (w szczególności mienia pracodawcy) lub zagrożeniem życia i zdrowia ludzi;
- podczas pracy tymczasowej przy naprawie i renowacji mechanizmów lub konstrukcji, gdy ich awaria może doprowadzić do zakończenia pracy znacznej liczby pracowników;
- w przypadku niestawienia się pracownika zastępczego, jeżeli praca nie pozwala na przerwę.
To zamknięta lista przypadków, w których pracodawca ma prawo zaangażować pracownika w pracę w godzinach nadliczbowych ze swoim pisemna zgoda a pracownik ma prawo odmówić wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych. Odmowa pracownika nie może być utożsamiana z naruszeniem dyscypliny pracy. Zgodnie z art. 379 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w celu ochrony swoich praw pracowniczych, pracownik może odmówić wykonywania pracy nieprzewidzianej umową o pracę. Musi powiadomić o tym pracodawcę pismo. Ta reguła nie ma zastosowania w sytuacjach wymienionych w części 3 art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, gdy zgoda pracownika na pracę w godzinach nadliczbowych nie jest wymagana.
Zaangażowanie w taką pracę w godzinach nadliczbowych formalizuje się poprzez wydanie stosownego zarządzenia, z którym pracownicy muszą zostać zapoznani z podpisem. Pisemna zgoda pracowników może być wyrażona albo na tym samym zleceniu, wpisując w nim dodatkowe dane: „Zgadzam się / nie zgadzam się z zaangażowaniem w pracę w godzinach nadliczbowych. Podpis, imię i nazwisko pracownika, data” lub sporządzić osobny dokument, dla na przykład zawiadomienie o zaangażowaniu w pracę w godzinach nadliczbowych.

Zaangażowanie w pracę w godzinach nadliczbowych za zgodą pracownika i z uwzględnieniem opinii związku zawodowego (jeśli występuje)

We wszystkich innych przypadkach zaangażowania w pracę w godzinach nadliczbowych wymagana jest pisemna zgoda pracownika i opinia wybranego organu podstawowej organizacji związkowej (część 4 art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Biorąc pod uwagę, że takie przypadki nie są zdefiniowane w prawie pracy, wskazane jest umieszczenie ich otwartej listy w tekście układu zbiorowego (pracy) i (lub) w lokalnym akcie prawnym pracodawcy.
W takich przypadkach, po uzyskaniu zgody pracownika, projekt zarządzenia o zaangażowaniu w pracę w godzinach nadliczbowych należy przesłać do komisji związkowej. I dopiero po uzyskaniu opinii komisji związkowej (pozytywnej lub negatywnej) konieczne jest wydanie nakazu zaangażowania pracowników w pracę w godzinach nadliczbowych (art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), z którym należy zapoznać się pracowników przeciwko podpisowi. Pisemna zgoda pracownika musi być wystawiona albo na tym samym zamówieniu, albo sporządzić zawiadomienie o zaangażowaniu w pracę w godzinach nadliczbowych. Za odmowę pracy w godzinach nadliczbowych w tych przypadkach nie jest również możliwe nałożenie na pracownika sankcji dyscyplinarnej.
We wszystkich przypadkach angażowania się w pracę w godzinach nadliczbowych (zarówno za zgodą pracownika, jak i bez niej) należy pamiętać o szczególnych kategoriach pracowników, którzy pod żadnym pozorem (nawet za ich zgodą) nie mogą brać udziału w pracy w godzinach nadliczbowych.
Należą do nich w szczególności kobiety w ciąży, pracownicy w okresie umowy studenckiej, nieletni pracownicy (część 5 artykułu 99, część 1 artykułu 259, część 3 artykułu 203, artykuł 268 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) . Wyjątkiem są nieletni sportowcy (część 3 artykułu 348,8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), a także kreatywni pracownicy środków środki masowego przekazu, organizacje kinematograficzne, ekipy telewizyjne i wideo, teatry, organizacje teatralne i koncertowe, cyrki i inne osoby zaangażowane w tworzenie i (lub) wykonywanie (wystawę) dzieł (art. 268 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zatwierdzono wykaz prac, zawodów, stanowisk tych pracowników. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 kwietnia 2007 r. N 252.
Za pisemną zgodą oraz w przypadku braku zakazu pracy w godzinach nadliczbowych ze względów zdrowotnych zgodnie z zaświadczeniem lekarskim dopuszcza się wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych we wszystkich przypadkach:
- osoby niepełnosprawne (część 5 artykułu 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
- kobiety z dziećmi w wieku poniżej trzech lat (część 5 artykułu 99, część 2 artykułu 259 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
- matki i ojcowie wychowujący dzieci poniżej piątego roku życia bez współmałżonka (części 2, 3 artykułu 259 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
- pracownicy z niepełnosprawnymi dziećmi (części 2, 3 artykułu 259 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
- pracownicy opiekujący się chorymi członkami rodziny (części 2, 3 artykułu 259 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Jednocześnie konieczne jest zapoznanie takich pracowników przed podpisem z ich prawem do odmowy pracy w godzinach nadliczbowych (część 5 artykułu 99, część 2 artykułu 259, artykuł 264 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Szereg dodatkowych gwarancji dla pracowników przewiduje porozumienia sektorowe (akty normatywne).
Jak wspomniano powyżej, każdy konkretny przypadek przyciągnięcie pracownika do pracy w godzinach nadliczbowych musi być wydane odrębnym poleceniem (instrukcją) kierownika. Nie ma jednolitej formy tego dokumentu, dlatego jest on sporządzony w dowolnej formie.
Zamówienie (instrukcja) musi zawierać powody konieczności pracy w godzinach nadliczbowych, zaangażowanych pracowników, czas pracy w godzinach nadliczbowych oraz procedurę opłacania pracy w godzinach nadliczbowych.
Nadgodziny faktycznie przepracowane przez każdego pracownika muszą być odzwierciedlone w rozliczeniu czasu pracy (formularze N N T-12, T-13, zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 N 1).
Procedura dokumentowania pracy w godzinach nadliczbowych będzie następująca (patrz Tabela 3).

Tabela 3

Algorytm postępowania pracodawcy przy pozyskiwaniu pracownika do pracy w godzinach nadliczbowych na podstawie art. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej

