20 stálych zákazníkov prináša 80. Aké závery vyplývajú z Paretovho princípu? Základné pravidlá Paretovho zákona

Paretov zákon (Paretov princíp), alebo pravidlo 80/20- jeden z najbežnejších spôsobov hodnotenia efektívnosti akejkoľvek činnosti. Jeho podstata spočíva v tom, že 20% úsilia dáva 80% výsledku a zvyšných 80% úsilia realizuje iba 20%. Dá sa teda pochopiť, že výberom tých optimálnych zdrojov, ktoré dávajú najväčší účinok, je možné dosiahnuť vysoké výsledky pri nízkych nákladoch. Zároveň bude následné úsilie zbytočné a neúčinné.

Paretov princíp mal významný vplyv na formovanie mnohých úspešných ľudí: podnikatelia, vynálezcovia, internetoví investori a iní. Vo väčšine prípadov to bolo vďaka uvedomeniu si tejto jednoduchej pravdy, že títo ľudia dokázali premeniť náš svet na to, čím je teraz.

Význam Paretovho zákona

Tradičný svetonázor mylne predpokladá, že všetky faktory v našom živote majú na zmenu približne rovnaký vplyv. všeobecné postavenie. Ľudia, pre ktorých Paretovo pravidlo nie je prioritou rozhodovanie veriť, že všetci zákazníci prinášajú približne rovnaký zisk, že všetci najatí pracovníci plnia svoje povinnosti rovnako efektívne. Myslia si, že všetci priatelia a známi sú rovnako dôležití a že všetky dni v týždni prinášajú rovnaké ovocie. Takíto ľudia pri výbere vysokej školy veria, že nadobudnuté vedomosti a zručnosti sú na každej z nich rovnaké.

V skutočnosti Paretov zákon 80/20 hovorí, že pri podrobnej analýze príčinno-dôsledkových vzťahov rôznych udalostí možno dospieť k záveru, že menšina činov mala najväčší vplyv na konečný výsledok a zvyšok činnosti boli prakticky zbytočné.

Vznik Paretovho zákona

Percento 80/20 objavil na konci 19. storočia ekonóm Vilfredo Pareto pri štúdiu rozdelenia bohatstva medzi rôzne vrstvy vtedajšieho Anglicka. Vedec prišiel k úžasnému objavu, keď objavil nasledujúcu nerovnováhu: 20 % obyvateľov Anglicka vlastnilo 80 % celého bohatstva krajiny. A skutočnosť, že väčšinu zdrojov vlastní menšina, potvrdila hlbšia analýza. Ako sa ukázalo, 10% populácie vlastní 65% bohatstva, 5% - 50% materiálnych zdrojov. Čo je najzaujímavejšie, získané čísla neboli náhodné. Pri skúmaní rozdelenia bohatstva medzi obyvateľstvom Anglicka a iných krajín v rôznych historických obdobiach Pareto dospel k podobným výsledkom.

Takto bol položený zákon 80/20 , čo, žiaľ, ani samotný vedec nevedel správne vysvetliť. Z tohto dôvodu bol ignorovaný až do roku 1949, keď George C. Zipf, profesor na Harvardskej univerzite, upozornil na nasledujúci vzorec. Dospel k záveru, že asi 20-30% úsilia dáva výkon 70-80% maxima, ktoré sa z nich dá získať. Zipf tak znovu objavil Paretov princíp , ukazujúce základy samoorganizácie všetkých zdrojov.

Približne v tom istom čase Joseph Yuran pri skúmaní štatistík rozloženia defektov vo výrobe opäť potvrdil princíp 80/20 a vydal knihu, v ktorej vytvoril zákon „mála tých, ktorí sú rozhodujúci“. Vedec vo svojom rukopise vyzval na masovú implementáciu tohto princípu v r rôznych oblastiach výroby s cieľom vykoreniť manželstvo a zlepšiť kvalitu vyrábaného tovaru.

Yuran tvrdil, že princíp nerovnomerného rozdelenia Pareta možno rozšíriť nielen na sféru výroby, ale aj ako štatistický prístup pri štúdiu rozdelenia zločinov, nehôd a iných procesov.

Žiaľ, americkí podnikatelia odmietli akceptovať Juranove nápady. Potom vedec našiel vďačných poslucháčov v Japonsku. Výsledkom bolo, že v roku 1953 prečítal niekoľko prednášok v krajine Vychádzajúce slnko Joseph Yuran tam zostal a začal spolupracovať s niekoľkými veľkými japonskými korporáciami. Až v sedemdesiatych rokoch sa vrátil do svojej vlasti, keď priemyselníci „zreli“ na realizáciu jeho nápadov, pretože japonská výroba začala pre štáty predstavovať vážnu konkurenčnú hrozbu. V oboch krajinách urobil Juran skutočnú priemyselnú revolúciu, pričom za základ zobral Paretov princíp.

Vzťah Paretovho zákona k obchodu a marketingu

Známy IT gigant IBM ako prvý aktívne uplatnil Paretov zákon v marketingu. V roku 1963 si odborníci IBM všimli, že približne 80 % času ich počítače strávia 20 % operácií. Okamžite sa rozhodlo nájsť 20% úloh, ktoré sa najviac používajú, a urobiť ich pre používateľa čo najpohodlnejšími a najfunkčnejšími. V dôsledku vykonaných zmien sa špecialistom podarilo vytvoriť stroje, ktoré boli rýchlejšie ako podobné zariadenia konkurentov.

Paretov princíp v obchodovaní znamená, že neuveriteľne obrovské obchodné zdroje sa vynakladajú na údržbu produktov, ktoré sú neefektívne z hľadiska zisku a platenia zbytočných zamestnancov. Príliš veľa pozornosti sa venuje zákazníkom, ktorí prinášajú len malé percento príjmov. Z toho vyplýva logický záver, že ak sa sústredíte na najefektívnejšie oblasti, môžete občas zvýšiť zisky spoločnosti.

Aby ste optimalizovali svoje podnikanie, stačí ho prerobiť pod efektívnu prácu najproduktívnejších zamestnancov, ktorí budú predávať najobľúbenejšie tovary alebo služby.

Ak hovoríme o klientoch, nechcem stratiť ani jedného. Paretovo pravidlo hovorí, že iba 20 % zákazníkov vám dáva 80 % zisku, zatiaľ čo zvyšok často stráca čas vašich zamestnancov, pričom neprináša veľa príjmov. Aby bolo všetko v poriadku, je potrebné nasmerovať maximálne úsilie na prácu s vysokopotenciálnymi klientmi a so zvyšnými 80% zjednotiť kontakty, skrátiť ich čas a urobiť ich pre firmu menej nákladnými. Týmto spôsobom môžete optimalizovať svoje podnikanie. To je čo úloha manažéra v riadení spoločnosti.

Na prvý pohľad sa všetko môže zdať dosť komplikované. Mnohí manažéri a majitelia veľkých výrobných zariadení len ťažko zanechajú 80 % činností za jeden deň. Radikálne zmeny však povedú k neuveriteľnému zvýšeniu ziskov a efektívnosti výroby.