	Dekoracje raport notatki lider strukturalny podziały o potrzebie z biegiem czasu Pracuje	dostajemy memorandum lider strukturalny podziały	należy określić: - przyczyny lub okoliczności, konieczne Praca po godzinach; do takiej pracy; - data i godzina (liczba godzin, minut) nadgodziny
		Zarejestrować memorandum
		Kierowniczy memorandum lider organizacje
		dostajemy memorandum z rezolucją lider organizacje
		Kierowniczy memorandum w akcji
		Za pomocą Część 3 art. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej	W części 2 Sztuka. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej		Według części 4 Sztuka. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej
	Dekoracje pisemny zgoda pracownik za nadgodziny praca	Nie wymagane	Kompilacja powiadomienie o przyciąganiu pracownik do nadgodzin praca (arbitralny formularz)		Dowolna forma. Dokument powinien określić: - uzasadnienie potrzebować z biegiem czasu praca; - znak o zgodzie/ niezgoda za nadgodziny praca (z wyjątkiem Praca po godzinach zgodnie z częścią 3 art. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej); - przypomnienie o prawie pracownika odmówić Praca po godzinach (w ustalonym sprawy sądowe); - gdy zgoda - znak o formie odszkodowania za nadgodziny praca (wysoki Zapłata lub dostarczanie dodatkowy czas odpoczynku)
			dostajemy umowa/ niezgoda pracownik
			Kierowniczy powiadomienie w akcji
	Wydanie zamówienia o przyciąganiu do nadgodzin praca	Kompilacja projekt zamówienia	Dowolna forma. Dokument należy określić: - uzasadnienie potrzeby Praca po godzinach; - lista zaangażowanych pracowników do takiej pracy; - konkretna data i godzina (godziny, minut) pociąg do nadgodzin praca; - referencja jako podstawa wydanie zlecenia na raport uwaga i uwaga o angażowaniu się w pracę w godzinach nadliczbowych (z wyjątkiem przypadków przyciągania) pracownik zgodnie z częścią 3 art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w tym przypadku - tylko link do wymienionej normy); - z zastrzeżeniem uprzedniego wybór pracownika: zamówienie wynagrodzenie za nadgodziny (zlecenie księgowe za wyższe wynagrodzenie lub instrukcje zapewnić dodatkowe czas odpoczynku (z datą, godziny, minuty). Jeśli preselekcja pracowników nie, pod koniec nadgodzin praca wydała kolejne zamówienie do zapłaty
				Szkic zamówienia wysyłamy do związek zawodowy, aby uzyskać opinię
				Otrzymujemy opinię komisji związkowej (pozytywny lub negatywne)
		Podpisujemy zamówienie. Rejestrujemy zamówienie. Przedstawiamy pracownika z podpisanym zamówieniem. Wysyłanie rozkazów do działania
	znaki w karta zgłoszeniowa pracujący czas	Oznaczanie czasu z biegiem czasu, faktycznie wypracowane każdy pracownik kod literowy „C” lub kod cyfrowy „04” z pod tym liczba godzin i przepracowane minuty z biegiem czasu		Ujednolicone formy N T-12 lub N T-13, zatwierdzone. Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosja z dnia 05.01.2004 N 1
	Odszkodowanie czas z biegiem czasu praca (według wybór pracownik):	Liczymy tematy wynagrodzenie za nadgodziny dni, godziny i minuty praca
	lub płatność czas z biegiem czasu pracować w podniesiony rozmiar	Opracowujemy projekt polecenie zapłaty z biegiem czasu. Podpisujemy zamówienie. Rejestrujemy zamówienie. Przedstawiamy pracownika z podpisanym zamówieniem. Przedstawiamy główne księgowy (księgowy) z podpisanym zamówieniem. Wysyłanie zamówienia w biznes. Sporządzamy księgowość obliczenia referencyjne. Płacimy za czas z biegiem czasu		Formularz zamówienia arbitralnego. Dokument powinien zawierać zamówienie dział księgowości do zapłaty nadgodziny na podstawie od rzeczywistego czas. Rachunkowe obliczenia referencyjne skompilowane w sposób arbitralny Formularz. Rozliczenia i płace (formularz N T-49) lub płatność oświadczenie (formularz N T-53), zatwierdzony Dekret Goskomstat Rosji z dnia 05.01.2004 N 1
	lub dostarczanie dodatkowy czas odpoczynku	Sporządzamy zamówienie o przyznaniu dogrywka odpocznij za nadgodziny praca. Podpisujemy zamówienie. Rejestrujemy zamówienie. Przedstawiamy pracownika z podpisanym zamówieniem. Wprowadzamy interesariusze (bezpośredni kierownik pracownika, chronometrażysta itp.) z podpisanym zamówieniem. Wysyłanie zamówienia w biznes. Zapewniamy dodatkowy czas rekreacja		Formularz zamówienia arbitralnego. Dokument musi zawierać: - wskazanie przepisu dogrywka święto - data i godzina (w godzinach i minutach); - link do daty i godziny (liczba godzin, minut), przepracowane nadgodziny

Notatka! Nie ma możliwości natychmiastowego wystawienia jednego zlecenia (dyspozycji) pracy w godzinach nadliczbowych na miesiąc, kwartał lub rok. Niemożliwe jest również wcześniejsze przygotowanie i zatwierdzenie list pracowników zaangażowanych w pracę w godzinach nadliczbowych w przyszłości. Układ zbiorowy i (lub) umowy o pracę, a także lokalny akt prawny pracodawcy nie powinny zawierać warunków potwierdzających z góry zgodę pracownika na pracę w godzinach nadliczbowych w przyszłości. W związku z tym zalecamy firmom analizę testów określone dokumenty za obecność w nich np. następującego zdania: „Na polecenie Pracodawcy Pracownik wyraża zgodę na pracę w godzinach nadliczbowych”.

Rekompensata za nadgodziny

Zgodnie z art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca w godzinach nadliczbowych jest rekompensowana według wyboru pracownika podwyższonym wynagrodzeniem lub zapewnieniem dodatkowego czasu odpoczynku (patrz tabela 4).

Tabela 4

Procedura rekompensaty za nadgodziny

Rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych według wyboru pracownika (art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)
Podwyższone wynagrodzenie	Zapewnienie dodatkowych czas odpoczynku, ale nie mniej czas przepracowany z biegiem czasu
Przez pierwsze dwie godziny pracy – nie mniej niż w półtorej wielkości (k>= 1,5)
Większy rozmiar doładowania można podać współczynnik w układzie zbiorowym, lokalnie regulamin lub umowa o pracę

Artykuł 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest bardzo lakoniczny, jego normy wskazują tylko wielkość współczynników mnożenia dla odpowiednich godzin pracy, bez wymieniania ani podstawy ich stosowania, ani samego algorytmu obliczeniowego. W tym artykule nie wspomina się również o wynagrodzeniu za pracę w godzinach nadliczbowych, jeśli występuje ona w nocy, w weekendy i poza godzinami pracy. wakacje.
W związku z tym w praktyce często pojawiają się następujące pytania:
- co wziąć pod uwagę, aby obliczyć podstawę - tylko taryfową część wynagrodzenia (stawka taryfowa, wynagrodzenie) lub rozważ dopłaty i dodatki do nich (jeśli występują);
- jak ustalić koszt godziny pracy w godzinach nadliczbowych pracownika, który ma stałą pensję lub miesięczną stawkę taryfową;
- jakie godziny pracy są płatne w półtorej wielkości, a jakie - podwójnie ze zsumowanym rozliczeniem czasu pracy;
- jak płacić za pracę w godzinach nadliczbowych w porze nocnej (zarówno w godzinach nadliczbowych, jak i w godzinach nocnych lub tylko w godzinach nadliczbowych lub tylko w godzinach nocnych);
- jak płacić za pracę w godzinach nadliczbowych w weekendy i dni wolne od pracy (zarówno jako nadgodziny, jak i jako praca w weekendy i święta, czy tylko jako nadgodziny, czy tylko jako praca w weekendy i święta).
Rozważmy je.
1. Podstawa obliczania współczynników. Aby to ustalić, możesz zastosować zasady prawo pracy Podobnie.

Notatka! Analogia – rozstrzygnięcie każdej sprawy nieuregulowanej wprost przez prawo, poprzez zastosowanie normy prawnej regulującej stosunki o podobnym charakterze (analogia prawna) lub na podstawie zasady prawne(analogia prawa). Analogia dotyczy tylko Ostatnia deska ratunku i służy jako środek wypełniania luk w prawie.