Vo všeobecnosti môžeme konštatovať, že nie vždy má zmysel snažiť sa o 100% výsledok. Sily a zdroje vynaložené na jeho dosiahnutie prevažujú nad možnými výhodami. Vo väčšine prípadov stačí obmedziť sa na 80%, pričom miniete málo peňazí, aby ste dosiahli výsledok.

Možno uviesť paralelu s metódou maľovania obrazov slávnych umelcov, ktorí sa bez toho, aby nakreslili všetky detaily svojich majstrovských diel, sústredili na niektoré prvky, ktoré priťahujú najväčšiu pozornosť publika.

Ako viete, pravidlo Pareto 80/20 sa vzťahuje na všetky oblasti spoločnosti, takže ho možno aplikovať všade.

Time management. Paretov princíp v time managemente je pomerne jednoduchý. Analyzujete všetky prípady za daný deň a vyberáte z nich tie, ktoré viedli ku konečnému výsledku. Zbytočné aktivity sú jednoducho prečiarknuté z vášho zoznamu úloh. Prvý pracovný deň, plánované podľa tejto metódy, vás prekvapí svojou ľahkosťou a produktivitou.

Sebarozvoj. Pamätajte, že budete najúspešnejší v oblasti, ktorá je vám daná najlepšie. Často by ste nemali strácať čas na zvládnutie zručností, ktoré sa získavajú „s nulou“. Zamerajte sa na svoje silné stránky. Ak máte rozvinuté komunikačné schopnosti, naďalej ich rozvíjať a vyberať si aktivity súvisiace s komunikáciou. Ak vás neláka kontakt s ľuďmi, práca na diaľku bude skvelá alternatíva Pre teba.

Financie. Rozhodnite sa, z akých zdrojov dostanete 80 % peňazí, ktoré vám prídu do vrecka. Zamerajte sa na ne, pretože zohrávajú kľúčovú úlohu pri formovaní vášho rozpočtu. Ostatné možnosti ignorujte, pretože si vyžadujú len čas a námahu. Výnimkou môžu byť pasívne zdroje príjmov (vklady, pasívne investície), keďže mzdové náklady na ich realizáciu bývajú nulové.

Produktivita. Vzhľadom na to, že každý človek je naladený na svoj vlastný biologický rytmus, budete si musieť vypočítať svoj vlastný. Zistite, kedy pracujete najefektívnejšie. Toto bude obdobie, kedy sa treba maximálne venovať práci. Vo zvyšku času bude všetko vaše úsilie neúčinné.

Čítanie kníh. Princíp Pareto 80/20 platí aj pre literatúru, ktorú si vyberiete. Asi 80% prečítaných kníh vám okrem strateného času a poškodeného zraku neprinieslo nič. Vyberte si tie knihy, ktoré vás môžu duchovne obohatiť. Ak existujú diela, s ktorými vás oboznámenie vážne ovplyvnilo, potom má zmysel ich pravidelne čítať. Paretovo pravidlo znamená neskórovať voľný čas„ľahkej“ nezaujímavej literatúry.

nepotrebné veci. Určite ste si všimli, že máte v byte či aute veci, ktoré prakticky nepoužívate. Prekážajú a zaberajú veľa miesta. Feng Shui prax prieskumu vesmíru nazýva takéto veci energetickými blokádami. Keď sa ich zbavíte, pocítite nával inšpirácie a slobody haraburdu.

Vzťahy. Keď stretávame stále viac a viac nových ľudí, možno si neuvedomujeme, ktorí z nich skutočne zohrávajú dôležitú úlohu v našom živote. Analyzujte sami seba a presvedčte sa, že len 20% ľudí, s ktorými komunikujete, vás emocionálne napĺňa a prináša do vášho vedomia niečo nové. Toto sú ľudia, ktorí potrebujú najväčšiu pozornosť. Krátka komunikácia s blízkymi priateľmi je oveľa dôležitejšia ako hodinová korešpondencia v sociálnych sieťach s virtuálnymi priateľmi.

Prečítajte si aj článok Ako rozvíjať komunikačné schopnosti. Základy komunikatívnej komunikácie».

Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.

Dobrý deň, milí čitatelia a partneri blogu finmagnet. Pravdepodobne si mnohí z vás v posledných rokoch všimli, ako rapídne sa náš život zrýchľuje. Prichádza stále viac informácií, čas sa zdá byť stlačený a obsahuje stále viac udalostí. V tomto chaose si sám diabol zlomí nohu, ale to nás nestraší, pretože aktívne pracujeme na tom, aby sa nám žilo lepšie a lepšie a nielen sedeli. Ak chcete zarobiť viac, musíte brať správne rozhodnutia. A aby sme mohli robiť správne rozhodnutia, musíme vedieť kompetentne štruktúrovať všetky informácie, do ktorých dostávame nevyhnutné a zbytočné. Toto rozdelenie však musíte urobiť aj v iných oblastiach svojho života, vrátane svojej vlastnej. odborná činnosť. Prvá vec, ktorú potrebujeme na dosiahnutie našich cieľov, je efektívnosť. Účinnosť našich akcií s vami, pretože musia prinášať výsledky, od ktorých môžeme ísť ďalej a dobývať nové obzory. A svoju efektivitu začneme stavať na jednom z kľúčových zákonov prírody, ktorý sa volá Paretovo pravidlo. Toto pravidlo pomôže mnohým výrazne zlepšiť návratnosť, ktorú očakávajú ako výsledok vykonanej práce.

Ako teda vyťažiť maximum minimálne náklady, úsilie? Nemusíte celé dni a noci kopať do seba a premýšľať, kde robíte chybu, kvôli ktorej nedosahujete výsledky, aké by ste chceli. Ako povedal niekto skvelý, nie je potrebné znovu objavovať auto, táto technika zvyšovania účinnosti bola vyvinutá už dlho. A jeho názov je pravidlo 80/20.

Princíp 80/20

Nebite sa okolo toho. Základom tohto princípu je, že bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíte, iba 20 % vašich činov vám dá 80 % celkový výsledok. Zvyšných 80 % vašich akcií vám dá zvyšných 20 % z celkového koláča. Takže. aby sme dosiahli želaný výsledok, mali by sme robiť len tie činnosti, ktoré tento výsledok prinášajú, a to, čo nepreukázalo požadovanú účinnosť, musíme prestať robiť. To znamená, že na dosiahnutie vysokého výsledku, zisku, úspechu je potrebné identifikovať a pochopiť ideálny model ich činy, ktoré vlastnú skúsenosť dať najväčší zisk, po ktorom začneme používať iba to, zálohujeme ho potrebnými zdrojmi s časom, úsilím a peniazmi. A všetky ostatné modely. ktoré dávajú nedostatočné výsledky, odstraňujeme. vysoko zaujímavý príklad aplikácie Paretovho princípu môžeme vidieť vo filme založenom na skutočné udalosti"The Man Who Changed Everything", kde sa hlavný manažér Billy Bean s nedostatkom rozpočtu na vytvorenie silného bejzbalového tímu začal zameriavať výlučne na matematické ukazovatele hráčov, na ich efektivitu pri plnení akejkoľvek úlohy a podarilo sa mu z lacných hráčov poskladať hviezdne mužstvo, ktoré dokázalo vytvoriť niekoľko rekordov v lige. Vo svojej profesii a celom športe tak urobil skutočný prelom. Poučme sa z úspechu Billyho Beana a všetko, čo musíme urobiť, je nasledovať kľúčové pravidlo 80/20.

Jednoducho povedané, pravidlo 80/20 nás učí, ako správne uprednostniť. Pracujte vtedy, keď je to ziskové, s tými, s ktorými je to najziskovejšie a robte len tie činnosti, ktoré prinášajú maximálny zisk. Nelovte malé ryby, ale snažte sa zacieliť na veľkú zver. Ak však vo svojom odbore činnosti najväčší prínos privádzajú malí zákazníci a veľkí sú vzácni, potom sa musíte zamerať na malých zákazníkov, na zvýšenie ich počtu, na zlepšenie služieb a automatizáciu väčšiny činností.

Nemali by ste plytvať svojou silou, energiou, časom a peniazmi na všetko a veriť, že dosiahnete rovnaký výsledok. Výsledok zvyčajne prináša len malú časť vášho úsilia a všetky ostatné akcie je možné vylúčiť a celkový obraz veľmi nepokazia.

20% populácie vlastní 80% všetkých zdrojov

Paretov princíp sa objavil na konci 19. storočia a za jeho zakladateľa sa považuje sociológ a ekonóm Vilfredo Pareto, ktorý sa svojho času pustil do hľadania vzorcov, podľa ktorých sa peniaze rozdeľujú medzi ľudí. Bol odhalený jeden zaujímavý vzorec – iba 20 % ľudí vlastnilo 80 % všetkých materiálnych zdrojov a zvyšných 80 % ľudí vlastnilo iba 20 % bohatstva. Mimochodom, v našej dobe sa bilancia čísel zmenila ešte viac. Až donedávna 5 % populácie vlastnilo 95 % bohatstvo. Teraz verím, že toto číslo smeruje k 1 %, ktoré bude vlastniť 99 % bohatstva. Čo bude ďalej? Neviem. Ale koľko potrebujeme, aby sme boli šťastní? Nie, nie tak veľmi. Potrebujete len dosiahnuť svoje ciele a žiť v harmónii so sebou samým. A peniaze sú len peniaze. Ale aby ste ich dosiahli, musíte tvrdo pracovať. Vilfredo Pareto, ktorý tento vzorec objavil svetu, ho nevedel nejako vysvetliť, no v roku 1949 sa túto náročnú úlohu podujal vyriešiť vedecký profesor z Harvardu menom George Zipf, ktorý dospel k hypotéze, že 20 % úsilia vynaloženého človek mu môže dať 80% z celkového výsledku. Kniha, ktorá bola v tom čase vydaná a ktorá hovorí o tomto princípe, uviedla príklady v mnohých oblastiach profesionálneho života človeka, od poľnohospodárstva až po investovanie s cieľom ziskovo zvýšiť kapitál. Paretovo pravidlo v priemysle pomohlo výrazne zlepšiť kvalitu výrobkov a znížiť percento chybných výrobkov.

V SPOJENÝCH ŠTÁTOCH AMERICKÝCH toto pravidlo nezakorenila, keď jeden vedecký inovátor navrhol jej využitie v priemysle. Napriek tomu sa v krajine vychádzajúceho slnka ľudia ukázali byť progresívnejšími a japonskí podnikatelia prehodnotili celý svoj biznis v súlade s Paretovým princípom. Začiatok bezprecedentného vzostupu japonského biznisu vážne zasiahol pozície amerických priemyselníkov, po ktorých museli prijať nové pravidlá hry. Paretovo pravidlo viedlo k skutočnej revolúcii v tomto odvetví, ktorá trvá dodnes.

Paretovo pravidlo v obchode a reklame

Paretov princíp svojho času pomohol odhaliť, že obchodné spoločnosti vynakladajú obrovské prostriedky na zamestnancov, na aktívnu reklamu tovaru, ktorý sa vo všeobecnosti zle predáva a kupujúci ho zvlášť neoceňujú pre svoju neefektívnosť alebo nedostatočnú kvalitu. Po čase bolo možné dospieť ku konsenzu, že sústredenie zdrojov a úsilia na najlepšie a najziskovejšie produkty, používanie osvedčených metód v reklame prináša vážne zvýšenie ziskov. Pozrime sa na príklad.

Čo zlepšuje výkonnosť predaja v obchode? Predpokladajme, že klient videl vynikajúce efektívna reklama a chceli si kúpiť produkt. Prišiel do obchodu, kde majiteľ obchodu, vedený Paretovým pravidlom, prezradil niektoré detaily, ktoré podľa neho vedú k zvýšeniu predaja. Urobil poriadok, v predajni vyrobil prehľadné informatívne vitríny a stojany, nechal len kompetentných zamestnancov a za výsledok im ponúkol štedré odmeny, aby boli motivovaní predávať. Predpokladajme, že v jednom obchode sa pomocou týchto metód podarilo zvýšiť predaj o 3 %. Áno trochu? A ak toto pravidlo aplikujete na celý reťazec predajní? Zisky môžu byť veľmi hmatateľné a poskytnú motiváciu niečo zlepšovať tak často, ako je to možné.

Paretov princíp v ľudskom živote

Najlepší spôsob, ako aplikovať Paretovo pravidlo vo svojom vlastný život. Vykonajte takýto experiment: večer starostlivo analyzujte veci, ktoré je potrebné urobiť zajtra. Zároveň však zahoďte všetky vedľajšie a venujte maximálnu pozornosť tým hlavným, ktoré sú schopné priniesť výsledok, ktorý potrebujete. A potom budete prekvapení, aký ľahký bol váš deň, pričom nebolo vynaložené toľko úsilia a času na veci, ale koľko ovocia toto úsilie prinieslo. A ak chcete zvládnuť novú oblasť činnosti, musíte vziať do úvahy, že podnikanie, ktoré je vám ľahko dané, môže v konečnom dôsledku priniesť väčší zisk ako to, čo sa vám nepodarí. Áno, berieme na vedomie, že to, čo sa vám v budúcnosti ešte nepodarilo, môže priniesť väčší príjem, no čo sa týka vynaloženého času a úsilia, stále môžete stratiť. Na získanie majstrovstva v novej oblasti činnosti musíte vynaložiť veľa prostriedkov a je to práve úroveň vašej zručnosti a profesionality, ktorá určí konečný výsledok.