Ponieważ art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie określa podstaw zastosowania mnożników, normy art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, które regulują wynagrodzenie za pracę w weekendy i święta wolne od pracy w stosunku do stawki dziennej lub godzinowej, dobowej lub godzinowej części wynagrodzenia służbowego, a dla pracowników akordowych - na akord stawki.
W związku z tym w układzie zbiorowym lub umowie pracy lub lokalnym akcie regulacyjnym (na przykład w rozporządzeniu w sprawie wynagrodzeń) wskazane jest zapewnienie następującej procedury:
„Podstawą do zastosowania rosnących stawek wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych są odpowiednie kategorie pracowników akordowych, dzienna lub godzinowa stawka taryfowa, dzienna lub godzinowa część oficjalnego wynagrodzenia (z wyłączeniem dopłat i dodatków).
Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych (jeżeli pracownik wybierze tę formę wynagrodzenia) dokonuje się w następującej kolejności:
- akordowi - przez pierwsze dwie godziny pracy w nadgodzinach po półtorej stawki akordowej, począwszy od trzeciej godziny nadgodziny i dalej - w podwójnej stawce akordowej;
- pracownicy, których praca jest opłacana według stawek taryfowych dobowych i godzinowych - za pierwsze dwie godziny pracy w godzinach nadliczbowych w wysokości półtorej stawki taryfowej dobowej lub godzinowej, począwszy od trzeciej godziny pracy w nadgodzinach i dalej - w wysokości podwójne stawki dzienne lub godzinowe;
- pracownicy pobierający wynagrodzenie (wynagrodzenie służbowe) - przez pierwsze dwie godziny pracy w godzinach nadliczbowych w wysokości półtorej stawki dziennej lub godzinowej (część wynagrodzenia (wynagrodzenia służbowego) za dzień lub godzinę pracy), począwszy od trzecia godzina pracy w godzinach nadliczbowych i dalej - w wysokości podwójnej stawki dziennej lub godzinowej (część uposażenia (wynagrodzenia służbowego) za dzień lub godzinę pracy).
Pracodawca ma również prawo ustalić, że w przypadku wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych przez pracownika na tym samym stanowisku pracy, dla którego ustalono dodatki i dodatki, są one brane pod uwagę przy wypłacie za pracę w godzinach nadliczbowych.
2. Koszt godziny pracy w godzinach nadliczbowych pracownika posiadającego stałą pensję lub miesięczną stawkę taryfową.
Jak wiadomo norma czasu pracy według kalendarza produkcji różni się w zależności od miesiąca w ciągu roku kalendarzowego.
Rozmiar wynagrodzenie takiego pracownika nie jest uzależniona od liczby godzin pracy w danym miesiącu, jeżeli norma czasu pracy na ten miesiąc jest w całości opracowana zgodnie z kalendarzem produkcyjnym.
W związku z rozważaną sytuacją wskazane jest zastosowanie następującego wzoru:

Godzinowa część wynagrodzenia (stawka godzinowa) = wynagrodzenie miesięczne (stawka miesięczna): (Norma godzin pracy w roku kalendarzowym według kalendarza produkcji (dla tego pracownika): 12 miesięcy).

Proponowane obliczenie pozwoli na obliczenie kosztu godziny pracy dla wszystkich kategorii pracowników na równych warunkach, a jego wartość nie będzie zależeć od liczby godzin pracy w danym miesiącu, ponieważ w formule wykorzystuje się wskaźnik „średnia miesięczna liczba godzin pracy w danym okresie rok kalendarzowy Przeciętna miesięczna liczba godzin pracy, według kalendarza produkcji na rok 2012, podana jest w Tabeli 5.

Tabela 5

Średnie miesięczne godziny pracy w 2012 r.

Płatność za nadgodziny ze zsumowanym rozliczeniem czasu pracy

Trudność w tym przypadku wynika z faktu, że w określone dni pracownik pracuje w godzinach nadliczbowych.
W tym samym czasie ilość nadgodziny obliczone na podstawie wyników okresu rozliczeniowego (miesiąc, kwartał, inny okres) (art. 99, 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
W związku z tym nie jest możliwe liczenie godzin pracy w godzinach nadliczbowych oddzielnie dla każdego dnia zaangażowania w pracę w godzinach nadliczbowych. W rozważanej sytuacji podwyższenie wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych należy ustalać wyłącznie na podstawie wyników okresu rozliczeniowego według wzoru:

Liczba godzin przepracowanych przez pracownika w godzinach nadliczbowych (w tym pierwsze 2 godziny są płatne od k >= 1,5, począwszy od 3 godziny - od k >= 2,0) = Całkowita liczba godzin przepracowanych w okresie rozliczeniowym - Liczba godzin pracy w okres rozliczeniowy zgodnie z normą.

Pracodawca ma prawo ustalić w lokalnym akcie regulacyjnym inną, optymalną dla niego procedurę obliczania godzinowej części wynagrodzenia (stawka godzinowa).
Na przykład przy rozliczaniu dziennym należy zastosować normę czasu pracy według kalendarza produkcji w miesiącu zaangażowania w pracę w nadgodzinach, a przy rozliczeniach zbiorczych - średnią miesięczną liczbę godzin pracy za okres rozliczeniowy.

Nadgodziny w nocy

Praca w okresie od 22:00 do 6:00 odnosi się do pracy nocnej, której ograniczenia dla poszczególnych pracowników określa art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Pracodawca samodzielnie ustala konkretną kwotę dopłaty za pracę w porze nocnej, ale nie może być ona niższa niż 20% stawki godzinowej (część godzinowa wynagrodzenia) za godzinę pracy w nocy (część 2 art. 154 Rozporządzenia). Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z 22.07.2008 N 554 „Och minimalny rozmiar wzrost wynagrodzenia za pracę w porze nocnej”). Musi to być przewidziane w układzie pracy, układzie zbiorowym lub lokalnym akcie prawnym. Dopłaty za pracę w porze nocnej mogą być przewidziane w branżowych umowach taryfowych.
Jeżeli istnieje potrzeba pracy w godzinach nadliczbowych w nocy, taka praca (z zastrzeżeniem procedury angażowania pracownika w taką pracę, ustanowionej w art. 99, 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) jest opłacana zarówno jako praca w godzinach nadliczbowych, jak i praca nocna (art. 152, 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie wysokość dopłaty należy obliczyć w następujący sposób: osobno za pracę w godzinach nadliczbowych i osobno za pracę w nocy. W takim przypadku współczynniki wzrostu nie są mnożone, chyba że lokalne akty prawne pracodawcy stanowią inaczej.

Przykład. W dniu 25 czerwca 2012 roku referent Alfa LLC Smirnov A.A. został poinstruowany (za jego zgodą) do pracy w godzinach nadliczbowych - od 19.00 do 24.00 (czasu moskiewskiego) do organizowania wideorozmów z amerykańskimi partnerami w Nowym Jorku w sali konferencyjnej w celu wyjaśnienia ważne szczegóły wspólny projekt biznesowy polegający na otwarciu sieci kawiarni.
Pracownik otrzymuje pięciodniowy okres tydzień pracy, czas trwania dnia roboczego - 8 godzin (od 10.00 do 19.00), przerwa obiadowa - 1 godzina.
Oficjalna pensja referenta - 50 000 rubli.
Czas trwania normalnego czasu pracy w 2012 roku, zgodnie z kalendarzem produkcyjnym, wynosi 1986 godzin.
Zgodnie z Regulaminem wynagradzania obowiązującym w Alfa LLC, praca w godzinach nadliczbowych jest płatna za pierwsze dwie godziny w wysokości półtorakrotności godzinowej części wynagrodzenia, a za kolejne godziny - w podwójnej stawce, a dopłata za noc praca wykonywana jest z k=0, 2 godzinną częścią wynagrodzenia.
Wszystkie godziny nadliczbowe przepracowane od 19.00 do 24.00 muszą być płatne jako nadgodziny zgodnie z zasadami art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Ponadto liczba godzin nadliczbowych przepracowanych przez referenta w nocy (dwie godziny od 22.00 do 24.00) musi być również płatna w porze nocnej (część 2 artykułu 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Obliczmy kwotę płatności za nadgodziny, wystawiając ją z obliczeniem sprawozdania księgowego (patrz ryc. 1).

Rachunkowe obliczenia referencyjne
o opłaceniu pracy w godzinach nadliczbowych referenta
Smirnowa AA 25 czerwca 2012

Na podstawie zamówienia dla Alpha LLC z dnia 22.06.2012 N 7, referent A.A. Smirnov był zaangażowany w pracę w godzinach nadliczbowych w dniu 25 czerwca 2012 r. w godzinach od 19.00 do 24.00 ze względu na potrzeby operacyjne spowodowane koniecznością pilnych negocjacji z amerykańskimi partnerami z REAT Corporation w sprawie automatyzacji głównych procesów biznesowych przy otwieraniu kawiarni, a także ustalenia ostatecznej kwoty inwestycji w otwarcie jednej instytucji i ich zwrot w ramach wspólnego projektu biznesowego.
W dniu 25 czerwca 2012 r. referent Smirnov faktycznie przepracował pięć godzin w godzinach nadliczbowych - od 19.00 do 24.00, z czego dwie godziny (od 22.00 do 24.00) - w nocy.
Biorąc pod uwagę wybór referenta Smirnova (zawiadomienie o zaangażowaniu w pracę w godzinach nadliczbowych z dnia 22 czerwca 2012 r. N 17), praca w godzinach nadliczbowych w dniu 25 czerwca 2012 r. jest rekompensowana wypłatą w podwyższonej wysokości zgodnie z art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, część 2 art. 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, klauzule 4.4 - 4.6 Regulaminu w sprawie wynagrodzenia Alpha LLC.
W związku z powyższym narosła kwota odszkodowania na rzecz referenta A.A. Smirnov za 5 (pięć) godzin pracy w nadgodzinach 25 czerwca 2012 r. wynosi 2839 (dwa tysiące osiemset trzydzieści dziewięć) rubli. 93 kop. Kwota do zapłaty wynosi 2470 (dwa tysiące czterysta siedemdziesiąt) rubli. 74 kop.
Kalkulacja w załączeniu.