Čo sa týka efektivity práce každého človeka, tá do značnej miery závisí od určitej dennej doby a u každého je tento čas individuálny. Mnoho ľudí si napríklad všimne, že v noci sú oveľa efektívnejší, v dôsledku toho si preorganizujú svoj rozvrh a nočnou prácou dosahujú maximálnu produktivitu, čo znamená, že rýchlejšie dosahujú svoje ciele. Teda, obrazne povedané, aj keď budete pracovať len 20% denne, vyprodukujete až 80% objemu, ktorý potrebujete podľa harmonogramu svojich cieľov a plánov. Ak hovoríme o sebarozvoji, mali by ste venovať pozornosť dobré knihy. Presne dobre, pretože 80 % kníh, ktoré čítate podľa Paretovho pravidla, vám dá len 20 % užitočných vedomostí. Preto je mimoriadne dôležité vyberať si literatúru pre seba čo najopatrnejšie, aby ste nestrácali čas tým, čo nepotrebujete. A po prečítaní dobrá kniha, najdôležitejšou vecou, ​​ktorá vám dá 80% konečného výsledku, je okamžité uplatnenie získaných vedomostí v praxi. Pretože inak získate len 20% úžitku z informácií o týchto poznatkoch a tie vám ostanú vo vašom podvedomí a možno si niekedy na tieto poznatky spomeniete a začnete ich s úžitkom uvádzať do praxe. Preto to neodkladáme na neurčito, po prečítaní niečoho zaujímavého, podľa vás hodnotného, ​​to hneď skúste aplikovať.

Drvivá väčšina ľudí si myslí, že Feng Shui je o usporiadaní nábytku v byte tak, aby peniaze prúdili. Ale v skutočnosti ide o veľmi vážnu doktrínu, ktorej kľúčovým postulátom je zbavenie sa všetkého zbytočného. Ako sa vám páči filozofia? Vyhadzujeme, rozdávame, predávame to, čo už nepotrebujeme, aby sme sa stali lepšími, čím vytvárame priestor pre niečo nové, čo môže byť lepšie ako to staré. Aby peniaze tiekli, musíte v sebe zabiť chamtivosť, ktorá sa týka starých nepotrebných svinstiev, nefungujúcich stratégií, metód, dokonca aj neúspechov. Toto všetko treba zahodiť a vyčistiť si myseľ, aby bola krištáľovo čistá a atraktívna pre nové nápady aj nové peniaze. Vyčistite svoj šatník od oblečenia, ktoré ste na sebe nemali viac ako dva roky. AT posledná možnosť môžete vyhodiť aj skriňu, ak vám bráni v rannom cvičení, pretože ste sa pevne rozhodli dostať sa do formy.

Zhrnutie tohto článku

Musíte to pochopiť, žiaľ, ak zarobíte čo i len najviac účinná akcia, keď robíte 20% požadovaného množstva práce, je nepravdepodobné, že budete môcť dosiahnuť úspech. Paretov princíp vás nenaučí pracovať málo, naučí vás pracovať, pričom všetko svoje úsilie zameriate na to najdôležitejšie – na to, čo sa osvedčilo a prináša výsledky. Po získaní 80% výsledku to môžete dosiahnuť až na 100%, ale musíte počítať s tým, že s každým ďalším percentom sa zvýši vynaložené úsilie a čas a vaša celková efektivita klesne.

Pozdravujem! Kto z nás nesníval o tom, že bude efektívnejší? Nestriekať na hlúposti a dosahovať ciele rýchlejšie? Tak tu si riešenie na kľúč- pravidlo 80/20 alebo Paretov princíp: jednoduchá a zrozumiteľná vec, ktorá šetrí čas, peniaze a námahu.

Paretov princíp vynašiel taliansky ekonóm Vilfredo Pareto v roku 1897. V praxi sa začal používať až v druhej polovici 20. storočia.

Podľa legendy myšlienku 80/20 zapálil Vilfredo Pareto v zeleninovej záhrade. Prehrabával sa v záhrade a všimol si, že približne 80 % hrachu je sústredených v 20 % hrachových strukov. Prenesením vzoru do ekonomiky urobil vtedy odvážny záver: 80 % všetkého bohatstva v Taliansku patrí 20 % ľudí. Po analýze množstva údajov ekonóm naznačil, že tento trend v rozdeľovaní bohatstva platí pre akúkoľvek historickú éru a akýkoľvek politický systém.

Je zaujímavé, že keď sa Vilfredo Pareto stal autorom nového vzoru, nedal mu úplný vzhľad. Oficiálnym „rodičom“ princípu „20/80“ bol J. Juran, americký obchodný konzultant v oblasti manažmentu. V roku 1947 otestoval teóriu talianskeho vedca v praxi, presvedčil sa o jej platnosti a ... vznešene pomenovaná po objaviteľovi.

Masovú popularitu princípu však priniesla kniha R. Kocha „Princíp 20/80: Tajomstvá dosiahnutia skvelých výsledkov s menším úsilím“. Kniha bola prvýkrát vydaná v roku 1997 a neskôr preložená do 34 jazykov.

Čo je podstatou princípu 20/80?

Myšlienka Paretovho princípu je jednoduchá a na prvý pohľad strašne nespravodlivá: „Len 20 % všetkého úsilia prináša 80 % výsledku. Zvyšných 80 % úsilia sa rozptýli na mizerných 20 %.

Niečo v tom určite je. Tu je niekoľko príkladov:

  • 20 % zákazníkov prináša 80 % ziskov spoločnosti
  • 80% času má človek na sebe 20% oblečenia, ktoré má
  • 20% populácie vlastní 80% bohatstva
  • 20 % zločincov spácha 80 % všetkých zločinov
  • 20% investícia dáva investorovi 80% zisk
  • Každý z nás trávi 80 % času s 20 % ľudí, ktorých poznáme.
  • 80 % všetkej internetovej prevádzky pochádza z 20 % webových stránok

Paretov princíp vás núti pozerať sa na známe veci z inej perspektívy! Súhlasíte, sme zvyknutí na formátovanie známok: „v obchode nie sú žiadne maličkosti“, „každý klient je dôležitý pre úspech spoločnosti“ a „každému obchodu treba venovať 100 %.

V modernom tempe života však nie je možné rovnomerne pokryť všetky jeho aspekty. A Paretov princíp nás vlastne len učí správne si stanoviť priority.

Na ilustráciu Paretovho princípu sa často odkazuje na prezidentskú kampaň v USA v roku 1960. V tej chvíli Nixon a Kennedy bojovali o prezidentský post. Nixon neuvážene sľúbil, že so svojím programom kampane precestuje celé USA. Kennedy zameral svoje úsilie len na najhustejšie osídlené. Ten napokon suverénne zvíťazil.

Aké závery vyplývajú z Paretovho princípu?

  1. „Leví podiel“ námahy neprináša požadované výsledky. Je to trápne, ale vyzerá to ako pravda
  2. Aby ste dosiahli svoj cieľ, musíte zahodiť všetky neúčinné akcie a sústrediť sa na tie, ktoré prinášajú výsledky.
  3. V každom prípade môžete nájsť tých istých „20 %“ (alebo kľúčové body) a pokúsiť sa zasiahnuť iba ich
  4. Nie všetky veci treba dotiahnuť do dokonalosti.

Dôležité! Uplatnením zákona 20/80 sa dosiahne najlepšie výsledky kvantitatívne, ale nie kvalitatívne. Riešiť dôležité a náročné úlohy Stále musíte dať 100%.

Kritika princípu

Paretov princíp najčastejšie kritizujú ... matematici. Jadro ich tvrdení sa scvrkáva na dva body:

  1. Paretovo pravidlo je banálne matematické pozorovanie situácie, kde výsledkom je súčet pôsobenia mnohých faktorov. Je zrejmé, že ich podiel na konečnom výsledku je spravidla odlišný.
  2. V praxi rozdelenie faktorov nemusí byť nevyhnutne 20/80 (môže to byť čokoľvek)

Ďalšia „úskalia“ Paretovho princípu. AT skutočný život nemôžete vždy minúť iba 20 % produktívneho úsilia bez „extra“ 80 %. Napríklad 80 % vedeckých objavov pochádza z 20 % výskumu. Ale bez „prázdnych“ vzoriek, testov a experimentov by neboli úspešné.

Ako sa uplatniť v živote?

Paretov zákon bude užitočný v akejkoľvek oblasti nášho života: v manažmente času, v podnikaní, finančnom a personálnom manažmente.

Komunikácia

Nájdite 20 % ľudí, s ktorými máte 80 % svojho času pozitívne emócie. Pokojne minimalizujte čas na zvyšok (to platí aj pre sociálne siete).

Financie

Identifikujte 20 % vecí, na ktoré míňate 80 %. rodinný rozpočet. Myslite na to, že pošlete peniaze „navyše“.

Time management

Nedávno narazil zaujímavé štatistiky. Ukazuje sa, že neustále pracovať na jednej veci je štyrikrát efektívnejšie ako neustále prepínať medzi rôznymi úlohami. Najmä ak úlohy patria do rôznych oblastí. Polhodina nepretržitá práca desaťkrát účinnejšie ako tri „sady“ po 10 minútach zmiešané s inými aktivitami (napríklad pozeranie videa alebo čítanie e-mailov).

Zostáva určiť, ktorých 20 % pracovného času vám prináša maximálny výsledok, a naplánovať si na toto obdobie najdôležitejšie veci. Napríklad „skoro ráno po dvoch šálkach kávy pred prvým návalom hovorov od zákazníkov“.

Používate v Každodenný život Paretov princíp? Prihláste sa na odber aktualizácií a zdieľajte odkazy na nové príspevky s priateľmi na sociálnych sieťach!

Paretov princíp je možné uplatniť v mnohých aspektoch života, najmä v riadení podniku (v manažmente). Paretov zákon 20:80 môže znásobiť ziskovosť a efektivitu akejkoľvek organizácie alebo jednotlivca.

V roku 1906 si taliansky ekonóm Vilfredo Pareto všimol, že 80 % pôdy v Taliansku vlastní 20 % ľudí, 80 % bohatstva Talianska vlastní len 20 % obyvateľstva. Ďalší výskum presvedčil Pareta, že väčšina vecí v živote nie je rozložená rovnomerne, že existuje určitý nerovný vzťah, ktorý sa vyskytuje takmer vo všetkých aspektoch ľudskej činnosti.

Tento pomer sa neskôr stal známym ako Paretov princíp 20:80 alebo Paretov zákon, niektorí ho nazývajú Paretovo pravidlo.

Paretov princíp v manažmente

Kľúčovým významom Paretovho princípu pre vrcholového manažéra, obchodníka alebo podnikateľa je, že vám pripomína, aby ste sa zamerali na 20 % najviac. dôležité akcie na tom záleží, najmä s konštantným termínom.

- Máte počas dňa veľa úloh, ktoré si vyžadujú okamžité riešenia?

Zo všetkých činností vo vašom dennom rozvrhu len 20 percent prispieva k ziskom spoločnosti ako celku. Je potrebné ich identifikovať a v prvom rade sa zamerať na ich realizáciu. A týchto 20 % najdôležitejších vecí, ktoré v konečnom dôsledku produkujú 80 % vašich výsledkov, no zároveň spotrebujú 80 % vášho času a zdrojov.

- uvoľníš veľký sortiment tovar?

Zistite, koľko vášho zisku pochádza z každého produktu. Podľa Paretovho princípu 20 % produktov celého sortimentu prináša 80 % zisku spoločnosti.
Je zrejmé, že v prvom rade sa oplatí sústrediť na „hviezdy“.

- Predávate tovar alebo služby?

Počítajte, s najväčšou pravdepodobnosťou 80% vašich predajov pochádza od 20% vašich zákazníkov, respektíve je tých 20% zákazníkov, ktorí prinášajú 80% zisku. Ide o zákazníkov, ktorí robia veľké nákupy a stálych (verných) zákazníkov.
Chráňte a povzbudzujte svojich 20 % zákazníkov!

- Riadite obchodné oddelenie?

Pozrite sa, aký zisk prináša každý z manažérov predaja. Podľa Paretovho princípu 80 % tržieb pochádza od 20 % zamestnancov. Uistite sa, že vaši šampióni v predaji sú pravidelne propagovaní.
Vašou úlohou je udržať týchto 20% najlepších obchodných manažérov vo vašej spoločnosti.

Analyzujte všetky marketingové kanály, ktorý je najefektívnejší, ktorá reklama tvorí najväčšie percento predaja? Potom určite niekoľko kanálov propagácie a reklamy, ktoré skutočne vedú k cieľovému publiku, ktoré generuje príjem. Sústreďte sa na tieto propagačné a reklamné kanály, vytvorte predajné texty pre konkrétne cieľové publikum.
Rozpočty nie sú neobmedzené, rozdeľujte rozpočet najefektívnejším spôsobom.

Wikipedia: Paretov zákon alebo Paretov princíp alebo princíp 20/80 je orientačné pravidlo pomenované po ekonómovi a sociológovi Vilfredovi Paretovi, v najväčšom všeobecný pohľad Je to formulované ako „20 % úsilia dáva 80 % výsledku a zvyšných 80 % úsilia dáva iba 20 % výsledku“. Môže byť použitý ako základné nastavenie pri analýze faktorov efektívnosti akejkoľvek činnosti a optimalizácii jej výsledkov: správnym výberom minima najdôležitejších akcií môžete rýchlo získať významnú časť plánovaného úplného výsledku, pričom zlepšenia sú neúčinné a nemusia byť opodstatnené (podľa Paretovej krivky).

Paretov princíp v predaji:

Paretov princíp (Paretov zákon) je známy a v predaji sa používa už dlho.

"Pamätáš?

20 % názvov produktov poskytuje 80 % príjmov,

20 % zákazníkov prináša 80 % výnosov,

20% zamestnancov spoločnosti prináša 80% hodnoty atď.

Nie je lákavé vypustiť 80% produktov alebo zamerať všetko svoje úsilie na 20% zákazníkov...

Jeden podnikateľ naozaj zredukoval sortiment vo svojej predajni, odstránil pomaly obrátkový tovar. Spočiatku sa návratnosť každého investovaného rubľa zvyšovala zotrvačnosťou. Následne však tržby v obchode ako celku klesli, návratnosť každého investovaného rubľa bola ešte nižšia.

Paretov zákon (princíp 80/20) je v každom prípade zachovaný, či už máte 100 kusov tovaru alebo 100 000 kusov tovaru.

Prosím, neopakujte chyby iných ľudí. Paretov zákon (princíp 80/20) nie je potrebný na rezanie a rezanie, ale na šikovné rozloženie úsilia.