1. Średnia miesięczna liczba godzin pracy w 2012 roku dla asystenta Smirnowa wynosi:
165,50 h = 1986 h: 12 miesięcy
2. Godzinowa część oficjalnego wynagrodzenia referenta Smirnowa wynosi:
302,12 rubli = 50 000 rubli. : 165,50 godzin
3. Wysokość wynagrodzenia za pierwsze dwie godziny (od 19.00 do 21.00) pracy w godzinach nadliczbowych:
906,36 rubli = 302,12 rubli. x 2 godz. x 1,5.
4. Wysokość wynagrodzenia za 3, 4 i 5 godzinę pracy w godzinach nadliczbowych (od 21.00 do 24.00):
1812,72 rubli = 302,12 rubli. x 3 godz. x 2,0.
5. Wysokość dopłaty za 4 i 5 godzinę pracy w godzinach nadliczbowych w godzinach nocnych (od 22.00 do 24.00) wynosi:
120,85 zł = 302,12 rubli. x 2 godz. x 0,2.
6. Łącznie naliczone wynagrodzenie za pięć godzin pracy w godzinach nadliczbowych referenta Smirnova wynosi:
2839,93 zł = 906,36 rubli. + 1812,72 rubli. + 120,85 zł
7. Wysokość podatku dochodowego od osób fizycznych do potrącenia przez agenta podatkowego wynosi:
369,19 zł = 2839,93 rubli. x 13%.
8. Suma należna za pracę w godzinach nadliczbowych asystenta Smirnowa w dniu 25.06.2012 r.:
2470,74 rubli = 2839,93 rubli. - 369,19 rubli.

Główna Księgowa Rozanova I.A. Rozanowa

Należy pamiętać, że w celu obliczenia wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, przewidzianą w art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie ma ujednoliconej formy obliczania notatek, jak na przykład obliczanie wynagrodzenia za urlop. Jednak szef firmy, a także inspektorzy z inspekcji podatkowych, inspekcji pracy i funduszy pozabudżetowych mogą mieć pytania o prawidłowość wypłacanej kwoty.
Następnie szczegółowe wyliczenie i uzasadnienie rozmiaru wyższa płaca pracę w godzinach nadliczbowych można przedstawić w formie rozliczenia księgowego. Pomoże to wizualnie wyjaśnić za co i ile firma powinna płacić pracownikowi, który pracował w godzinach nadliczbowych.
Podczas kontroli dokument ten może stać się dodatkowym uzasadnieniem kosztów pracy, kalkulacji podatku dochodowego osoby fizyczne oraz składki ubezpieczeniowe naliczane od kwoty wynagrodzenia za nadgodziny.

Nadgodziny w weekendy i święta

W takiej sytuacji konieczne jest wyraźne rozróżnienie między pracą w weekend lub urlop wolny od pracy a pracą w godzinach nadliczbowych.
Czas, za który pracownik spóźnia się w biurze po zakończeniu dnia pracy, to praca w godzinach nadliczbowych.

Notatka! Sytuacja, w której pracodawca prosi o pracę w godzinach nadliczbowych za darmo lub z wynagrodzeniem w zwykłej (i nie podwyższonej) wysokości, jest nielegalna, ponieważ. jest naruszeniem prawa pracy.
Co więcej, praca w godzinach nadliczbowych musi być opłacana według podwyższonej stawki, niezależnie od przestrzegania procedury wykonywania takiej pracy określonej w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.
Dlatego naruszenie przez pracodawcę procedury wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych nie powinno pozbawiać pracownika prawa do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.
Taki wniosek został zawarty w pismach Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22.05.2007 r. N 03-03-06 / 1/278 (s. 1) z dnia 07.11.2006 r. N 03-03-04 / 1/724, z dnia 02.02.2006 N 03-03-04/4/22, Federalna Służba Podatkowa Rosji z dnia 23.09.2005 N 02-1-08/ [e-mail chroniony], Federalna Służba Podatkowa Rosji dla Sankt Petersburga z dnia 03.04.2006 N 02-05 / [e-mail chroniony], a także w uchwałach Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Zachodniosyberyjskiego z dnia 2 lipca 2008 r. N F04-3947/2008 (7394-A75-14) w sprawie N A75-6319/2007, Federalnej Służby Antymonopolowej Okręg Wołgi z dnia 8 września 2006 r. w sprawie N A55-28161/05, FAS Okręgu Ural z dnia 15 lutego 2006 r. N F09-628/06-C7 w sprawie N A71-383 /05.

Jednocześnie praca w weekendy i święta nie należy do odmian pracy w godzinach nadliczbowych.
Gdy pracownik idzie do pracy podczas odpoczynku (art. 107 Kodeks pracy Federacja Rosyjska), uważa się to za pracę w weekendy i święta wolne od pracy, co jest szczególnie podkreślone w prawie pracy.
Praca w weekendy i święta, bez względu na liczbę przepracowanych godzin, jest sporządzana i opłacana odrębnie co najmniej w podwójnej wysokości tylko na zasadach art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (art. 113, 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej; klauzula 4 Wyjaśnień z 08.08.1966 N 13 / P-21, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Pracy z ZSRR, Prezydium Wszechzwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z 08.08.1966 N 465/P-21; art. 423 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej; decyzja Sąd Najwyższy Federacji Rosyjskiej z dnia 30 listopada 2005 r. N GKPI05-1341).
Tak więc, jeśli praca jest wykonywana w godzinach nadliczbowych w weekendy i święta, to nie powinna być liczona jako nadgodziny, ponieważ jest już wypłacana w podwójnej stawce jak praca w dni wolne.
Procedurę wypłaty nadgodzin w różnych godzinach i dniach podano w tabeli. 6.

Tabela 6

Płaca za nadgodziny

Dni robocze	Polecenie zapłaty	Baza
W dni powszednie w rozkładzie główna Praca	Przez pierwsze 2 godziny pracy k >= 1,5, zaczynając od 3 godziny pracy i nie tylko k >= 2	Artykuły 99, 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej
W nocy w dni powszednie w rozkładzie główna Praca	Oddzielne nadgodziny praca dla pierwszych dwóch godziny - k >= 1,5, start od 3 godziny pracy i dalej - k >= 2 plus oddzielna dopłata za pora nocna dla k >= 0,2	art. 96, 99, 152, Część 2 art. 154 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej
W weekendy w rozkładzie główna Praca		Artykuł 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej; pozycja 4 Wyjaśnienie z dnia 08.08.1966 r. Zatwierdzone N 13 / P-21. Dekret Państwowy Komitet Pracy ZSRR, Prezydium Ogólnozwiązkowa Centralna Rada Związków Zawodowych z dnia 08.08.1966 r. nr 465/P-21; Sztuka. 423 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej; Orzeczenie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 30.11.2005 N GKPI05-1341
W czasie postoju wakacje

Tak więc procedurę wypłaty za pracę w godzinach nadliczbowych (w tym w nocy, w weekendy i święta), a także algorytm obliczania podstawy stosowania mnożników i ich wielkości, część godzinową wynagrodzenia (stawka godzinowa), zalecamy że szczegółowo opisujesz w lokalnym akcie regulacyjnym (w szczególności w rozporządzeniu w sprawie wynagrodzeń), z którym wszyscy pracownicy muszą być zaznajomieni z podpisem (art. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Pomoże to uniknąć konflikty wewnętrzne w praca zbiorowa, przyniesie jasność pracy księgowej i pozwoli uniknąć niepotrzebnych problemów z inspektorami z kontroli pracy i kontroli podatkowych.
Wzory dokumentów wymaganych do rejestracji pracy w godzinach nadliczbowych.