Pre dané situácie sa Paretov princíp používa nasledovne:

80% skladových zásob v peňažnom vyjadrení je 20% položiek tovaru, týchto 20% položiek vyžaduje špeciálnu kontrolu,

20 % úsilia by malo smerovať na hľadanie nových zákazníkov, 80 % na udržiavanie a rozvíjanie vzťahov s existujúcimi zákazníkmi,

80 % úsilia pre 20 % hlavných nákupcov (poskytujúcich 80 % príjmov),

80 % času a pozornosti pre 20 % najefektívnejších a najefektívnejších zamestnancov.

A ako využiť Paretov zákon (princíp 80/20) na zlepšenie efektívnosti spoločnosti ako celku? Ako súvisí napríklad Paretov princíp, práca a motivácia zamestnancov?

Podľa mojich skúseností bývalého vedúceho predajne existujú skutočný príklad, kedy sa vďaka úsiliu predajcov podarilo do mesiaca zvýšiť tržbu v predajni o 20 %. Ale zmena sortimentu podľa Paretovho zákona (zásada 80/20) zvýšila tržby budúci mesiac o 70% naraz (v číslach je zohľadnené sezónne opracovanie).

Nezištná práca zamestnancov môže zvýšiť efektivitu organizácie, ale oveľa väčší efekt majú zmeny v produkte, propagácia, zmeny v organizácii práce.

Ak naozaj chcete zlepšiť efektivitu práce, vytvoriť efektívnejší obchodný systém, naučiť ľudí pracovať v tomto obchodnom systéme.

Viac ako 100 v posledných rokochĽudské telo urobilo výrazný pokrok. To sa dá posúdiť aj podľa športových úspechov. Ľudia trénovali rýchlejšie behať, skákať vyššie a ďalej...

No ten najobyčajnejší človek sa dokáže medzi Moskvou a Petrohradom presunúť za osem hodín. Hoci pred 100 rokmi to trvalo oveľa dlhšie.

Za posledných 100 rokov tvorí 20 % zmien ľudský rozvoj, 80 % technický pokrok.

Niečo podobné sa deje aj v biznise. Obchodné semináre a školenia môžu zvýšiť efektivitu podnikania o 20 % prostredníctvom rozvoja zamestnancov, zvyšných 80 % zabezpečia podnikové technológie. Paretov princíp funguje aj tu.

Nakreslite si svoje „futbalové biznis ihrisko“, rozostavte hráčov, t.j. optimálne rozdeliť prácu medzi zamestnancov. Vypracujte pravidlá hry, t.j. napíšte si pravidlá interakcie. Definujte pravidlá pre odmeny a tresty, t.j. vytvoriť jasný systém odmeňovania. Robte to všetko aspoň na 80% času, dajte každému hráčovi úlohu a nechajte ho, aby ju splnil aspoň na 80%.

Paretov zákon (princíp 80/20) používajte aj v iných situáciách. Výsledky vás nenechajú čakať.

Paretov princíp (Paretov zákon), príklady

Ako viete, či ste vy alebo vaši zamestnanci robili svoju prácu dobre? Naozaj potrebujete odviesť skvelú prácu?

Pamätám si jeden príbeh z praxe. Pre firmu pracoval skvelý obchodník. Zákazníkov obsluhoval perfektne, dalo by sa povedať, že ich „olizoval“, všetku prácu odviedol „päť plus“. Kupujúci boli veľmi spokojní. Ale stalo sa, že tento zamestnanec dal výpoveď, namiesto neho začal pracovať iný, tiež dobrý predajca. Ale iný predajca urobil svoju prácu „päť s mínusom“. Čo myslíte, ako reagovali kupujúci? Kupujúci boli nespokojní.

Ak bolo s prácou vašej firmy spokojných 8 z 10 kupujúcich, stačí to, práca bola vykonaná „za solídnu štvorku“. Získať 100% spokojných zákazníkov je nemožné "z definície". Vždy sa dá nájsť niečo, na čo sa sťažovať, najmä ak ráno vstanete nesprávnou nohou...

Ak ste si na deň naplánovali 10 úloh, no urobili ste len 8? To je celkom slušný výsledok a uspokojivý výkon.

Ako zistíte, či podriadený splnil vašu úlohu dostatočne dobre? Je jasné, že nikto nezvládne úlohu lepšie ako vy. Je to však dostatočný dôvod na to, aby ste prácu robili sami namiesto podriadeného?



Vlastné prevedenie úlohy berte ako štandard. Ak podriadený splnil úlohu na 80 % normy, ide o uspokojivý výkon. Teraz však máte možnosť využiť uvoľnený čas na uspokojivé vykonanie úlohy, ktorú vám nadriadený zveril.

Treba mať na pamäti, že použitie Paretovho zákona (princíp 80/20) má svoje obmedzenia. Ak podriadený podal správu vedúcemu o 20 minút neskôr ako je uzávierka, potom môžu byť dve možnosti.

Prvá možnosť. Ak omeškanie nespôsobilo žiadne vážne následky, plnenie možno považovať za uspokojivé.

Druhá možnosť. Ak sa schôdza začala o 15:00 a správa z rokovania sa podáva o 15:20, tak takéto prevedenie je samozrejme nevyhovujúce. AT tento prípad hovoríme o tom, že preskočiť priepasť o 80% sa nedá...“ (Vladimir Zyuzko)

Paretov zákon predaja a propagácie na internete

Paretov zákon funguje aj v online predaji.

Skontrolujte konverziu svojej stránky: 20 % všetkých tovarov a služieb spoločnosti zobrazených na webovej stránke predstavuje 80 % všetkých ziskov.

Keď sme identifikovali tieto materiály, ktoré predstavujú leví podiel návštevnosti, prečo ich nespraviť, aby sa viac predávali, neprepracovali, nevložili kompetentne interné odkazy na ďalšie rovnako zaujímavé články a recenzie? Premýšľajte o tom, ako zlepšiť faktory správania alebo zvýšiť predaj iných produktov.

Rovnako je to aj s propagáciou webových stránok, pozrite sa ako Kľúčové slová návštevníci prichádzajú na vašu stránku. Ktoré kľúčové slová vám prinášajú najväčšiu návštevnosť?
Zistíte, že malý počet kľúčových slov (asi 20 %) vám dáva leví podiel na návštevnosti.
Zvýšte viditeľnosť webových stránok pre kľúčové slová, ktoré prinášajú viac návštevníkov a vyšší predaj.

Paretov princíp a osobná efektívnosť


Sme zvyknutí myslieť

Čo so všetkými papiermi resp hovory treba zaobchádzať rovnako opatrne.

Že vzdelanie získané na jednej univerzite má rovnakú hodnotu ako vzdelanie získané na inej.

Všetky problémy pochádzajú z rôznych príčin, takže by ste sa medzi nimi nemali ani snažiť hľadať niekoľko kľúčových.

Že všetky možnosti sú rovnako hodnotné, takže je jedno, ktorú si vyberieme.

Prečo teda potrebujeme princíp 80/20? Či si to uvedomujete alebo nie, ovplyvňuje to váš život, svet, v ktorom žijete, vašu prácu.