(LLC "ALFA")

do CEO
OOO "Alfa"
W.W. Rychków

MEMORANDUM
22.06.2012 N 24
O potrzebie przyciągania
do pracy w nadgodzinach referenta
Smirnowa AA 25 czerwca 2012

L.P. Wiatr
Przygotuj projekt zamówienia dla
angażowanie się w pracę w godzinach nadliczbowych
referent Smirnova AA
Rychków
22.06.2012

W związku z zakończeniem dywersyfikacji działalności i uruchomieniem projektu biznesowego z REAT Corporation w celu otwarcia sieci kawiarni, pilna jest koordynacja z amerykańskimi partnerami kwestii automatyzacji głównych procesów biznesowych przy otwieraniu kawiarni, a także określić ostateczną kwotę inwestycji w otwarcie jednego zakładu i ich zwrot. Dogodny czas dla amerykańskich kolegów - 25 czerwca 2012 od 11.00 do 16.00 (czasu nowojorskiego), czas moskiewski - od 19.00 do 24.00.
Uważam za konieczne, aby określony czas zaangażować asystenta Smirnova A.A. pracować w godzinach nadliczbowych w celu organizowania rozmów wideo z amerykańskimi partnerami w firmowej sali konferencyjnej. Proszę podać odpowiednie wskazówki.

Dyrektor handlowy Suworow A.A. Suworow

W przypadku N 02-03/2
Lebiediew
22.06.2012

SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ "ALFA"
(LLC "ALFA")

Powiadomienie
z dnia 22.06.2012 N 19
Referencyjny
AA Smirnow

O atrakcji
do nadgodzin

Drogi Andrieju Andriejewiczu!

Alpha Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością reprezentowana przez CEO W.W. Rychkov działając na podstawie Karty informuje, że w związku z zakończeniem dywersyfikacji działalności, uruchomieniem wspólnego projektu biznesowego z REAT Corporation w celu otwarcia sieci kawiarni oraz koniecznością pilnej koordynacji z amerykańskimi partnerami w sprawie automatyzacja podstawowych procesów biznesowych przy otwieraniu kawiarni, a także ustalenie ostatecznej kwoty inwestycji w otwarcie jednej instytucji i ich zwrotu, Twoja zgoda na pracę w godzinach nadliczbowych w dniu 25.06.2012 r. od 19.00 do 24.00 (czasu moskiewskiego) jest zobowiązany do organizowania wideorozmów z amerykańskimi partnerami w sali konferencyjnej naszej firmy.
Po zapoznaniu się, proszę o zaznaczenie swojej zgody/niezgody w tym zawiadomieniu. Jeśli zgadzasz się na pracę w godzinach nadliczbowych, wybierz formę wynagrodzenia za określoną pracę.

Otrzymane powiadomienie: Smirnov A.A. Smirnow
22.06.2012

Za pracę w godzinach nadliczbowych:

zgadzam się ze Smirnowem A.A. Smirnow
22.06.2012
nie zgadzam się _________ ____________

W przypadku pracy w godzinach nadliczbowych prosimy o:
zapewnić dodatkowy czas na odpoczynek
Zgadzam się:

płacić dodatkowo za pracę
Zgadzam się:
Smirnow AA Smirnow
22.06.2012

W przypadku N 02-03/2
Lebiediew
22.06.2012

SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ "ALFA"
(LLC "ALFA")

ZAMÓWIENIE

22.06.2012
N 28

O pracy w nadgodzinach
referent AA Smirnowa

W związku z koniecznością pilnej koordynacji z amerykańskimi partnerami z REAT Corporation kwestii automatyzacji głównych procesów biznesowych przy otwieraniu kawiarni, a także ustalenia ostatecznej kwoty inwestycji w otwarcie jednego lokalu i ich zwrotu w ramach wspólnego biznesu projektu, a także kierując się częścią 4 art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

ZAMAWIAM:

1. Przyciągnij 25 czerwca 2012 od 19:00 do do 24 godz. 00 min. do pracy w nadgodzinach referenta A.A. Smirnov do organizowania rozmów wideo w sali konferencyjnej firmy.
2. Główny Księgowy I.A. Rozanova zapłacić za pracę w godzinach nadliczbowych referentowi A.A. Smirnova zgodnie z art. 152, część 2 art. 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
3. Nałożyć kontrolę nad wykonaniem niniejszego Zamówienia na dyrektora handlowego A.A. Gromow.

Powód: uwaga V.V. Rychkov z dnia 01.11.2012 N 1, memorandum dyrektora handlowego A.A. Suworow z dnia 22.06.2012 r. N 24.

Dyrektor Generalny Rychkov V.V. Rychków

Zapoznali się z zamówieniem:

Referent Smirnow A.A. Smirnow
22.06.2012

Główna Księgowa Rozanova I.A. Rozanowa
22.06.2012

Dyrektor handlowy Suworow A.A. Suworow
22.06.2012

W przypadku N 02-03/2
Lebiediew
22.06.2012

W przypadku braku wstępnego wyboru przez pracownika formy rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych, wydawane jest odrębne polecenie zapłaty za taką pracę.

SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ "ALFA"
(LLC "ALFA")

ZAMÓWIENIE

26.06.2012
N 29

O wynagrodzeniach za nadgodziny
referent AA Smirnowa

Na podstawie art. 152 i część 2 art. 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w związku z zaangażowaniem referenta A.A. Smirnov zorganizuje wideokonferencję z amerykańskimi partnerami z REAT Corporation na temat realizacji wspólnego projektu biznesowego otwarcia sieci kawiarni.

ZAMAWIAM:

1. Główny Księgowy I.A. Rozanova do zapłaty za pracę w godzinach nadliczbowych referenta A.A. Smirnova zgodnie z art. 152, część 2 art. 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za podjęcie pracy w dniu 16 stycznia 2012 r. od 19.00 do 24.00.
2. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją niniejszego Zamówienia.

Nowoczesny biznes, zwłaszcza związany z obsługą klienta, jest tak zorganizowany, że nie zawsze pracownicy mogą zakończyć pracę „na telefon” dokładnie o godzinie 18.00. W jakich przypadkach takie przetwarzanie wymaga dodatkowej opłaty i rejestracji, a w jakich przypadkach można z niego zrezygnować? Rozwiążmy to.

Czym są nadgodziny

Kodeks pracy zna tylko dwie formy legalnego przyciągania pracowników do pracy na tym samym stanowisku po zakończeniu dnia pracy (art. 97 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pierwszy to nieregularny dzień roboczy (rozmawialiśmy już o tym wcześniej, patrz artykuł „”). Drugi to praca w nadgodzinach. W związku z tym wniosek nasuwa się sam - dla pracowników, którzy mają nieregularny dzień pracy, opóźnienia po zakończeniu zmiany pracy nie będą uważane za pracę w godzinach nadliczbowych. Potwierdza to również Rostrud, która w piśmie z dnia 06.07.08 nr 1316-6-1 wskazała: praca pracowników, którzy mają nieregularny dzień pracy, nie jest nadgodzinami, chociaż jest wykonywana poza dniem pracy . Nie przysługują im więc żadne dopłaty (wszystko rekompensuje im dodatkowy urlop).

Rostrud uregulowała również inną sytuację, która często spotykana jest w praktyce - gdy pracownik nie ma czasu na terminowe wykonanie zleconej pracy i z tego powodu sam decyduje się na opóźnienie (pismo Rostrud z dnia 18.03.2008 nr 658- 6-0). Zdaniem urzędników, w tym przypadku również nie można mówić o pracy w godzinach nadliczbowych. Co więcej, w tym przypadku nie można w ogóle mówić o pracy - takie opóźnienia w ustalaniu przepracowanych godzin w ogóle nie są brane pod uwagę i nie są w żaden sposób rekompensowane.

Ale tutaj ważne jest, aby zrozumieć, że mówimy o tych przypadkach, gdy praca została z góry przydzielona pracownikowi, terminy jej wykonania były odpowiednie, a opóźnienie nie jest związane z technologicznymi i innymi nieprzewidzianymi okolicznościami. W przeciwnym razie nie wyklucza się pojawienia się niezadowolonych pracowników, aw konsekwencji skarg do organów regulacyjnych.

We wszystkich innych przypadkach zaangażowanie pracownika z inicjatywy pracodawcy do pracy poza ustalonym dla tego pracownika dniem pracy jest pracą w godzinach nadliczbowych (art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) i wymaga właściwej rachunkowości i rejestracji.

Procedura przetwarzania dokumentów

Rejestracja pracy w godzinach nadliczbowych rozpoczyna się od uzyskania zgody pracownika na taki „pracowy wyczyn” (sytuacje, w których zgoda nie jest wymagana, wymieniono poniżej). Kodeks pracy nie reguluje procedury uzyskiwania zgody, wymaga jedynie formy pisemnej. Dlatego formalnie pracodawca może ją otrzymać nawet po wydaniu nakazu pracy w godzinach nadliczbowych. Ale nie zalecamy tego. I własnie dlatego.

Po pierwsze, istnieją kategorie pracowników (na przykład osoby niepełnosprawne, kobiety z dziećmi poniżej trzeciego roku życia itp.); pełna lista patrz niżej), kogo pracodawca musi powiadomić na piśmie o prawie odmowy pracy w godzinach nadliczbowych. Zgadzam się z zamówieniem, w którym stwierdza się, że Ivanova I.I. angażując się w pracę w godzinach nadliczbowych od 18 do 22 godzin i jednocześnie tłumacząc jej prawo do odmowy takiej pracy, będzie to wyglądać śmiesznie.

Po drugie, nie tylko określone kategorie pracowników, ale także cała reszta ma prawo do takiej odmowy (po prostu nie trzeba wyjaśniać im tego prawa na piśmie).

W związku z tym każdy pracownik może odmówić pracy w godzinach nadliczbowych bez żadnych negatywne konsekwencje. Oznacza to, że zamówienie będzie musiało zostać powtórzone, aby uniknąć zamieszania podczas wypełniania karty czasu pracy i obliczania odszkodowania.

Dlatego przed wydaniem zlecenia radzimy wystawić notyfikację, w której pracownik podpisze zgodę na pracę w godzinach nadliczbowych. W takim dokumencie należy określić okres przetwarzania (w godzinach) oraz datę rozpoczęcia pracy w nadgodzinach. W tym samym dokumencie możesz zaoferować pracownikowi wybór formy odszkodowania - gotówką lub w formie dodatkowego odpoczynku (art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

I dopiero potem należy wydać zamówienie uzgodnionym pracownikom. Nie ustalono jednolitego formularza zlecenia na pracę w godzinach nadliczbowych, więc organizacja może wydać go w dowolnej formie.

Zazwyczaj taki rozkaz wskazuje na przyczynę, która spowodowała konieczność pracy w godzinach nadliczbowych. W tym miejscu należy zauważyć, że art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zawiera tylko orientacyjna lista z takich powodów - w części 4 tego artykułu jest powiedziane, że możliwe jest przyciąganie pracowników w godzinach nadliczbowych „w innych przypadkach” (jedyna różnica polega na tym, że „inne przypadki” wymagają zgody związku zawodowego, jeśli taki istnieje).

Zamówienie zawiera również nazwiska, stanowiska i numery personalne pracowników, którzy będą pracować po zakończeniu dnia roboczego; godzina rozpoczęcia pracy w godzinach nadliczbowych i godzina jej zakończenia. Należy pamiętać, że do godzin nadliczbowych wlicza się również czas przetwarzania tych dokumentów, jeśli przypada on po zakończeniu dnia pracy. Dodatkowo przy każdym nazwisku możesz podać szczegóły zgłoszenia, które zawiera zgodę na pracę w godzinach nadliczbowych. Sporządzone w ten sposób zamówienie należy przekazać pracownikom do wglądu, co każdy z nich musi potwierdzić własnoręcznym podpisem.

Czas przepracowany przez pracowników w godzinach nadliczbowych jest koniecznie rejestrowany w grafiku (formularze nr T-12 lub T-13, zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.04 nr 1). W tym celu przewidziany jest specjalny kod „C” lub 04, który należy połączyć ze wskazaniem liczby przepracowanych godzin nadliczbowych. Jednocześnie dane Karty Czasu Pracy muszą być zgodne z danymi zlecenia (i zlecenia z kolei z podpisanych przez pracownika dokumentów zgody na pracę w godzinach nadliczbowych). Pamiętaj również, że Kodeks Pracy zabrania pracy w godzinach nadliczbowych przez więcej niż cztery godziny przez dwa kolejne dni i więcej niż 120 godzin rocznie (art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Odszkodowanie za przetwarzanie

Jak wspomniano powyżej, Kodeks pracy przewiduje dwie opcje rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych - w formie pieniężnej lub dodatkowego odpoczynku (art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie była to opcja „pieniężna”, która została ustalona jako główna. Dodatkowy odpoczynek zapewniany jest na życzenie pracownika.

Oznacza to, co następuje. Jeżeli pracownik nie otrzymał oświadczenia, że ​​zamiast pieniędzy chce otrzymać dodatkowy odpoczynek, pracodawca jest zobowiązany wypłacić mu podwyższoną kwotę przetwarzania. Kwota ta zależy od czasu przetwarzania: pierwsze dwie godziny są wypłacane półtora raza, reszta - podwójnie. Czas przetwarzania jest obliczany dla każdego przypadku pracy w godzinach nadliczbowych na podstawie grafiku.

Należy pamiętać, że Kodeks Pracy nie określa, w jakiej formie i kiedy pracownik może chcieć zastąpić rekompensatę pieniężną dodatkowym odpoczynkiem. Okazuje się, że wyboru może dokonać w każdej chwili, także po otrzymaniu płatności. Dlatego, aby uniknąć konfliktów i dodatkowa praca w celu rozliczenia przeliczenia płatności zalecamy wcześniejsze uzgodnienie tej kwestii w dokumencie, za pomocą którego pracownik wyraża zgodę na przetwarzanie. Sformułowanie może tutaj brzmieć: „Dodatkowo zawiadamiamy, że zgodnie z art. 152 Kodeksu pracy” Federacja Rosyjska na wniosek pracownika praca w godzinach nadliczbowych jest rekompensowana zapewnieniem dodatkowego czasu odpoczynku, nie krótszego jednak niż czas przepracowany w godzinach nadliczbowych. W związku z tym prosimy o zaznaczenie, czy chcesz otrzymać dodatkowy czas na odpoczynek. W takim przypadku praca w godzinach nadliczbowych będzie wypłacana według zwykłej stawki.

Należy pamiętać, że Kodeks pracy nie zawiera zasady zobowiązującej pracodawcę do zapewnienia dodatkowego czasu odpoczynku dokładnie wtedy, gdy pracownik tego wymaga. Odpowiednio, to pytanie musi zostać podjęta za zgodą stron. Porozumienie osiągnięte można ustalić w grafiku zmianowym na kolejny okres, jeżeli jest on sporządzony w organizacji. A jeśli harmonogram nie zostanie sporządzony, wydawane jest polecenie zapewnienia dodatkowego czasu na odpoczynek. Zamówienie powinno wskazywać pełne imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika, któremu przysługuje dodatkowy odpoczynek, oraz powód, dla którego jest on podawany. Przy takim zamówieniu pracownik musi zapoznać się z podpisem. W grafiku ten odpoczynek jest oznaczony jako „HB” lub 28 „Dodatkowe dni wolne (bez wynagrodzenia)”.