Pochopenie princípu 80/20 vám poskytne triezvy pohľad na to, čo sa skutočne deje vo svete okolo vás.

80 % vášho úsilia vám prinesie 20 % výsledkov a 20 % vášho úsilia vám prinesie 80 % výsledkov.

Čo to znamená? A to znamená, že zo všetkých veľkých a malých vecí počas dňa sa len 20 % ukáže ako skutočne účinných, čo prinesie 80 % výsledku, pričom väčšinu svojej energie a času miniete na rôzne maličkosti, ktoré možno delegovať na podriadených alebo iných ľudí, ktorí to budú robiť lepšie.

Je potrebné analyzovať a vyčleniť z množstva každodenných záležitostí tie hlavné, dôležitejšie, tie, ktoré v blízkej budúcnosti prinesú 80% výsledku alebo príjmu, a začať robiť tieto veci v prvom rade, pretože naše ľudské zdroje (čas, zdravie) tiež nie sú neobmedzené.

Paretov princíp v živote. Príklady

Osobne súkromia môžete tiež nájsť veľa príkladov, v ktorých môžeme pozorovať pomer 20/80 (Princíp Pareto Efficiency Principle).

Môžete napríklad súhlasiť s tým, že:

80% vašej mzdy ide na 20% vecí (možno hypotéka, potraviny),

80 % svojho času trávite s rovnakým špecifickým okruhom ľudí,

80 % stresu, problémov, podráždenia vám prináša 20 % ľudí vo vašom prostredí,

20 % svojho šatníka nosíte 80 % času

80% nášho času trávime s 20% našimi priateľmi a rodinou.

…a zoznam by mohol pokračovať ešte dlho.

závery

Vo všeobecnosti je Paretov princíp skôr pozorovaním (nie zákonom), že väčšina vecí v živote nie je rozložená rovnomerne.

Niektoré veci, skutky, skutky prispievajú viac ako iné.

Pomer 80/20 je častejšie zaokrúhlený, približný výpočet typických rozdelení, pretože presnejší konečný pomer môže byť v každom prípade iný, napríklad 68/32, 90/10, 95/5, dokonca aj 99/1. .

Napríklad v obchodnom manažmente Nie ste stroj, nemôžete sa plne sústrediť len na 20% svojich záležitostí, ktoré prinesú 80% zisku, budete musieť riešiť aktuálne záležitosti, stretávať sa s návštevami, regulovať rôzne drobné záležitosti so svojimi zamestnancami, rozhodovať sa , odpovedať na naliehavé hovory vrátane osobných atď. atď.

Alebo si vezmite iný populárny príklad:

20 % vašich zamestnancov prináša 80 % vašich ziskov.

To neznamená, že sa musíme urýchlene zbaviť zvyšných 80%, možno niektorí z nich budú môcť pestovať nových „šampiónov predaja“ a niektorí, ktorí sa zdajú úplne beznádejní, môžu ukázať svoje schopnosti v iných oddeleniach.

Pamätáte si zákon synergie?

Keď výsledok 1 + 1 môže byť rovný 3 alebo viac. Niekedy môže kombinácia vecí, spolupráca ľudí, vedomostí, skúseností, postáv výrazne zvýšiť alebo ovplyvniť konečný výsledok.

Podobne ako napríklad 80 % obrazu „Mona Lisa“ bolo namaľovaných v prvých 20 % času, no tento obraz by sa nestal majstrovským dielom bez všetkých následných dotykov a detailov.

Princíp 80/20 Pareto by mal slúžiť ako každodenná pripomienka, aby ste sa zamerali na to, aby ste urobili vyššie percento najdôležitejších vecí, inými slovami, „pracujte inteligentne na správnych veciach“.

Nerob to stále myšací rozruch snažte sa sústrediť na veci, ktoré prinášajú najvyššie skóre, efekt, príjem, ktoré zlepšujú kvalitu vášho života a vedú k realizácii vašich cieľov či snov!

Z diskusie v predchádzajúcich príspevkoch.

Paretov zákon (Paretov princíp), alebo pravidlo 80/20 je jedným z najbežnejších spôsobov hodnotenia efektívnosti akejkoľvek činnosti.
Jeho podstata spočíva v tom, že 20% úsilia dáva 80% výsledku a zvyšných 80% úsilia realizuje iba 20%.
Dá sa teda pochopiť, že výberom tých optimálnych zdrojov, ktoré dávajú najväčší účinok, je možné dosiahnuť vysoké výsledky pri nízkych nákladoch. Zároveň bude následné úsilie zbytočné a neúčinné.


Tradičný svetonázor mylne predpokladá, že všetky faktory v našom živote majú približne rovnaký vplyv na zmenu celkovej situácie. Ľudia, pre ktorých Paretovo pravidlo nie je prioritou pri rozhodovaní, veria, že všetci zákazníci prinášajú približne rovnaký zisk, že všetci najatí pracovníci vykonávajú svoje povinnosti rovnako efektívne. Myslia si, že všetci priatelia a známi sú rovnako dôležití a že všetky dni v týždni prinášajú rovnaké ovocie. Takíto ľudia pri výbere vysokej školy veria, že nadobudnuté vedomosti a zručnosti sú na každej z nich rovnaké.

Percento 80/20 objavil na konci 19. storočia ekonóm Vilfredo Pareto pri štúdiu rozdelenia bohatstva medzi rôzne vrstvy vtedajšieho Anglicka. Vedec prišiel k úžasnému objavu, keď objavil nasledujúcu nerovnováhu: 20 % obyvateľov Anglicka vlastnilo 80 % celého bohatstva krajiny. A skutočnosť, že väčšinu zdrojov vlastní menšina, potvrdila hlbšia analýza. Ako sa ukázalo, 10% populácie vlastní 65% bohatstva, 5% - 50% materiálnych zdrojov. Čo je najzaujímavejšie, získané čísla neboli náhodné. Pri skúmaní rozdelenia bohatstva medzi obyvateľstvom Anglicka a iných krajín v rôznych historických obdobiach Pareto dospel k podobným výsledkom.

Takto bol položený zákon 80/20, ktorý, žiaľ, ani samotný vedec nevedel správne vysvetliť. Z tohto dôvodu bol ignorovaný až do roku 1949, keď George C. Zipf, profesor na Harvardskej univerzite, upozornil na nasledujúci vzorec. Dospel k záveru, že asi 20-30% úsilia dáva výkon 70-80% maxima, ktoré sa z nich dá získať. Zipf tak znovu objavil Paretov princíp, ukazujúci základ samoorganizácie všetkých zdrojov.

Približne v tom istom čase Joseph Yuran pri skúmaní štatistík rozloženia defektov vo výrobe opäť potvrdil princíp 80/20 a vydal knihu, v ktorej vytvoril zákon „mála tých, ktorí sú rozhodujúci“. Vedec vo svojom rukopise vyzval na masové zavedenie tohto princípu do rôznych oblastí výroby s cieľom vykoreniť manželstvo a zlepšiť kvalitu vyrábaného tovaru.