Nadgodziny i skumulowane godziny pracy

Oddzielnie należy zastanowić się nad tymi przypadkami, w których dla pracowników ustala się sumaryczne rozliczanie czasu pracy, to znaczy, gdy norma czasu pracy jest określana nie na dzień lub tydzień, ale na dłuższe okresy (więcej szczegółów, zobacz artykuł ""). Wprowadzenie takiej rachunkowości nie zawsze jest możliwe, ale tylko w tych przypadkach, gdy podczas wykonywania niektórych rodzajów pracy lub ze względu na warunki produkcji nie można przestrzegać dziennych lub tygodniowych godzin pracy (art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) . W związku z tym obowiązek uzasadnienia takiej niemożności spoczywa na pracodawcy i należy to zrobić w zamówieniu o wprowadzeniu księgowości skróconej.

Wróćmy jednak do pracy w nadgodzinach. W przypadku pracowników ze zsumowanym rozliczeniem godzin pracy możliwość ustalenia, czy nastąpiło przetwarzanie pojawia się dopiero na koniec okresu rozliczeniowego (miesiąc, kwartał, półrocze, rok). W związku z tym, jeśli taki pracownik został przez tydzień po zakończeniu dnia pracy, nie jest jeszcze faktem, że jego „praca szokowa” będzie dodatkowo płatna. W końcu jest całkiem możliwe, że takie przetwarzanie jest kompensowane brakiem w innych dniach lub tygodniach okresu rozliczeniowego. A zgodnie z jego wynikami nie będzie nadgodzin.

Ale ta cecha dotyczy tylko kwestii ustalania liczby nadgodzin. Procedura angażowania pracownika w pracę nieplanową pozostaje taka sama, gdyż Kodeks Pracy nie przewiduje od tej sytuacji żadnych wyjątków. Dlatego dla każdego przypadku powierzenia pracownikowi pracy poza jego normalnym dniem pracy należy sporządzić zgodę i zlecenie, a także uwzględnić je w grafiku (formularze T-12, T-13) rzeczywista kwota przepracowanych godzin.

Kolejnym niuansem w rachunkowości zbiorczej są dwie godziny, które zgodnie z art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mają być opłacane w półtora raza, tacy pracownicy są określani nie według dnia, ale także ogólnie dla okres. Na przykład, jeśli pod koniec kwartału przetwarzanie wyniosło 10 godzin, to 2 z nich zostaną wypłacone półtora raza, a pozostałe 8 godzin podwójnie. Nie ma znaczenia, w jaki sposób dane z 10 godzin zostały rozłożone w ciągu kwartału doby. Może to zająć 30 minut w ciągu 20 dni (pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 31.08.09 nr 22-2-3363).

Kiedy nie jest wymagana zgoda na nadgodziny?

Zgoda nie jest wymagana, jeżeli praca w godzinach nadliczbowych spowodowana jest nadzwyczajnymi okolicznościami – przy wykonywaniu pracy niezbędnej dla zapobieżenia katastrofie, awarii przemysłowej lub usunięcia skutków katastrofy, wypadku przemysłowego lub klęski żywiołowej; w produkcji publicznej niezbędna praca wyeliminować nieprzewidziane okoliczności, które naruszają normalne funkcjonowanie zaopatrzenia w wodę, gazu, ogrzewania, oświetlenia, kanalizacji, transportu, komunikacji; przy wykonywaniu pracy, której konieczność wynika z wprowadzenia stanu wyjątkowego lub stanu wojennego, a także pilnej pracy w sytuacjach nadzwyczajnych, czyli w przypadku katastrofy lub groźby katastrofy (pożary, powodzie , głodu, trzęsień ziemi, epidemii lub epizootii) oraz w innych przypadkach, które zagrażają życiu lub normalnym warunkom życia całej populacji lub jej części.

Kobiety niepełnosprawne, kobiety z dziećmi do lat trzech, matki, ojcowie wychowujący dzieci do lat 5 bez współmałżonka, pracownicy z dziećmi niepełnosprawnymi lub opiekujący się chorymi członkami rodziny, ojcowie wychowujący dzieci bez matki, opiekunowie (opiekunowie) nieletni.

Sporządzamy dokumenty zachęcające do pracy w godzinach nadliczbowych

Przeanalizowaliśmy, w jaki sposób godziny nadliczbowe są wskazywane w grafiku. A jak są rozliczane w ciągu roku roboczego? Tu też pełna wolność wybór. Jeśli firma jest mała, a nadgodzin jest niewiele, to wystarczy je naprawić w programie księgowym. Wyszukiwanie w nim nie jest takie trudne, dla każdego pracownika możesz przeglądać dane o godzinach pracy.

Ale jeśli liczba jest duża, a „przetwarzanie” jest w porządku rzeczy, bardziej racjonalne jest rozpoczęcie całego dziennika nadgodzin. Ułatwia to śledzenie całkowity nadgodziny nie przekraczały 120 godzin rocznie. W dzienniku możesz również odnotować, w jaki sposób rekompensowane jest przetwarzanie - pieniędzmi lub dodatkowym odpoczynkiem.

Nawiasem mówiąc, prawo zapewnia pracownikowi możliwość wyboru sposobu otrzymania odszkodowania (art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wskazane jest natychmiastowe wskazanie wybranej przez pracownika opcji wynagrodzenia w zleceniu zaangażowania w pracę w godzinach nadliczbowych.

Jeśli pracownik wybrał odpoczynek, to praca w godzinach nadliczbowych jest wypłacana jednorazowo, a pracownik otrzymuje godziny odpoczynku (ich liczba jest równa liczbie godzin nadliczbowych), a nie cały dzień. Ustawodawstwo nie zobowiązuje pracodawcy do zapewnienia dodatkowego odpoczynku w dogodnym dla pracownika terminie, sugerując, że strony ustalają czas odpoczynku w zamian za przepracowane godziny nadliczbowe. Te godziny odpoczynku nie są płatne. Ale jak odzwierciedlić je w karcie raportu, jest szkopuł. Chodzi o to, że w ujednolicona forma podawany jest tylko kod na dodatkowy dzień wolny od pracy („НВ” lub „28”). Od godzin nie ma takiego kodu.

W rzeczywistości Kodeks Pracy sugeruje pracodawcy, aby w ustawie miejscowej określił tryb wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych, tryb świadczenia dodatkowe dni odpoczynek i mechanizm obliczeniowy Rekompensata pieniężna. O tym mechanizmie opowiem w następnym artykule.

Dział księgowości wymaga od działu personalnego wydawania zleceń na pracę w godzinach nadliczbowych pracowników i ich opłacania. Dział Zasobów Ludzkich uważa, że ​​arkusze pracy w nadgodzinach są wystarczające do naliczania płac. Jak dział HR powinien poradzić sobie z tą sytuacją?

Wymóg wystawienia zlecenia przez dział księgowy nie jest oparty na prawie, dlatego w tym przypadku naszym zdaniem rację ma dział personalny.

W sztuce. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (i nie tylko) nie zawiera przepisu zobowiązującego pracodawcę do wydania nakazu zaangażowania pracowników w pracę w godzinach nadliczbowych i zapłaty za nią. Brzmienie prawa jest inne: realizowane jest zaangażowanie pracowników w pracę w godzinach nadliczbowych z inicjatywy pracodawcy, a to wymaga pisemnej zgody pracownika. Wynagrodzenie za nadgodziny wynika z art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: przez pierwsze dwie godziny pracy co najmniej półtora raza, przez kolejne godziny - co najmniej dwa razy więcej.

Biorąc pod uwagę brak w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej wymogu posiadania konkretnego dokumentu do rejestracji pociągu do pracy w godzinach nadliczbowych, istnieje wiele sposobów na udokumentowanie tego. Może to być oczywiście zamówienie (ale tylko „może”, a nie „powinno”). Jednak są też znacznie bardziej racjonalne, a zatem najlepsze sposoby projekt.

Alternatywnym sposobem może być np. zawiadomienie, że pracownik powinien się spóźnić do pracy, na którym podpisze zgodę. Następnie na tym samym zgłoszeniu jest umieszczany i poświadczany podpisem osoby upoważnionej urzędnik(odpowiedzialny za dostarczanie informacji do pomiaru czasu lub bezpośrednio do chronometrażysty) liczba przepracowanych godzin nadliczbowych. Takie powiadomienie może być pojedynczy przedmiot, oraz wielotematyczny i być stosowane w organizacjach, w których potrzeba nadgodzin pojawia się sporadycznie.

Tekst powiadomienia jest dość krótki: „Do takiego a takiego pracownika. Informujemy, że w związku z... Ty, za Twoją zgodą, będziesz podlegać Praca po godzinach 00.00.0000 (lub od 00.00.0000 do 00.00.0000)". Ponadto umieszcza się zgodę pracownika oraz liczbę przepracowanych godzin.

Jeśli praca w godzinach nadliczbowych jest częstą praktyką w organizacji, możesz zacząć dziennik nadgodzin, gdzie podać np. następujące kolumny: data pracy w godzinach nadliczbowych, imię i nazwisko, stanowisko/zawód, jednostka strukturalna (jeśli dziennik jest prowadzony według jednostki, a nie organizacji, lepiej zaznaczyć to na stronie tytułowej ), zgoda pracownika, liczba przepracowanych godzin. Jeśli organizacja ma wiele jednostek strukturalnych, dziennik może być stopniowo tworzony z arkusze pracy w godzinach nadliczbowych wejście do obsługi personelu z działów.

Biorąc pod uwagę, że niektóre kategorie pracowników, zgodnie z art. 99 i 259 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, należy na piśmie zapoznać się z prawem do odmowy udziału w pracy w godzinach nadliczbowych, informacje takie powinny być zawarte w wewnętrznych przepisach pracy lub w stopkach dokumentów sporządzających zaangażowanie w taka praca.

OD REDAKCJI

Nie jest tajemnicą, że w wielu pismach – zarówno kadrowych, jak i księgowych – poszczególni autorzy wyrażają bardzo, naszym zdaniem, powierzchowną opinię, że aby przyciągnąć pracę w nadgodzinach, potrzebne jest zamówienie. Opinia, jak widać po dokładnym przestudiowaniu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jest bezpodstawna.

Ale najwyraźniej w tym przypadku księgowość przeczytała gdzieś dokładnie tę opinię i oddała ją do użytku, nie myśląc, że materiały autora nie są bynajmniej ostateczną prawdą, ale tylko opinią indywidualny specjalista który ma zarówno równe, jak i wyższe, a może mniej poważne wykształcenie niż konkretni specjaliści danego działu obsługi personalnej lub księgowości.

Każdy profesjonalista zobowiązany jest do opracowania technologii swojej pracy, kierując się przepisami prawa, a publikacje w czasopismach (w tym nasze czasopismo) powinny być wykorzystywane jako materiał pomocniczy.

Rekomendacje specjalistów (autorów artykułów i książek z zakresu administracji kadrami) w każdym przypadku należy sprawdzić z normami prawa i własną logiką zawodową. Ponadto praktycy często mogą wypracować znacznie bardziej racjonalne sposoby sformalizowania niektórych procedur personalnych.

Podsumowując, przypominamy, że praca w godzinach nadliczbowych jest wskazana w: karta czasu pracy kod specjalny "Z". W przypadku robotników dziennych nie może przekraczać czterech godzin przez dwa kolejne dni.

W przypadku pracowników ze zsumowaną księgowością nadgodziny będą godzinami wykraczającymi poza normę godzin pracy ustaloną dla nich w okresie rozliczeniowym, dlatego kod "Z" może również wystąpić kilka dni z rzędu na koniec okresu rozliczeniowego.

W każdym rozliczeniu czasu pracy liczba godzin nadliczbowych nie może przekraczać 120 godzin rocznie.

Na produkcji często pojawiają się sytuacje, gdy konieczne staje się zaangażowanie pracowników w pracę w godzinach nadliczbowych. Pracodawca ma do tego prawo tylko za pisemną zgodą pracowników. Fakt takiego zaangażowania musi być udokumentowany. Przykładowe zamówienie na zaangażowanie w pracę w godzinach nadliczbowych zostanie przedstawione poniżej.

Czy zamówienie jest zawsze konieczne?

Nic prawo federalne nie jest sprecyzowane, że za przetwarzanie i płacenie za przetwarzanie pracownikom organizacji w bezbłędnie należy złożyć odpowiednie zamówienie. W sztuce. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że w celu przyciągnięcia pracowników do: z biegiem czasu wymagana jest ich zgoda. W tym samym artykule wymieniono sytuacje, które są wyjątkami.

Sporządzenie zlecenia na nadgodziny, którego przykład znajduje się poniżej, ułatwia zarządzanie przepływem pracy w przedsiębiorstwie. Można to przedstawić jako podstawę do przyciągnięcia personelu do pracy powyżej ustanowiona norma pracownicy urzędu skarbowego lub inspekcji pracy podczas kontroli planowych i pozaplanowych.

zlecenie nadgodziny

Nie ma jednolitej formy dokumentu, organizacje samodzielnie go opracowują, biorąc pod uwagę zasady przetwarzania podstawowej dokumentacji. Jeżeli w nakazie zawarta jest klauzula o wynagrodzeniu za nadgodziny, nie ma potrzeby wystawiania dodatkowego nakazu zapłaty za nadgodziny. Przed sporządzeniem zlecenia kierownik musi uzyskać pisemną zgodę pracowników na pracę ponad normę.

Zlecenie dotyczące nadgodzin musi zawierać:

• nazwa dokumentu;
• numer seryjny i data kompilacji;
• powód przyciągania pracowników do pracy ponad normę;
• istota zamówienia;
• data rozpoczęcia pracy;
• charakter wykonywanej pracy;
• Imię i nazwisko pracowników, ich stanowiska, podziały strukturalne;
• informacje o wynagrodzeniu za pracę w godzinach nadliczbowych (płatność w podwyższonej wysokości lub zapewnienie dodatkowego wypoczynku);
• informacje dotyczące zgody pracownika.

Pracownicy przedsiębiorstwa bezwzględnie muszą zapoznać się z zamówieniem pod podpisem. Za każdym razem, gdy zachodzi potrzeba przetworzenia konieczne jest wystawienie nowego zamówienia. Dokument jest zarejestrowany w Rejestrze Zamówień. Okres jego przechowywania w organizacji wynosi 5 lat.

Jeżeli grupa pracowników pracuje w godzinach nadliczbowych, nie ma potrzeby tworzenia osobnego zlecenia dla każdej osoby. Przetwarzanie może odbywać się w jednym dokumencie. Jeżeli pracownicy nie zgadzają się z wymogiem zamówienia, wyrażają to w Zawiadomieniu o Zaangażowaniu w Pracę w Nadgodzinach.

Kto nie powinien angażować się w zajęcia pozalekcyjne?

W żadnym wypadku następujące osoby nie powinny być zaangażowane w „nadgodziny”:

• kobiety w ciąży;
• pracownicy, którzy nie ukończyli 18 roku życia
• osoby, z którymi zawierana jest umowa studencka.

Podstawa - art. 99, 203, 259 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Osobom tym zabrania się wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych nawet wtedy, gdy nie sprzeciwiają się chodzeniu do pracy w dniu wolnym od pracy.

Zaangażowanie w przetwarzanie kobiet wychowujących dzieci do lat trzech, osób niepełnosprawnych oraz osób z przeciwwskazaniami lekarskimi jest dopuszczalne tylko po uzyskaniu od nich pisemnej zgody. Wymienione kategorie obywateli należy zaznajomić pod podpisem z ich prawem do odmowy przetwarzania.

Nakaz pracy w godzinach nadliczbowych jest składany tylko wtedy, gdy inicjatywa pochodzi od pracodawcy. Jeżeli pracownik sam wykazał inicjatywę pracy w godzinach nadliczbowych, nie jest to praca w godzinach nadliczbowych i nie jest udokumentowana.