Yuran tvrdil, že princíp nerovnomerného rozdelenia Pareta možno rozšíriť nielen na sféru výroby, ale aj ako štatistický prístup pri štúdiu rozdelenia zločinov, nehôd a iných procesov.

Žiaľ, americkí podnikatelia odmietli akceptovať Juranove nápady. Potom vedec našiel vďačných poslucháčov v Japonsku. Výsledkom bolo, že v roku 1953, po sérii prednášok v krajine vychádzajúceho slnka, tam Iosif Yuran zostal a začal spolupracovať s niekoľkými veľkými japonskými korporáciami. Až v sedemdesiatych rokoch sa vrátil do svojej vlasti, keď priemyselníci „zreli“ na realizáciu jeho nápadov, pretože japonská výroba začala pre štáty predstavovať vážnu konkurenčnú hrozbu. V oboch krajinách urobil Juran skutočnú priemyselnú revolúciu, pričom za základ zobral Paretov princíp.

Vzťah Paretovho zákona k obchodu a marketingu

Známy IT gigant IBM ako prvý aktívne uplatnil Paretov zákon v marketingu. V roku 1963 si odborníci IBM všimli, že približne 80 % času ich počítače strávia 20 % operácií. Okamžite sa rozhodlo nájsť 20% úloh, ktoré sa najviac používajú, a urobiť ich pre používateľa čo najpohodlnejšími a najfunkčnejšími. V dôsledku vykonaných zmien sa špecialistom podarilo vytvoriť stroje, ktoré boli rýchlejšie ako podobné zariadenia konkurentov.

Paretov princíp v obchodovaní znamená, že neuveriteľne obrovské obchodné zdroje sa vynakladajú na údržbu produktov, ktoré sú neefektívne z hľadiska zisku a platenia zbytočných zamestnancov. Príliš veľa pozornosti sa venuje zákazníkom, ktorí prinášajú len malé percento príjmov. Z toho vyplýva logický záver, že ak sa sústredíte na najefektívnejšie oblasti, môžete občas zvýšiť zisky spoločnosti.

Aby ste optimalizovali svoje podnikanie, stačí ho prerobiť na efektívnu prácu tých najproduktívnejších zamestnancov, ktorí budú predávať najobľúbenejšie tovary alebo služby.

Ak hovoríme o klientoch, nechcem stratiť ani jedného. Paretovo pravidlo hovorí, že iba 20 % zákazníkov vám dáva 80 % zisku, zatiaľ čo zvyšok často stráca čas vašich zamestnancov, pričom neprináša veľa príjmov. Aby bolo všetko v poriadku, je potrebné nasmerovať maximálne úsilie na prácu s vysokopotenciálnymi klientmi a so zvyšnými 80% zjednotiť kontakty, skrátiť ich čas a urobiť ich pre firmu menej nákladnými. Týmto spôsobom môžete optimalizovať svoje podnikanie. Toto je úloha lídra v riadení spoločnosti.

Na prvý pohľad sa všetko môže zdať dosť komplikované. Mnohí manažéri a majitelia veľkých výrobných zariadení len ťažko zanechajú 80 % činností za jeden deň. Radikálne zmeny však povedú k neuveriteľnému zvýšeniu ziskov a efektívnosti výroby.

Vo všeobecnosti môžeme konštatovať, že nie vždy má zmysel snažiť sa o 100% výsledok. Sily a zdroje vynaložené na jeho dosiahnutie prevažujú nad možnými výhodami. Vo väčšine prípadov stačí obmedziť sa na 80%, pričom miniete málo peňazí, aby ste dosiahli výsledok.

Možno uviesť paralelu s metódou maľovania obrazov slávnych umelcov, ktorí sa bez toho, aby nakreslili všetky detaily svojich majstrovských diel, sústredili na niektoré prvky, ktoré priťahujú najväčšiu pozornosť publika.

Ako viete, pravidlo Pareto 80/20 sa vzťahuje na všetky oblasti spoločnosti, takže ho možno aplikovať všade.

Time management. Paretov princíp v time managemente je pomerne jednoduchý. Analyzujete všetky prípady za daný deň a vyberáte z nich tie, ktoré viedli ku konečnému výsledku. Zbytočné aktivity sú jednoducho prečiarknuté z vášho zoznamu úloh. Prvý pracovný deň naplánovaný podľa tejto metódy vás prekvapí svojou ľahkosťou a produktivitou.

Sebarozvoj. Pamätajte, že budete najúspešnejší v oblasti, ktorá je vám daná najlepšie. Často by ste nemali strácať čas na zvládnutie zručností, ktoré sa získavajú „s nulou“. Zamerajte sa na svoje silné stránky. Ak máte rozvinuté komunikačné schopnosti, pokračujte v ich rozvíjaní a vyberajte si aktivity súvisiace s komunikáciou. Ak vás neláka kontakt s ľuďmi, práca na diaľku bude pre vás skvelou alternatívou.

Financie. Rozhodnite sa, z akých zdrojov dostanete 80 % peňazí, ktoré vám prídu do vrecka. Zamerajte sa na ne, pretože zohrávajú kľúčovú úlohu pri formovaní vášho rozpočtu. Ostatné možnosti ignorujte, pretože si vyžadujú len čas a námahu. Výnimkou môžu byť pasívne zdroje príjmov (vklady, pasívne investície), keďže mzdové náklady na ich realizáciu bývajú nulové.

Produktivita. Vzhľadom na to, že každý človek je naladený na svoj vlastný biologický rytmus, budete si musieť vypočítať svoj vlastný. Zistite, kedy pracujete najefektívnejšie. Toto bude obdobie, kedy sa treba maximálne venovať práci. Vo zvyšku času bude všetko vaše úsilie neúčinné.

Čítanie kníh. Princíp Pareto 80/20 platí aj pre literatúru, ktorú si vyberiete. Asi 80% prečítaných kníh vám okrem strateného času a poškodeného zraku neprinieslo nič. Vyberte si tie knihy, ktoré vás môžu duchovne obohatiť. Ak existujú diela, s ktorými vás oboznámenie vážne ovplyvnilo, potom má zmysel ich pravidelne čítať. Paretovo pravidlo znamená, že by ste si nemali vypĺňať voľný čas „ľahkou“ nezaujímavou literatúrou.

Nepotrebné veci. Určite ste si všimli, že máte v byte či aute veci, ktoré prakticky nepoužívate. Prekážajú a zaberajú veľa miesta. Feng Shui prax prieskumu vesmíru nazýva takéto veci energetickými blokádami. Keď sa ich zbavíte, pocítite nával inšpirácie a oslobodenie od zbytočného odpadu.

Vzťahy. Keď stretávame stále viac a viac nových ľudí, možno si neuvedomujeme, ktorí z nich skutočne zohrávajú dôležitú úlohu v našom živote. Analyzujte sami seba a presvedčte sa, že len 20% ľudí, s ktorými komunikujete, vás emocionálne napĺňa a prináša do vášho vedomia niečo nové. Toto sú ľudia, ktorí potrebujú najväčšiu pozornosť. Krátka komunikácia s blízkymi priateľmi je oveľa dôležitejšia ako hodinová korešpondencia na sociálnych sieťach s virtuálnymi známymi.


Hore